第一篇：會(huì)議流程、安排管理

會(huì)議流程及安排

會(huì)議是現(xiàn)在生活中一種廣泛的活動(dòng)形式。為了使會(huì)議到達(dá)預(yù)期的效果，個(gè)人認(rèn)為組織一次會(huì)議應(yīng)該做到：

一、會(huì)前籌備

1、會(huì)議方案的制定

（1）安排會(huì)議主題或者議題，提出議題有兩種情況：第一是上司提出；第二是

上司提出目標(biāo)和要求在由會(huì)議組織者征求相關(guān)人意見；

（2）確定會(huì)議名稱、規(guī)模和規(guī)格，提出與會(huì)人員范圍或者名單；

（3）擬定會(huì)議的時(shí)間和會(huì)期；

（4）擬定會(huì)議的議程及日程安排；

（5）會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

（6）其他事項(xiàng)，例如食宿、交通、工作證、代表證等后勤工作；

2、會(huì)前物品準(zhǔn)備

（1）會(huì)議文件準(zhǔn)備，例如：日程安排、發(fā)言稿、報(bào)表、管理性文件等；

（2）制發(fā)會(huì)議通知；根據(jù)會(huì)議要求可用電話或者書面形式；

（3）會(huì)議用品準(zhǔn)備，例如：文具、茶水、影像設(shè)備等；

（4）選擇與布置會(huì)場，可根據(jù)人員多少及會(huì)議性質(zhì)來定；

（5）安排食宿；

二、會(huì)中管理與服務(wù)

1、接站（舉辦大型會(huì)議可能需要）；

2、會(huì)議簽到；

3、協(xié)助正確使用設(shè)備并發(fā)放會(huì)議用品；

4、協(xié)助完成與會(huì)人員的食宿安排

5、會(huì)議進(jìn)程的控制

（1）主持人對會(huì)場的控制；

（2）采取有效手段 會(huì)場氣氛；

（3）輔助及引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)程，促使會(huì)議有效形成；

6、做好會(huì)議記錄，要做到真實(shí)、規(guī)范；

7、會(huì)議信息收集及編寫會(huì)議簡報(bào)及會(huì)議保衛(wèi)工作，處理一切突發(fā)事件；

三、會(huì)議善后處理工作

1、會(huì)議用品、文件資料的收集、清退及立卷歸檔；

2、安排與會(huì)人員返程；

3、會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算；

4、整理、編寫會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要印發(fā)；

5、會(huì)議議定事項(xiàng)的反饋；

6、會(huì)議總結(jié)，根據(jù)崗位職責(zé)檢查工作。

李錦玲

2012年8月13日

第二篇：會(huì)議流程安排

四川省ITF跆拳道協(xié)會(huì)2015年總結(jié)大會(huì)

-------------會(huì)議流程安排

一．會(huì)議通知

二．會(huì)場預(yù)約布置

三．會(huì)議具體安排

四．會(huì)議中的具體安排

五．會(huì)后工作

六．整理會(huì)議紀(jì)要

七．會(huì)議總結(jié)

一．會(huì)議通知

會(huì)議開始前八小時(shí)（2012年11月18日）由協(xié)會(huì)會(huì)議負(fù)責(zé)人通知會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)，包括會(huì)議的具體時(shí)間和會(huì)議主題。

二．會(huì)場預(yù)約布置

1.會(huì)議地點(diǎn)：，時(shí)間為201年月日（周）

2.提前做好會(huì)場的準(zhǔn)備工作，由專職人員布置橫幅，3.安排辦公室人員記錄大會(huì)會(huì)議內(nèi)容

4.準(zhǔn)備大會(huì)會(huì)議要用的物品如照相等，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

三．會(huì)議具體安排

19:00----19:50

前往會(huì)議地點(diǎn)

20:00----21:00

召開四川省ITF跆拳道協(xié)會(huì)2015年總結(jié)大會(huì)

四．會(huì)議中的具體安排

第一項(xiàng)

參會(huì)人員簽到 第二項(xiàng)

會(huì)議開幕，歡迎致辭

第三項(xiàng)

介紹ITF跆拳道協(xié)會(huì)，協(xié)會(huì)職位任命、主要組成成員、組

成部門、部門職責(zé)等

第四項(xiàng)

會(huì)長講話，2016年ITF四川省跆拳道協(xié)會(huì)規(guī)劃

第五項(xiàng)

