第一篇:如何當好領導班子的副職
如何當好領導班子的副職
副職是領導班子的重要成員,其既是領導者,又是執(zhí)行者,如何當好領導班子的副職是一個值得思考的問題。
一、副職的定位
可以說,沒有一個人不想把工作干好,誰也不愿意干砸了?!叭速F有自知之明”,要當好副職,就要對自己有個清醒的認識和正確的評價,這是當好副職的重要基礎。對于正職而言,副職最好的配合是勇挑重擔,最大的支持是獨當一面,所以說,當不好副的就干不了正的。
一是思想定位。首先,要有大局觀念。作為副職領導必須始終把服務大局作為全部工作的主題,想問題、辦事情、當參謀、提建議時要時刻關注大局、準確把握大局;其次,要有責任意識。一個人能力有大小,但責任心沒有大小,所以說具有強烈的事業(yè)心和責任意識是做好副職的根本前提。在工作中要敢于面對困難,敢于觸及矛盾,只要對全局工作有利,都要積極主動,迎難而上。
二是角色定位。首先,要當好“參謀”。置身大局,把握一把手的脈搏,出主意,想辦法,主動把分管工作納入到全局工作中去,自覺服從全局重點工作需要,積極支持并努力配合中心工作的開展。副職的最高境界就是一把手安排給你的工作最放心;其次,要當好“配角”。要講政治、懂規(guī)矩,識大體、顧大局,尊重正職,服從領導,維護權威,不越權行事,不講過頭話,不辦過頭事;第三,要當好把頭。把一個單位的一把手比作過去農(nóng)村生產(chǎn)隊的大隊長,我們副職就是小隊長。在分管工作中,要廣泛調(diào)動一切積極有利因素,使每項工作都做到有部署、有安排、有檢查、有結果,善始善終。
三是工作定位。首先,要補位不缺位。副職要充分發(fā)揮自己的主觀能動性和創(chuàng)造性,對一把手考慮不到的事情,要適時提醒,及時補充,對一把手心中一時沒有把握的問題要主動去了解、分析,提出見解;其次,要到位不越位。要對正職負責,做到尊重服從,多請示匯報。要主動攬事,堅持重大問題請示制度,不擅作主張,不越權越位;第三,要服從不盲從。作為副職必須自覺服從正職的領導,但是,服從并不等于盲從和不加分析的附和,按領導者的意見辦事,也只能是執(zhí)行正確的意見,對一些不正確的、違法亂紀的行為,要抵制和反對。
二、副職要處理好三個關系,也可以說要有良好的組織協(xié)調(diào)能力
作為一名副職,雖然是在正職的領導下開展工作,但也不可避免地要和同級和下屬打交道。俗話說:“天時不如地利,地利不如人和”,在一個班子中工作,統(tǒng)籌兼顧、協(xié)調(diào)處理好與上級、同級和下級的關系,形成和諧融洽的氛圍,也副職必備的基本功之一。
一是要處理好與一把手的關系。協(xié)調(diào)處理與黨政正職的關系,關鍵要做到“到位不越位,搭臺不拆臺”。副職能否正確地處理好與正職的關系,當一個合格的、稱職的副職,是關系到領導班子是否團結有力以及領導效能高低的一個重要因素。正確處理好與正職的關系,不僅僅是工作態(tài)度、工作方法的問題,還是一個人的品德和風格問題。
二是要處理好與其他副職的關系。在一個領導集體內(nèi),副職往往不只一人,而是一個群體。雖然彼此有分工,但工作相互聯(lián)系,相互影響。每個副職既要明確自己的職責,也要了解其他副職的職責,做到職責清楚。對于屬于自己的責任,絕不推卸;屬于別人職權之內(nèi)的事,絕不干預。這也需要每一名副職真正做到責任不推、困難不讓、有功不居、有過不推。副職之間要經(jīng)常通氣,溝通情況,坦誠相見,將一些不必要的誤會和磨擦消除在萌芽狀態(tài)。
三是要處理好與科內(nèi)同志的關系。要重視溝通,注意領導方法和領導藝術。一是信任而不放任。在工作上要充分依靠和相信下級,充分發(fā)揮其積極性、創(chuàng)造性和協(xié)作精神。像“放風箏”一樣,要舍得放、敢于放,同時要做到收放自如。二是愛護而不庇護。副職要經(jīng)常與下屬談心,了解其思想動態(tài),掌握主動權,在政治上和工作上嚴格要求,在生活和家庭上關心愛護照顧,對下級的缺點或錯誤要批評教育,絕不可護短、包庇。三要攬過而不居功。攬功諉過是領導干部的大忌。遇到問題要勇于承擔責任,講功勞論大家,論過失多承擔,充分肯定下屬的工作成績,知人善用。此外,對于下屬提出的合理要求,能解決的應該及時解決,創(chuàng)造一個和諧、寬松的工作環(huán)境。
三、副職至少要具備三種能力
一定程度上講,“擺平就是水平,無事就是本事,搞定就是穩(wěn)定”。副職在紛繁復雜的工作面前,要擔當起左右手和參謀的角色,需要不斷提高自己的能力。
一是良好的認知能力。首先,要勤于學習。要做到多聽、多看、多學、多問、多思考、多總結,一邊向書本學、一邊向身邊的人學、向?qū)嵺`學?,F(xiàn)在很多人有發(fā)愁情緒,這說明他在思考,這并不可怕,可怕的是不動腦思考。既要熟知黨和國家的大政方針,又要努力掌握與分管工作相關的具體法律、法規(guī)和政策,明確分管工作的性質(zhì)、任務、范圍和要求;其次,要精通業(yè)務。要對分管的工作熟悉掌握、駕輕就熟。副職分管的工作往往帶有很強的業(yè)務性,對業(yè)務問題要深入鉆研,力爭成為業(yè)務上的帶頭人、技術上的把關人和難題上的破解人;第三,還要有管理能力。要通過管理知識的學習,提高自己認識問題、分析問題、解決問題的能力,改進工作方法,積累工作經(jīng)驗,提高駕馭工作的水平。遇到棘手難題,要沉著冷靜,找準癥結,妥善處置。
