第一篇：集團(tuán)有限公司法律事務(wù)管理 規(guī)定

集團(tuán)有限公司 法律事務(wù)管理基本規(guī)定

第一章 總則

第一條 為了保障和規(guī)范 集團(tuán)有限公司（以下稱“公司”）法律事務(wù)工作，進(jìn)一步建立健全法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，提高防范和化解法律風(fēng)險(xiǎn)的能力，依法維護(hù)公司合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、公司章程和規(guī)定，聯(lián)系實(shí)際，制定本辦法。（依據(jù)）

第二條 法律事務(wù)工作必須遵循以下原則：（1）依據(jù)國家、地方法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定；

（2）依法維護(hù)公司的合法權(quán)益；

（3）依法維護(hù)公司國有資產(chǎn)所有者的合法權(quán)益；

（4）以事前防范法律風(fēng)險(xiǎn)和事中法律控制為主、事后法律補(bǔ)救為輔。

第三條 本規(guī)定適用于公司及所屬公司（含控股及占主導(dǎo)地位的公司）。

公司關(guān)聯(lián)單位需公司辦公室提供法律服務(wù)的，參照本規(guī)定相關(guān)條款執(zhí)行。

第二章 機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)

第四條 集團(tuán)辦公室作為公司法律事務(wù)工作的管理部門，對公司法律事務(wù)進(jìn)行歸口管理，向公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。（設(shè)置專門的法務(wù)人員，由辦公室行政管理，在業(yè)務(wù)上具有獨(dú)立性，直接向公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。）

第五條-集團(tuán)法律事務(wù)職權(quán)

（1）制定、修改公司法律事務(wù)管理相關(guān)制度，經(jīng)董事會審批通過后執(zhí)行；

（2）參與公司分立、合并、投融資、擔(dān)保、產(chǎn)權(quán)處置、并購重組、涉外項(xiàng)目等重大經(jīng)濟(jì)活動的決策過程，依法提出法律意見，處理相關(guān)法律事務(wù)；

（3）參與公司對外投資、合作、重大項(xiàng)目等經(jīng)營活動的合同談判工作；

（4）承擔(dān)合同文件的合法性審核工作；

（5）處理或委托律師事務(wù)所專業(yè)律師處理公司及所屬公司訴訟案件、經(jīng)濟(jì)仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務(wù)；

（6）對公司涉及的法律事務(wù)提供法律咨詢服務(wù)；（7）選聘常年或?qū)ｍ?xiàng)事務(wù)律師，負(fù)責(zé)與其聯(lián)絡(luò)溝通事宜，并對其進(jìn)行管理、監(jiān)督評價(jià)；

（8）參與公司重要規(guī)章制度的制定，對以公司名義發(fā)布的制度進(jìn)行合法性審核；

（9）會同有關(guān)部門開展公司員工法律知識培訓(xùn)工作；（10）收集、匯編與公司法律事務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)；（11）指導(dǎo)、監(jiān)督所屬公司的法律事務(wù)工作；

第六條 公司法律事務(wù)人員應(yīng)具有國家法律職業(yè)資格，并具備較豐富的法律工作經(jīng)驗(yàn)。？

第七條 所屬公司設(shè)立法律機(jī)構(gòu)或?qū)Ｈ藢ζ涔痉墒聞?wù)進(jìn)行管理，并接受公司辦公室的指導(dǎo)和監(jiān)督。

所屬公司法律機(jī)構(gòu)或法務(wù)專員履行職責(zé)參照公司辦公室職責(zé)，同時(shí)負(fù)責(zé)上報(bào)所屬公司重大法律事務(wù)，并依照公司辦公室的安排參與處理工作。

第八條 所屬公司法律機(jī)構(gòu)或法務(wù)人員向所屬公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

第九條 所屬公司法律機(jī)構(gòu)或法務(wù)人員提供法律服務(wù)滿足公司法律需求的程度及綜合表現(xiàn)由各所屬公司進(jìn)行考核；其業(yè)務(wù)開展情況、業(yè)務(wù)水平、維護(hù)公司法律利益等方面由公司辦公室進(jìn)行評價(jià)，并納入所屬公司對其考核的內(nèi)容。

第三章 合同文件的合法性審查

第十條

辦公室負(fù)責(zé)對合同文件依據(jù)現(xiàn)行法律法規(guī)進(jìn)行合法性審核，對合同文件的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估與提示，防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)。

第十一條 公司合同必須經(jīng)辦公室進(jìn)行法律審核后方可簽訂，未經(jīng)法律審核的合同不得對外簽訂。具體審核流程按照《 集團(tuán)有限公司合同管理相關(guān)部門職責(zé)分工》執(zhí)行。第十二條 本規(guī)定所述的合同文件是指公司及所屬公司與其他法人、非法人組織、個(gè)人等簽訂的除人事勞動合同之外的合同，包括經(jīng)濟(jì)合同、工程合同、技術(shù)合同及其他需要規(guī)范的協(xié)議。

第十三條 所屬公司簽署的合同文件，若涉及標(biāo)的額在50萬元以上的或?qū)儆趯ν馔顿Y、融資、擔(dān)保、資產(chǎn)處置等重大合同類型，應(yīng)在簽署前將合同草稿連同所屬公司法務(wù)人員出具的法律意見書一并上報(bào)公司辦公室審核，經(jīng)公司辦公室審核批準(zhǔn)后方可簽署，并在簽訂后報(bào)公司備案，并將履行情況及時(shí)通報(bào)公司。

第十四條

承辦部門送辦公室會簽審查的合同文本及有關(guān)資料，由辦公室存檔，不予返還，送審部門應(yīng)當(dāng)自留原件。

第十五條 辦公室可會同相關(guān)職能部門，統(tǒng)計(jì)公司常用合同類型，制定常用類型合同范本。

第四章 參與重大決策

第十六條

辦公室負(fù)責(zé)對重大決策相關(guān)法律問題提供審核意見，審核重大決策是否符合國家法律法規(guī)和公司章程的有關(guān)規(guī)定，分析提示相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)，提出防范法律風(fēng)險(xiǎn)的建議。

第十七條 本規(guī)定重大決策是指:（1）公司分立、合并、增減資本、破產(chǎn)、解散、以及重組改制；

（2）制訂和修改章程；（3）重大投融資行為；（4）產(chǎn)權(quán)（股權(quán)）變動、對外擔(dān)保、對外拆借、重大資產(chǎn)處置行為等。

第十八條 在發(fā)生重大決策法律事務(wù)時(shí)，相關(guān)職能部門應(yīng)當(dāng)于提交決策報(bào)請批準(zhǔn)前十日將重大決策基本情況及相關(guān)資料交由公司辦公室進(jìn)行法律審核論證，或視情委托外聘律師進(jìn)行法律審核論證，并出具書面法律意見。

第十九條 公司應(yīng)保證辦公室或外聘律師通過參加重大決策事項(xiàng)決策前的法律盡職調(diào)查、考察和談判，出席或列席涉及重大決策事項(xiàng)的相關(guān)會議，取得、查閱有關(guān)重大決策事項(xiàng)的文件、資料，起草、審查和修改有關(guān)法律文書等方式，全面、深入了解重大決策事項(xiàng)的相關(guān)情況，并給予必要的準(zhǔn)備時(shí)間，以提高法律意見的準(zhǔn)確性。

第二十條 重大決策法律審核的主要內(nèi)容為：

（1）重大決策的合法性、法律可行性，設(shè)定權(quán)利義務(wù)的法律后果；

（2）重大決策潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)，防范化解法律風(fēng)險(xiǎn)的措施；（3）重大決策需履行的法律程序，需要簽署的各種決議、合同、協(xié)議等法律文件。

第二十一條 對法律審核中發(fā)現(xiàn)公司重大決策辦公室門或外聘法律服務(wù)機(jī)構(gòu)有權(quán)向公司提出糾正問題、防范風(fēng)險(xiǎn)的建議。

第二十二條 正式重大決策法律意見書須經(jīng)公司法務(wù)人員或外聘律師簽字（若由外聘法律顧問提供的還應(yīng)加蓋律所印章）。第二十三條 重大決策未經(jīng)法律審核論證，原則上不得提交總裁辦公會、董事會或股東審議決策或付諸實(shí)施。

經(jīng)過法律審核論證認(rèn)為存在突出問題的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以糾正或完善。

第五章 規(guī)章制度管理

第二十四條 辦公室參與制訂、修改公司章程、公司基本管理制度，并依據(jù)現(xiàn)行法律法規(guī)審查公司規(guī)章制度的合法性、規(guī)范性。

