第一篇:sap調(diào)研提綱MM模塊(精)
MM 模塊調(diào)研問(wèn)卷 : 此問(wèn)卷的目的是了解客戶管理的現(xiàn)狀以及管理水平, 發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題及需改 進(jìn)之處 , 了解企業(yè)對(duì)現(xiàn)時(shí)管理咨詢的需求 , 通過(guò)問(wèn)卷的評(píng)估 , 對(duì)目前管理各方面作 出描述 , 對(duì)客戶需求作出分析 , 從而為項(xiàng)目實(shí)施確定一個(gè)系統(tǒng)的完整的業(yè)務(wù)藍(lán)圖.1.公司現(xiàn)有多少種物料? 2.對(duì)物料是怎樣歸類(lèi)管理的 ? 例:原材料,半成品,成品,備品備件,包裝 等。3.目前公司對(duì)物料的編碼原則及管理是怎樣要求的? 4.有多少供應(yīng)商提供行政管理(辦公用品的物料 ? 5.這些供應(yīng)商的分布地點(diǎn) ? 6.對(duì)供應(yīng)商有沒(méi)有用付款條件(例:到貨付款, 15天內(nèi)付款, 30天內(nèi)付款 有 1%的折扣等 ? 如果有,包括哪些 ? 7.對(duì)供應(yīng)商的付款是否涉及多種貨幣 ? 8.供應(yīng)商的類(lèi)型有哪些 ? 是集團(tuán)內(nèi)部的 ? 是國(guó)內(nèi)的 ? 是國(guó)外的 ? 供應(yīng)商中有沒(méi)有接受訂單方 , 供應(yīng)商付款方 , 供應(yīng)商運(yùn)貨方等供應(yīng)商合作伙 伴 ? 9.采購(gòu)中是否實(shí)施對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估 ? 是否有物料的歷史價(jià)格 ? 是否對(duì)供應(yīng)商的行為,價(jià)格,數(shù)量,運(yùn)輸和服務(wù)等進(jìn)行評(píng)估 ?
10.通過(guò)什么方式和供應(yīng)商簽訂訂單 ?(傳真, 根據(jù)采購(gòu)合同簽訂訂單等等.11.采購(gòu)申請(qǐng)(采購(gòu)計(jì)劃,部門(mén)請(qǐng)購(gòu)單由誰(shuí)產(chǎn)生 ? 12.采購(gòu)申請(qǐng)是否要授權(quán) ? 授權(quán)的層次是什么 ? 13.是否需要在系統(tǒng)中自動(dòng)產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng) ? 14.是否需要在系統(tǒng)中進(jìn)行報(bào)價(jià)處理 ? 15.是否需要在系統(tǒng)中自動(dòng)分析和比較供應(yīng)商的報(bào)價(jià) ? 16.是否需要在系統(tǒng)中自動(dòng)根據(jù)報(bào)價(jià)選擇供應(yīng)商 ? 17.目前和供應(yīng)商共有多少采購(gòu)合同 ? 18.由誰(shuí)創(chuàng)建這些合同 ? 19.這些合同被修改的頻率是多少 ? 20.合同是金額的,數(shù)量的,還是有計(jì)劃行(有具體的交貨時(shí)間,數(shù)量等 的等等 ? 21.合同中是否包括運(yùn)費(fèi),運(yùn)輸,關(guān)稅,報(bào)關(guān)和其他條件的條款 ? 22.目前采購(gòu)合同是怎樣進(jìn)行管理的 ? 23.采購(gòu)訂單是否是根據(jù)采購(gòu)合同下達(dá) ? 24.對(duì)采購(gòu)訂單的下達(dá)批準(zhǔn)是否是根據(jù)金額而定為不同的批準(zhǔn)人 ? 25.采購(gòu)定單是怎樣為資產(chǎn), 庫(kù)存, 費(fèi)用 ? 是否有寄存采購(gòu)(采購(gòu)入庫(kù)的物料 不算公司的資產(chǎn), 在物料消耗時(shí)才算公司的資產(chǎn) , 外協(xié)采購(gòu)和銷(xiāo)售驅(qū)動(dòng)的采購(gòu)(銷(xiāo)售部門(mén)在下達(dá)銷(xiāo)售訂單后,采購(gòu)部門(mén)為此銷(xiāo)售物料進(jìn)行采購(gòu)等等。
26.在采購(gòu)訂單上是否包含有運(yùn)費(fèi)及關(guān)稅? 27.目前發(fā)票的校驗(yàn)是在哪個(gè)部門(mén)(財(cái)務(wù)或采購(gòu)進(jìn)行的 ?
28.運(yùn)費(fèi)和關(guān)稅是怎樣計(jì)算的 ? 29.發(fā)票中哪些數(shù)據(jù)是需要校驗(yàn)的 ? 30.目前公司對(duì)物料成本核算是采用標(biāo)準(zhǔn)價(jià)還是移動(dòng)平均價(jià) ? 如何使用管理 的 ? 31.哪些物料將被包括在庫(kù)存管理的系統(tǒng)中 ?(原材料,半成品,產(chǎn)成品,備 品備件,辦公用品等等.32.是否有零價(jià)值庫(kù)存物料的管理? 33.物料管理是否要批次控制 ? 34.目前公司倉(cāng)庫(kù)的管理是什么結(jié)構(gòu)(如是否存在庫(kù)別區(qū)域的劃分管理? 35.對(duì)物料的收貨是否全部直接進(jìn)庫(kù)存管理 ? 36.收貨后是否進(jìn)行質(zhì)量檢查,物料是否存在由采購(gòu)部門(mén)或收貨部門(mén)提出要 求質(zhì)量檢查 ? 37.收貨是否要有進(jìn)入凍結(jié)庫(kù)存(即物料由于某些原因,不能進(jìn)行接收,要 將物料進(jìn)行暫存管理,等待處理 ? 38.是否有收貨直接作為消耗,即為部門(mén)采購(gòu),收貨后不作為庫(kù)存管理 ? 39.目前是否根據(jù)采購(gòu)訂單收貨 ? 40.是否沒(méi)有采購(gòu)訂單的收貨,原因是什么 ? 41.是否沒(méi)有含運(yùn)費(fèi)的收貨 ? 42.是否有對(duì)物料預(yù)留(事先有計(jì)劃的對(duì)所需處理的業(yè)務(wù)如:部門(mén)消耗領(lǐng)料 進(jìn)行物料的預(yù)分配的管理 ? 43.是否發(fā)貨給成本中心,即部門(mén)的非生產(chǎn)領(lǐng)用 ?
44.是否為預(yù)留發(fā)貨 ? 45.是否從寄存庫(kù)存發(fā)貨 ? 46.是否為資產(chǎn)發(fā)貨,即將庫(kù)存物料出庫(kù)轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn) ? 47.是否有退貨給供應(yīng)商 ? 48.是否有對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行索賠業(yè)務(wù)的處理?怎樣處理? 49.物料是否從質(zhì)檢狀態(tài)轉(zhuǎn)移到凍結(jié)庫(kù)存狀態(tài) ? 50.物料是否從凍結(jié)狀態(tài)移到合格庫(kù)存狀態(tài) ? 51.是否有可返回利用的包裝物 ? 52.是否對(duì)外協(xié)廠家的庫(kù)存進(jìn)行庫(kù)存的管理及盤(pán)點(diǎn) ? 53.對(duì)倉(cāng)庫(kù)之間的庫(kù)存物料的調(diào)撥是否要進(jìn)行在途庫(kù)存的管理 ? 54.是否有對(duì)庫(kù)存物料編碼進(jìn)行改變,即 A 物料變成 B 物料,為什么 ? 55.目前公司執(zhí)行盤(pán)點(diǎn)的策略是什么,即是普盤(pán)還是抽盤(pán),是連續(xù)盤(pán)點(diǎn)還是 周期盤(pán)點(diǎn) ? 56.在執(zhí)行盤(pán)點(diǎn)時(shí),由哪些部門(mén)參與,作業(yè)流程怎樣 ? 57.對(duì)必須進(jìn)行檢驗(yàn)的物料是采取普檢還是抽檢?在檢驗(yàn)中是否存在毀壞性 檢驗(yàn),對(duì)抽檢的物料是否要進(jìn)行庫(kù)存管理?
