第一篇：如何寫會議紀(jì)要(附)

如何寫會議紀(jì)要(附范文)寫作技巧 相關(guān)范文

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如何寫會議紀(jì)要(附范文)文章標(biāo)題：如何寫會議紀(jì)要(附范文)會議紀(jì)要寫法及范文 1.概述

會議紀(jì)要是各級黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位召開比較重要會議時使用的一種公務(wù)文書。

會議紀(jì)要是根據(jù)會議的宗旨和要求寫成的，要準(zhǔn)確地反映會議的主要內(nèi)容、指導(dǎo)思想、主要結(jié)論等。會議紀(jì)要可以作為向上級機(jī)關(guān)匯報之用，也可以作為文件向有關(guān)單位和下級機(jī)關(guān)分發(fā)。會議紀(jì)要可以交流信息、交流經(jīng)驗，對于本單位和下級機(jī)關(guān)來說，可以作為解決問題、指導(dǎo)工作的依據(jù)，并有一定的約束力。

會議紀(jì)要一般根據(jù)會議類型分類，在機(jī)關(guān)工作中，工作性會議、專題研究會、座談會和日常工作會議都應(yīng)形成各自的會議紀(jì)要。各種會議紀(jì)要的寫法也稍有區(qū)別。

2.寫作要點：

會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)，一般由版頭和正文兩部分組成：（1）版頭或標(biāo)題

一般由會議名稱和文種類別（紀(jì)要）組成，有的有正副兩個標(biāo)題，正標(biāo)題概括紀(jì)要的基本精神，副標(biāo)題寫明會議名稱和文種。如作為文件下發(fā)，還應(yīng)有編號。（2）正文

由三部分組成：首先是會議概況。包括會議召開的時間、地點、主持人、參加人員、議題等。其次是會議基本精神?？梢愿鶕?jù)會議內(nèi)容采用歸納的方法，分成若干個問題加以分述。每個議題，可依聽取匯報（或報告）、討論、決定的順序去寫。這部分是紀(jì)要的主體，要寫得完整、清楚。最后是正文的結(jié)尾部分?？梢赃m當(dāng)寫些對會議精神的貫徹執(zhí)行要求或號召，也可以不寫。

作為文件下發(fā)的會議紀(jì)要，要簽上有發(fā)文機(jī)關(guān)和日期的落款。

會議紀(jì)要是一種記錄性文件，具體寫作要求根據(jù)會議的性質(zhì)而定。一般地講，要抓住中心、突出重點，善于綜合、歸納，條理要很清楚。

3.例文

中共××市委常委會議紀(jì)要 ［19××］×號

時間：19××年×月××日下午至××日 地點：市委主樓218會議室 主持人：××× 出席：×××、×××、×××、××× 列席：×××、×××、×××、××× 議定事項

一、會議認(rèn)真學(xué)習(xí)了省委19××年×月××日《關(guān)于進(jìn)一步統(tǒng)一認(rèn)識，堅決搞好治理整頓》的通知，對我市前段治理整頓的情況和一季度形勢逐項進(jìn)行了分析和深入討論，進(jìn)一步統(tǒng)一了思想，明確了當(dāng)前和今后治理整頓的任務(wù)和工作重點。會議認(rèn)為，半年來我市在貫徹中央治理整頓方針的過程中，態(tài)度堅決，工作扎實，初見成效，但對成績不能估計過高，要看到思想認(rèn)識的差距和治理整頓任務(wù)的艱巨，要按照中央精神，進(jìn)一步統(tǒng)一思想，認(rèn)真抓好治理整頓的各項工作。會議決定：

在省委傳達(dá)中央工作會議精神后，召開市委工作會議，通過傳達(dá)中央工作會議精神，分析我市治理整頓形勢和任務(wù)，提高認(rèn)識，統(tǒng)一思想、動員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會議定于4月底召開，由市委辦公室做好會議籌備工作。

二、聽取了××同志關(guān)于19××年慶振興××立動競賽表彰大會準(zhǔn)備工作的匯報，原則同意“立功辦”提出的大會方案及召開時間，原則同意市級勞模及文明單位的名單，責(zé)成“立功辦”根據(jù)市委常委意見進(jìn)行調(diào)整，并做好大會準(zhǔn)備工作。對有些需要進(jìn)一步研究的問題由“立功辦”再作準(zhǔn)備，向書記辦公會匯報。

第二篇：如何寫會議紀(jì)要(附)

