第一篇：畢業(yè)答辯幻燈制作技巧

畢業(yè)答辯幻燈制作技巧

2009-03-10 20:13 來源: 互聯(lián)網(wǎng) 作者： 網(wǎng)友評(píng)論 0 條 瀏覽次數(shù) 1103

一、幻燈片的模板

下面向讀者簡單介紹一些關(guān)于幻燈模板的使用技巧。

1.頁面大小的選擇 此為幻燈片模板選擇的第一步（許多人從來沒有用過這個(gè)設(shè)置）。打開“文件”→“頁面設(shè)置”→選擇“幻燈片大小”（圖1）。默認(rèn)設(shè)置是屏幕大小，可根據(jù)需要更改設(shè)置。例如35mm頁面，長度比默認(rèn)頁面要寬一些。

圖1 頁面大小的選擇

2.幻燈片的通用模板 大家可以通過搜索引擎或者在丁香園生物醫(yī)藥科技網(wǎng)可以找到許多通用模板，特別是Office XP系列。由于同一個(gè)模板可選擇不同的配色方案（頁面擊鼠標(biāo)右鍵→“幻燈片配色方案”），從而有了很多的選擇。但使用者也會(huì)發(fā)覺，喜歡的模板實(shí)在太少，并且又被別人頻繁使用，缺乏創(chuàng)意。

3.自己制作模板 由于模板可以編輯，因此設(shè)計(jì)一個(gè)與眾不同的模板并不很難。首先選擇一個(gè)幻燈片模板，然后選擇菜單“視圖”→“母版”，一般有標(biāo)題母板和文本母板二個(gè)式樣，這個(gè)時(shí)候原來在普通視圖下不能更改的許多東西，就都可以編輯了，即使是文字的顏色也可統(tǒng)一編輯。例如想要每一張幻燈片都有自己學(xué)校的校徽，直接插入母板即可。以上的操作并不復(fù)雜，但要設(shè)計(jì)出一個(gè)徹底全新的模板相對(duì)較難。筆者的策略是，找到一個(gè)喜歡的模板，然后稍微做一些改動(dòng)，看上去就與眾不同了。

4.回歸簡單的模板 幻燈片做多了，就不會(huì)喜歡比較花哨的模板了。因?yàn)槟０逄ㄉ?，?huì)影響到表達(dá)過程，讓觀眾過多注意模板，從而忽略幻燈所要表達(dá)的實(shí)際內(nèi)容。此外，選擇一個(gè)從來沒有用過的模板也有風(fēng)險(xiǎn)。如果對(duì)配色沒有經(jīng)驗(yàn)，計(jì)算機(jī)的色彩也未經(jīng)過校正，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會(huì)有較大差別。特別是底色和文字色相近的配置，在光線很亮的地方效果就會(huì)很差。如果是答辯或?qū)W術(shù)匯報(bào)，推薦選擇簡潔明了的幻燈片，可以顯示出嚴(yán)肅認(rèn)真的學(xué)術(shù)氣氛。

5.模板的基本要求

(1)盡量選擇同一個(gè)底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。如果采用兩種或多種底色，且反差較大，則文字顏色搭配難以達(dá)到協(xié)調(diào)，看起來過于花哨。

(2)文字或圖片顏色不能過于接近底色，要有一定對(duì)比度。比如，采用藍(lán)天白云的底色，白云上的文字則顯示不清。同時(shí)一張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種，不要在一個(gè)主題下顯示多種顏色。有時(shí)為了強(qiáng)調(diào)，在一個(gè)句子里使用多種顏色，反而給人花色刺目的感覺。

(3)整個(gè)幻燈的配色方式要一致。比如標(biāo)題使用藍(lán)色，后邊幻燈的標(biāo)題中應(yīng)盡量使用藍(lán)色。字號(hào)、字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應(yīng)隨意改變。

(4)文字、圖表的“出現(xiàn)方式”的選擇中可適當(dāng)選用動(dòng)畫，但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內(nèi)容的情況下，可考慮使用動(dòng)畫。

6.推薦模板

(1)白底：可以選擇黑字、紅字和藍(lán)字。如果覺得不夠豐富，可改變局部的底色(圖2)。

圖2.黑底橘黃的幻燈效果

(2)藍(lán)底：深藍(lán)更好一點(diǎn)，可配以白字或黃字（淺黃和橘黃），但應(yīng)避免選擇暗紅色。這是最常用、最穩(wěn)妥，也是最簡單的配色方案(圖3)。

圖3.白底黑字和藍(lán)字的效果

(3)黑底：配以白字和黃字（橘黃比淺黃好）(圖4)。

這三種配色方式可保證幻燈質(zhì)量，如果是初次做，強(qiáng)力推薦。一般幻燈不應(yīng)該只有文字，同時(shí)可適當(dāng)加入模式圖或流程圖，使幻燈增加色彩。也可加一點(diǎn)小小的花邊，標(biāo)題和正文之間加一條線，或插入學(xué)校、醫(yī)院的圖標(biāo)，都可使幻燈避免單調(diào)。

二、文字的作用

做為幻燈片的主體，文字的表達(dá)和處理非常重要（圖5）。

圖5 一般的文字排列方式

總的原則如下：

1.文字不能太多，切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)。

2.文本框內(nèi)的文字，一般不必用完整句子表達(dá)，盡量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內(nèi)要讓觀眾看完，且不覺吃力。3.文字在一張幻燈片內(nèi)要比例適宜，避免縮在半張幻燈片內(nèi)，也不要“頂天立地”，不留邊界。

4.每一張幻燈，一般都希望有標(biāo)題和正文，特別是正文內(nèi)容較多時(shí)，如沒有標(biāo)題，會(huì)很難找出重點(diǎn)，觀眾也沒有耐心去逐行尋找。

文字安排需要注意的細(xì)節(jié)： 1.字體大?。篜owerPoint默認(rèn)的文字大小為常用選擇，一般標(biāo)題用44號(hào)或40號(hào)。正文用32號(hào)，一般不要小于24號(hào)，更不能小于20號(hào)。2.行、段間距：正文內(nèi)的文字排列，一般一行字?jǐn)?shù)在20～25個(gè)左右，不要超過6～7行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距，標(biāo)題之間的距離（段間距）要大于行間距。

3.字體選擇：做為答辯幻燈，推薦中文字體為宋體，英文字體為Times New Romans，中文字體建議加粗。也可選擇其他字體，但應(yīng)避免少見字體，屆時(shí)如果答辯使用的電腦沒有這種字體，既影響答辯情緒也影響幻燈質(zhì)量。

4.字體顏色：字體顏色選擇和模板相關(guān)，一般不要超過3種。應(yīng)選擇與背景色有顯著差別的顏色，但不要以為紅色的就是鮮艷的，同時(shí)也不宜選擇相近的顏色（在上一講模板顏色搭配中有講述）。標(biāo)題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別，同一級(jí)別的標(biāo)題要用相同字體顏色和大小。一個(gè)句子內(nèi)盡量使用同一顏色，如果用兩種顏色，要在整個(gè)幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。

5.其他文字的配置：幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻(xiàn)（一般要求在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引用的參考文獻(xiàn)）、準(zhǔn)備一句話帶過的材料或在前面幻燈片內(nèi)多次重復(fù)的內(nèi)容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。

圖4.藍(lán)底黃字和白字的效果

第二篇：畢業(yè)答辯幻燈制作技巧

——節(jié)選自《研究生是怎樣煉成的》

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二、幻燈片的模板

下面向讀者簡單介紹一些關(guān)于幻燈模板的使用技巧。

1.頁面大小的選擇此為幻燈片模板選擇的第一步（許多人從來沒有用過這個(gè)設(shè)置）。打開“文件”→“頁面設(shè)置”→選擇“幻燈片大小”（圖59）。默認(rèn)設(shè)置是屏幕大小，可根據(jù)需要更改設(shè)置。例如35mm頁面，長度比默認(rèn)頁面要寬一些。

圖59 頁面大小的選擇

2.幻燈片的通用模板大家可以通過搜索引擎或者在丁香園生物醫(yī)藥科技網(wǎng)可以找到許多通用模板，特別是Office XP系列。由于同一個(gè)模板可選擇不同的配色方案（頁面擊鼠標(biāo)右鍵→“幻燈片配色方案”），從而有了很多的選擇。但使用者也會(huì)發(fā)覺，喜歡的模板實(shí)在太少，并且又被別人頻繁使用，缺乏創(chuàng)意。

3.自己制作模板由于模板可以編輯，因此設(shè)計(jì)一個(gè)與眾不同的模板并不很難。首先選擇一個(gè)幻燈片模板，然后選擇菜單“視圖”→“母版”，一般有標(biāo)題母板和文本母板二個(gè)式樣，這個(gè)時(shí)候原來在普通視圖下不能更改的許多東西，就都可以編輯了，即使是文字的顏色也可統(tǒng)一編輯。例如想要每一張幻燈片都有自己學(xué)校的?；眨苯硬迦肽赴寮纯?。以上的操作并不復(fù)雜，但要設(shè)計(jì)出一個(gè)徹底全新的模板相對(duì)較難。筆者的策略是，找到一個(gè)喜歡的模板，然后稍微做一些改動(dòng)，看上去就與眾不同了。

4.回歸簡單的模板幻燈片做多了，就不會(huì)喜歡比較花哨的模板了。因?yàn)槟０逄ㄉ?，?huì)影響到表達(dá)過程，讓觀眾過多注意模板，從而忽略幻燈所要表達(dá)的實(shí)際內(nèi)容。此外，選擇一個(gè)從來沒有用過的模板也有風(fēng)險(xiǎn)。如果對(duì)配色沒有經(jīng)驗(yàn)，計(jì)算機(jī)的色彩也未經(jīng)過校正，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會(huì)有較大差別。特別是底色和文字色相近的配置，在光線很亮的地方效果就會(huì)很差。如果是答辯或?qū)W術(shù)匯報(bào)，推薦選擇簡潔明了的幻燈片，可以顯示出嚴(yán)肅認(rèn)真的學(xué)術(shù)氣氛。

5.模板的基本要求

(1)盡量選擇同一個(gè)底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。如果采用兩種或多種底色，且反差較大，則文字顏色搭配難以達(dá)到協(xié)調(diào)，看起來過于花哨。

(2)文字或圖片顏色不能過于接近底色，要有一定對(duì)比度。比如，采用藍(lán)天白云的底色，白云上的文字則顯示不清。同時(shí)一張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種，不要在一個(gè)主題下顯示多種顏色。有時(shí)為了強(qiáng)調(diào)，在一個(gè)句子里使用多種顏色，反而給人花色刺目的感覺。(3)整個(gè)幻燈的配色方式要一致。比如標(biāo)題使用藍(lán)色，后邊幻燈的標(biāo)題中應(yīng)盡量使用藍(lán)色。字號(hào)、字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應(yīng)隨意改變。

