第一篇：文書寫作

概述

事務(wù)文書是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時用來溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問題的實用文體，是應(yīng)用寫作的重要組成部分。

由于這類管理類文體處理的日常事務(wù)亦為公務(wù)，所以事務(wù)文書屬于廣義的公文范疇。它與狹義公文(行政機關(guān)12類13種，黨內(nèi)機關(guān)14種)的區(qū)別在于：一是無統(tǒng)一規(guī)定的文本格式；二是不能單獨作為文件發(fā)文，需要時只能作為公文的附件行文；三是必要時它可公開面向社會，或提供新聞線索(如簡報)或通過傳媒宣傳(如經(jīng)驗性總結(jié)、調(diào)查報告等)。

簡報的寫作

簡報是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位內(nèi)部，或者是某項中心工作、某次重要會議中用的溝通信息、交流經(jīng)驗、反映情況、匯報工作的期刊式文字載體。其特點是文字短、內(nèi)容新、反應(yīng)快、形式活。

一、簡報的類別

簡報的名稱很多，常見的有《××簡報》、《××簡訊》、《××信息》、《××動態(tài)》、《××通報》、《××通訊》及《內(nèi)部參考》、《情況反映》等。從不同角度對簡報有不同的分類，按內(nèi)容來分，可分三種。

1、綜合簡報

它全面、綜合反映編發(fā)單位工作進展、思想動態(tài)、成績?nèi)秉c等概況。綜合簡報多常年定期編發(fā)，例某高校黨委、校長辦公室編《××工作動態(tài)》。

2、中心工作簡報

它主要是為配合、推動當(dāng)前某項中心工作，掌握思想動態(tài)、交流推廣經(jīng)驗而編發(fā)。中心工作簡報多在一定時期內(nèi)不定期制發(fā)。例某市委路線教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組編發(fā)《路教工作簡報》。

3、會議簡報

它報道會議概況，反映會議交流經(jīng)驗和探討的問題，傳達和貫徹會議精神和決議。會議簡報用于大中型會議，視會期長短及規(guī)模在會議期間可只編發(fā)一期或多期。例某校學(xué)代會秘書組編發(fā)的《××學(xué)代會簡報》。

簡報的編寫(一)報頭

簡報首頁上端1／3處由分割線將報頭與文稿部分分開，報頭由以下四個必備要素構(gòu)成：①、簡報名稱，一般套紅、居中、字體稍大印刷；②、期數(shù)，印于簡報名稱正下方；③、編印機關(guān)，一般為制發(fā)簡報單位的辦公部門或中心工作領(lǐng)導(dǎo)小組及會議的秘書處(組)，要求用全稱或規(guī)范化簡稱印于分割線左上方；④、編印日期，印于分割線右上方，要求年月日齊全。除以上四個要素，視簡報內(nèi)容，保密要求，還可以增加簡報編號、密級(或使用范圍和要求)等要素。

(二)文稿

根據(jù)文體性質(zhì)和文稿來源，簡報的體式可分四種：一是報道體，它及時、簡明、準(zhǔn)確地敘述、報告部門、行業(yè)、系統(tǒng)、領(lǐng)域內(nèi)最新發(fā)生的新情況、新動態(tài)。其文體十分類似動態(tài)消息、動態(tài)信息；二是匯篇體，這是在眾多稿源基礎(chǔ)上剪輯而成的類似綜合消息的簡報文體，其信息量大面廣，能做到點面結(jié)合反映全局性情況；三是總結(jié)體，其文章即一般意義的總結(jié)，但內(nèi)容有典型性有推廣價值，編入簡報能發(fā)揮其指導(dǎo)一般的作用；四是轉(zhuǎn)引體，即將他單位有參考借鑒意義的材料完整地或篇段地摘編轉(zhuǎn)引。

1、按語

按語是代簡報編制機關(guān)立言，是對文稿及使用作出說明、評價，如說明材料來源、轉(zhuǎn)引目的、轉(zhuǎn)發(fā)范圍，表明對簡報內(nèi)容的傾向性意見及表示對所提問題引起討論研究的希望等等。按語的位置在報頭下，標(biāo)題前。它視需要而使用，并非每篇必有。一般在轉(zhuǎn)引體、總結(jié)體及重要的報道體、匯篇體簡報文章前才配用按語。

按語可分三種類型：一是題解性按語，它類似前言，主要對文稿產(chǎn)生過程、作者情況、主體內(nèi)容作簡要介紹；二是提示性按語，它側(cè)重于對簡報內(nèi)容的理解揭示或是針對當(dāng)前實踐應(yīng)注意事項的提醒；三是批示性按語，它往往援引領(lǐng)導(dǎo)人原話或上級機關(guān)指示結(jié)合簡報內(nèi)容對實際工作提出批示性意見。

2、標(biāo)題

根據(jù)簡報的體式，標(biāo)題也有不同寫法。動態(tài)性較強的內(nèi)容多采用單行式新聞標(biāo)題，簡短明快地交待事實、揭示中心，在總結(jié)體簡報和其他體式簡報中，一般使用文章化標(biāo)題。

3、目錄

簡報文稿通常是一期一篇，根據(jù)需要也可以是一期為一組性質(zhì)接近的文章。如是一組文章，則須在報頭下設(shè)計“目錄”一欄，將各篇文章標(biāo)題先印于此，然后依次刊出每篇文章。

4、正文

因體式各異，簡報正文格式相去甚遠。報道體、匯篇體類消息結(jié)構(gòu)往往前有導(dǎo)語，后有主體、背景等；總結(jié)體可完整地將“總結(jié)”刊于簡報；轉(zhuǎn)引體則因所引文章不同，正文或可能是片斷章節(jié)，也可能是整篇文稿。

(三)報尾

在簡報末頁下1/3處用分割線與文稿部分分開，分割線下與之平行的另一橫線間內(nèi)標(biāo)本期簡報的“報、送、發(fā)”單位名稱，右側(cè)注明本期印數(shù)。

計劃與總結(jié)的寫作

一、計劃的寫作

計劃是單位或個人對未來一定時間內(nèi)要做的工作從目標(biāo)、任務(wù)、要求到措施預(yù)先作出設(shè)計安排的事務(wù)性文書。

(一)計劃的種類

從性質(zhì)、內(nèi)容、時間等角度可劃分出不同種類的計劃。從形式分有以下三種：文件式計劃，分目標(biāo)、要求、措施、步驟等環(huán)節(jié)，寫作嚴(yán)謹(jǐn)具體，內(nèi)容重大并有一定篇幅；條文式計劃，以列出任務(wù)為主，較少涉及措施、步驟等；表格式計劃，通常用于項目較多又具共性的內(nèi)容，有時輔之適當(dāng)文字說明，使計劃簡潔明了。

計劃是個統(tǒng)稱，像規(guī)劃、綱要、設(shè)想、打算、要點、方案、意見、安排等都是根據(jù)計劃目標(biāo)遠近、時間長短、內(nèi)容詳略等差異而確定的名稱。

規(guī)劃 是一種時間跨度長(三年以上)，范圍廣，內(nèi)容較為概括的計劃。例：《××市城市建設(shè)總體規(guī)劃》。

綱要 和規(guī)劃相同，它們都是各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)根據(jù)戰(zhàn)略方針，為實現(xiàn)總體目標(biāo)對某個地區(qū)或某一事項作出長遠部署。不同的是綱要比規(guī)劃更為原則和概括，一般只對工作方向、目標(biāo)提出綱領(lǐng)式要求和指導(dǎo)性措施。例：《××市2000年經(jīng)濟發(fā)展綱要》。

設(shè)想 是一種粗線條的、初步的、預(yù)備性的非正式計劃。相對來講，其適用時限較長。例：《××市拓展就業(yè)安置門路的設(shè)想》。

打算 也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計劃。相對設(shè)想，它的內(nèi)容范圍不大且考慮近期要做的。例《××學(xué)校爭創(chuàng)文明校園的打算》。

要點 是將計劃的主要內(nèi)容擇要摘編，使之簡明突出，它適用于時間相對較短的計劃。例：《××局19××年工作要點》。

方案 從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體周密有很強可操作性的計劃。方案一般適合專項性工作，其實施往往須經(jīng)上級批準(zhǔn)。例：《××市住房分配制度改革實施方案》。

意見 屬粗線條計劃，它適用于上級向下級布置工作任務(wù)并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。例：《××公司關(guān)于下屬企業(yè)19××年扭虧增盈全面提高經(jīng)濟效益的意見》。

安排 是短期內(nèi)要做的，且范圍不大、內(nèi)容單

一、布置具體的一類計劃。例：《××系第×周工作安排》。

(二)計劃的寫法

1、標(biāo)題 計劃標(biāo)題一般由四個部分組成：計劃的制訂單位名稱、適用時間、內(nèi)容性質(zhì)及計劃名稱。視計劃文本的成熟程度，有可能出現(xiàn)第五個部分，即在標(biāo)題尾部加括號注明：草案、初稿、征求意見稿、送審稿等。如《××市19××年再就業(yè)工程實施方案(討論稿)》。

2、引言 計劃通常有一個“前言”段落，主要點明制訂計劃的指導(dǎo)思想和對基本情況的說明分析。前言文字力求簡明，以講清制訂本計劃的必要性、執(zhí)行計劃的可行性為要，應(yīng)力戒套話、空話。

3、主體 如果說引言回答了“為什么做”的問題，那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時做”等問題。

