第一篇：倉儲文件編碼會議紀(jì)要

倉儲軟件編碼會議紀(jì)要

近來倉庫管理軟件的編碼存在放錯庫、物料完成錯誤的情況，影響了財(cái)務(wù)的審核統(tǒng)計(jì)，財(cái)務(wù)必須重新進(jìn)行調(diào)整，降低了工作效率。為了提高編碼質(zhì)量，分清各自責(zé)任，特召集財(cái)務(wù)、供銷、各主要編碼人員召開此次會議。

會議決定如下：

⑴各上報(bào)計(jì)劃的人員負(fù)責(zé)新物料編碼的加入，專業(yè)性物料由相關(guān)人員提；供銷部負(fù)責(zé)新加物料的審查，發(fā)現(xiàn)不符合要求的編碼不允許匯總計(jì)劃采購，應(yīng)由各提計(jì)劃部門重新編碼再報(bào)，舊碼聯(lián)系開發(fā)部廢除。

⑵修改程序，可以讓各編碼人員添加物料消耗等的物料編碼；讓新添加的編碼自動生成簡碼以方便輸入。

⑶開發(fā)部將各庫物料分類打印給供銷部，供銷部加上說明總結(jié)性文字，發(fā)至各主要編碼人員，以供學(xué)習(xí)之用。

⑷各專業(yè)人員統(tǒng)計(jì)不用的代碼給開發(fā)部，統(tǒng)一廢棄，停止使用。⑸各部門應(yīng)通力合作，有問題及時(shí)向相應(yīng)主管部門請教，保證編碼的正確，如發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)大量明顯錯誤的編碼，財(cái)務(wù)或供銷部應(yīng)書面通知開發(fā)部，統(tǒng)一進(jìn)行考核。

技術(shù)開發(fā)部

2011-10-15

第二篇：公司文件編碼管理規(guī)定 - 副本

公司文件編碼管理規(guī)定

一、目的為加強(qiáng)管理，提高管理的科學(xué)化、規(guī)范化，特對涉及公司

管理方面的制度、流程、表單、合同以及模板管理方面的文件實(shí)行統(tǒng)一編號，實(shí)現(xiàn)文件編碼唯一性。

二、編號規(guī)則

文件號由主文件號和輔文件號組成，輔助文件號根據(jù)需要

設(shè)置，在主文件號的基礎(chǔ)上制定。主文件號由三部分組成，輔助文件號由二部分組成。示例如下：

□□□□□

12345

產(chǎn)生日期

文件類別號

文件流水號

部門代號

代號公司流水號

說明：由1、2、3組成主文件號；

4、5組成輔文件號。

主文件號部分

1、公司代號：信和-XH2、部門代號：用字母表示

財(cái)務(wù)部-CW、產(chǎn)品部-CP、銷售部-XS、策劃部-CH、倉

管部-CG、辦公室-BG。

3、文件流水號：數(shù)字表示，從0001到9999。輔文件號部分

1、文件類別代號：根據(jù)需要對主文件類別再分類或分項(xiàng)。文件類別代號：ZD-制度文件、LC-流程文件、BD-表單文件、HT-合同文件、MB-模板文件。

2、辦公用品的編碼：具體的輔編碼由物品名字的首寫字母代替。如：14年5月1日給銷售部配電腦數(shù)量一臺XHXS/0001-DN/140501。

3、日期代號

日期代號由年月組成，如2014年1月產(chǎn)生的文件則寫：201401。

其他分項(xiàng)子文件代號各部門可自行規(guī)定，報(bào)辦公室中心備案。

舉例說明：

銷售部于2011年9月1日以公司名義與某醫(yī)院簽訂一份銷售彩超系統(tǒng)合同，這是銷售部第一份合同，且是作為合同文件歸檔，因此以現(xiàn)有的編號規(guī)則，出來的文件編碼為：XH-XS/0001-HT/140901，由銷售部下單給采購部，采購部以此文件編碼進(jìn)行采購申請直至產(chǎn)品發(fā)往醫(yī)院，再由某某實(shí)施工程安裝。到項(xiàng)目驗(yàn)收完畢，將所有此文件編碼產(chǎn)生的文件一同進(jìn)行歸檔處理，并同時(shí)報(bào)備銷售部歸檔。然后將項(xiàng)目移交

