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      詳細(xì)財(cái)務(wù)管理制度(范本大全)

      時(shí)間:2019-05-14 08:43:49下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:詳細(xì)財(cái)務(wù)管理制度(范本大全)

      詳細(xì)財(cái)務(wù)管理制度(范本大全)

      目 錄

      第一章 總則┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 1第二章 財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算體系┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄1第三章 財(cái)務(wù)計(jì)劃管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 7第四章 資金管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 9第五章 固定資產(chǎn)管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 12第六章 低值易耗品及印刷品管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 14第七章 費(fèi)用開支管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 15第八章 財(cái)務(wù)開支的控制及審批權(quán)限┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 20第九章 物資采購管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 24第十章 合同管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 26第十一章 關(guān)于處理會(huì)計(jì)核算若干問題的規(guī)定┄┄┄┄┄┄27第十二章 財(cái)務(wù)部單據(jù)流程規(guī)范┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 44第十三章 財(cái)務(wù)工作交接及其檔案管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 50第十四章 附則┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄53相關(guān)補(bǔ)充規(guī)定:

      關(guān)于明確收款過程當(dāng)中的幾個(gè)特殊問題的通知┄┄┄┄┄┄ 54采購部物資采購發(fā)票管理的暫行辦法┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 56關(guān)于明確物流單據(jù)流程及相關(guān)工作的通知┄┄┄┄┄┄┄┄ 58財(cái)務(wù)部單據(jù)流程變動(dòng)通知┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 60 第一章 總則

      第一條 為提高公司及控股成員企業(yè)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算水平,逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化、信息化的科學(xué)管理,達(dá)到對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及收支全過程實(shí)行有效監(jiān)控,同時(shí)提高財(cái)務(wù)運(yùn)作效率的目的。依據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國公司法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》以及其他相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司的特點(diǎn)和管理要求制定本制度。

      第二條 本制度制定的原則和宗旨是:改制先行、規(guī)范管理、穩(wěn)健高效、量入為出。充分調(diào)動(dòng)全員積極性、創(chuàng)造性,力求最合理、最有效地利用一切資源,用最少的物化勞動(dòng)及活勞動(dòng),獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益。使全體企業(yè)不斷發(fā)展壯大。

      第三條 本制度是公司及控股成員企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的總綱,適用于全體企業(yè)。

      第四條 本制度經(jīng)必要的程序討論通過后,自 年 月 日起施行,原有相關(guān)制度與本制度不符或有抵觸部分同時(shí)廢止。本制度由董事長簽署轉(zhuǎn)發(fā)總經(jīng)理執(zhí)行,并授權(quán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)具體解釋。

      第二章 財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算體制

      第五條 公司及控股成員企業(yè)財(cái)務(wù)體制實(shí)行:越級(jí)任免、雙線考核;垂直管理、分級(jí)運(yùn)作;賬款分管、相互監(jiān)控的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算機(jī)制。

      第六條 財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算組織架構(gòu)圖

      財(cái) 務(wù) 經(jīng) 理

      (一)、改制期間財(cái)務(wù)組織架構(gòu)圖

      (二)各崗位職責(zé):

      一、財(cái)務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)崗位職責(zé):

      (一)崗位名稱:財(cái)務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)

      (二)直接上級(jí):公司(公司)總經(jīng)理、董事會(huì)

      直接下級(jí):財(cái)務(wù)主管(財(cái)務(wù)部長)

      (三)本職工作:負(fù)責(zé)公司及子公司財(cái)和物的管理工作

      (四)直接責(zé)任:

      (1)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作;(2)編制各項(xiàng)目預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸融資計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,有效地使用資金;(3)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行決算預(yù)算外資金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其經(jīng)濟(jì)效益;

      (4)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;

      (5)參加總經(jīng)理日常經(jīng)營管理工作會(huì)議,參與經(jīng)營決策,審查或參與擬定經(jīng)濟(jì)合同或其它經(jīng)濟(jì)文件;

      (6)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部與各子公司的關(guān)系,正確處理銀行、稅務(wù)部門關(guān)系;(7)及時(shí)與財(cái)務(wù)部人員溝通,不斷提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)及公司的財(cái)務(wù)管理水平,督促檢查財(cái)務(wù)部人員業(yè)務(wù)工作和公司財(cái)務(wù)核算,嚴(yán)格考核,并做好檢查記錄,提出整改意見。(8)財(cái)務(wù)部與子公司負(fù)責(zé)人定期召開例會(huì),對(duì)本公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行檢查和分析,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)采取措施,妥善處理解決;

      (9)審核公司財(cái)務(wù)報(bào)告及稅務(wù)報(bào)告,簽發(fā)材料、設(shè)備、費(fèi)用等資金的收支,確認(rèn)后進(jìn)行另協(xié)調(diào)與其他單位的資金往來與結(jié)算。

      (10)定期收集公司與子公司:會(huì)計(jì)月結(jié)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、進(jìn)行分析整改處理、有向總經(jīng)理匯報(bào)情況。(11)合理分配會(huì)計(jì)部門的人員的工作。(12)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

      二、財(cái)務(wù)管理中心財(cái)務(wù)主管(部長)崗位描述

      (一)崗位名稱:財(cái)務(wù)主管(部長)

      (二)直接上級(jí):財(cái)務(wù)經(jīng)理

      (三)直接下級(jí):財(cái)務(wù)中心職員

      (四)主要職責(zé)

      (1)具體執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)制度,帶領(lǐng)財(cái)務(wù)部人員完成公司的日常工作;

      (2)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本、費(fèi)用和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用的效果,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益,及時(shí)向公司提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀;(3)詳細(xì)審核財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)每張憑證、有關(guān)的內(nèi)容、數(shù)字、金額、期限、應(yīng)收應(yīng)付、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無誤,簽名確認(rèn)無誤才安排會(huì)計(jì)過帳;(4)負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的帳總體策劃設(shè)帳、安排處理報(bào)表,另在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上交國家有關(guān)部門要求上報(bào)的資料:(包括報(bào)稅、納稅資料、統(tǒng)計(jì)資料等);

      (5)查閱了解公司財(cái)務(wù)的計(jì)劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,糾正財(cái)務(wù)中的差錯(cuò)弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為;

      (6)協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理辦理:融資、評(píng)估、信貸、辦證等業(yè)務(wù);(7)完成總經(jīng)理與財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。

      (四)主要職責(zé)

      (1)具體執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)制度,帶領(lǐng)財(cái)務(wù)部人員完成公司的日常工作;

      (2)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本、費(fèi)用和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用的效果,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益,及時(shí)向公司提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀;(3)詳細(xì)審核財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)每張憑證、有關(guān)的內(nèi)容、數(shù)字、金額、期限、應(yīng)收應(yīng)付、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無誤,簽名確認(rèn)無誤才安排會(huì)計(jì)過帳;(4)負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的帳總體策劃設(shè)帳、安排處理報(bào)表,另在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上交國家有關(guān)部門要求上報(bào)的資料:(包括報(bào)稅、納稅資料、統(tǒng)計(jì)資料等);

      (5)查閱了解公司財(cái)務(wù)的計(jì)劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,糾正財(cái)務(wù)中的差錯(cuò)弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為;

      (6)協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理辦理:融資、評(píng)估、信貸、辦證等業(yè)務(wù);(7)完成總經(jīng)理與財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。

      四、成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

      (一)、崗位名稱:成本會(huì)計(jì)

      (二)、直接上級(jí):財(cái)務(wù)主管(部長)

      (三)、本職工作:成本核算

      (四)、直接職責(zé):

      (1)成本核算資料的收集(材料、人工、工時(shí)、費(fèi)用)(2)各部門相關(guān)報(bào)表的收集與審核(3)固定資產(chǎn)管理與相關(guān)憑證的填制(4)費(fèi)用項(xiàng)目控制與相關(guān)憑證的填制

      (5)每月成本核算、相關(guān)憑證的填制及成本資料的裝訂(6)編制會(huì)計(jì)報(bào)表

      (7)跟蹤成本核算相關(guān)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)處理(8)完成其他日常相關(guān)會(huì)計(jì)工作

      五、材料會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

      (一)、崗位名稱:材料會(huì)計(jì)

      (二)、直接上級(jí):財(cái)務(wù)主管(部長)

      (三)、本職工作: 應(yīng)付帳款的管理、材料核算

      (四)、直接責(zé)任:

      1、材料進(jìn)倉復(fù)核及發(fā)票的簽收。

      2、材料收入記賬。

      3、月結(jié)供應(yīng)商對(duì)賬及結(jié)算。

      4、月底與倉庫、采購的對(duì)結(jié)賬,確保準(zhǔn)確、無誤、數(shù)據(jù)一致

      5、確保庫存信息的準(zhǔn)確、及時(shí);

      6、采購部下來的供應(yīng)商付款計(jì)劃及時(shí)整理報(bào)送上級(jí)審批

      7、財(cái)務(wù)主管交待的其他工作。

      六、應(yīng)收會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

      (一)、崗位名稱:應(yīng)收會(huì)計(jì)

      (二)、直接上級(jí):財(cái)務(wù)主管(部長)

      (三)、本職工作:應(yīng)收帳款的追收、業(yè)戶往來帳核對(duì)、發(fā)貨單裝訂、錄入,空白單保管

      (四)、直接責(zé)任:

      1、領(lǐng)取出倉單交營業(yè)中心領(lǐng)用;

      2、收取送貨單,登記入帳;

      3、每天早上9點(diǎn)收昨天的貨物放行條,核對(duì);

      4、憑發(fā)貨單入銷售帳,(97,用友,手工帳三套)

      5、對(duì)帳,編制報(bào)表:每月5號(hào)前,編制對(duì)帳單,電腦帳齡分析報(bào)表,銷售月報(bào)表;

      6、單據(jù)保管,整理單據(jù),裝訂成冊(cè),歸檔保管;

      7、審核收款單據(jù),監(jiān)督收款情況。

      8、協(xié)助追收貨款;

      9、財(cái)務(wù)主管交辦的其他相關(guān)事務(wù)

      七、出納崗位職責(zé)

      (一)、崗位名稱:出納

      (二)、直接上級(jí):財(cái)務(wù)主管(部長)

      (三)、本職工作:日常收付、銀行結(jié)算、資金調(diào)撥、銀行信貸手續(xù)

      (四)、直接職責(zé):

      (1)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度;

      (2)處理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),貨款要及時(shí)存繳銀行,不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金和“白單抵庫”“ 不準(zhǔn)簽發(fā)”“空頭支票”;(3)一切結(jié)算業(yè)務(wù)(包括銀行存款、現(xiàn)金)都必需按照財(cái)務(wù)規(guī)定以及開支范圍、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)辦理,不得弄虛作假,打埋伏,做到日清月結(jié)、帳目清楚,并逐日、逐筆地登記現(xiàn)金銀行存款計(jì)算機(jī)日記帳;

      (4)管理好蓋有公司財(cái)務(wù)章的所有憑據(jù)及有價(jià)證券;(5)協(xié)助有關(guān)部門積極追收貨款及欠款,加快資金回籠和周轉(zhuǎn)使用;

      (6)堅(jiān)持結(jié)算原則,必需做好下列三條:1.錢貨兩訖;2維護(hù)購銷雙方正當(dāng)權(quán)益;3銀行不予墊款;

      (7)協(xié)助主管會(huì)計(jì)辦理借貸款手續(xù)并記錄清楚;(8)建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付過程;

      (9)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后,方可生效。

      八、財(cái)務(wù)文員崗位職責(zé)

      (一)、崗位名稱:文秘員

      (二)、直接上級(jí):財(cái)務(wù)經(jīng)理

      (三)、本職工作:報(bào)銷單證初審、內(nèi)部文件收發(fā)、會(huì)計(jì)檔案管理

      (四)、直接職責(zé):

      1、財(cái)務(wù)文書、賬表的打印呈報(bào),財(cái)務(wù)制度、規(guī)定和通知的收發(fā)傳達(dá),財(cái)務(wù)例會(huì)等會(huì)議 紀(jì)要處理工作;

      2、財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)核算制度,會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表存檔、保管、借閱工作;

      3、協(xié)助主管會(huì)計(jì)開展其他事務(wù)工作;

      4、代表財(cái)務(wù)部對(duì)公司內(nèi)、外聯(lián)絡(luò)工作;

      5、完成財(cái)務(wù)經(jīng)理、主管會(huì)計(jì)交辦的其他工作。提出問題及改進(jìn)工作的措施建議

      九、辦稅會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

      (一)、崗位名稱:稅務(wù)會(huì)計(jì)

      (二)、直接上級(jí):財(cái)務(wù)主管(部長)

      (三)、本職工作:開具發(fā)票、報(bào)稅、辦理所有涉稅事項(xiàng)

      (四)、直接職責(zé):

      1.負(fù)責(zé)購買、填開、核銷發(fā)票,匯總開票資料進(jìn)行抄稅。2.錄入當(dāng)月開票對(duì)應(yīng)出倉單的產(chǎn)品明細(xì),交成本會(huì)計(jì)核算。3.負(fù)責(zé)抵扣聯(lián)認(rèn)證數(shù)據(jù)錄入,月底進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)發(fā)票后臺(tái)認(rèn)證。4.填制相關(guān)科目的會(huì)計(jì)憑證。

      5.計(jì)算各類稅金,填列稅務(wù)報(bào)表進(jìn)行納稅申報(bào)。6.及時(shí)向主管傳達(dá)稅務(wù)信息及資料。

      7.將要負(fù)責(zé)“免、抵、退“稅 管理系統(tǒng),辦理出口退稅備案、申報(bào)退稅事項(xiàng)。第七條 財(cái)務(wù)組織隸屬關(guān)系:

      1、財(cái)務(wù)經(jīng)理:行政上接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);財(cái)務(wù)結(jié)果及業(yè)務(wù)上為董事會(huì)(局)負(fù)責(zé)。在經(jīng)營管理、企業(yè)管理上為總經(jīng)理和董事長當(dāng)好參謀,為改制上市承擔(dān)改制策劃職責(zé),對(duì)整個(gè)經(jīng)營過程及其結(jié)果、財(cái)務(wù)收支、預(yù)(決)算進(jìn)行總的控制和監(jiān)督。

      2、財(cái)務(wù)主管:財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算均對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)結(jié)果首先接受財(cái)務(wù)經(jīng)理的檢查、指導(dǎo)與管理。日常業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)總賬、報(bào)表、分析;并檢查屬下工作,處理日常財(cái)務(wù)事務(wù)。

      3、財(cái)務(wù)一般會(huì)計(jì):隸屬于財(cái)務(wù)主管會(huì)計(jì)管理,嚴(yán)格按財(cái)會(huì)制度及崗位責(zé)任明細(xì)分工,處理各自崗位工作。第八條 各級(jí)財(cái)務(wù)人員的任免權(quán)

      下列職位人員由董事長、總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理分別決定任免,統(tǒng)一由企業(yè)人力資源部下發(fā)任免通知:

      ①、財(cái)務(wù)經(jīng)理由董事會(huì)決定任免,董事長簽發(fā)任免通知;總經(jīng)理對(duì)其任免有建議權(quán);

      ②、主管會(huì)計(jì)、倉庫主管由總經(jīng)辦決定任免,總經(jīng)理簽發(fā)任免通知;財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)其任免有提名、考核、錄用建議權(quán); ③、一般會(huì)計(jì)員、出納員由財(cái)務(wù)經(jīng)理決定任免,總經(jīng)理簽發(fā)任免通知;主管會(huì)計(jì)對(duì)其任免有提名、考核、錄用建議權(quán); 第九條 對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的考核評(píng)估權(quán)

