第一篇：辦公室安全管理辦法

辦公區(qū)安全管理辦法

為了認真貫徹執(zhí)行公司的環(huán)境、安全工作制度，建立有效的工作責(zé)任機制，真正做到全員參與，進而確保環(huán)境、安全目標(biāo)的順利完成，結(jié)合公司實際，制定本管理辦法并由項目建設(shè)部負責(zé)實施、監(jiān)督。集團公司本部及下轄各分子公司辦公區(qū)域均按此辦法實施。

本制度中的安全管理，是指包括人身設(shè)備、消防、環(huán)境衛(wèi)生、防盜、用電、交通及相關(guān)注意事項等方面的安全管理。

第一條 人身設(shè)備安全的管理

一、各部門要堅持貫徹執(zhí)行國家的職業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)、法律、法規(guī)，落實公司有關(guān)規(guī)定，對員工進行安全宣傳、安全教育，開展檢查和實施安全技術(shù)措施，改善辦公條件，加強安全管理，教育員工嚴(yán)格遵守辦公安全衛(wèi)生操作規(guī)程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，積極尋求降低事故發(fā)生、減少損失的辦法和措施；

二、員工在辦公過程中必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程和各項規(guī)章制度，正確使用辦公設(shè)備和防護用品，積極預(yù)防事故的發(fā)生，減少和防止事故人身傷害；

三、各部門的責(zé)任人應(yīng)將本部門的設(shè)備安全管理工作納入重要議事日程，有安排、有檢查、有獎懲、有記錄：

1、做到誰保養(yǎng)、誰檢修、發(fā)現(xiàn)異常隨報告，確保設(shè)備整潔、運轉(zhuǎn)正常、性能可靠。

2、嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律和安全規(guī)章制度，杜絕違章指揮、違章操作、違反勞動紀(jì)律“三違”現(xiàn)象，各崗位人員要恪守崗位、認真履行崗位職責(zé)和安全職責(zé)，從而有效預(yù)防生產(chǎn)勞動過程中的人員事故傷害。

第二條 消防安全管理

一、各部門負責(zé)人和員工都有維護公司消防安全、保護消防設(shè)施、預(yù)防火災(zāi)、報告火災(zāi)、報告火警的責(zé)任和義務(wù)；

二、建立防火檔案，明確公司防火的重點部位，建立滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案；

三、每年兩次對員工進行消防宣傳教育和培訓(xùn)，提高員工的消防安全意識；

四、定期組織防火安全檢查，及時消除火險隱患，對消防和安保部門提出的消防工作整改意見，認真組織落實；

五、禁止在消防安全疏散通道堆放物資，保證安全通道和安全出口暢通。

第三條 環(huán)境衛(wèi)生管理

一、要保持辦公區(qū)衛(wèi)生清潔，做到垃圾分類處理，定期消毒，防鼠防蟲防毒；

二、每季度、每逢節(jié)假日前，公司總經(jīng)辦對各部門做一次全面的安全衛(wèi)生檢查，各部門每月檢查一次。

第四條 防盜安全管理

一、公司辦公室安裝防盜裝置，門禁系統(tǒng)；

二、員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金，離開辦公室（室內(nèi)無人）應(yīng)隨即鎖門；

三、會議室由綜合管理部專人負責(zé)管理，保持設(shè)施設(shè)備的齊全；

四、財務(wù)人員外出存取大額現(xiàn)金時，應(yīng)不少于二人；財務(wù)部門在保險柜存放過夜的現(xiàn)金應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)；

五、公司印鑒由財務(wù)部專人負責(zé)，財務(wù)專用章和法定代表人印章分開存放，蓋章人員須填寫明細表。

六、公司車輛使用人在停放車輛時應(yīng)關(guān)窗鎖門，車內(nèi)不宜存放貴重物品。

第五條 用電安全管理

一、公司辦公區(qū)域應(yīng)根據(jù)配電容量配置設(shè)施設(shè)備，并留有余地；

二、員工使用各類設(shè)施設(shè)備時，應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求，禁止違規(guī)操作以保障用電安全；