第二篇:SAP項(xiàng)目MM調(diào)研清單
資料準(zhǔn)備
MM調(diào)研清單
? 目前采購(gòu)系統(tǒng)和庫(kù)存系統(tǒng)的運(yùn)作流程和功能簡(jiǎn)述;
采購(gòu)根據(jù)缺料表在訂單系統(tǒng)里錄入采購(gòu)憑單,收料員收料,IQC檢驗(yàn),合格后,收料員在庫(kù)存系統(tǒng)里轉(zhuǎn)入驗(yàn)收單入庫(kù)。若入庫(kù)后發(fā)現(xiàn)不合格,由收料員在庫(kù)存系統(tǒng)里錄入進(jìn)貨退出。
庫(kù)存系統(tǒng)由進(jìn)貨和銷(xiāo)貨組成,進(jìn)貨由訂單系統(tǒng)里的驗(yàn)收單轉(zhuǎn)入,銷(xiāo)貨由訂單系統(tǒng)里的訂購(gòu)憑單轉(zhuǎn)入。庫(kù)存里有調(diào)撥單,調(diào)整單
? 目前使用的采購(gòu)報(bào)表和庫(kù)存報(bào)表(提供報(bào)表名稱和內(nèi)容結(jié)構(gòu)框架即可,不必提供實(shí)際數(shù)據(jù))以及未來(lái)可能的報(bào)表需求。采購(gòu)報(bào)表由采購(gòu)憑單,收料單,驗(yàn)收單,退料單,驗(yàn)退單
庫(kù)存報(bào)表有入庫(kù)單,調(diào)撥單,調(diào)整單,常用報(bào)表有現(xiàn)有庫(kù)存,歷史庫(kù)存,期初期未,應(yīng)收帳款,應(yīng)付帳款,交易明細(xì)
? 廠內(nèi)組織架構(gòu)圖,請(qǐng)標(biāo)明采購(gòu)組織和庫(kù)存組織,人員配置及主要職權(quán)劃分。
? 目前所設(shè)的原料庫(kù)、半成品庫(kù)、成品庫(kù)、銷(xiāo)售品庫(kù)、退貨庫(kù)、零頭庫(kù)、報(bào)廢庫(kù)等庫(kù)位配置圖。(目前所設(shè)的原材料倉(cāng)A倉(cāng),無(wú)半成品庫(kù),成品庫(kù)A,無(wú)退貨庫(kù)/零頭庫(kù),報(bào)廢庫(kù)W。服務(wù)倉(cāng)S)
訪談問(wèn)卷:
? 組織架構(gòu)
1.目前采購(gòu)單位的組織架構(gòu)?
? 物料主數(shù)據(jù)
1.主要產(chǎn)品和物料約有多少種?(物料約有1400種物料)大致分類(lèi)如何(集成電路,線路板,繼電器,被動(dòng)器件,變壓器,線材,開(kāi)關(guān),五金件,閥體,液晶屏,其他)?物料庫(kù)存單位(資材部)、采購(gòu)單位(采購(gòu)部)、發(fā)貨單位(資材部)和銷(xiāo)售單位(業(yè)務(wù)部)分別如何?
2.產(chǎn)品和物料數(shù)據(jù)量如何?物料數(shù)據(jù)量大,種類(lèi)繁多。
3.其它各包裝材料是否納入物料和庫(kù)存管理中?(部分大金額包材納入庫(kù)存管理)
4.物料定價(jià)/估價(jià)方式(成品/半成品/原料)
原料按拆分材料,材料成分分析,多家比價(jià)進(jìn)行估價(jià)。成品/半成品估價(jià)
? 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)
1.目前供應(yīng)商分類(lèi)及數(shù)量如何?(例如:主要原料供應(yīng)商、MRO供應(yīng)商、國(guó)內(nèi)廠商、國(guó)外廠商、一次性廠商等)
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分類(lèi):國(guó)內(nèi),國(guó)外,集團(tuán)內(nèi)/外,工廠,代理商,貿(mào)易商,一次性廠商)
2.與供應(yīng)商的溝通模式(FAX / E-mail / EDI …)電話,傳真,電郵,去供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)訪問(wèn)等 3.使用的付款條件和幣種的情況如何? 月結(jié),現(xiàn)金,預(yù)付款,支票,期票 4.供應(yīng)商評(píng)估的業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)述
供應(yīng)商送樣品確認(rèn),填寫(xiě)供應(yīng)商調(diào)查表及相關(guān)資料,簽供貨及質(zhì)量協(xié)議,審核供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng),小批試用,三批合格,量采。
5.是否記錄物料價(jià)格歷史? 是
MRP & 預(yù)測(cè)
1.目前采用的物料需求計(jì)劃方式如何?
由PMC提供采購(gòu)需求,長(zhǎng)周期材料由采購(gòu)和PMC協(xié)商制定采購(gòu)計(jì)劃。
2.預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度(%)如何?受哪些因素影響?
80%,受業(yè)務(wù)訂單及產(chǎn)品銷(xiāo)售趨勢(shì),還有原材料的供應(yīng)。
采購(gòu)申請(qǐng)
1.采購(gòu)申請(qǐng)單的產(chǎn)生方式?是否來(lái)自MRP(make-to-stock / make-to-order)還是人工建立?
在電腦里錄入,是從MRP系統(tǒng)里生成的 2.采購(gòu)申請(qǐng)單由哪些單位建立? 由PMC,研發(fā)工程部,業(yè)務(wù)部
3.采購(gòu)申請(qǐng)單審批流程和審批層次結(jié)構(gòu)如何?
采購(gòu)員下單,主管覆核,總經(jīng)理審批,在電腦系統(tǒng)里由財(cái)務(wù)人員覆核
合約
1.長(zhǎng)期合約的業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)述(哪些采購(gòu)類(lèi)型和項(xiàng)目需要事先談定合約?)沒(méi)有
2.合約數(shù)量及維護(hù)單位如何? 沒(méi)有
3.合約管理方式如何(數(shù)量/金額/排程)沒(méi)有
采購(gòu)
1.生產(chǎn)用物料和非生產(chǎn)用物料的采購(gòu)申請(qǐng)/采購(gòu)流程,以及各自所占總采購(gòu)支出的比例如何? ?
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生產(chǎn)用的物料是由PMC出缺料,由采購(gòu)下單,非生產(chǎn)用物料由使用部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)審批準(zhǔn)后,交由采購(gòu)部采購(gòu)。非生產(chǎn)用物料占生產(chǎn)物料采購(gòu)支出的比率是5%.2.采購(gòu)項(xiàng)目含哪幾項(xiàng)物料類(lèi)型?(原料、半成品、零件、包材、成品、貿(mào)易品…)
原料、半成品、零件、包材、成品、貿(mào)易品…
3.目前有哪些特殊采購(gòu)類(lèi)型?(例如外包、第三方采購(gòu)、資產(chǎn)類(lèi)采購(gòu)、事務(wù)性采購(gòu)或服務(wù)類(lèi)采購(gòu)等)外發(fā)加工,資產(chǎn)類(lèi)采購(gòu)
4.采購(gòu)單審批流程如何?審批條件如何(例如金額大小等)? 采購(gòu)主管覆核,總經(jīng)理審批。5.目前有哪些采購(gòu)分析報(bào)表?
采購(gòu)明細(xì)報(bào)表(日期別采購(gòu)明細(xì)表,廠商別采購(gòu)明細(xì)表,產(chǎn)品別采購(gòu)明細(xì)表,預(yù)交日采購(gòu)明細(xì)表)
采購(gòu)未進(jìn)狀況(日期別未進(jìn)狀況表,廠商別未進(jìn)狀況表,產(chǎn)品別未進(jìn)狀況表,預(yù)交日未進(jìn)狀況表)
存量預(yù)估報(bào)表(產(chǎn)品存量預(yù)估明細(xì),產(chǎn)品存量預(yù)估統(tǒng)計(jì))
? 發(fā)票校驗(yàn)
1.各類(lèi)采購(gòu)的發(fā)票如何收集?發(fā)票校驗(yàn)流程如何?