文章標(biāo)題：如何寫會議紀(jì)要(附范文)

會議紀(jì)要寫法及范文

1.概述

會議紀(jì)要是各級黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位召開比較重要會議時使用的一種公務(wù)文書。

會議紀(jì)要是根據(jù)會議的宗旨和要求寫成的，要準(zhǔn)確地反映會議的主要內(nèi)容、指導(dǎo)思想、主要結(jié)論等。會議紀(jì)要可以作為向上級機(jī)關(guān)匯報之用，也可以作

為文件向有關(guān)單位和下級機(jī)關(guān)分發(fā)。會議紀(jì)要可以交流信息、交流經(jīng)驗，對于本單位和下級機(jī)關(guān)來說，可以作為解決問題、指導(dǎo)工作的依據(jù)，并有一定的約束力。

會議紀(jì)要一般根據(jù)會議類型分類，在機(jī)關(guān)工作中，工作性會議、專題研究會、座談會和日常工作會議都應(yīng)形成各自的會議紀(jì)要。各種會議紀(jì)要的寫法也稍有區(qū)別。

2.寫作要點：

會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)，一般由版頭和正文兩部分組成：

（1）版頭或標(biāo)題

一般由會議名稱和文種類別（紀(jì)要）組成，有的有正副兩個標(biāo)題，正標(biāo)題概括紀(jì)要的基本精神，副標(biāo)題寫明會議名稱和文種。如作為文件下發(fā)，還應(yīng)有編號。

（2）正文

由三部分組成：首先是會議概況。包括會議召開的時間、地點、主持人、參加人員、議題等。其次是會議基本精神。可以根據(jù)會議內(nèi)容采用歸納的方法，分成若干個問題加以分述。每個議題，可依聽取匯報（或報告）、討論、決定的順序去寫。這部分是紀(jì)要的主體，要寫得完整、清楚。最后是正文的結(jié)尾部分?？梢赃m當(dāng)寫些對會議精神的貫徹執(zhí)行要求或號召，也可以不寫。

作為文件下發(fā)的會議紀(jì)要，要簽上有發(fā)文機(jī)關(guān)和日期的落款。

會議紀(jì)要是一種記錄性文件，具體寫作要求根據(jù)會議的性質(zhì)而定。一般地講，要抓住中心、突出重點，善于綜合、歸納，條理要很清楚。

3.例文

中共××市委常委會議紀(jì)要

［19××］×號

時間：19××年×月××日下午至××日

地點：市委主樓218會議室

主持人：×××

出席：×××、×××、×××、×××

列席：×××、×××、×××、×××

議定事項

一、會議認(rèn)真學(xué)習(xí)了省委19××年×月××日《關(guān)于進(jìn)一步統(tǒng)一認(rèn)識，堅決搞好治理整頓》的通知，對我市前段治理整頓的情況和一季度形勢逐項進(jìn)行了分析和深入討論，進(jìn)一步統(tǒng)一了思想，明確了當(dāng)前和今后治理整頓的任務(wù)和工作重點。

會議認(rèn)為，半年來我市在貫徹中央治理整頓方針的過程中，態(tài)度堅決，工作扎實，初見成效，但對成績不能估計過高，要看到思想認(rèn)識的差距和治理整頓任務(wù)的艱巨，要按照中央精神，進(jìn)一步統(tǒng)一思想，認(rèn)真抓好治理整頓的各項工作。

會議決定：

在省委傳達(dá)中央工作會議精神后，召開市委工作會議，通過傳達(dá)中央工作會議精神，分析我市治理整頓形勢和任務(wù)，提高認(rèn)識，統(tǒng)一思想、動員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會議定于4月底召開，由市委辦公室做好會議籌備工作。

二、聽取了××同志關(guān)于19××年慶振興××立動競賽表彰大會準(zhǔn)備工作的匯報，原則同意“立功辦”提出的大會方案及召開時間，原則同意市級勞模及文明單位的名單，責(zé)成“立功辦”根據(jù)市委常委意見進(jìn)行調(diào)整，并做好大會準(zhǔn)備工作。對有些需要進(jìn)一步研究的問題由“立功辦”再作準(zhǔn)備，向書記辦公會匯報。

