涉密會議保密管理制度

涉密會議保密管理制度1

第一條 涉密會議組織召開應提前填寫《涉密會議審批表》履行審批手續(xù)，并指定專人負責安全保密工作。會前應向與會人員強調(diào)會議保密事項和要求，增加保密防范意識。

第二條 召開涉密會議應確定會議密級和會議代號。選擇具有保密條件的會議場所，限定參加人員和范圍。必須嚴格執(zhí)行不在涉外賓館、飯店召開涉密會議的規(guī)定。

第三條 在召開涉密會議前，必須做好保密工作。涉密會議必須在有安全保密措施的內(nèi)部場所召開。

第四條 涉密會議會場保密檢查內(nèi)容

（一）了解會場周圍情況是否有利于召開涉密會議；

（二）檢查關(guān)閉會議室內(nèi)電視監(jiān)控，錄音防盜報警設(shè)備；

（三）檢查使用無線話筒和錄音與擴音相連接的設(shè)備（有特殊錄音要求的除外）；

（四）檢查會議使用的桌椅和燈光設(shè)備，有無異常、異樣的無線接收，發(fā)射裝置；

（五）了解提供服務(wù)人員的政治品德，職業(yè)道德情況，禁止使用外籍、政治觀點對立、品德和職業(yè)道德不佳的'人員；

（六）根據(jù)會議情況向?qū)Ψ教岢霰Ｃ芗叭藛T控制要求。

第五條 召開涉密會議，應事先對會場進行保密檢查，會場內(nèi)應采取手機屏蔽或控制措施，錄音錄像應經(jīng)會議主辦部門和保密辦領(lǐng)導批準。

第六條 涉密會議使用的擴音等技術(shù)設(shè)備應當符合保密要求；嚴禁使用帶有無線上網(wǎng)功能的便攜式計算機。

第七條 涉密會議不得將手機帶入會場。

第八條 涉密會議不得使用無線話筒、可拍照手機、對講機等可以進行無線發(fā)射、傳輸?shù)脑O(shè)備。

第二百六十九條 涉密會議應由專人負責參會人員身份確認和涉密載體的發(fā)放、清退和銷毀，使用和管理符合保密要求。

第九條 因特殊情況在公司外舉行會議，主辦部門要協(xié)同保密辦與承擔會議的保密部門取得聯(lián)系，對使用會場及相關(guān)服務(wù)人員進行安全保密檢查和審查。會議資料開會時發(fā)放，會后收回。

第十條 嚴格控制入會人員的范圍。會議代表入場時，要嚴格檢查會議代表證和會議工作證，防止非入會人員進入會場。整個會議過程直至會議結(jié)束，會場入口處要有專人守衛(wèi)。

第十一條 涉密會議要進行錄像、拍照、錄音工作的，由公司專業(yè)人員負責。所有涉密會議聲像資料，按會議密級定密，會后作為密件管理。

第十二條 涉密會議結(jié)束后要及時清理會場和討論地點，仔細檢查是否有會議代表遺忘的文件、資料、筆記本等。

第十三條 涉密會議全部結(jié)束后，要在承擔會議的保衛(wèi)部門配合下，對會場討論地點及會議代表的房間逐一進行檢查，對代表遺留的涉密文件資料等進行清理登記，交由公司保密辦處理。

第十四條 對于遺留的有關(guān)涉密會議內(nèi)容的紙張、資料等集中進行銷毀，確保涉密會議信息、資料的安全。

第十五條 與會者在報到或在會議入場時領(lǐng)取文件、資料必須簽字登記，認真執(zhí)行文件登記、使用、退還手續(xù)。

第十六條 會議期間需打印和復印涉密文件、資料，一律交由會議涉密資料管理人員負責辦理，并對打印、復印的涉密文件資料逐一進行編號登記以及嚴格進行使用登記管理。

第十七條 打印、復印會議文件過程中，要及時清理銷毀廢棄的記載有關(guān)涉密會議信息的紙張。

第十八條 會議結(jié)束后，要統(tǒng)一收回代表手中的涉密文件、資料。

第十九條 對于需要會議代表帶回的涉密文件、資料，統(tǒng)一收回后由公司檔案管理部門通過機要通信形式寄給有關(guān)單位，避免個人攜帶發(fā)生丟失和被竊。

