第一篇：保密規(guī)定實施辦法

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保密規(guī)定實施辦法

第一條 為貫徹落實公司《保密規(guī)定》，切實維護公司利益，特制定本辦法。第二條 公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由技術(shù)總監(jiān)任組長。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組每月組織保密工作檢查，每季召開保密工作會議。保密檢查工作由安保部負(fù)責(zé)。

各部門負(fù)責(zé)人要對本部門保密工作負(fù)責(zé)，要把保守公司秘密列為日常工作。如部門發(fā)生泄密事件，除對當(dāng)事人進行處罰外，要追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任過失。

第三條 各部門要按公司《保密規(guī)定》規(guī)定的秘級分類，清查本部門的涉密事項，明確直接責(zé)任人予以登記，并向技術(shù)總監(jiān)和安保部提交清單備案。

第四條

對接觸公司秘密人員的管理規(guī)定：

（一）按公司《保密規(guī)定》控制秘密事項的知曉范圍。絕密事項核心部分知曉范圍是：

1、配制香基的配方及實體：發(fā)明人、香基配制人、技術(shù)檔案管理人員、技術(shù)總監(jiān)和董事會成員。

2、自制香料生產(chǎn)工藝及實體：發(fā)明人、該香料生產(chǎn)人員、香料部經(jīng)理、技術(shù)檔案管理人員、技術(shù)總監(jiān)和董事會成員。

3、用于香基生產(chǎn)的新原料的相關(guān)信息資料：相關(guān)采購、庫管、財務(wù)人員以及香基配制人、技術(shù)檔案管理人員、技術(shù)總監(jiān)和董事會成員。

（二）掌握核心絕密的關(guān)鍵崗位人員的變更、離職須經(jīng)董事會同意。

（三）根據(jù)業(yè)務(wù)活動的需要確定崗位編制，控制涉密人員的數(shù)目。

（四）加強對員工的保密教育，把公司《保密規(guī)定》和本實施辦法作為對員工的基本培訓(xùn)內(nèi)容。

（五）每位員工都要與公司簽訂《保守商業(yè)秘密合同》，該合同屬機密類別。第五條 保密資料載體、實物樣品的管理規(guī)定：

（一）絕密事項核心部門的資料必須注明密級由專人管理。

（二）其它保密載體在存檔時須注明密級。

（三）香精配方、原始試驗記錄、試驗報告、工藝文件等技術(shù)文件、資料，由技術(shù)

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總監(jiān)指定專人負(fù)責(zé)登記，按密級分類保管和定期歸檔。

（四）客戶檔案、資料由銷售部經(jīng)理指定營業(yè)員負(fù)責(zé)登記，按銷售區(qū)域保管并定期歸檔。

（五）財會、采購、生產(chǎn)部門以及辦公室、人力資源部設(shè)專（兼）職保密員，負(fù)責(zé)保管本部門文件、資料并定期歸檔。

（六）嚴(yán)格執(zhí)行保密文件的借閱手續(xù)，凡借閱機密級別（含）以上技術(shù)文件、資料須經(jīng)借閱部門負(fù)責(zé)人和技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)。凡借閱機密級別（含）以上行政文件、資料須經(jīng)借閱部門負(fù)責(zé)人、行管總監(jiān)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。借閱人必須履行登記手續(xù)并承擔(dān)借閱期間的保管責(zé)任，在規(guī)定時限內(nèi)及時歸還。

（七）機密級別（含）以上文件、資料原則上不允許復(fù)制。如確需復(fù)制時，必須由批準(zhǔn)借閱人同意，并按規(guī)定進行登記，對復(fù)制件視同原件予以保管。

（八）按公司《保密規(guī)定》界定的調(diào)香、檢驗人員，必須妥善保管與配制香基樣品。香基配制庫管和生產(chǎn)人員必須確保香基安全檢查，不允許有點滴香基流失。

第六條 員工的保密守則：

（一）自己知道的秘密事項絕對絕對不說。

（二）不該問的秘密事項絕對不問。

（三）不該看的秘密事項絕對不看。

（四）非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，員工不得收集本崗位外的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，不得開展本崗位外的技術(shù)、業(yè)務(wù)活動，不得串崗。

