企業(yè)日常管理制度

企業(yè)日常管理制度1

第一條總則為加強公司基礎(chǔ)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使公司的日常管理規(guī)范化、標準化,做到有章可循,提高日常辦公效率和質(zhì)量,特制定本辦法。

第二條公司日常管理的基本原則是:公開、公平、公正。公開是指各項制度的公開性,建立透明化的管理。公平是指在制度前人人平等,建立平等競爭的機制。公正是指對工作作出客觀公正的評價,建立良性的信息交流反饋機制。

第三條員工應(yīng)嚴格遵守本公司的規(guī)章制度,忠于職守,服從安排。員工應(yīng)時刻維護公司的利益。

第四條禁止員工在工作時間和工作場所睡覺、吃零食、串崗、聊天、大聲喧嘩或做其它與工作無關(guān)的事情。

第五條禁止員工利用職權(quán)貪私舞弊、接受招待、收受賄賂、招搖撞騙或進行其他損壞公司利益的行為。違反者,公司將按照規(guī)章制度予以處罰或依法追究相應(yīng)的'法律責任。

第六條員工應(yīng)保持自己的工作環(huán)境整潔衛(wèi)生。員工在辦公時間、辦公區(qū)域著裝應(yīng)整潔得體,莊重大方,符合職業(yè)身份。禁止在辦公場所穿著'奇裝異服'坦胸露背的不符合公司形象著裝。

第七條員工應(yīng)整齊擺放辦公用品。下班后,應(yīng)清理辦公用品,保持整潔。重要的辦公用品、資料等應(yīng)妥善整理和保管。

第八條員工應(yīng)愛護公共設(shè)備和辦公設(shè)施,節(jié)約用水、用電及其它辦公資源。個人的貴重物品應(yīng)自行妥善保管,下班后及時帶走。個人物品損壞、丟失的,公司不負責任。

第九條收集重大國家政策、法規(guī)和行業(yè)發(fā)展趨勢信息,及時整理分析,將整理分析材料及時記報,供領(lǐng)導決策使用。

第十條負責對總經(jīng)理的指令上傳下達,負責例行辦公會、專題會議的組織,督促和檢查《會已經(jīng)要》的執(zhí)行和情況回饋。

第十一條公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門領(lǐng)導同意后,方可離崗。

第十二條員工的事假、病假應(yīng)提前向公司提出申請,并扣罰相應(yīng)的工資,月全勤無遲到、早退紀律的員工當月公司給予一定的獎勵。

企業(yè)日常管理制度2

為創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，確保公司進行有秩序的經(jīng)營管理，現(xiàn)根據(jù)公司的實際情況，制定公司日常管理制度，作為對員工工作行為管理的規(guī)范性文件，各員工應(yīng)自覺遵守維護。

適用范圍：適用于公司所有員工。

一、考勤管理制度

(一)出勤

1、工作時間：每周工作xxx天。

2、每天8小時，正常時間為上午xxx到xxx，下午上班時間為xxx到xxx。

3、遲到、早退和曠工(1)上班時間開始至30分鐘到班者，按遲到論處，超過30分鐘以上者，按曠工半日論處。

提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處，提前30分鐘以上下班者按曠工半天論處。

(2)所有人員須先到公司打卡后，方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。

特殊情況需事先經(jīng)直接領(lǐng)導批準，事后補辦登記手續(xù)，不辦理批準登記手續(xù)者，按遲到或曠工處理。

(3)員工外出辦理業(yè)務(wù)前需登記外出原因及返回公司時間，否則按早退或曠工處理。

4、處罰規(guī)定(1)遲到：扣罰當日工資20元;超過3次，雙倍處罰。

(2)早退：扣罰當日工資20元;超過3次，雙倍處罰。

(3)曠工：當月曠工1次，扣除全月崗位工資，并按公司有關(guān)規(guī)定處罰;當月曠工2次及以上的視情況給予嚴肅處理。

5、打卡：(1)員工每天上班、下班，午休出入均需打卡(共計每日4次)。

員工應(yīng)親自打卡。

(2)忘記打卡的員工，需要其把漏掉打卡的時間以出面形式遞交直接領(lǐng)導給予補簽、。

每月每名員工僅可有二次補簽情況。

(二)外出、出差、事假、病假、婚假、傷假和產(chǎn)假

1、外出：因公外出，一個工作日內(nèi)的公出需在前臺登記，方便轉(zhuǎn)接電話和留言。

外出前需填寫《外出申請單》并通過審批流程，提交行政部備案。

時緊急外出，需電話告知相關(guān)主管，并在外出后2日內(nèi)補填《外出申請單》。

2、出差：一個工作日以上的公出為出差。

出差前應(yīng)填寫《出差申請單》，并通過審批流程，表單提交公司行政部備案。

3、事假：一個工作日以內(nèi)的事假，需取得公司相關(guān)領(lǐng)導的批準。

需事前填寫《請假申請單》并通過審批流程，到行政部登記備案。

如有緊急情況，不能事先請假，應(yīng)在兩小時以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理并在上班當日補辦手續(xù)，否則以曠工計。

