第一篇:酒店培訓--如何做一名優(yōu)秀員工?
如何做一名優(yōu)秀員工?(要求熟記并會應用)
1、我以我整潔的儀容儀表為榮,并隨時佩帶好胸牌。
2、面對客人,我總是面帶微笑和保持目光接觸。
3、我總是用姓名稱呼客人。
4、我經(jīng)常使用具有魔術般魅力的禮貌語言。
5、我熟悉自己的工作程序。
6、我熟悉酒店的情況,以便回答客人的詢問。
7、我為客人引路而不是指引方向。
8、解決客人投訴是我的職責。
9、我總是預先考慮客人的需要并滿足其需要。
10、我總是稱贊我的酒店。1、遇到客人時怎么辦?
(1)要主動打招呼,主動讓路。
(2)如果知道客人的姓名,早上見面時應稱呼“××先生(小姐)早晨好?。ㄔ缟虾茫!保ǎ常Σ皇煜さ目腿艘嘁槑θ?,有禮貌地說:“先生(小姐)早晨(早上好)!”(4)平時遇到客人時,也要點頭示意,或說:“您好?!辈荒苤活欁呗罚暥灰姾翢o表示。(5)如果是比較熟悉的客人,相隔一段時間沒見,相遇時應講:“××(小姐),很高興見到您,您好嗎?”這樣會使客人感到分外親切。2、圣誕節(jié)、春節(jié)等節(jié)日期間見到客人時怎么辦?
(1)應以節(jié)日愉快的心情與客人打招呼,講些祝賀節(jié)日的敬語。(2)如新年期間可講:“祝您新年快樂”、“祝您節(jié)日愉快”等。(3)如圣誕節(jié)見到客人時可講:“祝您圣誕快樂”。(4)如春節(jié)期間應講:“恭喜發(fā)財”、“新春快樂”、“萬事如意”等。
(5)作為服務人員,任何時候,在客人的面前都不應有不愉快的表情流露,尤其是節(jié)日期間更應注意。
3、遇到服裝奇異、舉止特殊的客人時該怎么辦?(1)要尊重客人的個人愛好和風俗習慣。
(2)對服裝奇異、舉止特殊的客人,不要圍觀、嘲笑、議論、模仿或起外號。4、發(fā)現(xiàn)客人行動不方便時怎么辦?
(1)發(fā)現(xiàn)客人行動不方便,而客人的房間又遠離服務臺時,在住房情況允許的條件下,征求客人意見并與有關部門聯(lián)系,將房間調至服務臺附近,以便于照顧。(2)客人外出或回來時應主動按電梯、開門,主動扶攜,以免發(fā)生意外。5、客人不小心摔倒時怎么辦?
(1)應主動上前扶起,安排客人暫時休息,細心詢問客人摔傷或碰傷,是否需要請醫(yī)生。(2)如果是小輕傷,應找些藥物處理。
(3)事后查清摔倒的原因,如果是地毯或地面滑等問題,應及時采取措施,或通知有關部門馬上修理,防止再有類似事故發(fā)生。
(4)向領導匯報,事后作好情況登記,以備有關方面查詢。6、客人提出的問題,自己不清楚,難以回答時該怎么辦?(1)一個優(yōu)秀的服務員,除了有良好的服務態(tài)度,熟練的服務技巧,豐富的業(yè)務知識之外,還需要熟悉本企業(yè)的概況和社會情況。這樣就避免出現(xiàn)客人提出問題時我們不懂或不清楚,難以回答的現(xiàn)象。
(2)客人提出的問題,要細心傾聽,詳盡回答,遇到自己不懂或不清楚,回答沒有把握的問題,要請客人稍候,向有關部門請教或查詢后再回答。(3)如果提出的問題較復雜,一下子弄不清楚時,可請客人回房稍候,弄清楚后再答復客人。經(jīng)努力仍無法解答時也應給客人一個回音,并要耐心解釋,表示歉意。(4)總之,客人提出的問題,不能使用“我不知道”,“我不懂”或“我想”,“可能”等詞語去答復客人。
7、工作時間親友掛電話找你時怎么辦?
(1)一般情況下工作時間不接聽私人電話,所以要告訴自己的親友,如果是無關重要的事情應避免來電話。
(2)如果事情較為緊急,非通話不可時,則應簡明扼要,不能在電話里高談闊論,影響工作及線路的暢通。
8、客人正在談話,我們有急事找他時怎么辦?(1)絕不應冒失地打斷客人的談話,應有禮貌地站在客人的一旁,雙目注意著要找的客人。(2)客人一般都會意識到你是有事要找他,便會主動停下談話,向你詢問,這時首先應向其他客人表示歉意:“先生(小姐)對不起,打擾您們一下?!保ǎ常┫蛩铱腿酥v述要找他的事由,說話時要注意簡明扼要。(4)待客人答復后應向其他客人表示歉意:“對不起,打擾您們了。”然后有禮貌地離開。(5)如果用上述的辦法,客人仍未覺察到你要找他時,應禮貌地站在旁邊等待客人談話的間隙,表示歉意后才敘述,述后要表示歉意。9、當你遇到同事或下屬與客人爭吵時怎么辦?
(1)應馬上勸止,并讓當事人離去。然后向客人道歉,并了解爭吵的事情經(jīng)過,虛心聽取其意見。(2)注意在客人面前不應偏袒自己的同事或下屬,更不應為他們辯解,以免再次發(fā)生爭執(zhí)。(3)聽完客人的意見后,應再次向他表示歉意,請他回房休息,并說明我們將會作進一步的了解,以緩解客人的怨氣。
(4)如果經(jīng)過了解是客人的誤解或是我們的不對,應婉轉向客人解釋或道歉。盡可能解除客人的誤解或聽取意見。
(5)事后將事情的經(jīng)過以及處理情況作詳細的記錄備查,并匯報領導,同時采取相應的措施,防止類似的事情發(fā)生。
10、職工之間在營業(yè)(公眾)場所發(fā)生吵鬧時怎么辦?
(1)服務員之間在營業(yè)(公眾)場所發(fā)生吵鬧,會有損賓館酒店在賓客中的形象。因此,這是決不允許的。
(2)盡管這樣的情況并不多見,但如果發(fā)生了,則應馬上上前制止。不管誰是誰非,都應勸雙方迅速離開現(xiàn)場。
(3)如當事人是下屬,應分別找他們談話,了解發(fā)生吵鬧的事情經(jīng)過及原因,同時做好他們的和解工作。(4)將事情經(jīng)過向上級匯報,根據(jù)情節(jié)的輕重,給予適當?shù)奶幜P。同時做好思想教育工作,杜絕類的事情再度發(fā)生。
11、在行走中,有急事需要超越客人時怎么辦?(1)應先對客人講:“先生(小姐)對不起,請讓一讓?!比缓笤俪?。(2)如兩個客人同時走,切忌從客人的中間穿過。12、因工作需要,要與客人一同乘坐電梯時怎么辦?(1)應請客人先進。
(2)如電梯太擁擠時,不要強行進入,更不要與客人搶搭電梯。(3)出電梯時應按著電梯開關,讓客人先出。13、客人有傷心或不幸的事,心情不好時怎么辦?(1)細心觀察和掌握客人的心理動態(tài),做好我們的服務工作。(2)盡量滿足客人的要求,客人有事需求時要盡快為他辦妥。(3)態(tài)度要和藹,服務要耐心,語言要精練。
(4)要使用敬語安慰客人,但不要喋喋不休,以免干擾客人。
(5)對客人的不幸或傷心事,要抱同情的態(tài)度,不能聚在一起議論、譏笑、指點客人或大聲談笑打鬧等。
(6)及時向上級反映,有必要時采取適當?shù)姆婪洞胧_保賓客安全。14、當客人在大堂往地上吐痰,彈煙灰時,作為服務員應如何對待?(1)首先酒店要堅持讓每個客人(包括不文明客人在內)切身感到賓館是把自己真正當“皇帝”看待。“錯”在客人,賓館卻還把“對”留給予對方,任勞任怨,克己為客。(2)酒店可采用“身教”的誠意感動不講究衛(wèi)生的客人,不要指責、解釋或婉轉批評客人,而應用無聲語言為不夠文明的客人示范??腿颂低碌侥睦?,服務員就擦到哪里,客人煙灰彈到哪里,服務員就應托著煙缸跟到哪里。15、在服務中,自己的心情欠佳怎么辦?
(1)在工作中,不論自己的心情好壞,對客人均要一樣熱情、有禮。
(2)有些人可能在上班前碰到一些事情以致心情很不愉快。誠然,人是有感情的但不管在什么情況下都應該忘記自己的私事,把精神投入到工作中去。
(3)要經(jīng)常反問自己在服務中是否做到臉帶笑容和給人留下愉快的印象。
(4)只要每時每刻都記住“禮貌”兩字,便能夠在服務過程中得到檢點,給客人提供良好優(yōu)質的服務。
16、在服務工作中出現(xiàn)小差錯時怎么辦?
(1)要抱著認真負責的態(tài)度,盡最大的努力將工作做得完善妥帖,避免出現(xiàn)差錯事故。(2)客人在場首先要表示歉意,及時采取補救的辦法。(3)事后要仔細查找原因,如實向領導匯報。(4)同時,吸取經(jīng)驗教訓,避免類似的差錯發(fā)生。(5)凡是出現(xiàn)差錯,均不能隱瞞。如自己不能解決,要馬上請示上級,以免釀成大的事故。17、客人請你外出(去玩或者看戲)時怎么辦?
(1)服務員必須嚴格遵守外事紀律,不得私自陪客外出參觀、照相、看戲。(2)當客人請你外出時應借故婉言謝絕。如:“實在對不起,今晚我還要參加學習”,“真抱歉,今天我還有別的事情要辦”等等。
(3)看實際情況靈活運用語言藝術婉言謝絕客人。18、賓客要求與服務員合影時,怎么辦?
(1)首先要表示謝意,盡量婉言謝絕,但不要生硬地拒絕客人,造成客人不高興,應以友善的態(tài)度,和藹的語言,做到不至于客人掃興而又不失禮節(jié),如客人確實出于誠意,難以推辭時,也應多找?guī)孜煌疽黄鸷嫌?。不要單獨和客人拍照。(2)事后要向領導匯報。
(3)在餐飲服務過程中,常遇到客人乘服務員斟酒、斟茶、分菜的機會攝影,在這種情況下,服務員應繼續(xù)工作,但要保持鎮(zhèn)定,精神集中,以免影響服務質量。19、客人要贈送禮品和小費時,怎么辦?
(1)首先要表示婉言謝絕,向客人解釋不收禮品和小費的原因(但言語不可過多)。(2)如果實在推卸不下時,應暫時收下,并表示謝意。(3)事后向領導講明原因,做好登記以便統(tǒng)一處理。20、被客人呼喚入房間時怎么辦?(1)服務員應先在門外按門鈴,并說:“我是服務員,請問有什么事要幫忙?”征得客人同意,進入房間。
(2)進入房間時不宜把門關上。
(3)客人讓坐時應表示謝意,但不宜坐下。
(4)對客人的吩咐要留心聽清,站立姿勢要端正,眼睛不可東張西望,辦完事立刻離開,不宜在房間逗留太久,離開房間時要面對客人輕輕將門關上。21、客人出現(xiàn)不禮貌的行為怎么辦?
(1)首要分清這不禮貌的行為是屬于什么性質的。如果是客人向服務員擲鑰匙,講粗言,吐口沫等,我們必須忍耐,保持冷靜和克制的態(tài)度,不能和客人發(fā)生沖突,并根據(jù)情況,主動先向客人賠禮道歉,只要我們謙虛誠懇,一般有理性的客人都會為自己不禮貌的行為而過意不去。
(2)如果是對女服務員態(tài)度輕浮甚至動手動腳,女服務員的態(tài)度要嚴肅,并迅速回避,男服務員應主動上前應付。
(3)如果情節(jié)嚴重或動手打人,則當事人應該保持冷靜和克制的態(tài)度,絕對不能和客人對打起來,凡情節(jié)嚴重,應馬上向部門經(jīng)理和保安部報告,由他們出面,根據(jù)客人不同的態(tài)度給予適當?shù)慕逃?/p>
(4)將詳情作書面向上匯報,并將事情經(jīng)過及處理情況作好記錄備查。22、客人對我們提出批評意見時怎么辦?
