第一篇：制作紅頭文件的基本格式

制作紅頭文件的基本格式

一、文檔編輯要求

1、標題部分使用2號方正小標宋字體。

2、正文部分使用3號仿宋字體。

3、文檔抬頭部分空兩個字符。

4、文檔有附件的，在文檔結(jié)尾部分標明附件標題。（不能把附件內(nèi)容放在文檔內(nèi)，應(yīng)另起一頁表述附件內(nèi)容）

5、文檔間距設(shè)定，應(yīng)選中文檔內(nèi)容后，在文檔對話框格式中---選段落---選行距為固定值----設(shè)置值為28---按確定。

二、套紅頭文件的設(shè)置

將已編輯好的文檔粘貼至紅頭文件格式內(nèi)。

1、第一頁編輯選文件-----選頁面設(shè)置-----選頁邊距7.2厘米-----選應(yīng)用于選整編文檔。

2、第二頁編輯選文件-----選頁面設(shè)置-----選頁邊距3.7厘米-----選應(yīng)用于選插入點之后。

3、文件中只有請示和報告這兩種文體有簽發(fā)人，其他文種

—1— 沒有簽發(fā)人。注意,請示文種沒有抄送單位。原則上請示只能發(fā)一個主送機關(guān)。報告文種不受此限制。原因是請示文種的目的是要上級答復(fù)或回復(fù)的。報告文種的目的是匯報工作，不需要上級答復(fù)或回復(fù)任何內(nèi)容。

4、新的公文管理規(guī)定中，已沒有主題詞。

5、新的公文管理規(guī)定中，落款應(yīng)標明發(fā)文機關(guān)，落款時間用阿拉伯數(shù)字。（如行政文是長江航運人民警察學(xué)?；蚪煌ü裁窬嘤?xùn)中心，黨文、紀委和政文分別是中共長江航運人民警察學(xué)校委員會、中共長江航運人民警察學(xué)校紀律檢查委員會、長江航運人民警察學(xué)校政治處）

下面用校字文件做范例

—2—

長警校字〔2013〕33號

標題使用2號方正小標宋字體

正文使用3號仿宋字體

—3— —4—

長江航運人民警察學(xué)校

2013年10月31日

（下面使用4號仿宋字體，抄送前面空2格）

抄送：×××，×××，×××，（用3號仿宋體）

×××。

—5— 長江航運人民警察學(xué)校

2013年月日印發(fā)

長警校字〔2013〕33號

簽發(fā)人：李富山

標題使用2號方正小標宋字體

正文使用3號仿宋字體

（注意只有報告和請示這兩個文種有簽發(fā)人，并且簽發(fā)人的 —6— 名字用3號楷體，前面用3號仿宋字體）

—7—

電子簽章的使用流程

1、在文件編輯成功后，將徐紅利的數(shù)字證書，插入電腦接口。

2、將鼠標放置在發(fā)文機關(guān)下發(fā)文時間處，選加蓋印章。

3、選擇加蓋印章的種類，如學(xué)校、培訓(xùn)、黨委、政治處，在對話框中點擊選擇，按確定。

4、用鼠標將印章拖至正確位置，使電子印章的五角星下面的兩個角，左角對準“年”，右角對準“月”。

5、電子印章的位置選好后，按鼠標右鍵選文檔簽章。

6、如要撤消電子簽章，用點擊鼠標右鍵選撤消簽章。

OA辦公系統(tǒng)的收發(fā)文使用注意事項

一、收文

1、進入長航公安局網(wǎng)頁---進入自動化辦公系統(tǒng)頁面。

2、輸入用戶名和密碼。

3、選行政辦公----待辦公文----點擊文件標題----選提交----選取消----在對話框中下載文件。

二、發(fā)文

1、進入長航公安局網(wǎng)頁---進入自動化辦公系統(tǒng)頁面。

2、輸入用戶名和密碼。

3、選行政辦公---收發(fā)文---選行政發(fā)文或（政治處發(fā)文）—8—---填寫文件簽收單---添加要發(fā)的文件---在待選辦理人員中選擇要發(fā)送的機關(guān)或部門---選擇后用鼠標點擊---并點“〉”---使發(fā)送的對象進入“以下為選中的用戶”---再點擊提交----確定。

