第一篇：辦公室管理規(guī)定

辦公室管理規(guī)定

目的：為維護(hù)正常辦公秩序，營造良好辦公環(huán)境，提高工作效率，特實行本規(guī)定： 內(nèi)容：

1、公司員工進(jìn)入辦公區(qū)必須佩戴胸卡，并一律佩戴于胸前。上班來未帶胸卡的請到行政部領(lǐng)取臨時備用卡。丟失胸卡，可從內(nèi)網(wǎng)下載補(bǔ)辦申請單。離職時歸還胸卡給行政部。

2、為保證大家工作有序進(jìn)行，請勿將訪客帶入辦公區(qū)，可在會議室會談，并請公司內(nèi)人員全程陪同，重要會議請在前臺提前預(yù)約會議室。

3、個人用電腦請設(shè)置密碼，員工離開座位應(yīng)鎖定電腦（Win+L），暫時不用電腦，應(yīng)轉(zhuǎn)換為休眠狀態(tài)。

4、重要文件請勿直接放于表面，保密文件不亂放，需要銷毀的文件應(yīng)及時投入保密文件柜或銷毀。

5、注意桌面整潔，每日清理、整頓好個人桌面，下班時勿忘關(guān)電腦、顯示器及主電源。

6、私人信件，一律實行自費(fèi)，發(fā)件后將錢交給前臺。所有公發(fā)信件，從前臺領(lǐng)取地址單并請發(fā)件人在記錄本上登記。

7、接聽電話盡量小聲，不要影響他人。

8、為電話的使用發(fā)揮最大效力，并節(jié)省成本，注意禮節(jié)，長話短說，簡潔扼要。自我控制私人電話。

9、嚴(yán)禁在辦公區(qū)域吸煙。

10、午飯時間為11：30至12：30其它時間嚴(yán)禁在辦公區(qū)、茶水區(qū)吃飯。

11、節(jié)約公司資源，請勿浪費(fèi)水、電、紙張及其他辦公資源，每天20：00以后不接收傳真和打印，各電器設(shè)備處于關(guān)閉狀態(tài)，早8：30開啟。

以上細(xì)則請大家遵照執(zhí)行，共同將辦公區(qū)環(huán)境秩序維護(hù)好！同時提醒，一旦發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定者，將根據(jù)規(guī)定進(jìn)行處罰。

行政部

2011-4-20

第二篇：辦公室管理規(guī)定

深圳XXXXXX有限公司

辦公室管理規(guī)定

文件編號：DZHR0403015

版 次：A

頁 次：1/1

實施日期：

1、目的：為維護(hù)正常辦公秩序，營造良好辦公環(huán)境，提高工作效率，特制作本規(guī)定：

2、范圍：公司辦公室。

3、內(nèi)容：

3．1公司員工應(yīng)準(zhǔn)時上班，并佩戴工作標(biāo)識牌，必要時中午派人輪班留守。

3．2每位工作人員應(yīng)著裝整齊，儀態(tài)、儀表端莊，穩(wěn)重大方。女士可輕妝淡抹；男生不留長發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類。

3．3注意辦公衛(wèi)生及個人衛(wèi)生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品，依照公司規(guī)定的位置保存、擺放，下班時清理好自己的東西，關(guān)閉自己的電腦等辦公工具的電源。

核準(zhǔn)

第三篇：辦公室管理規(guī)定

第七章

綜合辦公室管理規(guī)定

1.員工日常管理規(guī)定

為了加強(qiáng)員工日常管理工作，做到工作、生活制度化，根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合項目經(jīng)理部具體情況，特制定如下規(guī)定：

1.1項目經(jīng)理部員工必須嚴(yán)格遵守公司管理制度和項目經(jīng)理部各部室工作職責(zé)，做到盡職盡責(zé)。

1.2上班實行嚴(yán)格的工作作息制度，不得推遲上班或提前下班，嚴(yán)格遵守項目經(jīng)理部制定的作息時間（上夜班的除外）。做到不遲到、不早退、不礦工，堅持每天早會制度，參加人員：項目經(jīng)理部全體員工。參加早會人員必須按時到會，有事應(yīng)提前請假。工作時間不做與工作無關(guān)的事情，按時圓滿完成工作任務(wù)。

1.3嚴(yán)格考勤制度。項目經(jīng)理部考勤由綜合辦公室負(fù)責(zé)，考勤人員要堅持原則，實事求是，不徇私情，做到公平、公正、公開。

1.4嚴(yán)格請銷假制度，任何人不得各行其是，越權(quán)辦事。

1.4.1項目經(jīng)理部員工，請（休）假必須有計劃的安排，要確保工作的連續(xù)性，不能因休假耽誤工程進(jìn)展，確有特殊情況者必須報項目經(jīng)理同意后方可休假或延假。

