第一篇:請(qǐng)示的寫(xiě)法與解析
請(qǐng)示的寫(xiě)作
一、請(qǐng)示的性質(zhì)
請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某一工作、事項(xiàng)給予指示、批準(zhǔn)的上行文。
請(qǐng)示中涉及的事情是發(fā)文機(jī)關(guān)在職權(quán)范圍內(nèi)無(wú)法解決的;或者事關(guān)重大,為防止失誤和慎重起見(jiàn),需要上級(jí)機(jī)關(guān)了解并給予指示的;或是因無(wú)明確規(guī)定而難以處理的;或是對(duì)某些方針、政策、法規(guī)把握不準(zhǔn)或有不同理解,希望上級(jí)給予解釋、指示的等等。在上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)請(qǐng)示內(nèi)容未做出答復(fù)前,發(fā)文機(jī)關(guān)一般不得擅自行動(dòng)。因此,請(qǐng)示必須在工作、事情進(jìn)行之前或采取措施之前,而且請(qǐng)示要求上級(jí)機(jī)關(guān)不管同意與否都必須及時(shí)給予批復(fù)。
二、請(qǐng)示的特點(diǎn)
(一)一文一事。不可以在一個(gè)請(qǐng)示中請(qǐng)示兩個(gè)或兩個(gè)以上的問(wèn)題或事項(xiàng)。
(二)不能多頭請(qǐng)示,一般只報(bào)一個(gè)上級(jí)主管機(jī)關(guān)。如涉及其他機(jī)關(guān),可用抄送的形式。
(三)一般不能越級(jí),如果情況特殊,必須越級(jí)時(shí),則應(yīng)同時(shí)抄送被越過(guò)的機(jī)關(guān)。
三、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
(一)請(qǐng)示在寫(xiě)作格式上主要包括標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期等內(nèi)容。如果有附件,則應(yīng)在正文下面一行空兩格處寫(xiě)明附件的件數(shù)和名稱。有抄報(bào)機(jī)關(guān)的,應(yīng)在末頁(yè)下半部分寫(xiě)明。
(二)正文的寫(xiě)法
首先交代請(qǐng)示事項(xiàng)或問(wèn)題的背景、原因,然后提出請(qǐng)示的具體事項(xiàng),最后用“妥否,請(qǐng)批示”、“當(dāng)否,請(qǐng)批示”等常用語(yǔ)結(jié)束全文。
四、報(bào)告和請(qǐng)示的區(qū)別
報(bào)告和請(qǐng)示都屬于上行文,都是反映情況,陳述意見(jiàn)。但報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、說(shuō)明情況用的匯報(bào)性文件,目的是讓上級(jí)機(jī)關(guān)或部門了解情況,因此,報(bào)告不一定需要答復(fù);請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)說(shuō)明情況、陳述意見(jiàn)、請(qǐng)求批準(zhǔn)、解決某個(gè)問(wèn)題時(shí)用的請(qǐng)示性文件。由于行文目的不同,所以請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別在于:
(一)內(nèi)容不同
請(qǐng)示必須一文一事,報(bào)告的涉及面可以很廣泛。
(二)對(duì)象不同
請(qǐng)示只主送一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),不能越級(jí)請(qǐng)示,報(bào)告可以多頭主送。
(三)處理方式不同
請(qǐng)示必須批復(fù),報(bào)告則一般不用批復(fù)。
(四)行文時(shí)間不同
請(qǐng)示必須事先行文,報(bào)告則既可事前,也可在事情進(jìn)行中或事后行文。
[例文]
關(guān)于連接集團(tuán)公司OA系統(tǒng)設(shè)備購(gòu)置的請(qǐng)示
×××主任:
最近集團(tuán)公司已將我中心連接集團(tuán)公司OA系統(tǒng)的程序編制完備,只因我中心與之連接的三臺(tái)電腦均為奔騰Ⅱ及賽揚(yáng)機(jī)型,不能達(dá)到連接OA系統(tǒng)的配置要求(能安裝office2000和window200等軟件),因而無(wú)法連接集團(tuán)公司的OA系統(tǒng)。為盡快實(shí)現(xiàn)與集團(tuán)公司的OA連接,及時(shí)了解集團(tuán)公司的有關(guān)指示精神和最新信息,實(shí)現(xiàn)與集團(tuán)公司工作方式改變的銜接,提高工作效率和辦事效率,特申請(qǐng)購(gòu)置三臺(tái)電腦(方正奔騰Ⅳ機(jī)型和IBM奔騰Ⅳ機(jī)型),費(fèi)用約為30000元。
