第一篇：財務保密規(guī)定

畢節(jié)市金匯通達商務管理咨詢有限公司

財務保密工作制度

為了加強財務信息的安全管理，維護公司利益，特制定本規(guī)定。

一、財務信息保密工作的執(zhí)行人：公司所有財務或與財 相關的人員。

二、財務信息保密內容：公司客戶所有財務資料、重要的合同、對內對外稅務資料等。

三、具體規(guī)定：

1、公司各財務人員對自己專用的工作電腦要設立開機密碼，并作好開機密碼安全管理工作，工作電腦不得供財務以外的任何人開放使用。

2、各個崗位的會計人員原則上只觀注自己崗位所從事的財務信息，并有責任作好與自己崗位相關的財務信息保密工作。

3、各財務人員不允許隨意窺探與自己工作無關的他人經辦的財務信息，更不能惡意傳播和私自泄露公司財務信息。

4、對內有關的財務紙張等實物資料，每天下午工作結束之前要整理成冊，歸檔保管，不得散放于財務辦公室內。

5、因工作需要，匯報或傳遞有關財務信息，最好使用U盤，盡量慎用網絡郵箱、QQ窗口傳輸。

6、對內的財務報表、成本報表、各種重要的財務資料要用

專用的U盤單獨保管，不要長期存放于工作電腦之中。

7、對外報送的有關財務報表、稅務報表及與之相配套的有關財務資料要單獨存放，統(tǒng)一保管，隨時作好準備迎接相關部門的檢查。

8、公司領導調閱相關財務信息（電子版），原則上查閱使用后，財務人員要求其從電腦中刪除，確需保留的財務信息，可用U盤另外保存。

四、違反處罰：違反上述財務保密規(guī)定，給公司造成不利影響或不良后果的，按照公司有關保密制度的相關處罰規(guī)定執(zhí)行。

畢節(jié)市金匯通達商務管理咨詢有限公司

二〇一六年一月一日

第二篇：財務保密事項規(guī)定

內部資料，注意保密

財務人員保密事項暫行規(guī)定

一、對各公司的經營狀況、會計報表嚴守秘密，未經批準不得對內對外交流、或以紙質或電子檔形式對外發(fā)送。

二、公司每日的資金狀況除向指定領導報送外，不得向其他人泄漏。

三、公司的銷售目標、銷售政策、核心競爭能力等相關信息不得對外透露，對內部無關人員也不得交流。

四、公司內部的財務處理方法及技巧嚴防對外擴散，除口頭內部交流外，不得以紙質或電子檔形式對其他部門或外部發(fā)送。

五、會計憑證、會計賬薄、會計數(shù)據(jù)、會計載體（包括財務軟件的備份軟盤、光盤、硬盤，稅控裝置等）相關資料嚴格保密。

六、所有對外報送資料必須經總經理或其他授權指定領導簽批同意后才能報出。

七、所有涉及公司機密的資料不得隨意存放或丟棄，如需丟棄預先需將該資料粉碎。

八、加強對財務人員保密工作教育，提高保密意識。要求財務人員做到不該問的不問、不該做的不做、不該動的不動；對于非本人職責范圍內的機密，不打聽、不猜測、不參與，并能及時制止小道消息的傳播。

九、違反保密要求的，公司按《保密協(xié)議》的條款進行處罰并追究當事人的一切責任。

某有限公司

2012年1月1日

第三篇：保密規(guī)定

保密管理規(guī)定

公司秘密是關系公司權益和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。為保守公司秘密，維護公司權益，特制訂如下制度。

第一條 公司附屬組織和分支機構以及所有員工都有保守公司秘密的義務。

第二條 辦公室是公司保密工作的職能部門，負責公司的保密工作、進行保密教育、保密監(jiān)督檢查。

第三條 公司秘密包括規(guī)定的下列秘密事項：

（一）（二）公司重大決策中的秘密事項。公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

第四條 公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

第五條 公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。

第六條 應公司客戶要求保密的資料。

第七條 其他經公司確定應當保密的事項。

第八條 責任與獎懲：

出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資500-1000元

（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；

（二）已泄露公司秘密但采取補救措施的；

第九條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失。情節(jié)嚴重，觸犯刑法的，移交司法機關依法處理：