1.4.2項目經(jīng)理部員工請假必須先在釘釘上填寫請假申請單，審批后，方可離隊，按照審批天數(shù)準(zhǔn)時歸隊，歸隊后正常打卡。

1.4.3休假期間，要求延假者經(jīng)項目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的按事假處理，未經(jīng)批準(zhǔn)的或者私自離開工作崗位的，按曠工處理。

1.4.4員工休假待遇：按照公司勞培【2014】193號關(guān)于印發(fā)《中鐵十六局集團(tuán)有限公司員工休假規(guī)定》執(zhí)行。

1.4.5下班和休假期間發(fā)生的一切事故和一切責(zé)任均有本人承擔(dān)，項目經(jīng)理部不負(fù)任何責(zé)任。

1.5全體員工保持辦公環(huán)境衛(wèi)生，不亂扔煙頭，不隨地吐痰，愛護(hù)公物，節(jié)約水電，培養(yǎng)良好品行，提升企業(yè)形象。

2.食堂管理規(guī)定

為了全面規(guī)范職工餐飲管理，健全食堂管理制度，提高餐飲飯菜質(zhì)量和服務(wù)水平，控制食堂成本，特制定如下規(guī)定：

2.1

本項目員工均可在食堂就餐。保障員工吃足、吃好。

2.2經(jīng)常變換飯菜花樣，進(jìn)行食物品種調(diào)節(jié)，做到一周一食譜，努力提高烹調(diào)質(zhì)量，加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的觀念，做到員工滿意。

2.3嚴(yán)格各種票據(jù)和實物管理手續(xù)，妥善保管，及時清理，按時結(jié)算核對，實行日清月點，賬目公開制度。

2.4嚴(yán)格財經(jīng)財務(wù)制度，購買各種食品均由保管人員驗收入庫，一切收支均以原始單據(jù)為準(zhǔn)，經(jīng)手人必須簽字蓋章，要日清月結(jié)，杜絕一切漏賬發(fā)生。

2.5保持食堂廚房、庫房等環(huán)境衛(wèi)生清潔，健全嚴(yán)格的清洗、消毒隔離衛(wèi)生清潔制度，徹底清除蒼蠅、老鼠等。餐具應(yīng)經(jīng)常消毒，垃圾要及時處理，確保食堂符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)要求。

2.6工作人員必須注意做好個人衛(wèi)生，工作期間穿戴工作服帽。堅持洗手后操作，操作的常規(guī)制度必須嚴(yán)格遵守。定期進(jìn)行健康檢查，發(fā)現(xiàn)有不符合從事炊事工作的帶病者要立即停止其工作，待恢復(fù)健康后經(jīng)批準(zhǔn)方可上崗。

2.7為防止傳染病的發(fā)生，非食堂工作人員，不得進(jìn)入伙房操作間。

3.文件管理規(guī)定

各種文件的簽收傳閱直接關(guān)系到是否迅速傳達(dá)上級各項指令的關(guān)鍵，是政令暢通的基本保證，根據(jù)本項目經(jīng)理部的具體情況，特制定如下規(guī)定：

3.1文件收發(fā)要做到有記錄，每份文件的簽收、上報或下發(fā)必須按公司貫標(biāo)要求填表登記。

3.2上級機(jī)關(guān)下發(fā)的所有文件，按業(yè)務(wù)部門歸口簽辦，并簽署處理意見后，及時送達(dá)項目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)閱批，行政文件送項目經(jīng)理閱批，黨務(wù)文件送書記閱批，工程技術(shù)文件送總工程師閱批，按項目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)意見傳達(dá)貫徹執(zhí)行并簽名，原件由綜合辦公室存檔。

3.3各類文件原件必須分類歸檔，以便于查閱。

3.4業(yè)主、監(jiān)理下發(fā)的與工程有關(guān)的所有文件，工作指令等由工程管理部資料員簽收和整理歸檔。

3.5項目經(jīng)理部各部室起草的紅頭文件，必須報主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，辦公室統(tǒng)一編號，格式按照公司辦[2014]269號公文處理辦法執(zhí)行。

4.車輛使用及維修保養(yǎng)管理規(guī)定

為貫徹車輛使用、維修安全管理責(zé)任制，提高車輛使用率，使項目部車輛能更好地服務(wù)于生產(chǎn)工作，滿足生產(chǎn)一線的需要，確保安全生產(chǎn)和行車安全，特制定如下規(guī)定：

