第一篇：AEI軍事演練物資自動(dòng)識(shí)別管理系統(tǒng)

軍事演練物資管理 AEI自動(dòng)識(shí)別解決方案

石家莊達(dá)信諾電子系統(tǒng)有限公司

2011.03

軍事物資自動(dòng)識(shí)別管理方案

石家莊達(dá)信諾電子系統(tǒng)有限公司

軍事演練物資AEI自動(dòng)識(shí)別管理系統(tǒng)

1.微波射頻識(shí)別RFID技術(shù)簡介

自動(dòng)設(shè)備識(shí)別系統(tǒng)（英文名稱為Automatic Equipment Identification,簡稱AEI）, 是國際上正在努力開發(fā)并快速推廣普及的一種用于各種安全性要求較高場合的自動(dòng)監(jiān)控管理系統(tǒng)。該項(xiàng)技術(shù)的基本思想是通過采用一些先進(jìn)的技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)人們對(duì)各類物體和設(shè)備在不同狀態(tài)下（移動(dòng)、靜止、惡劣環(huán)境）的自動(dòng)識(shí)別和管理。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，可在監(jiān)控范圍內(nèi)或所需區(qū)域內(nèi)對(duì)監(jiān)控目標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控、稽查，是傳統(tǒng)方法無法比擬的。

1.1 系統(tǒng)組成

系統(tǒng)由電子標(biāo)簽、讀寫器、天線和軟件系統(tǒng)組成。在庫區(qū)出入口、運(yùn)輸車輛上，或其他關(guān)鍵位置配備電子標(biāo)簽閱讀器（讀寫器）與天線，每個(gè)受控物資配備一個(gè)電子標(biāo)簽。對(duì)應(yīng)的人員管理可選配相應(yīng)的門禁系統(tǒng)，利用智能卡或指紋認(rèn)證來驗(yàn)證相關(guān)人員的身份并進(jìn)行記錄。

1.1.1 電子標(biāo)簽（英文名稱為TAG）

電子標(biāo)簽又稱RFID卡，由專用芯片和微帶天線組成，每一塊重量不到10克、電子標(biāo)簽可以存儲(chǔ)軍演物資的基本檔案信息。粘貼或固定安裝在受控物資或受控物資的外包裝上。通過閱讀器與電子標(biāo)簽進(jìn)行遠(yuǎn)距離通訊來實(shí)現(xiàn)對(duì)監(jiān)控目標(biāo)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。

1.1.2 電子標(biāo)簽閱讀器

（英文名稱為READER）

電子標(biāo)簽閱讀器（讀寫器）可以無接觸的讀取電子標(biāo)簽中所保存的電子數(shù)據(jù)信息或向電子標(biāo)簽存儲(chǔ)器寫入數(shù)據(jù)信息，從而達(dá)到自動(dòng)識(shí)別物體或改寫電子標(biāo)簽存儲(chǔ)器數(shù)據(jù)的目的。讀寫器是一個(gè)主動(dòng)雷達(dá)，重約2.5公斤。按應(yīng)用場合不同，分為車載式、路邊式、臺(tái)式、手持式等。利用這些讀寫設(shè)備，可在0-10米甚至更遠(yuǎn)的距離與移動(dòng)狀態(tài)或靜止?fàn)顟B(tài)的電子標(biāo)簽進(jìn)行短程微波無線通信，采集受控物資電子標(biāo)簽中所存儲(chǔ)的信息，通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)分析，進(jìn)行無接觸識(shí)別。由于電0311-83801980 87961716

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子標(biāo)簽讀寫器與標(biāo)簽卡的微波無線通信是在數(shù)微秒內(nèi)完成的，受控物資移動(dòng)狀態(tài)下不影響信息讀出。

圖3-4 讀出（寫）器實(shí)物圖

1.1.3 天線

1.2 微波RFID系統(tǒng)工作原理

利用雷達(dá)反射原理，電子標(biāo)簽閱讀器通過天線向電子標(biāo)簽發(fā)出微波查詢信號(hào)，電子標(biāo)簽被讀寫器微波能量激活，接受到微波信號(hào)后應(yīng)答并發(fā)出帶有受控物資數(shù)據(jù)信息的回波信號(hào)。讀寫器接收到電子標(biāo)簽信號(hào)后，由讀寫器中的解碼器解析出與受控物資有關(guān)的各種信息，從而建立讀出（寫）器與電子標(biāo)簽的通訊聯(lián)系，解析出受控物資信息再通過計(jì)算機(jī)處理，實(shí)現(xiàn)受控物資自動(dòng)識(shí)別管理的目的。

圖3-6 微波工作原理圖

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2.產(chǎn)品開發(fā)背景

伴隨著我國軍事現(xiàn)代化的快速發(fā)展，對(duì)戰(zhàn)略物資的管理要求也在逐步提高。如何利用現(xiàn)代化的管理手段與先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來為我服務(wù)，逐漸提上部隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的工作日程。到目前為止，各部隊(duì)對(duì)戰(zhàn)略物資的管理大部分停留在條形碼的管理階段，效率相對(duì)比較低，差錯(cuò)的出現(xiàn)也會(huì)偶爾出現(xiàn)。我公司開發(fā)的自動(dòng)化識(shí)別系統(tǒng)利用先進(jìn)的RFID技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)受控目標(biāo)的快速非接觸識(shí)別，有效緩解了以上存在的種種弊端，使戰(zhàn)略物資的管理水平上一個(gè)新的臺(tái)階。

3.軟件系統(tǒng)構(gòu)成

軟件系統(tǒng)由綜合管理系統(tǒng)、實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)、車輛定位系統(tǒng)、遠(yuǎn)程查詢系統(tǒng)等模塊組成，采用C/S結(jié)合B/S模式設(shè)計(jì)。

“綜合管理系統(tǒng)”主要實(shí)現(xiàn)電子標(biāo)簽發(fā)行管理、受控物資出入詳細(xì)記錄查詢、打印等管理功能。

“實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)”主要對(duì)受控物資出入情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，同時(shí)可選擇對(duì)受控物資出、入庫進(jìn)行圖像實(shí)時(shí)監(jiān)控和錄像。

“遠(yuǎn)程查詢系統(tǒng)”主要實(shí)現(xiàn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或協(xié)同部門遠(yuǎn)程查詢功能。

4.安裝位置設(shè)計(jì)

電子標(biāo)簽粘貼或固定在受控物資或受控物資的外包裝上，閱讀天線的安裝位置可以選擇頂裝或側(cè)裝方式安裝在倉庫出入口或運(yùn)輸車輛上。由于射頻電纜的長度會(huì)影響標(biāo)簽識(shí)別的距離和性能，電纜長度應(yīng)在10米以內(nèi)。讀出（寫）器的安裝根據(jù)天線的安裝位置和現(xiàn)場的具體環(huán)境確定。如果天線距離辦公室或值班室較近（走線距離<10米），可以選擇將讀出（寫）器安裝在室內(nèi)墻壁上；如果天線距離辦公室或值班室較遠(yuǎn)（走線距離>10米），應(yīng)考慮將讀出（寫）器安裝在天線附近的防雨箱內(nèi)，以縮短電纜長度提高識(shí)別距離和識(shí)別率。