第二十五條 以公司名義發(fā)布的規(guī)章制度，主辦部門在起草完畢后隨附起草說明和有關(guān)背景資料，提交至辦公室進(jìn)行合法性審核。

第二十六條 辦公室在收到主辦部門提交的規(guī)章制度后，依據(jù)現(xiàn)行法律法規(guī)進(jìn)行審核，并在五個(gè)工作日內(nèi)出具審核意見。

第二十七條 辦公室對主辦部門提交的規(guī)章制度草案就下列主要方面進(jìn)行審查：

（1）規(guī)章制度是否符合法律、法規(guī)的基本原則，是否符合國家政策；

（2）規(guī)章制度草案體例結(jié)構(gòu)、條款、文字等是否符合規(guī)章制度的要求。

第二十八條 主辦部門應(yīng)確保草擬的規(guī)章制度符合公司實(shí)際，并具有切實(shí)可行性。第二十九條 凡是需要報(bào)送董事會予以審批的公司制度，主辦部門應(yīng)在提交審議時(shí)隨文附上辦公室出具的法律審核意見書。

各所屬公司起草的規(guī)章制度須經(jīng)法律審核后，方可報(bào)送審批簽發(fā)；

第三十條 規(guī)章制度打印成文后，應(yīng)提交一份給辦公室登記備案。

第六章 公司登記、變更、注銷管理

第三十一條 公司辦公室為公司登記、變更、注銷管理提供相應(yīng)法律服務(wù)支持。

第三十二條 在公司擬設(shè)立子（分）公司時(shí)，主辦部門應(yīng)向辦公室提交相關(guān)的完整資料，辦公室對擬成立公司進(jìn)行法律可行性研究，并提出法律意見。

第三十三條 決定成立新公司后，籌備組應(yīng)有法律人員加入，負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、制作、填寫、審查修改各類法律文件，并協(xié)助有關(guān)人員辦理工商登記手續(xù)。

第三十四條 新公司領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后，應(yīng)將籌備時(shí)形成的各種法律文件復(fù)印一份交辦公室存檔。

第三十五條 公司變更登記時(shí)，公司或所屬公司辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)公司法人改變名稱、住所、法定代表人、經(jīng)營范圍、注冊資本金等事項(xiàng)變更登記工作，并應(yīng)在主管部門或?qū)徟鷻C(jī)關(guān)批準(zhǔn)后三日內(nèi)，將相關(guān)材料提交辦公室備案。第三十六條

公司在終止?fàn)I業(yè)時(shí)，應(yīng)有法務(wù)人員參加公司清算工作組，參與辦理公司注銷工作。

第七章 外聘法律顧問管理

第三十七條 公司及所屬公司根據(jù)工作需要，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示同意后，可聘請外部律師事務(wù)所擔(dān)任公司的常年法律顧問，為公司提供日常的法律服務(wù)，或就單項(xiàng)事務(wù)外聘律師事務(wù)所，為公司專項(xiàng)事務(wù)提供法律服務(wù)。

辦公室負(fù)責(zé)與外聘律師事務(wù)所溝通協(xié)調(diào)，并進(jìn)行管理。第三十八條 針對某一項(xiàng)目法律事務(wù)工作，主辦部門（或辦公室）根據(jù)需求經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后聘請法律顧問協(xié)助處理專項(xiàng)法律事務(wù)，其律師費(fèi)用由項(xiàng)目承辦部門從項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中支付。

第三十九條 外聘法律顧問應(yīng)具備法律執(zhí)業(yè)資格，具有豐富的法律工作經(jīng)驗(yàn)及較高的法律從業(yè)水平，并符合公司工作的相關(guān)專業(yè)要求。

第四十條 外聘律師事務(wù)所擔(dān)任常年法律顧問或承擔(dān)專項(xiàng)法律事務(wù)的，應(yīng)依法簽訂委托代理合同或法律顧問合同，明確雙方權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任。

第四十一條 公司及所屬公司應(yīng)當(dāng)和所聘律師、律師事務(wù)所就有關(guān)保密事項(xiàng)進(jìn)行約定，防止有關(guān)信息外泄。第四十二條 所屬公司需要外聘律師事務(wù)所的，應(yīng)在報(bào)本公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，采取優(yōu)選協(xié)商方式選聘確定，同時(shí)報(bào)集團(tuán)公司辦公室備案。

第四十三條 辦公室對于外聘律師事務(wù)所的工作進(jìn)行監(jiān)督、評價(jià)，并視情況進(jìn)行反饋。

第八章 法律業(yè)務(wù)培訓(xùn)

第四十四條 辦公室根據(jù)公司的實(shí)際情況和需要，會同有關(guān)部門制定出法律培訓(xùn)計(jì)劃，在全公司范圍內(nèi)有計(jì)劃、分層次、講實(shí)效、有針對性地進(jìn)行法律培訓(xùn)。

第四十五條 公司法律培訓(xùn)啟動方式主要有：（1）業(yè)務(wù)部門根據(jù)需求提出法律培訓(xùn)申請；

（2）辦公室針對職能部門在業(yè)務(wù)操作過程中常見的法律問題提出法律培訓(xùn)申請；

（3）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指示。

第四十六條 業(yè)務(wù)部門或辦公室提出法律培訓(xùn)申請經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意或經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)直接指示，辦公室會同人力資源部制定法律培訓(xùn)計(jì)劃，開展對相關(guān)業(yè)務(wù)部門的法律知識培訓(xùn)。

第四十七條 在法律知識培訓(xùn)中產(chǎn)生的費(fèi)用由人力資源部根據(jù)公司相關(guān)培訓(xùn)規(guī)定，從培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)中支出。

第九章 參與重大合同談判 第四十八條 對于公司經(jīng)營發(fā)展具有重大意義的，或者是標(biāo)的金額比較大（1000萬以上）的重大項(xiàng)目合同，根據(jù)合同承辦部門的要求及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指令，辦公室可以參加其項(xiàng)目的談判，為合同談判工作進(jìn)行合法性把關(guān)。

第四十九條 重大項(xiàng)目合同談判須由合同承辦部門牽頭，會同辦公室、財(cái)務(wù)部、合同管理部、監(jiān)察審計(jì)部等相關(guān)部門組成合同談判小組，共同參與合同簽訂的調(diào)研、談判。

第五十條 需要辦公室派人參與重大項(xiàng)目合同談判的，承辦部門應(yīng)當(dāng)在談判日期至少5個(gè)工作日前以書面形式向辦公室并提供有關(guān)背景材料和談判內(nèi)容大綱。

第五十一條 辦公室收到談判相關(guān)完整材料后，可與承辦部門深入溝通談判需求，調(diào)查研究形成初步法律意見，并參加項(xiàng)目談判小組，參與承辦部門組織的談判前溝通協(xié)調(diào)會議，與談判小組成員共同制定談判策略。

第五十二條 承辦部門負(fù)責(zé)將相關(guān)部門共同制定的談判策略上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)層審批。

第五十三條 承辦部門負(fù)責(zé)記錄談判過程，并依據(jù)談判結(jié)果會同相關(guān)部門形成合同草稿。第五十四條 承辦部門將談判形成的合同草稿按照合同審查流程提交辦公室及其他相關(guān)部門審查，辦公室按照公司合同審核流程對有關(guān)談判結(jié)果的合法性進(jìn)行確認(rèn)。

第十章 法律咨詢事務(wù)管理

第五十五條 應(yīng)業(yè)務(wù)部門需求，辦公室為公司所涉及的法律事務(wù)提供咨詢指導(dǎo)服務(wù)。

第五十六條 辦公室可以采用書面及口頭兩種形式提供公司內(nèi)部法律咨詢服務(wù)。

第五十七條 對需求部門的書面詢問，需求部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)并附相關(guān)材料后，提交辦公室，由辦公室針對咨詢問題予以書面回復(fù)。

第五十八條 辦公室對于需求部門的法律咨詢在合理期限內(nèi)做出解答，一般不超過3個(gè)工作日；對于重大或復(fù)雜的法律事務(wù)，辦公室應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)給予書面答復(fù)。

