第一篇：一卡通系統(tǒng)CS4.96版使用指南

一卡通系統(tǒng)CS標(biāo)準(zhǔn)版V4.96使用指南

安裝前需要了解的方面: 工作模式 , 網(wǎng)絡(luò)拓?fù)?/p>

現(xiàn)有Ｓ系列考勤機(jī)使用簡(jiǎn)介

通訊：可以使用10M/100M以太網(wǎng)或RS485通訊，也可以通過ｕ盤采集數(shù)據(jù)

容量：本機(jī)可用容量52Ｍ，也可以選配SD卡（1Ｇ，只存儲(chǔ)拍照）

占用空間：

有照片人員檔案：140人/M;無(wú)照片檔案:13000/Ｍ;有照片每人2枚指紋:100人/M;無(wú)拍照考勤記錄:18000條/M;有拍照考勤記錄:140條/M;約6k/單張拍照(用默認(rèn)設(shè)置);約9k/單張照片(高質(zhì)量), 約6K/單個(gè)人員照片;2k/單個(gè)指紋;外接讀頭: 可以外接一個(gè)RS232(id)或RS485卡頭(id),對(duì)于把RS485做為采集數(shù)據(jù)的機(jī)器,只可以接在RS232上;對(duì)于內(nèi)核為2007.03.02 4內(nèi)核的機(jī)器,可以額外外接維根卡頭韋根讀卡頭(id,ic)更新功能菜單和維護(hù)程序

對(duì)于以上設(shè)置,多在考勤機(jī)的菜單中可以找到設(shè)置,如果菜單中沒有,可以到ftp://222.173.219.54/S%BF%BC%C7%DA%BB%FA%D7%CA%C1%CF/%B3%CC%D0%F2%C9%FD%BC%B6/下載 “特定菜單下載.rar”, 考勤機(jī)程

序的升

級(jí)

目錄

為

:

ftp:// 222.173.219.54/S%BF%BC%C7%DA%BB%FA%D7%CA%C1%CF/%B3%CC%D0%F2%C9%FD%BC%B6/

如果用戶在對(duì)考勤機(jī)的操作中,進(jìn)行了一些安全設(shè)置,造成系統(tǒng)無(wú)法登錄,可到

ftp://222.173.219.54/S%BF%BC%C7%DA%BB%FA%D7%CA%C1%CF/%B9%CA%D5%CF%CE%AC%D0%DE/U%C5%CC%D0%DE%B8%B4%CF%B5%CD%B3/ 根據(jù)情況,用u盤對(duì)系統(tǒng)做處理

對(duì)于xp系統(tǒng),系統(tǒng)提示無(wú)法打開ftp,需要做一些設(shè)置, 打開 IE->工具->internet選項(xiàng)->高級(jí),從最后往前數(shù)十多行,有一項(xiàng) “使用被動(dòng)FTP”,把勾去掉,確定后即可登錄

一、安裝

步驟: 運(yùn)行setup.exe 安裝系統(tǒng),xp系統(tǒng)選擇自定義安裝(不要選擇mdac), 配置注冊(cè)數(shù)據(jù)庫(kù)

運(yùn)行控制臺(tái),用weds登錄系統(tǒng)的考勤帳套 問答: 安裝到最后回滾了,主要是sql安裝失敗.檢查如下3步,可以安裝成功 1:需設(shè)置網(wǎng)絡(luò)和打印機(jī)共享,win2000的設(shè)置如圖.2: 刪除目錄c:program filesMicrosoft SQL ServerMSSQL$WEDSV4, 3:運(yùn)行注冊(cè)表編輯器 regedit.exe,把鍵值

[HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftMicrosoft SQL ServerWEDSV4] 刪除 安裝后配置注冊(cè)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),提示無(wú)法連接數(shù)據(jù)庫(kù)

1:如果用戶自己安裝了mssqlserver,且用的標(biāo)準(zhǔn)版一卡通

先運(yùn)行一卡通維護(hù), 把驗(yàn)證方式改為nt集成

把sql實(shí)例名,改為用戶的sql名 點(diǎn)修改sa密碼

然后再運(yùn)行配置注冊(cè)數(shù)據(jù)庫(kù)，把sql實(shí)例名改為用戶sql名,創(chuàng)建即可.2:如果一切都用默認(rèn)的安裝

(xp操作系統(tǒng),沒有選擇自定義安裝,把mdac去掉),可以從光盤找到目錄 “復(fù)制到c盤_解決xp的msdart.dll錯(cuò)誤” 安裝過程中出現(xiàn)其他提示

如果是提示某個(gè)文件正在使用,點(diǎn)忽略;如果提示某個(gè)文件復(fù)制出錯(cuò),可能是光盤有問題,可以把整個(gè)光盤復(fù)制到硬盤,測(cè)試是否光盤有問題;有時(shí)登錄操作系統(tǒng)的賬號(hào)權(quán)限不足,也會(huì)安裝失敗,確認(rèn)是否有administrator權(quán)限;如果是網(wǎng)絡(luò)版,在安裝成功后,提示程序錯(cuò)誤,是安裝在調(diào)用配置注冊(cè)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),檢測(cè)系統(tǒng)硬件時(shí)出錯(cuò)了.http://004km.cn/bbs/topic.asp?topic_id=95 這里集中了一些常見問題;注意:對(duì)于以前安裝過一卡通的用戶

1:需要把原有一卡通卸載(先停止sql,可通過運(yùn)行sqlmangr.exe 找到 機(jī)器名wedsv4,停止)2:卸載后,到 系統(tǒng)目錄system32把 w4*.ocx刪除

二、建立基本資料

步驟: 部門定義,建立部門;同級(jí)部門數(shù)量<500,部門級(jí)數(shù)不限制

人員維護(hù),建立人員,也可以通過excel導(dǎo)入(可控制是否同時(shí)導(dǎo)入部門);人員工號(hào)可以包括字母,最大長(zhǎng)度<40;人員照片可以選用bmp、jpg格式的圖片,分辨率建議用140x194,如果比此尺寸大,在傳輸?shù)娇记跈C(jī)時(shí),會(huì)自動(dòng)縮小尺寸;如果用戶用單獨(dú)的發(fā)卡器:調(diào)用卡片管理為員工發(fā)卡;如果用戶有單獨(dú)的指紋采集儀:調(diào)用指紋采集為員工采集指紋;人員維護(hù)和考勤有關(guān)的項(xiàng)

考勤密碼:如果考勤允許按鍵盤簽到的話,可以在這里設(shè)置個(gè)密碼,員工在考勤機(jī)按[.]->輸入工號(hào)->[.]->輸入考勤密碼,即可識(shí)別成功

顯示照片:如果人員有照片,識(shí)別成功后,可以顯示出此人的照片;出生日期:如果考勤機(jī)啟用了生日提示,在此人出生日期的陽(yáng)歷日期會(huì)提示生日祝福;希望此人可以管理考勤機(jī):如果考勤機(jī)把超級(jí)管理員登錄關(guān)閉了,此人就可以通過按[MENU]鍵->輸入工號(hào)->識(shí)別身份,登錄考勤機(jī)的菜單;問答: 無(wú)法建立下級(jí)部門

要先選中1個(gè)部門,點(diǎn)新建部門,新建的部門就建立在了選中的部門下面;無(wú)法把同級(jí)部門拖到下級(jí)去

如:A和B為同級(jí)部門,要把B設(shè)置為A的下級(jí)部門,需要先選中A,點(diǎn)新建部門,這時(shí)在A中就有了個(gè)新建部門,點(diǎn)出B,拖到新建部門上松手,B即變?yōu)锳的下級(jí)部門;這時(shí)可以把 新建部門刪除或繼續(xù)往里拖其他部門;拖動(dòng)同級(jí)部門只會(huì)改變部門的前后次序.如拖動(dòng)的部門和其他下級(jí)部門交替,會(huì)直接變?yōu)槠渌录?jí)部門的同級(jí);即:拖動(dòng)的部門和”某部門”交替,就變?yōu)楹汀蹦巢块T”同級(jí);

三、連接考勤機(jī)

步驟

運(yùn)行設(shè)備服務(wù)程序,添加設(shè)備, 下載檔案文件:把人員檔案,指紋,門禁信息,照片,通知,宣傳頁(yè)等全部傳輸?shù)娇记跈C(jī);如果用戶沒有單獨(dú)的發(fā)卡器或指紋采集儀,可以在考勤機(jī)發(fā)卡和采集指紋;在考勤機(jī)識(shí)別卡或指紋,看是否成功;上傳識(shí)別記錄:把識(shí)別成功的記錄和剛才的日志(發(fā)卡或采集指紋或照片)上傳;如果用戶在考勤機(jī)發(fā)卡或采集指紋了,一定要再次下載檔案文件;如果考勤機(jī)有拍照的功能,拍照記錄不隨上傳識(shí)別記錄采集,需要在設(shè)備上點(diǎn)右鍵,上傳識(shí)別記錄照片;問答