組建四川省眾合體育產(chǎn)業(yè)有限公司，主要配合四川ITF跆

拳道協(xié)會(huì)市場化運(yùn)作（PPT演示產(chǎn)業(yè)公司運(yùn)作、利益分配）

第六項(xiàng)

四川省眾合體育產(chǎn)業(yè)有限公司股權(quán)認(rèn)購（簽訂認(rèn)購協(xié)議）第七項(xiàng)

對四川ITF跆拳道協(xié)會(huì)的國際跆拳道學(xué)校裝修及模式商討 第八項(xiàng)

關(guān)于“第三屆ITF中國跆拳道聯(lián)盟總會(huì)”參會(huì)人員的推舉 第九項(xiàng)

關(guān)于ITF四川省跆拳道協(xié)會(huì)各分會(huì)的認(rèn)證牌申請 第十項(xiàng)

會(huì)議結(jié)束，宣布散會(huì)

五．會(huì)后工作

會(huì)議結(jié)束后，“第三屆ITF中國跆拳道聯(lián)盟總會(huì)”參會(huì)人員留下來討論參會(huì)的準(zhǔn)備工作，六．整理會(huì)議紀(jì)要

由辦公室人員記錄會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議結(jié)束后交給辦公室主任存檔，電子版（word文檔）和書面文件（A4紙）兩種。

七．會(huì)議總結(jié)

1.制作會(huì)議總結(jié)

2.交流會(huì)議過程中成功或不足的原因，將需要注意的細(xì)節(jié)、過程列舉出來，以供大家借鑒參考。

3.討論會(huì)議流程是否合理，現(xiàn)場氣氛是否達(dá)到預(yù)期效果，有哪些需要改進(jìn)。

四川省ITF跆拳道協(xié)會(huì)

2015年

月

日

第三篇：會(huì)議流程安排

海斯博特俱樂部成員大會(huì)

-------------會(huì)議流程安排

一．會(huì)議通知

二．會(huì)場預(yù)約布置

三．會(huì)議具體安排

四．會(huì)議中的具體安排

五．會(huì)后工作

六．整理會(huì)議紀(jì)要

七．會(huì)議總結(jié)

一． 會(huì)議通知

會(huì)議開始前五小時(shí)（2016年10月7日）由各人事部主任通知會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)，包括會(huì)議的具體時(shí)間和會(huì)議主題。

二． 會(huì)場預(yù)約布置

1.會(huì)議地點(diǎn)：海斯博特健身俱樂部紅酒吧，時(shí)間為2016年10月7日（周五）15:00-16:00

2.提前做好會(huì)場的準(zhǔn)備工作，由人事部布置會(huì)議場地

“海斯博特俱樂部成員大會(huì)”，3.安排財(cái)務(wù)部主任做記錄大會(huì)會(huì)議內(nèi)容

4.業(yè)務(wù)部主任準(zhǔn)備大會(huì)會(huì)議要用的物品如照相等，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

三． 會(huì)議具體安排

提前十分鐘前往會(huì)議地點(diǎn)

15:00-16:00召開海斯博特俱樂部成員大會(huì)會(huì)議

四．會(huì)議中的具體安排

第一項(xiàng)

俱樂部人員簽到 第二項(xiàng)

會(huì)議開幕，歡迎致辭

第三項(xiàng)

總經(jīng)理 郭峻銘 介紹海斯博特俱樂部，主要組成成員、組成部門、部門職責(zé)，指導(dǎo)老師，做過的活動(dòng)等。第四項(xiàng)

總經(jīng)理 郭峻銘 講話、各主任講話 第五項(xiàng)

成員自我介紹

第六項(xiàng)

人事部主任講述俱樂部的規(guī)章制度 第七項(xiàng)

人事部主任強(qiáng)調(diào)所有員工的工作任務(wù) 第八項(xiàng)

業(yè)務(wù)部主任確定所有員工的月任務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 第九項(xiàng)

其他

第十項(xiàng)

會(huì)議結(jié)束，宣布散會(huì)

四． 會(huì)后工作

會(huì)議結(jié)束后，部級干部晚上10：30討論講座問題，明確各部門的具體任務(wù)，做好準(zhǔn)備工作，五． 整理會(huì)議紀(jì)要

由財(cái)務(wù)部主任記錄會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議結(jié)束后交給業(yè)務(wù)部存檔，電子版（word文檔）和書面文件（A4紙）兩種。

六． 會(huì)議總結(jié)