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5.控制流程

（1）信息配置，對(duì)受控物資、車輛、人員信息進(jìn)行設(shè)定與權(quán)限分配。（2）物資入庫，物資名稱、品種、型號(hào)、有效期等參數(shù)錄入數(shù)據(jù)庫保存，可結(jié)合物品自帶的條碼標(biāo)簽。物資入庫后，可隨時(shí)通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)查詢庫內(nèi)物資儲(chǔ)備情況，儲(chǔ)備數(shù)量不足時(shí)報(bào)警，有效期到期前預(yù)警。（3）出庫申請(qǐng)：出庫單位通過“物資調(diào)用客戶端“選擇物資品類與數(shù)量，形成“物資出庫單”，可同時(shí)選定出庫物資運(yùn)送車輛。

（4）出庫批準(zhǔn)：經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)，出庫物資運(yùn)送車輛信息以及“物資出庫單”傳輸給倉儲(chǔ)管理工作站。

（5）物資出庫：提取物資的車輛到達(dá)物資庫，電子標(biāo)簽閱讀器根據(jù)車輛標(biāo)簽信息自動(dòng)調(diào)出該車輛信息，并自動(dòng)調(diào)出該車對(duì)應(yīng)的“物資出庫單”，避免非法出庫或互相提錯(cuò)。

（6）對(duì)車輛編隊(duì)并形成行進(jìn)梯隊(duì)，通過車輛定位系統(tǒng)監(jiān)控車輛位置。（7）通過車載閱讀器隨時(shí)監(jiān)控物資狀態(tài)，并結(jié)合車輛定位信息，記錄物資卸載時(shí)間與地點(diǎn)。

（8）發(fā)生非法侵入、無出庫權(quán)限的受控物資出庫、互相取錯(cuò)等情況出現(xiàn)時(shí)，自動(dòng)聲光報(bào)警，并自動(dòng)電話聯(lián)系相關(guān)管理人員。

5.1 綜合管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

綜合管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)簡潔，便于使用及維護(hù)，具有較強(qiáng)的易用性。管理軟件為用戶提供有效的管理措施和手段，可以對(duì)所有受控物資的基本信息和歷史信息記錄進(jìn)行管理、操作、維護(hù)，以及人員管理和其他管理。包括：系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、標(biāo)簽信息登記、出入庫記錄查詢、掛失處理等。

5.1.1 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置模塊

本模塊的主要設(shè)計(jì)目的是通過一些參數(shù)的調(diào)整選擇通訊端口、讀出器設(shè)置、0311-83801980 87961716

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數(shù)據(jù)庫的初始化和系統(tǒng)自動(dòng)升級(jí)功能。如圖6-3

系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置維護(hù)模塊端口和讀出器設(shè)置數(shù)據(jù)庫初始化自動(dòng)升級(jí)數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)恢復(fù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)設(shè)置

圖9-3系統(tǒng)設(shè)置模塊

特點(diǎn)是將現(xiàn)在比較通用的智能管理系統(tǒng)的功能與RFID標(biāo)簽閱讀器以及標(biāo)簽結(jié)合在一起，突現(xiàn)產(chǎn)品的優(yōu)異特性。數(shù)據(jù)備份功能設(shè)計(jì)了手工備份和定時(shí)自動(dòng)備份（包括：每天、每周、每月或設(shè)定時(shí)間段備份）。為用戶提供了可靠的數(shù)據(jù)安全性保護(hù)，避免人為過失導(dǎo)致歷史數(shù)據(jù)全部丟失。數(shù)據(jù)恢復(fù)功能設(shè)計(jì)有全部恢復(fù)數(shù)據(jù)和選擇恢復(fù)數(shù)據(jù)操作，同時(shí)考慮到數(shù)據(jù)的安全性除了有操作權(quán)限和操作密碼外，對(duì)于備份時(shí)刻后發(fā)生的數(shù)據(jù)將全部保留并做標(biāo)記顯示。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)功能主要針對(duì)較大規(guī)模采用C/S網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的需要將本地的流量信息和發(fā)卡信息等上傳到上一級(jí)機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)，增強(qiáng)系統(tǒng)的兼容性和可擴(kuò)展性。通過該功能可以在指定的時(shí)間將指定數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)自動(dòng)發(fā)送到上級(jí)服務(wù)器中，或手工直接選擇數(shù)據(jù)發(fā)送。

5.1.2 信息登記模塊

本模塊包括受控物資電子標(biāo)簽登記，以及出入車輛人員的信息登記，電子標(biāo)簽配置、電子標(biāo)簽認(rèn)證，標(biāo)簽信息查詢功能。對(duì)于用于微波識(shí)別標(biāo)簽要先進(jìn)行新標(biāo)簽注冊(cè)并錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)（物資標(biāo)號(hào)、類別、有效期、車輛所屬單位等），否則標(biāo)簽不能正常使用。

5.1.3 出入庫記錄查詢模塊

本模塊主要實(shí)現(xiàn)車輛、人員、受控物資出入庫以及移動(dòng)情況的查詢以及打印0311-83801980 87961716

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相關(guān)的流量和報(bào)表。

? 查詢功能

要求能夠?qū)ξ镔Y出入庫情況信息、移動(dòng)情況按照給定的時(shí)間、品種等查詢條件查詢出結(jié)果，并可將查詢結(jié)果打印。

? 統(tǒng)計(jì)功能

要求能夠?qū)ψ?cè)的標(biāo)簽信息、過往記錄等情況按照給定統(tǒng)計(jì)條件統(tǒng)計(jì)出結(jié)果，并可將統(tǒng)計(jì)結(jié)果打印。

? 報(bào)表打印功能

要求根據(jù)查詢和統(tǒng)計(jì)條件將得到結(jié)果打印輸出。

5.1.4 啟動(dòng)服務(wù)模塊

“啟動(dòng)服務(wù)模塊”根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的工作方式和控制流程來控制程序運(yùn)行，完成出入控制功能。

5.1.5 停止服務(wù)模塊

“停止服務(wù)模塊”停止出入控制，全部設(shè)備復(fù)位到初始狀態(tài)。

5.1.6 出入庫、物資卸載情況查詢

根據(jù)選定的日期、受控物資號(hào)碼、出庫物資運(yùn)送車輛等信息查詢物資流動(dòng)記錄。以報(bào)表的形式顯示在界面中。

6.公司介紹

石家莊達(dá)信諾電子系統(tǒng)有限公司是較早致力于射頻識(shí)別技術(shù)及產(chǎn)品的研究和發(fā)展的高科技公司之一，專業(yè)從事射頻識(shí)別技術(shù)及應(yīng)用研究。公司具備現(xiàn)代先進(jìn)的經(jīng)營理念，優(yōu)秀團(tuán)結(jié)的隊(duì)伍。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和文化的日新月異，在為用戶創(chuàng)造價(jià)值的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)自身的生存與發(fā)展。在關(guān)注先進(jìn)技術(shù)和產(chǎn)品的同時(shí)，我們時(shí)刻注重企業(yè)管理思想的不斷更新，保持經(jīng)營理念的開放和與時(shí)俱進(jìn)。

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我公司以研發(fā)和市場營銷為重點(diǎn)，先后開發(fā)了無線射頻認(rèn)證識(shí)別系統(tǒng)、射頻收費(fèi)（消費(fèi)）管理系統(tǒng)等多套計(jì)算機(jī)應(yīng)用集成解決方案，可滿足多用戶多種應(yīng)用需求，擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