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第三篇：會議紀(jì)要

會議紀(jì)要

一、會議紀(jì)要的含義和用途

會議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。

會議紀(jì)要是根據(jù)會議記錄、會議文件和會議的其他有關(guān)資料整理而成的，既可以上行也可以下達(dá)。

會議紀(jì)要的作用，主要表現(xiàn)為溝通情況，交流經(jīng)驗，統(tǒng)一認(rèn)識，指導(dǎo)工作。有些會議紀(jì)要可經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或主管部門批轉(zhuǎn)或被轉(zhuǎn)發(fā)。

二、會議紀(jì)要的特點

1．內(nèi)容的紀(jì)實性。它是在會議后期或者會后根據(jù)會議記錄和各種會議材料整理而成的，真實、準(zhǔn)確地體現(xiàn)了會議情況和會議精神。

2．表述的紀(jì)要性。它不像會議記錄那樣對會議發(fā)言和會議內(nèi)容逐一記載，它只是對會議結(jié)果的擇要歸納。

3．作用的受限性。它只對與會單位、與會人員有一定的約束力，要求他們對會議議定的事項共同遵守、信守承諾。若希望會議紀(jì)要擴(kuò)大讀者范圍和影響力，則需由上級機(jī)關(guān)將之作為“通知”的附件下發(fā)。

三、會議紀(jì)要的類型

按照會議內(nèi)容的不同，會議紀(jì)要可以劃分為以下幾種類型：

I．決議性會議紀(jì)要。主要記載和反映領(lǐng)導(dǎo)層制定的決策事項，作為傳達(dá)和部署工作的依據(jù)，對今后的工作具有指導(dǎo)作用。常用于領(lǐng)導(dǎo)辦公會議。2．研討性會議紀(jì)要。主要記載和反映經(jīng)驗交流會議、專業(yè)會議或?qū)W術(shù)性會議的研討情況，旨在闡明各方的主要觀點、意見或情況。主要用于職能部門和學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)召開的專業(yè)會議或?qū)W術(shù)研討會議。

3．協(xié)議性會議紀(jì)要。主要記載雙邊或多邊會議達(dá)成的協(xié)議情況，以便作為會后各方執(zhí)行公務(wù)和履行職責(zé)的依據(jù)，對協(xié)調(diào)各方今后的工作具有約束作用。常用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主持召開的多部門協(xié)調(diào)會或不同單位聯(lián)席辦公會。

根據(jù)寫法的不同，會議紀(jì)要則可分為分項式會議紀(jì)要、綜述式會議紀(jì)要和摘要式會議紀(jì)要三種類型。

四、會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫法

(一)標(biāo)題

會議紀(jì)要的標(biāo)題有兩種寫法：

1．由會議名稱和文種“會議紀(jì)要”組成。

2．由說明會議意義或內(nèi)容的正標(biāo)題和說明會議名稱和文種的副標(biāo)題構(gòu)成。既有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。（1）．單標(biāo)題：

①機(jī)關(guān)名稱＋會議名稱＋文種”。如：《縣委常委會議紀(jì)要》、《縣委書記（縣長）辦公會議紀(jì)要》、《局長辦公會議紀(jì)要》。這種標(biāo)題一般都在第一頁上端，并印有明顯的套紅字頭。

②“會議名稱＋文種”。《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》、《××鄉(xiāng)教育工作會議紀(jì)要》等；

③主要內(nèi)容(事由)＋文種”如《關(guān)于解決糧食購銷體制改革后遺留問題的會議紀(jì)要等。

（2）．雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題＋副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會議名稱和文種。如：《探討新時期文學(xué)的發(fā)展——中國當(dāng)代文學(xué)研究會第一次學(xué)術(shù)討論會紀(jì)要》。又如《以十六大精神為指導(dǎo)，開創(chuàng)教育工作新局面——××市縣、區(qū)長會議紀(jì)要》。

(二)正文

會議紀(jì)要的正文由導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三部分組成。

1．導(dǎo)言，即會議組成情況。通常采用簡述式寫法，簡述會議時間、地點、出席人員、中心議題和議程等。寫法上主要有兩種：

第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀(jì)要。

第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解，要寫得簡明、概括，如例文１。

慣用過渡語“會議紀(jì)要如下”、“會議確定了如下事項”、“這次會議著重討論了以下×個問題”等。

2．主體。這是會議紀(jì)要的核心部分，會議的主要精神、會議議定的事項、會議上達(dá)成的共識、會議對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等等，都在這一部分予以表達(dá)。由于這部分內(nèi)容復(fù)雜，多數(shù)情況下都需要分條分項撰寫。不分條的，也多用“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。