特殊情況需要由個人攜帶時，必須由會議主辦部門請示分管公司領(lǐng)導批準并按公司有關(guān)管理規(guī)定制度辦理。

第二十條 外出參加會議人員，確因工作需要，隨身攜帶涉密文件的按公司《國家秘密載體管理制度》執(zhí)行?；毓竞髴鲃訉㈦S身帶回的文件資料交保密室登記備案。

第二十一條 會議主辦部門在會議結(jié)束后，要將涉密會議審批表連同會議人員名單、會議日程安排、會議文件目錄等送保密辦存檔備查。

第二十二條 未經(jīng)批準與會人員不得以任何形式向外泄露會議的秘密內(nèi)容，不得擅自向宣傳機構(gòu)提供資料公開報道會議的秘密事項。

涉密會議保密管理制度2

機關(guān)、單位舉辦會議或者其他活動涉及國家秘密的，主辦單位應當采取保密措施，并對參加人員進行保密教育，提出具體要求。

1、凡組織舉辦涉及國家秘密的活動（會議），必須在具備安全條件的場所進行，并視情況設(shè)置警戒區(qū)域和警衛(wèi)人員，采取嚴格的安全保密措施，不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。

2、涉密活動（會議）舉辦前，保密行政管理部門應對會場擴音、錄音設(shè)備進行保密檢查。嚴禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設(shè)備。

3、涉密活動（會議）舉辦前，應將與會人員名單呈報分管領(lǐng)導審定。與會人員進行入會場必須簽名登記，且不得帶入手機等具有錄音、錄像功能的信息設(shè)備。嚴禁與涉密會議無關(guān)人員進行入會場。

4、會議開始，會議主持人對與會人員進行保密教育，并嚴格執(zhí)行保密紀律。

5、涉密會議記錄，要用統(tǒng)一編號的記錄本指定專人記錄，會后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷毀。凡會議規(guī)定不準記錄的'，與會人員不得記錄，不得錄制聲像制品；確需記錄或錄制的，須經(jīng)主辦單位批準，其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管；

6、會議印發(fā)的秘密文件、材料，要嚴格管理，標明密級，專人負責統(tǒng)一編號、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù)，會后按登記清單及時收回。嚴禁向與會議無關(guān)人員提供涉密會議材料；

7、涉密會議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊，必須立即報告，及時追查，設(shè)法挽回損失；

8、會議結(jié)束后，要對會議場所、住地進行保密檢查，不得有文件、筆記本等遺漏。

涉密會議保密管理制度3

（一）凡組織舉辦涉及國家秘密的活動（會議），必須在具備安全條件的場所進行，并視情況設(shè)置警戒區(qū)域和警衛(wèi)人員，采取嚴格的安全保密措施，不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。并同時對與會人員進行保密教育，嚴格執(zhí)行保密紀律。

（二）涉密活動（會議）舉辦前，保密部門應對會場擴音、錄音設(shè)備進行保密檢查。嚴禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設(shè)備以防泄密。

（三）對與會人員嚴格把關(guān)，會前應將名單呈報分管領(lǐng)導審定，他人不能代替參加會議，并進行簽名登記。嚴禁與涉密會議無關(guān)人員進入會場。

（四）與會人員不得將手機帶入涉及國家秘密會議的會場，因特殊原因帶入會場的`手機應取出電池。

（五）涉密會議工作人員要用統(tǒng)一編號的記錄本進行會議記錄，會后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷毀。凡會議規(guī)定不準記錄的，與會人員不得記錄，不得錄制聲像制品；確需記錄或錄制的，須經(jīng)主辦單位批準，其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管；

（六）會議印發(fā)的秘密文件、材料，要嚴格管理，標明密級，專人負責統(tǒng)一編號、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù)，會后按登記清單及時收回。需隨身攜帶回單位的，要指定專人妥善保管，途中采取保密措施，回單位后立即交到保密室登記保存，不得私自留存，嚴防丟失。嚴禁向與會議無關(guān)人員提供涉密會議材料；

（七）為涉密會議擬定的文件草稿，用后統(tǒng)一由主辦單位及時收回。需保存的，應標明相應的密級歸檔保管；無需保存的，造冊登記后銷毀；

（八）涉密會議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊，必須立即報告，及時追查，設(shè)法挽回損失；

（九）會議結(jié)束后，要對會議場所、住地進行保密檢查，不得有文件、筆記本等遺漏。

涉密會議保密管理制度4

第一條 凡組織舉辦涉及單位商業(yè)秘密的會議，必須在具備安全條件的場所進行，采取嚴格的安全保密措施，不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。并同時對與會人員進行保密教育，嚴格執(zhí)行保密紀律。

