第一篇：法律備忘錄寫作 Legal Memo Writing-20130829

法律備忘錄

寫作

大綱

1.什么是“IRAC”方法 ？ 2.備忘錄的目的/功能 3.備忘錄的結(jié)構(gòu) 4.備忘錄的寫作技巧

1.什么是“IRAC”方法 ？

? “IRAC”是一種分析法律問題并組織語(yǔ)言回答法律問題的方法? 問題（Issue）--亟待解決的問題

? 規(guī)則（Rule）--法規(guī)或判例法中的法律規(guī)則 ? 運(yùn)用（Application）--將上述法律規(guī)則運(yùn)用到事實(shí)中 ? 結(jié)論（Conclusion）--得出結(jié)論

? ? “IRAC”方法用于備忘錄“法律問題的簡(jiǎn)要回答”和“法律分析”部分的書寫 “IRAC”也常用于書寫備忘錄其他部分

2.備忘錄的目的/功能

?

備忘錄用于：

? 解答法律問題 ? 解決法律糾紛 ? 預(yù)測(cè)事件的結(jié)果

?

備忘錄一般寫給律師或者客戶 ?

備忘錄

? 具有預(yù)測(cè)性（能夠預(yù)測(cè)事件的結(jié)果）

? 具有說(shuō)服力（能夠?qū)λ水a(chǎn)生影響或提供建議）

3.備忘錄的結(jié)構(gòu)

?

標(biāo)題（包括金杜律師事務(wù)所的logo）?

提出問題 ? 簡(jiǎn)要回答 ?

事實(shí)陳述 ?

法律分析

? 結(jié)論（可包含法律建議）（1）標(biāo)題

? 日期Date:[日期] ? 發(fā)送至To:[需要備忘錄的律師或客戶的名字]

? 來(lái)自From:[你自己的名字] ? 抄送CC:[上級(jí)合伙人或資深律師] ? 編號(hào)Matter number:[如有涉及] ? 主題Subject:[必須簡(jiǎn)短得概括備忘錄的主要內(nèi)容] ? 如有必要，須在備忘錄上標(biāo)注“律師-客戶保密文件（Attorney-Client Privileged）”、“律師工作成果（Attorney Work Product）”或者“機(jī)密的（Confidential）”

? 標(biāo)題（范本）

備忘錄(Memorandum)金杜律師事務(wù)所

日期Date： 2013年8月6日 發(fā)送至To： 喬治 布什 來(lái)自From： 奧巴馬 抄送CC： 希拉里 克林頓

主題Subject： 依據(jù)中國(guó)法律約翰史密斯所應(yīng)承擔(dān)的忠實(shí)勤勉義務(wù)（編號(hào)：8800568）

（2）提出問題

? 說(shuō)明需要分析的問題

? 對(duì)于每個(gè)單獨(dú)的問題，需要用單獨(dú)句子說(shuō)明 ? 編號(hào)列表/項(xiàng)目符號(hào)/短句 ? 起始句一般有以下幾種：

“就你方委托我們分析…法律問題的事宜”

“就你方委托我方關(guān)于…問題提供法律意見的事宜” “就你方委托我們回答下列問題的事宜…” “根據(jù)你方的要求/在 年 月 日的郵件內(nèi)容…”

? 選擇列出法律問題的合適順序

? “提出法律問題”部分應(yīng)包含法律和事實(shí)的內(nèi)容 ? 提出問題（范本）

提出問題

貴司要求我們分析，作為通用汽車有限公司（以下稱“通用汽車公司“）的高級(jí)行政管理人員，約翰史密斯是否需要對(duì)公司承擔(dān)忠實(shí)勤勉的義務(wù)？如果史密斯先生需要承擔(dān)該義務(wù)，貴司需要我們進(jìn)一步分析，史密斯先生利用公司商業(yè)機(jī)會(huì)成立私人公司的行為是否違反忠實(shí)勤勉的義務(wù)？

列出問題 a.約翰史密斯作為通用汽車公司的高級(jí)行政管理人員，是否需要對(duì)通用汽車公司承擔(dān)忠實(shí)勤勉的義務(wù)？ b.史密斯先生利用通用汽車公司的商業(yè)機(jī)會(huì)成立私人公司的行為是否違反其對(duì)通用汽車公司的忠實(shí)勤勉義務(wù)？

（3）簡(jiǎn)要回答（在備忘錄中第一次使用“IRAC”方法）

? 第一步：陳述結(jié)論

? 第二步：說(shuō)明相關(guān)的法律規(guī)則（法律或判例法）? 第三步：概括得出該結(jié)論的理由 ? 第四步：再次陳述結(jié)論

? 相關(guān)技巧：

a.語(yǔ)言簡(jiǎn)短并切中要點(diǎn)； b.3句至5句話為宜； c.篇幅最多占1/3的頁(yè)面；

d.在書寫備忘錄時(shí)，建議在最后書寫該部分的內(nèi)容；

? 答案須準(zhǔn)確定性：在回答法律問題時(shí)，一般不要給出絕對(duì)的回答（如，一定是或者一定不是），也不要給出“不知道”或“不清楚”這樣的答案。

? 簡(jiǎn)要回答（范本）

史密斯先生很有可能對(duì)通用汽車公司承擔(dān)忠實(shí)勤勉的義務(wù)，并且其利用商業(yè)機(jī)會(huì)設(shè)立私人公司的行為極有可能違反了忠實(shí)勤勉的義務(wù)。中華人民共和國(guó)法律要求公司高級(jí)管理人員對(duì)公司承擔(dān)忠實(shí)勤勉的義務(wù)，以及維護(hù)公司的最大利益。如果高級(jí)管理人員從事與本公司具有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)或者利用公司商業(yè)機(jī)會(huì)的，則違反了其對(duì)公司的忠實(shí)勤勉義務(wù)。史密斯先生作為通用汽車公司的高級(jí)管理人員，從事與通用汽車公司具有直接競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的義務(wù)，其極有可能違反了忠實(shí)勤勉義務(wù)。

（4）事實(shí)陳述

? 如何篩選事實(shí)內(nèi)容？

a.“事實(shí)陳述”應(yīng)包含具有法律意義的全部事實(shí)內(nèi)容； b.“事實(shí)陳述”不應(yīng)包含不必要的事實(shí)內(nèi)容 c.“事實(shí)陳述”應(yīng)當(dāng)避免法律分析和得出法律結(jié)論

例如：應(yīng)當(dāng)避免這樣陳述：“瓊斯先生由于重大過(guò)失未能在紅燈前停住”，而應(yīng)當(dāng)這樣陳述“瓊斯先生未能在紅燈前停住”

