第一篇：辦公室5S管理計劃

辦公室5S管理計劃

為提高工作效率和工作安全性，塑造公司良好的企業(yè)形象，要求所有人員明確5S行為規(guī)范，養(yǎng)成良好的個人習慣，營造潔凈、整齊、合理的工作環(huán)境。

一、管理目標

1.提高企業(yè)形象

項目組致力于新工廠工程建設，需與政府部門、監(jiān)理單位、施工單位、設備廠家等長期交流合作。作為嘉陵本田發(fā)動機有限公司的代表部門，做好5S，可以為企業(yè)保持一個良好的形象，提升企業(yè)軟實力。

2.提高工作效率，減少失誤

堅持整理整頓，將圖紙和文件歸類清晰，擺放整齊，做到尋找時間為0，有效提高工作效率；做到條理分明，新舊資料或是關聯資料不混雜不零落，降低失誤率乃至無失誤。

3.縮短工作周期，及時完成任務，保證工程如期完成時間觀念強，堅持科學有序地安排工作，清楚把握工作內容工作流程，不拖延，不丟三落四。

4.養(yǎng)成勤儉節(jié)約的習慣，避免浪費

循環(huán)有效地利用辦公設備以及辦公用品，減少設備磨損，提高紙筆等辦公用品的利用率。

5.加強安全，做到辦公室0事故

保持辦公區(qū)域干凈整潔，杜絕因電線凌亂地面臟污的等導致的辦公室事故發(fā)生。

6.團結友愛，協力完成部門工作

同事之間信息共享，互幫互助，形成良好的辦公氛圍，提高辦公效率。

7.改善員工面貌，形成良好的企業(yè)文化

創(chuàng)建明快舒適的辦公環(huán)境，使員工保持良好的工作狀態(tài)；員工不僅要著裝干凈整潔，更應重視精神清潔，禮貌待人，尊重他人。

二、辦公室5S管理規(guī)定

整理要求：區(qū)分物品的用途，清除多余的東西，明確“使用價值”，而非“購買價值”

? 不再使用的圖紙文件、過期書刊報紙、破舊辦公用具按公司要求的方式丟棄； ? 將不經常使用的圖紙文件分類編號存放于文件柜中；

? 分類整理使用中中的相關圖紙文件，整齊擺放于辦公桌上或是文件柜上；

? 辦公桌上沒有與工作無關物品放置，私人物品放在抽屜里；

? 電腦、電話等的電源線需束好，不雜亂無章拋落在地上；

? 除部門制作的管理看板，不允許有任何張貼；

? 辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。

整頓要求：物品分區(qū)放置，明確標識，方便取用

? 文件標識與實際相一致，文件夾應標有目錄；

? 文件柜頂不得放置除圖紙外的其他物品；

? 文件柜內的物品分類擺放好，方便查找，文具應擺放整齊，不得擺放其他物品；

? 辦公桌用品擺放整齊；

? 工作區(qū)內的椅子擺放整齊，不用時放回桌洞內；

? 換洗的工作服以及工作鞋、安全帽等統(tǒng)一放到指定區(qū)域。

清掃要求：打掃干凈，創(chuàng)建明快舒適的工作環(huán)境

? 辦公桌、門窗等無灰塵、無油污；

? 地面無灰塵、無油污、無碎屑、紙屑等雜物；

? 每天下班前將垃圾桶內的垃圾倒掉；

? 電源、線路、開關、插座沒有異常現象出現；

? 不將工地上的泥土灰塵帶回辦公室。

清潔要求：持之以恒，堅持隨時自檢互檢，展開定期檢查

? 不亂涂亂畫亂貼亂掛；

? 管理看板上文件張貼規(guī)范；

? 保持辦公區(qū)域的潔凈；

? 著裝干凈清爽，勤換洗工作服；

? 重視精神清潔，待人禮貌，尊重他人。

素養(yǎng)要求：養(yǎng)成良好習慣，提升人格修養(yǎng)

