一、始終保持耐心和細(xì)心

千頭萬緒的文件、表格、圖紙和合同常常必須反復(fù)核對和排版，偶爾還要面對突發(fā)的任務(wù)。在這個過程中，耐心和細(xì)心是最基本的素質(zhì)。因為一個細(xì)節(jié)的疏漏，可能就會造成龐大的損失。此外，對于公文的審查、合同履行和財務(wù)報表等方面，也必須嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，避免失誤和遺漏。

二、吃苦耐勞，樂觀向上

在繁忙的工作中，不可避免地會遇到壓力和挫折，但是要將問題看成機(jī)會，學(xué)會從中摘取經(jīng)驗教訓(xùn)。在跟蹤項目進(jìn)展、整理檔案資料、處理行政事務(wù)等等方面，工程文員需要對自己的崗位有深刻的理解和認(rèn)識，支持領(lǐng)導(dǎo)和同事，并保持樂觀情緒和靈活應(yīng)變的能力。

三、掌握各種工程項目知識

對于工程項目，工程文員需要熟知其各個方面的內(nèi)涵和細(xì)節(jié)，比如：項目的各項計劃、報表和指標(biāo)。不僅要熟練掌握相關(guān)法律、政策和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，而且要理解建筑、結(jié)構(gòu)、安裝、材料等技術(shù)原理，以便在工作時能更好地協(xié)調(diào)工程項目各個方面的人員和資源。

四、增強(qiáng)自我學(xué)習(xí)能力

隨著科技的不斷更新，工程技術(shù)和法律法規(guī)也在不斷變化。因此，對于工程文員而言，只有不斷學(xué)習(xí)新技能、新知識，才能跟上行業(yè)的發(fā)展潮流。工程文員可以通過網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)、職業(yè)培訓(xùn)等多種方式，不斷增強(qiáng)自身的知識和技能，更好地適應(yīng)行業(yè)發(fā)展。

五、團(tuán)隊協(xié)作精神

工程文員常常是團(tuán)隊合作中的重要成員，僅依靠個人的能力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。為了更好地完成項目任務(wù)，工程文員必須學(xué)會和團(tuán)隊成員相互協(xié)作，共同完成項目。除此之外，還要建立良好的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，不斷地推動團(tuán)隊和項目的發(fā)展。只有有了優(yōu)秀的團(tuán)隊協(xié)作精神，工程文員才能更好地發(fā)揮自己的作用，快速地成長和發(fā)展。

結(jié)論：就像其他的工種一樣，工程文員并非一份穩(wěn)定和輕松的工作。只有在不斷培養(yǎng)自己的能力，融入團(tuán)隊，準(zhǔn)確地執(zhí)行各項工程計劃，保證項目的圓滿完成，才能不斷成長和發(fā)展，以應(yīng)對多樣化的市場和職業(yè)需求。

崗位職責(zé)

職位名稱

職位所屬部門

直接上級 工程文員工程部工程部經(jīng)理直接下屬 無工作職責(zé) ?

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負(fù)責(zé)工程部辦公室文件整理、起草工作；管理庫房、建設(shè)檔案的工作。接待來訪，接聽報修電話和接保修單，分類派發(fā)，維修后返還發(fā)單部門。擬寫工程部有關(guān)文件，打印、收發(fā)、登記來往函件。協(xié)助工程部經(jīng)理召集會議，并負(fù)責(zé)記錄、整理會議紀(jì)要，參會人員簽字。每月負(fù)責(zé)如實統(tǒng)計和收集工程部的考勤情況，對各種休假、調(diào)班及時掌握、統(tǒng)計，上報經(jīng)理。工程部的辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放。負(fù)責(zé)工程部各種資料、樣本、圖紙、計劃、合同復(fù)印件、單證、記錄、設(shè)備臺帳及其他相關(guān)文件管理和保存。每月收集各專業(yè)材料采購計劃和費用計劃，填制備品備件、工具消耗明細(xì)表，易耗品領(lǐng)存統(tǒng)計表，上報工程部經(jīng)理。每周、每月負(fù)責(zé)收集統(tǒng)計工程部各專業(yè)的工作總結(jié)和計劃，進(jìn)行整理上報工程部經(jīng)理。月底負(fù)責(zé)把空白質(zhì)量記錄表格及時下發(fā)給各專業(yè)，下月初負(fù)責(zé)將上月工程部各專業(yè)的各種質(zhì)量記錄表格的及時收集、統(tǒng)計、保存。執(zhí)行物料入庫制度，對采購的物資要認(rèn)真查驗數(shù)量、質(zhì)量，并按規(guī)定填寫入庫單，對不合格的有權(quán)拒收； 物資要按統(tǒng)一編號分架、分層，整齊碼放，注意防火、防潮、防霉，保持倉庫環(huán)境整潔，物品堆放要系統(tǒng)化； 反映和考核物資的收發(fā)、領(lǐng)退和結(jié)存情況，發(fā)料時，應(yīng)按已批準(zhǔn)的領(lǐng)料單核發(fā)，并及時填寫出庫單，采用先進(jìn)先出去，防止損耗變質(zhì)； 據(jù)出入庫單及時登記材料三級帳，及時反映和考核物資儲備狀況，防止儲備積壓或不足現(xiàn)象； 定期盤點庫存物資，做到帳、卡、物三相符，并于當(dāng)月將物料消耗表上報物業(yè)成本會計； 個人、專業(yè)領(lǐng)用、借用工具，應(yīng)按照《工程部工具管理規(guī)定》執(zhí)行。外聯(lián)工作涉及收付費問題，不得私自口頭承諾或簽字，須以文件形式，上報工程經(jīng)理。執(zhí)行上級所指派之工作；遵從上級指示，無異議地執(zhí)行一切合理的工作安排，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。