? “事實(shí)陳述”具有什么作用？

a.保持中立和客觀的語(yǔ)言

例如：這只狗咬了這個(gè)男孩。b.能夠以有利于自己的方式呈現(xiàn)事實(shí)內(nèi)容

例如：這只狗猛烈得撕咬了這個(gè)男孩。

? 如何組織“事實(shí)陳述”部分的內(nèi)容？

a.通過(guò)有效的方式組織語(yǔ)言，比如可以按照時(shí)間順序、按照主題內(nèi)容或者將前兩者綜合在一起；

b.編號(hào)列表/項(xiàng)目符號(hào)/長(zhǎng)句； c.每句話只能陳述一個(gè)關(guān)鍵事實(shí)； d.起始句一般有以下幾種：

“根據(jù)我方與貴方的討論，相關(guān)事實(shí)內(nèi)容如下:....” “根據(jù)貴方的陳述，我方知悉如下： ”

? 事實(shí)陳述（范本）

事實(shí)陳述：

在2000年3月份，約翰史密斯被通用汽車制造有限公司（以下稱“通用汽車公司”）聘用為公司業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理。在2000年4月份，史密斯先生與通用汽車公司簽署了勞動(dòng)合同。在2000年8月份，作為對(duì)其勞動(dòng)合同的修改，史密斯先生同意不從事其他業(yè)務(wù)或不將商業(yè)信息泄露給第三方。

事實(shí)內(nèi)容編號(hào)：

根據(jù)我方與貴方的討論，相關(guān)事實(shí)情況如下：

a.在2000年3月份，約翰史密斯被通用汽車制造有限公司（以下稱“通用汽車公司”）聘用為公司業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理。

b.在2000年4月份，史密斯先生與通用汽車公司簽署了勞動(dòng)合同。

c.在2000年8月份，作為對(duì)其勞動(dòng)合同的修改，史密斯先生同意不從事其他業(yè)務(wù)或不得將商業(yè)信息泄露給第三方。

（5）法律分析（在備忘錄中第二次使用“IRAC”方法）

? 使用“IRAC”方法

? 根據(jù)“提出法律問題”部分的內(nèi)容，分析法律問題 ? 通過(guò)適當(dāng)?shù)钠治雒總€(gè)法律問題—可以考慮以下因素

a.法律問題的復(fù)雜程度； b.論據(jù)的強(qiáng)弱程度； c.法律規(guī)則的長(zhǎng)短； d.法律分析的復(fù)雜程度

? 在“法律分析”中運(yùn)用“IRAC”方法 第一步： 問題（Issue）

1、在“法律分析”部分的第一句說(shuō)明所涉及的問題 a.通過(guò)適當(dāng)?shù)姆绞疥愂鰡栴}，以發(fā)現(xiàn)法律問題； b.詢問自己“存在于相關(guān)事實(shí)中的法律問題是什么？”

2、在主題句或副標(biāo)題中明確法律問題

3、通過(guò)主題句來(lái)說(shuō)明法律問題和陳述結(jié)論 a.考慮“CRAC”的模式--（結(jié)論-規(guī)則-運(yùn)用-結(jié)論）

第二步：規(guī)則（Rule）

1、說(shuō)明與問題相關(guān)的全部法律規(guī)則（包括法律法規(guī)或判例）

2、如有必要，可對(duì)法律規(guī)則進(jìn)行解釋

3、可能需要匯總各種法律淵源中的法律規(guī)則或原則

4、按照法律淵源的效力從高到底適用法律規(guī)則：

a.最高立法機(jī)關(guān)的立法（法律）

b.中央政府的立法（行政法規(guī)或行政規(guī)章）c.省級(jí)或地方立法 d.判例

第三步：運(yùn)用（Application）

1、將法律規(guī)則運(yùn)用到具體事實(shí)中 例如：

a.一般原則：《中華人民共和國(guó)公司法》規(guī)定公司高級(jí)管理人員對(duì)公司負(fù)有忠實(shí)勤勉的責(zé)任和義務(wù)。

b.將上述原則運(yùn)用到事實(shí)中：史密斯先生是公司的高級(jí)管理人員 c.得出結(jié)論：因此，史密斯先生對(duì)通用汽車公司負(fù)有忠實(shí)勤勉的義務(wù)

2、使用你選擇的法律規(guī)則來(lái)回答相關(guān)法律問題

3、使用類比推理和推論式推理

4、對(duì)于為何該法律規(guī)則適用相關(guān)事實(shí)進(jìn)行充分闡釋

5、對(duì)法律規(guī)則進(jìn)行全面的解釋

6、法律分析（當(dāng)法律規(guī)則存在多種解釋時(shí)）

法律規(guī)則的第一種解釋 運(yùn)用法律規(guī)則、得出結(jié)論1 問題

法律規(guī)則的第二種解釋 運(yùn)用法律規(guī)則、得出結(jié)論2

問題/事實(shí)： 史密斯先生擔(dān)任通用汽車公司的高級(jí)行政管理人員。史密斯先生是否

對(duì)公司負(fù)有忠實(shí)勤勉的義務(wù)？

法律規(guī)則的第一種解釋： 如果“行政高級(jí)管理人員”不屬于《公司法》第148條規(guī) 定的工作職稱---“董事、監(jiān)事、高管人員”，那么史密斯先生很有可能不受《公司 法》約束，不需要對(duì)公司負(fù)有忠實(shí)勤勉的義務(wù)。

法律規(guī)則的第二種解釋： 由于行政高級(jí)管理人員可類比參照《公司法》第148條規(guī)定的“董事、監(jiān)事、高管人員”適用，因此《公司法》的規(guī)定很有可能適用史密斯先生，出于公司的利益考慮，史密斯先生對(duì)通用汽車公司負(fù)有忠實(shí)勤勉的義務(wù)。

7、法律分析（當(dāng)事實(shí)不清楚或模糊時(shí)）

事實(shí)情況 A 運(yùn)用法律規(guī)則、得出結(jié)論A 問題 法律規(guī)則

事實(shí)情況 B 運(yùn)用法律規(guī)則、得出結(jié)論B

問題： 史密斯先生作為通用汽車公司的高級(jí)行政管理人員，是否對(duì)公司負(fù)有忠實(shí)勤勉的義務(wù)？

法律規(guī)則：公司高級(jí)管理人員對(duì)公司負(fù)有忠實(shí)勤勉的義務(wù)

事實(shí)情況A：如果史密斯先生擔(dān)任的高級(jí)行政管理人員，且對(duì)通用汽車公司承擔(dān)與高管一樣的責(zé)任，他很有可能被視為公司的高管人員，因此需要對(duì)通用汽車公司負(fù)有忠實(shí)勤勉義務(wù)。

