第一篇：日常行政管理制度

廈門上訊信息科技有限公司員工須知

日常行政管理制度

（一）辦公室管理

1、辦公室鎖匙管理：

為保證公司辦公鑰匙管理規(guī)范化、有序化，減少不必要的辦公成本，特訂立以下條例：

（1）鎖匙管理：公司鎖匙統(tǒng)一由財務(wù)部進(jìn)行管理，各部門負(fù)責(zé)人設(shè)定為鎖匙管理人員，各部門負(fù)責(zé)人需到財務(wù)部部填寫領(lǐng)用表格用于備案，若相關(guān)人員調(diào)離職位或者離職，則鎖匙需歸還公司財務(wù)部；

（2）鎖匙保存：鎖匙管理人員必須妥善管理公司鎖匙，不隨意亂放，本人不允許私配鑰匙，若不慎遺失，應(yīng)立即向公司匯報，并到財務(wù)部備案，否則，因此引起的相關(guān)責(zé)任，鎖匙管理人員需承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

（3）鎖匙借用：公司規(guī)定鎖匙不隨意借用，若有急需，在鎖匙轉(zhuǎn)交給借用人后，需及時到行政部門填寫借用申請表，并由鎖匙管理人、借用人簽字確認(rèn)，鎖匙借用人應(yīng)及時歸還公司，若因無及時填寫相關(guān)轉(zhuǎn)交表而在此期間導(dǎo)致的公司財產(chǎn)丟失，鎖匙管理人、借用人均負(fù)有相關(guān)責(zé)任；

2、水電管理：

為進(jìn)一步樹立節(jié)約水電、安全用水用電意識，自覺維護(hù)公司水電管理制度，切實保障公司的利益，特別訂立以下條例：

（1）辦公設(shè)備管理：鑒于公司辦公設(shè)備較多，各部門人員在使用辦公設(shè)備時必須將其中的電線理清、扎好，不允許電線、電板隨意擺放、纏繞擺放。養(yǎng)成隨手關(guān)閉不使用的辦公設(shè)備的習(xí)慣。全員離開辦公室時，注意將所有電器關(guān)閉，并拔掉插座，如電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、飲水機(jī)等用電設(shè)施在離開前均要及時關(guān)閉，并盡量減少待機(jī)時間。辦公室禁止使用高熱電器設(shè)備，例如紅外取暖器、電磁爐等大功率電器。

（2）空調(diào)管理：空調(diào)一般在夏季開放，使用空調(diào)時應(yīng)關(guān)閉門窗，減少冷氣流的損失，節(jié)約用電。全員在離開公司前必須切?？照{(diào)關(guān)閉。辦室室無人時不使用空調(diào)，室溫低于26攝氏度不使用空調(diào)。禁止使用空調(diào)時在辦公室吸煙。

（3）用水管理：員工用水注意節(jié)約用水，杜絕浪費，用后請擰緊水龍頭，用水過程中若出現(xiàn)不慎將水灑落地板，應(yīng)及時清理，保持地板干凈干燥。在使用飲用水時，杜絕隨意浪費，做到喝多少水倒多少水，若發(fā)現(xiàn)飲用水機(jī)的水桶無水，則應(yīng)立即更換。

（4）安全檢查：公司全員在離開辦公室時必須檢查所有的用水用電，切保衛(wèi)生

間水龍頭擰緊，切保所有電線已經(jīng)切斷，特別是節(jié)假日時，務(wù)必檢查到位。

3、衛(wèi)生管理：

（1）公司全員應(yīng)自覺維護(hù)公司的辦公環(huán)境，不隨地亂扔紙屑、垃圾，不隨身攜

帶打包食物、不損壞衛(wèi)生設(shè)施。做到每日下班前整理自己辦公桌及周邊環(huán)境，并將垃圾袋投到辦公樓外的垃圾堆放處，確保辦公室環(huán)境整潔、健康、有序。

（2）公司全員在辦公室接待客戶或者朋友時，應(yīng)及時丟棄用后的紙杯或相關(guān)招

待食品，若有使用茶杯茶具，必須做到用后即洗凈，確保茶杯茶具隨時干凈可用。

（3）公司全員在使用衛(wèi)生間時，必須做到即用即充水，保持衛(wèi)生間隨時通風(fēng)，保持衛(wèi)生間干凈整潔。禁止在使用衛(wèi)生間時吸煙、看報等導(dǎo)致空氣污染和時間占用等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款50元。

（4）公司每月定期進(jìn)行大掃除，全員工非例外因素不得缺席。

4、資產(chǎn)管理：

（1）硬件管理：所有公司購買的硬件都必須貼上公司的標(biāo)識，（2）軟件管理：

（二）員工宿舍管理

1、人員管理：

（1）公司員工入住員工宿舍需要人事行政部登記，方可入??；

（2）宿舍設(shè)立宿舍長，負(fù)責(zé)協(xié)助行政部、財務(wù)部管理宿舍，宿舍長原則上每月輪換一次；

（3）宿舍人員不得隨意攜帶家屬、朋友入住，否則，在期期間宿舍發(fā)生丟失

財物行為，則相關(guān)責(zé)任人必須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

2、水電管理：

（1）住宿人員應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用水用電的習(xí)慣，不浪費水源，不使用高功率取暖

器、電磁爐。

（2）宿舍配有空調(diào)時，應(yīng)注意無人時不使用空調(diào)，室溫低于26攝氏度不使用

空調(diào)。使用空調(diào)時應(yīng)關(guān)閉門窗，減少冷氣流的損失，節(jié)約用電。宿舍人

員在離開宿舍前必須確?？照{(diào)關(guān)閉。禁止使用空調(diào)時在宿舍內(nèi)吸煙。

（3）住宿人員在公司在宿舍前必須檢查所有的用水用電，切保衛(wèi)生間水龍頭

擰緊，切保所有電線已經(jīng)切斷，特別是節(jié)假日時，務(wù)必檢查到位。

3、衛(wèi)生管理：

（1）住宿人員須維護(hù)好自身的住宿環(huán)境，設(shè)立衛(wèi)生值日制度，每日打掃，清

理垃圾。

（2）住宿人員必須注重個人衛(wèi)生，打理自己的休息區(qū)域，注意保持宿舍的干

凈、整潔。

（3）宿舍必須定期大掃除，全體宿舍人員必須積極參與，以減少疾病發(fā)生時

不因環(huán)境潮濕而引起的細(xì)菌交叉感染。

4、安全管理：

（1）宿舍鎖匙統(tǒng)一由公司財務(wù)部進(jìn)行管理，住宿人員辦理登記入住后，需到財

務(wù)部填寫領(lǐng)用表格方可領(lǐng)取。住宿人員務(wù)必妥善保存鎖匙，不外借非宿舍

不員。住宿人員如發(fā)生鎖匙丟失，應(yīng)立即告知公司，并親自負(fù)責(zé)更換鎖具。宿舍人員自行租房或者離職時，應(yīng)將宿舍鎖匙歸還給公司財務(wù)部。

