第一篇：公文寫作簡答題資料

試卷部分：

1.記錄類文書主要記錄哪些方面的內(nèi)容？

會議記錄：如實(shí)記載有關(guān)會議基本情況和主要內(nèi)容 電話記錄：記載有關(guān)通話內(nèi)容 接待記錄：記錄群眾來訪時的接待內(nèi)容

大事記錄：按年月日的順序記載本部門工作中的重大公務(wù)活動或重大事件

2.公文處理的具體要求是什么？

文稿中的人名，地名，數(shù)字，引文要準(zhǔn)確，日期應(yīng)寫具體的年月日

文稿中如要引用某份公文，應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號 文稿中涉及計(jì)量單位時，必須使用國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位

用詞要準(zhǔn)確，用字要規(guī)范

公文中的數(shù)字，除成文時間，部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞，詞組，慣用語，縮略語，具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字

6.公文的標(biāo)題中除法規(guī)，規(guī)章名稱加書名號外，一般不加標(biāo)

點(diǎn)符號

準(zhǔn)確周密，確保質(zhì)量；及時迅速，注重時效；安全可靠，保守機(jī)密；集中統(tǒng)一，加強(qiáng)管理；實(shí)事求是，遵規(guī)守紀(jì)；精減7.公文的發(fā)文字號一般包括機(jī)關(guān)代字，年份和該年度發(fā)文序文件，提高效率。號。3.案卷標(biāo)題的擬寫要注意哪些問題？

注意政治上的正確性

注意文字表述簡練通順，概括正確

案卷標(biāo)題的基本結(jié)構(gòu)力求完整；合乎語法；標(biāo)點(diǎn)正確 4.試論述加強(qiáng)公文寫作人員素質(zhì)修養(yǎng)的重要性及其修養(yǎng)的途徑？

加強(qiáng)公文寫作人員素質(zhì)修養(yǎng)的重要性

8.按內(nèi)容和發(fā)文目的分，函的種類有四種商洽函，詢問函，請批函和答復(fù)函。9.會議紀(jì)要主體的寫法有三種：條項(xiàng)式，綜合式和摘錄式。10.計(jì)劃的正文內(nèi)容應(yīng)包括目標(biāo)，步驟和措施

11.議案是各級人民政府依照法律程序向同級人民代表大會或

其常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)的公文；提案是政協(xié)委員向政府部門提出書面意見和建議的專用文書。建議是人大代表隊(duì)政府工作所提的批評，意見和建議的一種文字素材。

公文是國家黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)與管理的重要工具和手12.行文規(guī)則是公文運(yùn)行過程中應(yīng)遵守的規(guī)矩，要求和原則 段

13.批評性通報的正文，一般由緣由，概述和評價事實(shí)，說明

公文寫作是一項(xiàng)政治性和政策性都很強(qiáng)的工作 決定，提出希望和要求等四部分組成寫作公文是代機(jī)關(guān)立言

14.通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸

屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周 公文寫作者的政治素質(zhì)，政策理論水平，知識結(jié)構(gòu)，知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；任免人員

文字表達(dá)能力的高低，直接關(guān)系到公文寫作的質(zhì)量

15.請示有哪些規(guī)則：請示應(yīng)一文一事；不直接送領(lǐng)導(dǎo)人個人；

修養(yǎng)的途徑

不越級請示；只寫一個主送機(jī)關(guān)；不得抄送下級機(jī)關(guān)

完善自我，勇于創(chuàng)新。

16.主題詞是指最能確切表達(dá)公文主題的規(guī)范的單詞或者詞組

博覽群書，增長知識。

17.調(diào)查報告時對社會生活中某種事物，某件事情，某個問題

深入實(shí)踐，勤學(xué)苦練。進(jìn)行了調(diào)查，有了充足的材料，研究出規(guī)律性的東西后，寫成的一種書面報告

5.舉例說明怎樣才能做好公文起草工作？

18.通告和公告的區(qū)別：（1）內(nèi)容不同.公告公布的是重要事項(xiàng)公文擬稿要符合黨和國家的方針，政策，法律，法規(guī)及有

或法定事項(xiàng)，多與政治方面有關(guān)；通告公布的是應(yīng)遵守或關(guān)規(guī)定。

周知的事項(xiàng)，多是業(yè)務(wù)工作方面。（2）范圍不同：公告的擬寫文稿要達(dá)到：情況確實(shí)；觀點(diǎn)明確；條理清楚；文字范圍極為廣泛，是向國內(nèi)外發(fā)布；通告是向社會各有關(guān)方精練；書寫工整；標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確；篇幅簡短 面發(fā)布。

19.寫作經(jīng)濟(jì)合同必須做到：內(nèi)容要合法。條款要完備。語言

教材部分 要準(zhǔn)確，表達(dá)要嚴(yán)密 20.批復(fù)和復(fù)函的區(qū)別在于：（1）發(fā)文機(jī)關(guān)不同，批復(fù)在高層1.領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)常用，基層機(jī)關(guān)少用，一般用復(fù)函。（2）行文關(guān)系不同。批復(fù)屬于下行文，復(fù)函屬于平行文；（3）內(nèi)容性

2.質(zhì)不同，內(nèi)容比較重要，原則性，政策性較強(qiáng)的問題，一般用批復(fù)答復(fù)，一般事務(wù)問題用復(fù)函。

3.21.行政公文是國家行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書

公文的主要特點(diǎn)歸納為法定作者，法定效力和特定體式三個方面。

公文的權(quán)威性和行政約束力，來自它的制發(fā)機(jī)關(guān)的權(quán)威和合法地位。

公文按性質(zhì)作用分類可分為，法規(guī)性公文，指揮性公文，公布性公文，報請性公文，通聯(lián)性公文，和記錄性公文六種。

22.行文關(guān)系有上下級關(guān)系，平級關(guān)系，隸屬關(guān)系，不相隸屬

4.指揮性公文主要有：命令，決定，通知。意見，批復(fù)等

關(guān)系等幾種

5.保密公文分為絕密見，機(jī)密件，秘密件

23.計(jì)劃按內(nèi)容分有綜合計(jì)劃，專項(xiàng)計(jì)劃

6.公文的文面由眉首，主體，版記三部分組成

24.調(diào)查報告的三個環(huán)節(jié)是，調(diào)查，研究，寫作

7.眉首包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識，發(fā)文字號，秘密等級和保密期限，25.報告是向上級機(jī)關(guān)反映情況，匯報工作，答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢

緊急程度，簽發(fā)人等要素

問的上行文

8.發(fā)文標(biāo)識一般由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加文件兩字26.簡報是黨政機(jī)關(guān)，群眾團(tuán)體，企事業(yè)單位簡要報道工作情

組成。

況的一種文書形式。

9.編制發(fā)文字號應(yīng)注意三點(diǎn)，機(jī)關(guān)代字要規(guī)范，排列順序不27.函與請示，批復(fù)有何區(qū)別？（1）從行文機(jī)關(guān)看，函多用于

能亂，年份不能省寫

不相隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)，請示用于相隸屬的上下級機(jī)關(guān)。（2）批復(fù)主要用來批復(fù)下級的請示，內(nèi)容一般較重要；函即可10.緊急電報分，特提，特急，加急，平急 用來回復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)在業(yè)務(wù)上的批準(zhǔn)的事項(xiàng)，也可以用

11.主體部分的基本構(gòu)成要素有標(biāo)題，主送機(jī)關(guān)，正文，附件來回復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)的來函，內(nèi)容常常是一般性的。

說明，成文日期，印章和附注等

28.發(fā)布性通知的正文一般由發(fā)布語和批示語構(gòu)成，發(fā)布語主

12.版記部分的基本構(gòu)成要素有主題詞，抄送機(jī)關(guān)，印發(fā)機(jī)關(guān)要交代文件名稱，表明態(tài)度，提出要求，批示。

和印發(fā)日期。

29.批復(fù)的正文一般包括批復(fù)緣由，批復(fù)事項(xiàng)和結(jié)論三部分組

13.上行文分別采用逐級行文，多級行文，越級行文，成

14.下行文分別采用，逐級行文，多級行文和直達(dá)行文，30.按照適用范圍的不同，可以將報告分為工作報告，情況報告和答復(fù)報告。15.行政機(jī)關(guān)常用的決定可分為政策性決定，部署性決定，獎

懲性決定

31.公文主題詞一般不超過5個，其標(biāo)引順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。16.決定與決議的區(qū)別：（1）產(chǎn)生的程序不同，決議必須經(jīng)過

會議表決通過，才能正式行文，決定則可由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在法32.命令一般包括任免令，獎懲令和發(fā)布令等

定權(quán)限內(nèi)直接做出，不一定要經(jīng)過會議表決的程序；（2）33.復(fù)函是指答復(fù)對方單位提出的有關(guān)公務(wù)事項(xiàng)的函 內(nèi)容特征不同，決議的涉及面往往較為寬泛，且不作具體的工作部署，并帶有議論性的色彩，決定的內(nèi)容比較集中34.會議紀(jì)要是用于記載和傳達(dá)會議情況，議定事項(xiàng)的穩(wěn)重

單一，多用于布置工作，提出要求等。

35.不相隸屬機(jī)關(guān)指不是同一垂直組織系統(tǒng)不發(fā)生直接職能往

17.決定，通知與意見的區(qū)別：（1）從行文方向來看，意見可來的機(jī)關(guān)，包括平級機(jī)關(guān)或不同級別的機(jī)關(guān)

上也可以下行或者平行，通知可上可平行，而決定只能用36.提高公文作者素質(zhì)修養(yǎng)應(yīng)注意一下內(nèi)容：人格素養(yǎng)，思想于下行；（2）從內(nèi)容特征來看，決定常用于重要事項(xiàng)，重理論素養(yǎng)，文化科學(xué)知識素養(yǎng)，思維能力，處事能力 大行動的安排，帶有較強(qiáng)的決策性和綱領(lǐng)性，提出的辦法，措施原則性較強(qiáng)，通知使用面寬，常用于部署工作，要求

明確而具體；而意見大多是針對新的問題，新情況提出的見解和處理辦法，或做原則性指導(dǎo)，文中往往有較多的說理成分。

18.公告的特點(diǎn)，鄭重性，周知性，新聞性。類別：向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)的公告，宣布法定事項(xiàng)的公告 19.公告和公報的區(qū)別：（1）從制發(fā)機(jī)關(guān)來看公告是行政機(jī)關(guān)的法定文種，而公報一般是當(dāng)?shù)墓姆ǘㄎ姆N，行政機(jī)關(guān)一般很少用；（2）從文件篇幅來看，公告宣布事項(xiàng)簡約較短，而公報內(nèi)容詳盡內(nèi)容比較多 20.請示與報告的區(qū)別？（1）行文目的不可。（2）行文時間不同；（3）內(nèi)容含量不同；（4）處理辦法不同 21.函與請示的區(qū)別？（1）行文對象不同；（2）行文語氣不同；（3）結(jié)尾用語不同

第二篇：公文寫作簡答題

公文寫作簡答題及參考答案

2013-5-10 16:37:07

簡答題

1、記錄類文書主要記錄哪些方面的內(nèi)容﹖

2、公文寫作的基本要求

3、簡述公文的寫作程序

4、什么是聯(lián)合行文？聯(lián)合行文要注意哪些問題？

5、公文語言的主要特點(diǎn)是什么?

6、簡述公文寫作的程序。

7、按行文方向?qū)倪M(jìn)行分類的意義是什么?

8、區(qū)別主送與抄送機(jī)關(guān)的依據(jù)是什么?

9、發(fā)文處理的主要程序是什么?

10、用印的注意事項(xiàng)有哪些?

11、聯(lián)合行文該如何蓋章？

12、國家行政機(jī)關(guān)公文版面要求？

簡 答 題 答 案

1、記錄類文書主要記錄哪些方面的內(nèi)容﹖

答：

（1）會議記錄：如實(shí)記載有關(guān)會議基本情況和主要內(nèi)容。

（2）電話記錄：記載有關(guān)通話的內(nèi)容。

（3）接待記錄：記錄群眾來訪時的接待內(nèi)容。

4）大事記錄：按年、月、日的順序記載本部門工作中的重大公務(wù)活動或重大事件。

2、公文寫作的基本要求

答：

（1）在符合黨和國家的路線方針政策，符合法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定基礎(chǔ)上確立主題。

（2）實(shí)事求是、講求實(shí)效。

（3）文種恰當(dāng)、主題明確、結(jié)構(gòu)完整、格式規(guī)范。

（4）用語莊重嚴(yán)謹(jǐn)、簡明通順、平實(shí)得體。

3、簡述公文的寫作程序

答：公文寫作的程序一般分為：準(zhǔn)備、撰擬、審核修改三個階段。

4、什么是聯(lián)合行文？聯(lián)合行文要注意哪些問題？

答：聯(lián)合行文就是同級機(jī)關(guān)、部門或單位可以聯(lián)合發(fā)文的形式。聯(lián)合行文要注意的內(nèi)容是：（1）行文的各機(jī)關(guān)部門必須是同級的（2）聯(lián)合行文對于共同貫徹執(zhí)行有關(guān)方針、政策或興辦某些事業(yè)，是非常有利的（3）幾個平行機(jī)關(guān)或部門聯(lián)合行文，應(yīng)將相對應(yīng)的各機(jī)關(guān)都列為主送機(jī)關(guān)（4）聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要，且單位不宜過多。

5公文語言的主要特點(diǎn)是什么?

