第一篇：會(huì)議流程細(xì)節(jié)安排

一、事前準(zhǔn)備工作

（一）收到會(huì)議通知，首先需問清楚會(huì)議要求，確定會(huì)議主題、名稱、時(shí)間、地址、參加人員、會(huì)議議程、會(huì)議整體安排。確定后迅速向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后制作會(huì)議預(yù)算，安排會(huì)務(wù)人員，然后將具體事項(xiàng)轉(zhuǎn)告會(huì)務(wù)工作人員，由會(huì)務(wù)工作人員準(zhǔn)備會(huì)議前工作。

（二）通知參會(huì)人員、確定參會(huì)人員性別、民族、姓名拼寫、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式。打印會(huì)議材料、會(huì)議流程、會(huì)議臺(tái)標(biāo)、座位名牌、橫幅或電子屏、胸牌或會(huì)議入場(chǎng)證。

（三）準(zhǔn)備文件袋、學(xué)習(xí)本、水筆等學(xué)習(xí)用品，并聯(lián)系酒店安排住宿、根據(jù)參會(huì)人數(shù)和會(huì)議流程合理安排會(huì)議室，做好食宿安排（如有少數(shù)民族還要注意其飲食習(xí)慣）、會(huì)務(wù)登記，如會(huì)場(chǎng)和住宿地較遠(yuǎn)還要安排交通工具，促進(jìn)會(huì)議的順利進(jìn)行。

二、事中進(jìn)行

（一）會(huì)議當(dāng)天準(zhǔn)備指引牌，簽到桌、簽到本，簽到后當(dāng)場(chǎng)發(fā)放會(huì)議文件及學(xué)習(xí)用品。會(huì)場(chǎng)招待的水果及飲品采購(gòu)在前一天按照與會(huì)人員的數(shù)量及會(huì)議規(guī)格進(jìn)行購(gòu)買。

（二）事前調(diào)試好會(huì)議室需用的電腦、投影、有線及無線話筒、飲水機(jī)、空調(diào)等電器設(shè)備，確保無故障。會(huì)場(chǎng)的座次安排分清主次，特別是有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及貴賓參加會(huì)議的情況下。座椅的數(shù)量應(yīng)按出席人數(shù)擺放，并多預(yù)留一排椅子。按照會(huì)議議程逐步進(jìn)行，做好會(huì)議記錄，照相及攝像工作，存檔備查。做好后勤保障，會(huì)議進(jìn)行途中時(shí)刻關(guān)注意外狀況，隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。會(huì)議中間休息時(shí)，盡快整理會(huì)場(chǎng)，補(bǔ)充和更換各種用品。

三、事后收尾及總結(jié)

（一）如會(huì)議結(jié)束后有安排宴會(huì)的要求，應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后確定宴會(huì)時(shí)間，選好宴請(qǐng)場(chǎng)所，確定菜單；提早預(yù)訂酒水。

（二）統(tǒng)計(jì)需使用交通工具的人數(shù)，事先聯(lián)系好返程交通工具，確保會(huì)議快結(jié)束時(shí)交通工具會(huì)場(chǎng)外等候待命。

（三）事后清理會(huì)場(chǎng)，將現(xiàn)場(chǎng)遺忘的文件袋及學(xué)習(xí)用品全部回收。統(tǒng)計(jì)會(huì)議花費(fèi)費(fèi)用，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)等待報(bào)銷。

（四）利用拍攝照片及錄像制作簡(jiǎn)報(bào)及信息，上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)使用，宣傳本部門工作。

（五）下發(fā)通知，督促各部門上報(bào)學(xué)習(xí)措施，落實(shí)會(huì)議精神。

（六）總結(jié)本次會(huì)議進(jìn)行過程中的經(jīng)驗(yàn)與不足，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，不斷進(jìn)行修正和改進(jìn)。

第二篇：會(huì)議流程安排

四川省ITF跆拳道協(xié)會(huì)2015年總結(jié)大會(huì)

-------------會(huì)議流程安排

一．會(huì)議通知

二．會(huì)場(chǎng)預(yù)約布置

三．會(huì)議具體安排

四．會(huì)議中的具體安排

五．會(huì)后工作

六．整理會(huì)議紀(jì)要

七．會(huì)議總結(jié)

一．會(huì)議通知

會(huì)議開始前八小時(shí)（2012年11月18日）由協(xié)會(huì)會(huì)議負(fù)責(zé)人通知會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)，包括會(huì)議的具體時(shí)間和會(huì)議主題。

二．會(huì)場(chǎng)預(yù)約布置

1.會(huì)議地點(diǎn)：，時(shí)間為201年月日（周）

2.提前做好會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作，由專職人員布置橫幅，3.安排辦公室人員記錄大會(huì)會(huì)議內(nèi)容

4.準(zhǔn)備大會(huì)會(huì)議要用的物品如照相等，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