三、除辦公設(shè)備以外的電力設(shè)施設(shè)備的維修應(yīng)由公司派專人負責(zé)，公司人員不得擅自維修；

四、維修人員在維修各類電力設(shè)備時，應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程操作；

五、員工不得在辦公區(qū)域拉電線，不得擅自使用電熱器具；下班時應(yīng)切斷辦公設(shè)備、電風(fēng)扇、空調(diào)及各類辦公電器的電源。

第六條

交通安全的管理

一、所有員工應(yīng)加強交通安全學(xué)習(xí)，提高安全意識；

二、員工上下班駕車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁超速行車（尤其是在高速公路上）、酒后駕車、疲勞駕車。

第七條 相關(guān)事項

一、值班人員負責(zé)下班后的安全防范工作，下班時各部門應(yīng)檢查各自辦公室門窗及電源的安全情況。如值班人員下班時仍有員工在加班，則須做好交班工作。節(jié)假日及休息日值班人員負責(zé)節(jié)假日的安全防范工作，發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時向行政管理部人員報告處理；

二、辦公室應(yīng)定期檢查各類防范設(shè)施的完好情況和安全防范措施的落實情況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改；

三、各類安全問題由項目建設(shè)部根據(jù)原因、性質(zhì)、后果、責(zé)任等因素負責(zé)處理，必要時向公司總經(jīng)理報告。

本管理辦法自公布之日起生效。

長沙市建設(shè)發(fā)展集團有限公司

2017年11月24日

第二篇：辦公室安全管理辦法

辦公室安全管理辦法

第一章

總則

第一條 為了認真貫徹執(zhí)行公司的環(huán)境、安全工作，建立有效的工作責(zé)任機制，真正做到全員參與，進而確保環(huán)境、安全目標(biāo)的順利完成，結(jié)合公司實際，制定本管理辦法并由行政管理部負責(zé)實施、監(jiān)督。

第二條 本制度中的安全管理，是指包括人身設(shè)備、交通、消防、環(huán)境衛(wèi)生、防盜、用電及相關(guān)注意事項等方面的安全管理。

第二章 人身設(shè)備安全的管理

第三條 各部門要堅持貫徹執(zhí)行國家的職業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)、法律、法規(guī)，落實公司有關(guān)規(guī)定，對員工進行安全宣傳、安全教育，開展檢查和實施安全技術(shù)措施，改善辦公條件，加強安全管理，教育員工嚴(yán)格遵守辦公安全衛(wèi)生操作規(guī)程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，積極尋求降低事故發(fā)生、減少損失的辦法和措施；

第四條 員工在辦公過程中必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程和各項規(guī)章制度，正確使用辦公設(shè)備和防護用品，積極預(yù)防事故的發(fā)生，減少和防止事故人身傷害；

第五條 各部門的責(zé)任人應(yīng)將本部門的設(shè)備安全管理工作納入重要議事日程，有安排、有檢查、有獎懲、有記錄。

（一）做到誰保養(yǎng)、誰檢修、發(fā)現(xiàn)異常隨報告，確保設(shè)備整潔、運轉(zhuǎn)正常、性能可靠。

（二）嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律和安全規(guī)章制度，杜絕違章指揮、違章操作、違反勞動紀(jì)律“三違”現(xiàn)象，各崗位人員要恪守崗位、認真履

行崗位職責(zé)和安全職責(zé)，從而有效預(yù)防生產(chǎn)勞動過程中的人員事故傷害。

第三章 交通安全的管理

第六條 駕駛員都必須時刻加強學(xué)習(xí)，提高安全意識和業(yè)務(wù)水平； 第七條 必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁超速行車（尤其是在高速公路上）、酒后駕車、疲勞駕車。

第八條 愛護車輛，保持車輛整潔，對零部件進行定期檢查、維修和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題按該修必修、修必修好的原則進行處理，使車輛隨時保持良好狀態(tài)；