第五十九條 各部門的書面法律咨詢單應(yīng)當(dāng)一式兩份，辦公室及本部門各留一份；

第六十條 辦公室出具的法律意見書應(yīng)當(dāng)一式兩份，接收部門及辦公室各留一份。

第十一章 法律事務(wù)檔案管理 第六十一條 涉及公司法律訴訟等案件材料應(yīng)于案件結(jié)束后送交本公司檔案室存檔。

第六十二條 其他重要事項(xiàng)資料按照公司檔案管理辦法規(guī)定執(zhí)行。

第十二章 附則

第六十三條 本制度由公司辦公室制定和修改，報(bào)經(jīng)公司董事會審議通過后生效。

第六十四條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋，自簽發(fā)之日起施行。

第二篇：公司法律事務(wù)管理規(guī)劃

一、公司法律事務(wù)管理規(guī)劃

㈠ 公司法律事務(wù)管理的總體目標(biāo)

1、建立和完善科學(xué)的法律事務(wù)管理制度，進(jìn)一步提高依法決策、依法經(jīng)營和依法管理水平。

2、建立、健全符合國家法律法規(guī)要求的一整套公司規(guī)章制度及保障其有效執(zhí)行的監(jiān)督體系。

3、建立、健全規(guī)范員工經(jīng)營管理活動和有效控制經(jīng)營管理權(quán)力的責(zé)任追究制度。

4、形成事前防范、事中跟蹤、事后完善的現(xiàn)代公司法律事務(wù)管理方式，最終實(shí)現(xiàn)公司決策、經(jīng)營、管理工作的合法化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化。

5、建立公司法律風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識、評估、管理制度，并將其融入公司經(jīng)營管理及公司法律事務(wù)管理的各項(xiàng)制度中。公司法律風(fēng)險(xiǎn)的有效管理須就以下事項(xiàng)制定管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行：

（1）防止違規(guī)方面的管理，主要包括公司（或上市公司）遵守行業(yè)監(jiān)管規(guī)定、遵守證券監(jiān)管規(guī)定和遵守一般監(jiān)管規(guī)定；

（2）合同管理及國內(nèi)和國際商業(yè)活動管理；

（3）知識產(chǎn)權(quán)管理；

（4）索賠及訴訟案件管理；

（5）公司治理和公司董事會秘書管理；

（6）環(huán)保和安全生產(chǎn)管理；

（7）勞動法律關(guān)系管理；

（8）公司投資、資產(chǎn)出售、并購和重組管理等。

㈡ 公司法律事務(wù)管理的步驟

公司一般要根據(jù)前幾年法律事務(wù)管理工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，按照法律事務(wù)管理的總體要求，制訂具體的、循序漸進(jìn)的法律事務(wù)管理規(guī)劃和步驟，一般分為：

1、準(zhǔn)備階段：又稱“基礎(chǔ)建設(shè)階段”和“規(guī)章制度完善階段”，此階段的工作重點(diǎn)：

⑴ 側(cè)重于制訂法律事務(wù)管理規(guī)劃和普法教育規(guī)劃，完善公司法律事務(wù)管理工作的組織保障，建立相應(yīng)的工作制度，形成合理完備科學(xué)的法務(wù)工作網(wǎng)絡(luò)體系，建立和完善法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)自身的各項(xiàng)工作制度，保證公司法務(wù)工作有序、高效的實(shí)施。

⑵ 建立健全公司規(guī)章制度體系。形成一部公司內(nèi)部的適時(shí)、完備、科學(xué)的規(guī)章制度匯編。

2、提高階段：即“合同管理提高階段”和“規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營管理活動階段”，此階段工作重點(diǎn)：⑴ 嚴(yán)格按照公司制定的《合同管理規(guī)定》，提升在合同審查會簽時(shí)，“問（合同背景）、看（合同條款）、堵（合同漏洞）、核（合同標(biāo)的）”的審核效果；加強(qiáng)對合同履行的監(jiān)督，提高對合同的法律風(fēng)險(xiǎn)防控能力和水平。

⑵ 應(yīng)針對生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中的不合理、不規(guī)范、不順暢的頑疾，主動配合各級管理層理順關(guān)系、制定制度、完善機(jī)制、明確權(quán)責(zé)，確實(shí)把法務(wù)工作向縱深輻射；堅(jiān)持有計(jì)劃、有重點(diǎn)地組織實(shí)施專項(xiàng)法律事務(wù)管理工作和系列活動，提高公司法律事務(wù)管理的整體水平。

3、總結(jié)階段：即“檢查總結(jié)提高階段”,此階段工作重點(diǎn)是總結(jié)前兩階段的工作成果，按照公司確定的目標(biāo)和任務(wù)，逐項(xiàng)進(jìn)行檢查，對不完善、不到位之處，進(jìn)行“補(bǔ)課”，爭取全面實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目標(biāo)。

二、公司法律事務(wù)管理具體措施

㈠ 健全法務(wù)組織建設(shè)

1、加快法律事務(wù)管理工作機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍建設(shè)。

2、建立公司法律事務(wù)管理工作制度和完善法律事務(wù)管理框架。

㈡ 健全公司規(guī)章制度體系

1、制定規(guī)章制度管理辦法和實(shí)施計(jì)劃。

2、清理老規(guī)章。

3、進(jìn)行規(guī)章制度匯編，完善公司規(guī)章制度。

4、嚴(yán)格對公司規(guī)章制度的執(zhí)行和監(jiān)督：完善責(zé)任追究制度，做到有章可依，執(zhí)章必嚴(yán)，違章必究。

㈢ 制定并實(shí)施普法宣傳教育規(guī)劃

根據(jù)國家普法規(guī)劃要求，結(jié)合公司實(shí)際情況和需要，制定出本單位的普法規(guī)劃和普法宣傳實(shí)施計(jì)劃。在全公司范圍內(nèi)有計(jì)劃、分層次、講實(shí)效、有針對性的深入開展普法教育。

1、結(jié)合公司實(shí)際，抓住普法重點(diǎn)，開展普法教育，達(dá)到公司領(lǐng)導(dǎo)、干部、員工：

（1）熟悉國家的基本法律與政治制度；

（2）熟知與自己所主管的業(yè)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)法律法規(guī)和規(guī)章制度，在經(jīng)營管理活動中能自覺遵守和運(yùn)用相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度；

（3）對自己不熟悉、不確定的法律法規(guī)和法律知識能主動到法律事務(wù)部門咨詢。

（4）堅(jiān)持對全體員工特別是剛參加工作的新同志進(jìn)行普法教育與規(guī)章制度學(xué)習(xí)，使員工能夠基本熟悉與自身本職工作相關(guān)聯(lián)的法律知識和公司的全部規(guī)章制度，作到學(xué)法、知法、守法。

2、采用多種形式實(shí)施普法教育。

根據(jù)普法規(guī)劃要求，精心組織、狠抓落實(shí)、形式多樣、做出實(shí)效，通過法制宣傳工作有效的提升公司干部和員工的法律意識和法律素質(zhì)。

㈣ 強(qiáng)化合同管理

1、進(jìn)一步健全合同管理制度、提升合同管理水平。

⑴ 合同由法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)歸口管理。

⑵ 建立合同管理的配套管理制度。

⑶ 建立與完善合同履行的監(jiān)督制度。

⑷ 建立合同管理效果的考核評比獎懲制度。

2、規(guī)范供應(yīng)商管理。

公司要嚴(yán)格按照《供應(yīng)商管理辦法》的規(guī)定，規(guī)范供應(yīng)商管理，依據(jù)供應(yīng)商管理制度和程序，進(jìn)一步強(qiáng)化對供應(yīng)商選擇、交易過程的法律監(jiān)督，以保證供應(yīng)商管理工作合法、有序的進(jìn)行，并從源頭上遏制腐敗和侵害公司利益的行為發(fā)生。

3、風(fēng)險(xiǎn)傾向預(yù)防管理。

針對公司及各下屬公司的各種可能發(fā)生法律糾紛的業(yè)務(wù)經(jīng)營行為，法律事務(wù)管理部門應(yīng)提前介入、全程參與，抓好合同的審核與監(jiān)督，做好事前防范工作，盡力避免糾紛或案件的發(fā)生，做到即使發(fā)生糾紛或案件，也必須在事實(shí)和法律方面有利于公司取得或維護(hù)其合法權(quán)益。

㈤ 案件管理

1、制定本公司的案件管理規(guī)定。

按照公司制定的《公司案件管理制度》做好案件管理，并堅(jiān)持案件及時(shí)上報(bào)制度和案件統(tǒng)計(jì)制度，實(shí)行案件過錯(cuò)責(zé)任追究制度，將案件管理納入目標(biāo)考核，對隱案不報(bào)或嚴(yán)重失職，致使公司權(quán)益受損的直接責(zé)任人嚴(yán)肅處理，絕不姑息，以求將案件管理納入一個(gè)規(guī)范化管理軌道。

