第一篇：法律備忘錄

一、法律備忘錄的一般結(jié)構(gòu)

（一）、法律備忘錄的內(nèi)容

法律備忘錄一般包括引言、法律規(guī)定及法律分析、結(jié)論三個部分。

引言：在法律備忘錄的開頭，通常有“I refer to your email dated??”或者類似的表述，這就是引言。引言的作用在于：一是記錄備忘錄撰寫的時間，以便事后對舊備忘錄的價值作出判斷(如果時間久遠(yuǎn)，對目前實踐的指導(dǎo)意義就很小了)；二是限定工作范圍，減少法律風(fēng)險。在發(fā)生糾紛的情況下，客戶會指責(zé)律師沒有考慮到一些相關(guān)的問題，這個時候律師就可以根據(jù)曾經(jīng)出具的法律備忘錄的工作范圍和其中記載的客戶提供的資料，解釋為何沒有提到某些問題，做到有據(jù)可查。

法律規(guī)定及法律分析：不能簡單羅列法規(guī)，也不能只停留于法律規(guī)定本身，要進(jìn)行法律分析。

結(jié)論：在這一部分要告訴客戶，他能做什么，不能做什么；不能做的事情，通過哪些途徑可以做到。如果遇到結(jié)論不明確的問題，如法律的規(guī)定和我們的實際經(jīng)驗是不一樣的，盡管做了咨詢，但各地咨詢得到的結(jié)果不一樣。這種情況下可以向客戶提出建議，告訴客戶怎樣做是比較可行的，或告訴客戶我們的經(jīng)驗，或建議客戶與相關(guān)政府部門進(jìn)行面對面的咨詢?？傊?，我們工作的重點(diǎn)在于首先發(fā)現(xiàn)問題，其次給客戶提出建議。

(二)法律備忘錄的格式

備忘錄要講究格式，格式整齊，沒有太多錯別字是最基本的要求，即使內(nèi)容很好，很有邏輯性，但如果格式不好，也不具有可讀性。在格式上，空格、縮進(jìn)和行間距都有要求。比如說標(biāo)題的序號，這些雖然沒有定規(guī)，應(yīng)該按照一定順序。在阿拉伯?dāng)?shù)字1下面，要用(1)，再下面不應(yīng)再出現(xiàn)(1)，這樣會使客戶對同時出現(xiàn)的(1)產(chǎn)生疑問，搞不清楚它們之間的關(guān)系。行間距和段間距有一個固定的數(shù)值，可以按照個人習(xí)慣調(diào)。頁眉應(yīng)該說明備忘錄的內(nèi)容和日期。

(三)法律備忘錄的內(nèi)在邏輯性

法律備忘錄一定要有內(nèi)在邏輯性，不能對事實進(jìn)行堆積，而要對客戶提供的基本事實和問題進(jìn)行整理，然后進(jìn)行法律分析，最后得出結(jié)論。不要拿到問題就開始回答，而是應(yīng)該先把問題搞清楚。

(四)法律備忘錄對材料的組織

給客戶的備忘錄，一般會體現(xiàn)三方面的內(nèi)容：法律如何規(guī)定；咨詢的結(jié)果如何；自己對該問題的分析。這三方面材料的組織可能存在不同的問題：首先，法條是硬性規(guī)定，但是國內(nèi)立法比較粗糙，很多規(guī)定之間存在矛盾之處，我們需要向客戶指出國內(nèi)法條如何。其次，咨詢結(jié)果可以作為參考，但是不可信，不同的人回答可能不同。咨詢內(nèi)容包括程序性的咨詢，這比較可信，同時有政府公開信息佐證，還有一類是對法條本身的理解和認(rèn)識，咨詢不能作為完全參考。另外，寫備忘錄時，應(yīng)該有自己的理解和分析，分析根據(jù)法律在正常情況下應(yīng)如何處理，現(xiàn)在政府官員的回答與上述分析是否相符，具有多大的參考價值。否則如果僅寫了法條規(guī)定和咨詢結(jié)果，而沒有自己的分析，如果客戶照辦而出現(xiàn)了一些問題，最后很難解釋。這是對自己保護(hù)的方法。

作為律師必須有自己的分析和判斷，比如，一個客戶要分析兩個企業(yè)合并和股權(quán)變更各自要經(jīng)過什么程序，然后選擇快的一個程序。在接到問題時，應(yīng)該問清楚客戶的目的如何，合并的結(jié)果是只剩下一家企業(yè)，而股權(quán)轉(zhuǎn)讓的結(jié)果是兩家并存，不能盲目地去做研究。如果客戶希望最后只剩下一家企業(yè)，那只能通過合并或其他方法。作為中低年級律師，收到高年級或合伙人的指示進(jìn)行研究，也要考慮到這個問題，及時提問。因為客戶未必很清楚問題，或者客戶自己提出的重點(diǎn)錯誤，這種情況下有必要提示他注意。

二、法律備忘錄撰寫方法：

（一）、整理事實／背景情況

在寫備忘錄之前，應(yīng)當(dāng)先把事實的部分理出來，然后再把理出來的事實做一個總結(jié)。這樣做的目的有兩個：第一是便于自己理解，從眼前來說，這樣做使問題清晰，便于回答；另外，我們可能今后把備忘錄拿出來作參考，自己也可能記不清楚事情是怎么樣的，而做一個總結(jié)便于查閱。第二是為了給客戶看，在客戶對事實的理解非常混亂的情況下，如果他對你的解釋無法理解，他也無法向內(nèi)部解釋。在這里，我們應(yīng)對事實進(jìn)行梳理，說明客戶和對方之間是什么樣的關(guān)系，有哪幾種產(chǎn)品(型號)，中間簽了哪些協(xié)議，后來又簽署了哪些新的協(xié)議，現(xiàn)在希望如何處理等。

事實被梳理出來后，如果有時間的話，最好讓客戶去確認(rèn)。然后，客觀陳述法律事實，客觀描述相關(guān)法律背景情況。具體細(xì)節(jié)為：(1)注明來源／出處(誰說的)、時間、地點(diǎn)、事情、主體性質(zhì)／特征(國有／民營、內(nèi)資／外資、上市、金融、房地產(chǎn)、鋼鐵等)；(2)對客戶描述的法律事實和背景情況要完整、全面、不遺漏細(xì)節(jié)。