2.是否有“交貨后送發(fā)票”或“月結(jié)發(fā)票”的情況?發(fā)票校驗(yàn)基于收貨信息還是訂單信息? 3.運(yùn)輸費(fèi)如何預(yù)估和分?jǐn)偅?/p>
? 外包業(yè)務(wù)
1.由哪一單位負(fù)責(zé)?(采購(gòu)單位或生產(chǎn)管理單位?)外發(fā)加工由PMC提出指令,采購(gòu)負(fù)責(zé)。2.外包管理方式和流程如何?
同材料采購(gòu)的供應(yīng)商管理方法及流程相同 3.如何計(jì)劃供料和發(fā)料?
根據(jù)PMC計(jì)劃按委外制造命令,錄入委外送料單形式將材料發(fā)給供應(yīng)商。
4.如何結(jié)算外包加工費(fèi)和后續(xù)帳務(wù)處理? 同其他供應(yīng)商處理方式相同。
? 庫(kù)存管理
1.各項(xiàng)物料類(lèi)型(原料/半成品/成品…)的庫(kù)存科目以及成本計(jì)價(jià)方式如何?(標(biāo)準(zhǔn)成本法或移動(dòng)平均法)物料類(lèi)型分為原料/半成品/成品 成本按移動(dòng)加權(quán)平均法 2.倉(cāng)庫(kù)中庫(kù)位劃分方式如何? 按物料編碼順序劃分
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? 收貨
1.收貨及質(zhì)量管理檢驗(yàn)流程簡(jiǎn)述
倉(cāng)管員按采購(gòu)訂單收料,在系統(tǒng)里錄入收料單,交由IQC驗(yàn)收,合格后,在電腦里錄入驗(yàn)收單,不合格則錄入驗(yàn)退單。2.向供應(yīng)商退貨的業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)述
IQC檢驗(yàn)不合格的物料,由IQC填寫(xiě)《來(lái)料檢驗(yàn)退貨報(bào)告》由采購(gòu)簽字后,傳真給供應(yīng)商。3.收貨后庫(kù)存狀態(tài)有哪些類(lèi)型? 合格品,問(wèn)題隔離產(chǎn)品 4.目前有哪些庫(kù)存分析報(bào)表
銷(xiāo)貨明細(xì)表,銷(xiāo)貨退回明細(xì)表,進(jìn)貨明細(xì)表,進(jìn)貨退出明細(xì)表,調(diào)整明細(xì)表,調(diào)撥明細(xì)表,借入明細(xì)表,借出明細(xì)表,交易日應(yīng)收/付帳款明細(xì)表,現(xiàn)有庫(kù)存,歷史庫(kù)存,低于安全存量表,庫(kù)存呆滯分析,期初期未存量明細(xì),客戶交易明細(xì),廠商交易明細(xì),產(chǎn)品別銷(xiāo)項(xiàng)明細(xì)分析,產(chǎn)品別進(jìn)項(xiàng)明細(xì)分析
? 發(fā)料
1.根據(jù)生產(chǎn)訂單發(fā)料或工作中心領(lǐng)料流程如何? 根據(jù)訂單發(fā)料。
2.是否有借還料、寄售庫(kù)存等特殊情況? 有借還料
? 發(fā)貨及退貨
1.客戶退貨及質(zhì)量管理檢驗(yàn)流程簡(jiǎn)述
產(chǎn)品如有問(wèn)題,客戶同業(yè)務(wù)部提出退貨申請(qǐng),品管部及研發(fā)部確認(rèn)是我們產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,總經(jīng)理審批后,同意客戶退貨,由資材部打退貨單。
2.需要補(bǔ)交貨或再加工的流程簡(jiǎn)述(無(wú))
? 跨公司或跨廠交易
1.由哪一單位提出需求(采購(gòu)單位或生產(chǎn)管理單位?)是否含交貨流程?(無(wú))
2.該交易的計(jì)價(jià)方式如何(成本乘標(biāo)定比率或固定價(jià)格)?多久調(diào)價(jià)一次?
? 盤(pán)點(diǎn)
1.盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)述
2.盤(pán)點(diǎn)頻率如何(年盤(pán)、月盤(pán)或其他)?
3.實(shí)際盤(pán)點(diǎn)天數(shù)及登記時(shí)間、盤(pán)盈盤(pán)虧調(diào)整所需時(shí)間如何? 4.WIP如何盤(pán)點(diǎn)?
現(xiàn)有物料系統(tǒng)沒(méi)有用到盤(pán)點(diǎn)。
? 是否有其它期望達(dá)到而目前系統(tǒng)無(wú)法達(dá)到的需求;目前各流程是否存在困擾或需要改進(jìn)的地方?
缺料信息一定要顯示什么時(shí)間該如什么物料;權(quán)限設(shè)定。
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第三篇:SAP MM小結(jié)
1、除了工廠,另一個(gè)會(huì)決定不同的會(huì)計(jì)科目的因素是物料本身,所以我們?cè)谖锪现鲾?shù)據(jù)中會(huì)需要定義一個(gè)“評(píng)估類(lèi)”參數(shù),通過(guò)“評(píng)估類(lèi)”來(lái)決定會(huì)計(jì)科目。
2、創(chuàng)建/更改/刪除物料主數(shù)據(jù):后勤-》物料管理-》物料主數(shù)據(jù)-》物料MMR1(原材料)/MMB1(半成品)/MMF1(成品)/MMH1(貿(mào)易商品)/MMS1(服務(wù))。MM02更改物料主數(shù)據(jù);MM03顯示物料主數(shù)據(jù)。
3、查看物料主記錄清單:MM60。
4、為了體現(xiàn)系統(tǒng)和企業(yè)業(yè)務(wù)的集成性,一般將收入、存貨等科目設(shè)置為自動(dòng)記賬(即不能直接在FI模塊記賬)。
5、可以通過(guò)在后臺(tái)設(shè)置采購(gòu)價(jià)格、收貨、發(fā)票凍結(jié)的容差限制,對(duì)收貨的金額、數(shù)量等做差異的限定,從而對(duì)超出容差范圍的業(yè)務(wù)做自動(dòng)凍結(jié)處理。
6、一般情況下,在FI模塊只維護(hù)了供應(yīng)商的一般數(shù)據(jù)和公司代碼數(shù)據(jù),在MM模塊還需要維護(hù)供應(yīng)商的采購(gòu)數(shù)據(jù)(訂單貨幣、采購(gòu)組織、采購(gòu)組、付款條件等等),事務(wù)碼:MK01(創(chuàng)建)/MK02(修改)/MK03(顯示)。
7、配置物料管理的自動(dòng)記賬:這是SAP中最為重要的集成配置,即各種類(lèi)型的物料移動(dòng)在SAP中如何找到會(huì)計(jì)科目并自動(dòng)記賬。配置路徑:IMG-物料管理-評(píng)估和科目設(shè)置-科目確定-無(wú)向?qū)У目颇看_定-配置自動(dòng)過(guò)賬,一般情況只選擇估價(jià)修改(評(píng)估分組代碼,表示工廠的分組)和評(píng)估級(jí)別(評(píng)估類(lèi),表示物料)就可以了。比如存貨記賬配置BSX、物料采購(gòu)科目(GR/IR)配置WRX、會(huì)計(jì)憑證和庫(kù)存對(duì)應(yīng)的那行(收入、成本等)配置GBB(要多選一個(gè)一般修改,即物料移動(dòng)類(lèi)型)、成本價(jià)差配置PRD。通過(guò)以上這些配置,可以將物料移動(dòng)的各種類(lèi)型找到對(duì)應(yīng)的科目并自動(dòng)記賬。
8、查看動(dòng)態(tài)的庫(kù)存/需求清單:MD04。
9、一般情況下,計(jì)劃部門(mén)提采購(gòu)申請(qǐng),采購(gòu)部門(mén)創(chuàng)建采購(gòu)訂單。可以通過(guò)MRP的產(chǎn)生的采購(gòu)申請(qǐng)直接創(chuàng)建采購(gòu)訂單,也可以手工創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)。采購(gòu)申請(qǐng)的創(chuàng)建和維護(hù):ME51N/ME52N/ME53N。
10、創(chuàng)建采購(gòu)訂單涉及到一個(gè)貨源確定的問(wèn)題,即向哪個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)??梢愿鶕?jù)采購(gòu)申請(qǐng)直接創(chuàng)建采購(gòu)訂單,事務(wù)碼:ME59N,或者采用已有的采購(gòu)申請(qǐng)來(lái)創(chuàng)建采購(gòu)訂單?;蛘咧苯訉?duì)已知的供應(yīng)商那個(gè)采購(gòu)創(chuàng)建采購(gòu)訂單,事務(wù)碼:ME21N?;蛘呤俏粗?yīng)商,ME25。ME22N/ME23N分別是更改和顯示。