會議紀(jì)要的正文，一般采用總分式的結(jié)構(gòu)方法。就是將正文分成總述和分述兩部分。如另有總結(jié)式的結(jié)尾，則是總—分—總的方式。具體寫法和要求如下。

總述部分。這是全文的前言、導(dǎo)語，即會議概況。一般要簡要地交待會議的時間、地點、主持單位、參加人員、會議議題、會議情況、結(jié)果以及對會議的評價。（即導(dǎo)言部分）

分述部分。這是會議紀(jì)要的重點、主體，主要應(yīng)寫出會議討論情況和結(jié)果。一些簡單的、小型的會議紀(jì)要，可不寫討論情況，直接寫出決議事項。大型的會議紀(jì)要，一般均不應(yīng)省去會議討論情況。尤其是一些學(xué)術(shù)討論會、座談會，既要反映與會人員的一致意見，也要反映少數(shù)有價值有代表性的不同意見。具體寫法有以下幾種：分類式，即按其內(nèi)容性質(zhì)，進(jìn)行分類，每一類有一個小中心，以數(shù)字或小標(biāo)題標(biāo)明，較大型的會議多采用這種形式；發(fā)言記錄式，就是按在會議上的發(fā)言順序，將每個發(fā)言人的主要意見歸納整理出來，這種寫法能如實反映出會議的討論情況和各人的不同看法，一些討論會、座談會的紀(jì)要，常采用這一方法；綜合式，就是將前兩種形式綜合在一起使用，這種形式不僅能用綜合的方法反映出會議的重點，而且能如實反映在具體問題上各人看法的異同，一般座談會、討論會常用這樣的方法。

分別介紹綜述式會議紀(jì)要、分項式會議紀(jì)要、摘要式會議紀(jì)要主體的寫法。

(1)綜述式會議紀(jì)要。即對會議的內(nèi)容或議定事項，進(jìn)行綜合概括，按性質(zhì)分成若干部分，然后依據(jù)一定的邏輯順序排列寫出。議題比較重大、涉及面較廣的會議紀(jì)要，多屬此類。

(2)分項式會議紀(jì)要。即把會議的內(nèi)容或議定事項，分條列項地寫出。許多辦公會議紀(jì)要或討論解決較具體、較專門問題的會議紀(jì)要屬于這一類。(3)摘要式會議紀(jì)要。即將與會者的發(fā)言按中心議題的要求擇其要點摘錄出來，按內(nèi)容性質(zhì)歸類后寫出。對發(fā)言者要寫出真實姓名和職務(wù)、職稱。這種寫法能客觀地反映與會者的觀點和主張，還能較大限度地保留談話風(fēng)格。

3．結(jié)尾，一般寫對與會者的希望和要求，交待會議的有關(guān)事項。如要求某單位、部門對會議提出的問題進(jìn)一步論證、拿出解決方案或?qū)ξ募M(jìn)行修改完善等。也有的會議紀(jì)要不寫專門的結(jié)尾。會議紀(jì)要的框圖模式：

依據(jù)——目的——文種承啟語——事項——要求

五、注意事項

1．會議紀(jì)要是對會議全部材料的概括、綜合和提煉，因此，必須廣泛搜集會議材料，全面掌握會議情況；按照會議精神，對材料分類和篩選。

2．抓住要點，突出會議主題。把會議的主要情況簡明真實、準(zhǔn)確、扼要地反映出來，把會議議定的事項一一敘述清楚。

3．語言表達(dá)上，以敘述為主。語言要精練、通俗，篇幅一般不宜太長。

4．根據(jù)會議的內(nèi)容及規(guī)模，選用恰當(dāng)?shù)膶懽鹘Y(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)安排要合乎邏輯，條理清楚。

5．注重使用會議紀(jì)要的習(xí)慣用語。

會議紀(jì)要常常以“會議”為第三人稱而記述會議內(nèi)容。因而，主體部分應(yīng)注重使用“會議認(rèn)為”、“會議提出”、“與會者一致認(rèn)為”、“會議決定”、“會議要求”、“會議希望”、“會議號召”等作為層次或段落的開頭語。

第四篇：會議紀(jì)要

會議紀(jì)要

會議紀(jì)要的含義：會議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項，屬于下行文。它是根據(jù)會議記錄、會議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成，能反映會議基本情況和精神，起到上呈下達(dá)、交流情況、指導(dǎo)工作的作用。