可否,請(qǐng)批示。
××部
2002年10月11日
例文一
××縣郵政局關(guān)于增設(shè)中興街郵政營(yíng)業(yè)所的請(qǐng)示
×縣郵字[2002]7號(hào)
××省郵政管理局:
為合理組織網(wǎng)點(diǎn),擴(kuò)大郵政服務(wù),我局?jǐn)M在中興街設(shè)立郵政營(yíng)業(yè)所一處。
中興街地處我老秘網(wǎng)縣西郊,駐街機(jī)關(guān)、工廠、學(xué)校較多,系單位和居民密集地帶。但該處距縣局約二公里,用戶,使用,郵政很不方便。
為緩解當(dāng)?shù)赜绵]困難狀況,我局近年來(lái)定期組織流動(dòng)服務(wù)組到,該處服務(wù),但由于沒(méi)有固定局房,生產(chǎn)和.生活諸多不便。且自2001年省有關(guān)部門公布我老秘網(wǎng)縣為開(kāi)放旅游區(qū)以來(lái),當(dāng)?shù)剜]政業(yè)務(wù)量激增,流動(dòng)服務(wù)組的方式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需要。
為此,請(qǐng)核準(zhǔn)增設(shè)中興街郵政營(yíng)業(yè)所。
附件:1.中興街位置圖
2.?dāng)M建局房平面圖
二OO二年三月十日(蓋印)
例文以目的(為合理組織網(wǎng)點(diǎn),擴(kuò)大郵政服務(wù))和想法(擬在中興街設(shè)立郵政營(yíng)業(yè)所一處)開(kāi)筆,一個(gè)獨(dú)立成段的長(zhǎng)單句十分醒目而直接。這種寫(xiě)法,在請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示中,是經(jīng)常用到的。
說(shuō)例文充滿說(shuō)服力,是因?yàn)槲闹惺謬?yán)謹(jǐn)有序地談及了幾點(diǎn)理由:
首先,是中興街的自然情況:?jiǎn)挝缓途用衩芗貛?,位置偏遠(yuǎn),用郵不便。其次,是采川流動(dòng)服務(wù)組方式的具體困難:“沒(méi)有固定局房,生產(chǎn)和生活諸多不便”。這一條理由,實(shí)際上僅是一個(gè)過(guò)渡,就其本身而言,并不能對(duì)所提請(qǐng)求構(gòu)成一個(gè)絕對(duì)性的支撐,突出開(kāi)展郵政服務(wù)的主動(dòng)性應(yīng)該是其主要用意。再次,是“流動(dòng)服務(wù)組方式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需要”。這第三條理由完全排除了繼續(xù)進(jìn)行流動(dòng)服務(wù)的可行性,因而,是具有相當(dāng)分量的理由,這條理由的表述,尤使整個(gè)請(qǐng)示充滿了不容拒絕的說(shuō)服力。行文至此,再提出“請(qǐng)核準(zhǔn)增設(shè)中興街郵政營(yíng)業(yè)所”的要求,可謂水到渠成,順理成章。而上級(jí)在收到請(qǐng)示后,很快做出“同意增設(shè)中興街郵政營(yíng)業(yè)所”的批示,并要求“將局房設(shè)計(jì)圖紙報(bào)核”。
應(yīng)當(dāng)說(shuō),這篇請(qǐng)示的成功運(yùn)作,固然與實(shí)際情況密不可分,其表述的嚴(yán)密條理性也起到了不容忽視的作用。
例文從請(qǐng)求批準(zhǔn)內(nèi)容的安排上,也充分體現(xiàn)了規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉?gòu)思。請(qǐng)求增設(shè)郵政營(yíng)業(yè)所,實(shí)際上就是請(qǐng)求撥付基建款,而文中并沒(méi)有提到這一內(nèi)容,應(yīng)該是出于避免“一文兩事”的考慮,因?yàn)椤掇k法》明確規(guī)定:“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事。如果提出“增設(shè)”的要求后,再提出請(qǐng)求撥款,盡管二者是緊相聯(lián)系的,但仍有“一文兩事”之嫌。這樣規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貥?gòu)思公文內(nèi)容,確實(shí)值得學(xué)習(xí)、借鑒。
例文二
【原文】
××單位關(guān)于增撥技術(shù)改造資金的請(qǐng)示××主管局:
由于我單位技術(shù)改造資金嚴(yán)重短缺,致使技術(shù)改造無(wú)法進(jìn)行,生產(chǎn)受到了嚴(yán)重影響,利潤(rùn)指標(biāo)不能完成,基于上述情況和不解決可能帶來(lái)的后果及影響,特請(qǐng)上級(jí)撥款20~30萬(wàn)元左右用于技術(shù)改造,否則本單位不能承擔(dān)其后果。