（一）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；

（二）違反保密制度規(guī)定，為他人竊取、收買或提供公司秘密的；

（三）利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

第十條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由綜合辦負責解釋。

第四篇：保密規(guī)定

SAKM

中國三安·西安凱明工程機械制造有限公司

QB/KM-ZYR-03-201

1保密規(guī)定

（第一版）

編制：董杰

審核：劉佳

批準：左勝利

受控狀態(tài)：受控

發(fā)放編號：003

2011年 06月 25日發(fā)布2011年 07月 01日實施

西安凱明工程機械制造有限公司

西安凱明工程機械制造有限公司質量管理體系作業(yè)文件

QB/KM-ZYR-03-2011

保密規(guī)定共 5 頁第 1 頁

1目 的為加強企業(yè)的保密工作，確保企業(yè)商業(yè)秘密安全，使公司保密工作逐步制度化、規(guī)范化，保障公司整體利益和長遠利益，能夠長期穩(wěn)定、高效地發(fā)展，特制定本規(guī)定。

2定 義

2.1公司秘密是指一切關系公司安全和利益，在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。

2.2 公司秘密的范圍

2.2.1公司生產經營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

2.2.2公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。

2.2.3公司生產、科研、科技交流中的秘密事項。

2.2.4公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。

2.2.5客戶資料、銷售政策及其銷售網路的有關資料、重大人事變動等。

2.2.6其它公司秘密事項。

3職責

3.1公司成立保密工作領導小組、負責指導各單位保密工作，并對違反本規(guī)定的人和事作出查處。

3.2保密工作實行部門領導負責制。

3.3所有公司員工都有義務和責任保守公司秘密。

4秘級分類

4.1公司秘密分為三類：絕密、機密、秘密。

4.2絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系，泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項。主要包括：

編制：審核：審批：

4.2.1公司股份構成、產品生產工藝、技術參數(shù)、配方、成本、利潤率、科技 成果、科研論文、新產品、新技術、新設備的開發(fā)、投資情況及其載體、原材 料來源及價格。

4.2.2公司總體發(fā)展規(guī)劃、經營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內容及載體，正式合同和協(xié)定文書。

4.2.3按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。

4.2.4公司重要會議紀要。

4.3機密是指與本公司的生存、生產、科研、經營、人事有重要利益關系，泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項。主要包括：

4.3.1尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，綜合管理部對干部的考評材料。

4.3.2公司與外部高層人士、科研人員來往情況及其載體。

4.3.3公司薪金制度，財務專用印簽、帳號，保險柜密碼，月、季、財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表，重要磁片、磁帶的內容及其存放位置。

4.3.4公司大事記。

4.3.5按檔案法規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。

4.3.6獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

4.3.7外事活動中內部掌握的原則和政策。

4.4秘密是指與本公司生存、生產、經營、科研、人事有較大利益關系，泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括：

4.4.1消費層次調查情況，市場潛力調查預測情況，未來新產品市場預測情況及其載體。

4.4.2廣告企劃、營銷企劃方案等。

4.4.3生產、技術、財務部門的安全保衛(wèi)措施情況。

4.4.4按檔案法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。

4.4.5各種檢查表格和檢查結果。

5各密級內容范圍

5.1絕密級：董事會成員、總經理、監(jiān)事會成員及與絕密內容有直接關系的工作

人員。

5.2機密級：總監(jiān)（助理）級別以上干部以及與機密內容有直接關系的工作人員。

5.3秘密級：部門主管級別以上干部以及與機密內容有直接關系的工作人員。6保密措施

6.1公司員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

6.2各部門必須設立兼職保密員。

6.3對外交往與合作中需要提供公司秘密的事項，必須由總經理批準。

6.4嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。

6.5公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告公司保密領導小組，公司保密領導小組立即作出相應處理。