—9—

第二篇：紅頭文件的起源及制作

紅頭文件的起源及制作

一、紅頭文件的起源

“紅頭文件”并非法律用語，是老百姓對“各級政府機關(guān)下發(fā)的帶有大紅字標題和紅色印章的文件”的俗稱，是政府為管理某類事件制定的具有普遍適用效力的文件，不是針對特定的人或特定的事，是一種抽象行政行為。

紅頭文件”在《現(xiàn)代漢語詞典》里是這樣解釋的：“指黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)(多指中央一級)下發(fā)的文件，因版頭文件名稱多印成紅色，被稱紅頭文件?！敝劣谒鹪从诤螘r，詞典沒有涉及?！凹t頭文件”的來源，那是很早以前的事了。南北朝的西魏時期(535年-556年)，有位很出色的政治家，他名叫蘇綽，博覽群書，精通天文地理，尤其擅長算術(shù)。據(jù)《周書·蘇綽傳》記載：西魏官員有疑難問題，都會在征求蘇綽的意見后，才作出決定。我國今天施行的公文程式就是由他制訂。“綽始制文案程式，朱出墨入，及計賬戶籍之法?！边@里的“朱出墨入”，指的是朝廷發(fā)出的文書是用朱(紅色)標，下面上呈的文書是用墨(黑色)標，界限嚴明。我國現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)部門發(fā)指示用紅字標目，是從蘇綽手上開始施行，一直沿用至今的。由此可見，“紅頭文件”至今已經(jīng)有1400余年的歷史。

從制定機關(guān)的權(quán)限來看，行政法規(guī)的制定機關(guān)是國務(wù)院，規(guī)章的制定機關(guān)是31個省、自治區(qū)、直轄市人民政府，49個較大的市人民政府，以及國務(wù)院各部門、各直屬機構(gòu)和具有行政管理職責(zé)的直屬事業(yè)單位。而一般“紅頭文件”，有行政管理權(quán)的行政機關(guān)在行政管理工作需要時就可以制定?？梢?，“紅頭文件”實際上有廣義與狹義之分。

廣義的“紅頭文件”就是從字面理解的帶紅頭和紅色印章的，既包括行政機關(guān)直接針對特定公民和組織而制發(fā)的文件，也包括行政機關(guān)不直接針對特定公民和組織而制發(fā)的文件，以及行政機關(guān)內(nèi)部因明確一些工作事項而制發(fā)的文件。

狹義的“紅頭文件”是專指行政機關(guān)針對不特定的公民和組織而制發(fā)的文件，這類文件對公眾有約束力、涉及到他們的權(quán)利和義務(wù)，也就是法律用語所稱的行政法規(guī)、規(guī)章以外的其他具有普遍約束力的規(guī)范性文件。公眾所關(guān)心關(guān)注的，應(yīng)該是指狹義上的“紅頭文件”。

二、“紅頭文件”格式

（一）眉首

紅頭文件眉首指文頭，紅色反線以上部分，包括印制份數(shù)序號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人

1、公文份數(shù)順序號：7位數(shù)（版心左上角頂格第1行，機密、絕密件才標注）

2、密級和保密期限（秘密、機密、絕密30年）

3、緊急程度

包括急件、特急；電報：特提、特急、加急、平急（3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字間空1字；如同時標識密級和緊急程度，密級在第1行，緊急程序在第2行）

4、發(fā)文機關(guān)標識（小標宋體字，紅色）

《XXX人民政府文件》——主要用于向上級機關(guān)報告工作，頒布行政規(guī)章，發(fā)布政府的決定或通知、印發(fā)重要會議紀要和政府領(lǐng)導(dǎo)講話，轉(zhuǎn)發(fā)上級或批轉(zhuǎn)下級重要文件等）

《XXX人民政府》——主要用于印發(fā)函件及處理一般事項的通知、批復(fù)等下行文。

聯(lián)合行文（黨、政、軍、群）

5、發(fā)文字號（發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布。聯(lián)合行文只標主辦機關(guān)的發(fā)文字號）

如：發(fā)文機關(guān)代字（渝府發(fā)）——年份〔2005〕——序號

6、簽發(fā)人

只有上行文才標注。平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字?！昂灠l(fā)人”用3號仿宋字，后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。