目標(biāo)與任務(wù) 首先要明確指出總目標(biāo)和基本任務(wù)，隨后應(yīng)根據(jù)實際內(nèi)容進一步詳細(xì)、具體地寫出任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)。必要時再將各項指標(biāo)定質(zhì)、定量分解，以求讓總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)具體化、明確化。

辦法與措施 以什么方法，用什么措施確保完成任務(wù)實現(xiàn)目標(biāo)，這是有關(guān)計劃可操作性的關(guān)鍵一環(huán)。所謂有辦法、有措施就是對完成計劃須動員哪些力量，創(chuàng)造哪些條件，排除哪些困難，采取哪些手段，通過哪些途徑等心中有數(shù)。這既需要熟悉實際工作，又需要有預(yù)見性，而關(guān)鍵在于有實事求是的精神。唯有這般，制訂的措施、辦法才是具體的，切實可行的。

時限與步驟 工作有先后、主次、緩急之分，進程又有一定的階段性，為此在計劃中針對具體情況應(yīng)事先規(guī)劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責(zé)任人。這樣才能職責(zé)明確、操作有序，執(zhí)行無誤。

4、落款 在正文右下方署名署時即可。總結(jié)的寫作

總結(jié)是單位或個人對過去一個時期內(nèi)的實踐活動作出系統(tǒng)的回顧歸納、分析評價，從中得出規(guī)律性認(rèn)識用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書。

(一)總結(jié)的種類

從性質(zhì)、時間、形式等角度可劃分出不同類型的總結(jié)，從內(nèi)容分主要有綜合總結(jié)和專題總結(jié)兩種。綜合總結(jié)又稱全面總結(jié)，它是對某一時期各項工作的全面回顧和檢查，進而總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn)。專題總結(jié)是對某項工作或某方面問題進行專項的總結(jié)，尤以總結(jié)推廣成功經(jīng)驗為多見?？偨Y(jié)也有各種別稱，如自查性質(zhì)的評估及匯報、回顧、小結(jié)等都具總結(jié)的性質(zhì)。

(二)總結(jié)的寫法

1、標(biāo)題

文件式標(biāo)題 一般由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。例：《××局19××年度擁軍優(yōu)屬工作總結(jié)》。

文章式標(biāo)題 以單行標(biāo)題概括主要內(nèi)容或基本觀點，不出現(xiàn)總結(jié)字樣，但對總結(jié)內(nèi)容有提示作用。例某企業(yè)的專題總結(jié)《技術(shù)改造是振興企業(yè)之路》和某高校的專題總結(jié)《我們是如何實行教學(xué)與科研相結(jié)合的?》。

雙行式標(biāo)題 即分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題，正題揭示觀點或概括內(nèi)容，副標(biāo)題點明單位、時限、性質(zhì)和總結(jié)種類。例：《知名教授上講臺 教書育人放異彩——××大學(xué)德育工作總結(jié)》。

2、正文

前言 一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結(jié)主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔，開宗明義。

主體 應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績及評價、經(jīng)驗和體會、問題或教訓(xùn)等。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分，可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。所謂縱式結(jié)構(gòu)，即按主體內(nèi)容從所做的工作、方法、成績、經(jīng)驗、教訓(xùn)等逐層展開。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分，標(biāo)序加題，逐一寫來。

結(jié)尾 作為總結(jié)的結(jié)束語可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結(jié)，要求簡短利索。

3、落款 一般在正文右下方署名署時。如是報刊雜志或簡報刊用的交流經(jīng)驗的專題總結(jié)，應(yīng)在標(biāo)題下方居中署名。

調(diào)查報告的寫作

人們在完成了調(diào)查工作之后，為了使調(diào)查的成果形成為文字，就要撰寫調(diào)查報告。那么調(diào)查報告是怎樣一種文章體裁呢？調(diào)查報告是根據(jù)調(diào)查研究的成果寫出的反映客觀事實的書面報告。由于調(diào)查報告是調(diào)查與分析、實踐與理論、客觀與主觀相結(jié)合的實用性文體，是從調(diào)查目的通向社會效益和經(jīng)濟效益的橋梁和工具，它在社會生活、經(jīng)濟活動和人類的其他實踐活動中具有十分重要的作用。

調(diào)查報告

調(diào)查報告亦有別稱，像考察報告、調(diào)研報告及××調(diào)查等都是常見的。

從內(nèi)容性質(zhì)分，調(diào)查報告有以下六種：

(一)專題型調(diào)查報告。

這是針對某個事情或問題撰寫的調(diào)查報告。它能及時揭露現(xiàn)實生活中的矛盾，反映群眾的意見和要求，研究急需解決的具體的實際問題，并根據(jù)調(diào)查的結(jié)果提出處理意見，或者對策，或是建議。

(二)綜合型調(diào)查報告。

它是以綜合調(diào)查眾多的對象及其基本情況為內(nèi)容的報告。具有全面、系統(tǒng)、深入和篇幅較長的特點。它與專題調(diào)查報告的主要區(qū)別點就在于它的綜合性上。它使讀者可以從報告中看到事物的相對完整的“鳥瞰圖?！?/p>

(三)理論研究型調(diào)查報告。

這是以學(xué)術(shù)研究為目的而撰寫的報告，它以收集、分類、整理資料并提出問題、報告結(jié)論為特點，大多發(fā)表在學(xué)術(shù)刊物上，或載于學(xué)術(shù)著作中。

(四)實際建議型調(diào)查報告。

這是由于實際工作需要而寫的調(diào)查報告，其主要內(nèi)容是為預(yù)測、決策、制定政策、處理問題等進行調(diào)查所獲得的材料及有關(guān)的建議。

(五)歷史情況型調(diào)查報告。

這是根據(jù)需要以歷史情況為對象進行調(diào)查而形成的調(diào)查報告。它可以供人們了解某一事物或問題的歷史資料和歷史真相。

(六)現(xiàn)實情況型調(diào)查報告。

它是以正在發(fā)生、發(fā)展的一些現(xiàn)實生活為對象進行調(diào)查后所形成的調(diào)查報告。人們可以通過它了解和認(rèn)識某些事物和問題的客觀現(xiàn)實情況，以作為其它認(rèn)識活動的依據(jù)或參考。

二、調(diào)查報告的寫法

調(diào)查報告的寫作方法主要是：

一、熟悉調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)特點；

二、把握調(diào)查報告的寫作程序。首先，我們來看調(diào)查報告在結(jié)構(gòu)上有什么特點。一般來說，調(diào)查報告的內(nèi)容大體有：標(biāo)題、導(dǎo)語、概況介紹、資料統(tǒng)計、理性分析、總結(jié)和結(jié)論或?qū)Σ?、建議，以及所附的材料等。根據(jù)這些內(nèi)容所形成的調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)，就包括標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)尾和落款。

（一）標(biāo)題

調(diào)查報告的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩類。所謂單標(biāo)題，就是一個標(biāo)題。其中又有公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題兩種。公文標(biāo)題為“事由+文種”構(gòu)成，如《浙江省農(nóng)村中學(xué)語文教學(xué)情況的調(diào)查報告》。文章式標(biāo)題，如《××市的校辦企業(yè)》；其二是標(biāo)明作者通過調(diào)查所得到的觀點的標(biāo)題，如《調(diào)整教育政策 增加教育投入》。所謂雙標(biāo)題，就是兩個標(biāo)題，即一個正題、一個副題。如《為了造福子孫后代——××縣封山育林調(diào)查報告》。

(二)導(dǎo)語

導(dǎo)語又稱引言。它是調(diào)查報告的前言，簡潔明了地介紹有關(guān)調(diào)查的情況，或提出全文的引子，為正文寫作作好鋪墊。常見的導(dǎo)語有：

一、簡介式導(dǎo)語。對調(diào)查的課題、對象、時間、地點、方式、經(jīng)過等作簡明的介紹。

二、概括式導(dǎo)語。對調(diào)查報告的內(nèi)容（包括課題、對象、調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查結(jié)果和分析的結(jié)論等）作概括的說明。

三、交代式導(dǎo)語。即對課題產(chǎn)生的由來作簡明的介紹和說明。

(三)正文

正文是調(diào)查報告的主體。它對調(diào)查得來的事實和有關(guān)材料進行敘述，對所作出的分析、綜合進行議論，對調(diào)查研究的結(jié)果和結(jié)論進行說明。正文的結(jié)構(gòu)有不同的框架。

（一）根據(jù)邏輯關(guān)系安排材料的框架有：縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)。這三種結(jié)構(gòu)，以縱橫式結(jié)構(gòu)常為人們采用。

（二）按照內(nèi)容表達的層次組成的框架有：“情況——成果——問題——建議”式結(jié)構(gòu)，多用于反映基本情況的調(diào)查報告；“成果——具體做法——經(jīng)驗”式結(jié)構(gòu),多用于介紹經(jīng)驗的調(diào)查報告；“問題——原因——意見或建議”式結(jié)構(gòu)，多用于揭露問題的調(diào)查報告；“事件過程——事件性質(zhì)結(jié)論——處理意見”式結(jié)構(gòu)，多用于揭示案件是非的調(diào)查報告。

(四)結(jié)尾

結(jié)尾的內(nèi)容大多是調(diào)查者對問題的看法和建議，這是分析問題和解決問題的必然結(jié)果。調(diào)查報告的結(jié)尾方式主要有補充式、深化式、建議式、激發(fā)式等。

(五)落款

調(diào)查報告的落款要寫明調(diào)查者——單位名稱和個人姓名，以及完稿時間。如果標(biāo)題下面已注明調(diào)查者，則落款時可省略。其次，我們要把握調(diào)查報告的寫作程序。調(diào)查報告寫作要經(jīng)過以下五個程序：