(1)如果客人向我們當面批評,服務員應虛心聽取,誠意接受。
(2)在客人未講完之前不要急于辯解,對自己工作中的不足之處要向客人表示歉意,并馬上加以糾正。
(3)如果是客人一時誤解,而提出的意見,也要看適當?shù)臅r機做耐心細致的解釋,爭取客人的諒解,并向客人表示感謝,多謝他幫助我們改進工作。
(4)客人的書面批評,同樣要虛心接受,根據(jù)書面上的意見加以分析,好的意見要采納并改正。
(5)如客人還未離館,應主動上門征求意見,向客人道歉,并表示感謝。
(6)總之對待客人的意見有則改之,無則加勉。對于客人提出的各種意見、要求,要及時匯報。
23、客人對服務員講不禮貌的語言時怎么辦?(1)客人對服務員講粗言爛語的只是極少數(shù),服務員不應因對方講粗言而表示厭惡或特意用同樣的粗言回敬客人。
(2)我們應用文明禮貌的服務語言來對待他,使其感到自己的失禮。這樣,他的這些不文明行為就會有所收斂。也顯示了我們的文明禮貌。24、遇到刁難的客人時該怎么辦?(1)在日常的服務工作中要揣摩客人的心理,掌握客人的性格和生活特點,更要注意熱情、有禮、主動、周到地為客服務,力求將服務工作做在客人開口之前。(2)通過多方面的詳細了解,細心觀察,分析客人刁難的原因,以便做好客人的服務工作。(3)注意保持冷靜的態(tài)度,以禮相待,謙虛待客,嚴于律已,表示歉意。(4)如仍未解決,應向上級反映,并作好情況記錄,留作資料備查。25、客人發(fā)脾氣罵你時怎么辦?
(1)服務員接待賓客,是自己的責任,即使挨了客人的罵,也應同樣接待好。(2)要保持冷靜的情緒,認真檢查自己的工作是否有不足之處。
(3)待客人平靜后再作婉言解釋與道歉,絕對不能與客人爭吵和謾罵。(4)如果客人的氣尚未平息,應及時向領導匯報,讓領導解決。26、客人向你糾纏時怎么辦?(1)服務員不應以任何不耐煩、不禮貌的言行沖撞客人。
(2)要想辦法擺脫客人的糾纏,當班的同志應主動配合,讓被糾纏的同志干別的工作,避開客人的糾纏。(3)當一個人在服務臺,又不能離開現(xiàn)場的話,應運用語言藝術婉言擺脫客人的糾纏。如:“實在對不起,如果沒有什么事的話,我還要干別的工作,請原諒。”
(4)借故在服務臺附近找一些工作干。如吸地毯,搞服務臺衛(wèi)生等,一方面照顧服務臺,另一方面擺脫客人的糾纏。
(5)如果仍然無效,可掛電話到鄰近服務臺暗示求援或找班長一個人來服務臺,自己借故要做其他工作暫時離開。
27、客人向我們投訴時怎么辦?(1)客人投訴時首先要耐心傾聽,讓客人把話講完,這樣做會使客人的情緒自然平靜下來。(2)必要時把客人的投訴意見記下來,然后向上匯報,不要急于辯解和反駁。
(3)不論客人是口頭,還是書面投訴,都要詳細了解情況,作出具體分析,如果是設備問題,應采取措施或馬上修理。
(4)假使客人尚未離店,應該給一個答復,讓客人知道我們已經(jīng)處理。如果是我們的錯,可根據(jù)情況,必要時請經(jīng)理出面向客人道歉,使客人覺得他的投訴得到重視。如果處理得當,使客人更喜愛賓館。
(5)對于客人的側面投訴,我們同樣要重視,必要時可向領導反映,以便改進服務工作。(6)作好投訴和處理過程的記錄,以便研究客人投訴的原因,防止類似的投訴發(fā)生。28、客人投訴服務員態(tài)度欠佳時,怎么辦?
(1)無論情況怎么樣,均要向客人道歉。向客人表示我們改正的決心。(2)事后再找該服務員談心,問清楚情況再作處理。
酒店禮儀培訓提綱
序 大家是否都了解講究禮儀的重要性,如果你平時多一個溫馨的微笑、一句熱情的問候、一個友善的舉動、一副真誠的態(tài)度??也許能使你的生活、工作增添更多的樂趣,使人與人之間更容易交往、溝通。我們作為社會生活的一員,有義務、也有必要把講求禮儀作為維護公共秩序、遵守社會公德的一個準則,通過自律不斷地提高個人自身修養(yǎng),使我們成為真正社會公德的維護者。
“賓客至上、服務至上”作為酒店的服務宗旨,它充分地反映了酒店對每位員工的期望。作為一名酒店從業(yè)人員,我們的一言一行都代表著的企業(yè)形象,對賓客能否進行優(yōu)質服務直接影響到酒店的聲譽,既使有再好的產品,而對賓客服務不周,態(tài)度不佳,恐怕也會導致信譽下降,業(yè)績不振??傊v求禮儀是酒店對每位員工的基本要求,也是體現(xiàn)酒店服務宗旨的具體表現(xiàn)。微笑
人與人相識,第一印象往往是在前幾秒鐘形成的,而要改變它,卻需付出很長時間的努力。良好的第一印象來源于人的儀表談吐,但更重要的是取決于他的表情。微笑則是表情中最能賦予人好感,增加友善和溝通,愉悅心情的表現(xiàn)方式。一個對你微笑的人,必能體現(xiàn)出他的熱情、修養(yǎng)和他的魅力,從而得到人的信任和尊重。那么,大家在日常的生活、工作中是否面帶微笑呢?
儀表要求
大家清晨起床都充分計算吃早餐、上班交通所需要的時間,如果你每天早起5分鐘對自己的儀表進行檢查的話,有可能使你一天的工作增加自信,也可使其他人感到輕松、愉快。[男職員] 男職員在儀表方面應注意以下事項: [女職員] 女職員在儀表方面應注意以下事項: 工作時保持自身良好的儀態(tài)
工作中大家應注意自己的儀態(tài),它不但是自我尊重和尊重他人的表現(xiàn),也能反映出一位員工的工作態(tài)度和責任感。[站姿] 說明:正確的站姿是抬頭、目視前方、挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂、收腹、雙腿并攏直立、腳尖分呈V字型、身體重心放到兩腳中間;也可兩腳分開,比肩略窄,將雙手合起,放在腹前或腹后。晨會要求:
除保持正確的站姿外,男職員兩腳分開,比肩略窄,將雙手合起放在背后;女職員雙腿并攏,腳尖分呈V字型,雙手合起放于腹前。坐姿也有美與不美之分,以下為錯誤的坐姿: 常用禮節(jié) 握手
握手是我們日常工作中最常使用的禮節(jié)之一。你知道握手的基本禮儀知識嗎?握手時,伸手的先后順序是上級在先、主人在先、長者在先、女性在先。握手時間一般在2、3秒或4、5秒之間為宜。握手力度不宜過猛或毫無力度。要注視對方并面帶微笑。
以上是握手時應注意的幾個方面:
鞠躬
鞠躬也是表達敬意、尊重、感謝的常用禮節(jié)。鞠躬時應從心底發(fā)出對對方表示感謝、尊重的意念,從而體現(xiàn)于行動,給對方留下誠意、真實的印象。
鞠躬時要注意以上事項: 問候
早晨上班時,大家見面應相互問好!
一天工作的良好開端應從相互打招呼、問候時開始。
酒店員工早晨見面時互相問候“早晨好!”、“早上好!”等(上午10點鐘前)。
因公外出應向部內或室內的其他人打招呼。
在公司或外出時遇見客人,應面帶微笑主動上前打招呼。
下班時也應相互打招呼后再離開。
如“明天見”、“再見”、“Bye-Bye”等。文明用語
客人來訪或遇到陌生人時,我們應使用文明禮貌語言。[基本用語] “您好”或“你好”
初次見面或當天第一次見面時使用。清晨(十點鐘以前)可使用“早上好”、“您早”等,其他時間使用“您好”或“你好”。
“歡迎光臨”或“您好”
前臺接待人員見到客人來訪時使用。
“對不起,請問??”
向客人等候時使用,態(tài)度要溫和且有禮貌。
“讓您久等了”
無論客人等候時間長短,均應向客人表示歉意?!奥闊┠?,請您??”
如需讓客人登記或辦理其他手續(xù)時,應使用此語。
“不好意思,打擾一下??”
當需要打斷客人或其他人談話的情況時使用,要注意語氣和緩,音量要輕。
“謝謝”或“非常感謝”
對其他人所提供的幫助和支持,均應表示感謝。
“再見”或“歡迎下次再來”
客人告辭或離開平安時使用。[常用語言] 在日常工作中,大家是否留意使用以下語言了呢?
1、請
2、對不起
3、麻煩您?
4、勞駕
5、打擾了
6、好的
7、是
8、清楚
9、您
10、X先生或小姐
11、X經(jīng)理或主任
12、貴公司
13、XX的父親或母親(稱他人父母)
14、您好
15、歡迎
16、請問?
17、哪一位
18、請稍等(候)
19、抱歉? 20、沒關系
21、不客氣
22、見到您(你)很高興
23、請指教
24、有勞您了
25、請多關照
26、拜托
27、非常感謝(謝謝)
28、再見(再會)電話禮儀
接電話的四個基本原則
1、電話鈴響在3聲之內接起。
2、電話機旁準備好紙筆進行記錄。
3、確認記錄下的時間、地點、對象和事件等重要事項。
4、告知對方自己的姓名。順序 基本用語 注意事項 1.拿起電話聽筒,并告知自己的姓名 “您好,??酒店╳╳部╳╳╳”(直線)“您好╳╳部╳╳╳”(內線)如上午10點以前可使用“早上好”
電話鈴響應聲以上時“讓您久等了,我是╳╳部╳╳╳” 電話鈴響3聲之內接起 在電話機旁準備好記錄用的紙筆 接電話時,不使用“喂—”回答 音量適度,不要過高 告知對方自己的姓名
2.確認對方 “╳先生,您好!”