      1、企業(yè)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理的任職和工作情況由控股財(cái)務(wù)部和本企業(yè)總經(jīng)理分別組織考評(píng);日常工作的獎(jiǎng)懲由本企業(yè)總經(jīng)理決定并施行,但董事長對(duì)其錯(cuò)誤的獎(jiǎng)懲可隨時(shí)進(jìn)行修正,重大的獎(jiǎng)懲需要董事會(huì)或董事長決定,董事會(huì)對(duì)任何一級(jí)給予企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的錯(cuò)誤獎(jiǎng)懲都可隨時(shí)進(jìn)行修正。

      2、控股公司其他財(cái)務(wù)人員的任職和工作情況由控股財(cái)務(wù)經(jīng)理組織考評(píng);日常性的工作獎(jiǎng)懲可由控股財(cái)務(wù)經(jīng)理決定并施行,重大的獎(jiǎng)懲由董事長決定。

      3、企業(yè)其他財(cái)務(wù)人員的任職和工作情況由本企業(yè)和控股財(cái)務(wù)部共同進(jìn)行考評(píng);日常性的工作獎(jiǎng)懲由本企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理依據(jù)有關(guān)規(guī)定決定并施行,重大的獎(jiǎng)懲由本企業(yè)總經(jīng)理決定,董事長對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的錯(cuò)誤獎(jiǎng)懲隨時(shí)可進(jìn)行修正。

      4、財(cái)務(wù)除履行財(cái)務(wù)部門的基本職能外,還需對(duì)各控股企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,并定期組織財(cái)務(wù)人員分期分批進(jìn)行品德品質(zhì)、專業(yè)技能、業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)。

      5、上述對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的考評(píng),由企業(yè)總經(jīng)辦和人力資源部與財(cái)務(wù)部,共同對(duì)其進(jìn)行考核,評(píng)估與培訓(xùn)。第三章 財(cái)務(wù)計(jì)劃管理

      計(jì)劃管理是企業(yè)管理活動(dòng)的重要組成部分,也是確??毓晒炯饶莒`活高效地運(yùn)作,又能有效監(jiān)督和控制的重要手段,經(jīng)營計(jì)劃及財(cái)務(wù)收支計(jì)劃是計(jì)劃管理的核心部分,因此,控股公司及子公司必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)計(jì)劃管理。

      控股公司及子公司需編制的財(cái)務(wù)計(jì)劃主要有年度財(cái)務(wù)預(yù)算和月度財(cái)務(wù)計(jì)劃。

      第十條 年度財(cái)務(wù)預(yù)算的編制

      1、控股公司及子公司均應(yīng)根據(jù)其年度經(jīng)營計(jì)劃和工作計(jì)劃以及上一年度財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況和當(dāng)時(shí)內(nèi)部外部的經(jīng)濟(jì)環(huán)境編制新年度的財(cái)務(wù)預(yù)算。

      2、年度財(cái)務(wù)預(yù)算的內(nèi)容:編制程序和時(shí)間??毓晒驹诰幹颇甓蓉?cái)務(wù)預(yù)算時(shí)必須以穩(wěn)健謹(jǐn)慎的態(tài)度,做到量力而行,量入為出,收支平衡,略有節(jié)余,力求降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)一些規(guī)模較大的投資項(xiàng)目可作計(jì)劃外單列,但必須落實(shí)融資計(jì)劃后方可進(jìn)行。第十一條 月度計(jì)劃的編制

      根據(jù)上月的經(jīng)營情況和上月計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行綜合分析,并以年度經(jīng)營計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ),編制當(dāng)月計(jì)劃。

      1、月度計(jì)劃包括以下幾項(xiàng): ①、資金收支計(jì)劃;

      ②、物料(物品)采購計(jì)劃; ③、物料(物品)領(lǐng)用計(jì)劃。

      2、月度計(jì)劃編制的程序

      ①、企業(yè)的資金計(jì)劃由本企業(yè)財(cái)務(wù)編制出方案,經(jīng)本企業(yè)總經(jīng)理審核同意后于當(dāng)月3日前送控股財(cái)務(wù)部,經(jīng)控股財(cái)務(wù)經(jīng)理和資金經(jīng)理合審后送常務(wù)副總裁批準(zhǔn)執(zhí)行,并抄報(bào)總裁備案;控股資金收支計(jì)劃由控股財(cái)務(wù)經(jīng)理與資金經(jīng)理共同擬定方案,于當(dāng)月5日前送常務(wù)副總裁審核后報(bào)總裁于8日前批準(zhǔn)執(zhí)行,并抄報(bào)董事局備案。

      ②、企業(yè)的物料、物品采購計(jì)劃由采購負(fù)責(zé)人根據(jù)本月的生產(chǎn)計(jì)劃和庫存情況編制當(dāng)月的采購計(jì)劃,于當(dāng)月3日前送財(cái)務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行??毓晒镜奈锲凡少徲?jì)劃由總裁辦根據(jù)各部門的申請(qǐng)和需要編制采購計(jì)劃送財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后報(bào)總裁批準(zhǔn)執(zhí)行并備案。

      ③、企業(yè)本月物料(物品)的領(lǐng)用,均須使用部門于上月20日前報(bào)財(cái)務(wù)部,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)審核同意后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。控股公司同期由各部門匯總送總裁辦審理匯總,送控股財(cái)務(wù)經(jīng)理審核同意后,報(bào)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。④、物料(物品)的庫存應(yīng)努力向最低儲(chǔ)存量或零庫存的管理目標(biāo)靠攏,不能實(shí)現(xiàn)零庫存時(shí),也應(yīng)追求最合理的庫存量,以核定儲(chǔ)備資金定額。庫存量的核定由財(cái)務(wù)部牽頭,組織生產(chǎn)主管、倉庫主管、營銷主管、采購主管共同研究,制定方案交總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

      3、計(jì)劃的實(shí)施管理

      ①、根據(jù)年度經(jīng)營預(yù)算和財(cái)務(wù)收支預(yù)算,給多經(jīng)營部門下達(dá)經(jīng)營指標(biāo),同時(shí)對(duì)各部門下達(dá)費(fèi)用控制指標(biāo),與各部門的崗位目標(biāo)管理和效益工資發(fā)放結(jié)合起來,實(shí)行責(zé)、權(quán)、利互為一體,獎(jiǎng)懲分明。

      ②、每月初必須對(duì)上月的計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行分析比較,對(duì)各指標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果闡明原因,并提出本月計(jì)劃實(shí)施所采取的措施,編制計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告。

      4、計(jì)劃及其執(zhí)行結(jié)果的上報(bào)和審計(jì)

      ①、年度結(jié)算:年終控股公司及子公司將本年度的經(jīng)營預(yù)算和財(cái)務(wù)收支預(yù)算中的各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)與執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行比較,并用文字作出說明,形成本年度結(jié)算報(bào)告,于下年度元月15日前送控股財(cái)務(wù)部,控股審計(jì)專員室??毓韶?cái)務(wù)部在元月25日前完成控股公司年度結(jié)算報(bào)告,送達(dá)總裁及董事局;審計(jì)專員室需在元月31日前對(duì)各企業(yè)上年度的經(jīng)營結(jié)果審計(jì)完畢,并報(bào)總裁及董事局。②、月度報(bào)表:

      A、月度會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)容包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、本期經(jīng)營預(yù)算執(zhí)行情況表、經(jīng)營收入明細(xì)表、成本計(jì)算明細(xì)表、管理費(fèi)用明細(xì)表、銷售費(fèi)用明細(xì)表、應(yīng)收賬款明細(xì)表、應(yīng)付賬款明細(xì)表、產(chǎn)成品庫存明細(xì)表、發(fā)出商品明細(xì)表、輔助報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說明書等文字分析材料。

      B、企業(yè)每月的會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)于次月8日前一式四份分別報(bào)送:董事長、控股財(cái)務(wù)部、審計(jì)專員室、總經(jīng)理。對(duì)外稅務(wù)局、銀行、政府機(jī)構(gòu)等部門于10日前報(bào)送資產(chǎn)負(fù)債表和損益表(年報(bào)加多現(xiàn)金流量表);控股公司報(bào)表于10日前匯總上報(bào)總裁和董事局。

      C、本月資金計(jì)劃表和上月的資金計(jì)劃執(zhí)行報(bào)表內(nèi)容包括:上月資金結(jié)余、當(dāng)月的資金來源(本月銷售資金收入、應(yīng)收賬款及預(yù)收賬款收入、借入籌措資金等)、資金使用(購貨物料款、在建修建開支、人工工資、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用、歸還借入籌措資金等資金去向)本月資金結(jié)余。D、本月資金計(jì)劃和上月資金計(jì)劃執(zhí)行情況,于次月8日前同期按程序完成。子公司上報(bào)的月度資金計(jì)劃,經(jīng)控股公司審核批準(zhǔn)后,必須嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行。第四章 資金管理 第十二條 貨幣資金的管理

      1、控股及子公司的庫存現(xiàn)金限額為10000元,超過限額部分當(dāng)天存入銀行,特殊需要超出限額的必須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)批準(zhǔn),并采取特別措施確?,F(xiàn)款安全。但任何情況下不得超過20000元,如有超過的必須經(jīng)資金經(jīng)理批準(zhǔn),并采取特別措施確保安全,做到萬無一失。

      2、必須加強(qiáng)對(duì)營業(yè)現(xiàn)金收入的管理,不得從營業(yè)部門收入的現(xiàn)金中直接開支、挪用現(xiàn)金、坐支現(xiàn)金,原則上特殊情況30000元以內(nèi)必須經(jīng)資金經(jīng)理和本企業(yè)總經(jīng)理共同批準(zhǔn),超過部分必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。

      3、個(gè)人因公借款管理

      ①、嚴(yán)格控制借款,因業(yè)務(wù)需要長期借用備用金的,應(yīng)嚴(yán)格控制范圍和限額,一人借用累計(jì)金額在3000元以內(nèi)的,企業(yè)由總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部控制,原則上舊賬不報(bào),新賬不借,借款限額不得超出本人一個(gè)月的工資總額。②、所有個(gè)人因公借款均需統(tǒng)一使用專用借款借據(jù)。在辦理還款手續(xù)時(shí),由財(cái)務(wù)部出納員開啟有財(cái)務(wù)專用章的收款收據(jù),會(huì)計(jì)員同時(shí)填制收款憑證,詳細(xì)列明還款時(shí)間、金額和經(jīng)收人等事項(xiàng)。

      4、合理控制現(xiàn)金支付的范圍和限額 ①、現(xiàn)金支付的范圍:

      A、支付給職工的工資、獎(jiǎng)金、津貼、福利費(fèi)等款項(xiàng); B、支付給城鄉(xiāng)居民個(gè)人勞動(dòng)報(bào)酬費(fèi),(如搬運(yùn)費(fèi)、其他服務(wù)費(fèi));

      C、支付出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);

      D、1000元以下的零星支出,以及必須用現(xiàn)金支付的其他支出。

      ②、現(xiàn)金支付的限額及審批權(quán)限:支付業(yè)務(wù)款項(xiàng)給公司外的單位或個(gè)人金額超過1000元的,原則上需采用轉(zhuǎn)賬方式或現(xiàn)金支票付款,不予現(xiàn)金支付。特殊情況如有限額規(guī)定的,按各級(jí)審批權(quán)限規(guī)定執(zhí)行。(后補(bǔ))

      5、現(xiàn)金付款的手續(xù)和規(guī)定

      ①、在收付現(xiàn)金時(shí)必須認(rèn)真詳細(xì)審查現(xiàn)金收付憑證是否符合規(guī)定,包括:開支標(biāo)準(zhǔn),主管人員審核、財(cái)務(wù)部復(fù)核、經(jīng)辦人和證明人簽章,憑證是否齊全、合法,付款批準(zhǔn)人的權(quán)限是否生效等。

      ②、所收付的現(xiàn)金必須認(rèn)真清點(diǎn),既要點(diǎn)大數(shù)也要點(diǎn)小數(shù)。③、要支付現(xiàn)金前,必須復(fù)核用款批準(zhǔn)手續(xù),報(bào)銷單據(jù)和報(bào)批手續(xù),具備合符規(guī)定的手續(xù)和憑證后才予以付款。凡收付現(xiàn)金,必須一律開具憑證,并在發(fā)票,收付款單據(jù)或原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”,“現(xiàn)金付訖” 字樣的戳記。出納人員還必須及時(shí)根據(jù)憑證記賬,盡快使用電腦記載現(xiàn)金日記賬。

      ④、支付現(xiàn)金時(shí)原則上由收款人當(dāng)面簽收,否則需有收款人的有效委托書方能代收代轉(zhuǎn)。為避免嫌疑,原則上本公司經(jīng)辦人不得接受委托。

      ⑤、出納人員必須每天核對(duì)現(xiàn)金數(shù)額,檢查庫存現(xiàn)金情況,要保證現(xiàn)金的賬存與實(shí)際庫存相符,嚴(yán)禁以白條抵充庫存,嚴(yán)禁挪用庫存現(xiàn)金。會(huì)計(jì)人員應(yīng)定期檢查出納的庫存現(xiàn)金是否與賬存相符。發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金的長余或短缺,應(yīng)立即作出記錄,及時(shí)查明原因并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

      ⑥、存取現(xiàn)金時(shí),要注意安全,存取余額在10000元以上的必須由財(cái)務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)派人陪同前往,20000元以上的必須由單位派車前往,無車輛提供時(shí)不得辦理存取款。由于疏忽被偷搶的,由有關(guān)人員承擔(dān)損失。第十三條 銀行存款的管理

      1、凡公司開設(shè)的銀行賬戶,嚴(yán)禁以私人名義開設(shè),切防出現(xiàn)漏洞。

      ①、凡公司開設(shè)的銀行基本結(jié)算支票賬戶,報(bào)控股財(cái)務(wù)部和資金經(jīng)理批準(zhǔn)后開設(shè),已開設(shè)的須報(bào)控股財(cái)務(wù)部備案。②、公司確因業(yè)務(wù)需要,須以私人名義開設(shè)的銀行賬戶,須公司申請(qǐng),報(bào)請(qǐng)董事長聯(lián)批后方能開設(shè),并應(yīng)切實(shí)做到賬款分人管理,達(dá)到相互監(jiān)控的目的。

      2、送存銀行的款項(xiàng),應(yīng)填制“繳款單”,連同現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬憑證等送存銀行,并將“繳款單”或“銀行收款通知”據(jù)以登記入賬。

      3、到銀行提取款項(xiàng)或轉(zhuǎn)出款項(xiàng)時(shí),應(yīng)開出“現(xiàn)金支票”或其他結(jié)算憑證,并及時(shí)根據(jù)支票存根,結(jié)算憑證付款聯(lián)登記入賬。

      4、出納人員不得簽發(fā)空白支票。為方便外出采購等工作,準(zhǔn)許領(lǐng)用半空白結(jié)算支票,但必須填寫日期,受票單位全稱、用途,只空出金額欄,并注明最高限額。同時(shí)。一個(gè)人領(lǐng)用的支票不得超過兩張。凡領(lǐng)用半空白支票者必須在辦完事后回到公司的第二天即報(bào)賬。所有期票統(tǒng)一由出納員收簽保管,并與資金經(jīng)理做好日?qǐng)?bào)工作。