（二）、找出法律問題熟悉事實的細(xì)節(jié)(是并購還是新設(shè)，是境內(nèi)發(fā)行還是境外發(fā)行，若并購，法律允許的并購方式有哪些，是資產(chǎn)并購還是股權(quán)并購，涉及的稅等方面的問題)，把事實弄清楚后，應(yīng)當(dāng)把問題整理出來。注意不要漏問題，把握好哪些是相關(guān)的問題，哪些是無關(guān)的問題。把這些問題理出來以后，最好再讓客戶確認(rèn)。然后，回答客戶所問的問題。

客戶來問法律問題，一般分為幾種情形，一種是客戶思路比較清晰，邏輯性比較好，事實和問題已經(jīng)被整理好了，這樣比較簡單，逐個回答問題就可以了。一種是客戶沒有向我們披露背景情況，只是簡單地提出問題，如下面的實例推演中，客戶作出了一個很簡單的指示，即要求闡述電信運(yùn)營商在兩個方面的義務(wù)：第一，客戶的信息保存義務(wù)；第二，依據(jù)中國法，客戶被政府要求提供信息的義務(wù)。在這種情況下就要謹(jǐn)慎，因為我們不清楚他要把回答用于什么情況，所以回答的時候要保守謹(jǐn)慎，應(yīng)僅回答法律如何規(guī)定。

還有一種是客戶沒有把問題想清楚，可能羅列了大量的事實或者問了大量的問題，而這些問題有重復(fù)而且沒有邏輯性。例如，我們曾經(jīng)收到一個客戶長達(dá)6頁紙的郵件，客戶是一個嬰兒車的制造商，他在郵件中描述了其和零件供應(yīng)商同時與其產(chǎn)品的經(jīng)銷商之間合作及產(chǎn)生糾紛的過程，其中涉及他們之間簽訂的合作協(xié)議(Master Term Sheet Agreement)及和解協(xié)議(Settlement and Release Agreement)，還涉及合作過程中產(chǎn)生的專利問題，等等。這封郵件的行文順序不好，沒有邏輯，當(dāng)時我們兩個合伙人加四個律師討論了兩次，才能大概理出來他想要問的是什么。這種情況下，就需要對客戶的問題進(jìn)行梳理，一定要寫明背景情況，就是依據(jù)客戶提供的信息整理出來的問題是怎么樣的，所有的意見都是基于我們認(rèn)識到的情況提供的，這也是一種自我保護(hù)的方法。

（三）、研究法律、分析問題、提出解決方案

法律備忘錄顧名思義是研究法律、分析問題、最終提出解決方案。在研究法律、分析問題、最終提出解決方案的過程中，律師需要做到以下幾點(diǎn)：

在明確法律問題的基礎(chǔ)上，律師需要對問題具有敏感性，知道可能指向的相關(guān)法律，明確具體適用哪些法律、法律的生效時間及其適用范圍例如，針對外商投資企業(yè)，就有專門的法律，而豐簡單適用《公司法》。

認(rèn)真對待法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、地方法規(guī)之間的矛盾、不一致之處。這種矛盾、不一致是我國有特色的問題。產(chǎn)生的原因在于中國立法技術(shù)上的不足和政府部門之間權(quán)利和利益的博弈。許多法律法規(guī)規(guī)定得籠統(tǒng)、不清楚。對此，律師首先應(yīng)當(dāng)認(rèn)真閱讀法律條文，發(fā)現(xiàn)其中的矛盾和不一致。若同級規(guī)定之間矛盾，比如商務(wù)部和發(fā)改委對審批問題有不同的規(guī)定，在給客戶進(jìn)行法律分析時，要向客戶明確指出實踐中的做法和可能存在的風(fēng)險。

就法律法規(guī)規(guī)定較為原則、模糊或不明之處咨詢有權(quán)機(jī)關(guān)，并咨詢具體操作程序和細(xì)節(jié)。在我國，不同部門的官員，甚至是同一部門的官員，對于同一個問題往往也會有不同的解釋。這種情況下，律師應(yīng)當(dāng)將矛盾的答復(fù)呈現(xiàn)給客戶，并建議由我們安排客戶跟主管部門的主管官員會見，就相關(guān)問題進(jìn)行面對面的溝通和交流。此外，在法律備忘錄中，律師應(yīng)特別提示咨詢結(jié)果的局限性。

研究并了解相關(guān)法律的具體執(zhí)行及實施情況以及司法實踐，提示風(fēng)險。比如法律要求對商用密碼產(chǎn)品進(jìn)行登記，但實踐中限于人力，并不是所有地區(qū)都能夠?qū)嵤┓傻囊?guī)定，因此存在沒有登記的情況。這種情況下要告知客戶未登記不符合法定要求，以及沒有做登記的法律后果。

關(guān)注法律法規(guī)的發(fā)展動向及其可能的影響。我國的法律變化比較快，因此律師應(yīng)當(dāng)在法律備忘錄中對法律法規(guī)的發(fā)展動向進(jìn)行介紹。介紹的內(nèi)容具體包括：是否有新的規(guī)則在起草，新的規(guī)則有何變化，可能在什么時候頒布等。但為了限制法律風(fēng)險，必須強(qiáng)調(diào)“正在起草中的、法規(guī)畢竟尚未頒布，僅僅是動向，因此最終頒布的法規(guī)可能與我們介紹的發(fā)展動向不完全一致”。

研究并了解經(jīng)典案例。在并購、上市、重組等方面，如果有相近的案例，對客戶的幫助是比較大的。但是，這些案例中的法律風(fēng)險，我們還是需要提示客戶的。如鋼鐵產(chǎn)業(yè)政策規(guī)定，外資在鋼鐵產(chǎn)業(yè)不能控股?？蛻魡柺欠窨梢該碛型裙杀然蚩煞駬碛袑嶋H控制權(quán)?因為曾有這樣的案例。然而根據(jù)我們的了解，在該項目中外國投資者有強(qiáng)大的中資背景，因此要告訴客戶這種案例不適用于一般的外資進(jìn)入鋼鐵產(chǎn)業(yè)的情況。