(一)確定主題

主題是調(diào)查報告的靈魂，對調(diào)查報告寫作的成敗具有決定性的意義。因此，確定主題要注意：報告的主題應(yīng)與調(diào)查主題一致；要根據(jù)調(diào)查和分析的結(jié)果，重新確定主題；主題宜小，且宜集中；要盡量與標(biāo)題協(xié)調(diào)一致，避免文題不副。

(二)取舍材料

首先，要選取與主題有關(guān)的材料，舍棄與主題無關(guān)的材料，使主題集中、鮮明、突出。其次，要經(jīng)過鑒別，精選材料，不僅使每一材料都能有用，而且能以一當(dāng)十。

(三)擬定提綱

這是調(diào)查報告構(gòu)思中的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。調(diào)查報告的提綱有兩種，一種是觀點式提綱，即將調(diào)查者在調(diào)查研究中形成的觀點按邏輯關(guān)系一一地列寫出來。另一種是條目式提綱，即按層次意義表達上的章、節(jié)、目，逐一地一條條地寫成提綱。也可以將這兩種提綱結(jié)合起來制作提綱。

(四)起草報告

這是調(diào)查報告寫作的行文階段。要根據(jù)已經(jīng)確定的主題、選好的材料和寫作提綱，有條不紊地行文。在寫的過程中，要從實際需要出發(fā)選用語言、標(biāo)點符號和表達方法，還要注意靈活地劃分段落。

(五)修改報告

報告起草好以后，要認(rèn)真修改。主要是對報告的主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言文字和標(biāo)點符號進行檢查，加以增、刪、改、調(diào)。在完成這些工作之后，才能定稿向上報送或發(fā)表。

第二篇：文書寫作

第一節(jié) 計劃

一、計劃的寫法：

（一）、標(biāo)題：（1）完整式標(biāo)題：發(fā)文機關(guān) +期限+內(nèi)容+文種

（2）兩項式：內(nèi)容+文種

(3)三項式：發(fā)文件機關(guān)+內(nèi)容+文種

（二）、正文： 前言、主體、結(jié)語

（1）、前言：要概括的介紹基本情況，說明介紹本計劃的基本依據(jù)。是全文的基礎(chǔ)，解決為什么做的問題，交待清楚有關(guān)基本情況，可以使人們了解執(zhí)行計劃的必要性，以增強計劃執(zhí)行中的自覺性，最后常用“具體安排如下”“特制定如下計劃”的過渡語轉(zhuǎn)入主題。

（2）、主體：是計劃的核心部分，解決做什么、怎么做、何時完成等問題，計劃主體包括三要素：

1、目標(biāo)和任務(wù)

2、措施和方法

3、步驟和安排

(3)、結(jié)語、1、主要是針對計劃的目標(biāo)，任務(wù)提出執(zhí)行希望或保證計劃完成的說明

2、自然結(jié)尾

3、對計劃重要性進行強調(diào)或號召

（4）、落款：在正文右下方寫明計劃制定單位的全稱（或個人姓名）在發(fā)文機關(guān)右下角寫成文日期（用小寫漢字）有些計劃要加蓋公章

第二節(jié)總結(jié)

一、寫法：

（一）、標(biāo)題：

1、公文式標(biāo)題：（1）完全式：單位名稱+期限+內(nèi)容+文種

（2）三項式：期限+內(nèi)容+文種

（3）內(nèi)容+文種

2、新聞式標(biāo)題：（1）單標(biāo)題

（2）雙標(biāo)題：正副正標(biāo)題揭示中心。副標(biāo)題，點明總結(jié)的單位、期限、性質(zhì)（從第三個字開始 ————占2字符）

（二）正文

1、前言：簡要的交待工作的時間背景說明工作是在什么基礎(chǔ)上進行的，取得的成績或產(chǎn)生的效果燈，使讀者對工作情況有個大概了解。

2、主體;

第三篇：文書寫作

《文書學(xué)》寫作訓(xùn)練

（注意：習(xí)題請用A4紙打印，答案A4紙手寫）

班級 學(xué)號 姓名

1、《通令》順序調(diào)整

下邊是中央軍委的一篇通令，是表彰中越邊境前線有功人員的。請你在每段起首的括號里，添上適當(dāng)?shù)男蛱枺堰@篇材料重新按照邏輯關(guān)系組織起來，形成一個完整的通令。

（）在戰(zhàn)斗中，你們堅決執(zhí)行命令，嚴(yán)格遵守政策紀(jì)律，發(fā)揚高度的愛國主義和革命英雄主義精神，英勇頑強，機智勇敢，不怕犧牲，一往無前，攻必先，守必堅，戰(zhàn)必勝；你們發(fā)揚我軍軍民一致??打出了軍威國威，涌現(xiàn)出大量英雄模范單位和個人。自衛(wèi)還擊作戰(zhàn)的重大勝利，必將對保障我國邊境安全，實現(xiàn)新時期總?cè)蝿?wù)，把我國建設(shè)成為現(xiàn)代化強國，發(fā)展國際反霸統(tǒng)一戰(zhàn)線，維護亞洲與世界和平，產(chǎn)生重大積極影響。

（）為了保衛(wèi)我國領(lǐng)土不受侵犯，保衛(wèi)我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的偉大事業(yè)，你們肩負(fù)著祖國人民的重任，對侵略者進行堅決的自衛(wèi)還擊，圓滿達到了預(yù)期目的，為祖國建立了卓越功勛，特予通令嘉獎。

（）中越邊界前線邊防部隊全體指戰(zhàn)員、民兵和參加支前的同志們：

（）希望你們戒驕戒躁，謙虛謹(jǐn)慎，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗，表彰英雄模范和有功人員，繼續(xù)提高警惕，加強戰(zhàn)備，隨時準(zhǔn)備殲滅敢于入侵之?dāng)常瑸楸Ｐl(wèi)社會主義祖國早日實現(xiàn)四個現(xiàn)代化的宏偉目標(biāo)而努力奮斗！

（）祝光榮負(fù)傷的同志早日康復(fù)。

（）嘉獎中越邊界前線邊防部隊、民兵和支前人員通令（）一九七九年×月×日

（）英勇犧牲的烈士永垂不朽！

提示：按每段的應(yīng)處位置在括號中用阿拉伯?dāng)?shù)字編序號。

2、《指示》撰寫訓(xùn)練

根據(jù)以下情況，請以××省人民政府名義撰寫一份緊急指示

1、省人民政府向參加防洪搶險斗爭的廣大干部和群眾，解放軍指戰(zhàn)員，表示親切的慰問。

2、今年以來，我省的氣候與往年不大一樣，特別是進入七月份以來，×河中下游地區(qū)接連降大雨，已超過一九五四年特大洪水的最高水位。

3、在當(dāng)?shù)攸h委、人民政府和省軍區(qū)領(lǐng)導(dǎo)下，×河兩岸的駐軍和人民群眾積極進行抗洪搶險，已取得了很大的勝利。他們?nèi)σ愿?，日夜奮戰(zhàn)，已累計出動各種車輛××萬輛次，投入工時×××萬個，防洪堤得到了加高加固，各種防洪設(shè)施也都做了檢查和維護，同時，準(zhǔn)備了大量的防洪器材。

4、我省目前大江大河的各項防洪工程，還不足以完全抵御特大洪水，如遇嚴(yán)重情況，有些地方就要有計劃地采取疏洪、蓄洪等措施，以保全大局，減少損失。省人民政府要求各有關(guān)地區(qū)要及時做好群眾安全轉(zhuǎn)移的各項準(zhǔn)備，同時，做好宣傳教育工作，做到一切行動聽指揮，不得違抗命令。

5、根據(jù)氣象部門分析，我省許多地區(qū)降雨都較去年偏多，有些地區(qū)可能發(fā)生大水，×河的洪水險情還未過去。

6、省人民政府要求各地必須高度警惕，思想上絲毫不能麻痹，工作上絲毫不能放松。要做好防御特大洪水的充分準(zhǔn)備，要認(rèn)真檢查和落實各項防洪搶險措施。力爭在特大洪水到來時，把損失減少到最小程度。要求各級領(lǐng)導(dǎo)干部在防洪搶險斗爭中，以身作則，加強組織紀(jì)律性，對不聽從指揮調(diào)度而造成惡果者，要嚴(yán)加懲處。還要大力加強治安工作，對各種破壞防洪救災(zāi)工作的犯罪分子要嚴(yán)厲打擊，依法從重從快懲處，采取必要手段予以堅決鎮(zhèn)壓。

提示：指示正文的基本結(jié)構(gòu)是緣由、內(nèi)容和結(jié)尾。根據(jù)提供的材料，緣由可以概括為險情、成績和號召；指示內(nèi)容可以歸納為三點：一是高度警惕，做好防洪準(zhǔn)備，落實防汛措施；二是做好分洪、蓄洪的準(zhǔn)備工作和有關(guān)要求；三是在防洪抗洪斗爭中，要大力加強治安工作。

有了以上的分析，就可以動筆了。

3、《規(guī)定》病文評改

中國共產(chǎn)黨××鐵路局委員會關(guān)于保持干部廉潔的規(guī)定 根據(jù)四中全會精神和中央關(guān)于廉政的規(guī)定，結(jié)合我局實際，就保持廉潔的有關(guān)問題作如下規(guī)定：