(4)文字、圖表的“出現(xiàn)方式”的選擇中可適當(dāng)選用動(dòng)畫，但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內(nèi)容的情況下，可考慮使用動(dòng)畫。

6.推薦模板

(1)白底：可以選擇黑字、紅字和藍(lán)字。如果覺得不夠豐富，可改變局部的底色(圖60)。

圖60.黑底橘黃的幻燈效果

(2)藍(lán)底：深藍(lán)更好一點(diǎn)，可配以白字或黃字（淺黃和橘黃），但應(yīng)避免選擇暗紅色。這是最常用、最穩(wěn)妥，也是最簡單的配色方案(圖61)。

圖61.白底黑字和藍(lán)字的效果

(3)黑底：配以白字和黃字（橘黃比淺黃好）(圖62)。

圖62.藍(lán)底黃字和白字的效果

這三種配色方式可保證幻燈質(zhì)量，如果是初次做，強(qiáng)力推薦。一般幻燈不應(yīng)該只有文字，同時(shí)可適當(dāng)加入模式圖或流程圖，使幻燈增加色彩。也可加一點(diǎn)小小的花邊，標(biāo)題和正文之間加一條線，或插入學(xué)校、醫(yī)院的圖標(biāo)，都可使幻燈避免單調(diào)。

三、文字的作用

做為幻燈片的主體，文字的表達(dá)和處理非常重要（圖63）?？偟脑瓌t如下： 1.文字不能太多，切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)。

2.文本框內(nèi)的文字，一般不必用完整句子表達(dá)，盡量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內(nèi)要讓觀眾看完，且不覺吃力。

3.文字在一張幻燈片內(nèi)要比例適宜，避免縮在半張幻燈片內(nèi)，也不要“頂天立地”，不留邊界。4.每一張幻燈，一般都希望有標(biāo)題和正文，特別是正文內(nèi)容較多時(shí)，如沒有標(biāo)題，會(huì)很難找出重點(diǎn)，觀眾也沒有耐心去逐行尋找。文字安排需要注意的細(xì)節(jié)：

1.字體大?。篜owerPoint默認(rèn)的文字大小為常用選擇，一般標(biāo)題用44號(hào)或40號(hào)。正文用32號(hào)，一般不要小于24號(hào)，更不能小于20號(hào)。

2.行、段間距：正文內(nèi)的文字排列，一般一行字?jǐn)?shù)在20～25個(gè)左右，不要超過6～7行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距，標(biāo)題之間的距離（段間距）要大于行間距。

3.字體選擇：做為答辯幻燈，推薦中文字體為宋體，英文字體為Times New Romans，中文字體建議加粗。也可選擇其他字體，但應(yīng)避免少見字體，屆時(shí)如果答辯使用的電腦沒有這種字體，既影響答辯情緒也影響幻燈質(zhì)量。

4.字體顏色：字體顏色選擇和模板相關(guān)，一般不要超過3種。應(yīng)選擇與背景色有顯著差別的顏色，但不要以為紅色的就是鮮艷的，同時(shí)也不宜選擇相近的顏色（在上一講模板顏色搭配中有講述）。標(biāo)題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別，同一級(jí)別的標(biāo)題要用相同字體顏色和大小。一個(gè)句子內(nèi)盡量使用同一顏色，如果用兩種顏色，要在整個(gè)幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。

5.其他文字的配置：幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻(xiàn)（一般要求在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引用的參考文獻(xiàn)）、準(zhǔn)備一句話帶過的材料或在前面幻燈片內(nèi)多次重復(fù)的內(nèi)容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。

圖63 一般的文字排列方式 6票

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逃 edited on 2007-05-02 18:28 舉報(bào)

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四、流程圖的制作

積分 使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個(gè)重要法寶，特別在描述研究過程的時(shí)候，最好用流程圖進(jìn)行說明。

? 543 有許多專業(yè)軟件可用于流程圖的制作，但PowerPoint本身自帶的繪圖工具，功能也很強(qiáng)得票 大，其使用Office組件通用的繪圖工具，與在Word里經(jīng)常應(yīng)用繪圖工具方法相同：打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤，就會(huì)在底下出現(xiàn)繪圖工具欄。有繪圖、自? 422 選圖形、線條、箭頭、文本框、藝術(shù)字體、組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫、插入圖片等工具。

丁當(dāng) 利用組織結(jié)構(gòu)圖可直接制作流程圖，但模式較為固定。剪貼畫是新手最喜歡插入的內(nèi)容，但個(gè)人認(rèn)為在學(xué)術(shù)幻燈不易插入太多，因?yàn)榧糍N畫會(huì)減少學(xué)術(shù)分量。重要的是要學(xué)會(huì)利加關(guān)注

用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖。自選圖形中有些是標(biāo)注，可直接插入文字，圖形則必須利用文本框重新插入。

只要有足夠的耐心，任何形式的模式圖都可作出來。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序，個(gè)人認(rèn)為最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個(gè)小圖拼合起來，既減少重復(fù)勞動(dòng)也可避免前功盡棄。因此在完成一部分工作后盡量將其組合?！隘B放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。此工具使用恰當(dāng)，既減少工作量也可利用多個(gè)圖形的相互關(guān)系創(chuàng)造出復(fù)雜且視覺美觀的圖形(圖64，圖65)。

圖64 模式圖實(shí)例1

圖65 模式圖舉例2

五、圖片的插入

隨著數(shù)碼相機(jī)的普及，幻燈片中的圖片應(yīng)用也越來越多。圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受，因此答辯論文中應(yīng)適當(dāng)選用圖片。

插入圖片過程比較簡單，本文主要關(guān)注圖片格式。JPG格式由于容量小是幻燈片制作中的最常見圖片格式。而TIFF格式的相對(duì)很大，過多使用該格式，將會(huì)造成幻燈文件很大。幻燈文件過大，攜帶不方便，會(huì)使電腦運(yùn)行變慢。目前，相同分辨率TIFF與JPG格式圖片通過電腦屏觀看很難區(qū)分開來。TIFF格式圖片主要用于出版和論文發(fā)表，對(duì)于幻燈制作并非最佳選擇。圖片格式的轉(zhuǎn)換可以通過Phtoshop、Acdesee等軟件完成。此外，Office XP增加了圖片編輯功能，打開“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾，就會(huì)出現(xiàn)圖片菜單，也可直接在圖片上點(diǎn)擊右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的外周部分；壓縮工具，可把圖片分辨率改為屏幕分辨率，即96 DPI，一般不影響顯示效果，這樣整個(gè)文件要小許多。當(dāng)然，復(fù)雜的圖片編輯，還需要用專業(yè)的圖片編輯工具來編輯，在此不再贅述。GIF格式的圖片是網(wǎng)頁最常用的格式，文件小，有動(dòng)畫形式，亦可一個(gè)圖片顯示多幀，但其動(dòng)畫效果必須在PowerPoint 2000以后的版本才支持。如果幻燈片中有GIF格式動(dòng)畫，一定要注意版本問題，否則不會(huì)出現(xiàn)預(yù)想效果。

圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多，最好統(tǒng)一格式，一方面很精制，另一方面也顯示出做學(xué)問的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。圖片的外周，有時(shí)候加上陰影或外框，會(huì)有意想不到的效果（圖66）。

圖66圖片放置方式實(shí)例（病理片）

六、幻燈片的輸出

幻燈片的輸出可以采用以下方式：

1.幻燈片一般通過屏幕直接輸出，采用PowerPoint格式，要求輸出的電腦安裝有PowerPoint軟件。也可存為PPS格式（不用啟動(dòng)PowerPoint就可直接放映），速度也會(huì)加快，其他制成膠片形式的放映方式見第一節(jié)。

2.轉(zhuǎn)換成PDF格式。用PDF打印機(jī)可以把PPT文件存成PDF格式，而不改變?cè)瓉淼男问剑⑶抑С秩练庞场，F(xiàn)在網(wǎng)上提供的幻燈大多采用這種形式，但相對(duì)而言動(dòng)畫和Flash支持功能較差。為避免這種情況可以選擇Acrobat reader 6.0以上版本軟件。采用PDF格式有許多優(yōu)點(diǎn)：一是防盜版，一般來說PDF格式不可能原樣轉(zhuǎn)回PPT格式，因此可編輯功能大大減弱；其次PDF格式的文件不會(huì)出現(xiàn)亂碼、段落改變等問題；缺點(diǎn)是可編輯功能減弱。

3.輸出成圖片。PowerPoint文件可以直接存為GIF、JPG、BMP、TIF等多種位圖格式，輸出后一般是一張幻燈一張圖片，一般網(wǎng)上教育時(shí)常用這種圖片格式。如果擔(dān)心其他電腦不支持某些特殊符號(hào)或字體，也可以用圖片格式。圖片格式一般較難編輯，可用看圖軟件在屏幕上直接輸出。

4.幻燈片的打印。一般來說講演應(yīng)該提供給聽眾幻燈片的講稿，通常選用打印成講義的形式，一頁紙6張幻燈片，或者3張幻燈片，旁邊可做筆記。一般選擇黑白或灰度打印。為避免部分幻燈片打印成全黑或全白或失去原有的對(duì)比，需要在打印前做一些調(diào)整，方法是打開“視圖”菜單中的“顏色/灰度”，選成“灰度”形式，然后把每一張幻燈片瀏覽一下。顯示不清楚的，點(diǎn)右鍵選擇“灰度設(shè)置”，調(diào)節(jié)到最清晰，然后存盤（在灰度下的改動(dòng)并不影響彩色輸出）。（陳雪華xhchen）

七、畢業(yè)答辯幻燈制作技巧 畢業(yè)答辯幻燈不同于一般的幻燈片。做好幻燈片是研究生答辯成功的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。下面具體談?wù)劗厴I(yè)答辯幻燈的主要內(nèi)容及制作中需要注意的問題，希望對(duì)研究生有用。

（一）答辯報(bào)告中需包含的內(nèi)容

答辯報(bào)告包含的內(nèi)容根據(jù)事先擬定的提綱來安排。一般包括以下幾個(gè)方面：

1.一般概括性內(nèi)容：課題標(biāo)題、答辯人、課題執(zhí)行時(shí)間、課題指導(dǎo)教師、課題的歸屬、致謝等。

2.課題研究內(nèi)容：研究目的、方案設(shè)計(jì)（流程圖）、運(yùn)行過程、研究結(jié)果、創(chuàng)新性、應(yīng)用價(jià)值、有關(guān)課題延續(xù)的新看法等。