（二）主體

位于紅色反線下方，主題詞上方。主要包括：標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)、成文時間、印章、附注。

1、標題（位于紅色反線空兩行之下，2號小標宋體字，居中）

三要素：發(fā)文機關(guān)——事由——文種

要求：切題、簡明、醒目、得體

2、主送機關(guān)（左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識）

全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱

注：公告、通告等屬周知性的公文，沒有主送單位。

3、公文正文：首頁必須顯示正文

4、附件（正文下空1行左空2字，用3號仿宋體標識）

附件是正文內(nèi)容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。

5、成文日期（行政機關(guān)公文用漢字，黨委系統(tǒng)用阿拉伯數(shù)碼標識；法規(guī)性公文的成文時間一般在標題下方正中，并加一圓括號）

6、公文生效標識（右空4字）

公文除會議紀要和以電報形式發(fā)出外，均要蓋印章。

7、附注（用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下一行）

“請示”、作為上行文的“意見”、“函”需在此處標明聯(lián)系人姓名、電話，用圓括號括入。

（三）版記

1、主題詞（用3號黑體字，居左頂格標識；詞目用3號小標宋體；詞目之間空1字）

類別詞——類屬詞——文種

2、抄送機關(guān)（指主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的機關(guān)）

抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標句號。

市政府發(fā)文的抄送機關(guān)的排列次序是：黨委、人大、政協(xié)、紀委、法院、檢察院、警備區(qū)、人民團體、有關(guān)部門、有關(guān)機關(guān)。如抄送各民主黨派市委、市工商聯(lián)、各人民團體應(yīng)排在最后，另起一行。

3、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期

位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之下）占l行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空l字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。

三、“紅頭文件”的制作

（一）進行頁面設(shè)置

選擇“文件”——“頁面設(shè)置”選擇“頁邊距”附簽，上：3．7厘米 下：3．5厘米 左：2．8厘米 右：2．6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”，在該選項前打“√”。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”；“字號”設(shè)置成“三號”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設(shè)置成“28”個字符；“每頁”設(shè)置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。

（二）插入頁號

選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設(shè)置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)置為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設(shè)置。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設(shè)置成“四號”；字體任意；奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置成右空一個漢字，偶數(shù)頁的頁碼設(shè)置成左空一個漢字。

（三）發(fā)文機關(guān)標識制作

選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項，鼠標將會變成“┼”，在Word 2000版面上單擊鼠標左鍵，出現(xiàn)一個文本框，在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機關(guān)標識，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標右鍵——“設(shè)置文本框格式”，在這里來設(shè)置紅頭的屬性。

選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)置成“無填充顏色”。選擇“大小”附簽，“高度”設(shè)置成“2cm”；寬度設(shè)置成“15．5cm”。注：用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”；垂直對齊： “絕對位置”設(shè)置成“頁邊距”，“下側(cè)”設(shè)置成“2．5cm”——平行文標準，“8．0cm”——上行文標準，注：用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸。然后單擊“確定”。

選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設(shè)置成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框?qū)傩匀吭O(shè)置完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內(nèi)的全部文字，將顏色設(shè)置成“紅色”，字體設(shè)置成“小標宋簡體”，字號根據(jù)文本框的大小設(shè)置成相應(yīng)字號，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。

（四）紅線制作

首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標會變成“十”字形，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動鼠標從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標右鍵，選擇“設(shè)置自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進行設(shè)置。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)置為“紅色”；“虛實”設(shè)置為“實線”；“粗線”設(shè)置為“2．25磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設(shè)置為“15．5cm”。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”，垂直對齊：“絕對位置”設(shè)置成“頁邊距”，“下側(cè)”設(shè)置成“7cm” ——平行文標準，“13．5cm”——上行文標準，注：用戶可根據(jù)實際情況進行調(diào)節(jié)。單擊確定。

（五）文號制作

平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示。

上行文文號：文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離；簽發(fā)人——三號仿宋字體；簽發(fā)人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。

注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。

（六）主題詞制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設(shè)置為“居中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內(nèi)容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標宋；抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號仿宋。

（七）保存成模板文件

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*．dot）”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑（一般不做，默認即可）。至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進行公文正文的排版。要對該模板進行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時按系統(tǒng)默認設(shè)置的，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進行修改。