會議紀(jì)要的分類：按形式可以分為工作會議紀(jì)要和座談會議紀(jì)要，按內(nèi)容可以分為決策型會議紀(jì)要、研討型會議紀(jì)要、交流型會議紀(jì)要。

會議紀(jì)要的特點：紀(jì)要性、紀(jì)實性、約束性、指導(dǎo)性、周知性。

1、標(biāo)題：一般由會議名稱+紀(jì)要構(gòu)成。

2、正文：分為開頭、主體和結(jié)尾三個部分組成。開頭一般為會議概況；主體要反映會議的主要精神和成果；結(jié)尾一般是提出希望、號召，要求有關(guān)單位和人員認(rèn)真貫徹會議精神。

3、落款：落款即署名與日期。

寫作范式

第五篇：如何整理會議紀(jì)要

如何整理會議紀(jì)要

一、做好事前準(zhǔn)備。通常情況下，舉辦或召開一次會議，都涉及到會議的組織籌備事宜，包括會議主題的確定、議題的收集、議程的安排及相關(guān)背景材料的準(zhǔn)備等等。有時候這些工作負(fù)責(zé)會議記錄或整理紀(jì)要者自身會全程或部分參與，有時候則有專門人員分工。但無論是何種情況，主筆者都要盡可能地在事前多了解掌握相關(guān)情況，根據(jù)會議確定的議題，備齊有關(guān)背景資料，掌握會議將要研究的主要問題，以便記錄整理時心中有數(shù)、查找方便。

二、忠于會議原意。記錄是紀(jì)要之基，是起草紀(jì)要的藍(lán)本和依據(jù)，因此完整、準(zhǔn)確、清晰是其基本要求。不管是會議記錄還是會議紀(jì)要，首先都必須忠實地記下會議的整個原貌，包括時間、地點、參加對象、會議議題和議程、與會者的講話內(nèi)容要點、會議總結(jié)或議定的事項等等；尤其是要認(rèn)真領(lǐng)會并忠實記錄好主要領(lǐng)導(dǎo)的講話原意，不可隨意偏廢。對于每一個參加會議人員的姓名職務(wù)，都要認(rèn)真落實清楚，原本標(biāo)記。有時候參加會議的對象較多、內(nèi)容較廣、議程也較分散，記錄時就要注意分門別類地按所定議題予以記錄清楚。對一些不明事項，則應(yīng)在會后即行予以核實，以免產(chǎn)生貽誤或遺漏。

三、把握會議要點。會議紀(jì)要的精髓在于“要”，準(zhǔn)確把握會議的要點是整理會議紀(jì)要的關(guān)鍵。要掌握會議的要點，又關(guān)鍵在于能抓住與會人員達(dá)成的共識和議定的事項，也就是要特別注意圍繞主題，從與會者的發(fā)言中提煉出會議的觀點、主張和結(jié)論。具體要做到“四善于”：一是善于區(qū)分出討論性意見和表態(tài)性、結(jié)論性意見的差別；二是善于抓住主管領(lǐng)導(dǎo)、重點部門或某些權(quán)威人士發(fā)言的實質(zhì)；三是善于領(lǐng)會把握和會議主持人的總結(jié)性發(fā)言；四是善于統(tǒng)合大多數(shù)與會者形成共識的意見?？梢哉f，把握了以上四點，就等于把握了會議紀(jì)要的基本框架。

四、確定紀(jì)要形式。整理會議紀(jì)要絕不是把會議記錄簡單地再抄一遍，而是對會議記錄進(jìn)行綜合歸納的再加工、細(xì)化和提煉的過程，必須集中精力，趁熱打鐵，精雕細(xì)刻；既不能把會議涉及的全部情況都事無巨細(xì)地全寫上，又不能斷章取義或以偏概全，只寫某個人的意見，而必須圍繞會議宗旨及主要成果來整理、加工、概括。根據(jù)會議紀(jì)要的特點，其正文的寫法通常有四種，即綜述式、分類式、條款式和摘編式。具體視會議內(nèi)容而定。如果會議只有一項議題，可采用綜述式，即把會議研究討論的主要問題、與會人員的統(tǒng)一認(rèn)識和看法、會議決定的事項等綜合在一起，用概述式的方法進(jìn)行闡述和說明。如果會議規(guī)模較大或議題在兩個以上，通常用分類式或條款式。分類式即把會議的主要內(nèi)容依其內(nèi)在聯(lián)系歸納成幾個方面，然后逐層逐段地將會議涉及的問題分別予以闡述明白，可以分條撰寫或加用小標(biāo)題。如果涉及的事項比較多且相對具體，則小標(biāo)題下還可以把決定的事項分列成若干條，并逐條說明。涉及重大或重要的會議如座談會、學(xué)術(shù)研討會等，也會使用摘編式，即將與會者在會上的重要性發(fā)言，以摘編摘錄的形式在會議紀(jì)要上體現(xiàn)出來。