6.6辦公室及各機要部門必須嚴加保管鑰匙，非本部人員要在獲準后方可進入，人走要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負責。

6.7電腦、傳真機、檔案的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細則，并加以嚴格執(zhí)行。

6.8文檔人員、保密員工作變動時應及時辦理交接手續(xù)，交由主管領導簽字。7保密環(huán)節(jié)

7.1文件列印

7.1.1由文件原稿提供部門領導簽字，簽字領導對文件內容負責任，不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、列印份數(shù)。

7.1.2列印部門要做好登記，列印校對人員姓名應在發(fā)文單中反映。

7.1.3列印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存檔應消除或加密保存。

7.2文件發(fā)送

7.2.1文件列印完畢，由專門人員負責轉交發(fā)文部門，并作登記，不得轉交無關人員。

7.2.2發(fā)文部門下發(fā)文件應認真做好發(fā)文記錄。

7.2.3保密文件應交由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。

7.2.4對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。

7.2.5發(fā)送保密文件應由專人負責，嚴禁讓未轉正員工發(fā)送保密文件。

7.3文件復印

7.3.1原則上保密文件不得復印,特殊情況由總經理批準執(zhí)行。

7.3.2文件復印應做好登記。

7.3.3復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。

7.3.4一般文件復印應有公司主管領導簽字，注明復印份數(shù)。

7.3.5復印廢件應即時銷毀。

7.4文件借閱

借閱保密文件必須經借閱方、提供方領導簽字批準，提供方加以登記，借閱人員不得摘抄、復印，向無關人員透露，確需摘抄、復印時，要經提供方領導簽字并注明。

7.5傳真件

7.5.1保密文件傳遞，不得通過公用傳真機。

7.5.2收發(fā)傳真件應做好登記。

7.5.3保密傳真件收件人只能為部門主管負責人或其指定人員，不得為其他人。

7.6檔案

7.6.1檔案室為資料保管重地，無關人員一律不準出入。

7.6.2借閱文件應做好登記，并由公司主管領導簽字。

7.6.3秘密文件限下發(fā)范圍內人員借閱，特殊情況由公司主管領導批準借閱。

7.6.4秘密文件保管應與普通文件區(qū)別，按等級、期限加強保護。

7.6.5過期檔案銷毀應兩人以上參加，由總經理簽字批準，并做好登記。

7.6.6檔案材料不得借給無關人員查閱。

7.6.7秘密檔案不得復印、摘抄，特殊情況由總經理批準后執(zhí)行。

7.7客人活動范圍

7.7.1各部門應加強保密意識，無關人員隨意進出。

7.7.2客人到公司參觀、辦事，遵循出入管理制度，無關人員不得進入公司。

7.7.3 公司涉密部門不得安排參觀等，特殊情況需經公司主管領導同意并辦理相關手續(xù)，方可進入但不得拍照、錄象等。

7.8保密部門管理

7.8.1與保密材料相關部門均為保密部門。

7.8.2各保密部門必須設兼職保密員加強保密工作。

7.8.3保密部門出入人員應進行控制,無關人員不得進入、停留。

7.8.4保密部門對外材料交流應由保密員操作。

7.8.5保密部門應根據(jù)自己情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記，使用記錄工作。

7.8.6保密單位與涉密人員簽定一份“保密協(xié)議”，并報公司保密領導小組備案。

7.9會議

7.9.1所有重要會議由人事行政部協(xié)助相關部門做好保密工作。

7.9.2參加會議人員應嚴格控制，無關人員不應參加。

7.9.3會務組應認真做好到會人員簽到，材料發(fā)放登記工作。

7.9.4會議錄音、攝像人員由人事行政部指定。

7.9.5會議紀要整理由相關單位指定人員在指定地點整理。

7.10計算機

各單位使用計算機和手提電腦必須定人定機，對于儲存企業(yè)秘密資料的計算機軟件要有專人管理，定期更換代碼、密碼，不允許非本機操作人員上機。8檢查、整改

保密工作領導小組定期、不定期的對公司的保密工作進行監(jiān)督、檢查，對保密工作進行業(yè)務指導、宣傳等，對于存在的問題發(fā)出整改通知單限期進行整改，并組織整改后的評價工作。

