第一篇：培訓安排會議流程

培訓安排會議流程

針對我以后經常組織大型會議，根據這次培訓班經驗總結有關流程，以備參考。

一、人員分工明確

1、確定總負責人：臨場負責突發(fā)事情，檢查監(jiān)督各項分工的進行。

2、確定會場布置負責人：

（１）會標：會議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結實、懸掛端正。（２）就坐安排及臺牌：主講臺就坐安排。

（３）講臺按座位擺放面巾紙，礦泉水，臺下擺放一次性口杯。

（５）音響準備：北戴河辦公室人員提前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響、投影儀設備正常。投影儀和電腦（講師自帶）務必調試好。并且留有專人保證整個培訓過程完整進行。

（６）桌椅及室內衛(wèi)生：會場桌椅要擺放整齊，衛(wèi)生要打掃干凈。

3、確定材料負責人：

（１）會議指南，網絡傳各區(qū)一份，自行打印。

（２）領導講話。人手一份。

（３）會議主持詞。包括會前、會中、會后講話稿。

（４）其他參會人員發(fā)言材料。

（５）會議材料袋若干。

對于領導講話、會議議程等相關材料務必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求：紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯別字。

4、確定會場服務負責人：

（１）簽到發(fā)材料。簽到時告訴與會者座次。

（２）茶水。安排若干名服務人員倒水，保證會議供水充足。

（３）空調。根據天氣情況開放，但要事先調試好。

（4）提出會議紀律要求

（5）會議記錄。做好攝影留念。

5、確定用餐負責人：

（1）用餐編組（地區(qū)式、自定式）

（2）專家、領導用餐

（3）備用數量（人員增減）

（4）專家餐后休息處

（5）早、晚自助餐用餐人數

（6）宴請的位置擺放、酒水、香煙。

6、確定賓館接洽負責人：

（1）賓館業(yè)務接洽：

（1）接待能力符合會議要求

（2）會議相關設施考察一遍、（3）食宿收費標準

（4）就餐方式：自助、桌餐

（5）菜單模式與基本標準

（6）會議室標準

（7）付費結帳事宜：

（8）結算方式

餐：按餐卷，注意人數提前確定，或者按照餐券收費，按桌，或者每個人的標準確定

宿：按實際、按預定，退房時間允許延遲2個小時

（9）熱水供應

（10）娛樂活動

（11）出現超員情況的應對方式

（12）賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅

（13）專家、重要領導特殊住宿要求（小型交流，寫作，休息條件等）

7、做好經費預算

（1）餐費

（2）宿費

（3）資料費

（4）會場布置費

（5）交通費

（6）房間內水果、洗漱用品標準

（7）專家費用（食宿費、交通費、講課費、活動費）

（8）會務補助費

（9）通訊費

（10）不可預見費

8、專家、領導等安排

（1）確定專職人員服務。全程跟蹤，聽課、用餐、休息等要全程陪同，發(fā)現問題隨時解決。如中午休息要安排房間，上課前10分鐘要敲門提醒等。

（2）迎接人、車輛安排

（3）住宿規(guī)格安排

（4）支付講課費、交通費

（5）交通安排（包括機票訂購、幾點送往）

（6）活動安排（非報告期間）

（7）專家就餐安排、專桌、環(huán)境安靜

（8）送行人、車輛安排

二、流程安排

1、前期：各負責任人分頭準備各自工作，及時向總負責人匯報進程，完畢后制作會議指南。

2、進行中：各負責人分頭進行各自工作，發(fā)現問題能解決現場解決，不能解決要拿出方案立即向總負責人匯報。

