第一篇:2014年總經(jīng)理發(fā)言稿《管理越簡單越易被人接受》
管理越簡單越易被人接受
有一個腦筋急轉(zhuǎn)彎智力的游戲:一個啞巴到雜貨店里買一把剪刀,伸出右手的二個手指比劃了半天才使店員知道他要買剪刀。后面來了一個聾子,他想買一把錘子,想想聾子該怎么表達(dá)?很多人都會脫口而出說聾子可以握緊拳頭,錘錘打打地比劃,店員一定就會明白。其實沒有這么復(fù)雜,聾子又不是啞巴,直接說自己要一把錘子不就可以了嘛!企業(yè)管理也是如此它并不是什么特別復(fù)雜的問題,企業(yè)成功的重要因素就是保持簡單化,管理者只需做三件事就足矣!哪三件事呢?畫餅、畫圈、畫叉。簡單解釋一下:
畫餅,其中心是策略,它包括:定戰(zhàn)略、樹目標(biāo),建立企業(yè)文化和精神,給下屬指明前景。
畫圈,其中心是用人,它包括:給下屬圈定職責(zé)范圍,任其自主地放開手腳于,把事情做正確,比如授權(quán)、管理松緊適度問題,選人、培養(yǎng)人才等方面。
畫叉,其中心是日常管理,它包括:令行禁止,絕不能留情面,主要指規(guī)章制度的各方面。
一個企業(yè)如果將這三個方面——方向明確、人才運(yùn)用得當(dāng)、制度令行禁止——貫徹到位,其發(fā)展一定是一步一個臺階,步步高升。
但有些管理人員卻常常將簡單問題復(fù)雜化,比如一家企業(yè)規(guī)
章制度非常詳細(xì),訂了整整五本,結(jié)果卻是員工作風(fēng)散漫,上班下班該千什么,不該干什么,都沒個標(biāo)準(zhǔn)。為什么會出現(xiàn)這種狀況?規(guī)章制度過于繁雜,哪個員工能記得???記不住就等于沒有,倒不如簡單幾條,規(guī)定清楚,人人明白,個個都會遵守。所以,簡單化常常是解決問題的最佳方法。管理者要力求簡單,做好“嚼餅、畫圈、畫叉”三個方面,將有限的資源運(yùn)用到最好,相信一定會終有所成。
總歸一句話,少就是多,多就是少,簡單思維、簡單管理,往往更可行、更有效力。
第二篇:2014年總經(jīng)理發(fā)言稿《管理越簡單越易被人接受》
管理越簡單越易被人接受
有一個腦筋急轉(zhuǎn)彎智力的游戲:一個啞巴到雜貨店里買一把剪刀,伸出右手的二個手指比劃了半天才使店員知道他要買剪刀。后面來了一個聾子,他想買一把錘子,想想聾子該怎么表達(dá)?
很多人都會脫口而出說聾子可以握緊拳頭,錘錘打打地比劃,店員一定就會明白。其實沒有這么復(fù)雜,聾子又不是啞巴,直接說自己要一把錘子不就可以了嘛!企業(yè)管理也是如此它并不是什么特別復(fù)雜的問題,企業(yè)成功的重要因素就是保持簡單化,管理者只需做三件事就足矣!哪三件事呢?畫餅、畫圈、畫叉。簡單解釋一下:
畫餅,其中心是策略,它包括:定戰(zhàn)略、樹目標(biāo),建立企業(yè)文化和精神,給下屬指明前景。
畫圈,其中心是用人,它包括:給下屬圈定職責(zé)范圍,任其自主地放開手腳于,把事情做正確,比如授權(quán)、管理松緊適度問題,選人、培養(yǎng)人才等方面。
畫叉,其中心是日常管理,它包括:令行禁止,絕不能留情面,主要指規(guī)章制度的各方面。
一個企業(yè)如果將這三個方面——方向明確、人才運(yùn)用得當(dāng)、制度令行禁止——貫徹到位,其發(fā)展一定是一步一個臺階,步步高升。
但有些管理人員卻常常將簡單問題復(fù)雜化,比如一家企業(yè)規(guī)章制度非常詳細(xì),訂了整整五本,結(jié)果卻是員工作風(fēng)散漫,上班下班該千什么,不該干什么,都沒個標(biāo)準(zhǔn)。為什么會出現(xiàn)這種狀況?規(guī)章制度過于繁雜,哪個員工能記得?。坑洸蛔【偷扔跊]有,倒不如簡單幾條,規(guī)定清楚,人人明白,個個都會遵守。
所以,簡單化常常是解決問題的最佳方法。管理者要力求簡單,做好“嚼餅、畫圈、畫叉”三個方面,將有限的資源運(yùn)用到最好,相信一定會終有所成。