（五）不該記錄的秘密事項絕對不記錄。

（六）不在私人通信、普通電話和傳真機、明碼電報中涉及秘密事項。

（七）不在公共場所和無關(guān)人員中談?wù)撁孛苁马棥?/p>

（八）不在非專門場所存放保密文件、資料和實物。

（九）不得攜帶保密文件、資料和實物從事非工作需要的活動。第七條 員工與公司脫離勞動服務(wù)關(guān)系后的保密義務(wù)：

（一）員工從與公司脫離勞動服務(wù)關(guān)系時起，對公司秘密事項的保密期限最少為五年。

（二）公司的絕密級別和機密級別的事項須長期保密。

第八條 凡有下列表現(xiàn)之一的員工，公司按《員工獎懲規(guī)定》規(guī)定給予獎勵：

（一）對泄密或者非法獲取公司秘密事項的行為及時舉報的。

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（二）發(fā)現(xiàn)他人泄露或者可能泄露公司秘密事項時，立即采取補救措施，避免或者減輕了損害后果的。

第九條 凡有下列表現(xiàn)之一的職工，視情節(jié)和所造成的后果公司按《員工獎懲規(guī)定》給予處罰：

（一）凡泄露公司秘密事項，已對公司利益造成損害但情節(jié)較輕的，對直接責(zé)任人給予警告、扣發(fā)獎金及罰款處分。

（二）凡泄露公司秘密事項，已對公司利益造成嚴(yán)重?fù)p害的，根據(jù)具體情況對直接責(zé)任者給予記過、記大過、開除、罰款、扣工資及獎金處分。

（三）除對直接責(zé)任人處罰外，對其直接上級也按《員工獎懲規(guī)定》給予相應(yīng)的處罰。

第十條 公司員工或脫離公司人員，凡泄露、出賣、竊取、刺探、收買公司秘密事項，已對公司利益造成嚴(yán)重?fù)p害的，公司有權(quán)按照法律程序?qū)Ξ?dāng)事人追究法律責(zé)任，并要求當(dāng)事人承擔(dān)經(jīng)濟賠償。

第十一條 本辦法由技術(shù)總監(jiān)制訂并負(fù)責(zé)解釋。第十二條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

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第二篇：保密規(guī)定

保密管理規(guī)定

公司秘密是關(guān)系公司權(quán)益和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制訂如下制度。

第一條 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

第二條 辦公室是公司保密工作的職能部門，負(fù)責(zé)公司的保密工作、進行保密教育、保密監(jiān)督檢查。

第三條 公司秘密包括規(guī)定的下列秘密事項：

（一）（二）公司重大決策中的秘密事項。公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

第四條 公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

第五條 公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。

第六條 應(yīng)公司客戶要求保密的資料。

第七條 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。

第八條 責(zé)任與獎懲：

出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資500-1000元

（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的；

（二）已泄露公司秘密但采取補救措施的；

第九條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。情節(jié)嚴(yán)重，觸犯刑法的，移交司法機關(guān)依法處理：

（一）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的；

（二）違反保密制度規(guī)定，為他人竊取、收買或提供公司秘密的；

（三）利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

第十條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由綜合辦負(fù)責(zé)解釋。

第三篇：保密規(guī)定

SAKM

中國三安·西安凱明工程機械制造有限公司

QB/KM-ZYR-03-201

1保密規(guī)定

（第一版）

編制：董杰

審核：劉佳

批準(zhǔn)：左勝利

受控狀態(tài)：受控

發(fā)放編號：003

2011年 06月 25日發(fā)布2011年 07月 01日實施

西安凱明工程機械制造有限公司

西安凱明工程機械制造有限公司質(zhì)量管理體系作業(yè)文件

QB/KM-ZYR-03-2011

保密規(guī)定共 5 頁第 1 頁

1目 的為加強企業(yè)的保密工作，確保企業(yè)商業(yè)秘密安全，使公司保密工作逐步制度化、規(guī)范化，保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益，能夠長期穩(wěn)定、高效地發(fā)展，特制定本規(guī)定。

2定 義

2.1公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。

2.2 公司秘密的范圍

2.2.1公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

2.2.2公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。

2.2.3公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。

2.2.4公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。

2.2.5客戶資料、銷售政策及其銷售網(wǎng)路的有關(guān)資料、重大人事變動等。

2.2.6其它公司秘密事項。

3職責(zé)

3.1公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各單位保密工作，并對違反本規(guī)定的人和事作出查處。

