第一篇：新聞發(fā)布會(huì)流程(草稿)（xiexiebang推薦）

大賽新聞發(fā)布會(huì)流程表（草稿）

一、時(shí)間：8月20號(hào)下午15:00-17:00

二、地點(diǎn)：洪山禮堂

三、時(shí)長(zhǎng)：120分鐘

四、人數(shù)：1500人左右

五、發(fā)布會(huì)流程（節(jié)目中穿插發(fā)布會(huì)內(nèi)容）

1、嘉賓及觀眾入場(chǎng)環(huán)節(jié)：

（1）入場(chǎng)開始時(shí)間：14:20開始入場(chǎng)（2）入場(chǎng)通道及方式：

A、嘉賓從貴賓通道紅毯入場(chǎng)（特約嘉賓、賽區(qū)主席、商會(huì)會(huì)長(zhǎng)等約100人）B、觀眾持票從普通對(duì)應(yīng)通道入場(chǎng)

2、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備：從14:30開始播放大賽宣傳片，滾動(dòng)播放（主持人、評(píng)委、參賽選手等祝福語）、企業(yè)vcr形象展示等。

3、發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)：15:00準(zhǔn)時(shí)開始，停止播放大賽宣傳片，聲光電等多種方式渲染，發(fā)布會(huì)開始

（1）節(jié)目開場(chǎng)：大型團(tuán)體節(jié)目表演（3分鐘）

（2）男主持1名，女主持1名登場(chǎng)（5分鐘）：

A、開場(chǎng)白

B、【中華民俗文化才藝大賽】簡(jiǎn)介，湖北主辦單位介紹、出席嘉賓介紹（大屏隨即顯示內(nèi)容）。

C、邀請(qǐng)馬總及嘉賓上臺(tái)講話（中間穿插邀約臺(tái)詞）（3）馬總致歡迎詞（3分鐘演講稿）（4）領(lǐng)導(dǎo)1講話（2分鐘演講稿）（5）領(lǐng)導(dǎo)2講話（2分鐘演講稿）

（6）馬總等主要嘉賓共同啟動(dòng)大賽，湖北賽區(qū)發(fā)布（1分鐘，聲光電渲染）（7）節(jié)目1（4分鐘）

（8）節(jié)目2（4分鐘）（9）節(jié)目3（4分鐘）

（10）主持人登場(chǎng)與演員互動(dòng)（對(duì)大賽參賽等做簡(jiǎn)單交流），介紹大賽各賽區(qū)發(fā)布會(huì)及海選賽程安排，同時(shí)宣布招募演員、主持人信息等（約8分鐘，大屏隨即顯示發(fā)布內(nèi)容）（11）節(jié)目4（4分鐘）（12）節(jié)目5（4分鐘）（13）節(jié)目6（4分鐘）

（14）主持人登場(chǎng)，就節(jié)目6邀約觀眾參與，分賽點(diǎn)授權(quán)儀式開始（現(xiàn)有分賽區(qū)主席授牌、授牌感想、嘉賓合影），同時(shí)宣布發(fā)展分賽區(qū)信息等（約8分鐘，大屏隨即顯示現(xiàn)有主席名單、發(fā)展分賽區(qū)信息）

（15）現(xiàn)場(chǎng)手機(jī)搖獎(jiǎng)環(huán)節(jié)（關(guān)注“內(nèi)外文化”公眾號(hào)后可參加搖獎(jiǎng)，中獎(jiǎng)名單隨機(jī)顯示在大屏，中獎(jiǎng)?wù)吆笈_(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)）（5分鐘）（16）節(jié)目7（4分鐘）（17）節(jié)目8（4分鐘）

（18）主持人登場(chǎng)，與節(jié)目演員互動(dòng)，并介紹大賽后期展望，發(fā)布邀約贊助商信息等（8分鐘，大屏隨即顯示發(fā)布內(nèi)容）

