第一篇：辦公室5s管理

辦公室環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)條例

總則

一個干凈、舒適的工作環(huán)境是依靠大家的力量創(chuàng)造出來的，本條例的宗旨是希望員工能夠把公司當(dāng)成家一樣的細(xì)心呵護(hù)照料。

第一條 辦公桌物件擺放標(biāo)準(zhǔn)

? 辦公桌面物件要擺放整齊；顯示器的放置取決于主機(jī)及電源插座，一般放置于桌面中間或者靠近電源插座的一側(cè)；常用辦公工具、資料文件、電話機(jī)可根據(jù)顯示器位置及個人使用習(xí)慣，依桌面邊線排放整齊，方便使用。其他非常用物品請收入移動矮柜或者資料柜。（如圖1）

? 植物、花卉禁止放置于地板插座正上方的桌面上，防止?jié)菜畷r(shí)滲水入插座造成漏電跳閘。（如圖1）

? 電腦主機(jī)應(yīng)放置于靠近地板插座的辦公桌內(nèi)側(cè)，移動矮柜則放置于相應(yīng)的另一側(cè)。（如圖1）? 圖1

? 辦公椅在沒有使用的情況下要求推入辦公桌面下方，空出通道，方便行人。（如圖2）? 圖2

? 資料柜上的文件資料應(yīng)該分類歸檔，擺放齊整（如圖3）? 圖3

? 地板電源插座保持整潔，無雜物，防止進(jìn)水。（如圖4）? 圖4

? 垃圾筒放置在右桌面外側(cè)。

第二條 辦公室公共區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)

? 公共通道請保持暢通，嚴(yán)禁堆放雜物。如因工作需占用通道時(shí)，請盡快處理，并于使用后整理通道衛(wèi)生，回復(fù)原貌。

? 公司前臺區(qū)域應(yīng)保持整潔，禁止亂擺雜物；如有退貨、新購物料、樣衣等物品需暫時(shí)安放于前臺區(qū)域，請整齊堆放，然后盡快處理分配，處理完畢后，清潔地面衛(wèi)生，回復(fù)原貌。

? 餐廳應(yīng)保持餐桌干凈，就餐后應(yīng)將一次性飯盒、飯?jiān)⒉嗽褂谵k公室外的垃圾桶，嚴(yán)禁將殘?jiān)埡辛粲谵k公室內(nèi)。最后一位用餐的同事，餐后應(yīng)收拾餐桌及餐廳地面，保持餐廳干凈。

? 清洗飯盒時(shí)，嚴(yán)禁將殘?jiān)褂谙词峙鑳?nèi)，以免造成水管堵塞。

? 打印機(jī)區(qū)域禁止亂丟紙張，打印文件請及時(shí)取回，二手紙請放于打印機(jī)箱內(nèi)。? 接待區(qū)域應(yīng)在接待完畢第一時(shí)間收拾客人留下的雜物（如一次性杯等）。? 會議室使用后應(yīng)將桌面收拾干凈，椅子擺放整齊。收回會議器材（如投影儀等）。

第三條 以上細(xì)則所有解釋權(quán)歸人力資源部。

第二篇：辦公室5S管理

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辦公室5S管理

在辦公室，你能在30秒內(nèi)找到想要的任何物品嗎？其他人在你的辦公區(qū)域，能在30秒內(nèi)找到他們需要的物品嗎？辦公室的5S管理，其目標(biāo)就是去除所有多余的物品，設(shè)立舉手可得的擺放模式，創(chuàng)建可視化且能高效辦公的工作環(huán)境。

什么是5S管理？5S管理是起源于日本的一種比較優(yōu)秀的管理方法，它的思路非常簡單樸素，針對企業(yè)中每位員工的日常行為方面提出要求，倡導(dǎo)從小事做起，力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習(xí)慣，從而達(dá)到提高整體工作質(zhì)量的目的。

5S的內(nèi)容包括：“Seiki”（整理）、“Seiton”（整頓）、“Seiso”（清掃）“Seiketsu”（清潔）和“Shitsuke”（素養(yǎng)）。通過5S管理，治理“臟、亂、差”等不良現(xiàn)象，塑造干凈整潔的工作環(huán)境，而且有助于提升企業(yè)整體的工作質(zhì)量和生產(chǎn)效率。