事實(shí)情況B：雖然史密斯先生擔(dān)任通用汽車公司的高級(jí)行政管理人員，但是由于其剛剛加入公司并未掌握公司的財(cái)政或者對(duì)公司賬戶不承擔(dān)任何責(zé)任，那么史密斯先生有可能不會(huì)被認(rèn)定為公司高管人員，因此也無(wú)須對(duì)通用汽車公司承擔(dān)忠實(shí)勤勉的義務(wù)。

第四步：結(jié)論（Conclusion）

1、陳述或再次陳述問題的結(jié)論

2、重新提及運(yùn)用的法律規(guī)則

3、概括法律問題的答案

? 以下是運(yùn)用“IRAC”進(jìn)行“法律分析”的示例（不同顏色分別代表該方法的不同步驟）

史密斯先生極有可能對(duì)通用汽車公司負(fù)有忠實(shí)和勤勉的義務(wù)?！吨腥A人民共 和國(guó)民法通則》第二章第六十三條規(guī)定：“公民、法人可以通過(guò)代理人實(shí)施 民事法律行為。被代理人對(duì)代理人的代理行為，承擔(dān)民事責(zé)任。”基于該代理 法律行為，《中華人民共和國(guó)公司法》（下稱“《公司法》”）第六章第一百 四十八條進(jìn)一步規(guī)定，董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員對(duì)公司負(fù)有忠實(shí)義務(wù)和勤勉 義務(wù)。中華人民共和國(guó)法律要求，作為公司代理人的高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)誠(chéng) 實(shí)信用的原則，維護(hù)公司利益的最大化。通用汽車公司聘用史密斯先生代表公 司，使得史密斯先生成為通用汽車公司的代理人。史密斯先生擔(dān)任通用汽車公 司的高級(jí)行政管理人員，該職務(wù)并未明確列明在《公司法》第148條的職務(wù)里

面，史密斯先生有可能不受《公司法》的約束，然而，高級(jí)行政管理人員可類 比董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員，因此《公司法》的相關(guān)規(guī)定還是很有可能適用 史密斯先生的。因此，史密斯先生很有可能對(duì)通用汽車公司負(fù)有忠實(shí)和勤勉義 務(wù)，須維護(hù)后者利益的最大化。

（5）結(jié)論

? “結(jié)論”是在“簡(jiǎn)要回答”部分的基礎(chǔ)上進(jìn)一步的擴(kuò)充 ? “結(jié)論”比“法律分析”部分的內(nèi)容要簡(jiǎn)單些

（6）建議

? 在得出結(jié)論的同時(shí)，可能需要提供一些建議 ? 制定解決法律問題的最佳方法 ? 客戶需要做些什么？ ? 你能夠?yàn)榭蛻糇鲂┦裁矗?/p>

4.備忘錄的寫作技巧

? 用短句書寫

?平均每句話25個(gè)單詞

? 不要使用冗長(zhǎng)的句子（帶有很多逗號(hào)或頓號(hào)的長(zhǎng)句子）

?

用簡(jiǎn)短的語(yǔ)段

? 最理想的是每個(gè)段落3-5句話 ? 每個(gè)段落至少包含3句話

? 用腳注標(biāo)明所引用的法律或判例的名稱

?

使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)

? 主動(dòng)語(yǔ)態(tài)：客戶正在審閱文件 ? 被動(dòng)語(yǔ)態(tài)：文件正在被客戶審閱

? 使用動(dòng)詞（而非動(dòng)名詞）

? 應(yīng)使用“我們申請(qǐng)”而避免使用“我們提交了申請(qǐng)” ? 應(yīng)使用“我們決定”而避免使用“我們做出了決定”? 使用“替代詞匯”講義 ? 使用有意義的標(biāo)題

? 標(biāo)題能概括后面的內(nèi)容 ? 像流程圖一樣使用標(biāo)題

? 不要使用“等等”

? 在文書書寫時(shí)不要使用“等等” ? 應(yīng)當(dāng)使用“以及其他類似情形”

? 法律顧問（Counsel）

? “Counsel（法律顧問）”是不可數(shù)名詞 ? 不得使用“Counsels”

? 經(jīng)常需要?jiǎng)h去Counsel前面的定冠詞“the” ? 例如：

避免寫成“We will consult with the local and foreign counsels”，應(yīng)當(dāng)寫成“We will consult with local and foreign counsel” ? 附件的文件

? 避免使用“please find”,比如：

a.Attached please find… b.Please find attached… c.Attached hereto please find…

? 應(yīng)當(dāng)按照下列表述：

a.Attached is a list of our current billing rates.b.We have attached a copy of the revised due diligence report c.We attach a draft share purchase agreement

? 如果通過(guò)郵寄或快遞的方式寄送文件的，應(yīng)使用“enclose”

? 不要使用“kindly”

? “Please”已經(jīng)足夠，而無(wú)須再使用“kindly”

? 避免表述成“Please kindly provide your comments by…”或者“Kindly provide your comments by…” ? 應(yīng)當(dāng)表述成“Please provide your comments by…”或者“Could you please provide your comments by…” ? 避免表述成“Kindly reminder”或“Gentle reminder” ? 應(yīng)當(dāng)表述成“Reminder”

? 不要使用“shall”

? 根據(jù)不同的語(yǔ)境，分別用“must”“may”或“will”去替換“shall”

? 準(zhǔn)確表達(dá)含義/不要誤導(dǎo)讀者

? 解答法律問題需使用簡(jiǎn)單易懂的文字 ? 應(yīng)當(dāng)提供具有可操作性的建議

謹(jǐn)記：優(yōu)秀的寫作技能需要長(zhǎng)時(shí)間的磨練！

? 首先需要研究最重要的法律淵源（如法律、法規(guī)、判例等）? 在寫備忘錄前先理好頭緒

? 在寫備忘錄前先列好提綱，這有助于：

a.理清思緒； b.提高寫作水平；

c.保證語(yǔ)言的簡(jiǎn)練和邏輯性；

? 審查和修改完成的備忘錄 ? 學(xué)會(huì)“吹毛求疵”，不斷提升 ? 長(zhǎng)期堅(jiān)持不懈

? 仔細(xì)閱讀和思考資深律師的評(píng)論

第二篇：法律備忘錄

一、法律備忘錄的一般結(jié)構(gòu)

（一）、法律備忘錄的內(nèi)容

法律備忘錄一般包括引言、法律規(guī)定及法律分析、結(jié)論三個(gè)部分。

引言：在法律備忘錄的開頭，通常有“I refer to your email dated??”或者類似的表述，這就是引言。引言的作用在于：一是記錄備忘錄撰寫的時(shí)間，以便事后對(duì)舊備忘錄的價(jià)值作出判斷(如果時(shí)間久遠(yuǎn)，對(duì)目前實(shí)踐的指導(dǎo)意義就很小了)；二是限定工作范圍，減少法律風(fēng)險(xiǎn)。在發(fā)生糾紛的情況下，客戶會(huì)指責(zé)律師沒有考慮到一些相關(guān)的問題，這個(gè)時(shí)候律師就可以根據(jù)曾經(jīng)出具的法律備忘錄的工作范圍和其中記載的客戶提供的資料，解釋為何沒有提到某些問題，做到有據(jù)可查。