（19）節(jié)目9（4分鐘）

（20）再次手機(jī)搖獎(jiǎng)（關(guān)注“內(nèi)外文化”公眾號(hào)后可參加搖獎(jiǎng)，中獎(jiǎng)名單隨機(jī)顯示在大屏，中獎(jiǎng)?wù)吆笈_(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)）（5分鐘）（21）節(jié)目10（4分鐘）（22）節(jié)目11（4分鐘）（23）節(jié)目12（4分鐘）

（23）主持人登場(chǎng)，全民聯(lián)歡，再次對(duì)發(fā)布會(huì)內(nèi)容做重點(diǎn)說明，并感謝各位嘉賓及觀眾參與，宣布發(fā)布會(huì)圓滿結(jié)束（8分鐘）

（24）特約嘉賓登臺(tái)合影，部分領(lǐng)導(dǎo)及賽區(qū)主席接受媒體采訪，觀眾離場(chǎng)（7分鐘）

預(yù)計(jì)：110分鐘左右

備注：以上方案為計(jì)劃表，細(xì)節(jié)待商討后確定。

第二篇：新聞發(fā)布會(huì)流程（范文）

一、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前２０天完成，最遲１５天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。

二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。

三、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)。回收確認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

四、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。

五、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。

六、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。

七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等），作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。

八、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)

第三篇：主持人流程草稿

xx一周年店慶主持人流程稿

合：御唐的各位家人，大家中午好！（鞠躬）女：我是xx 男：我是xx，非常榮幸，本次xx一周年店慶活動(dòng)由我們來主持 女：光陰似箭，斗轉(zhuǎn)星移，艱辛充實(shí)的一年已經(jīng)過去，充滿希望和挑戰(zhàn)的一年悄然來臨，我們xx家人歡聚于此慶祝公司成立一周年！男：歲月無情，天道酬勤，在過去的一年中，我們齊心協(xié)力，奮發(fā)圖強(qiáng)，積極進(jìn)取，服務(wù)上我們精益求精，管理上我們?nèi)諠u成熟。女：我們滿懷憧憬，激情澎湃，更好的未來等著我們?nèi)ヌ魬?zhàn)。男：我們辛勤的工作，澆灌著xx的逐漸成長(zhǎng)，展望即將迎來的又一年，沒有什么能阻擋，沒有什么能動(dòng)搖，我們滿懷信心，奔向更加輝煌的一年?。ㄈw起立，企業(yè)之歌）

女：大家請(qǐng)坐，下面有請(qǐng)股東代表張總為我們致辭，掌聲三遍。（張總致辭）

男：感謝張總的祝福，感恩一路上有你為我們保駕護(hù)航，有你陪伴，我們會(huì)更加努力。接下來有請(qǐng)公司店長(zhǎng)為我們致辭，掌聲三遍。（店長(zhǎng)宣布節(jié)目表演開始）

女：謝謝，接下來我們會(huì)以店長(zhǎng)為核心，團(tuán)結(jié)一心，為xx的茁壯成長(zhǎng)而努力！青春的歌，青春的舞，青春的陽光

男：業(yè)績(jī)的沖刺，人生的沖鋒，接下來請(qǐng)欣賞舞蹈《向前沖》 節(jié)目一：《向前沖》 女：我們來自四面八方，xx成為了我們?cè)谶@里短暫相聚的家，相聚即使緣分，希望我們?cè)谶@里留下美好的回憶，接下來請(qǐng)欣賞女生二人唱《萍聚》 節(jié)目二：《萍聚》