3.2保密工作實行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。

3.3所有公司員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。

4秘級分類

4.1公司秘密分為三類：絕密、機密、秘密。

4.2絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項。主要包括：

編制：審核：審批：

4.2.1公司股份構(gòu)成、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、技術(shù)參數(shù)、配方、成本、利潤率、科技 成果、科研論文、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)、投資情況及其載體、原材 料來源及價格。

4.2.2公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)定文書。

4.2.3按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。

4.2.4公司重要會議紀(jì)要。

4.3機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，泄露會使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項。主要包括：

4.3.1尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，綜合管理部對干部的考評材料。

4.3.2公司與外部高層人士、科研人員來往情況及其載體。

4.3.3公司薪金制度，財務(wù)專用印簽、帳號，保險柜密碼，月、季、財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，重要磁片、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。

4.3.4公司大事記。

4.3.5按檔案法規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。

4.3.6獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。

4.3.7外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。

4.4秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系，泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括：

4.4.1消費層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預(yù)測情況，未來新產(chǎn)品市場預(yù)測情況及其載體。

4.4.2廣告企劃、營銷企劃方案等。

4.4.3生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)部門的安全保衛(wèi)措施情況。

4.4.4按檔案法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。

4.4.5各種檢查表格和檢查結(jié)果。

5各密級內(nèi)容范圍

5.1絕密級：董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作

人員。

5.2機密級：總監(jiān)（助理）級別以上干部以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

5.3秘密級：部門主管級別以上干部以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。6保密措施

6.1公司員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

6.2各部門必須設(shè)立兼職保密員。

6.3對外交往與合作中需要提供公司秘密的事項，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6.4嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。

6.5公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時應(yīng)立即采取補救措施并及時報告公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組，公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組立即作出相應(yīng)處理。

6.6辦公室及各機要部門必須嚴(yán)加保管鑰匙，非本部人員要在獲準(zhǔn)后方可進入，人走要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)。

6.7電腦、傳真機、檔案的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細(xì)則，并加以嚴(yán)格執(zhí)行。

6.8文檔人員、保密員工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。7保密環(huán)節(jié)

7.1文件列印

7.1.1由文件原稿提供部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任，不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、列印份數(shù)。

7.1.2列印部門要做好登記，列印校對人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映。

7.1.3列印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存檔應(yīng)消除或加密保存。

7.2文件發(fā)送

7.2.1文件列印完畢，由專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。

7.2.2發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。

7.2.3保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。

7.2.4對于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。

7.2.5發(fā)送保密文件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。

7.3文件復(fù)印

7.3.1原則上保密文件不得復(fù)印,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。

7.3.2文件復(fù)印應(yīng)做好登記。

7.3.3復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。

7.3.4一般文件復(fù)印應(yīng)有公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，注明復(fù)印份數(shù)。

7.3.5復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。

7.4文件借閱

借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方加以登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印，向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明。

7.5傳真件

7.5.1保密文件傳遞，不得通過公用傳真機。

7.5.2收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。

7.5.3保密傳真件收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員，不得為其他人。

7.6檔案

7.6.1檔案室為資料保管重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。

7.6.2借閱文件應(yīng)做好登記，并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

7.6.3秘密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，特殊情況由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)借閱。

7.6.4秘密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別，按等級、期限加強保護。

7.6.5過期檔案銷毀應(yīng)兩人以上參加，由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，并做好登記。

7.6.6檔案材料不得借給無關(guān)人員查閱。

7.6.7秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

7.7客人活動范圍

7.7.1各部門應(yīng)加強保密意識，無關(guān)人員隨意進出。

7.7.2客人到公司參觀、辦事，遵循出入管理制度，無關(guān)人員不得進入公司。

7.7.3 公司涉密部門不得安排參觀等，特殊情況需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意并辦理相關(guān)手續(xù)，方可進入但不得拍照、錄象等。

7.8保密部門管理

7.8.1與保密材料相關(guān)部門均為保密部門。

7.8.2各保密部門必須設(shè)兼職保密員加強保密工作。

7.8.3保密部門出入人員應(yīng)進行控制,無關(guān)人員不得進入、停留。

7.8.4保密部門對外材料交流應(yīng)由保密員操作。

7.8.5保密部門應(yīng)根據(jù)自己情況制定保密細(xì)則，做好保密材料的保管、登記，使用記錄工作。

7.8.6保密單位與涉密人員簽定一份“保密協(xié)議”，并報公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組備案。