如何設(shè)置數(shù)據(jù)自動(dòng)采集

可以在設(shè)備服務(wù)程序點(diǎn) ,高級(jí)設(shè)置->設(shè)置,在數(shù)據(jù)傳輸設(shè)置中,選擇每日內(nèi)多時(shí)段處理,這樣最多可以加入6個(gè)時(shí)段,只要設(shè)備服務(wù)程序在運(yùn)行,到這個(gè)時(shí)間就會(huì)自動(dòng)采集數(shù)據(jù)了.如何設(shè)置設(shè)備自動(dòng)采集拍照記錄

在設(shè)備服務(wù)程序點(diǎn) 高級(jí)設(shè)置->傳輸設(shè)置,把上傳識(shí)別記錄照片 點(diǎn)上勾,點(diǎn)設(shè)置;檔案下載不了了

1:這時(shí),要先想想是否還原了數(shù)據(jù)庫(kù),可能現(xiàn)有的設(shè)備服務(wù)程序中的設(shè)備,在還原的數(shù)據(jù)庫(kù)中并沒有這個(gè)設(shè)備,在設(shè)備服務(wù)程序->輔助操作->下載數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)備信息,然后再下載檔案文件;2:如果用戶在2007.03.15以前就使用了S系列考勤機(jī),要看看考勤機(jī)菜單中的”考勤機(jī)的管理軟件(菜單8-8),是否和設(shè)備服務(wù)程序版本一致;如果選了bs標(biāo)準(zhǔn)版或一卡通4.9及以后 ,需要和設(shè)備服務(wù)程序5.0匹配(確認(rèn)方法:標(biāo)頭上有設(shè)備管理5.01或只有2個(gè)按鈕:下載檔案文件和上傳識(shí)別記錄)使用U盤的問題

u盤插到考勤機(jī)后,點(diǎn)導(dǎo)入或?qū)С?考勤機(jī)就停了,需要換u盤;u盤導(dǎo) 記錄時(shí),有時(shí)好使,有時(shí)不好使,還有時(shí)少記錄,或有重復(fù)記錄,這些都是u盤不穩(wěn)定造成的,要換u盤(可以在windows下多格式化幾遍,看看是否有異常,)u盤在每次拔下來后,如果插入另一個(gè)u盤,需要把考勤機(jī)重新拔電源后再上電才可以識(shí)別.也有的u盤,在拔下后,再次插入,也不識(shí)別,可以再點(diǎn)一次導(dǎo)入或?qū)С?u盤也可以做為存儲(chǔ)拍照使用,但考慮到u盤斷電時(shí)的穩(wěn)定性,建議使用SD卡;使用RS485通訊

如果用戶那里有現(xiàn)成的RS485線,可以使用RS485和考勤機(jī)傳輸數(shù)據(jù);以太網(wǎng),RS485,U盤,這3種通訊方式中,如何設(shè)置編號(hào)

以太網(wǎng)和U盤,只要設(shè)備服務(wù)和考勤機(jī)的ip地址設(shè)置成一樣的即可.對(duì)于RS485通訊,考勤機(jī)ip的右3位和設(shè)備服務(wù)的編號(hào)相同即可;

四、查詢記錄

考勤記錄查詢: 在考勤機(jī)識(shí)別成功后,用設(shè)備服務(wù)程序上傳了識(shí)別記錄,就可以在這里看到記錄了.到這一步,說明和設(shè)備的調(diào)試都結(jié)束了,可以進(jìn)一步處理用戶個(gè)性的方面了, 如果記錄中的[簽名]中有簽名,則這條記錄是補(bǔ)刷卡的.[簽到/簽退]中有刷卡時(shí)的方向,分為自動(dòng),上班,下班,加班等.數(shù)據(jù)分析時(shí),只對(duì)方向?yàn)樽詣?dòng)、上班、下班的處理.原始刷卡記錄: 可以查詢考勤記錄的詳細(xì)信息;可以把顯示錄像的勾點(diǎn)上,可以查看在考勤機(jī)的拍照?qǐng)D片.如果此人沒有檔案照片,可以在一副位置比較好的記錄上點(diǎn)右鍵,選擇把拍照存為照片;也可以點(diǎn)拍照查詢,對(duì)單人某段時(shí)間 把照片全部調(diào)出查看,在照片上點(diǎn)右鍵,可以把此幅拍照做為異常記錄處理,點(diǎn)左鍵可以放大拍照,點(diǎn)背景,放大圖片關(guān)閉, 問答: 原始刷卡記錄和考勤記錄查詢出的記錄數(shù)不相同

考勤記錄查詢出的是做為參與考勤分析的記錄,包括了補(bǔ)刷卡的記錄;原始刷卡記錄,只是查詢的在考勤機(jī)上識(shí)別的記錄,不參與考勤分析,至于對(duì)考勤上傳的記錄,通過sql的存儲(chǔ)過程pup_jl處理.有定做需求的用戶,這兩個(gè)表可能相差很大;

五、出報(bào)表

步驟

要出一個(gè)符合本公司的報(bào)表,需要 1:先確定公司的考勤制度, 2:有些什么樣的假類, 3:根據(jù)公司有的班次,設(shè)置班次時(shí)段,然后添加班次或周期班次或智能班次 4:對(duì)人員排好班, 5:再進(jìn)行數(shù)據(jù)分析, 6:查詢遲到早退未刷卡,對(duì)數(shù)據(jù)補(bǔ)充處理,然后重復(fù)步驟5,步驟6,直到所有的特殊情況全部錄入完畢

7:查看統(tǒng)計(jì)報(bào)表

步驟4以前是系統(tǒng)剛開始用時(shí)定義用的,同時(shí)也是最不容易理解的地方;步驟4及以后是系統(tǒng)中經(jīng)常操作的部分;分步解說

1:考勤項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)規(guī)則

系統(tǒng)共分7大項(xiàng): 1遲到,2早退,3外出,4請(qǐng)假,5平時(shí)加班,6出勤(節(jié)假日)7,周日加班;報(bào)表中的表示符號(hào):在出報(bào)表時(shí),會(huì)用這里的符號(hào)顯示在報(bào)表中;注意1:平時(shí)加班/周日加班,一定要和錄入項(xiàng)目定義中的定義為相同的;注意2:外出和請(qǐng)假的單位必須和出勤設(shè)置為一樣,這樣統(tǒng)計(jì)的結(jié)果才是準(zhǔn)確的.用遲到做為示例1:

遲到按次計(jì)算:如設(shè)置遲到按次計(jì)算,則只要在遲到時(shí)間段中刷的有效卡,就算 1次,否則用遲到時(shí)間計(jì)算;上班推后幾分鐘不記遲到:如果超過上班時(shí)間來刷卡了,但超過的分鐘數(shù) 在定義以內(nèi).則不計(jì)算遲到;遲到最小單位:在出報(bào)表時(shí),會(huì)用設(shè)定的最小單位的倍數(shù)來顯示結(jié)果,對(duì)于單位(小時(shí),天或其他自己定義的單位)的定義,可在菜單”系統(tǒng)字典”中設(shè)置。如:最小單位10分：則在報(bào)表中只會(huì)出現(xiàn)10分的倍數(shù)(10/20/30/40?.)

不足位:對(duì)于分析結(jié)果不是最小單位的整數(shù)倍時(shí),就根據(jù)這個(gè)判斷小數(shù)部分如何處理,是向上進(jìn)位或四舍五入或向下舍棄 舉例:如果單位規(guī)定8:00上班

只在8:06刷了一次卡,報(bào)表中會(huì)顯示

遲到:10分;只在8:04刷了一次卡,報(bào)表中會(huì)顯示

正常;只在8:13刷了一次卡,報(bào)表中會(huì)顯示

遲到20分

在7:59刷一次,在8:11刷一次, 系統(tǒng)會(huì)以7:59的記錄做為上班用,8:11忽略 用平時(shí)加班做為示例2:

平時(shí)加班按次計(jì)算:如設(shè)置平時(shí)加班按次計(jì)算,則只要有加班記錄,就算 1次,否則用加班時(shí)間計(jì)算;加班時(shí)間小于幾分鐘忽略:如果加班的時(shí)間在定義時(shí)間內(nèi).則不計(jì)算加班;加班最小單位:在出報(bào)表時(shí),會(huì)用設(shè)定的最小單位的倍數(shù)來顯示結(jié)果,對(duì)于單位(小時(shí),天或其他自己定義的單位)的定義,可在菜單”系統(tǒng)字典”中設(shè)置。如:最小單位0.1時(shí)：則在報(bào)表中只會(huì)出現(xiàn)0.1時(shí)的倍數(shù)(0.1/0.2/1.1/2.9?.)