11、對(duì)采購(gòu)訂單的收貨:MIGO。輸入采購(gòu)訂單號(hào),直接對(duì)采購(gòu)訂單收貨。收貨之后,可以顯示物料憑證,然后在“文件信息”中,查看新生成的會(huì)計(jì)憑證。從會(huì)計(jì)憑證可以看到,收貨會(huì)借記庫(kù)存,貸記物資采購(gòu)。待收到發(fā)票進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn)之后,會(huì)借記物資采購(gòu),貸記應(yīng)付賬款,從而將中間科目GR/IR清掉,實(shí)現(xiàn)三單匹配的內(nèi)部控制機(jī)制。
12、發(fā)票校驗(yàn)MIRO:在收貨之后,對(duì)收到的發(fā)票進(jìn)行校驗(yàn)。收到的發(fā)票是包含商品的金額和增值稅進(jìn)項(xiàng)稅的金額,所以自己做的時(shí)候可以先選中計(jì)算稅額,然后填寫(xiě)采購(gòu)訂單,將上面的余額拷貝到金額欄中(這個(gè)余額是包括了商品金額和稅額的總額)。做這個(gè)發(fā)票校驗(yàn)的業(yè)務(wù)操作,其業(yè)務(wù)含義在于清掉收貨所形成物資采購(gòu)科目,正式形成應(yīng)付款,從而實(shí)現(xiàn)三單匹配的校驗(yàn)。發(fā)票過(guò)賬之后,會(huì)生成如下FI憑證:借記物資采購(gòu)和增值稅進(jìn)項(xiàng)稅,貸記應(yīng)付賬款。
13、后勤發(fā)票校驗(yàn)的進(jìn)一步處理:如果因?yàn)槌^(guò)容差,發(fā)票被凍結(jié),可以下達(dá)凍結(jié)的發(fā)票,事務(wù)碼:MRBR。顯示發(fā)票憑證:MIR4。通過(guò)“后繼憑證”可以看到生成的FI憑證。發(fā)票清單:MIR6。
14、顯示庫(kù)存:MMBE.根據(jù)條件,選擇物料,查看物料的庫(kù)存(還可以選擇要查看的層次)。
15、這里影響會(huì)計(jì)科目的因素,即自動(dòng)過(guò)帳科目的分配的因素:工廠+評(píng)估類(lèi),其實(shí)它們是來(lái)自于上層數(shù)據(jù):a)工廠的上層是公司代碼,公司代碼的上層是client,在client下建立的科目表Chart of Account ;自動(dòng)過(guò)帳所需要的科目即是通過(guò)FS00創(chuàng)建屬于Chart of Account下的G/L Account;另外我們需要確定評(píng)估范圍Valuation Area是建立在哪一個(gè)評(píng)估級(jí)別Valuation Level,工廠或公司代碼層,然后通過(guò)評(píng)估分組valuation grouping code來(lái)歸集使用相同會(huì)計(jì)目的評(píng)估范圍(工廠或公司代碼),最終指向一個(gè)科目表。所以:工廠-> + 公司代碼->評(píng)估分組->科目表->會(huì)計(jì)科目b)評(píng)估類(lèi)來(lái)源于物料的上層——物料類(lèi)型Material Type,物料類(lèi)型連接到科目類(lèi)別參考Account Category Reference,再連接到評(píng)估類(lèi)Valuation Class。這樣,得到一個(gè)物料類(lèi)型對(duì)應(yīng)一個(gè)或多個(gè)評(píng)估類(lèi),比如原料的物料類(lèi)型得到的是有關(guān)原料的評(píng)估類(lèi),而不會(huì)是成品相關(guān)的評(píng)估類(lèi)。這就是在MM01或MM02中為物料分配評(píng)估類(lèi)時(shí),只能從顯示了有限的評(píng)估類(lèi)中選擇。
第四篇:sap調(diào)研提綱PP模塊
PP模塊調(diào)研問(wèn)卷:
此問(wèn)卷的目的是了解客戶管理的現(xiàn)狀以及管理水平,發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題及需改進(jìn)之處,了解企業(yè)對(duì)現(xiàn)時(shí)管理咨詢的需求,通過(guò)問(wèn)卷的評(píng)估,對(duì)目前管理各方面作出描述,對(duì)客戶需求作出分析,從而為項(xiàng)目實(shí)施確定一個(gè)系統(tǒng)的完整的業(yè)務(wù)藍(lán)圖.調(diào)研內(nèi)容:
公司目前有實(shí)施哪些信息化項(xiàng)目,如ERP,MRP,SCM、PDM、OA等.2 公司目前PMC的組織結(jié)構(gòu),崗位設(shè)置和人員職責(zé)如何? 3 對(duì)與PP來(lái)說(shuō),目前最主要的問(wèn)題在哪里?部門(mén)內(nèi)部還是與別部門(mén)的溝通? 4.是什么樣的生產(chǎn)模式,按訂單,按庫(kù)存,還是都有,離散型,可重復(fù)生產(chǎn)還是其它? 5 目前有幾間工廠,有外包業(yè)務(wù)嗎?對(duì)與外包業(yè)務(wù)現(xiàn)在是如何處理? 6.公司現(xiàn)有人員多少,生產(chǎn)控制部門(mén)人員占的比例如何?人員流動(dòng)大嗎? 7.對(duì)于生產(chǎn)計(jì)劃部分有做月計(jì)劃,周計(jì)劃還是日生產(chǎn)計(jì)劃.8.如何去掌控生產(chǎn)進(jìn)度,以什么報(bào)表體現(xiàn)或是有使用相應(yīng)生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng) 9.業(yè)務(wù)部門(mén)是如何把客戶需求給到生產(chǎn)控制部門(mén),生產(chǎn)控制部門(mén)又是如何反饋信息給業(yè)務(wù)部門(mén)
10.生產(chǎn)產(chǎn)品種類(lèi)多嗎?生產(chǎn)周期如何,相對(duì)應(yīng)的物料采購(gòu)周期呢? 11.公司BOM完不完整,目前BOM有幾層,是所有物料都有放BOM嗎?還是有些做單獨(dú)的安全庫(kù)存控制?BOM由誰(shuí)在完成,以什么方式發(fā)放到相關(guān)部門(mén)?對(duì)于版本公司是如何控制的? 12.是否所有物料都有給編號(hào),如何定義物料編碼?有分類(lèi)嗎?目前有分幾大類(lèi)? 13.是否所有工序都有作業(yè)指導(dǎo)書(shū),所有產(chǎn)品都有Workflow? 14.公司的領(lǐng)料流程是怎樣的?退料呢?對(duì)于報(bào)廢或損耗部分如何處理?對(duì)于替代料呢?是否所有的領(lǐng)料都有領(lǐng)料單?沒(méi)有領(lǐng)料單倉(cāng)庫(kù)會(huì)發(fā)料到生產(chǎn)線嗎?如有,事后又是如何處理? 15.公司的物流,倉(cāng)庫(kù)管理狀況如何?如周期,庫(kù)存等.16.對(duì)于生產(chǎn)線的在制品(WIP),公司是如何控制的?生產(chǎn)線會(huì)常待料或堆料嗎? 17.公司有IE(工業(yè)工程)部門(mén)嗎? 有無(wú)完整的工時(shí)評(píng)估體系,目前誰(shuí)在做標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)? 18.公司目前是怎樣去評(píng)估產(chǎn)能,生產(chǎn)過(guò)程中瓶頸多嗎?主要是設(shè)備還是人力或是其他,那公司是如何去做能力的平衡? 19 工程變更頻繁嗎? 變更是否要紀(jì)錄?有使用工程變更通知(ECN)嗎? 由誰(shuí)發(fā)出? 20.通過(guò)何種方式算物料需求,系統(tǒng)還是手工?是否所有的物料都有采購(gòu)單,需求計(jì)劃準(zhǔn)確嗎?會(huì)不會(huì)出現(xiàn)我要的沒(méi)有,不要的很多這種狀況? 21.目前生產(chǎn)線會(huì)有幾種形態(tài),批量生產(chǎn),樣品,重工(redo)等.22.目前執(zhí)行生產(chǎn)計(jì)劃最困難的是什么?生產(chǎn)計(jì)劃能匹配到實(shí)際生產(chǎn)嗎?是否會(huì)出現(xiàn)客戶要的沒(méi)有,不要的生產(chǎn)了很多這種情況?造成生產(chǎn)不順暢的因素有哪些? 23.生產(chǎn)線領(lǐng)料是以什么方式來(lái)完成?按訂單.安工序的順序還是所有的一次領(lǐng)完? 24.對(duì)于客戶財(cái)產(chǎn)是如何管理? 25.對(duì)于出貨公司是如何管理的?