（二）答辯幻燈制作技巧 1.答辯幻燈的基本要求

答辯幻燈的篇幅：一般20～30分鐘的演講時(shí)間，博士答辯一般應(yīng)在60張左右，碩士在40張左右，除去封面和篇章標(biāo)題頁和致謝等無內(nèi)容頁面，真正需要講解的分別為50和35張左右。每頁8～10行字或一幅圖。只列出要點(diǎn)、關(guān)鍵技術(shù)。

封面和封底：幻燈封面內(nèi)容一般選擇特征性圖片，最好是校園風(fēng)情照片，用于等待答辯前播放或者回答問題時(shí)播放。

母版：由于科學(xué)研究的嚴(yán)肅性，幻燈母版應(yīng)選擇深底淺字。Office里面附帶的母版較少且過于單調(diào)，最好自己設(shè)計(jì)或從因特網(wǎng)上下載。

正文：標(biāo)題頁的內(nèi)容包括課題名稱、研究生和導(dǎo)師姓名等，也可加上課題資助項(xiàng)目來源。由于屬于學(xué)術(shù)性幻燈，字體和編排均應(yīng)適當(dāng)嚴(yán)肅，避免花哨。正文文字的安排可參閱上文“文字的作用”。

圖67 答辯幻燈封面

2.制作小技巧

（1）注意分級(jí)標(biāo)題和顏色搭配。除了要注意深底淺字或淺底深字的格式，尚需注意慎用紅色，因?yàn)榧t色字體投影效果較差?？梢詫⑿枰攸c(diǎn)突出的關(guān)鍵詞通過加色表示，這樣非常醒目，版面更整潔。

（2）圖文的適當(dāng)結(jié)合，盡量把收集到的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖表。圖表通常能夠更容易更清楚讓答辯委員會(huì)評(píng)委和聽眾了解你所傳達(dá)的信息。而且，多位研究生一起答辯的時(shí)候，能夠更好的集中聽眾的注意力。

（3）圖片壓縮與編輯：在前面的文字中已經(jīng)詳細(xì)敘述，這里不在贅述。

（4）統(tǒng)計(jì)圖表的制作：一般的圖表在PowerPoint中就可完成，需要標(biāo)記標(biāo)準(zhǔn)差的直方圖則需要在Excel里進(jìn)行編輯，復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)圖甚至需要通過統(tǒng)計(jì)軟件完成，大家可以參見求學(xué)科研篇：常用統(tǒng)計(jì)繪圖軟件部分。

（5）插入多媒體與動(dòng)畫：如果希望為自己的幻燈添加動(dòng)感，還必須掌握插入多媒體（如AVI）和動(dòng)畫（如SWF）的方法以及設(shè)置播放的技巧，定義動(dòng)畫、幻燈片切換方式等可使幻燈更加生動(dòng)。但切忌動(dòng)畫和多媒體過多使用（有一兩處就足夠了）。

（6）其他技巧：大家知道板書講課時(shí)有個(gè)教鞭可以指出重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容，在幻燈片里也有這樣一個(gè)教鞭，這就是指針選項(xiàng)。選擇畫筆就可以把幻燈的鼠標(biāo)變成指針，勾畫重點(diǎn)內(nèi)容。畫筆的顏色也是可以選擇的。

（7）致謝的問題：最后要安排致謝的頁面，包括致謝人員、單位等內(nèi)容（圖68）。

第三篇：畢業(yè)幻燈的制作技巧

畢業(yè)答辯幻燈制作技巧注意事項(xiàng)

[日期：2010-04-21]

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一、幻燈片的模板

下面向讀者簡單介紹一些關(guān)于幻燈模板的使用技巧。

1.頁面大小的選擇

此為幻燈片模板選擇的第一步（許多人從來沒有用過這個(gè)設(shè)置）。打開“文件”→“頁面設(shè)置”→選擇“幻燈片大小”。默認(rèn)設(shè)置是屏幕大小，可根據(jù)需要更改設(shè)置。例如35mm頁面，長度比默認(rèn)頁面要寬一些。

2.幻燈片的通用模板

大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板，特別是Office XP系列。由于同一個(gè)模板可選擇不同的配色方案（頁面擊鼠標(biāo)右鍵→“幻燈片配色方案”），從而有了很多的選擇。但使用者也會(huì)發(fā)覺，喜歡的模板實(shí)在太少，并且又被別人頻繁使用，缺乏創(chuàng)意。

3.自己制作模板

由于模板可以編輯，因此設(shè)計(jì)一個(gè)與眾不同的模板并不很難。首先選擇一個(gè)幻燈片模板，然后選擇菜單“視圖”→“母版”，一般有標(biāo)題母板和文本母板二個(gè)式樣，這個(gè)時(shí)候原來在普通視圖下不能更改的許多東西，就都可以編輯了，即使是文字的顏色也可統(tǒng)一編輯。例如想要每一張幻燈片都有自己學(xué)校的?；?，直接插入母板即可。以上的操作并不復(fù)雜，但要設(shè)計(jì)出一個(gè)徹底全新的模板相對(duì)較難。筆者的策略是，找到一個(gè)喜歡的模板，然后稍微做一些改動(dòng)，看上去就與眾不同了。

4.回歸簡單的模板

幻燈片做多了，就不會(huì)喜歡比較花哨的模板了。因?yàn)槟０逄ㄉ?，?huì)影響到表達(dá)過程，讓觀眾過多注意模板，從而忽略幻燈所要表達(dá)的實(shí)際內(nèi)容。此外，選擇一個(gè)從來沒有用過的模板也有風(fēng)險(xiǎn)。如果對(duì)配色沒有經(jīng)驗(yàn)，計(jì)算機(jī)的色彩也未經(jīng)過校正，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會(huì)有較大差別。特別是底色和文字色相近的配置，在光線很亮的地方效果就會(huì)很差。如果是答辯或?qū)W術(shù)匯報(bào)，推薦選擇簡潔明了的幻燈片，可以顯示出嚴(yán)肅認(rèn)真的學(xué)術(shù)氣氛。

5.模板的基本要求

(1)盡量選擇同一個(gè)底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。如果采用兩種或多種底色，且反差較大，則文字顏色搭配難以達(dá)到協(xié)調(diào)，看起來過于花哨。

(2)文字或圖片顏色不能過于接近底色，要有一定對(duì)比度。比如，采用藍(lán)天白云的底色，白云上的文字則顯示不清。同時(shí)一張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種，不要在一個(gè)主題下顯示多種顏色。有時(shí)為了強(qiáng)調(diào)，在一個(gè)句子里使用多種顏色，反而給人花色刺目的感覺。

(3)整個(gè)幻燈的配色方式要一致。比如標(biāo)題使用藍(lán)色，后邊幻燈的標(biāo)題中應(yīng)盡量使用藍(lán)色。字號(hào)、字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應(yīng)隨意改變。

(4)文字、圖表的“出現(xiàn)方式”的選擇中可適當(dāng)選用動(dòng)畫，但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內(nèi)容的情況下，可考慮使用動(dòng)畫。

6.推薦模板(1)白底：可以選擇黑字、紅字和藍(lán)字。如果覺得不夠豐富，可改變局部的底色。

(2)藍(lán)底：深藍(lán)更好一點(diǎn)，可配以白字或黃字（淺黃和橘黃），但應(yīng)避免選擇暗紅色。這是最常用、最穩(wěn)妥，也是最簡單的配色方案。

(3)黑底：配以白字和黃字（橘黃比淺黃好）。

這三種配色方式可保證幻燈質(zhì)量，如果是初次做，強(qiáng)力推薦。一般幻燈不應(yīng)該只有文字，同時(shí)可適當(dāng)加入模式圖或流程圖，使幻燈增加色彩。也可加一點(diǎn)小小的花邊，標(biāo)題和正文之間加一條線，或插入學(xué)校、醫(yī)院的圖標(biāo)，都可使幻燈避免單調(diào)。

二、文字的作用

做為幻燈片的主體，文字的表達(dá)和處理非常重要?？偟脑瓌t如下：

1.文字不能太多，切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)。

2.文本框內(nèi)的文字，一般不必用完整句子表達(dá)，盡量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內(nèi)要讓觀眾看完，且不覺吃力。

3.文字在一張幻燈片內(nèi)要比例適宜，避免縮在半張幻燈片內(nèi)，也不要“頂天立地”，不留邊界。

4.每一張幻燈，一般都希望有標(biāo)題和正文，特別是正文內(nèi)容較多時(shí)，如沒有標(biāo)題，會(huì)很難找出重點(diǎn)，觀眾也沒有耐心去逐行尋找。

文字安排需要注意的細(xì)節(jié)：

1.字體大?。篜owerPoint默認(rèn)的文字大小為常用選擇，一般標(biāo)題用44號(hào)或40號(hào)。正文用32號(hào)，一般不要小于24號(hào)，更不能小于20號(hào)。

2.行、段間距：正文內(nèi)的文字排列，一般一行字?jǐn)?shù)在20～25個(gè)左右，不要超過6～7行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距，標(biāo)題之間的距離（段間距）要大于行間距。

3.字體選擇：做為答辯幻燈，推薦中文字體為宋體，英文字體為Times New Romans，中文字體建議加粗。也可選擇其他字體，但應(yīng)避免少見字體，屆時(shí)如果答辯使用的電腦沒有這種字體，既影響答辯情緒也影響幻燈質(zhì)量。

4.字體顏色：字體顏色選擇和模板相關(guān)，一般不要超過3種。應(yīng)選擇與背景色有顯著差別的顏色，但不要以為紅色的就是鮮艷的，同時(shí)也不宜選擇相近的顏色（在上一講模板顏色搭配中有講述）。標(biāo)題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別，同一級(jí)別的標(biāo)題要用相同字體顏色和大小。一個(gè)句子內(nèi)盡量使用同一顏色，如果用兩種顏色，要在整個(gè)幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。

5.層次分明：內(nèi)容順序：題目-->大綱-->內(nèi)容-->結(jié)束（致謝）。每頁內(nèi)容中又分幾小點(diǎn)時(shí)，最好在有個(gè)小標(biāo)題；如果這幾小點(diǎn)內(nèi)容較多要分幾頁來表示時(shí)，第一頁的大標(biāo)題可設(shè)置動(dòng)畫，后幾頁復(fù)制此頁再做修改，后幾頁中的大標(biāo)題不做動(dòng)畫，這樣放映時(shí)讓人感覺大標(biāo)題沒有動(dòng)，只是在換下面的內(nèi)容。

6.加入標(biāo)注：如果你怕答辯時(shí)忘了詞，那就在框圖中加入標(biāo)注，在繪圖欄的自選圖形中選擇標(biāo)注，可以為標(biāo)注增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項(xiàng)，將“動(dòng)畫播放后”改為“下次點(diǎn)擊后隱藏”，你試試，效果很好。