“感謝您的關照”等 必須對對方進行確認 如是客人要表達感謝之意
3.聽取對方來電用意 “是”、“好的”、“清楚”、“明白”等回答 必要時應進行記錄 談話時不要離題
4.進行確認 “請您再重復一遍”、“那么明天在╳╳,9點鐘見?!钡鹊?確認時間、地點、對象和事由
如是傳言必須記錄下電話時間和留言人
5.結束語 “清楚了”、“請放心??”、“我一定轉達”、“謝謝”、“再見”等 6.放回電話聽簡 等對方放下電話后再輕輕放回電話機上 重點
1、認真做好記錄
2、使用禮貌語言
3、講電話時要簡潔、明了
4、注意聽取時間、地點、事由和數(shù)字等重要詞語
5、電話中應避免使用對方不能理解的專業(yè)術語或簡略語
6、注意講話語速不宜過快
7、打錯電話要有禮貌地回答,讓對方重新確認電話號碼 電話的撥打
順序 基本用語 注意事項
1.準備 確認撥打電話對方的姓名、電話號碼
準備好要講的內容、說話的順序和所需要的資料、文件等 明確通話所要達的目的
2.問候、告知自己的姓名 “您好!我是??酒店╳╳部的╳╳╳”。一定要報出自己的姓名
講話時要有禮貌
3.確認電話對象 “請問╳╳部的╳╳╳先生在嗎?”、“麻煩您,我要打╳╳╳先生。”、“您好!我是??酒店╳╳部的╳╳╳” 必須要確認電話的對方 如與要找的人接通電話后,應重新問候
4.電話內容 “今天打電話是想向您咨詢一下關于╳╳事??” 應先將想要說的結果告訴對方
如是比較復雜的事情,請對方做記錄 對時間、地點、數(shù)字等進行準確的傳達 說完后可總結所說內容的要點
5.結束語 “謝謝”、“麻煩您了”、“那就拜托您了”等等 語氣誠懇、態(tài)度和藹 6.放回電話聽筒 等對方放下電話后再輕輕放回電話機上 重點
1、要考慮打電話的時間(對方此時是否有時間或者方便)
2、注意確認對方的電話號碼、單位、姓名,以避免打錯電話
3、準備好所需要用到的資料、文件等
4、講話的內容要有次序,簡潔、明了
5、注意通話時間,不宜過長
6、要使用禮貌語言
7、外界的雜音或私語不能傳入電話內
8、避免私人電話
注:講電話時,如果發(fā)生掉線、中斷等情況,應由打電話方重新?lián)艽?。座位次?/p>
當你去拜訪賓客或有賓客來訪時,你知道坐在哪里如何安排座位嗎?只要知道了座位次序的規(guī)律,也許你就再也不會為不知如何安排座位而為難了。
1、會談時的座位安排
座次安排要求:主賓坐在右側,主人坐在左側。如需譯員、記錄則分別安排坐在主賓和主人的身后。
如果會談桌一端朝向正門,即縱向擺放,則以進門方向為準,右側為客方,左側為主方。
2、會客室的座位安排
A、此種會客室離門口較遠的席位為上席,一般情況,客人來訪時按照職位順序從內和外入坐長型沙發(fā)。
B、此種情況,遠離辦公臺或窗戶對面的席位為上席(客人席)。此時,與門口無關。C、此種情況,辦公臺前的座位為主人席,其旁邊并遠離門口的席位為客人席。
3、會議室的座位安排
門口的右側為客人席,左側為主人席,遠離門口的為上席。如是圓型桌時遠離門口的席位為上席。
4、宴會時的座位安排
5、乘汽車時的座位安排
乘汽車時,遵循右為上,左為下,后為上,前為下的原則。一般情況下,司機后排右側是上賓席。
6、乘列車時的座位安排
列車行駛方向靠窗子的座位為上席,然后是其對面的座位;再后是行駛方向靠過路的座位,最后是其對面的座位。名片的使用方法
名片是工作過程中重要的社交工具之一。交換名片時也應注重禮節(jié)。我們使用的名片通常包含兩個方面的意義,一是標明你所在的單位,另一個是表明你的職務、姓名及承擔的責任??傊?,名片是自己(或酒店)的一種表現(xiàn)形式。因此,我們在使用名片時要格外注意。
1、名片的準備
名片不要和錢包、筆記本等放在一起,原則上應該使用名片夾。
名片可放在上衣口袋(但不可放在褲兜里)。
要保持名片或名片夾的清潔、平整。
2、接受名片
必須起身接收名片。
應用雙手接收
接收的名片不要在上面作標記或寫字。
接收的名片不可來回擺弄。
接收名片時,要認真地看一遍。
不要將對方的名片遺忘在座位上,或存放時不注意落在地上。
3、遞名片
遞名片的次序是由下級或訪問方先遞名片,如是介紹時,應由先被介紹方遞名片。
遞名片時,應說些“請多關照”、“請多指教”之類的寒喧語。
互換名片時,應用右手拿著自己的名片,用左手接對方的名片后,用雙手托住。
互換名片時,也要看一遍對方職務、姓名等。
遇到難認字,應事先詢問。
在會議室如遇到多數(shù)人相互交換名片時,可按對方座次排列名片。
會談中,應稱呼對方的職務、職稱,如“X經(jīng)理”、“X教授”等。無職務、職稱時,稱“X先生”、“X小姐”等,而盡量不使用“你”字,或直呼其名。客人接待的一般程序
1、客人來訪時 使用語言
“您好!”
“早上好!”
“歡迎光臨”等 處理方式
馬上起立
目視對方,面帶微笑,握手或行鞠躬禮
2、詢問客人姓名 使用語言
“請問您是??”
“請問您貴姓?找哪一位?”等 處理方式
必須確認來訪者的姓名
如接收客人的名片,應重復“您是××公司×先生”
3、事由處理 使用語言
在場時
對客人說“請稍候”
不在時
“對不起,他剛剛外出公務,請問您是否可以找其他人或需要留言?”等 處理方式
盡快聯(lián)系客人要尋找的人
如客人要找的人不在時,詢問客人是否需要留言或轉達,并做好記錄
4、引路 使用語言
“請您到會議室稍候,××先生馬上就來?!?/p>
“這邊請”等 處理方式
在客人的左前方2、3步前引路,讓客人走在路的中央
5、送茶水 使用語言
“請”
“請慢用”等 處理方式
保持茶具清潔
擺放時要輕
行禮后退出
6、送客 使用語言
“歡迎下次再來”
“再見”或“再會”
“非常感謝”等 處理方式
表達出對客人的尊敬和感激之情
道別時,招手或行鞠躬禮
7、看見被訪問人后,應起立(初次見面,遞上名片)問候。
8、如遇到被訪問人的上司,應主動起立(遞上名片)問候,會談重新開始。
9、會談盡可能在預約時間內結束。
10、告辭時,要與被訪問人打招呼道別。
11、會談時,要注意談話或發(fā)言不要聲音過大。辦公室禮節(jié)應用
在公司的辦公場所,接待客人、洽談業(yè)務時,有許多場合需要用到下列禮儀,如果大家能掌握了解它,會使你的工作變得更加自如順利,客戶也產生賓至如歸的感覺。引路
1、在走廊引路時
A、應走在客人左前方的2、3步處。
B、引路人走在走廊的左側,讓客人走在路中央。C、要與客人的步伐保持一致。
D、引路時要注意客人,適當?shù)刈鲂┙榻B。
2、在樓梯間引路時
讓客人走在正方向(右側),引路人走在左側。
3、途中要注意引導提醒客人
拐彎或有樓梯臺階的地方應使用手勢,并提醒客人“這邊請”或“注意樓梯”等。開門次序
1、向外開門時
A、先敲門,打開門后把住門把手,站在門旁,對客人說“請進”并施禮。B、進入房間后,用右手將門輕輕關上。
C、請客人入坐,安靜退出。此時可用“請稍候“等語言。
2、向內開門時
A、敲門后,自己先進入房間。
B、側身,把住門把手,對客人說“請進”并施禮。C、輕輕關上門后,請客人入坐后,安靜退出。搭乘電梯
1、電梯沒有其他人的情況
A、在客人之前進入電梯,按住“開”的按鈕,此時請客人再進入電梯。B、如到大廳時,按住“開”的按鈕,請客人先下。
2、電梯內有人時
無論上下都應客人、上司優(yōu)先。
3、電梯內
A、先上電梯的人應靠后面站,以免妨礙他人乘電梯。B、電梯內不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧。
C、電梯內已有很多人時,后進的人應面向電梯門站立。辦公室規(guī)定
辦公室內嚴禁吸煙、喝茶、看報和閑聊。值得注意的辦公細節(jié)
1、進入他人辦公室
必須先敲門,再進入。
已開門或沒有門的情況下,應先打招呼,如“您好”、“打擾一下”等詞語后,再進入。
2、傳話
傳話時不可交頭接耳,應使用記事便簽傳話。
傳話給客人時,不要直接說出來,而是應將事情要點轉告客人,由客人與待傳話者直接聯(lián)系。
退出時,按照上司、客人的順序打招乎退出。
3、會談中途上司到來的情況 必須起立,將上司介紹給客人。
向上司簡單匯報一下會談的內容,然后重新開始會談。辦公秩序
1、上班前的準備
上班前應充分計算時間,以保證準時出勤,作為一名社會人,一名酒店員工,應以文明行為出現(xiàn)于社會、公司。
如有可能發(fā)生缺勤、遲到等現(xiàn)象時,應提前跟上級聯(lián)系(最好提前一天)。
計劃當天的工作內容。
2、工作時間(1)在辦公室
不要私下議論、竊竊私語。
辦公臺上應保持清潔和辦公用品的整齊。
以飽滿的工作態(tài)度投入到一天的工作中。
離開座位時,將去處、時間及辦事內容寫在留言條上以便他人安排工作(離開座位前應將機密文件、票據(jù)、現(xiàn)金和貴重物品存放好)。
離開座位時,將辦公臺面整理好,椅子放回辦公臺下。(2)在走廊、樓梯、電梯間
走路時,要舒展肩背,不要彎腰、駝背。
有急事也不要跑步,可快步行走。
按照右側通行的原則,如在反方行走遇到迎面來人時,應主動讓路。
遇到客人找不到想要去的部門時,應主動為其指路。
在電梯內為客人提供正確引導。
3、午餐
午餐時間為。
不得提前下班就餐。
在食堂內,要禮讓,排隊有秩序。
飯菜不浪費,注意節(jié)約。
用餐后,保持座位清潔。
4、在洗手間、茶水間、休息室
上班前、午餐后等人多的時間,注意不要影響他人,要相互禮讓。
洗面臺使用后,應保持清潔。
不要忘記關閉洗手間、茶水間的水龍頭,以避免浪費,如發(fā)現(xiàn)沒有關閉的水龍頭,應主動關好。
注意保持洗手間、茶水間、休息室的清潔、衛(wèi)生環(huán)境。
5、下班
下班前將下一天待處理工作記錄下來,以方便第二天工作。
整理好辦公臺上的物品、文件(機密文件、票據(jù)和貴重物品要存放好)。
離開公司后,每個人都要記住自己是一位酒店員工,出去的一言一行,代表著酒店的形象。
建立良好的人際關系
同事之間建立良好的人際關系,是正常、順利工作的基本保證,因此,我們需要注意以下幾點:
1、遵時守約
一個不遵時守約的人,往往不被他人所信任。
2、尊重上級和老同事
與上級和老同事講話時,應有分寸,不可過分隨意。
3、公私分明
上班時嚴禁私人電話,也不可將公共財物據(jù)為已有或帶回家中使用。
4、加強溝通、交流
工作要積極主動,同事之間要互通有無、相互配合。
5、不回避責任
犯錯誤時,應主動承認,積極改正,不可回避責任,相互推諉。
6、態(tài)度認真
過失往往是由于準備、思考不充分而引起的,如有難以把握的地方應對其再次確認檢查。如何做一名被上級信賴的部下
1、把握上、下級的關系
公司的正常運轉是通過上傳下達、令行禁止維持的,上下級要保持正常的領導與被領導關系。
2、不明之處應聽從上級指示
在工作中如遇到不能處理、難以判斷的事情,應主動向上級匯報聽從指示。
3、不與上級爭辯
上級布置工作時,應采取謙虛的態(tài)度,認真聽講。
4、聽取忠告
聽取忠告可增進彼此信賴。
5、不應背后議論他人
背后議論他人表明自身的人格低下,是可恥的行為。發(fā)揚團隊精神
事業(yè)能夠得已順利發(fā)展,不只是靠每位員工的個人努力和奮斗,還靠的是集體力量。充分發(fā)揚團隊精神,相互配合,相互支援,對酒店的發(fā)展具有極其重要的意義。
那么你是否做到以下幾點了呢?