總歸一句話,少就是多,多就是少,簡單思維、簡單管理,往往更可行、更有效力。
第三篇:管理越簡單越好讀后感
管理越簡單越好
彼得?杜拉克曾說過,沒有一個有效管理者是天生的,他們之所以有效只是由于在實踐中學(xué)會了一些有效的管理習(xí)慣??梢哉f《管理越簡單越好》這本書就以最簡單的語言教給了我們最經(jīng)典有效的管理方法,通過學(xué)習(xí),我最大的感觸便是以下三點:
一、用簡單的方法去管理
首先,這本書使我學(xué)會思考一些涉及企業(yè)的根本性問題,而不是細(xì)枝末節(jié)的單個流程的優(yōu)化和不遺余力的執(zhí)行。事實上,很多時候,忙碌的不一定有效率,如果整個部門,整個企業(yè)的瓶頸沒得到解決又或者管理者的決策本身與企業(yè)目標(biāo)相違背,即使是再勤奮的、再聽話的員工去執(zhí)行又能如何?因此,任何企業(yè)的管理者都應(yīng)自上而下的學(xué)會用最簡單的方法找到阻礙企業(yè)發(fā)展的瓶頸,去主動改變,力求卓越。
許多有效的管理者,也許能力不同、性格不同;做事的方法、原則不同;個性、志趣和知識深度也不盡相同,但他們都有一個共同點,就是都有能發(fā)揮簡單性和有效性的能力。因此,作為集團(tuán)的中層干部,首先就要讓自己的管理方法簡單,有效。
通過學(xué)習(xí)我意識到,在實踐工作中,我必須時刻知道什么才是企業(yè)最需要改變的,而這些改變,哪些是要我所在的部門去為企業(yè)做的,想清楚了這一點,管理目標(biāo)馬上變得簡單明了。簡單管理的精髓是效率,是以結(jié)果為導(dǎo)向,能用一句話說清的,沒有必要多說??梢哉f安全保衛(wèi)是企業(yè)生存的重中之重,因此在管理中,我只需時刻強(qiáng)調(diào)這一點并要求部門員工將這一理念落到實處,具體的工作則放心的交給下屬,讓他們放手去做,在實踐工作中發(fā)掘部門每個人的能力和潛力。
二、用簡單的方法去做人
簡單管理的另一個精髓就是簡單做人,記得總經(jīng)理在例會中說
過,我們之所以成為管理者,也許只是我們的機(jī)會更好,而并非我們的實力最強(qiáng),因此在管理中,我時刻提醒自己,杜絕官僚,杜絕幫派,給下屬最為廣闊的發(fā)展空間,一心一意為企業(yè)把事情做好。
在日常工作中,管理者要時刻以身作則,站在一線,要與員工同甘共苦,決不能以一副高高在上的姿態(tài)面對員工。同時,要做一個簡簡單單,胸懷寬廣的管理者,絕不以私人喜好來判斷是非,拉幫結(jié)派,當(dāng)部門內(nèi)或是部門之間出現(xiàn)矛盾時,一切以大局為重,用最簡單的方法在第一時間讓大事化小,小事化了,讓整個管理變得透明,公開,讓自己和身邊的人都能心無芥蒂,同心協(xié)力的為了企業(yè)發(fā)展,努力工作。
三、簡單卻不簡化 拋卻一切繁雜,讓管理變得簡單,然而這簡單卻不意味著簡化,而是找到工作中的問題,以此來提高系統(tǒng)效率、持續(xù)改進(jìn)管理。我的文化程度并不是很高,但是我深刻懂得,在企業(yè)保衛(wèi)工作中,必須把握的流程絕對不能簡單。我們無法把企業(yè)中的每一種資源都發(fā)揮到極致,只有抓住關(guān)鍵,循序漸進(jìn)。這種程序不僅要有流程,而且還必須科學(xué),才能提高企業(yè)的效率。任何工作都是一個有始有終的首尾一脈相承的鏈條,不能任意割裂,真正需要的程序和環(huán)節(jié)是不能跳過去的,我們簡掉的,只是那些多余的環(huán)節(jié)。
另外,實行簡單管理一定要用市場需求來統(tǒng)領(lǐng)員工的意識和行為。一定要讓員工知道,工作不是做給領(lǐng)導(dǎo)者看的,我們所做的一切都是為創(chuàng)造價值的同時,最大限度的實現(xiàn)自我價值,讓我們和企業(yè),一同成長。
