第一篇：上行文紅頭文件(按國標制作)

冷水江市森林防火指揮部文件

×字〔201×〕×號 簽發(fā)人：某某聲

關于××××的××

××××：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××

—1—

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.××××××× 2.×××××××

二〇一×年×月×日

主題詞：×× ×× ××× ×× 抄送：

XXXX公司總裁辦 201×年×月×日印發(fā)

—2—

—3—

第二篇：紅頭文件(按國標制作)

中國電信股份有限公司 ** 分公司文件

中電信**?2012?12號

**分公司關于設立安全工作領導小組的通知

各部門：

為了落實“安全第一、預防為主”的安全生產方針，明確各崗位的安全職責，現(xiàn)將安全工作領導小組成員公布如下：

組 長：***

副組長：***

組 員：***

公司安全員：***

二〇一二年四月二日

擬文部門：**分公司綜合部

中國電信股份有限公司**分公司2012年4月2日印發(fā)

—1—

第三篇：紅頭文件上行文格式

（上行文格式）

XX市XX局（委）（請示）

（居右空1字，聯(lián)署單位簽發(fā)人姓名按

先上下后左右標注，用4號仿宋體字）

（發(fā)文機關標識下空2行，居左空1字，用4號仿宋體字）××× ×××

××報?2012?×號 簽發(fā)人：××× ××× ————————————————★———————————————

XX市XX局（委）

關于××××××的請示（紅色反線下空2行，居中

（紅色反線下空2行，居中

排印，用2號小標宋體字）

××××（主送機關在標題下空1行，左側頂格標注，用3號仿宋體字）：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送機關下1行，每自然段左空2字，回行頂格，用3號仿宋體字）。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

當否，請批復

（發(fā)文機關署名在正文末行下空2行，用3號仿宋體字）

×××××××××

20××年×月×日

（成文日期用阿拉伯數(shù)字書寫全稱，位于發(fā)文機關署名右下方低2個字，且“日”字右空2個字，用3號仿宋體字。凡標明主送機關的公文需加蓋印章）

（詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字）

主題詞（居左頂格，用3號黑體字）：×× ××× 請示

×××局 20××年×月×日印

（共印××份）（印制版記位于公文末頁，印發(fā)機關名稱和印發(fā)日期左右各空半個4號字，上行文印發(fā)日期后面標“印”字，印制份數(shù)在底線下右空兩個4號字，印制份數(shù)位于末行，均使用4號仿宋體字）

第四篇：紅頭文件(對上行文)

新 疆 維 吾 爾 自 治 區(qū)

＊＊＊（單位名稱）文件

＊＊＊字〔201＊〕第＊號

簽發(fā)：＊＊＊

文件標題

主送單位：

文件內容

＊＊＊＊＊（單位名稱）

二〇一＊年＊月＊日

第五篇：行文格式制作標準

﹏;拒`絕﹖ 2013/9/2 13:37:32

一、紅頭文件的制作及標準

1、進行頁面設置

選擇“文件”——“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”。選擇“文檔網格”附簽，“字體設置”，“中文字體”設置為“仿宋”；“字號”設置成“三號”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網格和字符網格”；將“每行”設置成“28”個字符；“每頁”設置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。

2、插入頁號

選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設置為“外側”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設置為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設置。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設置成“四號”；字體任意；奇數(shù)頁的頁碼設置成右空一個漢字，偶數(shù)頁的頁碼設置成左空一個漢字。

3、發(fā)文機關標識制作

選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項，鼠標將會變成“┼”，在Word 2000版面上單擊鼠標左鍵，出現(xiàn)一個文本框，在該文本框內輸入發(fā)文機關標識，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標右鍵——“設置文本框格式”，在這里來設置紅頭的屬性。

選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設置成“無填充顏色”。選擇“大小”附簽，“高度”設置成“2cm”；寬度設置成“15.5cm”。注：用戶可根據(jù)實際情況調節(jié)尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設置成“居中”，“度量依據(jù)”設置成“頁面”；垂直對齊： “絕對位置”設置成“頁邊距”，“下側”設置成“2.5cm”——平行文標準，“8.0cm”——上行文標準，注：用戶可根據(jù)實際情況調節(jié)尺寸。然后單擊“確定”。

選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設置成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框屬性全部設置完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內的全部文字，將顏色設置成“紅色”，字體設置成“小標宋簡體”，字號根據(jù)文本框的大小設置成相應字號，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。

4、紅線制作

首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標會變成“十”字形，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動鼠標從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標右鍵，選擇“設置自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進行設置。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設置為“紅色”；“虛實”設置為“實線”；“粗線”設置為“2.25磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設置為“15.5cm”。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設置成“居中”，“度量依據(jù)”設置成“頁面”，垂直對齊：“絕對位置”設置成“頁邊距”，“下側”設置成“7cm” ——平行文標準，“13.5cm”——上行文標準，注：用戶可根據(jù)實際情況進行調節(jié)。單擊確定。

5、文號制作

平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示。

上行文文號：文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離；簽發(fā)人——三號仿宋字體；簽發(fā)人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。

注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。

6、主題詞制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設置為“居中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標宋；抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號仿宋。

7、保存成模板文件

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.dot）”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑（一般不做，默認即可）。至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調用該模板，直接進行公文正文的排版。要對該模板進行修改，可以調出相應模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應的模板路徑，若模板保存時按系統(tǒng)默認設置的，然后單擊“打開”按鈕調出模板即可進行修改。

二、公文正文排版

1依據(jù)模板建立新公文：選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調出模板。