不足位:對(duì)于分析結(jié)果不是最小單位的整數(shù)倍時(shí),就根據(jù)這個(gè)判斷小數(shù)部分如何處理,是向上進(jìn)位或四舍五入或向下舍棄

舉例:如果單位規(guī)定18:00以后刷卡的算加班,根據(jù)上述的定義

在18:26刷了一次卡,報(bào)表中會(huì)顯示 加班:0時(shí);在18:53刷了一次卡,報(bào)表中會(huì)顯示 加班;0.8時(shí)

在18:59刷一次,在19:30刷一次, 系統(tǒng)會(huì)根據(jù)定義取19:30的記錄做為加班用, 報(bào)表中會(huì)顯示 1.5時(shí) 2:錄入項(xiàng)目定義

這里可以定義5大類 為外出、請(qǐng)假的各種類型,對(duì)于其他3種,建議不太明白時(shí)不要修改,也不要使用;注意:定義時(shí),符號(hào)一定不要重復(fù),因?yàn)橛?jì)算數(shù)據(jù)時(shí),是直接統(tǒng)計(jì)的每種符號(hào)的個(gè)數(shù);用病假的定義做為示例1

項(xiàng)目類型:會(huì)根據(jù)”考勤項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)規(guī)則”中定義的單位，確定＂錄入一天算多少時(shí)間＂的單位； 報(bào)表顯示符號(hào)：在考勤表中，會(huì)把錄入的這個(gè)項(xiàng)目用設(shè)定的符號(hào)顯示（符號(hào)不可重復(fù)）； 統(tǒng)計(jì)為出勤：如果選勾，則在異常錄入時(shí)，錄入的時(shí)間范圍內(nèi)，認(rèn)為此人有正常刷卡記錄；如果不選勾，認(rèn)為錄入的時(shí)間范圍內(nèi)，無(wú)刷卡記錄，但也不計(jì)算為曠工和未刷卡； 3:班次設(shè)定

班次分正常班次和智能班次2種;周期班次是正常班次的一個(gè)最小循環(huán),只是為了排班方便而已;這2種班都是有時(shí)段組成的.正常班次: 員工一天只可上一個(gè)正常班次;必須按照班次中時(shí)段定義的時(shí)間刷卡,每個(gè)包括的時(shí)段都要有刷卡記錄;適合于某天上什么班次很明確的班次;智能班次: 員工1天只可上一個(gè)智能班次;員工可以在智能班次中包括的任何一個(gè)時(shí)段刷卡(上了相應(yīng)的班次),也可以在多個(gè)時(shí)段刷卡(上了連班),也可以不刷卡(休息);適合于某天上什么班次比較模糊,無(wú)法確定某天上白班和夜班,或上班班次明確但隨機(jī)性很大,用正常排班比較麻煩;用智能班次需注意, 時(shí)間段不可交叉,可以通過設(shè)定不允許遲到和不允許早退來解決;如果員工有遲到和早退的情況,則需要在考勤機(jī)啟用方向鍵的方法;例如:0~8,8~16,16~24,為智能班次的3個(gè)班, 刷卡時(shí)間在7:50,16:30, 如果不允許遲到早退,則此人上的是 8~16的班次;如果允許遲到早退,除了上了8~16的班次后,可能7:50還是0~8班次的下班(同時(shí)在0點(diǎn)有刷卡),16:30可能還是16~24的上班(在24點(diǎn)有刷),這樣就造成了混亂;當(dāng)然,如果在 0點(diǎn)和24點(diǎn)沒有刷卡的話,7:50的下班和16:30的上班也是無(wú)效的;因?yàn)橐蔀橐粋€(gè)有效的時(shí)段,必須在上班和下班都有刷卡,否則就認(rèn)為是無(wú)效了;時(shí)段定義: 正常班次和智能班次都是有時(shí)段組成的,1個(gè)時(shí)段可以理解為 到公司的1個(gè)進(jìn)入和離開,即1個(gè)進(jìn)出;如:公司一天規(guī)定刷4次卡,上午進(jìn)出刷次,下午進(jìn)出刷,這樣就有2個(gè)進(jìn)出,即有2個(gè)時(shí)段;對(duì)于刷3次卡的時(shí)間可以理解成中間刷的卡,即是上個(gè)時(shí)段的下班也是下個(gè)時(shí)段的上班即可.對(duì)于1天刷2次卡,但要計(jì)算晚上加班的情況,就要把第2次的刷卡,既要做為時(shí)段1的下班,又要做為時(shí)段2的下班,還要做為時(shí)段2的上班;在默認(rèn)安裝的時(shí)段中,已經(jīng)把正常白班,3班倒,加班,周日加班等情況做了定義,可參考使用;時(shí)段定義的分項(xiàng)說明:

基本設(shè)置:

上班時(shí)間、下班時(shí)間:定義此時(shí)段的上下班時(shí)間

上班前幾分鐘開始考勤,上班后幾分鐘遲到:在這個(gè)時(shí)間段可以刷卡,且計(jì)為有效的出勤;超過這個(gè)時(shí)間段,可以刷卡,但不做為考勤記錄使用.數(shù)據(jù)分析時(shí),認(rèn)為沒有刷卡;未刷算曠工:分3個(gè)地方定義,上班未刷算多少,下班未刷算多少,都未刷算多少,定義時(shí)最好和都刷了算多少的值能對(duì)應(yīng)上,否則在出的報(bào)表中結(jié)果可能不相符;時(shí)段類型:可以設(shè)置時(shí)段的類型;出勤:默認(rèn)需要刷卡的,不刷卡算異常.休息:不需要刷卡,平時(shí)加班,統(tǒng)計(jì)結(jié)果算到平時(shí)加班欄,刷卡算加班,不刷卡不統(tǒng)計(jì)異常;休息日加班:統(tǒng)計(jì)結(jié)果算到周日加班欄,刷卡算周日加班,不刷不統(tǒng)計(jì)異常;按時(shí)簽到算 多少時(shí)間:如果上班的計(jì)時(shí)方式都選擇的上班,下班計(jì)時(shí)方式選擇的下班時(shí)間,則如果在上班班的有效時(shí)間刷卡了,就以設(shè)定的時(shí)間計(jì)算,否則以實(shí)際出勤時(shí)間算;高級(jí)設(shè)置

上下班之間 幾分鐘休息:如果選擇了以上下班實(shí)際刷卡時(shí)間算的話,會(huì)從實(shí)際出勤時(shí)間中減去 此項(xiàng)的設(shè)定值;報(bào)表顯示符號(hào):在個(gè)人出勤班次明細(xì)表中,會(huì)用此符號(hào)顯示上的班次;必須簽到:選勾后,則在上班的有效時(shí)間內(nèi),必須有刷卡記錄,否則計(jì)為異常;如果沒選勾,則在上班時(shí),可以不用刷卡;必須簽退與之類似;上班計(jì)時(shí)方式:選擇當(dāng)規(guī)定的上下班時(shí)間和實(shí)際刷卡的時(shí)間不同時(shí),如何做處理;

簽到時(shí)間:上班時(shí)的實(shí)際刷卡時(shí)間,如果有多條,以第1條算 簽退時(shí)間:下班時(shí)的實(shí)際刷卡時(shí)間,如果有多條,以最后1條算;上班時(shí)間,下班時(shí)間:只要在上下班的有效考勤時(shí)間段內(nèi)有刷卡,都以設(shè)定上下班時(shí)間為準(zhǔn),且如果上下班都刷卡了,出勤時(shí)間用按時(shí)簽到算多少時(shí)間來計(jì)算;固定時(shí)間:與上班時(shí)間,下班時(shí)間類似;但區(qū)別在固定時(shí)間,不以 按時(shí)簽到算多少時(shí)間計(jì)算;簽到和上班較早時(shí)間,簽到和上班較晚時(shí)間,簽退和下班較早時(shí)間,簽退和下班較晚時(shí)間:這4個(gè)選擇和字面意思一樣;有效時(shí)間:在排班時(shí),有個(gè)選擇為 有效時(shí)間;實(shí)際上是把上班計(jì)時(shí)設(shè)為 簽到和上班較晚時(shí)間,下班計(jì)時(shí)設(shè)為 簽退和下班較早時(shí)間;全部修改:此按鍵做為已經(jīng)對(duì)員工排班了,但發(fā)現(xiàn)時(shí)段設(shè)置錯(cuò)了,可以點(diǎn)此鍵,對(duì)所有使用此時(shí)段的排班自動(dòng)變?yōu)楝F(xiàn)在指定的值;注:要先保存時(shí)段,然后再點(diǎn)全部修改;4:排班