問候時要熱情、真誠。
回答時要清晰、明了。處理事情時要正確、迅速。辦公時要公私分明。
聽取上級意見比自己的判斷更為重要。上級布置、下達命令前應爭取主動。
第二篇:做一名優(yōu)秀員工
淺談如何提高執(zhí)行力—讀《沒有任何借口》有感
《沒有任何借口》,講述了一種完美的執(zhí)行能力。即對待工作,千萬別找任何借口,要時時刻刻、事事處處體現(xiàn)出服從、誠實的態(tài)度和負責、敬業(yè)的精神。結合到我們企業(yè)來說,筆者認為要提高各級人員的執(zhí)行能力,必須解決好“想執(zhí)行”和“會執(zhí)行”的問題,把執(zhí)行變?yōu)樽詣幼园l(fā)自覺的行動。下面,就此淺談一點個人的認識。
一、提高執(zhí)行力就要做到加強學習,更新觀念 日常工作中,我們在執(zhí)行某項任務時,總會遇到一些問題。而對待問題有兩種選擇。一種是不怕問題,想方設法解決問題,千方百計消滅問題,結果是圓滿完成任務;一種是面對問題,一籌莫展,不思進取,結果是問題依然存在,任務也不會完成。反思對待問題的兩種選擇和兩個結果,我們會不由自主的問到,同是一項工作,為什么有的人能夠做得很好,有的人卻做不到呢?關鍵是一個思想觀念認識的問題。我們常說,觀念決定思路,思路決定出路。觀念轉、天地寬,觀念的力量是無窮的。一些成功企業(yè)也認為,有什么樣的思想觀念,就有什么樣的工作效果。觀念轉變,思想解放具有“核裂變”效應,能夠產生推動發(fā)展的不竭動力。只有轉變觀念,解放思想,企業(yè)才能始終保持快速發(fā)展,才能始終充滿蓬勃旺盛的精力。綜觀我們白莊礦近年來所取得的超常規(guī)、跨越式發(fā)展,正是思想先行、觀念解放的必然結果。實踐證明,如果不是破除了“等靠要”的舊的思想認識,樹立了新的改革創(chuàng)新發(fā)展觀念,正確施行了科學的管理手段,就不會有我們白莊煤礦輝煌的今天。由此,我們要認識到,任何一個企業(yè)的發(fā)展,不僅僅是戰(zhàn)略決策,經(jīng)營規(guī)劃等等,更重要的是各級人員的執(zhí)行能力。對待日常工作,不要總是找借口,要從自身出發(fā),不斷加強學習更新觀念,不斷分析認識提高自己,改變不執(zhí)行不作為的不良習慣,自動自發(fā)地做好本職工作。
二、提高執(zhí)行力就要做到誠實做人,認真做事 我們常說,誠誠實實做人,認認真真做事。做人要有一個做人的標準,做事也要有一個做事的原則。但具體到實際工作中,常常是有制度,有措施,也有違章。究其原因,就是一個態(tài)度問題,一個責任感強不強的問題,一個做人是否誠實、做事是否認真的問題。聯(lián)系到一些企業(yè)“做強做大”的發(fā)展格局,就象我們白莊礦一樣,企業(yè)規(guī)模越來越大,更需要我們樹立一種積極向上的工作態(tài)度,誠實認真地執(zhí)行好企業(yè)的每一項決策。緊緊圍繞單位安全生產經(jīng)營,上標準崗、干標準活,做標準人,正確履行各項工作。要時刻牢記執(zhí)行工作,沒有任何借口,要視服從為美德;工作中無小事,工作就意味著責任,無論在任何崗位,無論做什么工作,都要懷著熱情、帶著情感去做,而且要竭盡全力、盡職盡責地做好。就象青島港務公司員工許振超那樣,愛崗敬業(yè),干事創(chuàng)業(yè)。對待工作,從來不說不行,明知困難重重,也要堅決去執(zhí)行。別人不會干的,他能干,別人會干的,他更會干。
三、提高執(zhí)行力就要做到面對困難,勇往直前 唯物辯證法認為,任何事物的發(fā)展都不是一帆風順的,毛澤東同志也說過,我們*黨人不怕任何困難,世上無難事,只怕有心人?;叵胛覀儼浊f礦近年來的改革發(fā)展,尤其讓我們引以自豪的是在煤炭疲軟時期,企業(yè)生產、生活福利非常艱苦,但我們卻在那樣困難的條件下,平穩(wěn)地渡過了難關。今天,在千米井下,在有頂板管理、煤塵、瓦斯、水、運輸?shù)葹暮ν{的環(huán)境里,采掘一線的職工克服常人難以想像的困難,保質保量地完成生產任務。還有遠在百里之外的職工舍小家、顧大家,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做著無私的奉獻。這些感人的事跡,充分體現(xiàn)了高度的紀律性和大局意識,這也正是企業(yè)員工在執(zhí)行中必須要堅持的,記住,這是你的工作,無論你在工作中遇到多大的困難,你都要全力以赴完成它。
四、提高執(zhí)行力就要認識到?jīng)]有最好,只有更好 當一個人在工作中做出優(yōu)異成績,受到表彰獎勵時,總是說,我做得還不夠,還要繼續(xù)努力,爭取更大的成績。這是一種戒驕戒躁和誠實謙虛的表現(xiàn),但也同時說明了一個道理,那就是,無論干什么工作,做什么事,雖然取得了一定的成績,但絕不是最終的,只能算是階段性的勝利。還要再接再厲,好上加好。比如,近年來,我們白莊煤礦積極應對市場經(jīng)濟的新形勢,正確執(zhí)行集團公司一系列指示、指令,不斷解放思想,更新觀念,對內強化現(xiàn)場管理,堅持科學合理地生產,始終走在全局的前列,但縱觀同行業(yè)兄弟單位,我們的差距還很大,我們的擔子還很重,我們還沒有驕傲的資本,也正因為我們沒有驕傲,才會更加務實地工作,更加科學地決策,更加積極主動地努力工作,又創(chuàng)出了新的業(yè)績??傊?,執(zhí)行力是企業(yè)的核心競爭力。面對市場經(jīng)濟的大潮,我們要想立于不敗之地,就必須要提高執(zhí)行力,精心打造這一核心競爭力。
“泰山不拒細壤,故能成其高;江海不擇細流,故能就其深?!彼源蠖Y不辭小讓,細節(jié)決定成敗。在現(xiàn)代企業(yè)中想做大事的人很多,但愿意把小事做細的人很少。我們的企業(yè)不缺少雄韜偉略的戰(zhàn)略家,缺少的是精益求精的執(zhí)行者。決不缺少各類管理規(guī)章制度,缺少的是規(guī)章條款不折不扣的執(zhí)行。
這是《細節(jié)決定成敗》一書中十分精辟的論述,仔細研讀汪中求先生一書,其中有這么幾段話值得思考:
其一、細節(jié)造成的差距:上海地鐵一號線是由德國人設計的,看上去并沒有什么特別的地方,直到中國設計師設計的二號線投入運營,才發(fā)現(xiàn)其中有那么多的細節(jié)被二號線忽略了。結果二號線運營成本遠遠高于一號線,至今尚未實現(xiàn)收支平衡。
其二、忽視細節(jié)的代價:白蟻確實可以造成長堤潰決的后果,必須進行科學、細致的觀察和研究,才能防患于未然,任何麻痹和對細節(jié)的忽視都會帶來難以想象的后果。
其三、微利時代要求精細化管理:縱觀國內的的強勢企業(yè),都是在細節(jié)的比拼上下過很大功夫的。企業(yè)靠戰(zhàn)略就能掙大錢的想法是極其幼稚的,正是不注意細節(jié)的大企業(yè)病拖垮了許多大企業(yè),諸如浪費巨大而熟視無睹,人浮于事相互推諉,對市場信息不敏感,內部各部門之間溝通障礙,員工創(chuàng)新動力不足等,每一個問題都會在細節(jié)上找到其理由。
從上面這幾段話中,我們看出企業(yè)不論其未來規(guī)模和總量的不斷擴大,都是一個系統(tǒng)在運行、管理,使之成為有效、快速運轉的機器。而管理就是由許多的細節(jié)構成了管理的基本元素。
下面我們談談保健營銷企業(yè)管理中的細節(jié)和執(zhí)行力。
現(xiàn)在保健營銷企業(yè)大多數(shù)重視精細化管理,精細化管理的意義就是管理工作中的細節(jié)作用力。細節(jié)是周密的制度、流程、計劃環(huán)節(jié)的組成,是管理最終需要的結果。
細節(jié)落實到管理工作中,其實就是過程制度化的具體表現(xiàn)。而管理部分中的涵蓋的計劃制定、組織實施、績效考核即組成了完整的執(zhí)行力部分。細節(jié)說到底是執(zhí)行力的問題,執(zhí)行力就是系統(tǒng)是否規(guī)范和合理,人員素質和理解能力是否合拍的結果。
細節(jié)其實問題不在于管理者是否關注和重視細節(jié),而關鍵在于管理者是否用心去科學的挖掘細節(jié),并將這些細節(jié)運用管理的手段流程化和規(guī)范化,成為一個保健營銷企業(yè)的管理規(guī)范手冊。
前幾年,國內有一家突然出現(xiàn)了一家名叫“榮華雞”的快餐連鎖,公開叫板與麥當勞和肯德基,說洋快餐開到哪里,榮華雞就奉陪到哪里,但是很短的時間里榮華雞倒下了,而麥當勞和肯德基卻繼續(xù)發(fā)展。在榮華雞傲視快餐連鎖市場的時候,幾乎所有人都吃驚快餐市場上出現(xiàn)了一個可怕的殺手,它的發(fā)展速度令人嘆為觀止,而同時期的洋快餐卻似乎有些默默無名。
研究證明,一個真正成熟的公司,它的核心競爭力來源于它成熟的管理、內部效率和外界資源整合能力。流程化、規(guī)范化和制度化的管理是其中的重中之重。許多經(jīng)營活動中的策劃和創(chuàng)意對于競爭的差異化固然重要,但它們都是附著于外在的表現(xiàn)形式,它們所形成的競爭力是極為短暫的。
榮華雞創(chuàng)造的神話是依賴策劃、速度和創(chuàng)意等外在形式化的競爭力的,外在的競爭力總是難以持久的,并且易于模仿,它所引爆的“速度”更多的是一種透支。我們不妨來看看麥當勞吧,我們說麥當勞是一個服務的麥當勞,不如更準確的定義它為數(shù)字麥當勞。麥當勞內部的一切管理都是數(shù)字化的。從面可樂溫度、食品烤制、牛肉餅大小到吸管粗細、柜臺高度、等待時間,麥當勞都可做到精確到位。
一個保健營銷企業(yè)對細節(jié)的理解是時間和經(jīng)驗的積累。管理總是富有彈性的,沒有完美無缺的管理,只有適合于特定情景下的管理,管理的完善是在細節(jié)的發(fā)掘、確認和積累中慢慢實現(xiàn)的。作為一個保健營銷企業(yè)的管理者,要做到在繁重的日常事務中有條不紊,百密無疏,就必須注重將一個個管理細節(jié)固化于組織的流程和制度之上。
細節(jié)落實到管理中,就是保健營銷企業(yè)管理者能對細節(jié)的學習并融化為組織能力,就是注重將一個個管理細節(jié)固化于組織的流程和制度之上。管理并無所謂的細節(jié),每一個細節(jié)都決定著最終的執(zhí)行效果,是保健營銷企業(yè)不可忽略的管理要素,管理中的細節(jié)演繹到最終是執(zhí)行,因為只有執(zhí)行過程的完美才會有完美的結果產生。
保健營銷企業(yè)管理工作中的執(zhí)行作用力,管理是由企業(yè)執(zhí)行力和個人執(zhí)行力組成,是思想和行為的結合體。
保健營銷企業(yè)執(zhí)行能力是組織能力或制度性能力,而管理者的執(zhí)行能力是個人能力。當你把計劃制定好,上交的時候,你常常會碰到“所有的細節(jié)都考慮周全了嗎?要不我們在繼續(xù)討論討論”等話,可是最后結果呢?那些東西即使蒙上了灰,上級也不會想著去擦一下,更別說將書面上的細節(jié)改善計劃付諸執(zhí)行了。
這里我們可以看出管理者自身執(zhí)行力的重要性,現(xiàn)在關于企業(yè)管理中的執(zhí)行和執(zhí)行力的討論非常熱烈。對管理執(zhí)行力的熱衷研討,實際上已經(jīng)說明了執(zhí)行力對管理的作用力。
執(zhí)行力必須重視三個方面的問題,一是企業(yè)制度的建立,二是管理者自身執(zhí)行能力,三是科學的執(zhí)行制度保障。
第一、企業(yè)制度
制度和流程在執(zhí)行力中的重要性。管理工作的細節(jié)是建立在管理細節(jié)固化的組織流程和制度之上的,而執(zhí)行力的保障則也來自這樣的基礎。當管理者貫徹企業(yè)計劃的時候,往往因為與之配套的制度不合理,產生了執(zhí)行后拖影響,已至結果和計劃相差十萬八千里,最后是管理者執(zhí)行不到位所造成。