五、加工處理文字。一般可采取以下文字加工處理辦法。一是理順。理順，包括兩個方面的工作，一個是根據(jù)講話內(nèi)容劃分不同的部分，讓讀者看后能夠明確會議紀(jì)要的主旨和內(nèi)容。一般而言，參加會議者的講話基本是一種“即席性”的，有的可能有個講幾部分的書面提綱，有的雖沒有提綱，但事先也會有個“大概講幾塊”的考慮。像這兩種情況，整理時分幾個部分都比較明確。有的則事先沒有提綱，也沒有“講幾塊”的考慮，而是全賴即席發(fā)揮，邊想邊講。像這類“即興發(fā)揮”、內(nèi)容較散亂和冗長的，就應(yīng)予以統(tǒng)攬全篇、劃分內(nèi)容、合理取舍。再一個工作，就是無論哪一種“即席發(fā)揮”，整理時都要將前后交叉、“枝節(jié)”重復(fù)的內(nèi)容進(jìn)行分類合并，讓其各歸其主（即劃歸到各小標(biāo)題下）、各表其意，使紀(jì)要提綱契領(lǐng)、簡明扼要。二是修改?？陬^語言與書面語言的最大差別在于前者表達(dá)靈活隨意而直白，后者必須嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、縝密準(zhǔn)確、邏輯分明。因此整理時必須在對記錄稿的大幅度“修改”上下功夫。比如，對“估價”、“探討”之類的話，就要注意“過”；對一般性、常規(guī)性的話，就要注意“漏”；對討論性、建議永生的話，就要注意“撿”；對總結(jié)類、歸納類的話，則要注意“敲”，使其更為嚴(yán)謹(jǐn)。在語言的修改方面，應(yīng)盡量去除“口語”，代之以規(guī)范性的書面語言；在內(nèi)容的取舍上，要注意用分析、剝離的方法，去掉“虛”的部分，保留“實”的部分，增強(qiáng)可操作性；在秩序安排上，則要注意“要次分明，以主為先”，也就是重要的內(nèi)容一定要安排在前面，以示突出重點。三是補(bǔ)刪。會議紀(jì)要的補(bǔ)刪工作既很重要，也很經(jīng)常，同時必須堅持原則。從“補(bǔ)”這方面來講，一是補(bǔ)缺，二是延伸。補(bǔ)缺，就是對應(yīng)講未講、有必要補(bǔ)充的問題，整理時要予以補(bǔ)上去，也可以說是一種“補(bǔ)充回憶”；延伸，就是對講得不夠透徹、容易使人產(chǎn)生誤解的問題，整理時要順著講話者的原意作適當(dāng)補(bǔ)充和深化，使之更為合理、充實和完善。從“刪”的方面來講，除了注意刪除前后重復(fù)的內(nèi)容和與議定主題關(guān)系不大的內(nèi)容外，更重要的是要注意刪除那些政治敏感性比較高、不宜大范圍知曉的內(nèi)容，也可以說是刪去那些多余的話和不可操作性的內(nèi)容。

六、用好規(guī)范語言。會議紀(jì)要十分講究表述層次，先寫什么，后寫什么要非常明確，語言要十分規(guī)范，要少用修飾詞，不講含糊不清、模棱兩可的話。要站在會議的高度，綜合全局的意見，而不能突出個人的意志。通常這種層次是用一些約定俗成的專用語言來表達(dá)的，如常用的規(guī)范語言有“會議聽取了”、“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議要求”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議議定”等。此外，由于會議紀(jì)要屬于法定公文范疇，所以整理成文后還涉及到會審、簽發(fā)、分送等等問題。它與其它法定公文的顯著區(qū)別在于一是文末不落款，二是不署日期，三是不繕印。同時使用統(tǒng)一規(guī)定的版式，不能以“紅頭文件”代替。這些，都是需要在實際工作中加以注意的。