排班分:單一排班,周期排班和智能排班 單一排班: 在選擇的排班日期范圍內(nèi),全部都只上這一種班;周期排班: 在選擇的排班日期范圍內(nèi),用排班的開始日期和周期班次的第一天對(duì)應(yīng);使用周期班次排班時(shí),要特別注意排班的開始日期;智能排班: 在選擇的排班日期范圍內(nèi),全部上這一種智能班次,和單一排班類似;排班中還有一些輔助項(xiàng),可以通過輔助項(xiàng),做到1個(gè)班次給多種情況使用

如果選中的不是”取時(shí)段設(shè)置”,會(huì)根據(jù)選中的值,修改所排班次中的時(shí)段值,但并不影響 時(shí)段定義中的設(shè)置;

考勤方式:對(duì)應(yīng)時(shí)段中 上下班是否打卡;加班方式:對(duì)應(yīng)時(shí)段中的 加班方式;計(jì)時(shí)方式:對(duì)應(yīng)時(shí)段中的 上下班計(jì)時(shí)方式;1:數(shù)據(jù)分析

在排好班次和采集了考勤機(jī)上的記錄后,就可以數(shù)據(jù)分析了.數(shù)據(jù)分析會(huì)按照排班中設(shè)定的時(shí)間范圍,分析考勤記錄,各種假類的錄入,得出結(jié)果.此過程可以和異常錄入,遲到早退未刷卡交替進(jìn)行;1:異常情況錄入

各種外出和請(qǐng)假,從這里錄入;需注意的是,按天算和按時(shí)間算的區(qū)別;按天算:在出報(bào)表時(shí),報(bào)表中錄入范圍內(nèi)的每一天的值=錄入的結(jié)果值/錄入天數(shù);按時(shí)間算:報(bào)表中錄入開始日期的一天的值=錄入的結(jié)果值,如果跨天,以后的日期不顯示,全部值只顯示在錄入的開始日期;1:報(bào)表的操作 有效出勤表: 前提:需要排班后;此表統(tǒng)計(jì)的是員工考勤時(shí),做為考勤分析時(shí)有效的記錄;如果要看全部記錄,請(qǐng)到考勤記錄查詢中;考勤表: 用1~31號(hào)的符號(hào)顯示出勤;和其他各種匯總值;符號(hào)來源: 遲到、早退、出勤、未刷卡:在考勤項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)規(guī)則中定義;其他符號(hào)(各種外出,請(qǐng)假,加班…)在”錄入項(xiàng)目定義”中定義;如果是由刷卡記錄自動(dòng)生成的加班,顯示的符號(hào)是從考勤項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)規(guī)則中定義的,這點(diǎn)要特別注意,并且一定要把 考勤項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)規(guī)則中定義的平時(shí)加班/周日加班 ,要和錄入項(xiàng)目定義中定義的平時(shí)加班/周日加班相同;個(gè)人出勤班次明細(xì): 把1~31號(hào)的出勤班次用符號(hào)表示出來;符號(hào)來源: 在時(shí)段定義中,有個(gè)報(bào)表中顯示的符號(hào);對(duì)于一天有多個(gè)時(shí)段的班次,可以把這幾個(gè)時(shí)段的符號(hào)設(shè)置為相同的.可修改部分: 更改顯示和隱藏列:點(diǎn)左下角的”設(shè)置格式”,可以更改標(biāo)題的顯示,如果要隱藏某列,把寬度改為0即可.如果標(biāo)題中為空,則用報(bào)表的原表頭顯示;修改打印的格式:在 一卡通的安裝目錄xls中,存放的 各種預(yù)先定義好的excel表,在點(diǎn)導(dǎo)出到excel時(shí),會(huì)用這里的文件做為模板,然后程序往[c,8]以后的列填寫數(shù)據(jù);這樣就意味著,只要把這里的模板文件修改了,以后導(dǎo)出的文件格式也會(huì)改變;但一定不要把數(shù)據(jù)放到這個(gè)模板文件中;報(bào)表具體操作說明: 打印預(yù)覽: 選擇報(bào)表樣式，然后點(diǎn)“打印預(yù)覽”。報(bào)表樣式

在“打印預(yù)覽”之后的下拉框中存是可選擇的報(bào)表樣式，分為固定樣式和自定義樣式，固定樣式為標(biāo)準(zhǔn)樣式，不可以修改，自定義樣式允許用戶隨意修改，方法為：

1、如果自定義樣式還未定義，則選擇打開一個(gè)固定樣式，進(jìn)行修改后保存為自定義樣式，自定義樣式名可以隨意取，以方便用戶記憶。

2、如果自定義樣式已經(jīng)定義，則直接打開進(jìn)行修改保存即可。設(shè)計(jì)報(bào)表

選擇報(bào)表樣式，然后點(diǎn)“設(shè)計(jì)報(bào)表” 基本操作說明：

報(bào)表中所有的非只讀Memo均可以通過雙擊鼠標(biāo)或先取消群組再雙擊鼠標(biāo)的方法對(duì)Memo的內(nèi)容進(jìn)行編輯。

報(bào)表中所有的Memo都可以通過單擊鼠標(biāo)左鍵并按住左鍵拖動(dòng)的方法對(duì)Memo進(jìn)行拖動(dòng)來改變Memo的位置。工具欄介紹 文本設(shè)置

默認(rèn)在視圖欄里已顯示，選擇一個(gè)Memo或按shift+鼠標(biāo)左鍵選擇多個(gè)Memo，然后自由設(shè)置Memo中的字體樣式及大小、下劃線、改變顏色、上下左右居中word類似。

如果視圖欄沒有顯示，可點(diǎn)菜單“視圖—工具欄—文本”調(diào)出。對(duì)齊、加粗、斜體

等，操作與

默認(rèn)在視圖欄里已顯示，按shift+鼠標(biāo)左鍵選擇多個(gè)Memo，選擇各功能按鈕進(jìn)行多個(gè)Memo的對(duì)齊，包括齊左、水平居中、齊右、齊上、齊下等，將鼠標(biāo)停留在按鈕上方，會(huì)顯示各功能名稱。

如果視圖欄沒有顯示，可點(diǎn)菜單“視圖—工具欄—對(duì)齊”調(diào)出。基本功能操作

默認(rèn)在視圖欄里已顯示，可進(jìn)行報(bào)表樣式的保存可以直接雙擊頁(yè)面空白處）、變量使用、剪切、預(yù)覽、復(fù)制、頁(yè)面設(shè)置、粘貼

（也、建立與取消群組、顯示比率等，操作與word類似。如果視圖欄沒有顯示，可點(diǎn)菜單“視圖—工具欄—標(biāo)準(zhǔn)”調(diào)出。Memo加邊框

默認(rèn)在視圖欄里已顯示，可對(duì)Memo添加上、下、左、右邊線、加陰影、設(shè)置邊線顏色以及邊框?qū)挾?/p>

等，操作與excel類似。

如果視圖欄沒有顯示，可點(diǎn)菜單“視圖—工具欄—矩形”調(diào)出 報(bào)表內(nèi)容及設(shè)計(jì)方法 報(bào)表標(biāo)題ReportTitle 一份報(bào)表只有一個(gè)標(biāo)題。

可自由設(shè)置，其中日期類型Memo及部門Memo不可編輯。

設(shè)置方法：雙擊ReportTitle中的Memo，在文本框中編輯內(nèi)容?？赏ㄟ^拖動(dòng)任意改變Memo的位置。

頁(yè)頭PageHeader及頁(yè)腳PageFooter 每頁(yè)報(bào)表均會(huì)打印一個(gè)頁(yè)頭及一個(gè)頁(yè)腳。

可自由設(shè)置，其中PageFooter中的記錄數(shù)(或員工數(shù))Memo及操作員Memo不可編輯。

設(shè)置方法：雙擊PageHeader或PageFooter中的Memo，在文本框中編輯內(nèi)容?？赏ㄟ^拖動(dòng)任意改變Memo的位置。分組頭GroupHeader及分組腳GroupFooter 分組頭及分組腳指定記錄的分組設(shè)置。