一、所有生產(chǎn)經(jīng)營單位一律不得從事經(jīng)商性活動。各級領(lǐng)導(dǎo)干部和機關(guān)的業(yè)務(wù)部門不得直接或間接從事經(jīng)商辦企業(yè)活動，不得倒買和變相倒買倒賣。

二、黨委常委及各級領(lǐng)導(dǎo)同志的親友的工作安排、提職、晉級、入黨入學(xué)等問題，一律由組織決定，領(lǐng)導(dǎo)干部本人不得干預(yù)。

三、嚴(yán)格按規(guī)定配車輛和公勤人員。局級領(lǐng)導(dǎo)同志一律按編配規(guī)定使用車輛。各部門不準(zhǔn)購買小轎車。

四、局級領(lǐng)導(dǎo)同志嚴(yán)禁借出差、開會等名義公費旅游；療養(yǎng)、休假嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行，凡繞道或中途滯留的，其路費一律自理。嚴(yán)禁用公款在風(fēng)景區(qū)、旅游點為個人照相留影。

五、局級領(lǐng)導(dǎo)同志的食品供應(yīng)一律按市場價格和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)定量執(zhí)行。

六、對貪污、受賄、投機倒把等重大案件，要集中力量，盡快查清處理。不管案件涉及到誰，必須一查到底，嚴(yán)肅處理。不許對查處過程說情袒護、徇私包庇。

中國共產(chǎn)黨×××鐵路局委員會 二O一O年十一月十一日

提示：這篇關(guān)于廉潔的規(guī)定，其內(nèi)容和目的都是正確的，但在公文格式和語言文字表達方面有許多毛病，主要從這兩方面找出問題并進行修改。

4、《決議》病例分析

公布“解決職工住房問題的建議”的決議

×××鐵路局的全體干部職工，工作積極，但住房緊張。有的常年在外租賃民房，有的祖孫三代住在十幾平方米的小屋里。鑒于這種情況，路局后勤處在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上提出了“解決職工住房問題的幾點建議”，并提交×××鐵路局職工代表大會討論。大會于2010年5月18日討論并通過?，F(xiàn)將大會作出的有關(guān)事項公布如下，并希望各單位在工作之余要抽出必要的時間作進一步的討論。后勤處要經(jīng)各單位送交來的建議，再提交職工代表大會討論。各單位的討論建議交后勤處的時間6月下旬、28日、29日不等，但盡量提前，不能晚于6月30日。為了確保后勤處能在6月30日前將各單位的建議收集整理，并于7月10日準(zhǔn)時提交下一次職工代表大會，各單位的討論時間必須在6月中旬完成。

提示：主要從“決議”行文的特點、內(nèi)容的條理性、邏輯性及文種格式要求等方面進行分析。

5、《通知》病文修改

××公司宣傳部關(guān)于在全公司進行一次法制道德教育的通知 公司各單位：

自去年12月15日公司發(fā)出《堅決煞住打架斗毆歪風(fēng)的緊急通知》以后，各單位認(rèn)真地進行了傳達貫徹。有的單位在群眾中開展“四查”活動，有的還抓住本單位的典型事例，發(fā)動群眾討論，進行生動具體的教育。半年多來，我公司的勞動紀(jì)律和治安秩序經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工的努力，有了很大好轉(zhuǎn)。但問題仍然存在。最近公司處理了王×、劉××等打人違紀(jì)的幾起事件。從這些案例中，我們可以看出，有些青年人根本不懂得什么是法律，什么是廠規(guī)廠法。有的隨意行兇打人，有的無故礦工，有的知法犯法，流氓盜竊。甚至有個別老職工也法制觀念淡薄，犯了錯誤。這就是說明，當(dāng)前在全廠進行一次法律道德教育尤為重要。為配合各單位的宣傳教育，現(xiàn)將王×、劉××等人打人違紀(jì)的處理決定印發(fā)給你們，望組織職工進行傳達，并結(jié)合國家《治安管理處罰法》和公司《職工守則》、《職工獎懲實施細(xì)則》、《工廠勞動管理制度》的學(xué)習(xí)，發(fā)動群眾討論，進行具體的法制道德教育。使廣大職工特別是青年職工，增強法制觀念，樹立共產(chǎn)主義道德風(fēng)尚，提高遵紀(jì)守法的自覺性。×××公司宣傳部 二0××年×月×日

提示：從本通知所述事項的主次輕重、內(nèi)容充實與否及通知安排的學(xué)習(xí)內(nèi)容、要求、時間等找問題，并合理使用文本格式，修改成文。

6、《意見》病例分析

關(guān)于學(xué)校食堂伙食的幾點意見 后勤集團：

近來有關(guān)學(xué)校食堂的意見越來越多，很多學(xué)生甚至把意見書送到了校長辦公室，并聯(lián)名要求校領(lǐng)導(dǎo)解決。為了解決學(xué)生們的后顧之憂，維持學(xué)校的穩(wěn)定，學(xué)校黨委會經(jīng)開會研究，提出下列幾點意見，供你們參考：

1、對食堂員工加強教育，增強他們的服務(wù)意識，盡量不要和學(xué)生發(fā)生爭執(zhí)，有較大爭議時請組長解決。

2、改善食堂的衛(wèi)生條件，并要求員工搞好個人衛(wèi)生。

3、定期公布市場菜價，增強食堂工作的透明度。

4、學(xué)校將不再對食堂搞提留，食堂可以加大投資，改善學(xué)生就餐條件。中共×××大學(xué)黨委

××××年×月×日

提示：主要從文件的文本要素、內(nèi)容的闡述、語言的表達等方面分析問題。

7、《批復(fù)》撰寫訓(xùn)練

根據(jù)下述情況起草一份“批復(fù)”

200×年×月×日××省外事辦接到××××學(xué)院《關(guān)于聘請美籍×××·××任短期英語教師的請示》，主要內(nèi)容如下：

（一）聘請美籍×××·××為該院四年級英語教師，聘期暫定一年。

（二）×××·××在任期內(nèi)享受副教授待遇。每月工資為人民幣××××元，另加伙食補貼×××元，并為其在××賓館租用高級客房一套，上下班由學(xué)院派車接送。

（三）為其配備助手一名，負(fù)責(zé)翻譯和打字工作。

（四）在任期內(nèi)回國休假一次，假期與學(xué)院同步。

該學(xué)院的上級機關(guān)××廳經(jīng)過研究，同意該院聘請×××·××為短期英語教師，聘期暫定為一年，工資為人民幣××××元，不再另加伙食補貼，不許兌換外匯。房租和上下班交通費由該院自己解決。任期期滿回國的路費我們不負(fù)責(zé)，由其自理。如果本人提出請我們解決，經(jīng)過核實，確有困難，可以幫助其購買一張單程普通機票，送其回國。

其它待遇就按國務(wù)院外國專家局、國家科委和財政部（200×年）××號文件中有關(guān)規(guī)定辦。要求該院認(rèn)真簽訂合同，并做好各種準(zhǔn)備工作。

請按照以上精神以×××省外事辦名義起草一份給×××學(xué)院的“批復(fù)”。提示：注意“批復(fù)”寫作的特點，語言簡單明了。

8、《公告》病例分析 ××省交通廳公告

為了加強我省公路運輸管理，保護合法經(jīng)營，保護貨主和旅客的正當(dāng)權(quán)益，建立良好的運輸秩序，經(jīng)省人民政府批準(zhǔn)，凡在我省從事營業(yè)性公路客、貨運輸?shù)盟袉挝缓蛡€人，都應(yīng)持工商營業(yè)執(zhí)照和機動車行駛證，于2006年5月31日前到車籍所在地的市、縣交通運輸管理部門辦理營運登記手續(xù)，特此公告。2006年5月15日

提示：文種選用是否合符規(guī)范，語言表達是否流暢。

9、《通告》病文評改 ×××市公安局 查明無名女尸的通告

2004年9月8日，××市在民心河發(fā)現(xiàn)一具女尸。現(xiàn)尋找死者家屬認(rèn)領(lǐng)。女尸特征：

（一）身高一米五十左右，體態(tài)較胖，是一個矮胖女人；

（二）生育過小孩，帶節(jié)育環(huán)，左右手臂各種三顆牛痘；年齡三十至四十歲左右；

（三）生前有抽煙習(xí)慣；

（四）戴細(xì)坦克鏈?zhǔn)直?。請各單位領(lǐng)導(dǎo)、人民群眾從外出未歸的女人中，提供接近女尸特征的女性。如有線索，速告××市公安局。

聯(lián)系電話：03118—87926428 提示：主要從文字表達上進行修正，仔細(xì)推敲斟酌。

10、《通報》撰寫訓(xùn)練

請你根據(jù)下述情況，以××省教育廳的名義撰寫一份揭露重大問題的通報?！痢量h陳莊鄉(xiāng)中小學(xué)教師，紛紛寫信揭發(fā)××縣陳莊鄉(xiāng)教育干事劉××，挪用中小學(xué)教育經(jīng)費和民辦教師補助費，私建住宅。經(jīng)省教育廳調(diào)查組查證：中小學(xué)教師揭發(fā)屬實。劉××原居住在××小學(xué)內(nèi)，二00×年×月，先后挪用二0××年縣下?lián)艿闹行W(xué)維修費?？钗迩г?，二0××年前民辦教師補助費三千七百七十三元，二0××年至二0××年下?lián)艿拿褶k教師補助費二千九百一十三元，建造五大間共一百五十平方米住房，六十平方米庭院的圍墻。劉××同另一個教育會計各住兩間加一個廚房，中間為教育小組辦公室。

