第一篇：秘書部工作總結(jié)

秘書部工作總結(jié)

人們常用白駒過隙、光陰似箭來形容時間過得飛快。的確，時間對

于我們來說過得真快。隨著期末考試臨近，學(xué)生會這一學(xué)期的工作也即

將畫上句號。在這個匆忙的學(xué)期中，我們秘書部過得充實而有意義。現(xiàn)將工作總結(jié)如下：

我秘書部參照往年日程安排制訂工作計劃：做好日常例會考勤、會

議紀錄、辦公室值班人員安排、參加接待新生工作、秘書部招新、通知傳達、學(xué)生會工作檔案整理。

作為日常工作的例會考勤、會議紀錄、辦公室值班人員安排。

在新生接待工作中，看到這么多新生力量加入建工大家庭，大家都

很興奮。針對新生的好奇，大家細心介紹建工的點滴。隨之而來的秘書部招新中，我部整理、遴選擬加入我部的新生檔案，召開秘書部面試會，深入了解新生情況，從中遴選出幾名培養(yǎng)對象一直適用至今，這樣長期

適用既保持了新干事的工作熱情，更有利于提高新干事的實際能力。

秘書部是主席團與學(xué)生會各部之間的樞紐。我部做好本分工作，實

現(xiàn)主席團與學(xué)生會各部之間上情下達以及各部落實情況的即時反饋。

秘書部將總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，希望在下學(xué)期的工作中提高工作效率，做好橋梁

樞紐工作，努力培養(yǎng)品學(xué)兼優(yōu)，工作負責的下任部長，以發(fā)揚光大秘書部傳統(tǒng)。

學(xué)生會秘書部

2011-12-10

第二篇：2010—2011秘書部工作總結(jié)

時光如水，歲月如梭，轉(zhuǎn)眼間，我們已經(jīng)從嚴冬走進盛夏。一個學(xué)期即將過去，回首往事，這個學(xué)期的點點滴滴讓我深深感受到人在成長，秘書部在成長。

這學(xué)期，秘書部正式成為直接對主席團負責的部門，上對主席團負責，下對各部門負責。職權(quán)大了，小小的秘書部也該成長了，再也不是你動我動，沒你命令不敢動的小秘書了。不過這樣的轉(zhuǎn)變需要時間。

這學(xué)期的秘書部主要還是協(xié)助其他部門開展工作、檔案規(guī)類、會議記錄等。例會方面本學(xué)期我部轉(zhuǎn)變思路，各成員匯報所負責部門的活動情況。這一方面鍛煉了成員的口頭表達能力，另一方面增強了各成員的責任感。每次例會我部均有詳細的會議記錄以供備案查詢。

在協(xié)助其他部門開展活動中，我部成員均發(fā)揮刻苦耐勞、敬業(yè)奉獻的精神，特別在模擬商品交易會、英語演講比賽、學(xué)雷鋒活動、語音語調(diào)大賽、奧運知識競賽等大型活動都可以看到我部成員活躍的身影。

通過以上的工作總結(jié)，一個學(xué)期來，我們都播撒了自己的汗水和智慧，也讓我們獲得了成長和快樂，看著各種工作后大家寫滿成就感的眼神，我相信大家都已經(jīng)收獲了自己所追求的。

新學(xué)期即將到來，我們的工作還有很多不足，比如說：分工不周、內(nèi)部協(xié)調(diào)性不足、工作缺乏效率等，本學(xué)期我部接受了不少的思想教育，雖然本學(xué)期在實際行動上沒有一個質(zhì)的飛躍，起碼思想上有所改進，我相信經(jīng)過一個假期的調(diào)整，新的學(xué)期將迎來一個新的秘書部。只要我們團結(jié)努力、方向正確，大家一定可以收獲更多，我部會成為一個勇敢表達自己的，敢站出來講話的秘書部。

第三篇：秘書部工作總結(jié)范文

2012年學(xué)生會社團聯(lián)合會秘書部

東華理工大學(xué)學(xué)生會社團聯(lián)合會秘書部工作總結(jié)

