第一篇：文員的職責

文員的職責

1、嚴格遵守廠紀廠規(guī)以及辦公室的管理制度，服從領導的安排。

2、負責文件的打印，以及合同的整理和其它資料。打印任何文件都要認真細心，打完必須審核一遍做到準確無誤。合同要提前打印，以免耽誤業(yè)務員使用。隨時準備好領導需要的各項資料。

3、統(tǒng)計每月考勤、飯費、以及加油站的對賬工作。每月以考勤機和考勤表為依據(jù)進行考勤，算出考勤后于每月的3號張貼。云華加油站對賬，飯費的統(tǒng)計，在月初核對無誤后打出表交予會計掛賬。

4、負責建委、鎮(zhèn)委的每月統(tǒng)計報表。以及每年資質(zhì)的考核。

5、負責衛(wèi)生的檢查、督促辦公場所衛(wèi)生的保持。

6、做好每周的會議紀要。將開會內(nèi)容要記清楚寫明白。

7、做好上傳下達的信息，隨時接受領導安排的臨時性工作。

山東省濱州市宏基混凝土有限公司2014年3月12日

第二篇：文員職責

文員職責

目的：明確辦公室文員崗位職責。

依據(jù)： 《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及其實施細則與公司規(guī)章制度。

責任人：辦公室文員

1、職能

保證辦公室日常事務得到及時處理，對外業(yè)務的良好銜接。

2、職責

2.1 負責一接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2.2 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

2.3 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

2.4 負責公司活動、會議的組織與通知，做好會議紀要。

2.5 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

2.6 負責傳真件的收發(fā)工作。

2.7 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

2.8 做好公司宣傳專欄的組稿。

2.9 做好公司活動餐飲的費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計。

2.10 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

2.11 協(xié)助主管對人員的招聘，新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)的辦理。

2.12 負責職員工勞動合同/暫住證及各類保險的辦理。

2.13 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

2.14 管理各種辦公財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

2.15 負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

2.16 負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

2.17 負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等關閉情況。

2.18 完成上級領導交辦的其他臨時工作。

3、職權：

具有辦公事務管理權。

4、受辦公室負責人直接領導。

第三篇：文員職責（模版）

上級主管：行政部經(jīng)理

工作對象：各辦事處（區(qū)域）相關業(yè)務人員

(2)、主要職責

A． 協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

B． 負責營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調(diào)整結果記入檔案。

C． 負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。

D． 協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

E． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

F． 部門經(jīng)理交辦的其他事宜。

工作職責

1.協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負責全廠異動工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）

10.月底對相關報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務。

人事文員工作職責

1.協(xié)助主管處理行政部的日常事務

2.人員的到職和離職的相關手續(xù)的辦理;

3.各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個人檔案資料的管理；

4.員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計作業(yè)并及時將其異常狀況匯報與上級；

5.員工勞動合同的簽訂及存檔，三個月考核一次，每月考核表主動提出；

6.員工暫住證、工傷社會保險的辦理；

7.負責人員薪資異動的人事基本資料的提供；

8.負責對辦公用品的管理，以舊換新不可浪費，影印紙列冊管理，訂單紙列冊管理；

9.承辦上級臨時交辦的事項；

10.各類通知的發(fā)布；

11.月薪員工工資的計算核查工作，若無錯誤獎勵30元，出現(xiàn)錯誤每筆扣10元；

12.廠區(qū)、員工宿舍、廚房衛(wèi)生工作的監(jiān)督，保安、保姆、廚房人員的考核工作，若考核工作不認真被上級抓到與員工同時罰款，罰金加倍，若通過上級檢查獎勵50元；

13.員工的招聘和考核工作，協(xié)助車間主管處理員工之間的意見糾紛問題，并盡力把矛盾緩解，把問題解決；

14.負責對外處理與村民小組的事務；

15.若1—10、13、14項工作安全過關獎勵50元，差額獎金同業(yè)務部平等。

出納人員的工作職責

（1）完成每天發(fā)生的現(xiàn)金/銀行帳務的處理，負責進口帳務處理及進出口退稅工作及用電腦做帳。

（2）完成每天發(fā)生的采購、司機、快遞人員的款項審核及報銷工作，出差人員的借支工作、報銷嚴格按照《差旅報銷制度》執(zhí)行。

（3）增值稅的認證和抄稅工作（1—10號）。

（4）完成每天現(xiàn)金流水帳的登記工作。

（5）客戶往來款項的及時對帳工作（1—15號）。

（6）每周五做一份財務狀況表。

（7）連同報關員一起處理出口退稅、核銷事務，做好稅局的稅務年審工作，協(xié)助會計師處理財務事宜，年審過關每年獎勵100元。

（8）保管有關印章、空白收據(jù)和空白支票。印章要嚴格按規(guī)定用途使用，各種票據(jù)要辦理零用和注銷手續(xù)。

（9）貨物出口要去追報關員取關單復印件“中國電子口岸”發(fā)送信息給外匯局及退稅分局然后帶關單、稅單、出口收匯核銷單、出口商品發(fā)票、出口收匯核銷報告表去外匯局核銷。②出口貨物用“生產(chǎn)企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)6.0版”做出口貨物明細申報錄入及做之前未做單證收齊出口但證明明細錄入完畢發(fā)送到退稅到退稅分局預審給予申報時間1—10號前等退稅分局反饋信息到郵箱查預審結果可以作正式申報資料及正式申報時間10--15號前。

