第一篇:酒店服務(wù)案例心理解析(一)
酒店服務(wù)案例心理解析
(一)【案例】
王小姐和她的朋友乘坐的出租車(chē)剛剛停在國(guó)際大酒店大堂門(mén)口,面帶微笑的門(mén)童立刻迎上前去,并躬身拉門(mén)問(wèn)候道:“歡迎光臨!”王小姐和她的朋友們談笑風(fēng)生地走下了出租車(chē),當(dāng)門(mén)童正準(zhǔn)備關(guān)門(mén)時(shí),忽然發(fā)現(xiàn)前座上遺留了一部漂亮的手機(jī),于是扭頭對(duì)正準(zhǔn)備進(jìn)酒店的王小姐說(shuō):“小姐,您是否遺忘了手機(jī)?王小姐一聽(tīng),停止了說(shuō)笑,忙說(shuō):“哎喲,是我的手機(jī),謝謝,謝謝?!遍T(mén)童將手機(jī)遞還給客人,同時(shí)又寫(xiě)一張小條子遞絕對(duì)給了王小姐,這張小條上寫(xiě)著這輛出租車(chē)的號(hào)碼,然后門(mén)童迅速引領(lǐng)客人了酒店大堂。
王小姐來(lái)到前廳接待處,接待員禮貌地問(wèn)候道:“你們好,歡迎光臨國(guó)際大酒店,請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有預(yù)訂?”王小姐說(shuō):“
我們?cè)缭谑烨耙呀?jīng)預(yù)訂了一個(gè)三人間。”接待員隨即請(qǐng)王小姐出示證件,并熟練地查閱預(yù)訂,立即為客人填寫(xiě)了入住登記表上的相關(guān)內(nèi)容,并請(qǐng)王小姐預(yù)付押金和簽名,最后說(shuō):“小姐,你們住在1501房,這是你們的房卡與鑰匙,祝你我入住愉快?!?/p>
在王小姐辦理入住登記手續(xù)時(shí),行李員弩恭立在她們的身后,為客人看護(hù)著行李箱。
行李員帶著客人剛來(lái)到1501房間的門(mén)口,客房服務(wù)員便迅速走了過(guò)來(lái),笑容可掬地躬身說(shuō),“你們好,歡迎光臨,請(qǐng)出示房卡”,“請(qǐng)這邊走”,服務(wù)員來(lái)到1501房門(mén)口敲門(mén)并報(bào):“Housekeeping、HousekeepingHousekeeping ”,王小姐詫異地說(shuō):“不是沒(méi)有人嗎?”“這是我們的服務(wù)規(guī)范?!笨头糠?wù)員打開(kāi)房門(mén)后,開(kāi)始介紹客房設(shè)施與服務(wù),行李員將客人的行李放到了行李架上,同時(shí)發(fā)現(xiàn)客人將西裝脫下隨手扔在了床上,便走過(guò)去將客人西裝掛進(jìn)了壁櫥??头糠?wù)員和行李員詢問(wèn)道:“王小姐還有何需要幫助?”王小姐高興地說(shuō):“不用了,謝謝你。”“祝你們?cè)诒揪频昃幼∮淇?!”然后兩個(gè)服務(wù)員告辭退出。
王小姐和她的朋友經(jīng)過(guò)了一天的旅行,已經(jīng)非常疲憊了。當(dāng)她們躺在柔軟的床上,聽(tīng)著悠揚(yáng)的音樂(lè),欣賞著舒適豪華的室內(nèi)裝潢,回憶著進(jìn)入酒店的整個(gè)過(guò)程時(shí),王小姐滿意地對(duì)朋友們說(shuō):“這真是星級(jí)酒店的服務(wù)?。∥覀円牟痪褪沁@種感覺(jué)嗎?”
【思考題】
1.其實(shí)很多酒店都能做到案例中規(guī)范的服務(wù)程序,但請(qǐng)您回顧一下這個(gè)給王小姐帶來(lái)強(qiáng)烈滿意的感覺(jué)的服務(wù)過(guò)程基本程序有哪些?
答:從迎接客人、客人進(jìn)入酒店、客人登記入住和客人進(jìn)入客房的基本服務(wù)過(guò)程基本程序的一些細(xì)微之處,酒店都給王小姐帶來(lái)強(qiáng)烈滿意的感覺(jué)。
2.你認(rèn)為讓客人有一種“滿意”的感覺(jué)會(huì)很難嗎?如何才能讓每一位顧客都有一種“滿意”的感覺(jué)呢?
答:我認(rèn)為讓客人滿意不難做到,滿意是一種感覺(jué)。在心理學(xué)中感覺(jué)是人們對(duì)客觀事物認(rèn)識(shí)都是從感覺(jué)開(kāi)始,它是一切復(fù)雜心理活動(dòng)的基礎(chǔ)。事物以某方面的個(gè)別屬性作用于人的感官,通過(guò)看、聽(tīng)、嗅、嘗等,使人產(chǎn)生最初的心理過(guò)程,這便是感覺(jué)。人們只有在感覺(jué)的基礎(chǔ)上,才能對(duì)現(xiàn)實(shí)事物整個(gè)屬性和相互關(guān)系做出更復(fù)雜的反應(yīng),從而獲得外界信息,使人們對(duì)客觀事物產(chǎn)生某種感情。顧客對(duì)服務(wù)工作的認(rèn)識(shí),同樣是從感覺(jué)開(kāi)始的。它激發(fā)著顧客一定的情感與消費(fèi)態(tài)度。因感覺(jué)引起的人的情感變化與消費(fèi)態(tài)度,是顧客最基本的消費(fèi)心理現(xiàn)象。所以,滿意的服務(wù)往往體現(xiàn)于細(xì)微之處。因此,只要從細(xì)微之處給客人一種好感,給客人留下深刻的印象,多為客人考慮,讓客人覺(jué)得這是一種享受,一種好感,就算是讓客人滿意了。
3.只有顧客滿意我們才高興,這是每個(gè)酒店服務(wù)員在踏入這一行一開(kāi)始就必須明確的。
答:上述觀點(diǎn)我認(rèn)為是正確的,因?yàn)樽鳛橐粋€(gè)服務(wù)性的行業(yè),顧客就是我們的上帝,只有顧客滿意了,贏得了顧客的肯定,我們所在的行業(yè)才能獲得好的收益,才能有“回頭客”,行業(yè)的經(jīng)營(yíng)好了,效益高了,我們肯定會(huì)高興。所以只有顧客滿意我們才高興,這是每個(gè)酒店服務(wù)員在踏入這一行一開(kāi)始就必須明確的。
第二篇:酒店服務(wù)案例心理解析(推薦)
酒店服務(wù)案例心理解析
【關(guān)鍵詞】生理需求 情緒
【案例】
一天深夜3點(diǎn)10分,兩位面容倦怠的客人來(lái)到前廳接待處。
“先生,您好,歡迎光臨。請(qǐng)問(wèn)需要什么房間?”接待員微笑地詢問(wèn)。
顧客:“我們需要一間普通標(biāo)準(zhǔn)間,快點(diǎn)快點(diǎn)睏死了?!?/p>
接待員:“我們有豪華標(biāo)準(zhǔn)雙人間,498元一套,還有普通三人間588元一間。”
顧客:“我說(shuō)過(guò)了要音普通標(biāo)準(zhǔn)間。”略顯疲憊的客人不耐煩地說(shuō)。
接待員:“真對(duì)不起,標(biāo)準(zhǔn)間剛剛賣(mài)完,只有一間剛剛Check _Out,豪華標(biāo)準(zhǔn)雙人間也非常適合你們,十分抱歉,樓層服務(wù)員現(xiàn)在正在清掃,請(qǐng)你們稍等片刻?!?/p>
顧客:“不行,剛才機(jī)場(chǎng)代表告訴我們是有房間的!”客人不禁皺起了眉頭。
接待員:“是有的,但請(qǐng)稍等一會(huì)兒,我們馬上清理出來(lái),請(qǐng)您在大堂吧略坐片刻,我們會(huì)通知您的?!?/p>
客人看了看接待員,不說(shuō)地走向大堂吧。接待員趕緊催促客房中心立即清掃普通標(biāo)準(zhǔn)間。15分鐘后,其中的一位客人來(lái)到接待處。
顧客:“小姐,到底有沒(méi)有房間,我們坐了3個(gè)多小時(shí)的飛機(jī),真的很累,想休息??”
接待員:“馬上就好,請(qǐng)你們?cè)倌托牡氐纫粫?huì)兒?!苯哟龁T連忙安慰客人。
客人又回到座位上,耐著性子等候。接待員立刻又打電話到客房中心詢問(wèn)有沒(méi)有做好那間雙人房,客房服務(wù)員卻說(shuō):“有一間豪華標(biāo)準(zhǔn)間做好了,其它房間還沒(méi)有?!?/p>
接待員:“你們?cè)诟墒裁茨?,做房間那么慢,你們知道客人等得多焦急?!?/p>
服務(wù)員:“房間總得一間間做吧,哪有那么快?!闭f(shuō)完電話掛斷了。
接待員無(wú)可奈何地放下話筒。
過(guò)了15分鐘,兩位客人再次走向接待處,七嘴八舌地高聲責(zé)問(wèn)接待員:“你們到底有沒(méi)有房間?把我們騙到這兒,根本沒(méi)房,我們不在你們這兒住了?!闭f(shuō)完,便向門(mén)外走去。這時(shí),大堂副理走了過(guò)來(lái)想留住客人,可沒(méi)等他說(shuō)話,客人就劈頭蓋臉地說(shuō):“你不用多說(shuō),我們已經(jīng)在這里白等了半個(gè)多小時(shí)了?!闭f(shuō)完便憤然離去。
【分析】
美國(guó)心理學(xué)家馬斯洛把人的需要分為五個(gè)基本層次:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我實(shí)現(xiàn)需要。客人來(lái)到酒店吃住是最基本的生理需求,而當(dāng)這一需求一而再、再而三地得不到滿足時(shí),不滿的情緒就會(huì)油然而生,同時(shí)會(huì)給酒店帶來(lái)很多負(fù)面的影響;客人這一次不愉快的經(jīng)歷,將影響他們?cè)俅芜M(jìn)入該酒店。案例中出現(xiàn)的問(wèn)題,說(shuō)明該酒店在管理與服務(wù)上有漏洞。首先機(jī)場(chǎng)代表在不了解酒店現(xiàn)實(shí)房態(tài)的情況下向客人許諾。我們常講一句話是:做不到的事情不要說(shuō),說(shuō)了就一定要做到。無(wú)論從事管理或是服務(wù),都必須做到這一點(diǎn)。機(jī)場(chǎng)代表在接待前,就應(yīng)了解房態(tài),答應(yīng)了客人之后,更應(yīng)該及時(shí)聯(lián)系酒店做出安排,使客人抵達(dá)后能夠順利入住。再次,接待員處事不夠靈活;從客人的第一句話“快點(diǎn)“開(kāi)始,接待員就應(yīng)該聽(tīng)得出客人的急切心理,在服務(wù)過(guò)程中,我們應(yīng)急客人所急,為客人所想。當(dāng)酒店一時(shí)滿足不了客人的時(shí)候,要及時(shí)采取變通措施。樓層服務(wù)員的不配合是最根本的原因。從服務(wù)員回答的口氣里我們可以看出其服務(wù)的意識(shí)與合作的態(tài)度是欠佳的。作為一名服務(wù)員,你要明白你的工作是服務(wù)而不是與同事斗氣。
最后,大堂副理也有責(zé)任。大堂副理的職責(zé)是營(yíng)業(yè)部門(mén)經(jīng)理下班或不在場(chǎng)的情況下,監(jiān)管各營(yíng)業(yè)部門(mén)的運(yùn)作,處理非正常運(yùn)作所引致的賓客投訴,處理酒店發(fā)生的意外事件或緊急事件,最終達(dá)到客人滿意,酒店聲譽(yù)不受損害的目的。案例中的客人已等候多時(shí)以至發(fā)脾氣要離開(kāi)了,大堂副理才姍姍出現(xiàn),其行為是失職的。
在客人的潛意識(shí)里,他們普遍有一種要享受特權(quán)的愿望,這種特權(quán)表現(xiàn)在“我是客人,我需要你為我提供服務(wù),我的權(quán)享受服務(wù),我有權(quán)提出任何的要求”等,如果服務(wù)員用友好、熱情的態(tài)度對(duì)待客人,客人的這種特權(quán)愿望就是得了滿足,如果服務(wù)員沒(méi)有微笑、表現(xiàn)得不耐煩或?qū)腿说囊蟛焕?/p>
一、不睬,那么必須導(dǎo)致客人覺(jué)得沒(méi)有享受到被服務(wù)的權(quán)利,在這種情況下,任何一個(gè)小的服務(wù)過(guò)失,都會(huì)導(dǎo)致客人對(duì)服務(wù)的強(qiáng)烈不滿,甚至有時(shí)讓人感到小題大做,所以酒店的管理者都把服務(wù)質(zhì)量的管理當(dāng)作酒店的生命線。
【思考題】
1. 酒店的經(jīng)營(yíng),就是最大限度地為客人提供吃、住、娛、購(gòu)等方面的消費(fèi)滿足。案例中的現(xiàn)象,在中、低檔的酒店尢為多見(jiàn)。一方面,在我們“苦嘆”生意蕭條的時(shí)候,另一方面我們要去分析一下客人流失的原因到底在哪里呢?
2.作為酒店、必須要清楚地了解在服務(wù)流程中每一個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié)的水平如何;哪一個(gè)環(huán)節(jié)最薄弱,癥結(jié)在哪里?應(yīng)該采取什么策略方法?
3.如果你是酒店管理人員,你覺(jué)得應(yīng)該從哪幾個(gè)方面進(jìn)行服務(wù)程序的調(diào)整?
5. 不要讓客人感到尷尬
【關(guān)鍵詞】維護(hù)自尊 尊重
【案例】
一天上午,酒店大堂結(jié)賬處有許多客人正在結(jié)賬,1108房間的劉先生也來(lái)到前廳結(jié)賬,這時(shí)結(jié)賬處接到樓層服務(wù)員報(bào)告:“1108房間少了兩個(gè)高檔衣架?!笔浙y員小陳立即微笑地說(shuō):“劉先生,您的房間少了兩個(gè)衣架?!闭l(shuí)知客人好像早已有所準(zhǔn)備,立刻否認(rèn)帶走了衣架。收銀員小陳馬上意識(shí)到出了問(wèn)題,便立即通知了大堂副理,大堂副理在前廳處找到了劉先生。“劉先生您好,麻煩您過(guò)來(lái)一下好嗎?”客人隨著大堂副理來(lái)到了大廳的僻靜處?!皠⑾壬?,您沒(méi)拿衣架,那么有沒(méi)有可能是您的親朋好友來(lái)拜訪您時(shí)順便帶走了?”大堂副理婉轉(zhuǎn)地向客人表述酒店要索回高檔衣架的態(tài)度。
劉先生說(shuō):“沒(méi)有,我住店期間根本沒(méi)有親、友來(lái)過(guò)?!?/p>
“請(qǐng)您再回憶一下,您會(huì)不會(huì)把衣架順手放到別的地方了?”大堂副理順勢(shì)提醒劉先生?!耙郧拔覀円苍l(fā)現(xiàn)過(guò)一些客人住過(guò)的房間認(rèn)架、浴巾、浴袍之類(lèi)的不見(jiàn)了,但他們后來(lái)回憶起來(lái)或是放在床上,或被被子、毯子遮住,或裹在衣服里帶走了,您能否上去再看看,會(huì)不會(huì)也發(fā)生類(lèi)似情況呢?”大堂副理干脆給了他一個(gè)明確的提示。
劉先生:“一個(gè)破衣架,你們真麻煩,咳,還是我上去打一下吧?!笨腿擞X(jué)得越是拖延下去對(duì)自己越?jīng)]有什么好處,便不耐煩地說(shuō)。
大堂副理:“您可以讓我?guī)湍垂芤幌履南渥訂幔俊?/p>
劉先生:“不用,不用,”劉先生忙搖著頭,邊說(shuō)著便匆匆地提著箱子上了電梯,大堂副理和收銀員會(huì)意地相互看了一眼。
不一會(huì)兒,劉先生下來(lái)了,故作生氣狀地說(shuō):“你們的服務(wù)員也太不仔細(xì)了,衣架明明就掉在沙發(fā)后面嘛!”大堂副理知道客人已經(jīng)把衣加拿出來(lái)了,就不露聲色很有禮貌地說(shuō):“實(shí)在對(duì)不起,劉先生,麻煩您了。”為了使客人不感到尷尬,大堂副理還很真誠(chéng)地對(duì)客人說(shuō):“劉先生,希望您下次來(lái)還住我們酒店!我們隨時(shí)歡迎您的再次光臨,謝謝!”
【分析】
在服務(wù)工作中我們時(shí)常會(huì)遇到愛(ài)貪小便宜的顧客,兩個(gè)衣架本是小事一樁,但作為酒店管理人員或服務(wù)員應(yīng)該如何處理呢?這是一個(gè)很講究處理技巧的問(wèn)題。
我們要善于觀察和了解客人的情況,在處理酒店與顧客的矛盾時(shí),要從客人的角度和為酒店?duì)幦】驮吹慕嵌热タ紤]問(wèn)題,絕不能夠當(dāng)面指責(zé)他們,不要給客人難堪,巧妙地維護(hù)客人的自尊,這樣,既維護(hù)了客人的面子,又維護(hù)了酒店的形象。這個(gè)問(wèn)題如果處理不好,客人惱怒、爭(zhēng)吵,會(huì)酒店帶來(lái)竟想不到的負(fù)面影響。
本案例中當(dāng)客人感知到自己的行為已被酒店察覺(jué)之后,也曾處于一種短暫的矛盾心理,通過(guò)思想斗爭(zhēng),客人還是不想“因小失大”,在酒店給予機(jī)會(huì)的情況下,客人最終還是主動(dòng)將認(rèn)架拿了出來(lái)。但我們要知道無(wú)論如何,作為顧客即使做錯(cuò)了事仍然希望得到尊重,當(dāng)服務(wù)人員確定顧客有“不軌”行為后,仍然對(duì)其表示“尊重”,并為他設(shè)計(jì)一個(gè)“體面的臺(tái)階”好體面下臺(tái),給顧客“尊重”酒店的機(jī)會(huì)。案例中酒店通過(guò)分析顧客心理,在不得罪客人的前提下維護(hù)了酒店的財(cái)產(chǎn),這是一種較為常見(jiàn)且明智的做法。
另外,面對(duì)客人,服務(wù)員沒(méi)有選擇權(quán)的,往往是客人的素質(zhì)越低,對(duì)服務(wù)人員的素質(zhì)要求也越高。有人說(shuō):酒店里沒(méi)有“低素質(zhì)的客人,只有低素質(zhì)的員工”,所以,酒店服務(wù)人員除了要努力提高自身的素質(zhì)以外,沒(méi)有別的選擇。事實(shí)上,如果服務(wù)人員自身素質(zhì)高的話,即使遇到了素質(zhì)低的客人,也可以把賓客關(guān)系處理得好。
【思考題】
1.具體問(wèn)題必須作具體分析,每個(gè)酒店每個(gè)所遇到的問(wèn)題及情景都有所不同,處理方法也不一樣,但其原則是相近的。想想你以往的處理經(jīng)驗(yàn)與本案例有何同異之處?
2.本案例中還有其他的處理方法嗎?您認(rèn)為員工遇到此類(lèi)問(wèn)題時(shí)的一般處理技巧與原則是什么?
3.我們常說(shuō)“顧客是上帝”、“客人永遠(yuǎn)正確”,但我們相信幾乎酒店的每一位服務(wù)員都能夠舉出例子來(lái)證明:“客人并汪是總是對(duì)的”,請(qǐng)你談一談這里的辯證關(guān)系。
酒店服務(wù)案例心理解析:6.真的忘退押金了嗎
6.真的忘退押金了嗎
【關(guān)鍵詞】?jī)e幸心理 觀察判斷 動(dòng)機(jī)
【案例】
8月12日的一天,一位手持一張押金單的人來(lái)到某酒店的前廳收銀處,聲稱(chēng)他8月8日曾在酒店信宿,當(dāng)時(shí)由于走得匆忙,忘了退押金,說(shuō)是今天特別趕來(lái)要取回押金的。明白客人的來(lái)意之后,收銀員請(qǐng)客人坐在大堂稍等片刻,并要了客人的身份證及押金單,接著開(kāi)始查找電腦里的客史檔案、樓層的住登記,經(jīng)過(guò)核查最后確定,這位押金單上的客人8月8日確實(shí)住過(guò)我們酒店,隨即收銀員打電話給當(dāng)值的兩位接待員,詢問(wèn)她們是否在8月9日有沒(méi)結(jié)的帳單。當(dāng)克認(rèn)沒(méi)有時(shí),接待員、收銀員都意識(shí)到“有點(diǎn)問(wèn)題”。
為了穩(wěn)住客人,服務(wù)員為客人倒了杯水并告訴他,我們正在查詢,稍等一會(huì)兒答復(fù)。于是接待員打電話給,帳務(wù)處,要求幫忙查一查賬單。其結(jié)果是,賬款已退,顧客已簽名,但由于結(jié)賬員的一時(shí)疏忽,而是忘了收回押金單??腿寺?tīng)后很生氣,吵鬧著說(shuō):“你閃酒店少耍賴(lài),必須要退回押金單上的500塊錢(qián),否則我去告你們。”
接待員明知客人在撒野,卻又不好得罪客人,正在為難時(shí),前廳經(jīng)理來(lái)了,經(jīng)理拿了證件去辦公室再次核實(shí)。大概十分鐘后,經(jīng)理拿出賬單要求客人一起到辦公室去確認(rèn)??腿丝粗?jīng)理一臉正氣、嚴(yán)肅的樣子,覺(jué)得今天賺不了什么便宜了,遲疑了一下便裝作有事嘟嘟囔嚷地走了。
【分析】
服務(wù)行業(yè)是一個(gè)人員復(fù)雜的行業(yè)。從事服務(wù)工作,什么人都會(huì)接觸到。酒店內(nèi)不乏可疑及不法分子。本案例中要求退押金的這位客人抱著一種僥幸的欺騙心理,利用工作人員一時(shí)的疏忽,希望能夠蒙混過(guò)關(guān)騙取500塊錢(qián)的押金。
作為酒店,首先自身就應(yīng)樹(shù)立起良好的企業(yè)形象,尤其是涉外酒店,是一個(gè)國(guó)家、一個(gè)民族、一個(gè)城市的窗口,一個(gè)健康的公共場(chǎng)所,酒店要堅(jiān)決杜絕違法犯罪詐騙事件在酒店內(nèi)發(fā)生。
作為服務(wù)員,要善于察言觀色,善于顧客的表情與舉止行為中發(fā)現(xiàn)顧客的不良情緒及其動(dòng)機(jī),分析判斷其情緒狀態(tài)和心理特點(diǎn),針對(duì)不同的顧客,采用不同的接待服務(wù)方法,因人而異地做好接待服務(wù)工作。不管遇到什么情況,我們首先應(yīng)該鎮(zhèn)定,并力求自己能解決的迅速解決,解決不了的及時(shí)請(qǐng)求幫助。
對(duì)待友好的顧客,要熱情誠(chéng)懇、體貼關(guān)懷,設(shè)身處地為顧客著想,這是心理學(xué)中的“感情移入”心理,是尊重、理解顧客的重要心理品質(zhì)。
對(duì)待懷有惡意的顧客,我們要利用感(知)覺(jué)的個(gè)性特點(diǎn),培養(yǎng)服務(wù)人員良好的觀察力、判斷力,通過(guò)觀察客人的面部表情、語(yǔ)言及其反應(yīng)等,并運(yùn)用端正嚴(yán)肅的態(tài)度對(duì)待這類(lèi)顧客。像本例中這種利欲熏心之徒生活中還是不乏其人的,應(yīng)該引起我們酒店員工的高度警惕。
本案例中,不管怎樣收銀員都要負(fù)主要的責(zé)任。在正常的服務(wù)工作中,必須嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)規(guī)范,出現(xiàn)將押金退回押金單不收回的做法,是收銀員沒(méi)有責(zé)任心的表現(xiàn)。酒店應(yīng)在制度與工作規(guī)范中嚴(yán)加管理,堵住審單程序上的漏洞。
【思考題】
1.俗話說(shuō):“一種米養(yǎng)百種人?!睆氖路?wù)工作,形形色色的人更是每天都有,當(dāng)你覺(jué)察到客人有此類(lèi)詐騙行為的時(shí)候,你處理的基本程序是什么?