三．會(huì)議具體安排

19:00----19:50

前往會(huì)議地點(diǎn)

20:00----21:00

召開四川省ITF跆拳道協(xié)會(huì)2015年總結(jié)大會(huì)

四．會(huì)議中的具體安排

第一項(xiàng)

參會(huì)人員簽到 第二項(xiàng)

會(huì)議開幕，歡迎致辭

第三項(xiàng)

介紹ITF跆拳道協(xié)會(huì)，協(xié)會(huì)職位任命、主要組成成員、組

成部門、部門職責(zé)等

第四項(xiàng)

會(huì)長(zhǎng)講話，2016年ITF四川省跆拳道協(xié)會(huì)規(guī)劃

第五項(xiàng)

組建四川省眾合體育產(chǎn)業(yè)有限公司，主要配合四川ITF跆

拳道協(xié)會(huì)市場(chǎng)化運(yùn)作（PPT演示產(chǎn)業(yè)公司運(yùn)作、利益分配）

第六項(xiàng)

四川省眾合體育產(chǎn)業(yè)有限公司股權(quán)認(rèn)購(gòu)（簽訂認(rèn)購(gòu)協(xié)議）第七項(xiàng)

對(duì)四川ITF跆拳道協(xié)會(huì)的國(guó)際跆拳道學(xué)校裝修及模式商討 第八項(xiàng)

關(guān)于“第三屆ITF中國(guó)跆拳道聯(lián)盟總會(huì)”參會(huì)人員的推舉 第九項(xiàng)

關(guān)于ITF四川省跆拳道協(xié)會(huì)各分會(huì)的認(rèn)證牌申請(qǐng) 第十項(xiàng)

會(huì)議結(jié)束，宣布散會(huì)

五．會(huì)后工作

會(huì)議結(jié)束后，“第三屆ITF中國(guó)跆拳道聯(lián)盟總會(huì)”參會(huì)人員留下來討論參會(huì)的準(zhǔn)備工作，六．整理會(huì)議紀(jì)要

由辦公室人員記錄會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議結(jié)束后交給辦公室主任存檔，電子版（word文檔）和書面文件（A4紙）兩種。

七．會(huì)議總結(jié)

1.制作會(huì)議總結(jié)

2.交流會(huì)議過程中成功或不足的原因，將需要注意的細(xì)節(jié)、過程列舉出來，以供大家借鑒參考。

3.討論會(huì)議流程是否合理，現(xiàn)場(chǎng)氣氛是否達(dá)到預(yù)期效果，有哪些需要改進(jìn)。

四川省ITF跆拳道協(xié)會(huì)

2015年

月

日

第三篇：會(huì)議流程安排

海斯博特俱樂部成員大會(huì)

-------------會(huì)議流程安排

一．會(huì)議通知

二．會(huì)場(chǎng)預(yù)約布置

三．會(huì)議具體安排

四．會(huì)議中的具體安排

五．會(huì)后工作

六．整理會(huì)議紀(jì)要

七．會(huì)議總結(jié)

一． 會(huì)議通知

會(huì)議開始前五小時(shí)（2016年10月7日）由各人事部主任通知會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)，包括會(huì)議的具體時(shí)間和會(huì)議主題。

二． 會(huì)場(chǎng)預(yù)約布置

1.會(huì)議地點(diǎn)：海斯博特健身俱樂部紅酒吧，時(shí)間為2016年10月7日（周五）15:00-16:00

2.提前做好會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作，由人事部布置會(huì)議場(chǎng)地

“海斯博特俱樂部成員大會(huì)”，3.安排財(cái)務(wù)部主任做記錄大會(huì)會(huì)議內(nèi)容

4.業(yè)務(wù)部主任準(zhǔn)備大會(huì)會(huì)議要用的物品如照相等，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

三． 會(huì)議具體安排

提前十分鐘前往會(huì)議地點(diǎn)

15:00-16:00召開海斯博特俱樂部成員大會(huì)會(huì)議

四．會(huì)議中的具體安排

第一項(xiàng)

俱樂部人員簽到 第二項(xiàng)

會(huì)議開幕，歡迎致辭

第三項(xiàng)

總經(jīng)理 郭峻銘 介紹海斯博特俱樂部，主要組成成員、組成部門、部門職責(zé)，指導(dǎo)老師，做過的活動(dòng)等。第四項(xiàng)

總經(jīng)理 郭峻銘 講話、各主任講話 第五項(xiàng)

成員自我介紹

第六項(xiàng)

人事部主任講述俱樂部的規(guī)章制度 第七項(xiàng)

人事部主任強(qiáng)調(diào)所有員工的工作任務(wù) 第八項(xiàng)

業(yè)務(wù)部主任確定所有員工的月任務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 第九項(xiàng)

其他

第十項(xiàng)

會(huì)議結(jié)束，宣布散會(huì)

