第一篇:學(xué)校差旅費(fèi)管理制度
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重慶市璧山區(qū)龍江九年制學(xué)校
差旅費(fèi)審批管理辦法
為了加強(qiáng)和規(guī)范差旅費(fèi)的管理,根據(jù)《重慶市璧山區(qū)差旅費(fèi)管理暫行辦法》和《重慶市璧山區(qū)教育委員會(huì)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<重慶市璧山區(qū)財(cái)政局關(guān)于印發(fā)<重慶市璧山區(qū)差旅費(fèi)管理暫行辦法>的通知>的通知》(璧教計(jì)【2014】11號(hào))精神,結(jié)合本單位實(shí)際,特制定本辦法。
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)校成立差旅費(fèi)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由校長嚴(yán)振任組長,副校長龍澤猛任副組長,工會(huì)主席胡成剛、教導(dǎo)處古鳳、周平、后勤主任龍萍、教師代表付平、王治華為成員,由校長負(fù)總責(zé),行政領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),層層把關(guān),確保差旅費(fèi)管理公正透明。
二、統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)。
差旅費(fèi)屬于因?yàn)槌霾町a(chǎn)生的交通、食宿費(fèi)用,是工作補(bǔ)貼,不屬于福利。學(xué)校根據(jù)教師參加家訪、帶領(lǐng)學(xué)生參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)或參加校際教研、開會(huì)、培訓(xùn)的實(shí)際情況進(jìn)行報(bào)銷。
三、本制度適用范圍。
全校正式在編在崗教職工、教育管理中心工作人員和交流到我校工作人員。
四、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
(一)住宿費(fèi):按《重慶市璧山區(qū)差旅費(fèi)管理暫行辦法》第十一條規(guī)定報(bào)銷。
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(二)伙食補(bǔ)助費(fèi):按《重慶市璧山區(qū)差旅費(fèi)管理暫行辦法》第十五條、第十六條規(guī)定執(zhí)行。
(三)交通費(fèi):
1、城市間交通費(fèi)。嚴(yán)格按照《重慶市璧山區(qū)差旅費(fèi)管理暫行辦法》第二章條款規(guī)定執(zhí)行報(bào)銷。
2、出差地交通費(fèi)。按照《重慶市璧山區(qū)差旅費(fèi)管理暫行辦法》第十八條規(guī)定報(bào)銷。
(四)學(xué)習(xí)或培訓(xùn)補(bǔ)助:教師到市內(nèi)區(qū)外參加三天以上(含三天)的培訓(xùn)或者學(xué)習(xí),除前往培訓(xùn)或者學(xué)習(xí)及返程的在途時(shí)間外,培訓(xùn)和學(xué)習(xí)期間按每天定額補(bǔ)助交通和伙食費(fèi)共60元。到市外參加三天以上(含三天)的培訓(xùn)或者學(xué)習(xí),除前往培訓(xùn)或者學(xué)習(xí)及返程的在途時(shí)間外,培訓(xùn)和學(xué)習(xí)期間按每天定額補(bǔ)助交通和伙食費(fèi)共80元。
(五)區(qū)內(nèi)短期培訓(xùn)(班級(jí)式授課)和國培補(bǔ)助:在區(qū)內(nèi)參加由教委組織的各種短期培訓(xùn)班(10天以上),未安排中午就餐的,培訓(xùn)和學(xué)習(xí)期間按每天定額補(bǔ)助交通和伙食費(fèi)共50元;其余中午安排有伙食的,培訓(xùn)和學(xué)習(xí)期間按每天定額補(bǔ)助交通和伙食費(fèi)共30元。
(六)其他臨聘人員的補(bǔ)助:根據(jù)教委 “本制度適用范圍”的要求,臨聘人員不適用于本辦法,學(xué)??梢暰唧w情況適當(dāng)增加補(bǔ)助。
五、差旅費(fèi)報(bào)銷管理。
(一)嚴(yán)格控制出差,嚴(yán)格差旅費(fèi)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。開會(huì)、培訓(xùn)和參加教研等出差行為,須由校長根據(jù)相關(guān)文件、通知要求或工作需要簽發(fā)出差派遣單。嚴(yán)禁無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的出差,嚴(yán)禁異地學(xué)校和單位間無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的 3 / 4
學(xué)習(xí)交流和教研;凡要外出家訪、校際交流、出差等由分管派出領(lǐng)導(dǎo)在校內(nèi)QQ群眾中(出差當(dāng)日早上8點(diǎn)以前)填寫出差派出單,并紙質(zhì)報(bào)校長簽字,由找張寶永和藍(lán)富貴負(fù)責(zé)登記并統(tǒng)籌安排;向主管部門或相關(guān)部門凡是要上交紙質(zhì)資料或零星簡單的事務(wù),原則上不安排專人出差辦理,一般情況下委托相關(guān)人員順路辦理,凡順路(或單獨(dú))上交材料,每3次作為1 次區(qū)內(nèi)出差補(bǔ)助(特殊情況除外)。
(二)結(jié)合群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng),教師及相關(guān)人員由學(xué)校、分管科室領(lǐng)導(dǎo)、班級(jí)組等安排,每月帶領(lǐng)學(xué)生參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、參加校際教研或課外時(shí)間對(duì)學(xué)生實(shí)施家訪時(shí)間不得少于8天,并做好相關(guān)記載。同時(shí),要據(jù)實(shí)填寫《重慶市璧山區(qū)龍江九年制學(xué)校家訪登記表》、《重慶市璧山區(qū)龍江九年制學(xué)校社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)記載表》,教師家訪、帶領(lǐng)學(xué)生參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)或組織參加教研活動(dòng)應(yīng)杜絕形式主義,天數(shù)不宜過多,由學(xué)校相關(guān)科室根據(jù)工作情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排和管理。每月底,由學(xué)校分管科室、處進(jìn)行審核、登記、匯總,作為檔案資料保存。每月交校長審核,合格者方能報(bào)銷差旅費(fèi)。
