第一篇：行政助理兼出納面試測試題(A0版)

行政助理/秘書兼出納

面試測試題

一、行政助理/秘書兼出納的崗位核心任職資格要求：

1、學歷及專業(yè)：至少大專以上學歷，財會類、行政管理等專業(yè)；

2、工作經(jīng)驗：至少一年以上工作經(jīng)驗，曾擔任過：財務文員、出納、會計助理、行政/人事助理/專員/文員、經(jīng)助理/秘書等職務中的任意一項即可；

3、有簡單的財務、出納方面的專業(yè)知識及經(jīng)驗，最好持有《會計上崗證》，對企業(yè)內(nèi)部的財務流程有一定的認知；

4、對企業(yè)日常的人事、行政事務性工作的處理有一定的經(jīng)驗及技巧，如：辦公用品的采購及發(fā)放管理；固定

資產(chǎn)登記、會議安排及記錄；行政（包括面試人員）接待工作；員工考勤的管理；社保及公積金的辦理；預訂酒店機票；辦公室環(huán)境的維護；日?？爝f、信件等的處理等；

5、熟練使用Office 辦公軟件（尤其擅長PPT的制作）及自動化設備，打字速度每分鐘50字以上，熟悉基本的網(wǎng)絡知識；

6、有一定的寫作能力，能在領導的指導下初步起草各類行政公文及企業(yè)內(nèi)部的制度、流程、表單等；

7、性格外向、開朗隨和、熱情、坦誠、反應靈敏，積極進取，學習、成功愿望強烈；

8、工作認真細致、嚴謹務實、原則性強，責任心強，服務意識好，能為各部門提供良好的行政后勤服務；

9、住處離公司較近，不計較加班，服從性好；

10、此崗位需要的是一位“多面手”，能獨立、熟練的處理出納及日常的行政、人事事務性工作，事情煩瑣且雜

亂，需要其思維清晰，工作計劃性強，工作效率高效，心態(tài)良好。

二、崗位面試測試題目（選擇）：

1、檢查其填寫的《應聘登記表》。[考察：①對應聘此份工作的重視程度；②是否有耐心？③是否坦誠的敞開心扉？④從字跡上大致判斷出其性格特征。]

2、上機操作：制作較復雜的表格，以及錄入一段文字。[考察：①辦公軟件的熟練程度？②速度（效率）及準確率如何？]

3、撰寫一則《關于國慶放假的通知》。[考察：①行政公文格式的規(guī)范性？②行文是否嚴謹、通暢？]

4、簡單的概述行政助理或者出納崗位應具備的能力及素質(zhì)，并自我剖析自己的優(yōu)勢及不足。[[考察：①對崗位工作內(nèi)容及性質(zhì)的理解度？②思路是否清晰，語言表達能力怎樣？③能否客觀的判斷、分析自已？]

5、你現(xiàn)在的這份工作，其主要職責是什么?你的直屬上司是什么職位的？你認為該工作的難點或挑戰(zhàn)性在什么

地方?在工作中你遇到的最大困難或者問題是什么？你是如何處理或者應付過去的? [考察：①工作經(jīng)驗；②分析、總結(jié)能力，以及實際解決問題的能力。]

6、你為什么決定調(diào)換工作?你認為原單位有什么缺點，你認為什么樣的工作會比較適合你? [考察：求職動機]

7、你是我最近面試以來感覺綜合條件最差的一位應聘者，你有什么需要解釋的嗎？[考察：抗壓能力]

8、假如你在私底下聽到員工在議論你的直屬領導，說些風涼話，你會怎么處理？ [考察：應變能力]

9、領導讓你安排下午17：00在公司會議室召開中層干部的管理會議，你將做好哪些工作？[考察：①服務意識；②執(zhí)行力如何體現(xiàn)？③有無公司會議的組織、安排經(jīng)驗？]

10、如何準確的開具支票，或者開具支票應注意哪些事項？

11、如何審核員工的費用報銷單據(jù)？

12、談談你對《會計法》的理解。[考察：國家相關財務政策的認知度，如：《會計法》第二十一條第二、三款

規(guī)定：“會計機構內(nèi)部應當建立稽核制錢賬分管原則是指凡是涉及款項和財物收付、結(jié)算及登記的任何一項工作，必須由兩人或兩人以上分工辦理，以起到相互制約作用。]