(八）公文正文排版

1．依據(jù)模板建立新公文：選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。

2．制作公文正文內(nèi)容：正文內(nèi)容根據(jù)用戶的實際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復(fù)制進來，但必須遵循以下國家標準：

標 題——二號小標宋字體，居中顯示；

主送機關(guān)——三號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式；

正文——三號仿宋字體；

成文日期——三號仿宋字體，右空四個字的距離，“○”和六角符號的輸入方法一致，不能使用“字母O”或“數(shù)字0”代替。

文號、簽發(fā)人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。最后，將紅頭、紅線、文號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、成文日期、主題詞的相互位置調(diào)整好。

（九）用Word制作電子公章

1、圖章輪廓

選擇“插入→圖片→自選圖形”，在“繪圖”工具欄中選擇橢圓，按下Sfift鍵在文檔中拖出一個圓，設(shè)置為“無填充色”，線條寬度為2磅，顏色為紅色，“疊放次序”為“最底層”。

2、編輯文字

在文檔中插入藝術(shù)字，選擇環(huán)形藝術(shù)字，輸入內(nèi)容后設(shè)置字體、字號，然后用藝術(shù)字周圍的8個拖拉按鈕把文字拖成圓形，并放在已經(jīng)畫好的圓內(nèi)，可以用Ctrl鍵和方向鍵幫助移動到準確的位置。并把藝術(shù)字設(shè)置成紅色。

第三篇：紅頭文件制作(三種標準)

紅頭文件的制作

第一種:

一、紅頭文件的制作及標準

1、進行頁面設(shè)置

選擇“文件”——“頁面設(shè)置”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”；“字號”設(shè)置成“三號”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設(shè)置成“28”個字符；“每頁”設(shè)置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。

2、插入頁號

選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設(shè)置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)置為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設(shè)置。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設(shè)置成“四號”；字體任意；奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置成右空一個漢字，偶數(shù)頁的頁碼設(shè)置成左空一個漢字。

3、發(fā)文機關(guān)標識制作a/b/c a、選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項，鼠標將會變成“┼”，在Word2000版面上單擊鼠標左鍵，出現(xiàn)一個文本框，在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機關(guān)標識，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標右鍵——“設(shè)置文本框格式”，在這里來設(shè)置紅頭的屬性。

b、選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)置成“無填充顏色”。選擇“大小”附簽，“高度”設(shè)置成“2cm”；寬度設(shè)置成“15.5cm”。注：用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”；垂直對齊： “絕對位置”設(shè)置成“頁邊距”，“下側(cè)”設(shè)置成“2.5cm”——平行文標準，“8.0cm”——上行文標準，注：用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸。然后單擊“確定”。

C、選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設(shè)置成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框?qū)傩匀吭O(shè)置完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內(nèi)的全部文字，將顏色設(shè)置成“紅色”，字體設(shè)置成“小標宋簡體”，字號根據(jù)文本框的大小設(shè)置成相應(yīng)字號，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。

4、紅線制作

首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標會變成“十”字形，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動鼠標從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標右鍵，選擇“設(shè)置自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進行設(shè)置。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)置為“紅色”；“虛實”設(shè)置為“實線”；“粗線”設(shè)置為“2.25磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設(shè)置為“15.5cm”。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”，垂直對齊：“絕對位置”設(shè)置成“頁邊距”，“下側(cè)”設(shè)置成“7cm”——平行文標準，“13.5cm”——上行文標準，注：用戶可根據(jù)實際情況進行調(diào)節(jié)。單擊確定。

5、文號制作

平行文文號（指同級機關(guān)或不相隸屬的，沒有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)之間的一種行文）：文號——三號仿宋、居中顯示。

上行文文號（指下級機關(guān)、下級業(yè)務(wù)部門向所屬上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和上級業(yè)務(wù)主管部門所發(fā)送的公文，是自下而上的行文）：文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離；簽發(fā)人——三號仿宋字體；簽發(fā)人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。

注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。

6、主題詞制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設(shè)置為“居中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內(nèi)容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標宋；抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號仿宋。

7、保存成模板文件 單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.dot）”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑（一般不做，默認即可）。

至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進行公文正文的排版。

要對該模板進行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時按系統(tǒng)默認設(shè)置的，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進行修改。