2.你是如何觀察、判斷行蹤詭秘的顧客的?
3.如果當(dāng)時(shí)酒店大堂客人眾多,客人又不依不饒,憑借押金條非要酒店還他500元押金,您會(huì)如何處理?
第三篇:酒店服務(wù)案例心理分析
酒店服務(wù)案例心理分析
【案例】王小姐和她的朋友乘坐的出租車(chē)剛剛停在國(guó)際大酒店大堂門(mén)口,面帶微笑的門(mén)童立刻迎上前去,并躬身拉門(mén)問(wèn)候道:“歡迎光臨!”王小姐和她的朋友們談笑風(fēng)生地走下了出租車(chē),當(dāng)門(mén)童正準(zhǔn)備關(guān)門(mén)時(shí),忽然發(fā)現(xiàn)前座上遺留了一部漂亮的手機(jī),于是扭頭對(duì)正準(zhǔn)備進(jìn)酒店的王小姐說(shuō):“小姐,您是否遺忘了手機(jī)?王小姐一聽(tīng),停止了說(shuō)笑,忙說(shuō):“哎喲,是我的手機(jī),謝謝,謝謝?!遍T(mén)童將手機(jī)遞還給客人,同時(shí)又寫(xiě)一張小條子遞絕對(duì)給了王小姐,這張小條上寫(xiě)著這輛出租車(chē)的號(hào)碼,然后門(mén)童迅速引領(lǐng)客人了酒店大堂。王小姐來(lái)到前廳接待處,接待員禮貌地問(wèn)候道:“你們好,歡迎光臨國(guó)際大酒店,請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有預(yù)訂?”王小姐說(shuō):“我們?cè)缭谑烨耙呀?jīng)預(yù)訂了一個(gè)三人間?!苯哟龁T隨即請(qǐng)王小姐出示證件,并熟練地查閱預(yù)訂,立即為客人填寫(xiě)了入住登記表上的相關(guān)內(nèi)容,并請(qǐng)王小姐預(yù)付押金和簽名,最后說(shuō):“小姐,你們住在1501房,這是你們的房卡與鑰匙,祝你我入住愉快?!痹谕跣〗戕k理入住登記手續(xù)時(shí),行李員謙恭立在她們的身后,為客人看護(hù)著行李箱。行李員帶著客人剛來(lái)到1501房間的門(mén)口,客房服務(wù)員便迅速走了過(guò)來(lái),笑容可掬地躬身說(shuō),“你們好,歡迎光臨,請(qǐng)出示房卡”,“請(qǐng)這邊走”,服務(wù)員來(lái)到1501房門(mén)口敲門(mén)并報(bào):“Housekeeping、HousekeepingHousekeeping ”,王小姐詫異地說(shuō):“不是沒(méi)有人嗎?”“這是我們的服務(wù)規(guī)范?!笨头糠?wù)員打開(kāi)房門(mén)后,開(kāi)始介紹客房設(shè)施與服務(wù),行李員將客人的行李放到了行李架上,同時(shí)發(fā)現(xiàn)客人將西裝脫下隨手扔在了床上,便走過(guò)去將客人西裝掛進(jìn)了壁櫥。客房服務(wù)員和行李員詢問(wèn)道:“王小姐還有何需要幫助?”王小姐高興地說(shuō):“不用了,謝謝你?!薄白D銈?cè)诒揪频昃幼∮淇?!”然后兩個(gè)服務(wù)員告辭退出。
王小姐和她的朋友經(jīng)過(guò)了一天的旅行,已經(jīng)非常疲憊了。當(dāng)她們躺在柔軟的床上,聽(tīng)著悠揚(yáng)的音樂(lè),欣賞著舒適豪華的室內(nèi)裝潢,回憶著進(jìn)入酒店的整個(gè)過(guò)程時(shí),王小姐滿意地對(duì)朋友們說(shuō):“這真是星級(jí)酒店的服務(wù)??!我們要的不就是這種感覺(jué)嗎?”
〖分析〗 這是一個(gè)客人剛剛進(jìn)入酒店的基本過(guò)程,王小姐初來(lái)乍到,對(duì)國(guó)際大酒店的第一印象是非常的滿意。滿意是什么?滿意是一種感覺(jué)。在心理學(xué)中感覺(jué)是人們對(duì)客觀事物認(rèn)識(shí)都是從感覺(jué)開(kāi)始,它是一切復(fù)雜心理活動(dòng)的基礎(chǔ)。事物以某方面的個(gè)別屬性作用于人的感官,通過(guò)看、聽(tīng)、嗅、嘗等,使人產(chǎn)生最初的心理過(guò)程,這便是感覺(jué)。人們只有在感覺(jué)的基礎(chǔ)上,才能對(duì)現(xiàn)實(shí)事物整個(gè)屬性和相互關(guān)系做出更復(fù)雜的反應(yīng),從而獲得外界信息,使人們對(duì)客觀事物產(chǎn)生某種感情。顧客對(duì)服務(wù)工作的認(rèn)識(shí),同樣是從感覺(jué)開(kāi)始的。它激發(fā)著顧客一定的情感與消費(fèi)態(tài)度。因感覺(jué)引起的人的情感變化與消費(fèi)態(tài)度,是顧客最基本的消費(fèi)心理現(xiàn)象。所以,滿意的服務(wù)往往體現(xiàn)于細(xì)微之處。
國(guó)際大酒店通過(guò)從客人進(jìn)入酒店——登記入住——客人進(jìn)入客房,每一個(gè)環(huán)節(jié)都有服務(wù)人員隨時(shí)為客人服務(wù),從而讓客人找到了一種滿意的感覺(jué)。尤其是對(duì)第一鎰下榻酒店的客人來(lái)說(shuō),就是這些點(diǎn)點(diǎn)滴滴的細(xì)微服務(wù),才給客人留下深刻的印象,為客人再次光臨打下基礎(chǔ),從而產(chǎn)生了一種“星級(jí)酒店服務(wù)”的感覺(jué),客人要的就是這種感覺(jué)。當(dāng)然,客人的滿意源自很多方面,酒店各部門(mén)的每一位服務(wù)員都必須密切配合,一環(huán)一扣一環(huán),上下一致,其中有一環(huán)出現(xiàn)偏差,對(duì)于客人來(lái)說(shuō),這次服務(wù)都可能是失敗的、不滿意的;這是一種連貫性的感覺(jué),即100—1=0。特別是作為一名服務(wù)員,提供服務(wù)是他們的天職,但服務(wù)同時(shí)又是服務(wù)商品的最好的包裝,服務(wù)本身就有它的相應(yīng)的價(jià)值。因此酒店的服務(wù)員不僅是在推銷(xiāo)商品和服務(wù),同時(shí)也在創(chuàng)造價(jià)值。不要小看服務(wù)員的職業(yè),要把它做到最好,人人滿意,還是需要下一番功夫的。【思考題】
1.其實(shí)很多酒店都能做到案例中規(guī)范的服務(wù)程序,但請(qǐng)您回顧一下這個(gè)給王小姐帶來(lái)強(qiáng)烈滿意的感覺(jué)的服務(wù)過(guò)程基本程序有哪些?
2.你認(rèn)為讓客人有一種“滿意”的感覺(jué)會(huì)很難嗎?如何才能讓每一位顧客都有一種“滿意”的感覺(jué)呢?
3.只有顧客滿意我們才高興,這是每個(gè)酒店服務(wù)員在踏入這一行一開(kāi)始就必須明確的,回憶一件讓您難忘的顧客滿意您更高興的事情與我們來(lái)分享。
2.小小的“提示卡”——【關(guān)鍵詞】金鑰匙 方便心理 需求
【案例】某日上午,一位女住客急匆匆地來(lái)到酒店大堂的禮賓部,手里還拿著兩張發(fā)票,她徑直走到身著燕尾服的“金鑰匙”服務(wù)員小方面前:“ 您是酒店的?金鑰匙?嗎?有這樣一件事您幫一幫我,今天早上我是乘從出租車(chē)來(lái)到你們酒店的,剛才我收拾物品時(shí)才發(fā)現(xiàn)我把攝影機(jī)的架子忘在出租車(chē)的后排座位上了,更可氣的是司機(jī)撕給我的發(fā)票是長(zhǎng)途汽車(chē)的發(fā)票,而不是出租車(chē)的發(fā)票,這讓我回去怎么報(bào)銷(xiāo)呢?”客人語(yǔ)氣急促地說(shuō)。小方說(shuō):“小姐,您別著急,讓我們一起想一想辦法。請(qǐng)問(wèn)您早上大約幾點(diǎn)到達(dá)我們酒店的?”客人說(shuō):“具體時(shí)間記不清了。”
“請(qǐng)出示一下您的住房卡好嗎?”小方接過(guò)客人遞過(guò)來(lái)的住房卡并告訴客人在大堂吧稍候一下,隨即到前臺(tái)接待處,查詢了這位客人辦理入住的具體時(shí)間。又到大門(mén)口詢問(wèn)是誰(shuí)幫助這位客人打開(kāi)車(chē)門(mén)。行李員小盧說(shuō):“是我接待這位女士的,當(dāng)時(shí)我上前為這位女士拉車(chē)門(mén)、護(hù)頂,她示意讓我到車(chē)后尾箱取行李,打開(kāi)尾箱后一共拿出了兩個(gè)皮箱,當(dāng)時(shí)我還仔細(xì)看了一下沒(méi)有其他行李,這時(shí)后面又有其它的出租車(chē)來(lái)了,我就趕緊關(guān)了車(chē)門(mén),并迅速在提示卡上記下了這輛出租車(chē)車(chē)號(hào)交給了她,幫著提著行李來(lái)到了前臺(tái)?!毙》椒治?,一方面,是客人自己遺失了一件行李,她可能怕把攝影架壓壞弄臟,自己坐在前排,攝影架沒(méi)有放在車(chē)后尾箱而單獨(dú)產(chǎn)在了車(chē)的后排,下車(chē)時(shí)忘了提醒行李員:另一方面,行李員也夠粗心的了,一時(shí)疏忽也沒(méi)有檢查一下?,F(xiàn)在惟一的辦法是看能不能找到出租車(chē)司機(jī),那就要通過(guò)行李員留給客人的那張?zhí)崾究?。小方快步?lái)到大堂吧,那位女士充滿期盼地迎了過(guò)來(lái)。小方說(shuō):“讓您久等了,我問(wèn)一下早上您下車(chē)時(shí),行李員給您的那張?zhí)崾究ㄟ€在嗎?”客人:“好像還在,我找一下?!焙迷谑痔崛鲋e里翻找起來(lái),終于找到了一張團(tuán)成一團(tuán)的小小的提示卡?!熬褪沁@張小小的提示卡,上面有那輛出租車(chē)公司的名字和出租車(chē)牌號(hào)。給我吧,我馬上去和該公司聯(lián)系一下?!毙》轿⑿χf(shuō)。小方立即通過(guò)禮賓部聯(lián)系到了出租車(chē)調(diào)配中心,找到了這家出租車(chē)公司的電話,在電話里向?qū)Ψ秸f(shuō)明了情況,對(duì)方表示將以最快的速度到司機(jī),態(tài)度誠(chéng)懇地做出了口頭承諾:“我們馬上派人在半小時(shí)內(nèi)把發(fā)票和攝影架送到酒店前廳部,決不耽誤客人的時(shí)間,抱歉了。” 20分鐘后,一輛出租車(chē)停在酒店門(mén)口,司機(jī)把發(fā)票和攝影架送到了前廳部。小方迎上前去,對(duì)司機(jī)表示了感謝,司機(jī)也向客人表示了歉意。拿到攝影架和發(fā)票的付小姐高興地笑著說(shuō):“太謝謝你們了,謝謝你們的細(xì)心和周到,還有這張給我留下美好回憶的提示卡。”客人感激不已,臉上露出了燦爛的微笑。
【分析】這是一個(gè)幫助客人及時(shí)解決困難的服務(wù)案例。在酒店服務(wù)程序中,很多酒店在客人上下出租車(chē)時(shí),都要作一個(gè)提示卡的記錄,上面寫(xiě)有出租車(chē)公司的名字和車(chē)牌號(hào)。雖然是一個(gè)簡(jiǎn)間的服務(wù)項(xiàng)目,關(guān)鍵時(shí)刻起到很大作用。在本案例中,小方接到客人的求助之后,就是從一張?zhí)崾究ㄖ执蜷_(kāi)了缺口,幫助客人拿到了攝影架和發(fā)票。這充分地說(shuō)明,酒店向客人發(fā)放的提示卡是完善酒店服務(wù)中必不可少的服務(wù)項(xiàng)目,小小提示卡在酒店服務(wù)中起著重要作用。雖然比較繁瑣,還應(yīng)該緊接這樣做??腿饲笾频晖瓿杀韭氁酝獾墓ぷ鲿r(shí),有關(guān)人員一定要盡力滿足客人的要求,這是十分重要的。求方便、及時(shí)、急人之所急,是客人普遍心理需求特征,無(wú)論是哪種服務(wù)消費(fèi)目的的顧客,都希望能夠?yàn)樗麄兲峁┍M量方便的條件和及時(shí)的服務(wù)。
【思考題】
1.“提示卡”——這個(gè)名字叫得多好!就是這樣的一個(gè)小小的提示卡,不知幫助過(guò)多少客人尋回自己丟失過(guò)的物品,甚至幫助公安機(jī)關(guān)偵破刑事案件。通過(guò)這件小事給了什么啟發(fā)?
2.今天的客人還是保留了提示卡,假設(shè)客人真的是將我們給他(她)的提示卡丟失了,那么您將會(huì)怎么處理此事呢?
3.在“金鑰匙”的服務(wù)中,您體會(huì)到了什么?
3.是伍先生還是吳先生——【關(guān)鍵詞】經(jīng)歷型產(chǎn)品 心理服務(wù) 心理定勢(shì)
【案例】10月25日,一名伍先生打電話給酒店訂房處,聲明“我是你們酒店的一名???,我姓伍,我想預(yù)訂10月29日至30日房號(hào)2618兩天?!鳖A(yù)訂員小劉當(dāng)即查閱了29~30日的預(yù)訂情況,表示酒店將給他預(yù)留2618房至10月29日下午18:00。10月29日下午15:00,伍先生和他的一位朋友來(lái)到前廳,在出示證件要辦手續(xù)時(shí),接待員小方查閱了預(yù)訂后去說(shuō):“對(duì)不起,伍先生,您沒(méi)有預(yù)訂???”“怎么可能,我明明在四天以前就預(yù)訂了。”“對(duì)不起,我已經(jīng)查閱了,況且本酒店的2618房間已出租,入住的是一位吳先生,請(qǐng)問(wèn)您是不是搞錯(cuò)了?”“不可能,我預(yù)訂好的房間,你們也答應(yīng)了,為什么這么不講信譽(yù)?”接待員小方一聽(tīng),趕緊核查預(yù)計(jì)才發(fā)現(xiàn),原來(lái)預(yù)訂員一時(shí)粗心把“伍”與“吳”輸出錯(cuò)誤,當(dāng)吳先生登記入住時(shí),小方認(rèn)為這就是預(yù)訂人,隨手就把吳先生安排進(jìn)了2618房間,接待員小方向伍先生抱歉地說(shuō):“伍先生,實(shí)在抱歉,您看這樣行不行,您和您的朋友就入住2619房間吧,2619房間的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)與2618房間也完全一樣?!蔽橄壬煌?,并且很生氣,認(rèn)為酒店有意欺騙他們,立即向大堂副理投訴……
【分析】從本案例中我們不難發(fā)現(xiàn),這是由于預(yù)訂員小劉在接受電話訂房時(shí)疏忽大意而造成的,致使客人抵達(dá)酒店后不能順利入住,客人的心理得不到滿足,從而投訴酒店。作為酒店的服務(wù)窗口和神經(jīng)中樞的接待部門(mén)應(yīng)該吸取教訓(xùn)。
在預(yù)訂中容易發(fā)生的問(wèn)題是:協(xié)調(diào)不夠、房態(tài)顯示錯(cuò)誤、記錄資料不全、預(yù)訂員對(duì)房?jī)r(jià)變更缺乏了解等。酒店的顧客,無(wú)論是度假、公務(wù)旅行,還是商務(wù)旅行,都渴望有一種愉快的消費(fèi)經(jīng)歷,這種愉快的經(jīng)歷是培訓(xùn)忠誠(chéng)顧客最好的土壤。相反如果客人這次光顧的酒店令他不愉快,必定會(huì)影響他以后的入住。同時(shí)當(dāng)一位常住顧客熟悉并喜歡了某間酒店的某間客房,在他的內(nèi)心里面就形成了一種固定的模式。這就是顧客消費(fèi)的“心理定勢(shì)”。從事服務(wù)工作,一般只有順應(yīng)客人的這種心理定勢(shì),服務(wù)工作才能做好。針對(duì)本案例的做法一般要誠(chéng)懇地向其解釋原因并致歉。作為酒店的服務(wù)員,能夠讓客人有感到輕松、愉快的經(jīng)歷,才是優(yōu)質(zhì)的“經(jīng)歷型產(chǎn)品”,輕松、愉快的經(jīng)歷就是為客人提供優(yōu)質(zhì)的“心理服務(wù)”,經(jīng)歷作為冰品,似乎不像彩電、冰箱、洗衣機(jī)等物質(zhì)產(chǎn)品那樣“實(shí)在”,然而愉快的經(jīng)歷保存在人們的腦海里,它會(huì)變成美好的回憶,所以它是世界上最短暫、最經(jīng)久、最耐用的產(chǎn)品。
【思考題】
1.由于酒店的失誤,令??臀橄壬A(yù)訂的2618房給了另一位沒(méi)有預(yù)訂的吳先生,伍先生氣惱的心情很能讓人理解。作為酒店,您認(rèn)為對(duì)于這類(lèi)不該發(fā)生了的問(wèn)題應(yīng)該如何處理才會(huì)讓伍先生滿意?
2.當(dāng)你向客人許諾而又不能兌現(xiàn)時(shí)你的基本處理方法是什么?
4.疲倦的客人就這么走了——【關(guān)鍵詞】生理需求 情緒
【案例】一天深夜3點(diǎn)10分,兩位面容倦怠的客人來(lái)到前廳接待處。
“先生,您好,歡迎光臨。請(qǐng)問(wèn)需要什么房間?”接待員微笑地詢問(wèn)。
顧客:“我們需要一間普通標(biāo)準(zhǔn)間,快點(diǎn)快點(diǎn)睏死了?!?/p>
接待員:“我們有豪華標(biāo)準(zhǔn)雙人間,498元一套,還有普通三人間588元一間。”
顧客:“我說(shuō)過(guò)了要音普通標(biāo)準(zhǔn)間。”略顯疲憊的客人不耐煩地說(shuō)。
接待員:“真對(duì)不起,標(biāo)準(zhǔn)間剛剛賣(mài)完,只有一間剛剛Check _Out,豪華標(biāo)準(zhǔn)雙人間也非常適合你們,十分抱歉,樓層服務(wù)員現(xiàn)在正在清掃,請(qǐng)你們稍等片刻?!?/p>
顧客:“不行,剛才機(jī)場(chǎng)代表告訴我們是有房間的!”客人不禁皺起了眉頭。
接待員:“是有的,但請(qǐng)稍等一會(huì)兒,我們馬上清理出來(lái),請(qǐng)您在大堂吧略坐片刻,我們會(huì)通知您的?!?/p>
客人看了看接待員,不說(shuō)地走向大堂吧。接待員趕緊催促客房中心立即清掃普通標(biāo)準(zhǔn)間。15分鐘后,其中的一位客人來(lái)到接待處。
顧客:“小姐,到底有沒(méi)有房間,我們坐了3個(gè)多小時(shí)的飛機(jī),真的很累,想休息……”
接待員:“馬上就好,請(qǐng)你們?cè)倌托牡氐纫粫?huì)兒?!苯哟龁T連忙安慰客人。
客人又回到座位上,耐著性子等候。接待員立刻又打電話到客房中心詢問(wèn)有沒(méi)有做好那間雙人房,客房服務(wù)員卻說(shuō):“有一間豪華標(biāo)準(zhǔn)間做好了,其它房間還沒(méi)有?!? 接待員:“你們?cè)诟墒裁茨?,做房間那么慢,你們知道客人等得多焦急?!?/p>
服務(wù)員:“房間總得一間間做吧,哪有那么快?!闭f(shuō)完電話掛斷了。接待員無(wú)可奈何地放下話筒。
過(guò)了15分鐘,兩位客人再次走向接待處,七嘴八舌地高聲責(zé)問(wèn)接待員:“你們到底有沒(méi)有房間?把我們騙到這兒,根本沒(méi)房,我們不在你們這兒住了?!闭f(shuō)完,便向門(mén)外走去。這時(shí),大堂副理走了過(guò)來(lái)想留住客人,可沒(méi)等他說(shuō)話,客人就劈頭蓋臉地說(shuō):“你不用多說(shuō),我們已經(jīng)在這里白等了半個(gè)多小時(shí)了?!闭f(shuō)完便憤然離去。
【分析】美國(guó)心理學(xué)家馬斯洛把人的需要分為五個(gè)基本層次:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我實(shí)現(xiàn)需要??腿藖?lái)到酒店吃住是最基本的生理需求,而當(dāng)這一需求一而再、再而三地得不到滿足時(shí),不滿的情緒就會(huì)油然而生,同時(shí)會(huì)給酒店帶來(lái)很多負(fù)面的影響;客人這一次不愉快的經(jīng)歷,將影響他們?cè)俅芜M(jìn)入該酒店。案例中出現(xiàn)的問(wèn)題,說(shuō)明該酒店在管理與服務(wù)上有漏洞。首先機(jī)場(chǎng)代表在不了解酒店現(xiàn)實(shí)房態(tài)的情況下向客人許諾。我們常講一句話是:做不到的事情不要說(shuō),說(shuō)了就一定要做到。無(wú)論從事管理或是服務(wù),都必須做到這一點(diǎn)。機(jī)場(chǎng)代表在接待前,就應(yīng)了解房態(tài),答應(yīng)了客人之后,更應(yīng)該及時(shí)聯(lián)系酒店做出安排,使客人抵達(dá)后能夠順利入住。再次,接待員處事不夠靈活;從客人的第一句話“快點(diǎn)“開(kāi)始,接待員就應(yīng)該聽(tīng)得出客人的急切心理,在服務(wù)過(guò)程中,我們應(yīng)急客人所急,為客人所想。當(dāng)酒店一時(shí)滿足不了客人的時(shí)候,要及時(shí)采取變通措施。樓層服務(wù)員的不配合是最根本的原因。從服務(wù)員回答的口氣里我們可以看出其服務(wù)的意識(shí)與合作的態(tài)度是欠佳的。作為一名服務(wù)員,你要明白你的工作是服務(wù)而不是與同事斗氣。
最后,大堂副理也有責(zé)任。大堂副理的職責(zé)是營(yíng)業(yè)部門(mén)經(jīng)理下班或不在場(chǎng)的情況下,監(jiān)管各營(yíng)業(yè)部門(mén)的運(yùn)作,處理非正常運(yùn)作所引致的賓客投訴,處理酒店發(fā)生的意外事件或緊急事件,最終達(dá)到客人滿意,酒店聲譽(yù)不受損害的目的。案例中的客人已等候多時(shí)以至發(fā)脾氣要離開(kāi)了,大堂副理才姍姍出現(xiàn),其行為是失職的。在客人的潛意識(shí)里,他們普遍有一種要享受特權(quán)的愿望,這種特權(quán)表現(xiàn)在“我是客人,我需要你為我提供服務(wù),我的權(quán)享受服務(wù),我有權(quán)提出任何的要求”等,如果服務(wù)員用友好、熱情的態(tài)度對(duì)待客人,客人的這種特權(quán)愿望就是得了滿足,如果服務(wù)員沒(méi)有微笑、表現(xiàn)得不耐煩或?qū)腿说囊蟛焕?/p>
一、不睬,那么必須導(dǎo)致客人覺(jué)得沒(méi)有享受到被服務(wù)的權(quán)利,在這種情況下,任何一個(gè)小的服務(wù)過(guò)失,都會(huì)導(dǎo)致客人對(duì)服務(wù)的強(qiáng)烈不滿,甚至有時(shí)讓人感到小題大做,所以酒店的管理者都把服務(wù)質(zhì)量的管理當(dāng)作酒店的生命線。
【思考題】
1. 酒店的經(jīng)營(yíng),就是最大限度地為客人提供吃、住、娛、購(gòu)等方面的消費(fèi)滿足。案例中的現(xiàn)象,在中、低檔的酒店尢為多見(jiàn)。一方面,在我們“苦嘆”生意蕭條的時(shí)候,另一方面我們要去分析一下客人流失的原因到底在哪里呢?