答：

公文語言的主要特點(diǎn)是：莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。

莊重--指語言端莊，格調(diào)鄭重嚴(yán)肅。

準(zhǔn)確--指語言真實(shí)確切，無虛假錯漏，褒貶得當(dāng)，語意明確，符合實(shí)際。

樸實(shí)--指語言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂。

精練--指語言簡明扼要，精當(dāng)不繁，服從行文目的及表現(xiàn)主題的需要，當(dāng)詳則詳，當(dāng)略則略。

嚴(yán)謹(jǐn)--指語言含義確切，文句嚴(yán)謹(jǐn)，細(xì)致周密，分寸得當(dāng)，忌模糊含混、語意多歧。

規(guī)范--指語句不僅合乎語法及邏輯原則，而且要合乎公務(wù)活動的特殊規(guī)范性要求。

6簡述公文寫作的程序。

答：

（一）公文寫作前的準(zhǔn)備

1、明確行文目的和要求。

2、確立公文主題。

3、選定公文文種。

4、占有材料。

5、確定具體表達(dá)方式。

（二）撰擬文稿

1、安排好結(jié)構(gòu)，一是確定總體的構(gòu)成；二是確定正文的具體構(gòu)成，解決好各組成部分的編排次序，安排各層次、段落間的銜接與轉(zhuǎn)換，處理好開頭和結(jié)尾。

2、擬出寫作提綱。

3、正式撰擬文稿。

（三）審核修改

文稿的審核修正要認(rèn)真嚴(yán)肅反復(fù)進(jìn)行，要按規(guī)定的程序進(jìn)行。

7、行文方向?qū)倪M(jìn)行分類的意a義是什么?

答：

按行文方向分為上行、平行、下行3類。

如此分類，當(dāng)我們需要行文時，只要根據(jù)行文單位之間的隸屬關(guān)系（上、下隸屬或不相隸屬），就能準(zhǔn)確的從該公文分類中找到正確的文種了。

8、區(qū)別主送與抄送機(jī)關(guān)的依據(jù)是什么?

答：

主送機(jī)關(guān)是要對所受公文負(fù)責(zé)實(shí)際辦理、答復(fù)的，抄送機(jī)關(guān)只需對公文內(nèi)容了解。主送機(jī)關(guān)表明公文效力所及的空間范圍和機(jī)構(gòu)、人員范圍；抄送機(jī)關(guān)的作用是溝通情況，以便取得了解、支持、配合。

9發(fā)文處理的主要程序是什么?

答：

發(fā)文辦理的一般程序?yàn)椋簭?fù)核、登記、印制、核發(fā)。這一程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性。

10、用印的注意事項(xiàng)有哪些?

答：

公文用印時，必須以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的公文。二，公文用印要端正，清晰，不得模糊歪倒。蓋印的位置要正確。三，兩個以上的機(jī)關(guān)或部門的聯(lián)合下發(fā)的公文，各機(jī)關(guān)部門都要加蓋印章。四，公文用印一定要與制發(fā)公文的機(jī)關(guān)，部門成單位相一致。五，公文用印要核實(shí)份數(shù)，超過份數(shù)的不能蓋印，要防止將印章錯蓋在漏印的空白上面。

11、聯(lián)合行文該如何蓋章？

答：

聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)機(jī)關(guān)匿名，最后一個印章端正，居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期、印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)為上距正文一行之內(nèi)。

12、國家行政機(jī)關(guān)公文版面要求？

答：

公文標(biāo)題2號小標(biāo)宋體字，正文用3號仿宋體字，結(jié)構(gòu)層次第一層用黑體字，第二層用楷體字，第三、四層用仿宋字，A4紙型雙面印刷，每面22行，每行28個字。

作用：上情下達(dá)，下情上達(dá)，相互借鑒。

第三篇：大學(xué)公文寫作期末簡答題

應(yīng)用文的特點(diǎn)：

1、應(yīng)用性（作用）：主旨單

一、集中、明確

2、體制性（文體）：結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定

3、說明性（內(nèi)容）：材料多樣、真實(shí)、有力；語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重

應(yīng)用文的發(fā)展呈現(xiàn)出四個鮮明的特點(diǎn)：

1、中心內(nèi)容經(jīng)濟(jì)化

2、使用范圍國際化

3、表達(dá)語言雙語化

4、書寫技術(shù)現(xiàn)代化 行政公文的特點(diǎn)：

法定的權(quán)威性；體式的規(guī)定性；制發(fā)的程序性；較強(qiáng)的時效性；內(nèi)容的實(shí)用性

行政公文的作用：

1、公務(wù)聯(lián)系作用

2、領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用

3、法規(guī)依據(jù)作用

4、宣傳教育作用

5、憑據(jù)與記載作用

行政公文寫作要求：

1、符合政策法令

2、突出正文，行文嚴(yán)謹(jǐn)

3、講究公文結(jié)構(gòu)

4、語言表述精當(dāng)

公關(guān)禮儀文書的特點(diǎn)：社會交往的應(yīng)酬性；真實(shí)表達(dá)的情感性；格式的規(guī)范性

公關(guān)禮儀文書的寫作要求1．審時度勢2．分清對象3．區(qū)分場合4．概括簡明5．用語得體 總結(jié)具有“三定四性”的特點(diǎn)：三定指總結(jié)者、時限、事項(xiàng)已經(jīng)確定；四性指回顧性、理論性、目的性、自述性。

調(diào)查報告寫作要經(jīng)過以下五個程序：確定主題；取舍材料；擬定提綱；起草報告；修改報告 簡報的特點(diǎn)：內(nèi)容的真實(shí)性、選材的新穎性、編發(fā)的快捷性、篇幅的短小性、表達(dá)的靈活性、格式的規(guī)范性

簡述簡報的格式。

報頭：簡報名稱、期數(shù)、編發(fā)機(jī)關(guān)、日期、保密提示、編號。

報核：目錄、按語、標(biāo)題、正文。

報尾：發(fā)送對象、編印份數(shù)、聯(lián)系工具和聯(lián)系人

規(guī)章制度的寫作要求

1、必須以國家的方針、政策、法令為依據(jù)

2、要從實(shí)際出發(fā)，制定規(guī)章制度前要進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究。

3、篇章要條理清楚，文字簡練、準(zhǔn)確、明白、肯定。

4、注意修訂，逐步完善。

合同的特征？

1、合同具有法律效力

2、合同內(nèi)容必須合法

3、合同的訂立必須平等互利、協(xié)商一致

4、必須采取書面形式

合同的主體部分包括哪些內(nèi)容？標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價款或者酬金、履行的期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法。

訂合同原則：公平；誠信；守法

無效合同是什么：

1、一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同，損害國家利益；

2、惡意串通，損害國家、集體或者第三人利益。

3、以合法形式掩蓋非法目的；

4、損害社會公共利益；

5、違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定

第四篇：公文寫作與處理簡答題

《公文寫作與處理》簡答題 第一章

公 文

◆什么是公文：

公文，即公務(wù)文書，是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料，是辦理公務(wù)的重要工具。

◆怎樣理解公文的基本含義：

1.公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織。2.公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理。3.公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料。4.公文是辦理公務(wù)的重要工具之一。

◆公文產(chǎn)生的必要條件是什么：

具有法定地位的機(jī)關(guān)或組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的公務(wù)活動中，必然會產(chǎn)生體現(xiàn)自身意志的文件材料，這是公文形成的必要條件。

◆簡述我國古代公文產(chǎn)生與發(fā)展的主要線索： 1.上古時期，就創(chuàng)造了“結(jié)繩記事”的辦法。

2.商代時期，出現(xiàn)了一種體式較為完整的甲骨文書。

3.西周時期，為加強(qiáng)國家的行政管理，已設(shè)有專門管理文書的機(jī)構(gòu)與起草文書的官吏。4.秦漢時期，是我國封建社會文書工作的確立時期。秦代出現(xiàn)的“書”、“奏”，是我國最早的上行公文。到了漢代又出現(xiàn)了“章”、“表 ”、“疏”等上行文；官府之間，平級官員之間的平行文種“移書”的使用也多了起來；下行文則有“令”、“諭”、“教”等。

5.秦漢以后，以至明清，在兩千多年的封建社會里，下行、上行、平行的公文種類不斷演變增多。

6.辛亥革命以后，南京臨時政府對封建王朝的文書工作進(jìn)行了全面改革，簡化文書種類，劃一公文程式。

◆比較文書、文件、公文三個概念的異同：

1.“文書”可以作為所有文件材料的總稱，既可以指公務(wù)文書，也可以指私人文書。還可以指一種職業(yè)、一種職務(wù)名稱。

2.“文件”從廣義上說同文書一樣，但從狹義上說，主要是指機(jī)關(guān)、組織制成和發(fā)布的具有固定格式和文件版頭的正式行文。

3.“公文”特指各機(jī)關(guān)單位為辦理公務(wù)而形成的文件材料?！艄牡闹饕攸c(diǎn)是什么： 1.公文有法定的作者。2.公文有法定的權(quán)威。3.公文有特定的效用。4.公文有規(guī)范的格式。5.公文有規(guī)定的處理程序。

◆機(jī)關(guān)公文的作用表現(xiàn)在哪些方面： 1.領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用。2.行為規(guī)范作用。3.傳遞信息作用。4.公務(wù)聯(lián)系作用。5.憑據(jù)記載使用。

◆為什么要給公文分類：

由于公文所反映的社會現(xiàn)象是極其紛繁復(fù)雜的，為了保證機(jī)關(guān)公文處理工作有秩序、高效率的進(jìn)行，就必須從分析和研究機(jī)關(guān)公文的性質(zhì)、特點(diǎn)和作用入手，對機(jī)關(guān)在日常工作活動中所使用的公文進(jìn)行科學(xué)的分類。

◆常見的公文分類方法有哪些：

1.從公文的來源來劃分：對外文件、收來文件、內(nèi)部文件。2.從公文的行文關(guān)系上來劃分：上行文、平行文、下行文。

3.從公文的秘密程度和閱讀范圍來劃分：秘密文件、普通文件、公布文件。

4.從公文制發(fā)機(jī)關(guān)的性質(zhì)和公文作用來劃分：法規(guī)文件(法律文件、法令文件、行政法規(guī)與規(guī)章文件)、行政文件、黨的文件。

5.從公文內(nèi)容的性質(zhì)和特點(diǎn)來劃分：指揮性公文、規(guī)范性公文、報請性公文、知照性公文、記錄性公文。

◆公文的名稱是怎樣確定的：

一份公文的名稱并不是隨意確定的，它是根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限、發(fā)文機(jī)關(guān)和收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系以及發(fā)文的具體目的和要求而確定的。

◆我國現(xiàn)行的黨政機(jī)關(guān)公文常用種類有哪些：

1.<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>規(guī)定公文文種為12類13種：(1)命令(令)、(2)議案、(3)決定、(4)指示、(5)公告、通告、(6)通知、(7)通報、(8)報告、(9)請示、(10)批復(fù)、(11)函、(12)會議紀(jì)要。(1993年11月21日)2.<中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例>規(guī)定黨的機(jī)關(guān)公文種類主要有14種：(1)決議、(2)決定、(3)指示、(4)意見、(5)通知、(6)通報、(7)公報、(8)報告、(9)請示、(10)批復(fù)、(11)條例、(12)規(guī)定、(13)函、(14)會議紀(jì)要。(1996年5月3日)

第二章

公文寫作

◆什么是公文寫作：

是指公文的起草與修改，是撰寫者代機(jī)關(guān)立言，體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動。