7.9會議

7.9.1所有重要會議由人事行政部協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。

7.9.2參加會議人員應(yīng)嚴(yán)格控制，無關(guān)人員不應(yīng)參加。

7.9.3會務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到，材料發(fā)放登記工作。

7.9.4會議錄音、攝像人員由人事行政部指定。

7.9.5會議紀(jì)要整理由相關(guān)單位指定人員在指定地點整理。

7.10計算機

各單位使用計算機和手提電腦必須定人定機，對于儲存企業(yè)秘密資料的計算機軟件要有專人管理，定期更換代碼、密碼，不允許非本機操作人員上機。8檢查、整改

保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期、不定期的對公司的保密工作進行監(jiān)督、檢查，對保密工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、宣傳等，對于存在的問題發(fā)出整改通知單限期進行整改，并組織整改后的評價工作。

9違紀(jì)處理

凡違反公司保密規(guī)定，泄露企業(yè)商業(yè)機密的視情節(jié)進行處罰，賠償由此造成的一切經(jīng)濟損失，并給予相應(yīng)的行政處分，必要時送交公安機關(guān)進行處理。

第四篇：YY人力資源管理制度建設(shè)系列 保密規(guī)定實施辦法

YY人力資源管理制度建設(shè)系列

保密規(guī)定實施辦法

第一條為貫徹落實公司《保密規(guī)定》，切實維護公司利益，特制定本辦法。

第二條公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由技術(shù)總監(jiān)任組長。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組每月組織保密工作檢查，每季召開保密工作會議。保密檢查工作由安保部負(fù)責(zé)。

各部門負(fù)責(zé)人要對本部門保密工作負(fù)責(zé)，要把保守公司秘密列為日常工作。如部門發(fā)生泄密事件，除對當(dāng)事人進行處罰外，要追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任過失。

第三條各部門要按公司《保密規(guī)定》規(guī)定的秘級分類，清查本部門的涉密事項，明確直接責(zé)任人予以登記，并向技術(shù)總監(jiān)和安保部提交清單備案。

第四條對接觸公司秘密人員的管理規(guī)定：

（一）按公司《保密規(guī)定》控制秘密事項的知曉范圍。絕密事項核心部分知曉范圍是：

1、配制香基的配方及實體：發(fā)明人、香基配制人、技術(shù)檔案管理人員、技術(shù)總

監(jiān)和董事會成員。

2、自制香料生產(chǎn)工藝及實體：發(fā)明人、該香料生產(chǎn)人員、香料部經(jīng)理、技術(shù)檔

案管理人員、技術(shù)總監(jiān)和董事會成員。

3、用于香基生產(chǎn)的新原料的相關(guān)信息資料：相關(guān)采購、庫管、財務(wù)人員以及香

基配制人、技術(shù)檔案管理人員、技術(shù)總監(jiān)和董事會成員。

（二）掌握核心絕密的關(guān)鍵崗位人員的變更、離職須經(jīng)董事會同意。

（三）根據(jù)業(yè)務(wù)活動的需要確定崗位編制，控制涉密人員的數(shù)目。

（四）加強對員工的保密教育，把公司《保密規(guī)定》和本實施辦法作為對員工的基本培訓(xùn)內(nèi)容。

（五）每位員工都要與公司簽訂《保守商業(yè)秘密合同》，該合同屬機密類別。

第五條保密資料載體、實物樣品的管理規(guī)定：

（一）絕密事項核心部門的資料必須注明密級由專人管理。

（二）其它保密載體在存檔時須注明密級。

（三）香精配方、原始試驗記錄、試驗報告、工藝文件等技術(shù)文件、資料，由技術(shù)

YY人力資源管理制度建設(shè)系列，祝你一臂之力！

總監(jiān)指定專人負(fù)責(zé)登記，按密級分類保管和定期歸檔。

（四）客戶檔案、資料由銷售部經(jīng)理指定營業(yè)員負(fù)責(zé)登記，按銷售區(qū)域保管并定期歸檔。

（五）財會、采購、生產(chǎn)部門以及辦公室、人力資源部設(shè)專（兼）職保密員，負(fù)責(zé)保管本部門文件、資料并定期歸檔。

（六）嚴(yán)格執(zhí)行保密文件的借閱手續(xù)，凡借閱機密級別（含）以上技術(shù)文件、資料須經(jīng)借閱部門負(fù)責(zé)人和技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)。凡借閱機密級別（含）以上行政文件、資料須經(jīng)借閱部門負(fù)責(zé)人、行管總監(jiān)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。借閱人必須履行登記手續(xù)并承擔(dān)借閱期間的保管責(zé)任，在規(guī)定時限內(nèi)及時歸還。

