第一篇：行政助理崗位職責482481820

行政助理崗位職責

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

職位職責

1、負責接聽電話，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話；

2、接待來訪客人，弄清其來訪目的，通報相關部門；

3、收發(fā)傳真、信件、貨物、文件、發(fā)票等；

4、文件資料管理：

（1）編寫、記錄、整理工作信息并進行存檔；

（2）對各種表格文件進行整理和保存；

5、負責員工出差預定機票、火車票、客房等；

6、領導交辦的其他事務。

任職條件

1、教育背景：秘書、中文等相關專業(yè)大專以上學歷。

2、工作經(jīng)驗：1年及以上。

3、知識/技能：

（1）具有良好的文字表達能力和語言表達能力；

（2）熟練操作辦公自動化設備，包括打印機、傳真機、復印機、投影儀等。

4、素質(zhì)要求：

（1）較強的團隊合作意識；

（2）較強的溝通協(xié)調(diào)能力；

（3）有一定的抗壓能力。

（4）認同企業(yè)文化。

第二篇：行政助理崗位職責描述

行政助理崗位職責描述

一、直接上級：管理處經(jīng)理

二、直接下級：人事管理員、行政管理員、品質(zhì)管理員

三、工作概述：負責管理處各項行政管理、人事管理和品質(zhì)管理工作的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)安排及部門組織建設。

四、崗位職責：

1、負責管理處行政、人事、品質(zhì)管理的全面工作，協(xié)助管理處經(jīng)理做好部門組織建設，保證管理處行政、人事、品質(zhì)等各項工作的正常有序開展；

2、負責制定管理處各項工作流程并監(jiān)督落實，確保公司各項行政、人事管理制度及質(zhì)量體系在管理處的有效運行；

3、全面負責管理處內(nèi)部的各項工作品質(zhì)監(jiān)察，并就檢查、考核結果直接反饋給經(jīng)理；

4、負責管理處質(zhì)量體系的內(nèi)部審核工作；

5、負責管理處服務質(zhì)量的統(tǒng)計、分析與評定；

6、負責管理處基層員工人員需求計劃的制訂并組織招聘；

7、負責管理處內(nèi)部員工培訓體系的建設，并組織實施；

8、配合公司做好企業(yè)文化宣傳和思想教育，組織本部門員工各項文娛活動的開展，掌握員工思想動態(tài)；

9、負責管理處行政費用計劃的編制，并按月進行分解落實，并協(xié)助經(jīng)理做好物資采購計劃的控制和落實；

10、負責管理處內(nèi)部考勤管理、信息管理、通訊管理、辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、安全管理、函電收發(fā)等行政事務，協(xié)助公司行政人事部做好管理處員工的后勤和福利保障；