      5、出納人員應(yīng)定期與銀行核對(duì)存款,每月至少核對(duì)一次,在接到銀行對(duì)賬單后,應(yīng)逐筆核對(duì)借貸發(fā)生額和余額。發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤,要立更正。屬于銀行的差錯(cuò),要及時(shí)通知銀行更正。發(fā)現(xiàn)未達(dá)賬款,應(yīng)編制“銀行存款余款調(diào)節(jié)表”。對(duì)未達(dá)賬款應(yīng)加強(qiáng)管理,備查登記,如發(fā)現(xiàn)有上月未達(dá)賬款本月未有記錄,財(cái)務(wù)主管應(yīng)認(rèn)真查明原因及時(shí)處理。

      6、各成員企業(yè)對(duì)收付款項(xiàng)的結(jié)算,要依據(jù)《票據(jù)法》、《銀行結(jié)算管理辦法》等相關(guān)制度并結(jié)合自己的實(shí)際情況制定一種或幾種結(jié)算方法,對(duì)實(shí)施的結(jié)算方法要有詳細(xì)的操作程序,以保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)和資金的安全完整。對(duì)水電費(fèi)、郵電費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)不準(zhǔn)與銀行簽訂長期委托自動(dòng)劃賬協(xié)議,必須按期支付。經(jīng)辦人違反操作規(guī)定而造成的損失,一律由經(jīng)辦人承擔(dān)。

      7、凡企業(yè)行為所發(fā)生的一切收支均由財(cái)務(wù)統(tǒng)一收付,任何部門和個(gè)人均不得擅自收付(包括員工各種按金、處罰款等)。

      8、外匯收入管理。一切外匯收入歸公司所有,任何人不得私自換取。當(dāng)付款人經(jīng)外幣結(jié)算時(shí),兌換率經(jīng)資金經(jīng)理核準(zhǔn)。

      9、公司對(duì)外舉債管理。公司確因業(yè)務(wù)發(fā)展需要或資金臨時(shí)短缺,須對(duì)外借款時(shí),由公司提出申請(qǐng)報(bào)董事長批準(zhǔn)后,方可借款。

      10、各種有價(jià)證券、支票、印鑒管理:有價(jià)證券由現(xiàn)納員專人保管,由會(huì)計(jì)員核對(duì)并做好備查簿。支票管理由出納員每日登記支票收支備查簿,其支票存根聯(lián)或廢作支票均應(yīng)保存,不得廢棄撕毀;印鑒保管由資金經(jīng)理和出納員分項(xiàng)管理,堅(jiān)持“印鑒分開、賬款分管”原則。

      填寫支票要規(guī)范、整潔、清晰,記錄錯(cuò)誤應(yīng)按規(guī)定的會(huì)計(jì)更正方法進(jìn)行更正。其他事宜按《財(cái)務(wù)部崗位責(zé)任制》和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》執(zhí)行。第五章 固定資產(chǎn)管理 固定資產(chǎn)的界定:

      使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營的主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用年限在2年以上的,視同為固定資產(chǎn)。第十四條 固定資產(chǎn)的管理 1.固定資產(chǎn)按國家財(cái)經(jīng)制度及行業(yè)特點(diǎn),統(tǒng)一分類編號(hào),非通用固定資產(chǎn)由企業(yè)自行編號(hào),報(bào)控股財(cái)務(wù)部備案后使用。2.固定資產(chǎn)實(shí)行三級(jí)管理:財(cái)務(wù)部、工程部、使用部門。帳務(wù)管理主要由企業(yè)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),實(shí)物管理由工程部固定資產(chǎn)管理員及實(shí)際使用資產(chǎn)的部門負(fù)責(zé)(部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)管理好部門使用的資產(chǎn)),應(yīng)建立固定資產(chǎn)賬卡及明細(xì)賬,同時(shí)建立健全固定資產(chǎn)移交和增減變動(dòng)(包括廢棄更新)的處理和登記手續(xù),企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)移由企業(yè)自行調(diào)整入賬,成員企業(yè)之間轉(zhuǎn)移及增減須報(bào)控股財(cái)務(wù)部辦理轉(zhuǎn)移和增減手續(xù) 3.公司及控股子企業(yè)的財(cái)務(wù)部均須指定專人對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行專門的管理,登記固定資產(chǎn)卡片,對(duì)資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、增減及時(shí)掌握,變更相應(yīng)的登記資料。

      4.各成員企業(yè)要按照誰使用誰管理的原則,落實(shí)使用管理部門,該使用部門經(jīng)理即為該項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理負(fù)責(zé)人,然后部門經(jīng)理需落實(shí)實(shí)物管理責(zé)任人。

      5.在固定資產(chǎn)交接、驗(yàn)收、清查盤點(diǎn)時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)部和使用部門經(jīng)理以及責(zé)任人均需簽名確認(rèn),呈報(bào)總經(jīng)理和控股財(cái)務(wù)部備案。

      6.企業(yè)財(cái)務(wù)部每年定期組織盤點(diǎn)一次,控股財(cái)務(wù)部即時(shí)抽查。如有盈虧問題,必須認(rèn)真查明原因,經(jīng)總經(jīng)理提出意見后報(bào)總裁及時(shí)處理。對(duì)于盤虧的固定資產(chǎn)必須追查清楚,如屬失竊的,除追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任外,還要追究使用部門負(fù)責(zé)人和實(shí)物管理責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。對(duì)于損毀的固定資產(chǎn),使用部門負(fù)責(zé)人和實(shí)物管理責(zé)任人寫出書面解釋,同時(shí)查明原因,如因人為責(zé)任或失職行為造成損毀的,要追賠經(jīng)濟(jì)損失,如有意破壞的,則通過法律途徑追究法律責(zé)任。7.對(duì)專業(yè)性強(qiáng)的設(shè)備,必須訂立操作規(guī)程,并指定專人操作,無公司許可上崗條件者,絕對(duì)不允許操作;汽車原則上一人一車,專人負(fù)責(zé),不允許非專職司機(jī)駕駛,對(duì)已取得駕照但無駕齡的也不允許駕駛,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理、總裁批準(zhǔn)。第十五條 固定資產(chǎn)的增減

      1.固定資產(chǎn)屬于人為殘損的報(bào)廢,原值在5000以下,由企業(yè)使用部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)提出當(dāng)事人應(yīng)該賠償?shù)慕痤~,并填寫余額部分的報(bào)損單交總經(jīng)理審批,報(bào)控股財(cái)務(wù)部備案;屬控股公司的報(bào)總裁批準(zhǔn)。屬于自然殘損的按程序分別由總經(jīng)理、董事長、總裁審批,控股財(cái)務(wù)部及企業(yè)財(cái)務(wù)部按資產(chǎn)隸屬關(guān)系調(diào)整賬面記錄。

      2.凡資產(chǎn)的大修及添置、更換,必須履行相應(yīng)的審批程序及手續(xù),10000元以內(nèi)由總經(jīng)理批準(zhǔn)辦理,超過部分報(bào)經(jīng)總裁或董事長批準(zhǔn)后辦理,合同報(bào)財(cái)務(wù)備案。

      3.凡固定資產(chǎn)變賣或向外轉(zhuǎn)移,調(diào)出調(diào)入(含內(nèi)部調(diào)動(dòng)),原值在10000元以內(nèi)的,經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理同意,由控股財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理;超過部分需報(bào)董事長、總裁批準(zhǔn);超過100000元報(bào)經(jīng)董事局備案、核批,企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)移由總經(jīng)理審定。4.控股財(cái)務(wù)部及子公司在制定財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則時(shí),要具體明確設(shè)施、設(shè)備維修(含非固定資產(chǎn)的維修)的審批、驗(yàn)收?qǐng)?bào)銷程序。

      第六章 低值易耗品及印刷品管理

      低值易耗品是指單位價(jià)值50元以上,2000元以下,使用年限在一年以上或不具備固定資產(chǎn)界定條件的各種設(shè)備、用品、物品;

      第十六條 低值易耗品的領(lǐng)用

      1.月前,各使用部門必須上報(bào)其領(lǐng)用計(jì)劃經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后送總經(jīng)理(控股公司送總裁辦)批準(zhǔn)后執(zhí)行。領(lǐng)用時(shí)由使用人填寫“領(lǐng)用申請(qǐng)單”,倉庫憑其單開具領(lǐng)料單(一式三聯(lián))。第一聯(lián)倉庫留存,第二聯(lián)系實(shí)際倉庫月底匯總上交財(cái)務(wù)部,第三聯(lián)領(lǐng)料部門備查留存。

      2.除一次性用品外,必須實(shí)行“以舊換新”,否則一律不得領(lǐng)發(fā)新品。專業(yè)性較強(qiáng)的用品需經(jīng)非使用者的專業(yè)人員鑒定確屬自然損壞不能使用的才能換新。

      3.超計(jì)劃領(lǐng)用的,應(yīng)由使用部門寫出書面原因,送財(cái)務(wù)部審核后呈總經(jīng)理(控股公司呈總裁辦)批準(zhǔn),方可領(lǐng)取。4.對(duì)報(bào)廢低值品的,財(cái)務(wù)部設(shè)相應(yīng)賬簿進(jìn)行數(shù)量反映,隨時(shí)記錄形成報(bào)廢原因,詳細(xì)列出清單。對(duì)管理不善和人為浪費(fèi)及損毀造成報(bào)損的,應(yīng)追究使用人和部門直接負(fù)責(zé)人責(zé)任。第十七條 個(gè)人使用公司物品的管理 1.凡公司員工個(gè)人領(lǐng)用的物品除在出庫領(lǐng)用單上具備齊全手續(xù)外,還必須在“員工領(lǐng)用登記卡”上登記,卡名一式兩份,一份個(gè)人保存,一份財(cái)務(wù)倉庫保存。工作離退,個(gè)人卡片必須辦理清退手續(xù),財(cái)務(wù)部方能給予結(jié)算工資。2.財(cái)務(wù)部應(yīng)認(rèn)真稽核各部門領(lǐng)料,隨時(shí)掌握各項(xiàng)目、各部門低值易耗用情況。對(duì)超金額的非正常耗用應(yīng)即時(shí)查明原因,追究有關(guān)人員責(zé)任的應(yīng)如實(shí)上報(bào)情況,以便完善成本核算,加強(qiáng)成本監(jiān)控。第十八條 印刷品的管理

      1.凡涉及控股公司及子公司企業(yè)形象的印刷品,一律由廣告設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì),企業(yè)總經(jīng)理(控股公司報(bào)總裁)批準(zhǔn),影響面廣且使用時(shí)間較長的尚需報(bào)控股策劃推廣專業(yè)人員審核后送總裁批準(zhǔn),方能付印。

      2.所有印刷品在付印前,必須經(jīng)財(cái)務(wù)部審核同意,再按程序和權(quán)限報(bào)批,經(jīng)批準(zhǔn)后統(tǒng)一交由采購供應(yīng)部承印。第七章 費(fèi)用開支管理

      目的:為嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性費(fèi)用開支,防止鋪張浪費(fèi),提倡勤儉節(jié)約,費(fèi)用包括:差旅費(fèi)、探親費(fèi)、職工福利及教育

      第二篇:財(cái)務(wù)管理制度(詳細(xì),全面)

      財(cái) 務(wù)

      理制 度 管

      目 錄

      第一章 總則

      第二章 財(cái)務(wù)管理體系

      第三章 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理

      第四章 財(cái)務(wù)預(yù)算管理

      第五章 資金管理

      第六章 固定資產(chǎn)管理

      第七章 應(yīng)收及預(yù)付款管理

      第八章 負(fù)債及融資管理

      第九章 收入、成本及利潤管理 第十章 附則

      第一章 總則

      第一條 為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,規(guī)范公司的財(cái)務(wù)行為,維護(hù)股東的權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本財(cái)務(wù)管理制度。

      第二條 本制度是公司財(cái)務(wù)管理工作的基本制度,公司所有財(cái)務(wù)工作均應(yīng)以本制度為準(zhǔn)則,具體財(cái)務(wù)事項(xiàng)可在本制度基礎(chǔ)上根據(jù)實(shí)際情況制訂管理細(xì)則及業(yè)務(wù)規(guī)范。

      第二章 財(cái)務(wù)管理體系

      第三條 公司的財(cái)務(wù)管理采用法人治理與委托管理相結(jié)合的模式,各股東、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)按照《公司法》、公司章程以及合作協(xié)議的規(guī)定、約定對(duì)公司的財(cái)務(wù)工作履行相應(yīng)的職責(zé),受托管理方根據(jù)委托管理協(xié)議及其自身的財(cái)務(wù)管理模式對(duì)公司開展日常的財(cái)務(wù)管理工作。

      第四條 法定代表人是公司財(cái)務(wù)管理工作的最終負(fù)責(zé)人,對(duì)本單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé),按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定對(duì)公司財(cái)務(wù)管理工作承擔(dān)最終責(zé)任。

      第五條 公司對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算方案、財(cái)務(wù)決算資料以及其他法定財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)由法定代表人最終簽署。

      第六條 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人協(xié)助總經(jīng)理具體分管、負(fù)責(zé)公司的日常財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)和權(quán)限包括:

      (一)按照國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司制度的規(guī)定監(jiān)督和審批公司的財(cái)務(wù)收支行為,對(duì)違反國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度的行為以及其他有可能損害公司經(jīng)濟(jì)利益的行為,有權(quán)予以制止和糾正,制止無效的,有權(quán)提請(qǐng)公司按規(guī)定處理。

      (二)負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)核算,按照相關(guān)規(guī)范要求組織編制和報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和各種財(cái)務(wù)管理報(bào)表,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、合法性負(fù)直接管理責(zé)任。

      (三)組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算和各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃草案,具體組織落實(shí)和監(jiān)督執(zhí)行公司制定的相關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算、計(jì)劃、方案等,對(duì)于偏離預(yù)算、計(jì)劃和既定方案的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)有權(quán)予以糾正或提請(qǐng)公司按規(guī)定進(jìn)行處理。

      (四)負(fù)責(zé)公司資金的籌集、回收和管理,確保資金的安全,保障公司項(xiàng)目開發(fā)和日常經(jīng)營管理的資金需要,有效降低資金成本,提高資金的使用效率。

      (五)負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理,確保公司資產(chǎn)的安全與完整,促進(jìn)資產(chǎn)的保值增值,對(duì)侵害公司資產(chǎn)的行為有權(quán)予以制止并提請(qǐng)公司按規(guī)定進(jìn)行處理。

      (六)參與公司的經(jīng)營計(jì)劃和項(xiàng)目投資、重要經(jīng)濟(jì)合同簽訂、資產(chǎn)購臵和重組等重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的討論和研究,為公司的重大經(jīng)濟(jì)決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)和專業(yè)意見。

      (七)負(fù)責(zé)公司的稅務(wù)工作,與稅務(wù)機(jī)關(guān)建立良好的稅務(wù)關(guān)系,按照國家稅務(wù)法規(guī)的規(guī)定及時(shí)足額申報(bào)繳納各項(xiàng)稅費(fèi);做好各開發(fā)項(xiàng)目的稅務(wù)籌劃,合法降低項(xiàng)目的稅務(wù)成本。

      (八)具體負(fù)責(zé)建立和完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作制度,采取有效措施確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度得到有效執(zhí)行,提高財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化水平。