第四篇:《管理越簡單越有效》學(xué)習(xí)總結(jié)
《管理越簡單越有效》學(xué)習(xí)總結(jié)
通過組織學(xué)習(xí)李踐的《管理越簡單越有效》,作為物流部門,結(jié)合各崗位實際工作流程重新簡化規(guī)范我們的日常工作。公司的規(guī)模在逐步擴(kuò)大,未來還將建多個分廠,如何將我們的品牌做大做強(qiáng),就必須制定一套行之有效的標(biāo)準(zhǔn)化流程,使得我們這十個分廠都具備一流的管理、一流的產(chǎn)品質(zhì)量、一流的服務(wù)水平。今后將把簡化日常工作流程作為日常工作重點。
其實不僅僅是在管理中,在我們平時的工作中,簡單原則也是行之有效的,早在商周時期,簡單原則就已在《周易》中被提出。世界是復(fù)雜的,但也是簡單的,只是我們常常被自己的習(xí)慣性思維所禁錮,從而把簡單的事情弄復(fù)雜了。墨菲定理說,把簡單的事情變復(fù)雜很簡單,把復(fù)雜的事情變簡單很復(fù)雜。簡單不是一味地“減少”,也并不意味著“放棄”,它需要認(rèn)真地準(zhǔn)備,認(rèn)真地體會,認(rèn)真地實踐,認(rèn)真地執(zhí)行。如此,簡單才會出效率,才能實現(xiàn)簡約、集約和高效。簡單在形式上追求簡單,在內(nèi)涵上則要求深刻、豐富,要求對事物的規(guī)律有深刻的認(rèn)識和把握。簡單是對事物做仔細(xì)的認(rèn)識,抓住事物的本質(zhì),簡單明了、通俗易懂的表達(dá)復(fù)雜的觀點,所謂簡單,就是準(zhǔn)確找到并把握事物的規(guī)律,去偽存真,由此及彼,由表及里,將一個個復(fù)雜的工作簡單化,在深刻的了解事物的基礎(chǔ)上,找到簡單、高效的解決辦法。
不論是我們熟悉的麥當(dāng)勞、肯德基還是我們學(xué)習(xí)的江蘇大娘水餃,他們都遵循著一個簡單的道理——細(xì)節(jié)決定成功。麥當(dāng)勞為什么能營運(yùn)得靈便自如?因為簡單。他的產(chǎn)品簡單,只做快餐,標(biāo)準(zhǔn)化,顧客往哪里一坐,十幾分鐘就可以搞定一頓飯。而江蘇大娘水餃之所以在全國建300多家分店都是一個味,就是考慮10斤水餃需要多少面,多少菜,多少肉,多少調(diào)料,把這些東西都標(biāo)準(zhǔn)化了。在流程標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)發(fā)面,我們可以向其它企業(yè)學(xué)習(xí)好的經(jīng)驗、制度,但是最有效、最適合自己的應(yīng)該是公司內(nèi)部提煉出來的東西。做制度、流程,要我們每一個人積極參與,多討論,多交流。如果我們每一位員工都夠結(jié)合自身工作提出一個問題,提出合理化建議,然后在第一時間落實每一件事。那么,我們就能把制度流程建設(shè)好。
善于發(fā)現(xiàn)問題,簡化流程。公司在不斷地發(fā)展,我們每一位員工也在不斷地進(jìn)步。在進(jìn)步的過程中要不斷考慮“提煉和總結(jié)”問題。在工作中。要善于發(fā)現(xiàn)
問題,善于總結(jié)問題。如果我們每一位部門、員工都不求進(jìn)步,得過且過,公司不僅沒有發(fā)展,而且會在激烈的競爭中被淘汰。因此,我們要有創(chuàng)新意識,要有發(fā)現(xiàn)問題的眼睛,還要有解決問題的能力。如果問題找對了,但是沒有解決,沒有落實,那么,一切也只是空談。平時的工作中,我們每個人都應(yīng)該手持一把“奧卡姆剃刀”,將工作的不必要的復(fù)雜剔除,在處理工作時,把握事情本質(zhì),解決根本問題,不要人為的把事情復(fù)雜化。例如,在核對我的信息反饋表上的剩余計劃和SAP系統(tǒng)上的數(shù)字時,剛開始時,根據(jù)每一個訂單核對,這樣耗時耗力,而后來在不斷地實用摸索中,改用根據(jù)客戶編號逐一核對,然后再找訂單,這一簡單方法的使用,使我節(jié)省了不少時間,可見并不是缺少簡單的方法,缺少的是我們對事物的本質(zhì)的把握,將工作中不必要的復(fù)雜剔除,化繁為簡,提高工作效率。