所以,符合實際管理工作需要的制度和流程的制定,決定了管理者執(zhí)行能力是否發(fā)揮好的基本,完整的管理體系和簡單高效的管理流程就能使管理者發(fā)揮其在管理中的執(zhí)行力。
第二、執(zhí)行能力
執(zhí)行力中的管理者自身執(zhí)行能力問題,在管理者以教練者的身份指導下屬進行工作和達成工作目標的,而領導者的執(zhí)行力如果不到位,管理思想與指導方法沒有盡可能的運用于實際的管理要求,導致的后果就會使管理層以致于更基層的工作人員不能認真的對待和落實上面的執(zhí)行目標與工作方案。
管理者的執(zhí)行力,其實是參與力問題,管理者參與到過程的執(zhí)行中,從細小的環(huán)節(jié)入手,根據(jù)自己的理解不斷提出新問題,將企業(yè)存在的問題公之于眾,并最終號召大家一起來解決這個問題,才能體現(xiàn)管理者的執(zhí)行力。管理者應該明白三個流程,即團隊建設、計劃制定、過程監(jiān)控是必須親為的事情。
第三、制度保障
制度是執(zhí)行的保障,管理者在日常管理工作中常常會遇到不符合制度的事和人出現(xiàn)時,就會有更高一級的管理者左右了你的執(zhí)行權利。要避免這種情況的出現(xiàn)就需要完善科學的決策制度和執(zhí)行程序制度,下面幾個環(huán)節(jié)是執(zhí)行的重要保障。
其一、執(zhí)行目標本身一定要明確化、數(shù)量化,意思就是可度量、可考核、可檢查,本身不能模糊,并且在制度內建立執(zhí)行意識,讓管理者的作示范,管理者的行為將決定其他人的行為,從而最終其將演變成為管理執(zhí)行意識中的一個重要組成部分。要讓員工心悅誠服地自愿多用心,將工作執(zhí)行得更好,最重要的就是要將企業(yè)的獎勵制度和執(zhí)行力連結起來。
其二、要有明確的執(zhí)行時間計劃。討論決定了的事情,管理者一定要知道什么時候開始做。更重要的是,管理者一定要知道什么時候結束。我們很多工作都是只知道什么時候開始,但不知道什么時候結束,沒有結束的時間,永遠有完不成的任務。
其三、順序的概念,有很多事情要分輕重緩急。用80%的時間解決重要的事情,20%的時間處理瑣事。余士維先生提出解決事情分為A、很重要、很緊急;B、很重要、不緊急;C、不重要、很緊急 ;D、不重要不緊急。
其四、指令一定要明確簡明。指令是否明確是能體現(xiàn)管理者水平的重要方面。有不意見或自己想當然的認為下屬已了解的思想,其后果是十分嚴重的。對指令要確認,下屬理解的是不是這樣。下屬也要確認管理者是不是這個意思,得到確認之后再去執(zhí)行,會減少很多偏差。在執(zhí)行權力下放到實際工作中時,多問一句和少說一句的效果往往不同,所以執(zhí)行過程中要注重一些細節(jié)的落實與跟蹤。
其五、管理者要注重培養(yǎng)并具備領悟和計劃能力、指揮和協(xié)調能力、授權和判斷能力、創(chuàng)新能力等方面的能力。
其六、要跟蹤考核。制度定了不是萬事大吉的,然后就靠員工靠下屬自我約束,自我管理。管理的問題不能形而上學,過程還是要關注。要做好過程督促、去指導工作,對可能發(fā)生的事情進行預測和判斷。
最后,執(zhí)行管理要有反饋的制度,這樣形成管理工作閉環(huán)。管理是個功能系統(tǒng),之間是緊密相連的關系,那個地方斷了就會很快得到信息,哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題、執(zhí)行力不到位,是管理者還是員工的問題就會一目了然。
培育一個強有力的團隊,其實就是執(zhí)行力,而執(zhí)行終究靠的是人。建設穩(wěn)定高效的管理團隊,是每個企業(yè)都希望做的,這就要給人才放手,給他們權利、待遇,給他們搭配好的隊伍,使他們能夠有責任感和權力去完成企業(yè)期待的目標。人才難留,好的人才更難留,關鍵是企業(yè)本身在發(fā)展的同時離不開人才。
不同能力的人素質是不同的,一個團隊中人員的能力就有高低,管理者如果能夠工作到位,團隊的執(zhí)行力就會增強。而現(xiàn)實中因為這樣那樣的問題,許多計劃、目標最后不了了之的話,就說明管理者的執(zhí)行力受阻,這樣會使團隊的工作速度放慢下來。所以團隊的執(zhí)行力強不強不僅在于人員自身,更重要的是管理者的能力及對整個團隊的培訓和管理方式,如果正確的話,團隊就能形成一個強力體系。
管理者的工作任務同樣也不僅僅局限于管理、決策,更要注重實際的執(zhí)行。管理者自身不僅要有良好的執(zhí)行管理能力,還要關注團隊的執(zhí)行力。要培養(yǎng)和造就一批執(zhí)行力強、有責任心而且態(tài)度明確的團隊,則是體現(xiàn)管理者執(zhí)行管理能力的最好有依據(jù)和證明。
企業(yè)管理中的細節(jié)和執(zhí)行力如果簡單規(guī)范一下,一是制度與與流程的固化,二是管理者自身能力,三是團隊作用力。
有個著名的管理三段論法,即“管理就是把想到的事情記下來,把記下來的東西運用正確的方法去做,然后把做過的事情再寫下來”,這是管理的本質,如果拋棄了管理中的本質特征,管理也就成為了一種空話。只有將管理中的細節(jié)和執(zhí)行力者運用、實施到實際管理當中去,管理者才具效果。[來源:論文天下論文網(wǎng) lunwentianxia.com] 論文天下 http://004km.cn/
企業(yè)管理者常常為沒有理想的執(zhí)行力而苦惱,員工則常常報怨管理者缺乏好的決策,只要馬兒跑不讓馬兒吃好草。如何做到讓員工既能無條件的執(zhí)行又心悅誠服,沒有任何借口呢?唐代政治家魏征給出的答案是勸君“十思”,他在《諫太宗十思疏》中提請管理者要躬身自責?!笆琛笔且环N文體,“十思”的內容主要對唐太宗的規(guī)諫,分為十個方面。這些規(guī)諫雖然是根據(jù)唐代之前的歷史經(jīng)驗有感而發(fā),但是對于今天的管理者也具有十分重要的借鑒意義。
“沒有任何借口”是對執(zhí)行者、員工的要求,增強執(zhí)行力為什么要苛求決策者、管理者“十思”呢?這和所謂的中國式管理有關,是由管理環(huán)境中傳統(tǒng)文化的積淀決定的。在封建意識的影響下,管理者與執(zhí)行者相比較后者始終處于弱勢的地位,他們在執(zhí)行中的價值很少能夠得到充分的肯定,而管理者的正統(tǒng)地位則是不容懷疑的。只要管理者還處在名過言順的管理位置上,既使出現(xiàn)管理失誤也總是有理。管理者一般不會引火燒身,讓人們懷疑自己的管理能力,因而他們寧愿相信一切失敗源于下屬的無能和陽奉陰違,以便更好地鞏固自己的管理地位。在這種情況下要求管理者“十思”,正是對管理者與執(zhí)行者雙方力量對比不平衡的一種自我校正。
在執(zhí)行者整體性思難特性一時難以改變的情況下,管理者必須通過慎思消除其中的負面影響。這不僅是應該的,而且是必須的。在“個性--整體性”的關系中,執(zhí)行者與管理者在一對一的情況下雖然處于弱勢,但是他不難找到與自己同樣處于弱勢地位的同類,產生“同病相憐”之類的共鳴。而在管理活功中,管理者又不可能事事身體力行,總要依靠別人去執(zhí)行。權力范圍越大,所要依靠的執(zhí)行者也就越多。而他所要依賴的執(zhí)行者們一旦聯(lián)合起來,就可以形成一股巨大的力量,不僅會使他顧此失彼,而且可能由及喪失控制整體的能力。這就是魏征在《十思疏》中指出的水可載舟亦可覆舟的現(xiàn)象,魏征由此提醒管理者不可個性膨脹,忘乎所以。因此決策者必須收斂自己的個性,將管理者與執(zhí)行者“個性--整體性”的關系變?yōu)椤罢w性--整體性”的關系,這就是魏征提出“十思”的邏輯基礎。管理者違背了這個邏輯,在實踐中必將會碰釘子,就會使自己的事業(yè)被自己所依賴、所親手培植起來的執(zhí)行者葬送。
要求管理者從個性出發(fā)轉變?yōu)閺恼w性出發(fā),就是要求管理者對自己的個性有所約束,當涉及個人意氣時必須兼顧全局。這本來也符合管理者駕馭全局的愿望,但是要真正做到這一點也并非易事。當執(zhí)行、執(zhí)行力、沒有任何借口的管理理念被介紹到國內企業(yè)界之后,之所以受到管理者的重視,極力推廣,其中一個重要的原因就是符合管理者發(fā)揮個性的潛意識。它在實踐中收效甚微,受到員工們私下的非議也就不難理解了。管理者執(zhí)意實行有利于自己個性單方面發(fā)揮的管理理念,既使表面上沒有遭到抵制,實際上也是“剃頭的挑子--一頭熱”,最后將使管理者陷入孤掌難鳴的狀態(tài)。如果管理者籍此一意孤行,為所欲為,那就等于站在了執(zhí)行力的對立面,就可能成為古人所說的“獨夫”,沒有不垮臺的。而且這種垮臺還怪不得別人,只能怪他自己。正所謂“滅六國者,六國也,非秦也;族秦者,秦也,非天下也?!北憩F(xiàn)在企業(yè)管理上就是管理者背離了執(zhí)行力,而不是執(zhí)行力背離了管理者,不存在沒有任何借口的問題,這就足以讓“后人哀之”。由此也可以看出,執(zhí)行不力從表面上看問題出在執(zhí)行者身上,而根子卻在管理者身上。
為了避免復讓“后人哀之”的現(xiàn)象出現(xiàn),管理者在強調執(zhí)行力的時候就要認真地進行“十思”,在體現(xiàn)自己的個性時堅持整體性思維,即從自身做起,從長計議,服從大局。管理者嚴格進行自我約束,而不是視執(zhí)行者為草芥,把他們當作隨意驅使的活工具,本身就可以激勵執(zhí)行者。如果管理者在“十思”過后不僅能率先垂范,而且能為執(zhí)行者辦實事,執(zhí)行者也就會更加專注于執(zhí)行。這也符合新的時代要求,現(xiàn)代科學認為管理是一個系統(tǒng)工程,不能僅僅強調執(zhí)行這一個方面,應當綜合治理。魏征所列舉的“十思”的內容,也是一個綜合治理的單子。“欲將取之,必先予之”,能夠這樣堅持“十思”而不懈怠,得到“沒有任何借口”的執(zhí)行也就指日可待。只不過那是決策者、管理者管理有方的結果,而不是強加于人的前提,也不是更深的權謀。從這個意義上講,管理者的“十思”,并不僅局限于得出一個個正確的決策,而是要糾正執(zhí)行者對管理者的種種成見,形成一種健康的企業(yè)文化。在這種文化中,管理者與執(zhí)行者人格是平等的,執(zhí)行者只要自已努力,其作用與管理者相比毫不遜色。通過管理者的“十思”,雙方不僅要形成一種信賴關系,而且要形成一種合作關系,在共同的目標驅動下,執(zhí)行就是彼此共同事業(yè)的重要組成部分,“沒有任何借口”也就會內化為執(zhí)行者的潛意識。當然,在健康的企業(yè)文化沒有形成之前,并非說應當徹底擯棄“沒有任何借口”的管理理念。在處理具體事務,尤其在情況緊急時執(zhí)行者理應如此。但這和要求管理者的慎思并不矛盾,相反,只有當管理者平時通過慎思,躬盡自責,贏得了執(zhí)行者信任之后,執(zhí)行者在關鍵時候才不會對管理者的決策及其動機產生懷疑,義無反顧地去執(zhí)行。如果把“沒有任何借口”當做解決企業(yè)問題立即見效的診治方式,那么通過管理者的“十思”提高企業(yè)的執(zhí)行力則是一種辯證施治。從把企業(yè)做大做強的目標來看,后者更為重要。在眼前要求執(zhí)行者“沒有任何借口”也許并非做不到,然而“善始者實繁,克終者蓋寡”,能夠笑到最后者并不多見。因此魏征指出;“臣聞求木之長者,必固其根本;欲流之遠者,必浚其泉源”。管理者要想把企業(yè)辦成百年老店與不沉的航空母艦,認真的“十思”是必不可少的。盡管“十思”的內容應當賦予新的時代內容,需要與時促進,通過管理者的“十思”來培養(yǎng)不竭而又健康的執(zhí)行力這樣的因果關系并沒有過時