男: 接下來是一個(gè)特殊且重要的環(huán)節(jié)，不談國事，無關(guān)風(fēng)月，它只屬于我們xx的老員工?！崩蠁T工”和”員工”之間雖然僅僅一字之差，但一個(gè)”老”字卻代表了365個(gè)日日夜夜的辛苦守護(hù)，他們分別是xx，xx，xx，xx，xx，還有我今天的搭檔xx，掌聲三遍有請(qǐng)他們上臺(tái)。大至一國有民族棟梁，小至一家有頂梁柱，而臺(tái)上的各位家人就是我們xx一年來風(fēng)風(fēng)雨雨一路陪伴走來的中流砥柱！接下來掌聲三遍有請(qǐng)張總及店長(zhǎng)上臺(tái)為我們最忠實(shí)的守護(hù)者頒發(fā)獎(jiǎng)品（老員工分享感言）

男：“鴨梨”一詞榮獲2010十大網(wǎng)絡(luò)流行語?！傍喞婧艽蟆笔菈毫艽蟮闹C音。在網(wǎng)絡(luò)上，有網(wǎng)友把“壓力”稱作“鴨梨”。但是，不管是“壓力”還是“鴨梨”，只要能啃下它，你就是勝利者，你就能笑傲生活每一天，接下來請(qǐng)欣賞舞蹈《鴨梨大》 節(jié)目三：《鴨梨大》

女：在物欲橫流的社會(huì)當(dāng)中，真情越來越可貴，生活在飛速的發(fā)展，但是仍然還有一些弱勢(shì)群體，他們需要人的關(guān)心，需要人的幫助，還是那句老話，只要人人獻(xiàn)出一點(diǎn)真愛，世界將是最美號(hào)的人間，接下來請(qǐng)欣賞小品《傻子賣唱》 節(jié)目四：《傻子賣唱》 男：感恩是一種認(rèn)同，感恩是一種回報(bào)，感恩是一種處世哲學(xué)，是生活及工作中的大智慧，接下來請(qǐng)欣賞手語表演《感恩的心》 《感恩的心》

男：音樂結(jié)束了，表演者下臺(tái)了，但感恩的心是需要我們持續(xù)擁有的，接下來將要宣布的也是跟感恩有關(guān)系。俗話說，天下沒有不散的筵席，所以公司在上個(gè)月決定在以后的每個(gè)月15日會(huì)舉辦員工離職歡送會(huì)，我不確定別的企業(yè)對(duì)于已經(jīng)離職員工是否有這樣的關(guān)心，但是對(duì)于xx這個(gè)大家庭來說，我們不但負(fù)責(zé)現(xiàn)有家人，就是對(duì)于已經(jīng)離職的員工也會(huì)考慮到，我們的起心動(dòng)念很簡(jiǎn)單，就是感恩。接下來我宣布xx本月離職員工歡送會(huì)名單：xx，xx，xx，xx，xx。掌聲三遍有請(qǐng)他們上臺(tái)

我聽過外面很多企業(yè)因?yàn)閱T工離職，公司會(huì)百般刁難，甚至自己的血汗錢都拿不到或者很難拿到。但是在御唐這個(gè)企業(yè)里，只要是正常離職的員工，這樣的事情是從來沒有發(fā)生過，這一點(diǎn)得感謝我們的股東，請(qǐng)給我們的股東們愛的感恩掌聲三遍，接下來有請(qǐng)我們的財(cái)務(wù)給我們離職的員工結(jié)清所有工資及押金！

共同經(jīng)歷了難忘的一些時(shí)日，即將分別，此時(shí)此刻，我代表xx要表達(dá)的第一個(gè)意思是：不舍！無論走到哪，不要忘記曾經(jīng)的奮斗歲月，有空?；貋砜纯础Ｎ乙磉_(dá)的第二個(gè)意思是感恩！曾經(jīng)有你們的添磚加瓦，xx這個(gè)大廈一定會(huì)建設(shè)的更加宏偉。我要表達(dá)的第三個(gè)意思是祝福！發(fā)自內(nèi)心的祝愿你們?cè)诮窈蟮娜松缆飞弦宦菲桨?，一帆風(fēng)順，早日實(shí)現(xiàn)自己的理想和目標(biāo)。接下來有請(qǐng)杜總給我們?cè)?jīng)的家人發(fā)放公司紀(jì)念品。（離職家人互動(dòng)感言）

