第一篇：5S運動辦公室管理

“5S運動”辦公室管理規(guī)定

一、整理、整頓：

1、必要的文件、資料、圖紙、文具等應(yīng)擺放在辦公桌上的文件夾、盒內(nèi)，不必要的文件、資料、圖紙、文具等應(yīng)定期處理。

2、辦公桌椅、柜子整潔，辦公室內(nèi)干凈、整潔、感覺舒服；報刊、水瓶、電腦及辦公用品定置整齊，確保安全。

3、各種用電線路布置整齊，確保安全。

二、清掃、清潔：

1、玻璃門窗潔凈，地面整潔；辦公桌椅、柜子等保持清潔，內(nèi)部分類擺放整齊。

2、對辦公設(shè)備用品及時維護(hù)保養(yǎng)。經(jīng)?；蚨ㄆ谧龊们鍜吖ぷ鳎３终５墓ぷ鳡顟B(tài)和良好的工作環(huán)境。

3、上班時間穿著統(tǒng)一的工作服，注意易發(fā)公司的形象。

三、素養(yǎng)：

1、每位員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣，自覺遵守公司的規(guī)章制度和勞動紀(jì)律；不要大聲喧嘩、不準(zhǔn)串崗；不做、不看與工作無關(guān)的事、書籍。

2、外出必須留言，有事必須請假。

3、珍惜愛護(hù)公司財產(chǎn)，節(jié)約水電及辦公用品。

4、待人接物誠懇有禮貌，文明用語。

5、工作中講究效率，培養(yǎng)主動積極精神，不斷追求完善。

四、節(jié)約：

1、提高辦事效率，積極、快速、圓滿完成肩負(fù)的工作任務(wù)，杜絕拖拉、延遲現(xiàn)象，節(jié)約時間。

2、對企業(yè)資源愛惜，可用的東西勿隨意丟棄，以做到物盡其用。

五、安全

1、嚴(yán)格遵守各項安全管理制度，做到“三不傷害”。

2、重視做好預(yù)防工作，積極認(rèn)真清查、排除各類隱患。

第二篇：辦公室5S管理

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辦公室5S管理

在辦公室，你能在30秒內(nèi)找到想要的任何物品嗎？其他人在你的辦公區(qū)域，能在30秒內(nèi)找到他們需要的物品嗎？辦公室的5S管理，其目標(biāo)就是去除所有多余的物品，設(shè)立舉手可得的擺放模式，創(chuàng)建可視化且能高效辦公的工作環(huán)境。

什么是5S管理？5S管理是起源于日本的一種比較優(yōu)秀的管理方法，它的思路非常簡單樸素，針對企業(yè)中每位員工的日常行為方面提出要求，倡導(dǎo)從小事做起，力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習(xí)慣，從而達(dá)到提高整體工作質(zhì)量的目的。

5S的內(nèi)容包括：“Seiki”（整理）、“Seiton”（整頓）、“Seiso”（清掃）“Seiketsu”（清潔）和“Shitsuke”（素養(yǎng)）。通過5S管理，治理“臟、亂、差”等不良現(xiàn)象，塑造干凈整潔的工作環(huán)境，而且有助于提升企業(yè)整體的工作質(zhì)量和生產(chǎn)效率。

整理（Seiki）就是把工作場所內(nèi)的物品分為需要的和不需要的，把需要的和不需要的物品明確分開，并處理掉不需要的物品。我們的辦公場所，有電腦、電話、各類文件資料、各種辦公用品，還有您的個人用品等，如果整理不當(dāng)，再寬敞的辦公環(huán)境也會變得狹??；文件柜、辦公用品柜雜亂無章法，會因雜物占據(jù)空間而失去原有的使用價值；尋找資料、物品不方便，浪費時間；擺放無規(guī)范，盤點困難，容易導(dǎo)致成本核算失誤。所以現(xiàn)在開始整理吧，首先全面檢查你的辦公區(qū)域，包括桌面、抽屜、柜架等區(qū)域，不管是看的見的地方還是看不見的地方，根據(jù)“需要”或者“不需要”標(biāo)準(zhǔn)，將所有文件資料、辦公用品、公私物品，統(tǒng)統(tǒng)整理一邊；把不需要的及時清理掉，把需要的按照使用的頻繁程度分類放置，方便拿取！例如豐田公司在推行5S管理時，原則上只保留每類一樣?xùn)|西，其他的一律清除，或處理掉，或規(guī)范收存。