2.作為酒店、必須要清楚地了解在服務(wù)流程中每一個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié)的水平如何;哪一個(gè)環(huán)節(jié)最薄弱,癥結(jié)在哪里?應(yīng)該采取什么策略方法?
3.如果你是酒店管理人員,你覺(jué)得應(yīng)該從哪幾個(gè)方面進(jìn)行服務(wù)程序的調(diào)整?
5. 不要讓客人感到尷尬——【關(guān)鍵詞】維護(hù)自尊 尊重 【案例】一天上午,酒店大堂結(jié)賬處有許多客人正在結(jié)賬,1108房間的劉先生也來(lái)到前廳結(jié)賬,這時(shí)結(jié)賬處接到樓層服務(wù)員報(bào)告:“1108房間少了兩個(gè)高檔衣架?!笔浙y員小陳立即微笑地說(shuō):“劉先生,您的房間少了兩個(gè)衣架。”誰(shuí)知客人好像早已有所準(zhǔn)備,立刻否認(rèn)帶走了衣架。收銀員小陳馬上意識(shí)到出了問(wèn)題,便立即通知了大堂副理,大堂副理在前廳處找到了劉先生?!皠⑾壬?,麻煩您過(guò)來(lái)一下好嗎?”客人隨著大堂副理來(lái)到了大廳的僻靜處?!皠⑾壬?,您沒(méi)拿衣架,那么有沒(méi)有可能是您的親朋好友來(lái)拜訪您時(shí)順便帶走了?”大堂副理婉轉(zhuǎn)地向客人表述酒店要索回高檔衣架的態(tài)度。劉先生說(shuō):“沒(méi)有,我住店期間根本沒(méi)有親、友來(lái)過(guò)?!闭?qǐng)您再回憶一下,您會(huì)不會(huì)把衣架順手放到別的地方了?”大堂副理順勢(shì)提醒劉先生?!耙郧拔覀円苍l(fā)現(xiàn)過(guò)一些客人住過(guò)的房間認(rèn)架、浴巾、浴袍之類(lèi)的不見(jiàn)了,但他們后來(lái)回憶起來(lái)或是放在床上,或被被子、毯子遮住,或裹在衣服里帶走了,您能否上去再看看,會(huì)不會(huì)也發(fā)生類(lèi)似情況呢?”大堂副理干脆給了他一個(gè)明確的提示。劉先生:“一個(gè)破衣架,你們真麻煩,咳,還是我上去找一下吧。”客人覺(jué)得越是拖延下去對(duì)自己越?jīng)]有什么好處,便不耐煩地說(shuō)。大堂副理:“您可以讓我?guī)湍垂芤幌履南渥訂??”劉先生:“不用,不用,”劉先生忙搖著頭,邊說(shuō)著便匆匆地提著箱子上了電梯,大堂副理和收銀員會(huì)意地相互看了一眼。不一會(huì)兒,劉先生下來(lái)了,故作生氣狀地說(shuō):“你們的服務(wù)員也太不仔細(xì)了,衣架明明就掉在沙發(fā)后面嘛!”大堂副理知道客人已經(jīng)把衣加拿出來(lái)了,就不露聲色很有禮貌地說(shuō):“實(shí)在對(duì)不起,劉先生,麻煩您了。”為了使客人不感到尷尬,大堂副理還很真誠(chéng)地對(duì)客人說(shuō):“劉先生,希望您下次來(lái)還住我們酒店!我們隨時(shí)歡迎您的再次光臨,謝謝!”
【分析】在服務(wù)工作中我們時(shí)常會(huì)遇到愛(ài)貪小便宜的顧客,兩個(gè)衣架本是小事一樁,但作為酒店管理人員或服務(wù)員應(yīng)該如何處理呢?這是一個(gè)很講究處理技巧的問(wèn)題。我們要善于觀察和了解客人的情況,在處理酒店與顧客的矛盾時(shí),要從客人的角度和為酒店?duì)幦】驮吹慕嵌热タ紤]問(wèn)題,絕不能夠當(dāng)面指責(zé)他們,不要給客人難堪,巧妙地維護(hù)客人的自尊,這樣,既維護(hù)了客人的面子,又維護(hù)了酒店的形象。這個(gè)問(wèn)題如果處理不好,客人惱怒、爭(zhēng)吵,會(huì)酒店帶來(lái)竟想不到的負(fù)面影響。本案例中當(dāng)客人感知到自己的行為已被酒店察覺(jué)之后,也曾處于一種短暫的矛盾心理,通過(guò)思想斗爭(zhēng),客人還是不想“因小失大”,在酒店給予機(jī)會(huì)的情況下,客人最終還是主動(dòng)將認(rèn)架拿了出來(lái)。但我們要知道無(wú)論如何,作為顧客即使做錯(cuò)了事仍然希望得到尊重,當(dāng)服務(wù)人員確定顧客有“不軌”行為后,仍然對(duì)其表示“尊重”,并為他設(shè)計(jì)一個(gè)“體面的臺(tái)階”好體面下臺(tái),給顧客“尊重”酒店的機(jī)會(huì)。案例中酒店通過(guò)分析顧客心理,在不得罪客人的前提下維護(hù)了酒店的財(cái)產(chǎn),這是一種較為常見(jiàn)且明智的做法。另外,面對(duì)客人,服務(wù)員沒(méi)有選擇權(quán)的,往往是客人的素質(zhì)越低,對(duì)服務(wù)人員的素質(zhì)要求也越高。有人說(shuō):酒店里沒(méi)有“低素質(zhì)的客人,只有低素質(zhì)的員工”,所以,酒店服務(wù)人員除了要努力提高自身的素質(zhì)以外,沒(méi)有別的選擇。事實(shí)上,如果服務(wù)人員自身素質(zhì)高的話,即使遇到了素質(zhì)低的客人,也可以把賓客關(guān)系處理得好。
【思考題】
1.具體問(wèn)題必須作具體分析,每個(gè)酒店每個(gè)所遇到的問(wèn)題及情景都有所不同,處理方法也不一樣,但其原則是相近的。想想你以往的處理經(jīng)驗(yàn)與本案例有何同異之處?
2.本案例中還有其他的處理方法嗎?您認(rèn)為員工遇到此類(lèi)問(wèn)題時(shí)的一般處理技巧與原則是什么?
3.我們常說(shuō)“顧客是上帝”、“客人永遠(yuǎn)正確”,但我們相信幾乎酒店的每一位服務(wù)員都能夠舉出例子來(lái)證明:“客人并汪是總是對(duì)的”,請(qǐng)你談一談這里的辯證關(guān)系。6.真的忘退押金了嗎——【關(guān)鍵詞】?jī)e幸心理 觀察判斷 動(dòng)機(jī)
【案例】8月12日的一天,一位手持一張押金單的人來(lái)到某酒店的前廳收銀處,聲稱(chēng)他8月8日曾在酒店信宿,當(dāng)時(shí)由于走得匆忙,忘了退押金,說(shuō)是今天特別趕來(lái)要取回押金的。明白客人的來(lái)意之后,收銀員請(qǐng)客人坐在大堂稍等片刻,并要了客人的身份證及押金單,接著開(kāi)始查找電腦里的客史檔案、樓層的住登記,經(jīng)過(guò)核查最后確定,這位押金單上的客人8月8日確實(shí)住過(guò)我們酒店,隨即收銀員打電話給當(dāng)值的兩位接待員,詢問(wèn)她們是否在8月9日有沒(méi)結(jié)的帳單。當(dāng)克認(rèn)沒(méi)有時(shí),接待員、收銀員都意識(shí)到“有點(diǎn)問(wèn)題”。為了穩(wěn)住客人,服務(wù)員為客人倒了杯水并告訴他,我們正在查詢,稍等一會(huì)兒答復(fù)。于是接待員打電話給,帳務(wù)處,要求幫忙查一查賬單。其結(jié)果是,賬款已退,顧客已簽名,但由于結(jié)賬員的一時(shí)疏忽,而是忘了收回押金單??腿寺?tīng)后很生氣,吵鬧著說(shuō):“你閃酒店少耍賴(lài),必須要退回押金單上的500塊錢(qián),否則我去告你們?!苯哟龁T明知客人在撒野,卻又不好得罪客人,正在為難時(shí),前廳經(jīng)理來(lái)了,經(jīng)理拿了證件去辦公室再次核實(shí)。大概十分鐘后,經(jīng)理拿出賬單要求客人一起到辦公室去確認(rèn)。客人看著經(jīng)理一臉正氣、嚴(yán)肅的樣子,覺(jué)得今天賺不了什么便宜了,遲疑了一下便裝作有事嘟嘟囔嚷地走了。
【分析】服務(wù)行業(yè)是一個(gè)人員復(fù)雜的行業(yè)。從事服務(wù)工作,什么人都會(huì)接觸到。酒店內(nèi)不乏可疑及不法分子。本案例中要求退押金的這位客人抱著一種僥幸的欺騙心理,利用工作人員一時(shí)的疏忽,希望能夠蒙混過(guò)關(guān)騙取500塊錢(qián)的押金。作為酒店,首先自身就應(yīng)樹(shù)立起良好的企業(yè)形象,尤其是涉外酒店,是一個(gè)國(guó)家、一個(gè)民族、一個(gè)城市的窗口,一個(gè)健康的公共場(chǎng)所,酒店要堅(jiān)決杜絕違法犯罪詐騙事件在酒店內(nèi)發(fā)生。作為服務(wù)員,要善于察言觀色,善于顧客的表情與舉止行為中發(fā)現(xiàn)顧客的不良情緒及其動(dòng)機(jī),分析判斷其情緒狀態(tài)和心理特點(diǎn),針對(duì)不同的顧客,采用不同的接待服務(wù)方法,因人而異地做好接待服務(wù)工作。不管遇到什么情況,我們首先應(yīng)該鎮(zhèn)定,并力求自己能解決的迅速解決,解決不了的及時(shí)請(qǐng)求幫助。對(duì)待友好的顧客,要熱情誠(chéng)懇、體貼關(guān)懷,設(shè)身處地為顧客著想,這是心理學(xué)中的“感情移入”心理,是尊重、理解顧客的重要心理品質(zhì)。對(duì)待懷有惡意的顧客,我們要利用感(知)覺(jué)的個(gè)性特點(diǎn),培養(yǎng)服務(wù)人員良好的觀察力、判斷力,通過(guò)觀察客人的面部表情、語(yǔ)言及其反應(yīng)等,并運(yùn)用端正嚴(yán)肅的態(tài)度對(duì)待這類(lèi)顧客。像本例中這種利欲熏心之徒生活中還是不乏其人的,應(yīng)該引起我們酒店員工的高度警惕。本案例中,不管怎樣收銀員都要負(fù)主要的責(zé)任。在正常的服務(wù)工作中,必須嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)規(guī)范,出現(xiàn)將押金退回押金單不收回的做法,是收銀員沒(méi)有責(zé)任心的表現(xiàn)。酒店應(yīng)在制度與工作規(guī)范中嚴(yán)加管理,堵住審單程序上的漏洞。
【思考題】
1.俗話說(shuō):“一種米養(yǎng)百種人?!睆氖路?wù)工作,形形色色的人更是每天都有,當(dāng)你覺(jué)察到客人有此類(lèi)詐騙行為的時(shí)候,你處理的基本程序是什么?
2.你是如何觀察、判斷行蹤詭秘的顧客的?
3.如果當(dāng)時(shí)酒店大堂客人眾多,客人又不依不饒,憑借押金條非要酒店還他500元押金,您會(huì)如何處理?
第四篇:酒店服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)50法案例解析
酒店服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)50法案例解析
客房“迷你吧”促銷(xiāo)十法
一計(jì):燈光引誘法。
客房夜班服務(wù)員做完夜床,除開(kāi)啟床頭燈外,再讓“迷你吧”燈筒處于開(kāi)啟狀態(tài)。客人進(jìn)房一插電源板,除了“夜床”加背景音樂(lè)的溫馨動(dòng)人外,“迷你吧”的燈光折射出吧臺(tái)琳瑯滿目的食品和酒水,正頻頻向下榻客人傳遞無(wú)聲但卻魅力無(wú)窮的召喚:過(guò)來(lái),取用吧,就象使用你自己家里的冰箱那樣方便!秀色可餐,你能拒絕它的誘惑嗎?
二計(jì):安民告示法。
當(dāng)客房夜班服務(wù)員做完“夜床”,放置在床頭或床柜上的不再是公式化的“晚安”之類(lèi)的祝福卡,而是又附帶了另一聲敬告:如下食品/飲品有利您的健康,助您安度良宵:一杯牛奶有助于晚餐后的消化,稀釋血液,助你入眠;一塊巧克力,它會(huì)使你的睡意油然而生……;千萬(wàn)不要餓著肚子上床睡覺(jué),“迷你吧”上的那份“來(lái)一桶”快速面就是為您準(zhǔn)備的;來(lái)一小口威士忌,朦朧中伴你走進(jìn)夢(mèng)鄉(xiāng)……;如果你想偎在床上看一會(huì)電視再就寢,“開(kāi)口脆”(一種膨化小食品)就是你最好的伴侶:甜甜的,宜與情感型電影為伍;咸咸的,只宜和刺激型電視劇相佐,還有……;等等……你自己去“迷你吧”瞧吧!
三計(jì):定時(shí)提醒法。
一如兒童玩具,在客房?jī)?nèi)放一個(gè)家庭化的“鬧鐘叫醒”似的裝置在“迷你吧”上,定時(shí)播放如下悅耳動(dòng)聽(tīng)的錄音語(yǔ)言:“你享用?迷你吧?的時(shí)間到了……”每隔十分鐘一次,除非下榻客人關(guān)閉此“提示器”。有此座鐘式“提示器”,還定時(shí)錄音啟閉,還怕客人對(duì)“迷你吧”置之不理嗎?!四計(jì):積分獎(jiǎng)勵(lì)法。
也許下榻客人自己都不知道,其在飯店里的任何消費(fèi)都會(huì)與客房里的“迷你吧”掛鉤。即客人每遞增十元或百元的消費(fèi)都會(huì)成為取用“迷你吧”上食品或酒水的獎(jiǎng)勵(lì)折扣積分。你說(shuō)這經(jīng)濟(jì)學(xué)上的“邊際貢獻(xiàn)”理論的逆向應(yīng)用誰(shuí)會(huì)熟視無(wú)睹?而這一切都已寫(xiě)在了“迷你吧”的消費(fèi)指南上,甚至當(dāng)你在飯店前臺(tái)登記入住時(shí)就已被總臺(tái)接待員告知了!
五計(jì):加倍優(yōu)惠法。
這是取用“迷你吧”食品或酒水前提下的促銷(xiāo)方法。即“買(mǎi)一送一”、“買(mǎi)二付一”的誘導(dǎo)消費(fèi)法則。當(dāng)你飲盡一瓶“迷你型”紅葡萄酒或啤酒后,又獲悉再喝一瓶也是“白送”,此刻的你,除了再次委屈你的腸胃以外,別無(wú)選擇。
六計(jì):迷你廚房法。
這只對(duì)有“迷你廚房”的客房有效。其實(shí)只要在極小的空間增加微波爐+電磁爐+水斗,“迷你吧”里的貯藏食品就會(huì)豐富一倍乃至更多。精打細(xì)算的你會(huì)發(fā)現(xiàn)在無(wú)須應(yīng)酬“充闊”的時(shí)光里,你會(huì)象簡(jiǎn)單條件反射的動(dòng)物那般省下去飯店餐廳用餐的這份花銷(xiāo),而只耗用了在餐廳消費(fèi)50%的錢(qián)即完成了一套簡(jiǎn)約有致的“個(gè)人套餐”。“迷你吧”里就為你列出了不下3種的“套餐組合”:海鮮、肉類(lèi)、還有蔬菜套餐!
七計(jì):玩具交換法。
此計(jì)是醉翁之意不在酒——但只有攜帶孩子的父母型客人動(dòng)用了“迷你吧”上的酒水或食品,才能憑有關(guān)“商標(biāo)”憑證去飯店大堂一角的那個(gè)“小賣(mài)部”去兌換孩子吵著鬧著要的那個(gè)“小熊貓”——盼盼。這一加一減,客人實(shí)際上還是少了50%的開(kāi)銷(xiāo)(如果原本就想又喝又買(mǎi)的話),你說(shuō)你孩子的潛在需要能不讓做父母的動(dòng)心嗎?!
八計(jì):附加值法。
此計(jì)與上一計(jì)配套使用——還是醉翁之意不在酒,但一切盡在不言中:取用“迷你吧”上的酒和食品皆是為了獲得那精美的“葡萄酒架”、“小巧克力盒”等等,用了就送“附屬品”,而且還是“舶來(lái)品”——好似“外國(guó)的月亮比中國(guó)的圓”,鳴呼!
九計(jì):物有超值法。
即在飯店行政樓層的客房里,對(duì)“迷你吧”略動(dòng)“外科小手術(shù)”,每天限量供應(yīng)必備飲品/食品,而這一切都是免費(fèi)的,“不吃白不吃”。然而,“羊毛出在羊身上”,這部分的額外開(kāi)銷(xiāo),作為飯店的直接營(yíng)運(yùn)成本,早就攤銷(xiāo)到比普通樓層高25%的行政樓層的房?jī)r(jià)上了,且還讓客人感到下榻行政樓層我就是VVIP,連“迷你吧”里的一切也是我的。那一般VIP禮遇的一份“歡迎水果”又算得了什么!
十計(jì):無(wú)所不在法。
除了“迷你吧”以外,難道就沒(méi)有其它“迷你”食品、飲品可以誘惑你了嗎?衛(wèi)生間客用品盤(pán)架里的“口香糖”、床頭柜上的10盎司洋酒、書(shū)桌上的小吃食品、沙發(fā)茶幾上的香煙,等等……為什么它們只能躺在“迷你吧”里?!要知道人性的最大弱點(diǎn)就是怕不斷地被“視覺(jué)誘惑”,其結(jié)果可想而知,一不留神,你就嚼著“口香糖”、叼著香煙、喝著洋酒、含著小吃、還看著電視多愜意!又是一不留神,你又看到了在電視屏幕上顯示的房?jī)?nèi)消費(fèi)“迷你菜單”,原來(lái)遠(yuǎn)離“迷你吧”的那些刻意擺放的“迷你”食品/飲品,價(jià)格比“迷你吧”里的“正宗貨”便宜30%!快享用吧,還等什么?