男：如果說年輕是一種資本，那么靚麗就是一道美麗的風(fēng)景線，接下來請(qǐng)欣賞舞蹈《踩踩踩》

女：雖然我們?cè)?jīng)并不相識(shí)，但是我們都為了各自夢(mèng)想相聚在次，一起歡歌，一起歡笑。

男：雖然我們無法阻擋時(shí)間的匆匆離去，但是我們可以留住我們彼此的美好記憶。為了犒勞所有家人在過去一個(gè)月為了店慶辛苦的付出，公司將會(huì)在今天下午5：30進(jìn)行加餐。至此店慶活動(dòng)的尾聲，為了紀(jì)念和感恩xx一年來為我們遮風(fēng)擋雨，為我們提供走向未來的平臺(tái)，承載著我們出發(fā)時(shí)的夢(mèng)想，我想說一聲 合：謝謝

第四篇：會(huì)議流程草稿

會(huì)議流程擬定稿

一、會(huì)議時(shí)間：

1、會(huì)議上報(bào)時(shí)間 會(huì)議主辦方要于本月20-25號(hào)向總公司上報(bào)下月會(huì)期，包括具體項(xiàng)目名稱、開會(huì)日期、開會(huì)地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、需要總部支持的人員（講師、主持、市場(chǎng)、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備等），總部會(huì)在匯總所有地區(qū)的會(huì)期后進(jìn)行協(xié)調(diào)，30號(hào)前確定，并分別通知到各地開會(huì)的服務(wù)中心，如果有變動(dòng)要至少提前7天與總部聯(lián)系。（30號(hào)前未確定會(huì)期的服務(wù)中心，總部視無會(huì)議安排處理）

2、應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備會(huì)議通知的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文本。（包含會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、地點(diǎn)指引介紹、其他會(huì)議事項(xiàng)說明等）

3、會(huì)議主辦方工作人員必須在會(huì)議開始前一天到達(dá)會(huì)場(chǎng)做各項(xiàng)準(zhǔn)備工作、確保場(chǎng)地座位、條幅、展板、電腦、投影、音響等設(shè)備設(shè)施的正常；如能確保上述工作正常的需提前4小時(shí)到場(chǎng)。備注：相關(guān)會(huì)議主辦人或公司會(huì)前應(yīng)強(qiáng)調(diào)不要遲到、早退

二、會(huì)議地點(diǎn)：

備注：相關(guān)會(huì)議主辦人或公司會(huì)前應(yīng)做好引路包含短信、微信文體通知，便于參會(huì)人員找到會(huì)議地點(diǎn)

三、參會(huì)人數(shù)確定：

（由具體引薦人或團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人將所有參會(huì)及可能參會(huì)人員的相關(guān)信息報(bào)備到公司郭子林總或中農(nóng)舜耕具體會(huì)議負(fù)責(zé)人處，要求有姓名、性別、電話、地區(qū)、年齡，如有特殊情況需要公司在某方面對(duì)特定人員進(jìn)行服務(wù)也需要提前報(bào)備）

四、會(huì)議預(yù)計(jì)目標(biāo)確定（主辦方根據(jù)前期會(huì)議組織情況設(shè)定目標(biāo)）

五、主持人、會(huì)議主講人、會(huì)議主要議程及會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員確定（需要公司安排主持人、主講人的要按公司規(guī)定提前一個(gè)月報(bào)備并在開會(huì)前一周與公司落實(shí)確認(rèn)）