以上請(qǐng)示,當(dāng)否,請(qǐng)批復(fù)。
××單位(公章)
××××年××月××日
【改后文】
××單位關(guān)于增撥技術(shù)改造資金的請(qǐng)示××主管局: 正當(dāng)我單位技術(shù)改造處于關(guān)鍵階段,資金告罄。前次所撥資金原本缺口較大,加之改造過(guò)程中出現(xiàn)了新的技術(shù)難題,需增新設(shè)備,以致資金使用超出預(yù)算。由于該項(xiàng)技術(shù)是我局所屬大部分企業(yè)所用的核心技術(shù),如改造不能按期完成,勢(shì)必拖延全局技術(shù)更新的進(jìn)程,進(jìn)而影響各單位實(shí)現(xiàn)全年預(yù)定生產(chǎn)指標(biāo)和利潤(rùn)。目前,我單位全體技術(shù)人員已充分認(rèn)識(shí)到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的機(jī)遇和挑戰(zhàn),正齊心合力,刻苦攻關(guān)。缺口資金如能及時(shí)到位,我們保證該項(xiàng)技術(shù)改造按期完成?,F(xiàn)請(qǐng)求增撥技術(shù)改造資金××萬(wàn)元。妥否,請(qǐng)批示。
××單位(公章)
××××年××月××日
一、敘事要清,調(diào)動(dòng)說(shuō)服的原動(dòng)力
陳述情況是請(qǐng)示緣由一個(gè)很重要的組成部分,也是整篇請(qǐng)示寫(xiě)作的開(kāi)端,俗話說(shuō):“萬(wàn)事開(kāi)頭難”,開(kāi)頭寫(xiě)好了文章等于成功了一半。
因此在請(qǐng)示寫(xiě)作的實(shí)際當(dāng)中,要緊扣請(qǐng)示事項(xiàng)這一著眼點(diǎn),準(zhǔn)確地摸清本單位、本地區(qū)目前所面臨的實(shí)際情況,現(xiàn)處于一個(gè)什么樣的狀態(tài),遇到了一個(gè)什么樣的問(wèn)題。寫(xiě)作時(shí),要努力抓準(zhǔn)問(wèn)題的癥結(jié),抓住主要矛盾,力求客觀、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確,調(diào)動(dòng)說(shuō)服的原動(dòng)力。原文陳述情況時(shí),行文生硬,缺乏周全縝密的思考,也沒(méi)有寫(xiě)清本單位面臨的實(shí)際情況,只是寥寥幾語(yǔ),蜻蜓點(diǎn)水般指出了本單位存在的一個(gè)問(wèn)題——技術(shù)改造資金不足,生產(chǎn)受到了影響。對(duì)于為什么資金改造不足這一問(wèn)題卻一字未提。因此,問(wèn)題產(chǎn)生的來(lái)龍去脈十分模糊,領(lǐng)導(dǎo)批閱時(shí)會(huì)感到一片茫然,有“丈二和尚摸不著頭腦”之感,繼續(xù)閱讀下去的興趣也會(huì)驟然遞減,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不可能,也無(wú)法給予批復(fù),達(dá)不到請(qǐng)示應(yīng)有的文體功能。對(duì)照改后文中的:“正當(dāng)我單位技術(shù)改造處于關(guān)鍵階段??加之改造過(guò)程中出現(xiàn)了新的技術(shù)難題??以致資金使用超出預(yù)算?!敝械摹罢?dāng)”“加之”“以致”這三個(gè)詞語(yǔ)不僅把資金短缺問(wèn)題的前因后果闡述得較為清楚,而且抓住了問(wèn)題存在的“關(guān)節(jié)點(diǎn)”,陳述客觀、準(zhǔn)確,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、順暢,領(lǐng)導(dǎo)看后,有一目了然之感,明顯比原文好了許多。
二、說(shuō)理要準(zhǔn),增強(qiáng)說(shuō)服的主動(dòng)力
在請(qǐng)示寫(xiě)作當(dāng)中,“理”的陳述有著重要的作用,在一定程度上,決定了請(qǐng)示事項(xiàng)能否給予批準(zhǔn)的關(guān)鍵。在說(shuō)理的同時(shí),必須要把握三個(gè)原則,其一,說(shuō)理要立足于本單位、本地區(qū)客觀實(shí)際情況。不可空穴來(lái)風(fēng),捏造事實(shí),理由必須可靠、充分;其二,說(shuō)理要著眼于大局。