2、強(qiáng)化案件管理實(shí)效。

案件處理能力和相應(yīng)的管理水平會給公司經(jīng)濟(jì)利益帶來直接的影響。對公司及下屬公司的各類案件，由公司法律事務(wù)管理部門歸口管理，各相關(guān)部門要通力合作，為法律事務(wù)管理部門對案件的證據(jù)資料收集、分析和應(yīng)訴提供必要的業(yè)務(wù)支持，提升對案件的應(yīng)對、救濟(jì)能力。

3、完善案件等法律事務(wù)處理流程

法律事務(wù)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理流程可分為接收程序、調(diào)查程序、處理程序、歸檔程序、總結(jié)反饋程序，具體流程分解如下:

（1）受理法律事務(wù)：法律事務(wù)的處理由公司領(lǐng)導(dǎo)交辦或由有關(guān)職能部門、公司按規(guī)定的程序移交。移交必須及時(shí)，如應(yīng)訴材料必須在收到起訴書后立即報(bào)告和移交。

（2）確定經(jīng)辦責(zé)任人：法律事務(wù)部接受法律事務(wù)后，應(yīng)根據(jù)待處理法律事務(wù)的具體情況立即指定經(jīng)辦責(zé)任人。經(jīng)辦責(zé)任人負(fù)責(zé)對該法律事務(wù)的處理。如果是重大復(fù)雜的案件，則還需按照規(guī)定委托律師事務(wù)所專職律師代理。

（3）進(jìn)行調(diào)查、收集資料：經(jīng)辦責(zé)任人對法律事務(wù)進(jìn)行分析后，對法律事務(wù)的有關(guān)事實(shí)進(jìn)行全面調(diào)查、收集資料。如果有委托律師事務(wù)所專職律師代理，則由經(jīng)辦人協(xié)助專職律師調(diào)查收集相關(guān)資料。收集的資料應(yīng)該包括下列內(nèi)容：

（a）我方當(dāng)事單位關(guān)于有關(guān)事實(shí)的報(bào)告和公司領(lǐng)導(dǎo)的批示；

（b）當(dāng)事各方主體情況資料；

（c）有關(guān)事實(shí)的證據(jù)材料；

（d）其他與法律事務(wù)處理有關(guān)的資料。

（4）集體討論：經(jīng)辦責(zé)任人及委托的專職律師在進(jìn)行調(diào)查、收集資料后，應(yīng)對有關(guān)事實(shí)進(jìn)行詳細(xì)分析，向法律事務(wù)部負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告初步處理意貝。法律事務(wù)部負(fù)責(zé)人在收到該意

見后，應(yīng)組織集體討論，形成集體討論意見。

（5）反饋意見和補(bǔ)充調(diào)查、收集資料：法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)及委托的專職律師經(jīng)集體討論并形成集體意見后，經(jīng)辦責(zé)任人應(yīng)將該意見及時(shí)反饋給當(dāng)事單位，并可要求當(dāng)事單位進(jìn)一步說明情況、提供證據(jù)，同時(shí)應(yīng)依據(jù)法律事務(wù)的具體情況進(jìn)行補(bǔ)充調(diào)查。

（6）進(jìn)行處理：經(jīng)辦責(zé)任人及委托的專職律師在全面掌握有關(guān)事實(shí)和法律規(guī)定的同時(shí)，著手處理法律事務(wù)。處理過程中，可隨時(shí)要求當(dāng)事單位配合。

（7）形成書面意見：經(jīng)辦責(zé)任人及委托的專職律師對法律事務(wù)進(jìn)行處理的同時(shí)，應(yīng)就法律事務(wù)的事實(shí)和和法律適用形成書面意見，如訴狀、答辯狀、代理詞、法律意見書、報(bào)告等。

（8）簽署書面意見和上報(bào)或提交：所有書面文件在正式上報(bào)或提交有關(guān)第三方（包括司法機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)和其他部門）以前，必須經(jīng)法律事務(wù)部負(fù)責(zé)人審閱。

（9）案卷整理和歸檔：法律事務(wù)處理完畢后，經(jīng)辦責(zé)任人應(yīng)全面收集與該案有關(guān)的資料，進(jìn)行整理并歸檔。

（10）總結(jié)反饋：每一件法律事務(wù)處理完畢，必須在一周內(nèi)進(jìn)行總結(jié)，提出書面結(jié)案報(bào)告，分析發(fā)生原因及責(zé)任追究或分擔(dān)，并視情況提出糾正和預(yù)防措施，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)行。

㈥建立健全監(jiān)督監(jiān)察機(jī)制，加大規(guī)章制度執(zhí)行力度

1、建立法制監(jiān)督監(jiān)察機(jī)制

依據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國刑法》等法律，約束監(jiān)督內(nèi)部，維護(hù)公司的合法權(quán)益。

2、嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任追究制度

根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國刑法》、《中華人民共和國勞動法》、《公司職工獎懲條例》精神，制定適合本公司的責(zé)任追究辦法，規(guī)定公司生產(chǎn)經(jīng)營管理活動必須遵守法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。從而，從制度上保障法律法規(guī)、規(guī)章制度的有效執(zhí)行。

㈦ 積極維護(hù)公司合法權(quán)益

結(jié)合我國逐步完善市場經(jīng)濟(jì)的新形勢，為提高公司的抗風(fēng)險(xiǎn)能力、增強(qiáng)自身的市場競爭力，必須增強(qiáng)維權(quán)意識，進(jìn)一步加強(qiáng)訴訟案件、糾紛事件上報(bào)制度，主動作好起訴、應(yīng)訴和非訴調(diào)解工作。

注重知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作，嚴(yán)格遵守《中華人民共和國商標(biāo)法》、《中華人民共和國著作權(quán)法》、《中華人民共和國專利法》等知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)，清理公司（包括下屬公司）所擁有的商標(biāo)、專利、文字作品、計(jì)算機(jī)軟件、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)。公司對所擁有的商標(biāo)、發(fā)明專利、實(shí)用新型專利、文字作品等知識產(chǎn)權(quán)，該申報(bào)的一定要及時(shí)申報(bào)，發(fā)現(xiàn)外單位侵權(quán)的一定要主動采取法律手段維護(hù)公司的合法權(quán)益。

㈧拓展法律服務(wù)的領(lǐng)域，進(jìn)一步提升法律服務(wù)水平

在公司內(nèi)部建立起有自身特色的法律服務(wù)機(jī)制，保證公司及全體員工能得到及時(shí)充分優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù)。

三、公司法律事務(wù)管理的指導(dǎo)思想和基本原則

㈠ 指導(dǎo)思想：依據(jù)“依法治國”進(jìn)行 “依法治企”。

㈡ 基本原則

1、堅(jiān)持積極發(fā)揮公司法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)的法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、控制、補(bǔ)救功能。

2、堅(jiān)持公司領(lǐng)導(dǎo)干部與廣大員工相結(jié)合。

3、堅(jiān)持公司法律事務(wù)管理工作與適應(yīng)我國完善市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的新形勢需要相結(jié)合，與時(shí)俱進(jìn)。

㈢法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)對法律事務(wù)進(jìn)行管理的具體工作原則：

1、以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩，即根據(jù)對事實(shí)的了解和對法律的理解處理法律事務(wù)，盡量不受其他因素的制約；

2、以加強(qiáng)和完善公司內(nèi)部經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)控制和管理、預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)為工作重點(diǎn)；

3、法律預(yù)防為主，法律救濟(jì)為輔；

4、按照法律和公司規(guī)章制度規(guī)定，獨(dú)立履行職責(zé)；

5、在法律和公司規(guī)章制度規(guī)定的范圍內(nèi)，獨(dú)立承擔(dān)工作責(zé)任；

6、以公司利益為已任，誠實(shí)信用、勤勉盡責(zé)、嚴(yán)密審慎，依法維護(hù)公司合法權(quán)益；

7、嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密；

8、嚴(yán)格管理，熱情服務(wù)。

（注：此文屬本人收藏他人作品，作者對公司法務(wù)管理提出比較全面的工作開展方案，該方案雖顯得有些理想化，但對在從事公司法務(wù)管理的人員不無借鑒，特此稍加整理，供有興趣的朋友參考。）

第三篇：公司法律事務(wù)管理工作方案

一、公司法律事務(wù)管理規(guī)劃

㈠公司法律事務(wù)管理的總體目標(biāo)