（10）每個月15號前用E稅通申報、半年交一次紙質(zhì)報表，每年OK年終獎勵100元。

（11）.每月核銷單每單10元為津貼，差額獎金同業(yè)務平等（電子核銷故改10元）。

（12）產(chǎn)品單價要稽核，這一項工作非常重要！稽查每筆開銷出入時每一百元給5元作為獎勵！每月一次統(tǒng)計！例如：出入300元，將5元×3次=15元

A． 協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

B． 負責公司員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調(diào)整結果記入檔案。

C． 負責公司員工的人事檔案的日常維護工作。

D． 協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

E． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

F． 部門主管交辦的其他事宜。

倉庫文員崗位職責制

1、負責倉庫內(nèi)的輔料和工具保管工作。保證倉庫內(nèi)的輔料和工具不損壞，發(fā)現(xiàn)已損壞的，須及時提出處理意見并向相關部門匯報。

2、嚴格領料制度，領料需填寫領料單，領用人須經(jīng)部門主管確認后在領料單上簽字，后方可發(fā)料。經(jīng)手人應按審核無誤的領料單和先進先出的原則發(fā)料。低值易耗品。

3、倉庫進出物資要登記立帳，經(jīng)常清點，做到帳物相符，月底盤存時，消耗物資必須與領料單匯總后的品種數(shù)量相符。

4、庫存生產(chǎn)原料、分品種按進庫先后存放，堆放整齊有序。庫房內(nèi)外干凈整潔，經(jīng)常檢查存放物資質(zhì)量情況，以便及時采取相應措施。

5、做好進貨計劃工作，做到物資不缺、不積壓。

6、，做到原料先進先用，嚴禁吸煙，做好七防（防毒、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防霉）工作，上下班認真檢查門窗燈是否關好，鎖好，做好安全防范工作。

7、做到6S即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全！

成品半成品崗位職責：

1.嚴格執(zhí)行成品半成品入出庫手續(xù)，成品半成品進出倉時，經(jīng)手人要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致，成品半成品入庫時還要核對是否與OEM單的數(shù)量和要求日期交貨。

2.入庫的成品和半成品應分開擺放整齊，杜絕不安全因素;并設物料狀態(tài)卡，標識清楚。3.存貨入庫后應及時入賬，準確登記。4.成品出貨須由公司傳出貨通知單并由主管核準方可發(fā)貨，沒有出貨通知單不與發(fā)貨，違者必糾；如遇特殊情況，則須獲得相關部門同意簽字后方可發(fā)貨。5成品半成品發(fā)貨后應及時登記有關賬卡。6.經(jīng)手人應堅持日清月結，憑單下賬，不跨月記賬，按時上交報表，做到賬、物、卡一致。7.為使倉庫存貨賬實相符，必須做好日常盤點和月末盤點工作。8.隨時了解倉庫的儲備情況，有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生，并即時上報。9.定期上報不合格存貨資料，并根據(jù)有關規(guī)定即時處理。10.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通；定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。11.嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。12.上下班前應做好門、窗、電的開關工作。13.倉管人員要按時上下班，遵守公司各項規(guī)章制度，如遇工作忙，要延長工作時間，倉管人員要無條件服從。14.倉管人員要立足本職，堅守崗位，熟練業(yè)務，具備高度責任感，要樂于聽取他人意見或批評，服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。15.倉管人員要妥善保管好原始憑證，賬本以及各類文件，要保守商業(yè)秘密，不得擅自將有關文件帶出廠外。16.倉管人員如不履行自己的職責，對公司的財產(chǎn)造成損失，公司有權追究其經(jīng)濟責任；對廠情況嚴重的，應追究其法律責任。17.倉管人員調(diào)動或離職前，首先辦理賬目移交手續(xù)，要求逐項核對點收；如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。

第四篇：文員職責

辦公室文員要求

崗位要素：

1、按質(zhì)按量完成公司給予的任務 ；

2、完善公司管理制度、嚴格執(zhí)行管理制度 ；

3、正確傳播企業(yè)文化。

工作責任：

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員 ；、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作 ；、負責總經(jīng)理辦公室以及自我工作范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生，并負責辦公室內(nèi)衛(wèi)生檢查以及監(jiān)督；、起草文件，公司各種會議，要做好會議紀要 ；、負責公司公文、信件、郵件、傳真件的接發(fā)及公司執(zhí)照手續(xù)的辦理審驗；