獨(dú)立分析判斷，不受他人左右／影響。這里說的“他人”，主要是指客戶。客戶往往有做成項目的沖動。不管是新上任的業(yè)務(wù)主管，還是其他的高管，為了政績等因素，可能會對律師以新的項目利誘或以解除委托威協(xié)。作為律師，在這些時候需要清醒地認(rèn)識到，威脅利誘發(fā)生的時刻往往是比較有法律風(fēng)險的時候。因此，律師一定要在合法的前提下幫助客戶實現(xiàn)商業(yè)目的。有的時候，投行、會計師也會把難以決斷的問題推給律師，這個時候律師一定要守住底線。

不提違法和沒有法律根據(jù)的建議，法律依據(jù)不充分，沒有規(guī)定或規(guī)定不明確的，明確揭示其法律風(fēng)險。

（四）、其他一些細(xì)節(jié)提示

(1)認(rèn)真記錄問題和要求，不清楚的問題，要和相關(guān)人士進(jìn)行求證；

(2)注意相關(guān)性，相關(guān)事實，觸及相關(guān)法律問題，適用相關(guān)法律，得出相關(guān)結(jié)論，一定不要寫不相關(guān)的東西；

(3)注意身份和角度，是客戶的專業(yè)顧問，不是簡單地說合法或非法，最好能提出合法的解決方案；

(4)用詞專業(yè)、規(guī)范、文字表達(dá)簡明、準(zhǔn)確(加強(qiáng)英文方面的培訓(xùn)，多讀好的備忘錄)；

(5)謹(jǐn)慎、勤勉，從格式到內(nèi)容都要令人滿意，切忌錯別字、啰唆，注意拼寫檢查；

(6)注意格式問題，標(biāo)明標(biāo)題、序號、頁碼、分清段落，保持頁面整潔清爽；

(7)注意抄送者，名稱、地址等信息一定要準(zhǔn)確。

（作者：許蓉蓉，君合律師事務(wù)所合伙人。本文摘自《律師之道：新律師的必修課》，君合律師事務(wù)所著）

第二篇：法律備忘錄寫作 Legal Memo Writing-20130829

法律備忘錄

寫作

大綱

1.什么是“IRAC”方法 ？ 2.備忘錄的目的/功能 3.備忘錄的結(jié)構(gòu) 4.備忘錄的寫作技巧

1.什么是“IRAC”方法 ？

? “IRAC”是一種分析法律問題并組織語言回答法律問題的方法? 問題（Issue）--亟待解決的問題

? 規(guī)則（Rule）--法規(guī)或判例法中的法律規(guī)則 ? 運(yùn)用（Application）--將上述法律規(guī)則運(yùn)用到事實中 ? 結(jié)論（Conclusion）--得出結(jié)論

? ? “IRAC”方法用于備忘錄“法律問題的簡要回答”和“法律分析”部分的書寫 “IRAC”也常用于書寫備忘錄其他部分

2.備忘錄的目的/功能

?

備忘錄用于：

? 解答法律問題 ? 解決法律糾紛 ? 預(yù)測事件的結(jié)果

?

備忘錄一般寫給律師或者客戶 ?

備忘錄

? 具有預(yù)測性（能夠預(yù)測事件的結(jié)果）

? 具有說服力（能夠?qū)λ水a(chǎn)生影響或提供建議）

3.備忘錄的結(jié)構(gòu)

?

標(biāo)題（包括金杜律師事務(wù)所的logo）?

提出問題 ? 簡要回答 ?

事實陳述 ?

法律分析

? 結(jié)論（可包含法律建議）（1）標(biāo)題

? 日期Date:[日期] ? 發(fā)送至To:[需要備忘錄的律師或客戶的名字]

? 來自From:[你自己的名字] ? 抄送CC:[上級合伙人或資深律師] ? 編號Matter number:[如有涉及] ? 主題Subject:[必須簡短得概括備忘錄的主要內(nèi)容] ? 如有必要，須在備忘錄上標(biāo)注“律師-客戶保密文件（Attorney-Client Privileged）”、“律師工作成果（Attorney Work Product）”或者“機(jī)密的（Confidential）”

? 標(biāo)題（范本）

備忘錄(Memorandum)金杜律師事務(wù)所

日期Date： 2013年8月6日 發(fā)送至To： 喬治 布什 來自From： 奧巴馬 抄送CC： 希拉里 克林頓

主題Subject： 依據(jù)中國法律約翰史密斯所應(yīng)承擔(dān)的忠實勤勉義務(wù)（編號：8800568）

（2）提出問題

? 說明需要分析的問題

? 對于每個單獨(dú)的問題，需要用單獨(dú)句子說明 ? 編號列表/項目符號/短句 ? 起始句一般有以下幾種：

“就你方委托我們分析…法律問題的事宜”

“就你方委托我方關(guān)于…問題提供法律意見的事宜” “就你方委托我們回答下列問題的事宜…” “根據(jù)你方的要求/在 年 月 日的郵件內(nèi)容…”

? 選擇列出法律問題的合適順序

? “提出法律問題”部分應(yīng)包含法律和事實的內(nèi)容 ? 提出問題（范本）

提出問題

貴司要求我們分析，作為通用汽車有限公司（以下稱“通用汽車公司“）的高級行政管理人員，約翰史密斯是否需要對公司承擔(dān)忠實勤勉的義務(wù)？如果史密斯先生需要承擔(dān)該義務(wù)，貴司需要我們進(jìn)一步分析，史密斯先生利用公司商業(yè)機(jī)會成立私人公司的行為是否違反忠實勤勉的義務(wù)？

列出問題 a.約翰史密斯作為通用汽車公司的高級行政管理人員，是否需要對通用汽車公司承擔(dān)忠實勤勉的義務(wù)？ b.史密斯先生利用通用汽車公司的商業(yè)機(jī)會成立私人公司的行為是否違反其對通用汽車公司的忠實勤勉義務(wù)？