1、建立和完善科學(xué)的法律事務(wù)管理制度，進(jìn)一步提高依法決策、依法經(jīng)營和依法管理水平。

2、建立、健全符合國家法律法規(guī)要求的一整套公司規(guī)章制度及保障其有效執(zhí)行的監(jiān)督體系。

3、建立、健全規(guī)范員工經(jīng)營管理活動和有效控制經(jīng)營管理權(quán)力的責(zé)任追究制度。

4、形成事前防范、事中跟蹤、事后完善的現(xiàn)代公司法律事務(wù)管理方式，最終實(shí)現(xiàn)公司決策、經(jīng)營、管理工作的合法化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化。

5、建立公司法律風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識、評估、管理制度，并將其融入公司經(jīng)營管理及公司法律事務(wù)管理的各項(xiàng)制度中。公司法律風(fēng)險(xiǎn)的有效管理須就以下事項(xiàng)制定管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行：

（1）防止違規(guī)方面的管理，主要包括公司（或上市公司）遵守行業(yè)監(jiān)管規(guī)定、遵守證券監(jiān)管規(guī)定和遵守一般監(jiān)管規(guī)定；

（2）合同管理及國內(nèi)和國際商業(yè)活動管理；

（3）知識產(chǎn)權(quán)管理；

（4）索賠及訴訟案件管理；

（5）公司治理和公司董事會秘書管理；

（6）環(huán)保和安全生產(chǎn)管理；

（7）勞動法律關(guān)系管理；

（8）公司投資、資產(chǎn)出售、并購和重組管理等。

㈡公司法律事務(wù)管理的步驟

公司一般要根據(jù)前幾年法律事務(wù)管理工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，按照法律事務(wù)管理的總體要求，制訂具體的、循序漸進(jìn)的法律事務(wù)管理規(guī)劃和步驟，一般分為：

1、準(zhǔn)備階段：又稱“基礎(chǔ)建設(shè)階段”和“規(guī)章制度完善階段”，此階段的工作重點(diǎn)：

⑴ 側(cè)重于制訂法律事務(wù)管理規(guī)劃和普法教育規(guī)劃，完善公司法律事務(wù)管理工作的組織保障，建立相應(yīng)的工作制度，形成合理完備科學(xué)的法務(wù)工作網(wǎng)絡(luò)體系，建立和完善法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)自身的各項(xiàng)工作制度，保證公司法務(wù)工作有序、高效的實(shí)施。

⑵ 建立健全公司規(guī)章制度體系。形成一部公司內(nèi)部的適時(shí)、完備、科學(xué)的規(guī)章制度匯編。

2、提高階段：即“合同管理提高階段”和“規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營管理活動階段”，此階段工作重點(diǎn)：

⑴ 嚴(yán)格按照公司制定的《合同管理規(guī)定》，提升在合同審查會簽時(shí)，“問（合同背景）、看（合同條款）、堵（合同漏洞）、核（合同標(biāo)的）”的審核效果；加強(qiáng)對合同履行的監(jiān)督，提高對合同的法律風(fēng)險(xiǎn)防控能力和水平。

⑵ 應(yīng)針對生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中的不合理、不規(guī)范、不順暢的頑疾，主動配合各級管理層理順關(guān)系、制定制度、完善機(jī)制、明確權(quán)責(zé)，確實(shí)把法務(wù)工作向縱深輻射；堅(jiān)持有計(jì)劃、有重點(diǎn)地組織實(shí)施專項(xiàng)法律事務(wù)管理工作和系列活動，提高公司法律事務(wù)管理的整體水平。

3、總結(jié)階段：即“檢查總結(jié)提高階段”,此階段工作重點(diǎn)是總結(jié)前兩階段的工作成果，按照公司確定的目標(biāo)和任務(wù)，逐項(xiàng)進(jìn)行檢查，對不完善、不到位之處，進(jìn)行“補(bǔ)課”，爭取全面實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目標(biāo)。

二、公司法律事務(wù)管理具體措施

㈠健全法務(wù)組織建設(shè)

1、加快法律事務(wù)管理工作機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍建設(shè)。

2、建立公司法律事務(wù)管理工作制度和完善法律事務(wù)管理框架。

㈡健全公司規(guī)章制度體系

1、制定規(guī)章制度管理辦法和實(shí)施計(jì)劃。

2、清理老規(guī)章。

3、進(jìn)行規(guī)章制度匯編，完善公司規(guī)章制度。

4、嚴(yán)格對公司規(guī)章制度的執(zhí)行和監(jiān)督：完善責(zé)任追究制度，做到有章可依，執(zhí)章必嚴(yán)，違章必究。

㈢制定并實(shí)施普法宣傳教育規(guī)劃

根據(jù)國家普法規(guī)劃要求，結(jié)合公司實(shí)際情況和需要，制定出本單位的普法規(guī)劃和普法宣傳實(shí)施計(jì)劃。在全公司范圍內(nèi)有計(jì)劃、分層次、講實(shí)效、有針對性的深入開展普法教育。

1、結(jié)合公司實(shí)際，抓住普法重點(diǎn)，開展普法教育，達(dá)到公司領(lǐng)導(dǎo)、干部、員工：

（1）熟悉國家的基本法律與政治制度；

（2）熟知與自己所主管的業(yè)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)法律法規(guī)和規(guī)章制度，在經(jīng)營管理活動中能自覺遵守和運(yùn)用相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度；

（3）對自己不熟悉、不確定的法律法規(guī)和法律知識能主動到法律事務(wù)部門咨詢。

（4）堅(jiān)持對全體員工特別是剛參加工作的新同志進(jìn)行普法教育與規(guī)章制度學(xué)習(xí)，使員工能夠基本熟悉與自身本職工作相關(guān)聯(lián)的法律知識和公司的全部規(guī)章制度，作到學(xué)法、知法、守法。

2、采用多種形式實(shí)施普法教育。

根據(jù)普法規(guī)劃要求，精心組織、狠抓落實(shí)、形式多樣、做出實(shí)效，通過法制宣傳工作有效的提升公司干部和員工的法律意識和法律素質(zhì)。

㈣強(qiáng)化合同管理

1、進(jìn)一步健全合同管理制度、提升合同管理水平。

⑴ 合同由法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)歸口管理。

⑵ 建立合同管理的配套管理制度。

⑶ 建立與完善合同履行的監(jiān)督制度。

⑷ 建立合同管理效果的考核評比獎懲制度。

2、規(guī)范供應(yīng)商管理。

公司要嚴(yán)格按照《供應(yīng)商管理辦法》的規(guī)定，規(guī)范供應(yīng)商管理，依據(jù)供應(yīng)商管理制度和程序，進(jìn)一步強(qiáng)化對供應(yīng)商選擇、交易過程的法律監(jiān)督，以保證供應(yīng)商管理工作合法、有序的進(jìn)行，并從源頭上遏制腐敗和侵害公司利益的行為發(fā)生。

3、風(fēng)險(xiǎn)傾向預(yù)防管理。

針對公司及各下屬公司的各種可能發(fā)生法律糾紛的業(yè)務(wù)經(jīng)營行為，法律事務(wù)管理部門應(yīng)提前介入、全程參與，抓好合同的審核與監(jiān)督，做好事前防范工作，盡力避免糾紛或案件的發(fā)生，做到即使發(fā)生糾紛或案件，也必須在事實(shí)和法律方面有利于公司取得或維護(hù)其合法權(quán)益。

㈤ 案件管理

1、制定本公司的案件管理規(guī)定。

按照公司制定的《公司案件管理制度》做好案件管理，并堅(jiān)持案件及時(shí)上報(bào)制度和案件統(tǒng)計(jì)制度，實(shí)行案件過錯(cuò)責(zé)任追究制度，將案件管理納入目標(biāo)考核，對隱案不報(bào)或嚴(yán)重失職，致使公司權(quán)益受損的直接責(zé)任人嚴(yán)肅處理，絕不姑息，以求將案件管理納入一個(gè)規(guī)范化管理軌道。

2、強(qiáng)化案件管理實(shí)效。

案件處理能力和相應(yīng)的管理水平會給公司經(jīng)濟(jì)利益帶來直接的影響。對公司及下屬公司的各類案件，由公司法律事務(wù)管理部門歸口管理，各相關(guān)部門要通力合作，為法律事務(wù)管理部門對案件的證據(jù)資料收集、分析和應(yīng)訴提供必要的業(yè)務(wù)支持，提升對案件的應(yīng)對、救濟(jì)能力。

3、完善案件等法律事務(wù)處理流程

法律事務(wù)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理流程可分為接收程序、調(diào)查程序、處理程序、歸檔程序、總結(jié)反饋程序，具體流程分解如下:

（1）受理法律事務(wù)：法律事務(wù)的處理由公司領(lǐng)導(dǎo)交辦或由有關(guān)職能部門、公司按規(guī)定的程序移交。移交必須及時(shí)，如應(yīng)訴材料必須在收到起訴書后立即報(bào)告和移交。

（2）確定經(jīng)辦責(zé)任人：法律事務(wù)部接受法律事務(wù)后，應(yīng)根據(jù)待處理法律事務(wù)的具體情況立即指定經(jīng)辦責(zé)任人。經(jīng)辦責(zé)任人負(fù)責(zé)對該法律事務(wù)的處理。如果是重大復(fù)雜的案件，則還需按照規(guī)定委托律師事務(wù)所專職律師代理。

（3）進(jìn)行調(diào)查、收集資料：經(jīng)辦責(zé)任人對法律事務(wù)進(jìn)行分析后，對法律事務(wù)的有關(guān)事實(shí)進(jìn)行全面調(diào)查、收集資料。如果有委托律師事務(wù)所專職律師代理，則由經(jīng)辦人協(xié)助專職律師調(diào)查收集相關(guān)資料。收集的資料應(yīng)該包括下列內(nèi)容：

（a）我方當(dāng)事單位關(guān)于有關(guān)事實(shí)的報(bào)告和公司領(lǐng)導(dǎo)的批示；

（b）當(dāng)事各方主體情況資料；

（c）有關(guān)事實(shí)的證據(jù)材料；

（d）其他與法律事務(wù)處理有關(guān)的資料。

（4）集體討論：經(jīng)辦責(zé)任人及委托的專職律師在進(jìn)行調(diào)查、收集資料后，應(yīng)對有關(guān)事實(shí)進(jìn)行詳細(xì)分析，向法律事務(wù)部負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告初步處理意貝。法律事務(wù)部負(fù)責(zé)人在收到該意見后，應(yīng)組織集體討論，形成集體討論意見。

（5）反饋意見和補(bǔ)充調(diào)查、收集資料：法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)及委托的專職律師經(jīng)集體討論并形成集體意見后，經(jīng)辦責(zé)任人應(yīng)將該意見及時(shí)反饋給當(dāng)事單位，并可要求當(dāng)事單位進(jìn)一步說明情況、提供證據(jù)，同時(shí)應(yīng)依據(jù)法律事務(wù)的具體情況進(jìn)行補(bǔ)充調(diào)查。

（6）進(jìn)行處理：經(jīng)辦責(zé)任人及委托的專職律師在全面掌握有關(guān)事實(shí)和法律規(guī)定的同時(shí)，著手處理法律事務(wù)。處理過程中，可隨時(shí)要求當(dāng)事單位配合。

（7）形成書面意見：經(jīng)辦責(zé)任人及委托的專職律師對法律事務(wù)進(jìn)行處理的同時(shí)，應(yīng)就法律事務(wù)的事實(shí)和和法律適用形成書面意見，如訴狀、答辯狀、代理詞、法律意見書、報(bào)告等。

（8）簽署書面意見和上報(bào)或提交：所有書面文件在正式上報(bào)或提交有關(guān)第三方（包括司法機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)和其他部門）以前，必須經(jīng)法律事務(wù)部負(fù)責(zé)人審閱。

（9）案卷整理和歸檔：法律事務(wù)處理完畢后，經(jīng)辦責(zé)任人應(yīng)全面收集與該案有關(guān)的資料，進(jìn)行整理并歸檔。

（10）總結(jié)反饋：每一件法律事務(wù)處理完畢，必須在一周內(nèi)進(jìn)行總結(jié)，提出書面結(jié)案報(bào)告，分析發(fā)生原因及責(zé)任追究或分擔(dān)，并視情況提出糾正和預(yù)防措施，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)行。

㈥建立健全監(jiān)督監(jiān)察機(jī)制，加大規(guī)章制度執(zhí)行力度

1、建立法制監(jiān)督監(jiān)察機(jī)制

依據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國刑法》等法律，約束監(jiān)督內(nèi)部，維護(hù)公司的合法權(quán)益。

2、嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任追究制度

根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國刑法》、《中華人民共和國勞動法》、《公司職工獎懲條例》精神，制定適合本公司的責(zé)任追究辦法，規(guī)定公司生產(chǎn)經(jīng)營管理活動必須遵守法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。從而，從制度上保障法律法規(guī)、規(guī)章制度的有效執(zhí)行。

㈦積極維護(hù)公司合法權(quán)益

結(jié)合我國逐步完善市場經(jīng)濟(jì)的新形勢，為提高公司的抗風(fēng)險(xiǎn)能力、增強(qiáng)自身的市場競爭力，必須增強(qiáng)維權(quán)意識，進(jìn)一步加強(qiáng)訴訟案件、糾紛事件上報(bào)制度，主動作好起訴、應(yīng)訴和非訴調(diào)解工作。

注重知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作，嚴(yán)格遵守《中華人民共和國商標(biāo)法》、《中華人民共和國著作權(quán)法》、《中華人民共和國專利法》等知識產(chǎn)

第四篇：辦公室事務(wù)管理規(guī)定

辦 公 室 事 務(wù) 管 理 規(guī) 定

第一條適用范圍

本辦法適用于辦公室、會議室等辦公場所。

第二條管理權(quán)責(zé)

辦公室的管理由管理部負(fù)責(zé)。

第三條管理內(nèi)容

一．環(huán)境衛(wèi)生管理

1．公司員工應(yīng)保持辦公室及自己辦公桌椅的衛(wèi)生和整齊；

2．公司員工必須保持文件柜的整潔，柜內(nèi)檔案資料必須擺放整齊；

3．公司員工應(yīng)服從管理部安排，對辦公區(qū)域及公用部位定期進(jìn)行清潔及整理；

4．衛(wèi)生間使用后應(yīng)即時(shí)沖洗，保持清潔無異味；

5．禁止員工以任何方式將寵物帶入公司；

7．公司辦公區(qū)、員工休息區(qū)、茶水區(qū)、會議室、走道及衛(wèi)生間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙；

8．員工辦公桌面除電腦、電話、臺歷、文件夾、茶杯、小型裝飾物外，不得擺放其他與工作無關(guān)的物品；

二．傳真復(fù)印管理

1．傳真機(jī)及復(fù)印機(jī)由管理部專人管理；

2．復(fù)印后不良之紙張應(yīng)善加利用，涉及機(jī)密資料的須用碎紙機(jī)粉碎；

3．為保證復(fù)印機(jī)的性能、壽命，應(yīng)注意彩色和黑白的設(shè)置及紙張的合理使用；

4．復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)發(fā)生卡紙或無法復(fù)印、傳真的現(xiàn)象，不得自行處理，應(yīng)及時(shí)通知管理部門處理。

三．電話管理

1．電話使用時(shí)應(yīng)長話短說、避免長時(shí)間占線、嚴(yán)禁打與工作無關(guān)的電話；

2．因工作需要撥打長途或國際電話的，應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理或管理部許可后方可撥打；

3．辦公室員工應(yīng)熟記各分機(jī)號、電話使用人不在時(shí)、其他職員應(yīng)代為轉(zhuǎn)接，并作記錄，及時(shí)傳達(dá)；

4．午間休息時(shí)，應(yīng)留專人負(fù)責(zé)接聽電話；

5．接聽電話，應(yīng)使用禮貌用語，以維護(hù)公司形象。

四．公司辦公用品及辦公設(shè)備的管理

1．申購及領(lǐng)用管理

(1)個(gè)人使用類文具用品，由各部門員工領(lǐng)用，管理部以個(gè)人為對象進(jìn)行登記管理；

(2)消耗品如復(fù)印紙、墨盒等由管理部統(tǒng)一管理；

(3)個(gè)人使用類文具每月分部門在限定的時(shí)間進(jìn)行申領(lǐng)，其余時(shí)間原則上不予申領(lǐng)；

(4)管理部每月須及時(shí)統(tǒng)計(jì)辦公用品使用量及使用金額交財(cái)務(wù)部列入費(fèi)用管理；

(5)公司員工應(yīng)妥善保管各自零用的辦公用品，嚴(yán)禁員工將公司辦公用品私用；

(6)員工或部門因工作需要，購買特殊辦公用品，均需提前填寫《資產(chǎn)請購單》，由部門經(jīng)理及總經(jīng)理審核后交管理部購買；

(7)公司所使用之辦公用品由管理部提出請購。必需品或消耗品文具耗用量大者，須酌量庫存。特殊文具管理部門無法采購者，得會同使用部門共同采購。

(8)新進(jìn)人員到職時(shí)須到管理部辦理辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，并列入領(lǐng)用管理。