當發(fā)現有不妥，要向總負責人二次表達不同意見。

（1）早餐時間

（2）上午會議時間、內容、主講人、主持人

（3）中餐時間

（4）主講人、領導休息

（5）下午會議時間、內容、主講人、主持人

（6）晚餐時間

（7）餐后活動安排

（8）休息時間

（9）返程票定購、發(fā)放

（10）離會時間

（11）交通介紹，賓館位置及聯(lián)系電話

3、結束時：各自整理相關資料

第二篇：會議流程安排

四川省ITF跆拳道協(xié)會2015年總結大會

-------------會議流程安排

一．會議通知

二．會場預約布置

三．會議具體安排

四．會議中的具體安排

五．會后工作

六．整理會議紀要

七．會議總結

一．會議通知

會議開始前八小時（2012年11月18日）由協(xié)會會議負責人通知會議時間和地點，包括會議的具體時間和會議主題。

二．會場預約布置

1.會議地點：，時間為201年月日（周）

2.提前做好會場的準備工作，由專職人員布置橫幅，3.安排辦公室人員記錄大會會議內容

4.準備大會會議要用的物品如照相等，確保會議的順利進行。

三．會議具體安排

19:00----19:50

前往會議地點

20:00----21:00

召開四川省ITF跆拳道協(xié)會2015年總結大會

四．會議中的具體安排

第一項

參會人員簽到 第二項

會議開幕，歡迎致辭

第三項

介紹ITF跆拳道協(xié)會，協(xié)會職位任命、主要組成成員、組

成部門、部門職責等

第四項

會長講話，2016年ITF四川省跆拳道協(xié)會規(guī)劃

第五項

組建四川省眾合體育產業(yè)有限公司，主要配合四川ITF跆

拳道協(xié)會市場化運作（PPT演示產業(yè)公司運作、利益分配）

第六項

四川省眾合體育產業(yè)有限公司股權認購（簽訂認購協(xié)議）第七項

對四川ITF跆拳道協(xié)會的國際跆拳道學校裝修及模式商討 第八項

關于“第三屆ITF中國跆拳道聯(lián)盟總會”參會人員的推舉 第九項

關于ITF四川省跆拳道協(xié)會各分會的認證牌申請 第十項

會議結束，宣布散會

五．會后工作

會議結束后，“第三屆ITF中國跆拳道聯(lián)盟總會”參會人員留下來討論參會的準備工作，六．整理會議紀要

由辦公室人員記錄會議內容，會議結束后交給辦公室主任存檔，電子版（word文檔）和書面文件（A4紙）兩種。

七．會議總結

1.制作會議總結

2.交流會議過程中成功或不足的原因，將需要注意的細節(jié)、過程列舉出來，以供大家借鑒參考。

3.討論會議流程是否合理，現場氣氛是否達到預期效果，有哪些需要改進。

四川省ITF跆拳道協(xié)會

2015年

月

日

第三篇：會議流程安排

海斯博特俱樂部成員大會

-------------會議流程安排

一．會議通知

二．會場預約布置

三．會議具體安排

四．會議中的具體安排

五．會后工作

六．整理會議紀要

七．會議總結

一． 會議通知

會議開始前五小時（2016年10月7日）由各人事部主任通知會議時間和地點，包括會議的具體時間和會議主題。

二． 會場預約布置

1.會議地點：海斯博特健身俱樂部紅酒吧，時間為2016年10月7日（周五）15:00-16:00

2.提前做好會場的準備工作，由人事部布置會議場地

“海斯博特俱樂部成員大會”，3.安排財務部主任做記錄大會會議內容

4.業(yè)務部主任準備大會會議要用的物品如照相等，確保會議的順利進行。

三． 會議具體安排

提前十分鐘前往會議地點

15:00-16:00召開海斯博特俱樂部成員大會會議