把陳述的理由置于一個(gè)較為寬泛、整體的范圍加以全面考慮,將局部利益放置于全局利益之中,站在一定的高度和角度進(jìn)行客觀論述;其三,說(shuō)理要著力于必要性和可行性,這在請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示中顯得非常重要,在論述中,要充分圍繞必要性、可行性這兩方面下功夫,要強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),挖掘說(shuō)服的潛動(dòng)力和增強(qiáng)說(shuō)服的主動(dòng)力。原文對(duì)說(shuō)理這一方面做得明顯不夠,僅僅是對(duì)資金短缺產(chǎn)生的后果進(jìn)行了簡(jiǎn)單論述,言語(yǔ)草率,既缺乏力度,又鮮有深度,說(shuō)服力顯得十分不夠。把改后文與之比較一下,可以感覺(jué)到確實(shí)改善了不少,如:“如改造不能按期完成,勢(shì)必拖延全局技術(shù)更新的進(jìn)程,進(jìn)而影響各單位實(shí)現(xiàn)全年預(yù)定生產(chǎn)指標(biāo)和利潤(rùn)”,它緊扣了請(qǐng)示緣由說(shuō)理部分寫(xiě)作原則,密切結(jié)合了本單位技術(shù)改造存在資金不足這一實(shí)際情況,不僅從小到大、局部到整體等角度提出一些因資金不到位產(chǎn)生的連鎖影響,而且也蘊(yùn)含了請(qǐng)示事項(xiàng)必須批準(zhǔn)的必要性和可行性,邏輯嚴(yán)密,一環(huán)扣一環(huán),層層遞進(jìn),增強(qiáng)了請(qǐng)示緣由說(shuō)服的主動(dòng)力。
三、明旨要當(dāng),強(qiáng)化說(shuō)服的內(nèi)動(dòng)力
請(qǐng)示是上行文,除了材料要真實(shí),主旨鮮明集中,請(qǐng)示事項(xiàng)具體明確之外,也要注意語(yǔ)氣要平實(shí)、懇切,用語(yǔ)要講究分寸,語(yǔ)氣上要多含有請(qǐng)求性。明旨要注意言近意遠(yuǎn),攻心為上,強(qiáng)化說(shuō)服的內(nèi)動(dòng)力。
原文100字左右,語(yǔ)氣不但生硬,不講分寸,在某種程度上還有一種“要挾”之感,原文中的“本單位不能承擔(dān)其后果”這句話,不吻合下級(jí)請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)請(qǐng)示事項(xiàng)的行文語(yǔ)氣,含有“如本單位不能如期完成任務(wù),跟自己沒(méi)關(guān)系,而是你們上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任”之意,可想而知,這樣的行文語(yǔ)氣不僅讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反感,而且也有損本單位的形象,更談不上能得到領(lǐng)導(dǎo)的同意和批準(zhǔn),修改文則改觀不少,整篇行文不僅保持著一種平實(shí)、懇切的語(yǔ)氣,而且文中還提到了本單位的奮戰(zhàn)宣言和承諾,例文中的:“目前??正齊心合力,刻苦攻關(guān),缺口資金如能及時(shí)到位,我們保證該項(xiàng)技術(shù)改造按期完成?!边@些話語(yǔ)雖然有一定的抒情韻味在里面,但情感抒發(fā)卻恰到好處,并沒(méi)有“矯揉造作”之嫌,應(yīng)用文中的“情”應(yīng)提倡在重大問(wèn)題上要樹(shù)立正確鮮明的政治傾向性,這句話深切地道出了本單位團(tuán)結(jié)一致、奮發(fā)向上、積極進(jìn)取、和諧求進(jìn)的工作精神風(fēng)貌,情感表達(dá)得樸實(shí)無(wú)華,端莊持重。這樣的明旨達(dá)到了“寓情于理,以情攻心,打攻心戰(zhàn)”的目的,更容易得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和支持,加之前面的請(qǐng)示緣由論述較為充分合理,這樣就進(jìn)一步增強(qiáng)了請(qǐng)示事項(xiàng)批準(zhǔn)的可能性。
四、建議可行,增強(qiáng)說(shuō)服的外動(dòng)力
請(qǐng)示事項(xiàng)是請(qǐng)示寫(xiě)作的落腳點(diǎn),請(qǐng)示緣由部分的寫(xiě)作目的也是圍繞和服務(wù)于請(qǐng)示事項(xiàng)的,最大程度上促成請(qǐng)示事項(xiàng)能給予批準(zhǔn)。因此,一般在闡明道理和理由之后,要“趁熱打鐵”,要進(jìn)一步提出解決問(wèn)題的建議。筆者在各種渠道偶爾看到了這樣一些請(qǐng)示例文,請(qǐng)示緣由部分寫(xiě)得十分準(zhǔn)確、得體、周到,富有充足的說(shuō)服力,但請(qǐng)示事項(xiàng)要么就是“一文兩事”,要么就是模棱兩可,給個(gè)大致范圍,要么就是讓問(wèn)題擺在那,讓領(lǐng)導(dǎo)去猜。這些細(xì)節(jié)導(dǎo)致整個(gè)請(qǐng)示寫(xiě)作前功盡棄、功虧一簣?!凹?xì)節(jié)決定成敗”,這些本不應(yīng)該發(fā)生的事情卻真實(shí)地見(jiàn)諸于一些黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的文秘工作者之手。因此,一些初涉文秘工作崗位的同志尤其更要培養(yǎng)細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍、認(rèn)真負(fù)責(zé)的良好文風(fēng)。原文中就出現(xiàn)了請(qǐng)示事項(xiàng)模糊不清的問(wèn)題,沒(méi)有提出所需資金的具體數(shù)額。“特請(qǐng)上級(jí)撥款20~30萬(wàn)元左右”的“20~30萬(wàn)”違背了請(qǐng)示事項(xiàng)要具體、明確的原則。因此,提出的建議要具體可行,便于審批,增強(qiáng)說(shuō)服的外動(dòng)力。