◆公文寫作的組織可分哪幾種形式：

1.由一人準(zhǔn)備、選取材料并構(gòu)思布局直至擬寫成文。2.由多人共同討論、構(gòu)思和準(zhǔn)備材料，最后由一人執(zhí)筆起草。3.由起草小組共同醞釀，多人分工執(zhí)筆，一人統(tǒng)稿貫穿成文。

◆公文的質(zhì)量主要體現(xiàn)在哪些方面：

主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個方面： 1.在思想內(nèi)容方面，應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng)。2.在文字表達(dá)方面，應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言精當(dāng)、行文規(guī)范。

◆公文寫作有哪些特點(diǎn)： 1.被動寫作，遵命性強(qiáng)。2.對象明確，針對性強(qiáng)。3.集思廣益，群體性強(qiáng)。4.決策之作，政策性強(qiáng)。5.急迫之作，時限性強(qiáng)。6.講究格式，規(guī)范性強(qiáng)。

◆簡述公文寫作的基本要求：

1.要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性。2.要實(shí)事求是，在業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律。

3.在文字表述上準(zhǔn)確、鮮明、生動，符合語法與邏輯。4.公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序。5.要注意選用書寫的載體材料與字跡材料。

◆公文寫作的步驟是什么： 1.明確發(fā)文主旨。2.收集有關(guān)材料。3.擬出寫作提綱。4.認(rèn)真起草正文。5.反復(fù)檢查修改。

◆公文的修改要抓住哪些主要問題： 1.關(guān)于主題的修改。2.關(guān)于觀點(diǎn)的修改。3.關(guān)于材料的修改。4.關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。5.關(guān)于語言的修改。

◆簡述公文寫作人員加強(qiáng)素養(yǎng)修養(yǎng)的重要性：

公文寫作是各級機(jī)關(guān)工作的重要組成部分，是一項(xiàng)政治性和政策性都很強(qiáng)的工作。公文寫作的好壞，不僅直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮，也是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)思想和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的直接反映。

◆簡述公文寫作人員加強(qiáng)素養(yǎng)修養(yǎng)的內(nèi)容： 1.政治素質(zhì)好。

2.有一定的政策理論水平。3.熟悉業(yè)務(wù)和機(jī)關(guān)工作情況。4.有較寬的知識面。5.有較好的文字功底。

◆簡述公文寫作人員加強(qiáng)素養(yǎng)修養(yǎng)的途徑： 1.完善自我，勇于創(chuàng)新。2.博覽群書，增長知識。3.深入實(shí)踐，勤學(xué)苦練。

◆什么是公文體式：

是指公文的文體、構(gòu)成要素及其在格式上的安排。

◆為什么公文要有一定的體式：

主要是為了保證公文的完整性、正確性與有效性，提高辦事效率并為公文處理工作提供方便。

◆什么是公文文體：

是指在公文寫作中運(yùn)用語言陳述事情、說明問題所采取的具體方法和特點(diǎn)，即公文的表達(dá)方式和語體特征。

◆公文文體在表達(dá)方式有哪些特點(diǎn)：

表達(dá)方式是指在寫作中運(yùn)用語言的方法和手段，它是辨別文章體裁的重要標(biāo)志。在公文寫作中，兼用敘述、說明和議論三種表達(dá)方式，這是公文文體的主要特點(diǎn)。

◆公文文體在語言運(yùn)用上有哪些特點(diǎn)：

由于公文具有很強(qiáng)的政治性、政策性和現(xiàn)實(shí)效用性，所以公文運(yùn)用語言應(yīng)當(dāng)做到： 1.準(zhǔn)確。準(zhǔn)確是公文語言的主要特征和基本要求。

2.簡明。簡明就是用最少的文字表達(dá)盡可能多的內(nèi)容，做到“文約而事豐”。3.莊重。莊重就是指公文用語必須講究莊嚴(yán)、鄭重。

4.得體。得體就是指公文語言的運(yùn)用要與公文的行文目的、內(nèi)容、對象、條件的特定需要相適應(yīng)，在準(zhǔn)確表達(dá)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步促進(jìn)使受文對象產(chǎn)生與行文目的一致的心理效應(yīng)。

◆什么是公文的構(gòu)成要素：

一份完整的公文是由一些規(guī)定的數(shù)據(jù)項(xiàng)目構(gòu)成的，如發(fā)文機(jī)關(guān)版頭、發(fā)文字號、公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、印章、成文時間、主題詞等。這些數(shù)據(jù)項(xiàng)目就是公文的構(gòu)成要素，或稱公文的組成部分。

◆公文構(gòu)成要素的指定項(xiàng)目和選擇項(xiàng)目各有哪些：

1.指定項(xiàng)目。是用于在每一份公文的文面上規(guī)定必須填寫的數(shù)據(jù)項(xiàng)目。它由公文管理標(biāo)記（包括公文格式代碼、印制順序號、秘密等級、緩急時限和收文處理標(biāo)記）、發(fā)文機(jī)關(guān)版頭、發(fā)文字號、公文標(biāo)題、正文、生效標(biāo)識和頁碼等項(xiàng)目組成。

2.選擇項(xiàng)目。是用于供選擇填寫的數(shù)據(jù)項(xiàng)目，可根據(jù)公文文種的需要選擇填寫。它由簽發(fā)人、題注、主送機(jī)關(guān)、無正文說明、附件說明、注釋及特殊要求說明、主題檢索、抄送機(jī)關(guān)和印發(fā)說明等項(xiàng)組成。

◆什么是公文的書面格式：

是指公文構(gòu)成的數(shù)據(jù)項(xiàng)目在公文文面上所處的位置和書寫的樣式。

◆公文的書面格式在文面上分成哪幾個部分： 在文面上一般可分為文頭、行文和文尾三個部分。

◆公文的文頭、行文和文尾三個部分各有哪些數(shù)據(jù)項(xiàng)目：

1.文頭部分包括公文格式代碼、印制順序號、秘密等級、緊急程度、收文處理標(biāo)記、發(fā)文機(jī)關(guān)版頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人姓名等項(xiàng)。2.行文部分包括公文標(biāo)題、題注、主送機(jī)關(guān)、正文、無正文說明、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、機(jī)關(guān)印章與領(lǐng)導(dǎo)人簽署、注釋及特殊要求說明等項(xiàng)。3.文尾部分包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)說明、頁碼等項(xiàng)。

◆發(fā)文字號的作用是什么：

1.統(tǒng)計(jì)發(fā)文的數(shù)量，便于公文的管理。

2.在查找和引用公文時可作為該份公文的代號使用。

◆公文標(biāo)題是怎樣構(gòu)成的：

由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題（事由）和文種組成，是對公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確，簡要的概括和提示。這三個組成部分，一般都要求寫完全，但也有省略的。例如： 1.省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的。2.省略事由的。

3.機(jī)關(guān)名稱和事由同時省略的。

◆為什么要正確選定公文的主送機(jī)關(guān)：

公文的主送機(jī)關(guān)一定要選準(zhǔn)，這是公文發(fā)出去以后能否得到及時處理的一個關(guān)鍵問題。

◆公文的主送機(jī)關(guān)一般有哪幾種情況：

1.上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對下級發(fā)出的公文，其所屬的下級機(jī)關(guān)單位都負(fù)有貫徹執(zhí)行公文的責(zé)任。2.下級機(jī)關(guān)向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)出的請示或報告等上行公文，一般都只有一個具體的主送機(jī)關(guān)，不要多頭主送。

3.直接向社會公眾發(fā)布的公文，公文的主送機(jī)關(guān)就不必填寫。

◆簡述公文正文的結(jié)構(gòu)：

1.導(dǎo)語：依據(jù)式、目的式、原因式。2.正文主體。3.結(jié)束語。

◆簡述公文正文的寫作要求：

1.內(nèi)容要符合黨的路線、方針、政策和有關(guān)規(guī)定，符合國家的法律、法規(guī)，提出新的政策規(guī)定要注意保持連續(xù)性，提法要同已公布的文件相銜接；

2.所反的情況、問題、數(shù)據(jù)等必須真實(shí)可靠，提出的措施和辦法，要切合工作實(shí)際，切實(shí)可行。

3.內(nèi)容涉及的有關(guān)部門要經(jīng)過協(xié)調(diào)會商，取得一致意見。

4.在文字表達(dá)上概念準(zhǔn)確，觀點(diǎn)鮮明，條理清楚，層次分明，篇幅簡短，實(shí)事求是，合乎語法規(guī)范，正確使用標(biāo)點(diǎn)符號。

◆公文標(biāo)注主題詞的作用是什么： 1.可以準(zhǔn)確簡要地概括文件的主要內(nèi)容。

2.可以幫助我們大大提高文件檢索、查詢的速度，有利于提高整個機(jī)關(guān)的辦事效率，尤其是大型數(shù)據(jù)庫使用主題詞效果更為明顯。

3.有利于文書檔案管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。

◆主題詞的標(biāo)注應(yīng)當(dāng)注意哪些問題： 1.必須在公文主題詞表中選用主題詞。2.公文主題詞表中的類別標(biāo)題不作主題詞用。

3.一份文件如有兩個以上的主題內(nèi)容，先集中對一個主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，再對第二個主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引。

4.在公文上標(biāo)注主題詞，要直接反映出該份公文所說明的問題或論述的事物。5.主題詞標(biāo)引的順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。

◆簡述公文的排版形式：

公文的排版形式，是指公文數(shù)據(jù)項(xiàng)目在文件版面上的標(biāo)印格式，是指公文的外觀形式。主要包括：公文版頭設(shè)計(jì)、版面安排、字體字號、字行字距、天地頁邊、用紙規(guī)格等。

◆簡述公文的裝訂要求：

公文一律左側(cè)裝訂。一般采用線裝、釘裝或膠粘的辦法。裝訂時，文件頁碼要折疊整齊，認(rèn)真編排，注意不可錯頁漏頁，以保持公文的完整。凡有附件的公文，主件和附件裝訂在一起，并在正文末尾注明各附件的標(biāo)題；如不能裝訂在一起的，應(yīng)在附件的首頁上注明文件的文號，與主件同時報送。

◆比較公文的正本、副本與存本的異同：

正本、副本與存本的文字內(nèi)容是一樣的。正本是根據(jù)已經(jīng)簽發(fā)的定稿制發(fā)的正式文件，一般蓋有發(fā)文機(jī)關(guān)的印章或領(lǐng)導(dǎo)人的親筆簽署；副本是根據(jù)公文正本復(fù)制、譽(yù)抄的其他稿本，主要供傳閱、參考和備查之用。存本是留在機(jī)關(guān)的除草稿、定稿以外的印制本，只是作為查考之用。

第四章

公文的行文規(guī)范

◆什么是公文的行文規(guī)范？它包括哪幾個方面：

按照一定的規(guī)定或準(zhǔn)則來維護(hù)機(jī)關(guān)之間的行文秩序稱為行文規(guī)范。公文行文規(guī)范的內(nèi)容包括行文關(guān)系行文方向與方式以及行文規(guī)則三個方面。

◆什么是公文的行文關(guān)系：

公文的行文關(guān)系是指發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的公文往來關(guān)系。

◆怎樣劃分機(jī)關(guān)之間的行文關(guān)系：

1.同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)，既有上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，又有下級被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，上下級機(jī)關(guān)之間，構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。

2.上級業(yè)務(wù)主管部門和下級業(yè)務(wù)部門之間具有業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)關(guān)系。

3.非同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間，無論級別高低，既無領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，又無上下級業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)關(guān)系，它們僅僅是一般性關(guān)系，或稱不相隸屬關(guān)系。4.同一系統(tǒng)的同級機(jī)關(guān)之間的關(guān)系，屬于平行關(guān)系。

◆簡述公文的行文方向與方式：

根據(jù)機(jī)關(guān)之間的不同的行文關(guān)系，可以將機(jī)關(guān)的行文分為上行下行和平行三個方向，并根據(jù)機(jī)關(guān)工作的需要分為以下幾種不同的行文方式：

1.下行文。是指上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門對所屬下級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門的一種行文。1)逐級下行文。就是指采取逐級下達(dá)或者只對直屬下級機(jī)關(guān)下達(dá)的一種行文方式。2)多級下行文。就是指黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要，同時下達(dá)幾級機(jī)關(guān)的一種行文方式。3)直達(dá)基層組織和群眾的下行文。是指黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接發(fā)到最基層的黨政組織或者直接傳達(dá)到人民群眾的一種行文方式。

2.上行文。是指下級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門向所屬上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門的一種行文。1)逐級上行文。就是指下級機(jī)關(guān)直接向所屬上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一種行文方式。

2)多級上行文。是指下級機(jī)關(guān)同時向自己的直屬上級機(jī)關(guān)和更高級的上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一種行文方式。