客房促銷(xiāo)十法
1.主題營(yíng)造法:
如文學(xué)家/美食家/收藏家/書(shū)法家主題客房等。一般而言,應(yīng)以當(dāng)?shù)貧v史文化元素為切入點(diǎn)。
2.VIP命名法:
在預(yù)定前提下,據(jù)其VIP客人要求做個(gè)性化布置并予以新的房間命名,可以其英文名代替房號(hào)如“911”?“OSCAR”。
3.延住獎(jiǎng)勵(lì)法:
如客人下榻2天以上,從第三天起每延長(zhǎng)1天即可獲得一定的餐飲有價(jià)券。或換算成客房折扣積分。
4.電話促銷(xiāo)法:
客房電話機(jī)均采用IP制式并免收服務(wù)費(fèi),鼓勵(lì)下榻客人在房?jī)?nèi)打長(zhǎng)途電話。
5.退房延時(shí)法:
視飯店出租率情況可同意客人將退房延時(shí)到下午3-6時(shí)。
6.鐘點(diǎn)定價(jià)法:
將客房“批發(fā)價(jià)”(以間夜為單位)改為“零售價(jià)”(以小時(shí)為單位),如一個(gè)小時(shí)的收費(fèi)是25元,3個(gè)小時(shí)收70元,6個(gè)小時(shí)收110元,12個(gè)小時(shí)收180元……“鐘點(diǎn)房”適合交通樞紐區(qū)、大學(xué)住宿區(qū)、商務(wù)辦公區(qū)等。
7.積分獎(jiǎng)勵(lì)法:
以“間夜”為1個(gè)積分單位,每季/年統(tǒng)計(jì)并給予相應(yīng)的免費(fèi)房夜,或與其在飯店內(nèi)消費(fèi)的總額一并作為積分獎(jiǎng)勵(lì)的累計(jì)數(shù)。
8.綠色環(huán)保法:
鼓勵(lì)下榻客人積極投入環(huán)?;顒?dòng)。如選擇不放置或減少 “一次性客用品”的數(shù)量,或減少布草洗滌次數(shù)均可獲得相應(yīng)的房?jī)r(jià)折扣,并在離店結(jié)帳時(shí)兌現(xiàn)。
9.鼓勵(lì)投訴法:
凡在其下榻客房?jī)?nèi),據(jù)管家部列出的“產(chǎn)品質(zhì)量承諾一覽表”找出與“OK房”不相稱(chēng)(包括設(shè)施設(shè)備和服務(wù)項(xiàng)目)的內(nèi)容而投訴者,可視其情節(jié)給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),如免費(fèi)取用若干“迷你吧”食品等。
10.??陀?jì)劃法:
將飯店??土腥搿俺?酮?jiǎng)勵(lì)計(jì)劃”,以“VIP跟蹤服務(wù)系統(tǒng)”統(tǒng)計(jì)其入住飯店的頻率,并實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)(包括“入住升級(jí)”等)。
餐飲促銷(xiāo)十法
1.商標(biāo)注冊(cè)法:
以飯店餐飲招牌菜作為商標(biāo)注冊(cè),既保護(hù)其知識(shí)產(chǎn)權(quán)又可獲得市場(chǎng)推廣效應(yīng)。
2環(huán)境藝術(shù)法:
在餐飲與文化集合的休閑時(shí)代,環(huán)境藝術(shù)已成為現(xiàn)代餐飲的一個(gè)賣(mài)點(diǎn)和高附加值,應(yīng)視為餐飲產(chǎn)品新類(lèi)而發(fā)揚(yáng)光大。
3.菜單促銷(xiāo)法:
有固定式菜單(零點(diǎn)餐廳)、循環(huán)式菜單(菜品)、特選菜單(今日/每周/本月新菜、廚師長(zhǎng)推薦)、個(gè)性化菜單(兒童/情侶/老年人/綠色蔬菜)、雙休日菜單、美食節(jié)菜單等。
4.價(jià)格心理法:
國(guó)內(nèi)客人視“8”為“發(fā)”;在經(jīng)濟(jì)等餐廳常以“9”結(jié)尾,給人準(zhǔn)確便宜的感覺(jué);在檔次較高的餐廳,則多以“5”、“0”做為價(jià)格尾數(shù),以顯示其規(guī)格。
5.折扣優(yōu)惠法:
當(dāng)客人消費(fèi)達(dá)到一定數(shù)額或次數(shù)后就給予一定的優(yōu)惠或贈(zèng)優(yōu)惠卡,促其成為回頭客。
6.連鎖服務(wù)法:
飯店餐飲可與其它相關(guān)企業(yè)聯(lián)系,形成有強(qiáng)烈吸引力的餐飲、娛樂(lè)、購(gòu)物、健身、美容美發(fā)、影劇院等一條龍消費(fèi)服務(wù)的連鎖體系,從而刺激客人重復(fù)餐飲消費(fèi)而多獲有價(jià)贈(zèng)券。
7.實(shí)例展示法:
通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)烹制燉煮,使客人能觀其色、嗅其香、聞其味、賞其形,從而更有效地刺激就餐者的購(gòu)買(mǎi)欲望。
8.試吃誘導(dǎo)法:
餐廳可將欲推銷(xiāo)的菜肴陳列在服務(wù)車(chē)上,定點(diǎn)或巡回在餐廳展示、免費(fèi)品嘗,并可按客人之意烹制。
9.節(jié)慶氣氛法:
“假日經(jīng)濟(jì)”已經(jīng)成為當(dāng)前消費(fèi)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)專(zhuān)用名詞。周末、節(jié)假日已成為家庭消費(fèi)的黃金時(shí)段,可以適時(shí)推出“周末快車(chē)”、“溫馨家宴”、“兒童樂(lè)園”等針對(duì)性餐飲促銷(xiāo)產(chǎn)品。
10.食客貢獻(xiàn)法:
張榜招賢,敬請(qǐng)藏龍臥虎于民間的“食客”貢獻(xiàn)“菜譜”秘笈,經(jīng)評(píng)點(diǎn)確定不俗者即列入菜單,推薦者可終身免費(fèi)享用。此不凡舉措加上高懸的“黃榜”一定還有“現(xiàn)場(chǎng)促銷(xiāo)”的廣告效應(yīng)。
會(huì)議促銷(xiāo)十法
1.產(chǎn)品組合法:
將客房、餐飲、康樂(lè)等服務(wù)設(shè)施產(chǎn)品組合起來(lái)形成一個(gè)“會(huì)議專(zhuān)家”的產(chǎn)品系列。
2.功能配套法:
根據(jù)會(huì)議主辦方的要求,配置“商務(wù)會(huì)議”、“董事會(huì)議”、“可視會(huì)議”等專(zhuān)業(yè)產(chǎn)品,如會(huì)議自助茶點(diǎn)、會(huì)議秘書(shū)等需求功能。
3.邊際貢獻(xiàn)法:
飯店當(dāng)局事先推出一個(gè)“會(huì)議專(zhuān)案”推銷(xiāo)策略,凡會(huì)議客戶租用客房達(dá)到一定間夜數(shù)量或餐飲消費(fèi)達(dá)到一定水準(zhǔn),會(huì)議場(chǎng)所即免費(fèi)提供,或以購(gòu)買(mǎi)“房夜數(shù)卡”來(lái)帶動(dòng)客房、餐飲的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。
4.場(chǎng)租時(shí)段法:
將會(huì)議場(chǎng)所劃分為不同時(shí)段的“零售價(jià)”,以適應(yīng)精于成本核算的客戶選擇租用,從而提升會(huì)議場(chǎng)所的使用率。
5.客房聯(lián)動(dòng)法:
凡是以門(mén)市價(jià)入住套房或“商務(wù)樓層”的VIP客人,均可免費(fèi)享用相應(yīng)的會(huì)議室,并可將其脫演為“家庭影視廳”功能。
6.時(shí)權(quán)享用法:
對(duì)于經(jīng)常在飯店舉辦會(huì)議的公司客戶,可以設(shè)計(jì)一個(gè)“會(huì)議時(shí)權(quán)條例”(借鑒當(dāng)今流行的“分時(shí)度假飯店”概念),通過(guò)一次性購(gòu)買(mǎi)“會(huì)議時(shí)段”或“會(huì)議面積”而分期、分批享用。通過(guò)會(huì)議產(chǎn)品時(shí)間/面積單位價(jià)格的優(yōu)惠和事先認(rèn)購(gòu),帶動(dòng)的會(huì)議促銷(xiāo)業(yè)績(jī)。
7.會(huì)議積分法:
飯店根據(jù)會(huì)議的實(shí)際使用頻率和消費(fèi)水平,為會(huì)議客戶累計(jì)積分并到年底以客房房夜兌換獎(jiǎng)勵(lì)。
8.新聞曝光法:
飯店可與會(huì)議主辦方約定,凡是利用本飯店會(huì)議場(chǎng)所而上了電視、報(bào)刊等媒體作宣傳的,視影響給予獎(jiǎng)勵(lì)積分,前提是要有飯店名稱(chēng)或店標(biāo)等的“出鏡率”。
9.雙贏冠名法:
如果屬于行業(yè)系統(tǒng)投資經(jīng)營(yíng)的飯店,可以充分利用本行業(yè)的資源為會(huì)議促銷(xiāo)鳴鑼開(kāi)道,如可以云南煙草系統(tǒng)的“紅塔山”、“阿詩(shī)瑪”、“云煙”等品牌作會(huì)議場(chǎng)所的專(zhuān)用名稱(chēng),但冠名是要付“冠名費(fèi)”的。飯店和企業(yè)都有利可圖,謂之“雙贏”。
10.背景專(zhuān)營(yíng)法:
為那些“品牌型”大客戶免費(fèi)設(shè)計(jì)并制作專(zhuān)門(mén)的會(huì)議布景及場(chǎng)景,每有會(huì)議舉辦即用此專(zhuān)題布置,視其為專(zhuān)利,使客戶榮譽(yù)感徒增,進(jìn)而提升選擇會(huì)議場(chǎng)所頻率。
康樂(lè)促銷(xiāo)十法
1.品牌健身法:
利用白領(lǐng)欣賞品牌的消費(fèi)心理,引進(jìn)成套品牌康樂(lè)設(shè)備,營(yíng)造“品牌健身”的氛圍。
2.知識(shí)娛樂(lè)法:
當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,“知識(shí)”與傳統(tǒng)康體、娛樂(lè)項(xiàng)目接軌就是“1+1>2”的效應(yīng),如“網(wǎng)棧”——一個(gè)寓休閑于娛樂(lè)之中的“網(wǎng)站式”茶吧廊。
3.時(shí)段消費(fèi)法:
采取入會(huì)形式,買(mǎi)斷使用康樂(lè)設(shè)施的若干時(shí)間,在每次消費(fèi)中逐項(xiàng)扣減。
4.教練專(zhuān)業(yè)法:
“有教無(wú)類(lèi)”,秉承孔老夫子的遺訓(xùn),把“胖子”型客人變成“苗條淑女”或“威猛先生”,把“左撇子”變成“飛鏢神射手”,等等。
5.個(gè)性租賃法:
客人可以將健身器材或其它娛樂(lè)型產(chǎn)品搬到客房里,如跑步器或“武士電子模擬器”等,以便客人在下榻的房間里一展“雄風(fēng)”或大開(kāi)“殺戒”。
6.私人空間法:
在一定的場(chǎng)合、時(shí)段,這個(gè)場(chǎng)所——從健身房到歌舞廳就是你的了,除了支付比門(mén)市價(jià)低得多的“包場(chǎng)費(fèi)”外,還有專(zhuān)門(mén)為您配備的“服務(wù)管家”作為這個(gè)“私人空間”的專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)。
7.培訓(xùn)促銷(xiāo)法:
根據(jù)市場(chǎng)細(xì)分原理將客人細(xì)分成不同職業(yè)身份或興趣愛(ài)好的幾個(gè)專(zhuān)題“培訓(xùn)班”,如“白領(lǐng)班”、“女主人班”、“兒童班”等等??傊耙蛉耸┙獭弊屗麄兺ㄟ^(guò)幾周或個(gè)把月的“集成訓(xùn)練”,成為一個(gè)小小的“專(zhuān)家”,讓他們?cè)诟改富蛳壬媲奥兑弧吧怼保簼撚尽⒔∶牢?、壁球手等等?/p>
8.名人效應(yīng)法:
此法與上法并用,聘請(qǐng)退役運(yùn)動(dòng)健將,冠上合適的頭銜,開(kāi)辦“乒乓”、“桌球”、“健美”等專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練班,讓客人與名人一起健康成長(zhǎng)。
9.特許加盟法:
如果上述幾招見(jiàn)效甚微,索性特許加盟某個(gè)品牌一勞永逸式地“輕松做老板”,如“真優(yōu)美SPA生活休閑館”、“健力美健身中心俱樂(lè)部”、“金色年代”演歌臺(tái)等等。
10.物業(yè)招商法:
在飯店概念設(shè)計(jì)階段就已留下康樂(lè)空間,但自己不經(jīng)營(yíng),讓社會(huì)上已形成品牌連鎖的“航母入港”、招商經(jīng)營(yíng),只收取“旱澇保收”的租賃費(fèi)。
第五篇:酒店服務(wù)案例(本站推薦)
“沒(méi)有”和“不知道”
一天,某會(huì)務(wù)組經(jīng)辦人員張先生檢查會(huì)議室的布置情況。會(huì)議室原有座位46個(gè),而會(huì)議人數(shù)則為60人,張先生發(fā)現(xiàn)會(huì)議室增加了椅子,卻未增加茶幾,但服務(wù)員解釋道:一是會(huì)議室太小,茶幾恐怕放不下是沒(méi)有那么茶幾。事后張先生找到客房部經(jīng)理才解決了茶幾問(wèn)題。張先生安排代表們的娛樂(lè)活動(dòng),到樓層詢問(wèn)服務(wù)員小趙:“請(qǐng)問(wèn)石人山風(fēng)景區(qū)怎么走?“小趙抱
歉地笑了笑說(shuō):“對(duì)不起,先生,我不知道?!睆埾壬鷴吲d地?fù)u了搖頭。點(diǎn)評(píng):
服務(wù)員對(duì)客人的問(wèn)詢應(yīng)有問(wèn)必有答,絕不能說(shuō)“不知道,不懂,不會(huì),不行,沒(méi)有”。若自己確實(shí)不知道,也要盡可能弄清楚后再告訴客人。
當(dāng)服務(wù)員在張先生提出增加茶幾時(shí),應(yīng)當(dāng)立即回答:“好的,我一定想辦法給您解決?!奔偃粽也坏絺溆貌鑾?,也可向領(lǐng)班或部門(mén)經(jīng)理反映,從其他會(huì)議室等處暫挪用幾個(gè)。一旦待客人提了意見(jiàn)后再來(lái)解決問(wèn)題,主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變成了被動(dòng)服務(wù),客人是不會(huì)滿意的。另外,小趙在不知道石人山風(fēng)景區(qū)怎么走的情況下,應(yīng)請(qǐng)張先生在房間稍候,待詢問(wèn)知道者后立即告之,并抱歉地說(shuō):“對(duì)不起,先生,讓您久等了?!蹦菢?,張先生不會(huì)回為服務(wù)員“不知道”而怪罪。相反,他會(huì)被其熱情服務(wù)所感動(dòng)。
環(huán)環(huán)相扣方保萬(wàn)無(wú)一失
暮秋的一天上午,總臺(tái)人員和往常一樣,進(jìn)行著交接班工作。8點(diǎn)20分,一位中年男子走到總臺(tái)對(duì)服務(wù)人員說(shuō):“小姐,我要退房。”說(shuō)著把鑰匙放到總臺(tái)??偱_(tái)收銀員隨即確認(rèn)房房,電話通知服務(wù)中心查房,并辦理客人的消費(fèi)帳單。但是客人沒(méi)有停在總臺(tái)而徑直走向商場(chǎng),商場(chǎng)部服務(wù)員小張面帶微笑詢問(wèn)客人:“先生,您需要什么?”客人說(shuō):“要兩小包‘金芒果’香煙。”小張對(duì)客人說(shuō):“麻煩問(wèn)一下,您在海天住嗎?”客人說(shuō):是的,在501房間,可掛帳吧!“細(xì)心的小張剛剛看到客人把鑰匙放在總臺(tái),不知客人是否要退房,如果是退房,客人就有逃帳的可能。職業(yè)習(xí)慣和強(qiáng)烈的責(zé)任感使小張對(duì)客人說(shuō):“先生,您稍等,我琺總臺(tái)問(wèn)一下您能否掛帳?!闭f(shuō)著便走向總臺(tái),客人急切地問(wèn):“能否開(kāi)發(fā)票?”小張說(shuō):“商場(chǎng)不能開(kāi),但我可以在總臺(tái)為您開(kāi)發(fā)票?!笨腿苏f(shuō):“那算了?!?/p>
話語(yǔ)間客人和小張已經(jīng)走到總臺(tái),小張從總臺(tái)接待那里了解到客人正在結(jié)帳,此時(shí)收銀員小高接到服務(wù)中心電話說(shuō),501房間內(nèi)兩條浴巾不見(jiàn)了。小高看到客人從商場(chǎng)走過(guò)來(lái)便問(wèn)道:“先生,您見(jiàn)沒(méi)見(jiàn)501房間內(nèi)的兩條大浴巾?”客人面帶不悅高聲說(shuō)到:“昕天晚上你們根本沒(méi)有給我配,我還沒(méi)有投訴你們,昨天我回來(lái)得晚,還沒(méi)找你們的事呢?!毙「邔?duì)著話筒說(shuō):“客人說(shuō)昨天沒(méi)有配,再查查?!狈?wù)中心小徐在電話里:“可能沒(méi)有配吧,讓客人先走吧?!迸c此同時(shí),商場(chǎng)部小張對(duì)客人說(shuō):“總臺(tái)可以為您開(kāi)據(jù)發(fā)票,您是否還需要煙?”客人看上去一反常態(tài),極不高興而又無(wú)奈地拿出100元給了小張,小張很快為客人找零拿煙,并將消費(fèi)小票給了總臺(tái),以便開(kāi)發(fā)票。
這一切都被質(zhì)培部人員看在眼里,便到五樓服務(wù)中心了解501情況,服務(wù)中心小徐說(shuō):“昨天有一個(gè)房間里沒(méi)有配毛巾,501房間里找不到大浴巾,我想可能是沒(méi)有配?!边@時(shí),服務(wù)中心領(lǐng)班說(shuō):“501 房喑客人住了好幾天,查一下房態(tài)以及物品配備情況記錄。”經(jīng)過(guò)查證,501房間客人從13入住到18號(hào)早上退房,在這5天內(nèi),每天都有配備大浴巾的記錄,服務(wù)中心領(lǐng)班又打電話到清潔服務(wù)員家,結(jié)果是大浴巾配了。質(zhì)檢人員說(shuō)再到房間查查,501房間除了大浴巾不在,所有物品配備齊全,因此推斷,是客人拿走了大浴巾,服務(wù)中心人員打電話到總臺(tái),收銀員小高告知客人已經(jīng)離開(kāi)。
服務(wù)員工作疏忽,給酒店造成了損失。點(diǎn)評(píng):
在這個(gè)例子中,客人的騙術(shù)并沒(méi)有什么過(guò)人之處,只是玩了一個(gè)小聰明,雖然被商場(chǎng)部小張看了出來(lái),但卻在總臺(tái)蒙混過(guò)關(guān)。
商場(chǎng)部員工小張憑著職業(yè)習(xí)慣和認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,使客人的伎倆沒(méi)有最終得逞;同時(shí),抓住客人的心理,在得體的服務(wù)中促成客人最終的消費(fèi),不僅防止了客人逃帳,而且維護(hù)了酒店利益??头坎繂T工小徐則疏忽大意,在沒(méi)有認(rèn)真核對(duì)原始記錄,沒(méi)有請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)的情況下,不負(fù)責(zé)地回答了總臺(tái)的問(wèn)詢,使兩條大浴巾被偷,給酒店造成了損失。兩種不同的工作態(tài)度,導(dǎo)致了兩種不同的結(jié)果,孰是孰非涇渭分明。
“一句話使人笑,一句話使人跳”。這說(shuō)明語(yǔ)言藝術(shù)的重要性。作為一線的服務(wù)人員,研究語(yǔ)言藝術(shù)尤為重要。本例中的前臺(tái)收銀員小高,在大庭廣眾之下,問(wèn)客人:“你見(jiàn)沒(méi)有房間的大浴巾?”這種直截了當(dāng)問(wèn)話方式,使客人陷入尷尬境地,引起客人不滿。服務(wù)員詢問(wèn)客人的時(shí)候,一定要用禮貌的語(yǔ)言,委婉的方式,以達(dá)到既不罪客人,又能解決問(wèn)題的的目的,最終使賓客、酒店都滿意。
幾聲道歉幾多缺憾
華中地區(qū)某大城市的一家中型賓館里,住進(jìn)一個(gè)才20來(lái)人的旅游團(tuán)隊(duì)。他們來(lái)自南美洲,成員都是退休了的藍(lán)領(lǐng)階層。
他們白天游覽幾個(gè)著名景點(diǎn)之后,回到賓館已是不午5點(diǎn)光景,各自進(jìn)房梳洗一番,因?yàn)殡x晚餐還有半個(gè)小時(shí),于是結(jié)伴一起來(lái)到商場(chǎng)。
賓館商場(chǎng)的面積不大,但布置十分豪華,頗具歐洲風(fēng)格。商品種類(lèi)不少,且大多有著精美的外包裝。南美客人一個(gè)個(gè)柜臺(tái)瀏覽過(guò)去,站在柜臺(tái)內(nèi)的4名服務(wù)員,從他們快速移動(dòng)腳步這一點(diǎn)判斷出:他們沒(méi)有發(fā)現(xiàn)可買(mǎi)的商品。
客人很快便走遍了商場(chǎng),正怏怏地朝門(mén)口走去時(shí),一位口齒伶俐的服務(wù)員用英語(yǔ)詢問(wèn)客人是否需要幫助。一位略胖的太太說(shuō)他們想帶幾套有關(guān)當(dāng)?shù)孛麆俚拿餍牌厝?,但走遍了商?chǎng)卻沒(méi)有找到。
“很對(duì)不起,”服務(wù)員坦誠(chéng)的告訴客人,“商場(chǎng)里沒(méi)有明信片出售?!?/p>
另一位頭發(fā)已經(jīng)花白、頗具紳士風(fēng)度的客人告訴服務(wù)員,他想買(mǎi)幾件具有濃郁地方特色的玩具送給孫子、孫女。服務(wù)員聽(tīng)后又是一副無(wú)可奈何的神色:“十分抱歉,我們商場(chǎng)主要出售南方出產(chǎn)的玩具,還有一些香港產(chǎn)的電動(dòng)玩具……”
“聽(tīng)說(shuō)這兒木雕工藝水平很高,可是我在商場(chǎng)沒(méi)有找到,是不是……”這是一位高個(gè)子太太提的問(wèn)題。
“對(duì)不起,我們工藝品柜臺(tái)供應(yīng)油畫(huà)、國(guó)畫(huà)以及蘇州的刺繡、無(wú)錫的泥娃娃、貴州的蠟染服務(wù)等。”服務(wù)員感到陣陣內(nèi)疚。
南美客人懷著滿肚子的無(wú)奈,離開(kāi)了商場(chǎng)。點(diǎn)評(píng):
涉外酒店的功能漸趨齊全,旅游客人的吃、住、行、購(gòu)物、娛樂(lè)等活動(dòng)在酒店里已經(jīng)能夠獲得很大程度的滿足。近來(lái)新建酒店以及更新改造的老酒店一般都把商場(chǎng)建設(shè)作為主要項(xiàng)目之一來(lái)抓,商場(chǎng)的營(yíng)業(yè)在整個(gè)酒店中已占有一定的地位。
本例中的商場(chǎng),由于不能供應(yīng)客人所需要的商品而失去了幾筆可能是很可觀的生意。這里酒店商場(chǎng)出售什么“的問(wèn)題了。解決這個(gè)問(wèn)題的關(guān)鍵是把自己的立足點(diǎn)放到客人那一邊去。
商場(chǎng)布置得豪華典雅全些,這是酒店發(fā)展的必然,是旅游客人的需求。商場(chǎng)內(nèi)供應(yīng)一部分世界品牌商品或國(guó)內(nèi)各地名特產(chǎn)品也是應(yīng)該的,但是千萬(wàn)不可搞成千人一面。商品無(wú)特色是目前酒店商場(chǎng)的通病??腿说诌_(dá)一處,常有順便購(gòu)些當(dāng)?shù)靥禺a(chǎn)的欲望。本例中的那家商場(chǎng)盡管服務(wù)員工作做得很細(xì)致,態(tài)度主動(dòng)熱情,但終究因?yàn)闈M足不了客人的購(gòu)物需求而造成服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題。因此,酒店商場(chǎng)在提高服務(wù)素質(zhì)和技能技巧的同量,還必須進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,專(zhuān)設(shè)特色商品柜,讓客人購(gòu)到滿意的商品。
溝通的重要
一天一位香港客人來(lái)到前臺(tái)辦理入住登記,負(fù)責(zé)接待的員工照例向客人詢問(wèn)所需要的房間類(lèi)型,但因客人不懂國(guó)語(yǔ),而該員工粵語(yǔ)水平又欠佳,在嘗試用蹩腳的粵語(yǔ)向客人解釋客人仍聽(tīng)不懂后,乘客人轉(zhuǎn)身拿回鄉(xiāng)證時(shí),該員工向精通粵語(yǔ)的行李員求救,請(qǐng)他們幫忙解釋。該員工把要向客人說(shuō)明的事情告訴行李員,然后由他轉(zhuǎn)講給客人聽(tīng),該員工的本意是想減少由于溝通困難產(chǎn)生的尷尬,并節(jié)省時(shí)間,但沒(méi)顧及到此舉動(dòng)讓客人覺(jué)得不被尊重。由于不熟練粵語(yǔ)又不大明白客人的心理,導(dǎo)致客人投訴。點(diǎn)評(píng):
由于員工不能熟練掌握工作常用語(yǔ)言,與客人溝通產(chǎn)生不便,在向其他員工求救時(shí),不恰當(dāng)?shù)纳眢w語(yǔ)言又導(dǎo)致客人的誤解和投訴:
1、在對(duì)客服務(wù)過(guò)程中,我們應(yīng)盡量用客人的語(yǔ)言與客人溝通。由于地域等各種因素的原因,員工或許不能完全掌握一種語(yǔ)言,2、與人打交道,除基本能力要求外,語(yǔ)氣、表情、身體語(yǔ)言等同樣是良好交流的要素,應(yīng)力求避免產(chǎn)生誤會(huì)、誤解、即使產(chǎn)生也應(yīng)用時(shí)領(lǐng)悟,跟進(jìn)補(bǔ)救。
3、平時(shí)應(yīng)加強(qiáng)語(yǔ)言技能的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。
洋騙子又出現(xiàn)了
某月下旬,一男一女兩名棕色皮膚的外國(guó)人在建寧路上某通訊公司門(mén)市部,比比劃劃讓營(yíng)業(yè)員拿出20多張電話磁卡供其挑選,看過(guò)之后沒(méi)有買(mǎi)。又讓營(yíng)業(yè)員拿出1000多元人民幣逐一翻看著什么后歸還。當(dāng)兩名外國(guó)人走后,營(yíng)業(yè)員發(fā)現(xiàn)少了2張價(jià)值100元的電話卡和400元的營(yíng)業(yè)款。9月2日,一男性黑人和一女性白人駕駛一輛桑塔納2000黑色轎車(chē),來(lái)到曹后村某快運(yùn)公司與公司經(jīng)理打手勢(shì)要求換錢(qián)。在交換過(guò)程中兩名外國(guó)人騙走1000元。待經(jīng)理發(fā)現(xiàn)出門(mén)追趕時(shí),兩名外國(guó)人已駕車(chē)逃走。另一日,在新街口麥當(dāng)勞附近,一名金發(fā)碧眼的男子攔住市民吳某。他自稱(chēng)來(lái)南京旅游的,兌換的人民幣都用完了,只剩下美元,因?yàn)榈戎庇茫M麉悄衬軗Q給他人民幣,并承諾可以1美元換5元人民幣。吳某用500元人民幣換了100美元,結(jié)果是假的。點(diǎn)評(píng):
據(jù)警方調(diào)查了解,近來(lái)全國(guó)各地都發(fā)生過(guò)“老外”以換錢(qián)手法騙錢(qián)的案件。他們大多采用美元兌換人民幣,或用大面額人民幣購(gòu)買(mǎi)小商品。在兌換或找錢(qián)時(shí)往往提出要開(kāi)頭為“K”字或“H”字號(hào)碼的錢(qián)幣。受害人有的是抱著友好的態(tài)度。甚至將錢(qián)箱或整疊現(xiàn)金給“外國(guó)人“自己找。有的則是貪圖小利以少變多換取外幣。飯店各營(yíng)業(yè)點(diǎn)接觸外國(guó)人的機(jī)會(huì)較多,通過(guò)上面三個(gè)案例,我們應(yīng)引起足夠的警惕,不管騙子換什么手法,只要我們遵循基本的法則,以不變應(yīng)萬(wàn)變,騙子的陰謀是不會(huì)得逞的。
只為少說(shuō)了一句話
某大餐廳的正中間是一張?zhí)卮蟮膱A桌,從桌上的大紅壽字和老老小小的賓客可知,這是一次慶祝壽辰的家庭宴會(huì)。朝南坐的是位白發(fā)蒼蒼的八旬老翁,眾人不斷站起對(duì)他說(shuō)些祝賀之類(lèi)的吉利話,可見(jiàn)他就是今晚的壽星。
一道又一道繽紛奪日的菜肴送上桌面,客人們對(duì)今天的菜顯然感到心滿意足。壽星的陣陣笑聲為宴席增添了歡樂(lè),融洽和睦的氣氛又感染了整個(gè)餐廳。
又是一道別具一格的點(diǎn)心送到了大桌子的正中央,客人們異口同聲喊出“好”來(lái)。整個(gè)大盆連同點(diǎn)心拼裝成象征長(zhǎng)壽的仙桃狀,引起鄰桌食客伸頸遠(yuǎn)眺。不一會(huì)兒,盆子見(jiàn)底??腿诉€是團(tuán)團(tuán)坐著,笑聲、祝酒聲,匯成了一首天份之曲??墒遣恢醯?,上了這道點(diǎn)心之后,再也不見(jiàn)端菜上來(lái)。鬧聲過(guò)后便是一陣沉寂,客人開(kāi)始面面相覷,熱火朝天的生日宴會(huì)慢慢冷卻了。眾人怕老人不悅,便開(kāi)始東拉西扯,分開(kāi)他的注意力。一刻鐘過(guò)去,仍不見(jiàn)服務(wù)員上菜。一位看上去是老翁兒子的人終于按捺不住,站起來(lái)朝服務(wù)臺(tái)走去。接待他的是餐廳的領(lǐng)班。他聽(tīng)完客人的詢問(wèn)之后很驚訝:“你們的菜不是已經(jīng)上完了嗎?”