（3）簡要回答（在備忘錄中第一次使用“IRAC”方法）

? 第一步：陳述結(jié)論

? 第二步：說明相關(guān)的法律規(guī)則（法律或判例法）? 第三步：概括得出該結(jié)論的理由 ? 第四步：再次陳述結(jié)論

? 相關(guān)技巧：

a.語言簡短并切中要點(diǎn)； b.3句至5句話為宜； c.篇幅最多占1/3的頁面；

d.在書寫備忘錄時，建議在最后書寫該部分的內(nèi)容；

? 答案須準(zhǔn)確定性：在回答法律問題時，一般不要給出絕對的回答（如，一定是或者一定不是），也不要給出“不知道”或“不清楚”這樣的答案。

? 簡要回答（范本）

史密斯先生很有可能對通用汽車公司承擔(dān)忠實勤勉的義務(wù)，并且其利用商業(yè)機(jī)會設(shè)立私人公司的行為極有可能違反了忠實勤勉的義務(wù)。中華人民共和國法律要求公司高級管理人員對公司承擔(dān)忠實勤勉的義務(wù)，以及維護(hù)公司的最大利益。如果高級管理人員從事與本公司具有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)或者利用公司商業(yè)機(jī)會的，則違反了其對公司的忠實勤勉義務(wù)。史密斯先生作為通用汽車公司的高級管理人員，從事與通用汽車公司具有直接競爭關(guān)系的義務(wù)，其極有可能違反了忠實勤勉義務(wù)。

（4）事實陳述

? 如何篩選事實內(nèi)容？

a.“事實陳述”應(yīng)包含具有法律意義的全部事實內(nèi)容； b.“事實陳述”不應(yīng)包含不必要的事實內(nèi)容 c.“事實陳述”應(yīng)當(dāng)避免法律分析和得出法律結(jié)論

例如：應(yīng)當(dāng)避免這樣陳述：“瓊斯先生由于重大過失未能在紅燈前停住”，而應(yīng)當(dāng)這樣陳述“瓊斯先生未能在紅燈前停住”

? “事實陳述”具有什么作用？

a.保持中立和客觀的語言

例如：這只狗咬了這個男孩。b.能夠以有利于自己的方式呈現(xiàn)事實內(nèi)容

例如：這只狗猛烈得撕咬了這個男孩。

? 如何組織“事實陳述”部分的內(nèi)容？

a.通過有效的方式組織語言，比如可以按照時間順序、按照主題內(nèi)容或者將前兩者綜合在一起；

b.編號列表/項目符號/長句； c.每句話只能陳述一個關(guān)鍵事實； d.起始句一般有以下幾種：

“根據(jù)我方與貴方的討論，相關(guān)事實內(nèi)容如下:....” “根據(jù)貴方的陳述，我方知悉如下： ”

? 事實陳述（范本）

事實陳述：

在2000年3月份，約翰史密斯被通用汽車制造有限公司（以下稱“通用汽車公司”）聘用為公司業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理。在2000年4月份，史密斯先生與通用汽車公司簽署了勞動合同。在2000年8月份，作為對其勞動合同的修改，史密斯先生同意不從事其他業(yè)務(wù)或不將商業(yè)信息泄露給第三方。

事實內(nèi)容編號：

根據(jù)我方與貴方的討論，相關(guān)事實情況如下：

a.在2000年3月份，約翰史密斯被通用汽車制造有限公司（以下稱“通用汽車公司”）聘用為公司業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理。

b.在2000年4月份，史密斯先生與通用汽車公司簽署了勞動合同。

c.在2000年8月份，作為對其勞動合同的修改，史密斯先生同意不從事其他業(yè)務(wù)或不得將商業(yè)信息泄露給第三方。

（5）法律分析（在備忘錄中第二次使用“IRAC”方法）

? 使用“IRAC”方法

? 根據(jù)“提出法律問題”部分的內(nèi)容，分析法律問題 ? 通過適當(dāng)?shù)钠治雒總€法律問題—可以考慮以下因素

a.法律問題的復(fù)雜程度； b.論據(jù)的強(qiáng)弱程度； c.法律規(guī)則的長短； d.法律分析的復(fù)雜程度

? 在“法律分析”中運(yùn)用“IRAC”方法 第一步： 問題（Issue）

1、在“法律分析”部分的第一句說明所涉及的問題 a.通過適當(dāng)?shù)姆绞疥愂鰡栴}，以發(fā)現(xiàn)法律問題； b.詢問自己“存在于相關(guān)事實中的法律問題是什么？”

2、在主題句或副標(biāo)題中明確法律問題

3、通過主題句來說明法律問題和陳述結(jié)論 a.考慮“CRAC”的模式--（結(jié)論-規(guī)則-運(yùn)用-結(jié)論）

第二步：規(guī)則（Rule）

1、說明與問題相關(guān)的全部法律規(guī)則（包括法律法規(guī)或判例）

2、如有必要，可對法律規(guī)則進(jìn)行解釋

3、可能需要匯總各種法律淵源中的法律規(guī)則或原則

4、按照法律淵源的效力從高到底適用法律規(guī)則：

a.最高立法機(jī)關(guān)的立法（法律）

b.中央政府的立法（行政法規(guī)或行政規(guī)章）c.省級或地方立法 d.判例

第三步：運(yùn)用（Application）

1、將法律規(guī)則運(yùn)用到具體事實中 例如：

a.一般原則：《中華人民共和國公司法》規(guī)定公司高級管理人員對公司負(fù)有忠實勤勉的責(zé)任和義務(wù)。

b.將上述原則運(yùn)用到事實中：史密斯先生是公司的高級管理人員 c.得出結(jié)論：因此，史密斯先生對通用汽車公司負(fù)有忠實勤勉的義務(wù)

2、使用你選擇的法律規(guī)則來回答相關(guān)法律問題

3、使用類比推理和推論式推理

4、對于為何該法律規(guī)則適用相關(guān)事實進(jìn)行充分闡釋

5、對法律規(guī)則進(jìn)行全面的解釋

6、法律分析（當(dāng)法律規(guī)則存在多種解釋時）

法律規(guī)則的第一種解釋 運(yùn)用法律規(guī)則、得出結(jié)論1 問題

法律規(guī)則的第二種解釋 運(yùn)用法律規(guī)則、得出結(jié)論2

問題/事實： 史密斯先生擔(dān)任通用汽車公司的高級行政管理人員。史密斯先生是否

對公司負(fù)有忠實勤勉的義務(wù)？

法律規(guī)則的第一種解釋： 如果“行政高級管理人員”不屬于《公司法》第148條規(guī) 定的工作職稱---“董事、監(jiān)事、高管人員”，那么史密斯先生很有可能不受《公司 法》約束，不需要對公司負(fù)有忠實勤勉的義務(wù)。