二是抓落實的能力。目標和路線確定后,關鍵就在于真抓實干。再好的思路,再正確的決策,不抓落實,只能是毫無意義的一紙空文,一定要將紙面的東西落實在行動上。已經(jīng)落實的查效果。進行橫向和縱向的對比,對每一項工作都要盡量追求完美。正在落實的查進度。工作推進要快而又快,好而又好,工作的關鍵環(huán)節(jié)要心中有數(shù)。沒有落實的查原因。也就是抓住工作中的重點和難點問題,重點和難點問題突破了,其它問題也就迎刃而解了,工作也就落到了實處。
三是獨當一面的能力。能否做好分管的工作,是衡量副職是否稱職的主要標志,也就是副職能力、水平的體現(xiàn)。作為副職必須能夠主動挑擔子,為正職分擔責任,在責任分工范圍內(nèi)獨當一面,讓正職有充足的時間和精力抓全局、想大事,這是對正職的最大支持和配合。
四、副職要注意的三個問題
一要不斷總結提高。一天工作結束,要像演電影一樣進行一次全面梳理。作為副職,你要考慮分管的工作今年評比成績不好,原因在哪里?每天要像打一次仗一樣,總結一次,提高一步。對一些工作,不要拘泥于常規(guī),做到靈活而不教條,切實解放思想,大膽探索,積極實踐。
二要加強自身修養(yǎng)。領導干部的能力,不僅體現(xiàn)在權力性影響上,還體現(xiàn)在非權力性影響上。作為一名基層副職,要有一種干不好本職就對不起組織、對不起父母的觀點,始終保持清醒的頭腦和堅定的立場,塑造良好形象,鍛造人格魅力,用自己的言行帶動和影響大家,促進各項工作順利開展。
三要增強心理承受能力。要做到心胸寬廣,豁達大度。睿智的人看的透,故不爭,豁達的人想的開,故不斗。要主動調(diào)整心態(tài),適應環(huán)境。積極參與公益事業(yè),多獻愛心,行善積德。不要總感覺組織和群眾都欠你的。要做到堅韌不拔,作為副職要有不達目的勢不罷休的氣勢,發(fā)揚“盯上、靠上、摽上、拼上、豁上”精神,對每項工作要盯緊、盯牢、做細、做透,勇于擔當,奮力拼搏。
第二篇:當好副職
副職不好當,也需“有一手”
副職協(xié)助正職工作,對正職負責。副職工作質(zhì)量的高低,既是一個工作方法問題,也是一個思想認識問題;既反映了副職為人做官的思想境界,也體現(xiàn)了副職履職盡責的工作作風。作為一名副職,要想說話有分量、辦事有權威、做人有好評、工作有成效,在工作中就要“有一手”。
一、積極負責,參與不干預 副職參與一個單位的領導工作,是通過參加黨委(組)會和分管工作來實現(xiàn)的。因此對這些活動必須有高度的責任感,積極工作。一是黨委(組)會議,要認真參與。會前,要根據(jù)會議議題,有所思考,特別是研究自己分管的工作,既要提出問題,又要有解決問題的辦法,不當局外人;會上,要敢于直言,遇有意見分歧時,不看勢頭,力戒隨聲附和;會下,要帶頭執(zhí)行黨委(組)的集體決定,不敷衍,不打折扣。二是主動有為,要發(fā)揮作用。作為單位副職,一定要充分認清自己的地位作用,養(yǎng)成主動干工作抓落實的好習慣,不能正職安排干啥才想到啥,等出了問題才去抓。要站在全局的高度謀劃工作,站在正職的角度審視工作,站在基層的位置主動工作,換位思考,自覺作為。三是關鍵時刻,要排憂解難。在日常工作中,經(jīng)常會有一些特殊情況或棘手問題困擾著一把手,這時作為副職要為正職分憂解愁;正職精力不夠無暇顧及的事,要主動頂上去抓落實;正職不便先出面或棘手難辦的事,要積極協(xié)調(diào)想方設法去完成。
另外,要承上啟下,發(fā)揮好橋梁紐帶的作用。一方面,要充分發(fā)揮下屬同志的積極性、創(chuàng)造性和協(xié)作精神,要了解他們的思想動態(tài),關心他們在工作、生活等方面的具體困難,當他們遇到困難出現(xiàn)失誤,發(fā)生矛盾時要主動幫助解決,敢于挑擔子;另一方面,要把群眾的意見收集、反饋上來,達到溝通的目的,使正職了解一些具體的情況。
二、甘當配角,獻策不決策 副職的重要職責就是為正職當好參謀。這就需要副職在 “出主意”上動腦子,在 “想辦法”上下功夫。正職最忌諱的就是最需要副職“參謀”的時候副職拿不出主意,想不出辦法。古人云:“善弈者,謀勢;不善弈者,謀子。”一個好副職,在謀不在勇。多跑路子不如多出點子,特別要善于出“大主意”。正職大都喜歡有個能干的助手相配合,討厭有人只在旁邊說三道四。在實際工作中,有的正職可能強一些,有的可能弱一些,但不管哪種情況,副職都應具備虛懷若谷、寬宏大度的氣量,尊重正職,主動配合,團結共事。正職的指示要求,需要副職帶頭去抓好落實,這就要求副職工作到位但不越位,用足權力但不用過權力,提好建議但不拍板,當好助手但不決策??傊?,作為一個稱職的副職,首先,要熟悉與分管工作有關的方針、政策,明確本職工作的性質(zhì)、任務和范圍,按照上級的工作思路,提出適合本單位實際情況的工作意見;其次,對分管的工作要盡職盡責,對每項工作都要做到有安排、有檢查、有結果,善始善終。對自己分管的工作,絕不能總等著正職來安排,要積極主動,雷厲風行地抓好落實,在自己分管的工作中當好“一把手”。