一個工作日以上的事假，同上述流程，并報總經(jīng)理審批;同時應(yīng)提前一周發(fā)起申請，事后補報視為曠工。

4、病假：二個工作日以內(nèi)(含2天)的病假，需憑三級以上醫(yī)院的有效證明，填寫《請假申請單》，由直接上級領(lǐng)導及主管副總審核批準。

二個工作日以上的病假，需憑三級甲等以上醫(yī)院有效證明，填寫《請假申請單》，由直接上級領(lǐng)導初審，報總經(jīng)理審批。

5、婚假：員工需憑結(jié)婚證，提前30日申請，填寫《請假申請單》，由直接上級領(lǐng)導審核，報總經(jīng)理審批，提交行政部存檔備案。

婚假為3天;結(jié)婚雙方不在一地的另外給予路程假;晚婚假為3+7天;婚假包括公休假和法定假;再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。

6、喪假：員工直系親屬(一代以內(nèi))亡故，喪假3天(如外地員工回原地辦喪事可增加來回時間);員工旁系親屬亡故，喪假1天;喪假需填寫《請假申請單》，由上級直接領(lǐng)導審批。

7、產(chǎn)假：符合計劃生育規(guī)定，女性分娩期間，可向所在部門申請3個月假期，如遇難產(chǎn)另加15天。

休假前需填寫《請假申請單》，由直接上級領(lǐng)導審核，報總經(jīng)理審批同意后，報行政部備案。

8、請假：任何類別的假期都需直接領(lǐng)上級導或級別以上的`領(lǐng)導的事前批準，并到行政部登記備案。

(三)加班管理細則

1、公司原則上不提倡員工加班，若員工因自身原因未能在合理規(guī)定的時間內(nèi)完成公司安排的工作，應(yīng)自覺加班完成。

2、由于設(shè)計行業(yè)的特殊性，確實因工作需要被安排加班的員工，應(yīng)由項目負責人根據(jù)項目進度情況合理安排加班。

(1)加班者須填寫加班證明單，加班時間以下班打卡為依據(jù)。

由部門領(lǐng)導簽字，按月統(tǒng)計備查(合理時間內(nèi)未完成工作任務(wù)而造成的加班無須填寫加班證明單)。

(2)由公司領(lǐng)導安排的加班，加班費根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定計算加班費用。

3、由于個人原因未完成工作或不聽從安排而造成項目損失的，部門領(lǐng)導有權(quán)視情節(jié)輕重予以處罰。

(四)考勤統(tǒng)計

1、員工日常考勤由經(jīng)營管理部負責統(tǒng)計，各部門于次月3日前將本部門考勤情況整理上報，提交表單。

2、每月考勤由行政部整理后，于次月5日前提交總經(jīng)理審核。

3、財務(wù)部按照由總經(jīng)理審批后的考勤支付薪金。

4、本制度自發(fā)布日期始執(zhí)行。

二、員工日常工作行為規(guī)范及辦公現(xiàn)場管理規(guī)范

1、出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，進入房間隨手關(guān)門。

2、辦公大廳、各獨立辦公室應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧。

3、不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準占用公司電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事，除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外，其余正常上班時間不得利用公司電腦上網(wǎng)聊天、打游戲。

4、個人外套、大衣應(yīng)盡量懸掛于指定地點，請勿隨意擺放。

5、工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

6、辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，重要文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放。

7、辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應(yīng)保證墻面清潔。

8、辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好，做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。

9、要節(jié)約用電，下班后及時關(guān)閉計算機;開啟空調(diào)時按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度，人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。

10、辦公室會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報紙。

11、未經(jīng)行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。

12、工作時間內(nèi)，非工作需要無關(guān)人員不得無故在他人辦公室/財務(wù)室逗留。

13、公共衛(wèi)生由后勤安排打掃，整潔的辦公環(huán)境。

職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

14、員工應(yīng)自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生，禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺吸煙，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。