4.1項目經(jīng)理部車輛由綜合辦公室統(tǒng)一調(diào)配，滿足職工外出辦事需求和保障施工現(xiàn)場用車需求，外出辦事時，需提前一天向辦公室報備。

4.2車輛維修保養(yǎng)由物資設(shè)備部負(fù)責(zé)，未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理，否則費(fèi)用自負(fù)。需要維修的車輛由司機(jī)事先提出申請，由物資設(shè)備部報項目經(jīng)理審批，維修前應(yīng)通知綜合辦公室，以便協(xié)調(diào)用車。

4.3車輛用油實行車公里考核制度，統(tǒng)一使用加油卡，每月底由物資設(shè)備部負(fù)責(zé)考核一次耗油量，因出差需在途中加油時，由帶車人簽字證明，司機(jī)通知物資設(shè)備部說明加油數(shù)量、時間，回項目經(jīng)理部后應(yīng)及時提交項目領(lǐng)導(dǎo)審核報銷，司機(jī)應(yīng)做好行車記錄。

4.4司機(jī)（含租用車輛）應(yīng)服從領(lǐng)導(dǎo)聽從指揮，熱情服務(wù)，要愛護(hù)車輛，勤保養(yǎng)，勤擦洗，保持車況良好。嚴(yán)禁酒后駕車，疲勞駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛，不得利用項目經(jīng)理部車輛練習(xí)駕車。司機(jī)在沒有出車任務(wù)時，應(yīng)在項目經(jīng)理部等候，不得擅離職守。

4.5司機(jī)違章駕駛被罰款的責(zé)任自負(fù)。造成車輛損壞和交通事故的將追究責(zé)任，并按公司有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)處罰。

4.6租用車輛車公里用油納入內(nèi)部車輛考核，并嚴(yán)格遵守租賃合同條款，參與夜間值班，服從綜合辦公室統(tǒng)一調(diào)配。

5.辦公設(shè)備及招待用品管理規(guī)定

為了加強(qiáng)項目經(jīng)理部辦公設(shè)備及招待用品的管理，針對項目經(jīng)理部的實際情況

制定如下規(guī)定：

5.1所有耗材統(tǒng)一集中購買，綜合辦公室建檔下發(fā)，各部室要勤儉節(jié)約，嚴(yán)格控制耗材的使用量。

5.2辦公桌椅、設(shè)備、資料柜，要精心愛護(hù)妥善保管，對于自身原因造成的損失或丟失由各部室負(fù)責(zé)修理和賠償。

5.3耗材以外的辦公用品及招待用品，各部室進(jìn)行申請，審批后辦公室統(tǒng)一采購，辦公室負(fù)責(zé)對辦公費(fèi)用、行政管理費(fèi)用等指標(biāo)的控制，以月為單位做出費(fèi)用支出計劃。

6.黨建工作規(guī)定

每月初公司黨工部下發(fā)黨建工作任務(wù)清單，對項目黨建工作進(jìn)行考核,為認(rèn)真貫徹落實“雙標(biāo)共建”，通過建立項目黨建工作規(guī)定，推動公司黨建工作責(zé)任制的有效落實，為企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定提供強(qiáng)有力的政治保證和組織保證，根據(jù)項目部實際情況，特制定如下規(guī)定：

6.1履行黨建主體責(zé)任。貫徹落實中央和上級黨委有關(guān)黨的建設(shè)重大工作部署，建立完善黨建工作考核體系，建立完善黨工委議事規(guī)則等工作制度。

6.2嚴(yán)格黨內(nèi)政治生活。堅持黨工委中心組學(xué)習(xí)制度；堅持民主集中制原則，黨委會集體研究決定“三重一大”事項；及時向上級黨委報告重大事項；嚴(yán)肅認(rèn)真開好民主生活會，積極開展批評與自我批評；落實班子成員以普通黨員身份參加組織生活會制度。

6.3發(fā)揮班子整體功能。班子成員顧大局、講團(tuán)結(jié)、有合力；班子成員落實分工責(zé)任，認(rèn)真抓好各自分管的工作；班子成員勇于擔(dān)責(zé)、敢于擔(dān)當(dāng)，對項目部出現(xiàn)的問題敢抓敢管。

6.4堅持黨管干部、黨管人才原則。堅持選人用人標(biāo)準(zhǔn)；規(guī)范選人用人程序；加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)。