整理（Seiki）就是把工作場所內(nèi)的物品分為需要的和不需要的，把需要的和不需要的物品明確分開，并處理掉不需要的物品。我們的辦公場所，有電腦、電話、各類文件資料、各種辦公用品，還有您的個人用品等，如果整理不當(dāng)，再寬敞的辦公環(huán)境也會變得狹??；文件柜、辦公用品柜雜亂無章法，會因雜物占據(jù)空間而失去原有的使用價(jià)值；尋找資料、物品不方便，浪費(fèi)時(shí)間；擺放無規(guī)范，盤點(diǎn)困難，容易導(dǎo)致成本核算失誤。所以現(xiàn)在開始整理吧，首先全面檢查你的辦公區(qū)域，包括桌面、抽屜、柜架等區(qū)域，不管是看的見的地方還是看不見的地方，根據(jù)“需要”或者“不需要”標(biāo)準(zhǔn)，將所有文件資料、辦公用品、公私物品，統(tǒng)統(tǒng)整理一邊；把不需要的及時(shí)清理掉，把需要的按照使用的頻繁程度分類放置，方便拿??！例如豐田公司在推行5S管理時(shí)，原則上只保留每類一樣?xùn)|西，其他的一律清除，或處理掉，或規(guī)范收存。

整頓（Seiton）是在整理之后，按照使用頻率，將留下的必需物品分門別類，規(guī)范放置，規(guī)范保管。將各類物品細(xì)化放置，哪些該放近些，哪些可以放遠(yuǎn)些，哪些是經(jīng)常需要的，總之要保證在最快的速度之內(nèi)取得所需之物，通過最簡單的流程完成工作。有些文件是需要馬上轉(zhuǎn)發(fā)處理的，那我們就應(yīng)該放在醒目的地方及時(shí)處理；文件架中有一排文件，有些是存放招聘資料的，有些是存放

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培訓(xùn)信息的，那么為了拿取準(zhǔn)確方便，可以通過標(biāo)識記號給文件夾分類，然后按拿取的頻率擺放，這樣，所有物品的存放一目了然。當(dāng)然，我們所說的放置規(guī)矩是因崗而定，因人而已的，根據(jù)個人工作的特點(diǎn)和性質(zhì)，合理的放置所需之物。例如，辦公桌上的電話，有人習(xí)慣右手接聽，有人覺得左手接聽方便，那么電話的放置肯定依照個人習(xí)慣擺放。再如：在一個工作現(xiàn)場，一位工人在用完扳手后將其放在離機(jī)器不遠(yuǎn)的工作臺上，而沒有放回指定地點(diǎn)，我們問他為什么不放回固定地方，這位工人說“放在那里我使用不方便”。由此我們可以得到啟發(fā)，讓員工本人決定所需物品的擺放，合理利用空間的同時(shí)，節(jié)約時(shí)間，提高工作效率。

清掃（Seiso）就是把工作場所清掃干凈，保證工作場所干凈、整潔的環(huán)境。流水不腐，戶樞不蠹。及時(shí)打掃，消除污垢，才能保持工作場所干凈、亮堂?，F(xiàn)在我們的辦公區(qū)域每天都有專職的衛(wèi)生清潔人員負(fù)責(zé)打掃；當(dāng)然，各掃門前雪，個人的辦公區(qū)域還是需要自己親自整理打掃的。比如說，利用上班前十分鐘，清理干凈自己的辦公區(qū)域，然后整理需要的文件資料、辦公用品，我們就可以清清爽爽地開始一天的工作了。心情不錯，工作也積極！

清潔（Seiketsu）就是維持上面的3S狀態(tài)，并將這些過程制度化、規(guī)范化，嚴(yán)格執(zhí)行，定期檢查。我們可以從兩方面來理解清潔：一是表面化的面貌，個人穿戴整潔，辦公區(qū)域清潔；另一種是精神面貌，待人禮貌，同事間相互尊重，共建和諧文明的工作環(huán)境。我們可以充分利用上下班前后的十分鐘時(shí)間來完成這些工作：上班前穿戴整潔的進(jìn)入辦公室，清理辦公場所舒心工作，下班后，梳理一天的工作內(nèi)容，有用的資料和沒用的資料，需要保留的和不需要保留的，整頓一番，井然有序的處理，輕松面對第二天的工作任務(wù)。

素養(yǎng)（Shitsuke）是5S最核心、最關(guān)鍵的。我公司“以人為本，科技為先”的企業(yè)文化理念，倡導(dǎo)人是企業(yè)的根本，沒有人員素質(zhì)的提高，任何工作都無法順利有效開展。通過5S管理，培養(yǎng)員工良好的職業(yè)習(xí)慣，全面提高員工文明禮貌水準(zhǔn)，按照規(guī)章制度做事。雖然5S管理能全面提升員工個人的素質(zhì)和企業(yè)團(tuán)隊(duì)的實(shí)力，但是持久的貫徹執(zhí)行卻是不易的，這就需要公司領(lǐng)導(dǎo)帶頭，積極穩(wěn)定5S管理所帶來的正面效果。