15、在使用傳真機或復(fù)印機后，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收再利用。

傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機或復(fù)印機上。

16、每位員工應(yīng)愛護公司的財產(chǎn)，如有損壞，照價維修或賠償。

公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責。

辦公用品的領(lǐng)取，登記應(yīng)由專人負責并填寫《出庫單》(辦公用品的使用應(yīng)本著實用，節(jié)約的原則)。

17、復(fù)印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政內(nèi)勤負責。

三、關(guān)于勸退與離職

1、連續(xù)三個工作日無故缺勤，或未經(jīng)批準休假者將被視為曠工。

直接主管將親自聯(lián)絡(luò)本人查明原因，并于滿三天后的二天內(nèi)交出'辭退處分報告'。

2、在30天內(nèi)未經(jīng)批準缺勤總計6天(48小時)者被視為曠工，并予以辭退。

3、員工不遵守公司的各項規(guī)章制度，工作不認真，不能完成安排的工作任務(wù)，對公司造成負面影響和損失，屢犯不改者，公司有權(quán)予以勸退。

4、因各種原因需辭職者必須提前一個月呈交辭職報告，并在離職前把個人未完成的工作移交給其他在職人員，事先未說明而擅自離職者扣發(fā)工資和獎金。

5、員工在離職之日起六個月內(nèi)，未給公司帶來不良后果和損失的，可以結(jié)清個人工資及獎金。

員工若在離職后對公司造成損失，視情節(jié)輕重做出相應(yīng)金額的處罰;情節(jié)嚴重且給公司帶來重大的經(jīng)濟損失和不良后果，扣除所有獎金外還要追究其法律責任。

辦公室日常管理制度

總則

辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所，公司努力為員工創(chuàng)造一個健康、整潔、舒適的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境。

員工行為規(guī)范

一、職業(yè)道德

敬業(yè)、忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職。

二、形象規(guī)范

（一）著裝、舉止

1、著裝：整潔、大方、得體

（1）員工衣著應(yīng)當合乎企業(yè)形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落，服裝正規(guī)、整潔。

（2）著裝最好上下相配、平整，符合時節(jié)。

（3）鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。

2、舉止：文雅、禮貌、精神

（1）遵守考勤制度，準時上班、下班，不遲到、早退。病假、事假需遵守公司相關(guān)規(guī)定。

（2）上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂觀進取。

（3）對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。

（4）開誠布公，坦誠待人，平等尊重，團結(jié)協(xié)作，不將個人喜好帶進工作中，不拉幫結(jié)派、黨同伐異。

（5）熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，展現(xiàn)公司良好企業(yè)素養(yǎng)。

（6）出入上司辦公室，主動敲門示意，進入房間隨手關(guān)門。

三、語言規(guī)范

（一）會話：親切、誠懇、謙虛

1、語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡。

2、與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應(yīng)冷漠。

3、使用文明用語，嚴禁說臟話、忌語。

4、同事之間溝通問題時，應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應(yīng)禮貌、委婉。

5、見到領(lǐng)導時應(yīng)主動打招呼，向上級匯報工作時應(yīng)簡潔、明確。

員工日常工作行為規(guī)范

一、辦公大廳、各獨立辦公室應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影、游戲及做與工作無關(guān)之事。

二、工作時間對待領(lǐng)導、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。

三、個人外套、大衣應(yīng)盡量懸掛于更衣柜內(nèi)，請勿擺置于椅子后方。

四、工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

五、工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

六、辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放，桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，保持外表干凈。

七、室內(nèi)文件柜文件擺放科學有序，外觀整潔。

八、辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應(yīng)保證墻面清潔。

九、辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。

十、保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好，做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。

十一、要節(jié)約用電，下班后及時關(guān)閉計算機；開啟空調(diào)時按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度，長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。

十二、會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報紙；辦公室內(nèi)不允許長期存放與工作無關(guān)的私人物品。

十三、未經(jīng)行政管理部及董事長同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。

十四、工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重、團結(jié)合作、快捷高效的原則，及時解決可能存在的矛盾和問題。

十五、公司的電腦、傳真機、復(fù)印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經(jīng)批準后方可使用。

辦公現(xiàn)場管理規(guī)范

一、工作時間內(nèi)，非工作需要無關(guān)人員不得無故在前臺逗留。

二、公共衛(wèi)生由公司保潔打掃，每位員工應(yīng)尊重別人的勞動成果，自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。

三、員工應(yīng)自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生，禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。

四、在使用傳真機或復(fù)印機后，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收再利用。傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機上。

辦公用品的管理

一、每位員工應(yīng)愛護公司的財產(chǎn)，公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責。

二、所有辦公室的辦公用品由行政管理部統(tǒng)一配備，使用人應(yīng)合理使用并注意保護。任何人不經(jīng)行政管理部同意不得私自配置家具及其他雜物，保持辦公室內(nèi)布置簡潔統(tǒng)一。

三、集團公司辦公用品由行政管理部指派專人負責采購、發(fā)放，原則上根據(jù)各部門所報需求每月采購一次，特殊情況需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準。

四、辦公用品采購應(yīng)嚴格遵循采購手續(xù)，編制采購計劃，填寫采購申請單，經(jīng)批準后采購，采購回來后辦理入庫手續(xù)，出庫時辦理出庫手續(xù)，每月進行盤點。

五、復(fù)印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政管理部負責，各部門配備打印機的由使用人負責。

六、電腦的日常維護由使用人負責，如遇故障影響正常使用的情況，將由行政管理部派專業(yè)人員對電腦進行維修，不得擅自處理。

七、公司所購的書籍資料等存放在公司咖啡室，由行政管理部指定的專人進行登記、編號，若要借閱須事先在行政管理部辦理借閱手續(xù)，借閱最長期限為兩周，超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。