第一篇:職務(wù)說明書(工程文員)
工程部文員職務(wù)說明書 職務(wù)名稱:工程文員所屬部門:工程部文件編號:LA-3-AD-011-06/A.0
工作關(guān)系:
直接上級:工程經(jīng)理
下屬:無
內(nèi)部聯(lián)系:采購部,生產(chǎn)部,品質(zhì)部,財(cái)務(wù)部,營銷部,資材部
外部聯(lián)系:客戶,供應(yīng)商,工作主要責(zé)任:
維護(hù)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù),制作發(fā)行產(chǎn)品BOM,收集整理工程文檔,產(chǎn)品研發(fā)階段對產(chǎn)品研發(fā)進(jìn)度跟進(jìn)。工作內(nèi)容:
1.ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù),2.制作發(fā)行產(chǎn)品BOM及系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入;
3.工程資料收集及整理;
4.產(chǎn)品研發(fā)階段對產(chǎn)品研發(fā)進(jìn)度跟進(jìn);
5.生產(chǎn)問題及解決任務(wù)跟進(jìn),6.工程日常事務(wù)處理,7.完成工程經(jīng)理交給的臨時工作任務(wù),工作條件:
工作場所:辦公室,需配備必要的辦公文具及電腦一臺。
權(quán)限:
1,工作事務(wù)管理權(quán)限:設(shè)備部
2,工作人員管理權(quán)限:設(shè)備工程師,設(shè)備文員,設(shè)備技術(shù)員
3,費(fèi)用開支控制權(quán)限:無
4,公司管理其他權(quán)限:對工程工作和公司各項(xiàng)制度提供建議
任職資格條件說明:
1、年齡:20-30歲左右。
2、性別:女
3、學(xué)歷與專業(yè):大?;蛞陨希拿貙I(yè)為佳。
4、培訓(xùn)經(jīng)歷:5S,ISO,工程管理相關(guān)知識。
5、工作經(jīng)驗(yàn):高中學(xué)歷須有3年相關(guān)工作及管理經(jīng)驗(yàn),大專或以上需有1年以上工作經(jīng)驗(yàn)及管理經(jīng)歷。
6、知識與技能:
1)熟悉工程管理控制程序。
2)協(xié)調(diào)能力強(qiáng),善于溝通,能及時正確果斷處理事情,具有一定魄力,敢于承擔(dān)責(zé)任。
3)對新觀念接受能力強(qiáng),安全和品質(zhì)意識強(qiáng)。
4)熟悉常用辦公軟件,會CAD設(shè)計(jì)軟件。
7、態(tài)度:工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),積極主動,善于鉆研創(chuàng)新;工作效率高,執(zhí)行力強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)精神。
8、相關(guān)證件:有個人身份證、健康證明、學(xué)歷學(xué)位證等
直接下屬無間接下屬無
晉升方向 PE/IE/開發(fā)工程師輪轉(zhuǎn)崗位其它部門文員
第二篇:職務(wù)說明書(工程文員)
工程部文員職務(wù)說明書
職務(wù)名稱:工程文員 所屬部門:工程部 文件編號:LA-3-AD-011-06/A.0
工作關(guān)系:
直接上級:工程經(jīng)理 下 屬:無
內(nèi)部聯(lián)系:采購部,生產(chǎn)部,品質(zhì)部,財(cái)務(wù)部,營銷部,資材部 外部聯(lián)系:客戶,供應(yīng)商,工作主要責(zé)任:
維護(hù)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù),制作發(fā)行產(chǎn)品BOM,收集整理工程文檔,產(chǎn)品研發(fā)階段對產(chǎn)品研發(fā)進(jìn)度跟進(jìn)。工作內(nèi)容:
1.ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù),2.制作發(fā)行產(chǎn)品BOM及系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入; 3.工程資料收集及整理;
4.產(chǎn)品研發(fā)階段對產(chǎn)品研發(fā)進(jìn)度跟進(jìn); 5.生產(chǎn)問題及解決任務(wù)跟進(jìn),6.工程日常事務(wù)處理,7.完成工程經(jīng)理交給的臨時工作任務(wù),工作條件: 工作場所:辦公室,需配備必要的辦公文具及電腦一臺。權(quán)限: 1,工作事務(wù)管理權(quán)限:設(shè)備部
2,工作人員管理權(quán)限:設(shè)備工程師,設(shè)備文員,設(shè)備技術(shù)員 3,費(fèi)用開支控制權(quán)限:無