第九條 出車前駕駛員必須提前做好準(zhǔn)備、保證足夠的休息； 第十條 駕駛員必須嚴(yán)格執(zhí)行各項交通規(guī)章制度，當(dāng)發(fā)生交通事故時迅速與交警部門、公司取得聯(lián)系，并極積配合交警部門處理好問題。

第四章 消防安全管理

第十一條 各部門負責(zé)人和員工都有維護公司消防安全、保護消防設(shè)施、預(yù)防火災(zāi)、報告火災(zāi)、報告火警的責(zé)任和義務(wù)；

第十二條 建立防火檔案，明確公司防火的重點部位，建立滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案；

第十三條 每年一次對員工進行消防宣傳教育和培訓(xùn)，提高員工的消防安全意識；

第十四條 定期組織防火安全檢查，及時消除火險隱患，對消防和安保部門提出的消防工作整改意見，認真組織落實；

第十五條 禁止在消防安全疏散通道堆放物資，保證安全通道和

安全出口暢通。

第五章 環(huán)境衛(wèi)生管理

第十六條 要保持辦公區(qū)衛(wèi)生清潔，做到垃圾分類處理，定期消毒，防鼠防蟲防毒；

第十七條 每季度、每逢節(jié)假日前，公司行政管理部對各部門做一次全面的安全衛(wèi)生檢查，各部門每月檢查一次。

第六章 防盜安全管理

第十八條 公司辦公室安裝防盜裝置，門禁系統(tǒng)；員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金，離開辦公室（室內(nèi)無人）應(yīng)隨即鎖門；

第十九條 會議室由行政管理部專人負責(zé)管理，保持設(shè)施設(shè)備的齊全；

第二十條 財務(wù)人員外出存取大額現(xiàn)金時，應(yīng)不少于二人；財務(wù)部門在保險柜存放過夜的現(xiàn)金應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)；

第二十一條 公司印鑒由財務(wù)部專人負責(zé)，財務(wù)專用章和法定代表人印章分開存放，蓋章人員須填寫明細表。

第二十二條 公司車輛使用人在停放車輛時應(yīng)關(guān)窗鎖門，車內(nèi)不宜存放貴重物品。

第七章 用電安全管理

第二十三條 公司辦公區(qū)域應(yīng)根據(jù)配電容量配置設(shè)施設(shè)備，并留有余地；

第二十四條 員工使用各類設(shè)施設(shè)備時，應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求，禁止違規(guī)操作以保障用電安全；

第二十五條 除辦公設(shè)備以外的電力設(shè)施設(shè)備的維修應(yīng)由公司專人負責(zé)，公司人員不得擅自維修；

第二十六條 維修人員在維修各類電力設(shè)備時，應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程操作；

第二十七條 員工不得在辦公區(qū)域拉電線，不得擅自使用電熱器具；下班時應(yīng)切斷辦公設(shè)備、電風(fēng)扇、空調(diào)及各類辦公電器的電源。

第八章 相關(guān)事項

第二十八條 值班人員負責(zé)下班后的安全防范工作，下班時各部門應(yīng)檢查各自辦公室門窗及電源的安全情況。如值班人員下班時仍有員工在加班，則須做好交班工作。節(jié)假日及休息日值班人員負責(zé)節(jié)假日的安全防范工作，發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時向行政管理部人員報告處理；

第二十九條 辦公室應(yīng)定期檢查各類防范設(shè)施的完好情況和安全防范措施的落實情況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改；

第三十條 各類安全問題由行政管理部根據(jù)原因、性質(zhì)、后果、責(zé)任等因素向總經(jīng)理報告后處理。

第三篇：辦公室安全管理辦法2018.11.22

巜辦公室安全紀(jì)律和執(zhí)行辦法》

為了認真貫徹執(zhí)行公司的環(huán)境、安全工作，建立有效的工作責(zé)任機制，真正做到全員參與，進而確保環(huán)境、安全目標(biāo)的順利完成，結(jié)合公司實際，制定本管理辦法并由行政人力資源部負責(zé)實施、監(jiān)督。