四．會議中的具體安排

第一項

俱樂部人員簽到 第二項

會議開幕，歡迎致辭

第三項

總經理 郭峻銘 介紹海斯博特俱樂部，主要組成成員、組成部門、部門職責，指導老師，做過的活動等。第四項

總經理 郭峻銘 講話、各主任講話 第五項

成員自我介紹

第六項

人事部主任講述俱樂部的規(guī)章制度 第七項

人事部主任強調所有員工的工作任務 第八項

業(yè)務部主任確定所有員工的月任務標準 第九項

其他

第十項

會議結束，宣布散會

四． 會后工作

會議結束后，部級干部晚上10：30討論講座問題，明確各部門的具體任務，做好準備工作，五． 整理會議紀要

由財務部主任記錄會議內容，會議結束后交給業(yè)務部存檔，電子版（word文檔）和書面文件（A4紙）兩種。

六． 會議總結

1.制作會議總結

2.交流會議過程中成功或不足的原因，將需要注意的細節(jié)、過程列舉出來，以供大家借鑒參考。

3.討論會議流程是否合理，現場氣氛是否達到預期效果，有哪些需要改進。

海斯博特健身俱樂部

2016年10月5日

第四篇：會議流程安排

黑龍江科技學院青年志愿者協(xié)會 2009—2010工作總結暨換屆大會 會

務 工 作 文

黑龍江科技學院青年志愿者協(xié)會

2010年9月9日

件

會 議 須 知

一、會議時間：2010年9月9日12：30

二、會議地點：黑龍江科技學院科技大廈KN508

三、出席領導：張曉光老師、韓大偉老師

列席人員：郭天宏、唐旭東、馬鑫、林睿、蘇宇龍

參加人員：協(xié)會全體成員

主 持 人：張倩

四、會議工作：秘書部、實踐部所有成員負責會議所需文件、物品。

五、入場要求

與會人員由工作人員引領，按指定位置坐好。受表彰及待任命人員應聽從工作人員安排統(tǒng)一就座，關閉手機或調至靜音狀態(tài)；會議開始后，不得隨意走動喧嘩或接打電話，保持會場秩序。

與會人員必須聽從大會統(tǒng)一指揮，嚴格遵守大會紀律。

六、會議議程

1、全體起立，奏志愿者之歌。

2、由青年志愿者協(xié)會主席郭天宏同學做2009—2010工作總結報告。

3、由青年志愿者協(xié)會副主席唐旭東同學宣讀新一屆領導干部名單。

4、與會老師和主席，向新一屆志愿者協(xié)會干部頒榮譽發(fā)聘書。

5、第八屆青年志愿者協(xié)會副主席XXX同學代表新一屆志愿者協(xié)會主席團成員發(fā)言。

6、由青年志愿者協(xié)會指導教師張曉光老師講話。

7、全體成員宣誓。由青年志愿者協(xié)會主席張倩領誓。（誓詞：我志愿成為一名光榮的青年志愿者。盡已所能，不計報酬，幫助他人，服務社會。踐行志愿精神，傳播先進文化，為建設團結互助、平等友愛、共同前進的美好社會貢獻力量。）

黑龍江科技學院青年志愿者協(xié)會

2009年9月9日

第五篇：會議流程安排專題

會議流程及安排

一、會場布置：音響、條幅、水（領導和講話者），提前安排人員布置。

條幅：2012年***公司工作總結暨表彰大會

二、人員安排：攝像、音響控制、獎品管理、會議記錄

攝像、影響控制：***

獎品管理：***

三、座位安排：

主席臺：**、**

第一排：獲獎人員，通道邊：發(fā)言者

四、流程

1.主持人開篇語，介紹會議流程、及注意事項（禁止喧嘩、吸煙，手機靜音）

2.*總作工作報告

3.表彰：主持人宣布頒發(fā)獎項名稱，請部門負責人作獲獎者材料匯報，匯報完畢后部門經理請獲獎者登臺，獲獎者談獲獎感言，*總頒發(fā)獲獎證書，*總頒發(fā)獎品。

頒獎時準備點背景音樂

4.主持人對上個環(huán)節(jié)匯總并介紹劉總講話

5.*總講話

五、結束語

六、整理會場