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第二篇：車牌自動(dòng)識(shí)別停車場管理系統(tǒng)V2.1說明書

車牌自動(dòng)識(shí)別停車場管理系統(tǒng)

目錄

一、軟件攝像機(jī)配置.............................................錯(cuò)誤！未定義書簽。

1、攝像機(jī)配置.....................................................................2

2、軟件配置環(huán)境...................................................................3

3、施工要求.......................................................................4

二、軟件安裝及基本設(shè)置....................................................5

1、安裝步驟.......................................................................5

2、使用設(shè)置說明...................................................................6

3、基本設(shè)置.......................................................................6

4、功能簡介.......................................................................9

5、已入場車牌修改................................................................10

6、車牌未識(shí)別，手動(dòng)入/出場.......................................................12

7、出場模糊查詢（臨時(shí)車）........................................................13

車牌自動(dòng)識(shí)別停車場管理系統(tǒng)

（3）在IE瀏覽器輸入修改后的IP地址，會(huì)出現(xiàn)下面界面，輸入默認(rèn)用戶名：ADMIN 密碼：12345。

（4）配置參數(shù)見附件：【海康攝像機(jī)參數(shù)調(diào)整.rar】壓縮包。

（5）鏡頭遠(yuǎn)近調(diào)節(jié)見附件：?？禂z像機(jī)參數(shù)調(diào)整的白天效果圖和夜間效果圖（注：在圖像中的車牌大小和效果圖中車牌大小相近）

3、軟件配置環(huán)境

數(shù)據(jù)庫：SQL2000及以上版本； 操作系統(tǒng)：Windows XP sp3； Framework4.0Clent； 攝像機(jī)要求：

1、海康威視 DS-2CD4026FWD或者DS-2CD4024F；

2、百萬高清變焦鏡頭或者?？低暎═V0550D）；

? 補(bǔ)光燈要求： 常亮200W暖色補(bǔ)光燈；

? 電腦配置要求：intel I3以上處理器、內(nèi)存4GB。

? ? ? ?

車牌自動(dòng)識(shí)別停車場管理系統(tǒng)

二、軟件安裝及基本設(shè)置

1、安裝步驟

（1）安裝SQL Server數(shù)據(jù)庫；

（2）安裝智能一卡通車牌識(shí)別系統(tǒng)軟件（或者最新的智能一卡通管理系統(tǒng)）；（3）安裝智能監(jiān)控系統(tǒng)。

解壓智能監(jiān)控系統(tǒng)軟件壓縮包之后出現(xiàn)四個(gè)文件（如下圖）：

說明： 如果本地系統(tǒng)沒有安裝Framework4.0Clent，請(qǐng)先安裝件。首先安裝然后可以安裝下一個(gè)語言包

文件夾里2個(gè)文

安裝完成之后會(huì)提示重啟電腦，可以選擇稍后手動(dòng)重啟，完成安裝之后務(wù)必重啟電腦。

重啟電腦之后安裝智能監(jiān)控系統(tǒng)軟件，雙擊

會(huì)出現(xiàn)所示界面（如下圖）：

注意：安裝路徑必須和智能一卡通軟件安裝路徑一致，否則智能監(jiān)控系統(tǒng)無法正常運(yùn)行。

車牌自動(dòng)識(shí)別停車場管理系統(tǒng)

（3）輸入出入口攝像頭IP、端口號(hào)、設(shè)備類型（如下圖）：

注：（這里的設(shè)備類型選擇ZNYKT2才是?？低暤臄z像機(jī)，輸入相應(yīng)的IP地址）。

（4）設(shè)置好之后重啟軟件，如果攝像頭設(shè)備使用正常，此次進(jìn)入智能監(jiān)控會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的視頻畫面。（5）點(diǎn)擊“車場設(shè)置”按鈕，進(jìn)入車場設(shè)置界面（如下圖）：

（6）勾選是否在線（如下圖）：

（7）參數(shù)配置（如下圖）：

車牌自動(dòng)識(shí)別停車場管理系統(tǒng)

說明：A模式：設(shè)置對(duì)應(yīng)最小車牌寬度、最大車牌寬度、讀卡延時(shí)、車牌識(shí)別延時(shí)。（注意：一般情況下按照默認(rèn)值設(shè)置）；B模式：按照需求設(shè)置需要識(shí)別的特殊車牌。

4、功能簡介：

（1）車道配置（如下圖）：

說明：

1、讀卡或識(shí)別開閘：有車輛進(jìn)出停車場時(shí),識(shí)別出車牌后將會(huì)自動(dòng)開閘；

2、讀卡加識(shí)別開閘：有車輛進(jìn)出停車場時(shí),識(shí)別出車牌后,車主還需刷卡,當(dāng)識(shí)別的車牌與卡片綁定的車 牌一致時(shí),則自動(dòng)開閘,不一致時(shí)需人工確認(rèn)開閘。以上兩種開閘方式需與下面第4項(xiàng)配合使用。

（2）車牌識(shí)別設(shè)置（如下圖）：

（3）車牌對(duì)比精度

? 精確對(duì)比：除去首位漢字,6位全部對(duì)比正確才算有效； ? 一般對(duì)比：除去首位漢字,至少5位對(duì)比正確才算有效； ? 模糊對(duì)比：除去首位漢字,至少4位對(duì)比正確才算有效； ? 一般網(wǎng)絡(luò)高清攝像機(jī)配置精確對(duì)比(6位）。

（4）出/入場識(shí)別臨時(shí)車牌設(shè)置

? 自動(dòng)開閘：識(shí)別為臨時(shí)車牌,自動(dòng)開閘；

? 確認(rèn)開閘：識(shí)別為臨時(shí)車牌,軟件跳出窗口,人工確認(rèn)開閘； ? 不開閘：識(shí)別為臨時(shí)車牌,不開閘,也不會(huì)跳出窗口確認(rèn)。

（5）識(shí)別出的車牌有效時(shí)間

此設(shè)置主要用于讀卡+識(shí)別模式，意思是識(shí)別到車牌后，等待讀卡的時(shí)間，在此時(shí)間內(nèi)如果沒讀卡，則此次識(shí)別超時(shí)作廢。

5、已入場的車牌修改

（1）點(diǎn)擊“場內(nèi)車輛查詢”（如下圖）：

車牌自動(dòng)識(shí)別停車場管理系統(tǒng)

（3）點(diǎn)擊“修改漢字” 修改車牌（如下圖）：

（4）修改完成后點(diǎn)擊“確認(rèn)”車牌號(hào)會(huì)排到最下邊，顯示為紅色（如下圖）：

6、車輛未識(shí)別，手動(dòng)入/出場

（1）如下圖所示下面紅框中按鈕

車牌自動(dòng)識(shí)別停車場管理系統(tǒng)

（3）出場未識(shí)別，點(diǎn)擊“車輛出場”在跳出窗口輸入對(duì)應(yīng)車牌，也可以實(shí)現(xiàn)車輛出場。

7、出場模糊查詢（臨時(shí)車）

（1）設(shè)置臨時(shí)車出場開閘方式為“確定開閘” 如果臨時(shí)車車輛出場未找到入場記錄（入場識(shí)別錯(cuò)誤或者出場識(shí)別錯(cuò)誤），車輛出場時(shí)（如下圖）：