      (九)負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)人員的管理,定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核,根據(jù)實(shí)際情況提出合理配臵財(cái)務(wù)人員的方案,支持財(cái)務(wù)人員依法履行職責(zé)。

      (十)根據(jù)公司制度規(guī)定履行與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的其他職責(zé)。第七條 財(cái)務(wù)人員應(yīng)該具有良好的道德品行及與所任崗位相稱的專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),有違反財(cái)經(jīng)法規(guī)等不良記錄的人員原則上不得聘任為公司的財(cái)務(wù)人員。

      公司領(lǐng)導(dǎo)的直系親屬不能擔(dān)任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)職務(wù),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及主管會(huì)計(jì)的直系親屬不得在所在單位的從事出納工作。

      第八條 財(cái)務(wù)部應(yīng)完善崗位設(shè)臵,完善內(nèi)部控制體系,嚴(yán)格執(zhí)行不相容職務(wù)相分離原則。

      第九條 財(cái)務(wù)人員必須持證上崗,依法從事財(cái)務(wù)工作。

      第十條 財(cái)務(wù)人員應(yīng)按財(cái)政部門的規(guī)定接受后續(xù)教育。財(cái)務(wù)、人事部門應(yīng)定期組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),不斷提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平。

      第十一條 財(cái)務(wù)人員因各種原因發(fā)生工作崗位變動(dòng)的,必須按規(guī)定做好工作交接,移交所有財(cái)務(wù)資料和其他經(jīng)營資料。未辦妥交接手續(xù)的,不得辦理轉(zhuǎn)崗或調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)。

      第三章 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理

      第十二條 公司在遵循國家制定的會(huì)計(jì)法律法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的前提下,參照?qǐng)?zhí)行受托管理方的會(huì)計(jì)政策。

      第十三條 第十四條 公司獨(dú)立設(shè)賬,獨(dú)立核算盈虧。

      公司應(yīng)建立內(nèi)部稽核機(jī)制,應(yīng)建立專門稽核機(jī)構(gòu)或指定專門人員對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及其會(huì)計(jì)記錄進(jìn)行復(fù)核。

      第十五條 公司應(yīng)建立完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案管理制度,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的安全和完整,嚴(yán)格按照國家規(guī)定的期限妥善保管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案。

      第十六條 公司應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和格式要求編制和報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)根據(jù)真實(shí)的交易、事項(xiàng)以及完整、準(zhǔn)確的賬簿記錄等資料進(jìn)行編制,并經(jīng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)、主管會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)和法定代表人簽名和蓋章,各簽字蓋章的人員對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告會(huì)計(jì)信息的合法、真實(shí)和完整在各自職責(zé)范圍負(fù)責(zé)。

      第十七條 公司在報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告的同時(shí),應(yīng)有相關(guān)的財(cái)務(wù)分析,對(duì)存在的問題提出解決辦法。公司經(jīng)營環(huán)境、經(jīng)營范圍等發(fā)生重大調(diào)整或發(fā)生其他重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)及時(shí)在財(cái)務(wù)報(bào)告中披露,并詳細(xì)說明對(duì)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果可能產(chǎn)生的影響。

      第十八條 財(cái)務(wù)人員應(yīng)遵守財(cái)務(wù)信息保密制度,除國家法律、法規(guī)規(guī)定或公司招投標(biāo)、融資等業(yè)務(wù)需要和公司股東、受托管理方要求外,不得對(duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告或相關(guān)財(cái)務(wù)信息。

      第十九條 公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告按規(guī)定需經(jīng)審計(jì)的,應(yīng)聘請(qǐng)有相應(yīng)資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì),審計(jì)結(jié)果報(bào)董事會(huì)審議。

      第四章 預(yù)算管理

      第二十條 公司實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,通過預(yù)算的編制、審批和執(zhí)行合理安排資金的周轉(zhuǎn),嚴(yán)格控制各公司的成本費(fèi)用開支,確保各項(xiàng)經(jīng)營計(jì)劃和財(cái)務(wù)目標(biāo)如期實(shí)現(xiàn)。

      第二十一條 公司每年應(yīng)成立總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的預(yù)算編制工作組,組織協(xié)調(diào)各部門、各條塊的財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作,根據(jù)實(shí)際情況按時(shí)完成公司下財(cái)務(wù)預(yù)算草案的編制。

      第二十二條 財(cái)務(wù)預(yù)算草案編制完成后,應(yīng)提交董事會(huì)審議,經(jīng)董事會(huì)審議通過后正式執(zhí)行。經(jīng)董事會(huì)審議通過后,公司管理層應(yīng)將財(cái)務(wù)預(yù)算各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)分解至各層級(jí),各部門,明確預(yù)算執(zhí)行責(zé)任人,采取措施確保預(yù)算的有效執(zhí)行。

      第二十三條 財(cái)務(wù)部具體負(fù)責(zé)組織和監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算的落實(shí)執(zhí)行。財(cái)務(wù)部應(yīng)制定相關(guān)業(yè)務(wù)細(xì)則,規(guī)范財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整等流程。第二十四條 在預(yù)算執(zhí)行過程中,由于客觀環(huán)境變化、經(jīng)營計(jì)劃改變、項(xiàng)目開發(fā)銷售進(jìn)度變化等致使實(shí)際情況與原預(yù)算產(chǎn)生或?qū)⒁a(chǎn)生重大偏離的,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算提出修訂建議意見,按規(guī)定報(bào)批對(duì)原預(yù)算進(jìn)行修訂。

      第二十五條 會(huì)計(jì)結(jié)束后,公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)代表公司管理層向董事會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況。

      第五章 資金管理

      第二十六條 公司可通過增資擴(kuò)股、銀行貸款、基金、發(fā)行信托、股東投入、銷售回籠等方式籌集項(xiàng)目開發(fā)所需的資金。

      財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)資金的管理,建立和執(zhí)行嚴(yán)格的資金管理基礎(chǔ)制度,保證資金的安全和正常周轉(zhuǎn),嚴(yán)格控制資金成本和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高資金的使用效率。

      第二十七條 公司的所有資金必須納入法定會(huì)計(jì)賬冊(cè)核算,嚴(yán)禁賬外循環(huán)和違規(guī)設(shè)立“小金庫”。

      第二十八條 公司的資金使用必須與公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)有關(guān),嚴(yán)禁將資金投入證券市場(chǎng)從事有價(jià)證券買賣活動(dòng),或從事其他任何形式的委托理財(cái)、風(fēng)險(xiǎn)投資活動(dòng);除正常業(yè)務(wù)借支外,嚴(yán)禁將資金外借給其他單位或個(gè)人。

      第一節(jié) 銀行存款管理

      第二十九條 公司的所有銀行賬戶必須由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,其他任何部門不得私自開立銀行賬戶。

      第三十條 開立銀行賬戶應(yīng)遵從從緊原則,各賬戶開立需有明確的用途,沒有實(shí)質(zhì)性經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的銀行一律不得開立賬戶。因業(yè)務(wù)需要開設(shè)新銀行賬戶的,應(yīng)報(bào)公司董事長最終審批,董事長不得對(duì)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的批準(zhǔn)權(quán)限向下授權(quán)。對(duì)于已開立的銀行賬戶,財(cái)務(wù)部應(yīng)定期清理,已無經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來的銀行賬戶應(yīng)及時(shí)注銷。銀行賬戶的注銷須經(jīng)由總經(jīng)理審批。

      第三十一條 銀行賬戶的開立必須嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定、規(guī)范由相應(yīng)職責(zé)崗位的人員操作,不得由他人代辦。所有開戶資料必須由兩名以上經(jīng)辦人員共同到銀行柜臺(tái)提交辦理,確認(rèn)銀行存檔資料真實(shí)、完整,保證開戶過程合規(guī)。

      第三十二條 嚴(yán)禁將公司的銀行賬戶出租、出借給其他單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁利用公司賬戶替其他單位或個(gè)人套取現(xiàn)金,嚴(yán)禁利用公司賬戶或票據(jù)從事非法活動(dòng)。

      第三十三條 除日常費(fèi)用報(bào)銷、備用金、少量業(yè)務(wù)借支等需要現(xiàn)金支付外,公司所有款項(xiàng)必須通過公司銀行賬戶結(jié)算,不得通過其他單位賬戶、個(gè)人賬戶收取、留存。不得將銀行存款轉(zhuǎn)入無實(shí)質(zhì)性業(yè)務(wù)的銀行,嚴(yán)禁將公司存款轉(zhuǎn)入非開戶銀行或其他金融機(jī)構(gòu),嚴(yán)禁違反國家法定利率從事高息存款、異地存款及其他違規(guī)存款行為。

      第三十四條 財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)所有銀行賬戶開通網(wǎng)上銀行的查詢功能,通過網(wǎng)上銀行查詢功能及時(shí)了解、監(jiān)督所有銀行賬戶的收支情況,并與會(huì)計(jì)賬簿記錄相互核對(duì)一致,發(fā)現(xiàn)異常的應(yīng)及時(shí)處理。

      公司所有銀行賬戶均使用網(wǎng)上銀行對(duì)外付款,原則上不允許購買轉(zhuǎn)帳支票。特殊情況下確有需要購買和使用轉(zhuǎn)賬支票的,需報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批。開通網(wǎng)上銀行支付功能時(shí),賬務(wù)部門應(yīng)按照與開立銀行賬戶相同的程序和權(quán)限進(jìn)行審批后方能開通。在具體操作款項(xiàng)支付的過程中,至少需要經(jīng)過三名或三名以上不同崗位、相互牽制人員復(fù)核后方能支付,且具體操作支付的人員不得參與復(fù)核。復(fù)核人員必須認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格核對(duì)相關(guān)資料和審批手續(xù),不得敷衍應(yīng)付。

      第三十五條 銀行印鑒章應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行分管制度。開具支票所用印鑒章應(yīng)由二人分別保管,印鑒章的保管理人員不得在空白或內(nèi)容填列不全的支票上蓋章。如遇印鑒章保管人員外出,應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定臨時(shí)兼管人員或由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人親自兼管,但不能同時(shí)兼管兩個(gè)印鑒章。財(cái)務(wù)專用章原則上不允許攜帶外出,如遇特殊情況確需攜帶外出,需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),外出時(shí)需兩人同行。

      第三十六條 重要空白銀行票據(jù)應(yīng)由出納負(fù)責(zé)保管。對(duì)于與付款有關(guān)的各種票據(jù)的購買、保管、使用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等必須嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)范,設(shè)立臺(tái)帳記錄新購買、已使用及作廢票據(jù),防止重要空白票據(jù)的遺失或被盜。

      第三十七條 公司出納應(yīng)定期取得銀行業(yè)務(wù)回單、結(jié)息單、對(duì)賬單等銀行單據(jù)。每月終了,出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記賬明細(xì)與銀行對(duì)賬單明細(xì)進(jìn)行逐筆核對(duì),編制銀行存款調(diào)節(jié)表,并經(jīng)財(cái)務(wù)專人審核簽字。未達(dá)賬項(xiàng)應(yīng)及時(shí)處理。

      第三十八條 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期或不定期檢查銀行存款日記賬、總賬、銀行對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、內(nèi)部資金往來等相關(guān)記錄,核查資金收付和資金余額,確保帳帳相符、帳表相符、帳實(shí)相符。檢查中若發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)查找原因并按規(guī)定處理。

      第二節(jié) 現(xiàn)金管理

      第三十九條 公司嚴(yán)格遵守中國人民銀行《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》、《現(xiàn)金管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則》等相關(guān)規(guī)定,完善現(xiàn)金管理的業(yè)務(wù)流程和硬件設(shè)臵,確保現(xiàn)金的安全。

      第四十條 公司應(yīng)嚴(yán)格控制庫存現(xiàn)金余額,每日現(xiàn)金余額原則上不得超過5萬元。多余現(xiàn)金應(yīng)于營業(yè)結(jié)束前送存銀行。金額較大的現(xiàn)金送存銀行時(shí)必須兩人以上同行。

      第四十一條 現(xiàn)金的提取和支出必須符合現(xiàn)金管理相關(guān)規(guī)定及公司內(nèi)部審批手續(xù)。現(xiàn)金收付應(yīng)堅(jiān)持收有憑、付有據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行公司的審批及操作流程,杜絕收支不清、手續(xù)不全等現(xiàn)象。除財(cái)務(wù)部或受財(cái)務(wù)部委托的工作人員外,任何單位和個(gè)人不得代表公司接受現(xiàn)金或辦理與其他單位的現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)。

      第四十二條 公司員工因公需要借用現(xiàn)金應(yīng)取得財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、董事長在權(quán)限內(nèi)審批,業(yè)務(wù)結(jié)算后應(yīng)及時(shí)報(bào)賬和辦理借款核銷手續(xù)。非公司正式員工和外來人員不得辦理現(xiàn)金預(yù)借手續(xù)。

      第四十三條 出納應(yīng)建立現(xiàn)金日記賬,逐日序時(shí)登記。每日下班前,出納員須盤點(diǎn)現(xiàn)金余額并與日記賬余額相核對(duì)一致,如發(fā)現(xiàn)差異應(yīng)及時(shí)查找原因并處理。

      第四十四條 公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期或不定期對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),并對(duì)現(xiàn)金管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處理。

      第四十五條 公司出納對(duì)庫存現(xiàn)金的安全負(fù)責(zé),如發(fā)生現(xiàn)金短缺,除不能歸責(zé)于出納的情形外,原則上由出納賠付。出納人員由誠實(shí)可靠、工作責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟練的財(cái)務(wù)人員擔(dān)任,原則上連續(xù)擔(dān)任出納崗位不得超過3年。

      第三節(jié) 資金支付審批權(quán)限

      第四十六條 所有對(duì)外資金支付,必須嚴(yán)格按規(guī)定權(quán)限和程序?qū)徟?duì)于未經(jīng)規(guī)定程序?qū)徟虺綑?quán)限審批的款項(xiàng),出納人員不得支付資金,其他財(cái)務(wù)人員不得辦理有關(guān)財(cái)務(wù)事項(xiàng)。

      第四十七條 原則上公司所有支出應(yīng)由董事長最終審批。根據(jù)實(shí)際經(jīng)營情況,董事長可進(jìn)行適當(dāng)授權(quán)。具體審批權(quán)限規(guī)定如下:

      1、償還股東借款及利息:(1)單筆金額在500萬元以下的,由總經(jīng)理最終審批;(2)單筆金額在500萬元(含本數(shù))以上的,由董事長最終審批。

      2、日常現(xiàn)金提現(xiàn):

      (1)單筆或當(dāng)天在10萬元以內(nèi)(含本數(shù))的現(xiàn)金提現(xiàn),由總經(jīng)理最終審批;

      (2)單筆或當(dāng)天超過10萬元的現(xiàn)金提現(xiàn),由董事長最終審批。

      3、現(xiàn)金借支:

      (1)單筆或當(dāng)天在5萬元以內(nèi)(含本數(shù))的現(xiàn)金借支,由總經(jīng)理最終審批;

      (2)單筆或當(dāng)天超過5萬元的現(xiàn)金借支,由董事長最終審批。

      4、管理類費(fèi)用報(bào)銷:

      (1)預(yù)算批準(zhǔn)內(nèi)管理類費(fèi)用,由總經(jīng)理最終審批;