26.目前客戶交期率是多少?生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)是如何提升客戶的交期率的?
第五篇:SAP調(diào)研問(wèn)卷
SAP調(diào)研問(wèn)卷
SAP調(diào)研問(wèn)卷一.SD模塊調(diào)研問(wèn)卷: 此問(wèn)卷的目的是了解客戶管理的現(xiàn)狀以及管理水平,發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題及需改進(jìn)之處,了解企業(yè)對(duì)現(xiàn)時(shí)管理咨詢的需求,通過(guò)問(wèn)卷的評(píng)估,對(duì)目前管理各方面作出描述,對(duì)客戶需求作出分析,從而為項(xiàng)目實(shí)施確定一個(gè)系統(tǒng)的完整的業(yè)務(wù)藍(lán)圖.(XX公司調(diào)研--彩電業(yè))1.確定銷(xiāo)售機(jī)構(gòu):銷(xiāo)售公司,銷(xiāo)售部,全國(guó)銷(xiāo)售辦事處,銷(xiāo)售組,銷(xiāo)售員等2.銷(xiāo)售的產(chǎn)品類(lèi)型(產(chǎn)品組):彩電,空調(diào),VCD等3.銷(xiāo)售方式(渠道):直銷(xiāo),分銷(xiāo),代理等4.成品倉(cāng)庫(kù)組織結(jié)構(gòu):成品倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén),成品分庫(kù)及全國(guó)成品庫(kù)存點(diǎn)5.成品倉(cāng)庫(kù)發(fā)運(yùn)點(diǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)銷(xiāo)售的產(chǎn)品1.銷(xiāo)售產(chǎn)品的類(lèi)型:成品,半成品,零配件,外購(gòu)商品,技術(shù)服務(wù)等2.銷(xiāo)售產(chǎn)品的品種類(lèi)別,各品種在各倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)量3.成品的管理是否需批次管理或管理到每一產(chǎn)品的序列號(hào)銷(xiāo)售的對(duì)象-客戶1.客戶的類(lèi)型:代理商,分銷(xiāo)商,直接用戶,維修站等2.客戶的角色:售達(dá)方,運(yùn)達(dá)方,開(kāi)票方,付款方3.客戶的管理要求銷(xiāo)售價(jià)格管理1.公司是否實(shí)行產(chǎn)品價(jià)格管理2.產(chǎn)品的目錄價(jià)3.產(chǎn)品不同渠道的折扣管理4.產(chǎn)品不同客戶的折扣管理5.其他價(jià)格管理模式SD的打印輸出文本1.需要SAP打印的文本:銷(xiāo)售訂單,發(fā)運(yùn)單,發(fā)票等標(biāo)準(zhǔn)銷(xiāo)售訂單處理1.銷(xiāo)售員如何與客戶簽定銷(xiāo)售合同或訂單2.本部的銷(xiāo)售部如何及時(shí)獲得辦事處銷(xiāo)售員的合同,進(jìn)行處理3.銷(xiāo)售合同或訂單在本部的管理方式:銷(xiāo)售訂單的信息完整性-客戶,產(chǎn)品,數(shù)量,交貨期,售價(jià),付款條件,運(yùn)輸方式等4.發(fā)運(yùn)單的制作及下發(fā)5.成品倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存管理及根據(jù)發(fā)運(yùn)單的發(fā)貨6.成品運(yùn)輸管理7.客戶發(fā)票的開(kāi)具8.客戶的付款方式:預(yù)付,現(xiàn)款現(xiàn)貨,分期付款等9.客戶應(yīng)收帳的管理成品倉(cāng)庫(kù)的管理1.成品倉(cāng)庫(kù)的信息集成
2.成品庫(kù)之間的調(diào)貨(庫(kù)存轉(zhuǎn)移)
3.成品庫(kù)的收貨及發(fā)貨管理
4.成品庫(kù)的庫(kù)位管理
5.成品的庫(kù)存報(bào)表,信息系統(tǒng)其它業(yè)務(wù)流程1.銷(xiāo)售員管理/業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估2.銷(xiāo)售詢價(jià)/報(bào)價(jià)3.銷(xiāo)售框架協(xié)議/長(zhǎng)期銷(xiāo)售合同5.出口貿(mào)易6.產(chǎn)品免費(fèi)贈(zèng)送7.產(chǎn)品退貨管理8.外購(gòu)商品的銷(xiāo)售流程9.客戶寄售管理10.客戶信用管理11.銷(xiāo)售與售后服務(wù)的銜接 銷(xiāo)售與分銷(xiāo)報(bào)表/信息系統(tǒng) 對(duì)售后服務(wù)面談的有關(guān)問(wèn)題 功能組織結(jié)構(gòu)
1.售后服務(wù)機(jī)構(gòu):本部/全國(guó)辦事處的售后服務(wù)機(jī)構(gòu),維修中心2.特約維修站的類(lèi)別,數(shù)量,管理模式3.最終用戶的信息要求
售后服務(wù)的基本流程1.售后服務(wù)的流程描述及流程圖2.各功能單位的角色:售后服務(wù)管理機(jī)構(gòu),特約維修站,最終用戶,維修中心3.售后服務(wù)的結(jié)算4.產(chǎn)品備件的申請(qǐng),發(fā)運(yùn),調(diào)配,管理,結(jié)算5.售后服務(wù)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估售后服務(wù)對(duì)象管理1.售后服務(wù)對(duì)象分析(Material, Equipment, BOM, Functioanl Location)?2.對(duì)象的管理要求:分類(lèi)管理,產(chǎn)品序列號(hào)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理1.物料主數(shù)據(jù)
2.服務(wù)對(duì)象主數(shù)據(jù)
3.服務(wù)客戶主數(shù)據(jù)
4.服務(wù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)
5.物料分類(lèi)系統(tǒng)
6.產(chǎn)品序列號(hào)管理售后服務(wù)保證書(shū)管理
1.保證書(shū)的形式,內(nèi)容2.保證書(shū)的輸出格式客戶交互中心(CIC)1.未來(lái)客戶交互中心的結(jié)構(gòu)/模式2.交互中心的電話處理:熱線電話解答(電話記錄,服務(wù)通知,服務(wù)完畢),上門(mén)/取回維修(電話記錄,服務(wù)通知,服務(wù)訂單,費(fèi)用結(jié)算),替換備件發(fā)貨/結(jié)算等3.交互中心的電話服務(wù)監(jiān)控:電話響應(yīng)時(shí)間控制4.交互中心的電話處理與銷(xiāo)售及售后服務(wù)模塊的信息集成/共享5.交互中心前端技術(shù):SAP與電話系統(tǒng)的接口
二.MM模塊調(diào)研問(wèn)卷: 此問(wèn)卷的目的是了解客戶管理的現(xiàn)狀以及管理水平,發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題及需改進(jìn)之處,了解企業(yè)對(duì)現(xiàn)時(shí)管理咨詢的需求,通過(guò)問(wèn)卷的評(píng)估,對(duì)目前管理各方面作出描述,對(duì)客戶需求作出分析,從而為項(xiàng)目實(shí)施確定一個(gè)系統(tǒng)的完整的業(yè)務(wù)藍(lán)圖.1.公司現(xiàn)有多少種物料?2.對(duì)物料是怎樣歸類(lèi)管理的?例:原材料,半成品,成品,備品備件,包裝等。3.目前公司對(duì)物料的編碼原則及管理是怎樣要求的?4.有多少供應(yīng)商提供行政管理(辦公用品)的物料?5.這些供應(yīng)商的分布地點(diǎn)?6.對(duì)供應(yīng)商有沒(méi)有用付款條件(例:到貨付款,15天內(nèi)付款,30天內(nèi)付款有1%的折扣等)? 如果有,包括哪些?7.對(duì)供應(yīng)商的付款是否涉及多種貨幣?8.供應(yīng)商的類(lèi)型有哪些?