（2）選中“出場讀卡車牌”后面的“選擇”點(diǎn)擊白色復(fù)選框箭頭，會(huì)彈出已入場的相近車牌（如下圖）。

第三篇：物資管理系統(tǒng)簡介

物資管理系統(tǒng)簡介

物資管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中不可缺少的組成部分。煤礦用物資與一般企業(yè)所用物資相比，具有品種多，價(jià)格昂貴等顯著的特點(diǎn)，它涉及建筑材料、機(jī)械零件、設(shè)備、機(jī)電設(shè)備、火工品、木材等30多個(gè)大類，一萬余種。各煤礦物資采購年費(fèi)用一般均超過億元，甚至幾億元。但目前大部分煤礦的物資管理還停留在原始手工管理階段，即使有些煤礦應(yīng)用了計(jì)算機(jī)管理，其軟件系統(tǒng)也很落后，在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的今天，是遠(yuǎn)不能滿足煤礦建設(shè)與生產(chǎn)需要的。

山科物資管理系統(tǒng)內(nèi)容涵蓋物資需求計(jì)劃制訂、采購計(jì)劃制作、物資出入庫管理、項(xiàng)目管理、物資核算、物資分析等物資管理的全過程，通過填寫日常出入庫單，自動(dòng)完成物資的庫存管理，并提供多種口徑進(jìn)行物資統(tǒng)計(jì)，可自動(dòng)生成所需的物資報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析表，進(jìn)行有效物資控制。涵蓋了物資使用人員、物資計(jì)劃員、倉庫管理人員、物資管理人員、財(cái)務(wù)人員、決策管理人員等各對(duì)象的使用要求，將物資應(yīng)用架構(gòu)在整個(gè)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)上，改變了以往物資系統(tǒng)只是為實(shí)現(xiàn)電子化庫存的準(zhǔn)確而管理的局限性，達(dá)到真正的電子化全面物資管理。煤礦物資管理系統(tǒng)作為煤礦綜合信息管理平臺(tái)的重要組成部分，它實(shí)現(xiàn)了物資管理工作的數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化，簡化勞動(dòng)，實(shí)現(xiàn)了以計(jì)算機(jī)為中心的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化管理。物資查詢更加正確、方便、快速、可靠，為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門的管理提供準(zhǔn)確、實(shí)在的數(shù)據(jù)與圖形，真正實(shí)現(xiàn)全礦區(qū)各類物資信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。1．系統(tǒng)目標(biāo)

通過物資供應(yīng)管理系統(tǒng)建設(shè)與實(shí)施，保證整個(gè)物資供應(yīng)活動(dòng)按質(zhì)、按量、按期、按計(jì)劃地進(jìn)行，確保企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)高效有序地進(jìn)行，合理安排配套物資的搭配比例，科學(xué)降低庫存資金占?jí)?，使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。

1)支撐物資供應(yīng)管理的統(tǒng)購和自購的多元化采購模式，實(shí)現(xiàn)過程跟蹤，優(yōu)化采購成本；

2)支持包括計(jì)劃價(jià)格、移動(dòng)加權(quán)平均價(jià)、批次實(shí)際價(jià)、先進(jìn)先出法等多種存貨核算方法，實(shí)現(xiàn)材料消耗的實(shí)時(shí)核算；

3)強(qiáng)調(diào)計(jì)劃管理：實(shí)現(xiàn)以生產(chǎn)計(jì)劃拉動(dòng)物資使用計(jì)劃、物資需求計(jì)劃、物資采購計(jì)劃的三級(jí)計(jì)劃管理模式，構(gòu)建企業(yè)快速供應(yīng)鏈體系，保證安全生產(chǎn)并降低物資消耗。

4)優(yōu)化邊際庫存：建立統(tǒng)一垂直的庫存體系，二級(jí)庫存統(tǒng)一調(diào)配； 5)業(yè)務(wù)地點(diǎn)分布式管理，數(shù)據(jù)分析集中控制：系統(tǒng)支持多類型、多地點(diǎn)的倉庫管理，通過對(duì)物資庫房的科學(xué)管理和物資信息的動(dòng)態(tài)跟蹤，實(shí)現(xiàn)物資的合理配送與發(fā)放控制，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制。

6)通過建立供應(yīng)商協(xié)作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)“物資超市”的管理思路，節(jié)約采購成本，優(yōu)化平衡庫存資金。

7)通過統(tǒng)一物料編碼標(biāo)準(zhǔn)化管理，計(jì)劃體系控制，信息共享，環(huán)環(huán)相扣、簡化流程，實(shí)現(xiàn)流程化管理的高效率和準(zhǔn)確度。

8)加大職能部門依據(jù)計(jì)劃進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的責(zé)任，高層管理者通過信息實(shí)時(shí)查詢來監(jiān)督業(yè)務(wù)的過程，不直接參與業(yè)務(wù)鏈活動(dòng)。物資供應(yīng)管理系統(tǒng)從統(tǒng)一采購管理的角度出發(fā)，以生產(chǎn)為龍頭，合理地平衡、制定需求計(jì)劃和采購計(jì)劃，合理安排配套物資的搭配比例，科學(xué)降低庫存資金占?jí)?，使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。運(yùn)用信息化的平臺(tái)，將分散的倉庫物資管理信息通過聯(lián)網(wǎng)集中及時(shí)傳送，解決倉庫多而散、管理難的問題，并以此為契機(jī)，幫助企業(yè)理順內(nèi)外部關(guān)系，強(qiáng)化管理，真正達(dá)到提高物資管理水平、控制成本和提升生產(chǎn)效率的目的。2.系統(tǒng)組成

物資管理系統(tǒng)，著眼于提高需求的計(jì)劃性，達(dá)到業(yè)務(wù)流程的高效性，有機(jī)地整合了計(jì)劃管理、合同管理、驗(yàn)收出入庫管理、庫存盈虧管理、付款管理、報(bào)表查詢管理，最終形成了涵蓋企業(yè)物資供應(yīng)整個(gè)流程的管理系統(tǒng)。

系統(tǒng)提供了以下的功能： 2.1.供應(yīng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù): 實(shí)現(xiàn)目標(biāo)：主要實(shí)現(xiàn)對(duì)物資編碼、帳本初始化、材料庫分類及細(xì)化、計(jì)量單位、特控物資控制、供應(yīng)商管理等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的增、刪、改、查、打印等維護(hù)工作，實(shí)現(xiàn)物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化。

功能模塊：物資編碼初始化、材料庫初始化、帳本類別初始化、計(jì)量單位維護(hù)、特控物資維護(hù)、明細(xì)帳初始化、供貨商管理。

2．2．系統(tǒng)用戶管理：

實(shí)現(xiàn)目標(biāo)：對(duì)使用人員分類授權(quán)，設(shè)置初始用戶權(quán)限及密碼，并為用戶提供密碼修改功能。功能模塊：驗(yàn)收人員維護(hù)、領(lǐng)料人員維護(hù)、采購人員維護(hù)、用戶密碼修改。

2．3．計(jì)劃管理：

實(shí)現(xiàn)目標(biāo)：各使用單位根據(jù)自己的需要生成使用需求計(jì)劃，經(jīng)過采購部門詢價(jià)，領(lǐng)用主管部門、采購部、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)單位審批后，形成本次使用單位需求計(jì)劃；采購部門經(jīng)平衡庫存后，形成本次實(shí)際采購計(jì)劃，然后按采購計(jì)劃進(jìn)行采購。