三、盡心盡責,分管不濫管 副職多操心,正職就少費心;副職多盡心,正職就少憂心。正職交給副職的任務,明確分管的工作,體現(xiàn)了正職對副職的信任與期望,也是放權與重托,不能讓正職放手不放心。只要是會議和正職明確了的、強調(diào)過的、安排好的,不論事情大小,困難與否,都要誠心竭力,全力以赴,抓好落實。作為副職,對分管的工作要有準確的分析,整體工作有設想、有打算,完成任務有總結、有報告;需要正職解決和決定的問題,自己首先要拿出傾向性的意見,不能一推了之,真正起到獨當一面或幾面的作用;對職權范圍以外的事,不能超越權限,隨意表態(tài),特別是涉及人、財、物等敏感問題,更要嚴格按職權范圍處理。在這方面概括起來講,就是做到“三分三合”:職責上分,思想上合;工作上分,目標上合;權限上分,力量上合。
四、擺正位置,干事不誤事 副職是正職的助手,而這個助手的位置是不斷變化,有些時候需要你走到正職的前頭,有些時候又必須跟在正職的后頭。該在前頭的時候不在前頭,正職會認為你不盡職;該在后頭的時候,你不在后頭,有些正職會認為你出風頭。副職究竟怎樣擺正自己的位置?從總體而言,“虛”的事情在前,“實”的事情在后;工作的事情在前,“露面”的事情在后。比如,給正職提建議、想辦法、出思路、拿方案等需要動腦筋而別人又看不到的幕后事情你要干在前,那些需要具體操作的事情,在正職把大框框定下來以后,你要遵照正職的指示一件一件地抓好落實。而諸如對下屬部署任務、向上級匯報工作,還有各種禮儀場合的活動等,正職在場時,要分清主次,不能喧賓奪主,突出自己。當然,這里說的位置“前”與“后”也不是一成不變的,這需要副職因時因地靈活應對與處理。
作為副職,必須要有“三個做到”和“五個堅持”?!叭齻€做到”是:一做到主動適應正職,積極開展工作;二做到找準位置,配合正職工作;三做到維護正職權威,強化服從意識?!拔鍌€堅持”是:堅持到位不越位;堅持攬事不攬權;堅持尊重不奉承;堅持服從不盲從;堅持補臺不拆臺。
五、敢抓敢管,攬事不攬權 一個單位光靠正職唱黑臉、肅歪風、樹正氣是遠遠不夠的,副職也必須敢抓敢管、較真碰硬、秉公辦事。現(xiàn)實中,有的副職感到既不管人事,又不管錢物,說話沒底氣,辦事不硬氣;加之個別人喜好察言觀色琢磨人,只認正職的牌,不買副職的賬,往往容易挫傷副職的積極性,使得他們抹不開情面、放不開手腳。為此,副職一定要樹立很強的黨性觀念,不因是副職、工作當副手,便把責任看清淡,切實做到該說的話說到、該管的人管到、該抓的事抓到;一定要堅持原則,丁是丁、卯是卯,是什么樣就什么樣,不搞團團伙伙、親親疏疏,做到事事出以公心;一定要敢于負責,不怕承擔責任,對部屬工作失誤導致的問題,不能一推了之,逃而避之,要勇于攬過,時時處處堅持高標準、嚴要求,樹立敢抓敢管、勇于負責的良好形象,從而贏得正職的信任和部屬的支持。
第三篇:當好質(zhì)監(jiān)部門領導班子副職藝術初探
當好質(zhì)監(jiān)部門領導班子副職藝術初探
資興市質(zhì)量技術監(jiān)督局副局長 張春洪一個單位工作的質(zhì)量、效率的高低、事業(yè)的發(fā)展,一把手的能力和素質(zhì)起著決定性因素,但是也不能忽視副職的素質(zhì)和作用。副職既是領導者,又是被領導者;既是決策者,又是執(zhí)行者;既唱主角,又要當配角。筆者認為,當好質(zhì)監(jiān)部門領導班子副職成員,應當做好以下幾點。
一、擺正位置,確保“計量”精準
副職就是配角,定位就是副手的崗位,配合是副職領導的屬性。因此必須要把這個位置擺正,把步子邁準,不偏不倚,“計量”精準,才能演好配角。作為配角,應做到在思想上尊重理解正職,在感情上融洽正職,在組織上服從正職,在工作上配合正職,這是對一名副職的基本要求。具體工作中,應注意以下方面。
一是到位而不越位。作為副職,工作要做到上不越位,下不缺位?!暗轿徊辉轿弧?,就要擺正的“帥”、“將”、“兵”的位置。一不搶“帥”位。正職是領導集體的牽頭人,處在“帥”位上,副職在正職的領導下執(zhí)行集體的決策,處于“將”位上。作為副職,既要放開手腳,行應行之權,盡應盡之責,又不能超越權限,該由正職作主的事決不私自當家,在對外交往和內(nèi)部活動時,該正職講的話,自己不要講,該正職表的態(tài),自己不要表,不講過頭的話,不辦過頭的事;做事情要掌握一個“度”,要多請示、多匯報,對正職沒有授權的,不要越權,更不能與正職爭座次、搶鏡頭。對正職好的決策、意見要堅決執(zhí)行、支持,把配合、協(xié)助正職工作作為自己工作基點,形成一種團結、統(tǒng)一、穩(wěn)定、和諧互動的“帥”、“將”關系。二不擠“將”位。副職各自分管的工作都有相對的獨立性,組織上都授予了相應的責權,按照分工負責制的原則,切忌隨便干預、插手其他副職的工作,或者到處亂發(fā)議論。副職之間要在人格上要互相尊重,在生活上互相關心,在工作上互相支持,構建一個平等、信任、友善互補的“將”、“將”關系。三不占“兵”位。凡屬下級職責范圍內(nèi)的工作,應放手讓下屬去做,讓下級有一個良好發(fā)揮才能的舞臺,建立一個團結、友愛、奮進互助的“將”、“兵”關系。
二是補臺而不拆臺。人非圣賢,孰能無過。智者千慮,必有一失。正職在工作中出現(xiàn)疏漏,應該說是正?,F(xiàn)象。副職要從對工作,對正職負責的角度發(fā)揮好補臺作用。首先,要樹立自覺補臺意識。想正職之所想,急正職之所急,善于為正職拾遺補缺。補正職的臺就是補工作大局的臺,也是補自己的臺。所以副職自覺了為正職補臺無論是對正職、對工作,還是對自己都是有利的。其次發(fā)現(xiàn)可能影響全局的問題要及時報告,并提出解決問題的建議。其三要有敢擔責任的勇氣。正職工作上出現(xiàn)失誤,副職絕不能有與己無關的思想。應主動承擔責任,同時協(xié)助正職做好補救工作。