(三)參加教研活動(dòng)、開會(huì)等要有活動(dòng)記錄等資料,嚴(yán)格控制天數(shù),量入為出,凡一月內(nèi)按照學(xué)校的安排完成出差、開會(huì)、家訪、開展各種實(shí)踐活動(dòng)、校際教研等任務(wù)的,可以按區(qū)出差標(biāo)準(zhǔn)11天發(fā)放,超出11天以外的出差、開會(huì)等(最多不能超過22天),按每天定額補(bǔ)助交通和伙食費(fèi)共80元(由校長進(jìn)行審查)。
六、教師和學(xué)校其它相關(guān)人員在病假、產(chǎn)假、事假或因其它原因的請(qǐng)假期間,學(xué)校不安排其出差;學(xué)校安排出差必須無條件接受(特殊情
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況除外),凡安排不按時(shí)或者不參加的,每拒絕一次扣一次出差補(bǔ)助,教師要嚴(yán)格出勤經(jīng)委,不得無故遲到、早退、請(qǐng)假等,凡遲到、早退、請(qǐng)假2次的,扣除一次出差補(bǔ)助。
七、本制度報(bào)教委審批后開始實(shí)施。
重慶市璧山區(qū)龍江九年制學(xué)校
2014年12月28日
第二篇:差旅費(fèi)管理制度
差旅費(fèi)管理制度(暫行)
為有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,特制定本制度。
一、辦理程序
1、出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。
2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫“用款申請(qǐng)單”,列明用款計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。用款金額不得超過本人工資的50%。
3、出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完成情況書面報(bào)告,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核意見。
4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。
5、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。
6、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬,超過一星期報(bào)銷差費(fèi),每一天按30元罰款,若遲報(bào)時(shí)間超過一個(gè)月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔(dān)保人責(zé)任。
7、出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
總體原則:對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用,實(shí)報(bào)實(shí)銷,超支不補(bǔ)”。
費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元):
副總以上出差所有費(fèi)用為實(shí)報(bào)實(shí)銷,其他人員住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為100至150元。伙食補(bǔ)助為30元。其他因公費(fèi)用預(yù)申請(qǐng)。
三、報(bào)銷辦法
(一)住宿費(fèi)報(bào)銷辦法
1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(需提供住宿發(fā)票)。
2、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)(伙食補(bǔ)助為兩人標(biāo)準(zhǔn))。副總以上人員出差,可單獨(dú)住宿。
3、員工出差期間,在不影響公司形象的情況下。住宿費(fèi)底于公司最低住宿標(biāo)準(zhǔn)的(100元)。其差額部分的50%將作為獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)于該員工。
(二)伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷辦法
1、上午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)至下午17時(shí)之間返回本市按半天補(bǔ)助;下午17時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。上午12時(shí)前返回本市無補(bǔ)助。
2、離開本市發(fā)車時(shí)間為上午10時(shí)后,返回本市時(shí)間為下午17時(shí)前的,需到公司報(bào)到。否則按曠工論處。
(三)交通費(fèi)報(bào)銷辦法
1、旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車票價(jià)60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷,如遇特殊情況需寫書面匯報(bào),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。
2、對(duì)于自帶車輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。
3、出差人員原則上不得乘左出租車,但下列情況除外:
(1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的;
(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的 以上情況須請(qǐng)示部門主管同意后方可報(bào)銷。
4、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車倆,不得饒行。
