第一篇：文秘怎樣掃清職業(yè)障礙

在人才市場上，文秘、前臺、行政助理等常常是年輕女孩十分青睞的崗位。因為門檻相對不高、工作相對輕松、環(huán)境較好等原因，這類崗位也往往是應(yīng)屆畢業(yè)生首份工作的熱門之選。不過，向陽生涯職業(yè)咨詢機構(gòu)在個人咨詢中發(fā)現(xiàn)，上述各輔助性崗位的很多從業(yè)人員都面臨著諸多的職業(yè)困惑。

文秘怎樣掃清職業(yè)障礙

jane今年28歲，現(xiàn)擔任某著名進出口貿(mào)易公司文秘，工作已經(jīng)3年多了，照理說一切都是得心應(yīng)手的，但是jane近日心情頗不寧靜，原來那些剛畢業(yè)的學生接二連三的進入公司工作，她們有著朝氣蓬勃的臉龐，帶著初生牛犢不怕虎的沖勁，有的還是“皇親國戚”。眼看著長江后浪推前浪，自己卻仍然從事著輔助性的工作，心里很不是滋味。隨著年齡上的優(yōu)越感漸漸遠去，一種不平衡感油然而生。jane覺得，自己很快就將進入而立之年，職業(yè)發(fā)展卻止步不前，未來方向依舊不明，內(nèi)心的恐懼和自卑與日俱增。

每天早上一睜開眼睛，jane就覺得一天的日子特別難熬。秘書的工作既累又雜，專業(yè)技能不高，創(chuàng)造價值不明顯。她坦言，自己除了當秘書，對于別的行業(yè)真的是一無所知，另起爐灶的話，也不知道自己適合哪一行?？墒牵绻惶?，又不甘心一輩子當秘書。為了改變現(xiàn)狀，她正在學習韓語，打算用最短的時間學好語言，找機會跳槽。

向陽生涯分析：

輔助性崗位從業(yè)人員的職業(yè)困惑

向陽生涯的職業(yè)規(guī)劃師們發(fā)現(xiàn)，秘書、助理等輔助性行政崗位的從業(yè)人員，在工作了一段時間后，很容易產(chǎn)生職業(yè)困惑，主要的困惑體現(xiàn)在三個方面：

一、飽受職業(yè)倦怠感侵襲

正如jane一樣，任何工作做久了，或多或少都會有所厭倦。不過，輔助性崗位上的從業(yè)人員有職業(yè)倦怠的情況更為普遍。原因在于這類崗位的工作內(nèi)容往往瑣碎、繁雜、細致、重復，從業(yè)人員缺少成就感。

向陽生涯管理研究中心的數(shù)據(jù)顯示，高達81%的輔助型崗位從業(yè)者都有犯困、精神疲乏、不想上班或工作狀態(tài)較差的情況，這種狀況可稱之為“情緒疲軟”，它常常會激化個人職業(yè)發(fā)展中本來存在的問題，嚴重影響職業(yè)人的工作、生活。

二、遭遇發(fā)展玻璃天花板

由于不是核心業(yè)務(wù)崗位序列上的關(guān)鍵人員，輔助性崗位上的從業(yè)人員在組織內(nèi)往往得不到管理層足夠的重視，其工作成績、貢獻度的評價往往及不上核心業(yè)務(wù)部門的員工。向陽生涯發(fā)現(xiàn)，在組織內(nèi)部，輔助性崗位上的從業(yè)人員獲得晉升的機會經(jīng)常少于核心業(yè)務(wù)、技術(shù)部門的員工，很多人在加薪、升職上的期待得不到滿足，職業(yè)發(fā)展遭遇瓶頸。

三、女人年齡增長的危機

雖然也有人一輩子從事文秘類這個工作，但對大多數(shù)人而言，這類崗位還是有“吃年輕飯”的傾向。因此當年齡一天天增長，危機感也就一天天增加。如同案例中的jane，當職業(yè)發(fā)展止步不前時，年齡于她而言是一種競爭力下滑的嚴重警報。很多人一過30歲，就會出現(xiàn)嚴重的職業(yè)危機感，尤其是女性從業(yè)人員。

積極應(yīng)對三大步驟

“進攻是最好的防守”，坐以待斃不利于職業(yè)的快速發(fā)展。向陽生涯首席職業(yè)規(guī)劃師洪向陽認為，女性要想在輔助性崗位上走向成功，不妨以積極的心態(tài)來應(yīng)對各種問題和挑戰(zhàn)。同時，要科學進行職業(yè)生涯規(guī)劃，并立即采取行動。