會(huì)務(wù)籌備

一、會(huì)場(chǎng)宣傳條幅展板（中農(nóng)舜耕公司可協(xié)助準(zhǔn)備特定的宣傳材料需自備）具體的擺放數(shù)量和位置

二、參會(huì)人員登記（要有負(fù)責(zé)登記人員、參會(huì)登記表）相關(guān)會(huì)議資料（中農(nóng)舜耕公司可協(xié)助準(zhǔn)備特定的宣傳材料需自備）

三、會(huì)場(chǎng)的主席臺(tái)（筆、話筒、投影筆、茶水、鮮花等）、嘉賓席位（茶水、標(biāo)牌等）參會(huì)人員座位（安排特定人員坐前排）、刷款臺(tái)等

四、會(huì)場(chǎng)的電腦二臺(tái)投影儀、音響、燈光的準(zhǔn)備調(diào)試、音頻線、話筒、音響師、主持人（如果沒有，要提前一個(gè)月報(bào)備并在開會(huì)前一周與公司落實(shí)確認(rèn)）

五、公司領(lǐng)導(dǎo)及講師的專用休息室（有條件的需要準(zhǔn)備）

六、參會(huì)人員的食宿相關(guān)聯(lián)絡(luò)工作（經(jīng)濟(jì)實(shí)惠）

七、主持人會(huì)前強(qiáng)調(diào)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律、用餐住宿的相關(guān)情況及費(fèi)用情況、安排會(huì)議的時(shí)間和會(huì)間休息時(shí)間（主持人與講師提前溝通，確定大致時(shí)間。時(shí)間長(zhǎng)的中間設(shè)定休息，參會(huì)人員可以討論消化提問）

八、會(huì)議結(jié)束后相關(guān)工作的安排（會(huì)議總結(jié)、新人加入、收款等相關(guān)事項(xiàng)的確定工作）

第五篇：新聞發(fā)布會(huì)策劃流程

新聞發(fā)布會(huì)策劃流程

一、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。

注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。

二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。

三、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)?；厥沾_認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。

注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響、放映設(shè)備，領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿，新聞通稿，現(xiàn)場(chǎng)的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的娛興安排等。

五、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。

六、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)，發(fā)布會(huì)程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。

七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)導(dǎo)資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等），作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。

八、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn).新聞發(fā)布會(huì)策劃方案

新聞發(fā)布會(huì)策劃方案

（一）活動(dòng)簡(jiǎn)介

本次新聞發(fā)布會(huì)場(chǎng)址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個(gè)，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特把此次新聞發(fā)布會(huì)分為三個(gè)板塊，分別為新聞發(fā)布會(huì)、媒體見面會(huì)、企業(yè)洽談會(huì)及宴賓會(huì)，會(huì)議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)。

（二）活動(dòng)時(shí)間

2008年8月1日下午3點(diǎn)(暫定)

（三）活動(dòng)地點(diǎn)

晉祠賓館(暫定)

（四）活動(dòng)流程

1、前期準(zhǔn)備

（1）、會(huì)場(chǎng)安排

主席臺(tái)就坐領(lǐng)導(dǎo)包括：

略

演講臺(tái): ①主席臺(tái)(暫定9米)②主持人及贊助企業(yè)演講臺(tái)（附加冠名企業(yè)名稱）

③貴賓席座椅包括：各大贊助企事業(yè)單位

（贊助企業(yè)、協(xié)辦企業(yè)3個(gè)，暫定4）

④來賓席：各企事業(yè)單位代表，記者團(tuán)．

邀請(qǐng)媒體：

①.中央電視臺(tái)

②.山西主流媒體（電視、報(bào)紙、廣播）

音響設(shè)備：

主席臺(tái)4支話筒

講臺(tái)2支話筒備用(1支，話筒附上冠名企業(yè)名稱)大型音箱2臺(tái) DVD 1臺(tái)

禮儀：10名禮儀小姐

①.兩名禮儀站于主席臺(tái)后左側(cè)