二、公文正文排版 依據(jù)模板建立新公文

選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。制作公文正文內(nèi)容

正文內(nèi)容根據(jù)用戶的實際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復(fù)制進來，但必須遵循以下國家標準：

標

題——二號小標宋字體，居中顯示；

主送機關(guān)——三號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式； 正

文——三號仿宋字體；

成文日期——三號仿宋字體，右空四個字的距離，“○”和六角符號的輸入方法一致，不能使用“字母O”或“數(shù)字0”代替。

文號、簽發(fā)人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。最后，將紅頭、紅線、文號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、成文日期、主題詞的相互位置調(diào)整好。第二種: 不知道樓主需要的是政府的還是企業(yè)的，找到如下格式給您參考！********************* 題目 宋體 二號 加粗 正文 仿宋 三號

頁邊劇一般是默認（特殊要求除外）********************* 例如：

文化研究辦公室文件

(空**三行)某宣部[**200**6]**2號 某理論研討小組[**200**6]1**號 聯(lián)合簽發(fā) 簽發(fā)人：XXX ———————————————————————

關(guān)于深入學(xué)習(xí)XXXXX精神的通知（或批復(fù)）(宋體、二號、加粗)(空一行)XXXXXX：(主送單位名稱仿宋**三號)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三號)

一、XXXXXXXXXX(大標題黑體**三號)

（一）XXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三號)1**、XXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三號)(1**)XXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三號)(空一行)附件：1**．XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三號)**2．XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三號)(附圖表或圖片等請注明)

(空**三行)

二○○六年X月XX日(仿宋**三號，右空四個字距離)(空二行)主題詞(黑體**三號)：(符號都用全角)XX XX XX(宋體小**三)(以下均為仿宋**三號)(共印X份)———————————————————————————————————————— 抄送：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX，XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

————————————————————————————————————————

Q*B文化研究辦公室 **200**6年X月XX日印發(fā)

(A4**紙，每版**2**2行，每行**28**個字，頁碼居中)第三種: 眉首：(文頭，紅色反線以上部分）

印制份數(shù)序號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人

1.公文份數(shù)順序號7位數(shù)（版心左上角頂格第1行，機密、絕密件才標注）

2.密級和保密期限（秘密、機密、絕密*30年）

秘密件指內(nèi)容涉及國家一般秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。

機密件指內(nèi)容涉及國家重要秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。

絕密件指內(nèi)容涉及國家核心秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。3.緊急程度

急件、特急；電報：特提、特急、加急、平急

（3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字間空1字；如同時標識密級和緊急程度，密級在第1行，緊急程序在第2行）4.發(fā)文機關(guān)標識（小標宋體字，紅色）

《XXX人民政府文件》——主要用于向上級機關(guān)報告工作，頒布行政規(guī)章，發(fā)布政府的決定或通知、印發(fā)重要會議紀要和政府領(lǐng)導(dǎo)講話，轉(zhuǎn)發(fā)上級或批轉(zhuǎn)下級重要文件等）

《XXX人民政府》——主要用于印發(fā)函件及處理一般事項的通知、批復(fù)等下行文。

聯(lián)合行文（黨、政、軍、群）

5.發(fā)文字號（發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布。聯(lián)合行文只標主辦機關(guān)的發(fā)文字號）

發(fā)文機關(guān)代字（渝府發(fā)）——年份〔2005〕——序號 6.簽發(fā)人

只有上行文才標注。平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字?！昂灠l(fā)人”用3號仿宋字，后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。

二、主體（紅色反線下方，主題詞上方）

標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)、成文時間、印章、附注 1.標題（位于紅色反線空兩行之下，2號小標宋體字，居中）三要素：發(fā)文機關(guān)——事由（關(guān)于?的）——文種

要求：切題、簡明、醒目、得體

2.主送機關(guān)（左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識）

全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱

注：公告、通告等屬周知性的公文，沒有主送單位。3.公文正文：首頁必須顯示正文

4.附件（正文下空1行左空2字，用3號仿宋體標識）

附件是正文內(nèi)容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。5.成文日期（行政機關(guān)公文用漢字，黨委系統(tǒng)用阿拉伯數(shù)碼標識；法規(guī)性公文的成文時間一般在標題下方正中，并加一圓括號）成文日期確定的原則：