3)越級上行文。就是指在非常必要的時候，下級機(jī)關(guān)可以越過自己的直接上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，向更高一級的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直至中央的一種行文方式。

3.平行文。是指同級機(jī)關(guān)，或者不相隸屬的，沒有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)部門單位之間的一種行文。

◆為什么說逐級上行文是上行文中最基本、最常用的一種方式：

在正常情況下，下級機(jī)關(guān)一般都采用這種逐級行文的方式向所屬上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)請示和報告工作，而保證了正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和業(yè)務(wù)工作關(guān)系。

◆行文規(guī)則的主要內(nèi)容有哪些： 1.注意隸屬關(guān)系，尊重機(jī)關(guān)職權(quán)。2.大力精減文件，嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和范圍。3.在一般情況下，黨政機(jī)關(guān)不得越級行文。

4.牽涉到幾個部門的問題，部門之間要先協(xié)商一致或經(jīng)上級裁決，然后向下行文。5.行文必須正確確定主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。6.主送機(jī)關(guān)與公文名稱要相互呼應(yīng)。7.關(guān)于聯(lián)合行文的問題。8.關(guān)于”請示”的行文問題。

9.關(guān)于各級黨政機(jī)關(guān)辦公廳（室）的行文問題。

10.在報刊上發(fā)布的法規(guī)性公文，應(yīng)視為正式公文依照執(zhí)行。

◆為什么說在一般情況下黨政機(jī)關(guān)不得越級行文： 1.以免打擾正常的領(lǐng)導(dǎo)隸屬關(guān)系和工作業(yè)務(wù)聯(lián)系。

2.下級機(jī)關(guān)如果越級向上行文，就可能使直接的上級機(jī)關(guān)的工作陷于被動，或者造成公文往返傳遞延誤時間。

3.上級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門如果越級向下行文，就可能造成溝通情況不及時和工作上的脫節(jié)。

◆為什么說牽涉到幾個部門的問題要先協(xié)商一致或經(jīng)上級裁決后才向下行文：

在機(jī)關(guān)工作中有些問題往往牽涉到幾個部門，對某些問題的決定可能影響到某些部門的利益或增加某些部門的工作難度。如果意見未協(xié)商一致，就匆忙各自向下發(fā)文件，把不同意見捅下去，會使下級單位無所適從。

◆什么是聯(lián)合行文：

聯(lián)合行文就是同級機(jī)關(guān)、部門或單位聯(lián)合發(fā)文。

◆聯(lián)合行文要注意哪些問題：

1.聯(lián)合行文的各機(jī)關(guān)或部門必須是同級的。

2.幾個平行機(jī)關(guān)或部門聯(lián)合行文，應(yīng)將相對應(yīng)的各機(jī)關(guān)都列為主送機(jī)關(guān)。3.聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要，且單位不宜過多。

第五章

機(jī)關(guān)法定公文的寫作（上）（命令、議案、決定、決議、指示、意見）

◆命令（令）的類型： 1.公布令。2.行政令。3.嘉獎令。

◆議案的類型：

1.由職能機(jī)構(gòu)提出的議案。2.由人民代表提出的議案。

◆決定有幾種類型： 1.指揮型。2.個案型。3.知照型。

◆決議可分幾種類型： 1.決策部署型。2.結(jié)果公布型。

◆指示的類型：

1.涉及全局問題，帶普遍性的指示。2.涉及局部問題，帶特殊性的指示。

◆意見有幾種類型： 1.直接指導(dǎo)型。2.批轉(zhuǎn)執(zhí)行型。

◆命令的主要特點(diǎn)是什么：

1.權(quán)威性。一是發(fā)布命令的必須是具有鄉(xiāng)以上級別的國家權(quán)力機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān)，二是命令的內(nèi)容重要且具有不可更改性。

2.指揮性。是指命令的內(nèi)容具有指揮下級機(jī)關(guān)或有關(guān)人員行動的功能。

3.強(qiáng)制性。是指命令的執(zhí)行具有強(qiáng)迫的因素，下級機(jī)關(guān)或有關(guān)人員必須按照命令的指揮行動。

◆議案的主要特點(diǎn)是什么： 1.行文關(guān)系及辦理程序的法定性。2.行文內(nèi)容的單一性和可行性。

◆決定的主要特點(diǎn)是什么： 1.性質(zhì)重要。2.政策性強(qiáng)。3.有約束力。

◆決議有什么特點(diǎn)：

1.表達(dá)群體意志。2.有權(quán)威性和約束力。

◆指示有什么特點(diǎn)： 1.針對性。2.原則性。

◆哪些領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)有權(quán)發(fā)布命令：

就行政系統(tǒng)而言，國家最高領(lǐng)導(dǎo)人、國務(wù)院及其所屬部委、鄉(xiāng)級以上地方各級人民政府，有權(quán)發(fā)布命令。

◆哪些機(jī)構(gòu)人員可以提出議案：

可以提出議案的，是國家權(quán)力機(jī)關(guān)的有關(guān)機(jī)構(gòu)及人員以及人民代表。

◆命令（令）的寫作要求：

1.必須根據(jù)憲法法律規(guī)定的權(quán)限范圍發(fā)布命令。2.要注意各類型命令寫作的共同點(diǎn)和不同點(diǎn)。3.語言要準(zhǔn)確、凝煉、莊重有力。

◆命令（令）的寫作具體方法：

1.命令的內(nèi)容單一，一般一文一事，篇幅都比較短。2.命令的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題編號正文簽署四部分組成。

◆公布令、行政令、嘉獎令應(yīng)當(dāng)怎樣寫：

1.公布令的正文很短，只要說明公布什么法規(guī)，什么機(jī)構(gòu)什么時候通過，什么時候開始施行。2.行政令的正文一般由命令原由命令事項(xiàng)執(zhí)行要求三部分組成。3.嘉獎令的正文一般由先進(jìn)事跡嘉獎內(nèi)容號召三部分組成。

◆議案寫作要注意什么問題：

1.提出的問題重要且已具備解決的條件。2.要注意提出的權(quán)限和時限。3.要注意行文格式和辦理程序?！魶Q定應(yīng)當(dāng)怎樣寫：

1.決定的標(biāo)題，由決定機(jī)構(gòu)決定事由文種三部分構(gòu)成。2.決定的正文，三種類型的寫法略有不同。

1)指揮型的決定，一般由決定理由決定事項(xiàng)執(zhí)行要求三部分組成。

2)個案型的決定，一般由個案事實(shí)分析（即決定理由）決定事項(xiàng)期望要求三部分組成。3)知照型的決定，只要把需要”廣而告之”的決定事項(xiàng)一一列出。3.決定的文字，要準(zhǔn)確、鮮明、簡潔，以便于領(lǐng)會和執(zhí)行。

◆決定和決議有什么共同點(diǎn)和不同點(diǎn)：

1.共同點(diǎn)：決議和決定都是下行的指揮性公文，在內(nèi)容方面接近，側(cè)重于對重要事項(xiàng)的決策；在文字表述方面，風(fēng)格也一致，都要求準(zhǔn)確、鮮明、簡潔。

2.不同點(diǎn)：形成的程序不完全一樣；內(nèi)容的范圍也不盡相同；發(fā)布形式略有不同。

◆指示的正文應(yīng)當(dāng)怎樣寫：

指示的正文一般由指示根據(jù)、指示事項(xiàng)、執(zhí)行要求三部分組成。1.指示根據(jù)包括理論根據(jù)、政策根據(jù)、現(xiàn)實(shí)根據(jù)等等。

2.指示事項(xiàng)和執(zhí)行要求是指示的主要部分。在表達(dá)時，這兩個內(nèi)容一般不截然分開，而所根據(jù)指示事項(xiàng)的多少，逐項(xiàng)列出，把執(zhí)行要求分別列入各項(xiàng)中。

◆意見寫作要注意什么：

1.意見的標(biāo)題，一般也是發(fā)文單位加事由加文種，但如經(jīng)上級機(jī)構(gòu)批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)，則上級多半用”通知”的形式下達(dá)，而將”意見”全文附在后面。

2.意見的正文，一般根據(jù)意見的多少，分部門或分條分點(diǎn)闡述，其第一部分或第一點(diǎn)，多半是提出意見的現(xiàn)實(shí)根據(jù)。

第六章 機(jī)關(guān)法定公文的寫作（中）（公告、通告、公報、通知、通報）

◆公告與通告有什么共同點(diǎn)和不同點(diǎn)：

1.發(fā)布的公開性：內(nèi)容都是公開的。但公告涉及的范圍廣，通告涉及的范圍小。

2.事項(xiàng)的重要性：都是發(fā)布重要的事情。公告發(fā)布的都是比較重大的事情，而通告次于公告。3.操作的嚴(yán)肅性：公告一般由國家各級政權(quán)機(jī)構(gòu)發(fā)布，而發(fā)布通告由代表法定機(jī)構(gòu)的團(tuán)體或個人發(fā)布。

◆公報與公告有何區(qū)別：

1.從發(fā)布機(jī)關(guān)來說，黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)多用公報，政府機(jī)關(guān)多用公告。

2.從內(nèi)容來說，宣布單獨(dú)事件多用公告，發(fā)布會議情況、談判情況、統(tǒng)計(jì)情況等多用公報。宣布要有關(guān)人員遵守的法定事項(xiàng)，用公告而不用公報。

◆公告與通告有幾種類型： 1.涉及法定事項(xiàng)的公告、通告。2.知照性公告、通告。

◆公報有幾種類型：

1.會議公報。一般用以公布黨的重要會議召開的情況及會議所作的決定。2.統(tǒng)計(jì)公報。發(fā)布國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展各方面情況的統(tǒng)計(jì)數(shù)字。

3.外交公報。涉及兩個或兩個以上國家的政府、政黨、團(tuán)體等在會談或交往后發(fā)表的文件，主要公布會談各方面的觀點(diǎn)及取得的共識。

◆通知有幾種類型： 1.發(fā)布性通知。2.批轉(zhuǎn)性通知。3.轉(zhuǎn)發(fā)性通知。4.指示性通知。5.任免性通知。6.事務(wù)性通知。

◆通報可分幾種類型： 1.表彰先進(jìn)型。2.批評錯誤型。3.傳達(dá)事項(xiàng)型。

◆公報有什么特點(diǎn)： 1.內(nèi)容的公開性和重要性。2.發(fā)布機(jī)關(guān)的權(quán)威性。

◆通報有何特點(diǎn)： 1.周知性。2.指導(dǎo)性。

◆寫作公告與通告要注意什么： 1.符合權(quán)限，一事一告。2.容明確，語氣莊重。3.注意格式。

◆公報的寫作：

1.會議公報因發(fā)布目的的不同而有不同的寫法。

2.統(tǒng)計(jì)公報必須由國家各級統(tǒng)計(jì)部門或國家指定的機(jī)構(gòu)發(fā)布，任何機(jī)構(gòu)不得隨意發(fā)布全國性、地區(qū)性的統(tǒng)計(jì)數(shù)字。

3.外交公報涉及及對外關(guān)系，其發(fā)布應(yīng)遵循法定的審批手續(xù)和途徑。其內(nèi)容涉及各方的觀點(diǎn)和承諾，行文要十分準(zhǔn)確和莊重。

◆通知的寫作：

1.發(fā)布性通知。只要寫明發(fā)布什么規(guī)章，請貫徹執(zhí)行就可以了。

2.批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知。簡單的只要寫明批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)什么文件，請貫徹執(zhí)行就行了。3.指示性通知。大凡指示下級做一件工作，應(yīng)把工作來由、工作內(nèi)容、工作要求三個方面講清楚。

4.任免性通知。一般只要寫明什么權(quán)力機(jī)構(gòu)任命或免去什么人擔(dān)任什么職務(wù)就行了。5.事務(wù)性通知。只要把需要周知或執(zhí)行的事寫清楚就行了。

◆通報的寫作：

1.表彰選進(jìn)的通報，一般按介紹先進(jìn)事跡、宣布表彰決定、分析先進(jìn)思想、指明如何向先進(jìn)學(xué)習(xí)這樣四個步驟寫。

2.批評錯誤的通報，應(yīng)把批評根據(jù)、錯誤事實(shí)、處分決定、錯誤性質(zhì)、善后辦法五個方面寫清楚。

3.傳達(dá)事項(xiàng)型的通報，一般由兩部分組成：一部分是通報事項(xiàng)的情況或者精神；另一部分是對下屬或群眾的要求、希望。

七章

機(jī)關(guān)法定公文的寫作（下）

（報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要、條例、規(guī)定）

◆報告的類型：

1.按照內(nèi)容涉及的范圍，報告可分為綜合報告和專題報告。2.按照行文的目的的不同，報告可分為呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告。