本制度中的安全管理，是指包括人身設(shè)備、交通、消防、環(huán)境衛(wèi)生、防盜、用電及相關(guān)注意事項等方面的安全管理。第一條

人身設(shè)備安全的管理

一、行政人力資源部要堅持貫徹執(zhí)行國家的職業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)、法律、法規(guī)，落實公司有關(guān)規(guī)定，對員工進行安全宣傳、安全教育，開展檢查和實施安全技術(shù)措施，改善辦公條件，加強安全管理，教育員工嚴(yán)格遵守辦公安全衛(wèi)生操作規(guī)程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，積極尋求降低事故發(fā)生、減少損失的辦法和措施；

二、員工在辦公過程中必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程和各項規(guī)章制度，正確使用辦公設(shè)備和防護用品，積極預(yù)防事故的發(fā)生，減少和防止事故人身傷害；

三、各部門的責(zé)任人應(yīng)將本部門的設(shè)備安全管理工作納入重要議事日程，有安排、有檢查、有獎懲、有記錄。

1、做到個人設(shè)備個人保養(yǎng)、個人檢修（如果自行不能解決可報修）、發(fā)現(xiàn)異常隨報告，確保設(shè)備整潔、運轉(zhuǎn)正常、性能可靠。

2、嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律和安全規(guī)章制度，杜絕違章指揮、違章操作、違反勞動紀(jì)律“三違”現(xiàn)象，各崗位人員要恪守崗位、認真履行崗位職責(zé)和安全職責(zé)，從而有效預(yù)防生產(chǎn)過程中的人員事故傷害。

第二條

交通安全的管理

一、駕駛員都必須時刻加強學(xué)習(xí)，提高安全意識和業(yè)務(wù)水平；

二、必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁超速行車（尤其是在高速公路上）、酒后駕車、疲勞駕車。

三、愛護車輛，保持車輛整潔，對零部件進行定期檢查、維修和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題按該修必修、修必修好的原則進行處理，使車輛隨時保持良好狀態(tài)；

四、出車前駕駛員必須提前做好準(zhǔn)備、保證足夠的休息；

五、駕駛員必須嚴(yán)格執(zhí)行各項交通規(guī)章制度，當(dāng)發(fā)生交通事故時迅速與交警部門、公司取得聯(lián)系，并極積配合交警部門處理好問題。第三條

消防安全管理

一、各部門負責(zé)人和員工都有維護公司消防安全、保護消防設(shè)施、預(yù)防火災(zāi)、報告火災(zāi)、報告火警的責(zé)任和義務(wù)；

二、建立防火檔案，明確公司防火的重點部位，建立滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案；

三、每年集中一次對員工進行消防宣傳教育和培訓(xùn)，提高員工的消防安全意識；

四、定期每月組織各部門防火安全檢查，及時消除火險隱患，各部門認真組織落實；

五、禁止在消防安全疏散通道堆放物資，保證安全通道和安全出口暢通。第四條 環(huán)境衛(wèi)生管理

一、要保持辦公區(qū)衛(wèi)生清潔，做到垃圾及時清運處理，定期做死角整改并檢查；

二、每季度、每逢節(jié)假日前，公司行政人力資源部對各部門做一次全面的安全衛(wèi)生檢查，各部門每月檢查一次。

三、保潔員進入生產(chǎn)區(qū)實驗室必須佩帶激光防護鏡工作，禁止好奇觀看激光生產(chǎn)線的任何實驗。

第五條 防盜安全管理

一、公司安裝防盜裝置，門禁系統(tǒng)；

二、員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金，離開辦公室（室內(nèi)無人）應(yīng)隨即鎖門；

三、會議室由行政人力資源部負責(zé)管理，保持設(shè)施設(shè)備的齊全；

四、財務(wù)人員外出存取大額現(xiàn)金時，應(yīng)不少于二人；財務(wù)部門在保險柜存放過夜的現(xiàn)金應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)；