5、往外省出差人員,原則上除公司負(fù)責(zé)人外,其余隨行人員不得乘坐飛機(jī),可乘坐臥鋪。特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。
(四)雜費(fèi)報(bào)銷辦法
雜費(fèi)為外出期間因公需,經(jīng)公同領(lǐng)導(dǎo)同意后發(fā)生的小額費(fèi)用.如郵寄費(fèi)托運(yùn)費(fèi)等.(五)其他
1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同
意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。
2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),對(duì)于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。
四、補(bǔ)充規(guī)定
1、兩人以上出差人員,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)。
2、公司員工與公司負(fù)責(zé)人一同出差的,所有費(fèi)用均為公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),不產(chǎn)生報(bào)銷費(fèi)用。
五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第三篇:差旅費(fèi)管理制度
差旅費(fèi)管理制度
本著既勤儉節(jié)約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。
一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工。
二、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、膳宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng):
1、交通費(fèi)系指火車、汽車、飛機(jī)等費(fèi)用。
2、膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi)(實(shí)行包干)。
3、特別費(fèi)系指因公支付郵電或招待費(fèi)等。
三、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請(qǐng)單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù),員工出差報(bào)支表的處理程序如下:
1、出差前依單填明單位、級(jí)別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。
3、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由所屬部門和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)支數(shù)。
四、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè)包干:
1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
2、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,膳宿費(fèi)260元/日。
3、享受部門負(fù)責(zé)人待遇的人員,膳宿費(fèi)200元/日,4、其他人員膳宿費(fèi)上限180元/日,5、交通費(fèi)以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
6、公司員工出差期間,確因工作需要宴請(qǐng)時(shí),需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,同時(shí)取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助。
7、公司員工去公司設(shè)有分公司(或辦事處)的城市出差,伙食補(bǔ)助30元/天。
8、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,由個(gè)人自理。
第四篇:差旅費(fèi)管理制度
差旅費(fèi)管理制度
差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差,所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。下面是由收集整理的差旅費(fèi)管理制度范文,歡迎閱讀。
差旅費(fèi)管理制度一
根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,本著既勤儉節(jié)約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。
一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工。
二、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng):
1、交通費(fèi)系指火車、汽車、飛
機(jī)等費(fèi)用。
2、膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi)。
3、特別費(fèi)系指因公支付郵電或招待費(fèi)等。
三、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請(qǐng)單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理,等公司后,應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù),員工出差報(bào)支表的處理程序如下:
1、出差前依單填明單位、級(jí)別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。
3、出差人后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由所屬部門和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)支數(shù)。
四、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè)包干:
1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