? 按規(guī)定穿戴服裝；

? 對上級及來賓保持禮儀；

? 舉止文明有禮，待人熱情大方；

? 上班時間不做與工作無關的事；

? 嚴格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，按時上下班，不早退，不遲到，不曠工。

三、辦公室5S管理試行辦法

行為決定習慣，習慣決定性格，性格決定命運。從每一個細節(jié)做起，積極推進5S，是把握成敗的關鍵！5S不是知識，也不是技術，它是一種管理，是每天應該做的事情，它需要全員的參與和長時間的堅持不懈，進而一點一滴地持續(xù)改善。

在持續(xù)改善的過程中，應該堅持以下三個原則:

1）自我管理

創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，需要當事人員的積極配合，使眾人在改造客觀世界的同時一起改造自己的主觀世界，產生“美”的意識，養(yǎng)成現代化大生產所要求的遵章守紀、嚴格要求的風氣和習慣。更因為是自己動手創(chuàng)造的成果，也就容易保持和堅持下去。

2）勤儉節(jié)約

本著廢物利用、變廢為寶的精神，5S能夠有效地幫助部門開源節(jié)流，減少浪費，節(jié)約資金，改變作風，提高工作情緒。

3）持之以恒

開展5S，首先應該將之列入崗位責任之中，明確每個人員的崗位責任和工作標準；其次要嚴格、認真地搞好檢查、考核工作；最后，要通過檢查不斷發(fā)現問題、解決問題，并針對問題提出改進措施和計劃：

A． 建立5S推行小組

B． 推行小組制定5S管理規(guī)范，制定自檢制度和定期檢查制度

C． 推行小組向各個員工指導5S推進內容

D． 部門內全面推行5S，開展整理、整頓、清掃、清潔活動，各個員工要養(yǎng)成良好的習慣 E． 各個員工每天對自己的5S推進情況進行自檢，如有不足就及時改正

F． 員工之間相互檢查，共同改進，共同進步

G． 推行小組監(jiān)督各員工的5S推進情況，并加以表揚或批評

5S推行小組組織架構圖（總督導）

（總策劃）

（定檢）（定檢）

（自檢）（自檢）

（自檢）（自檢）

（自檢）

（自檢）

第二篇：辦公室5S管理計劃

辦公室5S管理計劃

一、辦公桌

1、桌面無灰塵、水漬、雜物、下班前要清理桌面。門、窗及玻璃保持明亮干凈，無破損。

2、重要紙張文件，保密資料（包括發(fā)票、客戶信息、工作聯絡單）等一律入柜，不得隨意擺放。

3、其他紙件全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中、不得散放在桌面上。

4、辦公用品要擺放整齊，桌下不得堆放與工作無關的文件和物品，如報紙、雜志、箱等。

5、水杯、電話、文具盒、盆景應擺放在辦公桌左上角。電話要擦拭干凈，整齊放于辦公桌面；電話線要整齊有序，不凌亂。

6、保持干凈整潔擺放整齊、離開時辦公椅要靠近辦公桌、擺放在座位下

下班離開前要鎖好。

二、抽屜

1、內中物品要擺放整齊。筆、橡皮、剪刀等辦公用具整齊放于抽屜中。

2、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關的物品，個人物品。

3、抽屜中物品要進行定期清理。清理出“用”與“不用”的物品，丟棄“不用”物品。

三、保密柜、文件柜

1、文件柜標識清楚，定位分類放置、柜內物品、資料分區(qū)放置并有目錄，保持清潔，柜中物品、文件等擺放整齊，標志明確，便于查找。

2、明確工程文件盒編號、制作文檔目錄鏈接。文件夾（盒）標識清楚，分類放置于規(guī)定位置，夾（盒）內文件有目錄，文件資料整齊擺放于文件夾或文件盒中，并定期清理

四、計算機

1、擺放端正、保持清潔。（每天清潔）

2、下班時關閉電源。

五、打印機、傳真機

1、節(jié)約用紙，紙張存放整齊。辦公室內部用紙需正反打印，復印需登記。

2、及時取回打印、傳真文件，以免丟失、泄密。

3、不允許用傳真機復印大量文件（單張或緊急時候可特殊對待）。

4、做到有紙無灰。

六、地面

1、保持干凈。（每天清掃）

2、計算機電源線、網絡線、電話線等扎放整齊。燈具、電扇、微機、打印機等電器，表面潔凈，無灰塵；各種電器開關、線路無灰塵、無安全隱患。

3、桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品，不得與電源線、網線、電話線放置在一起，保證安全。