五、公司印鑒由財務(wù)部專人負責(zé)，財務(wù)專用章和法定代表人印章分開存放，蓋章人員須填寫印章使用申請表。

六、公司車輛使用人在停放車輛時應(yīng)關(guān)窗鎖門，車內(nèi)不宜存放貴重物品，車內(nèi)禁止存放易燃易爆物品。

第六條用電安全管理

一、公司辦公區(qū)域應(yīng)根據(jù)配電容量配置設(shè)施設(shè)備，并留有余地（適當(dāng)調(diào)整用電量超標(biāo)區(qū)域配備的用電設(shè)施，防止電器火災(zāi)事故發(fā)生）；

二、員工使用各類設(shè)施設(shè)備時，應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求，禁止違規(guī)操作以保障用電安全；

三、除辦公設(shè)備以外的電力設(shè)施設(shè)備的維修應(yīng)由公司專人負責(zé)，公司人員不得擅自維修；

四、維修人員在維修各類電力設(shè)備時，應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程操作；

五、員工不得在辦公區(qū)域拉電線，不得擅自使用電熱器具；下班時應(yīng)切斷辦公設(shè)備、電風(fēng)扇、電暖氣、空調(diào)及各類辦公電器的電源。第七條相關(guān)事項

一、各部門定義專人負責(zé)下班后的安全防范工作，下班時各部門應(yīng)檢查各自辦公室門窗及電源的安全情況。如值班人員下班時仍有員工在加班，則須做好交班工作。節(jié)假日及休息日加班人員負責(zé)節(jié)假日的安全防范工作，發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時向行政人力資源部人員報告處理；

二、辦公室應(yīng)定期檢查各類防范設(shè)施的完好情況和安全防范措施的落實情況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改；

三、各類安全問題由行政人力資源部根據(jù)原因、性質(zhì)、后果、責(zé)任等因素匯總并協(xié)助處理，并及時向公司總經(jīng)理報告。本管理辦法自公布之日起生效。2018/11/22

第四篇：辦公室安全管理辦法(完整版本)

辦公室安全管理辦法

為了認真貫徹執(zhí)行公司的環(huán)境、安全工作，建立有效的工作責(zé)任機制，真正做到全員參與，進而確保環(huán)境、安全目標(biāo)的順利完成，結(jié)合公司實際，制定本管理辦法并由總經(jīng)辦負責(zé)實施、監(jiān)督。

本制度中的安全管理，是指包括人身設(shè)備、交通、消防、環(huán)境衛(wèi)生、防盜、用電及相關(guān)注意事項等方面的安全管理。

第一條人身設(shè)備安全的管理

一、各部門要堅持貫徹執(zhí)行國家的職業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)、法律、法規(guī)，落實公司有關(guān)規(guī)定，對員工進行安全宣傳、安全教育，開展檢查和實施安全技術(shù)措施，改善辦公條件，加強安全管理，教育員工嚴(yán)格遵守辦公安全衛(wèi)生操作規(guī)程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，積極尋求降低事故發(fā)生、減少損失的辦法和措施；

二、員工在辦公過程中必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程和各項規(guī)章制度，正確使用辦公設(shè)備和防護用品，積極預(yù)防事故的發(fā)生，減少和防止事故人身傷害；

三、各部門的責(zé)任人應(yīng)將本部門的設(shè)備安全管理工作納入重要議事日程，有安排、有檢查、有獎懲、有記錄。

1、做到誰保養(yǎng)、誰檢修、發(fā)現(xiàn)異常隨報告，確保設(shè)備整潔、運轉(zhuǎn)正常、性能可靠。

2、嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律和安全規(guī)章制度，杜絕違章指揮、違章操作、違反勞動紀(jì)律“三違”現(xiàn)象，各崗位人員要恪守崗位、認真履行崗位職責(zé)和安全職責(zé)，從而有效預(yù)防生產(chǎn)勞動過程中的人員事故傷害。

第二條交通安全的管理

一、駕駛員都必須時刻加強學(xué)習(xí)，提高安全意識和業(yè)務(wù)水平；

二、必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁超速行車（尤其是在高速公路上）、酒后駕車、疲勞駕車。