第二篇：出納兼行政助理崗位職責

崗位職責書

職位名稱：出納兼行政人事助理 所屬部門：運營部 直屬上級：運營部經(jīng)理

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1、按照國家有關現(xiàn)金管理制度及本公司的財務制度，對各項原始憑證進行審核，辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務，并登記現(xiàn)金賬、銀行賬，保證與會計明細相符；

2、按照支票管理制度做好支票的登記工作，并根據(jù)公司的支付制度予以審核、付款；

3、開具公司發(fā)票；根據(jù)財務報表網(wǎng)上報稅；

4、登記項目收支表，公司收入表，個人費用情況表等各類財務表格；

5、負責保管公司法人章，配合會計做好其他相關財務事宜；

6、定期與銀行、稅務等相關部門做好溝通，了解企業(yè)相關的最新政策；

7、負責公司固定資產(chǎn)盤點登記管理；

8、負責員工工資、各種福利的登記發(fā)放；

9、負責公司員工社保、公積金、商業(yè)保險的辦理工作；

10、負責公司工商、稅務、組織機構等證照的勞動年檢相關工作；

11、負責公司員工戶口、檔案等辦理工作；

12、協(xié)助辦理員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職等相關人事工作；

13、負責集團相關事務的對接工作；

14、協(xié)助辦理、落實公司各類活動、會議的前期工作；

15、完成領導交辦的其他工作；

16、嚴格保守本公司的商業(yè)秘密，除了法律規(guī)定和公司領導人同意外，不得私自向外提供或泄露公司的財務信息。

綠城茂音公司人事管理文件 編寫：運營部

第三篇：行政助理(兼出納)崗位說明

行政助理兼出納崗位說明書

崗位名稱：行政助理兼出納 所屬部門：行政部 直接上級：行政部負責人 直接下級：無

崗位職責： 職責一：行政部

1． 接聽打進公司的電話，做好轉(zhuǎn)接和記錄工作。2． 負責辦公室日常事務接待、來訪客人接待工作。3． 負責安排辦公室的清潔衛(wèi)生工作。

4． 負責辦公用品的采購申請、驗收、發(fā)放、登記和管理。

5． 負責名片印制、報紙雜志訂閣、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作。6． 負責辦公設備的盤點，報廢，維修，出售，封存等工作。7． 負責車輛的管理，用車登記，用車統(tǒng)計。

8． 文件的管理，合同、資料、圖書的分類及編制整理。9． 制度及表單的制作。

10． 負責員工的考請假，加班，考勤工作。11． 公司員工社保事宜。12． 完成上級交辦的其他工作。

職責二：出納部

1.負責現(xiàn)金的提??；每月銀行對賬單及社保單的打??； 2．發(fā)票、單據(jù)及各類報表的統(tǒng)計、保管等；并編制相關憑證。2.負責銷售發(fā)票的開具。3.負責員工的費用報銷事宜；

4．每月5日前，把工資表，社保單，發(fā)票，銀行單據(jù)匯總到會計人員做賬工作。5．其它出納工作。

第四篇：出納兼人事行政助理工作崗位說明

出納兼人事行政助理工作崗位說明

財務方面：

1.2.3.4.5.6.7.8.9.現(xiàn)金日清月結(jié)，保證帳證相符，帳實相符 賬目登記及時準確，條理清晰，摘要清楚 各種憑證、票據(jù)、合同分門別類整理清晰

與銀行辦理收付現(xiàn)金、支票時金額、名頭準確，無任何疏漏 保證工資發(fā)放的及時性與準確性，并與銀行建立良好的合作關系 保證工資數(shù)據(jù)的準確性，無遺漏、差錯

定期去稅務局購換發(fā)票，保證發(fā)票的需求性與供給性 發(fā)票開具、核銷時金額、名頭準確，無任何疏漏

與總部財務工作人員及時溝通，確保公司財務方面的準確性

人事方面

1.嚴格按照工作流程及時間節(jié)點為員工辦理入、離職等相關人事手續(xù)