據(jù)省教育廳小組調(diào)查，陳莊鄉(xiāng)中小學(xué)校舍十分緊張，××小學(xué)二十多年未蓋新房，舊房年久失修，白蟻危害嚴(yán)重，有兩間教師已為禁用危房；有的教師住房是用三角架支撐著。對這一違反財經(jīng)紀(jì)律案件，××市教育局曾派人查實，并建議縣教育局認(rèn)真處理；省教育局也曾派人了解，但縣教育局不但不處理而且還堅持為劉××升一級工資。陳莊鄉(xiāng)負(fù)責(zé)人還出面為其開脫，說什么劉××蓋房是鄉(xiāng)同意的，并對揭發(fā)人威脅、報復(fù)。對這一嚴(yán)重違紀(jì)案件，省教育廳提出三點處理意見：

1、責(zé)成××縣教育局進一步查清處理劉××的問題，限期將其私建住宅退出，作出深刻檢查，并將處理結(jié)果上報省教育廳和省人民政府。

2、對為劉××開脫的干部，建議××縣委給予嚴(yán)肅批評。

3、切實保障揭發(fā)人的合法權(quán)利。提示：注意“通報”的寫作特點和敘述風(fēng)格。

11、《函》病文評改

××市商業(yè)局關(guān)于征用土地的函 市規(guī)劃局并李局長：

我局所屬公司××區(qū)食品公司，擔(dān)負(fù)著該地區(qū)豬、禽、蛋的購銷任務(wù)。由于搞活經(jīng)濟各項政策的逐步落實，公司的業(yè)務(wù)范圍顯著擴大，原來的購銷網(wǎng)點布局不合理，數(shù)量也過少。為了支持生產(chǎn)，方便收購，擬在×××和×××各建購銷站一處，每處征地兩畝，需征地四畝。如果此事辦成，李局長及貴局職工購買肉、蛋將會十分方便。再說，這也是支持李局長家鄉(xiāng)的經(jīng)濟建設(shè)。這樣，與你與我都有利。請市規(guī)劃局協(xié)助選址和辦理征地手續(xù)。當(dāng)否，請審批。××市商業(yè)局（蓋章）局長×××（簽字）

二O××年×月×日

提示：主要從標(biāo)題中的事由、主送機關(guān)、落款單位及內(nèi)容的不嚴(yán)肅等方面找問題并加以改正。

12、《公報》撰寫訓(xùn)練

根據(jù)下面提供的情況起草一份公報

中國共產(chǎn)黨××省委員會召開第三次全委會部署全省城鄉(xiāng)開展形勢教育

中共××省委員會于二O××年十月十九日至十月二十三日在×××市召開了第三次全委會，討論和部署了將在全省城鄉(xiāng)廣泛深入開展的形勢教育，以使全省統(tǒng)一行動，齊心協(xié)力地完成黨的十六屆四中全會提出的各項任務(wù)。在這次為期五天的全會上，省委常委、宣傳部長×××傳達了全國宣傳部長會議精神和中共中央宣傳部《關(guān)于在全國城鄉(xiāng)開展形勢教育的意見》。與會同志就如何在我省貫徹這一精神展開了熱烈的討論。

同志們首先談到了這次形勢教育的必要性、重要性。形勢教育是實現(xiàn)四中全會的指導(dǎo)方針的重要保證。擁護四中全會的指導(dǎo)方針，就應(yīng)當(dāng)重視形勢教育；要真正貫徹四中全會的指導(dǎo)方針，就應(yīng)當(dāng)把形勢教育認(rèn)真抓起來。中央決定，黨的十六屆四中全會后，在全國城鄉(xiāng)開展一次形勢教育是非常必要和及時的。這次形勢教育的主題應(yīng)是學(xué)習(xí)、貫徹黨的十六屆四中全會精神，努力把治理經(jīng)濟環(huán)境，整頓經(jīng)濟秩序，全面深化改革的任務(wù)變成為全省廣大干部和群眾的共同認(rèn)識和積極行動。大家在討論中一致強調(diào)，形勢教育要入耳入腦，最根本的是堅持實事求是的原則，擺實情，講實話。改革開放二十幾年來，我們的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)取得很大成績，但當(dāng)前在前進道路上也存在不少困難和問題。要向干部和群眾實事求是地把成績講夠，把困難講透，把辦法講明，把前景講清。要力求用科學(xué)清醒的分析、判斷和觀察問題的信心和勇氣，同心同德地完成黨中央提出的任務(wù)。如果遮遮蓋蓋，諱言困難和問題，那倒是會產(chǎn)生相反的效果。黨的十六大提出“三個代表”的重要思想，在形勢教育中應(yīng)當(dāng)更好的理解貫徹。

與會同志認(rèn)為形勢教育是黨的基本路線教育的進一步深化。進行這一教育要同理想、道德、紀(jì)律教育結(jié)合起來，統(tǒng)一起來，依靠黨的領(lǐng)導(dǎo)的政治優(yōu)勢，進一步加強和改進思想政治工作，做好群眾的思想工作，幫助群眾認(rèn)清形勢，發(fā)揮精神力量、道德力量對人民的鼓舞、凝聚作用。要通過正面教育、民主對話、多種形式的群眾自我教育和廣泛的疏導(dǎo)、交流，提高形勢教育的針對性和有效性。要加強和改進報刊、廣播電視的形勢宣傳，對社會輿論正確引導(dǎo)。要堅持辯證法，防止片面性，既要講成績，又要講問題，既要講團結(jié)，又要講有利條件，既要講當(dāng)前，又要講前景。同時，要堅持邊教育邊整治，用扎扎實實解決問題的行動提高形勢教育的說服力。群眾最關(guān)心的是：黨的方針、政策、措施能不能貫徹下去，過大的基建規(guī)模、通貨膨脹能不能抑制住，物價能否控制住，腐敗現(xiàn)象能不能受到嚴(yán)厲的懲治，也就是說群眾還有些擔(dān)心。要解決這些問題，僅靠教育是不夠的，最重要的還是拿出行動。

會議確定，今冬明春要著重抓好對黨員，特別是對縣以上黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的形勢教育。當(dāng)前首先要抓好城市黨政機關(guān)黨員、干部的教育；在此基礎(chǔ)上向高等院校和大中型企業(yè)展開；然后再在農(nóng)村和其他方面進行。

出席會議的省委委員共××人。各部和各地市委的負(fù)責(zé)同志列席了會議。省委第一書記×××同志主持了會議。

會議氣氛熱烈，與會同志暢所欲言，表現(xiàn)了團結(jié)、和諧、奮斗的精神。提示：注意“公報”的寫作特點與格式要求。

13、《議案》病例析評 ××省第××次人民代表大會常務(wù)委員會議案 第××號

案由：要求對貧困地區(qū)發(fā)展教育制定特殊政策。聯(lián)系地點：××××

議案全文：我省把幫助貧困地區(qū)逐步改變面貌已經(jīng)提到了重要日程上，僅20××年用于支持不發(fā)達地區(qū)的發(fā)展資金就達××萬元，這是十分正常和必要的。對于貧困地區(qū)制定特殊的政策并給與重點扶持，使這個地區(qū)經(jīng)濟和科技、文化、教育、衛(wèi)生等事業(yè)能得到進一步發(fā)展，無疑是一種非常重要的措施。

就教育事業(yè)而論，我省多數(shù)山區(qū)目前仍然非常貧困，群眾分散在各個自然村，還有不少獨家獨戶，辦學(xué)條件十分艱苦，有的縣、鄉(xiāng)文盲和半文盲比例達××%以上，師資、校舍和教學(xué)設(shè)施很差，教學(xué)質(zhì)量難以保證，要解決當(dāng)前這種落后局面，一是要大力投資，增加教育經(jīng)費；二是要大力培養(yǎng)、補充和提高師資隊伍；三是要堅持改革，建立一整套科學(xué)的教育管理體制，嚴(yán)格按教育規(guī)律辦事。

雖然各級領(lǐng)導(dǎo)都很重視和關(guān)心教育，扎扎實實地為學(xué)校解決了一些實際問題，如××縣××鄉(xiāng)把鄉(xiāng)政府的房子騰出來，讓寄宿制學(xué)校師生居住，并把鄉(xiāng)上60%的機動財力用于辦學(xué)，但仍然不能從根本上解決問題，至于一些貧困縣，問題就更加嚴(yán)重了。所以我們要求省人民政府對貧困地區(qū)的教育事業(yè)制定特殊的政策，并予以重點扶持，在教育經(jīng)費中劃出一塊專項用于支持貧困地區(qū)發(fā)展教育，使這些地區(qū)教育事業(yè)能逐步改變面貌，發(fā)展起來。議案審查委員會審查意見：

列入省人大常委會議程

簽字：××× 20××年×月×日 大會主席團審查意見：

交由省政府辦公廳辦理

簽字：××× 20××年×月×日 提示：查找文本格式和表述不完整的問題。

14、《報告》病例分析

關(guān)于愛國主義教育情況的報告 師政治部、后勤部：

根據(jù)師黨委擴大會議精神，我們從今年元月份開始，在全團開展了愛國主義專題教育，取得了明顯成果現(xiàn)將情況報告如下： ??

此外，在這期間，我們還利用三天時間，按照師后勤部的要求，進行了裝備點驗工作，現(xiàn)將基本情況隨文報上?? ??

