第一篇:辦公室主任職責
提問者采納
主要職責:
1、負責上級有關(guān)部門文件的收發(fā),傳遞、呈報、催辦和本公司文件的起草、打印發(fā)放、歸檔和公司檔案管理工作。
2、負責通知布置公司的各種會議并做好會議記錄。對會議紀要和會議決定事項執(zhí)行情況要及時落實檢查,并把檢查結(jié)果向上級領(lǐng)導匯報。
3、負責公司辦公用品的采購、發(fā)放、維護和管理。
4、做好上傳下達,下情上報工作,深入調(diào)查研究、分析情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導匯報,當好領(lǐng)導的參謀和助手。
5、負責維護公司的正常工作秩序和整潔衛(wèi)生工作環(huán)境,保持公司對外整體良好形象。
6、按公司規(guī)章制度抓好勞動紀律和工資管理。
7、負責公司量化考核和考勤工作。
8、負責管理和做好公司保密工作,及時收集業(yè)務(wù)工作信息向有關(guān)部門及時反饋。
9、按上級領(lǐng)導安排承辦對外接待工作,協(xié)調(diào)好公司與外部的關(guān)系。
10、主動做好公司員工的思想工作,協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部各部門關(guān)系。
11、對公司的重大活動,如工程投標準備標書資料,工程竣工資料整理,做好配合服務(wù)工作。
12、負責公司各種證件的申報、年檢和保管工作。
13、負責公司行政章、合同章、法定代表人章等印鑒的使用、登記把關(guān)工作。
14、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
第二篇:辦公室主任職責
學校辦公室主任工作職責
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解全校師生員工的思想動態(tài),及時向?qū)W校匯報。
2、負責組織學校召開的全校性大會。
3、協(xié)助校領(lǐng)導召集安排黨支部、行政會議和校領(lǐng)導辦公會,做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況。
4、負責草擬學校工作計劃、總結(jié)、報告等。
5、當好校領(lǐng)導的參謀助手、協(xié)助校領(lǐng)導了解情況,搞好調(diào)查研究。
6、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導成員的參觀來訪工作。
7、負責管理使用學校和校領(lǐng)導的印章,出具對外行政介紹信。
8、負責學校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。
9、負責協(xié)調(diào)跨部門之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)黨群部門工作。會同有關(guān)領(lǐng)導處理學校突發(fā)事件。
10、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。
11、負責學校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。
12、負責學校教職工的考勤工作。
13、根據(jù)年級組和各科室的考核項目,做好教職工的考核統(tǒng)計、評先評優(yōu)工作,負責辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報評審及專業(yè)技術(shù)人員的年終考核等工作。
14、領(lǐng)導辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學習,不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
15、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
第三篇:辦公室主任職責
醫(yī)院辦公室主任職責
1、在院長領(lǐng)導下,負責全院的秘書、行政管理工作。
2、安排各種行政會議,做好會議記錄。負責醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)并草擬有關(guān)文件,并負責督導貫徹執(zhí)行。
3、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)、登記、傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。
4、負責本科室人員的政治學習,領(lǐng)導有關(guān)人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來訪來信處理、參觀及外事接待工作。
5、認真貫徹執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)的檔案管理規(guī)章制度,按規(guī)范要求檢查、指導、協(xié)調(diào)本科室檔案管理工作。
6、負責院長臨時交辦的其他工作。
第四篇:辦公室主任職責(范文)
辦公室主任職責
一、認真學習黨的路線、方針、政策和教育法規(guī),協(xié)助做好黨建工作。
二、協(xié)調(diào)學校各處室積累各種資料、數(shù)據(jù),為校長決策提供依據(jù)。
三、協(xié)助校長起草、擬定學校的工作要點、總結(jié);專項工作實施方案、匯報材料等其它材料。
四、負責召集學校召開的各種會議,并做好會前準備、出勤統(tǒng)計、會議記錄等工作。
五、按照《武屯中學師德師風考核細則》內(nèi)容,做好每學期的師德考核材料的收集、整理、反饋公示等工作。
六、負責教職工日常考勤、數(shù)據(jù)匯總、公示等工作。
七、負責全校教師評優(yōu)評先、職務(wù)評聘、職稱考核、考核等工作的安排及資料收集工作;負責教師因人事調(diào)動涉及到的相關(guān)工作;負責學校年檢工作及報表統(tǒng)計。
八、負責收發(fā)并整理上級文件;文書檔案資料借閱等工作。
九、負責學校對外宣傳及報道、公眾平臺的維護與更新工作。
十、協(xié)助主管領(lǐng)導做好學校各類創(chuàng)建活動的迎檢、接待工作。
十一、完成校長交辦的其它工作。
第五篇:辦公室主任職責
辦公室主任職責
辦公室主任職責
辦公室主任對分管的行政和后勤工作負責。
(1)全面負責辦公室的各項工作,認真做好人事、黨務(wù)、統(tǒng)計、檔案及站內(nèi)人員的考勤工作。
(2)擬訂站內(nèi)規(guī)章制度、工作計劃、工作總結(jié),負責對外宣傳、聯(lián)絡(luò)和往來接待安排。
(3)安排各類會議,做好會議記錄,綜合協(xié)調(diào)各室之間的工作。
(4)做好員工的轉(zhuǎn)正、定級、工資、職稱變檔等工作,辦理社會保險。
(5)負責站內(nèi)資產(chǎn)的管理,督促有關(guān)人員嚴格執(zhí)行設(shè)備購置、造冊、保管、使用以及消耗管理的制度。
(6)負責上級下達的各類文件的承辦、傳達及歸檔工作。
(7)嚴守機密,管理好印鑒及介紹信。
(8)嚴格財經(jīng)紀律,協(xié)助站長管好財務(wù)。
(9)組織安排政治理論學習。
(10)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。