第二條 涉密會議舉辦前，單位保密部門應對會場擴音、錄音設(shè)備進行保密檢查。嚴禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設(shè)備以防泄密。

第三條 對與會人員嚴格把關(guān)，會前應將名單呈報企業(yè)分管領(lǐng)導審定，他人不能代替參加會議，并進行簽名登記。嚴禁與單位涉密會議無關(guān)人員進入會場。

第四條 與會人員不得將手機帶入涉及商業(yè)秘密會議的會場，因特殊原因帶入會場的手機應取出電池。

第五條 涉密會議工作人員要用統(tǒng)一編號的記錄本進行會議記錄，會后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷毀。凡會議規(guī)定不準記錄的，與會人員不得記錄，不得錄制聲像制品；確需記錄或錄制的，須經(jīng)主辦部門批準，其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管；

第六條 會議印發(fā)的秘密文件、材料，要嚴格管理，標明密級，專人負責統(tǒng)一編號、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù)，會后按登記清單及時收回。嚴禁向與會議無關(guān)人員提供涉密會議材料；

第七條 為涉密會議擬定的文件草稿，用后統(tǒng)一由主辦部門及時收回。需保存的.，應標明相應的密級歸檔保管；無需保存的，造冊登記后銷毀；

第八條 涉密會議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊，必須立即報告，及時追查，設(shè)法挽回損失。

第九條 會議結(jié)束后，要對會議場所、住地進行保密檢查，不得有文件、筆記本等遺漏。

涉密會議保密管理制度5

一、總則

1、為加強對涉密會議的保密監(jiān)督和管理，保障國家秘密的安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施辦法，《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標準》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實際，制定本規(guī)定。

2、本規(guī)定的涉密會議包括：

（1）國家、教育部及省市領(lǐng)導人視察匯報會議；

（2）軍方領(lǐng)導視察匯報會議；

（3）涉密課題評審會、驗收會、鑒定會、匯報會等；

（4）涉密研究生論文答辯會；

（5）校內(nèi)年終考評述職會、校班子考核會、大型骨干人員會議。

二、組織管理

1、會議、會場管理

（1）涉密會議應選擇具有保密條件的場所，重要涉密會議應在單位內(nèi)部召開；

（2）涉密會議的主辦部門應提前確定會議日程和保密工作方案，對活動參加人員進行保密教育和提醒。填寫《涉密會議審批表》（DUT—BM—49），提前通知保密工作辦公室審查保密工作方案并對活動進行保密監(jiān)督。填寫《涉密會議會場保密檢查表》（DUT—BM—50），會議主辦部門對保密工作情況作文字記載，會后報保密工作辦公室備案；

（3）會議報告應提前經(jīng)保密工作辦公室審查，如果涉密應在報告首頁進行保密提醒；

（4）嚴格控制參加會議人員的范圍，并在會前對人員進行身份確認；

（5）涉密會議場所禁止帶入具有無線上網(wǎng)功能的便攜式計算機、手機，必要時使用手機信號屏蔽；

（6）涉密會議的'會場服務(wù)人員應由本單位工作人員擔任，并進行保密教育；

（7）涉密會議的音響設(shè)備要符合保密要求。涉密會議嚴禁使用無線話筒。會議用計算機等辦公設(shè)備應使用自帶設(shè)備；

（8）會議期間，未經(jīng)批準不準錄音、錄像。如特殊情況需要攝錄，由指定攝像人員進行，其攝影帶必須交會議主辦方處理并按同等密級的載體標識和管理； （9）與會議相關(guān)的宣傳報道，應依次經(jīng)部門負責人、新聞中心審批，保密工作辦公室備案。

2、涉密文件、資料管理

（1）會議使用的涉密材料要準確確定密級，并按照涉密文件管理要求統(tǒng)一管理。指定專人負責，應在指定地點印刷，標明密級和序號，登記發(fā)放。存儲、處理有會議內(nèi)容的計算機及載體應與會議文件同等密級管理；

（2）發(fā)給會議代表的涉密載體、要嚴格履行簽收手續(xù)，注明是否會后收回等保密要點；

（3）休會期間，需要收回的涉密文件、資料和其它物品，要明確專門人員集中清理收回和妥善保管；

（4）會議結(jié)束時，注明“會后收回”的。要及時收回，不能讓與會人員自行帶走；

（5）允許與會人員自帶的涉密文件、資料和其它物品，要明確規(guī)定回到單位后及時交單位保密室保管，個人不得留存，并向與會人員所在單位發(fā)出會議涉密文件、資料和其他物品清單，要求該單位按照清單如數(shù)收回；