6.5加強(qiáng)宣傳思想工作和企業(yè)文化建設(shè)。抓好意識形態(tài)工作；確保企業(yè)文化在工程項目落地；注重精神文明創(chuàng)建；加強(qiáng)企業(yè)聲譽(yù)管控。

6.6加強(qiáng)紀(jì)律監(jiān)察及反腐倡廉建設(shè)。按照公司黨委和紀(jì)委要求，落實“兩個責(zé)任”，認(rèn)真做好紀(jì)檢監(jiān)察工作；及時查處違反中央八項規(guī)定精神的問題、堅決糾正“四風(fēng)”；挺紀(jì)在前，有效把握運(yùn)用“四種形態(tài)”；積極配合上級黨委的巡視工作。

6.7組織領(lǐng)導(dǎo)工會、共青團(tuán)工作。依法維護(hù)職工合法權(quán)益；組織開展形式多樣的勞動競賽活動和健康向上的文體活動；堅持黨建帶團(tuán)建，做好青年成長成才工作。

6.8夯實黨群工作組織基礎(chǔ)，黨群工作機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備科學(xué)合理，滿足工作需求。

7.印章管理規(guī)定

為加強(qiáng)項目部印章管理，保證印章管理的法定性、權(quán)威性、有效性，維護(hù)企業(yè)形象，保障企業(yè)權(quán)益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定如下規(guī)定：

7.1物資部、財務(wù)部、計劃部辦理合同等涉及“四項法律審核”的事項，需經(jīng)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門和法律合規(guī)部門審核簽署，報項目主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可用印。

7.2需項目出具介紹信、證明等，由需求部門填寫用印申請單，寫明事由，經(jīng)項目主管簽批后用印。

7.3加蓋印章必須在辦公室進(jìn)行。如確因工作需要帶印章外出時，必須由用印部門提出申請，填寫用印審批表，由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，完善相關(guān)手續(xù)，用印時印章管理人員必須親自用印或現(xiàn)場監(jiān)督用印；嚴(yán)禁在任何空白件上加蓋項目印章。

第四篇：辦公室管理規(guī)定

辦公室管理規(guī)定

為了加強(qiáng)對公司辦公室員工的日常管理，規(guī)范公司考勤管理，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，有效提升員工的敬業(yè)精神，并使員工的工資核算做到有法可依，結(jié)合我司實際情況，特制定本規(guī)定。

一、適用范圍

適用于公司所有人員

作息時間：上午：9：00—12：00

下午：13：00—18：00

所有人員月休4天。（單休日）

三、打卡制度

1、公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。辦公室打卡在黎娜處。

2、打卡次數(shù)：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。

3、打卡時間：打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間；

4、因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應(yīng)填寫《簽卡單》,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請，如因特殊情況不能事先申請，應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請、審批手續(xù)，否則按曠工處理。因停電、電腦故障未打卡的員工，上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫《簽卡單》，由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況，報部門經(jīng)理、人力資源部批準(zhǔn)后，月底由考勤員據(jù)此上報考勤。上述情況考勤由各部門主管協(xié)助人力資源部進(jìn)行管理。

四、遲到、早退

1、所有員工要按時上下班，不遲到，不早退。

2、所有員工遲到、早退，按公司《考勤管理制度》處理，同時該員工不享受當(dāng)月全勤獎。

3、忘記打卡或考勤機(jī)無法識別指紋的的員工，在忘記打卡或打不起指紋二天內(nèi)必須填寫《簽卡單》并經(jīng)相關(guān)人員簽字后留人力資源部備案生效，否則，未辦理或過期辦理無效，每月考勤統(tǒng)計中出現(xiàn)既無指紋考勤記錄，又無書面手續(xù)，門店又無考勤記錄的人員，人力資源部將按缺勤處理。

六、病事假

1、事假須事先寫請假申請，1天（包括1天）由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，人力資源部經(jīng)理簽字審核；2天（包括2天）以上由部門負(fù)責(zé)人簽署意見，人力資源部經(jīng)理簽字審核批準(zhǔn)；部門負(fù)責(zé)人請事假，由人力資源部經(jīng)理簽字審核，交公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；請假申請單交由人力資源部備案。

2、總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人都外出或休假時，人力資源部經(jīng)理簽字即為有效。

3、假期延續(xù)

①在1天以內(nèi)（包括1天）應(yīng)先電話征得部門負(fù)責(zé)人同意，部門負(fù)責(zé)人再及時告知人力資源部經(jīng)理審核，假期延續(xù)生效；