我們說，整理是為了改善企業(yè)的基礎(chǔ)；整頓是提高效率的基礎(chǔ)；清掃是為了保持良好的工作情緒，穩(wěn)定品質(zhì)；清潔是為了讓整理、整頓、清掃持續(xù)化，制度化、規(guī)范化；而素養(yǎng)是為了培養(yǎng)員工

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主動積極的精神，營造好的團(tuán)隊(duì)力量，養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣。通過運(yùn)用5S的管理方法，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，靈活運(yùn)用和創(chuàng)新，塑造企業(yè)良好的形象，提升企業(yè)內(nèi)部的工作質(zhì)量和效率，讓和諧融洽的管理氛圍，實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)的共同理想。

第三篇：辦公室5s管理

辦公室5s管理

5s內(nèi)容：

1、整理：將工作場所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的，必要的留下來，不必要的物品徹底清除。

2、整頓：必要的東西分門別類依規(guī)定的位置放置，擺放整齊，明確數(shù)量，加一標(biāo)示。

3、清掃：清除工作場所內(nèi)的臟污，并防止臟污的發(fā)生，保持工作場所干凈亮麗。

4、清潔：將上面的3S制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持提升。

5、素養(yǎng)：人人養(yǎng)成好習(xí)慣，依規(guī)定行事，培養(yǎng)積極進(jìn)取的精神。辦公室5s要點(diǎn)清理

a、將不再使用的文件資料、工具清理掉。

b、將長期不使用的文件資料按編號歸類放置指定文具柜。c、將常使用的文件資料放置就近位置。

d、將正在使用的文件資料分未處理、正處理、已處理三類。e、將辦公用品擺放整齊。

f、臺面、抽屜最低限度的擺放。

整理

辦公桌、辦公用品、文具柜等放置要有規(guī)劃和標(biāo)識。辦公用品和文件放置要整齊有序。

文件處理完后均要放入文件夾，且要擺防整齊。

文件夾要有相應(yīng)的標(biāo)識，每份文件都應(yīng)有相應(yīng)的編號。辦公桌及抽屜整齊、不雜亂。私人物品放置于規(guī)定位置。電腦線用綁帶扎起，不零亂。

清潔

將地面、墻、天花板、門窗、辦公臺等打掃干凈。辦公用品擦洗干凈。文件記錄破損處修補(bǔ)好。辦公室通風(fēng)，光線充足。沒有噪音和其他污染。

維持

每天上下班花10分鐘做好5S工作。

隨時(shí)自我檢查，互相檢查，定期或不定期進(jìn)行檢查。對不符合的情況及時(shí)糾正。

清理、整理、清潔保持得非常好。

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$ ] 素養(yǎng)

佩帶工卡，衣著整潔得體，儀容整齊大方。言談舉止文明有禮，對人熱情大方。工作精神飽滿。

有團(tuán)隊(duì)合作精神，互相幫助，積極參加5S活動。時(shí)間觀念強(qiáng)

搬運(yùn)東西時(shí)小心輕放。

第四篇：辦公室5s管理

辦公室5s管理

整理：區(qū)分必需和非必需品，現(xiàn)場不放置非必需品。

整頓：必需品放于任何人都能立即取到狀態(tài)，即尋找時(shí)間為零。清掃：將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)。

清潔：將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，并且制度化；管理規(guī)范化，透明化。素養(yǎng)：人人依規(guī)定行動，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。5S工作的開展（1）－ 整理階段 推行步驟：

現(xiàn)場檢查：對工作現(xiàn)場進(jìn)行全面檢查（包括看到的和看不到的）

區(qū)分必需品與非必需品：使用頻率在每天、每周、每小時(shí)的物品即為必需品 清理非必需品：將必需品留下,非必需品移出工作區(qū)域。非必需品的處理：無使用價(jià)值：折價(jià)變賣、轉(zhuǎn)移它用

有使用價(jià)值：特別處理、分類后出售 每天循環(huán)整理：日日做、時(shí)時(shí)做 5S工作的開展（2）－ 整頓階段 推行步驟：

分析現(xiàn)狀：從物品的名稱、分類、放置進(jìn)行規(guī)范化。物品分類：根據(jù)物品特征進(jìn)行分類。

決定儲存方法：物品存放進(jìn)行定置管理，實(shí)現(xiàn)人與物最佳結(jié)合。實(shí)施：按照決定的儲存方法，對物品進(jìn)行存放。5S工作的開展（3）－ 清掃階段 推行步驟：