這里，向陽生涯提出積極應(yīng)對職業(yè)困惑的三大步驟：

第一步：明確職業(yè)定位，規(guī)劃職業(yè)發(fā)展方向

年齡越大危機感越強，及時明確職業(yè)定位、做好長遠發(fā)展規(guī)劃勢在必行。向陽生涯發(fā)現(xiàn)，眾多前來咨詢的“30歲女秘書”出現(xiàn)職業(yè)困惑的根本原因，是她們沒有明確個人的職業(yè)定位，對未來的職業(yè)發(fā)展沒有做好準備，因此在現(xiàn)有的崗位上混日子、無從突破。因此，要想走出職業(yè)困境，第一步就是要盡早地確定職業(yè)目標，并且確定長遠的職業(yè)發(fā)展方向，這樣才能在未來的職業(yè)之路上有的放矢、少走彎路，朝著目標的方向邁進。

第二步：積極充電，緊繞職業(yè)目標提升

在職業(yè)發(fā)展的過程中，綜合能力、經(jīng)驗定位和學歷的契合程度決定了你的發(fā)展高度和方向。把握好三者之間的關(guān)系，是突破職業(yè)發(fā)展瓶頸的關(guān)鍵。因為入職門檻不高，很多輔助性崗位上的從業(yè)人員沒有建立起自己的核心競爭力。要建立核心競爭力，除了在崗位上努力學習各種工作技能之外，另外一個重要的途徑就是及時充電。需要強調(diào)的是，充電不可盲目，而應(yīng)該圍繞自己的職業(yè)規(guī)劃和目標進行學習與提升，才能使學習“投資”得到收益。

第三步：積累人脈，為未來發(fā)展做儲備

輔助性崗位有一種潛在的優(yōu)勢：與人溝通和交流的機會多。以秘書為例，企業(yè)中只有經(jīng)理及以上的人員才可以配備秘書，與他們工作往來的人大多身居要職。所以，作為領(lǐng)導身邊的貼心人，秘書就擁有了和這些人員打交道的絕佳機會。聰明的秘書總是可以從中積累豐富的經(jīng)驗、閱歷、良好的人際關(guān)系以及各種知識和能力，包括心理素質(zhì)，甚至可以從管理者的事物中吸取失敗的教訓。

輔助性崗位上的從業(yè)人員多為女性，她們的壓力和困惑不僅來自于職位本身，有時還來自于家庭，多種壓力的疊加，經(jīng)常使她們身心俱疲，因此，她們也更需要職業(yè)規(guī)劃師的幫助與指導。向陽生涯提醒有著上述各類職業(yè)困惑的從業(yè)者，只有在明確職業(yè)定位的基礎(chǔ)上，依托中長期的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，在選定的行業(yè)領(lǐng)域大量地吸收專業(yè)的知識，培養(yǎng)專業(yè)技能，職業(yè)發(fā)展的障礙才有可能輕松掃除。如果不想繼續(xù)在平凡的崗位上碌碌無為，那就立即行動吧！

第二篇：英語閱讀兩篇---掃清單詞障礙

英語閱讀文章兩篇：2011-5-9

A

You're driving home from work.You' re tired, and the thought of shopping for food and cooking dinner makes you even more tired.Suddenly you see a brightly lit sign: “Hamburgers!Fries!” Your hands are holding the wheel.Which way are you going to turn?

If you turn toward the hamburgers, you' ll find much of what you' re looking for.You won't have to do any shopping, and you won't have to do any cooking.Not only that, but you won’t even have to clean up after you’ve eaten.Of course, the fast food will be about three times as expensive as food you buy in a store.That' s because you' ve got to pay for someone else to buy the food and cook it, and for those unpleasant containers that save on cleanup.Fast food is also less nutritious because the meals are not as balanced as those you can prepare at home.And the meals don ' t have enough fresh fruits and vegetables.Fast-food restaurant owners, who always care about money, also may cut corners on quality of foods.Worst of all, those hamburgers will be the same old hamburgers as you’ve had a million times before.With home cooking, you can eat anything you want, not just what you can find in fast-food restaurants.The choice is yours, of course.However, if you want to be healthy, wealthy, and wise, try cooking at home.B