②在2天以上（包括2天）應(yīng)先電話征得部門負(fù)責(zé)人同意，部門負(fù)責(zé)人再及時告知人力資源部經(jīng)理審核，隨后報總經(jīng)理批準(zhǔn)，假期延續(xù)生效； ③上班當(dāng)天應(yīng)立即辦理續(xù)假手續(xù)，否則公司以曠工處理。

4、除疾病、災(zāi)害、親友病?；蛑卮笫鹿士墒潞笱a(bǔ)辦手續(xù)外，員工一律由本人至少要提前一天填寫請假單，原則上不得由別人代請假、臨時請假。

5、事先未辦好手續(xù)，且無合理解釋及未經(jīng)批準(zhǔn)的請假單，一律作曠工處理。

6、突發(fā)事件如生病、重大事故等，無法事先辦理請假手續(xù)時，須在當(dāng)天由本人向部門負(fù)責(zé)人電話報告，再由部門負(fù)責(zé)人告知人力資源部經(jīng)理，并于上班日當(dāng)天補(bǔ)辦好手續(xù)，否則按無故缺勤處理。

7、員工每月請事假次數(shù)不得超過2次，每次不得超過3天（如有特殊情況，請上報公司研究處理）。

8、原則上員工應(yīng)憑醫(yī)生診斷后出具的《病假單》、病歷卡等證明材料申請病假休息（①感冒發(fā)燒、頭痛、治療期限為三天以內(nèi)<包括三天>的常見小病，提供診所的證明材料即可；②出現(xiàn)住院、手術(shù)、治療期限超過三天<不包括三天>的病情，需提供一級以上醫(yī)院的證明材料）如果證明材料是無效、涂改、偽造的，則視為曠工，按曠工論處；員工應(yīng)配合公司核實病情和病假情況，無正當(dāng)理由拒絕者視為請假無效并按無故缺勤處理；病假期內(nèi)員工應(yīng)給予直接上級或人力資源部有效的聯(lián)系方式，以便使公司了解關(guān)心其健康狀況及安排工作事宜。

9、請假者須將經(jīng)辦事務(wù)交待其它人員代理，并于請假單內(nèi)注明。

10、請假理由不充分或有礙工作時，公司可酌情不予給假或縮短假期。

11、請病事假者扣除當(dāng)天全部工資。

七、加班

1、基本原則：公司鼓勵員工在每天工作時間內(nèi)完成本職工作，因員工私人原因延長工作時間不視為加班。員工確因工作需要加班，應(yīng)當(dāng)履行必須的申請手續(xù)，否則不視為加班。

2、因公司工作需要安排休息時間加班的人員，加班工作時間按相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的加班工資。

3、享受加班工資的員工要事先提交加班申請，由人力資源部經(jīng)理簽字審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，方可支付加班費(fèi)。

八、工作紀(jì)律

1、以開朗的態(tài)度完成工作，積極合作實現(xiàn)公司經(jīng)營理念并達(dá)成公司目標(biāo)；

2、主動誠實地完成工作，嚴(yán)格遵守團(tuán)體生活所需的秩序、紀(jì)律；

3、未經(jīng)公司許可不得在上班時間進(jìn)行集會等與業(yè)務(wù)無關(guān)的事務(wù)；同時，工作時間內(nèi)員工不能干私活，無特殊情況不會客、不外出，應(yīng)在辦公區(qū)域內(nèi)活動；

4、有每個辦公室安全員負(fù)責(zé)該辦公室的用水（飲用水）用電安全，本著環(huán)保節(jié)能的原則使用空調(diào)、電燈等電器。

5、下班后辦公室安全員負(fù)責(zé)檢查所有電源的關(guān)閉以及門鎖是否鎖好。發(fā)現(xiàn)未關(guān)電源或長明燈現(xiàn)象扣罰安全員。

以上制度即日起執(zhí)行。

西咸新區(qū)絲路兒童文化和交流有限公司

2017年11月2日

第五篇：辦公室管理規(guī)定

辦公室管理要求及規(guī)定

辦公室負(fù)責(zé)后勤保障，我們工作的質(zhì)量影響著各個區(qū)域的前線工作。辦公室不僅僅是傳達(dá)公司的各種決定，反饋員工的各種意見，而且它還要求我們能像新聞媒體一樣快速、準(zhǔn)確的傳達(dá)公司里的各種決定。因為辦公室涉及到采購、人事檔案、倉庫、財務(wù)等不同的工作，所以它又要求我們大家有相當(dāng)高的積極性、主動性、自覺性，能夠獨(dú)擋一面，能夠有管理者的意識和立場去思考如何管理自己負(fù)責(zé)的工作。為了明確工作中的職責(zé)特制定此規(guī)定，請全體辦公室工作人員嚴(yán)格遵守。