準(zhǔn)備工作：學(xué)習(xí)相關(guān)指導(dǎo)書，明確清掃工具、清掃位置。從工作崗位掃除一切垃圾灰塵：自己親自動手，不留死角。清掃后檢查：工作區(qū)干干凈凈，每天均要保持。整修：清掃中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整修或保養(yǎng)。查明污垢的發(fā)生源：從根本上徹底解決。實(shí)施區(qū)域：實(shí)行區(qū)域衛(wèi)生責(zé)任制，責(zé)任到人。

制定相關(guān)的清掃標(biāo)準(zhǔn)：明確清掃的對象、方法、周期、使用工具、責(zé)任人等。5S工作的開展（4）－ 清潔階段 推行步驟：

對推進(jìn)的 組織進(jìn)行培訓(xùn)或教育。

整理、區(qū)分工作區(qū)的必需品和非必需品。撤走各個崗位的非必需品。整頓、規(guī)定必需品的擺放場所。規(guī)定物品的擺放方法。粘貼規(guī)范統(tǒng)一的標(biāo)識。

將放置和識別的方法對員工進(jìn)行說明。

清掃并在地板上劃出曲線，明確責(zé)任區(qū)及責(zé)任人。5S工作的開展（5）－ 修養(yǎng)階段 推行步驟：

具備了成功的修養(yǎng)。成為他人的榜樣。努力遵守規(guī)章制度。深刻理解各項(xiàng)規(guī)章制度。

認(rèn)真仔細(xì)的學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。辦公室個人區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)

1.桌面位置擺放（明確“待處理”“已處理”位置）

將電腦放置于桌面中央，主機(jī)箱放置于電腦桌面下方主機(jī)箱位置處。

以電腦中心位置為分界，電腦左側(cè)位置為未處理文件、處理文件所需資等放置區(qū)，右側(cè)為已處理文件。

水杯、電話、鼠標(biāo)等根據(jù)個人實(shí)際使用情況擺放在兩區(qū)域內(nèi)，放置成水平直角。

玻璃板下只允許放電話號碼表。

留言條、記事貼位于電腦左下方處。

下班后，將待處理的文件與已處理文件收集至個人抽屜內(nèi)，保證桌面剩余物品僅為電腦、書立、水杯、（電話、對講機(jī)、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊）。2.抽屜整理：明確私人物品集中放置區(qū)

3.個人手巾、抹布放置于辦公桌右側(cè)

4.個人防砸鞋放置于電腦桌主機(jī)箱與抽屜之間靠內(nèi)部位置。5.個人服裝（限兩件）放置在衣架上。

6.離開座位時(shí)，將椅子放置于電腦桌主機(jī)箱與抽屜之間。辦公室資料柜擺放標(biāo)準(zhǔn)

資料整理

將所有資料柜明確責(zé)任人

將文件夾按照編號、責(zé)任人、名稱、保管期限進(jìn)行定位

資料柜整理

粘貼規(guī)范的標(biāo)識

柜內(nèi)區(qū)域標(biāo)識

柜外表面進(jìn)行標(biāo)識 辦公室資料管理標(biāo)準(zhǔn)：

應(yīng)將資料柜中的所有文件按照編號、名稱、責(zé)任人、保管期限進(jìn)行保管。

將所有資料柜明確責(zé)任人，并標(biāo)識。

對資料柜內(nèi)區(qū)域、物品分別標(biāo)識。

對資料柜整體應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)標(biāo)識

設(shè)置文件處理區(qū)域。

辦公室公共區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)：

桌面、地面、窗臺、箱柜及辦公設(shè)施上無雜物及非必需品。

辦公設(shè)施（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)）周圍區(qū)域整潔有序。辦公現(xiàn)場無煙頭、無紙屑、垃圾當(dāng)日清理，垃圾桶不許溢出。

辦公室墻角無蜘蛛網(wǎng)；辦公桌下無雜物，垃圾；辦公室墻面無過期張貼物；宣傳板要保持整潔、規(guī)矩、展示與工作相關(guān)的信息，并要及時(shí)更新。材料不隨意堆放在辦公桌上或椅子上。

所有相關(guān)的物品都要集中放置。書柜、抽屜、辦公用品區(qū)域要有適當(dāng)?shù)臉?biāo)識。電話線、電源線、網(wǎng)線布置安全、整齊、得當(dāng)。清掃工具不隨意放置，規(guī)矩放置在衛(wèi)生角中。飲水機(jī)要保持干凈整潔。

窗臺無水漬、印痕、雜物及灰塵。

會議室保持整潔有序、隨時(shí)待用，物品定位擺放，保持清潔。5S協(xié)調(diào)員職責(zé)

參加5S培訓(xùn)，推動本部門5S工作的實(shí)施

幫助制定5S的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)（標(biāo)簽、顏色代碼、文件展示方法、工具儲存等）幫助輔導(dǎo)制作、粘貼各類規(guī)范化標(biāo)識 負(fù)責(zé)對本部門內(nèi)的非必需品貼紅牌 輔導(dǎo)并監(jiān)督本部門5S實(shí)施進(jìn)程