給售后，根據(jù)此編碼建立售后服務(wù)體系。

三、使用規(guī)定

1．各部門/單位進(jìn)行文件編寫、整理及合同簽訂等均需以此規(guī)定進(jìn)行編號管理。

2．各部門/單位進(jìn)行合同蓋章時(shí)，在申請單上注明合同號，辦公室備案并建立電子檔管理。

其他文件編制、歸檔時(shí)，在文件封面注明編號。

第三篇：公司文件編碼管理規(guī)定

公司文件編碼管理規(guī)定

一、目的：

為加強(qiáng)管理，提高管理的科學(xué)化、規(guī)范化，特對涉及公司管理方面的制度、流程、表單、合同以及模板管理方面的文件實(shí)行統(tǒng)一編號，實(shí)現(xiàn)文件編碼唯一性。

二、編號規(guī)則

文件號由主文件號和輔文件號組成，輔助文件號根據(jù)需要設(shè)置，在 主文件號的基礎(chǔ)上制定。主文件號由三部分組成，輔助文件號由二部分組成。示例如下：

□□□□□

1234

5產(chǎn)生日期

文件類別號

部門代號 文件流水號

公司代號

說明：由1、2、3組成主文件號；

4、5組成輔文件號。

主文件號部分

2、部門代號：用字母表示

GMO-總經(jīng)辦

HRD-人力資源部 流水號

FIN-財(cái)務(wù)部

SOM-運(yùn)營管理中心

R&D-研發(fā)部

MKTG-市場部

3、文件流水號：數(shù)字表示，從0001到9999

輔文件號部分

1、文件類別代號：根據(jù)需要對主文件類別再分類或分項(xiàng)。

文件類別代號：

ZD-制度文件

LC-流程文件

BD-表單文件

HT-合同文件

MB-模板文件

2、日期代號

日期代號由年月組成，如2011年九月產(chǎn)生的文件則寫：1109

其他分項(xiàng)子文件代號各部門可自行規(guī)定，報(bào)行政人事中心備案。舉例說明：

市場部于2011年9月以公司名義與某公路管理局簽訂一份高速公路信息管理系統(tǒng)合同，這是市場部第一份合同，且是作為合同文件歸檔，因此以現(xiàn)有的編號規(guī)則，出來的文件編碼為：LM-MKTG/0001-HT/1109，市場部再以這個(gè)編碼實(shí)行項(xiàng)目立項(xiàng)，立項(xiàng)后將文件模板發(fā)往項(xiàng)目部開始定點(diǎn)，項(xiàng)目部定點(diǎn)完之后，提交定點(diǎn)確認(rèn)函反饋給市場部，再由市場部下

單給采購部，采購部以此文件編碼進(jìn)行采購申請直至產(chǎn)品發(fā)往施工場地，再由項(xiàng)目部實(shí)施工程安裝。到項(xiàng)目驗(yàn)收完畢，將所有此文件編碼產(chǎn)生的文件一同進(jìn)行歸檔處理，并同時(shí)報(bào)備人力資源部，然后將項(xiàng)目移交給客服部，客服再根據(jù)此編碼建立售后服務(wù)體系。

三、使用規(guī)定

1．各部門/單位進(jìn)行文件編寫、整理及合同簽訂等均需以此規(guī)定進(jìn)行編號管理。

2．各部門/單位進(jìn)行合同蓋章時(shí)，在申請單上注明合同號，辦公室備案。合同簽定完成后需歸檔資質(zhì)辦，并建立臺帳管理。

其他文件編制、歸檔時(shí)，在文件封面注明編號。

深圳市神州龍脈信息工程有限公司行政人事中心

二〇一一年十月十五日

第四篇：文件：領(lǐng)導(dǎo)小組會議紀(jì)要

2012年樟塘鎮(zhèn)依法治鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)小組工作會議紀(jì)要