(9)所有離職人員離職時(shí)應(yīng)將剩余辦公用品全數(shù)交回管理部并辦理移交。未辦理移交或有遺失的按原價(jià)賠償。

五．郵件及快遞管理

1.公司員工因工作需要使用郵件及快遞業(yè)務(wù)的，須寫明地址、聯(lián)系方式及快遞形式，交管理部總務(wù)人員辦理；

2.員工應(yīng)合理使用郵件或快遞業(yè)務(wù)，與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的費(fèi)用自理；

3.管理部將按月對信件的發(fā)送進(jìn)行核查，發(fā)現(xiàn)私人信件以公司名義發(fā)送的，可郵寄而選擇快遞的、可隔天發(fā)送而緊急發(fā)送等不合理行為，一經(jīng)查實(shí)，公司有權(quán)給予相應(yīng)的處罰。

六．食品衛(wèi)生及設(shè)備管理

1.員工的日常飲用水由公司指定的飲用水公司提供；

2.員工必須在公司制定區(qū)域內(nèi)用餐或食用零食、點(diǎn)心，（指定區(qū)域?yàn)椴杷遥?/p>

3.公司禁止在辦公崗位上食用零食或點(diǎn)心，食用完畢或食用一半的食物應(yīng)妥善保管；

4.因食用自帶食物而引起的身體不適，公司概不負(fù)責(zé)；

5.員工在上班前或上班時(shí)不得食用有氣味的食品，如大蒜，羅卜，韭菜等；

6.員工可使用公司的提供的冰箱及微波爐，并注意清潔衛(wèi)生，公司有權(quán)根據(jù)冰箱內(nèi)各類食品的存放時(shí)間，空間及食品質(zhì)量情況作出處理；

7.公司提供飲水機(jī)及咖啡機(jī)供員工使用；

8.飲水機(jī)前的廢水桶只可傾倒廢水，嚴(yán)禁將茶葉，茶包及其他固體雜質(zhì)傾倒在內(nèi)；

9.公司的紙杯只提供客戶使用，個(gè)人使用費(fèi)用自理；

10.微波爐不允許加熱有異味的食品，使用時(shí)注意加熱容器是否可用于微波爐。

七．辦公室鑰匙管理

1.公司辦公室鑰匙分為門禁卡，辦公室鑰匙，辦公桌鑰匙，共用文件柜鑰匙四種類型；

2.部門經(jīng)理均配備辦公室鑰匙一把，員工如需加班等情況可向部門經(jīng)理申請借用；

3.員工應(yīng)妥善保管配發(fā)的鑰匙，不得隨意復(fù)制或轉(zhuǎn)借他人，如有遺失應(yīng)及時(shí)報(bào)告總務(wù)。

八．辦公場所的安全管理

1.公司的門廳、通道處嚴(yán)禁堆放雜物，保持門廳整潔及通道暢通，管理部有權(quán)對亂推亂放的物品予以處理；

2.節(jié)假日前，公司將安排值班人員，并公布緊急聯(lián)絡(luò)人和聯(lián)絡(luò)方式；

3.節(jié)假日需要加班的人員，須按規(guī)定提前申請，以方便公司安排；

4．員工下班應(yīng)保管好自己的貴重物品，重要文件應(yīng)鎖入抽屜或檔案柜，辦公椅一律推入辦公桌下，要關(guān)好電腦，最后離開公司的員工必須檢查照明、空調(diào)、辦公設(shè)備等用電設(shè)備是否關(guān)閉，并在最后離開時(shí)檢查各房門是否已鎖閉，發(fā)生意外

將追究最后離開者的責(zé)任；

5．員工辦公桌面除電腦、電話、臺歷、文件夾、茶杯、小型裝飾物外，不得擺放其他與工作無關(guān)的物品；

6．員工不可隨意搬動、改變、更換辦公臺、辦公椅、文件柜等辦公設(shè)備的擺放位置；

九．災(zāi)害天氣的安全措施：

1.職員在上班時(shí)間之前接到當(dāng)?shù)孛襟w發(fā)布的黑色暴雨信號、紅色臺風(fēng)信號或黑色臺風(fēng)信號導(dǎo)致無法正常上班的，請及時(shí)與公司部門經(jīng)理或管理部聯(lián)系獲得批準(zhǔn)。

2．職員在工作時(shí)間內(nèi)接到黑色暴雨信號、紅色臺風(fēng)信號或黑色臺風(fēng)信號時(shí)，應(yīng)停留室內(nèi)或安全場所避險(xiǎn)。正在從事外勤工作的職員，應(yīng)立即前往安全地帶。

3．保管公司財(cái)產(chǎn)的職員，在接到預(yù)警信號時(shí)后應(yīng)立即采取有效措施保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全；但當(dāng)人身安全面臨危險(xiǎn)時(shí)，應(yīng)首先確保人身安全。

十.前臺管理

1．電話使用

(1)應(yīng)保持前臺在工作期間始終有人接聽電話及接待客戶；

（2）午休或總務(wù)不在時(shí)應(yīng)安排專人值班,接聽電話；

(3)電話應(yīng)在響鈴三聲以內(nèi)接起,并注意禮貌用語；

(4)如不能確定是否業(yè)務(wù)需要,原則上不要輕易泄露員工的手機(jī)號碼。

2.來客接待

(1)客戶來訪,應(yīng)主動迎接,禮貌接待；

(2)陌生人來訪應(yīng)問清事由,安排其在辦公室區(qū)域外等候,不得直接進(jìn)入辦公室；

(3)沒有預(yù)約的來訪者拜訪,應(yīng)先征詢被訪者的意見,然后才可安排接見。

3.注意事項(xiàng)

(1)禁止在前臺及走廊處大聲喧嘩；

(2)禁止上班時(shí)間在前臺聊天。

十一.會議室管理

1.使用會議室應(yīng)提前向管理部預(yù)約,并告知使用時(shí)間及內(nèi)容,以便管理部合理安排；

2.會議室使用完畢應(yīng)將會議椅擺放整齊,桌面整理干凈；

3.不得隨意在會議室擺放其它材料,設(shè)備,或物品；

4.會議室不使用時(shí),應(yīng)保持燈具及空調(diào)的關(guān)閉狀態(tài)。

十二.計(jì)算機(jī)設(shè)備管理

1．購置和維護(hù)、維修

(1)公司指定網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及設(shè)備的維護(hù)、維修及管理；

(2)公司軟、硬件及相關(guān)服務(wù)的供應(yīng)商由公司指定網(wǎng)絡(luò)管理員或?qū)Ｈ诉M(jìn)行挑選（包括設(shè)備的采購）。公司及各部門軟、硬件及相關(guān)通訊線路的安裝和連接有公司網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)安裝，任何員工不得自行安裝,除非得到網(wǎng)絡(luò)管理員的許可；

(3)軟、硬設(shè)備的原始資料（軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)體議等）由網(wǎng)絡(luò)管理員保管并做好登記。使用者必須的操作手冊由使用者長借、保管；

(4)公司及各部門計(jì)算機(jī)的維護(hù)、維修由公司網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)，個(gè)人未得許可

不得私自拆裝；

(5)公司的計(jì)算機(jī)及服務(wù)器設(shè)備的配置情況應(yīng)由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)管理登記,因工作需要而需增加或內(nèi)部的配置及設(shè)備應(yīng)向管理部提出申請。

2．使用規(guī)范

(1)員工應(yīng)保持計(jì)算機(jī)設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔，下班時(shí)，務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源；

(2)使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上；

(3)未經(jīng)許可，使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件；

(4)嚴(yán)禁在公司計(jì)算機(jī)上安裝公司禁止的軟件和玩游戲；

(5)嚴(yán)禁上班時(shí)間上網(wǎng)聊天及訪問與工作無關(guān)的網(wǎng)站；

(6)在公司使用 MSN、SKYPE 等聊天工具必須事先征得公司的同意，并將登陸名提交網(wǎng)關(guān)管，使用時(shí)必須顯示本名使用；

(7)嚴(yán)禁上班時(shí)間收發(fā)私人郵件；

(8)不得利用公司的電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行與工作無關(guān)的操作；

(9)使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。開機(jī)密碼須報(bào)備網(wǎng)管。公司電腦及其配備的附件應(yīng)合理使用，妥善保管，不得私自更換、丟棄，拆裝。

公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍。未經(jīng)許可，嚴(yán)禁非相關(guān)人員私自復(fù)制。