為貼5S整理標(biāo)簽的物品找到待處理區(qū)

5S工作組檢查時(shí)負(fù)責(zé)領(lǐng)隊(duì)，記錄本部門出現(xiàn)的問題，并負(fù)責(zé)整改等。參加定期的5S回顧會

督促部門內(nèi)的其他人員保持5S實(shí)施成果 辦公室5S檢查頻率： 員工每日進(jìn)行自檢

本部門內(nèi)的5S協(xié)調(diào)員每周進(jìn)行檢查

5S工作組每周進(jìn)行檢查

公司聯(lián)合檢查組每月進(jìn)行檢查 辦公室5S檢查獎罰：

對于辦公室5S不符合要求的部門要給予通報(bào)讓所有同事知道。對于辦公室5S實(shí)施表現(xiàn)突出的5S工作組將給予獎勵和表揚(yáng)。對于表現(xiàn)突出的5S協(xié)調(diào)員將給予佳獎和表彰。區(qū)分必需品和非必需品

第五篇：辦公室5S管理規(guī)定

辦公室5S管理規(guī)定

一、目的

營造潔凈、整齊、合理的工作環(huán)境，塑造公司良好企業(yè)形象。

二、適用范圍

適用于公司辦公樓內(nèi)所有辦公科室

三、管理職責(zé)

1、各部門負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的日常管理, 保持現(xiàn)場清潔有序；

2、公司辦公室負(fù)責(zé)不定期的對各部門現(xiàn)場進(jìn)行檢查并考核。

3、部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，辦公室檢查發(fā)現(xiàn)問題后，向該科室發(fā)出整改通知，如整改無效，扣罰責(zé)任人200元/次，在當(dāng)月工資中扣除。

四、辦公現(xiàn)場管理要求：

1、整理要求：

1）辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置。

2）工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。3）地面沒有紙屑、雜物等。4）文件夾明確標(biāo)識，整齊放置。5）標(biāo)識牌懸掛端正，位置正確。

6）私人物品放在抽屜，不得有貴重物品。

7）電腦、電器等的電源線都束好，不雜亂無章拋落在地上。8）沒有說笑打鬧現(xiàn)象。

2、整頓要求：

1）公標(biāo)識與實(shí)際相一致。

2）文件、記錄的存放按不同內(nèi)容分開存放并詳細(xì)注明，檔案柜貼有標(biāo)簽。3）工作區(qū)內(nèi)的凳子擺放整齊，不用時(shí)放回桌洞內(nèi)。4）通道上沒有放置物品。

3、清掃要求：

1）地面無灰塵,無碎屑、紙屑等雜物。

2）墻角、電腦等下面為重點(diǎn)清掃區(qū)，保持干凈。3）地面上沾染的贓物及時(shí)清洗干凈。

4、清潔要求：

辦公區(qū)衛(wèi)生設(shè)有專門的保潔人員，公共區(qū)域的通道、樓梯、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃；其余衛(wèi)生由各科室負(fù)責(zé)人安排值班打掃，特別是公用設(shè)備的整齊整潔；個人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負(fù)責(zé)。1）辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。2）地面保持無灰塵、無油污。3）清潔用具保持干凈。4）不做與工作無關(guān)的事。

5）嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

6）按時(shí)上下班，按時(shí)打卡，不早退，不遲到，不曠工。7）桌面文具、文件擺放整齊有序。

8）桌面物品都是必需品；傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)內(nèi)紙張齊備，并準(zhǔn)備費(fèi)紙箱。9）電源、線路、開關(guān)、插座沒有異?，F(xiàn)象出現(xiàn)。10）辦公桌、電腦及其它辦公設(shè)施干凈無塵。

5、素養(yǎng)要求： 1）按規(guī)定穿戴服裝。2）對上級及來賓保持禮儀。

3）不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見垃圾及時(shí)收好。4）上班時(shí)間不進(jìn)食，如早餐零食等。5）上班時(shí)間不看報(bào)紙、雜志等與工作無關(guān)的刊物。6）各科室下班后必須鎖好門窗。