7.當(dāng)這頁內(nèi)容條數(shù)很多，但很短時(shí)，不應(yīng)一條一條的彈出，會(huì)因答辯當(dāng)時(shí)緊張而失手出差錯(cuò)，應(yīng)一下子都彈出，再一條一條的講。

8.其他文字的配置：幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻(xiàn)（一般要求在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引用的參考文獻(xiàn)）、準(zhǔn)備一句話帶過的材料或在前面幻燈片內(nèi)多次重復(fù)的內(nèi)容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。

三、流程圖的制作 使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個(gè)重要法寶，特別在描述研究過程的時(shí)候，最好用流程圖進(jìn)行說明。

有許多專業(yè)軟件可用于流程圖的制作，但PowerPoint本身自帶的繪圖工具，功能也很強(qiáng)大，其使用Office組件通用的繪圖工具，與在Word里經(jīng)常應(yīng)用繪圖工具方法相同：打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤，就會(huì)在底下出現(xiàn)繪圖工具欄。有繪圖、自選圖形、線條、箭頭、文本框、藝術(shù)字體、組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫、插入圖片等工具。利用組織結(jié)構(gòu)圖可直接制作流程圖，但模式較為固定。

剪貼畫是新手最喜歡插入的內(nèi)容，但個(gè)人認(rèn)為在學(xué)術(shù)幻燈不易插入太多，因?yàn)榧糍N畫會(huì)減少學(xué)術(shù)分量。重要的是要學(xué)會(huì)利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖。自選圖形中有些是標(biāo)注，可直接插入文字，圖形則必須利用文本框重新插入。只要有足夠的耐心，任何形式的模式圖都可作出來。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序，個(gè)人認(rèn)為最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個(gè)小圖拼合起來，既減少重復(fù)勞動(dòng)也可避免前功盡棄。因此在完成一部分工作后盡量將其組合。“疊放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。此工具使用恰當(dāng)，既減少工作量也可利用多個(gè)圖形的相互關(guān)系創(chuàng)造出復(fù)雜且視覺美觀的圖形。

本人建議用mirosoft visio來畫，使用簡單，不僅可以畫出美觀的框圖，還可以加入形象的電腦、手機(jī)、電動(dòng)機(jī)等剪貼畫，讓框圖不再單調(diào)，還是那句不要放太多剪貼畫。

四、圖片的插入

隨著數(shù)碼相機(jī)的普及，幻燈片中的圖片應(yīng)用也越來越多。圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受，因此答辯論文中應(yīng)適當(dāng)選用圖片。

插入圖片過程比較簡單，本文主要關(guān)注圖片格式。JPG格式由于容量小是幻燈片制作中的最常見圖片格式。而TIFF格式的相對(duì)很大，過多使用該格式，將會(huì)造成幻燈文件很大。幻燈文件過大，攜帶不方便，會(huì)使電腦運(yùn)行變慢。目前，相同分辨率TIFF與JPG格式圖片通過電腦屏觀看很難區(qū)分開來。TIFF格式圖片主要用于出版和論文發(fā)表，對(duì)于幻燈制作并非最佳選擇。圖片格式的轉(zhuǎn)換可以通過Phtoshop、Acdesee等軟件完成。

此外，Office XP增加了圖片編輯功能，打開“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾，就會(huì)出現(xiàn)圖片菜單，也可直接在圖片上點(diǎn)擊右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的外周部分；壓縮工具，可把圖片分辨率改為屏幕分辨率，即96 DPI，一般不影響顯示效果，這樣整個(gè)文件要小許多。當(dāng)然，復(fù)雜的圖片編輯，還需要用專業(yè)的圖片編輯工具來編輯，在此不再贅述。

GIF格式的圖片是網(wǎng)頁最常用的格式，文件小，有動(dòng)畫形式，亦可一個(gè)圖片顯示多幀，但其動(dòng)畫效果必須在PowerPoint 2000以后的版本才支持。如果幻燈片中有GIF格式動(dòng)畫，一定要注意版本問題，否則不會(huì)出現(xiàn)預(yù)想效果。

至于加入圖片和公式等，就是復(fù)制-->粘貼-->調(diào)試大小-->調(diào)試位置。

圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多，最好統(tǒng)一格式，一方面很精制，另一方面也顯示出做學(xué)問的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。圖片的外周，有時(shí)候加上陰影或外框，會(huì)有意想不到的效果。

五、畢業(yè)答辯幻燈制作技巧

畢業(yè)答辯幻燈不同于一般的幻燈片。做好幻燈片是研究生答辯成功的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。下面具體談?wù)劗厴I(yè)答辯幻燈的主要內(nèi)容及制作中需要注意的問題，希望對(duì)研究生有用。

（一）答辯報(bào)告中需包含的內(nèi)容

答辯報(bào)告包含的內(nèi)容根據(jù)事先擬定的提綱來安排。一般包括以下幾個(gè)方面： 1.一般概括性內(nèi)容：課題標(biāo)題、答辯人、課題執(zhí)行時(shí)間、課題指導(dǎo)教師、課題的歸屬、致謝等。

2.課題研究內(nèi)容：研究目的、方案設(shè)計(jì)（流程圖）、運(yùn)行過程、研究結(jié)果、創(chuàng)新性、應(yīng)用價(jià)值、有關(guān)課題延續(xù)的新看法等。

（二）答辯幻燈制作技巧

1.答辯幻燈的基本要求

答辯幻燈的篇幅：一般20～30分鐘的演講時(shí)間，博士答辯一般應(yīng)在60張左右，碩士在40張左右，除去封面和篇章標(biāo)題頁和致謝等無內(nèi)容頁面，真正需要講解的分別為50和35張左右。每頁8～10行字或一幅圖。只列出要點(diǎn)、關(guān)鍵技術(shù)。

封面和封底：幻燈封面內(nèi)容一般選擇特征性圖片，最好是校園風(fēng)情照片，用于等待答辯前播放或者回答問題時(shí)播放。

母版：由于科學(xué)研究的嚴(yán)肅性，幻燈母版應(yīng)選擇深底淺字。Office里面附帶的母版較少且過于單調(diào)，最好自己設(shè)計(jì)或從因特網(wǎng)上下載。

正文：標(biāo)題頁的內(nèi)容包括課題名稱、研究生和導(dǎo)師姓名等，也可加上課題資助項(xiàng)目來源。由于屬于 學(xué)術(shù)性幻燈，字體和編排均應(yīng)適當(dāng)嚴(yán)肅，避免花哨。正文文字的安排可參閱上文“文字的作用”。

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第四篇：答辯幻燈的制作體會(huì)

答辯幻燈的制作體會(huì)

博士答辯剛剛結(jié)束，我花了2天（大部分時(shí)間在網(wǎng)上找圖片等資料）制作的幻燈贏得了評(píng)委與同學(xué)們的高度好評(píng)。

現(xiàn)將有關(guān)體會(huì)總結(jié)如下，不正確的請(qǐng)大家提出批評(píng)意見。

一、幻燈總體設(shè)計(jì)：

1.篇幅：由于時(shí)間的限制，博士答辯一般應(yīng)在70張左右，碩士在50張左右，除去封面和篇章標(biāo)題頁和致謝等無內(nèi)容頁面，真正需要講解的分別為60－65和45張左右。

2.封面：幻燈封面內(nèi)容一般選擇特征性圖片，最好是校園風(fēng)情照片，上面點(diǎn)綴歡迎詞（可設(shè)置閃爍），圖片也可制作成反復(fù)播放的動(dòng)畫，用于等待答辯前播放。

3.母版：由于科學(xué)研究的嚴(yán)肅性，不同于市場(chǎng)推廣，幻燈母版應(yīng)選擇深底淺字，office里面附帶的母版太爛，實(shí)在體現(xiàn)不出你的水平，你最好自己設(shè)計(jì)一個(gè)或者到網(wǎng)上下載一個(gè)。

二、幻燈正文內(nèi)容順序： 可采用以下順序進(jìn)行陳述：

標(biāo)題頁：包括課題名稱、研究生和導(dǎo)師姓名等內(nèi)容，由于系學(xué)術(shù)性幻燈，字體和編排均應(yīng)適當(dāng)嚴(yán)肅，該頁不宜花哨。課題假設(shè)（Hypothesis）

研究設(shè)計(jì)（Design of the study或study design）研究方案（Study Protocol）

第一部分：（每一部分中又包括目的、方法、結(jié)果、討論和小結(jié)（Summary）等內(nèi)容。）…… 第N部分：

總結(jié)（Conclusion）：

研究意義與創(chuàng)新（Importance & Innovations）： 致謝。

三、課題幻燈片制作大忌：

1.忌諱大量文字與數(shù)字堆砌：幻燈最好采用標(biāo)題式，講解時(shí)按照標(biāo)題發(fā)揮。將表格轉(zhuǎn)換為統(tǒng)計(jì)圖（如直方圖）更為直觀。每頁幻燈文字不宜多于10行，正文字號(hào)不宜小于5號(hào)。

2.忌諱鋪天蓋地不留余地：幻燈片應(yīng)適當(dāng)留出邊緣，忌諱每頁幻燈片內(nèi)容都塞得滿滿地，看了頭也大了。

3.忌諱過于單調(diào)與過分花哨：一個(gè)人穿上一身的樸素衣服顯得單調(diào)，渾身上下都穿上花衣服也未必好看?；脽舻纳鷦?dòng)體現(xiàn)在背景與文字的顏色搭配、圖片與動(dòng)畫的適當(dāng)應(yīng)用等諸多方面，關(guān)鍵是兩個(gè)字－－“和諧”！

4.忌諱討論漫無邊際：由于課題是自己知識(shí)的強(qiáng)項(xiàng)，一個(gè)特別容易犯的錯(cuò)誤就是，討論時(shí)毫無收斂，漫無邊際，結(jié)果非但有“說教”之嫌疑（要知道自己是學(xué)生，不是老師作報(bào)告！），而且往往是內(nèi)容復(fù)雜化，過多暴露疑點(diǎn)難點(diǎn)，給提問部分留下隱患！

一個(gè)聰明的學(xué)生應(yīng)該“就事論事”，僅圍繞自己的結(jié)果進(jìn)行簡單討論，盡量簡單討論，這樣提問的問題往往更為簡單，回答更為順暢。一句話，把你說知道的留下來回答問題吧！