為全面學(xué)習(xí)貫徹市法治會議精神，全面總結(jié)前階段我鎮(zhèn)法治工作情況，推動“法治”樟塘的進(jìn)程。2012年3月28日，樟塘鎮(zhèn)召開了“2012年樟塘鎮(zhèn)依法治鎮(zhèn)工作會議”。會議由鎮(zhèn)黨委副書記林華波主持，鎮(zhèn)黨委委員紀(jì)委書記潘學(xué)斌、鎮(zhèn)人大秘書鄭猛順等出席會議，鎮(zhèn)依法治鎮(zhèn)各成員單位參加了會議。

會上，鎮(zhèn)綜治辦主任吳清文傳達(dá)了東山縣召開的鎮(zhèn)區(qū)2012年法治辦公室主任會議精神。人大秘書鄭猛順對我鎮(zhèn)2012年依法治鎮(zhèn)的工作要點(diǎn)和實(shí)施意見做了非常詳細(xì)的講解，對相關(guān)工作任務(wù)做了充分說明。會議最后，林華波副書記對我鎮(zhèn)的法治工作成績給予高度評價(jià)，強(qiáng)調(diào)了今天會議的重要性，對后期的法治工作提出了兩大方面的要求：首先，要求各法治工作成員單位要提高認(rèn)識，真真正正加強(qiáng)對這項(xiàng)工作的責(zé)任感和緊迫感；第二要求各法治工作單位要突出重點(diǎn)，有效抓好以下四項(xiàng)工作：第一要抓好依法治鎮(zhèn)的宣傳工作、營造良好的法治氛圍，第二要真正抓好依法行政工作，第三要努力營造良好的法治環(huán)境、提高廣大黨員干部群眾的法制意識和法律素質(zhì)，第四要加強(qiáng)依法治鎮(zhèn)的相關(guān)培訓(xùn)、提高行政執(zhí)法隊(duì)伍的法律素質(zhì)和工作能力，做到依法執(zhí)法。

樟塘鎮(zhèn)依法治理辦公室2012年3月28日

第五篇：倉儲部配送制度改革會議紀(jì)要

倉儲部配送制度改革會議紀(jì)要

1）從即日起所有車間必須在開NC 后，倉庫打印出領(lǐng)料單才能配送。車間嚴(yán)禁私自領(lǐng)料。

2）NC開單時(shí)間限制如下： 各車間第二天要用的原料原則上必須在頭一天下午1點(diǎn)半前開好，特殊情況的不能超過下午3點(diǎn)，下午3點(diǎn)后開的NC 必須電話通知各倉管，下午5點(diǎn)后開的領(lǐng)料單算到第二天，也就是5點(diǎn)后開的領(lǐng)料單倉庫不配送?？偨Y(jié)一下，就是當(dāng)天領(lǐng)的第二天的料，當(dāng)天開的領(lǐng)料單如果要配送，必須在倉庫能協(xié)調(diào)的前提下才能配送。3）如果出現(xiàn)NC 異常，必須保留紙質(zhì)單制度。

4）關(guān)于簽字問題：現(xiàn)在所有領(lǐng)料單，配送員配送完畢后，各車間必須清點(diǎn)數(shù)量并簽字確認(rèn)，班長不在的，車間必須指派另外人員來替代簽字。各車間配送完畢后，必須在接到配送員電話通知十分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場確認(rèn)。

5）關(guān)于包裝袋的簽字問題，還需要和生產(chǎn)部溝通，由誰來簽字確認(rèn)規(guī)格和數(shù)量。

6）關(guān)于紙箱的配送問題，本月試行小面包車間配送，下個(gè)月推廣到所有車間都實(shí)行配送制。由于紙箱都在倉庫外面放，因此從下個(gè)月1號開始，不允許私自領(lǐng)料，如果因特殊情況需領(lǐng)料，必須到各自倉管員處備案。7）關(guān)于禮盒紙箱配送，暫不實(shí)行配送。

8）關(guān)于勞保配送，本月建議先從小面包車間開始試行，下個(gè)月也開始實(shí)行按NC 領(lǐng)料配送，配送規(guī)則同原料領(lǐng)用。9）配送員人數(shù)從8月9日開始由3人暫時(shí)增加到4人，具體管理和分工由倉儲部負(fù)責(zé)。

2017年8月8日

記錄人李文康