第五篇：公司辦公事務(wù)管理規(guī)定

辦公事務(wù)管理規(guī)定

第一章 辦公秩序管理

第一節(jié) 辦公秩序

一、出勤準(zhǔn)則

（一）嚴(yán)格遵守考勤制度，按時(shí)上下班。

（二）嚴(yán)格執(zhí)行考勤打卡制度，不論任何原因，不得代人打卡。

（三）因事請假時(shí)，事先要得到主管領(lǐng)導(dǎo)的同意并辦理有關(guān)手續(xù)。

二、員工證

（一）員工證是百江員工身份標(biāo)志，應(yīng)為佩戴它感到自豪和肩負(fù)重任。

（二）上班時(shí)間，應(yīng)嚴(yán)格按要求佩戴員工證。

（三）員工應(yīng)妥善保管員工證，遺失應(yīng)立即辦理補(bǔ)領(lǐng)員工證，費(fèi)用自理。

三、辦公物品擺放

（一）應(yīng)保持辦公桌面整潔，桌面不擺放與辦公無關(guān)的物品。

（二）文件夾應(yīng)正確整齊插立于文件架之中，并在夾側(cè)用電腦標(biāo)簽整齊標(biāo)注所夾內(nèi)容。

（三）離開辦公室 30 分鐘以上時(shí)，須將桌面文件整理，齊放于文件架中，重要文件入柜上鎖，不得散亂于桌面。

（四）簡易文具可收于筆筒之中，取用后立即放回；其余文具則應(yīng)收入抽屜中。

（五）座椅靠背一律不能放任何物品，不得翹椅，人離開時(shí)椅子調(diào)正，并推入桌下。

（六）外衣提包手袋置掛于櫥柜內(nèi)，不得隨意放在辦公桌椅上及地柜上。

（七）飲水機(jī)及其它設(shè)備、物品在指定地點(diǎn)擺放，不得隨意移動。

四、辦公區(qū)守則

（一）工作時(shí)間內(nèi)不在辦公區(qū)域內(nèi)化妝或整理衣飾。

（二）工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃早餐、零食及大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

（三）因公外出時(shí)，應(yīng)事先得到主管的同意并在綜合行政部登記；外出后，因情況變化而不能按時(shí)趕回公司，要提前通知主管或綜合行政部。

（四）下班離開辦公室時(shí)，應(yīng)將座椅擺放整齊，桌面清理整潔，關(guān)閉所有電器及電源。

（五）不在辦公室及公司規(guī)定禁煙區(qū)吸煙。

（六）不要在公司存放與工作無關(guān)的私人物品，未經(jīng)許可，禁止將公司物品帶回家中。

（七）員工間的工作交流或會客，應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（會議室、接待室），注意不要占用過多時(shí)間，以免影響工作。

（八）不允許在上班時(shí)間利用公司辦公網(wǎng)絡(luò)收發(fā)私人郵件，嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天。

第二節(jié) 辦公禮儀規(guī)范

一、辦公儀表

（一）服飾合身得體，整潔大方，簡潔淡雅。

（二）保持須發(fā)整潔，不留怪異發(fā)型。

（三）上班時(shí)間在辦公場所不應(yīng)有打哈欠，伸懶腰等萎靡不振的現(xiàn)象。

二、辦公禮儀

（一）同事之間應(yīng)保持恰當(dāng)?shù)亩Y儀，忌用外號或愛稱。

（二）在走廊上遇到上司、同事或訪客時(shí)，應(yīng)主動打招呼。

（三）主管呼喚你的名字時(shí)，應(yīng)立即清晰地回答。

（四）下班時(shí)應(yīng)主動向留在辦公室的同事道別。

（五）不對同事品頭論足。對別人的缺點(diǎn)，應(yīng)委婉提出建設(shè)性的意見。

（六）積極參加公司組織的集體活動。

三、語言規(guī)范

（一）上班時(shí)間提倡使用普通話進(jìn)行交流，禁止使用方言。表達(dá)力求簡單明了，易于理解。

（二）講話時(shí)，要穩(wěn)重、明快、自然、落落大方。

（三）不講污言穢語，不高聲喧嘩，影響他人工作。

（四）規(guī)范用語

1、交往語言：您好，早晨好，早，再見，請問，請您，勞駕您，謝謝，周未愉快。

2、電話語言：您好，請問，謝謝，再見。

3、接待語言：您好，請稍等，我通報(bào)一下，請坐，對不起，請登記，我馬上去聯(lián)系，打擾一下，好的，行（切勿說“不”）。

四、電話禮儀

（一）電話鈴響三次前拿起話筒，并立即應(yīng)答：“您好，百江燃?xì)狻薄?/p>

（二）若電話中斷，應(yīng)立即掛上聽筒，等待對方重新打進(jìn)。

（三）結(jié)束通話時(shí)，要聽到對方掛機(jī)后，再掛斷電話。

（四）通話中若要與他人講話，應(yīng)向?qū)Ψ街虑福檬治孀÷犕苍僦v話。

（五）電話里請對方等候，繼續(xù)通話時(shí)一定先說“對不起，讓您久等了”。

（六）若對方要找別人，應(yīng)手捂聽筒，招呼他人接聽電話。

（七）自己如果不能決策時(shí)，應(yīng)請示上級后再作答復(fù)。

（八）電話中聽到重要事情，一定要重復(fù)一遍，以確認(rèn)無疑，然后做好筆錄。

（九）撥錯(cuò)電話時(shí)，應(yīng)有禮貌地致歉。

（十）接到撥錯(cuò)的電話時(shí)，應(yīng)客氣地應(yīng)對。

（十一）使用他人電話時(shí)應(yīng)先征詢他人同意。

（十二）休息日向別人打電話時(shí)，需先表示歉意。

五、公關(guān)接待禮儀

（一）與客人相遇，要主動相讓；與客人同行，應(yīng)禮讓客人先行；同乘電梯，讓客人先上、先下。

（二）接待客人時(shí)，要面帶微笑，姿勢端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話插話、爭辯，講話聲音適度有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧嘩，聽到意見、批評時(shí)不辯解，冷靜對待，及時(shí)上報(bào)。

（三）遇到客人詢問，做到有問必答，不能說“不”、“不知道”、“不會”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。

（四）接待來客時(shí)，如客人職位比自己高時(shí)，不應(yīng)主動要求行握手之禮?？腿艘笪帐謺r(shí)，應(yīng)及時(shí)應(yīng)對，并面帶笑容，姿勢端正，用力適度，不能用左手；握手時(shí)，左手不得插入口袋里。

（五）拜訪客人時(shí)，通常應(yīng)優(yōu)先考慮對方，在對方方便時(shí)刻，再決定拜訪時(shí)間。

（六）約定時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格遵守，估計(jì)會遲到應(yīng)在約定時(shí)間前通知對方。

第三節(jié) 工作方法基準(zhǔn)

一、公司員工在工作中應(yīng)始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，全面優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。

二、切忌越級報(bào)告，架空直接上司。

三、請示、匯報(bào)工作，應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，并帶全材料和筆記本，將請示內(nèi)容事先列出，并記錄有關(guān)指示，臨行前應(yīng)復(fù)述一遍，發(fā)現(xiàn)指示或承接的工作在執(zhí)行上有困難時(shí)，應(yīng)及時(shí)直接提出。

四、報(bào)告或提建議時(shí)，必須掌握準(zhǔn)確資料，事先備妥文件說明。如呈緊急提案，須附上時(shí)間期限。

五、承辦其他部門主管交辦的事情，須先報(bào)告本部門主管。

六、工作中應(yīng)勇于承擔(dān)責(zé)任，不推諉。

七、主管交辦的事情，應(yīng)立刻去做，切勿拖延；工作過程中應(yīng)主動向主管匯報(bào)進(jìn)

展情況。

八、未經(jīng)許可，不得隨意翻閱不屬于自己的文件。

九、調(diào)離本職工作時(shí)，應(yīng)與主管、財(cái)務(wù)及有關(guān)部門辦理交接手續(xù)。

十、下級與上級交談，只談公事，不應(yīng)涉及上級之間的人際關(guān)系與公司機(jī)密。

十一、嚴(yán)禁泄露公司機(jī)密，未經(jīng)同意，不得以公司名義對外發(fā)布任何消息。

第四節(jié) 罰則

本制度的檢查、監(jiān)督部門為綜合行政部，違反此規(guī)定的員工，除按公司正常考核外將另給予 30 元~100 元的扣薪處理并進(jìn)行通報(bào)批評。