一個企業(yè),在方向目標明確的情況下,最為重要的問題就是提高全員執(zhí)行力。只有通過堅強有力的執(zhí)行,才能把方針政策、目標措施不折不扣地落實到具體的工作之中。這就是現(xiàn)代管理所強調的重在執(zhí)行、贏在執(zhí)行。
解放思想是提高執(zhí)行力的前提。為什么同處一個單位,有的部門和人員,敢為人先,有的卻按部就班?有的成效顯著,而有的卻起色不大,甚至問題多多?差距就在于觀念不如人家新,辦法不如人家多,干勁不如人家足,工作不如人家細。只有進一步解放思想,不斷提升執(zhí)行力,才能打開思路,拓展視野;只有破除怕?lián)L險、怕負責任的思想,才能把心思用在本職工作上,把干勁用在落實上。
完善制度是提高執(zhí)行力的保障。相較于思想教育、道德規(guī)范等軟性約束,制度的剛性約束往往更具體、更長久。企業(yè)加強制度建設,要從選人用人制度、薪酬分配制度、績效考核制度、獎懲制度等環(huán)節(jié)入手,高度重視并認真解決有的制度與實際脫節(jié)、在執(zhí)行上缺乏可操作性的問題。必須通過健全和完善各項規(guī)章制度,來克服“責權利”不對等、信息流通不暢、職責不清、推諉扯皮等影響執(zhí)行力提高的因素,來體現(xiàn)清晰、有效、簡潔的工作程序與考核標準,使各項工作規(guī)范化,使各項管理程序化,從根本上提高執(zhí)行力。
提升團隊素質是提高執(zhí)行力的關鍵。一個團隊素質的高低,直接決定執(zhí)行力的強弱。首先,要提升領導力,增強其示范性和帶動力。要在干部隊伍中強化責任意識、加強責任監(jiān)督,嚴格責任追究。要堅持正確的用人導向,憑實績用干部,視無功即是過,逐步形成一套科學合理的干部評價制度、標準和方法,全面、公正、正確地評價干部。其次,要抓好員工隊伍建設,加強職業(yè)道德教育和崗位技能培訓,努力提高其思想道德素質和業(yè)務技能水平??傊?,關鍵在于營造有利于人才輩出的良好環(huán)境,給想干事的員工提供充足的機會,為能干事的員工搭建寬廣的舞臺,讓優(yōu)秀的員工有成就感、平庸的有壓力感、不稱職的有危機感,從而激發(fā)員工提升執(zhí)行力的自覺性
做一名優(yōu)秀的員工
——讀《沒有任何借口》有感 《沒有任何借口》,一本讓人可以深思的小書,幾年前讀過,經(jīng)過幾年的工作歷練,再回過頭來讀這本書,有更深的感觸。這本書道理看似簡單,但對人生的幫助很大,就像書中所說:?‘沒有任何借口’體現(xiàn)的是一種負責、敬業(yè)的精神,一種服從、誠實的態(tài)度,一種完美的執(zhí)行能力。我們需要的正是具備這種精神的人:他們想盡辦法去完成任務,而不是去尋找任何借口,哪怕看是合理的借口。?作為一名員工,?記住,這是你的工作!?要做一名優(yōu)秀的員工。
做一名優(yōu)秀的員工,要具備一種完美的執(zhí)行能力,我認為,對于個人來說要做到以下幾點:
第一,不斷學習,提高學習能力。這有兩方面的含義,一是要具備較好的學習能力,不斷適應新的要求、新的挑戰(zhàn)。我們處在一個知識爆炸的年代,新觀念、新事物不斷涌現(xiàn),只有不斷學習,才能保證我們跟得上時代的進步,才能更好的完成工作;二是要具備較好的理解能力,從大處著眼、小處著手,更好的完成工作。我們的很多工作,很多不是主觀上不想做好,但可能是在對問題的理解上存在偏差,認識不足,因此工作上不能到位。比如貫徹總公司?一三五?戰(zhàn)略,比如落實受理市場專項規(guī)范工作等一系列工作,必須從全局的高度認識到工作的重要性、必要性、緊迫性,從而落實到工作中,不折不扣的去完成。第二,積極進取,增強責任意識。責任心和進取心是做好一切工作的首要條件。責任心強弱,決定執(zhí)行力度的大??;進取心強弱,決定執(zhí)行效果的好壞。因此,必須樹立起強烈的責任意識和進取精神,堅決克服不思進取、得過且過的心態(tài)。把工作標準調整到最高,精神狀態(tài)調整到最佳,自我要求調整到最嚴,認認真真、盡心盡力、不折不扣地履行自己的職責。決不消極應付、敷衍塞責、推卸責任。養(yǎng)成認真負責、追求卓越的良好習慣。
第三、腳踏實地,樹立實干作風。天下大事必作于細,古今事業(yè)必成于實。雖然每個人崗位可能平凡,分工各有不同,但只要埋頭苦干、兢兢業(yè)業(yè)就能干出一番事業(yè)。好高騖遠、作風漂浮,結果終究是一事無成。因此,要發(fā)揚嚴謹務實、勤勉刻苦的精神,堅決克服夸夸其談、評頭論足的毛病。?泰山不拒細壤,故能成其高;江海不擇細流,故能就其深。?真正靜下心來,從小事做起,從點滴做起。一件一件抓落實,一項一項抓成效,干一件成一件,積小勝為大勝,養(yǎng)成腳踏實地、埋頭苦干的良好習慣。
第四、只爭朝夕,提高辦事效率。?明日復明日,明日何其多。我生待明日,萬事成蹉跎。?因此,要提高執(zhí)行力,就必須強化時間觀念和效率意識,弘揚?立即行動、馬上就辦?的工作理念。堅決克服工作懶散、辦事拖拉的惡習。每項工作都要立足一個?早?字,落實一個?快?字,抓緊時機、加快節(jié)奏、提高效率。做任何事都要有效地進行時間管理,時刻把握工作進度,做到爭分奪秒,趕前不趕后,養(yǎng)成雷厲風行、干凈利落的良好習慣。
最后、開拓創(chuàng)新,改進工作方法。只有改革,才有活力;只有創(chuàng)新,才有發(fā)展。面對競爭日益激烈、變化日趨迅猛的今天,創(chuàng)新和應變能力已成為推進發(fā)展的核心要素。因此,要具備較強的改革精神和創(chuàng)新能力,堅決克服無所用心、生搬硬套的問題,充分發(fā)揮主觀能動性,創(chuàng)造性地開展工作、執(zhí)行指令。在日常工作中,我們要敢于突破思維定勢和傳統(tǒng)經(jīng)驗的束縛,不斷尋求新的思路和方法,使執(zhí)行的力度更大、速度更快、效果更好。養(yǎng)成勤于學習、善于思考的良好習慣。
我們處在銀聯(lián)跨越發(fā)展的新的歷史時期,讓我們認真學習把握總公司?一三五?戰(zhàn)略的深刻內涵,以積極進取的責任意識、腳踏實地的工作作風、只爭朝夕的工作效率、大膽創(chuàng)新的工作方法努力做好本職工作,為銀聯(lián)的發(fā)展貢獻自己的力量,同時實現(xiàn)個人的人生價值,成為一名優(yōu)秀的員工。
第三篇:做一名優(yōu)秀員工
在一個企業(yè)里,什么樣的員工才是一個優(yōu)秀的員工?怎樣才能成為一個優(yōu)秀的員工,為什么同在一個公司里工作,同樣的學歷與相仿的年齡,為什么有些人業(yè)績更好,工資更高,待遇更優(yōu)厚,更能獲得公司的信任?這是目前許多人都在思考的問題,鄭州大方軟件有限責任公司成立已有10余年,從開始的幾個人到今天的40余人,我發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的員工總有著某些共同的特質,這些特質和他們所從事的工作無關,完全體現(xiàn)在個人的工作態(tài)度上面,具體講主要在以下幾個方面:
一、優(yōu)秀的員工要適應公司的文化
任何一家公司都有自己獨具特色的文化,都有明確的原則和堅定的信念。這些原則和信念似乎很簡單,很平常,但正是這些簡單平常的原則和信念成為了公司發(fā)展的強大力量。鄭州大方軟件有限責任公司早在多年前就確立了神“積極、主動、合作、創(chuàng)新”的工作精,今天看來這些好像是老生常談,但正是在這些思想的指導下,才發(fā)展、壯大到今天的大方軟件公司。所以適應了公司的文化也就是適應了工作環(huán)境,這樣的公司才是最有戰(zhàn)斗力的公司,這樣的員工才是最有創(chuàng)造力的員工。
二、公司和員工有著共同的利益
一個公司的興衰靠的是所有員工的努力,而公司的興衰與員工的利益休戚相關,員工為公司付出時間和精力,公司一定會帶給員工更好的生活保障。只有公司發(fā)展了,才能帶動員工發(fā)展,因此明智的員工都有這樣的意識,公司先贏,個人后贏,這也就實現(xiàn)了雙贏,如果這個順序顛倒了,那么也就沒有了“贏”字。同樣公司只顧自己贏,不考慮員工贏,那么公司的贏也會變成輸,二者是辨證的。
三、優(yōu)秀的員工要忠誠
一個員工最大的價值在于忠誠,忠誠的員工才會有責任感,才會腳踏實地的工作,才會有競爭力、創(chuàng)造力,組織才會有凝聚力。忠誠比才能重要10倍甚至100倍,忠誠已經(jīng)成了人才的第一競爭力?,F(xiàn)在招聘不僅看重文憑和工作經(jīng)驗,已經(jīng)把忠誠排在第一位,因為公司非常清楚一個缺乏忠誠的人,不可能為公司所用。忠誠于公司,就是忠誠于個人。
四、優(yōu)秀的員工要敬業(yè)有責任心
一個人從事一份職業(yè),要有敬業(yè)精神,有責任心,因為敬業(yè)才能愛業(yè),才能做好本職工作,敬業(yè)的品質可以使一個人從平凡走向優(yōu)秀,從優(yōu)秀走向卓越。敬業(yè)的人,會在自己的工作崗位上勤勤懇懇,不斷的鉆研學習,一絲不茍,精益求精。
五、優(yōu)秀員工有團隊精神
團隊精神指團隊成員為了團隊利益和目標,盡心盡力的意愿和作風,是將個體的利益與整體的利益相統(tǒng)一,從而實現(xiàn)組織高效率運作的理想工作狀態(tài)。優(yōu)秀的員工,能很快融入團隊,服從團隊的最終利益,不用督促、不怕困難,為團隊的勝利發(fā)揮自己的力量,這樣的團隊才是戰(zhàn)無不勝的團隊,這樣的員工才是優(yōu)秀的員工。
六、優(yōu)秀的員工要做好小事情
世界上,想做大事的人很多,但愿意把小事做細、做好的人很少,我們缺少的就是精益求精的員工。做好小事首先是在工作中必須改變心浮氣燥,眼高手低的毛病。提倡注重細節(jié),也需要高度的責任心、敬業(yè)精神和嚴謹求實的態(tài)度,我們要做事,但更重要的是用心做事,我們平時也許都能完成工作,但許多地方往往就差那么一點,這里差一點,那里差一點,就形成了先進與落后差距,公司之間的競爭其實就是細節(jié)競爭,看誰能把小事情做的完善。其次平時也有很多工作之外的小事情,如打掃環(huán)境衛(wèi)生、勤儉節(jié)約、人走燈滅,每天下班關掉自己的微機、節(jié)約用水、節(jié)約辦公用品、愛護公物等等。優(yōu)秀的員工眼里無小事,萬事必做于細,細節(jié)決定成敗,以小事為突破口,改變思維定勢,你的工作績效就可能得到質的飛躍。做一個優(yōu)秀的員工還有很多方面,比如:主動執(zhí)行、自動自發(fā)、沒有任何借口,充滿激情與創(chuàng)造力,自我激發(fā)、自我管理、自我加壓、不斷學習等等,總之,優(yōu)秀的員工,首先要有一種積極的態(tài)度,站在公司的角度,來完成自己能力的提升。
優(yōu)秀的員工就是與公司一起乘風破浪,與公司共命運,多替公司想想,多想想我能多做些什么。這可能并不意味著你能得到更多的報酬,但是通過你額外的支出,你可以得到許多意想不到的財富。比如機會、信任、贊賞、升遷。付出的越多收獲也就越多
第四篇:怎樣做一名優(yōu)秀員工
怎樣做一名優(yōu)秀員工
一、要樂于承擔更多的責任。勇于承擔責任,對于分給自己的任務,把它當作一件極為重要事情,分清分量,按時做好。工作就是責任。每個人的工作都是上天賦予的使命,無論干什么工作,都應該做到更好。其中最重要的是保持一種積極的心態(tài),即使是辛苦枯燥的工作,也能從中感受到價值。當你對自己的工作和公司負責的時候,你就會認真對待工作,努力做到最好。當你完成使命的同時,就會發(fā)現(xiàn)成功之芽正在萌發(fā)。一個優(yōu)秀的員工,總是主動要求承擔更多的責任或自動承擔責任。大多數(shù)情況下,即使沒有被正式告知要對某事負責,也會努力做好。事情可以做好,也可以做壞;可以高高興興驕傲地做,也可以愁眉苦臉和厭惡地作。但如何去做,完全在于自己,這是一個選擇問題。有一位名人說過,世上沒有鄙微的工作,只有鄙微的態(tài)度。而工作態(tài)度完全取決于自己。一個人的工作,是他親手制作成的雕像,是美是丑、可愛還可憎,都由他自己決定的。如果一個人輕視自己的工作,而且做得很粗陋,那么他決不會做好,也無法發(fā)揮自己的特長。一個人如果不尊重自己的工作,不把自己的工作看成創(chuàng)造事業(yè)的要素,而視為衣食住行的供給者,認為工作是生活的代價,是不可避免的勞碌,這是非常低級的觀念。常常抱怨工作的人,就算終其一生也難以取得成功。