（1）會議通過的決定、決議等以會議通過日期為準；

（2）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準；

（3）聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準；

（4）法規(guī)性文件以文件批準日期為準。6.公文生效標識（右空4字）

公文除會議紀要和以電報形式發(fā)出外，均要蓋印章。

行政機關(guān)單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文日期和蓋章。

聯(lián)合行文，上行文只蓋主辦機關(guān)的章；下行文各主辦機關(guān)均要蓋章。當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上； 當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

7.附注（用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下一行）

“請示”、作為上行文的“意見”、“函”需在此處標明聯(lián)系人姓名、電話，用圓括號括入。

三、版記：

1.主題詞（用3號黑體字，居左頂格標識；詞目用3號小標宋體；詞目之間空1字）

類別詞——類屬詞——文種

例：某師范學(xué)院關(guān)于加強重點學(xué)科建設(shè)的意見

教育 院校 學(xué)科建設(shè) 意見 除類別詞外，最多可選5個

2.抄送機關(guān)（指主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的機關(guān)）

抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標句號。

市政府發(fā)文的抄送機關(guān)的排列次序：

黨委、人大、政協(xié)、紀委、法院、檢察院、警備區(qū)、人民團體、有關(guān)部門、有關(guān)機關(guān)。

如抄送各民主黨派市委、市工商聯(lián)、各人民團體應(yīng)排在最后，另起一行。

3.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期 位于抄送機關(guān)之下(無抄送機關(guān)在主題詞之下)占l行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空l字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識

第四篇：紅頭文件制作及標準

公文規(guī)范有關(guān)知識

一、公文的種類

1、決議；

2、決定；

3、命令；

4、公報；

5、公告；

6、通告；

7、意見；

8、通知；

9、通報；

10、報告；

11、請示；

12、批復(fù)；

13、議案；

14、函；

15、紀要

二、紅頭文件的制作及標準

1、頁面設(shè)置

選擇“文件”——“頁面設(shè)置”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”；“字號”設(shè)置成“三號”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設(shè)置成“28”個字符；“每頁”設(shè)置成“22”行，然后單擊“確定”按鈕。

2、插入頁號 選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設(shè)置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)置為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設(shè)置。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設(shè)置成“四號”；奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置成右空一個漢字，—１— 偶數(shù)頁的頁碼設(shè)置成左空一個漢字。

3、文號制作

平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示。上行文文號：文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離；簽發(fā)人——三號仿宋字體；簽發(fā)人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。

（注：文號一定要使用六角符號??。）

4、版記制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設(shè)置為“居中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消。

5、保存成模板文件

單擊“文件”——“另存為”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.dot）”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑（一般不做，默認即可）。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進行公文正文的排版。要對該模板進行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時按系統(tǒng)默認設(shè)置的，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進行修改。

三、公文排版

1、標題：一般用20號方正小標宋簡體，編排在紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做 —２— 到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應(yīng)當使用梯形或菱形。不采用上下長度一樣的長方形和上下長中間短的沙漏型。

2、正文：公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

3、附件說明：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當與上一行附件名稱的首字對齊。

4、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章（1）加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

單一機關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印

—３— 章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

（2）不加蓋印章的公文

單一機關(guān)行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名，應(yīng)當使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù)。

聯(lián)合行文時，應(yīng)當先編排主辦機關(guān)署名，其余發(fā)文機關(guān)署名依次向下編排。

（3）成文日期中的數(shù)字

用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

5、附件：“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應(yīng)當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

6、版記：印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期，一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。

四、公文裝訂

公文一律左側(cè)裝訂、不掉頁。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂鱨／4處；無壞釘、漏釘、重釘，—４— 釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。

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第五篇：紅頭文件(按國標制作)

中國電信股份有限公司 ** 分公司文件

中電信**?2012?12號

**分公司關(guān)于設(shè)立安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知

各部門：

為了落實“安全第一、預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)方針，明確各崗位的安全職責(zé)，現(xiàn)將安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員公布如下：

組 長：***

副組長：***

組 員：***

公司安全員：***

二〇一二年四月二日

擬文部門：**分公司綜合部

中國電信股份有限公司**分公司2012年4月2日印發(fā)

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