中年人把這一消息告訴大家,從人都感到掃興。在一片沉悶中,客人怏怏離席而去了。點(diǎn)評(píng):
客人逢有壽辰、結(jié)婚之類(lèi)的喜慶,酒店應(yīng)盡量在環(huán)境布置、氣氛烘托上大做文章。本例中八旬老翁的生日宴請(qǐng)從一開(kāi)始起便很成功,但是由于酒店最后一步棋沒(méi)下好而功虧一簣“這頓宴席給客人留下的印象無(wú)疑是不妙的。
本例的癥結(jié)在于上最后一道菜時(shí)服務(wù)員少說(shuō)了一句話,致使整個(gè)宴席歸于失敗。
服務(wù)員通常在上菜時(shí)要報(bào)菜名,如是最后一道菜,則還應(yīng)向客人說(shuō)明,最好再加上一句:“你們點(diǎn)的菜都上了,不知還是添些什么嗎?“這樣做,既可以避免發(fā)生客人等菜的尷尬局面,又是一次促銷(xiāo)行為,爭(zhēng)取機(jī)會(huì)為酒店多做生意。
酒店的報(bào)務(wù)工作中,有許多細(xì)微末節(jié)的瑣碎事情,然而正是這些事才構(gòu)成了酒店的服務(wù)質(zhì)量。在整個(gè)服務(wù)中需要服務(wù)員的緦和周到,容不得哪個(gè)環(huán)節(jié)上出現(xiàn)閃失。為確保酒店優(yōu)質(zhì)服務(wù)的好名聲。酒店各部門(mén)、各崗位都必須竭盡全力演好本人角色的“戲”,哪怕只有一句很簡(jiǎn)短的“臺(tái)詞”,或僅有一個(gè)很不起眼的動(dòng)作都容不得絲毫馬虎??腿穗x開(kāi)酒店時(shí)的總印象是由在酒店逗留期間各個(gè)細(xì)小印象構(gòu)成的。與體育運(yùn)動(dòng)中的接力賽不一樣,一個(gè)人稍差些,其他的人可以設(shè)法彌補(bǔ)。在酒店里任何崗位都不許發(fā)生疏漏,萬(wàn)一出現(xiàn)差錯(cuò),別人是很難補(bǔ)臺(tái)的。惟其如此,酒店里的每個(gè)人必須牢牢把好自身的質(zhì)量關(guān)。本例中,由于一名服務(wù)缺了一句不應(yīng)少講的話,終使酒店許多員工的服務(wù)歸于無(wú)效,這又一次證明了酒店業(yè)的確良100-1=0這一算公式。
在愛(ài)挑剔的客人面前
一位臺(tái)灣客人入住江南某市一家賓館。當(dāng)行李員幫他把行李送進(jìn)客房剛剛退出,服務(wù)員小當(dāng)選即已提前一瓶開(kāi)水走進(jìn)房間,她面帶微笑把暖瓶輕輕放到茶幾上,主動(dòng)詢問(wèn)客人:“先生,您有什么事需要我做嗎?”臺(tái)灣客人說(shuō):“小姐,請(qǐng)給我一條毛巾。”“好的?!毙珴M答應(yīng),馬上出去,一會(huì)兒便用分盆子端著一條干凈的毛巾,來(lái)到客人面前,用夾子夾住毛巾,送給客人說(shuō):“先生,請(qǐng)用。”沒(méi)想到客人卻很不高興,責(zé)備道:“我不要舊的,我要沒(méi)有用過(guò)的新毛巾!”小湯心里一楞,卻不動(dòng)聲色,即對(duì)客人表示:“對(duì)不起,我給您拿錯(cuò)了?!闭f(shuō)完便出去換了一條新毛巾來(lái),客人這才滿意。
臺(tái)灣客人泡上一杯茶----由于他喜歡喝茶,就用兩袋茶葉泡一杯茶,并打開(kāi)閉路電視,一邊喝茶,一邊看電視。茶喝過(guò)后再加水味道稍淡,他又把剩下的兩袋茶葉另泡一杯。當(dāng)他覺(jué)香茶味不夠時(shí),發(fā)現(xiàn)茶葉已沒(méi)有了。于是,客人打電話給樓層服務(wù)臺(tái),請(qǐng)服務(wù)員再送一些茶葉來(lái),小湯很快就拿了幾包同樣的茶葉進(jìn)來(lái)送給客人,沒(méi)想到他大為不滿地抱怨,:“我不要這種綠茶,我要喝濃一點(diǎn)的紅茶!”這時(shí)小湯心里很委屈,但好絲毫沒(méi)有流露,再次向客人道歉說(shuō):“對(duì)不起,我又給您拿錯(cuò)了。”接著又去換了風(fēng)包紅茶來(lái)送來(lái)送給客人。
此刻,客人很受感動(dòng),他發(fā)覺(jué)自己剛才兩次對(duì)服務(wù)員發(fā)火太過(guò)份,不由連聲向小湯道謝:“小姐,謝謝你!”臉上露出愧疚的神色。點(diǎn)評(píng):
以上實(shí)例中的客人顯然是錯(cuò)了,因?yàn)樗葲](méi)有說(shuō)清楚要用新毛巾,也沒(méi)有明確交代要換紅茶。而小湯對(duì)客人的服務(wù)并沒(méi)有錯(cuò)。小湯主動(dòng)向客人認(rèn)“錯(cuò)”,說(shuō)明好對(duì)“客人永遠(yuǎn)是對(duì)的”這句飯店服務(wù)的座右銘有著正確的認(rèn)識(shí),并具有服務(wù)員出色的素質(zhì)和修養(yǎng),值得稱(chēng)贊。具體表現(xiàn)在兩個(gè)方面:
第一,從換毛巾到換茶葉,可以看出這位臺(tái)灣客人是一個(gè) 愛(ài)挑剔的客人。然而,小湯卻周到,體貼地“侍候“好了這位愛(ài)挑剔的客人,表現(xiàn)了充分的質(zhì)量,這是服務(wù)員一種很高的素質(zhì)和修養(yǎng),難能可貴。
第二,無(wú)論是新,舊毛巾之別,還是紅,綠茶之分,客人 一次又一次地?zé)o端指責(zé)小湯,而小湯卻能自覺(jué)地承受委屈,用自己的委屈換取客人的滿意這正是服務(wù)員應(yīng)努力達(dá)到的一種高尚的境界。我們十分贊成國(guó)內(nèi)一飯店在服務(wù)中開(kāi)展“委屈獎(jiǎng)“的評(píng)比活動(dòng),小湯獲得”委屈獎(jiǎng)“是當(dāng)之無(wú)愧的。
屏風(fēng)被拉倒
某日,二層暢淮軒的大門(mén)內(nèi)安排了婚宴會(huì)12席。對(duì)于能容納16席客人同時(shí)就上餐的大廳來(lái)說(shuō),還能安排部分餐位,提供給零點(diǎn)客人。因比,餐飲部決定用兩節(jié)屏風(fēng)將婚宴與零點(diǎn)的兩部分用餐區(qū)域進(jìn)行隔離。
用餐時(shí)間臨近,參加婚宴的客人陸續(xù)進(jìn)入餐廳。有些客人帶著孩子一同赴宴。在婚宴過(guò)半時(shí),幾個(gè)孩子圍著屏風(fēng)轉(zhuǎn)來(lái)轉(zhuǎn)去玩耍著。忽然,一節(jié)屏風(fēng)被拉倒,砸在附近用餐客人的椅背上。服務(wù)人員趕緊將屏風(fēng)扶起,并且發(fā)現(xiàn)搭在椅兩件皮衣出現(xiàn)了5毫米與3厘米長(zhǎng)的不同程度的磨損。皮衣主人幾乎同時(shí)發(fā)現(xiàn)皮前的損壞,非常生氣,要求飯店給予賠償。點(diǎn)評(píng):
餐廳服務(wù)員經(jīng)驗(yàn)不足,不知因孩子玩耍會(huì)引起的身及物品損傷,飯店要負(fù)責(zé)相應(yīng)責(zé)任。首先應(yīng)及時(shí)制止孩子們或讓其到指定地點(diǎn)玩耍,否則出事后飯店將處于被動(dòng),帶來(lái)不必要的損失,其次在幾節(jié)屏風(fēng)易倒情況發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)報(bào)工程部,將幾節(jié)屏風(fēng)連接并固定一下,避免同類(lèi)事件發(fā)生。
垃圾里翻出集體簽證
某大飯店大堂經(jīng)理小沈接到了一個(gè)電話,從電話里傳出啊南京金陵飯店一位先生急切的聲音。他是昨天住店的德國(guó)馬耶斯團(tuán)領(lǐng)隊(duì),叫歐思敏,剛才發(fā)現(xiàn)該團(tuán)的集體簽證原件不見(jiàn)了,估計(jì)有可能今天早晨遺失在該店。由于該簽證是整個(gè)團(tuán)隊(duì)出入境的憑證,萬(wàn)一遺失,該團(tuán)15位德國(guó)客人將無(wú)法離境,而重新辦妥簽證需5天以上時(shí)間,客人的行程計(jì)劃將全部打亂,旅行社和客人都要蒙受巨大的損失,因此歐先生焦急萬(wàn)分,只能懇求該店予以幫助。
小沈當(dāng)即把情況向保安部做了報(bào)告,并走訪了飯店所有營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和有關(guān)人員,但沒(méi)有發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的線索。又徹底地查找了歐先生昨天住620房間和該樓層的服務(wù)室,還是呈無(wú)所獲。他想,本店員工受過(guò)良好的業(yè)務(wù)培訓(xùn),他們發(fā)現(xiàn)客人丟失的物品或資料都會(huì)交由大堂副理處理,他推斷簽證是否有可能在匆忙中被歐先生混入垃圾袋里。于是決定立即組織人員前去尋找,在5分鐘內(nèi)他和5位員工帶著應(yīng)急電筒趕到垃圾場(chǎng)。面對(duì)堆積如山的廢品,大家一張紙、一張紙的挑揀,決不放過(guò)任何蛛絲馬跡。半小時(shí)過(guò)去了,翻遍了整個(gè)垃圾場(chǎng),沒(méi)有發(fā)現(xiàn)簽證的蹤影。
這時(shí),小沈發(fā)現(xiàn)廢品倉(cāng)庫(kù)還有兩車(chē)未經(jīng)挑揀的垃圾,為了防止遺漏,大家又用雙手在垃圾袋中進(jìn)行翻找。每個(gè)人忙得汗流浹背,滿手污物,找完了一車(chē),又推出一車(chē),在四只應(yīng)急手電的照射下,大家一直尋找著……
正當(dāng)翻找第四袋垃圾的底部時(shí),小鄭發(fā)現(xiàn)了兩對(duì)折的白紙,她展開(kāi)一看,一枚公安部出入境管理局的鮮紅印章赫然在目,簽證找到了!
9點(diǎn)10分,小沈撥通了金陵飯店508房間的電話,當(dāng)歐先生得知簽證已被找到時(shí),他激動(dòng)的幾乎哽咽了,連聲道謝。點(diǎn)評(píng):
這是一起典型的急客人所急,想客人所想的案例。
例中的大堂副理接到客人丟失簽證的電話后,當(dāng)即就采取了找尋措施:一是向保安部報(bào)告;二是走訪所有經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和有關(guān)人員;三是查找客人原住房和該樓層服務(wù)室,當(dāng)一無(wú)所獲時(shí),沒(méi)有簡(jiǎn)單就此完事。而是再進(jìn)行分析推斷簽證有可能混入垃圾袋里,再做查找。在幾分種里就組織好人員摸黑打著手電筒到垃圾場(chǎng),從堆積如山的廢品中一張紙一張紅紙地挑揀。當(dāng)垃圾場(chǎng)翻遍了未見(jiàn)下落時(shí),依然沒(méi)有灰心。為防止遺漏,又繼續(xù)去翻廢品倉(cāng)庫(kù)的兩車(chē)?yán)?。終于使德國(guó)喀人的團(tuán)體簽證失而復(fù)得,救了急厄。該酒店員工不怕臟、不怕累、認(rèn)真細(xì)致、連續(xù)作戰(zhàn)的工作作風(fēng),乃長(zhǎng)期以來(lái)管理有方、員工訓(xùn)練有素、動(dòng)作嚴(yán)謹(jǐn)有序。該飯店從業(yè)人員在對(duì)客服務(wù)中,為了給客人救急解難、就必須真有這種千方百計(jì)、想方設(shè)法、不達(dá)目的不罷休的精神。
索賠的語(yǔ)言藝術(shù)
在北京臺(tái)灣飯店,一次有位客人在離店時(shí)把房?jī)?nèi)一條浴巾放在提箱帶走,被服務(wù)員發(fā)現(xiàn)后報(bào)告給大堂副理。根據(jù)酒店規(guī)定,一條浴巾需向客人索賠50元。如何不得罪客人,以要維護(hù)酒店利益,大堂副理思索著。
大堂副理在總臺(tái)收銀處找到剛結(jié)完帳的客人,禮貌地請(qǐng)他到一處不引人注意的地方說(shuō):“先生,服務(wù)員在做房時(shí)發(fā)現(xiàn)您的房間少了一條浴巾?!毖韵轮馐牵骸澳銕ё吡艘粭l浴巾已被我們發(fā)現(xiàn)了?!贝藭r(shí),客人和大堂副理都很清楚浴巾就在提箱內(nèi),客人秘而不宣,大堂副理也不加點(diǎn)破??腿嗣嫔悬c(diǎn)緊張,但為了維護(hù)面子,拒不承認(rèn)帶走了浴巾。為了照顧客人的面子,開(kāi)始給客人一個(gè)臺(tái)階,大堂副理說(shuō):“請(qǐng)您回憶一下,是否有您的親朋好友來(lái)過(guò),順便帶走了?”意思是:“如果你不好意思當(dāng)眾把東西拿出來(lái),您盡可以找個(gè)借口說(shuō)別人拿走了,付款時(shí)把浴巾買(mǎi)下?!笨腿苏f(shuō):“我住店期間根本沒(méi)有親朋好友來(lái)拜訪。”從他的口氣理解他的意思可能是:我不愿花50元買(mǎi)這破東西。大堂副理干脆就給他一個(gè)暗示,再給他一個(gè)臺(tái)階下,說(shuō):“從前我們也有過(guò)一些客人說(shuō)是浴巾不見(jiàn)了,但人們后來(lái)回憶起來(lái)是放在床上,毯子遮住了。您 是否能上樓看看,浴巾可能壓在毯子下被忽略了?!边@下客人理解了,拎著提箱上樓了,大堂副理在大堂恭候客人??腿藦臉巧舷聛?lái),見(jiàn)了大堂副理,故做生氣狀:“你們報(bào)務(wù)員檢查太不仔細(xì)了,浴巾明明在沙發(fā)后面嘛!”這句話的潛臺(tái)詞是:“我已經(jīng)把浴巾拿出來(lái)了,就放在沙發(fā)后面?!贝筇酶崩硇睦锖芨吲d,但不露聲色,很禮貌地說(shuō):“對(duì)不起,先生,打擾您了,謝謝您的合作?!币髻r,就得打擾客人,理當(dāng)表示歉意??墒恰爸x謝您的合作”則有雙重意思,聽(tīng)起來(lái)好像是客人動(dòng)大駕為此區(qū)區(qū)小事上樓進(jìn)房查找,其合作態(tài)度可謝。然而真正的含義則是:“您終于把浴巾拿出來(lái)了,避免了酒店的損失?!比绱撕献髫M能不謝?為了使客人盡快從羞愧中解脫出來(lái),大堂副理很真誠(chéng)地說(shuō)了句:“您下次來(lái)北京,歡迎再度光臨我們酒店。”整個(gè)索賠結(jié)束了,客人的面子保住了,酒店的利益保住了,雙方皆大歡喜。點(diǎn)評(píng)
這是把“對(duì)”讓給客人的典型一例??腿四米吡嗽〗恚圆豢蟻G面子,若直截了當(dāng)指出客人錯(cuò),就如“火上澆油”,客人會(huì)跳起來(lái),會(huì)為維護(hù)自己的面子死不認(rèn)帳,問(wèn)題就難以解決了,仍以客人“對(duì)”為前提,有利于平穩(wěn)局勢(shì),本例中的大堂副理,站在客人的立場(chǎng)上,維護(hù)他有尊嚴(yán),把“錯(cuò)”留給酒店,巧妙地給客人下臺(tái)階的機(jī)會(huì),終于使客人理解了酒店的誠(chéng)意和大堂副理的好意,而拿出了浴巾,使客人體面地走出了酒店,又避免了酒店損失。這位大堂副理用心之良苦,態(tài)度之真誠(chéng),處理問(wèn)題技巧之高超,令人折服,他有服務(wù)真正體現(xiàn)了“客人永遠(yuǎn)是對(duì)的”的服務(wù)意識(shí)。
像這樣的例子在日常服務(wù)中是經(jīng)常發(fā)生的,只要服務(wù)人員用心去思考、去鉆研、去改進(jìn),那么在“客人永遠(yuǎn)是對(duì)的”前提下,我們的服務(wù)也會(huì)變得越來(lái)越正確。
客人住到了別家酒店
北京某飯店的前臺(tái)問(wèn)訊處,幾名年輕的員工正在忙于接待辦理入住和離店手續(xù)的客人。此時(shí),只見(jiàn)大門(mén)入口處走進(jìn)兩位西裝革履的中年人,提著一個(gè)看上去有點(diǎn)重量的箱子徑直往問(wèn)訊處走來(lái)。
“您好,需要我效勞嗎?”剛放下電話的小馬很有禮貌地主動(dòng)問(wèn)道。
“有件事想麻煩一下。”其中一位戴眼鏡的中年人說(shuō)話有點(diǎn)靦腆,他似乎不知從何說(shuō)起,稍許停頓一下后,目光對(duì)著地上的那只箱子。
“我們一定盡力而為,請(qǐng)您說(shuō)吧。”小馬真心實(shí)意地鼓勵(lì)他?!拔覀兪呛D瞎饷鞴べQ(mào)公司的駐就代表,這里是一箱資料。要盡快交給我公司總經(jīng)理,他定于今天下午3點(diǎn)到達(dá)這里。我們下午不能來(lái)迎接,所以想把箱子先放在酒店里,待總經(jīng)理一到請(qǐng)你們交給他本人?!?/p>
“請(qǐng)放心,我們一定辦到?!毙●R再三保證。
下午3時(shí)已到,海南那家公司的總經(jīng)理還末抵店,小馬打電話到機(jī)場(chǎng),獲知飛機(jī)沒(méi)有誤點(diǎn)。但因那兩位中年人沒(méi)有留下電話和地址,所以小馬別無(wú)選擇,只能再等下去。又是兩個(gè)小時(shí)過(guò)去了,那們總經(jīng)理仍然沒(méi)有來(lái),小馬不得不作好交接箱子的思想準(zhǔn)備。就在這一瞬間,電話鈴聲響了。
“問(wèn)訊處嗎?今晨我們留在前臺(tái)的那只資料箱本是想交給我們總經(jīng)理的。剛才接到總經(jīng)理的電話,說(shuō)他被一位住在XX飯店的朋友邀去,決定就住在那兒了,而那箱資料是他急用的??”還是戴眼鏡的駐京代表的聲音。
“您不用著急,我會(huì)設(shè)法把箱子立刻送到XX飯店的?!?小馬放下電話即安排一位員工辦理此事,半小時(shí)后,那位駐京代表又打來(lái)電話,但小馬已經(jīng)下班了?!罢?qǐng)轉(zhuǎn)達(dá)小馬,箱子已經(jīng)送到,十二分的感謝。我們的總經(jīng)理改變主意住到了別和飯店,你們不但沒(méi)有計(jì)較,還為我們服務(wù)得那么好,真不知如何表達(dá)我們的感激。總經(jīng)理說(shuō),下回一定要住你們的飯店。”對(duì)方誠(chéng)懇地說(shuō)道。點(diǎn)評(píng):
這家飯店前臺(tái)問(wèn)訊處曾榮獲1993“首都旅游祡禁杯先進(jìn)集體”的稱(chēng)號(hào),用員工們的話來(lái)說(shuō),榮譽(yù)是靠汗水和優(yōu)秀的服務(wù)換來(lái)的。本例中的小馬及問(wèn)訊處其他員工對(duì)待工作極端負(fù)責(zé)的精神雄辯地證明了這一點(diǎn)。
為住客人寄存行李或貴重物品是酒店的常規(guī)服務(wù)內(nèi)容,但該飯店前臺(tái)問(wèn)訊處主動(dòng)承接未到客人的物品,這是一種超常規(guī)服務(wù)。海南光明工貿(mào)公司并未為總經(jīng)理預(yù)訂客房,小馬在客人沒(méi)有肯定入住本店的前提下答應(yīng)為客人保存資料箱子,這是難能可貴的。不僅如此,小馬還主動(dòng)與機(jī)場(chǎng)聯(lián)系,了解班機(jī)飛行情況,下班時(shí)又能主動(dòng)交接,體現(xiàn)了優(yōu)秀員工的高度責(zé)任心。
最令人感動(dòng)的是,當(dāng)客人住到別的酒店時(shí),飯店問(wèn)訊處不但不惱火,仍滿足他的需求,這樣的服務(wù)可謂真正做到了家。飯店的優(yōu)質(zhì)服務(wù)牢牢印進(jìn)了這幾位客人的腦海中,他們理所當(dāng)然地成了該酒店的潛在客人和“義務(wù)宣傳員”。?