××團政治處、后勤處

××××年××月××日 提示：從行文關(guān)系、報告內(nèi)容、報告標(biāo)題等查找問題。

15、請示病文評改

×××鐵路局團委關(guān)于組織比賽活動的請示 局黨委、局長：

為了提高團組織的威信，增強團員的觀念，進一步過好團的生活，經(jīng)局團委研究，擬于10月20日前后組織一次登山比賽活動，地點：南山。這次團的活動對于活躍團的生活，增強團員的組織觀念，提高團組織的影響，有很大意義，我們準(zhǔn)備吸收青年參加，具體比賽辦法和活動費用，我們意見如下：

一、登山比賽可以團小組為單位，或以團支部為單位進行的，哪個單位全體人員都上去了（不許有一個掉隊）為優(yōu)勝，按前后順序取名次。

二、哪個優(yōu)勝多的團小組的團支部為優(yōu)勝團支部。

三、優(yōu)勝支部發(fā)給獎品一份。

四、登山比賽包括登山速度、人數(shù)和完成途中問卷的成績，途中問卷包括黨的知識測驗、團的基礎(chǔ)知識問答、謎語、對詩、答對者獲獎。獎品有筆記本、鋼筆等學(xué)習(xí)用品。以上活動需要經(jīng)費5000元。妥否，請批示。二0××年×月×日

提示：從文本的體式、用詞、問題表述、請示中心內(nèi)容及文本結(jié)構(gòu)、層次等方面分析修改。

16、紀(jì)要撰寫訓(xùn)練

根據(jù)下面提供的情況，起草這個會議紀(jì)要的開頭部分（不超過三百字）。

1、會議名稱：××鐵路局加強紀(jì)檢工作座談會。

2、時間：二00九年元月四日至六日。

3、參加人：××鐵路局紀(jì)律檢查委員會全體委員，各局和部分分局紀(jì)檢組織負(fù)責(zé)人以及各段、站黨的組織負(fù)責(zé)人五十多人。

4、主持人：××鐵路局紀(jì)律檢查委員會副書記王××同志。

5、議題：（1）傳達全路紀(jì)檢工作座談會精神；（2）如何促使全鐵路局黨員在新的一年里有一個決定性的好轉(zhuǎn)，以帶動全鐵路局社會風(fēng)氣的好轉(zhuǎn)，為促進兩個文明盡到自己的責(zé)任。

6、日程：（1）用一天時間傳達全路紀(jì)檢工作座談會精神，學(xué)習(xí)陳云同志《要講黨性，不要講面子》的文章；（2）用兩天時間聯(lián)系實際，座談討論。

7、座談會集中討論了四個方面的問題并提出了相應(yīng)的措施：一是??二是??三是??四是??。

8、座談會向全鐵路局黨員和各級黨組織提出殷切希望，黨的組織要發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘作用，鐵路局黨委和領(lǐng)導(dǎo)干部要起模范帶頭作用，廣大群眾要對各級黨組織和黨員干部認(rèn)真監(jiān)督，各級紀(jì)檢干部要堅持黨性、忠于職守，毫不留情地同不正之風(fēng)進行斗爭。提示：注意紀(jì)要寫作的特點和要求。

17、《會議記錄》病文評改 ××鐵路局黨委會記錄 時間：1.5 地點：會議室 主持：劉書記

出席：袁局長、胡副局長、汪主席、王處長 缺席：龐副局長、齊主任

劉書記傳達了上級關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹黨的十七屆五中全會精神的重要性，并結(jié)合本路局實際提出了三條要求：一是各級領(lǐng)導(dǎo)班子和黨員干部要學(xué)在前，用在前；二是用十七屆五中全會精神對照檢查，找出差距；三是研究落實措施，修訂各項工作計劃。王處長宣讀學(xué)習(xí)計劃

汪主席建議在全路局范圍內(nèi)掀起一個學(xué)習(xí)宣傳十七屆五中全會精神的熱潮。胡副局長：?? ?? 提示：會議的時間、地點、主持人和出（缺）席人員、記錄人等要素及記錄內(nèi)容有何問題。

18、《會議簡報》撰寫訓(xùn)練

根據(jù)下邊提供的情況，整理一份“會議第一期簡報”。要求內(nèi)容齊全，文字精煉，不超過500字。

為了傳達、貫徹、落實中國共產(chǎn)黨第十六大精神，總結(jié)2003年各項工作，部署2004年的各項任務(wù)，著重研究如何抓落實的問題，××軍區(qū)黨委從2004年元月五日召開“軍區(qū)黨委全委（擴大）會議”；這次會議預(yù)計召開十天時間。

參加這次會議的人員，包括所有的軍區(qū)首長，司、政、后三大部的領(lǐng)導(dǎo)。他們是：司令員傅××，政治委員曹××，副司令員王×、陳×、孫××，副政治委員宮××，王××，參謀長遲××，政治部主任孔××。以上這些領(lǐng)導(dǎo)同志都是軍區(qū)黨委常委委員。參加這次會議的還有軍區(qū)的副參謀長，政治部副主任，后勤部副部長。他們是軍區(qū)黨委委員。參加這次會議的還有軍區(qū)其他黨委委員，軍區(qū)軍以上單位的司令部、政治部、后勤部主官，各建制師旅的軍政主官。

參加會議的還有各軍分區(qū)、后勤各分部以及軍區(qū)其他師級單位的黨委書記。

參加會議的還有軍區(qū)司令部、政治部、后勤部的二級部長。部長不在的副部長參加。

這次會議的主要任務(wù)有三個：一是傳達貫徹黨的十六大精神。在開幕式上，十六大代表政治委員曹××向與會同志介紹了十六大的主要情況，傳達了《中共中央關(guān)于制定國民經(jīng)濟與社會發(fā)展十年規(guī)劃和“十五”計劃的建議》，司令員傅××同志傳達了江澤民總書記的重要講話，還傳達了國務(wù)院總理朱鎔基同志就《建議》（草案）所作的說明。二是總結(jié)軍區(qū)部隊2003年的各項工作。這個部分，司令員傅××同志將在明天分七個方面加以闡述：部隊政治上堅定性明顯增強；各級新班子起步較好；軍事訓(xùn)練出現(xiàn)了持續(xù)發(fā)展的趨勢；戰(zhàn)備水平和部隊?wèi)?yīng)變能力進一步提高；按照綱要建設(shè)基層取得新的進步；后勤管理和生產(chǎn)經(jīng)營得到改善；“雙擁”工作出現(xiàn)可喜局面。三是部署2004年的任務(wù)，著重研究如何抓好新各項工作落實的問題。傅××司令員也將在明天詳細(xì)闡述，切實抓好鄧小平理論和“三個代表”重要思想的學(xué)習(xí)；進一步加強團以上領(lǐng)導(dǎo)班子的經(jīng)常性建設(shè)；大力加強意識形態(tài)領(lǐng)域的工作，提高反腐蝕反滲透反演變能力；全面貫徹落實綱要，集中抓好基層黨支部建設(shè)；貫徹新的訓(xùn)練法，促進軍事訓(xùn)練全面發(fā)展；加強戰(zhàn)備工作，提高應(yīng)付局部戰(zhàn)爭和突然事變的能力；繼續(xù)做好民兵預(yù)備役工作，保證組織、政治、軍事落實；深入改革，強化管理，提高后勤保障能力；鞏固和發(fā)展“雙擁”成果，增強軍政軍民和民族團結(jié)。

軍區(qū)黨委決心通過這次會議，進一步統(tǒng)一思想，振奮精神，團結(jié)奮斗，狠抓落實，把軍區(qū)部隊的全面建設(shè)提高到一個新的水平。

軍委和總部對軍區(qū)的這次會議也十分重視。原來總政領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備親自參加會議，后因工作繁忙實在安排不開，根據(jù)楊秘書長的指示，派王××等三位同志專程來參加這次會議。提示：注意“簡報”寫作的基本格式要求和寫作特點。

19、《條例》范文評析

請分析下面這個條例的主要特點

××省黨政領(lǐng)導(dǎo)人公務(wù)活動暫行條例（二00四年九月九日）第一章

總則

第一條 為恢復(fù)和發(fā)揚黨的優(yōu)良傳統(tǒng)，進一步搞好黨風(fēng)，根據(jù)《黨內(nèi)政治生活若干準(zhǔn)則》精神，制定本條例。

第二條 本條例所稱的黨政領(lǐng)導(dǎo)人，是指省、市（地）縣黨和政府的負(fù)責(zé)人，包括所屬各部、廳（局）、委、辦的負(fù)責(zé)人。

第三條 本條例是各級黨政領(lǐng)導(dǎo)人在職期間一切公務(wù)活動的基本準(zhǔn)則，也是各級黨的紀(jì)律檢查機關(guān)執(zhí)行職責(zé)的重要依據(jù)。第二章

活動規(guī)范

第四條 堅持少宣傳個人的原則。省、市（地）報刊、電臺、電視臺不要過多宣傳報道黨政領(lǐng)導(dǎo)同志活動。除重大節(jié)日和重要會議，以及重要外事活動，報道黨政主要領(lǐng)導(dǎo)人外，一般不作報道。對黨政領(lǐng)導(dǎo)人的講話報告等，不要使用“重要講話”、“重要指示”、“關(guān)懷”、“教育”、“鞭策”之類的頌揚渲染之詞。黨政領(lǐng)導(dǎo)人深入基層檢查工作，走訪群眾，調(diào)查研究、出席會議等，除特殊需要外，一般不作公開報道。