I needed to get some money so after Christmas I took a job in the clothes department at Graham's.I can't say that I enjoyed it, but it was an experience I'll never forget.I could never understand why there were so many things in the sales;where did they all come from? Now I know the secret!Firstly, there is the special winter stock and the stock that people buy all the year round;some of these things are reduced a little.Secondly, there are the summer clothes they couldn't sell last year;these are reduced a lot to clear them.Thirdly, there are cheap clothes bought in specially for the sales;these are put at high prices ten days before the sale begins and then are reduced by 60% in the sale.Clever!Lastly, they buy in “seconds”(clothes not in perfect condition)for the sale and they are sold very cheaply.When I arrived half an hour before opening on the first day of the sale, there was already a queue around three sides of the building.This made me very nervous.When the big moment arrived to open the doors, the security guards, looking less confident than usual, came up to them, keys in hand.The moment they had unlocked the doors, they hid behind the doors for protection as the noisy crowd charged in.I couldn't believe my eyes;this wasn't shopping, it was a battlefield!One poor lady couldn't keep her feet and was knocked over by people pushing from behind.Clothes were flying in all directions as people searched for the sizes, colours and styles they wanted.Mothers were using their small children to crawl through people's legs and get hold of things they couldn't get near themselves.Within minutes I had half a dozen people pushing clothes under my nose, each wanted to be the first served.Where had the famous English queue gone? The whole day continued like that, but I kept my temper!I was taking money quickly and began to realize why, twice a year, Graham's were happy to turn their expensive store into a battlefield like this.In the sale fever, people were spending money like water without thinking whether they needed what they were buying.As long as it was cheap, it was OK.

第三篇：“兩個都是”為非公有制經(jīng)濟發(fā)展掃清意識形態(tài)障礙

尊敬的黨組織：

中共十八屆三中全會對深化改革作出了全面部署，包括15個方面的內(nèi)容，成立了相應(yīng)的領(lǐng)導機構(gòu)，要求到2020年在主要領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)上取得決定性成果，形成系統(tǒng)完備，運行有效的制度體系，使各方面的制度更為定性。

他認為，經(jīng)濟體制改革依然是整個改革的重頭戲，有三點值得關(guān)注。李義平談到，公報指出，經(jīng)濟體制改革是全面深化改革的重點，核心問題是處理好政府和市場的關(guān)系，使市場在資源配置中起決定性作用和更好發(fā)揮政府作用。這一論述抓住了市場經(jīng)濟體制構(gòu)建的真諦，抓住了整個改革的綱，綱舉目張。我們不能不選擇市場經(jīng)濟，然而從計劃經(jīng)濟體制向市場經(jīng)濟過度比沒有經(jīng)歷計劃經(jīng)濟直接向市場經(jīng)濟過渡還難。這里不僅有宏觀層面的問題，更有市場經(jīng)濟的微觀主體的建設(shè)的問題。公報使用了使市場在資源配置中起“決定性”作用的論述，做到這一點，我們就真正建成了市場經(jīng)濟。事實上，只有把屬于市場的交給市場，政府才能更好的發(fā)揮作用，因為政府只有在它具有比較優(yōu)勢的領(lǐng)域才能發(fā)揮好作用。

李義平談到，公報在闡述完公有制的主體，多種經(jīng)濟共同發(fā)展的基本經(jīng)濟制度之后，又提出“公有制經(jīng)濟和非公有制經(jīng)濟都是社會主義市場經(jīng)濟的重要組成部分，都是我國經(jīng)濟發(fā)展的重要基礎(chǔ)。”“兩個都是”是在黨的文件中對非公有制經(jīng)濟的空前肯定，為非公有制經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展在意識形態(tài)上掃清了障礙，也為非公有制經(jīng)濟參與平等競爭，公平地使用資源提供了前所未有的理論保障。

最后，他指出，公報提出“要緊緊圍繞建設(shè)美麗中國深化生態(tài)文明體制建設(shè)，加快建設(shè)生態(tài)文明制度?！奔訌娚鷳B(tài)文明建設(shè)，加強環(huán)境保護，是全國人們關(guān)注的熱點問題。是對單純追求GDp的發(fā)展模式的糾正，是真正從人民群眾的福祉出發(fā)。生態(tài)文明建設(shè)是一個非常急迫的、刻不容緩的問題。要改變GDp崇拜，必須改變發(fā)展模式，必須改變對干部的衡量標準和選拔機制。