單位的領導班子是一個整體,實際上是一榮俱榮,一損俱損的關系?!盎ハ嘌a臺,好戲連臺,互相拆臺,共同垮臺”,這句話已成為至理名言。因此,不僅當正職出現(xiàn)失誤或困難的時,要真心補臺。當其他副職出現(xiàn)失誤或遇到困難時,要誠心補臺。當下級在執(zhí)行決策出現(xiàn)失誤或困難時,要熱心補臺。這樣相互配合、相互信任、相互理解,才能做到工作上補臺而不拆臺,合心而不分心。
三是服從而不盲從。我們黨的組織原則是:下級服從上級,個人服從組織,少數(shù)服從多數(shù),全黨服從中央。在工作中,副職當然要服從正職領導,按正職的意圖辦事。但是,服從并不等于盲從,按正職的意見辦事也只能執(zhí)行其正確的意見,對一些歪點子和違法亂紀或以權謀私的行為,則要堅決予以抵制。古人云:“君子和而不同”。這種 “和”又是有原則的,是在堅持真理上的團結,堅持原則上的服從,副職不僅要做正職的益友,還要做正職的諍友。然而,副職雖然在領導職務上是配角,但在分管工作中是主角;在宏觀決策上是配角,在參謀建議時是主角;在全局工作中是配角,在單項工作中是主角;在形成核心方面是配角,在維護核心作用上是主角;在涉及名利上是配角,在維護團結上是主角;在分賞榮譽上是配角,在排憂解難上是主角。因此,副職的服從絕不是盲從,而是有創(chuàng)造性的服從。
四是爭差而不爭權。現(xiàn)實生活中,一些副職反映干副職是件苦差事,快走一步有越位之嫌,慢行一步則有不盡職之累。處理好這個問題的關鍵是要爭差不爭權。具體實踐中要把握好四項原則,其一是當上級領導在場時,要盡量避免當面爭差。其二是工作前期階段要多爭差,認真當好“排頭兵”和“一傳手”,積極帶領部屬去努力完成既定的任務,工作任務大功告成后的總結階段應退后一步,以免引起正職和同級領導不必要的猜疑和誤解。其三是對一些一時難以弄清是非真相或當斷難斷的棘手問題,副職應挺身而出,以便給正職爭取更多的時間和回旋余地,但應正職拍板的不爭為宜。其四是對一些“雞毛蒜皮”的事要爭著干,讓正職集中精力抓主要工作。
五是辛勞而不訴苦。一個稱職的副職要想做好分管的具體工作,做出突出的政績,必須全身心地投入工作,是十分辛勞的。這個時候可以認真總結成功的經(jīng)驗和存在的敗筆,并向正職匯報,但注意不要在正職面前訴苦,尤其在工作進行過程中,假如老是強調(diào)工作有難度,推進不輕易,不但不會給正職留下你工作不遺余力的正面印象,反而會造成干工作力不從心的不良印象。
六是有功而不爭功。工作有了成績,切忌驕傲自滿,忘乎所以。副職在功勞面前應該淡泊名利,保持低調(diào),要注重把正職往前臺推。假如在取得成績的同時,又存在失誤,要敢于承擔責任,多作自我批評,做到在成績面前榮辱不驚、物我兩忘,而絕不能自視過高,搞喧賓奪主、功高蓋主那一套,以免引起正職的反感和同事們的非議。
此外,還要注意謀斷而不擅斷,尊重而不奉承,寬容而不縱容,創(chuàng)新而不標新,解難而不推難,請示而不依賴,諍言而不失言,有為而不胡為,聯(lián)動而不盲動,用人而不疑人,配合而不附和,靈活而不固執(zhí),理智而不偏激等等,在實際工
作中不斷總結提高,確保位置“計量”精準不偏移,既到位又不能過,否則“失之毫厘,謬以千里”。
二、千錘百煉,確保自己的“特種設備”“質(zhì)量”可靠
做副職,要做一流的副職,不當“三拍副職”,要鍛煉承擔力,是忠臣更是能臣,要“以才助上”而非“恃才傲上”,要主動創(chuàng)新,做智慧型管理者。那么,副職就必須要有自己的“特種設備”,并且“質(zhì)量”可靠,才能成為正職的得力助手,成為正職最需要、最信賴、最賞識的副手,成為同級的親密伙伴,下屬蔽蔭的大樹。
一是會學習。作為一個副職,要向書本學習,向?qū)嵺`學習,向同事學習,既讀有字之書,又讀無字之書,并注意總結經(jīng)驗教訓,不斷地完善和提高自己。首先要加強政治學習,做到不斷地學、深入地學、自覺地學。學理論,提高理論修養(yǎng),樹立立黨為公、執(zhí)政為民的思想,做到權為民所用、情為民所系,利為民所謀,全心全意為人民服務,不斷用科學的理論來糾正思想的偏差,通過學習,不斷提高自己的思維能力,改進工作藝術和方式方法。其次要學業(yè)務知識,學法規(guī)知識,做到在其位謀其政,干一行,愛一行,管一行,懂一行,管好一行,不斷自我加壓,增長辦事本領。要精通本職業(yè)務,對分管工作了然于胸,不僅是行家,而且是專家。相對正職,對分管工作應該了解得更細,把握得更準,思路更清晰,見解更獨到,辦法更多,措施更硬,在分管領域內(nèi)成為業(yè)務上的把關人、技術上的帶頭人、難題上的破解人。再則要具備豐富的知識結構。隨著副職工作的日益復雜和多變,副職領導必須認識并掌握現(xiàn)代領導工作的規(guī)律。這就要求副職結合歷史和現(xiàn)實的實際,系統(tǒng)學習領導科學和管理科學知識,變“經(jīng)驗型”領導為“科學型”領導,變“專家技術型”領導為既懂業(yè)務技術又懂得現(xiàn)代管理的領導,使領導工作卓有成效。