法律規(guī)則的第二種解釋： 由于行政高級管理人員可類比參照《公司法》第148條規(guī)定的“董事、監(jiān)事、高管人員”適用，因此《公司法》的規(guī)定很有可能適用史密斯先生，出于公司的利益考慮，史密斯先生對通用汽車公司負(fù)有忠實勤勉的義務(wù)。

7、法律分析（當(dāng)事實不清楚或模糊時）

事實情況 A 運(yùn)用法律規(guī)則、得出結(jié)論A 問題 法律規(guī)則

事實情況 B 運(yùn)用法律規(guī)則、得出結(jié)論B

問題： 史密斯先生作為通用汽車公司的高級行政管理人員，是否對公司負(fù)有忠實勤勉的義務(wù)？

法律規(guī)則：公司高級管理人員對公司負(fù)有忠實勤勉的義務(wù)

事實情況A：如果史密斯先生擔(dān)任的高級行政管理人員，且對通用汽車公司承擔(dān)與高管一樣的責(zé)任，他很有可能被視為公司的高管人員，因此需要對通用汽車公司負(fù)有忠實勤勉義務(wù)。

事實情況B：雖然史密斯先生擔(dān)任通用汽車公司的高級行政管理人員，但是由于其剛剛加入公司并未掌握公司的財政或者對公司賬戶不承擔(dān)任何責(zé)任，那么史密斯先生有可能不會被認(rèn)定為公司高管人員，因此也無須對通用汽車公司承擔(dān)忠實勤勉的義務(wù)。

第四步：結(jié)論（Conclusion）

1、陳述或再次陳述問題的結(jié)論

2、重新提及運(yùn)用的法律規(guī)則

3、概括法律問題的答案

? 以下是運(yùn)用“IRAC”進(jìn)行“法律分析”的示例（不同顏色分別代表該方法的不同步驟）

史密斯先生極有可能對通用汽車公司負(fù)有忠實和勤勉的義務(wù)?！吨腥A人民共 和國民法通則》第二章第六十三條規(guī)定：“公民、法人可以通過代理人實施 民事法律行為。被代理人對代理人的代理行為，承擔(dān)民事責(zé)任?！被谠摯?法律行為，《中華人民共和國公司法》（下稱“《公司法》”）第六章第一百 四十八條進(jìn)一步規(guī)定，董事、監(jiān)事、高級管理人員對公司負(fù)有忠實義務(wù)和勤勉 義務(wù)。中華人民共和國法律要求，作為公司代理人的高級管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)誠 實信用的原則，維護(hù)公司利益的最大化。通用汽車公司聘用史密斯先生代表公 司，使得史密斯先生成為通用汽車公司的代理人。史密斯先生擔(dān)任通用汽車公 司的高級行政管理人員，該職務(wù)并未明確列明在《公司法》第148條的職務(wù)里

面，史密斯先生有可能不受《公司法》的約束，然而，高級行政管理人員可類 比董事、監(jiān)事和高級管理人員，因此《公司法》的相關(guān)規(guī)定還是很有可能適用 史密斯先生的。因此，史密斯先生很有可能對通用汽車公司負(fù)有忠實和勤勉義 務(wù)，須維護(hù)后者利益的最大化。

（5）結(jié)論

? “結(jié)論”是在“簡要回答”部分的基礎(chǔ)上進(jìn)一步的擴(kuò)充 ? “結(jié)論”比“法律分析”部分的內(nèi)容要簡單些

（6）建議

? 在得出結(jié)論的同時，可能需要提供一些建議 ? 制定解決法律問題的最佳方法 ? 客戶需要做些什么？ ? 你能夠為客戶做些什么？

4.備忘錄的寫作技巧

? 用短句書寫

?平均每句話25個單詞

? 不要使用冗長的句子（帶有很多逗號或頓號的長句子）

?

用簡短的語段

? 最理想的是每個段落3-5句話 ? 每個段落至少包含3句話

? 用腳注標(biāo)明所引用的法律或判例的名稱

?

使用主動語態(tài)

? 主動語態(tài)：客戶正在審閱文件 ? 被動語態(tài)：文件正在被客戶審閱

? 使用動詞（而非動名詞）

? 應(yīng)使用“我們申請”而避免使用“我們提交了申請” ? 應(yīng)使用“我們決定”而避免使用“我們做出了決定”? 使用“替代詞匯”講義 ? 使用有意義的標(biāo)題

? 標(biāo)題能概括后面的內(nèi)容 ? 像流程圖一樣使用標(biāo)題

? 不要使用“等等”

? 在文書書寫時不要使用“等等” ? 應(yīng)當(dāng)使用“以及其他類似情形”

? 法律顧問（Counsel）

? “Counsel（法律顧問）”是不可數(shù)名詞 ? 不得使用“Counsels”

? 經(jīng)常需要刪去Counsel前面的定冠詞“the” ? 例如：

避免寫成“We will consult with the local and foreign counsels”，應(yīng)當(dāng)寫成“We will consult with local and foreign counsel” ? 附件的文件

? 避免使用“please find”,比如：

a.Attached please find… b.Please find attached… c.Attached hereto please find…

? 應(yīng)當(dāng)按照下列表述：

a.Attached is a list of our current billing rates.b.We have attached a copy of the revised due diligence report c.We attach a draft share purchase agreement

? 如果通過郵寄或快遞的方式寄送文件的，應(yīng)使用“enclose”

? 不要使用“kindly”

? “Please”已經(jīng)足夠，而無須再使用“kindly”

? 避免表述成“Please kindly provide your comments by…”或者“Kindly provide your comments by…” ? 應(yīng)當(dāng)表述成“Please provide your comments by…”或者“Could you please provide your comments by…” ? 避免表述成“Kindly reminder”或“Gentle reminder” ? 應(yīng)當(dāng)表述成“Reminder”

? 不要使用“shall”

? 根據(jù)不同的語境，分別用“must”“may”或“will”去替換“shall”