匯報人：xiexiebang

第四篇：掃清雅思閱讀單詞和句子兩大障礙的方法

雅思考試中閱讀是考試一大難點，很多考生在閱讀上失手。其主要存在以下幾個難點：單詞、句子閱讀、閱讀速度和考生主觀臆斷。

閱讀掃描全文，做出標記

雅思閱讀追求速度(speed)與準確度(accuracy)的完美結(jié)合?？於粶驶驕识紩绊懣挤??？忌谇趭^練習的時候掌握一些閱讀技巧將達到事半功倍的效果?？焖匍喿x最關(guān)鍵的是在掃描全文的時候把握每段的主旨，并做出標記，在看完全文后對文章的結(jié)構(gòu)主題有大致的了解。此外，考生以單詞為單位看文章，遇生詞就停頓等壞習慣都要極力避免。

單詞準備單詞卡片，循環(huán)背誦

一般IELTS閱讀中涉及詞匯量比較大，但考生具備4000左右即可應(yīng)考。單詞貧乏的考生，一定要及時補充詞匯，打下扎實的基礎(chǔ)。在考試時很容易遺忘或混淆單詞的意義，為了避免類似情況發(fā)生，一定要加強單詞意義的理解。對此，考生可以制作單詞卡片，正反面各寫英文和中文解釋。制訂計劃每天背一定量的生詞，循環(huán)背誦并不斷補充。當然，最有效的是閱讀文章時記憶單詞。

句子參考上下文，分析主謂結(jié)構(gòu)

在句子理解方面，考生最容易犯的錯誤就是根據(jù)自己已有經(jīng)驗片面理解。IELTS閱讀中有的題目考的是對于文章中某一句子的理解，要參考上下文客觀地看問題?？忌鷳?yīng)對一些復合句，尤其是雙重否定句、比較句、指代句等有較深了解。特別在遇到復雜句時，應(yīng)靜心思考，從把握句子主干一一主謂結(jié)構(gòu)著手來分析解剖句子結(jié)構(gòu)。

總之，考生平時多看、多讀、多聽、多說、多寫，多接觸英文(much exposure to English)再運用一些閱讀技巧，拿下雅思閱讀并非一件難事。

以上就是小編為大家整理的攻克雅思閱讀單詞和句子的方法。最后，小編預(yù)祝大家在雅思考試中取得理想的成績！

第五篇：文秘專業(yè)職業(yè)生涯規(guī)劃

文秘專業(yè)職業(yè)生涯規(guī)劃

職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計

一、背景與意義

是一種綜合性極強，涉及領(lǐng)域甚廣的職業(yè)，大到國家機關(guān)、事業(yè)單位，小到地方私營企業(yè)都少不了工作。近幾年秘書專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量也呈不斷上升之勢，并且對秘書人才素質(zhì)的需求越來越高，但是專業(yè)畢業(yè)的學生專業(yè)知識不扎實;個人能力水平低，動手實踐能力不強;綜合素質(zhì)不高，難以勝任機關(guān)、企業(yè)所招聘職位的需求。并且剛畢業(yè)的學生大多有浮躁，急功近利，想拿高工資，謀求高職位的不健康的就業(yè)心態(tài)，而不滿意的工作崗位。對自己的工作崗位沒有清晰的規(guī)劃，不知道該做什么，該怎么做。

近年來，企業(yè)、機關(guān)對新近畢業(yè)的專業(yè)畢業(yè)生的專業(yè)知識、知識層面、工作效率、道德素養(yǎng)、綜合素質(zhì)等不盡滿意，專業(yè)的畢業(yè)生面臨嚴峻的“就業(yè)寒冬”。專業(yè)畢業(yè)的學生就業(yè)難，而企業(yè)難招聘到符合企業(yè)本身發(fā)展需要的工作人。

所以專業(yè)的大學生應(yīng)該要提高自己的專業(yè)知識、知識層面、工作效率、道德素養(yǎng)、綜合素質(zhì)等方面的才能，樹立先就業(yè)，再擇業(yè)的正確就業(yè)心態(tài)，按部就班，一步一個腳印在激烈競爭的社會占有一席之地。

二、內(nèi)容

工作是圍繞辦文、辦事、辦會開展工作的。對文書信函，新聞稿撰寫，有需要的文字材料的準備和起草工作，對文書、文件的辦理處理，文書、文件的打印、制作、收發(fā)、傳遞，立卷及歸檔。

