第一篇：1、辦公室環(huán)境管理辦法

人事行政部

起鑫行

辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理辦法

第一條 總則

為創(chuàng)造優(yōu)良辦公環(huán)境，營造良好工作氛圍，加強辦公環(huán)境的制度化管理，提升管理水平，特制定本辦法。第二條 辦公環(huán)境規(guī)范

一、辦公區(qū)域：

1、辦公桌：所有員工均有責(zé)任保持工作環(huán)境和辦公桌面的整潔，文件必須盡快歸檔。

辦公桌面除電腦、飲水杯、電話、文具（必須放置于筆筒內(nèi)）、文件筐、相框（不超過1個）、名片盒、裝飾品（兩個以內(nèi)）、小型植物（一盆）外，不允許放其他物品。人離開座位半小時以上應(yīng)于離開前將桌面收拾干凈。

辦公桌面文件筐必須經(jīng)常整理，將過期或無效文件送檔案室存放，文件筐內(nèi)不允許放置個人雜物或食物等。

垃圾簍應(yīng)罩塑料袋，置寫字臺下。保持辦公設(shè)備清潔，主機和顯示屏的正面、背面、送風(fēng)口無污垢，主機上不放置書籍、雜志、紙張等物品。

2、個人物品:個人的參考資料（文件夾、書籍、手冊等）、文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等）、空白稿紙等文具必須收到個人儲物柜中；

私人物品如提包、背包、飯盒、食品、洗潔精、化妝品等應(yīng)放入個人抽屜，不許擺放在辦公桌面、電腦機箱或公用資料架上；

3、墻上不能隨意張貼圖片，更不準(zhǔn)亂寫亂畫；辦公區(qū)域內(nèi)各種綠色植物員工應(yīng)自覺愛護，不得隨意撕扯、挪動、澆水、施肥、涂畫，以免損壞。

4、下班前或加班后，員工應(yīng)清理桌面及辦公環(huán)境。關(guān)閉電腦和顯示器電源，將座椅推入辦公臺下或排列整齊。最后離開的員工應(yīng)負責(zé)關(guān)閉本辦公區(qū)域的照明、飲水器和空調(diào)。

5、會議室的使用部門或個人應(yīng)負責(zé)清理桌面整潔，將會議椅排列整齊，會議結(jié)束關(guān)閉電器設(shè)備電源和照明燈、空調(diào)。

6、員工公共使用的辦公區(qū)域，例如：門口區(qū)域、交流室、接待區(qū)等區(qū)域，必須注意在使用過程中不隨意丟棄物品，使用之后將區(qū)域內(nèi)物品及設(shè)備擺放整 人事行政部

起鑫行

齊，二、員工環(huán)境衛(wèi)生行為準(zhǔn)則：

1．員工早餐必須在9:30之前吃完，用餐后桌面不允許堆放剩余食物，需保持用餐桌面干凈整潔。休閑及用餐完畢后，應(yīng)及時將餐盒、紙巾、飲料瓶、食物殘余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里，不允許丟棄在辦公區(qū)域的垃圾簍、桌面或地面。

2、工作場所內(nèi)，嚴(yán)禁隨地吐痰；辦公室內(nèi)24小時禁煙，嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙。如客戶要在室內(nèi)吸煙，應(yīng)禮貌制止，并說明公司規(guī)章制度；吸煙請到公司外走廊區(qū)域。違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以100元/次罰款。

3、飲水機及周圍必須保持清潔。飲水機旁垃圾桶嚴(yán)禁倒殘余剩飯剩菜，違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以100元/次罰款。

4、節(jié)約是公司提倡的美德，每一位員工務(wù)必注意節(jié)約用水、用電及辦公用品，杜絕浪費。

5、各部門下班后必須將區(qū)域/部門內(nèi)電腦、空調(diào)、打印機、飲水機等電器設(shè)備關(guān)閉；關(guān)閉電腦的時候必須同時關(guān)閉主機和顯示屏的電源。

6、每周末對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做整理及盤點，按照本辦法規(guī)定進行整頓，將不允許放置或不經(jīng)常使用的物品、設(shè)備等進行處理。第三條 檢查、評比與獎懲