學(xué)生會社團聯(lián)合會（簡稱社聯(lián)）秘書部，是社聯(lián)的窗口部門，主要負責社聯(lián)的常務(wù)工作。秘書部秉承“認真踏實，精益求精”的工作宗旨，在日常工作中求精求細，認真干好每一件事。秘書部在社聯(lián)中發(fā)揮著上傳下達，左右聯(lián)系的樞紐作用，負責主任和各部門之間的交流溝通，協(xié)調(diào)配合各部門工作，努力促成各部門之間通力合作、默契配合，使社聯(lián)工作順利、高效開展。

一、日常工作總結(jié)

在本學(xué)期的工作中，秘書部在做好本職工作的同時，積極地配合其他部門開展工作，更好地為我們學(xué)校協(xié)會服務(wù)。主要工作包括如下幾個方面：

（一）各種表格及文件模板制作 1)《協(xié)會會員表》制作

在各大協(xié)會成功招收會員后，讓他們統(tǒng)一上交會員名單，制作統(tǒng)一的聯(lián)系表，以便以后使用 2)《聯(lián)系表》的制作

在社聯(lián)實現(xiàn)換屆、協(xié)會會長換屆之后，社聯(lián)秘書部部長陳麗英、副部長曹梟及時制作了新的社聯(lián)委員聯(lián)絡(luò)表和協(xié)會會長聯(lián)系表；保障了內(nèi)部聯(lián)系的通暢與便捷。3)制定《值班表》

① 新學(xué)期伊始，秘書部招收了新成員之后，收集了他們的課程安排，并據(jù)此制定了我們的值班安排表。

② 自從有了社聯(lián)的辦公室，收集了社聯(lián)委員的課程表，并制作了值班表，保證了值班工作的有序開展，為學(xué)生社聯(lián)日常工作的順利運轉(zhuǎn)，提供了基本保障。4)《工作推進表》制作與上交

秘書部根據(jù)社聯(lián)主任要求制作了《工作推進表》，并于每周日上交至社聯(lián)主任處。5)《周報表》模板

秘書部根據(jù)主任要求制作了《周報表》模板并上傳至群共享；每周日，秘書部會對上交的周報表匯總。

6)社聯(lián)會徽設(shè)計大賽《評分表》

社聯(lián)會徽大賽決賽，秘書部制作了《評分表》，并召集各個部門部長及部分委員進行社聯(lián)會徽大賽初賽，評出入圍作品。7)《社聯(lián)活動物料申請表》制作

2012年學(xué)生會社團聯(lián)合會秘書部

為了規(guī)范協(xié)會制作橫幅、海報、宣傳單，由社聯(lián)制作了統(tǒng)一的《社聯(lián)活動物料申請表》，并上傳至群共享里。

（二）關(guān)于各項活動 ① 納新

社聯(lián)各協(xié)會招收會員時，秘書部成員全力付出，協(xié)助各協(xié)會納新，竭力幫助社聯(lián)主任處理各種問題，傳達各種信息與通知。② 會議

第一次社聯(lián)全體大會，秘書部起草方案，第一次全體會長大會，秘書部負責一個一個通知各個協(xié)會會長，要求他們及時來開會，并一一做了標記。其他大大小小的會議，秘書部不僅傳達了通知，做好會議，更及時上傳至社聯(lián)官方博客。秘書部做好各項會議文件的準備，場地的審批，會議的記錄等各項工作，保證學(xué)生社聯(lián)各常規(guī)會議正常開展。

③ 交流會

交流與溝通是秘書部一直強調(diào)的一件事情。為此，秘書部召開了好幾次交流會，還與網(wǎng)絡(luò)信息部聯(lián)誼。在交流會上各成員踴躍發(fā)言，談了對社聯(lián)、秘書部的看法及存在問題，解決方案。通過這一次次的溝通交流，彼此的距離越來越近，更了解對方，達到思想上的共鳴與碰撞。④ 辦公軟件教學(xué)