法律規(guī)定及法律分析：不能簡(jiǎn)單羅列法規(guī)，也不能只停留于法律規(guī)定本身，要進(jìn)行法律分析。

結(jié)論：在這一部分要告訴客戶，他能做什么，不能做什么；不能做的事情，通過(guò)哪些途徑可以做到。如果遇到結(jié)論不明確的問題，如法律的規(guī)定和我們的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)是不一樣的，盡管做了咨詢，但各地咨詢得到的結(jié)果不一樣。這種情況下可以向客戶提出建議，告訴客戶怎樣做是比較可行的，或告訴客戶我們的經(jīng)驗(yàn)，或建議客戶與相關(guān)政府部門進(jìn)行面對(duì)面的咨詢?？傊覀児ぷ鞯闹攸c(diǎn)在于首先發(fā)現(xiàn)問題，其次給客戶提出建議。

(二)法律備忘錄的格式

備忘錄要講究格式，格式整齊，沒有太多錯(cuò)別字是最基本的要求，即使內(nèi)容很好，很有邏輯性，但如果格式不好，也不具有可讀性。在格式上，空格、縮進(jìn)和行間距都有要求。比如說(shuō)標(biāo)題的序號(hào)，這些雖然沒有定規(guī)，應(yīng)該按照一定順序。在阿拉伯?dāng)?shù)字1下面，要用(1)，再下面不應(yīng)再出現(xiàn)(1)，這樣會(huì)使客戶對(duì)同時(shí)出現(xiàn)的(1)產(chǎn)生疑問，搞不清楚它們之間的關(guān)系。行間距和段間距有一個(gè)固定的數(shù)值，可以按照個(gè)人習(xí)慣調(diào)。頁(yè)眉應(yīng)該說(shuō)明備忘錄的內(nèi)容和日期。

(三)法律備忘錄的內(nèi)在邏輯性

法律備忘錄一定要有內(nèi)在邏輯性，不能對(duì)事實(shí)進(jìn)行堆積，而要對(duì)客戶提供的基本事實(shí)和問題進(jìn)行整理，然后進(jìn)行法律分析，最后得出結(jié)論。不要拿到問題就開始回答，而是應(yīng)該先把問題搞清楚。

(四)法律備忘錄對(duì)材料的組織

給客戶的備忘錄，一般會(huì)體現(xiàn)三方面的內(nèi)容：法律如何規(guī)定；咨詢的結(jié)果如何；自己對(duì)該問題的分析。這三方面材料的組織可能存在不同的問題：首先，法條是硬性規(guī)定，但是國(guó)內(nèi)立法比較粗糙，很多規(guī)定之間存在矛盾之處，我們需要向客戶指出國(guó)內(nèi)法條如何。其次，咨詢結(jié)果可以作為參考，但是不可信，不同的人回答可能不同。咨詢內(nèi)容包括程序性的咨詢，這比較可信，同時(shí)有政府公開信息佐證，還有一類是對(duì)法條本身的理解和認(rèn)識(shí)，咨詢不能作為完全參考。另外，寫備忘錄時(shí)，應(yīng)該有自己的理解和分析，分析根據(jù)法律在正常情況下應(yīng)如何處理，現(xiàn)在政府官員的回答與上述分析是否相符，具有多大的參考價(jià)值。否則如果僅寫了法條規(guī)定和咨詢結(jié)果，而沒有自己的分析，如果客戶照辦而出現(xiàn)了一些問題，最后很難解釋。這是對(duì)自己保護(hù)的方法。

作為律師必須有自己的分析和判斷，比如，一個(gè)客戶要分析兩個(gè)企業(yè)合并和股權(quán)變更各自要經(jīng)過(guò)什么程序，然后選擇快的一個(gè)程序。在接到問題時(shí)，應(yīng)該問清楚客戶的目的如何，合并的結(jié)果是只剩下一家企業(yè)，而股權(quán)轉(zhuǎn)讓的結(jié)果是兩家并存，不能盲目地去做研究。如果客戶希望最后只剩下一家企業(yè)，那只能通過(guò)合并或其他方法。作為中低年級(jí)律師，收到高年級(jí)或合伙人的指示進(jìn)行研究，也要考慮到這個(gè)問題，及時(shí)提問。因?yàn)榭蛻粑幢睾芮宄栴}，或者客戶自己提出的重點(diǎn)錯(cuò)誤，這種情況下有必要提示他注意。

二、法律備忘錄撰寫方法：

（一）、整理事實(shí)／背景情況

在寫備忘錄之前，應(yīng)當(dāng)先把事實(shí)的部分理出來(lái)，然后再把理出來(lái)的事實(shí)做一個(gè)總結(jié)。這樣做的目的有兩個(gè)：第一是便于自己理解，從眼前來(lái)說(shuō)，這樣做使問題清晰，便于回答；另外，我們可能今后把備忘錄拿出來(lái)作參考，自己也可能記不清楚事情是怎么樣的，而做一個(gè)總結(jié)便于查閱。第二是為了給客戶看，在客戶對(duì)事實(shí)的理解非?；靵y的情況下，如果他對(duì)你的解釋無(wú)法理解，他也無(wú)法向內(nèi)部解釋。在這里，我們應(yīng)對(duì)事實(shí)進(jìn)行梳理，說(shuō)明客戶和對(duì)方之間是什么樣的關(guān)系，有哪幾種產(chǎn)品(型號(hào))，中間簽了哪些協(xié)議，后來(lái)又簽署了哪些新的協(xié)議，現(xiàn)在希望如何處理等。

事實(shí)被梳理出來(lái)后，如果有時(shí)間的話，最好讓客戶去確認(rèn)。然后，客觀陳述法律事實(shí)，客觀描述相關(guān)法律背景情況。具體細(xì)節(jié)為：(1)注明來(lái)源／出處(誰(shuí)說(shuō)的)、時(shí)間、地點(diǎn)、事情、主體性質(zhì)／特征(國(guó)有／民營(yíng)、內(nèi)資／外資、上市、金融、房地產(chǎn)、鋼鐵等)；(2)對(duì)客戶描述的法律事實(shí)和背景情況要完整、全面、不遺漏細(xì)節(jié)。