是集團(tuán)內(nèi)部的?
是國(guó)內(nèi)的?
是國(guó)外的?
供應(yīng)商中有沒(méi)有接受訂單方,供應(yīng)商付款方,供應(yīng)商運(yùn)貨方等供應(yīng)商合作伙伴?9.采購(gòu)中是否實(shí)施對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估?
是否有物料的歷史價(jià)格?
是否對(duì)供應(yīng)商的行為,價(jià)格,數(shù)量,運(yùn)輸和服務(wù)等進(jìn)行評(píng)估?10.通過(guò)什么方式和供應(yīng)商簽訂訂單?(傳真,根據(jù)采購(gòu)合同簽訂訂單等等.)
11.采購(gòu)申請(qǐng)(采購(gòu)計(jì)劃,部門(mén)請(qǐng)購(gòu)單)由誰(shuí)產(chǎn)生?12.采購(gòu)申請(qǐng)是否要授權(quán)?授權(quán)的層次是什么?13.是否需要在系統(tǒng)中自動(dòng)產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng)?14.是否需要在系統(tǒng)中進(jìn)行報(bào)價(jià)處理?15.是否需要在系統(tǒng)中自動(dòng)分析和比較供應(yīng)商的報(bào)價(jià)?16.是否需要在系統(tǒng)中自動(dòng)根據(jù)報(bào)價(jià)選擇供應(yīng)商?
17.目前和供應(yīng)商共有多少采購(gòu)合同?18.由誰(shuí)創(chuàng)建這些合同?19.這些合同被修改的頻率是多少?20.合同是金額的,數(shù)量的,還是有計(jì)劃行(有具體的交貨時(shí)間,數(shù)量等)的等等?21.合同中是否包括運(yùn)費(fèi),運(yùn)輸,關(guān)稅,報(bào)關(guān)和其他條件的條款?
22.目前采購(gòu)合同是怎樣進(jìn)行管理的?23.采購(gòu)訂單是否是根據(jù)采購(gòu)合同下達(dá)? 24.對(duì)采購(gòu)訂單的下達(dá)批準(zhǔn)是否是根據(jù)金額而定為不同的批準(zhǔn)人? 25.采購(gòu)定單是怎樣為資產(chǎn),庫(kù)存,費(fèi)用?是否有寄存采購(gòu)(采購(gòu)入庫(kù)的物料不算公司的資產(chǎn),在物料消耗時(shí)才算公司的資產(chǎn)),外協(xié)采購(gòu)和銷(xiāo)售驅(qū)動(dòng)的采購(gòu)(銷(xiāo)售部門(mén)在下達(dá)銷(xiāo)售訂單后,采購(gòu)部門(mén)為此銷(xiāo)售物料進(jìn)行采購(gòu))等等。26.在采購(gòu)訂單上是否包含有運(yùn)費(fèi)及關(guān)稅? 27.目前發(fā)票的校驗(yàn)是在哪個(gè)部門(mén)(財(cái)務(wù)或采購(gòu))進(jìn)行的?28.運(yùn)費(fèi)和關(guān)稅是怎樣計(jì)算的?29.發(fā)票中哪些數(shù)據(jù)是需要校驗(yàn)的? 30.目前公司對(duì)物料成本核算是采用標(biāo)準(zhǔn)價(jià)還是移動(dòng)平均價(jià)?如何使用管理的?31.哪些物料將被包括在庫(kù)存管理的系統(tǒng)中?(原材料,半成品,產(chǎn)成品,備品備件,辦公用品等等.)32.是否有零價(jià)值庫(kù)存物料的管理? 33.物料管理是否要批次控制? 34.目前公司倉(cāng)庫(kù)的管理是什么結(jié)構(gòu)(如是否存在庫(kù)別區(qū)域的劃分管理)?
35.對(duì)物料的收貨是否全部直接進(jìn)庫(kù)存管理?36.收貨后是否進(jìn)行質(zhì)量檢查,物料是否存在由采購(gòu)部門(mén)或收貨部門(mén)提出要求質(zhì)量檢查?37.收貨是否要有進(jìn)入凍結(jié)庫(kù)存(即物料由于某些原因,不能進(jìn)行接收,要將物料進(jìn)行暫存管理,等待處理)?38.是否有收貨直接作為消耗,即為部門(mén)采購(gòu),收貨后不作為庫(kù)存管理?39.目前是否根據(jù)采購(gòu)訂單收貨?40.是否沒(méi)有采購(gòu)訂單的收貨,原因是什么?41.是否沒(méi)有含運(yùn)費(fèi)的收貨?
42.是否有對(duì)物料預(yù)留(事先有計(jì)劃的對(duì)所需處理的業(yè)務(wù)如:部門(mén)消耗領(lǐng)料進(jìn)行物料的預(yù)分配)的管理?43.是否發(fā)貨給成本中心,即部門(mén)的非生產(chǎn)領(lǐng)用?44.是否為預(yù)留發(fā)貨?45.是否從寄存庫(kù)存發(fā)貨?46.是否為資產(chǎn)發(fā)貨,即將庫(kù)存物料出庫(kù)轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)?47.是否有退貨給供應(yīng)商?48.是否有對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行索賠業(yè)務(wù)的處理?怎樣處理?
