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      辦公室主任職責(zé)和崗位責(zé)任制

      時(shí)間:2019-05-14 07:51:53下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:辦公室主任職責(zé)和崗位責(zé)任制

      公司辦公室主任職責(zé)和崗位責(zé)任制

      辦公室主任工作職責(zé):

      一、按照公司辦公室的職責(zé)范圍,主持辦公室的日常行政工作。

      二、協(xié)助經(jīng)理召集全公司員工大會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)議等,做好記錄,負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議執(zhí)行情況。

      三、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草總公司工作計(jì)劃、總結(jié)決議、報(bào)告、規(guī)章制度等文件。負(fù)責(zé)編排主要活動(dòng)日程表。

      四、據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會(huì)議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件。負(fù)責(zé)公司公文、函電、報(bào)表的初批、擬辦和催辦工作。

      五、負(fù)責(zé)做好來(lái)信來(lái)訪的接待工作,處理好信息反饋。

      六、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動(dòng)工資等方面的政策和規(guī)定,做好各中心(部門)的績(jī)效考核與職能監(jiān)控工作。

      七、檢查、指導(dǎo)各部門員工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);加強(qiáng)內(nèi)務(wù)工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé),予以考核。

      八、負(fù)責(zé)組織全公司的安全生產(chǎn)活動(dòng)和勞動(dòng)保護(hù)工作。

      九、注意調(diào)查研究,主動(dòng)了解、收集情況和問(wèn)題,為領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)提供參考。

      十、認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      辦公室主任崗位責(zé)任制:

      1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)主持日常行政事物工作,做好公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門正常辦公的后勤保障工作。

      2、及進(jìn)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和有關(guān)部門的文件、資料,做好來(lái)文、函電、報(bào)刊雜志發(fā)放、立卷、存檔工作。督促檢查,及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。

      3、全面抓好本部門工作,制定和健全本部門的崗位責(zé)任制和規(guī)章制度。

      4、貫徹勞動(dòng)紀(jì)律管理制度,配合相關(guān)部門定期組織人員對(duì)部分廠區(qū)進(jìn)行清理工作,做好勞動(dòng)紀(jì)律的教育和考核。

      5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)組織的工作會(huì)議會(huì)務(wù)安排,做好來(lái)客來(lái)訪接待、食堂管理、辦公車輛使用管理工作。

      6、做好辦公場(chǎng)所分配和調(diào)整工作,加強(qiáng)辦公設(shè)施的管理制度,嚴(yán)格控制辦公用品的消耗、浪費(fèi)。

      7、加強(qiáng)學(xué)習(xí)文化業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。

      第二篇:辦公室主任崗位責(zé)任制

      文章標(biāo)題:辦公室主任崗位責(zé)任制

      辦公室主任崗位責(zé)任制

      1.在**總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室工作,擬定辦公室工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排部門內(nèi)各項(xiàng)工作。

      2.加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)修養(yǎng),為中心班子的決策提供決策依據(jù)和咨詢意見。

      3.負(fù)責(zé)辦公室人員工作任務(wù)的下達(dá),并檢查、督促落實(shí)情況。管理諸如文

      秘、檔案、工資、人事、勞動(dòng)合同簽定及各類保險(xiǎn)手續(xù)、采購(gòu)、保管及財(cái)務(wù)工作。

      4.主持草擬**整體工作計(jì)劃、方案、辦法、總結(jié)等,協(xié)助總經(jīng)理做好**各項(xiàng)行政管理工作的安排,并負(fù)責(zé)督辦總經(jīng)理指示或相關(guān)會(huì)議決議的落實(shí)。

      5.結(jié)合**實(shí)際草擬、修改適合**發(fā)展的規(guī)章制度;審核各部門起草的部門制度、規(guī)定等。

      6.審核或起草以**名義發(fā)出的各類請(qǐng)示、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等重要公函,對(duì)外單位來(lái)文提出處理意見。