2、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,宿費(fèi)上限150元/日。
3、享受部門負(fù)責(zé)人待遇的人員,宿費(fèi)上限100元/日,其他人員宿費(fèi)上限80元/日,另伙食補(bǔ)助30元/天。交通費(fèi)以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請(qǐng)時(shí),需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,同時(shí)取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助。
5、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,由個(gè)人自理。
差旅費(fèi)管理制度二
1、總則
為規(guī)范公司出差行為,提高工作效率,加強(qiáng)差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用開支的控制與管理,特制定本制度。
2、出差管理
出差的申請(qǐng)、登記及報(bào)銷時(shí)限
員工出差應(yīng)填寫出差申請(qǐng)表,出差申請(qǐng)表必須詳細(xì)填寫出差任務(wù)、出差地點(diǎn),公司特別委派的出差及參觀學(xué)習(xí)還應(yīng)填寫出差所要達(dá)到的目的。
出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視業(yè)務(wù)需要安排,由分管領(lǐng)導(dǎo)核定。
出差人員憑核準(zhǔn)的出差申請(qǐng)表向財(cái)務(wù)部借支相應(yīng)數(shù)額的備用金,按審批流程簽批后支取。
員工出差以及公司,應(yīng)到綜合部辦理登記。
員工出差公司后應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)(本市業(yè)務(wù))及5個(gè)工作日內(nèi)(市外業(yè)務(wù))限時(shí)報(bào)銷。凡超過報(bào)銷時(shí)限的,按日加收%的罰息并由經(jīng)辦人寫出書面說明,報(bào)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽署意見后給予報(bào)銷。
出差審批權(quán)限
一般員工出差由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,派遣長期駐外人員應(yīng)報(bào)總經(jīng)理或董事長
審批。
部門經(jīng)理助理以上人員出差由總經(jīng)理或董事長審批。
銷售人員異地出差,應(yīng)電話向銷售經(jīng)理申請(qǐng),并由經(jīng)理安排行政人員代辦出差申請(qǐng)和出差審批。
出差交通工具
公司領(lǐng)導(dǎo)出差可使用公司車輛,其他人員在發(fā)生緊急、重要事務(wù)時(shí)可申請(qǐng)使用本公司車輛。
員工出差以乘坐火車、汽車、輪船為主,一般員工不得乘坐飛機(jī),公司領(lǐng)導(dǎo)在事務(wù)緊急或路程較遠(yuǎn)情況下,經(jīng)總經(jīng)理審批后可乘坐飛機(jī)。
3.差旅費(fèi)管理辦法
臨時(shí)出差
出差紀(jì)律
臨時(shí)出差一般指出差地在合肥市以外,如出差地在長豐、肥東、肥西,且當(dāng)日不能回合肥市的也可視為臨時(shí)出差。
員工出差未按規(guī)定乘坐交通工
具的,費(fèi)用超支部分由個(gè)人承擔(dān)。
出差路線的選擇以最佳路線為準(zhǔn),如出差人員繞道到旅游地或回家,繞道部分的車船費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)。
出差途中,出差人員因病或其它不可抗力原因不能按期回公司,應(yīng)電話申請(qǐng)延期,不得因私事借故延長出差時(shí)間,否則,除不報(bào)銷差旅費(fèi)外,同時(shí)視情節(jié)輕重給予處罰。
差旅費(fèi)補(bǔ)助
員工出差,除車、船、飛機(jī)等交通費(fèi)外,住宿費(fèi)、誤餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和其它雜費(fèi)實(shí)行包干制,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)詳見表二《員工差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一覽表》。
上述條款中市內(nèi)交通費(fèi)指出差地市內(nèi)交通車票費(fèi),在第3條款差旅費(fèi)管理辦法中,市內(nèi)交通費(fèi)含義相同。
差旅費(fèi)報(bào)銷的有效憑證
乘坐火車、汽車、輪船應(yīng)出具鐵路局、汽車公司、輪船公司印制的車船發(fā)票。
住宿應(yīng)有賓館填制的服務(wù)業(yè)發(fā)
票,收據(jù)不得作為報(bào)銷憑證。
車船及住宿發(fā)票要與出差時(shí)間、出差地點(diǎn)相吻合。
車船及住宿發(fā)票丟失,應(yīng)由個(gè)人寫出書面說明,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或同行人證明后方可報(bào)銷,否則個(gè)人負(fù)擔(dān)丟失部分的費(fèi)用。
住宿費(fèi)包干管理
住宿費(fèi)按出差人員實(shí)際住宿天數(shù)發(fā)放補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)見《員工差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一覽表》。連續(xù)乘車超過8小時(shí)并在車上過夜,乘坐火車硬座按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補(bǔ)貼:特快補(bǔ)助10元/夜,直快補(bǔ)助20元/夜,慢車補(bǔ)助30元/夜;乘坐硬臥按乘坐硬坐的60%發(fā)放;乘坐汽車按照慢車補(bǔ)助30元/夜的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。銷售人員不執(zhí)行此項(xiàng)規(guī)定。
住親戚朋友家或其它方式自行解決住宿的,按住宿標(biāo)準(zhǔn)的60%發(fā)放。