4,公司管理其他權(quán)限:對工程工作和公司各項(xiàng)制度提供建議 任職資格條件說明:
1、年齡:20-30歲左右。
2、性別:女
3、學(xué)歷與專業(yè):大專或以上,文秘專業(yè)為佳。
4、培訓(xùn)經(jīng)歷:5S,ISO,工程管理相關(guān)知識。
5、工作經(jīng)驗(yàn):高中學(xué)歷須有3年相關(guān)工作及管理經(jīng)驗(yàn),大?;蛞陨闲栌?年以上工作經(jīng)驗(yàn)及管理經(jīng)歷。
6、知識與技能:
1)熟悉工程管理控制程序。
2)協(xié)調(diào)能力強(qiáng),善于溝通,能及時正確果斷處理事情,具有一定魄力,敢于承擔(dān)責(zé)任。3)對新觀念接受能力強(qiáng),安全和品質(zhì)意識強(qiáng)。4)熟悉常用辦公軟件,會CAD設(shè)計(jì)軟件。
7、態(tài)度:工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),積極主動,善于鉆研創(chuàng)新;工作效率高,執(zhí)行力強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)精神。
8、相關(guān)證件:有個人身份證、健康證明、學(xué)歷學(xué)位證等
直接下屬 無 間接下屬 無 晉升方向 PE/IE/開發(fā)工程師 輪轉(zhuǎn)崗位 其它部門文員
第三篇:職務(wù)說明書(生產(chǎn)文員)
工作關(guān)系:
直接上級: 生產(chǎn)經(jīng)理
下屬:無
內(nèi)部聯(lián)系:各部門
外部聯(lián)系:無。
工作主要責(zé)任:
負(fù)責(zé)生產(chǎn)部各類報(bào)表的統(tǒng)計(jì)
工作內(nèi)容:
1.生產(chǎn)日報(bào)表的統(tǒng)計(jì); 生產(chǎn)部文員職務(wù)說明書 職務(wù)名稱: 生產(chǎn)文員所屬部門:生產(chǎn)部文件編號:LA-3-AD-008-05/A.0 2.員工計(jì)件表的統(tǒng)計(jì)及工資核算;
3.生產(chǎn)入庫統(tǒng)計(jì);
4.工時統(tǒng)計(jì);
5.圖紙文件的歸類保存與分發(fā);
6.其它相關(guān)數(shù)據(jù)的電腦輸入;
7.完成上級交辦的其它事項(xiàng)。
工作條件:辦公室,需配備必要的文具用品和電腦一臺。
權(quán)限:
1.相關(guān)報(bào)表數(shù)據(jù)錯誤、虛假的提拔
任職資格條件說明:
1、年齡:18-25歲左右。
2、性別:女性
3、學(xué)歷與專業(yè):中專、高中或以上
4、培訓(xùn)經(jīng)歷:有相關(guān)統(tǒng)計(jì)知識培訓(xùn)
5、工作經(jīng)驗(yàn):相關(guān)工作半年以上
6、知識與技能:
1)熟練使用辦公軟件;
2)協(xié)調(diào)能力強(qiáng),善于溝通。
3)頭腦靈活清晰。
7、態(tài)度:工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),積極主動,工作效率高,執(zhí)行力強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)精神。
8、相關(guān)證件:有個人身份證、學(xué)歷證明、健康證明等
直接下屬無間接下屬無
晉升方向采購文員,業(yè)務(wù)文員輪轉(zhuǎn)崗位前臺
第四篇:辦公室文員職務(wù)說明書
物業(yè)公司辦公室文員職務(wù)說明書
職務(wù)名稱:辦公室文員所屬部門:公司辦公室
直接上級:辦公室主任
工作概況:根據(jù)公司的制度和上級的工作安排,處理辦公室的內(nèi)務(wù)工作及與相關(guān)部門聯(lián)系工作。做好文書記錄工作,接聽電話,每月定時做考勤及部門報(bào)表等。
工作要求:要有一定的文書寫作和電腦操作經(jīng)驗(yàn),掌握資料管理的知識和相關(guān)程序,工作能認(rèn)真、主動、積極、熱情、細(xì)心。
職責(zé)范圍:
1.按時完成考勤記錄匯總、周報(bào)、月報(bào)等工作。
2.接聽電話,聯(lián)絡(luò)和接待本部門的工作。
3.負(fù)責(zé)文書與通信處理,處理部門公司(包括業(yè)主、住戶)資料、文件存檔。
4.負(fù)責(zé)對相關(guān)部門工具的收發(fā),保管及領(lǐng)用所需物品。
5.協(xié)助主任安排及分配工作。
衡量標(biāo)準(zhǔn):
1.部門資料、文件的收發(fā)速度。
2.接收公司指導(dǎo)及向上匯報(bào)的及時性。
3.資料、文件的存檔量及其條理性。
工作難點(diǎn):
因工作煩瑣,工作量大,工作中安排能否有條不絮。
工作禁忌:
工作粗心大意,文件收發(fā)不及時,文檔管理混亂。
與工作有聯(lián)系的部門:
內(nèi)部:各區(qū)管理處、保安部、工程維修部、清潔綠化部、綠化部
任職資格:
身體:健康學(xué)歷:高中以上工作經(jīng)驗(yàn):有相關(guān)文職管理經(jīng)驗(yàn)個人素質(zhì):責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心,工作認(rèn)真、細(xì)致,有條理
第五篇:職務(wù)說明書(國內(nèi)跟單文員)
跟單文員職務(wù)說明書 職務(wù)名稱:跟單文員所屬部門:市場部文件編號:LA-3-AD-014-03/A.0直接上級: 國內(nèi)業(yè)務(wù)主管
下屬:無
內(nèi)部聯(lián)系:采購部,生產(chǎn)部,工程部,品質(zhì)部,財(cái)務(wù)部,市場部,資材部
外部聯(lián)系:國內(nèi)客戶
工作主要責(zé)任:
檔案管理、帳務(wù)管理、確保客戶訂單有效執(zhí)行,按時交貨。協(xié)助業(yè)務(wù)人員維護(hù)客戶關(guān)系,積極配合公司其它部門相關(guān)工作。
工作內(nèi)容:
1.訂單、銷售合同的執(zhí)行,出貨安排,售后服務(wù)的跟蹤。
2.生產(chǎn)制造通知單的評審、進(jìn)度及執(zhí)行狀況的匯總分析報(bào)告。
3.按信用、經(jīng)營狀態(tài)分類保管客戶資料,確??蛻粜畔n案的準(zhǔn)確性。
4.監(jiān)督、糾正業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)制度、價格、合同等方面工作失誤。
5.公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門受控文件的整理、管控。
6.協(xié)助處理與各部門日常事務(wù)溝通事宜。
7.往來帳務(wù)管理、信用風(fēng)險予警,確定貨款回收計(jì)劃,督促貨款回收,與客戶間往來票據(jù)開具(收據(jù)、發(fā)
票申請)
8.協(xié)助業(yè)務(wù)人員維護(hù)客戶關(guān)系,處理客戶投訴
9.按期提交業(yè)務(wù)需求計(jì)劃及安全庫存生產(chǎn)計(jì)劃
10.訂單交貨期的核定、交貨期異常反應(yīng)及處理;
11.生產(chǎn)進(jìn)度的追蹤、異常改善;
12.周、月工作計(jì)劃及總結(jié)的提交,未完成工作狀況分析。
13.服從部門工作調(diào)配。
工作條件:辦公室,需配備必要的辦公文具及電腦一臺。
權(quán)限:
1.代行業(yè)務(wù)主管或經(jīng)理權(quán)力(經(jīng)理外出或出現(xiàn)職務(wù)空缺時)
2.生產(chǎn)、資材部門的績效考核
3.業(yè)務(wù)人員行為監(jiān)督、提報(bào)
4.生產(chǎn)、倉庫成品出入庫單據(jù)的復(fù)核
5.允許按合同要求對客戶進(jìn)行的收款行為
任職資格條件說明:
1、年齡:22歲-35歲以下。
2、性別:性別不限
3、教育背景:市場營銷、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。
4、培訓(xùn)經(jīng)歷:市場營銷,合同法,財(cái)務(wù)基本知識,公共關(guān)系生產(chǎn)計(jì)劃與調(diào)度管理等方面相關(guān)知識培訓(xùn)。
5、工作經(jīng)驗(yàn):中?;蚋咧袑W(xué)歷三年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),大?;蛞陨蠈W(xué)歷一年以上類似從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
6、知識與技能:
1)熟悉制造工廠運(yùn)行流程及跟單工作流程,熟悉公司產(chǎn)品及相關(guān)產(chǎn)品市場行情。
2)熟練運(yùn)用辦公軟件及公司系統(tǒng)軟件。
3)協(xié)調(diào)能力強(qiáng),善于溝通,能及時正確果斷處理事情,敢于承擔(dān)責(zé)任。
4)具備較強(qiáng)的語言及文字表達(dá)能力、人際溝通能力和商務(wù)洽談能力。
5)有一定的英語基礎(chǔ),讀、寫能力。
7、態(tài)度:工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。工作效率高,執(zhí)行力強(qiáng),有較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。
8、相關(guān)證件:有個人身份證、健康證明、學(xué)歷學(xué)位證等
晉升方向國內(nèi)業(yè)務(wù)代表輪轉(zhuǎn)崗位外貿(mào)跟單