雙擊GroupHeader，在彈出的對(duì)話框中指定按照哪個(gè)字段進(jìn)行分組。GroupFooter可以對(duì)分組數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總等操作。可自由設(shè)置。設(shè)置方法：雙擊GroupHeader或GroupFooter中的Memo，在文本框中編輯內(nèi)容。可通過拖動(dòng)任意改變Memo的位置。主數(shù)據(jù)MasterData MasterData顯示數(shù)據(jù)集中的數(shù)據(jù)?？勺杂稍O(shè)置。

設(shè)置方法：將鼠標(biāo)指向MsterData中的Memo，會(huì)顯示出一個(gè)下拉箭頭，點(diǎn)擊下拉箭頭，從下拉菜單中選擇所需的字段?？赏ㄟ^拖動(dòng)任意改變Memo的位置。

導(dǎo)入報(bào)表

點(diǎn)擊“導(dǎo)入報(bào)表”，然后選擇名稱相對(duì)應(yīng)的報(bào)表進(jìn)行導(dǎo)入，如果所選擇的報(bào)表名稱有誤系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給予提示。

六、維護(hù)和突發(fā)事件的處理

上傳識(shí)別記錄成功后,考勤記錄無(wú)故找不到,如何恢復(fù)

在設(shè)備服務(wù)程序中選中設(shè)備,在該界面右下角有一個(gè)”設(shè)備對(duì)應(yīng)文件夾:n*或g*”,根據(jù)冒號(hào)后面的信息到安裝目錄中找相應(yīng)文件;在管理計(jì)算機(jī)的安裝目錄c:Program Files一卡通系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)備控制服務(wù)n* 或g* backupjl上傳的備份文件是以日期命名，找到相應(yīng)的文件后復(fù)制到上級(jí)目錄n*或g*文件夾中（與backupjl同級(jí)），然后將該文件名的擴(kuò)展名改為.rar，執(zhí)行解壓縮，生成wdjl.wds.在”設(shè)備服務(wù)程序”中點(diǎn)擊”上傳識(shí)別記錄”,再次上傳識(shí)別記錄.操作系統(tǒng)突然無(wú)法啟動(dòng),如何做緊急處理

在系統(tǒng)遭到損壞無(wú)法啟動(dòng)時(shí),先不要急于重新安裝操作系統(tǒng),更不要格式化硬盤;而應(yīng)該先把2個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件用其他電腦備份出去,默認(rèn)路徑

(C:Program FilesMicrosoft SQL ServerMSSQL$WEDSV4Data)weds_v4_data.mdf,weds_v4_data.ldf;然后重新安裝操作系統(tǒng)(安裝的操作系統(tǒng)最好和開始的相同)，安裝系統(tǒng)結(jié)束后，用戶用配置注冊(cè)數(shù)據(jù)庫(kù)，重新創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)，然后停止SQL服務(wù)，用備份的weds_v4_data.mdf，weds_v4_data.ldf文件覆蓋安裝目錄內(nèi)的文件，啟動(dòng)SQL服務(wù)，登錄測(cè)試看是否恢復(fù)。

當(dāng)操作系統(tǒng)無(wú)法啟動(dòng),并且數(shù)據(jù)庫(kù)文件無(wú)法復(fù)制或復(fù)制出的文件無(wú)法還原或無(wú)意做了格式化操作,如何從考勤機(jī),把檔案和指紋,卡號(hào)還原;需和供貨商進(jìn)行聯(lián)系;從考勤機(jī)上菜單u盤操作,備份數(shù)據(jù);將備份到u盤的文件壓縮后發(fā)發(fā)給供貨商，供貨商再把數(shù)據(jù)恢復(fù)后,生成一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),包括人員檔案,卡號(hào)和指紋檔案,考勤記錄只可恢復(fù)到最后一次沒上傳的時(shí)間;然后把數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)給用戶,用戶新裝系統(tǒng)后,用此數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù),最后才可以和考勤機(jī)通訊(再?zèng)]有恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)前,禁止和考勤機(jī)通訊);

第二篇：一卡通系統(tǒng)總結(jié)

一卡通系統(tǒng)涉及到學(xué)院教職工、學(xué)生日常生活等方方面面。堅(jiān)持把安全工作作為重點(diǎn)來抓，時(shí)刻以保護(hù)安全為己任，不折不扣的深入展開各項(xiàng)安全工作，認(rèn)真排查消防安全隱患，及時(shí)整改一卡通的不穩(wěn)定因素，一直以“做一名合格的安全員”作為現(xiàn)行本職工作的追求目標(biāo)。主要做法有以下幾點(diǎn)：

1、在思想上緊緊圍繞安全理念，在行動(dòng)上處處為學(xué)院的利益著想，認(rèn)真落實(shí)安全責(zé)任制，扎實(shí)做好安全培訓(xùn)工作。學(xué)習(xí)安全方面技能知識(shí)，分析故障發(fā)生原因，不斷增進(jìn)業(yè)務(wù)水平的提高，只要是有利于學(xué)生宿舍安全的，自己必身先立足。

2、在工作上認(rèn)真履行工作職責(zé)。做好日常工作的檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并主動(dòng)處理。中心機(jī)房是支持信息系統(tǒng)正常運(yùn)行的重要場(chǎng)所。機(jī)房?jī)?nèi)設(shè)備進(jìn)行定期檢測(cè)，每周一次，發(fā)現(xiàn)隱患要及時(shí)排除，并做好記錄。設(shè)備每日必須進(jìn)行查看，發(fā)現(xiàn)問題及早解決。做好防火防盜工作，禁止在機(jī)房?jī)?nèi)存放易燃易爆物品。不得在機(jī)房?jī)?nèi)使用明火、吸煙。每天下班前要對(duì)水、暖、電設(shè)備進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)隱患要及時(shí)排除，或報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。保持機(jī)房衛(wèi)生，嚴(yán)格控制機(jī)房溫濕度，保持各種設(shè)備的良好運(yùn)行環(huán)境。嚴(yán)格按設(shè)備的維護(hù)要求對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，嚴(yán)格遵守設(shè)備的安全操作規(guī)程。

3、為師生提供周到的服務(wù)，任勞任怨，不計(jì)較個(gè)人得失。一卡通系統(tǒng)和智能控電系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)間不確定，很多情況下，都是非上班時(shí)間，只要發(fā)生重大故障，從不計(jì)較，第一時(shí)候趕到現(xiàn)場(chǎng)，處理問題。情況最為嚴(yán)重的一次是發(fā)生在2013年3月中旬早上六點(diǎn)十分，餐廳所有一卡通系統(tǒng)沒有電源。為了餐廳正常開餐，學(xué)生可以刷卡吃飯、學(xué)生就餐秩序穩(wěn)定，保障校園的和諧問題，我不顧一切，接到電話通知后，立即趕到學(xué)校，全力搶修保障一卡通系統(tǒng)的正常使用，學(xué)生正常就餐。從家到學(xué)校到將問題解決早學(xué)生開餐前將問題解決。

4、為進(jìn)一步增強(qiáng)廣大學(xué)生的安全意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生公寓用電安全管理，保障正常學(xué)習(xí)、生活用電需要。按照“定時(shí)、定額供電，超額自負(fù)”的原則，避免學(xué)生使用大功率電器的，智能控電系統(tǒng)具有惡性負(fù)載識(shí)別功能，學(xué)生在寢室內(nèi)使用容易引起火災(zāi)發(fā)生的違章電器，一旦功率超過額定功率系統(tǒng)將自動(dòng)關(guān)閉電源。從而避免學(xué)生因?yàn)槭褂么蠊β孰娖?，而造成火?zāi)事故的發(fā)生。學(xué)生宿舍發(fā)生用電故障時(shí)有發(fā)生，故障發(fā)生時(shí)間具有不確定性，給我對(duì)智能控電系統(tǒng)的維護(hù)造成一定的難度，故障發(fā)生時(shí)間多發(fā)生在夜晚，不上班期間，如果發(fā)生故障得不到及時(shí)有效的處理，必然會(huì)造成學(xué)生意見很大，給和諧校園穩(wěn)定帶來隱患。本人從不計(jì)較個(gè)人得失，不管是多么晚，只要有發(fā)生故障，第一時(shí)間趕往現(xiàn)場(chǎng)，將問題處理好，保障學(xué)生正常安全用電。、安全工作任重而道遠(yuǎn)，我們必須有充足心理準(zhǔn)備，堅(jiān)韌不拔去的應(yīng)對(duì)今后的安全工作。做為一名共產(chǎn)黨員，我要從現(xiàn)在做起、從我做起牢記安全職責(zé)，在平常的工作中發(fā)揮示范崗、黨員的先鋒模范作用，影響和帶動(dòng)身邊的人，做出表率，使安全生產(chǎn)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