      (2)各部門或個(gè)人發(fā)生的超預(yù)算管理類費(fèi)用,必須按照規(guī)定的程序,由董事長最終審批之后,方可調(diào)增。

      (3)除公司有效簽單人以外,各部門或個(gè)人發(fā)生的單次2000元以上的管理類費(fèi)用開支,在開支前需辦理預(yù)審批手續(xù)。

      (4)管理類費(fèi)用包括:勞動(dòng)保護(hù)費(fèi),業(yè)務(wù)招待費(fèi),差旅交通費(fèi),車輛使用費(fèi),辦公費(fèi),會(huì)議費(fèi),房租物業(yè)水電費(fèi),修理費(fèi),審計(jì)咨詢費(fèi),董事會(huì)監(jiān)事會(huì)費(fèi),以及其他管理類費(fèi)用等等。

      5、營銷類費(fèi)用支付:

      (1)已簽訂合同的營銷類費(fèi)用:在合同范圍內(nèi)單次金額500萬元以下的款項(xiàng)支付(不含最后一筆),由總經(jīng)理最終審批;合同范圍內(nèi)單次金額500萬元以上(含本數(shù))的款項(xiàng)支付、合同范圍內(nèi)最后一筆款項(xiàng)的支付、合同最終結(jié)算款的支付、超合同進(jìn)度或超合同范圍的款項(xiàng)支付、合同質(zhì)保金的支付,必須由董事長最終審批。

      (2)未簽合同的零星營銷類費(fèi)用的支付,由董事長授權(quán)總經(jīng)理最終審批。

      (3)營銷類費(fèi)用包括:展覽費(fèi),廣告費(fèi),銷售代理費(fèi),宣傳活動(dòng)費(fèi),銷售資料費(fèi),銷售現(xiàn)場(chǎng)費(fèi),產(chǎn)權(quán)交易費(fèi),整體推廣費(fèi),等等。

      6、成本類款項(xiàng)支付:

      (1)已簽訂合同的成本類款項(xiàng):在合同范圍內(nèi)單次金額500萬元以下的款項(xiàng)支付(不含最后一筆),由總經(jīng)理最終審批;合同范圍內(nèi)單次金額500萬元以上(含本數(shù))的款項(xiàng)支付、合同范圍內(nèi)最后一筆款項(xiàng)支付、合同最終結(jié)算款的支付、超合同進(jìn)度或超合同范圍的款項(xiàng)支付、合同質(zhì)保金的支付,必須由董事長最終審批。

      (2)政府性收費(fèi)、施工手續(xù)類支出及其他非合同的零星工程款支付,由董事長授權(quán)總經(jīng)理最終審批。

      7、借款合同項(xiàng)下的利息、財(cái)務(wù)顧問費(fèi)及擔(dān)保費(fèi)的支付,由董事長授權(quán)總經(jīng)理最終審批。

      8、日常稅費(fèi)的繳納,由董事長授權(quán)總經(jīng)理最終審批。

      9、與職工薪酬相關(guān)的支出,包括月度工資、社保、職工福利等支出,由董事長授權(quán)總經(jīng)理最終審批。

      10、客戶退賠款支出,包括面積差補(bǔ)款、退房款等支出,由董事長授權(quán)總經(jīng)理最終審批。

      11、股權(quán)投資款支出,需報(bào)經(jīng)公司董事會(huì)、股東會(huì)審批通過后方可執(zhí)行。

      12、公司的捐贈(zèng)及贊助支出,需報(bào)經(jīng)公司董事會(huì)審批通過后方可執(zhí)行。

      13、資產(chǎn)購臵支出:

      (1)預(yù)算內(nèi)的資產(chǎn)購臵(不含車輛購臵),10萬元以下(含本數(shù))的資產(chǎn)購臵或處臵由總經(jīng)理最終審批,10萬元以上的由董事長審批;

      (2)預(yù)算外的資產(chǎn)購臵(不含車輛購臵),當(dāng)年總金額在20萬元以內(nèi)(含本數(shù))的,由董事長最終審批;

      (3)車輛購臵支出,以及當(dāng)年總額超過20萬元的預(yù)算外資產(chǎn)購臵,須報(bào)經(jīng)公司董事會(huì)審批。車輛購臵需單獨(dú)提出議案。

      第六章 固定資產(chǎn)管理

      第四十八條 公司對(duì)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有且使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)的有形資產(chǎn),作為“固定資產(chǎn)”核算。為了簡(jiǎn)化賬務(wù)處理,對(duì)于單項(xiàng)價(jià)值較小的固定資產(chǎn),各公司在不影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的前提下可以參照低值易耗品的處理方法進(jìn)行管理和核算。單項(xiàng)價(jià)值較小的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)一般為不超過2000元。

      第四十九條 辦公室作為公司固定資產(chǎn)的一級(jí)管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的綜合管理,固定資產(chǎn)原始卡片的填寫和保管,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬和財(cái)務(wù)部定期核對(duì)。受理、審核固定資產(chǎn)的購臵、調(diào)撥、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓或出讓處臵等相關(guān)事項(xiàng)及固定資產(chǎn)購臵的具體實(shí)施;對(duì)各部門固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和評(píng)估,定期進(jìn)行盤點(diǎn),并向總經(jīng)理報(bào)告。

      第五十條 財(cái)務(wù)部協(xié)助辦公室進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理工作,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值核算,建立固定資產(chǎn)總分類賬和明細(xì)賬,對(duì)各類固定資產(chǎn)的購臵、調(diào)撥、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓或出讓處臵等事項(xiàng)進(jìn)行賬務(wù)處理和財(cái)務(wù)核算,分類對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,配合辦公室進(jìn)行定期盤點(diǎn)。

      第五十一條 資產(chǎn)使用部門作為公司固定資產(chǎn)的二級(jí)管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)實(shí)物使用和管理、日常維護(hù)保養(yǎng)等日常管理工作。各部門應(yīng)配備思想素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)的專(兼)職資產(chǎn)管理員,確保所管固定資產(chǎn)的安全、完整。資產(chǎn)管理員工作發(fā)生變動(dòng)時(shí)必須完備交接手續(xù),并報(bào)辦公室備案。

      第五十二條 固定資產(chǎn)達(dá)到正常使用年限,或因自然災(zāi)害、意外事故等導(dǎo)致毀損無法修復(fù),喪失使用價(jià)值的,可以申請(qǐng)報(bào)廢。部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),列明固定資產(chǎn)報(bào)廢原因,由財(cái)務(wù)部簽字確認(rèn)該固定資產(chǎn)的原值、使用年限等基本情況,經(jīng)主管副總、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽批后報(bào)辦公室備案。未達(dá)使用年限或超過10萬以上的固定資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)經(jīng)董事長審批。

      第五十三條 每年12月份,辦公室應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部、資產(chǎn)使用部門進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),辦公室填寫盤點(diǎn)表,各部門確認(rèn)簽字。如有差錯(cuò),要及時(shí)查實(shí)糾正。在清查中發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、損失和待報(bào)廢的,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)批手續(xù),及時(shí)調(diào)整、處理賬目,做到賬、卡、物三相符,堵塞漏洞,減少損失。

      第七章 應(yīng)收及預(yù)付款管理

      第五十四條 應(yīng)收及預(yù)付款包括應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款。公司應(yīng)建立完善的應(yīng)收及預(yù)付款管理辦法,完善相關(guān)業(yè)務(wù)流程,確保應(yīng)收及預(yù)付款的安全回收。

      第五十五條 公司財(cái)務(wù)部具體負(fù)責(zé)應(yīng)收款項(xiàng)的管理工作,各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)自身業(yè)務(wù)產(chǎn)生欠款的催收工作。

      第五十六條 公司應(yīng)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)和預(yù)付款項(xiàng)設(shè)立臺(tái)賬逐筆登記、按時(shí)催收。臺(tái)賬中記錄的應(yīng)收賬款除賬面反映的應(yīng)收賬款外,還應(yīng)包括賬上尚未結(jié)轉(zhuǎn)收入,在賬上暫時(shí)未體現(xiàn)為應(yīng)收賬款,但根據(jù)合同約定應(yīng)收的銷售房款及其他收入。

      第五十七條 凡辦理借支、預(yù)付款手續(xù)的部門或個(gè)人,款項(xiàng)一經(jīng)付出,經(jīng)辦部門和承辦人應(yīng)督辦款項(xiàng)的落實(shí),業(yè)務(wù)結(jié)算后及時(shí)將余款清回;否則,由此造成的呆壞帳損失,將追究承辦人的責(zé)任。第五十八條 對(duì)于逾期接近兩年的應(yīng)收款項(xiàng),法律部、銷售部門和財(cái)務(wù)部的有關(guān)經(jīng)辦人員應(yīng)取得債務(wù)人確認(rèn)欠款的書面憑證(如還款計(jì)劃書、還款保證書或債務(wù)人在催款書上簽章確認(rèn)等),或取得其他證明訴訟時(shí)效中斷的證據(jù),以免超過訴訟時(shí)效而喪失訴權(quán),致使應(yīng)收款項(xiàng)無法收回。

      第五十九條 公司應(yīng)形成定期召開應(yīng)收賬款專題會(huì)議的制度,由財(cái)務(wù)、法律、銷售、客服等相關(guān)部門參加,定期分析、研究應(yīng)收賬款管理工作中存在的問題,共同尋求解決方法。

      第六十條 對(duì)于有確鑿證據(jù)表明已經(jīng)發(fā)生壞賬的應(yīng)收款項(xiàng),財(cái)務(wù)部應(yīng)會(huì)同銷售部門、法律事務(wù)部等相關(guān)部門對(duì)該部分應(yīng)收款項(xiàng)提出核銷的意見,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后作有關(guān)賬務(wù)處理。

      第六十一條 公司員工因工作調(diào)動(dòng)、辭退、辭職等原因離開原工作單位的,應(yīng)結(jié)清所欠公司款項(xiàng),未辦妥結(jié)清手續(xù)的不得辦理調(diào)動(dòng)或離職手續(xù)。

      第八章 負(fù)債及融資管理

      第六十二條 公司應(yīng)適度控制負(fù)債規(guī)模,嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第六十三條 公司發(fā)行信托資金、銀行貸款等融資行為需報(bào)董事會(huì)審批。資金的籌集應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)、拓展和生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際資金需求進(jìn)行,盡量避免資金閑臵,并嚴(yán)格控制資金成本和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

      第六十四條 除按照行業(yè)慣例為購房客戶提供的階段性按揭擔(dān)保外,公司原則上不得對(duì)外部單位或個(gè)人提供擔(dān)保,特殊情況需上報(bào)股東會(huì)并按規(guī)定流程審批。

      第六十五條 公司應(yīng)做好項(xiàng)目的融資計(jì)劃,充分利用股東或受托管理方的融資平臺(tái)功能,積極推進(jìn)融資進(jìn)度,確保融資計(jì)劃的按時(shí)完成。第六十六條 財(cái)務(wù)部應(yīng)時(shí)刻關(guān)注宏觀融資政策,應(yīng)根據(jù)金融政策、市場(chǎng)環(huán)境的變化及時(shí)調(diào)整新增和存量貸款的利率和利率調(diào)整周期。在利率方面,爭(zhēng)取當(dāng)期市場(chǎng)的最優(yōu)惠水平。

      第九章 收入、成本及利潤管理

      第六十七條 公司各種收入均應(yīng)有合法的依據(jù)、憑證,并規(guī)定全部納入法定會(huì)計(jì)賬冊(cè)核算,按照公司會(huì)計(jì)核算制度的規(guī)定,及時(shí)進(jìn)行確認(rèn)和反映,依法繳納各種稅費(fèi)。

      第六十八條 公司應(yīng)建立完善的成本控制管理體系,并按照財(cái)務(wù)預(yù)算嚴(yán)格控制成本開支。

      第六十九條 各成本支出應(yīng)真實(shí)、合法,并取得有效的原始憑證。第七十條 攤、結(jié)轉(zhuǎn)。

      第七十一條 公司當(dāng)年的稅后利潤按以下順序分配: 如有未彌補(bǔ)的以前虧損,彌補(bǔ)以前虧損;

      (一)按法律規(guī)定提取法定盈余公積金(10%);

      (二)根據(jù)股東會(huì)的決定提取任意盈余公積;

      (三)根據(jù)股東會(huì)的決定對(duì)剩余利潤進(jìn)行分配。公司應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定準(zhǔn)確進(jìn)行收入的結(jié)轉(zhuǎn)和成本的分

      第十章 附則

      第七十二條 本制度和國家頒布的財(cái)經(jīng)法規(guī)相抵觸時(shí),以國家財(cái)經(jīng)法規(guī)為準(zhǔn)。

      第七十三條

      發(fā)之日起實(shí)行。

      本制度由****公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,自正式下

      第三篇:財(cái)務(wù)學(xué)習(xí)心得體會(huì)(詳細(xì)稿)

      財(cái)務(wù)學(xué)習(xí)心得體會(huì)

      2月份,公司財(cái)務(wù)經(jīng)理組織我們區(qū)域財(cái)務(wù)人員參加了房地產(chǎn)行業(yè)會(huì)計(jì)核算和原始憑證規(guī)范化管理等方面的集中學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí),極大地開闊了我們財(cái)務(wù)人員的視野,提高了我們財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,本人就會(huì)計(jì)核算方面的學(xué)習(xí)有以下幾點(diǎn)體會(huì):

      1、通過集中學(xué)習(xí),使我對(duì)財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化有了更深的認(rèn)識(shí)。

      2、通過集中學(xué)習(xí),使我深刻理解了什么是會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)不僅僅是一份職業(yè),更是一份細(xì)心+一份耐心+一份責(zé)任心。同時(shí)我也認(rèn)識(shí)到要做一個(gè)合格的會(huì)計(jì)工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的還是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。

      2、通過集中學(xué)習(xí),使我深刻認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)核算要求很高,容不得半點(diǎn)的馬虎。做賬的時(shí)候弄錯(cuò)的話要修改就很麻煩了,一步錯(cuò)可能就會(huì)導(dǎo)致后面步步都錯(cuò),所以會(huì)計(jì)工作細(xì)心就顯得尤其重要。從一開始的做會(huì)計(jì)分錄,到登記憑證,再是結(jié)賬,對(duì)賬,編制報(bào)表,裝訂等一系列的工作,其中的酸甜苦辣,只有經(jīng)歷過了才真真正正了解到什么是會(huì)計(jì)。

      3、通過集中學(xué)習(xí),使我深刻體會(huì)財(cái)務(wù)工作相對(duì)來說是成就感比較少的工作,因?yàn)樗母冻龊突貓?bào)不是很配比的。你可以感覺到你的付出,但是感覺不到回報(bào)——公司財(cái)務(wù)人員經(jīng)常加班到很晚,但是如果有人問你都做什么了,你會(huì)感覺很難回答上什么。因?yàn)槟阏f了,別人不一定理解!銷售人員可以說我這個(gè)月賣了多少房子,收了多少回款,可是我們財(cái)務(wù)人員呢?難道能說報(bào)表完成得很順利嗎?所以,做這個(gè)工作往往需要很大的定力,除了外出聯(lián)系業(yè)務(wù),其余的時(shí)間就是坐下來靜心得核算,更需要耐得住寂寞!