一、基本要求

1、要求辦公室工作人員上班第一件事必須看交接班本，看當(dāng)天所發(fā)的通知內(nèi)容，并在交接班本上簽字確認(rèn)，否則每次每人處罰10元。

2、要求辦公室工作人員認(rèn)真做好每一天的工作日志，辦公室主任會不定時進(jìn)行抽 查。沒做好工作日志，每天按10元進(jìn)行處罰。

3、要求辦公室工作人員在工作中遵循“先服從后上訴”的原則，不得當(dāng)面頂撞領(lǐng) 導(dǎo)，不得散布影響工作情緒的語言，有問題及時反映。若未按此要求做，根據(jù) 情況每次給予100元以上罰款。

4、要求辦公室工作人員要團(tuán)結(jié)互助，在工作中相互幫助、互相協(xié)作開展工作，有 問題當(dāng)面提出，不得背后議論他人。若發(fā)現(xiàn)辦公室工作人員背后議論、誹謗他 人，每次給予100元以上罰款，造成惡劣影響者給予辭退或開除處理。

5、根據(jù)衛(wèi)生值日表做好辦公室衛(wèi)生的打掃清理工作，若沒有按時打掃，或沒有按 相關(guān)要求打掃每次處罰20元。

6、外來人員來辦公室辦理業(yè)務(wù)，辦公室人員要有主人翁意識，熱情接待，耐心尋問其辦理事項，及時給客人倒茶水，并保證隨時添加，未按要求做到每次處罰20元。

7、逢客流高峰期，及時到餐廳幫忙，否則每次處罰30元。

8、辦公室人員上班時間，不可私自外出，如因公事需外出，必須經(jīng)得辦公室主任 同意方可外出，否則給予處罰50元每次。

9、任何辦公室人員調(diào)休或請假，須提前和辦公室主任說，否則一律按曠工處理。

10、作為辦公室人員，要有較高的思想認(rèn)識，虛心好學(xué)，積極上進(jìn)，工作中不允

許過多的找借口。

二、具體工作要求

1、將文件如：銷售報表、交款單、“一紙通”核心文件、收入支出登記表、管理 人員考評表、各區(qū)域考評表、人事報表、員工檔案、工資表等公司機(jī)密文件隨 意的擺放在他人可以看到的地方或是存放在他人可以隨意找到的電腦文件夾 里，發(fā)現(xiàn)一次處罰50元－200元。

2、將公司收支情況、測評情況、公司管理及運(yùn)作情況等與他人議論，發(fā)現(xiàn)一次處 罰100元－500元。

3、將公司領(lǐng)導(dǎo)與管理人員或員工談話內(nèi)容告訴他人，一經(jīng)查證屬實一次處罰50 元－200元。

4、面對各類外來部門檢查，要求出示相關(guān)檢查證件，積極配合檢查，回答問題客 觀、真實，對不了解的事實應(yīng)及時與公司領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系，以便更好的配合檢查 工作，若因工作失誤造成惡劣影響，給予開除處理。

5、將公司的公章、財務(wù)章、合同章等相關(guān)的印鑒章隨意擺放、隨意使用；或是未 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意交給他人使用，發(fā)現(xiàn)一次處罰500元－1000元。造成嚴(yán)重后 果，追究相關(guān)法律責(zé)任。

6、將陳工、公司領(lǐng)導(dǎo)及部門管理人員電話號碼隨意泄露的，給予最低處罰50元。

7、全體辦公室人員在工作中接觸到公司各方面的工作，無條件做到遵守勞動紀(jì)律，沒做到的員工，一經(jīng)查證屬實根據(jù)情況給予辭退或開除處理。

8、任何時候以服務(wù)公司、服務(wù)部門為首要，凡事從公司整體大局出發(fā)。

三、具體崗位細(xì)則

（一）行政辦公工作要求

1、認(rèn)真檢查、整理所有交上來的各區(qū)域狀態(tài)填報制，對不合格的表格要求返回填 寫，并對表格反映問題的真實性負(fù)責(zé)，未達(dá)到要求每次處罰20元。