七、樓道

1、保持干凈、通暢。

2、不得擺放影響美觀或走路的紙箱等。

3、垃圾簍應置于桌下內側。要及時傾倒，不能裝太滿；門后禁止存放垃圾。

八、臨時擺放物品

1、公共場地不許擺放紙箱、物品等。如特殊情況需臨時擺放，必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便。

2、報架定位，報紙、雜志擺放整齊。公告欄、宣傳欄上的內容要定期清理保持時效性，書寫要整齊干凈。

九、公用、流動座位

1、使用人員均有責任和義務在使用和離開時做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作。

十、衛(wèi)生間

1、每天打掃，保持地面整潔。

2、條帚、墩布、簸箕等清潔用具需擺放整齊；抹布疊好放于盆架上。

3、垃圾簍要及時傾倒。

十一、貨架、倉庫

1、定期打掃，保持貨架、倉庫整潔、整齊。

2、每月底盤點一次。

3、貨物要按照貨架標識規(guī)定地點擺放。

十、個人行為

1、每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進行清掃。

2、自我檢查，對發(fā)現的不符合項隨時整改。

3、下班前整理好當天的資料、文件、票據，分類歸檔。

4、下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個人物品，定置存放。

第三篇：辦公室5s管理

辦公室5s管理

整理：區(qū)分必需和非必需品，現場不放置非必需品。

整頓：必需品放于任何人都能立即取到狀態(tài)，即尋找時間為零。清掃：將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)。

清潔：將整理、整頓、清掃進行到底，并且制度化；管理規(guī)范化，透明化。素養(yǎng)：人人依規(guī)定行動，養(yǎng)成良好的習慣。5S工作的開展（1）－ 整理階段 推行步驟：

現場檢查：對工作現場進行全面檢查（包括看到的和看不到的）

區(qū)分必需品與非必需品：使用頻率在每天、每周、每小時的物品即為必需品 清理非必需品：將必需品留下,非必需品移出工作區(qū)域。非必需品的處理：無使用價值：折價變賣、轉移它用

有使用價值：特別處理、分類后出售 每天循環(huán)整理：日日做、時時做 5S工作的開展（2）－ 整頓階段 推行步驟：

分析現狀：從物品的名稱、分類、放置進行規(guī)范化。物品分類：根據物品特征進行分類。

決定儲存方法：物品存放進行定置管理，實現人與物最佳結合。實施：按照決定的儲存方法，對物品進行存放。5S工作的開展（3）－ 清掃階段 推行步驟：

準備工作：學習相關指導書，明確清掃工具、清掃位置。從工作崗位掃除一切垃圾灰塵：自己親自動手，不留死角。清掃后檢查：工作區(qū)干干凈凈，每天均要保持。整修：清掃中發(fā)現問題及時整修或保養(yǎng)。查明污垢的發(fā)生源：從根本上徹底解決。實施區(qū)域：實行區(qū)域衛(wèi)生責任制，責任到人。

制定相關的清掃標準：明確清掃的對象、方法、周期、使用工具、責任人等。5S工作的開展（4）－ 清潔階段 推行步驟：

對推進的 組織進行培訓或教育。

整理、區(qū)分工作區(qū)的必需品和非必需品。撤走各個崗位的非必需品。整頓、規(guī)定必需品的擺放場所。規(guī)定物品的擺放方法。粘貼規(guī)范統(tǒng)一的標識。