二是保持積極向上的心態(tài)。由于副職處于承上啟下的位置,往往成為承受壓力的焦點,也容易被誤解甚至被批評指責,這就要求副職必須具備良好的心理素質(zhì),把握良好的心理定位,受得住委屈,咽得下苦辣,做到不計權位、不計名利、不計得失。當前,要注意克服三種不良心態(tài)。一是“?!薄UJ為自己當了幾年的副職,缺乏應有的工作熱情,不求有功,但求無過,既沒壓力,也沒動力。二是“怨”。認為自己懷才不遇,怨組織,怨正職,鬧情緒,發(fā)牢騷。三是“怕”。認為副職是在夾縫當中工作,放不開手腳,打不開局面,怕?lián)熑?,怕得罪人,怕引火燒身。單位要發(fā)展,就必然要使優(yōu)秀人才得到激勵,不稱職者遭到淘汰,所以副職必須注意保持積極向上的心態(tài),要有爭一流的理念,要有敢打必勝的信心和勇氣,尤其是工作在逆境中,在困難重重的關頭,更要有勇往直前,不取佳績不罷休的精神。
三是會管事。該管的事不管不行,不該管的事似乎管了也不好。副職如何做好分管的工作,是衡量副職是否稱職的主要標志,也就是副職能力、水平的體現(xiàn),做不好分管工作,正職不滿意、群眾不滿意,這樣領導和群眾就會有看法,就會對你工作不放心。正職是拍板決策的,副職是抓落實的。無論什么工作,拍板決策決定成敗,而落實的程度決定工作的成效。副職在工作中要注意:第一要善于領會正職的意圖。當副職要有較強的悟性、靈性,在工作中要全面準確領
會正職的意圖,使各項工作不偏離中心和方向,這樣才能夠與正職在思想上、行動上保持一致,保持了一致,工作就會出成績。第二要明確自己分管工作的任務、范圍、權限,也就是自己應該怎么做、怎么管、管什么,責任意識、職責任務必須十分明確,不能亂管也不能不管,要按正職的要求去分管。只要是職權范圍內(nèi)的工作,在堅持黨性、堅持原則的前提下,不推諉、不扯皮、果斷決策,大膽工作,積極地、創(chuàng)造性地落實正職和班子的決策。第三要善于借鑒他人的經(jīng)驗和成功之處,尋求做好分管工作的方法、技巧和途徑,特別是要借鑒正職研究處理工作的思維方法和領導藝術,借鑒老同志的經(jīng)驗。第四要有強烈的事業(yè)心和高度的責任感,工作要仔細,要積極主動,特別對布置的工作要有檢查、有結果、有落實,要克服依賴性,克服什么事情都等著正職拿主意、拿辦法,把自己當成擺設,不要“孩子哭了抱給他娘”,將矛盾上交,分散正職謀劃、管理全局的精力。第五要有大局意識。作為副職,不能只從所分管的部門考慮工作,而必須站在全局的角度考慮分管的工作。如果副職沒有大局意識,不但分管的工作搞不好,也會影響全局性工作開展。四是會用人。凝聚人心,學會用人。首先是要用人所長,就是要優(yōu)化人力資源配置。就要辯證地分析每個人的優(yōu)、缺點,把每個人的優(yōu)點放大,為其提供和創(chuàng)造條件,使其優(yōu)點能充分發(fā)揮出來,把缺點縮小,消除其產(chǎn)生缺點、錯誤的土壤,使其在良好的環(huán)境中將缺點逐步克服;其次是真誠相待。只要真誠相待,對你有意見、有偏見的人也會被你的真誠感化過來;第三是要剛柔并濟。副職不能靠單純的權力去壓人,要樹立一種領導威性來指揮、引導和影響群眾,要用人格魅力來感召群眾;要以虛帶實,以柔克剛,堵疏并舉,以疏為主,重在發(fā)揮“指路”和“引路”的作用;第四是要信任和依靠下屬,充分發(fā)揮下屬同志的積極性、創(chuàng)造性和協(xié)作精神。要充分信任,給下屬一定施展才能的空間,鼓勵他們放開手腳去干,而不能事無巨細,都要親歷親為。要敢于授權,使下屬有職有權,分權而治。要關心他們的思想進步和成長,關心他們的學習,關心他們的生活。在條件許可、力所能及的情況下,為他們排憂解難,使他們處處感受到組織和領導的關心和溫暖。要勤于督導,在工作方法上多教,工作落實上多查,工作成績上多表揚,工作缺點上多指出。切忌隨意貶低下屬,下屬的無能其實就是領導的無能,貶低下屬就是否定自己。還要賞罰分明,該表揚的表揚,該批評的批評,但賞罰一定要適度,特別是懲罰下屬,應抱著與人為善的態(tài)度,以理服人,嚴而不苛,厲而不疏,使有問題的干部真正認識錯誤,做到心悅誠服,激起痛改之心,鼓起奮發(fā)之志。
三、以身作則,確保行為“標準化”
作為一名領導班子成員,要成為一名合格的副職,就必須從我做起,率先垂范,從嚴要求,以身作則,使行為標準化,努力打造自身人格魅力。事事、處處、時時以人格力量去感化大家,激勵大家,說服大家。這是領導藝術的最感人之處。我們要向周總理學習,要在工作中做表率、做模范。
一是做弘揚道德的模范。這是中華民族的傳統(tǒng)美德。一個人的道德水平體現(xiàn)一個人的思想素質(zhì),一個人的道德反映一個人的人生觀、世界觀、價值觀。堅持樹立正確的道德觀,把全心全意為人民服務作為自己的神圣職責,以自己的良
好形象影響一批人,感化一批人,帶動一批人。俗話說:打鐵先要自身硬。如果一個人的德行好,講話自然有人聽,有威性;沒有非份的追求和奢望,品德自然高尚。領導干部只有德才兼?zhèn)洳拍苡袣赓|(zhì)。有氣質(zhì)的領導才能有威望,群眾才能敬佩?!捌渖碚?,不令而行;其身不正,雖令不從”。