整頓（Seiton）是在整理之后，按照使用頻率，將留下的必需物品分門別類，規(guī)范放置，規(guī)范保管。將各類物品細(xì)化放置，哪些該放近些，哪些可以放遠(yuǎn)些，哪些是經(jīng)常需要的，總之要保證在最快的速度之內(nèi)取得所需之物，通過最簡單的流程完成工作。有些文件是需要馬上轉(zhuǎn)發(fā)處理的，那我們就應(yīng)該放在醒目的地方及時處理；文件架中有一排文件，有些是存放招聘資料的，有些是存放

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培訓(xùn)信息的，那么為了拿取準(zhǔn)確方便，可以通過標(biāo)識記號給文件夾分類，然后按拿取的頻率擺放，這樣，所有物品的存放一目了然。當(dāng)然，我們所說的放置規(guī)矩是因崗而定，因人而已的，根據(jù)個人工作的特點和性質(zhì)，合理的放置所需之物。例如，辦公桌上的電話，有人習(xí)慣右手接聽，有人覺得左手接聽方便，那么電話的放置肯定依照個人習(xí)慣擺放。再如：在一個工作現(xiàn)場，一位工人在用完扳手后將其放在離機器不遠(yuǎn)的工作臺上，而沒有放回指定地點，我們問他為什么不放回固定地方，這位工人說“放在那里我使用不方便”。由此我們可以得到啟發(fā)，讓員工本人決定所需物品的擺放，合理利用空間的同時，節(jié)約時間，提高工作效率。

清掃（Seiso）就是把工作場所清掃干凈，保證工作場所干凈、整潔的環(huán)境。流水不腐，戶樞不蠹。及時打掃，消除污垢，才能保持工作場所干凈、亮堂?，F(xiàn)在我們的辦公區(qū)域每天都有專職的衛(wèi)生清潔人員負(fù)責(zé)打掃；當(dāng)然，各掃門前雪，個人的辦公區(qū)域還是需要自己親自整理打掃的。比如說，利用上班前十分鐘，清理干凈自己的辦公區(qū)域，然后整理需要的文件資料、辦公用品，我們就可以清清爽爽地開始一天的工作了。心情不錯，工作也積極！

清潔（Seiketsu）就是維持上面的3S狀態(tài)，并將這些過程制度化、規(guī)范化，嚴(yán)格執(zhí)行，定期檢查。我們可以從兩方面來理解清潔：一是表面化的面貌，個人穿戴整潔，辦公區(qū)域清潔；另一種是精神面貌，待人禮貌，同事間相互尊重，共建和諧文明的工作環(huán)境。我們可以充分利用上下班前后的十分鐘時間來完成這些工作：上班前穿戴整潔的進(jìn)入辦公室，清理辦公場所舒心工作，下班后，梳理一天的工作內(nèi)容，有用的資料和沒用的資料，需要保留的和不需要保留的，整頓一番，井然有序的處理，輕松面對第二天的工作任務(wù)。

素養(yǎng)（Shitsuke）是5S最核心、最關(guān)鍵的。我公司“以人為本，科技為先”的企業(yè)文化理念，倡導(dǎo)人是企業(yè)的根本，沒有人員素質(zhì)的提高，任何工作都無法順利有效開展。通過5S管理，培養(yǎng)員工良好的職業(yè)習(xí)慣，全面提高員工文明禮貌水準(zhǔn)，按照規(guī)章制度做事。雖然5S管理能全面提升員工個人的素質(zhì)和企業(yè)團(tuán)隊的實力，但是持久的貫徹執(zhí)行卻是不易的，這就需要公司領(lǐng)導(dǎo)帶頭，積極穩(wěn)定5S管理所帶來的正面效果。

我們說，整理是為了改善企業(yè)的基礎(chǔ)；整頓是提高效率的基礎(chǔ)；清掃是為了保持良好的工作情緒，穩(wěn)定品質(zhì)；清潔是為了讓整理、整頓、清掃持續(xù)化，制度化、規(guī)范化；而素養(yǎng)是為了培養(yǎng)員工