◆請示可分幾種類型： 1.請求批準(zhǔn)類。2.請求幫助類。3.請求批轉(zhuǎn)類。

◆批復(fù)可分幾種類型： 1.表態(tài)性批復(fù)。2.指示性批復(fù)。

◆函可分為幾類： 1.商洽函。2.問復(fù)函。3.請準(zhǔn)函。4.知照函。

◆會議紀(jì)要有幾種類型： 1.決議性會議紀(jì)要。2.協(xié)議性會議紀(jì)要。3.研討性會議紀(jì)要。

◆條例可分幾種類型： 1.黨的中央機(jī)關(guān)制定的條例。2.國家行政機(jī)關(guān)制定的條例。3.地方權(quán)力機(jī)關(guān)制定的條例。

◆規(guī)定可分幾種類型： 1.黨內(nèi)規(guī)定。2.法規(guī)性規(guī)定。3.一般性規(guī)定。

◆報告有什么特點(diǎn)： 1.重陳述。2.有主見。

◆請示有什么特點(diǎn)： 1.超前性。2.說明性。3.單一性。

◆批復(fù)有什么特點(diǎn)： 1.針對性。2.指導(dǎo)性。

◆函有什么特點(diǎn)： 1.形式靈活，適應(yīng)性強(qiáng)。2.務(wù)實(shí)性強(qiáng)。

◆會議紀(jì)要有什么特點(diǎn)： 1.紀(jì)要性。2.約束性。3.知照性。

◆報告寫作要注意什么問題： 1.陳述事實(shí)要清楚扼要。2.表達(dá)觀點(diǎn)要精練清晰。3.語言要簡潔樸實(shí)。

◆請示寫作要注意什么問題： 1.要遵守行文規(guī)則。1)請示應(yīng)當(dāng)一文一事。2)請示一般只寫一個主送機(jī)關(guān)。3)一般不得越級請示。

4)受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級請示，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。2.理由要充分，要求要合理。3.格式要正確，語言要得體。

◆批復(fù)寫作要注意什么： 1.要先回應(yīng)后批復(fù)。2.態(tài)度要鮮明，措辭要明確。3.要及時批復(fù)。

◆函的寫作要注意什么問題： 1.一事一函，直陳其事。2.語言要平實(shí)、親切、自然。

◆會議紀(jì)要的正文應(yīng)當(dāng)怎樣寫： 一般分為會議概況、會議內(nèi)容、結(jié)束語三個部分。

1.會議概況介紹開會時間、會議名稱、會議議題、出席者、主持者、會議過程等。2.會議內(nèi)容介紹會議討論和決定的主要事項(xiàng)。

3.結(jié)束語是對與會者、下級機(jī)關(guān)、有關(guān)群眾提出一些希望和要求。

◆條例和規(guī)定的寫作應(yīng)當(dāng)注意什么： 1.草擬條例和規(guī)定要遵循原則。

2.起草條例和規(guī)定，應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)行內(nèi)容相同的法規(guī)進(jìn)行清理，同時應(yīng)當(dāng)注意與其他有關(guān)法規(guī)和銜接和協(xié)調(diào)。

3.條例和規(guī)定的內(nèi)容用條文表達(dá)，常見的有”章條式”和”條款式”兩種寫法。

第八章

機(jī)關(guān)其他常用公文的寫作（上）（規(guī)章類文書、計(jì)劃類文書、總結(jié)、調(diào)查報告）

◆什么是規(guī)章類文書？它主要包括哪些文種：

規(guī)章類文書是規(guī)范工作、活動、行為等的法規(guī)、規(guī)章制度度類文書，適用于黨政系統(tǒng)、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位及各類組織機(jī)構(gòu)。

它主要包括條例、規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)則、章程、規(guī)則、守則、制度、公約等。

◆什么是計(jì)劃類文書？它主要包括哪些文種：

計(jì)劃類文是機(jī)關(guān)團(tuán)體為達(dá)到某一目標(biāo)或完成某一任務(wù)，對目標(biāo)達(dá)到、任務(wù)完成前特定時段工作的設(shè)計(jì)和安排。

它主要包括規(guī)劃、綱要、計(jì)劃、安排等。

◆規(guī)章類文書有什么特點(diǎn)： 1.內(nèi)容的規(guī)范性。2.執(zhí)行的強(qiáng)制性。3.制定的程序性。

◆計(jì)劃類文書有什么特點(diǎn)： 1.目標(biāo)的前瞻性。2.操作的預(yù)想性。

◆總結(jié)有什么特點(diǎn)：

1.回顧性?？偨Y(jié)的內(nèi)容是回顧已經(jīng)做過的工作。

2.經(jīng)驗(yàn)性?？偨Y(jié)的目的不僅僅在回顧已經(jīng)做過的工作，還在于把感性的認(rèn)識上升到理性的高度，從具體工作中引出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以便為以后的工作提供借鑒。

◆調(diào)查報告有什么特點(diǎn)： 1.針對性強(qiáng)。2.紀(jì)實(shí)性強(qiáng)。

◆章程的種類： 1.組織章程。2.辦事章程。

◆計(jì)劃類文書的類型：

1.規(guī)劃類。實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的期限較長，往往是五年、十年、二十年，甚至更長。文種名稱常用規(guī)劃、發(fā)展規(guī)劃、遠(yuǎn)景規(guī)劃、綱要、發(fā)展綱要等。

2.計(jì)劃類。實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的期限較規(guī)劃短，以計(jì)劃和一年以內(nèi)的短期計(jì)劃為多。文種名稱一般都叫計(jì)劃，有時前機(jī)加上一些限制語。

3.安排類。指較短時間段內(nèi)對工作的具體安排。一般是在執(zhí)行計(jì)劃的過程中，對某一階段的工作，作更具體的布置。

◆總結(jié)的類型： 1.綜合性總結(jié)。2.專題性總結(jié)。

◆調(diào)查報告的類型： 1.新聞性調(diào)查報告。2.政務(wù)性調(diào)查報告。3.個案性調(diào)查報告。

◆實(shí)施細(xì)則的寫作要注意什么：

1.一般是”章條式”或”條款式”，但其第一條必須說明是哪個法律或法規(guī)的實(shí)施細(xì)則。2.必須具體，便于操作。內(nèi)容必須和法律、法規(guī)的有關(guān)條款相對應(yīng)。

◆守則的寫作要注意什么：

1.守則因?yàn)樾枰嘘P(guān)人員遵守，涉及的人比較多，因此必須簡短、精練、易記。

2.寫法多半是把內(nèi)容概括為幾條，甚至是瑯瑯上口的若干短句或詞組，以便群眾容易掌握。

◆計(jì)劃類文書的寫作要注意什么問題： 1.分析情況要認(rèn)真細(xì)致。2.確定目標(biāo)要實(shí)事求是。3.措施步驟要切實(shí)可行。4.條目要分明，語言要簡潔。

◆總結(jié)的寫作要注意什么問題： 1.回顧工作情況要實(shí)事求是。2.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)要著眼未來。3.綱目要清晰，文風(fēng)要平實(shí)。

◆調(diào)查報告的寫作要注意什么問題：

1.深入細(xì)致、客觀公正的調(diào)查是寫好調(diào)查報告的前提。2.圍繞問題展示重要的、典型的材料是調(diào)查報告的主要任務(wù)。3.調(diào)查報告的標(biāo)題有公文式標(biāo)題和新聞式標(biāo)題兩種形式。

◆總結(jié)的正文的寫法：

1.分層展開式。是一種縱式結(jié)構(gòu)，其內(nèi)容和排列順序通常是這樣的：總體概況、主要成績及做法、存在問題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、今后努力方向。

2.綱目帶動式。是一種模式結(jié)構(gòu)，采用夾敘夾議的寫法，以議論為綱目，帶動具體材料的陳述，內(nèi)容的幾個層次之間是并列關(guān)系。

◆調(diào)查的正文的寫法：

正文一般分為前言、主體、結(jié)尾三個部分。

1.前言是陳述調(diào)查材料之前的說明，可以介紹調(diào)查對象，介紹調(diào)查的目的和過程，也可以闡述調(diào)查的意義，甚至可以點(diǎn)明調(diào)查的結(jié)論。

2.主體是調(diào)查報告的主要部門，調(diào)查所得的材料和結(jié)論都放在這部分。

3.結(jié)尾是調(diào)查報告全文的總結(jié)，或再一次強(qiáng)調(diào)結(jié)論，或提出建議與希望，或提出進(jìn)一步思考的問題，等等。

◆計(jì)劃類文書有什么作用： 1.下情上達(dá)。2.上情下達(dá)。3.統(tǒng)一自身步調(diào)。

◆總結(jié)有什么作用： 1.下情上達(dá)。2.提高自身。

◆調(diào)查報告有什么作用：

主要是提供真實(shí)的社會情況，為制訂政策、貫徹政策、宣揚(yáng)先進(jìn)、揭露陰暗、解決工作中的疑難問題服務(wù)。

◆章程的形式：

1.章條式。適用于政黨、較大的社會團(tuán)體。2.條款式。適用機(jī)構(gòu)較小、涉及事務(wù)不很多的章程。

◆一個完整的計(jì)劃，應(yīng)包括哪些內(nèi)容：

應(yīng)包括現(xiàn)狀分析、目標(biāo)和任務(wù)、主要措施、實(shí)施步驟、執(zhí)行要求等。

第九章

機(jī)關(guān)其他常用公文的寫作（下）（講話類文書、記錄類文書、簡報類文書、建議類文書）

◆什么是講話類文書：

就是人們在各種特定的場合發(fā)言時所依據(jù)的各類文稿的總稱。

◆什么是記錄類文書：

1.是指如實(shí)記錄有關(guān)內(nèi)容而形成的公務(wù)文書。

2.一般包括會議記錄、會議紀(jì)要、電話記錄、接待記錄和大事記等。

◆什么是簡報類文書：

是用于匯報工作、反映問題、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通情況、推動工作開展的一種簡短的、摘要性的信息載體。

◆什么是建議類文書：

是以書面形式提出建議、意見的一類公務(wù)文書。

◆講話類文書的種類： 1.講話稿。2.開幕詞、閉幕詞。3.歡迎詞、歡送詞、答謝詞。

◆記錄類文有哪些主要種類： 1.會議記錄。2.電話記錄。3.接待記錄。4.大事記。

◆常見的簡報類文書有哪些名稱：

1.會議簡報。即專門報道、交流有關(guān)重要會議的內(nèi)容和情況的簡報。2.工作簡報。就是反映本部門、本系統(tǒng)各方面工作情況的簡報。

◆建議類文書有哪些主要種類：

1.提案。是指請機(jī)關(guān)或一定組織的會議討論、處理的意見或建議的文書。

2.建議。是組織、單位或個人對某項(xiàng)工作、某項(xiàng)活動或某方面的問題提出建設(shè)性的意見、建議時使用的文書。

◆講話類文書的特點(diǎn)是什么： 1.口頭性。2.直接性。3.針對性。4.情感性。

◆記錄類文書的特點(diǎn)： 1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。2.材料的直接性。3.語言的實(shí)錄性。

◆簡報類文書的主要特點(diǎn)是什么： 1.簡。就是簡報在文字上要簡明扼要。2.快。就是說編發(fā)簡報要迅速及時。3.新。就是說立意要新、內(nèi)容更新。

◆建議類文書的主要特點(diǎn)是什么： 1.建議性。2.說理性。3.委婉性。

◆簡述講話類文書的寫作要求： 1.主題要鮮明、集中。2.材料要真實(shí)、新穎。3.布局要清楚、緊湊。4.語言要明白、生動。

◆簡報類文書的寫作要求： 1.內(nèi)容要真實(shí)、確切。2.篇幅要短小。3.針對性、指導(dǎo)性要強(qiáng)。

◆提案的寫作要求： 1.熟悉同提案有關(guān)的情況。

2.注意區(qū)別提案同一般文章的行文格式。

◆建議的寫作要求： 1.把握分寸要適度。2.所列內(nèi)容要具體。3.表述語言要精煉。

◆簡報類文書的主要作用是什么：

主要為機(jī)關(guān)內(nèi)部向上級機(jī)關(guān)反映情況和向下級、平行單位溝通情況時經(jīng)常使用的一種不可或缺的重要信息工作。

◆提案的寫作格式： 1.標(biāo)題。2.案由。3.提案人。4.理由。5.辦法。6.日期。

◆建議的寫作格式： 1.標(biāo)題。2.稱謂。3.正文。4.落款。

第十章

公文處理工作

◆簡述公文處理工作的概念：

就是運(yùn)用科學(xué)的原則、程序和方法對機(jī)關(guān)公文的擬制、辦事、管理以及立卷歸檔所進(jìn)行的一系列銜接的工作有序的工作。

◆如何理解公文處理工作的概念： 1.從發(fā)文階段來說。2.從收文階段來說。3.從公文的管理來說。4.從公文的立卷歸檔階段來說。

◆公文處理工作的特點(diǎn)是什么： 1.政治性。

1)指機(jī)關(guān)的公文的處理直接關(guān)系到黨和國家的方針政策、法令法規(guī)的貫徹執(zhí)行。2)集中表現(xiàn)在它是整個國家機(jī)器正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證。3)表現(xiàn)在提高機(jī)關(guān)工作效率的重要環(huán)節(jié)上。2.時限性。