6、負責公司所有物品的管理，并做好物品出入庫的登記 ；

7、檔案管理(包括員工檔案及客戶檔案)并及時更新 ；

8、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底 ；

9、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉 ；

10、協(xié)調(diào)各部門的行政工作；

11、做好日常信息、資料處理、并做好摘要匯總,以便上級領導查閱 ；

12、匯編各種管理制度,執(zhí)行各類行政獎罰 ；

13、領導交辦的各項工作任務的催辦與跟蹤 ；

14、公司所有員工的工作報告匯總收取 ；

15、社會保險的投保、申領；

16、接受其他臨時工作。

工作權力 ：

1、對公司所有員工的監(jiān)督權 ；

2、對公司所有員工的工作表現(xiàn)和工作態(tài)度有考核權 ；

3、對市場部人員有業(yè)績考核的權 ；

4、對公司一切后勤事務有一定范圍內(nèi)的決定權 ；

5、對上級提出合理化建議的權力。

第五篇：項目文員職責

《項目文員職責》

負責具體人事相關工作，協(xié)助經(jīng)理工作，日常工作對經(jīng)理負責，人事、勞資手續(xù)的管理對公司負責。監(jiān)督和執(zhí)行各項規(guī)章管理制度，協(xié)助經(jīng)理完成其他相關工作

1、積極執(zhí)行公司及客戶單位的規(guī)章制度和規(guī)定，確保工作目標達到要求。

2、協(xié)助公司企業(yè)文化建設，積極參與公司期刊制作與宣傳；辦公環(huán)境綠化與布置工作；協(xié)助制定、修訂、完善各種規(guī)章管理制度。

3、負責培訓或會議的安排布置、簽到，并認真做好記錄、整理、歸檔工作；必要時將記錄抄送參會相關人員；對會議所討論的重大問題，組織分析并提出報告。

4、參與組織員工活動（如：日常文體活動、生日PARTY、聯(lián)歡晚會、節(jié)日晚會等）；代表公司向員工發(fā)送相關信息（節(jié)日祝福、慰問信息等）。

5、負責員工入職、離職、辭退、解聘、轉(zhuǎn)正、請假等手續(xù)的辦理、分類、建檔、歸檔、調(diào)閱、保存、報送等事務。

6、負責考勤的收集、整理、存檔、報送；負責員工崗位編制、工資計算（根據(jù)公司要求）、存檔、報送；負責辦理員工社保、工傷、醫(yī)保等相關保險申購或退保工作。

7、負責處理來往傳真、文件、信函、報刊、其它資料的審閱、傳遞、保存；及時進行各類文件檔案的整理、分類歸檔、裝訂（包括：收發(fā)文件、各部門工作單、相關合同和協(xié)議等）；編制檢索目錄，以便查閱。

8、嚴格執(zhí)行文件、檔案借閱制度，履行借閱手續(xù)；嚴格執(zhí)行文件收發(fā)制度和文件簽閱制度。

9、協(xié)助績效管理與考評工作，整理和統(tǒng)計考核數(shù)據(jù)與結果；監(jiān)督執(zhí)行人事管理規(guī)定（如：員工手冊、辦公室管理規(guī)定等）。

10、負責通知、調(diào)令、信函、文件、及周、月、季度、半年、工作計劃和總結報告等初稿的撰寫，并確保相關資料能及時上傳、下達到位。

11、負責國家勞動法、地區(qū)法規(guī)性信息資料收集及釋義工作；負責公司內(nèi)部信息溝通與協(xié)調(diào)工作；負責接聽電話，及時反饋和處理相關的投訴，并及時給予回復。

12、負責電腦等辦公設備的管理、維修、更新申請。

13、負責辦公室人員飲水、來往客人或員工的接待。

14、負責上下班開門和關門、開燈閉燈、檢查辦公設備關閉等工作負責辦公場所清潔衛(wèi)生的安排、監(jiān)督、檢查、懲處。編排值班表。

15、團結同事，服從公司、上級安排和調(diào)動；善于化解工作中遇到的困難和矛盾，及時了解員工的思想動態(tài)、工作情緒，關心員工的生活情況確保人員穩(wěn)定。

16、收集整理員工意見，并及時將相關情況反饋給上級；具有規(guī)章管理制度監(jiān)督權和處罰權；具有相關制度修訂與完善的建議權；具有人事檔案和相關文件資料管理權；具有對相關違紀現(xiàn)象的反應權等。

17、按時參加公司有關會議或培訓，完成公司、上級安排的其他任務。

18、負責分公司項目的物料發(fā)放和登記、接收、盤存等，并回總公司進行對帳及各類報銷工作。