49.物料是否從質(zhì)檢狀態(tài)轉(zhuǎn)移到凍結(jié)庫(kù)存狀態(tài)?50.物料是否從凍結(jié)狀態(tài)移到合格庫(kù)存狀態(tài)?51.是否有可返回利用的包裝物?52.是否對(duì)外協(xié)廠家的庫(kù)存進(jìn)行庫(kù)存的管理及盤(pán)點(diǎn)?53.對(duì)倉(cāng)庫(kù)之間的庫(kù)存物料的調(diào)撥是否要進(jìn)行在途庫(kù)存的管理?54.是否有對(duì)庫(kù)存物料編碼進(jìn)行改變,即A物料變成B物料,為什么?55.目前公司執(zhí)行盤(pán)點(diǎn)的策略是什么,即是普盤(pán)還是抽盤(pán),是連續(xù)盤(pán)點(diǎn)還是周期盤(pán)點(diǎn)?56.在執(zhí)行盤(pán)點(diǎn)時(shí),由哪些部門(mén)參與,作業(yè)流程怎樣? 57.對(duì)須進(jìn)行檢驗(yàn)的物料是采取普檢還是抽檢?在檢驗(yàn)中是否存在毀壞性檢驗(yàn),對(duì)抽檢的物料是否要進(jìn)行庫(kù)存管理? 三.PP模塊調(diào)研問(wèn)卷:此問(wèn)卷的目的是了解客戶管理的現(xiàn)狀以及管理水平,發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題及需改進(jìn)之處,了解企業(yè)對(duì)現(xiàn)時(shí)管理咨詢的需求,通過(guò)問(wèn)卷的評(píng)估,對(duì)目前管理各方面作出描述,對(duì)客戶需求作出分析,從而為項(xiàng)目實(shí)施確定一個(gè)系統(tǒng)的完整的業(yè)務(wù)藍(lán)圖.調(diào)研內(nèi)容: 公司目前有實(shí)施哪些信息化項(xiàng)目,如ERP,MRP,SCM、PDM、OA等.2 公司目前PMC的組織結(jié)構(gòu),崗位設(shè)置和人員職責(zé)如何?3 對(duì)與PP來(lái)說(shuō),目前最主要的問(wèn)題在哪里?部門(mén)內(nèi)部還是與別部門(mén)的溝通?4.是什么樣的生產(chǎn)模式,按訂單,按庫(kù)存,還是都有,離散型,可重復(fù)生產(chǎn)還是其它?5 目前有幾間工廠,有外包業(yè)務(wù)嗎?對(duì)與外包業(yè)務(wù)現(xiàn)在是如何處理?6.公司現(xiàn)有人員多少,生產(chǎn)控制部門(mén)人員占的比例如何?人員流動(dòng)大嗎?7.對(duì)于生產(chǎn)計(jì)劃部分有做月計(jì)劃,周計(jì)劃還是日生產(chǎn)計(jì)劃.8.如何去掌控生產(chǎn)進(jìn)度,以什么報(bào)表體現(xiàn)或是有使用相應(yīng)生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng)9.業(yè)務(wù)部門(mén)是如何把客戶需求給到生產(chǎn)控制部門(mén),生產(chǎn)控制部門(mén)又是如何反饋信息給業(yè)務(wù)部門(mén)10.生產(chǎn)產(chǎn)品種類(lèi)多嗎?生產(chǎn)周期如何,相對(duì)應(yīng)的物料采購(gòu)周期呢?11.公司BOM完不完整,目前BOM有幾層,是所有物料都有放BOM嗎?還是有些做單獨(dú)的安全庫(kù)存控制?BOM由誰(shuí)在完成,以什么方式發(fā)放到相關(guān)部門(mén)?對(duì)于版本公司是如何控制的?12.是否所有物料都有給編號(hào),如何定義物料編碼?有分類(lèi)嗎?目前有分幾大類(lèi)?13.是否所有工序都有作業(yè)指導(dǎo)書(shū),所有產(chǎn)品都有Workflow?14.公司的領(lǐng)料流程是怎樣的?退料呢?對(duì)于報(bào)廢或損耗部分如何處理?對(duì)于替代料呢?是否所有的領(lǐng)料都有領(lǐng)料單?沒(méi)有領(lǐng)料單倉(cāng)庫(kù)會(huì)發(fā)料到生產(chǎn)線嗎?如有,事后又是如何處理?15.公司的物流,倉(cāng)庫(kù)管理狀況如何?如周期,庫(kù)存等.16.對(duì)于生產(chǎn)線的在制品(WIP),公司是如何控制的?生產(chǎn)線會(huì)常待料或堆料嗎?17.公司有IE(工業(yè)工程)部門(mén)嗎? 有無(wú)完整的工時(shí)評(píng)估體系,目前誰(shuí)在做標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)?18.公司目前是怎樣去評(píng)估產(chǎn)能,生產(chǎn)過(guò)程中瓶頸多嗎?主要是設(shè)備還是人力或是其他,那公司是如何去做能力的平衡?19 工程變更頻繁嗎? 變更是否要紀(jì)錄?有使用工程變更通知(ECN)嗎? 由誰(shuí)發(fā)出?20.通過(guò)何種方式算物料需求,系統(tǒng)還是手工?是否所有的物料都有采購(gòu)單,需求計(jì)劃準(zhǔn)確嗎?會(huì)不會(huì)出現(xiàn)我要的沒(méi)有,不要的很多這種狀況?21.目前生產(chǎn)線會(huì)有幾種形態(tài),批量生產(chǎn),樣品,重工(redo)等.22.目前執(zhí)行生產(chǎn)計(jì)劃最困難的是什么?生產(chǎn)計(jì)劃能匹配到實(shí)際生產(chǎn)嗎?是否會(huì)出現(xiàn)客戶
要的沒(méi)有,不要的生產(chǎn)了很多這種情況?造成生產(chǎn)不順暢的因素有哪些?23.生產(chǎn)線領(lǐng)料是以什么方式來(lái)完成?按訂單.安工序的順序還是所有的一次領(lǐng)完?24.對(duì)于客戶財(cái)產(chǎn)是如何管理?25.對(duì)于出貨公司是如何管理的?26.目前客戶交期率是多少?生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)是如何提升客戶的交期率的? 四.FI/CO模塊調(diào)研問(wèn)卷: 此問(wèn)卷的目的是了解客戶管理的現(xiàn)狀以及管理水平,發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題及需改進(jìn)之處,了解企業(yè)對(duì)現(xiàn)時(shí)管理咨詢的需求,通過(guò)問(wèn)卷的評(píng)估,對(duì)目前管理各方面作出描述,對(duì)客戶需求作出分析,從而為項(xiàng)目實(shí)施確定一個(gè)系統(tǒng)的完整的業(yè)務(wù)藍(lán)圖.1.公司目前的會(huì)計(jì)科目設(shè)置原則,應(yīng)收應(yīng)付科目下是否設(shè)置客戶供應(yīng)商明細(xì),費(fèi)用科目是否分細(xì)至具體部門(mén),經(jīng)營(yíng)費(fèi)用和管理費(fèi)用是否在科目中體現(xiàn)?
2.目前公司對(duì)科目的編碼原則是什么,是否按照科目分組(如:現(xiàn)金銀行存款類(lèi),流動(dòng)資產(chǎn),負(fù)債類(lèi),收入類(lèi),費(fèi)用類(lèi))定義編碼規(guī)則?3.目前是否存在帳外科目管理?4.目前客戶類(lèi)型有哪幾類(lèi)?是否分為國(guó)內(nèi)客戶(按省市細(xì)分),國(guó)外客戶,集團(tuán)類(lèi)客戶,一次性客戶,客戶中是否存在 既為客戶又是供應(yīng)商的情況,如存在,是否會(huì)進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付的沖銷(xiāo)?5.對(duì)客戶數(shù)據(jù)如何進(jìn)行控制管理,誰(shuí)負(fù)責(zé)創(chuàng)建客戶數(shù)據(jù),如何保證客戶數(shù)據(jù)的唯一性?目前客戶的編碼規(guī)則是如何定義的?大致有多少客戶?6.目前對(duì)集團(tuán)內(nèi)部往來(lái)客戶如何進(jìn)行管理?7.對(duì)客戶是否使用付款條件(例:貨到付款,15天內(nèi)付款有1%的折扣,30天后到期等)?
如果有,包括哪些?8.對(duì)客戶是否實(shí)行信貸控制?(例:應(yīng)收帳款余額超過(guò)一定限度后停止發(fā)貨開(kāi)發(fā)票等)?9.供應(yīng)商類(lèi)型有哪幾類(lèi)?是否分為國(guó)內(nèi)供應(yīng)商(按省市細(xì)分),國(guó)外供應(yīng)商,集團(tuán)類(lèi)供應(yīng)商,一次性供應(yīng)商,供應(yīng)商 中是否存在既為供應(yīng)商又是客戶的情況,如存在,是否會(huì)進(jìn)行應(yīng)付應(yīng)收的沖銷(xiāo)?10.對(duì)供應(yīng)商數(shù)據(jù)如何進(jìn)行控制管理,誰(shuí)負(fù)責(zé)創(chuàng)建供應(yīng)商數(shù)據(jù),如何保證供應(yīng)商數(shù)據(jù)的唯一性?供應(yīng)商的編碼規(guī)則是如何定義的?大致有多少供應(yīng)商?11.目前公司對(duì)集團(tuán)內(nèi)部供應(yīng)商如何進(jìn)行管理?12.對(duì)供應(yīng)商是否存在付款條件(例:貨到付款,15天內(nèi)付款,30天內(nèi)付款有1%的折扣等)?