辦公室5S管理辦法

為打造國際級的辦公秩序和辦公環(huán)境，展示公司優(yōu)秀的企業(yè)形象，現(xiàn)對辦公室管理制定如下辦法，請大家遵照執(zhí)行。

一：辦公桌

1、桌面無灰塵、水漬、雜物、下班前要清理桌面。

2、重要紙張文件，保密資料（包括發(fā)票、客戶信息、工作聯(lián)絡(luò)單）等一律入柜。

3、其他紙件全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中、不得散放在桌面上。

4、辦公用品要擺放整齊，桌下不得堆放與工作無關(guān)的文件和物品，如報(bào)紙、雜志、箱等。

二：辦公椅

1、保持干凈整潔

2、擺放整齊、離開時(shí)辦公椅要靠近辦公桌、擺放在座位下方。

3、不用的折疊椅應(yīng)折起整齊地放在不影響走路的地方。三：抽屜

1、下班離開前要鎖好。

2、內(nèi)中物品要擺放整齊。

3、抽屜中物品要進(jìn)行定期清理。四：保密柜、文件柜

1、有標(biāo)志（部門、編號、責(zé)任人）

2、內(nèi)中物品、文件等擺放整齊，標(biāo)志明確，便于查找。

3、文檔保存規(guī)范。五：計(jì)算機(jī)

1、擺放端正、保持清潔。

2、下班時(shí)關(guān)閉電源。

3、筆記本鎖到個人物品柜中 六:打印機(jī)、傳真機(jī)

1、節(jié)約用紙，紙張存放整齊。

2、及時(shí)取回打印、傳真文件，以免丟失、泄密。

3、不允許用傳真機(jī)復(fù)印大量文件（單張或緊急時(shí)候可特殊對待）。七：地面

1、保持干凈。

2、計(jì)算機(jī)電源線、網(wǎng)絡(luò)線、電話線等扎放整齊。

3、桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品，不得與電源線、網(wǎng)線、電話線放置在一起，保證安全。八：通道、走廊

1、保持通暢。

2、不得擺放影響美觀或走路的紙箱等。

3、垃圾簍應(yīng)置于桌下內(nèi)側(cè)，不得放在通道上。九：臨時(shí)擺放物品

1、原則上公共場地不予許擺放紙箱、物品等。

2、如特殊情況需臨時(shí)擺放，必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便。十：公用、流動座位

1、使用人員均有責(zé)任和義務(wù)在使用和離開時(shí)做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作。十一：個人行為

1、工作時(shí)應(yīng)保持良好的工作狀態(tài)。

2、不可隨意談天說笑、串崗、呆坐、看雜志、打瞌睡、吃零食。

3、著裝得體大方，工卡佩戴規(guī)范。

4、愛護(hù)公物，用完歸位。

5、待人接物誠懇有禮貌，樂于助人。

6、遵守公共秩序與規(guī)定。

7、離開辦公室前關(guān)閉所有電源。

8、提高修養(yǎng)，追求并創(chuàng)造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神，并按規(guī)則做事。十二;基本修養(yǎng)

（一）開放辦公間辦公

1、不要大聲喧嘩、接聽電話或與別人討論的聲音要控制在隔壁的同事聽不到為準(zhǔn)。

2、團(tuán)結(jié)并尊重每一位同事，工作中保持經(jīng)常溝通，有不同意見時(shí)，要通過恰當(dāng)方式解決，任何情況下都不可惡話相向或采取它種過激行為。

3、如有客人來訪，要做到并彬彬有禮，最好在會議室或公共會客廳會客。

（二）手機(jī)的使用

1、開會、上課、培訓(xùn)時(shí)手機(jī)關(guān)閉（或設(shè)置為震動）

2、在開放辦公期間將手機(jī)轉(zhuǎn)到座機(jī)上，或?qū)⒙曇粽{(diào)至不影響別人工作為宜。

2010年12月15日

辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)及考核表

序號 項(xiàng)目名稱 標(biāo)準(zhǔn)及檢查內(nèi)容 標(biāo)準(zhǔn)分值 扣分 實(shí)際得分 減分說明 1 辦公室 無抽煙、吃主食等現(xiàn)象，辦公室無異味 6 地面 地面保持清潔、干凈、無垃圾、雜物、污物、污水等 5 通道 保證通道通暢，無堆積物 3 天花板 天花板沒有破損、吊雜物、蜘蛛網(wǎng)等現(xiàn)象 3 墻面 墻面無擅自懸掛物品，墻體無破損 3 門窗 門、窗及玻璃保持明亮干凈，無破損，窗臺上無隨意擺放物 3 電器/線 禁止在辦公室使用電水壺、熱得快、微波爐等高功率電器 3 電器插座、開關(guān)保持安全狀態(tài)良好、干凈、無安全隱患，各類電線走線合理規(guī)范 3 工作結(jié)束后，電器設(shè)備需切斷電源，保持安全狀態(tài)，人走燈關(guān)，節(jié)約能源 3