? 準(zhǔn)確表達(dá)含義/不要誤導(dǎo)讀者

? 解答法律問題需使用簡單易懂的文字 ? 應(yīng)當(dāng)提供具有可操作性的建議

謹(jǐn)記：優(yōu)秀的寫作技能需要長時間的磨練！

? 首先需要研究最重要的法律淵源（如法律、法規(guī)、判例等）? 在寫備忘錄前先理好頭緒

? 在寫備忘錄前先列好提綱，這有助于：

a.理清思緒； b.提高寫作水平；

c.保證語言的簡練和邏輯性；

? 審查和修改完成的備忘錄 ? 學(xué)會“吹毛求疵”，不斷提升 ? 長期堅持不懈

? 仔細(xì)閱讀和思考資深律師的評論

第三篇：國有企業(yè)關(guān)聯(lián)交易法律備忘錄

國有企業(yè)關(guān)聯(lián)交易法律備忘錄

一、《企業(yè)國有資產(chǎn)法》

第四十三條 國家出資企業(yè)的關(guān)聯(lián)方不得利用與國家出資企業(yè)之間的交易，謀取不當(dāng)利益，損害國家出資企業(yè)利益。

本法所稱關(guān)聯(lián)方，是指本企業(yè)的董事、監(jiān)事、高級管理人員及其近親屬，以及這些人員所有或者實際控制的企業(yè)。

第四十四條 國有獨(dú)資企業(yè)、國有獨(dú)資公司、國有資本控股公司不得無償向關(guān)聯(lián)方提供資金、商品、服務(wù)或者其他資產(chǎn)，不得以不公平的價格與關(guān)聯(lián)方進(jìn)行交易。

第四十五條 未經(jīng)履行出資人職責(zé)的機(jī)構(gòu)同意，國有獨(dú)資企業(yè)、國有獨(dú)資公司不得有下列行為：

（一）與關(guān)聯(lián)方訂立財產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、借款的協(xié)議；

（二）為關(guān)聯(lián)方提供擔(dān)保；

（三）與關(guān)聯(lián)方共同出資設(shè)立企業(yè)，或者向董事、監(jiān)事、高級管理人員或者其近親屬所有或者實際控制的企業(yè)投資。

第四十六條 國有資本控股公司、國有資本參股公司與關(guān)聯(lián)方的交易，依照《中華人民共和國公司法》和有關(guān)行政法規(guī)以及公司章程的規(guī)定，由公司股東會、股東大會或者董事會決定。由公司股東會、股東大會決定的，履行出資人職責(zé)的機(jī)構(gòu)委派的股東代表，應(yīng)當(dāng)依照本法第十三條的規(guī)定行使權(quán)利。

公司董事會對公司與關(guān)聯(lián)方的交易作出決議時，該交易涉及的董事不得行使表決權(quán)，也不得代理其他董事行使表決權(quán)。

第七十一條 國家出資企業(yè)的董事、監(jiān)事、高級管理人員有下列行為之一，造成國有資產(chǎn)損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任；屬于國家工作人員的，并依法給予處分：

（一）利用職權(quán)收受賄賂或者取得其他非法收入和不當(dāng)利益的；

（二）侵占、挪用企業(yè)資產(chǎn)的；

（三）在企業(yè)改制、財產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等過程中，違反法律、行政法規(guī)和公平交易規(guī)則，將企業(yè)財產(chǎn)低價轉(zhuǎn)讓、低價折股的；

（四）違反本法規(guī)定與本企業(yè)進(jìn)行交易的；

（五）不如實向資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)、會計師事務(wù)所提供有關(guān)情況和資料，或者與資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)、會計師事務(wù)所串通出具虛假資產(chǎn)評估報告、審計報告的；

（六）違反法律、行政法規(guī)和企業(yè)章程規(guī)定的決策程序，決定企業(yè)重大事項的；

（七）有其他違反法律、行政法規(guī)和企業(yè)章程執(zhí)行職務(wù)行為的。

國家出資企業(yè)的董事、監(jiān)事、高級管理人員因前款所列行為取得的收入，依法予以追繳或者歸國家出資企業(yè)所有。

履行出資人職責(zé)的機(jī)構(gòu)任命或者建議任命的董事、監(jiān)事、高級管理人員有本條第一款所列行為之一，造成國有資產(chǎn)重大損失的，由履行出資人職責(zé)的機(jī)構(gòu)依法予以免職或者提出免職建議。

第七十二條 在涉及關(guān)聯(lián)方交易、國有資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等交易活動中，當(dāng)事人惡意串通，損害國有資產(chǎn)權(quán)益的，該交易行為無效。第七十三條 國有獨(dú)資企業(yè)、國有獨(dú)資公司、國有資本控股公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員違反本法規(guī)定，造成國有資產(chǎn)重大損失，被免職的，自免職之日起五年內(nèi)不得擔(dān)任國有獨(dú)資企業(yè)、國有獨(dú)資公司、國有資本控股公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員；造成國有資產(chǎn)特別重大損失，或者因貪污、賄賂、侵占財產(chǎn)、挪用財產(chǎn)或者破壞社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序被判處刑罰的，終身不得擔(dān)任國有獨(dú)資企業(yè)、國有獨(dú)資公司、國有資本控股公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員。

二、企業(yè)會計準(zhǔn)則第36號

三、《廣州市市屬行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置辦法》

第五條

資產(chǎn)處置按以下程序進(jìn)行：

（一）市屬行政事業(yè)單位提交資產(chǎn)處置報告（資產(chǎn)無償調(diào)撥的，由調(diào)出方提交）和有關(guān)資料，按規(guī)定權(quán)限，屬市財政部門審批的，主管部門審核并加具意見后，報市財政部門審批。

（二）市財政部門按有關(guān)規(guī)定和權(quán)限審核批復(fù)或上報。

（四）按《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》和《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》規(guī)定需要進(jìn)行評估的資產(chǎn)處置事項，市屬行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)委托具有相關(guān)資質(zhì)的資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)依照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評估，其中資產(chǎn)單位價值500萬以上或?qū)儆谑姓鷾?zhǔn)實施的重大經(jīng)濟(jì)事項涉及的國有資產(chǎn)評估項目，評估報告須報市財政部門核準(zhǔn)。