功能模塊：單位需求計(jì)劃：需求計(jì)劃制作、采購部填寫價(jià)格、領(lǐng)用主管部門、采購部、財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)審批等功能。采購計(jì)劃：采購計(jì)劃形成、采購計(jì)劃下達(dá)等功能。部門工作計(jì)劃：部門年、月工作計(jì)劃等模塊。

2．4．采購合同管理：

實(shí)現(xiàn)目標(biāo)：采購業(yè)務(wù)員根據(jù)采購計(jì)劃單及采購計(jì)劃價(jià)與供貨商進(jìn)行協(xié)商或采用招標(biāo)形式來確定供貨商，完成后形成供貨合同，并按合同來管理有關(guān)供貨事宜。

功能模塊：制定采購合同、審核采購合同、查詢采購合同、變更采購合同、審核合同變更。

2．5．物資驗(yàn)收、入庫、出庫管理 物資驗(yàn)收：

實(shí)現(xiàn)目標(biāo)：根據(jù)采購合同，貨物到貨后，由采購部門和需求部門對(duì)采購物資聯(lián)合驗(yàn)收，合格后，形成采購驗(yàn)收單，并經(jīng)審批流程后做為付款依據(jù)之一。功能模塊：采購人員填寫驗(yàn)收單、需求部門與采購員聯(lián)合驗(yàn)收、采購主管部門審批驗(yàn)收單、形成批量入庫單。

物資入庫：

實(shí)現(xiàn)目標(biāo)：根據(jù)驗(yàn)收單及貸物分類表，自動(dòng)形成入庫準(zhǔn)備單，經(jīng)過庫管、經(jīng)手人、采購部門領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)稽核等審批后完成貨物入庫工作，并將入庫單打印，作為報(bào)銷憑證。、功能模塊：批量入庫、手工入庫、采購部門領(lǐng)導(dǎo)審批、庫管點(diǎn)貸審批、財(cái)務(wù)稽核。

出庫管理：

實(shí)現(xiàn)目標(biāo)：使用單位根據(jù)自己的需求計(jì)劃填寫領(lǐng)料單，經(jīng)材料主管部門、生產(chǎn)技術(shù)部門、采購部門、庫管等審批后，完成出庫物資流程，將物資領(lǐng)出；最后經(jīng)財(cái)務(wù)稽核后，月底寫入物資明細(xì)帳。

功能模塊：填寫領(lǐng)料單、材料主管審批、生產(chǎn)管理部門審批、采購部門審批、庫管審批出庫、財(cái)務(wù)稽核入帳。

2．6．庫存及盈虧管理：

實(shí)現(xiàn)目標(biāo)：提供每月物資結(jié)轉(zhuǎn)及明細(xì)帳自動(dòng)形成功能，提供庫存盤點(diǎn)與報(bào)損功能，庫存盈虧管理功能，并根據(jù)盈虧單管理完成對(duì)庫存的調(diào)正。

功能模塊：設(shè)置結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)間、月結(jié)轉(zhuǎn)、年結(jié)轉(zhuǎn)、填寫盈虧單、審批盈虧單。

2．7．應(yīng)付帳款管理

實(shí)現(xiàn)目標(biāo)：根據(jù)采購計(jì)劃及合同規(guī)定形成付款初始臺(tái)帳，然后按 合同要求進(jìn)行支付，記錄每次付款的情況，對(duì)已經(jīng)付完的將不再顯示或提示。

功能模塊：形成付款臺(tái)帳、付款情況增、刪、改、統(tǒng)計(jì)未付單位報(bào)表、統(tǒng)計(jì)質(zhì)保金報(bào)表、統(tǒng)計(jì)月、季、年付款報(bào)表

2．8．物資信息綜合查詢

實(shí)現(xiàn)目標(biāo)：為用戶提供報(bào)表的查詢、統(tǒng)計(jì)、打印功能。功能模塊：查詢物資計(jì)劃、查詢物資合同、查詢物資庫存、查詢物資入庫明細(xì)、查詢物資出庫明細(xì)、查詢庫存資金儲(chǔ)備、查詢廠家付款情況。

本物資管理系統(tǒng)為用戶提供了從計(jì)劃、合同、驗(yàn)收、入庫、出庫、結(jié)轉(zhuǎn)物資明細(xì)表、付款等一整套閉環(huán)管理，是各工廠、企業(yè)、公司的首選。

可以提供按礦方要求開發(fā)的個(gè)性定制。

第四篇：ERP系統(tǒng)管理制度(物資管理模塊)

ERP系統(tǒng)管理辦法

（物資管理模塊）

二〇一三年十月 總則

1.1 為配合ERP系統(tǒng)物資管理模塊的上線使用，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，特制定本管理辦法。1.2 本管理辦法自ERP系統(tǒng)物資管理模塊上線試用起開始執(zhí)行，隨著ERP系統(tǒng)的推行而逐步完善。

1.3 ERP系統(tǒng)物資管理模塊包括物資需求、采購、庫存、物資編碼等子模塊。1.4 所有進(jìn)入ERP系統(tǒng)物資管理模塊的用戶根據(jù)其崗位和工作性質(zhì)的不同都有明確的授權(quán)，只能從事跟自己業(yè)務(wù)有關(guān)的操作。其賬戶和密碼由個(gè)人妥善保管和維護(hù)，任何違法的操作在系統(tǒng)內(nèi)都有記錄，其責(zé)任將直接追究到賬戶責(zé)任人。

1.5 用戶在執(zhí)行業(yè)務(wù)流程時(shí)應(yīng)采用系統(tǒng)提供的通訊方式或電話聯(lián)系，保證流程的正常進(jìn)行。必需了解本管理辦法和具體操作手冊(cè)的內(nèi)容。

1.6 ERP物資模塊正式運(yùn)行后物資采購申請(qǐng)、采購業(yè)務(wù)（含發(fā)票移交等）全部在ERP系統(tǒng)中單軌運(yùn)行，取消書面審批業(yè)務(wù)。（付款審批流程除外）1.7 K3系統(tǒng)原有倉庫業(yè)務(wù)維持不變，ERP系統(tǒng)庫存業(yè)務(wù)與K3系統(tǒng)保持同步。1.8 公司各部門人員在系統(tǒng)中辦理業(yè)務(wù)時(shí)要確保錄入系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確無誤。

1.9 庫管員在物資下發(fā)時(shí)要及時(shí)打印實(shí)物交接單，按月匯總裝訂存檔，以備查詢。1.10需用部門在ERP系統(tǒng)中填寫材料申請(qǐng)單時(shí)，要確保預(yù)過賬項(xiàng)目準(zhǔn)確無誤且與K3系統(tǒng)相一致。職責(zé)

2.1 物資采購部提供系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如庫存表、物資編碼明細(xì)、供應(yīng)商明細(xì)、暫估物資明細(xì)、審批流程等內(nèi)容；

2.2 ERP項(xiàng)目核心組負(fù)責(zé)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫存表、物資編碼明細(xì)、供應(yīng)商明細(xì)等信息導(dǎo)入工作，暫估物資由采購部各業(yè)務(wù)員依照采購訂單的形式錄入。