懸掛國(guó)旗也該依法
三名消費(fèi)者到某涉外酒店用完餐,準(zhǔn)備離開(kāi)酒店時(shí),突然發(fā)現(xiàn)該酒店門(mén)前三根旗桿上懸掛的中國(guó)國(guó)旗、香港特別行政區(qū)旗和該酒店的店旗處在同一水平線上。之后,他們發(fā)現(xiàn)另外兩家涉外酒店也存在這樣的問(wèn)題。三名消費(fèi)者認(rèn)定這三家涉外星級(jí)酒店的做法,嚴(yán)重的違反了《國(guó)旗法》,是一種侵權(quán)行為。于是他們根據(jù)《國(guó)旗法》第十五條之規(guī)定和《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》的有關(guān)條文,一紙?jiān)V狀將這三家涉外酒店告上法庭。
原告認(rèn)為,國(guó)旗作為中華人民共和國(guó)的象征理應(yīng)受到尊重。被告的行為,對(duì)原告構(gòu)成侮辱,使原告的感情受到莫大的傷害,損害了消費(fèi)者的合法權(quán)益,被告應(yīng)根據(jù)《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》第十四條之規(guī)定,‘消費(fèi)者在購(gòu)買(mǎi)、使用商品和接受服務(wù)時(shí),享有其人格尊嚴(yán),民族習(xí)慣得到尊重的權(quán)力’而自覺(jué)維護(hù)消費(fèi)者的利益。他們請(qǐng)求:1.判令被告向三名原告及全體市民公開(kāi)道歉,糾正其違法行為。2.退還三名原告精神損失費(fèi)1949.15元。4.承擔(dān)本案訴訟費(fèi)用。法院已經(jīng)立案受理。
三個(gè)被告酒店的總經(jīng)理在得知此事后,均表示將積極配合,做好整改工作。點(diǎn)評(píng):
中華人民共和國(guó)《國(guó)旗法》第15條規(guī)定:“升掛國(guó)旗應(yīng)當(dāng)將國(guó)旗置于顯著的位置,國(guó)旗與其他旗幟同時(shí)升掛時(shí),應(yīng)當(dāng)將國(guó)旗置于中心,較高或者突出的位置。在外事活動(dòng)中同時(shí)升掛兩個(gè)以上的國(guó)家的旗幟時(shí),應(yīng)當(dāng)按照外交部的規(guī)定或者國(guó)際慣例升掛。
三酒店的做法顯然是違反了《國(guó)旗法》的規(guī)定,理應(yīng)整改。其實(shí)在全國(guó)范圍內(nèi),違反《國(guó)旗法》的恐怕還不止這幾家吧,只是沒(méi)有人較真兒罷了。因此三名消費(fèi)者的行為就格外受人關(guān)注,他們?cè)谙M(fèi)的同時(shí),還起到了一個(gè)公民監(jiān)督的作用,這說(shuō)明人們的法制觀念加強(qiáng)了。如果每個(gè)公民都有這種意識(shí),那么違法的事情也許就會(huì)少一點(diǎn)兒了。
實(shí)習(xí)生的問(wèn)題
裝飾典雅的某酒店宴會(huì)廳燈火輝煌,一席高檔宴會(huì)正在有條不紊地進(jìn)行著,只見(jiàn)身著黑色制服的報(bào)務(wù)員覆輕盈穿行在餐桌之間。正當(dāng)客人準(zhǔn)備祝酒時(shí),一位服務(wù)員不小心失手打翻郵酒杯,酒水灑在了客人身上?!皩?duì)不起、對(duì)不起。”這邊歉聲未落,只聽(tīng)那邊“嘩啦”一聲,又一位服務(wù)員摔破了酒杯,頓時(shí)客人的臉上露出了慍色。這時(shí),宴會(huì)廳的經(jīng)理走上前向客人道歉后解釋說(shuō):“這些服務(wù)員是實(shí)習(xí)生……”頓時(shí)客人的臉色由慍色變成了憤怒……第二天客人將投訴電話打到了飯店領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,憤然表示他們請(qǐng)的一位重要客人對(duì)酒店的服務(wù)很不滿意。點(diǎn)評(píng):
一、作為現(xiàn)場(chǎng)的督導(dǎo)人員,對(duì)發(fā)生的事情首先應(yīng)對(duì)客人表示真誠(chéng)的歉意。同時(shí)一定要注意語(yǔ)言得體、解釋得當(dāng),切不可信口開(kāi)河隨意亂講。上例中的管理人員由于解釋欠妥,表過(guò)不夠準(zhǔn)確,不但沒(méi)有使客人得到安撫,反而起到了火上澆油的作用。作為管理者遇到事情,不要光想著推卸責(zé)任,心中要裝著客人,處理問(wèn)題要有大局觀。
二、出現(xiàn)問(wèn)題要按規(guī)定程序及時(shí)匯報(bào),切忌存在僥幸心里。酒店有些管理人員喜歡報(bào)喜不報(bào)憂。愿意將問(wèn)題、投訴壓下來(lái),以盡量不使自己管轄范圍內(nèi)的陰暗暴露在上司面前,這是一種掩耳盜鈴的作法,往往會(huì)錯(cuò)過(guò)處理投訴的最佳時(shí)機(jī),使事情變得更加復(fù)雜,埋下隱患。今后我們的管理人員及員工要具備一種良好意識(shí),客人的每一個(gè)投訴,每一項(xiàng)不滿應(yīng)盡可能快速反映給自己的上司—不論你是否已經(jīng)圓滿地處理過(guò),使飯店領(lǐng)導(dǎo)能掌握第一手資料,警示其他人員。
三、實(shí)習(xí)生培訓(xùn)未達(dá)標(biāo)就直接為客人服務(wù)是某些部門(mén)的老問(wèn)題。我們認(rèn)為培訓(xùn)部及用人部門(mén)要將培訓(xùn)落實(shí)到實(shí)處,重視培訓(xùn)效果,做到事事有標(biāo)準(zhǔn)、人人有師傅,讓實(shí)習(xí)生從業(yè)務(wù)技能到心理素質(zhì)都能得到鍛煉。實(shí)習(xí)生經(jīng)過(guò)考核符合工作要求后,得到部門(mén)經(jīng)理、崗位主管的認(rèn)可,方可上崗實(shí)習(xí)。特別是一些管理人員及老員工不要“欺生”,來(lái)了“新人”,“老人”就歇工。出現(xiàn)了問(wèn)題,造成不可挽回的損失時(shí),從管理者到老員工都要承擔(dān)責(zé)任,飯店不會(huì) 只處理實(shí)習(xí)生。
少配的兩條面巾
某天早上,某某酒店二樓早班服務(wù)員檢查團(tuán)隊(duì)退房時(shí),發(fā)現(xiàn)207房少2條面巾,篥這個(gè)團(tuán)隊(duì)其余房間全部檢查完后,未發(fā)現(xiàn)有多出的面巾。服務(wù)員通知領(lǐng)班,一同再次檢查207房,仍未發(fā)現(xiàn)有面巾。服務(wù)員只行告訴前臺(tái),207房少面巾2條。當(dāng)前臺(tái)人員告訴207房客人房間少了2條面巾時(shí),客人非常生氣,說(shuō)他們昨晚入住時(shí)就發(fā)現(xiàn)2條面巾未配,而且,在這之前已告知了大堂副理。
事后,客房管理人員和大堂副理找當(dāng)值服務(wù)員查詢,服務(wù)員這才想起:她自己昨天早在清掃207房時(shí),因當(dāng)時(shí)干凈面巾缺,未及時(shí)配入。下班前集中給二樓房間配放面巾時(shí),因該房客人剛進(jìn)店,且房間有DND標(biāo)志,所以當(dāng)時(shí)未配入??珊髞?lái)又忘記將此事做書(shū)面交接,從而導(dǎo)致今天早上查房的誤報(bào)。點(diǎn)評(píng):
在客房退房檢查中,會(huì)經(jīng)常遇到房間物品少的問(wèn)題,有的是客人有意無(wú)意帶走,也有是客房服務(wù)員未配入或查房不仔細(xì)未發(fā)現(xiàn)等,在處理這方面問(wèn)題時(shí),要嚴(yán)格按照“這人永遠(yuǎn)是對(duì)的“原則辦。
請(qǐng)按時(shí)叫我
住在紐約華爾街附近X酒店的W先生是一位證券投機(jī)商。這一天,W先生為了趕上第二天早上九點(diǎn)開(kāi)始主證券交易,委托酒店的電話接線員,請(qǐng)她第二天早上八點(diǎn)醒他。平時(shí),W先生總是九點(diǎn)起床的,惟獨(dú)這次例外,因?yàn)樗礈?zhǔn)了行情,打算明天一開(kāi)市就一舉吃進(jìn)美國(guó)某鋼鐵公司的股票,以牟取暴利。然而,第二天W先生卻睡過(guò)了頭,結(jié)果沒(méi)有趕上這樁買(mǎi)賣(mài)。事后,這種股票猛漲,W先生氣得直跺腳,數(shù)萬(wàn)美元的暴利成了泡影。W先生把這些歸咎于酒店沒(méi)有履行叫醒客人的職責(zé),一再要求酒店賠償他的損失。
客人提出了以下原因:
1、我的買(mǎi)賣(mài)就是證券交易,由于酒店方面沒(méi)有按時(shí)叫醒 我,使應(yīng)該到手的十分可觀的收入跑掉了,這是由于酒店的過(guò)失造成的。對(duì)于這樣的過(guò)失,酒店應(yīng)承擔(dān)賠償損失的責(zé)任。這從道義上講也是應(yīng)該的。
2、叫醒客人,是酒店的一項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目。由于酒店服務(wù)人 員的疏忽,沒(méi)有履行義務(wù),這對(duì)于以“服務(wù) ”為商品的酒店來(lái)說(shuō),是一個(gè)有損酒店形象的大錯(cuò)誤。
正因?yàn)橄嘈啪频暧袦?zhǔn)備的叫醒服務(wù)項(xiàng)目,我才住酒店的。但是,這一為客人所信賴(lài)的服務(wù)項(xiàng)目,酒店卻沒(méi)有做好。這不僅對(duì)我,而且對(duì)所有驛酒店抱有好感的人來(lái)說(shuō)都是件遺憾的事。酒店對(duì)這一事件付出正當(dāng)?shù)馁r償金,也是應(yīng)該的。
對(duì)此,酒店進(jìn)行了調(diào)查:
前一天的夜晚,W先生的確向酒店提出了叫醒他的要求,并且,酒店的接線員已經(jīng)將此要求記錄在“叫醒服務(wù)一覽表”上,酒店的夜班經(jīng)理也證實(shí)了這一點(diǎn)。當(dāng)?shù)搅说诙彀它c(diǎn)時(shí),接線員按要求叫醒了W和其他五間客房的客人。據(jù)酒店的接線員說(shuō),其他五間客房的客人都起床了。當(dāng)叫到W先生時(shí),W立刻摘下了話筒,說(shuō)了一聲:“謝謝”。點(diǎn)評(píng):
1、酒店已經(jīng)對(duì)W先生進(jìn)行了叫醒服務(wù),但W先生回答以 后,馬上又睡著了。因此,酒店沒(méi)有任何不履行服務(wù)職責(zé)的行為。
2、對(duì)于想象中的損失,酒店不能支付賠償金。即使真像 W所說(shuō)的,酒店的電話接線員忘掉了叫醒客人,因此損失了想象中的將來(lái)才能得到的利益,如果酒店對(duì)此也要賠償?shù)脑?,那么酒店?duì)任何客人想象中的利益都要承擔(dān)責(zé)任了,這是不合理的。無(wú)論怎么考慮,酒店都沒(méi)有賠償?shù)牧x務(wù)。
這次事故是由于客人答應(yīng)了接線員的叫醒電話后又睡著了引起的。所以接線員叫醒客人時(shí),如果覺(jué)得客人回答的不太可靠,應(yīng)該過(guò)五分鐘再叫一次,以確認(rèn)客人是否起床了。確認(rèn)叫醒服務(wù)是否有效,要憑接線員的經(jīng)驗(yàn)和感覺(jué)。
送錯(cuò)了菜,怎么辦?
某飯店餐飲部收到一封署名為Orendorff的信,沈經(jīng)理打開(kāi)一看,信是這樣寫(xiě)的:
沈先生: 昨天晚餐之事純屬工作人員輕率疏忽。我的本意是希望通過(guò)提出善意的意見(jiàn)幫助你們改正缺點(diǎn),別無(wú)他意。你們關(guān)這我的水果籃我完壁歸還。我誠(chéng)懇期望下次再入住貴店進(jìn)餐廳用膳時(shí),各項(xiàng)缺點(diǎn)都已改正。
請(qǐng)留下此信存檔,6月底將再次下榻貴店。
祝 好!
Orendorff
讀完此信,沈經(jīng)理感慨萬(wàn)千?!岸嗪玫目腿?!”他不禁自言自語(yǔ)起來(lái)。
事情是這樣的:前一天晚上,Orrendorff先生來(lái)西餐廳點(diǎn)了一份牛肉咖喱飯,但服務(wù)員送上來(lái)時(shí)卻成了羊肉咖喱飯,顯然是某環(huán)上出了差錯(cuò)。Orendorff先生大為惱火,餐廳主管一千個(gè)道歉,一萬(wàn)個(gè)道歉都不頂用,沈經(jīng)理聞?dòng)嵹s來(lái)了。
看到是老客人,火氣卻是那么大,沈經(jīng)理先是一番安撫,并不時(shí)插進(jìn)充滿誠(chéng)意的道歉,又不時(shí)遞上毛巾和熱茶。待到客人火氣稍許平息以后,沈經(jīng)理根據(jù)慣例,提出免去這頓晚餐費(fèi)用的建議,并詢問(wèn)客人是否還需要添睦其他菜肴、點(diǎn)心。Orendofff先生謝絕了,他告訴沈經(jīng)理,他會(huì)一分不少地支付這頓晚餐的全部費(fèi)用。
沈經(jīng)理聽(tīng)罷更中坐立不安。錯(cuò)在酒店,卻讓客人吃虧!晚飯后安排主管到Orendorff先生的房間關(guān)這一份水果籃,并再三請(qǐng)他原諒餐廳服務(wù)員的疏忽,請(qǐng)他收下這份滿載酒店心意的水果籃,祝他這次逗留愉快。
第二天早上便發(fā)生了上述Orendorff先生送給沈經(jīng)理信件一事。事后沈經(jīng)理代表飯店給Orendorff先生去了長(zhǎng)途電話,又一次表示歉意。點(diǎn)評(píng):
從客人點(diǎn)菜直到上菜,中間有許多環(huán)節(jié),無(wú)論哪個(gè)環(huán)節(jié)上稍有偏差,送去的菜可能就不是客人所需要的,這樣就造成了服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題。本例中的事件之所以發(fā)生,問(wèn)題的確出在某個(gè)環(huán)節(jié)上。一般說(shuō)來(lái),服務(wù)員接受點(diǎn)菜時(shí)應(yīng)該復(fù)述一遍,以免記錄有誤,當(dāng)然也不能排除廚房接單時(shí)讀錯(cuò)或服務(wù)員送菜時(shí)誤拿等可能,總之,該加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的復(fù)核。
飯店餐廳主管和沈經(jīng)理按一般辦法處理此事是正確的,在當(dāng)時(shí)的情況下賠禮道歉和免單是惟一可取的辦法。事后沈經(jīng)理又送去水果籃,是再次彌補(bǔ)過(guò)失的有效行為。如果沒(méi)有餐廳領(lǐng)導(dǎo)的誠(chéng)意和實(shí)際認(rèn)錯(cuò)行動(dòng),客人的怒火不會(huì)那么迅速平息,也不可能作出6月份再次下榻酒店的允諾。
當(dāng)Orendorff先生歸國(guó)后,沈經(jīng)理特地去了電話致歉,又一次表達(dá)了酒店對(duì)他意見(jiàn)的重視,客人真正感到了飯店的真情摯意。
不必要的投訴
懷特先生拿著那份密密麻麻才整理好的數(shù)據(jù)單匆忙來(lái)到酒店商務(wù)中心,還有一刻鐘總公司就要拿這些數(shù)據(jù)與比特分司談筆生意?!罢?qǐng)馬上將這份文件傳去美國(guó),號(hào)碼是XXXXXX”,懷特先生一到商務(wù)中心趕緊將數(shù)據(jù)單交給服務(wù)員要求FAX。服務(wù)員一見(jiàn)懷特先生的緊張樣,拿過(guò)傳真便往傳真機(jī)上放,通過(guò)熟練的程序,很快將數(shù)據(jù)單傳真過(guò)去,而且傳真機(jī)打出報(bào)告單為“OK”!懷特先生直舒一口氣,一切搞定。
第二天,商務(wù)中心剛開(kāi)始營(yíng)業(yè),懷特先生便氣沖沖趕到,開(kāi)口便罵:“你們酒店是什么傳真機(jī),昨開(kāi)傳出的這份文件一片模糊,一個(gè)字也看不清。“服務(wù)員接過(guò)懷特手中的原件,只見(jiàn)傳真件上寫(xiě)滿了螞蟻大小的數(shù)據(jù),但能看清。而酒店的傳真機(jī)一直是好的,昨天一連發(fā)出二十多份傳真件都沒(méi)有問(wèn)題,為什么懷特先生的傳真件會(huì)是這樣的結(jié)果呢?