1．人事行政部每周不定期對辦公環(huán)境進行抽查。第四條

本制度由人事行政部負責(zé)解釋。

第五條 本辦法經(jīng)總經(jīng)理簽署后施行。

第二篇：辦公室管理辦法

辦公室管理辦法

第一條目的為展示公司形象，為廣大員工營造整潔、清新、宜人的辦公環(huán)境，特制定本管理辦法。

第二條 原則

依據(jù)干凈、整潔、有序、人性、實效的原則制定本管理辦法，同時，保證無情制度、有情溝通的原則執(zhí)行。

第三條 適用范圍

本制度適用于公司全體員工。

第四條 具體細則

1、室內(nèi)辦公用品及各種文具存放整齊有序，不準(zhǔn)在室內(nèi)和走道堆放物品、廢紙、亂貼亂畫。

（1）辦公桌面要求：除茶杯或飲料外，不得擺放與辦公無關(guān)的私人物品；文件要求統(tǒng)一插入文件欄內(nèi)，規(guī)整有序；桌面臨時需要擺放的文件等要求做好歸類，尤其是離開辦公桌時要求歸放好；下班后文件夾統(tǒng)一放入文件盒內(nèi)，涉及公司秘密的應(yīng)該歸放于文件柜內(nèi)，不得放置桌面，以免泄露公司內(nèi)部資料。

（2）地面要求：原則上除了凳椅、垃圾桶、電腦主機，不允許擺放其他私人物品，確有需要應(yīng)統(tǒng)裝在紙袋內(nèi)，且要求所有物品盡量擺放在隱蔽角落。

（3）文件柜要求：公用柜頂及柜內(nèi)不得擺放私人物品，即使是辦公用品也需擺放規(guī)整，不得雜亂無章。辦公室為員工配備私人文件

柜，可臨時放置私人小物品。

（4）其他要求：離開座位時間較長的，須在離開前將凳椅歸放桌下，不可隨意放置。

2、愛惜辦公器材、設(shè)備，不得野蠻操作。

（1）節(jié)約使用辦公用品，不得打印、復(fù)印與工作無關(guān)的材料。

（2）愛護電腦，保持自己使用的電腦主機及鍵盤無灰塵。

（3）復(fù)印、打印、傳真無效紙張應(yīng)及時放入回收袋內(nèi)備用，不得隨意留置于臺面或隨意丟棄。

（4）辦公器材如出現(xiàn)故障，要及時通知辦公室，及時聯(lián)系專業(yè)人員維修，以免影響他人正常使用。

3、接待區(qū)及辦公區(qū)的公共區(qū)域衛(wèi)生每天由衛(wèi)生管理員清理，并定期對辦公室進行消毒，每一位工作人員應(yīng)予以配合、維護。每位員工下班離開前應(yīng)打掃個人辦公區(qū)域衛(wèi)生，整理文件，保持辦公桌整潔；部門最后一個人離開前應(yīng)檢查部門區(qū)域電源開關(guān)是否關(guān)閉。

4、不得在辦公室內(nèi)吃零食、外賣等食品，保持空氣清新。確有需要可到茶水間，但時間不宜過長，頻率不宜過高。

5、不準(zhǔn)隨地亂扔紙屑、皮核，禁止從窗戶往外亂扔雜物。

6、維護好辦公室秩序，禁止在工作時間大聲喧嘩。

7、非工作人員不得進入辦公區(qū)，公司客戶、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)接見的重要客人及確實需要進入辦公區(qū)的人員由前臺接待人員或負責(zé)接待的員工帶入。

8、值班人員應(yīng)在下班離開前，負責(zé)及時關(guān)閉大辦公區(qū)域電源與

空調(diào)，檢查各部門辦公區(qū)的電源是否關(guān)閉，同時檢查其他安全事項。

第五條 監(jiān)督管理

1、本辦法由總經(jīng)辦負責(zé)監(jiān)督實施。

2、總經(jīng)辦配合政府有關(guān)部門做好環(huán)境衛(wèi)生宣傳和環(huán)境衛(wèi)生檢查工作。

3、總經(jīng)辦在監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時督促部門或個人整改，并對檢查情況匯總后報公司領(lǐng)導(dǎo)。

第六條 執(zhí)行及解釋權(quán)限

1、本辦法于公布之日起實施，違反者依照公司《獎罰條例》處理。

2、本制度的最終解釋權(quán)歸屬總經(jīng)辦。

2008年7月7日

第三篇：辦公室環(huán)境管理制度

辦公室環(huán)境管理制度

一、目的

為營造一個舒適、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境，推動日常工作規(guī)范化，秩序化，樹立公司良好的企業(yè)形象，特制定本制度。