6、近幾年的安全工作圍繞“安全標(biāo)準(zhǔn)化”這一管理體系，主要從職業(yè)健康、安全、環(huán)保三大方面開展。剛開始從事安全工作時(shí)，工作經(jīng)驗(yàn)還不是很豐富，在工作中總是存在這樣或那樣的問題。為了在短時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)業(yè)務(wù)，我不斷地通過各種渠道學(xué)習(xí)安全知識(shí)來充實(shí)自己，并通過“安全標(biāo)準(zhǔn)化”工作鍛煉自己逐漸稱為一名合格的安全員。

7、多多扎根生產(chǎn)一線，廣泛吸取各方經(jīng)驗(yàn)。在工作中，我希望自己能有更多機(jī)會(huì)投身到生產(chǎn)一線，因?yàn)槟抢锬芙o與我成長(zhǎng)的充足養(yǎng)分。只有真正扎根于生產(chǎn)一線，才能對(duì)于職業(yè)健康、安全與環(huán)保有更深入地了解，促進(jìn)我更好的工作；與生產(chǎn)一線的職工多多溝通，廣泛吸取各方經(jīng)驗(yàn)，才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，拓展我的工作思路，真正實(shí)現(xiàn)職業(yè)健康、安全與環(huán)境的協(xié)調(diào)發(fā)展。

9、認(rèn)真開展“安全生產(chǎn)月”各項(xiàng)工作,進(jìn)行了專項(xiàng)整治行動(dòng)和綜合督查。在全國(guó)“安全生產(chǎn)月”到來時(shí)，開展各項(xiàng)安全活動(dòng)，例如：“三違”“三不傷害”等活動(dòng)，認(rèn)真做好安全教育培訓(xùn)工作。對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行電力安全知識(shí)、特殊工種安全知識(shí)等的專項(xiàng)培訓(xùn)。不斷對(duì)職工進(jìn)行安全方面的宣傳教育，增強(qiáng)職工的安全意識(shí)，真正使其從“要我安全”向“我要安全”轉(zhuǎn)變。并讓職工徹底的明白安全的重要性及“全國(guó)安全月”的由來等安全知識(shí)。

10、做好外協(xié)隊(duì)伍資質(zhì)審查和監(jiān)管工作。外協(xié)隊(duì)伍是我單位施工過程中不可或缺的協(xié)作單位，其作業(yè)人員普遍存在學(xué)歷偏低、安全意識(shí)淡薄、不服從管理等諸多問題，所以做好外協(xié)人員的三級(jí)安全教育是監(jiān)管工作的重點(diǎn)。在工作中，我積極組織新進(jìn)人員進(jìn)行三級(jí)安全教育培訓(xùn)，切實(shí)將安全知識(shí)帶給每位施工人員，以“以人為本”的態(tài)度認(rèn)真完成培訓(xùn)課程，杜絕存在流于表面的現(xiàn)象發(fā)生；嚴(yán)格審查外協(xié)單位資質(zhì)，對(duì)農(nóng)民工工資發(fā)放及人身保險(xiǎn)購(gòu)買進(jìn)行過程監(jiān)控，確保每位施工人員的利益。

一、加大檢查和整改火災(zāi)隱患的能力

他常說：水火無(wú)情，防患于未然。單位領(lǐng)導(dǎo)的防火意識(shí)決定了一個(gè)單位防火工作能力的提高。通過檢查和整改火災(zāi)隱患能力的建設(shè)，增強(qiáng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)護(hù)人員消防安全素質(zhì)，在醫(yī)院內(nèi)部建立普遍的崗位安全自查、巡查，成立專門的巡查領(lǐng)導(dǎo)小組及定期檢查的工作機(jī)制，使醫(yī)院基本達(dá)到能及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身存在的火災(zāi)隱患，并能按照要求主動(dòng)整改消除火災(zāi)隱患，從根本上降低火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)，減少火災(zāi)發(fā)生。凡是重大節(jié)假日前，重大安全活動(dòng)中他都親自帶隊(duì)，帶領(lǐng)有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人，對(duì)重點(diǎn)部門進(jìn)行安全檢查；做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、處理問題。以此增強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)護(hù)人員消防安全素質(zhì)，使醫(yī)院基本達(dá)到能及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身存在的火災(zāi)隱患，并能按照要求主動(dòng)整改消除火災(zāi)隱患，從根本上降低火

第三篇：本溪鋼鐵集團(tuán)一卡通系統(tǒng)

一．本溪鋼鐵集團(tuán)一卡通系統(tǒng)

系統(tǒng)采用卡得智能自主研發(fā)的一卡通平臺(tái)軟件，實(shí)現(xiàn)辦證中心集中授權(quán)、數(shù)據(jù)共享、統(tǒng)一身份認(rèn)證；目前涵蓋主廠區(qū)管理的諸多領(lǐng)域，包括一卡通中心平臺(tái)，卡務(wù)管理，WEB查詢，出入廠刷卡身份識(shí)別，門禁管理、考勤管理，食堂售飯管理，浴池節(jié)水管理，勞保用品發(fā)放管理，入廠班車管理，車輛出入監(jiān)督管理，物資出入廠管理，計(jì)控檢斤管理等并實(shí)現(xiàn)了與ERP系統(tǒng)，OA系統(tǒng)的對(duì)接，累計(jì)發(fā)卡量超過17萬(wàn)張。本鋼一卡通的建設(shè)，增強(qiáng)了企業(yè)的綜合管理和服務(wù)能力，成為本鋼集團(tuán)信息化建設(shè)的又一個(gè)亮點(diǎn)

第四篇：醫(yī)院一卡通系統(tǒng)簡(jiǎn)介

現(xiàn)在越來越多的醫(yī)院采用實(shí)名就診一卡通，患者憑一卡通進(jìn)行掛號(hào)、繳費(fèi)。一卡通中存儲(chǔ)患者個(gè)人信息、病歷信息甚至具有電子錢包功能。實(shí)名就診一卡通不但可以方便患者就診，減少現(xiàn)金交易，降低患者在醫(yī)院現(xiàn)金交易而帶來的風(fēng)險(xiǎn)，還可以將以往分散的劃價(jià)、交費(fèi)等程序集中起來，減少看病流程，縮短看病時(shí)間，減少排隊(duì)現(xiàn)象。在費(fèi)用發(fā)生地點(diǎn)分散交費(fèi)，各分診臺(tái)、臨床檢查檢驗(yàn)科、藥房都將設(shè)有刷卡機(jī)?；颊呖蓱{卡預(yù)約掛號(hào)，真正實(shí)現(xiàn)分時(shí)、均勻就診，不必為等待看病而花掉大量寶貴的時(shí)間。

北京海邦力合信息技術(shù)有限公司結(jié)合醫(yī)院的具體需求，設(shè)計(jì)了就診一卡通排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)。系統(tǒng)由實(shí)名就診一卡通發(fā)卡子系統(tǒng)、掛號(hào)排隊(duì)子系統(tǒng)、分診排隊(duì)子系統(tǒng)、特檢排隊(duì)子系統(tǒng)以及取藥排隊(duì)子系統(tǒng)組成。

其中，實(shí)名就診一卡通發(fā)卡子系統(tǒng)通過對(duì)身份證的識(shí)別，發(fā)放就診卡，記錄病人就診信息，并保存到發(fā)卡系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)；

掛號(hào)排隊(duì)子系統(tǒng)通過識(shí)別就診卡，完成就診病人排隊(duì)號(hào)碼的發(fā)放，此排隊(duì)號(hào)碼全院通行，系統(tǒng)所涉及的各排隊(duì)環(huán)節(jié)按照此號(hào)碼呼叫病人就診；

分診排隊(duì)子系統(tǒng)通過識(shí)別就診卡，安排病人排入相應(yīng)隊(duì)列等待呼叫；

特檢排隊(duì)子系統(tǒng)通過識(shí)別就診卡，安排病人排入相應(yīng)隊(duì)列等待呼叫；

取藥排隊(duì)子系統(tǒng)通過識(shí)別就診卡，安排病人排隊(duì)等待呼叫，系統(tǒng)與醫(yī)院藥房配藥系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)配對(duì)后完成呼叫；