（二）、找出法律問題熟悉事實(shí)的細(xì)節(jié)(是并購(gòu)還是新設(shè)，是境內(nèi)發(fā)行還是境外發(fā)行，若并購(gòu)，法律允許的并購(gòu)方式有哪些，是資產(chǎn)并購(gòu)還是股權(quán)并購(gòu)，涉及的稅等方面的問題)，把事實(shí)弄清楚后，應(yīng)當(dāng)把問題整理出來(lái)。注意不要漏問題，把握好哪些是相關(guān)的問題，哪些是無(wú)關(guān)的問題。把這些問題理出來(lái)以后，最好再讓客戶確認(rèn)。然后，回答客戶所問的問題。

客戶來(lái)問法律問題，一般分為幾種情形，一種是客戶思路比較清晰，邏輯性比較好，事實(shí)和問題已經(jīng)被整理好了，這樣比較簡(jiǎn)單，逐個(gè)回答問題就可以了。一種是客戶沒有向我們披露背景情況，只是簡(jiǎn)單地提出問題，如下面的實(shí)例推演中，客戶作出了一個(gè)很簡(jiǎn)單的指示，即要求闡述電信運(yùn)營(yíng)商在兩個(gè)方面的義務(wù)：第一，客戶的信息保存義務(wù)；第二，依據(jù)中國(guó)法，客戶被政府要求提供信息的義務(wù)。在這種情況下就要謹(jǐn)慎，因?yàn)槲覀儾磺宄鸦卮鹩糜谑裁辞闆r，所以回答的時(shí)候要保守謹(jǐn)慎，應(yīng)僅回答法律如何規(guī)定。

還有一種是客戶沒有把問題想清楚，可能羅列了大量的事實(shí)或者問了大量的問題，而這些問題有重復(fù)而且沒有邏輯性。例如，我們?cè)?jīng)收到一個(gè)客戶長(zhǎng)達(dá)6頁(yè)紙的郵件，客戶是一個(gè)嬰兒車的制造商，他在郵件中描述了其和零件供應(yīng)商同時(shí)與其產(chǎn)品的經(jīng)銷商之間合作及產(chǎn)生糾紛的過(guò)程，其中涉及他們之間簽訂的合作協(xié)議(Master Term Sheet Agreement)及和解協(xié)議(Settlement and Release Agreement)，還涉及合作過(guò)程中產(chǎn)生的專利問題，等等。這封郵件的行文順序不好，沒有邏輯，當(dāng)時(shí)我們兩個(gè)合伙人加四個(gè)律師討論了兩次，才能大概理出來(lái)他想要問的是什么。這種情況下，就需要對(duì)客戶的問題進(jìn)行梳理，一定要寫明背景情況，就是依據(jù)客戶提供的信息整理出來(lái)的問題是怎么樣的，所有的意見都是基于我們認(rèn)識(shí)到的情況提供的，這也是一種自我保護(hù)的方法。

（三）、研究法律、分析問題、提出解決方案

法律備忘錄顧名思義是研究法律、分析問題、最終提出解決方案。在研究法律、分析問題、最終提出解決方案的過(guò)程中，律師需要做到以下幾點(diǎn)：

在明確法律問題的基礎(chǔ)上，律師需要對(duì)問題具有敏感性，知道可能指向的相關(guān)法律，明確具體適用哪些法律、法律的生效時(shí)間及其適用范圍例如，針對(duì)外商投資企業(yè)，就有專門的法律，而豐簡(jiǎn)單適用《公司法》。

認(rèn)真對(duì)待法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、地方法規(guī)之間的矛盾、不一致之處。這種矛盾、不一致是我國(guó)有特色的問題。產(chǎn)生的原因在于中國(guó)立法技術(shù)上的不足和政府部門之間權(quán)利和利益的博弈。許多法律法規(guī)規(guī)定得籠統(tǒng)、不清楚。對(duì)此，律師首先應(yīng)當(dāng)認(rèn)真閱讀法律條文，發(fā)現(xiàn)其中的矛盾和不一致。若同級(jí)規(guī)定之間矛盾，比如商務(wù)部和發(fā)改委對(duì)審批問題有不同的規(guī)定，在給客戶進(jìn)行法律分析時(shí)，要向客戶明確指出實(shí)踐中的做法和可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。

就法律法規(guī)規(guī)定較為原則、模糊或不明之處咨詢有權(quán)機(jī)關(guān)，并咨詢具體操作程序和細(xì)節(jié)。在我國(guó)，不同部門的官員，甚至是同一部門的官員，對(duì)于同一個(gè)問題往往也會(huì)有不同的解釋。這種情況下，律師應(yīng)當(dāng)將矛盾的答復(fù)呈現(xiàn)給客戶，并建議由我們安排客戶跟主管部門的主管官員會(huì)見，就相關(guān)問題進(jìn)行面對(duì)面的溝通和交流。此外，在法律備忘錄中，律師應(yīng)特別提示咨詢結(jié)果的局限性。

研究并了解相關(guān)法律的具體執(zhí)行及實(shí)施情況以及司法實(shí)踐，提示風(fēng)險(xiǎn)。比如法律要求對(duì)商用密碼產(chǎn)品進(jìn)行登記，但實(shí)踐中限于人力，并不是所有地區(qū)都能夠?qū)嵤┓傻囊?guī)定，因此存在沒有登記的情況。這種情況下要告知客戶未登記不符合法定要求，以及沒有做登記的法律后果。

關(guān)注法律法規(guī)的發(fā)展動(dòng)向及其可能的影響。我國(guó)的法律變化比較快，因此律師應(yīng)當(dāng)在法律備忘錄中對(duì)法律法規(guī)的發(fā)展動(dòng)向進(jìn)行介紹。介紹的內(nèi)容具體包括：是否有新的規(guī)則在起草，新的規(guī)則有何變化，可能在什么時(shí)候頒布等。但為了限制法律風(fēng)險(xiǎn)，必須強(qiáng)調(diào)“正在起草中的、法規(guī)畢竟尚未頒布，僅僅是動(dòng)向，因此最終頒布的法規(guī)可能與我們介紹的發(fā)展動(dòng)向不完全一致”。

研究并了解經(jīng)典案例。在并購(gòu)、上市、重組等方面，如果有相近的案例，對(duì)客戶的幫助是比較大的。但是，這些案例中的法律風(fēng)險(xiǎn)，我們還是需要提示客戶的。如鋼鐵產(chǎn)業(yè)政策規(guī)定，外資在鋼鐵產(chǎn)業(yè)不能控股?？蛻魡柺欠窨梢該碛型裙杀然蚩煞駬碛袑?shí)際控制權(quán)?因?yàn)樵羞@樣的案例。然而根據(jù)我們的了解，在該項(xiàng)目中外國(guó)投資者有強(qiáng)大的中資背景，因此要告訴客戶這種案例不適用于一般的外資進(jìn)入鋼鐵產(chǎn)業(yè)的情況。