②.兩名禮儀在會(huì)議室門口接待 ③.四名禮儀在酒店門口接待(機(jī)動(dòng)兩人,進(jìn)入會(huì)場(chǎng),幫助分發(fā)資料)保安及工作人員: ①.負(fù)責(zé)人1名(要求:處理突發(fā)事件能力強(qiáng))②.設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名

③.保安4人

④.咨詢?nèi)藛T2人

醫(yī)療：2人(幕后)飲品：由飲品供應(yīng)企業(yè)提供瓶裝飲品

貴賓姓名牌：13張貴賓名卡（設(shè)計(jì)）

資料：

①.新聞發(fā)布會(huì)流程表

②.贊助及回報(bào)方式手冊(cè)

(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)③.演唱會(huì)宣傳冊(cè)(宣傳冊(cè)設(shè)計(jì))④.回饋單

(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)⑤.贊助企業(yè)填寫贊助單

大標(biāo)題背景（主席臺(tái)后，會(huì)場(chǎng)后背板設(shè)計(jì)）

咨詢臺(tái)（咨詢，公章，印泥，紙筆，宣傳頁）（2）、會(huì)前配置（會(huì)前2小時(shí)）

（包括：服裝，化妝，物品擺放，飲品及食品擺放，設(shè)備調(diào)試等）

（3）、到場(chǎng)媒體、企業(yè)簽名（會(huì)前1小時(shí)）

（在入場(chǎng)口簽到本上簽字）

（4）、媒體準(zhǔn)備（會(huì)前30分鐘）

（包括：攜帶設(shè)備進(jìn)場(chǎng)，保安查核，位置安排等）

（5）、入場(chǎng)（會(huì)前15分鐘）

（主持人、出席領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)）

2、活動(dòng)進(jìn)行

（1）、開場(chǎng)前（10分鐘）①.主持人上臺(tái)（走入方式，會(huì)前交代）

②.出席領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導(dǎo))（2）、開場(chǎng)

主持人致歡迎詞及開場(chǎng)白（介紹參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫1)（3）、山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）發(fā)言（5分鐘）(撰寫2)（4）、主持人串詞(撰寫3)（5）、由協(xié)辦方代表或中央電視臺(tái)文藝中心代表發(fā)言

（3分鐘）(撰寫4)（6）、主持人串詞(撰寫5)（7）、山西省環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5分鐘）(撰寫6)（8）、主持串詞（邀請(qǐng)贊助企業(yè)代表上主持臺(tái)發(fā)言）(撰寫7)（9）、贊助企業(yè)代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫8)（10）、簽約儀式 由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負(fù)責(zé)人特邀記者拍照.(6分鐘)（11）、主持人串詞（撰稿9）

（12）、山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)和中國書畫家協(xié)會(huì)代表揭幕（時(shí)間8分鐘）

“許給明天的美景”三晉環(huán)保主題攝影書畫展啟動(dòng)儀式”流程

①主持人宣讀揭幕代表人(撰稿10)②禮儀小姐上前幫兩位領(lǐng)導(dǎo)把座椅向后移開

③山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(由禮儀小姐負(fù)責(zé)護(hù)送至右側(cè)上聯(lián)方)同時(shí), 中國書畫收藏家協(xié)會(huì)代表(由禮儀小姐負(fù)責(zé)護(hù)送至左側(cè)下聯(lián)方)④主持人攜話筒走向山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)右側(cè)，幫助山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)拿話筒，由山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)宣布:“共繪和諧新山西的三晉環(huán)保主題攝影書畫展正式啟動(dòng)”（撰寫11）,同時(shí)與中國書畫收藏家協(xié)會(huì)代表拉下兩側(cè)對(duì)聯(lián)。

（13）、由禮儀將書畫展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表

（撰寫12）（14）、主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(huì)(撰寫13)主持人致結(jié)束語，感謝參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體（3分鐘）(撰寫14)（15）、由省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）宣布此次新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束（撰寫15）