（五）按規(guī)定程序和權(quán)限報經(jīng)批準(zhǔn)后，對資產(chǎn)作出處置和辦理處置手續(xù)： 2．資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓的，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定采取拍賣、招標(biāo)等市場競價方式進(jìn)行，確實無法采取競價方式轉(zhuǎn)讓的，經(jīng)市政府批準(zhǔn)可采取協(xié)議轉(zhuǎn)讓方式進(jìn)行。當(dāng)交易價格低于資產(chǎn)評估價時，應(yīng)當(dāng)暫停交易，在獲得市財政部門同意后方可繼續(xù)進(jìn)行。市財政部門可最多兩次批準(zhǔn)下調(diào)拍賣底價，每次下調(diào)幅度不超過10%。如下調(diào)后仍無法拍出的，由產(chǎn)權(quán)單位委托第二家有資質(zhì)的社會中介機(jī)構(gòu)對拍賣標(biāo)的物重新評估，以評估價格作為公開拍賣的標(biāo)底價。

第六條

市屬行政事業(yè)單位申請資產(chǎn)處置，應(yīng)提交下列資料。

（二）有償轉(zhuǎn)讓的申請資料： 1．有償轉(zhuǎn)讓申請文件；

2．有償轉(zhuǎn)讓方案，包括資產(chǎn)的基本情況，處置的原因、方式等； 3．申報單位填報的《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置審批表》一式四份；

4．能夠證明轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)價值的有效憑證（如購貨發(fā)票或收據(jù)、工程決算副本、記賬憑證影印件、固定資產(chǎn)卡片等）及產(chǎn)權(quán)證明；

5．資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)出具的，經(jīng)主管部門備案或市財政部門核準(zhǔn)的評估報告； 第八條 有償轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)按下列權(quán)限審批：

（一）轉(zhuǎn)讓房屋建筑物、土地、飛機(jī)、機(jī)動車輛、機(jī)動船只的，由單位主管部門審核后報市財政部門審批，資產(chǎn)單位價值或批量價值在500萬元以上的，由市財政部門審核后報市政府審批。

（二）轉(zhuǎn)讓其他資產(chǎn)，單位價值10萬元（含10萬元）以下或一次批量價值50萬元（含50萬元）以下的，由單位主管部門審批；單位價值10萬元以上或一次批量價值50萬元以上的，由單位主管部門審核后報市財政部門審批，單位價值或批量價值在500萬元以上的，由市財政部門審核后報市政府審批。

第四篇：備忘錄范本參考

備忘錄

甲方： 乙方：

本備忘錄于 年 月 日在 簽訂。

甲方，一家根據(jù)中國法律成立并存續(xù)的，法定地址位于;與乙方，一家根據(jù) 法律成立并存續(xù)的，法定地址位于 ；

甲方和乙方以下單獨(dú)稱為“一方”，合成為“雙方”。

前言（鑒于）1.甲方情況簡介 2.乙方情況簡介

3.雙方擬從事的交易情況簡介 4.雙方同意，在本項目實施前，雙方需各自取得公司內(nèi)部所有必要批準(zhǔn)以簽訂具有約束力的合同（以下統(tǒng)稱“項目合同”）。項目合同具體條款待雙方協(xié)商達(dá)成一致。

5.雙方希望通過本備忘錄記錄本項目目前的狀況，本項目具體內(nèi)容經(jīng)過隨后談判由雙方簽署的項目合同最終確定?；谏鲜鍪聦崳p方特達(dá)成協(xié)議如下：

1.雙方已達(dá)成初步諒解的事項 1.1 1.2

2.雙方需要進(jìn)一步磋商的事項 2.1 2.2

3.雙方簽訂備忘錄以后應(yīng)采取的行動 3.1 3.2

4.保密資料

4.1本備忘錄簽署前以及在本備忘錄有效期內(nèi)，一方（“披露方”）曾經(jīng)或可能不時向?qū)Ψ剑ā笆芊健保┡对摲降纳虡I(yè)、營銷、技術(shù)、科學(xué)或其他資料，這些資料在披露當(dāng)時被指定為保密資料（或類似標(biāo)注），或者在保密的情況下披露，或者經(jīng)雙方的合理商業(yè)判斷為保密資料（“保密資料”）。在本備忘錄有效期內(nèi)以及隨后 年（月）內(nèi)，受方必須： A對保密資料進(jìn)行保密；

B不得用于除本備忘錄明確規(guī)定的目的外其它目的；

C除為履行其職責(zé)而確有必要知悉保密資料的該方雇員（或其關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)、該方律師、會計師或其他顧問人員）外，不向其他任何人披露，且上述人員須簽署書面保密協(xié)議，其中保密義務(wù)的嚴(yán)格程度不得低于本第 條的規(guī)定。

4.2上述第4.1條的條款對以下資料不適用：

A受方有在披露方向其披露前存在的書面記錄證明其已經(jīng)掌握； B并非由于受方違反本備忘錄而已經(jīng)或者在將來鍵入公共領(lǐng)域；或 C受方從對該信息無保密義務(wù)的第三方獲得。

4.3本備忘錄期滿或終止后，受方應(yīng)（1）向?qū)Ψ綒w還（或經(jīng)對方要求銷毀）包含對方保密資料的所有材料（含復(fù)印件），并且（2）在對方提出此項要求后十日內(nèi)向?qū)Ψ綍姹ＷC已經(jīng)歸還或銷毀上述材料。

5.獨(dú)家談判

在 年 月 日前，任何一方不得直接或間接與第三方就本備忘錄標(biāo)的事項進(jìn)行任何磋商、談判，達(dá)成諒解或任何形式的協(xié)議或安排。

6.本備忘錄內(nèi)容保密

除非按照法律規(guī)定有合理必要，未經(jīng)另一方事先書面同意，任何一方不得就本備忘錄發(fā)表任何公開聲明或進(jìn)行任何披露。

7.知識產(chǎn)權(quán) 雙方確認(rèn)一方并未因本備忘錄從另一方獲得該方任何知識產(chǎn)權(quán)（包括但不限于著作權(quán)、商標(biāo)、商業(yè)秘密、專業(yè)技術(shù)等）或針對該知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)利。

8本備忘錄的修改

對本備忘錄進(jìn)行修改，需雙方共同書面同意方可進(jìn)行。

9.本備忘錄具有不具有約束力的條款

雙方確認(rèn)，除第 條、第4條至第13條（包括第4條、第13條）對雙方具有約束力外，本備忘錄不是具有約束力或可強(qiáng)制履行的協(xié)議或項目合同，也不在雙方之間設(shè)定實施任何行為的義務(wù)，無論該行為是否在本備忘錄中明確規(guī)定應(yīng)實施還是擬實施。