（2）住宿人員離開宿舍時，應(yīng)查看是否有其他舍員，如無他人則出門時應(yīng)將

鎖好門，否則如有物品丟失，應(yīng)負(fù)主要責(zé)任；

5、秩序管理：

（1）住宿人員不得在宿舍大聲喧嘩，影響周圍鄰居生活、休息，如有發(fā)生投

訴事件，則相關(guān)責(zé)任人每人罰款50元。

（2）住宿人員不得在宿舍喝酒、賭博，如有發(fā)現(xiàn)，則每人罰款100元。

（三）其它管理事項

1、用車管理：

（1）用車申請：公司對各部門設(shè)立用車權(quán)限，公司全員必須是處理公司相關(guān)事

務(wù)方可申請用車，用車時需提交《用車申請單》，并交由相關(guān)領(lǐng)

導(dǎo)批示，若因緊急用車，可向其部門負(fù)責(zé)人口頭申請，并得到

總經(jīng)理同意，用車完畢后須及時補交《用車申請單》，否則由此

產(chǎn)生的費用及責(zé)任由個人負(fù)責(zé)。

（2）費用管理：公司原則上規(guī)定每月各部門車輛使用費用，各部門負(fù)責(zé)人對此

費用產(chǎn)生負(fù)責(zé)，若有超出規(guī)定費用，各部門負(fù)責(zé)人必須解釋合理、清晰有據(jù)，否則超出部份由各部門自行負(fù)責(zé)。

（2）責(zé)任說明：用車過程中出現(xiàn)相關(guān)交通意外，若是因外部因素導(dǎo)致，則相關(guān)

責(zé)任與駕駛員者及公司員工無關(guān)，出現(xiàn)身體傷害時可認(rèn)定為工

傷；若因駕駛員或用車人任何一方違反交通規(guī)定或其它原因而

導(dǎo)致，則公司不負(fù)任何責(zé)任，相關(guān)責(zé)任人負(fù)主要民事和法律責(zé)

任，公司根據(jù)相關(guān)損害給予適當(dāng)補償。

2、信息管理

（1）員工保密協(xié)議：公司全員在入職公司前需根據(jù)崗位要求簽定員工保密協(xié)議，員工在出現(xiàn)相關(guān)違約情況時，公司可根據(jù)相關(guān)條款追究其相

應(yīng)責(zé)任。

（2）公司資料信息：未經(jīng)公司允許，不得將公司資料攜帶離開公司，不得對外發(fā)

布公司在研發(fā)軟件，不得對外透露公司相關(guān)客戶訊息，不得

從事?lián)p害公司利益的行為，否則公司將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任，若

對公司造成重大損失，公司將向公案機(jī)關(guān)報案，追究其法律

責(zé)任。

廈門上訊科技有限公司2012．1.5

第二篇：辦公室日常行政管理制度

辦公室日常行政管理制度

(一)總 則

第一條 為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。(二)檔案管理

第三條 歸檔范圍：

公司的規(guī)劃、計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第四條 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。

第五條 檔案的借閱與索取：

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；

2.公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；

3.借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。 第六條 檔案的銷毀：

1.任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；

2.若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。(三)印鑒管理

第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。

第十條 公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。(四)公文打印管理

第十二條 公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價計費。

第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

(五)辦公及勞保用品的管理 第十五條 辦公用品的購發(fā)：

1.每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室； 2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回；

3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用； 4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

5.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好；

6.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；

7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。 第十六條 勞保用品的購發(fā)：

勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。(六)報刊及郵發(fā)管理

第二十四條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

第二十五條 報刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。第二十六條 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。(七)附則

第二十七條 公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

(一)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)；

(三)控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

第二十八條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。 第二十九條 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。 第三十條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

第三篇：公司日常行政管理制度

日常行政管理制度

總則

為營造良好的公司氛圍和辦公環(huán)境，促進(jìn)各成員工作的積極性和自覺性，貫徹“味尚商貿(mào)”艱苦創(chuàng)業(yè)的奮斗精神，和“客戶至上”的經(jīng)營理念，體現(xiàn)團(tuán)隊價值和打造個人理想平臺，確保公司各項工作的順利開展，制定本制度，請各部門人員嚴(yán)格遵守。

獎懲原則：“獎優(yōu)罰劣，獎勤罰懶，鼓勵上進(jìn)，鞭策落后”；做到有功必獎、有過必罰。

一、考勤制度

1、上班時間：上午8:30至下午18:00（其他時間視工作進(jìn)度自行調(diào)整），午餐時間為12:00—13:00，晚到按遲到處理，提前離開按早退處理。每周六、周日輪休，法定節(jié)假日按國家規(guī)定放假；若因公事出差，則視具體情況而定。

2、無故遲到或早退5~30分鐘，按10元扣除；遲到或早退30~60分鐘，按50元扣除；遲到或早退1個小時，按缺勤1天計算，扣除當(dāng)天基本工資；無故缺勤1天，扣除3天基本工資，無故曠工3天視為自動離職。

3、設(shè)立全勤獎，每月核算出滿勤的，獎勵該員工100元；

4、每日早會時間30分鐘，主要由各部門總結(jié)前一天工作，安排當(dāng)天工作，討論并處理相關(guān)問題，并由總經(jīng)理提出工作指示，如因無故缺會者，扣除10元進(jìn)行處罰。