第五條 黨內(nèi)召開的一些工作會議，不設(shè)主席臺。除會議主持人和報告人外，出席會議的各級領(lǐng)導(dǎo)同志，要同參加會議的其他同志坐在一起。第六條 各部門和人民團體召開重要會議，必要時只由各級黨政主管的領(lǐng)導(dǎo)同志參加。其他領(lǐng)導(dǎo)同志一般不參加，不要每會都請所有黨委常委參加，更不要組織接見之類的活動。第七條 上下級之間、干部相互之間，一律稱呼同志，不要稱呼“官銜”。第八條 各級黨政領(lǐng)導(dǎo)同志外出檢查工作或調(diào)查研究，除有關(guān)部門負(fù)責(zé)接待外，不組織任何形式的迎送。

第九條 各級黨政領(lǐng)導(dǎo)同志參加群眾集會，包括出席文藝或電影晚會等，應(yīng)準(zhǔn)時到場，不得令人等待。退場時，可分路同時退場，乘坐汽車的不要與群眾爭路，要照顧群眾方便。第十條 各級黨政領(lǐng)導(dǎo)同志到基層檢查工作，要輕車簡從，不要各級都出人陪同。

第十一條 各級黨政領(lǐng)導(dǎo)同志乘車外出時，要教育司機做到文明禮讓，不得鳴喇叭，不得將泥水濺在行人身上。

第十二條 各級黨政領(lǐng)導(dǎo)同志外出住賓館、招待所，要事先做好安排，不要臨時動員其他客人外轉(zhuǎn)騰房。第三章

附則

第十四條 本條例由各級黨的紀(jì)律檢查委員會監(jiān)督實施。

第十五條 凡有違反本條例規(guī)定行為的，必須嚴(yán)肅查處，根據(jù)情節(jié)輕重，給予有關(guān)組織和個人批評教育，直至紀(jì)律處分。

第十六條 各級黨政機關(guān)應(yīng)根據(jù)本條例，結(jié)合本單位具體情況制定細(xì)則貫徹執(zhí)行。第十七條 本條例由各級紀(jì)律檢查委員會負(fù)責(zé)解釋。第十八條 本條例自發(fā)布之日起施行。過去有關(guān)黨政領(lǐng)導(dǎo)人公務(wù)活動的規(guī)定、辦法等與本條例不一致的，按本條例執(zhí)行。

提示：可從結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、語言等方面進行分析。20、《決定》撰寫訓(xùn)練

請根據(jù)給定的情況，撰寫一篇開展學(xué)習(xí)英雄人物活動的決定。

情況：武警某部戰(zhàn)士×××，入伍兩年，二十歲。2004年×月×日，在公出途中，遇三個歹徒持刀搶劫，便奮不顧身與歹徒搏斗，身負(fù)五處刀傷，仍不畏縮，直到公安人員趕到，將歹徒抓獲。但終因傷勢過重英勇犧牲。入伍前他曾三次入火海救出兩位老人一名嬰兒；入伍后四次跳進水中救出五名落水兒童；兩年來，風(fēng)雨不誤料理一孤寡老人生活；堅持每星期三接送一殘疾青年去醫(yī)院治療???！痢镣静焕⑹抢卒h式的共產(chǎn)主義戰(zhàn)士，全心全意為人民服務(wù)的典范。

提示：以什么名義行文自定。要求符合決定的格式、結(jié)構(gòu)和各項撰寫要求，文字在500字左右。

21、《布告》范文評析 ××市××區(qū)人民政府 布

告

本區(qū)選舉第八屆人民代表大會的工作已經(jīng)開始，選舉委員會將選舉名單公布了。根據(jù)《中華人民共和國全國人民代表大會和地方各級人民代表大會選舉法》第二十五條的規(guī)定，本法院管理有關(guān)選民資格的訴訟案件。對公布的選民名單有不同意見的，可以向選舉委員會提出申訴，如對選舉委員會的處理決定不服，可以向本院起訴。此布

院長×××

二0××年×月×日

提示：從行文單位、布告事項的表述等方面進行分析。

22、《講話》病文評改

某單位召開一次功臣模范和先進典型座談會。一位工作人員撰寫了一份講話稿送給了這個單位的領(lǐng)導(dǎo)。這位領(lǐng)導(dǎo)同志看后直搖頭。他指示撰寫者：講話稿的基調(diào)不要變，但必須重新寫?，F(xiàn)將這篇講話稿印載其后，請以撰寫人的身份，評點、分析、修改這篇講話稿，使之符合領(lǐng)導(dǎo)同志的要求。

講話 稿 原 文 同志們：

在元旦前夕，我們召開這次功臣模范和先進典型座談會。會議開得不錯。會議期間，來了不少賀電、賀信，其他同志也講了不少贊譽之類的話。我今天想給你們講點“反話”。題目曰：“有功受祿也應(yīng)寢食不安”吧！古人云：“無功受祿，寢食不安?！弊鳛橐幻伯a(chǎn)黨員、新時期的中國公民，應(yīng)有更高的思想境界——有功受祿也當(dāng)寢食不安。其一，有功并非十全十美。古人云：“功有所不全，力有所不任，才有所不足?！惫?，只表明自己某項工作或某些方面做得較好罷了，決非所有工作都做得較好，名列前茅。就是做得好的某項工作也是相比較、相對而言的，并非盡善盡美，一無過錯。因此，得功時要知己缺，思己短，查己過。

其二，有功并非一人所為。古人云：“群勁頑石開，眾力天山穿?！币Ｋ甲约涸诠ぷ髦心苋〉糜行┏煽儯粌H是靠自己的努力，也離不開組織的培養(yǎng)和同事的幫助以及同志們的支持等等各種客觀的、外界的多種多樣的因素。因此上說，切記不可把功勞僅記在個人頭上。有的人是：功者為己有，過者是他人，這決不可取。其三，有功并非一勞永逸。古人云：“功成而弗居，夫唯弗居，是以不去?！惫诤蜆s譽只能說明其過去不能保證其將來。要看到任重道遠，來日方長，應(yīng)該不斷給自己確立新目標(biāo)，提出新要求。

最后，送給同志們兩句話作為共勉：“功名富貴儻來物，目前渺渺暮云浮”。我的話完了。

提示：從內(nèi)容表達、語言風(fēng)格、及遣詞造句等方面找尋問題并加以改正。

23、根據(jù)章程的特征和文本結(jié)構(gòu)，試為即將成立的學(xué)生文化活動社團“勿忘我詩社”，起草組織章程，內(nèi)容要符合組織章程的基本要求。

24、根據(jù)制定綱要的基本原則和內(nèi)容結(jié)構(gòu)，試分析教材第178頁所選例文“《×××大學(xué)教育發(fā)展規(guī)劃》（綱要）”，并提出修改意見。

25、根據(jù)上一學(xué)年我們班的學(xué)習(xí)情況，試寫出《2011—2012學(xué)文1004班學(xué)習(xí)總結(jié)》。

26、我班某同學(xué)準(zhǔn)備競聘校學(xué)生會學(xué)習(xí)部部長，請為其撰寫一份競聘演講稿。

第四篇：各種文書寫作格式

通知格式：

①標(biāo)題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容。

②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內(nèi)容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)

③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。會議紀(jì)要格式及寫法： 會議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。工作總結(jié)格式：

1、條文式：條文式也稱條款式，是用序數(shù)詞給每一自然段編號的文章格式。通過給每個自然段編號，總結(jié)被分為幾個問題，按問題談情況和體會。這種格式有靈活，方便的特點。

2、兩段式：總結(jié)分為兩部分:前一部分為總，主要寫做了哪些工作，取得了什么成績;后一部分是結(jié)，主要講經(jīng)驗，教訓(xùn)。這種總結(jié)格式具有結(jié)構(gòu)簡單，中心明確的特點。

3、貫通式：貫通式是圍繞主題對工作發(fā)展的全過程逐步進行總結(jié)，要以各個主要階段的情況，完成任務(wù)的方法以及結(jié)果進行較為具體的敘述。常按時間順序敘述情況，談經(jīng)驗。這種格式具有結(jié)構(gòu)緊湊，內(nèi)容連貫的特點。

4、標(biāo)題式：把總結(jié)的內(nèi)容分成若干部分，每部分提煉出一個小標(biāo)題，分別闡述。這種格式具有層次分明，重點突出的特點。工作計劃格式：

1． 計劃的名稱，也就是標(biāo)題。內(nèi)容包括訂立計劃部門的名稱和計劃期限兩個要素。

2． 計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的時間、內(nèi)容，實施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。3． 最后寫訂立計劃的日期。

（二）工作計劃的內(nèi)容。一般地講，包括： 1． 工作背景，也就是情況分析（制定計劃的根據(jù)）。制定計劃前，要分析研究本部門工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進行的，是依據(jù)什么來制定這個計劃的。2． 工作目的，指的是工作任務(wù)和要求（做什么）。根據(jù)需要與可能，規(guī)定出一定時期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達到的工作指標(biāo)。3． 工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。在明確了工作任務(wù)以后，還需要根據(jù)主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務(wù)的完成。請示格式：

1.標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事和文種構(gòu)成。

2.主送機關(guān)。請示的主送機關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機關(guān)。每件請示只能寫一個主送機關(guān)，不能多頭請示。

3.正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。

1）開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機關(guān)才好及時決斷，予以有針對性的批復(fù)。

2）主體。主要說明請求事項。它是向上級機關(guān)提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關(guān)給予明確批復(fù)。

3）結(jié)語。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否，請批示”，“妥否，請批復(fù)”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