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主動積極的精神，營造好的團(tuán)隊力量，養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣。通過運用5S的管理方法，結(jié)合本公司的實際情況，靈活運用和創(chuàng)新，塑造企業(yè)良好的形象，提升企業(yè)內(nèi)部的工作質(zhì)量和效率，讓和諧融洽的管理氛圍，實現(xiàn)員工與企業(yè)的共同理想。

第三篇：辦公室5s管理

辦公室5s管理

5s內(nèi)容：

1、整理：將工作場所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的，必要的留下來，不必要的物品徹底清除。

2、整頓：必要的東西分門別類依規(guī)定的位置放置，擺放整齊，明確數(shù)量，加一標(biāo)示。

3、清掃：清除工作場所內(nèi)的臟污，并防止臟污的發(fā)生，保持工作場所干凈亮麗。

4、清潔：將上面的3S制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持提升。

5、素養(yǎng)：人人養(yǎng)成好習(xí)慣，依規(guī)定行事，培養(yǎng)積極進(jìn)取的精神。辦公室5s要點清理

a、將不再使用的文件資料、工具清理掉。

b、將長期不使用的文件資料按編號歸類放置指定文具柜。c、將常使用的文件資料放置就近位置。

d、將正在使用的文件資料分未處理、正處理、已處理三類。e、將辦公用品擺放整齊。

f、臺面、抽屜最低限度的擺放。

整理

辦公桌、辦公用品、文具柜等放置要有規(guī)劃和標(biāo)識。辦公用品和文件放置要整齊有序。

文件處理完后均要放入文件夾，且要擺防整齊。

文件夾要有相應(yīng)的標(biāo)識，每份文件都應(yīng)有相應(yīng)的編號。辦公桌及抽屜整齊、不雜亂。私人物品放置于規(guī)定位置。電腦線用綁帶扎起，不零亂。

清潔

將地面、墻、天花板、門窗、辦公臺等打掃干凈。辦公用品擦洗干凈。文件記錄破損處修補好。辦公室通風(fēng)，光線充足。沒有噪音和其他污染。

維持

每天上下班花10分鐘做好5S工作。

隨時自我檢查，互相檢查，定期或不定期進(jìn)行檢查。對不符合的情況及時糾正。

清理、整理、清潔保持得非常好。

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$ ] 素養(yǎng)

佩帶工卡，衣著整潔得體，儀容整齊大方。言談舉止文明有禮，對人熱情大方。工作精神飽滿。

有團(tuán)隊合作精神，互相幫助，積極參加5S活動。時間觀念強

搬運東西時小心輕放。

第四篇：辦公室5s管理

辦公室5s管理

整理：區(qū)分必需和非必需品，現(xiàn)場不放置非必需品。

整頓：必需品放于任何人都能立即取到狀態(tài)，即尋找時間為零。清掃：將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)。

清潔：將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，并且制度化；管理規(guī)范化，透明化。素養(yǎng)：人人依規(guī)定行動，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。5S工作的開展（1）－ 整理階段 推行步驟：

現(xiàn)場檢查：對工作現(xiàn)場進(jìn)行全面檢查（包括看到的和看不到的）

區(qū)分必需品與非必需品：使用頻率在每天、每周、每小時的物品即為必需品 清理非必需品：將必需品留下,非必需品移出工作區(qū)域。非必需品的處理：無使用價值：折價變賣、轉(zhuǎn)移它用

有使用價值：特別處理、分類后出售 每天循環(huán)整理：日日做、時時做 5S工作的開展（2）－ 整頓階段 推行步驟：

分析現(xiàn)狀：從物品的名稱、分類、放置進(jìn)行規(guī)范化。物品分類：根據(jù)物品特征進(jìn)行分類。

決定儲存方法：物品存放進(jìn)行定置管理，實現(xiàn)人與物最佳結(jié)合。實施：按照決定的儲存方法，對物品進(jìn)行存放。5S工作的開展（3）－ 清掃階段 推行步驟：

準(zhǔn)備工作：學(xué)習(xí)相關(guān)指導(dǎo)書，明確清掃工具、清掃位置。從工作崗位掃除一切垃圾灰塵：自己親自動手，不留死角。清掃后檢查：工作區(qū)干干凈凈，每天均要保持。整修：清掃中發(fā)現(xiàn)問題及時整修或保養(yǎng)。查明污垢的發(fā)生源：從根本上徹底解決。實施區(qū)域：實行區(qū)域衛(wèi)生責(zé)任制，責(zé)任到人。