二、要熱愛工作,追求卓越。熱愛自己的工作,最自己的工作投已最大的熱情,追求最好,更好。一名優(yōu)秀的員工,隨時隨地都具備熱忱而且精神飽滿,因為人的熱情是成就一切的前提,事情的成功與否,往往是由做這事情的決心和熱情的強弱而決定的。碰到問題如果有非成功不可的決心和熱情,困難就會得到解決或者變小。這就要有一種不完成任務不放棄的心態(tài)對待工作,就是追求卓越,以最好的標準來要求自己。你要站在領導的角度換位思考一下,你月底領薪水就得給人家一個交待,這是做人最起碼的職業(yè)道德和職業(yè)素質,也是良心與道德的問題。再從自己的角度想一想,如果你想做一番事業(yè),那就應該把眼下的工作當做自己的事業(yè),應該有非做不可的使命感。所以說一個人的工作態(tài)度折射出他的人生態(tài)度,而人生的態(tài)度決定一個人一生的成就。做為一名優(yōu)秀的員工,凡事必須要用心對待,切實做到用心做事。用心做事,就是指用負責務實的精神,去作每一天中的每一件事;用心做事,就是指不放過工作中每一個細節(jié),并能主動地看透細節(jié)背后可能潛在的問題。所以,任何時候,只有用心,才能見微知著。不論做任何事情都要追求卓越。一個人的能力有大小之分,天分有高低之分,悟性有好壞之分,但它決定不了一個人的命運。最重要的是勤能補拙,一份耕耘一份收獲。反之,再好的資質,不去磨煉也難成大器,即是小有成就也不會長久。因此,優(yōu)秀員工一定要熱愛工作,追求卓越,以積極的心態(tài)對待工作,對待學習,對待生活。
三、要把敬業(yè)當成一種習慣。敬業(yè),就是要敬重自己的工作,就是要在任何環(huán)境下,把敬業(yè)當成一種習慣。敬業(yè)與你從事的工作無關,不管你做什么工作,只要有敬業(yè)精神,你就更容易成功?,F(xiàn)在,大家能得到自己一分滿意的工作或崗位,都不容易,所以必須要時刻保持高度的敬業(yè)精神。不要抱怨額外的工作。在公司里,很多人認為,只要把本職工作做好,把份內事情做好,就萬事大吉了。當接到領導或上司安排的額外工作時,就老大不原意,滿臉不情愿。不愿做額外工作,不是有氣度和有職業(yè)精神的表現(xiàn),也就是不敬業(yè)。因為額外工作對公司來說往往是緊急而重要的,盡心盡力完成它是敬業(yè)的良好體現(xiàn)。如果你想成功,除努力做好本職工作以外,還要經(jīng)常去做一切份外的事,因為只有這樣才能時刻保持斗志,才能在工作中不斷得到鍛煉,充實自己,才能引起別人的注意,對你的成功大有益處。做一些份外工作一定會使你獲得良好的聲譽,是一筆巨大的無形財富,在你的職業(yè)發(fā)展道路上會起到關鍵作用。多做一些份外工作,會使你盡快地從工作中成長起來。
四、要有積極主動的態(tài)度。優(yōu)秀的員工都是具有積極思想的人。這樣的員工在任何地方都能獲得成功。而消極被動對待工作的人,是在工作中尋找借口的人,是不會受領導賞識的、企業(yè)歡迎的。人常說態(tài)度第一,聰明第二。自身的工作態(tài)度和舉動,也會影響到大家對你的看法和印象,如果你經(jīng)常以積極謙虛的態(tài)度請教他人,人家必然樂于傾囊相助。優(yōu)秀員工除了學習資深同仁的工作方法之外,還要學習如何與同仁和諧共事,以體會團隊精神的精髓所在,還要保持積極樂觀的心態(tài),謙虛的心態(tài),經(jīng)常面帶微笑,心情開朗。也不可為過失找借口,犯錯不認錯,反而為己開脫、辯解,把責任推得干干凈凈,也可能領導會原諒你一次,但他心中一定會感到不快,對你產生“怕?lián)熑巍钡牟涣加∠?。你為自己找借口,不但不能改變現(xiàn)狀,而產生的負面影響還會讓情況更中惡化。所以,人們經(jīng)常講:“不為失敗找借口,只為成功找方法”。有積極主動地心態(tài),無論做什么事情總是在別人前面。
五、要時刻牢記公司利益 一個人如果不把公司的利益擺在首位,哪怕有再大的能耐,也不會是一名優(yōu)秀員工。一個時刻只為自己著想的人,是難取大成就的,最終會被企業(yè)拋棄。一名優(yōu)秀員工,在工作中無論做什么事情,都要盡量避免浪費和失誤,心中要存有問題的意識、成本意識。公司里經(jīng)??吹嚼速M的事情,比如下班后燈仍亮著、空調大開;打電話時短話長說;出差可坐火車非要找各種理由乘飛機;電腦配備一個部室有那么幾臺就可以了,非要人手一臺;耗材、紙張等使用無節(jié)制,凡此種種,不勝枚舉。另外,一名優(yōu)秀員工,一定要時刻心存品質的意識。所謂品質意識,就是盡最大能力把工作做好,完成標準要求。要把工作品質放在第一位,尤其是在目前競爭激烈的商業(yè)社會里,一定要嚴守公司機密。
六、要為工作設定目標,全力以赴地去達成。一個人如果沒有目標,就沒有方向感。在工作上如果沒有標準,沒有計劃而只是按照上司的吩咐,說一句動一下,這樣的人是無法獲得領導所賞識和大家的認可的。有目標是百米賽跑,無目標是飯后散步。每個人必須制定你的工作目標,這是你工作的基礎、是根本。事先應當考慮最終目標、階段性目標和辦法措施三要素。在制定計劃時,你追求的是什么呢?以什么目標開展業(yè)務活動?都要認真想想這些問題,然后清晰地記錄在卡片上,把它真實的記錄下來。要遵循工作流程,腦子里應該時刻存有工作。要依循目標,堅持今日事今日畢這一大原則,按照正確的步驟做事,學會消除工作倦怠癥。做任何事情都要提前做好充分準備。作為上班簇,要想把第二天的工作做好,最好在下班前幾分鐘制定出第二天的工作能力計劃,如果拖到第二天才制定工作計劃,就比較費勁。因為那時又面臨新的工作壓力。頭一天做好準備工作,可以了解第二天工作可能發(fā)生的問題并能采取預防措施,防維杜漸。第一天準備第二的事,每一天的事都為將來做準備,當你做了準備,機會來到你就會抓住,否則,任何機會都不是你的。所以,機會永遠都是給有準備的人準備的。
七、要注重細節(jié),追求完美。在企業(yè)里員工大部分干的都是“小事”、“具體事”,因此,必須養(yǎng)成注重細節(jié)的習慣。如果不注重細節(jié)是很難將工作做到最好的,還可能因小事影響企業(yè)大局,即細節(jié)決定成敗。
優(yōu)秀員工應做到:
1、一定要有時間觀念,上班遲到?jīng)Q不允許,下班絕不能早退。
2、不要把請假當成小事,有些人一旦有什么事就馬上請假,非常隨便,這是一種非常對公司不負責任的表現(xiàn)。只要能堅持上班,最好不要請假,必須秉持平日認真上班的態(tài)度。
3、見面問聲“早上好”,是一天工作情緒的開始,是精神充足的保證,更是溝通人際關系、給人留下好的印象的要素。
4、上班時不要隨意離開座位亂串門、辦私事,用公司電話談私事。
5、和領導談話、匯報工作或開會時關掉手機這是有教養(yǎng)的表現(xiàn)。
6、工作場所一定要保持整潔,一天的工作從工作場所整理和打掃衛(wèi)生開始。
八、要遵守準則,用心做事人們常說,認真做事只能做正確的事,用心做事才能把事做的最好。優(yōu)秀員工應做到:(1)、發(fā)揮長處,改進短處,看到他人的短處,反省自已。(2)、工作中最大的問題是防患未然,防止發(fā)生意外。(3)、過失不可一犯再犯。(4)、工作中要有朝氣,表現(xiàn)出開朗活力的樣子,讓工作環(huán)境洋溢蓬勃生氣,要知道領導不喜歡那些提不起精神的人。(5)、開會要有開會的規(guī)矩,不能遲到早退,發(fā)言要有準備,注意禮節(jié),做好記錄。
九、要有團隊意識,要為團隊著想。人人都明白,所有成績的取得,都是團隊共同努力的結果。只有把個人的實力充分與團隊結合形成合力,才具有價值意義。優(yōu)秀員工在團隊中要做到:
1、時刻不忘給公司提建議。
2、和同事建立良好的關系。
3、公開場合切勿傷合氣。
4、不要加入小幫派。
5、不要越級打報告。
6、不要在公司里傳閑言。
7、不要嫁禍他人。
十、要有一顆誠實忠誠的心。無論干什么事情,無論為誰做事都要誠實忠誠的去對待。優(yōu)秀的員工有更多的優(yōu)秀品質,試想一個企業(yè),一個公司如果有精明的老板,一個很好的領導班子,再加上優(yōu)秀員工的傾力合作。大家都一股勁的向前沖,這樣的公司沒有理由發(fā)展不好。
十一、要注重個人形象,維護公司聲譽一個人不論是在公司還是在其它地方都應當非常注重自已的形象,同時極力維護公司好聲譽。應當明白自已形象在別人面前就代表著整個公司的形象。員工們的形象決定企業(yè)的形象,沒有唯護企業(yè)形象的意識,肯定不是一名合格的員工。這是基本職業(yè)道德觀。如果四處誹謗企業(yè),挖空心思的諷刺企業(yè)領導人,那么在智者看來,不僅顯得你眼光太差。如此不值一提的企業(yè),試問你怎么選擇了這樣企業(yè)做為就業(yè)對象?只有企業(yè)發(fā)展了,員工工資才能提高;只有企業(yè)聲譽提高了,員工走在街上才有一種榮譽感。身為公司一員,要時時處處關心企業(yè)發(fā)展,公司發(fā)展的重大方針、政策,遇到什么問題該找哪個部門協(xié)調等,這些都是每個員工應當關心的問題。只有大家熱愛企業(yè),才能為企業(yè)發(fā)展出謀劃策,才能與企業(yè)共榮辱。
投稿人:郭俊 摘自
第五篇:做一名優(yōu)秀員工
做一名優(yōu)秀員工
二、優(yōu)秀員工是老板想方設法留住的“搶手貨”
員工貢獻=崗位貢獻+超額貢獻
員工貢獻=業(yè)務能力×職業(yè)態(tài)度
崗位貢獻是指企業(yè)按薪資價格購買員工勞動后應獲得的成果,超額貢獻是員工給企業(yè)帶來的超出崗位貢獻的成果。
三、與企業(yè)雙贏是員工最大的贏
企業(yè)與員工的恩恩怨怨,注定他們的關系并非如此簡單。如果把員工和企業(yè)的關系比做水,那么存在著三種狀態(tài):冰態(tài)、水態(tài)和汽態(tài)。
第一種狀態(tài)是冰態(tài)。
這種企業(yè)和員工的關系,往往看成是在分一個大餅(利益),一方分多,另一方就少。第二種狀態(tài)是水態(tài)。
這種狀態(tài)下一般沒多少矛盾,也沒多少“愛情”,屬于那種“勞動互助組”、“經(jīng)濟合作社”式的國有企業(yè)。把上班看做是過日子。企業(yè)為了調動員工的的情緒,采取了種種措施,但員工始終平靜如水,任你怎么擺布,也無言無語,死水一潭。
第三種狀態(tài)是汽態(tài)
這種狀態(tài)是“員工和企業(yè)相互依存,共謀發(fā)展”,像是大家同乘一艘船到達自己的目的地。在這里雇主扮演的角色應該是船長,員工像是船上的船員,大家齊心協(xié)力使得我們的船到達彼岸。他們互相關照、勉勵、疼愛,彼此從思想上都有意地迎合對方,調動對方,讓對方在盡情地發(fā)揮的同時,自己也獲得極大的收益。在這個過程中,雙方都達到了徹底的溝通、全方位的結合。第三種狀態(tài)是最佳狀態(tài)
它不是夫妻,勝似夫妻,溫情脈脈,生死相許。擁有這種狀態(tài)的企業(yè)在愛的滋潤下,體態(tài)豐盈、有成就感、不易衰老。
企業(yè)和員工的關系首先是利益共同體。利益共同體是以物質利益作為員工關系的凝聚因素,通過全體員工的共同努力和辛勤勞動,不斷增加企業(yè)物質財富,同時也能夠使職工的個人收入相應增加,從而滿足員工生存的基本需要。
思考:
在你的周圍有這三種狀態(tài)嗎?