1)凡進(jìn)入文書部門的公文一般都要及時迅速地處理，不能延誤。2)有的公文的處理要講究及時。

3)公文處理的各個環(huán)節(jié)都要注意時間上的銜接。3.機(jī)要性。4.規(guī)范性。

◆公文處理工作對機(jī)關(guān)工作所起的作用表現(xiàn)在哪些方面： 1.助手作用。2.紐帶作用。3.查考作用。

◆簡述機(jī)關(guān)公文處理工作的基本任務(wù)：

基本任務(wù)是科學(xué)地組織機(jī)關(guān)的文書工作，及時準(zhǔn)確地處理機(jī)關(guān)的往來公文，有條理地、安全地運(yùn)轉(zhuǎn)公文，完整地保管公文，正確地發(fā)揮公文的作用，有效地推進(jìn)機(jī)關(guān)工作，為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)，為社會主義現(xiàn)代化建議服務(wù)。

◆簡述機(jī)關(guān)公文處理工作的主要內(nèi)容： 1.文件的收發(fā)、登記和分送。2.文件的擬辦、批辦、承辦和催辦。

3.文件的撰寫、校核、簽發(fā)、繕印、校對和用印。4.會議、匯報、電話的記錄和整理。5.文件材料的平時歸卷、提供借閱與保管。6.文件材料的系統(tǒng)整理、編目和歸檔工作。7.處理群眾來信。

8.為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備有關(guān)資料并完成機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人交辦的其他文書工作的任務(wù)。

◆公文處理工作的組織包括哪些方面： 1.組織機(jī)構(gòu)。2.組織領(lǐng)導(dǎo)。3.組織形式。

◆機(jī)關(guān)公文處理工作的基本原則是什么：

基本原則為：公文處理必須準(zhǔn)確、及時、安全、保密，加強(qiáng)集中統(tǒng)一管理，堅(jiān)持實(shí)事求是，按照行文機(jī)關(guān)要求和公文處理規(guī)定進(jìn)行的原則。

◆公文處理工作的具體要求有哪些？分別說明這些要求的重要性： 1.準(zhǔn)確周密，確保質(zhì)量。2.及時迅速，注重時效。3.保守機(jī)密，安全可靠。4.集中統(tǒng)一，加強(qiáng)管理。5.事實(shí)求是，遵規(guī)守紀(jì)。6.精減文件，提高效率。第十一章 公文辦理程序

（收文：簽收、拆封、登記、分發(fā)、傳閱、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、注辦）（發(fā)文：擬稿、審核、簽發(fā)、核發(fā)、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)）

◆什么是公文辦理程序：

就是指公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部從形成到運(yùn)轉(zhuǎn)處理所必須經(jīng)過的一系列環(huán)節(jié)。

◆收文辦理有哪些程序： 1.簽收、拆封和登記。2.分發(fā)與傳閱。3.擬辦、批辦與承辦。4.催辦、查辦與注辦。

◆發(fā)文辦理各有哪些程序： 1.擬稿、審核與簽發(fā)。2.核發(fā)、繕印與校對。3.用印、登記與分發(fā)。

◆簽收公文要注意哪些問題： 1.查清信封或封筒的收文機(jī)關(guān)名稱。

2.查清信封號碼與遞送人在簽收登記簿上所登的號碼是否一致。3.查清文件封口是否破損。

4.查清文件的登記件數(shù)與實(shí)有件數(shù)是否相符。

◆公文的傳閱應(yīng)當(dāng)注意哪些問題：

1.傳閱的順序，一般應(yīng)先給機(jī)關(guān)的主要領(lǐng)導(dǎo)、主管負(fù)責(zé)人和主管業(yè)務(wù)部門閱讀，然后送其他有關(guān)需要閱知的對象。

2.傳閱文件應(yīng)以文書人員為中心進(jìn)行傳遞，這種傳閱文件的廣告稱為”輪輻式”傳閱。3.在傳閱過程中或傳閱完畢后，文書人員要及時對文件進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)批示時，要按批示意見進(jìn)行處理。

4.每份傳閱文件，都應(yīng)由文書部門在文件首頁附上《文件傳閱單》。

◆承辦公文要注意哪些問題：

1.對有領(lǐng)導(dǎo)具體批示意見的公文，一定要認(rèn)真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦理復(fù)文。

2.對沒有領(lǐng)導(dǎo)簽署批辦意見的公文，應(yīng)根據(jù)有關(guān)的文件精神、有關(guān)規(guī)定或按以前的慣例，酌情辦理。

3.對領(lǐng)導(dǎo)批辦要求本部門牽頭其他部門或單位聯(lián)合辦理的公文，本部門要先擬出復(fù)文草稿請有關(guān)部門或單位會商，并由本部門和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽名后，再報請機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.來文內(nèi)容涉及到以前的收文或其他有關(guān)材料時，承辦人員要查找或調(diào)閱有關(guān)文件材料作為承辦復(fù)文的參考。

◆催辦工作應(yīng)當(dāng)注意哪幾點(diǎn)： 1.要明確催辦范圍。2.要將催辦落實(shí)。

3.要建立和加強(qiáng)公文催辦工作的組織機(jī)構(gòu)。

◆簽發(fā)公文應(yīng)當(dāng)注意哪些問題？ 1.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在簽發(fā)公文時，必須確認(rèn)是自己職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)公文才有權(quán)簽發(fā)，不可越級簽發(fā)公文。

2.以機(jī)關(guān)內(nèi)某個部門名義的發(fā)文，可由部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

3.簽發(fā)人在簽發(fā)文件時，必須對文件的內(nèi)容和文字作嚴(yán)格的審閱修改，對其所簽發(fā)的公文內(nèi)容和文字的正確性應(yīng)負(fù)完全責(zé)任。

4.文件經(jīng)簽發(fā)人審批同意發(fā)出時，簽發(fā)人應(yīng)在送簽的發(fā)文稿紙的簽發(fā)欄內(nèi)明確寫上”發(fā)”、”印發(fā)”、”急發(fā)”等字樣，并簽暑全名，注明年月日。

5.幾個機(jī)關(guān)或部門的聯(lián)合發(fā)文，一般應(yīng)由主辦該公文的單位負(fù)責(zé)，送請有關(guān)聯(lián)署機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人會簽。

◆公文在用印要注意哪些問題：

1.必須以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的公文原稿為依據(jù)，經(jīng)核對無誤后始得用印。2.要端正、清晰，不得模糊歪倒。

3.兩個以上的機(jī)關(guān)或部門的聯(lián)合下發(fā)的公文，各機(jī)關(guān)部門都要加蓋印章。4.公文用印要與制發(fā)公文的機(jī)關(guān)、部門或單位相一致。5.公文用印要核實(shí)份數(shù)，超過份數(shù)的不能蓋印。

◆公文在封發(fā)環(huán)節(jié)要注意哪些問題：

1.文件分裝之前，先要看發(fā)文稿紙注明的發(fā)送單位、密級、有無附件等，然后按發(fā)送份數(shù)進(jìn)行分類。

2.收文機(jī)關(guān)的郵政編碼地址、名稱要在發(fā)送文件的信封上寫準(zhǔn)確。3.發(fā)文如系密件、急件、親啟件、凡文稿上沒有注明的，須分別注明。4.文件裝封后，應(yīng)及時發(fā)送。

5.會議發(fā)放的文件，凡允許與會人員帶回的，也要履行簽字手續(xù)。

◆為什么以說擬辦是收文處理的一個重要環(huán)節(jié)：

因?yàn)樗敲貢块T實(shí)現(xiàn)”四個轉(zhuǎn)變”，在辦文辦事中出謀獻(xiàn)策，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，發(fā)揮參謀助手作用的具體體現(xiàn)。

◆為什么說承辦是公文處理工作的一個重要環(huán)節(jié)：

問題如何解決，公文辦理是否及時，就在承辦這個關(guān)鍵性環(huán)節(jié)上，它直接關(guān)系到發(fā)文的質(zhì)量和機(jī)關(guān)公文處理工作的效率。

◆機(jī)關(guān)收關(guān)的主要來源有哪些： 1.機(jī)要交通送來的機(jī)要件。2.郵局送來的掛號函件和電報。3.外機(jī)關(guān)和部門直接送來的文件材料。

◆收文登記的范圍有哪些： 1.上級機(jī)關(guān)文件。2.下級機(jī)關(guān)文件。

3.重要的帶有密級的刊物、資料。4.其他機(jī)關(guān)商洽問題和需要答復(fù)的文件。5.上級機(jī)關(guān)如開會議印發(fā)的會議文件材料。

◆收文登記的作用是什么：

1.便于管理和保護(hù)文件，防止積壓和丟失。2.便于檢查和檢索文件。3.便于的統(tǒng)計(jì)和催辦工作。4.作為核對與交接文件的憑據(jù)。

◆收文登記有哪幾種形式？各有哪些優(yōu)點(diǎn)：

1.簿冊式登記。容易保存，適宜按時間順序進(jìn)行登記。2.聯(lián)單式登記?？梢詼p少重復(fù)登記的某些項(xiàng)目，簡化登記手續(xù)。

3.卡片式登記。能適應(yīng)使用和管理文件的需要，在卡片盒里靈活地進(jìn)行分類排列。

◆怎樣做好公文的擬辦工作：

1.擬辦之前，要認(rèn)真研究公文的內(nèi)容和發(fā)文機(jī)關(guān)的要求。

2.要清楚地掌握有關(guān)政策和規(guī)定，力求使擬辦意見既符合實(shí)際情況，又符合政策規(guī)定。3.要熟悉業(yè)務(wù)。要及時了解和掌握本機(jī)關(guān)及機(jī)關(guān)各部門的職責(zé)范圍及業(yè)務(wù)變化情況。4.擬辦意見要周到，要綜合考慮各方面的因素和影響。5.擬辦意見不是具體的承辦計(jì)劃或方案，文字要簡明扼要。

◆簡述公文批辦的作用：

在于使機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人及時閱讀重要的收文，掌握上級指示精神、工作發(fā)展情況和其他有關(guān)信息。

◆簡述公文批辦的主要內(nèi)容：

1.提出處理該份文件所述問題的原則和方法。

2.提出并指明負(fù)責(zé)承辦該文件的單位或者承辦人，規(guī)定承辦的時限。

3.凡是需要兩個單位或者人員共同承辦的，必須指出主辦單位和主辦人，以便承辦單位和承辦人員具體執(zhí)行。4.各項(xiàng)批辦意見，均應(yīng)鄭重地填寫在《公文處理單》的”批辦意見”欄目內(nèi)，并簽署批辦人姓名和批辦日期。

◆注辦一般包括哪些內(nèi)容：

1.一般的傳閱文件，在有關(guān)人員傳閱完畢后，文書人員應(yīng)注明閱畢的日期。2.需要辦理復(fù)文的文件，辦完后要注明”已復(fù)文”，并注上復(fù)文的日期和文號。

3.用口頭或電話答復(fù)的要注明時間、地點(diǎn)、接談或接話人、主要內(nèi)容等，并由承辦人簽字。4.不需復(fù)文的文件要注明”已辦”、”已閱”、”已摘記”等字樣。

◆催辦工作有幾種情況： 1.對內(nèi)催辦。2.對外催辦。

◆試比較公文催辦與查辦工作的區(qū)別：

1.查辦主要是對大政方針的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查；而催辦則是文書部門的一項(xiàng)例行性工作。

2.查辦的問題要進(jìn)行查辦立項(xiàng)，查辦的實(shí)質(zhì)是督促檢查，限期落實(shí)，是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)同官僚主義作風(fēng)作斗爭的一種手段；而催辦一般只是限于了解是否已經(jīng)辦理。