二是做團結的模范。團結是重要問題,是事業(yè)發(fā)展和單位形象的決定性環(huán)節(jié)。只要團結大家就有力量,目標就會實現(xiàn)。要識大體、顧大局,做到不利于團結的話不說,不利團結的事不做。嚴格執(zhí)行民主集中制,對集體決定了的事情,必須無條件服從執(zhí)行、落實。要敢于開展批評和自我批評,做到“度量”好?!昂<{百川,有容乃大”。副職為人要有寬廣的胸懷,對于任何人的意見和建議,副職都要聽得進,有則改之,無則加勉。以誠懇的態(tài)度聽取他人意見,以滿腔的熱情幫助同志。要嚴以律已,寬以待人,大事講原則,小事講風格,多一些尊重和諒解,少一些挑剔和指責,形成一種互相理解、互相支持、互相信任、互相幫助、互相監(jiān)督,團結向上,共同進步的風氣。要謙遜,在實際工作中,要甘愿做自我犧牲、當無名英雄,甚至“為他人作嫁衣裳”。人人心中都有一桿秤,一個人做了多少工作、取得了哪些成績,大家都會看在眼里、記在心上,越是謙虛,就越會得到大家的擁護,威信就會越來越高。有的班子之所以不團結,其中一個重要原因就是副職之間或是副職與正職之間爭名奪利,互不服氣、互不買賬,你吹你的號、我唱我的調(diào),甚至各拉幫派,互相拆臺,最后兩敗俱傷。
三是做廉潔從政的模范。正確對待名利、地位和權力,嚴以律已,防微杜漸,時時自重、自省、自警、自勵,自覺遵守各項紀律和規(guī)章制度。要淡泊名利,領導干部要有正確的名利觀,視名利淡如水、看事業(yè)重如山,任何時候、任何情況下,都不為名所累,不為利所惑。尤其要“慎欲”。欲望人皆有,求之不為過,但要節(jié)制非分的欲望。永不滿足的官欲、強烈的權欲、貪婪的財欲、淫邪的色欲,都是十分危險的東西,如果任其存在,必然招致大禍,必須堅決防止和克服。一定要節(jié)欲守操,常思貪欲之害,常懷律己之心,常排非分之念,常修為官之德。
四是做勤奮實干的模范。一要想實事,找事干,給自己壓擔子,二要干實事,三要會干事,用智慧抓好各項工作的落實。四要干成事,要克服困難千方百計地完成所要干的事。鄧小平同志多次告誡我們,要“少講空話,多干實事”。多干少說,為單位的發(fā)展踏實做事,而不是“做秀”。副職要贏得下屬的尊重,取得必要的威信,沒有什么捷徑可走,只有實干一條路。因此,副職在工作中要深入、要具體,要在工作中展示自我的組織協(xié)調(diào)能力和業(yè)務水平,還要展示自身的敬業(yè)精神,通過自己的身體力行來讓下屬信服,從而獲得威信,要讓下屬從心里感覺到你當領導是稱職的、合格的。所以,每個副職都應成為實干家,把主要精力用在工作上、用在事業(yè)上,腳踏實地、埋頭苦干、不事張揚。堅持重實際、務實事、求實效,甘作班子榮譽的奉獻者,正職工作的鋪路石,全局政績的老黃牛。
四、發(fā)揮作用,確保取得“認證認可”
副職領導干部如何發(fā)揮作用,對領導班子的整體性能都具有很重要的影響,對自身是否能得到領導群眾的認可也至關重要。
一是參謀作用。副職從工作上講是正職的參謀。參謀也就是參與和謀劃。為正職當好參謀是副職的根本職責。也是衡量副職是否稱職的重要標準。副職應該積極參與全局性工作的研究和決策,要全面、客觀、準確地提供自己掌握的情況和信息,為正職的決策拍板提出有價值的參謀意見,為開展全局工作出謀劃策。要把握好關鍵環(huán)節(jié)。一是決策前建議。在一些事關全局的重大問題上,副職要進行深入的事前調(diào)研,并從實際情況出發(fā)為正職的決策提出建議。要有超前意識,創(chuàng)造性地開展工作,不能平平常常,隨波逐流;要盡可能站在正職的角度和單位全局利益的角度出主意,提出富有創(chuàng)造性、實效性的獨特見解。二是決策中參與。在集體討論決策問題時,副職和正職的地位是平等的,副職要用足用好這一票,對考慮成熟、認為符合實際的見解、建議,大膽直陳;對一些不理解、不贊同的意見,要勇于進諫,深入剖析這些意見的問題所在,加深班子成員的理解和認識,爭取集體表決時被采納。三是執(zhí)行中補諫。決策形成以后,副職要堅定不移地執(zhí)行,把正職的意圖落實到各項工作之中;針對執(zhí)行中出現(xiàn)的一些新情況、新問題,或者發(fā)現(xiàn)決策有失誤之處,副職要以事業(yè)為重、大局為重,及時向正職反映,并提出自己的建議,與正職一道完善決策,保證實施的效果
二是助手作用。副職從職務上講是正職的助手。作為一名副職,應全力支持配合正職的工作,這是一名副職應盡的職責。副職要當好助手,必須堅持思想上有涵養(yǎng)、言行上有節(jié)制、辦事上有條例。在工作中相互謙讓、相互幫助、相互補充,要時時處處講服從、講大局、講團結。副職每說一句話、辦一件事,不僅要把握好程度、尺度、幅度,更要做到適度,還要注意準確把握正職的特點,把說話、辦事、做得恰到好處。對正職或領導班子決定的事情,做到雷厲風行,能今天辦的事不能拖到明天,能馬上辦的事不要說等一會再辦,看準了的問題就要抓住不放,一抓到底,言必行、行必果,切實抓出成效。任何情況下要講有利于本單位建設的話、有利于維護正職權威的話、有利于班子團結的話。
三是聯(lián)動作用。每一個副職都希望自己分管的工作完成得出色,并得到正職和組織上的認可。副職之間相處應該寬容大度,配合默契,為實現(xiàn)全局的整體目標而協(xié)作聯(lián)動,而不能相互猜疑、以鄰為壑。應該分工不分家,增強班子的合力和整體效能。副職之間相互幫助,相互協(xié)作,顧全大局,做到全局一盤棋,勁往一處使,汗往一處流,團結一心,共同前進。另外,要注意彼此之間多溝通情況,多交流信息,多交換看法。否則,可能會因誤會、誤解產(chǎn)生矛盾和隔閡。四是橋梁作用。副職處于正職與下屬之間、全局工作與局部工作之間的結合部,是溝通上下的橋梁、紐帶,起著“上情下達,下情上報”的作用。副職將正職和班子的決策和意圖傳達給下屬同志,積極幫助下屬想辦法,出主意,做好工作。同時,還應該充分發(fā)揮自己廣泛接觸基層、接觸外部、接觸實際的優(yōu)勢,將群眾的思想動態(tài),以及對領導的看法和工作建議,及時地、實事求是地反映給正職,使其能夠?qū)ぷ魉悸纷龀稣_的決策和及時調(diào)整,避免給工作造成被動和