二、優(yōu)秀員工的自畫像
1、優(yōu)秀員工,從建立卓越的愿景開始
一個人要想取得成功,首先要有一種追求成功的欲望,然后設定目標,朝著標桿邁進。優(yōu)秀的人是因為他擁有一個引導他的人生愿景——“自畫像”,即員工所持有的“我想要成為什么?”的圖像。當這種自畫像契合了員工內心真正的愿望時,就會成為員工一種執(zhí)著的追求和內心一種強烈的信念,從而產生出一種強大的驅動力、激發(fā)出一種勇氣,成為員工動力和創(chuàng)造力的源泉。
2、優(yōu)秀員工,不單為薪水工作
人總要以一定的組織形式存在,要參與到各種各樣的組織當中。當你處于一個組織當中的時候,你在自身生命之外,又被賦予了一種組織的生命,你就有了為所在組織工作的意義,并從贏得的榮譽中使生命獲得升華,從為他人、為組織、為社會的奉獻中找到生命的意義。此外,工作是學習和進步的需要。從生命的本質來說,工作不是我們?yōu)榱双@取薪水謀生才去做的事,而是我們用生命去做的事。所以,工作有著遠比薪水多得多的內容。薪水是我們工作價值的一種反映,是對我們工作的一種回報。我們需要薪水,用以滿足我們基本的物質生活和精神生活的需求。避談金錢是一種虛偽,只談金錢是一種淺薄。
3、優(yōu)秀員工,所做超過領導的期望
什么叫自動自發(fā)?
自動自發(fā)就是沒有人要求你、強迫你,而你卻能自覺而且出色地做好自己的事情。這也是團隊最需要的一種精神,一種態(tài)度。
在這個世界上,有兩種人永遠都得不到提升:第一種人不肯聽命行事;另外一種人只肯聽命行事。成功的機會總是屬于那些能夠主動去做事的人,可是很多人根本就沒有意識到這一點,他們早已養(yǎng)成了拖延懶惰的習慣。只有當你主動、真誠地提供真正有用的服務時,成功才會伴隨而來。故事:
管理大師彼德.杜拉克曾經(jīng)以下面這個故事來說明目標、工作、態(tài)度三者之間的關系。
有三個工人在敲石頭,杜拉克問其中的一名工人:“為什么要敲石頭?”工人回答:“如果不敲石頭就沒有工作,所以是不得不敲,愈敲愈不舒服?!倍爬藛柫硗庖幻と耍骸盀槭裁辞檬^?”工人答:“我在敲一根柱子,好象在蓋房子?!倍爬藛柺O碌囊粋€工人:“為什么要敲石頭?”工人回答:“因為我們這個島上沒有神廟,我目前在蓋神廟,有了神廟之后,我們的子子孫孫,就有一個膜拜的場所。” 哪個石匠會敲得比較好并工作得比較快樂?
4、優(yōu)秀員工的特征
一是自暴自棄型。
這種人在企業(yè)中占了大多數(shù),他們的心理狀態(tài)是:反正我跟老板沒有特殊關系,好的職位輪不到我,只要在工作上能應付過去就行了。于是便不再求上進,完全抱著混資格的觀念,混上幾年,沒有功勞也有苦勞。
第二種是恃才傲物型
這種人多半都有點小聰明,腦筋也夠靈活,但卻不務實際,本來只有一成的本事,卻自認為比誰都行。久而久之,便養(yǎng)成一股傲氣,看著誰都不順眼。然而很不幸的是,老板對這種人大都不太欣賞,經(jīng)過一段時間考驗后,那些腳踏實地、埋頭苦干的人,都有了升遷機會,惟有這些自以為聰明的人,卻始終沒有被重用。
第三種類型是默默工作型。
這是企業(yè)中的主干人物,他們很少有意見,對工作也從來不馬虎,凡是該他們做的工作,一定會盡力做好。這種類型的人,沒什么野心,平時不懂得思考,不懂得積累,在企業(yè)中即使干了很多年,也不會被老板發(fā)現(xiàn)。
第四種是奮發(fā)進取型。
這種人天生是干工作的料,他們有學習研究精神,工作上常有創(chuàng)意。他們不同于恃才傲物型,不喜歡耍小聰明,而是以真才實學求表現(xiàn),只要遇到好主管,很快就會出人頭地,成為企業(yè)的中堅分子,扶搖直上。
優(yōu)秀員工共同特點:
一、總是樂于承擔更多的責任。
二、熱愛工作,追求卓越。
三、把敬業(yè)當成一種習慣。
四、有著積極、主動的態(tài)度。
五、時刻牢記單位、部門的利益。
六、為工作設定目標,并全力以赴地去達成。
七、注重細節(jié)、追求完美。
八、遵守準則,用心做事。
九、為團體著想。
十、注重個人形象,維護單位聲譽。
一、模仿是實現(xiàn)“愿景”的有效方法
要成為“優(yōu)秀員工”,最好的辦法就是在自己的心中確立一個模仿的對象。換句話說,對于培養(yǎng)這些優(yōu)秀員工來說,關鍵問題不是讓他們學習什么,而是讓他們向誰學習。建立學習的模仿對像;模仿的步驟是:
1.尋找模仿的楷模:楷模要適當,特別要適合自己的特點。
2.明確差距:比較自己與楷模在工作行為、做事的方式的差距。
3.制定目標:目標要按照“SMART”原則,具體、量化,同時要與企業(yè)組織的目標要一致。
4.想法趕超:采用“逆推法”,把目標量化分解為具體的行動計劃,再根據(jù)時限,由將來逆推至現(xiàn)在,明確自己現(xiàn)在應該做什么,找方法實現(xiàn)。
二、懂得掌握自己手里的命運
不少人也曾立下過目標,但真正能實行自己的計劃、達成發(fā)展期望并獲致成功的,根據(jù)1995年美國政府的一個研究報告顯示,只有5%左右而已。這個比率實在令人心驚,這是為什么呢?緣于他們的思維方式和觀念。
馬斯洛說過:“心若改變,你的態(tài)度跟著改變;態(tài)度改變,你的習慣跟著改變;習慣改變,你的性格跟著改變;性格改變,你的人生跟著改變?!泵\掌握在自己的手里。
三、用思路決定出路
故事:
一個A鞋廠的推銷員,一個B鞋廠的推銷員,同時來到太平洋一個島國推銷鞋。他們看到同一個事實:這里的人不穿鞋。A鞋廠的推銷員向廠部發(fā)回信息說:“這里的人不穿鞋,鞋在這里沒有市場?!比缓缶碗x開了。B鞋廠的推銷員向廠部發(fā)回信息說:“這里的人還沒有穿鞋,市場前景看好?!比缓笏岩浑p最好看的鞋送給國王穿,這里的人看到國王穿鞋,結果人人穿鞋。于是他在這里開設了賣鞋的商店,……。
后來,A鞋廠倒閉了;B鞋廠發(fā)財了。
故事:消氣的方法
古時候,西藏有一個叫愛地巴的人,他一生氣繞自己的房子和土地跑三圈。
一次,孫子問他:“阿公!您生氣就繞著房子和土地跑,這里面有什么秘密?”
愛地巴對孫子說:“年輕時,我一和人吵架、爭論、生氣,我就繞著自己的房子和土地跑三圈,我邊跑邊想——自己的房子這么小,土地這么少,哪有時間和精力去跟人生氣呢?一想到這里,我氣就消了。氣消了,我就有了更多的時間和精力來工作、學習了?!?/p>
愛地巴笑著說:“老了生氣時我繞著房子和土地跑三圈,邊跑我就邊想———我房子這么大,土地這么多,又何必和人計較呢?一想到這里,我的氣就消了?!?/p>
四、用態(tài)度決定行動
態(tài)度是一種處事的信念、價值理念和行為準則,它是人們判斷是非、行為選擇的根基和動力。有什么樣的態(tài)度就有什么樣的行為,有什么樣的行為就會有什么樣的結果。
影響員工的貢獻的態(tài)度表現(xiàn)在三個方面:能不能做好、該不該做好、想不想做好。
五、給自己良好的心態(tài)
要成為一個優(yōu)秀的員工必須要有一定能做好的信心,一定要做好的責任心,一定要積極地去做好的主動性。
1.一定能做好
2.一定要做好
3.一定要積極地去做好
管理理念:意識先進,平頭百姓照樣打天下
管理方法:方法正確,小米加步槍照樣干革命
管理策略:策略對頭,星星之火可以燎原
六、自我素質訓練
1、培養(yǎng)分析能力
分析就是復雜問題簡單想、簡單問題不多想的過程。分析能力就是把復雜事情簡單化的思維能力。
2、培養(yǎng)創(chuàng)造能力
四個年輕人去各個寺廟推銷公司生產的梳子,并規(guī)定了時間。第一個年輕人回來給老總訴苦,說廟里的和尚根本就不需要梳子,他沒有銷售出去一把梳子。第二個年輕人回來,他推銷出了十幾把梳子。老總請他講如何推銷。他說,我給廟里的主持、和尚們說,有一樣東西,對頭皮止癢、活血化淤有好處。主持想看看,我就給他們拿出咱們生產的梳子。大家試了試,覺得效果挺好,就訂購了十幾把。第三個小伙子回來后,給老總匯報說,他向寺廟推銷了幾十把梳子,因為他說服了主持在廟內放置些梳子,以方便許多女性游客燒香叩頭后整理自己的頭發(fā),從而增加游客的滿意感。主持聽了覺得有道理,就定購了幾十把梳子。老總聽了點頭贊許。?
續(xù):第四個小伙子
第四個小伙子回來后,說他向廟里推銷了上百把梳子,老總有些震驚,問如何取得這樣的成績。小伙子說,他給廟里的主持商量說,每天都有許多游客來廟里觀光旅游,寺廟可以向一些游客贈送紀念品,一則提高游客的旅游感受,二可以擴大寺廟的名氣。比如贈送印有該寺廟名稱的梳子,游客可以作為在外旅游紀念品,也是生活必需用品,對寺廟一定有好處。主持聽了,覺得這個主意挺好,就訂購了上百把梳子,作為紀念品贈送一些游客。?
3、培養(yǎng)解決問題的能力
1.解決問題的意識。“只要精神不滑坡,辦法總比困難多”。解決問題就是要多出主意,多想點子,有更多技巧。
2.不埋怨別人。解決問題的過程常常是提高自己的過程。這樣我們就不會責怪,為什么受苦的總是自己?
3.馬上做。效率是生命。
4.求人不如求己。我們要提高自己能力,在力所能及的情況下,養(yǎng)成獨立自主做事情的習慣。這樣才能成為合格的員工。
5.積極承擔責任。人們常常不能表現(xiàn)自己的能力,不是缺乏能力,而是怕承擔失敗的責任。
4、培養(yǎng)化解沖突能力
1.尋求雙贏的解決之道。
2.多交流,多溝通。
3.互相配合。
4.要多些理智,少些感情沖動。
5.堅持“有理”、“有利”、“有節(jié)”的沖突處理原則
5、培養(yǎng)自我控制能力
自我控制能力,主要是對自己的情緒、態(tài)度、習慣的進行認識、協(xié)調和自我提高能力。
6、工作中學會駕馭壓力
人生在世,要回答四道題目:學業(yè)、事業(yè)、婚姻、家庭。四道題目平均分高才能及格。所以我們不能花太多時間、精力在任何一道題目上。
今天的員工要做許多事情,這些事情社會、公司、父母、同學都在用不同的標準給我們打分,結果人人都處在被人評價、壓力重重的位置上,而且這種評價有點沒完沒了。
7、面對危機、應對挫折
“煮豆燃豆萁,豆在釜中泣。本是同根生,相煎何太急!”這是婦孺皆知的詩。
這首詩是三國時期,身居要位的哥哥曹丕命令弟弟曹植寫出來的。曹丕命令弟弟要以兄弟為題目,“應聲而作”。能夠做出來,就可以免除一死。做不出來,就要殺他。曹植出口即成這首流傳千古的詩篇。曹丕聽了弟弟的詩,將弟弟貶為安鄉(xiāng)侯,免其一死