出差參觀、學(xué)習(xí)、考察,由主辦單位或受訪單位統(tǒng)一安排住宿的,如果收取費(fèi)用可據(jù)實(shí)報(bào)銷,如不收取費(fèi)用則
不再補(bǔ)助、報(bào)銷住宿費(fèi)。
誤餐費(fèi)包干管理
員工出差誤餐費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計(jì)發(fā),不滿一天按半天計(jì)算。
員工如已享受出差誤餐費(fèi),不再享受正常上班誤餐費(fèi)(按出差天數(shù)扣除)。
員工出差期間繞道回家不計(jì)發(fā)誤餐費(fèi)(繞道時(shí)間超過1天以上的,耽擱時(shí)間按事假處理,期間內(nèi)的所有費(fèi)用在報(bào)銷時(shí)扣除)。
外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn),誤餐費(fèi)按50%執(zhí)行。
出差期間如因業(yè)務(wù)原因需要招待業(yè)務(wù)單位,須事先電話請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。回公司后再補(bǔ)辦審批手續(xù),同時(shí)按每百元業(yè)務(wù)招待費(fèi)扣減個(gè)人誤餐補(bǔ)助10元。否則,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。
市內(nèi)交通費(fèi)及其他雜費(fèi)包干管理
出差期間市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計(jì)發(fā),不滿一天按半天計(jì)
算。
自帶公司車輛出差,不補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)。
員工出差繞道回家不補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)。
外出參觀、學(xué)習(xí)按標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行。
其他規(guī)定
公司領(lǐng)導(dǎo)一人單獨(dú)出差,住宿費(fèi)可在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上提高50%。
一般員工與公司領(lǐng)導(dǎo)隨行,有一人可按公司領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)享受補(bǔ)助。
一般員工出差如住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,誤餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)按對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行。
因工作需要全程陪同外單位人員出差,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后可據(jù)實(shí)報(bào)銷,但陪同人員不再享受各種補(bǔ)助。
本規(guī)定由綜合部制定,報(bào)總經(jīng)理審批后生效執(zhí)行。修正時(shí)亦同。
第五篇:差旅費(fèi)管理制度
差旅費(fèi)管理制度
根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定及本公司實(shí)際情況,本著既勤儉節(jié)約開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。
一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工。
二、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、膳宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng):
1、交通費(fèi)系指火車、汽車、飛機(jī)等費(fèi)用。
2、膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi)。
3、特別費(fèi)系指因公支付郵電或招待費(fèi)等。
三、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請(qǐng)單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告副總經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù),員工出差報(bào)支表的處理程序如下:
1、出差前依單填明單位、級(jí)別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。
3、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由所屬部門和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)支數(shù)。
四、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè)包干:
1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
2、享受副總經(jīng)理遇的人員,宿費(fèi)上限80元/日。
3、享受部門負(fù)責(zé)人待遇的人員,宿費(fèi)上限60元/日,其他人員宿費(fèi)上限40元/日,另伙食補(bǔ)助市內(nèi)20元/天,省內(nèi)30元/天,國內(nèi)50元/天。交通費(fèi)以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請(qǐng)時(shí),需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,同時(shí)取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助。
5、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀等而開支的一切費(fèi)用,由個(gè)人自理。
6、公司員工出差應(yīng)按事先約定的時(shí)間如期返回,如確實(shí)需要延長,要向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并取得同意。否則逾期的時(shí)間不予報(bào)銷。