三、愛護車輛，保持車輛整潔，對零部件進行定期檢查、維修和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題按該修必修、修必修好的原則進行處理，使車輛隨時保持良好狀態(tài)；

四、出車前駕駛員必須提前做好準(zhǔn)備、保證足夠的休息；

五、駕駛員必須嚴(yán)格執(zhí)行各項交通規(guī)章制度，當(dāng)發(fā)生交通事故時迅速與交警部門、公司取得聯(lián)系，并極積配合交警部門處理好問題。

第三條消防安全管理

一、各部門負責(zé)人和員工都有維護公司消防安全、保護消防設(shè)施、預(yù)防火災(zāi)、報告火災(zāi)、報告火警的責(zé)任和義務(wù)；

二、建立防火檔案，明確公司防火的重點部位，建立滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案；

三、每年兩次對員工進行消防宣傳教育和培訓(xùn)，提高員工的消防安全意識；

四、定期組織防火安全檢查，及時消除火險隱患，對消防和安保部門提出的消防工作整改意見，認真組織落實；

五、禁止在消防安全疏散通道堆放物資，保證安全通道和安全出口暢通。

第四條環(huán)境衛(wèi)生管理

一、要保持辦公區(qū)衛(wèi)生清潔，做到垃圾分類處理，定期消毒，防鼠防蟲防毒；

二、每季度、每逢節(jié)假日前，公司總經(jīng)辦對各部門做一次全面的安全衛(wèi)生檢查，各部門每月檢查一次。

第五條 防盜安全管理

一、公司辦公室安裝防盜裝置，門禁系統(tǒng)；

二、員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金，離開辦公室（室內(nèi)無人）應(yīng)隨即鎖門；

三、會議室由行政管理部專人負責(zé)管理，保持設(shè)施設(shè)備的齊全；

四、財務(wù)人員外出存取大額現(xiàn)金時，應(yīng)不少于二人；財務(wù)部門在保險柜存放過夜的現(xiàn)金應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)；

五、公司印鑒由財務(wù)部專人負責(zé)，財務(wù)專用章和法定代表人印章分開存放，蓋章人員須填寫

明細表。

六、公司車輛使用人在停放車輛時應(yīng)關(guān)窗鎖門，車內(nèi)不宜存放貴重物品。

第六條用電安全管理

一、公司辦公區(qū)域應(yīng)根據(jù)配電容量配置設(shè)施設(shè)備，并留有余地；

二、員工使用各類設(shè)施設(shè)備時，應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求，禁止違規(guī)操作以保障用電安全；

三、除辦公設(shè)備以外的電力設(shè)施設(shè)備的維修應(yīng)由公司專人負責(zé)，公司人員不得擅自維修；

四、維修人員在維修各類電力設(shè)備時，應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程操作；

五、員工不得在辦公區(qū)域拉電線，不得擅自使用電熱器具；下班時應(yīng)切斷辦公設(shè)備、電風(fēng)扇、空調(diào)及各類辦公電器的電源。

第七條相關(guān)事項

一、值班人員負責(zé)下班后的安全防范工作，下班時各部門應(yīng)檢查各自辦公室門窗及電源的安全情況。如值班人員下班時仍有員工在加班，則須做好交班工作。節(jié)假日及休息日值班人員負責(zé)節(jié)假日的安全防范工作，發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時向行政管理部人員報告處理；

二、辦公室應(yīng)定期檢查各類防范設(shè)施的完好情況和安全防范措施的落實情況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改；