（七）機密級別（含）以上文件、資料原則上不允許復(fù)制。如確需復(fù)制時，必須由批準(zhǔn)借閱人同意，并按規(guī)定進行登記，對復(fù)制件視同原件予以保管。

（八）按公司《保密規(guī)定》界定的調(diào)香、檢驗人員，必須妥善保管與配制香基樣品。香基配制庫管和生產(chǎn)人員必須確保香基安全檢查，不允許有點滴香基流失。

第六條員工的保密守則：

（一）自己知道的秘密事項絕對絕對不說。

（二）不該問的秘密事項絕對不問。

（三）不該看的秘密事項絕對不看。

（四）非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，員工不得收集本崗位外的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，不得開展本崗位外的技術(shù)、業(yè)務(wù)活動，不得串崗。

（五）不該記錄的秘密事項絕對不記錄。

（六）不在私人通信、普通電話和傳真機、明碼電報中涉及秘密事項。

（七）不在公共場所和無關(guān)人員中談?wù)撁孛苁马棥?/p>

（八）不在非專門場所存放保密文件、資料和實物。

（九）不得攜帶保密文件、資料和實物從事非工作需要的活動。

第七條員工與公司脫離勞動服務(wù)關(guān)系后的保密義務(wù)：

（一）員工從與公司脫離勞動服務(wù)關(guān)系時起，對公司秘密事項的保密期限最少為五年。

（二）公司的絕密級別和機密級別的事項須長期保密。

第八條凡有下列表現(xiàn)之一的員工，公司按《員工獎懲規(guī)定》規(guī)定給予獎勵：

（一）對泄密或者非法獲取公司秘密事項的行為及時舉報的。

（二）發(fā)現(xiàn)他人泄露或者可能泄露公司秘密事項時，立即采取補救措施，避免或者減輕了損害后果的。

第九條凡有下列表現(xiàn)之一的職工，視情節(jié)和所造成的后果公司按《員工獎懲規(guī)定》給予處罰：

（一）凡泄露公司秘密事項，已對公司利益造成損害但情節(jié)較輕的，對直接責(zé)任人給予警告、扣發(fā)獎金及罰款處分。

（二）凡泄露公司秘密事項，已對公司利益造成嚴(yán)重?fù)p害的，根據(jù)具體情況對直接責(zé)任者給予記過、記大過、開除、罰款、扣工資及獎金處分。

（三）除對直接責(zé)任人處罰外，對其直接上級也按《員工獎懲規(guī)定》給予相應(yīng)的處罰。

第十條公司員工或脫離公司人員，凡泄露、出賣、竊取、刺探、收買公司秘密事項，已對公司利益造成嚴(yán)重?fù)p害的，公司有權(quán)按照法律程序?qū)Ξ?dāng)事人追究法律責(zé)任，并要求當(dāng)事人承擔(dān)經(jīng)濟賠償。

第十一條 本辦法由技術(shù)總監(jiān)制訂并負(fù)責(zé)解釋。

第十二條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

第五篇：人事部保密規(guī)定

人力資源管理部門的主要職能就是管理人，或者是管理與人相關(guān)的一些具體事務(wù)。嚴(yán)格的紀(jì)律是做好人力資源管理工作的根本保證。嚴(yán)格保密，是一項基本的要求。按照公司規(guī)定應(yīng)該公開的事項，要按照程序公開，依法公開，增加透明度，接受各部門員工的監(jiān)督。尚未決定的事情、薪資的的細(xì)節(jié)、個人檔案資料等等需要內(nèi)部掌握的事情，一定要保密。保密的制度要進一步完善，保密的觀念要進一步加強，保密的紀(jì)律要進一步嚴(yán)格。人力資源管理人員要做到守口如瓶，做到不該問的不問，不該說的不說，不該知道的不要求知道，這是起碼的要求和規(guī)范。