辦公桌 辦公桌、椅擺放整齊，并保持整潔 6 桌面物品：電腦、臺歷、水杯、電話等需明確定位擺放，無雜物，并保持干凈整潔 6 辦公桌茶幾、抽屜內(nèi)物品擺設(shè)整齊、不凌亂，桌下無堆積物，最下面一格抽屜用于存放私人物品 6 會議室 會議室地面保持清潔、無垃圾，各種物品定位擺放整齊，無隨意擺放物，會議椅用后及時(shí)歸位 6 文件柜 文件柜（架、櫥）標(biāo)識清楚，定位分類放置、柜內(nèi)物品、資料分區(qū)放置并有目錄，保持清潔，明確保管人 6 文件柜上及其后不得堆放雜物 6 文件夾 文件夾（盒）標(biāo)識清楚，分類放置于規(guī)定位置，夾（盒）內(nèi)文件有目錄，文件資料整齊擺放于文件夾或文件盒中，并定期清理 6 垃圾桶 垃圾桶、紙簍筐定位擺放并及時(shí)清理 3 日用品 熱水瓶、毛巾、抹布、拖把等物品按要求擺放整齊，保持干凈 3 報(bào)紙雜志 報(bào)架定位，報(bào)紙、雜志擺放整齊 3 公告欄 公告欄、宣傳欄上的內(nèi)容要定期清理更換，保持時(shí)效性，書寫要整齊干凈 5 服裝 工作場所佩戴胸牌 6 服裝應(yīng)存放規(guī)定位置，不能出現(xiàn)披于椅背及堆放于桌面現(xiàn)象 6

合計(jì)

被檢查部門： 日 期：

檢 查 者： 得 分：

辦公室5S管理自查標(biāo)準(zhǔn)

5S內(nèi)容 工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) 自查頻率

整理=扔掉廢棄物 將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報(bào)紙等按公司要求的方式廢棄。1次/日

將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號整齊存放于文件柜中。1次/日

將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。1次/日 將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到。1次/日

將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中，無更衣柜的，應(yīng)將工作服等個人用品放于辦公桌的長柜中。1次/日

柜（櫥）頂、長椅上、沙發(fā)上、窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。1次/日 整頓= 擺放整齊 辦公桌、椅、柜（櫥）、衣架、報(bào)架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。1次/日

辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。2次/日

辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。2次/日

筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。隨時(shí)

辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關(guān)的物品，如抹布、個人物品、報(bào)紙等。1次/日

報(bào)紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報(bào)架上。1次/日 整頓= 擺放整齊 暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置，不具備條件的可整齊放于地面一側(cè)；茶葉桶應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜一側(cè)。1次/日

辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。定期自查

清掃= 打掃干凈 辦公室防盜門、木門要里外清潔，門框上無灰塵；推拉門軌道要清潔無積物。1次/日

地面及四周踢角干凈，要顯露本色，無灰塵、污跡。1次/日

室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng)；墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。1次/日

窗玻璃干凈透明，無水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無污跡；窗臺無雜物、無灰塵；門玻璃干凈透亮，不掛貼報(bào)紙和門簾。1次/日 窗簾整齊潔凈、無灰塵，懸掛整齊。1次/日

暖氣片、暖氣管道上無塵土，不搭放任何物品。1次/日

燈具、電扇、空調(diào)、微機(jī)、打印機(jī)等電器，表面潔凈，無灰塵；各種電器開關(guān)、線路無灰塵、無安全隱患。1次/日

文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放，并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識。（樣張附后）2次/日

更衣柜內(nèi)物品分類擺放，要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊；柜內(nèi)、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物；并按使用者進(jìn)行標(biāo)識。（樣張附后）1次/日 辦公桌面、擋板內(nèi)外、長柜內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無灰塵、無污跡。1次/日

電話要擦拭干凈，整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面；電話線要整齊有序，不凌亂。2次/日

垃圾筐要及時(shí)傾倒，不能裝的太滿；門后禁止存放垃圾；條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后；抹布可疊好放于盆架上，或整齊搭掛于門后。1次/日 清潔= 保持整潔，持之以恒 每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃。1次/日 上班時(shí)間隨時(shí)保持。隨時(shí)

自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時(shí)整改。隨時(shí)

下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù)，分類歸檔。1次/日

下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個人物品，定置存放。1次/日 素養(yǎng)= 人員保持良好精神面貌 上班時(shí)間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方。1次/日

言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。隨時(shí) 工作時(shí)精神飽滿，樂于助人。隨時(shí) 工作安排科學(xué)有序，時(shí)間觀念強(qiáng)。隨時(shí) 不串崗、不聚眾聊天。1次/日