點(diǎn)評(píng):
對(duì)于一些字體小,行間間隔距離太短的文件要求偉真時(shí),服務(wù)員一定要注意提醒客人,再清晰的傳真機(jī)也傳達(dá)室不清楚此類(lèi)的文件,所以商務(wù)中心服務(wù)員對(duì)每份即要傳真的文件要大體看一下,如有此類(lèi)情況應(yīng)當(dāng)首先提醒客人,可以采取放大復(fù)印再傳出的辦法來(lái)避免傳真件模糊不清。同時(shí),要將傳真機(jī)調(diào)至超清晰的位置,盡量放慢傳真的速度,以提高其清晰度,對(duì)于上述案例所發(fā)生的情況是完全可以避免的,如果服務(wù)員注重了細(xì)節(jié),事先查看了傳真件,相信一個(gè)不必要的投訴就在你一憋中避免。
惱火變笑容
某一天,總臺(tái)接待了一位荷蘭籍華人張先生,進(jìn)房以后張先生打電話給客房中心要求加快洗一條褲子,下午他要外出辦事,樓層對(duì)客服務(wù)員很快就到了客人房間收取張先生的褲子,張先生特意關(guān)照服務(wù)員褲子需要干洗不要熨燙。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)服務(wù)員將褲子送到房間,張先生一看非常惱火,褲子的面絨被燙倒且發(fā)亮,而且還燙了2條挺刮的褲縫,客人要求投訴。客房的服務(wù)員將此事告訴了值班的大堂副理,大堂副理將情況了解清楚以后就直接到客人房間,當(dāng)面向客人道歉,張先生非常氣憤地說(shuō):“本來(lái)想你們是星級(jí)酒店服務(wù)水準(zhǔn)很高,所以我事先與服務(wù)員講過(guò),這條褲子是從國(guó)外帶回來(lái)的新面料,只要洗干凈就可以了,根本不需熨燙,而且褲子用根很粗的線縫著一個(gè)小布條,要是沒(méi)有備用剪刀根本就無(wú)法取下,只有用牙去咬斷,沒(méi)想到會(huì)是這樣?!按筇酶崩硐驈埾壬俅蔚狼?,并感謝他給我們飯店提出的寶貴的意見(jiàn),請(qǐng)張先生放心地外出辦事,將褲子交給大堂副理,他回來(lái)能看到一條完好如初的褲子。這樣張先生才稍微地露出一點(diǎn)笑容,持著懷疑的目光看著大堂副理說(shuō):”真的可以嗎?“大堂副理微笑著對(duì)張先生說(shuō):“您就放心吧?!贝筇酶崩韺⒀澴雍芸斓厮偷娇头恐行母嬖V服務(wù)員:“褲子洗耳恭聽(tīng)好后將訂在褲子上的編號(hào)剪下以后再給張先生送去。”又與洗衣房負(fù)責(zé)人聯(lián)系將褲子重新洗一遍,再用軟毛刷將褲面絨倒著刷一遍即可,還準(zhǔn)備了一盆鮮花、水果給客人送去。請(qǐng)前廳做客史存檔。張先生回房后打電話給大堂副理表示非常滿意,并致謝!在此以后張先生經(jīng)常入住這家飯店,并提出一些良好的建議,飯店也將張先生做為VIP客人來(lái)接待。點(diǎn)評(píng);
(1)對(duì)客服務(wù)員責(zé)任心不強(qiáng),對(duì)于客人的特別要求應(yīng)明確地記錄在洗衣單上,用文字交接,避免因口頭交接造成失誤。(2)洗滌中心人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平不全面,要不斷加強(qiáng)培訓(xùn),學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)。
(3)客人的投訴是改善和提高飯店服務(wù)質(zhì)量的重要途徑。(4)通過(guò)客人的反饋,我們可以了解到工作中存在的問(wèn)題和不是,以便及時(shí)地加以改正。
(5)客人的合理化建議會(huì)提高飯店的管理水平。
開(kāi)重房之后
某晚八時(shí),總臺(tái)開(kāi)重房。將剛出租的1311房又安排給了住店的日本客人上阪和慶,客人進(jìn)房后沒(méi)有發(fā)現(xiàn)已有人入住,將行李放下,大衣掛在衣櫥內(nèi)去餐廳用餐??偱_(tái)發(fā)現(xiàn)開(kāi)重房后沒(méi)有及時(shí)匯報(bào),在餐廳找到了上阪和慶,將他的房間換至1511并答應(yīng)客人由行李員幫客人把行李拿至1511。行李員只拿了客人的行李,卻將大衣留在了1311房,待第二天中午客人離店時(shí)發(fā)現(xiàn)大衣不見(jiàn),再去1311房尋找時(shí),已沒(méi)有,原1311房客人也已離店??腿苏J(rèn)為是酒店排房和換房的兩次失誤造成了大衣的遺失,向酒店投訴要求給予賠償。點(diǎn)評(píng):
客人反映屬實(shí)。開(kāi)重房本是登記員不該犯的錯(cuò)誤,而在發(fā)現(xiàn)開(kāi)重房后,只讓行李員一人至房間搬運(yùn)客人行李,也屬程序錯(cuò)誤,因行李員根據(jù)無(wú)法辨別房間內(nèi)行李是屬于哪一位客人的。事后,總臺(tái)又未執(zhí)行與客人確認(rèn)行李的程序,故此事由接待員負(fù)完全責(zé)任。賠償客人物品遺失費(fèi)用的一千元由該開(kāi)重房的接待員承擔(dān)。部門(mén)對(duì)于該員工進(jìn)行考核。教訓(xùn)是:酒店員工在對(duì)客服務(wù)時(shí)應(yīng)嚴(yán)按照程序操作,并站在客人的角度,想客人所想,提供細(xì)心、周到的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
再給5美元的優(yōu)惠
某日,一位香港??蛠?lái)到某酒店總臺(tái)要求住房。接待員小鄭見(jiàn)是??停憬o他9折優(yōu)惠??腿诉€是不滿意,他要求酒店再緞帶些折扣。這時(shí)正是旅游旺季,酒店的客房出租率甚高,小鄭不愿意在黃金季節(jié)輕易給客人讓更多的利,香港客人便提出要見(jiàn)經(jīng)理。
其實(shí),酒店授權(quán)給總臺(tái)接待員的賣(mài)房折扣不止9折,小鄭原可以把房再下浮一點(diǎn),但他沒(méi)有馬上答應(yīng)客人。一則他不希望客人產(chǎn)生如下想法:酒店客房出租情況不妙,客人可以隨便還價(jià);二則他不希望給客人留下這樣的印象:接待員原可以再多打一些折扣,但他不愿給,只是客人一再堅(jiān)持后他才無(wú)可奈何地退讓?zhuān)@會(huì)使客人認(rèn)為大酒店員工做處理問(wèn)題不老實(shí)則他希望通過(guò)酒店再次讓利讓客人感到前廳經(jīng)理對(duì)他的尊重。小鄭腦中閃過(guò)這此想法后,同意到后臺(tái)找經(jīng)理請(qǐng)示。他請(qǐng)香港客人先在沙發(fā)上休息片刻。
數(shù)分鐘后,小鄭滿面春風(fēng)地回到總臺(tái),對(duì)客人說(shuō):“我向經(jīng)理匯報(bào)了您的要求。他聽(tīng)說(shuō)您是我店???,盡管我們這幾天出租率很高,但還是同意再給您5美元的優(yōu)惠,并要我致意,感謝您多次光臨我店?!毙∴嵣宰魍nD后又說(shuō): “這是我們經(jīng)理給??偷奶厥鈨r(jià)格,不知您覺(jué)得如何?”
香港客人計(jì)算一下,5美元相當(dāng)于半折,這樣他實(shí)際得到了優(yōu)惠折扣便是8.5折,這對(duì)于位于南京路,又處旅游旺季的三星級(jí)酒店來(lái)說(shuō),已經(jīng)是給面子的了??腿诉B連點(diǎn)頭,很快便遞上回鄉(xiāng)證辦理入住手續(xù)了。
點(diǎn)評(píng):
全員促銷(xiāo)是酒店成功銷(xiāo)售產(chǎn)品的重要手段。全店所有員工都有推銷(xiāo)產(chǎn)品的可能和職責(zé),但機(jī)會(huì)大小不一。一般說(shuō)來(lái),總臺(tái)接待員、餐廳點(diǎn)菜員和歌舞廳、商場(chǎng)、酒吧、咖啡廳等一線部門(mén)的服務(wù)員有更多的機(jī)會(huì)。各酒店應(yīng)像這個(gè)酒店的總經(jīng)理那樣經(jīng)常向員工灌輸促銷(xiāo)意識(shí)。
然而,光有意識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。如果一線服務(wù)員為了盡可能多地推銷(xiāo)酒店產(chǎn)品,顯得迫不及待或硬纏死磨,可反而弄巧成拙,到手的生意也會(huì)跑掉,因此各酒店還應(yīng)在部門(mén)內(nèi)加強(qiáng)促銷(xiāo)技巧的培訓(xùn)。
本例中的接待員小鄭在轉(zhuǎn)入后臺(tái)之前的一段思索是正確的。他有權(quán)給客人超過(guò)9折的優(yōu)惠,但他沒(méi)一下子把這個(gè)權(quán)用盡,只要有可能,他總是想法為酒店多創(chuàng)一分利。后來(lái)客人提出再給優(yōu)惠的要求,他又借口去請(qǐng)示經(jīng)理,顯得極為成熟老練。這樣處理還有兩點(diǎn)更深的含義:一是表明小鄭為此已經(jīng)盡了很大的努力,使客深感酒店是把他作為重要客人來(lái)對(duì)待的;二是再給5美元優(yōu)惠是前廳部經(jīng)理的決定,如欲進(jìn)一步提高折扣,其可能性將是微乎其微,這將有助于剎住客人繼續(xù)要求降價(jià)的欲望。
當(dāng)然,如果客人到此仍不滿意,而接待員的折扣權(quán)限已經(jīng)到頂,接待員還是應(yīng)該向經(jīng)理請(qǐng)示。每個(gè)上門(mén)的客人都要盡量大努力留住,尤其是???,不能因?yàn)槭锹糜瓮径S便拒絕他們并不過(guò)分的要求。常客為酒店帶來(lái)巨大財(cái)富,萬(wàn)萬(wàn)不可輕率地把他們推到自己的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那兒去。
可以先打掃810房間嗎?
住在810房的兩位客人來(lái)自浙江溫州,他們今天上午剛抵達(dá)杭州,經(jīng)朋友介紹下榻到這家酒店。離午飯還有近兩個(gè)小時(shí),他們?nèi)ヌK堤、白堤轉(zhuǎn)了轉(zhuǎn),下午便開(kāi)始了工作。
第二天上午用完早餐回到房里,一位原定下午來(lái)與他們商議一宗出口業(yè)務(wù)的杭州市某大公司副總經(jīng)理來(lái)電,因故欲改到上午進(jìn)行,由于這宗買(mǎi)賣(mài)關(guān)系到溫州客人半個(gè)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,同這位副總經(jīng)理洽談是他們此次來(lái)杭的首要目標(biāo),所以盡管上午已有安排,他們還是一口答應(yīng),掛上電話后,馬上與另外兩家公司聯(lián)系,把原定上午會(huì)面的計(jì)劃推遲到下午。
“邢副總還有半小時(shí)便要到達(dá),房里還是亂七八糟的,請(qǐng)服務(wù)員快來(lái)打掃吧”,年紀(jì)較大的那位營(yíng)業(yè)部經(jīng)理對(duì)助手說(shuō)道。
助手開(kāi)門(mén)出去找樓層值臺(tái)服務(wù)員時(shí)發(fā)現(xiàn),一輛服務(wù)車(chē)已停在801房外面,801房的門(mén)敞開(kāi),顯然服務(wù)員已經(jīng)開(kāi)始在那兒做客房清潔工作。
助手到801房,十分斯文地請(qǐng)兩位服務(wù)員立即打掃810房,最后沒(méi)有忘記說(shuō)一聲“謝謝“。
兩位服務(wù)員聽(tīng)到他的要求面面相覷,似乎有什么難處。“不知我的要求會(huì)給你們帶來(lái)什么困難嗎?”助手還是彬彬有禮地詢問(wèn)。
一位年紀(jì)稍大的服務(wù)員開(kāi)口了,她說(shuō):“我們每天打掃房間都按規(guī)定的順序進(jìn)行,早上8點(diǎn)半開(kāi)始打掃801房,然后是803、805等,先打掃單號(hào),接著才是雙號(hào),打掃到810房估計(jì)在10點(diǎn)左右??
“那么能不能臨時(shí)改變一下順序,先打掃810房呢?”助手十分耐心地問(wèn)道?!澳遣恍?,我們的主管說(shuō)一定要按規(guī)范中規(guī)定的順序進(jìn)行”,她們面露難色,顯然她們很理解客人的心情,她們也很愿意滿足他的要求,但她們不敢違反酒店的規(guī)定。
點(diǎn)評(píng):
本例反映了該酒店在管理上的兩個(gè)問(wèn)題:一是在員工培訓(xùn)方面,管理人員片面強(qiáng)調(diào)服務(wù)員執(zhí)行規(guī)定和按程序操作,沒(méi)有把服務(wù)上的靈活性告訴他們。一切規(guī)范和程序的根本目的是保證服務(wù)質(zhì)量,因此制定各種規(guī)范和程序的惟一依據(jù)是站在客人立場(chǎng)上,為客人考慮,一味強(qiáng)調(diào)程序,固然能在一般情況下保證大多數(shù)客人滿意,畢竟還有一部份客人的特殊需求不在規(guī)范之內(nèi),甚至可能與酒店服務(wù)程序有悖,只要那些特殊需求是合理的,酒店應(yīng)予以盡量滿足。
以上案例是酒店服務(wù)中常遇到的小事,但是能反映出服務(wù)員的應(yīng)變能力和服務(wù)技巧,我們有些服務(wù)員在工作中確實(shí)存在上述問(wèn)題,規(guī)范和是不能滿足所有的客人的,有些客人的需求有時(shí)比較特殊,一般規(guī)范難以包羅萬(wàn)象,所以要求服務(wù)員在工作中一定要靈活機(jī)智地處理每件事情,絕不能麻痹大意造成不好的后果,減少飯店潛在客源。
商場(chǎng)怎樣做營(yíng)銷(xiāo)
時(shí)間:2000年7月5日上午8:30 地點(diǎn):商場(chǎng)營(yíng)業(yè)廳
經(jīng)過(guò):質(zhì)管辦人員早上常規(guī)檢查,經(jīng)過(guò)飯店商場(chǎng)營(yíng)業(yè)廳,只見(jiàn)入口處的柜臺(tái)邊,有兩位先生正彎腰觀看商品。一邊用手指點(diǎn)著,一邊交談著。服務(wù)員小王蹲在服裝柜臺(tái)忙著清點(diǎn)服裝,小余則站在食品柜臺(tái)前忙著清點(diǎn)煙糖類(lèi),各忙各的互不干擾,片刻工夫客人無(wú)聲離去,又留下一片靜默。
質(zhì)管辦提問(wèn): 兩名服務(wù)員在做什么? 2 開(kāi)商場(chǎng)的作用是什么? 服務(wù)員與顧客應(yīng)是怎樣的關(guān)系? 商場(chǎng)-服務(wù)員-顧客在價(jià)值取向上各有實(shí)現(xiàn)? 5 商場(chǎng)有沒(méi)有提供服務(wù),為什么? 6 商場(chǎng)怎樣做營(yíng)銷(xiāo)、經(jīng)理對(duì)你有何經(jīng)濟(jì)指標(biāo)或服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的要求? 點(diǎn)評(píng): 根據(jù)案例可知,兩名服務(wù)員正在進(jìn)行每天的銷(xiāo)售前準(zhǔn)備工作――清點(diǎn)貸物,然而忽略了賓客的存在,無(wú)提供任何服務(wù),使客人無(wú)聲離去。商場(chǎng)作為涉外飯店的一個(gè)配套服務(wù)項(xiàng)目,它的基本功能是提供豐富的商品,如食品、服裝、生活用品、工藝品等等,方便住客購(gòu)物,并營(yíng)造一個(gè)優(yōu)美舒適的購(gòu)物環(huán)境,滿足客人的購(gòu)物要求,增加飯店的收入。服務(wù)員與顧客之間應(yīng)該是服務(wù)者與被服務(wù)者的關(guān)系,但從經(jīng)營(yíng)的角度看,顧客還應(yīng)該是“上帝”,應(yīng)向賓客提供熱情、周到的服務(wù)。從商場(chǎng)的價(jià)值取向上看是為飯店創(chuàng)收入,提高飯店的經(jīng)濟(jì)效益;從服務(wù)員的價(jià)值上看是認(rèn)真工作為了獲取自己的蔻報(bào)酬,從顧客的價(jià)值取向上看是為了滿足自己的需要,實(shí)現(xiàn)自己的消費(fèi)愿望,然而在該案例中,三方面的價(jià)值取向均未實(shí)現(xiàn)。5 從案例上來(lái)看,商場(chǎng)并沒(méi)有提供服務(wù),因?yàn)閮擅?wù)人員只顧忙內(nèi)部管理工作,而忽略了顧客的存在,最后導(dǎo)致顧客無(wú)聲離去。飯店商場(chǎng)不同于一般的單純性社會(huì)商場(chǎng),不僅是銷(xiāo)售商品的場(chǎng)所,更是向客人提供飯店服務(wù)的地方。商場(chǎng)商品的陳列應(yīng)講究美觀大方、擺放整齊,以便給客人愉悅的第一印象。良好的店內(nèi)環(huán)境能有效增強(qiáng)客人的購(gòu)買(mǎi)欲望,有助于商品銷(xiāo)售。同時(shí)作為服務(wù)員,應(yīng)具有豐富的商品知識(shí)和熟練的信貸技巧,才能適應(yīng)不同客人的需要。在營(yíng)業(yè)時(shí)間,服務(wù)員首先應(yīng)關(guān)注光顧商場(chǎng)的每一位賓客,了解商品和名稱(chēng)、產(chǎn)品、特點(diǎn)、性能、規(guī)格等商品知識(shí),還應(yīng)運(yùn)用一定的語(yǔ)言技巧,掌握客人的購(gòu)物心理。比如,在客人挑選過(guò)程中,要處理得恰到好處,做到“主動(dòng)、熱情、耐心、周到”才能贏得客人的信賴(lài),同時(shí)爭(zhēng)取更多的回頭客。7 經(jīng)理對(duì)服務(wù)員的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)要求是:營(yíng)業(yè)額與獎(jiǎng)金掛鉤。
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求是:做好營(yíng)業(yè)前的工切準(zhǔn)備工作;站柜臺(tái)要精神飽滿,儀表端正,著裝統(tǒng)一;要禮貌待客,做動(dòng)主動(dòng),熱情,耐心,周到;柜臺(tái)內(nèi)不準(zhǔn)聊天,吃零食,不干私活,不看書(shū),看報(bào),不串崗離崗,每天還應(yīng)該搞好柜臺(tái)商品清潔懷生,然而這些要求并沒(méi)有很好地體現(xiàn)在實(shí)際工作中,主要還是因?yàn)榉?wù)意識(shí)、經(jīng)營(yíng)意識(shí)不到位,部門(mén)將加強(qiáng)這方面的培訓(xùn),提高認(rèn)識(shí),使這一現(xiàn)象得以改觀。
女客房的“不速之客”
深夏的一天,酒店大堂值班經(jīng)理接到電話說(shuō):2505衛(wèi)生間頂部嚴(yán)重漏水,地面淌成了小河,請(qǐng)速派人前來(lái)修理“<客人操的是南方口音,值班經(jīng)理接到電話,便知一定又是2605房的下水管漏水,前幾天剛發(fā)生進(jìn)下面房間滴水的問(wèn)題,現(xiàn)在肯定又是”舊病復(fù)發(fā)“。于是給工程部去電,要求立即解決漏水問(wèn)題。
這天正好是電工小李值班,他掛上電話,拎起工具箱,就入電 梯間去,因?yàn)槭峭砩?,他沒(méi)有按飯店的規(guī)定穿工作服,上身穿的是件藍(lán)色襯衫,兩只袖子卷得高高的,下身穿半新不舊的牛仔褲,跟客人一起很難區(qū)分是員工還是賓客。
他在6F仿宋下,按酒店規(guī)定,他在樓層值班服務(wù)員引領(lǐng)下,先在2605房外按一下門(mén)鈴,里面沒(méi)動(dòng)靜,他又按了一下,仍沒(méi)有人出來(lái)開(kāi)門(mén),他想房?jī)?nèi)一定沒(méi)人,于是掏出由值班員使用的萬(wàn)能鑰匙打開(kāi)房門(mén)便直沖進(jìn)去。
“啊……”一位剛從床上爬起來(lái)準(zhǔn)備開(kāi)門(mén)的中年女客尖聲驚喊 起來(lái)“快來(lái)人啊,有人闖進(jìn)房間來(lái)了!”