總之,通過這次對《管理越簡單越有效》的學(xué)習(xí),教會我們?nèi)绾瓮高^現(xiàn)象看本質(zhì),充分理解管理越簡單越有效的核心意義:深入淺出,抓住重點,一針見血。我們每一位員工都是企業(yè)的一部分,公司在不斷地發(fā)展進(jìn)步,我們也應(yīng)該緊跟公司的發(fā)展步伐,學(xué)習(xí)更多的知識,掌握更多的本領(lǐng)和技能,讓自己在工作、思想、理念等方面得到更大的進(jìn)步,將《管理越簡單越有效》的管理理念切實的運(yùn)用到我們的日常工作中,始終終秉承“認(rèn)真、快、堅守承諾”的信念,并將這一信念貫徹落實到實際工作中。
第五篇:管理越簡單越有效才越完美
管理越簡單越有效才越完美
在前不久召開的“黃山國際人力資源高峰論壇”上,美國歐西泰納(OCTANNER)公司副總裁、高級人力資源專家克拉克·坎貝爾講了一堂題為“ONE PAGE PROJET MAGANER”(一頁項目經(jīng)理)的課,它的核心意思實際上是在講一個管理學(xué)上的道理:越簡單,越容易執(zhí)行;越容易執(zhí)行,越有效;越有效,越完美。由于我是學(xué)企業(yè)管理的,所以我把它的內(nèi)容統(tǒng)統(tǒng)翻譯為“管理如何簡單化”,管理如何用“一頁紙”完成。
傳統(tǒng)管理落后了
傳統(tǒng)管理的特點,為層級結(jié)構(gòu)所約束。通常企業(yè)由高層、中層、基層管理者組成一個金字塔狀的結(jié)構(gòu)。董事長和總裁位于金字塔頂,他們的指令通過一級一級的管理層,最終傳達(dá)到執(zhí)行者;基層的信息通過一層一層的篩選,最后到達(dá)最高決策者。然而,隨著相互人際關(guān)系的復(fù)雜性上升,信息真實度遞減,當(dāng)下屬人數(shù)增加到一定程度,就超越了管理者所能有效管理的范圍。而且越往高層,一個管理者所能有效管理的下屬越少。通常,基層管理者能有效管理的下屬不超過15至20人,中層管理者能有效管理的下屬不超過10人,高層管理者能有效管理的下屬不超過7人。也就是說,如果完全執(zhí)行層級管理,管理者地位越高,管理的人反而越少,信息的真實度和信息數(shù)量反而越少。這就可以解釋,緣何管理者知道的東西反倒比普通員工少。
當(dāng)一個組織的人數(shù)確定后,由于有效管理幅度的限制,就必須增加管理層次,管理層次與管理幅度呈反比。在傳統(tǒng)管理模式之下,當(dāng)組織規(guī)模擴(kuò)大,而管理幅度又有其極限時,管理層次就會逐步增加。那些大型跨國公司的員工人數(shù)可達(dá)幾十萬人,管理層次就更多了。據(jù)說IBM管理層最多時高達(dá)18層。
層級結(jié)構(gòu)失效了
傳統(tǒng)管理理論大多是圍繞層級結(jié)構(gòu)的組織特點提出的,如“管理之父”法約爾提出的“管理十四條原則”就是如此。按照法約爾的理論,上級不能越級指揮,下級不能越級請示匯報。這在傳統(tǒng)理論中被奉為經(jīng)典。但層級結(jié)構(gòu)的組織形式和與之相適應(yīng)的經(jīng)典管理理論,遇到了強(qiáng)大的挑戰(zhàn)。如按照法約爾的理論,IBM最高決策者的指令,要通過18個管理層最后傳遞到最基層的執(zhí)行者,不但時間緩慢,而且傳遞過程中的失真、扭曲可想而知。