將放置和識別的方法對員工進行說明。

清掃并在地板上劃出曲線，明確責任區(qū)及責任人。5S工作的開展（5）－ 修養(yǎng)階段 推行步驟：

具備了成功的修養(yǎng)。成為他人的榜樣。努力遵守規(guī)章制度。深刻理解各項規(guī)章制度。

認真仔細的學習公司的各項規(guī)章制度。辦公室個人區(qū)域物品擺放標準

1.桌面位置擺放（明確“待處理”“已處理”位置）

將電腦放置于桌面中央，主機箱放置于電腦桌面下方主機箱位置處。

以電腦中心位置為分界，電腦左側位置為未處理文件、處理文件所需資等放置區(qū)，右側為已處理文件。

水杯、電話、鼠標等根據個人實際使用情況擺放在兩區(qū)域內，放置成水平直角。

玻璃板下只允許放電話號碼表。

留言條、記事貼位于電腦左下方處。

下班后，將待處理的文件與已處理文件收集至個人抽屜內，保證桌面剩余物品僅為電腦、書立、水杯、（電話、對講機、鼠標、鼠標墊）。2.抽屜整理：明確私人物品集中放置區(qū)

3.個人手巾、抹布放置于辦公桌右側

4.個人防砸鞋放置于電腦桌主機箱與抽屜之間靠內部位置。5.個人服裝（限兩件）放置在衣架上。

6.離開座位時，將椅子放置于電腦桌主機箱與抽屜之間。辦公室資料柜擺放標準

資料整理

將所有資料柜明確責任人

將文件夾按照編號、責任人、名稱、保管期限進行定位

資料柜整理

粘貼規(guī)范的標識

柜內區(qū)域標識

柜外表面進行標識 辦公室資料管理標準：

應將資料柜中的所有文件按照編號、名稱、責任人、保管期限進行保管。

將所有資料柜明確責任人，并標識。

對資料柜內區(qū)域、物品分別標識。

對資料柜整體應進行相應標識

設置文件處理區(qū)域。

辦公室公共區(qū)域物品擺放標準：

桌面、地面、窗臺、箱柜及辦公設施上無雜物及非必需品。

辦公設施（打印機、復印機、傳真機、碎紙機）周圍區(qū)域整潔有序。辦公現場無煙頭、無紙屑、垃圾當日清理，垃圾桶不許溢出。

辦公室墻角無蜘蛛網；辦公桌下無雜物，垃圾；辦公室墻面無過期張貼物；宣傳板要保持整潔、規(guī)矩、展示與工作相關的信息，并要及時更新。材料不隨意堆放在辦公桌上或椅子上。

所有相關的物品都要集中放置。書柜、抽屜、辦公用品區(qū)域要有適當的標識。電話線、電源線、網線布置安全、整齊、得當。清掃工具不隨意放置，規(guī)矩放置在衛(wèi)生角中。飲水機要保持干凈整潔。

窗臺無水漬、印痕、雜物及灰塵。

會議室保持整潔有序、隨時待用，物品定位擺放，保持清潔。5S協調員職責

參加5S培訓，推動本部門5S工作的實施

幫助制定5S的各項標準（標簽、顏色代碼、文件展示方法、工具儲存等）幫助輔導制作、粘貼各類規(guī)范化標識 負責對本部門內的非必需品貼紅牌 輔導并監(jiān)督本部門5S實施進程

為貼5S整理標簽的物品找到待處理區(qū)

5S工作組檢查時負責領隊，記錄本部門出現的問題，并負責整改等。參加定期的5S回顧會

督促部門內的其他人員保持5S實施成果 辦公室5S檢查頻率： 員工每日進行自檢

本部門內的5S協調員每周進行檢查

5S工作組每周進行檢查

公司聯合檢查組每月進行檢查 辦公室5S檢查獎罰：

對于辦公室5S不符合要求的部門要給予通報讓所有同事知道。對于辦公室5S實施表現突出的5S工作組將給予獎勵和表揚。對于表現突出的5S協調員將給予佳獎和表彰。區(qū)分必需品和非必需品

第四篇：辦公室5s管理

辦公室環(huán)境標準條例

總則

一個干凈、舒適的工作環(huán)境是依靠大家的力量創(chuàng)造出來的，本條例的宗旨是希望員工能夠把公司當成家一樣的細心呵護照料。

第一條 辦公桌物件擺放標準

? 辦公桌面物件要擺放整齊；顯示器的放置取決于主機及電源插座，一般放置于桌面中間或者靠近電源插座的一側；常用辦公工具、資料文件、電話機可根據顯示器位置及個人使用習慣，依桌面邊線排放整齊，方便使用。其他非常用物品請收入移動矮柜或者資料柜。（如圖1）