二、主要內(nèi)容與適用范圍

1.本制度規(guī)定了辦公室環(huán)境衛(wèi)生及宿舍管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。

2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

三、定義

1.公共區(qū)域:包括辦公室走道、發(fā)布室、會議室、衛(wèi)生間、招待室、茶水間等，由行政部人員每天自行管理，每人一周。2.個人區(qū)域:包括個人辦公桌、門窗，節(jié)能燈開關(guān)，空調(diào)開關(guān)、電源開關(guān)由部門工作人員每天自行管理，每人一天。

四、辦公室公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點:

1.公共區(qū)域地面干凈清潔。

2.門窗，燈、空調(diào)、風(fēng)扇電源開關(guān)的關(guān)閉情況。3.衛(wèi)生間整潔干凈。

4.辦公室走道，無堆積雜物垃圾。

5.發(fā)布室、會議室、招待室、茶水間的桌面干凈，電源開關(guān)、空調(diào)開關(guān)、環(huán)境衛(wèi)生情況。

五、辦公室個人區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點:

1.不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。

2.下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。3.禁止在辦公區(qū)域抽煙。

4.禁止工作時間在辦公區(qū)域食用早、中、晚餐。

5.下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。

六、個人辦公桌物品整理標(biāo)準(zhǔn)：

1.各部門辦公室布局要統(tǒng)一物品擺放方向，做到整齊、美觀、舒適、大方。

2.辦公桌上與工作無關(guān)的物品，應(yīng)統(tǒng)一放置抽屜。3.文件資料柜要貼墻面擺放。

4.物品擺放部位要體現(xiàn)順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率；

5.物品要分門別類，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；

參考方向如下：中上側(cè)擺放臺歷或水杯、電話等；右側(cè)擺放文件筐（盒）、等待處理的管理資料；中下側(cè)擺放需馬上處理的業(yè)務(wù)資料；左側(cè)擺放有關(guān)業(yè)務(wù)資料；

七、工作椅擺放標(biāo)準(zhǔn)：

1.人離開辦公室（在辦公樓內(nèi)），座位原位放置； 2.人離開辦公室短時外出，座位半推進；

3.人離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進。

八、文件資料擺放標(biāo)準(zhǔn)：

1.文件資料擺放合理、整齊、美觀，各類資料、文件分類歸檔； 2.文件夾應(yīng)注明文件名，便于查找；

3.機密文件應(yīng)放于加鎖柜內(nèi)（如方案、合同類等）； 4.保持文件夾柜內(nèi)清潔整齊，隨時進行清理、整頓。

九、辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理樂捐措施：

1.走道內(nèi)亂扔垃圾雜物的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，樂捐20元/人。2.辦公室內(nèi)亂擺放私人物品，辦公桌面未按要求擺放，影響公司形象的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，樂捐20元/人。

3.不得在上班時間食用早餐，食用食物時請到茶水間，在辦公區(qū)域內(nèi)食用食物者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，樂捐20元/人。

4.廁所內(nèi)亂扔雜物，亂丟垃圾的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，樂捐20元/人，造成廁所堵塞的樂捐100元/人。

5.下班后檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。下班最后一個離開公司的需檢查燈，門窗，大門是否鎖好。未鎖好的需鎖好再離開公司，如發(fā)現(xiàn)最后一個離開公司未關(guān)燈，未鎖門的，每項樂捐200元/人，屢次再犯者雙倍處理。

6.如發(fā)現(xiàn)故意損壞公司財產(chǎn)者，視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的處罰。

7.下班或是離開公司前電腦要關(guān)機，空調(diào)、燈、風(fēng)扇發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉的，每項樂捐50元/人。

8.行政部將定期檢查各辦公室衛(wèi)生、辦公桌面，對發(fā)現(xiàn)的問題，第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進行及時整改，第二次要求責(zé)令整改同時通報其直接上級，并視情況在公司群上進行通報批評，第三次對責(zé)任人直接樂捐處理。