◆為什么要履行注辦手續(xù)： 便于公文的整理和日后的查考。

◆公文審核的重點(diǎn)是什么：

是否需要行文，公文內(nèi)容、文字表述、文種使用、格式等是否符合使用規(guī)定。

◆簡述公文審核中”六查”的主要內(nèi)容： 1.查是否需行文，以什么名義行文。

2.查文稿內(nèi)容與法律、法規(guī)和政策以及上級的有關(guān)規(guī)定是致，與平行機(jī)關(guān)和本部門已有的規(guī)定是否矛盾。

3.查要求和措施是否明確具體，切實(shí)可行。

4.查涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)范圍的問題是否協(xié)商一致并經(jīng)過會簽。

5.查文字表述是否準(zhǔn)確、簡練、條理清楚，標(biāo)點(diǎn)使用是否正確，文字書寫是否規(guī)范。6.查公文格式是否符合規(guī)定。

◆為什么說簽發(fā)是公文形成的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)：

簽發(fā)公文是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人行使職權(quán)的一個重要表現(xiàn)，是一件極其嚴(yán)肅的事情。

◆簡述核發(fā)公文的內(nèi)容與要求：

1.文稿是否按規(guī)定程序報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批。2.文稿中的人名、地名、時間、數(shù)字等是否符合規(guī)定。3.編排發(fā)文字號。

4.對需要標(biāo)明密級、緊急程度的公文進(jìn)行標(biāo)注。5.確定分送單位和印制份數(shù)。

◆繕印有哪些要求：

1.要忠于原稿，不允許隨意改動原稿的文字、標(biāo)點(diǎn)等。2.要做到文字準(zhǔn)確無誤，設(shè)計(jì)美觀大方。3.要盡量避免末而無正文的現(xiàn)象。

4.要注意保密，不能讓外人隨便翻閱文稿和印刷的公文。5.要建立登記制度。

◆校對公文各有哪些要求： 1.必須以原稿為準(zhǔn)。2.原則上應(yīng)當(dāng)實(shí)行雙人對制。

3.發(fā)現(xiàn)的錯字、漏字等，須以醒目的色筆和統(tǒng)一的校對符號標(biāo)明。4.校對完畢后，應(yīng)對文件的格式、文頭文尾等作全面復(fù)查。

第十二章

公文立卷工作

◆怎樣理解公文立卷和案卷的概念：

1.公文立卷，是將已經(jīng)辦理完畢的文件組合成案卷。2.公文立卷，是將有一定查考利用價值的文件組合成案卷。

3.公文立卷，是按文件在形成過程中的內(nèi)在聯(lián)系和一定的規(guī)律組合成案卷。4.通過公文立卷所組成的案卷是文檔檔案的基本保管單位和統(tǒng)計(jì)單位。

◆公文立卷的意義是什么：

1.能夠保持文件之間的歷史聯(lián)系，便地文件的查找利用。2.可以維護(hù)文件的完整與安全，也便于文件的保管。3.為檔案工作奠定了基礎(chǔ)。

◆為什么說公文立卷是機(jī)關(guān)文書工作與檔案工作的”結(jié)合部”： 因?yàn)樗仁枪奶幚砉ぷ鞯淖詈笠坏莱绦颍质菣n案工作的起點(diǎn)。

◆公文立卷的組織工作包括哪些方面： 1.建立和健全文書部門立卷制度。2.正確選擇公文立卷范圍。3.確定公文立卷范圍。

◆簡述”文書部門立卷制度”的優(yōu)越性：

1.可以充分發(fā)揮文書部門熟悉本職業(yè)務(wù)和文書處理過程的長處，便于提高案卷質(zhì)量和立卷工作的效率。

2.可以有效地避免和防止文件的散失，有利于文件材料的齊全完整，以及保守黨和國家的秘密。

3.文書部門可以暫時保存當(dāng)年的文件材料，有關(guān)承辦人員查閱文件就比較方便。

4.按年底集中歸檔，并且確保案卷質(zhì)量，從而促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案室工作，提高檔案管理水平，更好地機(jī)關(guān)工作服務(wù)。

◆什么是公文立卷的范圍：

就是確定機(jī)關(guān)工作活動中形成并處理完畢的文件材料哪些應(yīng)該立卷，哪些不應(yīng)該立卷。

◆掌握公文立卷范圍要抓住哪兩個主要條件？為什么： 1.應(yīng)該立卷的文件材料的范圍。2.不需要立卷歸檔的文件材料的范圍。

◆簡述公文立卷的原則：

保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，便于保管和利用。

◆簡述公文立卷的要求：

1.必須保持文件之間的歷史聯(lián)系。2.應(yīng)當(dāng)區(qū)分文件材料的保存價值。3.應(yīng)當(dāng)使立成的案卷便于保管和利用。

◆什么是公文立卷的基本方法： 1.根據(jù)文件的特征組卷。2.六個特征在組卷時的靈活運(yùn)用。

3.適當(dāng)照顧文件的保存價值組卷，劃分文件的保管期限。

◆什么是公文立卷的”六個特征”？ 1.問題特征。2.時間特征。3.文種特征。4.作者特征。5.地區(qū)特征。6.通訊者特征。

◆公文立卷要做好哪些方面的準(zhǔn)備工作： 1.預(yù)編立卷類目。2.平時歸卷工作。

◆平時歸檔主要有哪些方便的工作： 1.注意做好文件材料的收集工作。

2.對已經(jīng)歸檔的文件材料，要進(jìn)行定期檢查和調(diào)整。

3.事先預(yù)編的立卷類目，不可能完全適合實(shí)際形式的文件，在平時歸卷的過程中要注意調(diào)整修改。

4.對于已經(jīng)閉幕的會議，已經(jīng)辦結(jié)的專案等，不可能再有聯(lián)系密切的文件產(chǎn)生，可以確定組卷的，也可以進(jìn)行平時立卷。

5.由于各種原因一時不便歸檔的文件，可單獨(dú)設(shè)立一個卷夾，注明”待歸文件”，用來暫存這些文件，待有了明確的辦法以后，再進(jìn)行處理。

第十三章

案卷整理與歸檔

◆什么是案卷組合？為什么說它是公文立卷工作中的一個重要環(huán)節(jié)：

簡稱組卷，是指機(jī)關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門在年終或第二年上半年對歸卷的各個條款內(nèi)的文件材料進(jìn)行調(diào)整立卷、卷內(nèi)文件排列和編號以及擬寫案卷標(biāo)題等一系列工作。

◆卷內(nèi)文件排列與編號應(yīng)該注意哪些問題： 1.卷內(nèi)文件排列。具體排列的方法有以下幾種： 1)按時間先后排列。2)按作者-時間排列。3)按問題-時間排列。4)按地區(qū)-時間排列。5)按通訊者-時間排列。

6)按姓氏筆畫或拼音字母的順序排列。2.卷內(nèi)文件的編號。要注意以下幾點(diǎn)： 1)凡是裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁文件材料的正面右上角，背面的左上角填寫頁號。2)卷內(nèi)文件編號的范圍只限于卷內(nèi)有文字頁面的文件材料。3)編號應(yīng)當(dāng)先用鉛筆，以區(qū)別于原有文件上的號碼。

◆為什么說擬寫案卷標(biāo)題是文書檔案人員的一項(xiàng)基本功：

因?yàn)榘妇順?biāo)題是案卷封面上最重要的項(xiàng)目，也是以后編制檔案檢索工具的主要依據(jù)。

◆案卷標(biāo)題的結(jié)構(gòu)是怎樣的：

通常由文件作者、問題、名稱三個部分組成，中間用”關(guān)于”、”的”來連接。

◆擬寫案卷標(biāo)題應(yīng)當(dāng)注意哪些問題： 1.要注意政治上的正確性。

2.要注意文字表述簡練通順，概括準(zhǔn)確。

3.要注意案卷標(biāo)題的基本結(jié)構(gòu)要力求完整，合乎語法，標(biāo)點(diǎn)正確。

◆為什么要對案卷進(jìn)行編目：

案卷編目 是進(jìn)行手工檢索的基本條件，也是實(shí)現(xiàn)檔案計(jì)算機(jī)檢索與儲存的基礎(chǔ)性工作。

◆案卷編目的主要內(nèi)容是什么： 1.填寫卷內(nèi)文件目錄。2.填寫卷內(nèi)備考表。3.填寫案卷封皮。

◆簡述案卷裝訂的必要性：：

案卷的裝訂，是為了固定文件之間的排列順序，保護(hù)文件不受損壞和防止散失，便于保管和利用。

◆簡述案卷裝訂的具體要求： 整齊、牢固、不影響閱讀。

◆怎樣對案卷進(jìn)行排列與編號： 1.案卷的排列。

1)將一個組織單位的案卷先按保管期限分開。2)案卷排列可以在條款排列的基礎(chǔ)上適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行調(diào)整。

3)上級機(jī)關(guān)、本機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)所組成的案卷，又可以按照其重要程度、問題、名稱來進(jìn)行排列。4)一些特殊的案卷，也可采取特殊的排列方法。

2.案卷的編號。具體編法是將本機(jī)關(guān)一年所形成的案卷，依次按永久、長期、短期、短期和副卷編制統(tǒng)一的案卷順序號。

◆為什么要編制案卷目錄：

案卷目錄又可作為移交目錄，是公文處理部門逐年向機(jī)關(guān)檔案室交接案卷的依據(jù)和憑證。

◆編制案卷目錄的方法：

1.由各部門的公文立卷人員編制移交目錄，然后由檔案室匯總編排卷號、編制正式的案卷目錄。

2.由機(jī)關(guān)檔案室通盤組織，指導(dǎo)各部門的公文立卷人員統(tǒng)一分類、編排卷號、直接編制案卷目錄。

◆編制案卷目錄應(yīng)當(dāng)注意的問題是什么：

1.案卷目錄與案卷封皮的項(xiàng)目內(nèi)容要一致，如發(fā)現(xiàn)有不準(zhǔn)確的地方要隨時改正。2.將歸檔時的案卷順序中的永久、長期、短期三種保管期限案卷及副卷分別填寫。

◆簡述文件檢索工具的作用：

用來查找、利用文件材料的目錄、卡片等。

◆簡述文件檢索工具的編制方法：

1.文號索引。又叫文件作者目錄，它是以文號編排為主的。

2.文件分類目錄。又叫文電綜合分類目錄，它以一個全宗機(jī)構(gòu)一年立成所有案卷的卷內(nèi)文件目錄為對象。

◆什么是”歸檔”：

公文立卷部門立好的案卷，必須逐年移交給機(jī)關(guān)檔案室集中保管，稱為”歸檔”。

◆歸檔制度包括哪些主要內(nèi)容： 1.歸檔范圍。2.歸檔時間。3.歸檔要求。

第五篇：公文寫作資料整理

公文寫作中的這些標(biāo)點(diǎn)錯誤，你犯過嗎？ 常見錯誤一：

多個書名號或引號并列時使用頓號分隔

例1：各中小學(xué)要積極貫徹落實(shí)《中華人民共和國預(yù)防未成年人犯罪法》、《中華人民共和國未成年人保護(hù)法》、《中華人民共和國義務(wù)教育法》及相關(guān)要求。（錯誤）各中小學(xué)要積極貫徹落實(shí)《中華人民共和國預(yù)防未成年人犯罪法》《中華人民共和國未成年人保護(hù)法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》及相關(guān)要求。（正確）

例2：公安部門要加強(qiáng)校園“警務(wù)室”、“護(hù)學(xué)崗”、“安全網(wǎng)”建設(shè)，落實(shí)護(hù)校制度。（錯誤）

公安部門要加強(qiáng)校園“警務(wù)室”“護(hù)學(xué)崗”“安全網(wǎng)”建設(shè)，落實(shí)護(hù)校制度。（正確）解析：標(biāo)有引號的并列成分之間、標(biāo)有書名號的并列成分之間通常不用頓號。若有其他成分插在并列的引號之間或并列的書名號之間，宜用頓號。常見錯誤二：

在標(biāo)示數(shù)值和起止年限時使用連接號不規(guī)范

例3：制定并實(shí)施學(xué)校安防達(dá)標(biāo)建設(shè)三年行動計(jì)劃（2013-2015年）。（錯誤）制定并實(shí)施學(xué)校安防達(dá)標(biāo)建設(shè)三年行動計(jì)劃（2013—2015年）。（正確）例4：要加快工程進(jìn)度，確?？萍紙@3-5年內(nèi)建成。（錯誤）要加快工程進(jìn)度，確?？萍紙@3～5年內(nèi)建成。（正確）