損失。
總之,要當好質(zhì)監(jiān)部門領導班子的副職總的原則是在其位就要謀其政。要有與人為善、寬以待人的寬廣胸懷;要有事業(yè)為重、淡泊名利的平和心態(tài);要有取長補短、甘當人梯的健康心理。在品德上要日日修煉,在能力上要天天積累。與正職同心同德,與同級通力輔佐,與部下全力以赴,攜手共進。只有這樣,班子的整體功能才能充分發(fā)揮,才會有強大的戰(zhàn)斗力,副職的自身價值才能得到更大的體現(xiàn),才能為質(zhì)監(jiān)事業(yè)的全面發(fā)展盡到應盡的歷史責任。
第四篇:如何當好副職
如何當好副職
何謂副職?我以為副職即為“副的職位”,亦即輔助的職務或擔任輔助職務的人。副職在一個地方或一個部門的領導班子中,地位重要,作用關鍵。因為,作為副職,它必須扮演三個角色,首先,它是一把手的助手,其次,它是分管工作的領導,第三,它是領導集體的一員。這三個角色融為一體,使得副職不好當。如何當一個稱職的副職?我的體會是:
作為一把手的助手 要到位不越位
副職怎樣做才能算是到位不越位?副職,作為一把手的助手,首先要積極幫助一把手考慮全局性的、長遠性的工作,要善于動腦筋、提建議、想辦法。要出好主意,不出歪點子,對于合理、合情的建議,只要出發(fā)點是對的,就應該有鍥而不舍的精神,做到知無不言、言無不盡。同時要積極把自己負責的具體工作落到實處,努力做好自己分管的工作。
一是要管自己該管的。管自己該管的,就是對屬于副職自己職權范圍內(nèi)的事情,要做到心中有數(shù),特別是對分管工作上的事情一定要敢于決策,勇于負責、大膽開展,千萬不要上交矛盾,大事小事都依賴一把手,讓一把手替自己擔憂分心。而對于不屬自己職權范圍的事不要亂插手,更不要喧賓奪主,尤其是該一把手決策的,副職絕不能拍板。
二是要講自己該講的。講自己該講的,就是副職對于全局工作的意見建議一定要給一把手提出來,供一把手參考,當然,意見建議什么時候提,怎么提,一定要注意場合、看準時機。但是該一把手講的話,副職絕不能講,尤其是在對外交往和內(nèi)部活動時,該一把手表的態(tài),副職絕不能表,更不可與一把手搶鏡頭。即使副職對自己分管工作需要講時,也最好事先征求一下一把手的意見。
三是要報自己該報的。副職要經(jīng)常向一把手匯報自己分管的工作,特別是自己分管工作中的大事要事,涉及到錢和財務上的事,事先一定要給一把手報告,即使由于當時情況緊急未來得及報告,那么,事后也一定要及時報告,并說明當時情況。尤其不能趁一把手不在家時,辦一把手不同意辦的事情。同時,除非受一把手委托或經(jīng)一把手同意,副職一般不要越級向上一級領導請示、匯報工作。
作為分管工作的領導 要放手不放任
作為分管工作的領導,要善于實行科學領導,不搞越俎代庖,對下屬要充分信任,敢于放手,多給下屬交任務、壓擔子,下工夫搞好傳幫帶。那么,如何做到放手不撒手?
一要抓大事管方向。作為分管領導,要搞好分管工作必須發(fā)動全體下屬,充分調(diào)動他們的工作熱情和積極性,為此必須信任下屬,要敢于放手讓下屬干工作,天塌不下來。不要把一些無足輕重的事情看得太重要,不要怕失敗。當然也要盡量爭取少失敗。為此,作為分管領導要抓分管工作中的大事要事,要牢牢把握住工作的方向,不能放任下屬。要將自己的想法、工作的要求向下屬交代清楚,使其能夠準確領會和把握你的意圖,切忌含糊其辭,模棱兩可,讓下屬感到無所遵循、無所適從。
二要抓協(xié)調(diào)促推進。作為分管領導,在督促推進分管工作時,既要充分調(diào)動處長的積極性,讓其大膽負責地去做;又要加強工作指導,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通提醒,同時還要幫助處長引導全處同志圍繞中心工作,形成合力抓落實,防止“各吹各的號,各唱各的調(diào)”,特別是要及時幫助處長搞好各方面的協(xié)調(diào),包括上下級之間的協(xié)調(diào),同級之間的協(xié)調(diào)以及內(nèi)外部之間的協(xié)調(diào),為其順利推進工作創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。
三是抓管理帶隊伍。作為分管領導對分管的處室和下屬既要
嚴格管理,嚴格要求;又要予以關心,給予愛護。嚴格要求是對下屬的最大愛護。為此,對下屬出現(xiàn)的差錯,要嚴肅批評,及時指出。對造成重大損失的,還要嚴肅查處,使其從中吸取教訓。當然對下屬的批評也要注意場合和方式,最好采取單獨談心的方法,在談心的過程中指出下屬所犯錯誤和出現(xiàn)的失誤。同時,要用心研究關心愛護的藝術,理解、關心、寬容和尊重下屬。當下屬工作取得成績時向其表示適當?shù)墓膭詈妥YR,當遭遇不幸或工作遇到挫折時,要及時給予關懷和慰問,給下屬送去溫暖。特別是當其各方面已具備條件時,要給予政治上的關心,適時給一把手提出提拔使用的建議。
作為領導班子成員 要補臺不拆臺
領導班子是一個系統(tǒng)、一個整體,它的功能如何,絕不僅僅取決于一把手或某個副手,而取決于班子成員的相互支持和配合。作為副手,如何在班子中做到補臺不拆臺?