制定相關(guān)的清掃標(biāo)準(zhǔn)：明確清掃的對象、方法、周期、使用工具、責(zé)任人等。5S工作的開展（4）－ 清潔階段 推行步驟：

對推進(jìn)的 組織進(jìn)行培訓(xùn)或教育。

整理、區(qū)分工作區(qū)的必需品和非必需品。撤走各個崗位的非必需品。整頓、規(guī)定必需品的擺放場所。規(guī)定物品的擺放方法。粘貼規(guī)范統(tǒng)一的標(biāo)識。

將放置和識別的方法對員工進(jìn)行說明。

清掃并在地板上劃出曲線，明確責(zé)任區(qū)及責(zé)任人。5S工作的開展（5）－ 修養(yǎng)階段 推行步驟：

具備了成功的修養(yǎng)。成為他人的榜樣。努力遵守規(guī)章制度。深刻理解各項規(guī)章制度。

認(rèn)真仔細(xì)的學(xué)習(xí)公司的各項規(guī)章制度。辦公室個人區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)

1.桌面位置擺放（明確“待處理”“已處理”位置）

將電腦放置于桌面中央，主機箱放置于電腦桌面下方主機箱位置處。

以電腦中心位置為分界，電腦左側(cè)位置為未處理文件、處理文件所需資等放置區(qū)，右側(cè)為已處理文件。

水杯、電話、鼠標(biāo)等根據(jù)個人實際使用情況擺放在兩區(qū)域內(nèi)，放置成水平直角。

玻璃板下只允許放電話號碼表。

留言條、記事貼位于電腦左下方處。

下班后，將待處理的文件與已處理文件收集至個人抽屜內(nèi)，保證桌面剩余物品僅為電腦、書立、水杯、（電話、對講機、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊）。2.抽屜整理：明確私人物品集中放置區(qū)

3.個人手巾、抹布放置于辦公桌右側(cè)

4.個人防砸鞋放置于電腦桌主機箱與抽屜之間靠內(nèi)部位置。5.個人服裝（限兩件）放置在衣架上。

6.離開座位時，將椅子放置于電腦桌主機箱與抽屜之間。辦公室資料柜擺放標(biāo)準(zhǔn)

資料整理

將所有資料柜明確責(zé)任人

將文件夾按照編號、責(zé)任人、名稱、保管期限進(jìn)行定位

資料柜整理

粘貼規(guī)范的標(biāo)識

柜內(nèi)區(qū)域標(biāo)識

柜外表面進(jìn)行標(biāo)識 辦公室資料管理標(biāo)準(zhǔn)：

應(yīng)將資料柜中的所有文件按照編號、名稱、責(zé)任人、保管期限進(jìn)行保管。

將所有資料柜明確責(zé)任人，并標(biāo)識。

對資料柜內(nèi)區(qū)域、物品分別標(biāo)識。

對資料柜整體應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)標(biāo)識

設(shè)置文件處理區(qū)域。

辦公室公共區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)：

桌面、地面、窗臺、箱柜及辦公設(shè)施上無雜物及非必需品。

辦公設(shè)施（打印機、復(fù)印機、傳真機、碎紙機）周圍區(qū)域整潔有序。辦公現(xiàn)場無煙頭、無紙屑、垃圾當(dāng)日清理，垃圾桶不許溢出。

辦公室墻角無蜘蛛網(wǎng)；辦公桌下無雜物，垃圾；辦公室墻面無過期張貼物；宣傳板要保持整潔、規(guī)矩、展示與工作相關(guān)的信息，并要及時更新。材料不隨意堆放在辦公桌上或椅子上。

所有相關(guān)的物品都要集中放置。書柜、抽屜、辦公用品區(qū)域要有適當(dāng)?shù)臉?biāo)識。電話線、電源線、網(wǎng)線布置安全、整齊、得當(dāng)。清掃工具不隨意放置，規(guī)矩放置在衛(wèi)生角中。飲水機要保持干凈整潔。

窗臺無水漬、印痕、雜物及灰塵。

會議室保持整潔有序、隨時待用，物品定位擺放，保持清潔。5S協(xié)調(diào)員職責(zé)