醫(yī)院一卡通系統(tǒng)方案

2010-09-18 15:31:46 作者：海峽醫(yī)界網(wǎng) 來源： 瀏覽次數(shù)：134

1．項(xiàng)目背景

信息化是現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展的必然要求。但是在現(xiàn)階段，醫(yī)院的信息化之路除了考慮先進(jìn)性外，還要同時(shí)兼顧醫(yī)院的財(cái)務(wù)承受能力，因此必須先選擇投入不大，但能直接并大范圍提高管理效率、降低管理成本的信息化系統(tǒng)。

國(guó)內(nèi)外的實(shí)踐證明，醫(yī)院智能一卡通管理系統(tǒng)正是這樣一種應(yīng)該優(yōu)先發(fā)展的系統(tǒng)。一卡通系統(tǒng)既滿足醫(yī)院現(xiàn)代化管理的需要，又滿足員工、病人、照看病人的親屬以及其它訪客的多種需求，其電子管理功能塊將使醫(yī)院實(shí)現(xiàn)電子化管理，提高工作效率，加強(qiáng)院務(wù)管理；其電子認(rèn)證功能將使大家享受“一卡在手，通行全院”的便利；其電子錢包功能更會(huì)使到整個(gè)××醫(yī)院擁有一個(gè)“真正無(wú)現(xiàn)金的醫(yī)院”，這是未來現(xiàn)代化醫(yī)院的趨勢(shì)。

為了給住院病員提供更好的服務(wù)，提高的工作效率，我公司通過對(duì)各類醫(yī)院大量深入的考察，開發(fā)了以計(jì)算機(jī)管理分析軟件為依托，IC卡技術(shù)為手段的先進(jìn)的住院病員醫(yī)院系統(tǒng)，該系統(tǒng)符合醫(yī)院的實(shí)際情況，簡(jiǎn)化了現(xiàn)有的操作流程、加強(qiáng)了過程控制管理，全面

解決數(shù)據(jù)采集及匯總、分單采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)發(fā)料、制作配料、送餐核對(duì)、餐費(fèi)結(jié)算，以及倉(cāng)庫(kù)管理、營(yíng)養(yǎng)分析等，為主管部門提供科學(xué)數(shù)據(jù)分析，使醫(yī)院服務(wù)和膳食供應(yīng)管理達(dá)到一個(gè)新的高度。

2.“醫(yī)院一卡通”系統(tǒng)的卡片描述

2.1定義

智能卡是由醫(yī)院發(fā)行的具有院務(wù)管理功能的卡片。卡片的發(fā)行對(duì)象為所有員工、病人、病人親屬及其它訪客。

2.2卡片說明

智能卡是一種非接觸式IC芯片塑料卡。由于它與傳統(tǒng)的銀行卡的大小一樣，而非接觸式IC芯片又封裝在塑料內(nèi)部，所以從外觀上不能辨別IC芯片的存在?？ㄆA(yù)先印刷有發(fā)卡單位的資料外，還在發(fā)卡時(shí)印刷了員工的照片、編號(hào)、卡號(hào)、姓名和部門名稱等持卡人的個(gè)人資料，因而智能卡在院內(nèi)可作為身份證明使用。

2.3 卡片功能

身分認(rèn)證持卡人在醫(yī)院內(nèi)活動(dòng)，出入各種場(chǎng)所，使用各項(xiàng)設(shè)施，進(jìn)行身份認(rèn)證與信息管理，主要包括：

(1)個(gè)人基本信息管理，功能如員工證、病人證；

(2)功能如出入證，主要用于員工通道、隔離病房以及重要醫(yī)療室、辦公室、實(shí)驗(yàn)室、藥房、材料間和倉(cāng)庫(kù)等；

(3)其他。

電子錢包

持卡人在醫(yī)院內(nèi)進(jìn)行非現(xiàn)金交易，與院方形成各種支付關(guān)系，通過電子錢包進(jìn)行結(jié)算，主要包括：

(1)飯?zhí)孟M(fèi)，功能如就餐卡，主要針對(duì)員工和照看病人的親屬；

(2)定餐消費(fèi)，功能如訂餐卡，主要針對(duì)行動(dòng)不方便的病人、不能離開崗位的醫(yī)務(wù)人員；

(3)院內(nèi)各種繳費(fèi)（如掛號(hào)），功能如繳費(fèi)卡；

(4)院內(nèi)其他代收代付。

2.4智能卡的發(fā)行和管理

智能卡的發(fā)行工作由醫(yī)院相關(guān)部門（如人事部門或者專門的發(fā)卡中心）完成。主要內(nèi)容包括與智能卡相關(guān)的批量開戶、預(yù)制卡、印制卡片，卡片個(gè)人化、卡片發(fā)放等部分。院方收集持卡人的個(gè)人資料和照片，錄入到電腦數(shù)據(jù)庫(kù)，即可批量制卡。

智能卡的管理工作由醫(yī)院相關(guān)部門（如人事部門或者專門的發(fā)卡中心）完成。智能卡的事故包括卡掛失、補(bǔ)發(fā)、重發(fā)、銷戶、吞卡處理等項(xiàng)目。

3.“醫(yī)院一卡通”系統(tǒng)的功能描述

3.1概述

“醫(yī)院一卡通”是智能卡在醫(yī)院的應(yīng)用，它涵蓋員工、病人等各種持卡人在醫(yī)院工作生活的方方面面，包括人員信息管理、飯?zhí)镁筒?、病人定餐、院?nèi)繳費(fèi)和查詢管理等，既是持卡人信息管理的載體，也是醫(yī)院后勤服務(wù)的重要設(shè)施。由于它和醫(yī)院的日常管理和生活息息相關(guān)，相比其他管理信息系統(tǒng)，“醫(yī)院一卡通”建設(shè)的成功，更能直接體現(xiàn)醫(yī)院優(yōu)越的管理素質(zhì)，更能讓員工、病人、病人親屬和外來訪客們感受到貼心的關(guān)懷。

3.2功能描述

（1）中心管理模塊

中心管理模塊是系統(tǒng)的管理中心，包含資源管理、卡管理、系統(tǒng)管理、密鑰管理四個(gè)子模塊。

資源管理子模塊是系統(tǒng)中用戶資料、權(quán)限管理和設(shè)備管理的資源總控，分為三部分：人員資料管理、權(quán)限管理。

人員資料管理：包括系統(tǒng)涉及的所有用戶，包括用戶（醫(yī)院?jiǎn)T工、病人、病人親屬、其他駐院人員）、操作員、系統(tǒng)管理員等所有相關(guān)人員細(xì)文字信息。

權(quán)限管理：針對(duì)不同級(jí)別和不同部門的管理人員和技術(shù)人員賦予不同類型的權(quán)限，并配以相應(yīng)的登陸密碼，使得每個(gè)人的管理權(quán)利和責(zé)任都區(qū)分明確，操作有據(jù)可查。

卡管理子模塊對(duì)系統(tǒng)中用戶卡、臨時(shí)卡、操作員卡所有應(yīng)用從發(fā)行到回收整個(gè)生命流程進(jìn)行統(tǒng)一管理，它包括預(yù)發(fā)卡（印刷、分配卡號(hào)等預(yù)處理）、發(fā)卡（發(fā)行卡的應(yīng)用類型，包括電子錢包）、掛失、解掛、回收卡、補(bǔ)發(fā)卡操作員卡管理。

系統(tǒng)管理子模塊提供系統(tǒng)初始化、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、機(jī)具密碼設(shè)置、卡密碼設(shè)置、操作日志、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置等功能，完成對(duì)全系統(tǒng)的維護(hù)工作。

密鑰管理子模塊管理系統(tǒng)中的根密鑰、機(jī)具設(shè)備密鑰、用戶卡密鑰的生成、發(fā)放、更新、存儲(chǔ)、應(yīng)用和銷毀工作。

（2）醫(yī)療管理模塊

本系統(tǒng)用于院內(nèi)與收費(fèi)相關(guān)的辦公流程。智能卡作為持卡人在院內(nèi)就診的電子錢包和身份認(rèn)證載體。持卡人在前臺(tái)刷卡確認(rèn)身份，繳納掛號(hào)費(fèi)、注射費(fèi)、取藥繳費(fèi)、每天繳納用藥費(fèi)等操作進(jìn)行統(tǒng)一的流程管理，使醫(yī)院成為一個(gè)干凈的無(wú)現(xiàn)金場(chǎng)所。通過數(shù)據(jù)接口可以和現(xiàn)有的醫(yī)保系統(tǒng)對(duì)接。