“請(qǐng)示”文體是各行各業(yè)文秘工作者公文寫(xiě)作的基本功,最為常見(jiàn),也最見(jiàn)功力。他不僅代表著本單位的形象,很大程度上也影響著本單位相關(guān)工作的進(jìn)程。因此使請(qǐng)示寫(xiě)作具有說(shuō)服力,正確表述主題思想,是相關(guān)文秘工作者應(yīng)當(dāng)把握的準(zhǔn)則。
第二篇:請(qǐng)示寫(xiě)法
申請(qǐng)與報(bào)告的區(qū)別,申請(qǐng)是請(qǐng)求上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你所請(qǐng)求的事情給予批復(fù),而報(bào)告則只是告訴上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)你所做的事情的過(guò)程及結(jié)果
請(qǐng)示指“請(qǐng)求示意”,就是俗話說(shuō)的“問(wèn)上級(jí)怎么辦”,用于下級(jí)遇到不知道怎樣解決的事情時(shí)向上級(jí)求助解決方案多用于行為。申請(qǐng)指“請(qǐng)求同意”就是說(shuō)有某件事情需要做,而且知道怎么做,只是沒(méi)有權(quán)力擅自行動(dòng),而向上級(jí)發(fā)出的請(qǐng)求授權(quán)的要求,多用于文書(shū)證明或抽象的職務(wù)、權(quán)力等。
請(qǐng)示
(一)請(qǐng)示的概念及特點(diǎn)
請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)提出要求,請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)給予批示或批準(zhǔn),解決或支持并予以答復(fù)的請(qǐng)求性和陳述性相結(jié)合的公文。
請(qǐng)求的主要特點(diǎn),一是使用范圍廣泛。為了維護(hù)政令一致,保證國(guó)家各級(jí)機(jī)關(guān)的管理工作步調(diào)統(tǒng)一并獲取高效能,各機(jī)關(guān)對(duì)自己無(wú)權(quán)或無(wú)法決定與處理的問(wèn)題均應(yīng)制發(fā)請(qǐng)示公文,向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示指示或批準(zhǔn),防止各行其是,政出多門,從而影響機(jī)關(guān)正常的工作秩序。請(qǐng)示屬于上行文,應(yīng)向直屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或直屬的上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門報(bào)送,而不能向同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)報(bào)送請(qǐng)示公文;二是請(qǐng)示是屬于要求領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)予以回復(fù)的公文,具有強(qiáng)制回復(fù)的性質(zhì)。接受請(qǐng)示的機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)表明是否批準(zhǔn)的態(tài)度或予以明確的指示。請(qǐng)示要求批復(fù),這是請(qǐng)示區(qū)別于報(bào)告的顯著特點(diǎn)之一;三是請(qǐng)示的內(nèi)容必須是屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)無(wú)權(quán)或確實(shí)難以處理的問(wèn)題與事項(xiàng),不能超越職權(quán)請(qǐng)示不屬本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的事項(xiàng),也不應(yīng)請(qǐng)示自己經(jīng)過(guò)努力能夠解決也有條件解決的問(wèn)題。因?yàn)榍罢邥?huì)造成工作混亂,后者事事請(qǐng)示矛盾上交,會(huì)徒增領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的工作壓力。