      3、通過集中學(xué)習(xí),我認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)工作不光繁忙而且時(shí)間緊迫,因此做好會(huì)計(jì)工作需要有很強(qiáng)的責(zé)任心!公司的財(cái)務(wù)部并沒有太多人,但需要處理的事情卻很多。有句話說道,遲到的公平是不公平的,同樣,遲到的財(cái)務(wù)報(bào)表也是沒有意義的。如果你過了1個(gè)月才把上個(gè)月的報(bào)表搞出來,又或者把分析報(bào)告遞交了,盡管是非常翔實(shí)和準(zhǔn)確的,但是對(duì)經(jīng)營沒有任何幫助!這就是為什么那么多財(cái)務(wù)人員經(jīng)常加班,趕時(shí)間的原因。一個(gè)好的財(cái)務(wù)人員,往往需要在默默無聞的平凡工作中充分發(fā)揮自己的專業(yè)才能和智慧,不但能為企業(yè)管好財(cái),也能為企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富。

      盡管財(cái)務(wù)工作有壓力,但是只要我們努力學(xué)習(xí)、敬業(yè)工作,我想這種壓力會(huì)變成促使干好這份工作的動(dòng)力,使我們?cè)谪?cái)務(wù)工作上作出成績(jī),為公司的未來發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

      第四篇:最新詳細(xì)內(nèi)衣店管理制度

      2011內(nèi)衣店規(guī)章

      應(yīng)聘須知

      1、敬業(yè)愛崗、有上進(jìn)心具有一定銷售知識(shí)和技能;

      2、年滿18周歲,初中以上文化程度;

      3、儀容端正、身體健康、心思敏捷、有一定的語言表達(dá)能力;

      4、身份證原件、1寸照片2張和個(gè)人簡(jiǎn)歷一份。

      上崗須知

      1、必須遵守商場(chǎng)各項(xiàng)規(guī)章制度;

      2、新員工試用期為7天,試用期內(nèi)只有基本工資;無提成獎(jiǎng)金。

      3、新員工試用期滿正式錄用需購買商場(chǎng)統(tǒng)一訂制的工作服(金額為50元);

      4、工作保證金為500元,從工資中扣除,第一個(gè)月扣300元,第二個(gè)月扣200元;

      5、商場(chǎng)為員工提供宿舍,需住宿的自帶被褥和生活用品;

      6、宿舍內(nèi)的水、電、煤氣由住宿員工每月分?jǐn)?,商?chǎng)概不負(fù)責(zé);

      7、自行住宿的概不負(fù)責(zé);

      8、員工扣留的工作保證金,如按正常手續(xù)離職的,于次日發(fā)放給予退還,如未經(jīng)商場(chǎng)同意私自離職的保證金將給予沒收。

      員工的工資待遇、工資發(fā)放

      盤點(diǎn)少貨規(guī)定

      員工的工資:底薪+提成+獎(jiǎng)金+飯費(fèi)補(bǔ)貼。

      一、底薪:新員工的底薪為700元+飯費(fèi)補(bǔ)貼100元。

      (1)從新員工正式錄用算起:滿六個(gè)月者,表現(xiàn)良好,底薪增為750元+飯費(fèi)補(bǔ)貼100元。滿一年者,表現(xiàn)良好,底薪增為800元+飯費(fèi)補(bǔ)貼100元。

      (2)凡滿一年后表現(xiàn)良好,繼續(xù)工作的,每六個(gè)月加工資50元。

      (3)凡在工作期限內(nèi)表現(xiàn)一般,銷售業(yè)績(jī)一般,商場(chǎng)有權(quán)不加其底薪。

      (4)凡在工作期限內(nèi)不盡心盡責(zé),無上進(jìn)心,不能勝任本職工作的,商場(chǎng)有權(quán)將其無條件解雇。

      二、提成:營業(yè)額提成+滯銷商品營業(yè)額的提成+數(shù)量提成+超額獎(jiǎng)金。

      (1)營業(yè)額提成:每位營業(yè)員營業(yè)額提成為1%;

      (2)滯銷商品提成:每位營業(yè)員銷售被確認(rèn)為滯銷商品營業(yè)額的3%;

      (3)數(shù)量提成:每位營業(yè)員銷售每件商品為0.1元。

      (4)單個(gè)營業(yè)員月銷售額5萬元以上的獎(jiǎng)勵(lì)100元;

      (5)連續(xù)做滿三年的額外獎(jiǎng)勵(lì)3000元。

      三、獎(jiǎng)金:根據(jù)商場(chǎng)的有關(guān)規(guī)定予以獎(jiǎng)勵(lì);

      四、工資的發(fā)放

      (1)每位員工的工資+飯費(fèi)補(bǔ)貼,每月15號(hào)準(zhǔn)時(shí)發(fā)放;

      (2)每位員工的提成、獎(jiǎng)金并入年終獎(jiǎng)年底發(fā)放;

      (3)額外獎(jiǎng)勵(lì)第三年年底發(fā)放。

      盤點(diǎn)少貨處罰規(guī)定:每天須盤點(diǎn)貨物,若出現(xiàn)貨品及促銷品缺欠,由導(dǎo)購共同負(fù)擔(dān),貨品按零售價(jià)賠償,導(dǎo)購移交貨時(shí)需檢查金額及真假,若發(fā)現(xiàn)欠缺及假幣,由導(dǎo)購承擔(dān)。

      工作時(shí)間和考勤制度

      一、工作時(shí)間

      1、營業(yè)時(shí)間8—21:00,節(jié)假日適當(dāng)延長營業(yè)時(shí)間;

      2、營業(yè)員工作時(shí)間:每天雙班輪調(diào)。

      第一班:上班時(shí)間8:00—20:00

      第二班:上班時(shí)間9:00—21:00

      中午、晚上吃飯時(shí)間各為50分鐘。

      5、如遇換季節(jié)日等特殊情況,商場(chǎng)要求員工加班,員工必須加班,不加班的按礦工處理,商場(chǎng)付加班費(fèi);

      7、商場(chǎng)每月盤點(diǎn)一次,全體員工參加盤點(diǎn),不計(jì)加班費(fèi)。

      二、考勤制度

      1.員工上下班實(shí)行打卡制度。

      2.員工必須親自打卡,如由他人代打每人罰款10元;

      3.上下班時(shí)間20分鐘內(nèi)按遲到早退處罰,超過20分鐘扣發(fā)半日工資。特殊情況需經(jīng)主管批準(zhǔn)。

      4.員工一個(gè)月內(nèi)遲到早退累計(jì)3次扣發(fā)1天工資,6次扣發(fā)2天工資,累計(jì)10次以上的給予除名處理,同時(shí)扣發(fā)6天工資。

      5.在工作時(shí)間內(nèi)離開商場(chǎng)的按第2條遲到早退處罰。

      6.員工無故曠工半天的扣發(fā)2天工資,曠工1天的扣發(fā)4天工資,每月累計(jì)無故曠工3天的給予除名,同時(shí)扣發(fā)15天工資和當(dāng)月提成。7.罰金在當(dāng)月工資中扣除。

      營業(yè)員職責(zé)

      1、按時(shí)上下班,不遲到不早退。

      2、為有一個(gè)良好的精神面貌,迎接每位顧客,營業(yè)員上班時(shí)間需著裝上崗(無工作服者著裝要整潔.大方),化淡妝,不把個(gè)人情緒帶到工作崗位。

      3、每天兩次大掃除,早晚各一次,更衣室衣架、營業(yè)場(chǎng)地內(nèi)垃圾及時(shí)清理;營業(yè)時(shí)間內(nèi)保持店里、店外干凈衛(wèi)生。

      4、掃帚、拖把、抹布及與工作無關(guān)私人物品嚴(yán)禁放置于商場(chǎng)營業(yè)場(chǎng)地內(nèi);應(yīng)放在指定地點(diǎn),如有違反發(fā)現(xiàn)一次罰款10元;

      5、不背包上班,嚴(yán)格保守公司上的一切秘密。如工資、提成、獎(jiǎng)金等。對(duì)違反規(guī)定或損害商場(chǎng)利益的事件要主動(dòng)檢舉揭發(fā)。商場(chǎng)給予同等經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。

      6、工作時(shí)間不得閱書看報(bào),看電視、吃東西、打電話、談?wù)撍绞?、嘻戲、扎堆聊天,不允許坐、趴在桌面上睡覺,如有發(fā)現(xiàn)違規(guī)一次罰款10元。

      7、每星期

      一、模特衣服更換一次。

      8、貨品擺放整潔,不亂放亂堆,要經(jīng)常整理貨架,維持良好的貨架陳列;對(duì)商品材質(zhì)、產(chǎn)地、三包要熟悉;不懂的及時(shí)向店長咨詢;如有沒出樣商品發(fā)現(xiàn)一次每人罰款10元。

      9、請(qǐng)節(jié)約用電,白天開室內(nèi)“外孔燈”、“壁圖燈”,陰天時(shí)加開“燈光模特”。每天傍晚開室內(nèi)“內(nèi)、外孔燈”、“燈光模特”、“室外孔燈”;20:00至22:00開“招牌射燈”。請(qǐng)節(jié)約用水。

      10、營業(yè)員銷售時(shí)開錯(cuò)款號(hào)一次扣10元。

      11、配合店長做好銷售報(bào)表,做好銷售記錄,做到每日盤點(diǎn)相符和每月盤點(diǎn)相符,核對(duì)進(jìn)貨出貨的數(shù)量;留意貨場(chǎng)動(dòng)態(tài),防止失竊。

      12、營業(yè)員必須聽從店長和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排,如有頂撞和不執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)一次扣一天的工資。和顧客發(fā)生爭(zhēng)吵扣一天工資

      營業(yè)員行為、工作積分(12分制分制分制分制)

      1、打掃衛(wèi)生不干凈扣1分;垃圾不及時(shí)清理。

      2、無禮貌用語扣1分。

      3、收銀單書寫不全扣1分。

      4、遲到、早退扣1分。

      5、擺貨不整齊扣1分。

      6、模特每星期一、四衣服更換一次,沒執(zhí)行扣1分。

      7、高柜貨物每星期調(diào)換一次,沒執(zhí)行扣1分。

      8、錢幣出現(xiàn)缺欠情況,假幣情況扣1分。

      9、不節(jié)約用電、用水、用電話扣1分。

      10、待客不認(rèn)真、不熱情扣1分。

      11、每月請(qǐng)假次數(shù)超過3次扣1分。

      12、有親戚、朋友進(jìn)來長時(shí)間與其聊天扣1分。

      13、下班時(shí)有顧客在不接待的扣1分。注:6分為及格,若連續(xù)2個(gè)月不及格,則自動(dòng)辭退。同時(shí)扣除提成和獎(jiǎng)金。

      請(qǐng)假、調(diào)班規(guī)定

      一.請(qǐng)假

      1.事假

      1.如因有事必須請(qǐng)假,須提前3天提出書面申請(qǐng),上交主管。經(jīng)主管批準(zhǔn)后生效。

      2.如遇突發(fā)事件,應(yīng)電話向主管請(qǐng)假,經(jīng)主管同意后,事后再辦手續(xù)。

      3.未經(jīng)批準(zhǔn)而未來上班的按曠工處理。

      2.病假

      1.因病請(qǐng)假因提前向主管提出,并填寫書面申請(qǐng)。事后提交就醫(yī)證明。

      2.醫(yī)藥費(fèi)員工自己負(fù)責(zé),商場(chǎng)概不負(fù)責(zé)。

      3.事假、病假扣除工資。

      二.調(diào)班

      1.調(diào)班必須填寫調(diào)班申請(qǐng)單,經(jīng)主管同意后方可調(diào)班。

      2.未經(jīng)許可私自調(diào)班,扣發(fā)半日工資。

      員工的辭退及解雇

      一.試用期內(nèi)不合格的員工辭退:

      (1)員工在試用期內(nèi)被認(rèn)為不能符合商場(chǎng)崗位要求;

      二.工作中違反商場(chǎng)規(guī)章制度的員工的解雇:

      (1)在工作中嚴(yán)重違反商場(chǎng)的規(guī)章制度,屢次教育不予接受改進(jìn)者。商場(chǎng)除立即解雇外還將追究經(jīng)濟(jì)處罰;

      (2)商場(chǎng)將給被解雇的人員發(fā)放“辭退解雇通知書”,詳細(xì)說明解雇原因;

      (3)被解雇人員應(yīng)歸還屬于商場(chǎng)發(fā)放的工作用品;

      (4)薪金于次月發(fā)薪日發(fā)放。

      三.人員富余辭退

      (1)商場(chǎng)根據(jù)人員安排,對(duì)所在崗位人員富余進(jìn)行辭退;

      (2)薪金于次日結(jié)算發(fā)放。

      員工離職規(guī)定

      一.離職員工需填寫辭職申請(qǐng)表。

      二.辭職申請(qǐng)

      (1)農(nóng)歷正月初八至農(nóng)歷九月初一需一個(gè)月前提交辭職申請(qǐng)表,(2)農(nóng)歷九月初至次年正月初八需三個(gè)月前提交辭職申請(qǐng)表。

      三.員工辭職未到通知期限而商場(chǎng)未允許離開提前離職的,商場(chǎng)將扣除工作保證金及當(dāng)月提成及獎(jiǎng)金。

      四.員工按規(guī)定正常離職的于次日結(jié)算薪金、提成及工作保證金。

      五.員工離職時(shí)需歸還屬于商場(chǎng)發(fā)放的工作用品。

      營業(yè)員營業(yè)用語

      1:顧客走近時(shí)要面帶笑容,主動(dòng)問候“歡迎光臨,請(qǐng)隨便看看,”如顧客的目光停留在一個(gè)商品上,要主動(dòng)上前介紹商品的功能、款式賣點(diǎn).并建議其試穿“大姐/小姐,這個(gè)款式是今年最流行的款式,具有某某優(yōu)點(diǎn),您穿起來后特別合適,您試穿一下?!辈⒅鲃?dòng)詢問其碼數(shù),并將貨物取下來,交到顧客手中。

      2:對(duì)顧客感興趣的衣服提出試穿:“我看這個(gè)款式及顏色非常適合您,您試穿一下。”

      3:不要問顧客試穿后覺得怎么樣,應(yīng)主動(dòng)說:“您穿這件衣服非常好看,這件特別適合您”。4:若顧客選定某款服裝,要及時(shí)贊美:“您的眼光真好,您選的是我們這里最好賣的款式。5:顧客挑了不賣時(shí)?!皼]關(guān)系,過幾天就有新款到了,下次再來看看?!?/p>

      6:當(dāng)顧客所需的服裝沒貨時(shí)。“對(duì)不起,您要的號(hào)碼暫時(shí)沒有,請(qǐng)留下你的電話,到了打電話給您。”

      7:當(dāng)顧客要打折時(shí)?!皩?duì)不起,我們是平價(jià)商場(chǎng),所有價(jià)格都是最低價(jià)?!?/p>

      工作服、工號(hào)牌、笑臉圖案的佩帶及管理方法

      一、工作服

      1、員工必須穿商場(chǎng)統(tǒng)一發(fā)放的工作服,服裝應(yīng)清潔。

      2、工作服如有遺失,必須及時(shí)向商場(chǎng)購買,每件為25元。

      二、工號(hào)牌

      1、員工必須把工號(hào)牌佩帶在胸前,不得佩帶他人工號(hào)牌。

      2、工號(hào)牌如有遺失必須及時(shí)向商場(chǎng)購買,每件為10元。

      三、笑臉圖案

      1、員工必須把笑臉圖案佩帶在左前胸醒目位置。

      2、笑臉圖案如有遺失,必須及時(shí)向商場(chǎng)購買,每件為10元。

      四、工號(hào)牌、笑臉圖案在離職時(shí)必須歸還商場(chǎng),遺失一件需付10元。

      第五篇:財(cái)務(wù)管理制度(通用)