獨(dú)立分析判斷，不受他人左右／影響。這里說(shuō)的“他人”，主要是指客戶?？蛻敉凶龀身?xiàng)目的沖動(dòng)。不管是新上任的業(yè)務(wù)主管，還是其他的高管，為了政績(jī)等因素，可能會(huì)對(duì)律師以新的項(xiàng)目利誘或以解除委托威協(xié)。作為律師，在這些時(shí)候需要清醒地認(rèn)識(shí)到，威脅利誘發(fā)生的時(shí)刻往往是比較有法律風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候。因此，律師一定要在合法的前提下幫助客戶實(shí)現(xiàn)商業(yè)目的。有的時(shí)候，投行、會(huì)計(jì)師也會(huì)把難以決斷的問題推給律師，這個(gè)時(shí)候律師一定要守住底線。

不提違法和沒有法律根據(jù)的建議，法律依據(jù)不充分，沒有規(guī)定或規(guī)定不明確的，明確揭示其法律風(fēng)險(xiǎn)。

（四）、其他一些細(xì)節(jié)提示

(1)認(rèn)真記錄問題和要求，不清楚的問題，要和相關(guān)人士進(jìn)行求證；

(2)注意相關(guān)性，相關(guān)事實(shí)，觸及相關(guān)法律問題，適用相關(guān)法律，得出相關(guān)結(jié)論，一定不要寫不相關(guān)的東西；

(3)注意身份和角度，是客戶的專業(yè)顧問，不是簡(jiǎn)單地說(shuō)合法或非法，最好能提出合法的解決方案；

(4)用詞專業(yè)、規(guī)范、文字表達(dá)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確(加強(qiáng)英文方面的培訓(xùn)，多讀好的備忘錄)；

(5)謹(jǐn)慎、勤勉，從格式到內(nèi)容都要令人滿意，切忌錯(cuò)別字、啰唆，注意拼寫檢查；

(6)注意格式問題，標(biāo)明標(biāo)題、序號(hào)、頁(yè)碼、分清段落，保持頁(yè)面整潔清爽；

(7)注意抄送者，名稱、地址等信息一定要準(zhǔn)確。

（作者：許蓉蓉，君合律師事務(wù)所合伙人。本文摘自《律師之道：新律師的必修課》，君合律師事務(wù)所著）

第三篇：備忘錄寫作

備忘錄、摘要、報(bào)告考研備忘錄寫作(Memo Writing)要點(diǎn)

2005-12-07 18:20:42 來(lái)源: 中國(guó)教育在線

考研英語(yǔ)應(yīng)用文備忘錄是一種正式的專業(yè)文件。它結(jié)構(gòu)清晰、閱讀方便、傳遞迅速，經(jīng)常為公司或團(tuán)體所使用。大多數(shù)備忘錄的特點(diǎn)是簡(jiǎn)明扼要，但它們同時(shí)也應(yīng)具備優(yōu)秀應(yīng)用文的其他寫作原則：面向你的讀者，表達(dá)清楚且準(zhǔn)確。

備忘錄通常提出請(qǐng)求或發(fā)布人們對(duì)某個(gè)具體問題的迅速反應(yīng)。備忘錄簡(jiǎn)潔短小，各部分題目雖然看上去有些唐突，但它們可以使讀者對(duì)事情有個(gè)大致了解并快速做出反應(yīng)。

備忘錄通常要發(fā)送、張貼、轉(zhuǎn)寄，也就是說(shuō)它們要迅速送到很多人手里。粗心就會(huì)出錯(cuò)，其影響會(huì)迅速擴(kuò)大，因?yàn)闉榱思m正錯(cuò)誤人們往往會(huì)寫更多的備忘錄。備忘錄也要?dú)w檔，這意味著它們將來(lái)有一天還會(huì)糾纏你。事實(shí)上“memo”來(lái)自于拉丁語(yǔ)“memorandum”，意思是“必須記住的東西”。

一、備忘錄的常見格式

1、忘錄書端（Header）：書端是寫在備忘錄開頭的壓縮信息。情況不同，書端的格式可能不同，但是通常應(yīng)采用下面這種格式。

Date: January 24, 2005

To: F.Prefect

From: A.Dent

Subject: My Suggested Revisions to the Local Demolition Schedule

日期：2005年1月24日

致： F.普里費(fèi)科特

自： A.鄧特

由：關(guān)于地方拆除計(jì)劃的建議修訂案

日期：要采用正式的全部拼寫。在有些國(guó)家，“12/01/98”是指“1998年12月1日”，而在其他國(guó)家卻是“1998年1月12日”。

致和自：通常，省去諸如“教授”或“先生”這類頭銜?！白裕骸焙竺鎸懩忝值氖鬃帜复髮懀缓蠼幽愕男?。

事由：要具體。

備忘錄目的（Purpose）：闡明寫作原因。采用回答記者問題的方式，回答：who，what，when，where and why。

二、樣 題：

Directions:

You are an active member of the student newspaper.The newspaper is currently

looking for a journalist for the summer semester.Write a memo that will appear in the newspaper next week describing the position available.You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2.范文：

Date: Octobor 10, 2005

To: All students

From: A.Buttle

Subject: Journalist Position Available for the Summer Semester

The student newspaper is currently looking for a journalist for the summer semester.Applicants should currently be studying at the university, and should preferably have at least two years’ writing experience.The successful applicant will be expected to write two articles every week on

happenings in the city and on campus.The position will commence at the end of May and will last through to the end of August.The salary for the position is negotiable and will be based on experience.If you are interested, please send your resume to the campus newspaper office.譯文：

日期：2005年10月10日

致： 全體學(xué)生

自： A.巴特爾

事由：夏季學(xué)期記者招聘

學(xué)生報(bào)正在招聘夏季學(xué)期的記者。條件是應(yīng)聘人應(yīng)是本校的在校生，最好至少有兩年的寫作經(jīng)驗(yàn)。

被聘者將每周寫兩篇關(guān)于這個(gè)城市和校園的報(bào)道。工作是從五月底開始，一直持續(xù)到八月底。工資待議，且會(huì)以其經(jīng)歷為依據(jù)。感興趣者，請(qǐng)把你的簡(jiǎn)歷寄到學(xué)校報(bào)社。

三、模擬題

模擬題一：

You are organizing a movie night in your dormitory.Write a memo to be posted on the bulletin board inviting your fellow students to join in on the fun.Your memo should describe when and where the movie will be shown and should ask for suggestions on appropriate movies.You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2.模擬題二：

Your best friend is moving to another city this year.You want to hold a going away dinner in his honor.Write a memo to your mutual friends stating the reason for the celebration, and the time and locale of the party.You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2