一要在維護班子團結上多補臺。作為副手,既要胸懷全局,又要擺正位置。要自覺維護領導班子的團結,要努力做到不利于團結的話不說,不利于團結的事不做。特別是當一把手的工作思路確定下來以后,只要沒大的原則問題,副手就要圍繞一把手的思路去補充、去完善、去落實。要襟懷坦白,表里如一,凡事多看別人的長處,不議論他人的是非;要以誠相待,有話說在當面;當班子內(nèi)部出現(xiàn)矛盾時,多做“活血化淤”的工作。
二要在完成任務上多補臺。一方面,在對待自己分管的工作上,凡是一把手交辦的,一定要盡心竭力辦好;一把手考慮不周的要策略地提醒、補充;一把手出現(xiàn)失誤的要主動彌補,善于補漏,不要消極等待或袖手旁觀。另一方面,要尊重領導集體每位成員,既不要對其它副職分管的工作說三道四,更不能隨意插手,同時,也不允許其它副職對自己分管的工作隨意指手畫腳。但如
果在工作中碰到交叉或撞車的事情,應盡量與其它成員取得共識,共同把工作做好。
三要在端正單位風氣上多補臺。副手既是一把手的助手,又是同志們學習的榜樣。副手要想領導好別人,首先要發(fā)揮好模范帶頭作用,要帶頭忠于職守,要帶頭廉潔奉公,要帶頭辦事公道,不搞吹吹拍拍,不搞親親疏疏。只有這樣,從我做起,從自身做起,一個單位的正氣才能樹起來,才能夠同心同德,步調(diào)一致,不斷推進共同的事業(yè)。
(作者為2009年秋季分校直屬局級班學員)
第五篇:如何當好副職
如何當好副職
一、在思想上具有配角意識
作為副職在思想上必須具有配角意識,沒有這個意識,就找不到扮演配角的感覺,沒有這個感覺,就當不好配角,當不好助手。配角意識主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、要有維護核心的思想意識。正職是一個單位、部門的主要領導,是一把手,也就是核心,處于主導地位,負全部責任。而副職是一個部門不可缺少的,承擔分管責任,掌握一定權力的領導,既是充當正職的助手,扮演配角的下屬,又是下級的領導。因此,作為副職必須緊緊圍繞正職這個中心,維護正職的權力和核心地位,自覺服從正職的領導,深刻領會正職的意圖和要求,發(fā)揮自己的主觀能動性,積極地創(chuàng)造性地開展工作,把配合、協(xié)助正職作為自己的主體意識,形成一個團結、統(tǒng)一、穩(wěn)定、和諧的上下級關系。
2、要明確有限權力的意識。副職與正職的權力是有差距的,正職統(tǒng)攬全局,決定全局,把握大政方針,對單位的事情實行全局的領導和管理,而副職僅在自己分管的工作范圍內(nèi)具有一定的權限,正職根據(jù)工作的需要和副職的實際工作能力水平,授予副職一定的工作權限,副職在正職授權范圍內(nèi)進行工作,而且副職要認真履行職責,對正職負責,做事情要掌握一個“度”,要多請示、多匯報,對正職沒有授權的,不能輕易越權、說話、表態(tài),應根據(jù)自,他說:想發(fā)財就去萬通商聯(lián)找優(yōu)質(zhì)鉸鏈供貨商!自己的職責權限,做好自己分管的工作,所以副職必須明確自己有限的權力。
3、要有鼎力相助的誠心誠意意識。俗話說:“一個好漢三個幫,一個籬笆三個樁”,一個單位也好,一個部門也好,班子成員都要以誠相待,鼎力相助,這是最起碼的風格的意識,尤其是副職,本身就是助手,就是配角,對正職的支持也是份內(nèi)事,也是副職必須具備的素質(zhì),“互相補臺,好戲連臺,互相拆臺,共同垮臺”。具體怎么鼎力相助,要注意三個方面:一是對工作要竭盡全力,主動配合;二是對遇到重大問題,竭誠相助,積極出主意,想辦法、找對策,解決問題,而不是袖手旁觀;三是出事失誤后,要盡力協(xié)助挽救,努力為正職補臺,主動分擔責任,而絕不能冷觀落馬,推卸責任,火上加油,這也是一種人品和道德的體現(xiàn)。
二、在行動上要盡職盡責
1、要善于領會正職的意圖。當副職要有較強的悟性、靈性,在工作中要全面準確領會正職的意圖,使各項工作不偏離中心和方向,這樣才能夠與正職在思想上、行動上保持一致,保持了一致,工作就會出成績。就象打仗一樣,下級一定要按照上級的作戰(zhàn)意圖、方案,部署兵力、火力,明確作戰(zhàn)的主攻方向,作戰(zhàn)目標,協(xié)同作戰(zhàn)等方案,這樣才能取得戰(zhàn)斗的勝利,否則,就有可能影響整個戰(zhàn)爭,所以領會上級的意圖十分重要。那么,怎樣才能正確領會正職的意圖呢?一是要了解正職的常規(guī)工作思路和日常工作特點,可以從一般的會議講話、平時的交談、工作計劃要點中加以分析研究,領會其意圖。二是要多請示、多匯報,在聆聽正職的意圖和想法中體會其意圖。一般情況下,副職向正職請示、匯報情況,都會作出反應,作一些表態(tài),有些是明確的,肯定的,有些可能是暗示,提醒的。所以,應該從中領悟一些道理,掌握正職在表態(tài)時的要求,從而在工作中按正職的要求貫徹落實。三是要聯(lián)系工作實際或階段性工作情況去分析、理解正職的意圖,比如說,正職為什么要在這一時期提出新的工作思路,采取一些新的舉措,對全局工作有什么作用,要達到什么目的等。
2、努力做好分管工作。副職如何做好分管內(nèi)的工作,是衡量副職是否稱職的主要標志,也就是副職能力、水平的體現(xiàn),做不好分管工作,正職不滿意、群眾不滿意,這樣領導和群眾就會有看法,就會對你工作不放心。那么,怎樣做好分管的工作呢?一是要明確自己分管工作的任務、范圍、權限,也就是自己應該怎么做、怎么管、管什么,責任意識、職責任務必須十分明確,不能亂管也不能不管,要按正職的要求去分管。二是要善于學習和借鑒他人的經(jīng)驗和成功之處,尋求做好分管工作的方法、技巧和途徑,特別是要學習正職研究處理工作的思維方法和領導藝術,學習老同志的經(jīng)驗。學習一定要虛心、誠心,從而提高自身素質(zhì),尤其是年輕的副職不能自以為各方面能力、水平都不錯而目中無人,這樣即使有水平,也很難提高自己。三是工作要仔細,要積極主動,特別對布置的工作要有檢查、有結果、有落實,不能布置過了任務就完成了,要克服依賴性,克服什么事情都等著正職拿主意、拿辦法,把自己當成擺設。工作中不要怕出問題,不要怕困難,困難就是機遇,困難問題解決了說明有水平、有能力。同時,作為副職還應主動承擔責任,替正職分憂解難,特別是在遇到一些棘手的問題,有敢于承擔責任,積極謹慎妥善處理問題,主動為正職保駕護航,盡量把矛盾解決在秘書分管工作的范圍內(nèi),讓正職去考慮更多的大事。四是要充分發(fā)揮下屬同志的積極性、創(chuàng)造性和協(xié)作精神,要了解他們的思想動態(tài),關心他們在工作、生活等方面的具體困難,當他們遇到困難出現(xiàn)失誤,發(fā)生矛盾要主動解決,敢于挑擔子。五是要承上啟下,起好橋梁紐帶的作用,要把正職的意見、指示、要求貫徹下去、布置下去,同時要把群眾的意見收集、反饋上來,達到溝通的目的,使正職了解一些具體的情況。