9違紀處理

凡違反公司保密規(guī)定，泄露企業(yè)商業(yè)機密的視情節(jié)進行處罰，賠償由此造成的一切經濟損失，并給予相應的行政處分，必要時送交公安機關進行處理。

第五篇：財務保密協(xié)議

財務人員保密協(xié)議

甲方： 法定代表人：

乙方：

身份證號：

聯(lián)系電話：

甲乙雙方就乙方在任職期間及離職以后的保密事宜，達成以下條款，以共同遵守： 第一條 保密信息

1、公司重大決策中的保密事項；

2、公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策；

3、公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議紀律；

4、公司財務預算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表；

5、公司尚未公開的企劃方案、預算；

6、公司職員人事檔案、工資等資料；

7、公司開發(fā)、科研、購買的軟件；

8、公司客戶資料；

9、其他經公司確定應當保密的事項，如管理流程、行政、人力資源各部門管理資料及員工手冊。第二條 保密范圍

1、財務部的收款、存款、付款、現(xiàn)金流量等財務狀況；

2、客戶資料情況、合作伙伴情況、以及公司將要發(fā)展方向的方針、策略；

3、材料設備采購方式、采購價、采購渠道、采購合同、分包商資料情況；

4、項目成本核算、經營成本、勞動力成本、機械成本、管理成本等各項成本；

5、公司各項合同及分包商合同、協(xié)議；

6、在經營活動中的保密行為。

第三條

乙方的承諾

乙方同意除履行職務需要之外，在甲方聘用期間及聘用期終止后，未經甲方書面同意，決不公開發(fā)表或對其他人泄露甲方的任何商業(yè)秘密，決不為其他目的而使用甲方的任何商業(yè)秘密，決不復印、轉移含有甲方商業(yè)秘密的資料。

第四條 秘密信息的載體

1、乙方因職務上的需要所持有或保管的一切記錄有甲方秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其他任何形式的載體均歸甲方所有，無論這些秘密信息有無商業(yè)上的價值。

2、乙方應當于離職時，或者于甲方提出要求時，返還屬于甲方的全部財物和載有甲方秘密信息的一切載體，不得將這些載體及其復制件擅自保留或交給其他任何單位或個人。

第五條 保密期限

乙方不論是在甲方聘用期內還是聘用期終止后，在該保密信息通過正常途徑進入公知領域前不得在任何時間通過任何途徑公開或使用甲方公司商業(yè)秘密。

第六條 違約責任

1、如果乙方違反本協(xié)議的規(guī)定，應賠償甲方全部損失。賠償范圍包含但不限于甲方的名譽損失，直接損失和可得利益的損失，以及調查費、訴訟費和律師費。

2、乙方違約后還應采取各種合理方法挽回泄密造成的影響，盡可能使秘密信息繼續(xù)處于保密狀態(tài)；同時本協(xié)議繼續(xù)有效。

3、乙方違反本協(xié)議任何條款的行為均視為嚴重違反勞動紀律和甲方規(guī)章制度，無論損失賠償金給付與否，甲方均有權不經預告立即解除與乙方的聘用關系。

第七條 爭議解決

1、因履行本協(xié)議發(fā)生的勞動爭議，雙方應以協(xié)商為主，如無法協(xié)商解決，則由爭議方或雙方向甲方所在地的勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。

2、任何一方不服仲裁的，可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。

第八條

其他事項

1、本協(xié)議的修改必須采用書面形式。

2、本協(xié)議正本一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

3、本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲

方：

乙

方：（簽字）

（簽字）年

月

日

****年**月**日