第四篇：公文寫作——備忘錄

公文寫作——備忘錄

備忘錄是一種錄以備忘的公文。在公文函件中，它的等級(jí)是比較低的，主要用來(lái)提醒、督促對(duì)方，或就某個(gè)問題提出自己的意見或看法。在業(yè)務(wù)上，它一般用來(lái)補(bǔ)充正式文件的不足。它的內(nèi)容可以分為以下幾項(xiàng)：

書端（Heading）；

收文人的姓名、頭銜、地址（Addressee's Name，Title，Address）；

稱呼（Salutation）；

事因（Subject）；

正文（Body）；

結(jié)束語(yǔ)（Complimentary Close）；

署名（Signature）。

備忘錄——注意事項(xiàng)

書端部分包括發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱、地址、發(fā)文日期，有的還包括電報(bào)掛號(hào)、電傳號(hào)、電話號(hào)碼等。許多機(jī)關(guān)有自己特制的信箋，在寫書端時(shí)，其格式和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用與一般信件的相同。收文人（或收文單位）的姓名、頭銜、地址一項(xiàng)寫在左上角編號(hào)處的下面，其格式與書信的寫法相同。

稱呼從左邊頂格寫起，對(duì)一般機(jī)關(guān)、團(tuán)體的負(fù)責(zé)人一般用 Dear Sir，對(duì)政府官員可用 Sir.“事因”一項(xiàng)目前采用得較少。它可放在稱呼語(yǔ)之前，也可放在其后，前面可加 Re或Docket，Subject.如果此項(xiàng)寫在稱呼語(yǔ)之前，多從左邊的頂格寫起；若放在稱呼語(yǔ)之后，一般寫在信箋正中。它多采用不完整的句子，只需很少幾個(gè)詞，甚至一個(gè)詞，目的在于使收文人對(duì)文中的主要內(nèi)容一目了然，便于及時(shí)處理。

正文、結(jié)束語(yǔ)和署名等項(xiàng)與一般信件的格式相同。國(guó)際間的備忘錄，準(zhǔn)確的稱呼是：諒解備忘錄，一般是處理較小事件的條約，例如去年底中美簽署《紡織品和服裝貿(mào)易的諒解備忘錄》． 合作備忘錄是在外交實(shí)踐中指國(guó)家間或外交代表機(jī)關(guān)之間使用的外交文書，(跟備忘錄差不多意思)實(shí)際上是一種口頭通知或談話記錄。用于說(shuō)明某一問題在事實(shí)上或法律方面的細(xì)節(jié)，或明確外交會(huì)談中的談話內(nèi)容；陳述、補(bǔ)充自己的觀點(diǎn)、或反駁對(duì)方的觀點(diǎn)。交涉中為使對(duì)方便于記憶談話內(nèi)容或避免誤解，既可將談話內(nèi)容預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng)，談后面交對(duì)方，也可在事后送交。可作為照會(huì)的附件，也可單獨(dú)使用。其鄭重性僅次于照會(huì)。

備忘錄用第三人稱寫成起首和結(jié)尾，不用致敬語(yǔ)，開頭就敘述事實(shí)。面交的備忘錄無(wú)抬頭和落款，也無(wú)編號(hào)（送交的有），但有發(fā)文日期、地點(diǎn)。說(shuō)帖、非文件、工作文件，也屬于備忘錄。

以下是從互聯(lián)網(wǎng)上查到的一篇示例，來(lái)源不明，本人不對(duì)其內(nèi)容負(fù)任何責(zé)任。請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載。請(qǐng)勿發(fā)表不當(dāng)評(píng)論。謝謝合作。

【標(biāo)

題】 中華人民共和國(guó)國(guó)家計(jì)劃委員會(huì)與馬來(lái)西亞初級(jí)產(chǎn)品工業(yè)部諒解備忘錄

【分

類】 經(jīng)貿(mào)合作 【時(shí) 效 性】 有效

【頒布時(shí)間】 1996.08.26 【實(shí)施時(shí)間】 1996.08.26 【發(fā)布部門】 北京 全文

中華人民共和國(guó)國(guó)家計(jì)劃委員會(huì)與馬來(lái)西亞初級(jí)產(chǎn)品工業(yè)部（以下簡(jiǎn)稱“雙方”），認(rèn)識(shí)到雙方長(zhǎng)期存在的雙邊經(jīng)濟(jì)關(guān)系，愿意在互惠的基礎(chǔ)上進(jìn)一步促進(jìn)在紙漿、造紙工業(yè)領(lǐng)域里的合作。為此，雙方達(dá)成諒解如下：

第一條

雙方根據(jù)各國(guó)現(xiàn)行的法律和規(guī)章以及促進(jìn)雙方在紙漿、造紙工業(yè)領(lǐng)域合作的總體原則，同意：

一、就擬議中的在馬來(lái)西亞中馬合資建設(shè)一個(gè)紙漿廠項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究，并就利用該合資企業(yè)生產(chǎn)的部分紙漿進(jìn)行紙制品加工供應(yīng)馬來(lái)西亞和國(guó)際市場(chǎng)進(jìn)行可行性研究。

二、指定企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行上述可行性研究。

第二條

為協(xié)助上述可行性研究的開展，馬來(lái)西亞有關(guān)部門與有關(guān)州政府將對(duì)擬議中的合作的重大方面給予關(guān)注，這些方面包括：

一、為紙漿和紙制品的可持續(xù)的經(jīng)濟(jì)的生產(chǎn)提供所需適用土地包括林地的面積；

二、資源的最佳綜合利用；

三、擬議中的合作的股份參與。

第三條

為進(jìn)一步幫助開展上述可行性研究，馬來(lái)西亞有關(guān)部門與有關(guān)州政府合作，在維護(hù)國(guó)家和安全利益的前提下，將努力提供關(guān)于土地、土壤、氣候、運(yùn)輸、水資源及電力方面的資料。

第四條

雙方認(rèn)識(shí)到，為保證項(xiàng)目的可行性，擬議中的合作生產(chǎn)的大部分紙漿將以具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格出口到中華人民共和國(guó)，同時(shí)考慮馬來(lái)西亞國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的需求以及向其它地區(qū)出口的市場(chǎng)機(jī)會(huì)。

第五條

擬議中的合作一經(jīng)確定可行，雙方同意提供適用于紙漿、造紙工業(yè)的現(xiàn)行鼓勵(lì)措施。各國(guó)可根據(jù)本國(guó)的法律和規(guī)章提供其它優(yōu)惠政策。

第六條

可行性研究報(bào)告需經(jīng)雙方批準(zhǔn)后生效。

第七條

中國(guó)歡迎任何馬來(lái)西亞企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)投資改造中國(guó)現(xiàn)有紙廠。