從事工作的人的終極目標是高級秘書，也就是通常所說的辦公室主任或秘書長、其次是秘書、助理，最后是文員，文員是從事工作的人的初次擇業(yè)崗位。

人員應(yīng)該要有多元化才能，懂得一國甚至兩國以上的語言，具有一定的語言處理能力和計算機技能。組織能力，不僅一個職位，更是一個組織者，要為各種會議和活動作計劃，并落實安排。同時，還需要應(yīng)付一大堆的工作日記、計劃表、文件和電子檔案。溝通能力，人員需要和老板、同事以及客戶打交道，要善于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系。獲取新知識的能力，人員必須通過繼續(xù)深造來不斷增長知識和提高技能，特別是在辦公技術(shù)方面，需要跟上計算機應(yīng)用的發(fā)展步伐。團隊合作能力，人員要參加到許多實際項目中去，要收集信息，要督促團隊努力工作。

作為人員還應(yīng)該在實際工作中不斷吸取經(jīng)驗，學習更多的知識和技能。

三、方案

沒有人一蹴而就，都需要自己一步一個腳印，工作猶如是。

一、初次擇業(yè)崗位

初級--辦公室文員、主管助理

工作任務(wù)：擬寫，收文、發(fā)文處理，文檔管理，會議前籌備、會議中服務(wù)和會議后落實，辦公室日常接待，辦公室日常事務(wù)管理，辦公用品與設(shè)備的使用和管理，辦公環(huán)境管理。

職業(yè)技能：

1、擬寫事項性通知、商洽函、傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、賀信、感謝信以及各類型的啟事。

2、對文書進行立卷歸檔;

4、按要求發(fā)送會議通知，制作會議證件和指示標識，預(yù)定會議室，預(yù)定并確認會議住宿，確定最終參會人員;

5、按要求接站，完成簽到工作，引導與會人員就座;

6、安排與會人員返程，清退會議文件資料，整理會議室;按要求簽收、拆封、登記和分發(fā)文書;

7、確定歸檔范圍

8、按外企的職業(yè)要求著裝，接打電話，迎送來訪者，招待來訪者設(shè)計、填寫接待記錄與電話記錄表;

9、安排會議室，安排用車，處理郵件;

10、發(fā)放辦公用品，使用打印機打印文檔，使用傳真機收、發(fā)文件并對結(jié)果進行確認，使用復印機復印文件，碎紙機銷毀文件;

11、維護接待室、會議室等相關(guān)公共區(qū)域的環(huán)境，維護上司的辦公室環(huán)境及本人的辦公環(huán)境

要有良好的組織、溝通能力，流利的英語聽說讀寫能力，熟練的計算機操作技巧，行為舉止大方、談吐文雅、文明禮貌是人員要具有的基本素質(zhì)。作為專業(yè)的畢業(yè)生，在大學課堂上聽說讀寫的專業(yè)訓練和實際操作必須懂得以外，還要做到以下幾點：

1、取得CET4、6級證書，作為專業(yè)的學生不僅要掌握專業(yè)的技能還要在此基礎(chǔ)要學習英語。因為隨著國際化，機關(guān)企業(yè)少不了與國際接軌，懂得英語，會應(yīng)用英語成為專業(yè)的一項技能要求，會英語、懂英語、會用英語，取得CET4、6級證書會成為文員的閃光點。

2、取得計算機辦公軟件中級證書;

2、多閱讀，作為文員怎樣才能增加自己聽說讀寫的能力，那無疑就是讓自己多閱讀，多看書，并且多看應(yīng)用文寫作的書，這對文員的工作很有幫助。

3、熟悉地圖和交通，作為文員會經(jīng)常有需要的采買、預(yù)定、接送，熟悉路線和交通會很有用處。

4、多參加機關(guān)企業(yè)組織的各種活動，讓自己在實踐中學習到為人處世的知識和經(jīng)驗。

5、與周圍同事搞好關(guān)系，會讓工作事半功倍。

二、再次擇業(yè)崗位

中級--經(jīng)理助理、秘書

工作任務(wù)：商務(wù)文書擬寫、文檔管理、會議前籌備、會議中服務(wù)和會議后落實、辦公室日常事務(wù)管理、辦公環(huán)境管理、商務(wù)活動實施、信息管理。

職業(yè)技能：

1、擬寫會議紀要、意見、合同、可行性研究報告;

2、制訂檔案管理制度，選擇檔案管理模式;

3、擬訂會議策劃方案，審核會議的籌備方案，組織與培訓會議工作人員;

4、主持會議，督查會議決議的落實;

5、管理團隊，陪同協(xié)助上司工作，擬訂調(diào)研方案并組織實施;