? 植物、花卉禁止放置于地板插座正上方的桌面上，防止?jié)菜畷r滲水入插座造成漏電跳閘。（如圖1）

? 電腦主機應放置于靠近地板插座的辦公桌內側，移動矮柜則放置于相應的另一側。（如圖1）? 圖1

? 辦公椅在沒有使用的情況下要求推入辦公桌面下方，空出通道，方便行人。（如圖2）? 圖2

? 資料柜上的文件資料應該分類歸檔，擺放齊整（如圖3）? 圖3

? 地板電源插座保持整潔，無雜物，防止進水。（如圖4）? 圖4

? 垃圾筒放置在右桌面外側。

第二條 辦公室公共區(qū)域標準

? 公共通道請保持暢通，嚴禁堆放雜物。如因工作需占用通道時，請盡快處理，并于使用后整理通道衛(wèi)生，回復原貌。

? 公司前臺區(qū)域應保持整潔，禁止亂擺雜物；如有退貨、新購物料、樣衣等物品需暫時安放于前臺區(qū)域，請整齊堆放，然后盡快處理分配，處理完畢后，清潔地面衛(wèi)生，回復原貌。

? 餐廳應保持餐桌干凈，就餐后應將一次性飯盒、飯渣、菜渣倒于辦公室外的垃圾桶，嚴禁將殘渣、飯盒留于辦公室內。最后一位用餐的同事，餐后應收拾餐桌及餐廳地面，保持餐廳干凈。

? 清洗飯盒時，嚴禁將殘渣倒于洗手盆內，以免造成水管堵塞。

? 打印機區(qū)域禁止亂丟紙張，打印文件請及時取回，二手紙請放于打印機箱內。? 接待區(qū)域應在接待完畢第一時間收拾客人留下的雜物（如一次性杯等）。? 會議室使用后應將桌面收拾干凈，椅子擺放整齊。收回會議器材（如投影儀等）。

第三條 以上細則所有解釋權歸人力資源部。

第五篇：辦公室5S管理

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辦公室5S管理

在辦公室，你能在30秒內找到想要的任何物品嗎？其他人在你的辦公區(qū)域，能在30秒內找到他們需要的物品嗎？辦公室的5S管理，其目標就是去除所有多余的物品，設立舉手可得的擺放模式，創(chuàng)建可視化且能高效辦公的工作環(huán)境。

什么是5S管理？5S管理是起源于日本的一種比較優(yōu)秀的管理方法，它的思路非常簡單樸素，針對企業(yè)中每位員工的日常行為方面提出要求，倡導從小事做起，力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習慣，從而達到提高整體工作質量的目的。

5S的內容包括：“Seiki”（整理）、“Seiton”（整頓）、“Seiso”（清掃）“Seiketsu”（清潔）和“Shitsuke”（素養(yǎng)）。通過5S管理，治理“臟、亂、差”等不良現象，塑造干凈整潔的工作環(huán)境，而且有助于提升企業(yè)整體的工作質量和生產效率。

整理（Seiki）就是把工作場所內的物品分為需要的和不需要的，把需要的和不需要的物品明確分開，并處理掉不需要的物品。我們的辦公場所，有電腦、電話、各類文件資料、各種辦公用品，還有您的個人用品等，如果整理不當，再寬敞的辦公環(huán)境也會變得狹??；文件柜、辦公用品柜雜亂無章法，會因雜物占據空間而失去原有的使用價值；尋找資料、物品不方便，浪費時間；擺放無規(guī)范，盤點困難，容易導致成本核算失誤。所以現在開始整理吧，首先全面檢查你的辦公區(qū)域，包括桌面、抽屜、柜架等區(qū)域，不管是看的見的地方還是看不見的地方，根據“需要”或者“不需要”標準，將所有文件資料、辦公用品、公私物品，統(tǒng)統(tǒng)整理一邊；把不需要的及時清理掉，把需要的按照使用的頻繁程度分類放置，方便拿??！例如豐田公司在推行5S管理時，原則上只保留每類一樣東西，其他的一律清除，或處理掉，或規(guī)范收存。