四、幻燈制作必殺技巧：

在制作幻燈前，下列技巧你必須掌握： 1.圖片壓縮與編輯：幻燈片中經(jīng)常會(huì)用到位圖和插圖，掃描和部分下載的bmp圖片太大，插入幻燈后將令幻燈立刻“肥胖”，你必須學(xué)會(huì)壓縮為jpeg等格式，壓縮和裁減圖片使用acdsee等就可以搞定；當(dāng)然，PowerPoint 2002可以在這方面為你效勞，在創(chuàng)建幻燈的過程中，用戶可以隨時(shí)通過調(diào)用“圖像”工具條對(duì)一個(gè)或幾個(gè)位圖圖片進(jìn)行壓縮，依次選擇“視圖”>“工具?quot;>”圖片“，點(diǎn)擊工具條上的”壓縮圖片"按鈕即可。

另外，很多網(wǎng)上下載的圖片往往需要復(fù)雜修改，你當(dāng)然必須掌握photoshop等軟件；作為高手，往往還需要自己制作部分重要的矢量圖，需要掌握一種相關(guān)軟件。

2.統(tǒng)計(jì)圖表的制作：一般的圖表在powpoint里面就可以搞定，需要標(biāo)記標(biāo)準(zhǔn)差的直方圖則需要在excel里進(jìn)行編輯，復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)圖甚至需要在統(tǒng)計(jì)軟件里搞定。

3.插入多媒體與動(dòng)畫：如果你像為你的幻燈添加動(dòng)感，你還必須掌握插入多媒體（如avi）和動(dòng)畫（如swf）的方法以及設(shè)置播放的技巧，如果你還不會(huì)，趕緊在網(wǎng)上看看教程或請(qǐng)教別人吧。4.其他文字與動(dòng)畫技巧：學(xué)會(huì)制作不斷閃爍的文字或圖案，定義動(dòng)畫，定義幻燈片切換方式等可以使你的幻燈更加生動(dòng)。

我做幻燈也有7~8年的時(shí)間了，因此也有不少的體會(huì)，在這里和大家一起分享。

第一講：先談?wù)劵脽羝臍v史

最早我見過的幻燈片，應(yīng)該就是電影膠片，也就是正片。當(dāng)時(shí)用在醫(yī)學(xué)教育上，主要是病理片、X光片、細(xì)胞學(xué)的涂片等。當(dāng)然也可以用手寫，做成正片，但用的很少，因?yàn)樘莩蕖?/p>

上個(gè)世紀(jì)80年代末，有了計(jì)算機(jī)，研究生論文可以打印?；脽羝捕嗔似饋?，我們學(xué)校制作一種調(diào)藍(lán)的幻燈，你把文字打印出來，當(dāng)然是黑白的，當(dāng)時(shí)都只有針式打印機(jī)，制作成藍(lán)底白字的幻燈片，是用來答辯和大會(huì)交流的唯一選擇。

90年代初，有了window3.1，微軟出的office 4.3，是哪個(gè)時(shí)候用來制作slide的軟件，powerpoint4.0 其實(shí)沒有漢化，要外掛中文平臺(tái)，一般用中文之星，因此輸入的文字容易亂碼，需要通過漢字后面加空格來解決。那個(gè)時(shí)候，微軟還沒有獨(dú)霸天下，同時(shí)用的辦公軟件還有荷花公司的lotus1-2-3 Freelance Graphics ,其實(shí)也是一個(gè)不錯(cuò)的幻燈制作軟件。另外還有一個(gè)Harvard Graphics3.1，是一個(gè)很好的幻燈制作軟件，當(dāng)時(shí)是從國外帶來的，windows升級(jí)以后，我在D版市場(chǎng)一值尋找這個(gè)軟件，只找到過一個(gè)Harvard Graphics4.0 for win95，后來因?yàn)橹С种形暮懿睿簿筒辉賹ふ伊恕?/p>

幻燈做好以后，不象現(xiàn)在投影儀那么普遍，那時(shí)是很昂貴的東西，因此必須做成幻燈片。做成幻燈片最常用的形式，是用富士的正片膠卷，直接用相機(jī)對(duì)著屏幕拍照，當(dāng)時(shí)普遍用的是14寸屏幕，也沒有純平，因此拍出來的幻燈片通常有弧型的邊界，但畢竟是彩色的了。一般晚上拍好，第二天送到富士快沖店，下午就能拿到?jīng)_好的膠片，自己把它剪下來，插到幻燈片的架子里就行了。

條件好的，我們醫(yī)院一個(gè)研究所有一個(gè)直接用來把幻燈片輸出膠片的相機(jī)，可以保持幻燈片的本來面目，是真正的彩色幻燈片，一般一卷膠卷要化一個(gè)晚上的時(shí)間拍攝，96年我到香港參加第六屆感染病會(huì)議，就是這樣做的幻燈，在當(dāng)時(shí)是相當(dāng)不錯(cuò)的。這樣的幻燈片制作，一值要延續(xù)到90年代末，隨著投影儀的跌價(jià)和普及，目前已經(jīng)用不著再制作成真正的幻燈片了，你可以隨時(shí)在電腦中修改。制作幻燈的軟件也基本是powerpoint為主，powerpoint也從95、97、2000到現(xiàn)在的xp，功能也越來越強(qiáng)大，目前powerpoint制作已經(jīng)是研究生必需具備的能力了。

第二講：幻燈片的模板

由于我做幻燈片的時(shí)間比較長，因此許多新手向我討教的時(shí)候，總是希望我提供給他們一個(gè)好的幻燈模板，包括在丁香園的許多戰(zhàn)友，也一再希望提供好的幻燈片模板的下載，其實(shí)在我看來，用來答辯的幻燈片模板其實(shí)是很少的，重要的不是模板的好壞，而是你的整個(gè)表達(dá)方式。

1.頁面大小的選擇：幻燈片模板的選擇第一步是幻燈片頁面大小的選擇，許多人從來沒有用過這個(gè)設(shè)置。打開文件，頁面設(shè)置，選擇幻燈片大小，默認(rèn)設(shè)置是屏幕大小，其實(shí)你可以根據(jù)你的要求更改設(shè)置，我一般喜歡用35mm膠片，長度就要寬一些。

2.幻燈片的通用模板：大家在丁香園可以找到許多，特別是office xp，同一個(gè)模板可以選擇不同的配色方案，因此就有了很大的選擇，但你會(huì)發(fā)覺，其實(shí)你喜歡的模板實(shí)在太少，你鐘意的又被別人用得太濫，很想有一點(diǎn)自己的創(chuàng)意。

3.自己制作模板：由于模板是可以編輯的，因此要和別人不一樣并不是很難做到的。選擇一個(gè)幻燈片模板，然后選擇菜單視圖，母版，一般有標(biāo)題模板和文本模板二個(gè)式樣，這個(gè)時(shí)候你會(huì)發(fā)覺原來普通視圖下不能更改的許多東西，如插在上面的符號(hào)，圖片都可以編輯了，如果你想要每一張幻燈片都有你學(xué)校的?；眨逶谀０迳暇托辛?，文字的顏色也可以統(tǒng)一編輯，事實(shí)上你可以自己設(shè)計(jì)一個(gè)全新的模板。但設(shè)計(jì)一個(gè)全新能用的模板是很難的事情，我的策略是，找到一個(gè)喜歡的模板，然后做一些稍微的改動(dòng)，看上去就和別人的不同了。

4.回歸簡單的模板：幻燈片做多了，你就不會(huì)喜歡那些花哨的模板了，模板太花哨，影響你的表達(dá)，讓觀眾過多注意你的模板是不足取的。選擇一個(gè)你從來沒有用過的模板也是有風(fēng)險(xiǎn)的，如果你對(duì)配色沒有經(jīng)驗(yàn)，你的計(jì)算機(jī)的色彩沒有經(jīng)過校正，你電腦屏幕上的東西投影到屏幕上會(huì)有很大差別，特別是你選擇了底色和文字色相近的配置，在光線很亮的地方就會(huì)效果很差，影響你演講的情緒。如果是答辯或?qū)W術(shù)回報(bào)，更應(yīng)該選擇簡潔明了的幻燈片，顯示出學(xué)術(shù)的氣氛。

5.模板的基本要求：①盡量選擇一個(gè)底色的模板，至少在你要表達(dá)文字或圖片的地方是一個(gè)顏色，如果是二種底色有較大的反差，就很難配文字顏色，在一種底色下顯示好，在另一個(gè)底色下就顯示很差。比如有些人喜歡的藍(lán)天白云的底色，選擇了白字，在白云上的文字就會(huì)顯示不清。②一張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種，不要在一個(gè)主題下顯示多種的顏色，許多人為了強(qiáng)調(diào)，一個(gè)句子里用了許多的顏色，就會(huì)有花斑的感覺。③整個(gè)幻燈的配色方式要一致，比如你標(biāo)題用的是藍(lán)色，在以后的幻燈中都應(yīng)該使用藍(lán)色，字號(hào)、字體、行間距也要一致，甚至插圖放置的位置大小，不應(yīng)隨意改變，如果你做到了，就會(huì)有精制的感覺。④不要過多地使用動(dòng)畫，只有在你確實(shí)需要在不同時(shí)間顯示你同一幻燈片上的內(nèi)容的情況下，可以考慮使用動(dòng)畫，避免過多的幻燈片上下翻動(dòng)，如果你看過有人選擇一個(gè)字一個(gè)字跳出來的方式，你會(huì)發(fā)覺動(dòng)畫是多么讓人討厭的事情。

6.我推薦的模板：①白底：可以選擇黑字，紅字和藍(lán)字，如果你覺得不夠豐富，你可以改變局部的底色。②藍(lán)底：深藍(lán)更好一點(diǎn)，白字或黃字（淺黃和橘黃）,深藍(lán)背景下不要選擇暗紅。是最普遍最保險(xiǎn)，也是最簡單的配色方案。③黑底：白字和黃字（橘黃比淺黃好）。這三種配色方式可以保證你的幻燈質(zhì)量，如果你是第一次做，強(qiáng)力建議。

或許你覺得這樣的幻燈太單調(diào)了，其實(shí)不然，你的幻燈不應(yīng)該只有文字，你可以用各種模式圖或流程圖，使你的幻燈增加色彩，你也可以加一點(diǎn)小小的花邊，或者在標(biāo)題和正文之間加一條線，或者插入學(xué)校和醫(yī)院的圖標(biāo)，都可以使你的幻燈不再單調(diào)。

第三講 文字的作用

文字是幻燈片的主體，沒有文字，作為學(xué)術(shù)幻燈要交流是很困難的。因此文字的搭配是很重要的。

總的原則：

1.文字不能太多，切忌把word文檔的整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)。

2.文本框內(nèi)的文字，一般不需要用完整句子的形式表達(dá)，只需要用提示性的文字就可以，避免大量文字的堆砌。你的目的是在1分鐘內(nèi)要讓觀眾把你的文字看完，而且不感覺吃力。