10.本備忘錄的轉(zhuǎn)讓

未經(jīng)對方事先書面同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓本備忘錄。

11.各方承擔(dān)各自費(fèi)用 除非本備忘錄另有明確約定，任何一方應(yīng)負(fù)擔(dān)其從事本備忘錄規(guī)定的活動所發(fā)生的費(fèi)用。

12.不承擔(dān)間接損失

任何一方對與本備忘錄有關(guān)的任何間接或附帶損失或損害、商譽(yù)的損失或者損害或者收入或利潤的損失不承擔(dān)責(zé)任。

13本備忘錄的生效和終止

本備忘錄經(jīng)雙方簽字生效，至下列日期終止（以最早者為準(zhǔn)）： A雙方用項目合同或本備忘錄標(biāo)的事項的進(jìn)一步的協(xié)議取代本備忘錄；

B任何一方無須提供任何理由，提前一個月書面通知另一方終止本備忘錄；或

C本備忘錄簽署60天后。

第4、5、9、10、11、12、和13條在本備忘錄終止后繼續(xù)有效。

14適用法律和仲裁 本備忘錄適用 法律。雙方只見由于本備忘錄產(chǎn)生的任何爭議應(yīng)在30日內(nèi)通過有好協(xié)商解決；如果未能解決，任何一方可以將爭議提交 按照 以 語言進(jìn)行仲裁。

雙方正式授權(quán)代表已于文首所載日期簽署本備忘錄，以茲證明。甲方

乙方

第五篇：備忘錄格式

備忘錄格式

備忘錄一般由五部分組成：標(biāo)題、眉首、正文、結(jié)束語和簽署。

（一）標(biāo)題

備忘錄的標(biāo)題有以下兩種寫法。

1單一性標(biāo)題

常見的單一性標(biāo)題寫法是直接標(biāo)示文種名稱，如“備忘錄”.2兩要素標(biāo)題

兩要素標(biāo)題由發(fā)文單位名稱和文種組成，如“萬向節(jié)集團(tuán)公司備忘錄”.（二）眉首

眉首也稱書端，位于標(biāo)題之下，正文之上，一般包括以下內(nèi)容：

（1）發(fā)文人或發(fā)文單位名稱，也稱發(fā)自。也可以標(biāo)示為來自、自，其后面寫明發(fā)送信息的人員姓名或單位、部門名稱，如“總經(jīng)理辦公室”.人員姓名的前面可以根據(jù)需要標(biāo)示其職務(wù)。

（2）收文人或收文單位名稱，也稱發(fā)給、發(fā)送、致，其后面寫明接收信息的人員姓名或單位、部門名稱，如“人力資源部”.人員姓名的前面可以根據(jù)需要標(biāo)示其職務(wù)。

（3）地址。一般包括發(fā)文人或發(fā)文單位地址和收文人或收文單位地址。有的還包括電報掛號、電傳號、電話號碼等。地址一項寫在左上角編號處的下面，其格式與書信的寫法相同。

（4）發(fā)文日期。即寫明備忘錄發(fā)出的日期。

（5）主題。寫明備忘錄正文的主題思想或內(nèi)容梗概，一般要用類似電報類的詞組或短語標(biāo)示。

許多單位有自己特制的信箋，在寫眉首時，其格式和標(biāo)點(diǎn)符號的使用與一般信件的寫法基本相同。

（三）正文

在眉首下方直接書寫需要傳遞事項的具體內(nèi)容?？梢允且欢蔚降祝魏弦?；如果內(nèi)容較多，可以采用分段書寫。段落起首應(yīng)采用空兩格的形式。

（四〕結(jié)束語

如果為了表示對對方的尊重，也可以寫上致敬語作為結(jié)束語。如果沒有必要也可以省略致敬語。

（五）簽署

正文或者結(jié)束語之后下方寫明發(fā)文人或發(fā)文單位的名稱。寫法與一般信件的格式相同。

范文：澳帆國際商務(wù)考察備忘錄

發(fā)文人：總經(jīng)理辦公室收文人：公共關(guān)系部

地址：本公司

發(fā)文日期：201*年8月3日

主題：提前做好合理的安排和計劃

內(nèi)容：公司擬定201*年9月20日一10月15日，由總經(jīng)理帶隊組團(tuán)赴美國、巴西、澳大利亞、新西蘭等四國進(jìn)行貿(mào)易簽約活動，請你部做好如下準(zhǔn)備工作。

一、準(zhǔn)備工作的內(nèi)容

1、團(tuán)組在出發(fā)前與接待單位的咨詢顧問進(jìn)行交流，明確出訪的主要目的、天數(shù)和人數(shù)、希望拜訪的行業(yè)和相關(guān)的單位。

2、接待單位根據(jù)團(tuán)組要求做好建議性計劃。

3、商務(wù)活動日程要盡量避開目的國公眾假期。例如：國慶節(jié)、復(fù)活節(jié)、英國女王誕辰、圣誕節(jié)，等等；也必須避開周末。重要運(yùn)動賽事、慶典、文化活動與學(xué)校假期時，許多酒店住房緊張訂房困難。例如：正式訪問澳大利亞的學(xué)校，除以上注意事項外，還需要避開寒假兩周（7——8月之間）、署假六周（12月中旬——次年1月底之間）、一年兩次的同學(xué)季假（Term Break），上半年約在復(fù)活節(jié)四月左右，下半年約在9——10月之間。

二、獲取相關(guān)機(jī)構(gòu)邀請信

團(tuán)組出示正式的詢問函，提供以下內(nèi)容：

1.表明來訪的誠意。

2.說明代表團(tuán)到訪的目的、性質(zhì)、單位背景、成員專業(yè)等資料。

3.注明團(tuán)員的名單，內(nèi)容包括中文姓名、漢語拼音性名、職稱級別、單位名稱、性別、生日、護(hù)照號碼等資料。

說明預(yù)計在境外各國停留的時間和預(yù)定到達(dá)的日期。

三、考察的行程安排

取得簽證并確定航班以后，接待單位與團(tuán)組負(fù)責(zé)人員共同確定最后實施的行程計劃。

四、商務(wù)活動安排

公務(wù)安排需提前確定。

五、商務(wù)翻譯

持牌的專業(yè)隨團(tuán)翻譯、公務(wù)活動口譯、會議同聲口譯等，需要提前安排。

總經(jīng)理辦公室