11、及時、正確向員工傳達公司的文件精神和領導指示；

12、負責內(nèi)部各種行政、人事和質(zhì)量體系文件、資料的控制和保管工作；

13、負責公司及部門各項臨時性工作的督促、檢查與考評。

五、管理范圍：管理處所有的有關行政、人事和品質(zhì)等事務性工作。

六、崗位權利：

1、管理處內(nèi)部員工的人事調(diào)配、浮動工資、獎金分配及獎懲建議權；

2、管理處內(nèi)部各項工作的檢查、監(jiān)督權；

3、對所屬工作的分配、檢查權和考核、評定建議權；

4、管理處內(nèi)部各項行政會議的召集權；

5、管理處內(nèi)部各項行政性工作的報告權；

6、管理處內(nèi)部各項工作時間節(jié)點和工作效果的考評建議權；

七、任職要求：

1、具有大專以上學歷，行政管理或人力資源管理專業(yè)優(yōu)先；

2、具有一定的經(jīng)濟法、勞動法等相關法律知識；

3、具備企業(yè)管理、組織行為學等方面的基礎知識，具有一定的組織領導能力和決策能力、分析能力、計劃能力和應變能力；

4、熟悉ISO9000體系知識，具有企業(yè)內(nèi)審員資格或通過內(nèi)審員資格考試；

5、具備計算機使用常識和良好的公文寫作能力。

八、績效標準：

1、部門組織建設完善高效，各項業(yè)務開展有序；

2、人力資源的開發(fā)與管理能夠滿足部門業(yè)務開展的需要，員工隊伍結構合理、素質(zhì)精良、隊伍穩(wěn)定；

3、各項行政事務工作條理清晰、迅捷高效，能夠為部門工作提供有力的行政后勤保障；

4、員工培訓工作開展扎實有效,能夠為部門業(yè)務提供有力支撐；

5、部門內(nèi)部各項工作流程規(guī)范完善，管理線條流暢清晰，各項制度的執(zhí)行有力；

6、公司ISO9000體系在管理處運行有效。

第三篇：行政助理崗位職責

行政助理崗位職責

一、輔助經(jīng)理工作

1）對各部門傳達的內(nèi)容及時告知經(jīng)理； 2）協(xié)助經(jīng)理完成文字性的工作； 3）協(xié)助經(jīng)理處理客戶投訴； 4）詳細記錄各種會議內(nèi)容； 5）協(xié)助人事部搜集招聘資料；

6）人員工作狀態(tài)、值班狀態(tài)及時發(fā)現(xiàn)并報知經(jīng)理。

二、業(yè)務統(tǒng)計

1）每日早會后及時統(tǒng)計前一日的帶看量，對帶看信息按經(jīng)紀人進行分類； 2）輔助經(jīng)紀人做好房源客戶的錄入和備檔； 3）詳細對各種業(yè)務資料進行分類建檔； 4）做好廣告咨詢的記錄和交接；

5）及時對公司內(nèi)公示信息進行整理如房源本、櫥窗等； 6）負責公司合同房證契證等各類證件及辦公物品的管理； 7）負責合同收租明細的整理，并在每月月末發(fā)送至總經(jīng)理；

8）認真完成看房表、外出表的記錄工作，積極主動與同事溝通，對于特殊情況做好詳細記錄，并及時匯報給分管領導；

9）負責公司物品的保管工作，做好物品出入登記。

三、紀律監(jiān)督

1）負責公司考勤記錄；

2）負責各罰款項的執(zhí)行；

3）與經(jīng)理共同負責公司衛(wèi)生檢查，對衛(wèi)生不合格者登信息欄公示；

4）對公司各員工不良行為及時制止；如：瀏覽與工作無關的網(wǎng)站，店內(nèi)放音樂、撥打與工作無關的電話；

5）監(jiān)督協(xié)助經(jīng)紀人作好客戶交接；

6）督促經(jīng)紀人對自己房源及時整理，包括櫥窗；

7）做好自己的電腦保密工作，密碼不許外泄，離開時電腦及時上鎖； 8）公司前廳紀律監(jiān)督、衛(wèi)生監(jiān)督、秩序監(jiān)督； 9）早、午、夕會執(zhí)行情況監(jiān)督；

10）負責公司文件資料等保密、安全工作，文件柜及時上鎖，鑰匙勿亂放。

四、臨時出納

1）負責開具收據(jù)、收取看房費、定金、傭金、管理店內(nèi)基金，金額較大應及時交經(jīng)理或存入指定賬戶；

2）負責公司各員工的工資核算、各罰金的扣減； 3）負責公司辦公用品的核算，報知經(jīng)理后購置；

4）公司內(nèi)一切收入支出，都必須有詳細的憑證和記錄整理； 5）及時督促經(jīng)紀人將公司外合作的傭金收回； 6）負責員工工資的發(fā)放；

六、文檔/文件管理

1）負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作； 2）排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）；

3）負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件；

4）熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序，配合公司各部門各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的整理，保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人；

5）員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作，以便人隨時調(diào)取各類存檔；

6）負責復印、投遞公司業(yè)務單位之材料、信函等相關文件；

7）負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項文件的管理、記錄、存檔；

七、公司日常用品采購及發(fā)放

1）每月10號統(tǒng)計員工申請需要采購的日常用品，并經(jīng)經(jīng)理審核同意 2）．負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作；辦公設施設備及備品管理工作；

3）采購回來的物品及時進行入庫記錄； 4）做好日常物品領用記錄。

八、其他職責

1)熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程； 2)辦公設施設備及備品管理工作、基本的電腦維修工作。3)負責公司辦公室所有來電接聽； 4)接待公司日常來訪人員；