2.做好員工勞動合同及人事檔案的簽訂和建立工作，并保管好相關人事資料

3.協(xié)助總部做好各項人事統(tǒng)計報表的上報工作，保證其及時性與準確性

4.協(xié)助總部進行簡歷篩選、通知面試、接待等招聘工作，及時、完整填寫各類招聘表格并備檔 5.嚴格按照時間節(jié)點進行招聘工作，并協(xié)助總部的招聘指標完成及控制人員流失率

6.做好員工考勤的日常管理與監(jiān)督工作，保證考勤報表的及時性與準確性，無欺瞞、提供虛假考勤信息等現(xiàn)象

7.8.為員工繳納社保、公積金的增員與轉(zhuǎn)入，轉(zhuǎn)出工作 掌握當?shù)刈钚抡叻ㄒ?guī)，與總部保持良好的信息溝通

行政方面

1.2.3.做好各項文件、資料收發(fā)與傳達，并做好相關備檔工作 申報及采購分公司的辦公用品，保證辦公用品的需求性與供給性 定期對辦公設備進行登記核對，保證帳實相符，對需維修設備及時申報

4.5.做好印鑒保管、實時登記工作，無濫用印鑒現(xiàn)象 完成上級交付的其他工作

第五篇：行政助理面試的測試題

深圳龍華成校

文員特訓練習題

行政助理面試的測試題

一、請寫出企業(yè)常用的公文文種？（5分）

二、就你的理解行政工作應包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項工作？（15分）

三、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會，由你來承辦，請制作一份行事歷（即需要做什么，由誰來做，何時完成）。公司組織機構如下：市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財務部。（15分）

四、請擬一份關于國慶節(jié)放假的通知。（5分）

五、你認為IT行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別？（5分）

六、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理？（10分）

七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動大家工作熱情，你將如何辦理？（10分）

八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？（10分）

九、就一般的企業(yè)而言，如何進行檔案的分類？（10分）

十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。（15分）答案：

一、請寫出企業(yè)常用的公文文種？（5分）

企業(yè)常用的公文文種：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規(guī)定、函、會議紀要

二、就你的理解行政工作應包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項工作？（15分）

總的來講主要包括：管理、協(xié)調(diào)和服務

政部門的特點是服務，它不同于生產(chǎn)，凡非生產(chǎn)性質(zhì)以外的所有事務都應該屬于行政后勤性質(zhì)，包括：辦公室日常工作（如:檔案管理、資產(chǎn)管理、各類公告發(fā)布、辦公用品的購買及成本預算）、員工勞保與福利、后勤管理（如：食堂、保潔、保安、水電、設施設備、辦公車輛管理等）、對外辦公（政府、公益等等）、總經(jīng)理或部門經(jīng)理交辦的其他臨時事務

三、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會，由你來承辦，請制作一份行事歷（即需要做什么，由誰來做，何時完成）。公司組織機構如下：市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財務部。（15分）

各部門需準備資料

市場營銷部：年初至今的銷售數(shù)據(jù)、客戶資料、客戶投訴與建議、售出 品跟蹤記錄、下半年計劃

產(chǎn)品研發(fā)部：開發(fā)產(chǎn)品的資料、跟蹤報據(jù)、不良點、不良點改進報告與檔案、下半年計劃

行政人事部：人員流動分析與統(tǒng)計、人力成本報告、工傷報告、勞保情況報告、保安工作等 財務部：半固定資產(chǎn)、成本核算、工資狀況、盈虧報告

四、請擬一份關于國慶節(jié)放假的通知。（5分）

通知

公司各部室：

根據(jù)青島市人民政府關于國慶節(jié)放假通知精神，結(jié)合集團實際，現(xiàn)就國慶節(jié)放假等事宜做如下通知：

一、放假時間：10月1日---7日，共七天。9月30日星期六調(diào)休10月8日星期日正式上班。

二、公司各部、室要安排好假日期間的生產(chǎn)、經(jīng)營以及值班工作，對本單位及各類設備、設施做全面安全檢查，切實做好安全寶貝工作。

三、放假期間所有集團共有車輛，必須嚴格執(zhí)行集團有關車輛管理規(guī)定，不按規(guī)定停放、使用車輛，所發(fā)生的責任、費用一律由當事人承擔。