3.整個(gè)文本框內(nèi)的文字在一張幻燈片內(nèi)要安排得體，不要縮在半張幻燈片內(nèi)，也不要頂天立地，不留邊界。

4.每一張幻燈，一般都希望有標(biāo)題和正文，不要只有正文沒有標(biāo)題，特別是正文文字很多的情況下，很難看，觀眾也沒有耐心看。

文字安排的具體細(xì)節(jié)

1.字體大?。簆owerpoint默認(rèn)的文字大小是比較好的選擇，一般標(biāo)題用44號(hào)，也可以用40號(hào)。正文用32號(hào)，一般不要小于24號(hào)，絕對(duì)不能小于20號(hào)。

2.行段間距：正文內(nèi)的文字排列，一般一行字?jǐn)?shù)在20～25個(gè)左右，不要超過6~7行。絕對(duì)不要超過10行。行與行之間，段與段之間要有一定的間距，每一個(gè)標(biāo)題之間的距離（段間距）要大于行間距。

3.字體選擇：作為答辯幻燈，推薦的中文字體是宋體，英文字體是Times New Romans，中文字體建議加粗。當(dāng)然你可以選擇其它的字體，但如果你要用其它人的電腦，建議你不要用少見字體，到時(shí)候別的電腦沒有這種字體，你白白辛苦，還影響你答辯的情緒。

4.字體的顏色，字體的顏色選擇是和模板相關(guān)的，一般來說不要超過3種，字體顏色應(yīng)該選擇和背景顏色有顯著差別的顏色，不要以為紅色的就是鮮艷的，也不宜選擇相近的顏色。（在上一講模板顏色搭配中有講述）標(biāo)題字體的顏色要和文本字體區(qū)別，同一級(jí)別的標(biāo)題要用相同字體顏色和大小。一個(gè)句子內(nèi)盡量用一色，如果用兩種顏色，要在整個(gè)幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。

5.其它文字的配置：幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻(xiàn)（一般要求在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引用的參考文獻(xiàn)），或者你準(zhǔn)備一句話帶過的材料，或者你在前面幻燈片內(nèi)多次重復(fù)的問題，字體的顏色可以選擇和底色較為相近的顏色，不易太醒目，避免喧賓奪主。

第四講 流程圖的制作

好的幻燈，必定離不開流程圖，特別是答辯幻燈，最好用流程圖說明你的研究過程。

流程圖的制作，有許多的專業(yè)軟件可以用。但powerpint本身自帶的繪圖工具，功能也是很強(qiáng)大的，它使用的是Office組件通用的繪圖工具，如果你在word里經(jīng)常應(yīng)用繪圖工具，那么它的方法是一樣的。

打開，視圖，工具欄，在繪圖工具欄上打鉤，就會(huì)在底下出現(xiàn)繪圖工具欄。有繪圖、自選圖形、線條、箭頭、文本框、藝術(shù)字體、組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫、插入圖片等工具。

利用組織結(jié)構(gòu)圖可以直接制作流程圖，但模式較為固定。剪貼畫是初手最喜歡插入的東西，但個(gè)人認(rèn)為在學(xué)術(shù)幻燈不易插入太多，因?yàn)榧糍N畫大多是卡通畫，減少學(xué)術(shù)分量。

重要的是要學(xué)會(huì)利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖。自選圖形中有些是標(biāo)注，可以直接插入文字，圖形必須利用文本框重新插入。

其實(shí)只有你有耐心，任何形式的模式圖都能做出來，在做模式圖以前，一定要注意各個(gè)圖形之間連接的次序，這里面我覺得最有用的工具是組合和疊放次序，組合工具可以把一個(gè)個(gè)小圖拼起來，減少重復(fù)勞動(dòng)，也可以避免前功盡棄，因此在完成一部分工作以后，一定要記得把他們組合起來。疊放次序可以利用圖形顏色的不同把不需要的部分遮住，利用得好，可以減少工作量，也可以利用多個(gè)圖形的相互關(guān)系創(chuàng)造出復(fù)雜的圖形。

第五講 圖片的插入

隨著數(shù)碼相機(jī)的普及，幻燈片中的圖片應(yīng)用也越來越多，圖片直觀、視覺上比文字容易接受，因此答辯論文中如果沒有圖片是非常遺憾的。

插入圖片是最簡單不過的事情，我想丁香園的戰(zhàn)友不會(huì)因?yàn)檫@個(gè)問題而困惑。

問題是圖片的格式，一般來說，用的最多的是jpg，好的圖片質(zhì)量有TIF的，容量都很大，許多人不會(huì)編輯圖片，因此插入高質(zhì)量的圖片，造成幻燈文件很大，我們?cè)诰W(wǎng)上下載的個(gè)子很大的幻燈，主要是由于插入了高質(zhì)量的圖片造成的；幻燈文件過大，攜帶不方便，運(yùn)行變慢，而事實(shí)上顯示沒有必要。GIF的圖片是網(wǎng)頁最常用的格式，文件小，可以有動(dòng)畫形式，可以一個(gè)圖片顯示多幀，但必須在powerpoint2000以后才支持，如果你的幻燈片中有g(shù)if動(dòng)畫，你一定要注意版本問題，否則就不會(huì)有效果。

office XP增加了圖片編輯的功能，打開視圖，工具欄，在圖片前面打勾，就會(huì)出現(xiàn)圖片的菜單，也可以直接在圖片上點(diǎn)擊右鍵，選顯示圖片工具欄，工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具，裁剪工具，直接可以去掉圖片中不需要的外周部分。選擇壓縮工具，可以把圖片分辨率改成屏幕分辨率，即96dpi，一般不影響你的顯示效果，這樣整個(gè)文件要小許多。當(dāng)然，復(fù)雜的圖片編輯，你還是需要用專業(yè)的圖片編輯工具來編輯，我就不做介紹了。

圖片放置的位置，很有講究，包括圖片的大小，圖例的位置和大小，如果有許多圖片，最好要統(tǒng)一格式，這樣就顯得很精制，顯示你做學(xué)問的態(tài)度。

圖片的外周，有時(shí)候加上陰影或外框，會(huì)有意想不到的效果，你可以試一試。

任講得太詳細(xì)了，可惜前幾天忙于答辯，沒有看到。說一下我做PPT的體會(huì)：

1、無論中文字還是西文字，都要加粗、加陰影。尤其是后者！

關(guān)于字體顏色，我與主任的看法不謀而合，我選了深蘭色加淺黃或橘黃。

2、PPT的動(dòng)畫切換方式不宜太多，給人感覺很亂。在內(nèi)容明顯切換時(shí)再加動(dòng)畫，如背景資料切換到材料方法時(shí)，用動(dòng)畫提醒大家注意。

3、關(guān)于內(nèi)容：把自己非常熟習(xí)的內(nèi)容用簡潔文字介紹給大家，把自己沒有太多把握的東東介紹詳細(xì)，介紹清楚。嘿嘿，目的嗎，當(dāng)然是讓評(píng)委對(duì)你熟習(xí)的內(nèi)容發(fā)問！

各位談了很多。補(bǔ)充幾點(diǎn)自己的體會(huì)：

1.我喜歡適當(dāng)應(yīng)用鏈接，這樣整個(gè)幻燈有整體感和更有條理，不會(huì)因?yàn)檎乙粡埢脽舴胩臁?.模板要突出你要表現(xiàn)出來的一種意念或精神。如我論文開題是一個(gè)多中心的RCT，我做了一個(gè)teamwork的模板（網(wǎng)上下載的一幅圖：8個(gè)跳傘員在空中互相拉手圍成一圈）稍用photoshop改動(dòng)透明度，取得好評(píng)。

3.文字精簡，演講時(shí)展開討論。切忌照讀幻燈。4.簡單樸素又要令人耳目一新

5.最重要的是思路，如何把各部分連貫起來，讓人順著你的思路往下聽。

前幾天，我剛通過開題答辯，談一點(diǎn)我的體會(huì)： 千萬不要把幻燈做的滿滿的，密密麻麻。讓人看了就極其的不舒服。2 千萬不要照本宣科，一字不落的念下來。讓人聽了極其的不舒服。

因此最好是：把幻燈做的成提綱挈領(lǐng)樣的。主要內(nèi)容還得靠自己的掌握去講解，換言之，要想答辯做的好，幻燈做的好是一方面，最重要的是你必須對(duì)你所研究的內(nèi)容非常清楚才行。一定要思路清晰?。?/p>

我再補(bǔ)充幾點(diǎn)吧

1）圖片一定要用插入的方式，千萬別用拷貝——》粘貼，這樣會(huì)使幻燈體積增大數(shù)倍?？赡苁莗owerpoint對(duì)粘貼的象素是如實(shí)記錄的，所以很大，而插入jpg等格式后，它會(huì)解釋并顯示，所以要小些。

2）背景不要用漸變，因?yàn)橥队皟x的流明不夠會(huì)使效果不但沒有，而且會(huì)很亂的感覺。3）字的對(duì)比度一定要大，色彩不要太接近，投影儀打出的顏色與計(jì)算機(jī)上看的不同，有很大的差別。所以你在計(jì)算機(jī)上看的很好看，投出去就不一定了。

4）層次感一定要強(qiáng)，各部分內(nèi)容之間一定要用比較醒目的過度片，提醒聽眾進(jìn)入下一部分。順便說一句，樓上有位朋友說字都要加粗，似乎沒什么必要。我曾經(jīng)試過，如果投影儀的分辨率不夠的，會(huì)使字非常毛糙，很不美觀。只要不是太小的字，都會(huì)看的很

第五篇：畢業(yè)答辯技巧及ppt制作

一、首先是開場(chǎng)白：

各位老師，上午好！我叫??，是??級(jí)??班的學(xué)生，我的論文題目是??。論文是在??導(dǎo)師的悉心指點(diǎn)下完成的，在這里我向我的導(dǎo)師表示深深的謝意，向各位老師不辭辛苦參加我的論文答辯表示衷心的感謝，并對(duì)四年來我有機(jī)會(huì)聆聽教誨的各位老師表示由衷的敬意。下面我將本論文設(shè)計(jì)的目的和主要內(nèi)容向各位老師作一匯報(bào)，懇請(qǐng)各位老師批評(píng)指導(dǎo)。

二、內(nèi)容

首先，我想談?wù)勥@個(gè)畢業(yè)論文設(shè)計(jì)的目的及意義。?? 其次，我想談?wù)勥@篇論文的結(jié)構(gòu)和主要內(nèi)容。本文分成??個(gè)部分.第一部分是??。這部分主要論述?? 第二部分是??。這部分分析?? 第三部分是??