6、實施并監(jiān)管組織的安全運營，評估辦公環(huán)境管理狀況

7、安排參觀活動、簽字儀式、典禮儀式、展覽活動、商務(wù)談判、招商活動;

8、利用信息輔助決策，制訂信息工作制度。

中級秘書，作為機關(guān)企業(yè)領(lǐng)導的助手，只有單單的專業(yè)技能是不能勝任的，在這個階段也恰恰是作為人員的發(fā)張階段。知識，以及各方素養(yǎng)也應(yīng)該增長。作為中級秘書是為上級分擔工作的，除了秘書必須具備的聽說讀寫能力外

還要學習和增長一下幾方面的知識和能力：

1、應(yīng)變能力的提升，作為中級秘書，要有遇急不慌、臨危不懼、處事冷靜的應(yīng)變能力，處理問題既要符合原則，又要有一定機動性和靈活性。

2、了解和學習人力資源知識，對人力資源知識進行學習，會成為讓你在秘書的發(fā)展過程中有很大幫助。

3、提升中英文口語、閱讀和寫作能力，每天讀記單詞，朗讀文章，多寫作，多看書，會保持這項能力，而這項能力的保持和提升，會讓你在秘書這條路上走得更加順暢。

4、提高組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力，判斷與決策能力，以及計劃和執(zhí)行能力，多參加公共活動，多與人交流，提高這些能力。

5、學習公共管理的知識或者人力資源的知識等。

6、了解和學習金融、經(jīng)濟方面的知識，會讓以后的路走得更加順暢。

三、終極目標崗位

高級--辦公室主任、企業(yè)總裁秘書

工作任務(wù)：商務(wù)文書擬寫、收文、發(fā)文處理、文檔管理、會議前籌備、會議中服務(wù)和會議后落實、辦公室日常接待、辦公室日常事務(wù)管理、辦公用品與設(shè)備的使用和管理、辦公環(huán)境管理、信息管理。

職業(yè)技能：

1、擬寫通告、通報、決定、請批、批答函、總結(jié)、述職報告，制定計劃;

2、審核文書，擬辦文書，承辦文書，催辦、注辦文書;

3、提供并利用檔案，編寫檔案參考材料，管理電子檔案;

4、擬訂各種會議的籌備方案，督查會務(wù)的籌備情況，審核會議文件，與上司溝通會議的有關(guān)事宜，擬訂會議的應(yīng)急方案;

5、提示會議按計劃進行，監(jiān)督會議經(jīng)費的使用，處理會中突發(fā)事件

6、對會議進行總結(jié)，評估會議工作

7、安排涉外禮賓次序，涉外迎送儀式，涉外會見會談和拜訪，涉外宴請，選擇饋贈禮品;

8、提出改進辦公流程的建議，處理突發(fā)事件的預(yù)防及應(yīng)對措施，督促檢查各項事務(wù)的完成情況，制定工作計劃，確定承辦期限，進行工作評估

9、制定辦公用品和辦公設(shè)備的采購程序，提出采購辦公用品和辦公設(shè)備的預(yù)算方案，調(diào)配辦公資源;

10、選擇辦公模式，提出辦公室布局方案;

11、加工、編寫信息材料，提供并利用信息，反饋信息

高級秘書是管理者、是參謀者、是要支持上司工作的下級，要有從事工作4-5年的工作經(jīng)歷，要擁有溝通能力，執(zhí)行力，公關(guān)能力，應(yīng)變能力，判斷力，創(chuàng)新力，領(lǐng)導力，決策力等一般能力，和初級、中級秘書的各類技能和學識以外，還要學習和擁有以下幾點：

1、學習和取得工商管理、企業(yè)管理、行政管理、企業(yè)管理或者行政管專業(yè)的知識和本科畢業(yè)證，這要成分利用個人的剩余時間進行學習和考試。

2、學習法律相關(guān)的知識，例如法律與金融有關(guān)方面的知識

3、熟悉和了解行業(yè)的相關(guān)信息;經(jīng)常閱讀期刊，周刊和報紙;

4、熟練的使用一門外語;

總結(jié)

沒有人天生就是做某個行業(yè)的天才，也不是人人都從事同一行業(yè)。在提高理論知識和動手能力，完善自我，升華自我的過程中，隨著社會的日益進步，不斷汲取知識，才確定自己要做的職業(yè)。從事的人員須不斷調(diào)整自身結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)社會的變化和發(fā)展，只有當自己心理素質(zhì)日益成熟、完善，有德、有才、有識時，才能成為一名優(yōu)秀的人員。