2、負(fù)責(zé)公司所有文件的打印及下發(fā)，做好所發(fā)文件或資料的存放工作，嚴(yán)禁所下

發(fā)的公司文件或資料出現(xiàn)錯別字，否則每個錯字處罰50元。

3、做好各種會議、活動前的準(zhǔn)備工作，做好會議記錄，在會后第二天將會議簡報 打出，未達(dá)到要求每次處罰50元。

4、負(fù)責(zé)辦公室所用復(fù)印紙張、復(fù)印機(jī)碳粉等日常用品的備貨，出現(xiàn)缺貨每次處罰 20元。

5、按時負(fù)責(zé)組織員工活動如演講比賽、辯論賽等；員工宣傳欄的策劃和宣傳稿的 征收，未達(dá)到要求每次處罰50元。

6、做好員工更衣柜的使用登記，做到能及時的查到每位員工所使用的更衣柜；每 月統(tǒng)計出各區(qū)域更衣柜的使用情況，現(xiàn)空閑的更衣柜數(shù)量，未達(dá)到要求每次處罰20元。

7、每周統(tǒng)計并檢查一次員工宿舍（包括男賓水區(qū)宿舍等）的入住人員名單，空閑 床位等，未達(dá)到要求每次處罰30元。

8、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)所有下發(fā)文件及其它員工所用證件如：出門條、員工凈桑券的發(fā) 放等，未達(dá)到要求每次處罰20元。

9、按相關(guān)要求嚴(yán)格檢查《員工勞動合同》、《員工入職表》、《員工履歷表》，辦理 入職手續(xù)，并及時的進(jìn)行檔案登記。如檢查缺少應(yīng)有的證件或應(yīng)填寫的內(nèi)容沒 有填寫每人（每一位員工）每次處罰20元。

10、及時的發(fā)放員工工號牌，人事變動的工作牌（主管、部長等）并進(jìn)行登記，未達(dá)到要求每次處罰20元。

11、及時有效、詳細(xì)認(rèn)真的進(jìn)行所有人事變動的登記如：崗位及部門調(diào)動、職位的升降、工資待遇的變動、重大獎罰、離職原因等，保證能隨時清楚的查到

每位員工的入職時間、工資待遇、獎罰情況等相關(guān)詳細(xì)資料，未達(dá)到要求每 人（每一位未能按要求查出資料的員工）每次處罰30元。

12、要求認(rèn)真、仔細(xì)、真實、清晰的填寫所有員工檔案，做到一目了然，保證能

夠隨時做出關(guān)于人事方面的統(tǒng)計如：現(xiàn)有員工人數(shù)、某區(qū)域某時間段的辭職 或入職員工人數(shù)、管理人員人數(shù)等，未達(dá)到要求每次處罰50元。

13、做好《員工勞動合同》、《員工入職表》、《員工履歷表》的保管和保密工作，未達(dá)到要求每次處罰50元。

14、認(rèn)真負(fù)責(zé)的登記員工所扣服裝費(fèi)的情況，及時的做好扣齊工作，如發(fā)現(xiàn)忘扣 某位員工的服裝費(fèi)，給予每人每次處罰50元。

15、對辭職員工及時的收回工號牌，進(jìn)行檔案登記，未達(dá)到要求每次處罰30元，且自己承擔(dān)未收回的工號牌費(fèi)用。

16、每月做好金分的統(tǒng)計工作，確保每位員工的年累計金分準(zhǔn)確無誤，未達(dá)到要

求每次處罰30元。

17、每月5號前必須真實的做出上月的員工流動統(tǒng)計表（即人事報表），每月9號

以前按要求做出上月的管理人員考評表并統(tǒng)計好自評分，未達(dá)到要求每次處 罰30元。

18、每月5號以前按時收取各區(qū)域的員工考勤表，認(rèn)真核查所報員工當(dāng)月享受的工資待遇、加班天數(shù)等考勤情況，力求真實、準(zhǔn)確，未達(dá)到要求每次處罰50元。

19、按時準(zhǔn)確無誤的造各種工資表，核算辭職員工工資，如果將員工工資造錯導(dǎo)

致多發(fā)或少發(fā)，該扣除的金額沒有按規(guī)定扣除，其多發(fā)或少發(fā)金額，沒扣金 額均由造工資人員自行承擔(dān)。

20、統(tǒng)計每月符合領(lǐng)取員工經(jīng)費(fèi)的區(qū)域人員名單，并進(jìn)行經(jīng)費(fèi)或獎勵的領(lǐng)取存放

工作，未達(dá)到要求每次處罰30元。

21、認(rèn)真、真實的做好各區(qū)域的部門經(jīng)費(fèi)收支帳、保證每筆帳目都有相關(guān)的票據(jù)