（3）消費(fèi)/繳費(fèi)管理模塊

對(duì)于外來車輛停放計(jì)費(fèi)、飯?zhí)镁筒拖M(fèi)以及其它繳費(fèi)項(xiàng)目，利用智能卡的電子錢包功能可以取代現(xiàn)金交易，增加醫(yī)院環(huán)境的整潔度、資金管理的安全性以及工作流程的方便性。醫(yī)院內(nèi)各個(gè)消費(fèi)點(diǎn)的消費(fèi)數(shù)據(jù)通過前置通訊服務(wù)器統(tǒng)一上傳到中心資料服務(wù)器進(jìn)行統(tǒng)一

處理，每個(gè)消費(fèi)終端都可以獨(dú)立的進(jìn)行消費(fèi)扣費(fèi)操作，也可以轉(zhuǎn)換成進(jìn)行實(shí)時(shí)通訊的消費(fèi)系統(tǒng)。

（4）訂餐管理模塊

針對(duì)行動(dòng)不方便的病人和不能離開崗位的醫(yī)務(wù)人員，配餐人員持手持終端到病房和工作間，病人和醫(yī)務(wù)人員根據(jù)菜譜進(jìn)行訂餐，并進(jìn)行刷卡扣費(fèi)。配餐人員持手持機(jī)到工作室將相關(guān)數(shù)據(jù)下載到訂餐管理系統(tǒng)（電腦）上，并打印一份送至飯?zhí)?。飯?zhí)萌藛T根據(jù)訂單配送餐。訂餐模式減少了醫(yī)院內(nèi)不必要的行動(dòng)，也減少了病菌傳播的根源，同時(shí)使用IC卡每日每餐結(jié)算的方式也減輕了醫(yī)院的財(cái)務(wù)壓力，并使資金流更加透明，提高了工作效率，極大的方便了醫(yī)院的管理。

（5）資金中心管理模塊

存款取款子模塊主要用于對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)處對(duì)智能卡的電子錢包進(jìn)行現(xiàn)金充值功能，包括個(gè)人充值和團(tuán)體充值，用于院內(nèi)的消費(fèi)、繳費(fèi)等。另外，該模塊還可以進(jìn)行“取款”或者“無(wú)卡取款”等特殊操作。

清算管理子模塊提供包括數(shù)據(jù)更正、數(shù)據(jù)平衡、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)整理、財(cái)務(wù)結(jié)算、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、資料匯總、統(tǒng)計(jì)分析、消費(fèi)查詢等功能，并對(duì)“醫(yī)院一卡通”系統(tǒng)涉及的所有費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)算和劃賬。

補(bǔ)貼管理子模塊主要用于醫(yī)院財(cái)務(wù)處將補(bǔ)貼加入員工智能卡的電子錢包中，以進(jìn)行院內(nèi)消費(fèi)。包括個(gè)人充值和團(tuán)體充值。

從整個(gè)醫(yī)院的資金管理流程來看，利用智能卡的電子錢包功能，改變了醫(yī)院以往的“先消費(fèi)后還款（記帳式）”的資金運(yùn)作模式，變成了“先交款后消費(fèi)”，這對(duì)于醫(yī)院的資金平衡、流動(dòng)性以及安全性管理產(chǎn)生了極為正面的影響。

（6）查詢管理模塊

可以通過自助觸摸屏查詢醫(yī)院的各種公開信息，如醫(yī)院介紹、管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、新增服務(wù)等。另外，持卡人通過自助觸摸屏查詢自己的個(gè)人信息、繳費(fèi)記錄、用卡記錄等情況。如此，既方便了來院人員自助獲得各種公開信息，減輕了醫(yī)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，也使病人方便的查詢自己繳費(fèi)的記錄，增加透明度，提高醫(yī)院形象。

第五篇：一卡通管理系統(tǒng)制度

河北萬(wàn)豐公司一卡通管理系統(tǒng)制度

一、邢臺(tái)市建筑企業(yè)實(shí)施“一卡通”工作職責(zé)：

為切實(shí)落實(shí)邢臺(tái)市建筑業(yè)實(shí)名制“一卡通”管理制度，進(jìn)一步規(guī)范建筑企業(yè)勞動(dòng)用工管理，促進(jìn)建筑企業(yè)健康發(fā)展，特制訂本制度。

1.負(fù)責(zé)“建筑業(yè)‘一卡通’管理制度”的落實(shí)，建立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，配備辦公設(shè)備，指派專人負(fù)責(zé)，健全規(guī)章制度，制訂保證措施，切實(shí)做好“一卡通”信息管理工作；

2.負(fù)責(zé)采集并錄入企業(yè)相關(guān)信息，做到信息準(zhǔn)確，變更及時(shí)；

3.負(fù)責(zé)抓好項(xiàng)目部實(shí)施“建筑業(yè)‘一卡通’管理制度”以及信息采集工作；

二、邢臺(tái)市建筑企業(yè)項(xiàng)目部實(shí)施“一卡通”工作職責(zé)：

為進(jìn)一步加強(qiáng)建筑企業(yè)項(xiàng)目部?jī)?nèi)部管理，切實(shí)執(zhí)行好建筑業(yè)實(shí)名制“一卡通”管理制度，維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定，特制訂本制度：

1.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)“一卡通”管理制度的落實(shí)；

2.負(fù)責(zé)“一卡通”設(shè)備安裝及操作；

3.負(fù)責(zé)招用員工3天內(nèi)將員工的信息錄入“一卡通”管理信息系統(tǒng)、發(fā)放“建工靈通卡”，在一個(gè)月內(nèi)督促員工辦理好銀行卡，并將卡號(hào)錄入“一卡通”管理信息系統(tǒng)；

4.負(fù)責(zé)員工的刷卡考勤，確?？记谟涗浀恼鎸?shí)性；

5.負(fù)責(zé)員工解除或終止勞動(dòng)合同，并將解除或終止勞動(dòng)合同信息錄入“一卡通”信息系統(tǒng)。

三、邢臺(tái)市建筑業(yè)“一卡通”考勤刷卡制度：

為進(jìn)一步加強(qiáng)建筑企業(yè)員工管理，切實(shí)保障建筑企業(yè)和員工的合法權(quán)益，減少勞資糾紛的發(fā)生，維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定，特制訂本制度：

1.項(xiàng)目部制定專人負(fù)責(zé)員工的刷卡考勤、匯總統(tǒng)計(jì)工作；

2.員工每天上午和下午進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)時(shí)必須持“建工靈通卡”進(jìn)行刷卡考勤，刷卡考勤實(shí)行人像對(duì)比，員工要注意刷卡位置，嚴(yán)禁由他人代為刷卡，發(fā)現(xiàn)由他人代刷卡的，對(duì)雙方當(dāng)事人給予一定的處罰，并通報(bào)批評(píng)；

3.因停電等原因不能正常刷卡考勤時(shí)，由考勤人員進(jìn)行人工登記，并對(duì)考勤進(jìn)行補(bǔ)充；

4.員工的刷卡考勤情況與當(dāng)月的工資相結(jié)合，無(wú)刷卡記錄或?qū)嶋H不符的，建筑企業(yè)有權(quán)拒絕發(fā)放工資；

5.當(dāng)建筑企業(yè)與員工發(fā)生勞資糾紛處理時(shí)，要以考勤記錄為主要依據(jù)；

6.本制度自實(shí)施“一卡通”信息管理系統(tǒng)起執(zhí)行。

四、邢臺(tái)市建筑業(yè)“一卡通”工資發(fā)放工作程序：

1.設(shè)立“一卡通”發(fā)放專用賬戶。建筑企業(yè)按照工商銀行規(guī)定，出具相關(guān)證件，設(shè)立員工工資發(fā)放專用賬戶，并開通網(wǎng)上銀行和理財(cái)專線；

2.“一卡通”工資表的編制、公示和確認(rèn)，由建筑企業(yè)項(xiàng)目部根據(jù)刷卡考勤記錄編制工資表，并將考勤記錄和工資表在施工現(xiàn)場(chǎng)公示3天，由員工確認(rèn)無(wú)誤后，上報(bào)建筑企業(yè)；

3.一卡通工資的支付，建筑企業(yè)對(duì)工資進(jìn)行確認(rèn)后，將員工工資打到該企業(yè)在工商銀行設(shè)立的員工工資發(fā)放專用賬戶中，工商銀行在對(duì)提供的資料和匯入金額核對(duì)無(wú)誤后，將款項(xiàng)打入員工卡中。