四、參考文獻

[1]歐陽周、陶琪.現(xiàn)代秘書學[J].中南大學出版社,2000.[2]趙明劍.秘書理論與實務(wù)[J].國防工業(yè)出版，2008.[3]楊樹森.秘書學概論教程[J].安徽大學出版社，2008.[4]何寶梅.秘書學基礎(chǔ)理論探究[J].浙江大學出版社，2009.[5]陸瑜芳.秘書學概論[J].上海大學出版社，2007.五、指導教師評語

該生在設(shè)計期間積極與老師聯(lián)系溝通，認真了解設(shè)計要求并按時按量完成各項設(shè)計任務(wù)。選題具有社會價值及實踐意義，設(shè)計方案合理，格式規(guī)范，準予通過。

專業(yè)學生職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計：自己的路自己去走

似乎有一種頓悟的感覺，我想除了上學以外，我什么也沒有做過，我感到有一種壓力迫使我為今后的人生道路作出事業(yè)的選擇，未來早已向我逼近，比我預(yù)期的要早得多。

我是一名專業(yè)的高職生，為了在今后競爭激烈的社會中取得立足之地，未來靠自己去打拼，精彩的人生始于科學規(guī)劃，因此特為自己制定職業(yè)生涯規(guī)劃。

一、自我認知

性格活潑開朗，好動、適應(yīng)能力強，善于交際，有較強的溝通和協(xié)調(diào)能力，學習目的明確，刻苦努力，勤奮，堅定頑強，沉著踏實，做事認真嚴謹，有耐心，自信心足，自制力強，善于克制忍讓，生活有規(guī)律，心境平和，擔任團支書，能夠盡職盡責為同學們服務(wù)，并得到老師的信任,同學們的支持，有團隊合作意識，在班級管理過程中，能配合協(xié)調(diào)班委成員的各項工作，是工作順利開展并取得優(yōu)異的成績!這些是優(yōu)點，我會繼續(xù)保持，不斷挖掘潛力。當然我也有不足之處，所謂“人無完人，金無足赤”，我年輕，缺乏社會經(jīng)驗，有時會比較急躁，情感易外露，粗心大意，單純、天真，富于幻想，過于理想化，缺乏毅力，不夠靈活，固執(zhí)拘謹，因循守舊，這些缺點對我今后的工作會造成不利影響，因此我要抓緊高職3年的寶貴時間，有意識地改正和提高，發(fā)揮自己的優(yōu)勢，改正自己的不足。

二、專業(yè)認識

因為喜歡，所以選擇，一直以來我都抱著“選我所愛，愛我所選”的態(tài)度去學習我的專業(yè)，專業(yè)是從事辦公室程序性工作。協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為之決策即實施提供服務(wù)的人員的職業(yè)范疇，專業(yè)知識和基本技能涉及秘書寫作、辦公室管理、公關(guān)禮儀、電腦速錄、以及計算機操作技術(shù)等方面專業(yè)特色課程!

專業(yè)職業(yè)特點：人數(shù)眾多、遍布全國、位居中樞、近身助手、作用關(guān)鍵、權(quán)利行生、全而綜合、服務(wù)領(lǐng)導、信息全面、成長迅速。

專業(yè)發(fā)展趨勢：

1、由松散型向規(guī)范性轉(zhuǎn)化

2、由技能型工作向智能型轉(zhuǎn)化

3、從常規(guī)內(nèi)向思維向外向開放思維轉(zhuǎn)化

4、由被動輔佐職能向主動配合職能轉(zhuǎn)化

5、由“紙寫筆耕”向辦公自動化發(fā)展

專業(yè)素質(zhì)要求：外在形象和內(nèi)在素質(zhì)，既要能說會道，又要會辦文辦事，既要上知天文，又要下知歷史、地理;既要文韜武略，又要善于具備處理各種復雜的人際關(guān)系，既要心理素質(zhì)過硬，又要具備完善的性格，既要具有一定的政治素質(zhì)，又要具備奉獻精神，甘當幕后角色，在工作崗位上要求文明禮貌，愛崗敬業(yè)，誠實可靠，團結(jié)互助，遵紀守法等基本素質(zhì)。

三、職業(yè)選擇和目標

根據(jù)我的自身條件、特點和我的興趣和志向，我認為從事服務(wù)行業(yè)、管理工作，如：外交人員、政治輔導員、教師、行政人員、秘書、辦公室職員、檔案管理人員、打字員等職業(yè)比較適合我，也是我今后的職業(yè)發(fā)展方向。