三、結(jié)束語

最后，我想談?wù)勥@篇論文和系統(tǒng)存在的不足。

這篇論文的寫作以及修改的過程，也是我越來越認(rèn)識(shí)到自己知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)缺乏的過程。雖然，我盡可能地收集材料，竭盡所能運(yùn)用自己所學(xué)的知識(shí)進(jìn)行論文寫作，但論文還是存在許多不足之處，有待改進(jìn)。請(qǐng)各位評(píng)委老師多批評(píng)指正，讓我在今后的學(xué)習(xí)中學(xué)到更多。謝謝！

四、老師提問

答辯的準(zhǔn)備工作學(xué)生可以從下列問題（第4~10題）中，根據(jù)自己實(shí)際，選取二三個(gè)問題，作好匯報(bào)準(zhǔn)備，（第1~3題必選）。時(shí)間一般不超過10分鐘。內(nèi)容最好爛熟于心中，不看稿紙，語言簡明流暢。

1．為什么選擇這個(gè)課題（或題目），研究、寫作它有什么學(xué)術(shù)價(jià)值或現(xiàn)實(shí)意義。

2．說明這個(gè)課題的歷史和現(xiàn)狀，即前人做過哪些研究，取得哪些成果，有哪些問題沒有解決，自己有什么新的看法，提出并解決了哪些問題。3．文章的基本觀點(diǎn)和立論的基本依據(jù)。

4．學(xué)術(shù)界和社會(huì)上對(duì)某些問題的具體爭(zhēng)論，自己的傾向性觀點(diǎn)。5．重要引文的具體出處。

6．本應(yīng)涉及或解決但因力不從心而未接觸的問題；因認(rèn)為與本文中心關(guān)系不大而未寫入的新見解。

7．本文提出的見解的可行性。

8．定稿交出后，自己重讀審查新發(fā)現(xiàn)的缺陷。9．寫作畢業(yè)論文（作業(yè)）的體會(huì)。

10．本文的優(yōu)缺點(diǎn)。總之，要作好口頭表述的準(zhǔn)備。不是宣讀論文，也不是宣讀寫作提綱和朗讀內(nèi)容提要。學(xué)生答辯注意事項(xiàng)

1．帶上自己的論文、資料和筆記本。2．注意開場(chǎng)白、結(jié)束語的禮儀。

3．坦然鎮(zhèn)定，聲音要大而準(zhǔn)確，使在場(chǎng)的所有人都能聽到。

4．聽取答辯小組成員的提問，精神要高度集中，同時(shí)，將提問的問題——記在本上。5．對(duì)提出的問題，要在短時(shí)間內(nèi)迅速做出反應(yīng)，以自信而流暢的語言，肯定的語氣，不慌不忙地—一回答每個(gè)問題。

6．對(duì)提出的疑問，要審慎地回答，對(duì)有把握的疑問要回答或辯解、申明理由；對(duì)拿不準(zhǔn)的問題，可不進(jìn)行辯解，而實(shí)事求是地回答，態(tài)度要謙虛。

7．回答問題要注意的幾點(diǎn)：

（1）正確、準(zhǔn)確。正面回答問題，不轉(zhuǎn)換論題，更不要答非所問。（2）重點(diǎn)突出。抓住主題、要領(lǐng)，抓住關(guān)鍵詞語，言簡意賅。（3）清晰明白。開門見山，直接入題，不繞圈子。

（4）有答有辯。有堅(jiān)持真理、修正錯(cuò)誤的勇氣。既敢于闡發(fā)自己獨(dú)到的新觀點(diǎn)、真知灼見，維護(hù)自己正確觀點(diǎn)，反駁錯(cuò)誤觀點(diǎn)，又敢于承認(rèn)自己的不足，修正失誤。

（5）辯才技巧。講普通話，用詞準(zhǔn)確，講究邏輯，吐詞清楚，聲音洪亮，抑揚(yáng)頓挫，助以手勢(shì)說明問題；力求深刻生動(dòng)；對(duì)答如流，說服力、感染力強(qiáng)，給教師和聽眾留下良好的印象。

一、幻燈片模板的使用技巧。

1.頁面大小的選擇

打開“文件”→“頁面設(shè)置”→選擇“幻燈片大小”。默認(rèn)設(shè)置是屏幕大小，可根據(jù)需要更改設(shè)置。

2.幻燈片的通用模板

大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板，特別是Office XP系列。由于同一個(gè)模板可選擇不同的配色方案（頁面擊鼠標(biāo)右鍵→“幻燈片配色方案”），從而有了很多的選擇。

3.自己制作模板 首先選擇一個(gè)幻燈片模板，然后選擇菜單“視圖”→“母版”，一般有標(biāo)題母板和文本母板二個(gè)式樣，普通視圖下不能更改的許多東西，在母板下就都可以編輯了。例如想要每一張幻燈片都有自己學(xué)校的?；?，直接插入母板即可。

4.回歸簡單的模板

模板太花哨，會(huì)影響到表達(dá)過程，讓觀眾過多注意模板，從而忽略幻燈所要表達(dá)的實(shí)際內(nèi)容。若選擇一個(gè)從來沒有用過的模板也有風(fēng)險(xiǎn)。如果對(duì)配色沒有經(jīng)驗(yàn)，計(jì)算機(jī)的色彩也未經(jīng)過校正，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會(huì)有較大差別。特別是底色和文字色相近的配置，在光線很亮的地方效果就會(huì)很差。如果是答辯或?qū)W術(shù)匯報(bào)，推薦選擇簡潔明了的幻燈片，可以顯示出嚴(yán)肅認(rèn)真的學(xué)術(shù)氣氛。

5.模板的基本要求

(1)盡量選擇同一個(gè)底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。以免文字顏色難以協(xié)調(diào)搭配。

(2)文字或圖片顏色不能過于接近底色，要有一定對(duì)比度。同張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種，不要在一個(gè)主題下顯示多種顏色。

(3)整個(gè)幻燈的配色方式要一致。字號(hào)、字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應(yīng)隨意改變。

(4)文字、圖表的“出現(xiàn)方式”的選擇中可適當(dāng)選用動(dòng)畫，但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內(nèi)容的情況下，可考慮使用動(dòng)畫。

6.推薦模板

(1)白底：可選擇黑字、紅字和藍(lán)字。若覺得不夠豐富，可改局部的底色。

(2)藍(lán)底：深藍(lán)更好，可配白字或黃字（淺黃和橘黃），但應(yīng)避免暗紅色。這是最常用的配色方案。

(3)黑底：配以白字和黃字（橘黃比淺黃好）。

一般幻燈不應(yīng)該只有文字，同時(shí)可適當(dāng)加入模式圖或流程圖，使幻燈增加色彩。也可加一點(diǎn)小小的花邊，標(biāo)題和正文之間加一條線，或插入學(xué)校、醫(yī)院的圖標(biāo)，都可使幻燈避免單調(diào)。

二、文字的作用

文字處理的原則

1.文字不能太多，切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)。

2.文本框內(nèi)的文字，不必用完整句子表達(dá)，盡量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內(nèi)讓觀眾看完，且不覺吃力。

3.同張幻片文字比例適宜，避免縮在半張幻片內(nèi)或“頂天立地”，不留邊界。

4.每張幻燈，最好有標(biāo)題和正文，特別是正文內(nèi)容較多時(shí)，以免重點(diǎn)不突出。

文字安排需要注意的細(xì)節(jié)：

1.字體大?。篜PT默認(rèn)為常用選擇，一般標(biāo)題用44或40號(hào)。正文用32號(hào)，最好不要小于24號(hào)，更不能小于20號(hào)。

2.行、段間距：正文內(nèi)的文字排列，一般一行字?jǐn)?shù)在20～25個(gè)左右，不要超過6～7行。更不要超過10行。行間、段間要有一定的間距，標(biāo)題間的距離（段間距）要大于行間距。

3.字體選擇：推薦中文為宋體，建議加粗；英文為Times New Romans。

4.字體顏色：字體顏色選擇和模板相關(guān)，一般不要超過3種。應(yīng)選擇與背景色有顯著差別的顏色（紅色未必是鮮艷的），同時(shí)也不宜選擇相近的顏色。標(biāo)題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別，同級(jí)別標(biāo)題要用相同字體顏色和大小。一個(gè)句子內(nèi)盡量使用同一顏色，如果用兩種顏色，要在整個(gè)幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。

5.層次分明：內(nèi)容順序：題目-->大綱-->內(nèi)容-->結(jié)束（致謝）。每頁內(nèi)容中又分幾小點(diǎn)時(shí)，最好有小標(biāo)題；如果這幾小點(diǎn)內(nèi)容較多要分幾頁來表示時(shí)，第一頁的大標(biāo)題可設(shè)置動(dòng)畫，后幾頁復(fù)制此頁再做修改但大標(biāo)題不做動(dòng)畫，這樣放映時(shí)讓人感覺大標(biāo)題沒有動(dòng)，只是在換下面的內(nèi)容。

6.加入標(biāo)注：避免答辯忘詞，可加入標(biāo)注，在繪圖欄的自選圖形中選擇標(biāo)注，可以為標(biāo)注增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項(xiàng)，將“動(dòng)畫播放后”改為“下次點(diǎn)擊后隱藏”，效果很好。

7.當(dāng)同頁內(nèi)容條數(shù)很多，但很短時(shí)，不應(yīng)逐條彈出，最好一下子都彈出，再一條條的講。

8.其他文字的配置：幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻(xiàn)（一般要求在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引用的參考文獻(xiàn)）、準(zhǔn)備一句話帶過的材料或前面幻片內(nèi)多次重復(fù)的內(nèi)容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。

三、流程圖的制作

使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個(gè)重要法寶，特別在描述研究過程的時(shí)候，最好用流程圖進(jìn)行說明。

PPT自帶的繪圖工具，打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤，就會(huì)出現(xiàn)繪圖工具欄。利用組織結(jié)構(gòu)圖可直接制作流程圖，但模式較為固定。

學(xué)會(huì)利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖，盡量少用剪貼畫。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序，最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個(gè)小圖拼合起來，既減少重復(fù)勞動(dòng)也可避免前功盡棄?！隘B放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。建議用mirosoft visio來畫，使用簡單。

四、圖片的插入

圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受，因此答辯中應(yīng)適當(dāng)選用圖片，但要注意圖片格式。JPG格式容量小，是幻片中常見格式。而TIFF格式相對(duì)大，過多使用會(huì)使幻燈文件很大，電腦運(yùn)行變慢，不易采用。圖片格式的轉(zhuǎn)換可以通過Phtoshop、Acdesee等軟件完成。

此外，Office XP增加了圖片編輯功能，打開“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾，就會(huì)出現(xiàn)圖片菜單，也可直接在圖片上點(diǎn)擊右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的外周部分；壓縮工具，可把圖片分辨率改為屏幕分辨率，即96 DPI，一般不影響顯示效果，這樣整個(gè)文件要小許多。