為了提高秘書部干事的基本能力，為了以后更方便工作，秘書部部長陳麗英、副部曹梟和劉俊對干事進行了辦公軟件培訓(xùn)，同時教會大家如何制作各種文檔與文檔資料的一般格式。這使秘書部干事的能力得到了提升，更促進部門的發(fā)展，為社聯(lián)培養(yǎng)更多的人才。

⑤ 會員證制作

為了使協(xié)會會員擁有比一般人多一點點的自傲感，為了使他們對協(xié)會有歸屬感，社聯(lián)制作了會員證。秘書部負責了收集各協(xié)會會員信息、照片，并安排人手填寫會員證，同時還負責后期會員證的蓋章、過塑。⑥ 學(xué)習(xí)十八大

十八大在11月8日召開，學(xué)生干部在大學(xué)生之家觀看視頻，學(xué)習(xí)十八大精神。秘書部部長帶領(lǐng)干事去觀看了視頻，并寫了觀后感。⑦ 會長沙龍

秘書部起草會長沙龍活動，初步確定會長沙龍的內(nèi)容。在會長沙龍召開時，認真記錄每個人的發(fā)言，提出的問題及解決的方案。在會長沙龍過后，認真寫好總結(jié)并及時上傳至群里、博客上，為以后社聯(lián)的發(fā)展提供依據(jù)及方案。⑧ 圣誕節(jié)心愿墻制作

在圣誕節(jié)來臨之前，秘書部部長、副部帶領(lǐng)本部門干事，迎著寒冷，在辦公室制作了精美的心愿墻，為圣誕節(jié)那天的活動做好準備。⑨ 會徽設(shè)計大賽

2012年學(xué)生會社團聯(lián)合會秘書部

會徽設(shè)計初級階段，秘書部聯(lián)合各部門部長在三教草坪上商討，會徽設(shè)計大賽的形式及規(guī)模；會徽大賽進行時，由秘書部制作了值班安排并及時通知值班人員；會徽大賽初賽時，秘書部聯(lián)合其他委員，選出優(yōu)秀的作品進入決賽

（三）通知發(fā)放及信息傳達

社聯(lián)秘書部，在學(xué)生社聯(lián)與學(xué)生社團之間起橋梁的作用。社聯(lián)的各項活動安排，須由辦公室負責通知各協(xié)會的負責委員。秘書部必須事先做好通知及活動安排，并按時報告消息的回復(fù)情況，保證通知發(fā)放的及時和到位。本學(xué)期工作中，秘書部做到各種通知及時下達，使社聯(lián)一切工作正常進行。

（四）各種文件與檔案的整理 1.社聯(lián)內(nèi)部資料整理

① 秘書部對上屆社聯(lián)會長、常委、辦公室主任留下的資料進行了整理，整理出有用的資料，并聯(lián)合其他各部門寫好部門的章程。

② 整理出各種申請材料的模板，及時修改，方便協(xié)會使用。③ 整理每次的會議記錄并上傳至社聯(lián)官方博客 ④ 收集本學(xué)期的各種社聯(lián)活動的策劃、照片 ⑤ 值班考核、會議考核資料整理 ⑥ 對各種資料進行了歸檔 2.協(xié)會資料整理

① 收集協(xié)會基本資料及進行資料歸檔

秘書部主要收集各協(xié)會的會員信息、月報表，并加以妥善的存檔保存。② 收集協(xié)會活動策劃書、照片

秘書部收集了各協(xié)會本學(xué)期的活動策劃書電子稿，并進行了整理與歸檔，為以后社聯(lián)的使用提供便利，更是一筆財富。

二、部門內(nèi)部建設(shè)

1、加強對干事的培訓(xùn)工作

在新干事上任后，秘書部部長及副部對各位干事進行了必要的值班培訓(xùn)，文檔格式培訓(xùn)，常規(guī)工作培訓(xùn)以及office工作軟件基本應(yīng)用培訓(xùn)等，提高了干事的工作能力，保證了秘書部工作的順利開展。