職業(yè)發(fā)展路線：文員——助理——部門主管——行政秘書——副總秘書——董事會秘書

對于專業(yè)，有的人或許對“秘書”這個詞有些偏見，但在我心中，秘書是一個成長得最快的職業(yè)，并且他可以在領(lǐng)導身邊學到很多為人處事的經(jīng)驗，避免自己在生活中多走一些彎路!在提升自己的內(nèi)涵方面也起到一定的作用!它可以作為終生職業(yè)，可以成為晉級的階梯，可以成為創(chuàng)業(yè)的起點!不論哪個職業(yè)只要你抱著積極的態(tài)度去做，讓它成為你成功的基石，我相信你就可以在那一行干出成績!

四、發(fā)展規(guī)劃，目標和行動方案 2009、9——2012、6

目標：順利通過各門功課考核，拿到大專畢業(yè)證、本科學歷、取得相關(guān)資格證書。

1、順利取得“雙證”(畢業(yè)證和崗位技能證書)及英語三四級、計算機二級證、普通話證。。。)

2、努力學習，爭取拿到獎學金。

3、利用假期，抓住歷練的機會，了解社會，獲得報酬作為生活費、考證費等以減輕家里負擔!

4、合理利用課余時間，積極參加課外活動，提高自身的素質(zhì)和能力。

5、扎實地學好專業(yè)技能，同時，充分利用校內(nèi)圖書館，網(wǎng)絡(luò)資源，擴展知識范圍，制定合理的時間表，有效利用大學3年的時間打造自己的就業(yè)競爭力，選擇適合自身發(fā)展的工作崗位。

6、關(guān)注就業(yè)形勢。了解企業(yè)動態(tài)，積極與目標企業(yè)接觸，爭取找到專業(yè)對口的好工作。

7、政治上積極要求進步，爭取早日入黨。

8、關(guān)注自身心理健康，提高情商，提高身體素質(zhì)，每天抽出一定的時間參加體育鍛煉，塑造健康體魄，為今后事業(yè)發(fā)展打下良好的身體基礎(chǔ)。2012、7—2016、9

目標：從基層做起，做一名優(yōu)秀文員，得到領(lǐng)導賞識。成為經(jīng)理助理。

在這一時期，與同事友好相處，通力合作，全心全意服務(wù)領(lǐng)導，共同為企業(yè)創(chuàng)造財富，以主人翁的態(tài)度積極為企業(yè)發(fā)展出謀劃策，以不斷提到業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力為第一訴求，為今后的職業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)，努力工作，虛心向同事學習，學習企業(yè)的經(jīng)營管理經(jīng)驗，閱讀管理方面的書籍，提升自己的內(nèi)涵，鍛煉成功人士需具備的素質(zhì)，養(yǎng)成終身學習的好習慣!2016、12——2020、6

目標：使自己成為本單位、本企業(yè)的業(yè)務(wù)精英，從服務(wù)型向管理型轉(zhuǎn)變，成為中高級管理人員。

此時的我已擁有了相當?shù)纳鐣?jīng)驗和生活閱歷，也有了比較豐富的工作經(jīng)驗，同時也積累了一定得客戶資源，在這期間我一方面在領(lǐng)導身邊學習處世經(jīng)驗，努力提高自己的人際交往能力以及辦事效率，尋找晉升機會，向董事會進軍，另一方面籌集資金開辦自己的企業(yè)!

計劃固然好，但更重要的在于具體時間并取得成效，任何目標只說不做到頭來都會是一場空，然而，現(xiàn)實是位知多變的，定出的目標計劃隨時都可能打破，其實，每個人心中都有一座山峰，雕刻著理想、信念、追求、抱負、每個人心中都有一片森林，承載著收獲、芬芳、失意、磨礪、一個人若要獲得成功，必須拿出勇氣，付出努力，拼搏、奮斗!成功不相信眼淚;成功不相信頹廢;成功不相信幻影，未來要靠自己去打拼。

通過這次職業(yè)生涯規(guī)劃，我清楚地認識了自己，確立了自己的努力方向和職業(yè)定位，這樣就可以使自己保持平穩(wěn)和正常的心態(tài)，按照目標和理想有條不紊，循序漸進地努力。在此過程中，我們必須堅持信念，必須持之以恒，必須腳踏實地!

我始終相信只有走出來的精彩，沒有等出來的輝煌!自己的路自己去走!我自信、我樂觀、我相信、我能行!