整頓（Seiton）是在整理之后，按照使用頻率，將留下的必需物品分門別類，規(guī)范放置，規(guī)范保管。將各類物品細化放置，哪些該放近些，哪些可以放遠些，哪些是經常需要的，總之要保證在最快的速度之內取得所需之物，通過最簡單的流程完成工作。有些文件是需要馬上轉發(fā)處理的，那我們就應該放在醒目的地方及時處理；文件架中有一排文件，有些是存放招聘資料的，有些是存放

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培訓信息的，那么為了拿取準確方便，可以通過標識記號給文件夾分類，然后按拿取的頻率擺放，這樣，所有物品的存放一目了然。當然，我們所說的放置規(guī)矩是因崗而定，因人而已的，根據個人工作的特點和性質，合理的放置所需之物。例如，辦公桌上的電話，有人習慣右手接聽，有人覺得左手接聽方便，那么電話的放置肯定依照個人習慣擺放。再如：在一個工作現場，一位工人在用完扳手后將其放在離機器不遠的工作臺上，而沒有放回指定地點，我們問他為什么不放回固定地方，這位工人說“放在那里我使用不方便”。由此我們可以得到啟發(fā)，讓員工本人決定所需物品的擺放，合理利用空間的同時，節(jié)約時間，提高工作效率。

清掃（Seiso）就是把工作場所清掃干凈，保證工作場所干凈、整潔的環(huán)境。流水不腐，戶樞不蠹。及時打掃，消除污垢，才能保持工作場所干凈、亮堂?，F在我們的辦公區(qū)域每天都有專職的衛(wèi)生清潔人員負責打掃；當然，各掃門前雪，個人的辦公區(qū)域還是需要自己親自整理打掃的。比如說，利用上班前十分鐘，清理干凈自己的辦公區(qū)域，然后整理需要的文件資料、辦公用品，我們就可以清清爽爽地開始一天的工作了。心情不錯，工作也積極！

清潔（Seiketsu）就是維持上面的3S狀態(tài)，并將這些過程制度化、規(guī)范化，嚴格執(zhí)行，定期檢查。我們可以從兩方面來理解清潔：一是表面化的面貌，個人穿戴整潔，辦公區(qū)域清潔；另一種是精神面貌，待人禮貌，同事間相互尊重，共建和諧文明的工作環(huán)境。我們可以充分利用上下班前后的十分鐘時間來完成這些工作：上班前穿戴整潔的進入辦公室，清理辦公場所舒心工作，下班后，梳理一天的工作內容，有用的資料和沒用的資料，需要保留的和不需要保留的，整頓一番，井然有序的處理，輕松面對第二天的工作任務。

素養(yǎng)（Shitsuke）是5S最核心、最關鍵的。我公司“以人為本，科技為先”的企業(yè)文化理念，倡導人是企業(yè)的根本，沒有人員素質的提高，任何工作都無法順利有效開展。通過5S管理，培養(yǎng)員工良好的職業(yè)習慣，全面提高員工文明禮貌水準，按照規(guī)章制度做事。雖然5S管理能全面提升員工個人的素質和企業(yè)團隊的實力，但是持久的貫徹執(zhí)行卻是不易的，這就需要公司領導帶頭，積極穩(wěn)定5S管理所帶來的正面效果。

我們說，整理是為了改善企業(yè)的基礎；整頓是提高效率的基礎；清掃是為了保持良好的工作情緒，穩(wěn)定品質；清潔是為了讓整理、整頓、清掃持續(xù)化，制度化、規(guī)范化；而素養(yǎng)是為了培養(yǎng)員工

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主動積極的精神，營造好的團隊力量，養(yǎng)成良好的職業(yè)習慣。通過運用5S的管理方法，結合本公司的實際情況，靈活運用和創(chuàng)新，塑造企業(yè)良好的形象，提升企業(yè)內部的工作質量和效率，讓和諧融洽的管理氛圍，實現員工與企業(yè)的共同理想。