2.3 在系統(tǒng)投運(yùn)后，物資采購部負(fù)責(zé)物資管理模塊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)和完善，并對(duì)實(shí)施中存在的問題提出意見和建議，經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)技術(shù)實(shí)施。

2.4 物資部根據(jù)授權(quán)及操作流程規(guī)定使用本系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)，并對(duì)使用中存在問題及時(shí)以書面形式向經(jīng)營管理部反饋。管理內(nèi)容

3.1 系統(tǒng)建立

3.3.1.2 物資編碼創(chuàng)建

需用部門在提交物資編碼申請(qǐng)單之后物資部物資編碼管理員必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（在考核細(xì)則中）完成物資編碼的創(chuàng)建工作，以便需用部門及時(shí)填寫材料申請(qǐng)單。物資編碼管理員在創(chuàng)建物資編碼前要確認(rèn)零件行大中小分類、會(huì)計(jì)組等信息正確無誤后；方可創(chuàng)建編碼，若大中小類、會(huì)計(jì)組填寫有誤，則要對(duì)責(zé)任人對(duì)出考核意見。

3.3.2 材料申請(qǐng)模塊使用管理規(guī)定

3.3.2.1 采購代碼維護(hù)

ERP系統(tǒng)物資模塊在上線之前已經(jīng)創(chuàng)建了各部門所需的采購代碼，各部門計(jì)劃員負(fù)責(zé)定期維護(hù)即可，維護(hù)內(nèi)容包括：

1、采購代碼按時(shí)申請(qǐng)采購；

2、采購代碼的有效期維護(hù)。具體操作流程如下：

? 需用部門有急需物資的材料申請(qǐng)單產(chǎn)生之后部門計(jì)劃員在一個(gè)工作日內(nèi)要完成申請(qǐng)采購流程，并且采購代碼到期之前兩個(gè)工作日內(nèi)要完成采購代碼的匯總申請(qǐng)采購流程；

? 需用部門計(jì)劃員在采購代碼到期之前一個(gè)工作日內(nèi)要完成采購代碼的有效期維護(hù)，以便部門人員在填寫材料申請(qǐng)單時(shí)能夠隨時(shí)使用該采購代碼； ? 采購代碼在維護(hù)時(shí)要注意采購代碼的狀態(tài)，采購代碼只有在“下達(dá)”狀態(tài)時(shí)才能使用，所以在維護(hù)采購代碼有效期時(shí)必須要注意轉(zhuǎn)換其狀態(tài)； ? 需用部門計(jì)劃員在維護(hù)采購代碼時(shí)只能更改其有效期范圍，不容許更改會(huì)計(jì)組等其它內(nèi)容。

3.3.2.2 填寫材料申請(qǐng)單（申請(qǐng)物資計(jì)劃）

申報(bào)物資計(jì)劃時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)預(yù)留該物料申請(qǐng)單中所列所有材料給申請(qǐng)部門（或?qū)I(yè)），這些材料采購入庫后只有申請(qǐng)部門（或?qū)I(yè)）才能領(lǐng)用，如果申請(qǐng)部門沒有全部領(lǐng)用，且剩余材料全部或有部分取消預(yù)留，這種情況下其他部門（或?qū)I(yè)）才可以申請(qǐng)領(lǐng)用已經(jīng)取消預(yù)留的這部分材料，需用部門材料申請(qǐng)人一定要明確這一點(diǎn)。

? 根據(jù)物資用途正確填寫“申請(qǐng)物資描述”文本框；

? 根據(jù)所在部門和所屬專業(yè)真確填寫部門文本框和專業(yè)文本框；

? 根據(jù)物資用途和物資所屬會(huì)計(jì)科目正確填寫內(nèi)部目的地標(biāo)識(shí)和采購代碼； ? 申請(qǐng)行中到期數(shù)量字段為物資所需數(shù)量，申請(qǐng)行保存之后可用數(shù)量字段中會(huì)

步辦理采購業(yè)務(wù)；（含發(fā)票匹配和申請(qǐng)付款）

? 采購訂單在進(jìn)入審批流之前，采購員一定要核準(zhǔn)零件行中物資單價(jià)和合同單價(jià)一致。

3.3.4 采購訂單到貨登記驗(yàn)收入庫

采購訂單中所列物資全部到貨之后由庫管員在系統(tǒng)中辦理到貨登記手續(xù)，在辦理入庫手續(xù)時(shí)一定要注意系統(tǒng)入庫數(shù)量和實(shí)際入庫數(shù)量一致。? 采購訂單登記之后，庫管員聯(lián)系需用部門驗(yàn)貨員到倉庫驗(yàn)貨；

? 驗(yàn)收員驗(yàn)收結(jié)束之后，必須登錄本人或者班組賬戶將驗(yàn)收人姓名錄入“QC分析員”文本框中，并且要告知庫管員驗(yàn)收結(jié)果；

? 庫管員要對(duì)已接收的物資移入庫存時(shí)必須核對(duì)好移入庫存數(shù)量與實(shí)際入庫數(shù)量一致；

? 物資模塊正式上線之后倉庫的退貨業(yè)務(wù)也要在系統(tǒng)中執(zhí)行。3.3.5 物資領(lǐng)用和退庫

物資采購入庫之后在系統(tǒng)中有兩種狀態(tài)，一類是已預(yù)留的，這類庫存件在需用部門填寫材料申請(qǐng)單時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)留，領(lǐng)料時(shí)只有申請(qǐng)部門（或?qū)I(yè)）才能領(lǐng)用，庫管員直接在系統(tǒng)中執(zhí)行一部下發(fā)操作即可；另一類是未預(yù)留的，這類庫存件在系統(tǒng)中的來源有二，其一是物資系統(tǒng)上線前存在的庫存件，其二是其他材料申請(qǐng)單取消預(yù)留的庫存件，這類庫存件沒有對(duì)應(yīng)的材料申請(qǐng)單，任何部門（或?qū)I(yè)）都可以領(lǐng)用。

? 在K3系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)雙軌運(yùn)行期間，需用部門未在K3系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)同步辦理物資出入庫業(yè)務(wù)；

? 物資到貨后，需用部門（或?qū)I(yè)）應(yīng)在三日內(nèi)領(lǐng)用出庫，否則申請(qǐng)人應(yīng)取消預(yù)留；

? 庫管員在物料下發(fā)時(shí)要確認(rèn)領(lǐng)料人是否為材料申請(qǐng)單中所示部門、專業(yè)人員，若非材料申請(qǐng)單中所示專業(yè)人員，則要拒絕下發(fā)；

? 庫管員在辦理退庫流程之前要準(zhǔn)確找到需退庫物資所對(duì)應(yīng)的材料申請(qǐng)單號(hào)，以免引起庫存混亂?？己思?xì)則

4.1 物資編碼的申請(qǐng)和創(chuàng)建

入采購流程，一般物資必須在7個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)入采購流程，如果急需物資未按規(guī)定時(shí)間辦理，每次考核責(zé)任人200元，如果一般物資未按規(guī)定時(shí)間辦理，每次考核責(zé)任人50元，異常情況需說明不考核原因。