2人文關(guān)懷

通過參與協(xié)會的各種活動及晚會、交流會在內(nèi)部營造和諧的氛圍，增進各成員之間的感情，促進成員之間的交流，從而形成了一個團結(jié)，和諧的秘書部。

3、開展聯(lián)誼聚餐活動

③ 秘書部在開學(xué)初和其它部門一起舉辦了聯(lián)誼聚餐，增進了同事之間的感情，加深了相互的了解，方便了以后的工作。

2012年學(xué)生會社團聯(lián)合會秘書部

④ 秘書部還與網(wǎng)絡(luò)信息部聯(lián)誼，促進彼此的了解，并相互學(xué)習(xí)。

三、我們下學(xué)期要做好的工作有

1．爭取機會去江西理工大學(xué)交流。

2．在做好自身工作的同時，還要走出社團，走出學(xué)校，要把社團聯(lián)合會、社聯(lián)秘書部宣傳出去，并汲取其它組織的先進管理方法和經(jīng)驗。3．做好學(xué)生社聯(lián)的日常工作，提高工作的效率和質(zhì)量。繼續(xù)堅持“認真踏實，精益求精”的工作宗旨，把簡單的工作做到不簡單的程度。4．多與社聯(lián)其他部門聯(lián)誼，增強友誼。5．多參加協(xié)會的活動，與協(xié)會共同努力 6．開一場社聯(lián)知識競賽

7．多開例會，多給機會給干事發(fā)言 8．新聞稿培訓(xùn) 9．社聯(lián)生日party 10． 素質(zhì)拓展之大比拼

四、對未來工作的展望

秘書部的工作細致、繁瑣、平實無奇，很難做出讓人眼前一亮的工作成績，但是就是這細致的工作，才能更好促進兄弟部門之間的合作，才能更好的為學(xué)生社聯(lián)的正常運作貢獻自己的力量，才能更加實在地為學(xué)生社團服務(wù)。

由此，秘書部明年的工作重點仍是；做好學(xué)生社聯(lián)的日常工作；增強與各部門、協(xié)會的交流；提高工作的效率和質(zhì)量；繼續(xù)堅持“認真踏實，精益求精”的工作宗旨，把簡單的工作做到不簡單的程度。

我們希望得到更多同學(xué)的支持；我們希望得到學(xué)生會的幫助；我們希望得到老師們的認同。我們秘書部所有成員一起準備著為所有的社團服務(wù)，為每一個同學(xué)服務(wù)。

學(xué)生會社團聯(lián)合會秘書部

2012年12月22日

第四篇：秘書部工作總結(jié)

秘書部工作總結(jié)

這一學(xué)期以來，秘書部根據(jù)本部門的職責，按時做好各項工作，并完成了上級下達的任務(wù)。在完成秘書部本職工作的同時也協(xié)助與配合學(xué)生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作?，F(xiàn)將本學(xué)期秘書部工作總結(jié)如下：

1、在剛開學(xué)的前三周，我們對各班級進行了綜合測評的整理

2、新生開學(xué)后的第二個星期，學(xué)生會進行了招新大會。我們部門負責整理了各部門的申請表，并制作了各部門準備在面試中用到的人員名單

3、學(xué)生會招新第一輪面試，我們部門也進行了第一次面試，本部門確認了5個干事。

4、：收集和整理第三屆歷史文化旅游學(xué)院學(xué)生會及新進成員聯(lián)系表，并發(fā)放給各位干事，分配任務(wù)。

5、整理2011級新生的入校檔案，將檔案歸納整理，并上交學(xué)院處入檔。秘書部常規(guī)工作：

1、本部門每周日下午派干事通知學(xué)生會的部長及副部長參加例會。

2、本部門一直以來每周都對參加學(xué)生會干部例會進行考核。

3、本部門負責學(xué)生會短信通知平臺，將每次的活動通知及時發(fā)到各部長及副部長手上

4、本部門一直以來都協(xié)助學(xué)生會各部門進行制作表格和PPT等工作，使得活動順利進行，同時促進了部與部之間的默契和友誼。

秘書部在本學(xué)期工作中我部都做到了以認真的態(tài)度、強烈的責任感對待工作，既有突出的地方，也有不足之處，特別是我們的主動性不強，部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。

在下一新學(xué)期，我們將繼續(xù)努力，與各部門一起努力配合構(gòu)建第三屆歷史文化旅游學(xué)院學(xué)生會的美好明天!