（16）、由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會(huì)。

新聞發(fā)布會(huì)初步擬訂用時(shí)38分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(35分鐘—40分鐘)招商洽談會(huì)

（1）、招商洽談會(huì)簡(jiǎn)介

本次招商洽談會(huì)場(chǎng)址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個(gè)，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特進(jìn)行此次招商洽談會(huì)，會(huì)議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)。

（2）、招商洽談會(huì)時(shí)間安排

新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束后15分鐘。

（3）、招商洽談會(huì)協(xié)議簽訂注意事項(xiàng) ①選擇合作方式

（贊助企業(yè)在招商協(xié)議上所有內(nèi)容中選擇相應(yīng)的合作方式，如有多劃或錯(cuò)劃，均按贊助企業(yè)所劃最高贊助資金項(xiàng)為準(zhǔn)，履行此合同。）

②增加合作條件

（贊助企業(yè)在活動(dòng)主辦方規(guī)定范圍內(nèi)可相應(yīng)增加回報(bào)方式，按主辦方規(guī)定金額增加贊助費(fèi)用。）

③簽訂合作協(xié)議

（贊助企業(yè)與活動(dòng)主辦方在公開、公正、合法的前提下達(dá)成共識(shí)后，經(jīng)雙方同意簽訂合作協(xié)議書，協(xié)議上需蓋雙方公章及企業(yè)代表簽名各一個(gè)。）

④履行合作協(xié)議

（贊助企業(yè)在與活動(dòng)主辦方簽訂協(xié)議書三天內(nèi)向主辦方指定的銀行賬戶匯70%贊助款，贊助企業(yè)在活動(dòng)過程中若不履行合作協(xié)議或超出合作協(xié)議內(nèi)容，此協(xié)議書作廢，贊助資金不予返還。贊助企業(yè)若沒有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向主辦方指定銀行賬戶上匯贊助款，主辦方將有權(quán)向贊助企業(yè)追加贊助款的50%作為違約金。）⑤以上所有協(xié)議均參考“回報(bào)方式手冊(cè)”按贊助企業(yè)選擇內(nèi)容填寫。

（4）、領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會(huì)（為時(shí)20分鐘）

①各企業(yè)代表由禮儀帶領(lǐng)撤場(chǎng)

②媒體記者由工作人員組織前置

③采取記者提問形式

④時(shí)間到，由負(fù)責(zé)人宣布政府領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會(huì)結(jié)束

⑤領(lǐng)導(dǎo)撤席：由禮儀帶入休息室

⑥記者撤席：由工作人員帶入“宴賓廳，媒體席”（5）、招商洽談會(huì)流程

①新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束，由負(fù)責(zé)人宣布在此會(huì)場(chǎng)進(jìn)行政府領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會(huì)，政府領(lǐng)導(dǎo)、冠名企業(yè)代表、記者不動(dòng)，讓各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)起立，由禮儀小姐帶領(lǐng)進(jìn)入洽談室（提供飲品）

②主辦方洽談人員就位

③由禮儀向企業(yè)代表發(fā)放協(xié)議書及相關(guān)文件

④由主持人向企業(yè)代表介紹注意事項(xiàng)（企業(yè)主手中文件、資料，進(jìn)行簡(jiǎn)要概述，讓企業(yè)代表進(jìn)行參考）

⑤主辦方領(lǐng)導(dǎo)要求各大企業(yè)代表提出疑問并回答

⑥由負(fù)責(zé)人說清填寫內(nèi)容及方式，并說明：簽字或蓋章生效

⑦由工作人員將各企業(yè)代表填寫好的協(xié)議書進(jìn)行整理裝袋，所有協(xié)議一式兩份，贊助企業(yè)與活動(dòng)主辦方各執(zhí)一份