第八條

因?qū)Ρ菊徑鈧渫洍l款的不同解釋和適用而產(chǎn)生的任何分歧或爭(zhēng)議，應(yīng)由雙方通過(guò)外交渠道友好協(xié)商解決。

第九條

本諒解備忘錄自簽字之日起生效并持續(xù)有效。如果雙方中任何一方希望終止執(zhí)行本諒解備忘錄，應(yīng)在希望終止之日前至少六個(gè)月，通過(guò)外交渠道以書面形式通告另一方。

第十條

雙方中任何一方可以以書面形式要求對(duì)本諒解備忘錄提出修改或補(bǔ)充；任何修改或補(bǔ)充一經(jīng)雙方同意，應(yīng)記錄成文，并成為本諒解備忘錄的一部分。任何經(jīng)雙方同意的修改或補(bǔ)充，應(yīng)自雙方確定的日期起生效。

為此，下列全權(quán)代表，各秉雙方正式授予簽字之權(quán)，謹(jǐn)簽字于本諒解備忘錄，以昭信守。

本諒解備忘錄于一九九六年八月二十六日在北京簽訂，一式兩份，每份都用中文和英文寫成，兩種文本同等作準(zhǔn)。

中華人民共和國(guó)

馬來(lái)西亞

國(guó)家計(jì)劃委員會(huì)副主任

初級(jí)產(chǎn)品工業(yè)部部長(zhǎng)

曾培炎

林敬益

（簽字）

（簽字）

1.TimeRecorder 4.20

定時(shí)提醒您各種事務(wù)，記錄發(fā)生的事情和時(shí)間，并可用作備忘錄和定時(shí)關(guān) download.pchome.net/multimedia/viewer/12803.html

2.TimeRecorder 4.22

定時(shí)提醒您各種事務(wù)，記錄發(fā)生的事情和時(shí)間，并可用作備忘錄和定時(shí)關(guān)機(jī)。您是否有過(guò)這

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第五篇：備忘錄寫作(Memo Writing)

發(fā)信人: Entrepreneur(blue is the color), 信區(qū): KaoYan 標(biāo)

題: <胡敏>決戰(zhàn)新考研（完）

發(fā)信站: 荔園晨風(fēng)BBS站(2004年12月10日23:04:48 星期五), 站內(nèi)信件

備忘錄寫作（Memo Writing）

備忘錄是一種正式的專業(yè)文件。它結(jié)構(gòu)清晰、閱讀方便、傳遞迅速，經(jīng)常為公司或團(tuán)體所 使用。

大多數(shù)備忘錄的特點(diǎn)是簡(jiǎn)明扼要，但它們同時(shí)也應(yīng)具備優(yōu)秀應(yīng)用文的其他寫作原則：面向 你的讀者，表達(dá)清楚且準(zhǔn)確。

備忘錄通常提出請(qǐng)求或發(fā)布人們對(duì)某個(gè)具體問題的迅速反應(yīng)。備忘錄簡(jiǎn)潔短小，各部分題 目雖然看上去有些唐突，但它們可以使讀者對(duì)事情有個(gè)大致了解并快速做出反應(yīng)。

備忘錄通常要發(fā)送、張貼、轉(zhuǎn)寄，也就是說(shuō)它們要迅速送到很多人手里。粗心就會(huì)出錯(cuò)，其影響會(huì)迅速擴(kuò)大，因?yàn)闉榱思m正錯(cuò)誤人們往往會(huì)寫更多的備忘錄。備忘錄也要?dú)w檔，這 意味著它們將來(lái)有一天還會(huì)糾纏你。事實(shí)上“memo”來(lái)自于拉丁語(yǔ)“memorandum”，意思 是“必須記住的東西”。

備忘錄的常見格式

備忘錄書端（Header）：書端是寫在備忘錄開頭的壓縮信息。情況不同，書端的格式可能 不同，但是通常應(yīng)采用下面這種格式。

Date: January 24, 1998

To: F.Prefect From: A.Dent

Subject（或Re或Docket）: My Suggested Revisions to the Local Demolition Schedule

日期：1998年1月24日 致： F.普里費(fèi)科特 自： A.鄧特

事由：關(guān)于地方拆除計(jì)劃的建議修訂案

日期：要采用正式的全部拼寫。在有些國(guó)家，“12/01/98”是指“1998年12月1日”，而在 其他國(guó)家卻是“1998年1月12日”。

致和自：通常，省去諸如“教授”或“先生”這類頭銜?！白裕骸焙竺鎸懩忝值氖鬃帜?大寫，然后接你的姓。

事由：要具體。

備忘錄目的（Purpose）：闡明寫作原因。采用回答記者問題的方式，回答：who，what，w hen，where and why。

樣 題：

Directions: You are an active member of the student newspaper.The newspaper is currently looking for a journalist for the summer semester.Write a memo that will appear in the newspaper next week describing the position available.You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2.范文：

Date: August 10, 2004 To: All students From: A.Buttle

Subject: Journalist Position Available for the Summer Semester

The student newspaper is currently looking for a journalist for the summer semester.Applicants should currently be studying at the university, and should preferably have at least two years’ writing experience.The successful applicant will be expected to write two articles every week on happenings in the city and on campus.The position will commence at the end of May and will last through to the end of August.The salary for the position is negotiable and will be based on experience.If you are interested, please send your resume to the campus newspaper office.譯文：

日期：2004年8月10日 致： 全體學(xué)生 自： A.巴特爾

事由：夏季學(xué)期記者招聘

學(xué)生報(bào)正在招聘夏季學(xué)期的記者。條件是應(yīng)聘人應(yīng)是本校的在校生，最好至少有兩年的寫 作經(jīng)驗(yàn)。

被聘者將每周寫兩篇關(guān)于這個(gè)城市和校園的報(bào)道。工作是從五月底開始，一直持續(xù)到八月 底。工資待議，且會(huì)以其經(jīng)歷為依據(jù)。感興趣者，請(qǐng)把你的簡(jiǎn)歷寄到學(xué)校報(bào)社。

模擬題一：

You are organizing a movie night in your dormitory.Write a memo to be posted on the bulletin board inviting your fellow students to join in on the fun.Your memo should describe when and where the movie will be shown and should ask for suggestions on appropriate movies.You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2.模擬題二：

Your best friend is moving to another city this year.You want to hold a going away dinner in his honor.Write a memo to your mutual friends stating the reason for the celebration, and the time and locale of the party.You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2

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泰戈?duì)栐?jīng)寫道：“使生如夏花之絢爛，死如秋葉之靜美”。這是生的境界，也是死 的境界，只有真正尊重生命的人，才能正確地把握。我們希望有一天，人們終于有權(quán)力把

握自己的生死，我們更希望，這種權(quán)力帶給人們的是生命的安樂，而非死亡的痛苦 ※ 來(lái)源:·荔園晨風(fēng)BBS站 bbs.szu.edu.cn·[FROM: 218.18.47.248]