（6）明確規(guī)定秘密會議內(nèi)容的傳達范圍；

（7）不允許與會人員自帶的涉密文件、資料和其他物品，如需發(fā)給與會者單位的，應通過機要交通或機要通信部門寄發(fā)；

（8）在離開會議駐地前，要對會議住地進行全面檢查，防止文件、資料和其他物品遺留在會議駐地。

三 附則

1、本規(guī)定由校保密委員會負責解釋。

2、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

涉密會議保密管理制度6

一、凡召開、舉辦涉密會議、活動的單位，在召開、舉辦前要制定嚴格的保密工作方案或措施，并報區(qū)保密局審查、備案。

二、按規(guī)定確定出席、列席和參加會議、活動人員，并對參加會議、活動人員宣布保密紀律。對參與會議、活動的服務(wù)工作人員，由本單位保密工作領(lǐng)導小組審核確定、備案，必要時須簽訂保密協(xié)議。

三、會議、活動場所要符合保密規(guī)定，在活動開始前進行保密檢查，并配備手機屏蔽柜或通信干擾。會議、活動場所禁止使用無線話筒。凡不準記錄、錄音、錄像的，主辦單位應當事先聲明。

四、參加重要涉密會議、活動的人員要出示有效證件，履行登記、簽字手續(xù)。未經(jīng)批準，嚴禁攜帶有錄音、錄像、拍照、信息儲存等功能的設(shè)備進入會場。

五、涉密會議、活動所使用的設(shè)備和產(chǎn)品，必須符合保密管理要求和保密技術(shù)標準。

六、在涉密活動期間印發(fā)的文件、資料，應按照《中華人民共和國保守國家秘密法》及其配套法規(guī)進行管理。對不明確的涉密事項，應報區(qū)保密局，由區(qū)保密局向市保密局上報審核把關(guān)，超越市級保密部門批準權(quán)限的要逐級上報。

七、在活動期間應配備保密箱和文件袋，并指定專人管理。在運送涉密文件和資料途中，應由二人同行。會議或活動結(jié)束后，要及時清理會場和與會人員住地，檢查有無遺落的.涉密文件、資料，確保萬無一失。

八、需對外宣傳和報道的，要經(jīng)主辦單位主要負責人和主管保密工作的責任人簽字同意，并報上級機關(guān)批準，同時對涉密內(nèi)容做好技術(shù)處理。未經(jīng)批準不得以任何形式進行宣傳報道、接受記者采訪和擅自擴大知悉范圍。

涉密會議保密管理制度

第一條 凡組織舉辦涉及單位商業(yè)秘密的會議，必須在具備安全條件的場所進行，采取嚴格的安全保密措施，不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。并同時對與會人員進行保密教育，嚴格執(zhí)行保密紀律。

第二條 涉密會議舉辦前，單位保密部門應對會場擴音、錄音設(shè)備進行保密檢查。嚴禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設(shè)備以防泄密。

第三條 對與會人員嚴格把關(guān)，會前應將名單呈報企業(yè)分管領(lǐng)導審定，他人不能代替參加會議，并進行簽名登記。嚴禁與單位涉密會議無關(guān)人員進入會場。

第四條 與會人員不得將手機帶入涉及商業(yè)秘密會議的會場，因特殊原因帶入會場的手機應取出電池。

第五條 涉密會議工作人員要用統(tǒng)一編號的記錄本進行會議記錄，會后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷毀。凡會議規(guī)定不準記錄的，與會人員不得記錄，不得錄制聲像制品；確需記錄或錄制的，須經(jīng)主辦部門批準，其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管；

第六條 會議印發(fā)的秘密文件、材料，要嚴格管理，標明密級，專人負責統(tǒng)一編號、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù)，會后按登記清單及時收回。嚴禁向與會議無關(guān)人員提供涉密會議材料； 第七條 為涉密會議擬定的文件草稿，用后統(tǒng)一由主辦部門及時收回。需保存的，應標明相應的密級歸檔保管；無需保存的，造冊登記后銷毀；

第八條 涉密會議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊，必須立即報告，及時追查，設(shè)法挽回損失。

第九條 會議結(jié)束后，要對會議場所、住地進行保密檢查，不得有文件、筆記本等遺漏。

2016年1月10日