5、公司每周一次總結(jié)會議，會議時間定于周五下班前，如因無故缺會者，扣除50元進(jìn)行處罰。

6、如非故意，可能出現(xiàn)遲到、早退、缺勤的，應(yīng)及時向直接上級作出申請，條件允許的，拍照取證報予上級主管，交公司核定。

7、公司駕駛?cè)藛T、跟車人員的下班時間，根據(jù)物流情況可作臨時決定，考勤由物流部統(tǒng)一處理。

二、加班、調(diào)休、請假規(guī)定

1、法定假日不建議任何部門加班，如需加班，請?zhí)顚憽凹影嗌暾埍怼保瑘髮彛偨?jīng)理/董事長）。批準(zhǔn)后將加班申請表交到行政部，以備查驗。

2、一般例假日，銷售部自行到公司辦理工作相關(guān)事宜的，不計算為加班。

3、公司安排的拓展、培訓(xùn)活動，屬于福利活動，不視為加班。但員工可自由選擇參與。如報名人數(shù)未達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)，將取消活動。

4、加班后應(yīng)盡量在2個月內(nèi)安排進(jìn)行調(diào)休，包含事前安排及事前請假后調(diào)整為調(diào)休情形。

5、行政部應(yīng)于每月考勤表中，體現(xiàn)當(dāng)月的實際考勤記錄。包含請假、遲到、早退，當(dāng)月/累計加班記錄，當(dāng)月調(diào)休記錄，實際上班日數(shù)記錄。

6、每人每月請假不得超過3天，如遇病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等情況，按國家規(guī)定執(zhí)行，并附加證明，如沒有依規(guī)定附加證明者，一律以事假方式處理。

7、任何調(diào)休安排，請申請人員做好工作交接；如因調(diào)休而影響重要工作的執(zhí)行，不當(dāng)結(jié)果將記錄于當(dāng)月績效考核。

8、所有加班情形，公司將以調(diào)休的方式進(jìn)行還休。直至年底結(jié)算若仍有未執(zhí)行還休的加班情形，將以實際加班時數(shù)/日數(shù)進(jìn)行加班工資計算于12月的工資中，并于次年1月15日發(fā)放。

三、處罰規(guī)定

1、處罰原則。預(yù)防第一、處罰第二。對于違反公司制度的員工，在接受處罰前，應(yīng)當(dāng)向受處罰人說明違規(guī)事由，并提出依據(jù)（部門人員職責(zé)、日常行政管理制度）；如果沒有依據(jù)進(jìn)行的處罰，受處罰人有權(quán)拒絕接受處罰，并向公司領(lǐng)導(dǎo)申請復(fù)議。

2、領(lǐng)導(dǎo)問責(zé)。員工與工作相關(guān)的違規(guī)、違章、行為不端正等，其直接領(lǐng)導(dǎo)有不可推卸的責(zé)任，在對員工違規(guī)、違章、行為不端正等進(jìn)行處罰的同時，可視情況對其直接領(lǐng)導(dǎo)予以警告、嚴(yán)重警告、記過、記大過等行政處罰。

3、數(shù)錯并罰。同一人同時多次違反公司制度時，按照有限累加的方式，對責(zé)任人采取處罰措施。

4、公司奉行有錯必究的原則，實行積分與罰款并行的方式，即每扣1分，同時罰款的辦法（1分等于10元）。

四、處罰細(xì)則

1、下列行為，一次扣5分及相應(yīng)罰款，并給予警告或通報批評處分。（1）上班期間儀容、儀表不整，影響公司形象的；（2）隨地吐痰、亂扔煙頭、果皮紙屑或其他雜物的；（3）在公司、客戶面前，大聲喧嘩、指手畫腳、無理取鬧的；（4）非緊急情況，接打私人電話超過10分鐘以上的；（5）與公司其他人員閑聊，影響其他同事正常工作的；（6）上班時間吃零食者（除午休時間），或非休息時間睡覺的；（7）無正當(dāng)理由，暫時離開工作區(qū)域辦理私事的；（8）相關(guān)崗位，不得使用私人QQ或電話的違反規(guī)定的；（9）未按要求及時上交工作總結(jié)報告和工作計劃的；（10）下班后未按規(guī)定關(guān)閉電腦、拖線板及公共區(qū)域電源的；（11）庫房商品、個人物品、辦公用品等擺放凌亂的；

（12）公司水吧臺/檔口，未按要求做好清潔、衛(wèi)生，收檔不規(guī)范的；（13）上班時間，私自從事娛樂活動（唱歌、玩游戲、撲克、等）的；（14）不服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，對交代的工作拖拉拒交的；（15）因服務(wù)態(tài)度、工作拖拉、言語不當(dāng)?shù)葘?dǎo)致客戶嚴(yán)重投訴的；（16）對各級各部反饋的情況，經(jīng)查屬實拒不簽字承認(rèn)的；（17）在單位進(jìn)行賭博活動（公司組織的娛樂性質(zhì)的集體活動除外）；（18）工作時間內(nèi)，手機(jī)無故關(guān)機(jī)，無法取得聯(lián)系1小時以上的。

2、下列行為，一次扣10分及相應(yīng)罰款，并給予記過或記大過處分。（1）無事生非、挑撥離間、損害團(tuán)隊凝聚力及同事安定團(tuán)結(jié)的；（2）上班時間酗酒，影響工作并對公司造成不良影響的；（3）未經(jīng)請示或申請，私自動用公司辦公設(shè)備及車輛的；（4）知情不報、隱瞞包庇，任由他人嚴(yán)重違紀(jì)行為的；（5）車輛不整潔，在一個月內(nèi)違法3次以上，對安全不負(fù)責(zé)任的；（6）倉庫配貨人員，在一個月內(nèi)配錯貨品5次以上（含5次）；如因配錯貨品造成公司損失500元以上，則按照貨品進(jìn)貨價賠償70%，公司賠償30%、所有物流費用由個人承擔(dān)、公司概不負(fù)責(zé)。（7）有過失行為，但拒不承認(rèn)、推卸責(zé)任，并惡意中傷他人的。

3、下列行為，一次扣20分及相應(yīng)罰款，并給予降職或降薪處分。（1）對客戶投訴未能及時解決，致使矛盾激化或其它嚴(yán)重后果的；（2）蓄意破壞公司財物、公共設(shè)施，或故意泄漏公司商業(yè)機(jī)密的；（3）因嚴(yán)重過失、失職給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的；（4）有盜竊、貪污行為，或利用職務(wù)之便為私自獲取利益的；（5）散布對公司不利言論，或從事?lián)p害公司形象、利益的活動的；（6）對同事暴力威脅、恐嚇，或誣陷、制造事端、妨礙秩序的；（7）未經(jīng)許可以公司名義，開展本公司無關(guān)業(yè)務(wù)活動的；（8）帶著重大車輛隱患上路，運輸途中故意拖延時間造成損失的；（9）上級布置的任務(wù)，一周內(nèi)連續(xù)三次未完成或嚴(yán)重拖拉的；