附：

文件柜標(biāo)簽：

1.標(biāo)簽大?。?/p>

（1）一般情況：高2.5㎝（或2.3㎝）×長5.6㎝

（2）特殊情況可根據(jù)插卡框的大小確定規(guī)格，以整齊美觀為準(zhǔn)。2.字體大小：

（1）文件柜標(biāo)簽為：宋體、四號字、加粗。（2）更衣柜標(biāo)簽為：宋體、三號字、加粗。3.資料類別：應(yīng)簡單概括，一般不超過5個字。

4.沒有插卡框的文件柜、更衣柜將標(biāo)簽統(tǒng)一貼于左上角。5.文件柜、更衣柜的柜號要按左右順序排列。6.以上標(biāo)簽由各部門自行打印。

一、何謂8S？

8S就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SETKETSU）、素養(yǎng)（SHTSUKE）、安全（SAFETY）、節(jié)約（SAVE）、學(xué)習(xí)（STUDY）八個項(xiàng)目，因其古羅馬發(fā)音均以“S”開頭，簡稱為8S。

沒有實(shí)施8S的企業(yè)，觸目可及就可感受到工作場所的骯臟，例如地板粘著垃圾、油漬或切屑等，日久就形成污黑的一層，原材料直接放在地上等。要改變這樣的企業(yè)的面貌，實(shí)施8S最為合適。

二、8S的定義與目的1S——整理

定義：區(qū)分要用和不要用的，不要用的清除掉。

目的：把“空間”騰出來活用。

2S——整頓

定義：要用的東西依規(guī)定定位、定量擺放整齊，明確標(biāo)示。

目的：不用浪費(fèi)時(shí)間找東西。

3S——清掃

定義：清除工作場所內(nèi)的臟污，并防止污染的發(fā)生。

目的：消除“臟污”，保持工作場所干干凈凈、明明亮亮。

4S——清潔

定義：將上面3S實(shí)施的做法制度化，規(guī)范化，并維持成果。

目的：通過制度化來維持成果，并顯現(xiàn)“異?！敝?。

5S——素養(yǎng)

定義：人人依規(guī)定行事，從心態(tài)上養(yǎng)成好習(xí)慣。

目的：改變“人質(zhì)”，養(yǎng)成工作講究認(rèn)真的習(xí)慣。

6S——安全

A． 管理上制定正確作業(yè)流程，配置適當(dāng)?shù)墓ぷ魅藛T監(jiān)督指示功能

B． 對不合安全規(guī)定的因素及時(shí)舉報(bào)消除 C． 加強(qiáng)作業(yè)人員安全意識教育 D．簽訂安全責(zé)任書

目的：預(yù)知危險(xiǎn)，防患末然。

7S——節(jié)約

減少企業(yè)的人力、成本、空間、時(shí)間、庫存、物料消耗等因素。

目的：養(yǎng)成降低成本習(xí)慣，加強(qiáng)作業(yè)人員減少浪費(fèi)意識教育。

8S——學(xué)習(xí)

深入學(xué)習(xí)行業(yè)專業(yè)技術(shù)知識，從實(shí)踐和書本中獲取知識，同時(shí)不斷地向同事及上級主管學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)長處從而達(dá)到完善自我，提升自已綜合素質(zhì)之目的。目的：使企業(yè)得到持續(xù)改善、培養(yǎng)學(xué)習(xí)性組織。

三、8S的效用

8S的八大效用可歸納為： 1．8S是最佳推銷員（Sales）

被顧客稱贊為干凈的企業(yè)，顧客樂于合作；

由于口碑相傳，會有很多人來企業(yè)參觀學(xué)習(xí)；

清潔明朗的環(huán)境，會吸引大家到這樣的企業(yè)來工作。2．8S是節(jié)約家（Saving）

降低很多不必要的材料以及工具的浪費(fèi)；

降低訂購時(shí)間，節(jié)約很多寶貴的時(shí)間；

8S也是時(shí)間的保護(hù)神（Time Keeper），能降低工時(shí)服務(wù)不會延遲。3．8S對安全有保障(Safty)寬廣明亮、視野開闊的工作場所能使物流一目了然；

遵守堆積限制；

走道明確，不會造成雜亂情形而影響工作的順暢。4． 8S是標(biāo)準(zhǔn)化的推動者（Standardization）

大家都正常地按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù)；

建立全能的工作機(jī)會，使任何員工進(jìn)入現(xiàn)場即可開展作業(yè)；

程序穩(wěn)定，品質(zhì)可靠，成本下降。

5．8S可形成令人滿意的工作場所（Standardization）

明亮、清潔的工作場所；

員工動手做改善，有示范作用，可激發(fā)意愿：能帶動現(xiàn)場全體人員進(jìn)行改善的氣氛。

中國的 富士康科技集團(tuán)有限公司，華為等

日本的電子企業(yè)及汽車企業(yè)（如：豐田，sony）美國的寶潔等