三、各類安全問題由總經(jīng)辦根據(jù)原因、性質(zhì)、后果、責(zé)任等因素負責(zé)處理，必要時向公司總經(jīng)理報告。

本管理辦法自公布之日起生效。

總經(jīng)辦

2013年05月19日

第五篇：辦公室管理辦法

辦公室管理辦法

第一條目的為展示公司形象，為廣大員工營造整潔、清新、宜人的辦公環(huán)境，特制定本管理辦法。

第二條 原則

依據(jù)干凈、整潔、有序、人性、實效的原則制定本管理辦法，同時，保證無情制度、有情溝通的原則執(zhí)行。

第三條 適用范圍

本制度適用于公司全體員工。

第四條 具體細則

1、室內(nèi)辦公用品及各種文具存放整齊有序，不準(zhǔn)在室內(nèi)和走道堆放物品、廢紙、亂貼亂畫。

（1）辦公桌面要求：除茶杯或飲料外，不得擺放與辦公無關(guān)的私人物品；文件要求統(tǒng)一插入文件欄內(nèi)，規(guī)整有序；桌面臨時需要擺放的文件等要求做好歸類，尤其是離開辦公桌時要求歸放好；下班后文件夾統(tǒng)一放入文件盒內(nèi)，涉及公司秘密的應(yīng)該歸放于文件柜內(nèi)，不得放置桌面，以免泄露公司內(nèi)部資料。

（2）地面要求：原則上除了凳椅、垃圾桶、電腦主機，不允許擺放其他私人物品，確有需要應(yīng)統(tǒng)裝在紙袋內(nèi)，且要求所有物品盡量擺放在隱蔽角落。

（3）文件柜要求：公用柜頂及柜內(nèi)不得擺放私人物品，即使是辦公用品也需擺放規(guī)整，不得雜亂無章。辦公室為員工配備私人文件

柜，可臨時放置私人小物品。

（4）其他要求：離開座位時間較長的，須在離開前將凳椅歸放桌下，不可隨意放置。

2、愛惜辦公器材、設(shè)備，不得野蠻操作。

（1）節(jié)約使用辦公用品，不得打印、復(fù)印與工作無關(guān)的材料。

（2）愛護電腦，保持自己使用的電腦主機及鍵盤無灰塵。

（3）復(fù)印、打印、傳真無效紙張應(yīng)及時放入回收袋內(nèi)備用，不得隨意留置于臺面或隨意丟棄。

（4）辦公器材如出現(xiàn)故障，要及時通知辦公室，及時聯(lián)系專業(yè)人員維修，以免影響他人正常使用。

3、接待區(qū)及辦公區(qū)的公共區(qū)域衛(wèi)生每天由衛(wèi)生管理員清理，并定期對辦公室進行消毒，每一位工作人員應(yīng)予以配合、維護。每位員工下班離開前應(yīng)打掃個人辦公區(qū)域衛(wèi)生，整理文件，保持辦公桌整潔；部門最后一個人離開前應(yīng)檢查部門區(qū)域電源開關(guān)是否關(guān)閉。

4、不得在辦公室內(nèi)吃零食、外賣等食品，保持空氣清新。確有需要可到茶水間，但時間不宜過長，頻率不宜過高。

5、不準(zhǔn)隨地亂扔紙屑、皮核，禁止從窗戶往外亂扔雜物。

6、維護好辦公室秩序，禁止在工作時間大聲喧嘩。

7、非工作人員不得進入辦公區(qū)，公司客戶、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)接見的重要客人及確實需要進入辦公區(qū)的人員由前臺接待人員或負責(zé)接待的員工帶入。

8、值班人員應(yīng)在下班離開前，負責(zé)及時關(guān)閉大辦公區(qū)域電源與

空調(diào)，檢查各部門辦公區(qū)的電源是否關(guān)閉，同時檢查其他安全事項。

第五條 監(jiān)督管理

1、本辦法由總經(jīng)辦負責(zé)監(jiān)督實施。

2、總經(jīng)辦配合政府有關(guān)部門做好環(huán)境衛(wèi)生宣傳和環(huán)境衛(wèi)生檢查工作。

3、總經(jīng)辦在監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時督促部門或個人整改，并對檢查情況匯總后報公司領(lǐng)導(dǎo)。

第六條 執(zhí)行及解釋權(quán)限

1、本辦法于公布之日起實施，違反者依照公司《獎罰條例》處理。

2、本制度的最終解釋權(quán)歸屬總經(jīng)辦。

2008年7月7日