4、員工有下列情況之一，公司直接做辭退、開除處理。

（1）惡意中傷客戶，與客戶關(guān)系惡劣，不聽取勸阻，不思進(jìn)取的；（2）非法倒賣公司商業(yè)核心機(jī)密，獲取個人利益的；

（3）未經(jīng)許可私自在外從事同類型同行業(yè)對公司造成不良影響的；（4）帶頭拉幫結(jié)伙、尋恤滋事、在公司影響極端惡劣的；（5）在外觸犯法律、道德，被公安機(jī)關(guān)依法拘捕或通緝的；（6）因個人原因引起社會輿論強烈譴責(zé)，觸犯社會道德底線的；（7）全年事假累計超過30天以上者；

（8）故意違反公司制度，不聽領(lǐng)導(dǎo)安排，當(dāng)月連續(xù)警告3次無效的。

五、獎勵制度

1、獎勵目的。表揚先進(jìn)，激勵后進(jìn)，提高員工積極性，制定此制度。

2、獎勵對象。公司所有員工，在職期間工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、并對提高工作效率、提升公司產(chǎn)量作出一定貢獻(xiàn)的。

3、獎勵方式。分為精神獎勵（通報表揚、升職）和物質(zhì)獎勵（現(xiàn)金、紅包、加薪）。

六、獎勵細(xì)則

1、重大獎勵：員工在以下情況，可享受100到500元紅包或100到300元加薪獎勵（具體金額由各級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商決定），并在全員大會做通報表揚（頒發(fā)榮譽證書）。

（1）在完成工作、任務(wù)方面效率較高，取得顯著成績和經(jīng)濟(jì)效益的；（2）對公司提出合理化、積極、有實效的建議，促進(jìn)公司發(fā)展的；（3）保護(hù)公司財物和商業(yè)機(jī)密，使公司利益免受重大損失的；（4）見義勇為，與各種違法違紀(jì)、不良現(xiàn)象斗爭有顯著成績的；（5）對突發(fā)事件、事故妥善處理，避免公司利益遭受損失的；（6）在管理上處事得當(dāng)，表現(xiàn)非常突出，提高公司運作效率的；（7）品行優(yōu)良、技術(shù)超群、工作認(rèn)真、克盡職守成為公司楷模的；（8）全年出滿勤的；

（9）為公司帶來良好社會聲譽的；（10）其他應(yīng)給予獎勵事項的。

2、一般獎勵：員工在以下情況，可享受50到300元紅包或50到200元加薪獎勵（具體金額由各級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商決定），并在全員大會做通報表揚。

（1）遵規(guī)守紀(jì)，無故意違反公司制度，并能很好完成本職工作的；（2）能夠積極、主動配合其他同事，較好地完成公司主要工作的；（3）提出合理化建議，減少成本開支，節(jié)約資源、能源的員工；（4）拾金（物）不昧者；

（5）發(fā)現(xiàn)其他員工不良行為，能夠及時制止，避免公司利益損失的；（6）能夠及時發(fā)現(xiàn)公司或客戶重大問題，并報請領(lǐng)導(dǎo)做好處理的。

八、賠償制度

員工有下列情形之一，須賠償公司損失：

1、員工損壞公司物品，視情節(jié)輕重賠償損失。故意損壞，按物品原價的雙倍進(jìn)行處罰性賠償；非故意損壞的，根據(jù)具體情況適當(dāng)賠償，比例為物品折舊價的7:3（員工承擔(dān)7成，公司承擔(dān)3成）；

2、員工丟失公司財物，按照財物的折舊價進(jìn)行全額賠償；

3、其它造成公司損失者，視情節(jié)輕重予以酌情賠償。

七、懲罰實施和費用管理

1、處罰方式：現(xiàn)金處罰（直接從當(dāng)月工資中扣除并作出通報）。

2、獎勵方式：實行紅包獎勵制度，根據(jù)各部門工作的考核情況，階段性或年底發(fā)放。

3、獎金額度和開支明細(xì)，必須在月度大會和公司公告欄上進(jìn)行體現(xiàn)；

4、所有處罰均以行政通告欄通報為準(zhǔn)。

5、獎懲事項如有不服，可以越級申述，但在公司未作出改變原處分決定前，仍按原決定執(zhí)行。

九、員工投訴

員工在工作中，無論與同事、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生糾紛，還是對公司各級管理人員有不滿之處，或?qū)ぷ靼才挪粷M，均可以口頭或書面形式向總經(jīng)理、董事長投訴，但必須遵守下列條款：

1、不得提供偽證；

2、不得公開或私底下散布不滿情緒；

3、不得在事情得到調(diào)查解決之前，拒絕執(zhí)行工作；

4、不得固執(zhí)已見，強詞奪理，不服從仲裁。

第九條：修增條例

本管理章程，如有任何需要進(jìn)行增加、修改、刪除的部分，將以補充條例方式附加于后，待頒布日期滿一年后，視情況重新進(jìn)行頒布。

員工匯簽：

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第四篇：公司日常行政管理制度

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日 常 行 政 管 理 制 度

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一．目的：

為適應(yīng)公司高速發(fā)展的需要，創(chuàng)造一個文明、舒適、和諧的辦公環(huán)境，提高 全體職員的文明辦公意識，樹立公司的品牌形象，特對整個公司的辦公室管理作出如下制度規(guī)定，望大家共同遵守執(zhí)行。