參加5S培訓(xùn)，推動本部門5S工作的實施

幫助制定5S的各項標(biāo)準(zhǔn)（標(biāo)簽、顏色代碼、文件展示方法、工具儲存等）幫助輔導(dǎo)制作、粘貼各類規(guī)范化標(biāo)識 負(fù)責(zé)對本部門內(nèi)的非必需品貼紅牌 輔導(dǎo)并監(jiān)督本部門5S實施進(jìn)程

為貼5S整理標(biāo)簽的物品找到待處理區(qū)

5S工作組檢查時負(fù)責(zé)領(lǐng)隊，記錄本部門出現(xiàn)的問題，并負(fù)責(zé)整改等。參加定期的5S回顧會

督促部門內(nèi)的其他人員保持5S實施成果 辦公室5S檢查頻率： 員工每日進(jìn)行自檢

本部門內(nèi)的5S協(xié)調(diào)員每周進(jìn)行檢查

5S工作組每周進(jìn)行檢查

公司聯(lián)合檢查組每月進(jìn)行檢查 辦公室5S檢查獎罰：

對于辦公室5S不符合要求的部門要給予通報讓所有同事知道。對于辦公室5S實施表現(xiàn)突出的5S工作組將給予獎勵和表揚。對于表現(xiàn)突出的5S協(xié)調(diào)員將給予佳獎和表彰。區(qū)分必需品和非必需品

第五篇：辦公室5s管理

辦公室環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)條例

總則

一個干凈、舒適的工作環(huán)境是依靠大家的力量創(chuàng)造出來的，本條例的宗旨是希望員工能夠把公司當(dāng)成家一樣的細(xì)心呵護(hù)照料。

第一條 辦公桌物件擺放標(biāo)準(zhǔn)

? 辦公桌面物件要擺放整齊；顯示器的放置取決于主機及電源插座，一般放置于桌面中間或者靠近電源插座的一側(cè)；常用辦公工具、資料文件、電話機可根據(jù)顯示器位置及個人使用習(xí)慣，依桌面邊線排放整齊，方便使用。其他非常用物品請收入移動矮柜或者資料柜。（如圖1）

? 植物、花卉禁止放置于地板插座正上方的桌面上，防止?jié)菜畷r滲水入插座造成漏電跳閘。（如圖1）

? 電腦主機應(yīng)放置于靠近地板插座的辦公桌內(nèi)側(cè)，移動矮柜則放置于相應(yīng)的另一側(cè)。（如圖1）? 圖1

? 辦公椅在沒有使用的情況下要求推入辦公桌面下方，空出通道，方便行人。（如圖2）? 圖2

? 資料柜上的文件資料應(yīng)該分類歸檔，擺放齊整（如圖3）? 圖3

? 地板電源插座保持整潔，無雜物，防止進(jìn)水。（如圖4）? 圖4

? 垃圾筒放置在右桌面外側(cè)。

第二條 辦公室公共區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)

? 公共通道請保持暢通，嚴(yán)禁堆放雜物。如因工作需占用通道時，請盡快處理，并于使用后整理通道衛(wèi)生，回復(fù)原貌。

? 公司前臺區(qū)域應(yīng)保持整潔，禁止亂擺雜物；如有退貨、新購物料、樣衣等物品需暫時安放于前臺區(qū)域，請整齊堆放，然后盡快處理分配，處理完畢后，清潔地面衛(wèi)生，回復(fù)原貌。

? 餐廳應(yīng)保持餐桌干凈，就餐后應(yīng)將一次性飯盒、飯渣、菜渣倒于辦公室外的垃圾桶，嚴(yán)禁將殘渣、飯盒留于辦公室內(nèi)。最后一位用餐的同事，餐后應(yīng)收拾餐桌及餐廳地面，保持餐廳干凈。

? 清洗飯盒時，嚴(yán)禁將殘渣倒于洗手盆內(nèi)，以免造成水管堵塞。

? 打印機區(qū)域禁止亂丟紙張，打印文件請及時取回，二手紙請放于打印機箱內(nèi)。? 接待區(qū)域應(yīng)在接待完畢第一時間收拾客人留下的雜物（如一次性杯等）。? 會議室使用后應(yīng)將桌面收拾干凈，椅子擺放整齊。收回會議器材（如投影儀等）。

第三條 以上細(xì)則所有解釋權(quán)歸人力資源部。