四、各部、室可根據(jù)各自實際生產(chǎn)、經(jīng)營工作需要，自行調(diào)節(jié)假期時間安排。

五、為便于協(xié)調(diào)相關工作，請各部室務必在XX 日前，將假日值班表電傳至集團辦公室。公司值班人:

電話：

值班室電話：

六、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下?！蹦銓Υ朔N情形如何辦理？（10分）

對進幾個月的用電開支進行比較，對上月用電情況進行了解，分析情況，然后根據(jù)相應的情況，如高手就是這樣練成的！

練習完后請放回原處，謝謝合作！深圳龍華成校

文員特訓練習題

果實在是有浪費的情況可以制定一些帶約束條例的通知，制作宣傳等等

七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動大家工作熱情，你將如何辦理？（10分）

在管理學來說，員工參與目標的制定（即參與活動）這樣出來的效果是最好的，因此，我認為可以先以征稿的形式在公司內(nèi)發(fā)布，讓員工一起來出謀劃策，讓他們說說，怎樣他們才會有工作熱情，然后根據(jù)大家交上來的稿子，分析、篩選有用的信息，再根據(jù)大家所提出來的來滿足與要求，這樣子的效果我想會比較好

八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？（10分）

1.水電節(jié)約；

2.辦公文具、用品控制，制定相應的規(guī)定；

3.請購品的審核，有些公司要買些東西根本就不需要考慮什么，想買就這樣，這樣是浪費的一種表現(xiàn)；

4.飯?zhí)蔑埐?，員工倒剩菜剩飯過多也是一種浪費的表現(xiàn)

5.人員配置，我們可以培養(yǎng)多面手，有些工作一個人可以完成的沒必要請三個人，這是從人力成本上節(jié)約；

以上僅是部分產(chǎn)生浪費的項目，而我們要控制公司日常的成本，還得依靠強制手段與軟性手段，即制定、規(guī)定與宣傳、情感相結(jié)合。

九、就一般的企業(yè)而言，如何進行檔案的分類？（10分）

兩大類：內(nèi)部檔案與外部檔案

內(nèi)部檔案有：

一、文書檔案:

（1）黨群工作類:黨務工作、組織工作、宣傳工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協(xié)會工作等；

（2）行政管理類：行政事務、治安保衛(wèi)、審計工作、人事勞資、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等

（3）經(jīng)營管理類：經(jīng)營決策、計劃工作、財務管理、物資管理、企業(yè)管理等

（4）生產(chǎn)管理類：生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護、計量工作、標準化工作、檔案與信息管理、基建管理、設備管理、合同等

二、科技檔案

（1）產(chǎn)品文字材料：各種任務書、建議書、協(xié)議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運行報告、總結(jié)、產(chǎn)品圖樣等

（2）科研文字材料：各種合同（協(xié)議書）、任務書、科研報告、調(diào)查報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發(fā)明申請書等

（3）基建文字材料：各種建議書、任務書、計算書、開工報告、概（預、決）算、檢驗分析材料、施工圖樣等

（4）設備文字材料：各種申請書、說明書、技術規(guī)程、維護保養(yǎng)規(guī)程、設備圖樣等

三、財務檔案

會計原始憑證和報表中所附的各種借據(jù)、書面證明材料、分析報告等。

四、人事檔案

職工的招聘、履歷、培訓等

五、電子檔案

計算機磁帶、磁盤和光盤等

六、聲像檔案

照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等

外部檔案是：政府機關、政府部門發(fā)下的各類通知、法規(guī)、整改令等等

十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。

1.公司的外觀：環(huán)境衛(wèi)生、員工著裝等要求達到公司要求，再一次確認、檢查；

2.相關ISO文件規(guī)定的文件是否完整？

3.5S標準是否達到？

“5S”是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seikeetsu)和素養(yǎng)(Shitsuke)這5個詞的縮寫。

高手就是這樣練成的！

練習完后請放回原處，謝謝合作！