解析：標(biāo)示時間、地域的起止一般用一字線（占一個字符位置），標(biāo)示數(shù)值范圍起止一般用浪紋線。常見錯誤三：

在并列分句中使用逗號統(tǒng)領(lǐng)

例5：各職能部門在查處取締無證無照經(jīng)營工作中要各司其職、互相配合，工商部門負(fù)責(zé)查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營活動的行為；工信部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理無線電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè)；公安部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。（錯誤）各職能部門在查處取締無證無照經(jīng)營工作中要各司其職、互相配合；工商部門負(fù)責(zé)查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營活動的行為；工信部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理無線電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè)；公安部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。（正確）解析：用分號隔開的幾個并列分句不能由逗號統(tǒng)領(lǐng)或總結(jié)。常見錯誤四：

在并列分句中使用句號后再使用分號

例6：一是養(yǎng)老保險安置。對進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險；二是醫(yī)療保險安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。（錯誤）一是養(yǎng)老保險安置。對進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險。

二是醫(yī)療保險安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。（正確）解析：分項(xiàng)列舉的各項(xiàng)或多項(xiàng)已包含句號時，各項(xiàng)的末尾不能再用分號。常見錯誤五： 同一形式的括號套用

例7：圍繞政府半年工作開展回頭看，認(rèn)真總結(jié)上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。（責(zé)任單位：各鎮(zhèn)（街道））（錯誤）

圍繞政府半年工作開展回頭看，認(rèn)真總結(jié)上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。[責(zé)任單位：各鎮(zhèn)（街道）]（正確）

解析：同一形式的括號應(yīng)盡量避免套用，必須套用括號時，應(yīng)采用不同的括號形式配合使用。常見錯誤六：

阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序時使用點(diǎn)號不當(dāng) 例8：

1、督促主辦單位按時辦結(jié)。（錯誤）1．督促主辦單位按時辦結(jié)。（正確）

例9：（1）、督促協(xié)辦單位按時辦結(jié)。（錯誤）（1）督促協(xié)辦單位按時辦結(jié)。（正確）

解析：帶括號的漢字?jǐn)?shù)字或阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序語時不加點(diǎn)號，不帶括號的阿拉伯?dāng)?shù)字、拉丁字母做次序語，后面用下角點(diǎn)（圓心點(diǎn)）。常見錯誤七：

在圖、表說明文字末尾使用句號 例10：（圖表略）

注：以上各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截至?xí)r間為2012年12月31日；城市人口指常住戶籍人口；規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數(shù)統(tǒng)計(jì)為新口徑。（錯誤）

注：以上各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截至?xí)r間為2012年12月31日；城市人口指常住戶籍人口；規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數(shù)統(tǒng)計(jì)為新口徑（正確）

解析：圖或表的短語式說明文字，中間可用逗號，但末尾不用句號。即使有時說明文字較長，前面的語段已出現(xiàn)句號，最后結(jié)尾處仍不用句號。常見錯誤八：

在標(biāo)示發(fā)文年號時使用括號不規(guī)范

例11：根據(jù)×發(fā)[2013]3號文件精神，……（錯誤）根據(jù)×發(fā)〔2013〕3號文件精神，……（正確）解析：標(biāo)示公文發(fā)文字號中的發(fā)文年份時，應(yīng)使用六角括號。常見錯誤九：

書名號內(nèi)用頓號表示停頓

例12：根據(jù)《××省物價局、××省財政廳關(guān)于××市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》（××規(guī)〔2012〕59號）文件要求，特制定本管理辦法。（錯誤）

根據(jù)《××省物價局 ××省財政廳關(guān)于××市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》（××規(guī)〔2012〕59號）文件要求，特制定本管理辦法。（正確）解析：書名號內(nèi)標(biāo)示停頓時用空格。常見錯誤十：

句內(nèi)括號行文末尾使用標(biāo)點(diǎn)符號不當(dāng)

例13：為加強(qiáng)對全區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo)，決定成立××區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組（領(lǐng)導(dǎo)小組組長由常務(wù)副區(qū)長兼任，副組長由××局局長兼任。），負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)處理。（錯誤）

為加強(qiáng)對全區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo)，決定成立××區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組（領(lǐng)導(dǎo)小組組長由常務(wù)副區(qū)長兼任，副組長由××局局長兼任），負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)處理。（正確）

解析：括號內(nèi)行文末尾需要時可用問號、嘆號和省略號。除此之外，句內(nèi)括號行文末尾通常不用標(biāo)點(diǎn)符號。常見錯誤十一： 附件名稱后使用標(biāo)點(diǎn)符號 例14：

附件：1.××區(qū)查處取締無證無照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單；（錯誤）附件：1.××區(qū)查處取締無證無照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單（正確）解析：附件名稱后不用任何標(biāo)點(diǎn)符號。常見錯誤十二：

二級標(biāo)題在換行分段情況下使用句號 例15：

（一）整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)。

為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動……（錯誤）

（一）整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)

為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動……（正確）

（一）整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)。為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動……（正確）解析：二級標(biāo)題在換行分段時不使用句號，如使用句號則不需要換行分段。

有學(xué)員問我們：會議紀(jì)要和會議記錄的具體格式版本，和具體的要求，一般開會多久必須出會議紀(jì)要?有什么記錄技巧，謝謝老師。

隨風(fēng)老師答：會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議精神和議定事項(xiàng)的一個文種，有固定的格式;而會議記錄是完成紀(jì)要寫作的原始材料之一，經(jīng)過篩選、整理的會議記錄才能寫入會議紀(jì)要，無固定格式，也就是說先后會議記錄后有會議紀(jì)要。會議紀(jì)要的格式主要包括標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分。

1、標(biāo)題：一般為“會議名稱+紀(jì)要”，如全市安全生產(chǎn)工作會議紀(jì)要;也有“中心工作+會議紀(jì)要”，如關(guān)于今年防汛工作有關(guān)問題的會議紀(jì)要。

2、正文：包括前言、主體兩部分。

一是前言部分，一類是研究確定某些事項(xiàng)的會議，一般要寫會議名稱、時間、地點(diǎn)、主持人、出席會員等，比較簡單。如市委第X次常委會議紀(jì)要、省政府第X常務(wù)會議紀(jì)要等。還有一類是傳達(dá)有關(guān)指示、部署推進(jìn)有關(guān)工作的會議，這類要復(fù)雜一些，需要介紹會議時間、地點(diǎn)、召集人、入會范圍，會議的中心內(nèi)容、指導(dǎo)思想、主要活動及收獲，還要對會議作個總體評價。如全省城市管理工作會議紀(jì)要，一般要寫“X月X日，XX召開全省城市管理工作會議，學(xué)習(xí)貫徹XX精神，傳達(dá)落實(shí)XX指示，總結(jié)了XX工作，研究部署XXXX工作，XX同志出席會議強(qiáng)調(diào)XX，轉(zhuǎn)入主體。

二是主體部分，可以根據(jù)研究的問題，一個問題一個問題的寫，如對XX問題，會議確定XXX;對XX問題，會議確定XX。也可以歸納成幾個問題來寫，如關(guān)于打假問題、關(guān)于計(jì)劃生育問題等等。還可以按層次來寫，如過去工作的評價、當(dāng)前形勢 的分析、未來工作的展望。

3、結(jié)尾：一般是提出希望、號召或要求等。會議要求，一是，二是，三是。會議還研究了其它事項(xiàng)。

笑天老師說：會議記錄是秘書記錄會議一種形式。在黨政機(jī)關(guān)中，大部分會議都需要秘書認(rèn)真做會議記錄。

1.會議記錄作為一份原始的檔案，是單位內(nèi)部翻看使用，同級部門借閱和上級機(jī)關(guān)檢查工作的依據(jù)。會議紀(jì)要比較正規(guī)，一般以紅頭文件形式在一定范圍內(nèi)印發(fā)。用于黨委班子或黨組議決重要事項(xiàng)、重大事件、重點(diǎn)項(xiàng)目等。

2.會議記錄格式一般是會議名稱、會議時間、會議地點(diǎn)、參會人員、主持人員、會議內(nèi)容。會議紀(jì)要格式一般有時間、地點(diǎn)、參會人員、列席人員、記錄人員。個別參會人員因請假或者其他原因不能參加，需特別注明缺席人員是誰，確保會議的合法性。會議紀(jì)要內(nèi)容方面，主要寫經(jīng)黨委或黨組成員討論一致通過的事項(xiàng)。語言方面不同會議記錄要求全面詳細(xì)，而側(cè)重于會議重點(diǎn)的記錄。一般黨委會議開完當(dāng)日或者次日必須出會議記錄，確保它的時效性。

3.談到記錄的方法，這是個長期的過程。技巧方面，要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的速度而定。有的領(lǐng)導(dǎo)講話慢而穩(wěn)，那你盡量把它記全。有的領(lǐng)導(dǎo)講話短而快，你可能跟不上，那你就要做標(biāo)記，記關(guān)鍵詞、用拼音、用符號、用英語等等，此外你必須要有一個好記性。如你注意力不集中，記不好，事后再找領(lǐng)導(dǎo)，定會批評你。所以，平時多讀報紙、看新聞，多熟悉本系統(tǒng)業(yè)務(wù)，熟悉基層情況，學(xué)習(xí)歇后語、俚語、國學(xué)等，提高你綜合能力。因?yàn)?，有的領(lǐng)導(dǎo)講話傾向于業(yè)務(wù)，有的側(cè)重于政策方面，有的喜歡引經(jīng)據(jù)典等等，不一而足。只有你熟悉了這些，才能游刃有余。即使領(lǐng)導(dǎo)記得快，你只需要記個關(guān)鍵詞就可以了。有的會議需要錄音，有的出于保密需要，不準(zhǔn)錄音。如果領(lǐng)導(dǎo)允許你帶錄音筆，你就拿上。如果領(lǐng)導(dǎo)不準(zhǔn)，那你就不用了。弘文老師說：

一、會議紀(jì)要的具體格式及要求 標(biāo)題：XXX會議紀(jì)要 主體：

1.時間、地點(diǎn)、人物、事項(xiàng)：X年x月經(jīng)日，XX同志主持召開XXX會議。會議共有XX議題：XXXX?，F(xiàn)將會議精神及決定事項(xiàng)紀(jì)要如下：

2.逐一紀(jì)要各個議題的研究決定事項(xiàng)。如：關(guān)于XXx建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模及投資

會議由聽取了XX同志匯報《XXX的請示》。

會議討論并原則同意XXX事項(xiàng)。會議要求XXX按有關(guān)規(guī)定和程序辦理。結(jié)尾： 出席： 請假： 列席：

由于紀(jì)要具體要求有：紀(jì)要性、紀(jì)實(shí)性、約束性，寫作時：

1、要真實(shí)地反映出會議的情況和與會者的觀點(diǎn)。

2、要突出中心議題，真正地寫出會議的“要”來。

3、要條理清晰，語言準(zhǔn)確，使人一目了然。

4、紀(jì)實(shí)寫完后，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)過目，同意簽發(fā)，加蓋公章，才能形成文件。

二、會議記錄的具體格式及要求 標(biāo)題：XXX會議

第一部分：會議的基本情況(可以會前提前寫好)時間： 地點(diǎn)： 主持人： 參會人員： 列席人員： 記錄人： 第二部分：會議的內(nèi)容。

逐一記錄：主持人的發(fā)言、會議的報告或傳達(dá)、與會者討論發(fā)言、會議的決議等。要求就是將會議原汁原味地記錄下來： 記錄的重點(diǎn)

會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;參會人員的言論;會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;會議已議決的或議而未決的事項(xiàng);三、一般開會多久必須出會議紀(jì)要? 這個雖然沒有具體的時限要求，但根據(jù)辦公室行文及辦事要求，當(dāng)然是越快越好。因此要把紀(jì)要作為抓落實(shí)、督促檢查的重要依據(jù)。

四、記錄技巧 根據(jù)經(jīng)驗(yàn)：

一是快，即書寫快，記得快。二是全，盡量原汁原味。

三是要，即擇要而記?？谒挼瓤刹挥洝Ｋ氖鞘?，可正確使用省略法。

五是代，用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。會后作補(bǔ)充。

六是錄，借助錄音、錄像設(shè)施、設(shè)備，一并作記錄，會后也可借此作補(bǔ)充完善。澤宏老師說：會議記錄、會議紀(jì)要，有一點(diǎn)要特別說明的是，要突出記錄關(guān)鍵性的核心內(nèi)容，特別是會議作出的結(jié)論、決定、決策和要求。而不一定要面面俱到地一字不漏地全部記錄。