5)負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

制作：駱沙利 日期：2013年5月18日

第四篇：行政助理崗位職責

日常工作

一、日常細小工作

1、有客人來訪首先詢問來訪事由、需要約見何人，再通知公司約見的人員。安排客人到等待區(qū)坐下，并倒上茶水。

2、每天上班約9點30分左右到銷售中心一樓前臺把報紙領取回來，交至郭麗華處放入莫總辦公室。

3、每天檢查清潔阿姨是否及時到崗清潔衛(wèi)生，若未到崗需及時提醒通知。

4、每天下班后檢查辦公室的門窗、燈是否已關閉。

5、公司召開會議前做好茶水的準備。若會議召開時間較長，中途需要進去會議室加茶。會議后做好會議廳的收拾。

二、采購工作

1、采購分為網(wǎng)上采購與實體店采購，無論是哪種采購都需要做好比價比質(zhì)量工作。采購時盡量選擇可以發(fā)票開的店，并問清楚開發(fā)票是否需要加稅點。公司發(fā)票抬頭：廣州君源置業(yè)有限公司

2、采購時需考慮的因素：價格、質(zhì)量、到貨時間（詢問申購部門是否急用，最遲到貨時間可以是什么時候）、大件物品的需要有質(zhì)保期及合同。

3、采購主要分三大類：文具、日用品、配合銷售物資。文具與日用品要到定點單位進行采購，文具定點單位：藝芳文具；日用品定點單位：佳興、新達。

4、采購時需憑各部門遞交的申購單或者文件審批表（物品價值2000元以上填文件處理表，2000元以下填申購單）進行購買，若遇較急情況，接到指令后先去采購，再后補申購單或文件處理表。采購回來時做好入倉登記。

5、采購手續(xù)：申購（憑申購單或文件處理表）------請款（直接請款或先借支）----采購（網(wǎng)上采購或?qū)嶓w店采購）----報銷（報銷單上需附上發(fā)票、申購單、進倉單）。每次采購后需做好費用登記，列好明細表，以便自己對賬報銷。

三、文具及日用品管理

1、各部門領用文具及日用品需憑領料單領取，領料后根據(jù)領料單及時做好出倉登記，及時填寫《易耗品進出倉明細表》。

2、每月做好盤點工作，對缺少的物資及時進行申購補充。

四、固定資產(chǎn)管理

1、對公司固定資產(chǎn)進行盤點、登記。資產(chǎn)的調(diào)撥需憑《資產(chǎn)調(diào)撥單》。

第五篇：行政助理崗位職責

行政助理崗位職責：

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

15、負責召集和傳達公司的有關會議通知和決定

16、負責建立并保存本公司人員及其他行政檔案

17、負責安排節(jié)假日、假期、總值班及特殊時期值班，并隨時檢查值班情況

18、做好固定資產(chǎn)的登記，辦公用品的購置，申報水電、教學用房、住宿用房及教具儀器的維修等項工作

19、負責安排、檢查、落實本中心重大事項和大型活動及臨時性任務

20、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍

21、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符

22、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作

23、負責公司電話的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理

24、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄

25、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管，協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導

26、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作

崗位要求：

第一，需要有一定的文字處理能力，能熟悉基本的辦公軟件應用，像word、excel、PPT等； 第二，要有一定的語言表達能力，能協(xié)助組織會議等中小型會議。

第三，要有一定的溝通能力，包括內(nèi)部和外部。出去開會、辦理社保、去主管部門聯(lián)系業(yè)務等，都需要一定的溝通能力。第四，要有一定的行政專業(yè)知識。

第五，要有一定的文字處理能力，比如會公文寫作，雖說不一定全部能寫，但起碼像通知、通告、工作計劃、工作總結、會議記錄、會議紀要、培訓計劃等 第六，最好有自己的行政管理理念。

第七，一定的分析性思維，因為經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。

第八，一定的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

第九，有一定的禮貌。

第十，一定的耐心+細心，注意每個小細節(jié)；

第十一，做事情要有計劃和規(guī)劃，工作內(nèi)容熟了之后就可以自己作總結，將一些瑣碎的東西進行簡化升華，方便以后的工作。

第十二，及時跟領導溝通，做到工作透明，不懂就問。