這位客人驚恐不是沒(méi)道理的,眼前這位不速之客身材高大、年 輕健壯,一身裝束告訴她來(lái)者不是酒店的員工,那人身上帶著沉重的拎包,內(nèi)有榔頭和鑿頭等工具金屬柄統(tǒng)統(tǒng)露在外面,難怪她把小李當(dāng)成搶竊犯了。點(diǎn)評(píng):
從表面上看這件事錯(cuò)在工程部小李。第一,酒店員工上班期間必須按酒店規(guī)定穿著工作服,一個(gè)身份難辨的男人,晚上擅自打開(kāi)客人房門(mén),沖進(jìn)房間,任何人都會(huì)嚇壞的,更何況是一個(gè)手里帶著“作案工具”的年輕人;第二,該員工小李只按了兩下門(mén)鈴,沒(méi)有聽(tīng)到房?jī)?nèi)反映,便用萬(wàn)能鑰匙開(kāi)門(mén),這是極不慎重的,打掃房間的服務(wù)員或工程維修員必須在有百分之百的把握,斷定房?jī)?nèi)確實(shí)沒(méi)有客人時(shí),才能用萬(wàn)能鑰匙開(kāi)門(mén),小李只按了兩下門(mén)鈴,便草率認(rèn)為客人不在房,顯然百很不妥當(dāng)?shù)?,也是造成這次誤會(huì)的主要原因之一。
標(biāo)準(zhǔn)間的“大床”
4月6日晚9點(diǎn),我接到客房中心的電話,告知6F有緊急事情要我前去處理。當(dāng)我以最快速度趕到6F時(shí),看到603、604、605等幾個(gè)房間的客人進(jìn)進(jìn)出出,江副市長(zhǎng)、市旅游局局長(zhǎng)和市接待處工作人員都在場(chǎng)。樓層領(lǐng)班簡(jiǎn)單地向我說(shuō)了事情經(jīng)過(guò):中央電視臺(tái)主持人鞠萍一行今天預(yù)訂了603、605等幾間房,但當(dāng)他們一行進(jìn)房時(shí),603和605標(biāo)間卻變成了大床間(預(yù)訂的是兩個(gè)單人床的標(biāo)間)??腿撕徒哟帉?duì)這事意見(jiàn)較大,要求立即向有關(guān)人員道歉,立即安排服務(wù)員以最快速度將603和605改成標(biāo)間。完成后,我再次向鞠萍道歉。事后,我向酒店領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)此事,將主動(dòng)查明原因,并表示以后不再出現(xiàn)類(lèi)似情況。
經(jīng)過(guò)當(dāng)天調(diào)查,造成這一錯(cuò)誤的經(jīng)過(guò)是這樣的:4月6日早上,前廳部下了內(nèi)部通啟,通知客房在4月7日中午12點(diǎn)前將603和605改造大床間,客房中心將事情告訴樓層當(dāng)值主管,當(dāng)值主管考慮第二天客情較旺,人手不夠,于是當(dāng)天就將603和605改成了大床間,但改好后,沒(méi)通知前廳。另外,總臺(tái)于當(dāng)日上午將鞠萍一行當(dāng)晚入住603和605通知了客房中心,中心服務(wù)員沒(méi)及時(shí) 將這情況告知當(dāng)值主管,致使主管過(guò)早將這兩個(gè)房間改成大床間,最后造成這一失誤。點(diǎn)評(píng):
這個(gè)事件是一個(gè)典型的因信息傳達(dá)不到位,工作安排不合理,造成嚴(yán)重失誤的案例,其主要錯(cuò)誤有兩點(diǎn)。一是主管將標(biāo)間提前一天改為大床后沒(méi)通知總臺(tái),自己也沒(méi)了解清這兩間房當(dāng)晚是否有人入住;第二是中心服務(wù)員接到鞠萍一行當(dāng)晚入住這兩間房的通知后,沒(méi)有及時(shí)通知當(dāng)值主管。從這個(gè)案例中,客房接受的教訓(xùn)是很深刻的,客房作為一個(gè)直接對(duì)客服務(wù)部門(mén),工作應(yīng)該考慮周到、安排周全,保證每位客人住店愉快,更應(yīng)加強(qiáng)重要客人的接待安排,這對(duì)一星級(jí)酒店的聲譽(yù)影響很大。
客房財(cái)物被盜,應(yīng)當(dāng)如何處理
1998年5月,林某等4名旅游者向旅游行政管理部門(mén)投訴。訴稱(chēng)1997年7月11日,在北京市某星級(jí)飯店住宿,第二天早晨,發(fā)現(xiàn)其置于房?jī)?nèi)的一個(gè)女用黑色挎包不見(jiàn)。該挎包內(nèi)裝有現(xiàn)金、信用卡、身份證、首飾等物件,價(jià)值共訐13萬(wàn)元。要某等認(rèn)為,他們共錢(qián)住飯店,飯店應(yīng)有義務(wù)保護(hù)他們的財(cái)產(chǎn)案例?,F(xiàn)在其財(cái)物丟失,飯店應(yīng)全額予以賠償。
旅游行政管理部門(mén)接此投訴后,即與該飯店了解核實(shí)情況。據(jù)該飯店稱(chēng),飯店得知客人財(cái)物丟失事,迅即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,公安機(jī)關(guān)也當(dāng)即派出警員赴飯店客人住宿房間內(nèi)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察,并察看了飯店樓道、電梯的閉路攝像,發(fā)現(xiàn)該日凌晨?jī)蓵r(shí)許,有兩名男子乘電梯下椄,其中一名男子戶背的跨包正是林某等人丟失的女用黑包。經(jīng)查,該兩名男子系住店客人,由于林某等人晚間未關(guān)房門(mén),致使兩名男子潛入房?jī)?nèi)竊走挎包。該兩名男子已于當(dāng)日上午結(jié)帳離店。公安機(jī)關(guān)由此確認(rèn)審一起盜竊案件,已經(jīng)立案?jìng)刹椤|c(diǎn)評(píng):
1.林某等客人要求飯店予以全額賠償是不合理的。因?yàn)楦鶕?jù) 我國(guó)民法規(guī)定,承擔(dān)侵權(quán)民事責(zé)任必須要具備四個(gè)條件:一是行為的違法性;二是要有損害的事實(shí);三是行為和損害之間要有因果關(guān)系;四是行為人主觀上要有過(guò)錯(cuò)。從本案的實(shí)際情況看,飯店并不具備這四個(gè)條件,如上述案情可見(jiàn),已確定客人挎包系兩名男子所盜,即侵害人不是飯店,而是那現(xiàn)金名男子。在這種情況下,要求飯店承擔(dān)賠償損失顯然是不合理的。所以客人林某等人的損失只能由那兩名男子來(lái)承擔(dān)。
2.如上述案情所示,此案已由公安機(jī)關(guān)確認(rèn)為盜竊案,并已 產(chǎn)案?jìng)刹?。那么,此案的最終賠償只能待公安 機(jī)關(guān)偵破,查清全部事實(shí)后才能確定。作為飯店方,應(yīng)當(dāng)向林某等人說(shuō)明情況,予以安慰。
當(dāng)客人突然襲來(lái)之際
某日晚上六時(shí)許,某飯店的大堂燈光輝煌,賓客如云??偡?wù)臺(tái)的接待員小馬正忙著為團(tuán)隊(duì)客人辦理入住手續(xù)。這時(shí)兩位香港客人走到柜臺(tái)前向小馬說(shuō):“我們要一間雙人客房?!毙●R說(shuō):“請(qǐng)您稍等一下,我馬上為這個(gè)團(tuán)隊(duì)辦好手續(xù),就替你們找空房。”其中一位姓張的港客說(shuō):“今晚七點(diǎn)半我們約好朋友在外面吃飯,希望你先替我們辦一下?!毙●R為了盡可能照顧這兩位客人,于是一邊繼續(xù)為團(tuán)隊(duì)辦手續(xù),一邊用電腦查找空房。經(jīng)過(guò)核查,所余空房的房間都218元。他如實(shí)告訴了客人。此時(shí)那位先生突然大發(fā)脾氣:“今天早上我曾打電話給你們飯店,問(wèn)詢房?jī)r(jià),回答說(shuō)雙人標(biāo)準(zhǔn)間是每間186元,為什么怱然調(diào)成218元呢?真是漫天要價(jià)!”小馬剛要回話,這位姓張的客人突然揮掌向小馬的面孔打去,小馬沒(méi)有防備,結(jié)果吃了一記耳光!他趔趄了一下,面孔變得煞白,真想回敬對(duì)方一下,但他馬上想到了自己的身份,決不能意氣用事,于是盡量克制,使自己鎮(zhèn)定下來(lái),接著用正常的語(yǔ)氣向客人解釋說(shuō):“186元的房間已經(jīng)住滿,218元的還有幾間空著,由于樓層不同,房金也就不一樣,我建議你們住下,盡快把入住手續(xù)辦好,也好及時(shí)外出赴宴?!边@時(shí)另一位香港客人李先生見(jiàn)他的朋友張先生理虧,想找個(gè)臺(tái)階下,于是就勸張先生說(shuō):“這位接待員還算有耐心,既然如此勸說(shuō),我們就答應(yīng)住下吧?!睆埾壬?jiàn)勢(shì)也就軟了下來(lái)。
小馬立刻招手要行李員把客人的行李送到房間。然而當(dāng)時(shí)從小馬緊握著的那只微微顫抖的手上,可以看出他正在極力壓抑著內(nèi)心的委屈。在周?chē)钠鋿s客人都紛紛對(duì)那位先生的粗魯行為表示不滿,那位張先生一聲不響地和李先生辦好手續(xù)便匆匆去客房了。
那位張先生事后深感自己的不是,終于在離店時(shí)到總臺(tái)向小馬表示歉意,對(duì)自己的冒失行為深感遺憾。點(diǎn)評(píng):
客人張先生的所作所為肯定是不對(duì)的,而小馬的表現(xiàn)是無(wú)可非議的。他即不還手,也不用惡語(yǔ)回敬,他懂得作為飯店的從業(yè)人員就是得理也應(yīng)該讓人,這樣才會(huì)多留住兩位客人,并讓他們擁有一次愉快的住店經(jīng)歷,當(dāng)然小馬在客人突然襲擊之際,自然感到委屈,這就需要克制自己,不與客人發(fā)生突。小馬的寬容舉止很典型地體現(xiàn)了“客人總是對(duì)的”這句話的真諦,如果飯店員工都能從這個(gè)高度來(lái)要求自己,飯店的服務(wù)質(zhì)量就可以產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。
抓賊記
某天早晨,怡時(shí)餐廳像往常一樣準(zhǔn)時(shí)開(kāi)門(mén)營(yíng)業(yè)。7:30-8:30集中了300多位住店客人在用早餐,這是怡時(shí)餐廳員工們一天這中最忙的時(shí)刻。就在8:30左右,領(lǐng)位員迎進(jìn)兩位本地客人,兩人報(bào)了房號(hào),點(diǎn)完單,領(lǐng)位員告訴服務(wù)員為客人上咖啡后便返回領(lǐng)位臺(tái)子。
此時(shí),這兩位李地客人之中一個(gè)去自助餐臺(tái)取食物,另一個(gè)邊打手機(jī)邊手迅速伸進(jìn)另一桌客人掛在椅背上的衣服口袋里。他自以為人不知鬼不覺(jué)就能得逞了,沒(méi)想到卻被旁桌的一位客人看見(jiàn)了,這位客人立即把這情況告訴了和我們一起忙乎的餐飲部助理經(jīng)理王繼謙。王SIR邊交代服務(wù)員馬上通知保安人員,邊迅速?zèng)_上去抓竊賊。那人發(fā)現(xiàn)情況不妙,扔下已到手的錢(qián)包就往餐廳外跑,另一個(gè)也飛速地跑了出去。兩賊人顯然對(duì)飯店的地形很熟,但王SIR和餐廳服務(wù)員肖磊、尚連娟毫無(wú)畏懼,在后面緊追不舍,追到通往商城的小石橋處時(shí)與保安人員一起將擒獲。盡管我們只抓到了一個(gè)竊賊,但相信通過(guò)公安部門(mén)的審理,那一個(gè)也不會(huì)逍遙法外的。點(diǎn)評(píng):
這一切發(fā)生的非常突然,從領(lǐng)進(jìn)這兩位從領(lǐng)導(dǎo)做起裝客人的竊賊到抓住他們前后最多出就五分鐘的時(shí)間。這件事給大家敲了一次警鐘,如果沒(méi)有客人的告發(fā),事主將損失大量的錢(qián)財(cái)和身份證明等文件,飯店的形象出將會(huì)在客人心中蒙上一屋陰影,后果是極為不好的。
客人們對(duì)五星級(jí)飯店的期望值很高,他們的概念中不存在安全問(wèn)題,殊不知,如今的竊賊也越來(lái)越高明,偷竊手段也越有“品位”了。能在五星級(jí)飯店也成了他光顧的場(chǎng)所。因此,希望大尤其是在大堂酒吧和怡時(shí)餐廳服務(wù)的員工們特別要提高警惕,此時(shí)又正值經(jīng)營(yíng)旺季,來(lái)往客人多,必須在繁忙之余不失防范竊賊的警惕性,不讓他們有可乘之機(jī)。
員工要盡最大的努力,不讓以為住進(jìn)五星級(jí)飯店就如同入了保險(xiǎn)箱一樣安全的客人的期望落空。
自助餐上的香蕉
有一位美國(guó)客人入住某飯店,他個(gè)性孤僻,不喜言笑,單身。在飯店住了一周,幾乎從不開(kāi)口,不跟人打招呼,更難得讓人看到到一絲微笑。樓層服務(wù)員覺(jué)得這位客人極難伺候,任憑他們?nèi)绾涡δ樝啻?,主?dòng)招呼,所得到的總是一張鐵板的臉,天天如此。
每天早上,他愛(ài)去自助餐廳吃早飯。當(dāng)他吃完自已挑選的食品之后,便開(kāi)始在臺(tái)上尋找什么東西,他沒(méi)吭一聲,掉轉(zhuǎn)頭便走出餐廳。第二天小梅又壯起膽詢問(wèn)他,還是一張冷峻的臉,小梅窘得雙頰發(fā)紅。當(dāng)這位美國(guó)客人正欲步出餐廳時(shí),小梅又一次笑容滿面地問(wèn)他是否需要幫助,也許是小梅的誠(chéng)意感動(dòng)了他,他終于吐出“香蕉”一詞,這下小梅明白了。第三天早上,那位沉默寡言的客人同平時(shí)一樣又來(lái)到自助餐廳,左側(cè)一盤(pán)黃橙橙的香蕉吸引了他的注意力,繃緊的臉第一次有了一絲微笑,站在一旁的小梅也喜上眉梢。又一次領(lǐng)悟到“精誠(chéng)所至,金石為開(kāi)”的道理。
在接下來(lái)的幾天里,飯店每天早餐都特地為他準(zhǔn)備了香蕉。幾個(gè)月后,這位客人又來(lái)到該飯店。第二天一早他步入自助餐廳,迎面就是引入注目的一大盤(pán)香蕉。這位“金口難開(kāi)”的客人看到小梅,第一次主詢問(wèn)是不是特意為他準(zhǔn)備的香蕉。小梅嫣然一笑,告訴他昨晚總臺(tái)員已經(jīng)給餐廳帶來(lái)了入住本店的信息。
“太感謝你們了“,美國(guó)客人幾個(gè)月第一次向酒店表示了發(fā)自內(nèi)心的感謝。點(diǎn)評(píng):
酒店全心全意為客人服務(wù),博得客人的好評(píng),這在酒店業(yè)中極為常見(jiàn)??墒潜景钢心俏怀聊蜒缘拿绹?guó)客人一個(gè)微笑、一聲道謝,其含“金”量就非同一般。上述飯店的小梅等人便是用自己的真情使美國(guó)客人開(kāi)啟了他緊閉的嘴,“熔化”了鐵鑄的臉。
自助早餐準(zhǔn)備一些香蕉,不是一件難事,重要的是去探索客人的心理,了解他們的需求。這位美國(guó)客人對(duì)香蕉情有獨(dú)鐘的信息不僅餐廳知道,連總臺(tái)都掌握,可見(jiàn)該飯店極為重視有關(guān)每個(gè)客人特殊需求的檔案。此外,該飯店的信息傳遞渠道暢通。晚上客人到達(dá),第二天早上餐廳已經(jīng)有了準(zhǔn)備,酒店的服務(wù)效率由此可見(jiàn)一斑。
黑色記事本不翼而飛
澳大利亞某報(bào)記者練曼先生特地到上海收集有關(guān)浦東開(kāi)發(fā)的信息。下了飛機(jī),根據(jù)預(yù)定,徑直往四星級(jí)的某賓館而來(lái)。
入住手續(xù)很快便辦完,紐曼先生被行李員引領(lǐng)到1122房住下。由于這次計(jì)劃安排較緊,來(lái)訪活動(dòng)較多,紐曼先生不敢懈怠,進(jìn)房后不久便租車(chē)外出了。
紐曼先生是個(gè)老記者了,長(zhǎng)期以來(lái)養(yǎng)就的職業(yè)習(xí)慣使他到滬后就不知?jiǎng)诶鄣厮奶幈疾?,回到賓館已近半夜。
第2天清晨6點(diǎn)還差幾分,紐曼先生悉容滿用人不當(dāng)?shù)貋?lái)到大堂副理處,聲稱(chēng)他的一本黑色記事本不見(jiàn)了,內(nèi)有一張回國(guó)后將采訪澳大利亞網(wǎng)球公開(kāi)賽的記者證和該報(bào)總編先生臨行前向他推薦在滬訪問(wèn)的部分單位簡(jiǎn)況介紹。如果這本記事本找不到,他這次上海之行將難以取得預(yù)期成果。紐曼先生當(dāng)時(shí)的心情太焦急了,說(shuō)話結(jié)結(jié)巴巴,冷汗直冒。大堂副理見(jiàn)狀先好言安慰一番,還讓一名服務(wù)員送來(lái)熱毛巾給他擦汗。稍稍平靜后,坐在大堂副理對(duì)面皮椅上的紐曼先生把丟失記事本的經(jīng)過(guò)比較清楚地?cái)⑹隽艘环?。?jù)他回憶,最后一次看到黑色記事本是昨天半夜回來(lái)時(shí),他清楚地記得還翻閱過(guò)本子,便已忘記為了何事。
大堂副理頭腦十分冷靜,略加思索后便得出結(jié)論:多半記事本仍在房中,因?yàn)橐粍t從昨天半夜到今晨才7個(gè)小時(shí),這段時(shí)間里紐曼先生沒(méi)有外出過(guò);二則記事本上內(nèi)容盡是有關(guān)工作的,鞭他人不會(huì)對(duì)之感興趣。大堂副理把自己的想法坦率地告訴紐曼先生,并提出同他一起到房里查看現(xiàn)場(chǎng)的建議。
進(jìn)房后,大堂副理征得客人同意后,一起在抽屜、床邊、沙發(fā)背后等處,半個(gè)小時(shí)過(guò)去了,記事本依然無(wú)影無(wú)蹤。
大堂副理讓紐曼先生坐下,請(qǐng)他再好好回憶昨夜回來(lái)后直到今天發(fā)覺(jué)記事本丟失這段時(shí)間里做了哪些事情。
“回到房間我先換上拖鞋,接著洗臉,泡一杯茶……”他――追憶昨夜的一切,“隨后接到一個(gè)從澳大利亞報(bào)社打來(lái)的電話,后來(lái)按總編意圖又打出了兩個(gè)電話,最后洗澡、看報(bào)、熄燈睡覺(jué),紐曼先生力圖不錯(cuò)失每一個(gè)細(xì)節(jié)。
大堂副理邊聽(tīng)邊記,紐曼先生講完了,他開(kāi)始沉思。片刻后他猛然起立,轉(zhuǎn)身奔到寫(xiě)字桌,打開(kāi)文件夾,只見(jiàn)一本精裝的黑色記事本正好好地躺,紐曼先生大喜過(guò)望,稱(chēng)贊大堂副理有特異功能。大堂副理告訴他,他只是聽(tīng)到他回來(lái)后還打過(guò)電話,便想到客人一定會(huì)首先查詢打處線電話的辦法,這樣他便很可能一手拿著寫(xiě)有對(duì)方電話號(hào)碼的記事本,另一手則翻開(kāi)<<服務(wù)指南>>,打完電話后他下意識(shí)地讓記事本留在文件夾中了。點(diǎn)評(píng):
這是一個(gè)急客人所急的典型例子。紐曼先生丟失了記事本,他將無(wú)法按原計(jì)劃在上海開(kāi)展工作。記事本對(duì)于他來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的??腿藶橛浭卤镜氖涠a(chǎn)生焦急沮喪的心情,不但應(yīng)予以理解,而且酒店 還應(yīng)想方設(shè)法為他找到失物。
賓館的這位大堂副理在處理此事的過(guò)程中,表現(xiàn)了冷靜鎮(zhèn)定和靈活應(yīng)變的能力??腿擞龅揭馔獬?huì)流露焦躁不安的情緒,酒店員工首先應(yīng)設(shè)法讓客人恢復(fù)常態(tài)。使客人冷靜的普通辦法就是請(qǐng)他坐下,遞上毛巾,喝口茶水,說(shuō)幾句表示理解或同情的話。接著便應(yīng)幫助客人解決實(shí)際問(wèn)題。陪客人一起尋找失物常常能夠奏效,因?yàn)榭腿诉z失物品后急躁的心理往往無(wú)法使他心平常人的心情對(duì)待眼前的事情。如果仍無(wú)效,則要冷靜地整理和分析客人提供的線索,從中尋找可能的答案。本例中的大堂副理抓住蛛絲馬跡,一舉找到記事本,正是他良好素質(zhì)和豐富經(jīng)驗(yàn)的反映。
意大利大理石有了擦痕
春天的某個(gè)早晨,上海某五星級(jí)大酒店里有幾位住客坐在大堂酒吧溫文爾雅地喝著飲料,輕聲交談。
就在此時(shí),一位美國(guó)老年客人從二樓匆匆走下,他見(jiàn)到一樓大堂里兩位朋友已經(jīng)在酒吧里坐下,就加快了速度。也許是他剛打完高爾夫球歸來(lái),腳上還穿著特殊的運(yùn)動(dòng)鞋,底下有幾枚鐵釘,現(xiàn)在看到朋友在等他,一時(shí)心急,走到最后第三階樓梯時(shí)滑了下來(lái),一直滑到地上。客人感到渾身疼痛,又在朋友面前丟了面子,十分惱怒。酒吧服務(wù)員見(jiàn)狀連忙起到現(xiàn)場(chǎng),攙客人起來(lái),扶他到椅子上坐下,問(wèn)他是否有傷,客人生氣地埋怨樓梯太滑,要求酒店派人陪他支醫(yī)院檢查。
服務(wù)員看到客人沒(méi)什么嚴(yán)重的問(wèn)題,便去報(bào)告大堂副理。然后連忙檢查樓梯是否有積水,再檢查是否有瓜皮之類(lèi)的東西,這些都被否定后,大堂副理告訴客人一切正常。接著服務(wù)員發(fā)現(xiàn)樓梯口的一塊意大利進(jìn)口大理石被劃出兩道不淺的擦痕。大堂副理對(duì)客人和顏悅色地說(shuō),他十分愿意陪他去醫(yī)院檢查,但由于酒店樓梯沒(méi)發(fā)現(xiàn)任何異物,因此造成這次不幸的根由不在酒店,而在于客人腳下的鞋子,所以醫(yī)療費(fèi)用應(yīng)由客人自己負(fù)擔(dān)。這一說(shuō),客人自知理虧,火氣消了一半,而且也因?yàn)樽约簺](méi)有嚴(yán)重的傷害,就不再堅(jiān)持去醫(yī)院,打算離去了。
大學(xué)經(jīng)理走前一步說(shuō):“先生您一定理解,此次不幸源于您的鞋子。您年紀(jì)大,走路要慢。另外,這塊大理石現(xiàn)在有了擦痕,也是由于您的鞋子所致,按照酒店的慣例,我們希望先生賠償酒店的損失?!贝筇媒?jīng)理用一種很親切又是擺事實(shí)講道理的口氣慢慢地說(shuō)道。客人一聽(tīng),火氣又大了起來(lái),賠了夫人又折兵!他斷然拒絕大堂經(jīng)理的要求。大堂經(jīng)理仍然心平氣和地對(duì)客人解釋?zhuān)绻┑氖亲兺ㄆばl(fā)生此類(lèi)事故,酒店不僅不需要客人負(fù)責(zé)大理石傷痕的賠償,還要向客人道歉。穿了那雙帶釘?shù)男釉诰频陜?nèi)走動(dòng),造成的損失自然要客人負(fù)責(zé)。
大堂經(jīng)理的話入情入理,客人無(wú)言以對(duì),大堂經(jīng)理馬上請(qǐng)來(lái)了工程部經(jīng)理??紤]到折舊因素,并選擇了一種耗費(fèi)最少的修補(bǔ)辦法,提供100美元賠償費(fèi)??腿穗m然很不高興,但找不出理由反駁,便同意計(jì)入房?jī)r(jià)中。
點(diǎn)評(píng):
本例中盡管客人掏錢(qián)賠償大理石的損傷,但大堂經(jīng)理始終沒(méi)有談忘記“客人總是對(duì)的”這一原則。
第一、大堂經(jīng)理有理由在身,但他沒(méi)有擺出心理壓人的氣勢(shì),當(dāng)客人拒絕他的要求之后仍然彬彬有禮地向他解釋道理。
第二、他還是同意客人提出的去醫(yī)院做檢查的要求,盡管酒店對(duì)這件事故沒(méi)有責(zé)任。
第三、他請(qǐng)工程部經(jīng)理來(lái)一起商量,尋找賠償最少的方案,顯示了他是站在客人的立場(chǎng)上來(lái)考慮這個(gè)問(wèn)題的。所以說(shuō),這是酒店向客人提出合理賠償?shù)囊粋€(gè)很有說(shuō)服力的好例子。