1.制作會(huì)議總結(jié)

2.交流會(huì)議過程中成功或不足的原因，將需要注意的細(xì)節(jié)、過程列舉出來，以供大家借鑒參考。

3.討論會(huì)議流程是否合理，現(xiàn)場氣氛是否達(dá)到預(yù)期效果，有哪些需要改進(jìn)。

海斯博特健身俱樂部

2016年10月5日

第四篇：會(huì)議流程安排

黑龍江科技學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì) 2009—2010工作總結(jié)暨換屆大會(huì) 會(huì)

務(wù) 工 作 文

黑龍江科技學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

2010年9月9日

件

會(huì) 議 須 知

一、會(huì)議時(shí)間：2010年9月9日12：30

二、會(huì)議地點(diǎn)：黑龍江科技學(xué)院科技大廈KN508

三、出席領(lǐng)導(dǎo)：張曉光老師、韓大偉老師

列席人員：郭天宏、唐旭東、馬鑫、林睿、蘇宇龍

參加人員：協(xié)會(huì)全體成員

主 持 人：張倩

四、會(huì)議工作：秘書部、實(shí)踐部所有成員負(fù)責(zé)會(huì)議所需文件、物品。

五、入場要求

與會(huì)人員由工作人員引領(lǐng)，按指定位置坐好。受表彰及待任命人員應(yīng)聽從工作人員安排統(tǒng)一就座，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)；會(huì)議開始后，不得隨意走動(dòng)喧嘩或接打電話，保持會(huì)場秩序。

與會(huì)人員必須聽從大會(huì)統(tǒng)一指揮，嚴(yán)格遵守大會(huì)紀(jì)律。

六、會(huì)議議程

1、全體起立，奏志愿者之歌。

2、由青年志愿者協(xié)會(huì)主席郭天宏同學(xué)做2009—2010工作總結(jié)報(bào)告。

3、由青年志愿者協(xié)會(huì)副主席唐旭東同學(xué)宣讀新一屆領(lǐng)導(dǎo)干部名單。

4、與會(huì)老師和主席，向新一屆志愿者協(xié)會(huì)干部頒榮譽(yù)發(fā)聘書。

5、第八屆青年志愿者協(xié)會(huì)副主席XXX同學(xué)代表新一屆志愿者協(xié)會(huì)主席團(tuán)成員發(fā)言。

6、由青年志愿者協(xié)會(huì)指導(dǎo)教師張曉光老師講話。

7、全體成員宣誓。由青年志愿者協(xié)會(huì)主席張倩領(lǐng)誓。（誓詞：我志愿成為一名光榮的青年志愿者。盡已所能，不計(jì)報(bào)酬，幫助他人，服務(wù)社會(huì)。踐行志愿精神，傳播先進(jìn)文化，為建設(shè)團(tuán)結(jié)互助、平等友愛、共同前進(jìn)的美好社會(huì)貢獻(xiàn)力量。）

黑龍江科技學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

2009年9月9日

第五篇：會(huì)議流程安排專題

會(huì)議流程及安排

一、會(huì)場布置：音響、條幅、水（領(lǐng)導(dǎo)和講話者），提前安排人員布置。

條幅：2012年***公司工作總結(jié)暨表彰大會(huì)

二、人員安排：攝像、音響控制、獎(jiǎng)品管理、會(huì)議記錄

攝像、影響控制：***

獎(jiǎng)品管理：***

三、座位安排：

主席臺(tái)：**、**

第一排：獲獎(jiǎng)人員，通道邊：發(fā)言者

四、流程

1.主持人開篇語，介紹會(huì)議流程、及注意事項(xiàng)（禁止喧嘩、吸煙，手機(jī)靜音）

2.*總作工作報(bào)告

3.表彰：主持人宣布頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)名稱，請部門負(fù)責(zé)人作獲獎(jiǎng)?wù)卟牧蠀R報(bào)，匯報(bào)完畢后部門經(jīng)理請獲獎(jiǎng)?wù)叩桥_(tái)，獲獎(jiǎng)?wù)哒劔@獎(jiǎng)感言，*總頒發(fā)獲獎(jiǎng)證書，*總頒發(fā)獎(jiǎng)品。

頒獎(jiǎng)時(shí)準(zhǔn)備點(diǎn)背景音樂

4.主持人對上個(gè)環(huán)節(jié)匯總并介紹劉總講話

5.*總講話

五、結(jié)束語

六、整理會(huì)場