四． 會(huì)后工作

會(huì)議結(jié)束后，部級(jí)干部晚上10：30討論講座問題，明確各部門的具體任務(wù)，做好準(zhǔn)備工作，五． 整理會(huì)議紀(jì)要

由財(cái)務(wù)部主任記錄會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議結(jié)束后交給業(yè)務(wù)部存檔，電子版（word文檔）和書面文件（A4紙）兩種。

六． 會(huì)議總結(jié)

1.制作會(huì)議總結(jié)

2.交流會(huì)議過程中成功或不足的原因，將需要注意的細(xì)節(jié)、過程列舉出來，以供大家借鑒參考。

3.討論會(huì)議流程是否合理，現(xiàn)場(chǎng)氣氛是否達(dá)到預(yù)期效果，有哪些需要改進(jìn)。

海斯博特健身俱樂部

2016年10月5日

第四篇：會(huì)議流程安排

黑龍江科技學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì) 2009—2010工作總結(jié)暨換屆大會(huì) 會(huì)

務(wù) 工 作 文

黑龍江科技學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

2010年9月9日

件

會(huì) 議 須 知

一、會(huì)議時(shí)間：2010年9月9日12：30

二、會(huì)議地點(diǎn)：黑龍江科技學(xué)院科技大廈KN508

三、出席領(lǐng)導(dǎo)：張曉光老師、韓大偉老師

列席人員：郭天宏、唐旭東、馬鑫、林睿、蘇宇龍

參加人員：協(xié)會(huì)全體成員

主 持 人：張倩

四、會(huì)議工作：秘書部、實(shí)踐部所有成員負(fù)責(zé)會(huì)議所需文件、物品。

五、入場(chǎng)要求

與會(huì)人員由工作人員引領(lǐng)，按指定位置坐好。受表彰及待任命人員應(yīng)聽從工作人員安排統(tǒng)一就座，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)；會(huì)議開始后，不得隨意走動(dòng)喧嘩或接打電話，保持會(huì)場(chǎng)秩序。

與會(huì)人員必須聽從大會(huì)統(tǒng)一指揮，嚴(yán)格遵守大會(huì)紀(jì)律。

六、會(huì)議議程

1、全體起立，奏志愿者之歌。

2、由青年志愿者協(xié)會(huì)主席郭天宏同學(xué)做2009—2010工作總結(jié)報(bào)告。

3、由青年志愿者協(xié)會(huì)副主席唐旭東同學(xué)宣讀新一屆領(lǐng)導(dǎo)干部名單。

4、與會(huì)老師和主席，向新一屆志愿者協(xié)會(huì)干部頒榮譽(yù)發(fā)聘書。

5、第八屆青年志愿者協(xié)會(huì)副主席XXX同學(xué)代表新一屆志愿者協(xié)會(huì)主席團(tuán)成員發(fā)言。

6、由青年志愿者協(xié)會(huì)指導(dǎo)教師張曉光老師講話。

7、全體成員宣誓。由青年志愿者協(xié)會(huì)主席張倩領(lǐng)誓。（誓詞：我志愿成為一名光榮的青年志愿者。盡已所能，不計(jì)報(bào)酬，幫助他人，服務(wù)社會(huì)。踐行志愿精神，傳播先進(jìn)文化，為建設(shè)團(tuán)結(jié)互助、平等友愛、共同前進(jìn)的美好社會(huì)貢獻(xiàn)力量。）

黑龍江科技學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

2009年9月9日

第五篇：會(huì)議流程安排專題

會(huì)議流程及安排

一、會(huì)場(chǎng)布置：音響、條幅、水（領(lǐng)導(dǎo)和講話者），提前安排人員布置。

條幅：2012年***公司工作總結(jié)暨表彰大會(huì)

二、人員安排：攝像、音響控制、獎(jiǎng)品管理、會(huì)議記錄

攝像、影響控制：***

獎(jiǎng)品管理：***

三、座位安排：

主席臺(tái)：**、**

第一排：獲獎(jiǎng)人員，通道邊：發(fā)言者

四、流程

1.主持人開篇語，介紹會(huì)議流程、及注意事項(xiàng)（禁止喧嘩、吸煙，手機(jī)靜音）

2.*總作工作報(bào)告

3.表彰：主持人宣布頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)名稱，請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人作獲獎(jiǎng)?wù)卟牧蠀R報(bào)，匯報(bào)完畢后部門經(jīng)理請(qǐng)獲獎(jiǎng)?wù)叩桥_(tái)，獲獎(jiǎng)?wù)哒劔@獎(jiǎng)感言，*總頒發(fā)獲獎(jiǎng)證書，*總頒發(fā)獎(jiǎng)品。

頒獎(jiǎng)時(shí)準(zhǔn)備點(diǎn)背景音樂

4.主持人對(duì)上個(gè)環(huán)節(jié)匯總并介紹劉總講話

5.*總講話

五、結(jié)束語

六、整理會(huì)場(chǎng)