      XXXXXXXX公司

      財(cái)務(wù)管理制度(試行)

      第一章

      第一條 為適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制和建立現(xiàn)代企業(yè) 度的要求,建立以財(cái)務(wù)通則為統(tǒng)帥,以行業(yè)財(cái)務(wù)制度為主體,以企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法為補(bǔ)充的新的財(cái)務(wù)管理體系,全面規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),提高經(jīng)營管理水平,按照財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)經(jīng)營情況和管理要求,制度本制度。第二條

      本制度適應(yīng)范圍包括XXXX有限責(zé)任公司及所屬各經(jīng)營部門,報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。

      第三條

      企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本原則是:以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心,建立財(cái)務(wù)管理目標(biāo),完善內(nèi)部控制制度,作好財(cái)務(wù)管理基本工作,如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,依法計(jì)算和繳納各種稅費(fèi),加強(qiáng)資產(chǎn)管理,增收節(jié)支,確保企業(yè)的財(cái)產(chǎn)保值增值。

      第四條

      企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是:按照社會(huì)主義市 場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀要求和公司總經(jīng)理下達(dá)的經(jīng)營責(zé)任目標(biāo),編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,正確組織財(cái)務(wù)收支的核算、稽核、分析工作,合理籌措資金,管好各項(xiàng)資產(chǎn),強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理措施,努力實(shí)現(xiàn)最佳效益。

      第五條

      本辦法的內(nèi)容:著重于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制,包括企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的管理,資金籌集的管理,貨幣資金及往來結(jié)算管理、存貨的管理,固定資產(chǎn)的管理,成本和費(fèi)用的管理,銷售收入和稅金的管理,利潤及其分配的管理,財(cái)務(wù)報(bào)告與評(píng)價(jià)等內(nèi)容。

      第二章 企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制

      第六條

      企業(yè)法人代表是企業(yè)一切財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最高負(fù)責(zé)人。企業(yè)法人代表在《企業(yè)法》、《公司法》及國家其它法律、法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度的范圍內(nèi),決策、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、組織好企業(yè)的經(jīng)營和財(cái)務(wù)的活動(dòng)。并接受各級(jí)行政部門的檢查和監(jiān)督??偨?jīng)理在法人授權(quán)下行使法人職權(quán)。第七條

      財(cái)務(wù)部在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全面、完整及時(shí)地反映和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營過程的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),是企業(yè)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的管理和執(zhí)行部門。其主要職責(zé)是:

      1、負(fù)責(zé)全公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算工作的組織、協(xié)調(diào)、管理和實(shí)施。

      2、擬定全公司有關(guān)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)章和管理制度,費(fèi)用開支規(guī)定和辦法,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

      3、編制公司財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,成本和費(fèi)用開支計(jì)劃、資金計(jì)劃、上繳稅金計(jì)劃、利潤計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

      4、對(duì)全公司的生產(chǎn)經(jīng)營和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),實(shí)施全面的財(cái)務(wù)監(jiān)督。

      5、參與企業(yè)重要經(jīng)濟(jì)合同的簽訂,企業(yè)對(duì)外投資,重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及可行性研究分析等。

      6、組織財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,以適應(yīng)新形勢(shì)的需要。

      第八條

      負(fù)責(zé)設(shè)備、物資管理的部門設(shè)置專職或兼職的 二級(jí)核算人員,負(fù)責(zé)本部門設(shè)備和物資的動(dòng)態(tài)和靜態(tài)核算工作。在部門和公司負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,業(yè)務(wù)上同時(shí)受財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)。

      第九條

      各基本營業(yè)部門設(shè)置專職和兼職的經(jīng)濟(jì)核算員,負(fù)責(zé)本部門范圍內(nèi)的核算,按規(guī)定向財(cái)務(wù)部報(bào)送有關(guān)資料。

      第十條

      各部門、各公司都要按照做好基礎(chǔ)管理的要求,認(rèn)真做好業(yè)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)核算工作。企業(yè)內(nèi)部單獨(dú)核算或有財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)的公司,應(yīng)設(shè)專職或兼職財(cái)務(wù)人員,辦理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的收支核算業(yè)務(wù)。

      第三章 企業(yè)基礎(chǔ)管理工作

      第十一條

      原始記錄和原始憑證的管理

      1、原始記錄是企業(yè)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的書面資料和原始依據(jù),企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)都必須建立健全原始記錄。原始記錄要求一是真實(shí),二是完整,三要符合規(guī)定。

      2、原始記錄和原始憑證必須有規(guī)范的記錄格式、內(nèi)容和填制方法,注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、品名、規(guī)格、計(jì)量公司、數(shù)量、價(jià)格、金額、填制日期、編號(hào)、填制人姓名、(不 得只寫姓、不寫名),接受憑證公司名稱,經(jīng)辦人簽名等內(nèi)容。

      3、從外公司取得的原始憑證,必須蓋有填制公司的公章;屬發(fā)票的需按稅務(wù)現(xiàn)行規(guī)定使用發(fā)票并有稅務(wù)專用章;從個(gè)人取得的原始憑證必須有填制人員的簽名簽章。

      4、一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。填制憑證時(shí)必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓懀⑦B續(xù)編號(hào)。

      5、原始記錄和原始憑證必須及時(shí),準(zhǔn)確傳遞、匯集、不得拖延。

      第十三條

      定額管理

      1、定額管理的范圍包括:原輔材料、動(dòng)力、人員、工時(shí)、設(shè)備利用,商品物資儲(chǔ)備、資金占用、費(fèi)用開支等。

      2、企業(yè)的定額應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際,在總結(jié)以往定額執(zhí)行基礎(chǔ)上,參照同行業(yè)水平、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃及生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任,作到先進(jìn)合理。財(cái)務(wù)部配合有關(guān)部門制定并定期調(diào)整。

      第十四條

      計(jì)量驗(yàn)收。深化計(jì)量管理工作,配備必要 的計(jì)量器具,按國家規(guī)定的法定計(jì)量公司。實(shí)行質(zhì)、量結(jié)合的驗(yàn)收原則。

      第十五條

      財(cái)產(chǎn)物資的清查盤點(diǎn)

      1、對(duì)各類商品物資、備件、半成品保管,各營業(yè)部門應(yīng)制定所屬物品的管理制度,作到誰保管,誰使用,誰負(fù)責(zé)。

      2、對(duì)各種財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行定期或不定期盤存。倉庫及各營業(yè)部門每月進(jìn)行一次清查盤點(diǎn)。固定資產(chǎn)和低值易耗品每年清查一次。

      3、各種物資在每年進(jìn)行年終會(huì)計(jì)決算前,必須進(jìn)行全面清查盤點(diǎn),作到賬、卡、物相符。

      4、對(duì)盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢的財(cái)產(chǎn)物資,應(yīng)當(dāng)由保管人和使用人說明原因,并報(bào)公司及主管部門審批后才能處理。

      第十六條

      財(cái)務(wù)計(jì)劃的編制

      1、財(cái)務(wù)計(jì)劃以目標(biāo)利潤為中心加以確定。

      2、財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)部門計(jì)劃,進(jìn)行匯總平衡,編制整體計(jì)劃,確定利潤目標(biāo)值,交公司總經(jīng)理審定。

      3、財(cái)務(wù)計(jì)劃包括:主要財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃、商品銷售利潤計(jì)劃;計(jì)劃編制說明,資金計(jì)劃,基建技改計(jì)劃。

      4、財(cái)會(huì)計(jì)劃應(yīng)于上年四季度完成,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

      第十七條

      內(nèi)部稽核

      1、財(cái)務(wù)部設(shè)立稽核崗位,配備專職或兼職稽核人員,建立崗位責(zé)任制。

      2、稽核人員嚴(yán)格按照國家及其他有關(guān)規(guī)定,對(duì)一切經(jīng)濟(jì)收支逐筆審核,對(duì)不符合規(guī)定的收支,應(yīng)提出意見或建議,報(bào)請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>

      3、稽核的內(nèi)容按崗位責(zé)任制要求辦理。

      4、稽核人員要對(duì)審核簽署的憑證、賬薄、報(bào)表負(fù)會(huì)計(jì)責(zé)任。

      第四章

      第十八條

      資本籌集的管理

      1、企業(yè)的資本金,首先必須實(shí)行資本保全制度,其次要通過有效經(jīng)營,使其不斷增長,壯大企業(yè)實(shí)力。

      資金籌集的管理

      2、認(rèn)真選擇最佳籌資渠道,降低資金成本,適度負(fù)債經(jīng)營。

      3、實(shí)行資本驗(yàn)資入賬制度,明確出資責(zé)任。

      第十九條

      資本公積的管理對(duì)重估增值的資本公積金,可按法定程序轉(zhuǎn)增資本公積,無償調(diào)入資產(chǎn)的凈收益增加資本公積(無償調(diào)出資產(chǎn)凈損失沖減資本公積)。

      第二十條

      盈余公積的管理

      1、盈余公積是企業(yè)按照規(guī)定從稅后利潤中提取的積累資金。按用途分為企業(yè)自補(bǔ)流動(dòng)資本、公益金和一般盈余公積。

      2、公益金專門用于企業(yè)集體福利,分配實(shí)施后,應(yīng)將公益金轉(zhuǎn)為一般盈余公積。

      3、一般盈余公積經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)可以用于彌補(bǔ)虧損或補(bǔ)充實(shí)收資本。

      第二十一條

      流動(dòng)負(fù)債的管理。流動(dòng)負(fù)債包括短期借款,應(yīng)付短期債券,預(yù)提費(fèi)用,應(yīng)付及預(yù)收款項(xiàng)等。

      1、企業(yè)借入的短期借款應(yīng)及時(shí)登賬,并在備查薄中注明借款日期、利率、應(yīng)歸還日期、并按期歸還。

      2、企業(yè)因業(yè)務(wù)往來發(fā)生的種類應(yīng)付賬款,應(yīng)定期(最長不得超過三個(gè)月)與債權(quán)方進(jìn)行余額核對(duì),和逐項(xiàng)清理核對(duì)。

      3、企業(yè)的應(yīng)付工資按董事會(huì)規(guī)定提取,分別進(jìn)入營業(yè)成本、經(jīng)營費(fèi)用、管理費(fèi)用、應(yīng)付福利費(fèi)科目,工資總額組成的內(nèi)容,按照國家統(tǒng)計(jì)局《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》執(zhí)行。

      4、企業(yè)對(duì)需預(yù)提的費(fèi)用,按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則提取,當(dāng)年清算,原則上年末不留余額。

      5、對(duì)每年需向銀行等公司借入的流動(dòng)資金借款,應(yīng)按分階段計(jì)劃與需要,選擇最佳融資方式,提前一個(gè)月向銀行申請(qǐng)。

      6、長期借款的合同及使用,由財(cái)務(wù)部匯報(bào)總經(jīng)理同意后使用管理。

      貨幣資金及往來結(jié)算的管理

      第二十二條

      貨幣資金的管理。貨幣資金包括現(xiàn)金和各類存款。

      1、現(xiàn)金的管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金收入、付出和結(jié)存的監(jiān)督檢查,確?,F(xiàn)金的安全完整及合理使用。

      (1)、使用現(xiàn)金的范圍包括:職工工資、各種津貼、福利費(fèi)和其它勞動(dòng)報(bào)酬;退職、撫恤金和喪葬補(bǔ)助費(fèi);向個(gè)人收購物資支付的價(jià)款;出差人員隨身攜帶的差旅費(fèi);轉(zhuǎn)賬結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;確需用現(xiàn)金支付的其它款項(xiàng)。

      (2)、從銀行提取現(xiàn)金、應(yīng)寫明用途,由財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人或主辦會(huì)計(jì)或指定人員簽字蓋章后支付。

      (3)、嚴(yán)格執(zhí)行“九不準(zhǔn)”。不準(zhǔn)以白條頂現(xiàn)金;不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金;不準(zhǔn)私人借用公款;不準(zhǔn)公司之間套換現(xiàn)金;不準(zhǔn)假造用途套取現(xiàn)金;不準(zhǔn)公司收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存儲(chǔ);不準(zhǔn)以企業(yè)賬戶代其它公司或個(gè)人存入或支付現(xiàn)金;不準(zhǔn)保留賬外現(xiàn)金(小金庫);不準(zhǔn)以票證代替人民幣。

      出納人員具體辦理收、付、存現(xiàn)金業(yè)務(wù),每日營業(yè)終后,做到日清月結(jié),保證賬款相符。

      2、銀行存款的管理

      (1)、企業(yè)辦理銀行存款業(yè)務(wù)同現(xiàn)金一樣,必須由財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人主辦會(huì)計(jì)指定人員審查簽章后,交由出納人員辦 理。

      (2)、遵守結(jié)算紀(jì)律。不準(zhǔn)出租、出借銀行賬戶;不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票;不準(zhǔn)套取銀行信用;不準(zhǔn)將支票交給收款公司代為簽發(fā);不得低于銀行規(guī)定的金額起點(diǎn)簽發(fā)支票;不準(zhǔn)給系統(tǒng)外公司提供擔(dān)保。

      (3)、逐日認(rèn)真登記銀行存款日記賬,及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì),每月終編制銀行余額調(diào)節(jié)表,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),應(yīng)查明原因,在次月內(nèi)處理完畢。

      (4)、印章分管,各負(fù)其責(zé)。支票的用印章要分別由兩人保管存放,每個(gè)保管印章的人對(duì)所需加蓋印章的支票負(fù)責(zé)審核并負(fù)責(zé)任。

      (5)、嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。需帶空白支票外出采購的,必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并由出納員負(fù)責(zé)把關(guān)并登記簽字才能辦理。

      (6)、簽發(fā)支票時(shí),不能超過本公司的存款余額,即不簽發(fā)空頭支票。

      (7)、發(fā)生支票丟失時(shí),要及時(shí)向財(cái)務(wù)部報(bào)告并向銀行申請(qǐng)協(xié)助補(bǔ)救,發(fā)生損失由當(dāng)事人自負(fù)。

      3、其它貨幣資金的管理。

      (1)、其它貨幣資金包括外埠存款、銀行匯票、本票存款,在途貨幣資金、信用證、卡存款。對(duì)以上各類貨幣資金,要由出納設(shè)立臺(tái)賬,按月進(jìn)行核對(duì)和管理。

      (2)、嚴(yán)格控制信用卡的開設(shè),持卡人在使用卡后應(yīng)在當(dāng)月息(如屬月末不得超進(jìn)次月十日前),將發(fā)票經(jīng)有關(guān)人員簽審后及時(shí)交財(cái)務(wù)部出賬,對(duì)不按銀行使用規(guī)定造成的罰款罰息,由持卡人負(fù)擔(dān)。

      第二十三條

      各種應(yīng)收款的管理

      1、企業(yè)銷售商品、提供勞務(wù),本著錢貨兩清的原則,對(duì)日常業(yè)務(wù)發(fā)生的應(yīng)收賬款,簽單手續(xù)必須完善,并及時(shí)交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部專人登記、核對(duì)、并及時(shí)催收,原則上有消費(fèi)協(xié)議的按協(xié)議期按時(shí)收回,對(duì)沒有協(xié)議的,月頭產(chǎn)生的月內(nèi)收回,月末產(chǎn)生的次月內(nèi)收回,一次收不到的再次催收,對(duì)兩月以上收不回的,報(bào)主管協(xié)助收回,三月內(nèi)收不回的報(bào)部門經(jīng)理。對(duì)長期不收或隱匿不報(bào)產(chǎn)生損失由管應(yīng)收賬款人負(fù)責(zé)。