GIF格式的圖片是網(wǎng)頁最常用的格式，文件小，有動(dòng)畫形式，亦可一個(gè)圖片顯示多幀，但其動(dòng)畫效果必須在PowerPoint 2000以后的版本才支持。

至于加入圖片和公式等，就是復(fù)制-->粘貼-->調(diào)試大小-->調(diào)試位置。

圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多，最好統(tǒng)一格式，一方面很精制，另一方面也顯示出做學(xué)問的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。圖片的外周，有時(shí)候加上陰影或外框，會(huì)有意想不到的效果。

五、畢業(yè)答辯幻燈制作技巧

（一）答辯報(bào)告中需包含的內(nèi)容

答辯報(bào)告包含的內(nèi)容根據(jù)事先擬定的提綱來安排。一般包括以下幾個(gè)方面：

1.一般概括性內(nèi)容：課題標(biāo)題、答辯人、課題執(zhí)行時(shí)間、課題指導(dǎo)教師、課題的歸屬、致謝等。

2.課題研究內(nèi)容：研究目的、方案設(shè)計(jì)（流程圖）、運(yùn)行過程、研究結(jié)果、創(chuàng)新性、應(yīng)用價(jià)值、有關(guān)課題延續(xù)的新看法等。

（二）答辯幻燈制作技巧

1.答辯幻燈的基本要求

答辯的篇幅：一般20～30分鐘的演講時(shí)間，博士答辯一般應(yīng)在60張左右，碩士在40張左右，除去封面和篇章標(biāo)題頁和致謝等無內(nèi)容頁面，真正需要講解的分別為50和35張左右。每頁8～10行字或一幅圖。只列出要點(diǎn)、關(guān)鍵技術(shù)。

封面和封底：幻燈封面內(nèi)容一般選擇特征性圖片，最好是校園風(fēng)情照片，用于等待答辯前播放或者回答問題時(shí)播放。

母版：由于科學(xué)研究的嚴(yán)肅性，幻燈母版應(yīng)選擇深底淺字。

正文：標(biāo)題頁的內(nèi)容包括課題名稱、研究生和導(dǎo)師姓名等，也可加上課題資助項(xiàng)目來源，字體和編排均應(yīng)適當(dāng)嚴(yán)肅，避免花哨。

（三）答辯態(tài)度和心理狀態(tài)

1.碩士論文的答辯準(zhǔn)備

（1）思想準(zhǔn)備

答辯是學(xué)校對(duì)碩士論文成績進(jìn)行考核、驗(yàn)收的一種形式。研究生要明確目的、端正態(tài)度、樹立信心，通過論文答辯這一環(huán)節(jié)，來提高自己的分析能力、概括能力及表達(dá)能力。

（2）答辯內(nèi)容準(zhǔn)備

在反復(fù)閱讀、審查自己碩士論文的基礎(chǔ)上，寫好供20分鐘用的答辯報(bào)告。反復(fù)練習(xí)必不可少，尚需注意以下細(xì)節(jié)：事前親臨現(xiàn)場(chǎng)，熟悉現(xiàn)場(chǎng)布置，測(cè)試設(shè)備（如存放答辯幻燈的U盤/移動(dòng)硬盤是否在答辯使用電腦上正常播放；PPT版本兼容問題等）；熟悉講稿；練習(xí)如何表達(dá)，尤其著重于引言部分和結(jié)束部分。

（3）物質(zhì)準(zhǔn)備

主要準(zhǔn)備參加答辯會(huì)所需攜帶的用品。如：碩士論文的底稿、說明提要、主要參考資料，畫出必要的掛圖、表格及公式，必要時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)內(nèi)容幻燈以備答辯委員會(huì)提問。

2.如何陳述碩士論文

（1）良好的開場(chǎng)白

開場(chǎng)白是整個(gè)論文答辯的正式開始，它可以吸引注意力、建立可信性、預(yù)告答辯的意圖和主要內(nèi)容。好的開始是成功的一半，應(yīng)包括：引言、連接、啟下三個(gè)作用。良好的開場(chǎng)白應(yīng)做到：切合主題、符合答辯基調(diào)、運(yùn)用適當(dāng)?shù)恼Z言。應(yīng)避免負(fù)面開頭，如自我辯解等（如“我今天來的匆忙，沒有好好準(zhǔn)備??”），既不能體現(xiàn)對(duì)答辯委員會(huì)專家的尊重，也是個(gè)人自信不足的表現(xiàn)，答辯者在各位專家的第一印象中大打折扣。牢記謙虛謹(jǐn)慎是我國的傳統(tǒng)美德，但是謙虛并非不自信。同時(shí)也要避免自我表現(xiàn)，洋洋得意，尋求贊賞。過度的表現(xiàn)，會(huì)引起答辯委員會(huì)專家的反感。

（2）報(bào)告的中心內(nèi)容

報(bào)告的中心內(nèi)容包括：論文內(nèi)容、目的和意義；所采用的原始資料；碩士論文的基本內(nèi)容及科研實(shí)驗(yàn)的主要方法；成果、結(jié)論和對(duì)自己完成任務(wù)的評(píng)價(jià)。在答辯報(bào)告中要圍繞以上中心內(nèi)容，層次分明。具體做到：突出選題的重要性和意義；介紹論文的主要觀點(diǎn)與結(jié)構(gòu)安排；強(qiáng)調(diào)論文的新意與貢獻(xiàn)；說明做了哪些必要的工作。

講稿一般采用幻燈片的方式展示，做到主題明確，一目了然；精選文字，突出重點(diǎn)，簡明扼要；適當(dāng)美化視覺效果，加深印象?；脽羝谱骶唧w注意事項(xiàng)見本章上節(jié)。

答辯時(shí)應(yīng)注意：掌握時(shí)間、扼要介紹、認(rèn)真答辯。為此須做到以下幾點(diǎn)：

1.不必緊張，要以必勝的信心，飽滿的熱情參加答辯；

2.儀容整潔，行動(dòng)自然，姿態(tài)端正。答辯開始時(shí)要向?qū)＜覇柡?，答辯結(jié)束時(shí)要向?qū)＜?道謝，體現(xiàn)出良好的修養(yǎng)；

3.沉著冷靜，語氣上要用肯定的語言，是即是，非即非，不能模棱兩可；

4.內(nèi)容上緊扣主題，表達(dá)上口齒清楚、流利，聲音大小要適中，富于感染力，可使用適當(dāng)?shù)氖謩?shì)，以取得答辯的最佳效果；

（3）答辯委員會(huì)專家可能提出的問題

研究生報(bào)告結(jié)束后，答辯委員會(huì)專家將會(huì)提出問題，進(jìn)行答辯，時(shí)間10～15分鐘。一般包括：需要進(jìn)一步說明的問題；論文所涉及的有關(guān)基本理論、知識(shí)和技能；考察研究生綜合素質(zhì)的有關(guān)問題。

評(píng)委可能提出的問題一般來源于以下幾個(gè)方面：

1.答辯委員的研究方向及其擅長的領(lǐng)域；

2.可能來自課題的問題：是確實(shí)切合本研究涉及到的學(xué)術(shù)問題（包括選題意義、重要觀點(diǎn)及概念、課題新意、課題細(xì)節(jié)、課題薄弱環(huán)節(jié)、建議可行性以及對(duì)自己所做工作的提問）；

3.來自論文的問題：論文書寫的規(guī)范性，數(shù)據(jù)來源，對(duì)論文提到的重要參考文獻(xiàn)以及有爭(zhēng)議的某些觀察標(biāo)準(zhǔn)等；

4.來自幻燈的問題：某些圖片或圖表，要求進(jìn)一步解釋；

5.不大容易估計(jì)到的問題：和課題完全不相干的問題。似乎相干，但是答辯者根本未做過，也不是課題涉及的問題。答辯者沒有做的，但是評(píng)委想到了的東西，答辯者進(jìn)一步打算怎么做。

（4）如何回答答辯委員會(huì)專家提出的問題

首先要做到背熟講稿，準(zhǔn)備多媒體，調(diào)整心態(tài)，做提問準(zhǔn)備，進(jìn)行預(yù)答辯。在隨后的匯報(bào)中突出重點(diǎn)、抓住興趣、留下伏筆。忌諱討論漫無邊際，由于課題是自己知識(shí)的強(qiáng)項(xiàng)，討論時(shí)毫無收斂，漫無邊際，往往使內(nèi)容復(fù)雜化，過多暴露疑點(diǎn)難點(diǎn)，給提問部分留下隱患。一個(gè)聰明的研究生應(yīng)該“就事論事”，僅圍繞自己的結(jié)果進(jìn)行簡單討論，這樣提問往往更為簡單，回答更為順暢。

到了提問環(huán)節(jié)，專家提問不管妥當(dāng)與否，都要耐心傾聽，不要隨便打斷別人的問話。對(duì)專家提出的問題，當(dāng)回答完整、自我感覺良好時(shí)，不要流露出驕傲情緒。如果確實(shí)不知如何回答時(shí)，應(yīng)直接向?qū)＜艺f明，不要答非所問。對(duì)沒有把握的問題，不要強(qiáng)詞奪理，實(shí)事求是表明自己對(duì)這個(gè)問題還沒搞清楚，今后一定要認(rèn)真研究這個(gè)問題。

總之，答辯中應(yīng)實(shí)事求是，不卑不亢，有禮有節(jié)，時(shí)刻表現(xiàn)出對(duì)專家的尊重和感謝。注意答辯不純粹是學(xué)術(shù)答辯，非學(xué)術(shù)成分大約占一半，要顯示出自己各方面的成熟，要證明自己有了學(xué)術(shù)研究的能力。

（5）結(jié)束語和致謝

報(bào)告結(jié)束前一定要進(jìn)行致謝。導(dǎo)師為研究生的成長付出了很多心血，在答辯這種關(guān)鍵時(shí)刻，對(duì)導(dǎo)師表示正式而真誠的感謝，體現(xiàn)了對(duì)導(dǎo)師的尊重，這是做人的基本道理。建議全文念出對(duì)導(dǎo)師致謝的段落，其他的致謝段落可以簡略一些。同時(shí)應(yīng)當(dāng)說明匯報(bào)結(jié)束，歡迎各位專家的提問，使答辯工作順利進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。

成功的演講是自信和技巧的結(jié)合，扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和細(xì)致周到的答辯準(zhǔn)備工作是成功的前提。使用一些答辯技巧也不可缺少，可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力，讓別人知道自己都做了什么。要想這場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)獲勝，就必須對(duì)答辯的目的、程序、可能遇到的問題及解決方法進(jìn)行深入剖析，做到胸有成竹！