二.適應(yīng)范圍

適用公司所有員工三.責(zé)任部門

行政人事部

一、考勤管理制度

1.考勤時間：3 月至 9 月：上午 09：30—12:00，下午 13：30—18:00，10 月至 2

月：上午 09：00—12:00，下午 13：00—17:30 每周五天工作制，星期

六、星期日為休息日。

2.各部門人員上下班時須由本人在公司前臺處指紋打卡，嚴(yán)禁由他人代為打卡和其它作弊行為。行政人事部嚴(yán)格按指紋打卡每月考勤，申報考勤表。

3.員工應(yīng)按時上、下班，不得遲到早退（上班后 1-30 分鐘內(nèi)打卡到崗者，視為遲到；下班前提前 1-30 分鐘打卡視為早退），遲到一次罰款 300 元，第二次罰款 500 元當(dāng)月累計達(dá) 3 次以上，每次視為曠工半日論處，無故缺勤一天或請假期滿，未續(xù)假而不到工者，按曠工處罰，扣發(fā)當(dāng)日工資，當(dāng)月累計曠工三天以上者，除實施罰款，并提出警告，累計曠工 5 天以上者，公司有權(quán)開除。

4.無故缺勤一天或請假期滿，未續(xù)假而不到工者，按曠工處罰，扣發(fā)當(dāng)日工資；當(dāng)月累計曠工三天（含三天）以上者，除實施罰款外，并提出警告。累計曠工五天以上者公司有權(quán)開除。

5.工作時間外出辦事，必須先到公司簽到后再安排外出，特殊情況需電話報告主管領(lǐng)導(dǎo)，由主管領(lǐng)導(dǎo)在簽到薄上簽署外出人員情況。

6.因病、事假不能堅持上班者，需書面申請，填寫“請假申請表”，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可安排休息。病假超過二天者，應(yīng)持醫(yī)院有效證明補假。

7.請假管理：

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① 手頭有重要和緊急工作事務(wù)者，原則上不予準(zhǔn)假。

② 請假三天以內(nèi)者由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，三天以上者報副總裁批準(zhǔn)；經(jīng)理級以上

人員請假，必須報副總裁批準(zhǔn)。

③ 請假人與其它部門和他人有工作協(xié)作銜接時，須在休假前安排妥當(dāng)。

④ 請假人員批假后須將“請假申請表” 交人事部備案，否則視為無效。

8.員工在工作時間以外工作時需填寫加班申請表，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可生效，后方可進(jìn)行調(diào)休，調(diào)休時須填寫請休假申請表，注明原因，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可生效。

二、辦公區(qū)管理制度

1.辦公室是公司員工辦公、接待客人的場所，是公司形象的一個窗口，凡進(jìn)入公司的公司員工均必須遵守辦公室的有關(guān)規(guī)定，客人來訪原則上應(yīng)有預(yù)約，非工作人員不經(jīng)許可不得進(jìn)入工作場所。

2.辦公區(qū)內(nèi)必須保持安靜，嚴(yán)禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧；工作時間內(nèi)不閑聊，不看與工作無關(guān)的報紙、書刊，更不得利用公司電腦玩電子游戲，上述規(guī)定違反者，單次罰款 100 元，二次違反則翻倍計算罰款，以月為計算周期。

3.上班時保持良好的精神狀態(tài)，舉止文雅，尊重上級，友愛同仁，以誠待人，辦公區(qū)不得使用不文明語言。

4.辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整齊，不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物；嚴(yán)禁隨地吐痰，吸煙須到指定區(qū)域。上述規(guī)定違反者，單次罰款 100 元，二次違反則翻倍計算罰款，以月為計算周期。禁止在公司休閑區(qū)域或者公共場所抽煙，如需抽煙者，請在指定區(qū)域內(nèi)。發(fā)現(xiàn)一次，罰款 200 元，第二次罰款 500 元，超過三次，公司有權(quán)予以開除。

5.員工不可將貴重物品置于工位抽屜內(nèi)，如丟失自行負(fù)責(zé)。

6.使用辦公室內(nèi)的設(shè)備時，應(yīng)嚴(yán)格按照正確的方法使用，不得進(jìn)行非法操作；做到正確的開關(guān)機(jī)；不得拆卸其零部件；不得隨意修改設(shè)備的內(nèi)部設(shè)備；在使用時發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)問題時，應(yīng)向管理人員反應(yīng)。7.熱情接待來訪人員，談吐得體，注意維護(hù)公司形象。

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8.嚴(yán)禁在辦公室打牌、下棋、賭博及大聲喧嘩，未經(jīng)他人允許，不準(zhǔn)私用他人電話，隨意翻閱他人辦公資料，更換電腦、電話等辦公設(shè)備，上述規(guī)定違反者，單次罰款 100 元，二次違反則翻倍計算罰款，以月為計算周期。

9.下班后務(wù)必關(guān)好門窗，關(guān)閉空調(diào)、排風(fēng)、燈管、電腦等電源，到點下班后，若有其他員工未下班，及時做好下班的交接。每日下班最后離開公司者應(yīng)檢查、關(guān)閉公司所有電源，包括公共區(qū)域和各獨立辦公室內(nèi)的空調(diào)、電源和照明；同時，最后離開公司者也應(yīng)檢查、確認(rèn)各辦公室窗戶是否關(guān)閉。無誤后，再鎖門離開。上述規(guī)定違反者，單次罰款 100 元，二次違反則翻倍計算罰款，以月為計算周期。

10.本制度由行政部門負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情況，對違反規(guī)定者將視情節(jié)輕重給予口頭警告、通報批評、罰款或與之解除勞動關(guān)系。

11.所有董事長、總裁及副總裁室，非助理或者領(lǐng)導(dǎo)首肯，任何人嚴(yán)禁出入，更禁止未經(jīng)容許私自挪用辦公室內(nèi)一切物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)者，單次罰款 200 元。

三、員工日常行為規(guī)范

1.遵守國家各項法律、法規(guī)，遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則，積極進(jìn)取，勤奮工作，愛崗敬業(yè)。

2.公司員工上班時須衣著整潔、得體，男士以有領(lǐng)的純色或斜紋襯衣、皮鞋為佳，不可穿著花哨或休閑，女士以女士以時尚 OL 風(fēng)格為佳，干凈整潔，大方得體。以上為一般標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)季節(jié)、溫度等變化可有所調(diào)整。同時上班時間著裝嚴(yán)格禁忌 T 恤衫、牛仔褲、拖鞋、奇裝異服等；另周五為便裝日（只限各職能部門）。（備注：著正裝，另需注意幾個相關(guān)的細(xì)節(jié)配套：男士需剃須、短發(fā)；女士淡妝，佩戴飾物不宜繁雜。請大家嚴(yán)格遵守著裝要求，并相互監(jiān)督。）；違規(guī)者，單次罰款 200 元，因著裝不符對公司形象造成惡劣影響者，公司有權(quán)予以開除。