? 每個(gè)供應(yīng)商報(bào)價(jià)單附件中必須掛接供應(yīng)商報(bào)價(jià)傳真，另外采購訂單附件中也必須掛接中標(biāo)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)傳真或者采購合同（總金額大于5萬，必須掛接采購合同），如果有會(huì)議紀(jì)要，也需要同時(shí)掛接到采購訂單中。如未按要求掛接相應(yīng)的文檔，則每次考核責(zé)任人100元。

? 采購員在“訂單詢價(jià)核準(zhǔn)”界面選定中標(biāo)供應(yīng)商之后，需在“評(píng)審結(jié)果”文本框中錄入中標(biāo)供應(yīng)商理由，如有特殊情況（未選最低價(jià)等），需掛接附件詳細(xì)說明（含評(píng)審報(bào)告等內(nèi)容），若果沒有中標(biāo)供應(yīng)商理由，則每次考核50元；

? 在ERP系統(tǒng)和K3系統(tǒng)雙軌運(yùn)行期間，采購員必須在ERP系統(tǒng)和K3系統(tǒng)中同步辦理采購業(yè)務(wù)（含發(fā)票匹配和申請(qǐng)付款），若未同步，導(dǎo)致兩系統(tǒng)運(yùn)行數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差，每次考核責(zé)任人100元；

? 物資采購符合流程規(guī)范，價(jià)格錄入準(zhǔn)確、發(fā)票移交、付款等各項(xiàng)數(shù)據(jù)填寫無誤者，獎(jiǎng)勵(lì)50-100元。4.5 采購訂單到貨登記驗(yàn)收入庫

? 庫管員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，確保K3系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)物資入庫、驗(yàn)收工作同步進(jìn)行，若由于保管員把關(guān)不嚴(yán)，導(dǎo)致K3系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)物資賬目不同步情況出現(xiàn)，考核責(zé)任人100元/次；

? 物資到貨驗(yàn)收之后，庫管員在辦理入庫流程時(shí)要核對(duì)清楚需要入庫的物資數(shù)量跟實(shí)際入庫數(shù)量一致，若出現(xiàn)偏差，每次考核50元。

? 物資到貨登記之后，需用部門（或?qū)I(yè)）應(yīng)按時(shí)（大型重要物資在7個(gè)工作日內(nèi)，一般物資三日內(nèi)）完成驗(yàn)收工作，若逾期未驗(yàn)收，則考核需用部門（或?qū)I(yè)）50元/天；

? 物資入庫、驗(yàn)收工作及時(shí)進(jìn)行，且完成質(zhì)量較好者，獎(jiǎng)勵(lì)50-100元。4.6 物資領(lǐng)用與退庫

? 在K3系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)雙軌運(yùn)行期間，需用部門未及時(shí)在K3系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)同步辦理物資出入庫工作，考核100元/次；

? 在K3系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)雙軌運(yùn)行期間，需用部門在K3系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)同步辦理物資出入庫工作出現(xiàn)錯(cuò)誤，未及時(shí)整改（1天）而影響系統(tǒng)雙軌運(yùn)行，考核100元/次；

? 物資到貨后，需用部門（或?qū)I(yè)）應(yīng)在三日內(nèi)領(lǐng)用出庫，否則申請(qǐng)人應(yīng)取消預(yù)留，若超過三日未領(lǐng)用出庫且未取消預(yù)留的，則超出時(shí)間每個(gè)工作日考核需用部門（或?qū)I(yè)）30元；

? 庫管員在物料下發(fā)時(shí)要確認(rèn)領(lǐng)料人是否為材料申請(qǐng)單中所示部門、專業(yè)人員，若出現(xiàn)冒名領(lǐng)用情況，每次考核冒領(lǐng)部門（或?qū)I(yè)）200元，考核下發(fā)庫管員50元；

? 庫管員在辦理退庫流程之前要確保需退庫物資所對(duì)應(yīng)的材料申請(qǐng)單，若選擇需退庫的材料申請(qǐng)單號(hào)錯(cuò)誤，則考核責(zé)任人50元/次；

? 物資領(lǐng)用手續(xù)辦理準(zhǔn)確合格，且保持K3系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)同步，獎(jiǎng)勵(lì)50-100元。

4.7 庫存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

? 在K3系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)雙軌運(yùn)行期間，庫存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，每次考核責(zé)任人50元。

第五篇：倉儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)運(yùn)行報(bào)告

倉儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)運(yùn)行報(bào)告

為貫徹落實(shí)“今冬明春，狠抓倉儲(chǔ)管理，實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)物資管理信息化”，按照“統(tǒng)一性、實(shí)用性、經(jīng)濟(jì)性、過渡性”的要求，在總公司的組織和協(xié)調(diào)下，倉儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)正式上馬?，F(xiàn)對(duì)鄭州公司倉儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)運(yùn)行情況作如下匯報(bào)：

1、倉儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)概述

隨著現(xiàn)代工業(yè)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)越來越受到企業(yè)重視。倉儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?，但一直以來人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理倉庫，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)，諸如效率低，保密性差等，而且時(shí)間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。

倉儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對(duì)產(chǎn)品倉庫信息進(jìn)行管理，具有著人工管理無法比擬的優(yōu)點(diǎn)，它檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長、成本低等，可減少更多的人力物力，這些都能夠極大地提高倉庫的管理效率，也是企業(yè)倉庫管理科學(xué)化、正規(guī)化，與世界接軌的重要條件。

倉儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)的三大支柱是：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫和現(xiàn)代化的管理，這三打支柱稱為管理信息系統(tǒng)的擴(kuò)展部件。

倉庫作為一總資源的集散地，貨品的種類繁多，包含很多的信息數(shù)據(jù)的管理。以前倉庫進(jìn)行信息管理的方式主要是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理，對(duì)于貨品的出入庫情況的統(tǒng)計(jì)和核實(shí)等往往采用對(duì)賬本的人工檢查，對(duì)管理者的管理權(quán)限等不受約束，任何人都可查

看，這樣容易引起資料外泄。另外，數(shù)據(jù)信息處理工作量大，容易出錯(cuò)，由于數(shù)據(jù)繁多，容易丟失，且不易查找?？偟膩碚f，缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的信息管理手段。而且，一般的存儲(chǔ)情況是記錄在賬本上的，倉庫的工作人員和管理員也只是當(dāng)時(shí)記得比較清楚，時(shí)間一長，如果再要進(jìn)行查詢，就得在眾多的資料中翻閱查找了，這樣造成費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，如要對(duì)很長時(shí)間以前的貨品進(jìn)行更改就更加困難了。因此，很有必要建立一個(gè)倉庫管理系統(tǒng)，使貨品管理工作規(guī)范化，系統(tǒng)化，程序化，提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性。

2、倉儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)建立與運(yùn)行過程

基于上述原因，總公司高屋建瓴，于2009年11月11日，組織和協(xié)調(diào)滄州、鄭州、沈陽三家分公司在滄州公司召開了就統(tǒng)一倉儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)的專題研討會(huì)。通過討論和實(shí)際操作，大家認(rèn)為，滄州公司的倉儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)能滿足各家公司倉儲(chǔ)的管理要求，為此，在滄州公司原有的倉儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行了改進(jìn)和完善，建立了新的倉儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)。新的倉儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)為局域網(wǎng)版，即三家公司各購置一臺(tái)服務(wù)器，各自建立自己的局域網(wǎng)與數(shù)據(jù)器，三家公司的倉儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)不進(jìn)行合并和互聯(lián)。