4.落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間××××年××月××日。

邀請函格式：

邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。但要注意，簡潔明了，看懂就行，不要太多文字。

尊敬的___________：

您好！

________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。

_________單位

__年__月__日 新聞稿格式： 1.標(biāo)題

消息的標(biāo)題，分眉題（又稱引題、肩題）、正題（又稱主題、母題）和副題（又稱輔題、子題）。出現(xiàn)在報刊上有如下幾種情況：

（1）多行標(biāo)題。多行標(biāo)題，一般有三行，即中間一行是正題，是標(biāo)題的核心，用來揭示主題或提示重要事實；正題上面一行是眉題，用來引出正題，說明事實，交代背景，烘托氣氛，揭示含義；正題的下面一行是副標(biāo)題，用來補充說明情況或說明正題或依據(jù)。（2）單行標(biāo)題。單行標(biāo)題只有正題。2.導(dǎo)語

消息的導(dǎo)語，就是消息的第一段或第一句話。它是由消息中最新鮮、最主要的事實或精辟的議論組成，以吸引讀者。平常所說的消息的結(jié)構(gòu)是“倒金字塔”式，原因就在于此。導(dǎo)語常采用以下幾種寫法：

敘述式。簡明扼要地寫出主要事實、經(jīng)驗，或?qū)θ聦嵅牧线M行綜合概括，揭示主要內(nèi)容。

提問式。把消息中要解決的問題或要介紹的經(jīng)驗、做法以設(shè)問的形式提出，然后再用事實作答。

描寫式。對富有特色的事實或有意義的一個側(cè)面，用簡練的筆墨進行形象描繪，給讀者以鮮明的印象。

評論式。是對所報道的事實先作出評論性結(jié)論，然后再用具體事實來闡明。3.主體

主體是消息的主要部分。它承接導(dǎo)語，闡述導(dǎo)語所揭示的主題，或回答導(dǎo)語中提出的問題，對消息事實作具體的敘述與展開。寫主體要注意如下幾點：主干突出。消息的主體是主干，典型材料要用在主干上。要去頭緒，減枝蔓，與主題無關(guān)的要舍棄，次要材料要簡略。內(nèi)容充實?；卮饘?dǎo)語中提出的問題，其內(nèi)容必須具體、充實，這樣才有說服力。導(dǎo)語提出什么問題，主體就要回答什么問題，這樣才能緊扣中心，突出重點。結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明。要恰當(dāng)?shù)貏澐侄温?，有條不紊地展開敘述，安排層次有以下幾種順序：一是時間順序，按事情的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)束的先后順序安排層次；二是邏輯順序，就是根據(jù)事物的內(nèi)在聯(lián)系來安排層次；三是時間順序和邏輯順序相結(jié)合，這樣寫嚴(yán)密而有條理，活潑而不紊亂。4.背景

背景是指事件發(fā)生的歷史環(huán)境和原因，它說明事件發(fā)生的具體條件、性質(zhì)和意義，是為充實內(nèi)容，烘托和突出主題服務(wù)的背景既可在主體部分出現(xiàn)，也可在導(dǎo)語或結(jié)尾部分出現(xiàn)，位置不固定。背景材料一般有三類：一是對比材料，即對事物進行前后、正反的比較對照，以突出事件的重要性；二是說明性材料，即介紹政治背景、地理位置、歷史演變、生產(chǎn)面貌、物質(zhì)條件等；三是詮釋性材料，即人物生平的說明，專業(yè)術(shù)語的介紹，歷史典故的解釋等，以幫助讀者理解消息的內(nèi)容。5.結(jié)語

結(jié)語是消息的最后一段或一句話。闡明消息所述事實的意義，使讀者對消息的理解、感受加深，從中得到更多的啟示。消息的結(jié)尾方式有小結(jié)式、評論式、希望式等。有的消息，事實寫完，文章就止住了，結(jié)尾就在事實之中。

如何做好總經(jīng)理助理這樣的職位

1、明白職位是做什么的：協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)。

2、清楚職位有那些工作內(nèi)容

協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解； 起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議；配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）；跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達成情況，提供分析意見及改進建議；在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案；撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要；協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作；完成其他臨時交辦的任務(wù)。

3、站準(zhǔn)正確的隊伍

總助，就是總經(jīng)理或者總監(jiān)助理，協(xié)助他們開展工作，所以你必須站好隊伍。對他們的工作積極支持，同時又防止走進他們的死路。因為，一旦他失去，你就可能被扶正，讓別人來幫助你。

4、少提理論和宏觀，多做具體實際和補充。在工作中，總經(jīng)理可以務(wù)虛。但你必須務(wù)實。*************如何做好總經(jīng)理助理！重要，必熟讀！

會有一陣子，你會非常忙，而且見不到任何成效，但只要你努力，并有方法，只是暫時的停止與不解。

我的方法是：

1、先理清各種關(guān)系，列出所有需要做的事情，并且將所有的事情都列出一個清單，按事情名稱、采取方案、具體措施、實際操作與配合人等列出工作計劃表；

2、知道自己要做什么，重點是什么，哪些是可以暫緩的，如果不是自己職責(zé)范圍的，不能因為過于聽從老板的安排（私企中的慣例）而使自己職責(zé)不清，管理工作與具體事務(wù)工作要分清進行；

3、如果身任總經(jīng)理助理，相當(dāng)于副總，手下總會有幾個兵，理順工作程序與要點后，不要過多的親力親為，要懂得授權(quán)，這樣既可以減輕自己的負(fù)擔(dān)，又可以調(diào)動屬下的工作積極性。有一句話是這樣的，能讓下屬做的工作盡量讓下屬做，這樣才會精力與時間做更多更大的事情！千萬不要事事都要自己做，而不相信別人，這點很重要！

第五篇：常用文書寫作

入黨申請書

敬愛的黨組織：

1、寫清對黨歷史地位和作用的認(rèn)識。（指導(dǎo)思想、宗旨、作用）

2、對黨的認(rèn)識歷程。

3、自己為何要加入黨組織。

申請人：

年月日

思想?yún)R報（每三月一份）

敬愛的黨組織：

1、最近的表現(xiàn)（理論學(xué)習(xí)和生活事跡）

2、發(fā)現(xiàn)的問題（缺點和不足）

3、怎樣改正和提高。

或者

對某一大事件或理論文章的觀后感

匯報人：

年月日

自傳

自然狀況：姓名，民族，所在年級班級，學(xué)歷，出生年月，籍貫，何時加入團組織，何時遞交入黨申請書，何時被確立為入黨積極分子。

綜合介紹：（分階段：小學(xué)、初中、高中、大學(xué)）（重大事情：黨會議和理論或其他）

1、年 月—— 年 月，在何地上（小中大）學(xué)或何地單位工作。

⑴任何職；⑵對自己影響較大的事件和人物；⑶對黨的認(rèn)識

2、年 月—— 年 月，在何地上（小中大）學(xué)或何地單位工作。

⑴任何職；⑵對自己影響較大的事件和人物；⑶對黨的認(rèn)識

······

······

總結(jié)：新時期新階段新認(rèn)識，怎樣做！

自傳人：

年月日

入黨志愿書

我志愿加入中國共產(chǎn)黨。

1、對黨認(rèn)識。

2、分析自身優(yōu)缺點。

3、批準(zhǔn)與否的正確態(tài)度（批準(zhǔn)后怎樣做，不批準(zhǔn)怎樣做）

志愿人：

年月日

轉(zhuǎn)正申請書（在轉(zhuǎn)正大會召開之前一個月寫好）

敬愛的黨組織：

1、第一段寫清自己的預(yù)備期，從何年何月何日到何年何月何日，現(xiàn)特提出轉(zhuǎn)正申

請。

2、寫清預(yù)備期的表現(xiàn)和對黨的認(rèn)識。

3、剖析自己改正了哪些缺點、又發(fā)現(xiàn)了自己有哪些不足，以后怎樣改正。

4、轉(zhuǎn)正申請被批準(zhǔn)與否的正確態(tài)度（批準(zhǔn)后怎樣做，不批準(zhǔn)怎樣做）

申請人：

年月日

入黨介紹人意見

意見的要點：入黨動機、現(xiàn)實表現(xiàn)（學(xué)習(xí)、工作、生活、群眾基礎(chǔ)）、優(yōu)點、缺點、希望、表態(tài)（我愿意介紹該同志加入中國共產(chǎn)黨）

黨支部大會決議

1、該同學(xué)綜合表現(xiàn)。

2、支部參加人員情況，寫清應(yīng)到人數(shù)、實到人數(shù)、重點寫清其中正式黨員應(yīng)

到情況、實到人數(shù)，表決情況，表決最后結(jié)果。

黨員發(fā)展大會程序

懸掛黨旗，奏國際歌

兩點說明：發(fā)展順序:1234;由支部書記代表黨支部通報發(fā)展對象的政治審查情況。（經(jīng)支委會審查及對黨內(nèi)外群眾意見的調(diào)查，證明1234同志，基本情況屬實，現(xiàn)實表現(xiàn)良好，政治歷史清白，直系親屬和主要社會關(guān)系歷史清楚，無社會歷史問題，準(zhǔn)予發(fā)展）

一、發(fā)展對象宣讀入黨志愿書

二、宣傳委員宣讀政審報告

三、入黨介紹人宣讀介紹人意見

四、與會黨員發(fā)表意見，對發(fā)展對象能否入黨進行討論

五、舉手表決（宣讀結(jié)果：全體黨員共 名，正式黨員名，實際到會 名，一致同

意1234為中共預(yù)備黨員）

六、發(fā)展對象根據(jù)大會討論情況，進行個人表態(tài)。