3.辦公區(qū)域內(nèi)必須保持低音貝，嚴(yán)禁大聲喧嘩、嬉笑打鬧；工作時間內(nèi)不得做與工作無關(guān)的事情，更不得利用公司電腦玩電子游戲。

4.員工進(jìn)入各個辦公室內(nèi)，需先輕敲門三下示意，經(jīng)允許后方可進(jìn)入，非請勿進(jìn)者，經(jīng)核實后，單次罰款 50 元。為公司造成不良影響者，罰款 100 元；

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5.所有進(jìn)入公司的人，無論是客戶還是面試者，只要非公司內(nèi)部員工，我司人員都視為客戶，需微笑點頭示意，并禮貌問候：您好??；路遇客戶（面試人員），需微笑示意讓路，外人先行，給外人禮貌親切的感覺，樹立公司的品牌形象。

6.辦公區(qū)域內(nèi)遇到外人（客戶/面試），須微笑問好，路遇須禮貌讓客戶先行，如客戶需要幫助必須禮貌回應(yīng)并積極給予解決方案，對于違反規(guī)定者，首次給予警告處罰，第二次給于單次 50 元金額罰款，對公司形象造成惡劣影響者，公司將不再予以錄用。

7.注重自身儀表形象，著裝整潔，言談舉止文明禮貌。

8.遵守公司考勤制度，對所擔(dān)負(fù)的工作爭取時效，不拖延、不積壓。

9.維護(hù)公司信譽，不做任何有損公司信譽、形象的行為。

10.愛護(hù)公司財務(wù)，不浪費、不侵占。

11.保守公司業(yè)務(wù)秘密，不私自經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的產(chǎn)品或兼任公司以外的職業(yè)。

12.上班時間不得串崗、嬉鬧、高聲喧嘩。

13.注意保持工作場所環(huán)境衛(wèi)生，做到周圍環(huán)境整潔美觀。

14.不得任意翻閱不屬于自己負(fù)責(zé)的文件、賬簿或函件。

15.除辦理本公司業(yè)務(wù)外，不得對外擅用本公司名義。

16.對于所辦事項不得收受任何饋贈或往來客戶挪借、索取財物。

17.對所保管的文書財物及其一切公物應(yīng)盡善保管，不得私自攜出或出租、出借。

18.不得利用公司資源從事與工作無關(guān)的私人事務(wù)。

19.員工之間在工作上、生活上應(yīng)該互相幫助、互助支持、互相諒解。

四、印章管理制度

使用印章需填寫印章、證照外用申請單，必須注明印章用途，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)

用，務(wù)必當(dāng)日歸還。

2、未經(jīng)公司主管批準(zhǔn)，不得將印章拿出公司或交由他人代管。

3、各部門在使用印章時應(yīng)嚴(yán)格遵守印章授權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定。

1、公司印章的保管必須安全可靠，原則上應(yīng)置于保險柜內(nèi)，以免發(fā)生意外。如

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究刑事責(zé)任。

5、印章使用責(zé)任人（簽字人）對印章使用與登記內(nèi)容相符，監(jiān)印人員對違反規(guī)定 的簽印有權(quán)拒絕用章。印章保管人員不得私自動用印章，若非法使用印章，一經(jīng)查出

將給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。

4、如違反本規(guī)定用印者，公司有權(quán)利進(jìn)行處罰。如造成公司經(jīng)濟(jì)損失，公司將追

五、公文管理制度

1、公司的公文種類主要包括：

①制度：由公司制定或批準(zhǔn)，規(guī)定公司重大事項或某一方面工作等，帶有規(guī)章制度性質(zhì)；

②規(guī)定：發(fā)布重要的行政規(guī)章制度，對特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束性的強制性行政措施；

③決定：對重要事項或重大行動做出安排；

④通知：發(fā)布規(guī)章制度，傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)指示及要求各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的事項，人事任免、調(diào)動及其他事務(wù)性內(nèi)容的傳達(dá)；

⑤通報：表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要事項或情況；

⑥請示：下級向上級就某一問題或事項請求指示與批準(zhǔn)；

⑦報告：下級向上級匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級的詢問；

⑧函：同級或與業(yè)務(wù)往來單位相互之間商洽工作，資詢答復(fù)問題，向政府有關(guān)主管部門提出請示等；

⑨會議紀(jì)要：記載和傳達(dá)會議情況及主要議定事項。

2、公文由總裁辦公室統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印和歸檔。

3、公文處理必須做到準(zhǔn)確、及時、安全，嚴(yán)格按照規(guī)定的時限和要求完成。在公文處理工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，確保公司秘密的安全。

4、公司文件一般由發(fā)文單位、發(fā)文字號、標(biāo)題、主送單位（部門）、正文、附件、印章、發(fā)文時間、簽發(fā)人、主題詞、抄報（送）單位（部門）等部分組成。

①發(fā)文字號包括代號、年號、順序號。

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②文件必須蓋章或簽字。

③發(fā)文單位必須注明全稱。

④發(fā)文時間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時間為準(zhǔn)；聯(lián)合行文的，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

⑥多頁文件應(yīng)標(biāo)明頁碼。

⑦文字從左至右橫寫、橫排，左側(cè)留裝訂位。

⑧文件紙一般使用 A4 型。

5、各部門擬對外行文，應(yīng)統(tǒng)一使用公司的文稿紙，由主辦單位負(fù)責(zé)人擬稿，行政人事部審核，總裁簽發(fā)，最后統(tǒng)一交行政管理中心編號及打?。ǖ赘?、正稿各歸檔一份）。

6、發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、打印、登記、發(fā)文、原件歸檔或銷毀等程序：

①承辦部門----副總裁（簽字）-----公司總裁（簽字）----行政管理中心編號、裝訂、用印----按主、抄送范圍分發(fā)歸檔。

②按主管、分管領(lǐng)導(dǎo)職級呈送核稿、核簽，最后呈報總裁簽發(fā)。行政人事部編號、印制、存檔、跟蹤執(zhí)行情況。

③打印初稿由撰稿部門核對，修改后定稿，印制成文，由總裁簽字批準(zhǔn)，行政人事部加蓋公章并存檔二份。

9、收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序：

①傳遞程序：來文----行政人事部（擬批承辦意見）----總裁閱批----承辦部門辦理----存檔（保存、備查）。

外來的各類文件、公函均由行政人事部開封、拆封。署名公司領(lǐng)導(dǎo)收的信函送公司領(lǐng)導(dǎo)親自啟封。

②辦公室收到來文及公函時必須填寫收文登記本。行政部、財務(wù)部各存檔一份，另一份呈送公司總裁閱批。

③行政人事部按總裁批辦意見處理來文。

10、沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和辦公室主任批準(zhǔn)后，可以定期銷毀。銷毀秘密文件，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行注銷登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。