如果有,包括哪些?13.固定資產(chǎn)類(lèi)型有哪幾類(lèi)(如:房地產(chǎn),機(jī)器設(shè)備,交通工具等等),同一類(lèi)型的固定資產(chǎn)是否使用相同的折舊方法,使用年限是否相同?14.固定資產(chǎn)的編碼規(guī)則是如何定義的?目前公司大致有多少固定資產(chǎn)?每月新置固定資產(chǎn)的數(shù)量有多少?15.誰(shuí)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建,以什么為依據(jù)進(jìn)行創(chuàng)建?(如:以采購(gòu)部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)單為依據(jù)創(chuàng)建固定資產(chǎn),或以收到的供應(yīng)商發(fā)票進(jìn)行創(chuàng)建)?對(duì)于某些高價(jià)值固定資產(chǎn)是單獨(dú)管 理還是按照組件分為多個(gè)資產(chǎn)進(jìn)行管理?16.目前公司費(fèi)用是否按部門(mén)或個(gè)人(例:銷(xiāo)售員或部門(mén)經(jīng)理)進(jìn)行歸集?部門(mén)或個(gè)人數(shù)據(jù)是反映在費(fèi)用明細(xì)科目中還是單獨(dú)設(shè)置?17.對(duì)于某項(xiàng)具體活動(dòng)是否進(jìn)行單獨(dú)設(shè)置,進(jìn)行相關(guān)費(fèi)用收集?18.目前公司收入是如何進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的?(例:按照客戶,地區(qū),產(chǎn)品或銷(xiāo)售公司)
19.憑證主要分哪幾類(lèi)(例:收,付,轉(zhuǎn)),日常業(yè)務(wù)中有幾種外幣?每月的憑證數(shù)量大致有多少?憑證的編號(hào)規(guī)則是如何定義的?是否每月憑證重新編號(hào)?20.憑證記帳是否采取審核流程(即:制單人輸入憑證,由復(fù)核人審核通過(guò)后再記帳)?如采取憑證審核流程,審核人是月末集中審核還是每天審核憑證,未審核的憑證數(shù)據(jù)如何進(jìn)行查詢?21.錯(cuò)誤憑證的沖銷(xiāo)或退貨憑證是否使用紅字沖銷(xiāo)?22.目前公司銀行對(duì)帳是手工勾對(duì)還是由系統(tǒng)處理?23.目前公司的會(huì)計(jì)如何劃分,一年有幾個(gè)會(huì)計(jì)期間,如何設(shè)置起始截止日期? 24.月末是否進(jìn)行外匯匯兌損益重估?25.月末是否進(jìn)行資產(chǎn)負(fù)債表調(diào)整(例:對(duì)于應(yīng)收貸方余額,應(yīng)付借方余額或按照帳齡進(jìn)行重組產(chǎn)生調(diào)整憑證,下期沖回)26.目前公司是否生成合并報(bào)表,公司間往來(lái)業(yè)務(wù)及內(nèi)部虛增利潤(rùn)的抵銷(xiāo)是手工處理還是由系統(tǒng)自動(dòng)處理?27.目前銷(xiāo)售發(fā)票是由財(cái)務(wù)人員根據(jù)發(fā)貨單手工輸入還是由銷(xiāo)售單據(jù)集成自動(dòng)生成?每月銷(xiāo)售發(fā)票的數(shù)量有多少?28.目前對(duì)于客戶的應(yīng)收貨款和應(yīng)收運(yùn)費(fèi)是否進(jìn)行區(qū)分?29.對(duì)于客戶的收款是否對(duì)應(yīng)發(fā)票進(jìn)行按單收款,具體有哪些收款方式(現(xiàn)金,銀行存款,匯票),如對(duì)應(yīng)發(fā)票收款,是由客戶指定發(fā)票還是財(cái)務(wù)人員根據(jù)相關(guān)規(guī)則自行選擇?對(duì)應(yīng) 一張發(fā)票是否存在多次收款的情況,是否需要記錄收款的歷史記錄?對(duì)客戶是否有預(yù)收帳 款,預(yù)收帳款和正常收款是否區(qū)分不同科目?客戶的付款是集中在月末還是按照付款條款到期即付?30.是否根據(jù)銷(xiāo)售單及發(fā)票的付款條款進(jìn)行相應(yīng)的現(xiàn)金預(yù)測(cè)管理?31.月末是否對(duì)客戶進(jìn)行催款處理,是否按照不同的帳齡和應(yīng)收帳款金額進(jìn)行催款?32.目前應(yīng)付帳款采購(gòu)發(fā)票是由財(cái)務(wù)人員根據(jù)供應(yīng)商發(fā)票手工輸入還是由采購(gòu)單據(jù)集成自動(dòng)
產(chǎn)生? 33.如何對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行付款?(例:按照付款條款進(jìn)行付款,或結(jié)合制定付款計(jì)劃進(jìn)行處理),進(jìn)行付款時(shí)是否針對(duì)發(fā)票進(jìn)行按單付款,是否存在對(duì)一張發(fā)票多次付款?對(duì)供應(yīng)商是否存 在預(yù)付帳款,預(yù)付帳款和正常付款是否區(qū)分不同科目?34.目前采購(gòu)發(fā)票中的進(jìn)項(xiàng)稅款項(xiàng)是否要付款之后才可進(jìn)行抵扣?35.是否根據(jù)采購(gòu)定單及發(fā)票進(jìn)行相應(yīng)的現(xiàn)金預(yù)測(cè)管理?36.目前公司對(duì)于員工是如何進(jìn)行管理的?是采取內(nèi)部客戶,內(nèi)部供應(yīng)商或設(shè)置總帳明細(xì)科目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?37.目前固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí)是否進(jìn)行金額檢查(例:價(jià)值2,000元以上)?如何區(qū)分固定資產(chǎn)購(gòu)置和原材物料購(gòu)置?財(cái)務(wù)人員是根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建固定資產(chǎn)還是依據(jù)供應(yīng)商發(fā)票創(chuàng)建?38.目前固定資產(chǎn)主要有幾種折舊方法? 對(duì)于同一固定資產(chǎn)是否采用多種折舊方法或不同的使用年限統(tǒng)計(jì)折舊數(shù)據(jù)?每月折舊數(shù)據(jù)如何記帳?39.是否存在不提折舊的帳外資產(chǎn)需要進(jìn)行管理?40.對(duì)于低值易耗品,在建工程是否納入固定資產(chǎn)進(jìn)行管理?41.是否有固定資產(chǎn)的拆分和重組情況?(例:一個(gè)資產(chǎn)分為幾個(gè)資產(chǎn)進(jìn)行管理,折舊方法或使用年限是否改變)42.是否存在資產(chǎn)停用情況(例:機(jī)器大修期間停提折舊,恢復(fù)使用后開(kāi)始計(jì)提折舊,使用年限可以順延)?43.目前公司對(duì)于資產(chǎn)維修升級(jí)的投入是如何處理的?是直接增加資產(chǎn)原值還是重估后創(chuàng)建一個(gè)新的資產(chǎn)或視投入的規(guī)模直接記入費(fèi)用處理?44.對(duì)于資產(chǎn)的報(bào)廢是否需要分析每一項(xiàng)資產(chǎn)的報(bào)廢情況,進(jìn)行固定資產(chǎn)清理的結(jié)轉(zhuǎn)?45.目前公司的產(chǎn)品成本是如何進(jìn)行控制核算的?成本結(jié)轉(zhuǎn)是月末手工結(jié)轉(zhuǎn)還是由系統(tǒng)處理?是月末一次性結(jié)轉(zhuǎn)還是根據(jù)每筆業(yè)務(wù)單獨(dú)結(jié)轉(zhuǎn)?46.目前公司如何進(jìn)行費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)控制?是否具體細(xì)化到部門(mén)或個(gè)人?47.對(duì)于某項(xiàng)具體活動(dòng)是否進(jìn)行單獨(dú)費(fèi)用歸集統(tǒng)計(jì),同時(shí)進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算控制?48.目前公司對(duì)費(fèi)用收入如何進(jìn)行計(jì)劃控制?以什么為依據(jù)設(shè)定計(jì)劃數(shù)據(jù)?(例:以上年各部門(mén)的實(shí)際費(fèi)用為參考或根據(jù)某些活動(dòng)所簽定的合同為依據(jù),等等)49.目前公司如何進(jìn)行費(fèi)用收入的統(tǒng)計(jì)分析?對(duì)于利潤(rùn)分析是否按照產(chǎn)品,地區(qū),客戶或銷(xiāo)售公司進(jìn)行分類(lèi)歸集?