和相關(guān)區(qū)域負(fù)責(zé)人的簽字認(rèn)可，未達(dá)到要求每次處罰50元。

22、做好客人遺留現(xiàn)金、員工撿到現(xiàn)金的存放工作，并將客人遺留現(xiàn)金金額第一

時間上報公司領(lǐng)導(dǎo)，未達(dá)到要求每次處罰50元。

23、每半個月對電腦數(shù)據(jù)備份一次，若因工作失誤，電腦出錯導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，給

予最低處罰50元每次。

24、按質(zhì)按量的完成人事的相關(guān)工作，做到對員工了解到位，為公司選拔人才提

供準(zhǔn)確信息，配合開展辦公室其它工作。

（二）庫管工作要求

1、按相關(guān)的衛(wèi)生部門要求將物品分類擺放整齊、保持倉庫的干凈通風(fēng)且按消防規(guī)定擺放一定數(shù)量的消防滅火器，未達(dá)到要求每次處罰50元。

2、做到倉庫管理三清，即物品價格清楚、倉庫儲備清楚、使用區(qū)域清楚，未達(dá)到要求每次處罰50元。

3、按時按量的做好物品的領(lǐng)取工作，未達(dá)到要求每次處罰20元。

4、庫管無條件認(rèn)真、仔細(xì)、嚴(yán)格的驗收貨品如：有效期、型號、顏色、質(zhì)量、規(guī)

格、品種、數(shù)量、單價等，否則收取的一切不合格貨品均由收貨人自行承擔(dān)。

5、嚴(yán)格的做出庫、入庫登記，未達(dá)到要求每次處罰50元。

6、參與區(qū)域倉庫的管理，對區(qū)域倉庫的貨物儲備量、用量、品種等情況了如指掌，未達(dá)到要求每次處罰30元。

7、不定時的抽查各區(qū)域的倉庫管理如物品出入登記情況等，及時的發(fā)現(xiàn)問題，上報問題，解決問題，未達(dá)到要求每次處罰30元。

8、按時參與區(qū)域物品的盤點工作，真實準(zhǔn)確的反映物品的破損量、流失量等，未達(dá)到要求每次處罰50元。

9、按公司相關(guān)要求做好物品的儲備工作，若因缺貨影響區(qū)域工作的正常開展，每次處罰100－500元。

10、及時的落實區(qū)域申購單上的物品用途、用處、用量，報給公司領(lǐng)導(dǎo)審批并跟蹤采購的購買情況。對于買回急需用的物品，第一時間領(lǐng)給相關(guān)的區(qū)域，未達(dá)到要求每次處罰50元。

11、每月10號以前必須做出上一個月真實的貨物領(lǐng)取統(tǒng)計表、倉庫盤點表、毛巾盤點表等相關(guān)物品的盤點表，力求真實、準(zhǔn)確，未達(dá)到要求每次處罰100元。

12、每月15號以前認(rèn)真的核對出上月的供貨商送貨單，保證每一張單子貨物的數(shù)

量、單價都是如實準(zhǔn)確的，未達(dá)到要求每次處罰50元。

13、每月5號以前統(tǒng)計出公司要求的各類相關(guān)數(shù)據(jù)，未達(dá)到要求每次處罰100元。

14、按質(zhì)按量的完成倉庫管理的相關(guān)工作，對區(qū)域有效開展成本控制工作，做到

第一時間發(fā)現(xiàn)倉庫工作存在問題，及時匯報及時處理，配合開展辦公室其它工作。

（三）出納工作要求

1、按時核算各種單據(jù)，未達(dá)到要求每次處罰50元。

2、核對單據(jù)要求認(rèn)真、負(fù)責(zé)、真實的反映核對情況，有問題及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反映，追查其疑問單據(jù)的真實原因，找到相關(guān)責(zé)任人，并提出處理意見。如因核單不認(rèn)真仔細(xì)，導(dǎo)致未能及時有效的控制一些不正當(dāng)?shù)牟僮餍袨?，造成的損失由核單人自行承擔(dān)。

3、嚴(yán)格的按照公司的報帳制度進(jìn)行報銷，保證所有報銷單據(jù)有相關(guān)的人員簽字，對無明確報銷依據(jù)的單據(jù)一律不予報銷，否則每次處罰50元。

4、財務(wù)工作有問題及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反映，并得到回復(fù)，未達(dá)到要求每次處罰50元。

5、按時發(fā)放各種工資及補(bǔ)助，發(fā)現(xiàn)問題及時查詢反映，對不清楚的帳目不給予發(fā)放，未達(dá)到要求每次處罰50元。

6、按質(zhì)按量的完成財務(wù)及相關(guān)工作，配合開展辦公室其它工作，未達(dá)到要求每次處罰50元。

辦公室

2012年10月13日