2009年12月4~6日，總公司組織三家公司在滄州公司進(jìn)行了倉儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)的實(shí)際操作和演示，并由各公司提出了針對(duì)各自倉庫實(shí)際情況進(jìn)行修改和完善軟件的建議，并且總公司幫助三家公司統(tǒng)一購置了服務(wù)器。

2009年12月7~24日，服務(wù)器帶回鄭州后，進(jìn)行了架設(shè)和調(diào)試

數(shù)據(jù)庫，經(jīng)過測試，倉儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)可以正常運(yùn)行，隨后對(duì)倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)科的主要操作人員進(jìn)行了系統(tǒng)操作的培訓(xùn)，培訓(xùn)后進(jìn)行了為期2周的模擬數(shù)據(jù)的實(shí)際操作演練，等大家對(duì)系統(tǒng)的操作熟練以后，將數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)進(jìn)行了初始化。

2009年12月25~31日，數(shù)據(jù)初始化后，便進(jìn)行了系統(tǒng)的錄入工作，集中對(duì)現(xiàn)有的庫存物資進(jìn)行了錄入與驗(yàn)收操作。

至此，倉儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)正式運(yùn)行，運(yùn)行狀況良好。

3、倉儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的問題與解決方案

雖然倉儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)運(yùn)行正常，但畢竟目前只能在倉庫運(yùn)行，且只有目前倉庫局域網(wǎng)內(nèi)的用戶才可以訪問。為了能讓公司領(lǐng)導(dǎo)登錄本系統(tǒng)進(jìn)行查詢，就必須建立遠(yuǎn)程登錄訪問，但由于倉儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)利用的是倉庫原有的網(wǎng)絡(luò)資源（西氣東輸內(nèi)網(wǎng)上海線），而農(nóng)業(yè)路公司本部用的是物裝的內(nèi)網(wǎng)，由于網(wǎng)絡(luò)都是內(nèi)網(wǎng)，且西氣東輸網(wǎng)與物裝網(wǎng)不屬于同一個(gè)內(nèi)網(wǎng)，內(nèi)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)可向Internet上的其他計(jì)算機(jī)發(fā)送連接請(qǐng)求，但I(xiàn)nternet上其他的計(jì)算機(jī)無法向內(nèi)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)發(fā)送連接請(qǐng)求。故在農(nóng)業(yè)路公司本部無法連接到小李莊的服務(wù)器上。

要解決這一問題，我們咨詢了電信運(yùn)營商，電信運(yùn)營商回復(fù)說，要實(shí)現(xiàn)在公司本部或者北京訪問小李莊的服務(wù)器，就需要將倉庫的服務(wù)器納入物裝的內(nèi)網(wǎng)，由于小李莊這邊原有的西氣東輸?shù)墓饫w網(wǎng)絡(luò)，可以利用現(xiàn)有資源，在農(nóng)業(yè)路將增加一個(gè)2M的光通道，將物裝內(nèi)網(wǎng)接入電信的光纖，而在小李莊進(jìn)行接收就可以了。將物裝的內(nèi)網(wǎng)接入倉庫后，只需要15個(gè)IP地址，將服務(wù)器和客戶電腦的IP地址設(shè)為

物裝的IP，在公司本部和北京就可以進(jìn)行遠(yuǎn)程登錄訪問了。

中國電信大客戶部客戶經(jīng)理：韋旭征***/60990053

中國電信技術(shù)支持熱線：65310041/653100

42【參考資料】

一、什么是內(nèi)網(wǎng)

內(nèi)網(wǎng)就是局域網(wǎng)，網(wǎng)吧、校園網(wǎng)、單位辦公網(wǎng)都屬于此類。另外光纖到樓、小區(qū)寬帶、教育網(wǎng)、有線電視Cable Modem上網(wǎng)雖然地域范圍比較大但本質(zhì)上還是基于以太網(wǎng)技術(shù)，所以仍然屬于內(nèi)網(wǎng)。

內(nèi)網(wǎng)接入方式：上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)得到的IP地址是Inetnet上的保留地址，保留地址有如下3種形式：

10.x.x.x

172.16.x.x至172.31.x.x

192.168.x.x

內(nèi)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)以NAT（網(wǎng)絡(luò)地址轉(zhuǎn)換）協(xié)議，通過一個(gè)公共的網(wǎng)關(guān)訪問Internet。內(nèi)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)可向Internet上的其他計(jì)算機(jī)發(fā)送連接請(qǐng)求，但I(xiàn)nternet上其他的計(jì)算機(jī)無法向內(nèi)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)發(fā)送連接請(qǐng)求。

公網(wǎng)接入方式：上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)得到的IP地址是Inetnet上的非保留地址。

公網(wǎng)的計(jì)算機(jī)和Internet上的其他計(jì)算機(jī)可隨意互相訪問。

二、如何檢測公網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)

請(qǐng)用上面介紹的查看IP地址的辦法，檢查一下您的電腦里有沒有這個(gè)IP地址。如果有，您就是通過公網(wǎng)接入Internet，否則，就是通過內(nèi)網(wǎng)接入Internet。請(qǐng)注意：

1、如果您的瀏覽器里設(shè)置了使用代理服務(wù)器，請(qǐng)清除代理服務(wù)器設(shè)置，并刷新本頁面，之后再檢測。

2、有些學(xué)?；虼笮偷臋C(jī)關(guān)單位雖然分配公網(wǎng)IP給用戶，但學(xué)校或單位為了安全起見，會(huì)封閉校外對(duì)校內(nèi)的訪問請(qǐng)求。這部分用戶雖然有公網(wǎng)IP地址，但依然要用內(nèi)網(wǎng)動(dòng)態(tài)域名來建網(wǎng)站。如果您通過校園網(wǎng)或機(jī)關(guān)單位的網(wǎng)絡(luò)上網(wǎng)，并檢測到自己有公網(wǎng)IP，請(qǐng)您在本機(jī)調(diào)試好網(wǎng)站后，把防火墻打開，請(qǐng)外網(wǎng)的朋友通過IP地址來訪問您的網(wǎng)站。如果能訪問，就是公網(wǎng)；如果不能訪問，就是內(nèi)網(wǎng)。

三、內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)的區(qū)別

內(nèi)網(wǎng)指的是局域網(wǎng).幾臺(tái)或者幾十臺(tái)電腦之間互訪

外網(wǎng)指的是我們上的internet網(wǎng)絡(luò)

內(nèi)網(wǎng)也叫私網(wǎng)地址如下：

IP等級(jí) IP位置

Class A 10.0.0.0-10.255.255.255

Class B 172.16.0.0-172.31.255.255

Class C 192.168.0.0-192.168.255.255

子網(wǎng)掩碼一般設(shè)為:255.255.255.0

內(nèi)網(wǎng)是可以上網(wǎng)的.內(nèi)網(wǎng)需要一臺(tái)服務(wù)器或路由器做網(wǎng)關(guān),通過它來上網(wǎng)

做網(wǎng)關(guān)的服務(wù)器有一個(gè)公網(wǎng)IP,其它內(nèi)網(wǎng)電腦的IP可根據(jù)它來隨意設(shè)置,前提是IP前三個(gè)數(shù)要跟它一樣,第四個(gè)可從0-255中任選但要跟服務(wù)器的IP不同