      2、企業(yè)設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)備查薄”逐筆登記應(yīng)收票據(jù) 的種類、號(hào)碼、出票日期、票面金額、交易合同號(hào)和付款人、承兌人、到期日期、利率、貼現(xiàn)日期、貼現(xiàn)利率和貼現(xiàn)凈額。應(yīng)收票據(jù)到期結(jié)清款后,對(duì)應(yīng)票貼逐筆注銷。

      3、企業(yè)對(duì)各種應(yīng)收款賬戶應(yīng)及時(shí)登記、核對(duì)和清算。

      第二十四條

      壞賬發(fā)生的處理。首先按“兩制”所規(guī)定的條件確認(rèn),然后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)債務(wù)人資不抵債造成逾期三年以上不能收回的應(yīng)收賬款,經(jīng)批準(zhǔn)核銷后,作賬銷案存處理,繼續(xù)追款。壞賬損失的財(cái)務(wù)處理采用壞賬準(zhǔn)備金,企業(yè)發(fā)生的壞賬損失沖減壞賬準(zhǔn)備金。對(duì)收回已核銷的壞賬,沖減壞賬準(zhǔn)備金。

      第五章 存貨的管理

      第二十五條

      存貨包括原料、主要材料、輔助材料、修理用備件、庫存燃料、包裝物、低值易耗品、外購商品、協(xié)作件、自制半成品、商品、代購商品等。

      第二十六條

      存貨的計(jì)價(jià)

      一、商品流通存貨計(jì)價(jià)。商品流通所用存貨按《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》第條辦法計(jì)價(jià)。

      二、其它存貨按實(shí)際價(jià)格核算。第二十七條

      存貨的賬務(wù)管理

      存貨賬務(wù)管理的要求是準(zhǔn)確及時(shí)、詳細(xì)記錄和核對(duì),確保賬賬相符和賬實(shí)相符。

      財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)一套完整的三級(jí)數(shù)量、金額明細(xì)賬、三級(jí)賬摘要中應(yīng)說明入、出庫單號(hào)及購、發(fā)貨公司,及時(shí)結(jié)賬以便掌握庫存。倉庫管理員設(shè)置實(shí)物數(shù)量明細(xì)賬,按照本庫收、領(lǐng)、發(fā)單號(hào)順序逐日登賬。財(cái)會(huì)與倉庫每月核對(duì)數(shù)量作到賬賬相符,發(fā)生不符的要查找原因及時(shí)上報(bào)處理。

      第二十八條

      存貨的實(shí)物管理。存貨的實(shí)物管理要求是全面、完整,賬實(shí)相符。所有存貨的入庫必須經(jīng)倉管員清點(diǎn)計(jì)量驗(yàn)收后由倉管員簽名或簽章,不得只簽姓氏。驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)長溢、短少、應(yīng)及時(shí)查明原因,報(bào)告所屬科室領(lǐng)導(dǎo)、分清責(zé)任,屬承運(yùn)方負(fù)責(zé)的,按市場(chǎng)浮動(dòng)全價(jià)向承運(yùn)人索賠。屬發(fā)貨方錯(cuò)誤,通知對(duì)方更正,否則自行承擔(dān)賠償責(zé)任。

      第二十九條

      存貨的盤盈、盤虧、毀損和報(bào)廢。各核算公司和各倉庫根據(jù)清查盤點(diǎn)結(jié)果填報(bào)存貨盤點(diǎn)表,對(duì)盤盈、盤虧由倉庫和倉庫所屬部門查明原因,分清責(zé)任,財(cái)務(wù)部按扣除保險(xiǎn)公司和有關(guān)責(zé)任人賠償后的凈損失,報(bào)經(jīng)稅務(wù)和董事會(huì)審批后,對(duì)盤盈、盤虧、毀損的凈收益或凈損失計(jì)入管理費(fèi)用。存貨毀損的非常損失,計(jì)入營業(yè)外支出,保證賬賬、賬實(shí)相符。

      第三十條

      低值易耗品的管理

      低耗品的認(rèn)定按國家餐飲業(yè)財(cái)務(wù)管理制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      1、各使用低耗品部門按類別、品種、規(guī)格設(shè)備查薄,并定期清查核對(duì)。

      2、低耗品攤銷采用一次攤銷法,一次購領(lǐng)低耗品在2千元以內(nèi),一次掛入成本。超過2千元的,分期攤?cè)氤杀尽5铋L不超過12個(gè)月。

      第三十一條 包裝物的管理

      1、包裝物是指單獨(dú)計(jì)價(jià)和不單獨(dú)計(jì)價(jià)的包裝物。

      2、購入單獨(dú)計(jì)價(jià)的包裝物按品種設(shè)明細(xì)賬管理。

      3、領(lǐng)用的包裝物應(yīng)區(qū)別情況計(jì)入領(lǐng)用部門成本或經(jīng)營費(fèi)用。

      4、各環(huán)節(jié)可持續(xù)使用或可當(dāng)廢品出售的包裝堅(jiān)持回收、周轉(zhuǎn)使用或出售后按公司有關(guān)規(guī)定辦理。

      第六章 固定資產(chǎn)的管理

      第三十二條

      固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)和分類。公司劃分固定資產(chǎn)的界限及固定資產(chǎn)目錄按總公司餐飲業(yè)財(cái)務(wù)管理制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。固定資產(chǎn)按經(jīng)濟(jì)用途和在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的作用分為:

      1、生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)。

      2、非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)。

      3、租出固定資產(chǎn)。

      4、未使用和不需用的固定資產(chǎn)。

      5、融資租入固定資產(chǎn)。

      第三十三條

      固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)。固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)以原價(jià)為準(zhǔn),具體按小企業(yè)財(cái)務(wù)制度關(guān)于固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)辦法辦理。

      第三十四條

      企業(yè)已入賬的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況的,不能任意變動(dòng)其價(jià)值。

      1、按國家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)重新估價(jià)。

      2、將固定資產(chǎn)的一部份拆除。

      3、根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來的暫估價(jià)值。

      4、增加補(bǔ)充設(shè)備或改良設(shè)備。

      5、發(fā)現(xiàn)原記固定資產(chǎn)價(jià)值有錯(cuò)誤。第三十五條

      固定資產(chǎn)的折舊

      固定資產(chǎn)折舊,按小企業(yè)會(huì)計(jì)制度固定資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行。

      第三十六條

      固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的范圍。固定資產(chǎn)的折舊,從固定資產(chǎn)投入使用的次月起,按月計(jì)提;停止使用的固定資產(chǎn),從停止使用月份的次月起停止計(jì)提折舊。(一)

      下列固定資產(chǎn)應(yīng)提折舊:

      1、房屋建筑物。

      2、在用機(jī)器設(shè)備,運(yùn)輸工具、器具。

      3、以經(jīng)營租賃方式租出的固定資產(chǎn)。

      4、以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)。

      (二)下列固定資產(chǎn)不得計(jì)提折舊:

      1、已經(jīng)估價(jià)單獨(dú)入賬的土地。

      2、房屋、建筑物以外未使用,不需用的固定資產(chǎn)。

      3、交付使用前在建工程項(xiàng)目。

      4、已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)。

      5、未提足折舊提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)。

      6、國家規(guī)定不提折舊的其它固定資產(chǎn)。

      第三十七條

      固定資產(chǎn)的管理

      固定資產(chǎn)實(shí)行歸口分級(jí)管理,具體按XXXX有限責(zé)任公司固定資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行。

      第七章

      成本和費(fèi)用的管理

      第四十七條

      成本費(fèi)用管理的任務(wù)。是嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的成本費(fèi)用開支范圍、標(biāo)準(zhǔn),核算生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,正確計(jì)算和分析,促進(jìn)企業(yè)改善管理,降低成本,提高效益。

      第四十八條

      成本費(fèi)用管理的要求

      1、加強(qiáng)成本的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,對(duì)原材料、輔助材料、包裝物、產(chǎn)成品等各項(xiàng)存貨的收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢都必須有準(zhǔn)確詳細(xì)的原始記錄,使成本核算具有可靠的基礎(chǔ)。

      2、按月計(jì)算經(jīng)營成本,計(jì)入當(dāng)月成本的材料消耗、費(fèi)用開支與產(chǎn)品產(chǎn)量的計(jì)算日期必須一致,不得提前或延后。

      3、按實(shí)際驗(yàn)收入庫的商品數(shù)量,實(shí)際消耗量和價(jià)格計(jì)算實(shí)際成本。

      4、待攤費(fèi)用包括:一次發(fā)生1萬以上大宗保險(xiǎn)費(fèi)、大修理費(fèi)等。待攤費(fèi)用原則上在一年內(nèi)攤銷完。

      5、遞延資產(chǎn)的攤銷。遞延資產(chǎn)攤銷的項(xiàng)目,主要指應(yīng)在當(dāng)年和以后分期攤銷的開辦費(fèi),以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)改良支出及時(shí)原有固定資產(chǎn)進(jìn)行裝修、裝璜的凈支出,以上應(yīng)攤遞延資產(chǎn)的具體辦法按小企業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)定辦理。

      6、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)的報(bào)銷。按XXXX有限責(zé)任公司差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定執(zhí)行。

      第十章

      銷售收入和稅金的管理

      第四十九條

      銷售收入是指企業(yè)銷售產(chǎn)品或者提供勞務(wù)等取得的收入,包括主營業(yè)務(wù)收入和其它業(yè)務(wù)收入。

      1、企業(yè)的一切銷售收入必須全額入賬,采取簡(jiǎn)便快捷的結(jié)算方式,及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù),督促、檢查銷貨款的回收,加速資金周轉(zhuǎn)。

      2、企業(yè)所發(fā)生的一切收入,均由財(cái)務(wù)部或各收銀員開具統(tǒng)一單據(jù),加蓋財(cái)務(wù)公章后方能生效,嚴(yán)禁其它任何部門或個(gè)有以任何理由開單收款,嚴(yán)禁私設(shè)小金庫、挪用和私存各種款項(xiàng)收入。

      3、對(duì)銷售收入的確認(rèn)辦法按權(quán)責(zé)發(fā)生制等有關(guān)規(guī)定辦理。

      4、發(fā)生銷售退款時(shí),須依照下列要求作出處理。

      (1)、提供銷售退款的理由證明書或說明資料;

      (2)、由財(cái)務(wù)部具體經(jīng)辦人員核對(duì)理由或公司相關(guān)規(guī)定簽字。(3)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字。

      (4)、公司總經(jīng)理簽字。

      第五十條

      稅金的管理

      1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳稅法、正確貫徹執(zhí)行稅收法規(guī)、依法交納各種稅金。

      2、按國家有關(guān)稅法規(guī)定的稅率、稅種、計(jì)稅基價(jià),在稅局核定的期限內(nèi)及時(shí)正確地計(jì)算和申報(bào)各種稅款。

      3、按期上交各種稅款、如遇困難或特殊情況不能按期繳納稅款,應(yīng)在稅局核定的期限內(nèi)寫出延期納稅申請(qǐng)和申報(bào)表交稅局。

      4、企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)的盤虧、報(bào)廢、毀損凈損失等,報(bào)經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)和董事會(huì)批準(zhǔn)后,在計(jì)算所得稅前扣除,未經(jīng)批準(zhǔn)的,須進(jìn)行所得稅的納稅調(diào)整。

      5、企業(yè)對(duì)投資分得的投資收益,一律還原成所得稅前的數(shù)額列賬,一并納入企業(yè)利潤總額計(jì)算所得稅。

      第十章 利潤及其分配的管理

      第五十一條

      利潤是企業(yè)在一定時(shí)期經(jīng)營活動(dòng)的最 終經(jīng)營成果,利潤總額的構(gòu)成按小企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定辦理。

      第五十二條 利潤管理的要求

      1、企業(yè)的一切經(jīng)營收入,都必須計(jì)入當(dāng)期收入,不得漏計(jì)、少計(jì)或不計(jì),不準(zhǔn)擅自留用或分成。

      2、企業(yè)的成本、費(fèi)用和收入配比、按“權(quán)責(zé)發(fā)生制”要求計(jì)算,不得以估計(jì)利潤代替實(shí)際利潤。

      第五十三條

      營業(yè)外收支的管理

      1、各種違約、滯納金必須由公司領(lǐng)導(dǎo)審批才能列支。

      2、各種罰款原則上由當(dāng)事人自負(fù),特殊情況由公司報(bào)銷的由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

      3、對(duì)外捐贈(zèng)支出由總經(jīng)理簽批后辦理。第五十四條

      利潤的分配

      1、根據(jù)所得稅條例的規(guī)定計(jì)算,繳納所得稅及按小企業(yè)會(huì)計(jì)制度要求補(bǔ)虧。

      2、按董事會(huì)規(guī)定的比例分配利潤。

      第十一章 財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)

      第五十五條

      財(cái)務(wù)報(bào)告是指反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件,包括上級(jí)公司規(guī)定報(bào)送的各類會(huì)計(jì)報(bào)表,編表說明及有關(guān)財(cái)務(wù)情況說明書。

      第五十六條

      財(cái)務(wù)報(bào)表的編制要求

      1、會(huì)計(jì)報(bào)表必須做到反映真實(shí)、數(shù)據(jù)正確、內(nèi)容完整、指標(biāo)統(tǒng)一,說明清楚,報(bào)送及時(shí)。

      2、建立財(cái)務(wù)報(bào)告制度,按月、季、按上級(jí)規(guī)定報(bào)送各種會(huì)計(jì)報(bào)表,并抄送稅務(wù)機(jī)關(guān)和企業(yè)負(fù)責(zé)人。

      3、企業(yè)在辦理財(cái)務(wù)決算前,應(yīng)對(duì)各種存貨、債權(quán)、債務(wù)等進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)和清理,并編制盤存表,對(duì)盤存中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、報(bào)廢和毀損按本制度規(guī)定程序報(bào)告審批處理,列入當(dāng)期決算,上報(bào)董事會(huì)。

      第五十七條

      會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)送時(shí)間

      公司月報(bào)應(yīng)于次月10日前報(bào)送,年報(bào)應(yīng)于年終后一個(gè)月報(bào)送。

      第五十八條

      財(cái)務(wù)情況說明書的內(nèi)容:

      1、說明企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,利潤實(shí)現(xiàn)和分配,資產(chǎn)增減和 周轉(zhuǎn),財(cái)務(wù)收支、稅金繳納、財(cái)產(chǎn)物資變動(dòng)情況,出口退稅等。

      2、對(duì)上期、本期和下期財(cái)務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項(xiàng)。本企業(yè)主要項(xiàng)目采用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方法及變動(dòng)情況和原因。

      3、其它關(guān)于正確理解財(cái)務(wù)報(bào)告需要說明的事項(xiàng)。

      第十二章 附則

      第五十九條

      本制度經(jīng)公司法人代表審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。

      第六十條

      本制度將在實(shí)際執(zhí)行過程中,逐步修改補(bǔ)充和完善。

      第六十一條

      本制度由XXXX有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

      XXXXXXXX公司財(cái)務(wù)部

      二○XX年X月

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