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六、檔案管理制度

1、總則

①為了加強公司系統(tǒng)的檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為各公司各項工作服務(wù)。

②集中管理與分散管理相結(jié)合，以集中管理為主，既公司文書檔案、人事檔案歸行政人事部統(tǒng)一管理。

③因工作變動或離職時應(yīng)將經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

2、歸檔范圍

①凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像等）均屬歸檔范圍。

②應(yīng)歸檔的上級機(jī)關(guān)文件材料：

上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料；黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及上級機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時的重要指示、講話。

題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報刊。公司及各部門制定的規(guī)章制度等；公司的歷史沿革（包括公司簡介）、大事記、年鑒，反映公司重要活動、事件的

剪報、聲像材料，榮譽獎勵證書，有紀(jì)念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料；

公司編印的公司要聞、簡報等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本；公司固定資產(chǎn)登記，財產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證；公司購置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。

①公司各部門因工作需要借閱檔案資料，需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后到行政人事部辦理借閱手續(xù)。借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案資料要進(jìn)行檢查、清

3、公司各部門向行政人事部移交檔案時，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。

4、檔案的借閱 點，并在登記薄上注銷。

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②借閱的檔案不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時，須填申請單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后方可帶離公司。借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失，④借閱時間，一般不得超過 10 天，如到期不能歸還者，應(yīng)講明理由，并補辦手

續(xù)。

⑤凡借閱的檔案文件一律不得私自復(fù)印，不得私自轉(zhuǎn)借他人。

7、凡違反檔案管理制度，視具體情況，予以一定數(shù)額的罰款，并予以通報批評。造成嚴(yán)懲后果的，將追究其法律責(zé)任。

七、物資管理規(guī)定

低值易耗品：簽字筆、本、膠棒、訂書針等辦公用品。

時，須有總裁、行政部負(fù)責(zé)人共同簽字方可有財務(wù)進(jìn)行結(jié)算。

3.辦公用品分為部門申領(lǐng)和個人申領(lǐng)兩種；

① 部門申領(lǐng)：每月 25 號前，由各部門根據(jù)部門所需提出采購申請（例如：住邦

2000 事業(yè)部和投資部），行政部做詳細(xì)月采購計劃清單，經(jīng)總裁審核后購置入庫，由

行政專員對物品核對無誤后，做好入庫統(tǒng)計，并于次月 1 號前發(fā)放給部門申領(lǐng)人。

② 個人申領(lǐng) : 新員工入職會有統(tǒng)一標(biāo)配（本、筆、文件夾、便利貼、文件框，特殊情況另做配置），員工離職時，應(yīng)將剩余文具一并交回。

③ 固定資產(chǎn)：由申領(lǐng)部門填寫物品申領(lǐng)單，申領(lǐng)人及總監(jiān)簽字后方可到行政部

門領(lǐng)取，并由行政專員存根備案。

4.申領(lǐng)流程：各部門由指定專人領(lǐng)取本部門辦公物品，須在行政部存根備案，詳

細(xì)填寫物品申領(lǐng)單→部門總監(jiān)→行政部門領(lǐng)取，每月月底行政部會統(tǒng)籌每個部門申領(lǐng) 的辦公用品成本核算，匯報至部門總監(jiān)和總裁。2.公司辦公用品由行政部統(tǒng)一管理，采購由行政部負(fù)責(zé)，采購物資月結(jié)或季結(jié) 1.物資分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩種；

固定資產(chǎn)：辦公家具、電腦、打印機(jī)、點鈔機(jī)、考勤機(jī)等辦公設(shè)備。

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時，應(yīng)將剩余辦公用品一并交回。

6.管理品必須指定人員保管，并列入移交，如有故障或損壞，以舊換新。如遺失

由個人或部門賠償或自購。

7.電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等現(xiàn)代辦公用品規(guī)定如下：

①各部門的電腦、打印機(jī)由部門領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)，禁止其他人員隨便使用，電

腦和打印機(jī)出現(xiàn)故障由行政中心統(tǒng)一維護(hù)。

②復(fù)印機(jī)的使用，由行政人事部指定專人負(fù)責(zé)，不得隨意使用。

8.各部門員工本著遵守規(guī)定，勤儉節(jié)約的原則，合理化使用并保管好個人辦公用

品，不得將辦公用品私用或隨意濫用，非正常情況損毀，個人要照價賠償并視情況予

以處罰。

5.新入職員工到職時由部門提出辦公用品申請單向行政人事部領(lǐng)取。員工離職

八、辦公電腦使用管理規(guī)定

1、使用人只能上網(wǎng)查看與工作有關(guān)的網(wǎng)站，不能在網(wǎng)上聊天、游戲等。嚴(yán)格禁止登陸不健康的網(wǎng)站。

2、使用人只能刪除自己建立的目錄和文件，無權(quán)刪除其他文件。

3、各部門對自己的計算機(jī)要定期查毒，如有不能處理的病毒，及時聯(lián)系行政部門，做到及時處理。

4、使用人只能查看和接受與工作有關(guān)的郵件，不熟悉的郵件一律不能查看和接

收。

5、不能從網(wǎng)上下載與工作無關(guān)的東西。

6、電腦應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，經(jīng)常更換開機(jī)密碼且密碼不可轉(zhuǎn)告他人。除系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)員外，未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其他人員不得操作、動用公司電腦設(shè)備。工作人員不得將電腦內(nèi)的秘密文件、信息資料泄露給無關(guān)人員。其他人員未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得將電腦中的資料文件隨意復(fù)制、拷貝、打印。