十、附則

1.本制度修訂于2018年7月20日。

2.本制度的編寫、修改及解釋權(quán)歸行政部所有。

第四篇：辦公室環(huán)境管理制度

辦公環(huán)境管理制度

為了使公司每位員工有一個優(yōu)美舒適、整潔有序的辦公環(huán)境，并提升公司形象，特制定此制度：

1.愛護辦公室環(huán)境，保持辦公區(qū)域、辦公桌面的清潔，辦公桌面各種資料、工具、文件、配件等均應(yīng)放置整齊、美觀；

2.公司文件資料用完后要放回固定的地方，不得放在桌面或臺面上；

3.室內(nèi)不準(zhǔn)堆放雜物，垃圾應(yīng)及時清理，不準(zhǔn)堆積；保持室內(nèi)網(wǎng)線、電線等線路整齊，不零亂； 4.辦公室人員要珍惜、愛護本部門各種設(shè)備，因過失造成設(shè)備損壞的，要查明原因，并根據(jù)具體情況進行賠償；

5.設(shè)備、紙張要擺放整齊，因打印等產(chǎn)生的各種廢紙、雜物要放入垃圾桶內(nèi)，未用完的紙張應(yīng)放回原處，不得造成浪費；

6.公司每位員工應(yīng)節(jié)約使用A4打印紙，不得打印與工作無關(guān)的東西，非正式文件可正反兩面反復(fù)使用；

7.自覺養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，搞好個人衛(wèi)生；

8.嚴(yán)禁在上班時間吃帶殼有聲響的零食，自帶零食以及包裝袋不允許放置于辦公桌上； 9.辦公室嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔煙頭、紙屑等；

10.辦公所有區(qū)域不得吸煙（來公司洽談客戶除外），如要吸煙請在洗手間吸。辦公區(qū)域應(yīng)經(jīng)常打開窗戶，保持室內(nèi)空氣流通；

11.辦公室人員負責(zé)好各自區(qū)域的衛(wèi)生，樣品、工具等放入紙箱或樣品柜中，紙箱需整齊的置于桌下，大型工具將整齊的擺放于桌上。

12.不經(jīng)常使用的工具放入工具柜中，使用完后需放回工具柜并擺放整齊。

13.測試室的測試桌面應(yīng)保持整潔，各工程師在測試完后將測試桌面整理好，垃圾帶出測試室放入垃圾桶。

14.注意節(jié)約用電，做到人走關(guān)燈、電腦、空調(diào)等，嚴(yán)禁在辦公室私自使用大功率電器； 15.下班時，應(yīng)整理干凈辦公桌上所用物品，座椅置于桌下，并關(guān)閉電腦。所有廢棄物品必須投放于垃圾桶，易發(fā)霉發(fā)臭物品應(yīng)當(dāng)天下班時帶出辦公室，避免過夜產(chǎn)生難聞氣味影響辦公環(huán)境；

16.下班最后離開辦公室的人需關(guān)好窗戶、燈、空調(diào)等，確認(rèn)門鎖好后方可離開。17.辦公室人員必須以身作則，并接受所有同事的監(jiān)督。

18.文員將不定時對辦公室衛(wèi)生進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題，勸導(dǎo)責(zé)任人進行及時整改并納入考評。

19.辦公室個人所負責(zé)衛(wèi)生區(qū)域詳見附件：

個人衛(wèi)生責(zé)任區(qū).pptx

20.本規(guī)定自發(fā)行之日起執(zhí)行。

第五篇：辦公室環(huán)境管理制度

辦公區(qū)域環(huán)境管理規(guī)定

一、目的：

為了保證本公司良好的辦公環(huán)境，形成一個積極向上的工作氛圍，創(chuàng)造更加舒適、整潔的工作環(huán)境，提高工作效率，特制定本規(guī)定。二、適用范圍：

適用于鄭州市怡高物業(yè)管理有限公司及所轄各地項目物業(yè)處。

三、責(zé)任：

本辦法由鄭州市怡高物業(yè)綜合管理部負責(zé)制定、修改、監(jiān)督、執(zhí)行，各部門、各項目物業(yè)處配合執(zhí)行。

四、工作環(huán)境管理細則：

（一）環(huán)境管理規(guī)定

1.辦公室工作人員應(yīng)在上班前10分鐘進行衛(wèi)生全面清理，同時打開辦公區(qū)公共區(qū)域內(nèi)必要照明設(shè)備及空調(diào)通風(fēng)設(shè)備，檢查公共區(qū)域物品擺放是否整齊、有序及破損情況。2.會議室、會客室等公共區(qū)域，在使用后應(yīng)及時更換引用水和紙杯，室內(nèi)桌椅擺放整齊，煙灰缸要及時清倒，保持桌面清潔，不得擺放非工作相關(guān)物品。