      7.負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部管理制度建設(shè)及各崗位業(yè)務(wù)管理,督促檢查各崗位人員落實(shí)崗位職責(zé)。

      8.負(fù)責(zé)中心重要會(huì)議的安排組織工作。

      9.負(fù)責(zé)部門安全管理工作,督促部門人員樹立節(jié)能降耗意識(shí),保證目標(biāo)任務(wù)的圓滿完成。

      10.負(fù)責(zé)辦公車輛的調(diào)派使用和駕駛?cè)藛T的日常管理。

      11.完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。

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      第三篇:辦公室主任崗位責(zé)任制(精選)

      辦公室主任崗位責(zé)任制

      一、按著辦公室的職責(zé),負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。

      二、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報(bào)告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的通知,會(huì)議決定的草擬和發(fā)布。

      三、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),監(jiān)督檢查部門的崗位責(zé)任制的執(zhí)行,努力提高工作水平和工作效率。

      四、協(xié)助總經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會(huì)議議程,并做好會(huì)議記錄,同時(shí)負(fù)責(zé)檢查會(huì)議的執(zhí)行情況。

      五、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報(bào)告等文稿,并及時(shí)轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱,建立相應(yīng)的登記薄。

      六、認(rèn)真及時(shí)處理,批轉(zhuǎn)傳閱上級(jí)有關(guān)文件和其它事項(xiàng)的通知。

      七、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)工作。

      八、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。

      九、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作,及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

      十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

      第四篇:辦公室主任崗位責(zé)任制

      辦公室主任崗位責(zé)任制

      1、按照礦內(nèi)分工的職責(zé)權(quán)限,負(fù)責(zé)上傳下達(dá),搞好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門工作人員來(lái)礦的接待工作。

      2、負(fù)責(zé)全礦行管、輔助人員及勤雜人員的考勤。

      3、保管好礦內(nèi)的一切資產(chǎn),公費(fèi)添置的一切生活用品、辦公用品,包括機(jī)電人員的工具用具,一律登記造刪,個(gè)人簽字,如因調(diào)動(dòng)工作或辭職的,負(fù)責(zé)搞好歸還。因保管不善或故意損壞的,要負(fù)責(zé)賠償。

      4、協(xié)助搞好基建項(xiàng)目的基建工作,執(zhí)行礦委會(huì)的統(tǒng)一規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)要求,檢查實(shí)施落實(shí)情況。

      5、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的組織及參會(huì)人員的通知,搞好安全宣傳工作。6兼管行政后勤,保障職工正常用餐、用水。經(jīng)常聽取和了解職工對(duì)生活的要求和意見,不斷改善生活條件,提高生活質(zhì)量。

      第五篇:綜合辦公室主任崗位責(zé)任制

      綜合辦公室主任崗位責(zé)任制

      一、貫徹執(zhí)行公司的有關(guān)決定和決議,執(zhí)行總經(jīng)理指示,主持辦公室全面工作,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

      二、負(fù)責(zé)制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并組織落實(shí)。

      三、負(fù)責(zé)公司的人事、勞資、勞保、福利等工作,協(xié)調(diào)解決好各種勞動(dòng)糾紛,建立員工檔案,并加強(qiáng)對(duì)全員勞動(dòng)紀(jì)律、工作效績(jī)的管理和監(jiān)督。

      四、監(jiān)督落實(shí)公司保潔物料的匯總及采購(gòu),參入組織物品的招標(biāo)工作。

      五、負(fù)責(zé)審核公司內(nèi)部各類應(yīng)用文稿及對(duì)外稿件。

      六、負(fù)責(zé)宣傳、公關(guān)、接待來(lái)訪、對(duì)外聯(lián)絡(luò)等工作,安排各類會(huì)務(wù)工作。

      七、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),做好上傳下達(dá)、內(nèi)外協(xié)調(diào)等工作。

      八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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