層級結(jié)構(gòu)的組織形式,在相對穩(wěn)定的市場環(huán)境中,是效率較高的一種組織形式。但在目前遇到了兩方面的強(qiáng)大挑戰(zhàn),一是企業(yè)組織規(guī)模越來越龐大,企業(yè)管理層次已經(jīng)多得難以有效運(yùn)作;二是外部市場環(huán)境快速變化。美國英特爾公司董事長葛洛夫有一句經(jīng)典的話來概括這種變化:“現(xiàn)代社會,唯一不變的就是變化”。葛洛夫為此提出了“十倍速變化理論”。外部環(huán)境的快速變化要求企業(yè)快速應(yīng)變,具備極強(qiáng)的適應(yīng)性。而管理層次眾多的層級結(jié)構(gòu)所缺少恰恰是企業(yè)最需要的應(yīng)變速度。克拉克。坎貝爾在講課的時候,用了“一頁紙”,也就是他的演講題目——“ONE PAGE PROJET MAGANER”(一頁項目經(jīng)理)中提到的“一頁紙”,說來說去,就是用最少的環(huán)節(jié)干最多的事情,管理者要親自和大家溝通。尤其對于小公司或者一個項目組,本來就沒有多少人,沒必要利用人嘴,傳來傳去,難免出現(xiàn)紕漏。管理者直接下命令,中層管理者只負(fù)責(zé)實施。
虛擬扁平化時髦了
克拉克·坎貝爾認(rèn)為,計算機(jī)管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn),使得傳統(tǒng)管理失效,解決層級結(jié)構(gòu)的組織形式在現(xiàn)代環(huán)境下面臨的難題,最有效的辦法就是扁平化。當(dāng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大時,原來的有效辦法是增加管理層次,而現(xiàn)在的有效辦法是增加管理幅度。當(dāng)管理層次減少而管理幅度增加時,金字塔狀的組織形式就被“壓縮”成扁平狀。在因特網(wǎng)和電腦異地聯(lián)網(wǎng)成為可能之后,極大地推動了扁平化管理。舉個例子,假如一個公司有20個人分別開展兩種業(yè)務(wù),有一個總經(jīng)理,兩個副總經(jīng)理,每個副總經(jīng)理分管一種業(yè)務(wù)和幾個人,按照傳統(tǒng)分層管理,搞不好,總經(jīng)理就管兩個人(副總經(jīng)理),而副總經(jīng)理卻管八、九個人。如果總經(jīng)理只和副總經(jīng)理溝通,久而久之,總經(jīng)理就會被“架空”,管理倒是分層了,但效果不佳,原因是副總經(jīng)理一定
要正派,而正派的人才其實是很難求的。
虛擬扁平化即在傳統(tǒng)層級結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,通過計算機(jī)實現(xiàn)信息共享,不必通過管理層次逐級傳遞,從而增強(qiáng)組織對環(huán)境變化的感應(yīng)能力和快速反應(yīng)能力;通過計算機(jī)快速和“集群式”的方式傳遞指令,達(dá)到快速、準(zhǔn)確發(fā)布指令的目的,避免因為正派與否的失真現(xiàn)象。也就是說,傳統(tǒng)管理寄托于中層管理者的道德水平,而現(xiàn)代化管理仰仗計算機(jī)系統(tǒng),一個文件發(fā)到所有員工的電子信箱里面,中層管理者想借高層管理者的嘴說自己的話,是不可能的了,避免了員工和高層管理者之間的不必要的誤解,提高了高層管理者的管理速度,由此提高了他們的聲望和地位的權(quán)威性。
虛擬扁平化最典型的案例子是微軟的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”。微軟的日常工作都在“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”之上,數(shù)字可以告訴你許多故事,幫助你決策。微軟的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)一個最大的好處是,它能讓壞消息傳得快,當(dāng)公司的肌體任何地方出了問題,不會等一級一級匯報上來、等問題大到無法解決時才被決策者發(fā)現(xiàn)。