⑧由負(fù)責(zé)人說明企業(yè)代表可把資料帶回填寫，在次日上午12點(diǎn)前到承辦方規(guī)定地點(diǎn)進(jìn)行洽談工作

⑨洽談結(jié)束后：由負(fù)責(zé)人將各大企業(yè)代表帶入宴賓廳，企業(yè)席“（6）、招商洽談會(huì)合同簽署

①本著公平、公正、合法、真實(shí)的原則；

②負(fù)責(zé)人審核企業(yè)所填寫的協(xié)議及合同；

③由承辦方洽談人員核實(shí)無誤；

④由承辦方簽字蓋章；

⑤未蓋章簽字的企業(yè)由洽談人員重新詢問是否落實(shí)；

（7）、由主持人或負(fù)責(zé)人宣布此次招商洽談會(huì)圓滿結(jié)束（8）、由主持人說明

禮儀帶領(lǐng)各企業(yè)代表，各大媒體，進(jìn)入宴賓廳

招商洽談會(huì)與媒體見面會(huì)同時(shí)進(jìn)行

初步擬訂用時(shí)25分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(20分鐘—30分鐘)宴賓會(huì)

（會(huì)場(chǎng)提前按此策劃方安內(nèi)容組織安排）

（1）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)入宴會(huì)廳，引入”企業(yè)席“（由負(fù)責(zé)人向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致敬及說明稍后媒體記者和政府領(lǐng)導(dǎo)們先后將會(huì)入席，各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以先行用餐）

（2）各大媒體記者有禮儀帶入，引入”媒體席"（由負(fù)責(zé)人說明，歡迎，并說明政府領(lǐng)導(dǎo)稍后入席）

（3）政府領(lǐng)導(dǎo)入席

（由負(fù)責(zé)人讓大家表示歡迎，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入領(lǐng)導(dǎo)席就坐）

（4）負(fù)責(zé)人宣布正式開席

（5）2小時(shí)左右

（負(fù)責(zé)人，據(jù)在場(chǎng)情況所定，送各領(lǐng)導(dǎo)離席）（6）整個(gè)發(fā)布會(huì)活動(dòng)到此結(jié)束

宴賓會(huì)會(huì)初步擬訂用時(shí)2小時(shí),機(jī)動(dòng)時(shí)間(1.5小時(shí)—3.0小時(shí))整場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)初步擬訂用時(shí)3小時(shí)03分鐘, 機(jī)動(dòng)時(shí)間(2小時(shí)30分鐘—4小時(shí)10分鐘)

（五）活動(dòng)細(xì)則：

1、人員配置：

2、新聞發(fā)布會(huì)物品擺放

主席臺(tái)上按座位次序擺放名板、水杯、果盤、瓶裝飲品

發(fā)言人坐席放置話筒（各1支）

演講臺(tái)放置鮮花（2束）、話筒（2個(gè)）

主席臺(tái)前盆栽兩大（8盆小的）、演講臺(tái)旁大盆栽（1盆）

貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板 其他坐席瓶裝飲品

會(huì)場(chǎng)前臺(tái)兩側(cè)各放一大型音箱

3、洽談會(huì)物品安排及擺放

文件（若干）

電腦（3臺(tái)）

打印機(jī)（1-2臺(tái)）

桌椅（5張、10把）

公章(1個(gè))印泥(4個(gè))簽字筆(10支)

4、洽談會(huì)人員配置：

負(fù)責(zé)人1個(gè)

工作洽談人員5名

禮儀4名

（負(fù)責(zé)人指揮協(xié)調(diào)所有工作人員工作，要求采用處理突發(fā)事件能力相對(duì)較強(qiáng)的人員擔(dān)任）

5、突發(fā)事件處理

（1）現(xiàn)場(chǎng)秩序：由保安人員協(xié)助負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)工作。

（2）在領(lǐng)導(dǎo)演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象，禮儀調(diào)換話筒（仍未得效）

由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試

（3）如有傷病等突發(fā)事件，由醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。

（4）其他突發(fā)事件，由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。