（一）充分認(rèn)識做好保密工作的重要性

人力資源管理工作為什么要保密呢？保密不是為了暗箱操作，也不是人為的神秘化。而是由于它關(guān)系到大局，關(guān)系到整個公司人員的思想穩(wěn)定和工作情緒，要充分認(rèn)識將應(yīng)該保密的事項不適當(dāng)?shù)毓_對工作、對公司的消極影響。保密的制度就是從人力資源部門工作的角度考慮和要求的。保密是有一定的范圍和時限的。明天才能說的事，今天就不能說。但是，落實起來總要受方方面面因素的制約，需要協(xié)調(diào)，需要時間，需要有步驟地工作。還沒有正式?jīng)Q定的事情，就決不能說。我們講了不該講的，在不適當(dāng)?shù)臅r機提供了不適當(dāng)?shù)那闆r，可能會給工作帶來干擾和阻力。人力資源管理部門掌握的有些數(shù)字，也不能隨意擴散，按照工作需要和工作程序該告訴誰就告訴誰，該什么時候告訴就什么時候告訴。把握不好，也會給工作帶來不便，帶來困難?？紤]問題要注意大局，注意全局，注意宏觀。

（二）正確把握講真話與保密的關(guān)系

要正確區(qū)分什么叫講真話，什么叫保密。對人力資源管理人員來說，必須正確地把握講真話與保密的關(guān)系。不能由于要說真話違反了保密規(guī)定，也不能借口保密而講假話。要學(xué)會既不失原則又不傷情面的表達(dá)方式，這是門藝術(shù)，需要我們在實踐中逐步摸索和掌握。做人力資源管理工作決不能以你掌握的信息資源為資本，去搞感情投資，甚至去搞交易，那就違反公司規(guī)定。我們所享有的這個資源、這個信息，是公共資源，是職務(wù)產(chǎn)生的資源，不是我們個人擁有的資源。如果是個人的資源，我們才有權(quán)處置。對公共資源、職務(wù)資源，我們就必須按制度辦事，遵守規(guī)定要求。有時候我們可能不是專門去泄露一些應(yīng)該保密的東西，但

是由于不注意，造成了事實上的泄密。這也是屢見不鮮的。我們部門每個人在這方面都要有高度的保密意識。在任何場合，說什么話，都要考慮對方為什么要問你這個，我們該怎么回答？如果回答的不準(zhǔn)確，回答了不該回答的東西，會帶來什么后果？一定要多想想。一切都要有利于公司大局，有利于人事工作的開展，一切都要符合公司的規(guī)定要求，有利于公司人員穩(wěn)定、有利于團結(jié)。如果我們不是這樣思考問題，知道什么就說什么，那就會把工作搞亂。我們要不斷加強保密教育，強化保密意識，這是一種很重要的職業(yè)素養(yǎng)。

（三）認(rèn)真履行保密工作職責(zé)

人力資源管理工作所涉及的是與人有關(guān)的一些重要問題，比如工作安排、工資福利待遇、個人資歷確認(rèn)等等，具有很強的原則性，這就要求人力資源管理人員要做保密的模范，人人都要按照人力資源管理崗位保密工作職責(zé)要求，強化保密意識，養(yǎng)成保密習(xí)慣。

1、從事人力資源管理工作的人員必須立場堅定，嚴(yán)守公司商業(yè)秘密。

2、對各部門員工的基本資料，只限人力資源管理部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員知悉，不得隨意泄露。

3、對各部門員工的任免、調(diào)動，正式文件未下發(fā)前，部門任何人不得向外泄露和傳播。

4、對后備員工的發(fā)展規(guī)劃，部門任何人不得向外泄露和傳播。

5、各部門員工組織統(tǒng)計的各種數(shù)據(jù)，部門任何人不得向外泄露和傳播。

6、不準(zhǔn)在普通電話、普通郵政中涉及公司各部門員工任免、調(diào)動等秘密事項。

7、凡新入職人員，人力資源管理部門必須堅持做好上崗前的保密教育并與新入職人員簽訂公司保密協(xié)議。

8、各部門的員工檔案材料，未經(jīng)人力資源管理部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，部門任何人不得擅自借閱和復(fù)制。

9、公司的薪酬結(jié)構(gòu)負(fù)責(zé)人員，負(fù)責(zé)薪酬的核算及發(fā)放，其他人員未經(jīng)授權(quán)許可一律不得詢問他人的薪酬情況，所有接觸、核算薪酬的人員不得在公開場合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜

總之，人力資源管理工作無小事，人力資源管理人員要以最正確的方法給予處理，維護企業(yè)團結(jié)穩(wěn)定，創(chuàng)建和諧企業(yè)。