8、上班期間離開工位要關(guān)閉電腦屏幕，違者罰款 100 元。

9、下班忘關(guān)電腦空調(diào)和空調(diào)者，罰款 100 元。

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九、保密管理規(guī)定

1、行政人事部是公司保密工作職能部門，負(fù)責(zé)公司的保密工作，調(diào)查處理失密、泄密事件。

2、公司所有員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。

3、公司保密范圍劃分的原則是：如被不應(yīng)知悉者獲知，將會對公司利益造成下列后果的各類事項，均屬公司秘密。

①損害公司經(jīng)濟(jì)利益；

②損害公司聲譽；

③損害公司對外關(guān)系；

④妨害公司業(yè)務(wù)的開展；

⑤妨害公司有關(guān)規(guī)定、制度、計劃的實施；

⑥危害公司秘密業(yè)務(wù)情報來源的安全。

4、密級劃分：公司秘密文件的等級劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級。

①絕密級：如被不應(yīng)知悉者獲知，會給公司造成特別嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或特別嚴(yán)重不良影響，如公司的戰(zhàn)略發(fā)展策劃、公司的長遠(yuǎn)規(guī)劃、重大項目的決策、整體財務(wù)情況以及公司領(lǐng)導(dǎo)的變動等。

②機(jī)密級：如被不應(yīng)知悉者獲知，會給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響，如公司領(lǐng)導(dǎo)會議的決定、公司的規(guī)劃、總體經(jīng)營狀況、員工個人工資、機(jī)構(gòu)調(diào)整和部門負(fù)責(zé)人的人事變動等。

③秘密級：如被不應(yīng)知悉者獲知，會給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。

5、公司各類文件、資料密級由起草部門提出密級建議并由有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)確定，由總經(jīng)辦印制時加蓋“絕密、機(jī)密、秘密”字樣的印章。

6、絕密級只限總裁指定的人員知曉，機(jī)密級只限負(fù)責(zé)該項工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉，秘密級只限相關(guān)人員知曉。

7、備份：絕密級資料原則上不能摘抄或復(fù)印，確需摘抄或復(fù)印者須經(jīng)總裁批準(zhǔn)，機(jī)密級資料需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，秘密級資料須經(jīng)所屬部門或公司的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，力久（北京）基金管理有限公司

交由行政人事部復(fù)印并登記，復(fù)印者應(yīng)詳細(xì)填寫清單，并注明復(fù)印件份數(shù)及去向用途，原則上年終應(yīng)交回行政人事部銷毀。

8、領(lǐng)導(dǎo)的文件夾、柜中的資料文件不得隨意翻閱。

10、保密工作的基本要求：

①不該說的話不說；

②不該問的事不問：

③不該看的文件不看；

④不該記錄的秘密不記；

⑤不攜帶保密材料外出；

⑥不隨便談?wù)摫Ｃ苁马棧徊辉陔娫拏鬟_(dá)機(jī)密事項；

⑦不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本。

⑧不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摴ぷ魇马棧?/p>

⑨不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和入公共場所。

11、如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密情況，應(yīng)立即報告行政人事部和所在單位負(fù)責(zé)人，以便及時采取補救措施。

12、對于違反本條例，玩忽職守，造成失密、泄密，使公司受損失者，給予處罰。行政處分，直至依法追究法律責(zé)任。對有過失及時報告并積極協(xié)助采取措施補救的，可酌情減輕處罰；對造成泄密后故意隱瞞不報的，將予以從重處罰。

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禮儀培訓(xùn)要點

一、男士儀容：整潔 大方 得體 職業(yè)化

1、頭發(fā)：短發(fā) 清潔 整齊

2、面部：精神 微笑

3、胡須：每天刮、5、6、襯衣：白色或單色，整潔 領(lǐng)帶：緊貼領(lǐng)口 美觀大方 襪子：黑色或深色

二、女士儀容：、2、3、4、5、6、發(fā)型：文雅 端莊 整潔 面部：淡妝

著裝：套裝 大方 得體

指甲：不宜過長 清潔 如涂指甲油最好為自然色 裙子：長度適宜 鞋子：包跟 不漏腳趾

三、接待禮儀三 A 規(guī)則

Accept 接受對方：尊重對方選擇Appreciate：重視對方：重點看著對方的眼睛 異性可看鼻子或者肩膀Admire：贊美對方:洗耳恭聽 面含笑意實事求是的贊美

四、領(lǐng)位原則：常規(guī)情況：

中央高于兩側(cè) 內(nèi)側(cè)高于外則 前方高于后方

客人認(rèn)識路：

五、儀態(tài)禁忌 客人走在前 多人客人走中間 2 人客人靠墻或靠右、雙手抱在胸前 2、倚靠躺在椅子里面、抖腿、坐時手插腿間

4、翹腿是腳尖或腳底朝著對方

六、注意、帶客人進(jìn)會議室最好不要走副總裁室一側(cè)

2、進(jìn)辦公室敲門，最好不要透過磨砂玻璃向屋內(nèi)張望

有禮走遍天下

敬人者 人恒敬之

第五篇：部門日常行政管理制度

部門日常行政管理制度

為了加強部門的日常行政管理，明確要求，規(guī)范行為，結(jié)合實際情況，特制訂本辦法。

1.不得在辦公場所大聲喧嘩、打鬧；不許利用計算機(jī)、手機(jī)等高聲播放音樂或歌曲而影響他人工作。

2.保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔，不得在辦公室區(qū)域內(nèi)、走廊吸煙。

3.不得在辦公區(qū)域內(nèi)堆放紙箱等其它雜物，廢棄的文件應(yīng)及時堆放到指定地點，統(tǒng)一銷毀。

4.上班時不得玩游戲。

5.人員外出時，需在白板上留言去向。

6.不得利用公司網(wǎng)絡(luò)資源發(fā)布、轉(zhuǎn)發(fā)任何形式的不當(dāng)言論和垃圾郵件。

7.工作計算機(jī)需設(shè)置有效的8位開機(jī)密碼和屏保密碼。

8.不得向外部人員談?wù)摵托孤﹥?nèi)部商業(yè)機(jī)密。

9.不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱性語言。

10.下班后，文件整理整齊，關(guān)閉電腦、顯示器等其它設(shè)備電源，并切斷電源。

11.辦公區(qū)域內(nèi)禁止焚燒雜物或使用明火，不得自行安裝、亂拉電線和接線板復(fù)接，杜絕火災(zāi)隱患。

12.不得私自將公司財產(chǎn)帶出。

13.辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。

本辦法即日起實行.