3.常用辦公設(shè)備（包括：電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、電話及其他設(shè)備）的使用，應(yīng)按照其正確使用程序和有關(guān)操作說明書進行操作，并按時依據(jù)正常程序?qū)υO(shè)備進行維護，不得用于與工作無關(guān)的事務(wù)。

4.辦公區(qū)墻壁不得亂張貼，各類標(biāo)識（如核心價值觀、獲獎證書、業(yè)主錦旗等）應(yīng)統(tǒng)一設(shè)置于接待大廳內(nèi)。

5.各項目部每日應(yīng)安排衛(wèi)生值班人員，保持墻面、門、窗的清潔，物品擺放整齊，接待大廳不得堆放任何雜物。

6.不得將與工作無關(guān)的物品擺放在辦公桌上，不得做與工作無關(guān)的事（打私人電話、上網(wǎng)聊天等），不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、打鬧，保持辦公區(qū)的安靜。

7.非主管領(lǐng)導(dǎo)同意，非在崗員工或來訪人員，不得進入辦公區(qū)，應(yīng)在接待區(qū)等候。等候時間超過20分鐘的，前臺接待員應(yīng)主動為其提供飲用水。

8.遇到雨、雪等特殊天氣，前一晚值班人員應(yīng)提前在辦公區(qū)門前顯眼位置放置防滑設(shè)施及

標(biāo)識，以提醒來往人員注意防滑。

（二）物品擺放規(guī)定

1.版公區(qū)的桌、臺、椅均需按公司統(tǒng)一規(guī)定位置放置，電腦、飲水機、檔案柜等設(shè)施應(yīng)放在適當(dāng)位置（以有效利用辦公空間為準(zhǔn)），不得隨意擺放，所有物品位置經(jīng)公司相關(guān)部門審定后，不得隨意調(diào)整。

2.上班前，應(yīng)規(guī)整當(dāng)天所需用品，將所有用品統(tǒng)一擺放到桌（臺）一側(cè)，并做好其他班前準(zhǔn)備工作。

3.上班時，應(yīng)保持桌面整潔、有序，不允許擺放任何與工作無關(guān)的用品，僅可擺放辦公用品（僅含筆筒、文件架、水杯），注意桌面物品擺放有序。員工需離開座位時，必須將桌面清理干凈。

4.下班前，將桌面物品適當(dāng)入柜，將桌（臺）面清理干凈，將重要文件入柜上鎖，不得留在外面或帶走，將辦公椅放在辦公桌前的恰當(dāng)位置。

（三）安全管理規(guī)定

1.維修人員應(yīng)定期檢查辦公區(qū)的水、電設(shè)施設(shè)備運轉(zhuǎn)情況，如有問題應(yīng)及時解決。2.安全人員應(yīng)定期檢查辦公區(qū)消防設(shè)施的保管及滅火器材的擺放情況，保證其無損壞 和丟失現(xiàn)象，并對全體員工進行消防安全培訓(xùn)。

3.各崗位員工應(yīng)加強安全防患意識，下班時應(yīng)將重要資料放入安全地點，關(guān)好電源，鎖好抽屜、檔案柜及門窗。

4.辦公區(qū)夜間值班人員應(yīng)對辦公區(qū)內(nèi)的各種設(shè)施設(shè)備進行安全檢查，防止遺漏現(xiàn)象。

（四）著裝管理規(guī)定

1.公司所有當(dāng)班人員應(yīng)按公司工服管理規(guī)定著工作裝，內(nèi)著襯衣。暫沒有工作裝的人員著與相關(guān)崗位工裝相近的職業(yè)裝，男士必須打領(lǐng)帶，女士不得穿露腳趾的涼鞋。當(dāng)班時必須按公司工服管理規(guī)定著裝。

2.公司人員應(yīng)保管好自己的工作裝，不得有毀損。當(dāng)班人員應(yīng)整潔著裝，以保持良好的工作形象。

3.公司當(dāng)班人員必須在指定位置佩戴工牌，非當(dāng)班人員不得佩戴工牌、不得在辦公區(qū)內(nèi)停留。

鄭州市怡高物業(yè)管理有限公司

二〇一一年六月二十二日