第五篇：秘書部工作總結(jié)

秘書部工作總結(jié)

本學(xué)期秘書部繼續(xù)秉承學(xué)生會“為學(xué)生服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向，努力做好各項

工作并開展各項活動，不斷地探索與發(fā)展，引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力的共同提高。

一，迎接新生9月1日學(xué)校正式開學(xué)，秘書部成員遵從學(xué)生會主席團指揮，與學(xué)生會的其他部門到指定

位置接待新生，幫助他們順利辦理入學(xué)手續(xù)和住宿手續(xù)，介紹學(xué)校的基本情況和學(xué)生會的組

成機構(gòu)并倡導(dǎo)他們以后加入學(xué)生會鍛煉自己。

二.招新成員

為了完善管理秘書部和增加后備軍，本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據(jù)本部

門的實際情況而定下了嚴格的招新要求，更設(shè)定了“機關(guān)重重”的考驗，組成了現(xiàn)在的大家庭。

三“沃森杯”迎新籃球賽

10月初至月末我院學(xué)生會體育部舉行迎新籃球比賽，我部成員在比賽中擔任記時記分任

務(wù)。比賽是中午及下午放學(xué)舉行，我部成員按時到比賽場地，嚴格按照比賽規(guī)則記時記分。

四迎新晚會

10月29日我院學(xué)生會組織迎新晚會，我部成員遵照學(xué)生會主席團的安排，負責在晚會

期間負責嘉賓簽到。，以及做學(xué)生會考勤工作并且在晚會期間我部的成員在后臺協(xié)助其他學(xué)

生會部門完成晚會的順利舉行。

五辯論賽

11月初我院舉行院級辯論賽，我部成員在比賽期間負責監(jiān)場。辯論會一般是在星期一和

星期四晚七點半舉行，我部成員準時到賽場到指定位置監(jiān)督比賽全過程，使每場比賽公平公

正的舉行。

六常規(guī)工作

1.整理學(xué)生會文檔及部門資料,規(guī)劃學(xué)生會的檔案管理,并收集和整理學(xué)生會各部門的電

子資料。

2.做好學(xué)生會例會的會議記錄和考勤工作，及時了解各部門的工作狀況及活動進程，向主

席團或老師反映工作情況.3.參加學(xué)生會其他兄弟部門每周例會，及時了解其他部門和各二級院的工作情況，緊密聯(lián)

系個二級院學(xué)生分會及學(xué)生會內(nèi)部各部門。

4.協(xié)助各部門舉辦活動，了解活動的具體情況，及時完成通

訊稿的寫作。

5.制作新的工作證、通訊錄以及學(xué)生干部任職聘書。

6.建立我校學(xué)生會部門獎懲制度，進一步完善我校學(xué)生會制度。

7.收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié)，協(xié)助學(xué)生會各項工作的開展。

成為秘書部中的一員，我有了更多學(xué)習(xí)和鍛煉自己機會，它充實了我的大學(xué)生活，也學(xué)到了很多東西，從中更加深切的體驗到了團隊的力量，也增強了我的責任感。，在此，我代表秘書部向所有關(guān)心幫助我們成長，支持秘書部工作的領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)們表示衷心的感謝！并致以崇高的敬意！

盡管我們在各方面的關(guān)懷與支持下，取得了顯著的成績和長足的進步，但我們也應(yīng)該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離，這就需要我們在今后的工作中加以改進，我們堅信，在各級領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)幫助和廣大師生一如既往的支持下，我們今后的工作一定能取得更大的進步和成績！我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。在以后的日子里，我們將繼續(xù)努力，爭取更大的成績，與各部門一起努力構(gòu)建生命與地理科學(xué)系學(xué)生會的美好明天！