請(qǐng)示具有以下特點(diǎn):
①請(qǐng)示事項(xiàng)一般時(shí)間性較強(qiáng)。請(qǐng)示的事項(xiàng)一般都是急需明確和解決的,否則會(huì)影響正常工作,因此時(shí)間性強(qiáng)。
②應(yīng)一事一請(qǐng)示。
③一般主送一個(gè)機(jī)關(guān),不多頭主送,如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得在請(qǐng)示的同時(shí)又抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。
④應(yīng)按隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示,一般情況不得越級(jí)請(qǐng)示,如確需越級(jí)請(qǐng)示,應(yīng)同時(shí)抄報(bào)直接主管部門。
(二)請(qǐng)示的種類
請(qǐng)示的內(nèi)容繁多,形式多樣,常用的:一是請(qǐng)求指示性請(qǐng)示。即下級(jí)無(wú)權(quán)自行處理的重大原則問(wèn)題,必須向上級(jí)請(qǐng)示求得上級(jí)機(jī)關(guān)的指示;二是請(qǐng)求審核性請(qǐng)示。下級(jí)急需辦理或上級(jí)交辦的事項(xiàng),由于條件不具備(如缺少一定的財(cái)力、物力、人力),任務(wù)無(wú)法完成,則應(yīng)提出改善條件的具體要求,請(qǐng)示上級(jí)審核;三是請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示。按規(guī)定需經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)方能辦理的事項(xiàng),應(yīng)事先請(qǐng)示經(jīng)批準(zhǔn)后再遵照?qǐng)?zhí)行;四是請(qǐng)求幫助的請(qǐng)示。當(dāng)工作中出現(xiàn)一些涉及面廣,下級(jí)確實(shí)無(wú)法獨(dú)立解決的困難和問(wèn)題時(shí),應(yīng)請(qǐng)求上級(jí),求得上級(jí)的協(xié)調(diào)和幫助。根據(jù)請(qǐng)示的不同內(nèi)容和寫(xiě)作意圖分為三類:
①請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。此類請(qǐng)示一般是政策性請(qǐng)示,是下級(jí)機(jī)關(guān)需要上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)原有政策規(guī)定作出明確解釋,對(duì)變通處理的問(wèn)題作出審查認(rèn)定,對(duì)如何處理突發(fā)事件或新情況、新問(wèn)題作出明確指示等請(qǐng)示。
② 請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。此類請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)某些具體事宜向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示,主要目的是為了解決某些實(shí)際困難和具體問(wèn)題。
③ 請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。下級(jí)機(jī)關(guān)就某一涉及面廣的事項(xiàng)提出處理意見(jiàn)和辦法,需各有關(guān)方面協(xié)同辦理,但按規(guī)定又不能指令平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬部門辦理,需上級(jí)機(jī)關(guān)審定后批轉(zhuǎn)執(zhí)行,這樣的請(qǐng)示就屬此類。
(三)請(qǐng)示的格式與寫(xiě)法
請(qǐng)示的撰寫(xiě)格式,一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等四部分組成。
1、標(biāo)題。請(qǐng)示規(guī)范的標(biāo)題,要求由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三要素構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。在標(biāo)題下第二行,頂格處寫(xiě)清楚收文機(jī)關(guān)名稱。
3、正文。請(qǐng)示的正文,大體上可分為三部分:(1)請(qǐng)示起因。先說(shuō)明提出請(qǐng)示的原因所在,簡(jiǎn)要說(shuō)明為什么要請(qǐng)示,扼要講清提出請(qǐng)示的背景或依據(jù)。之后,用“請(qǐng)示如下”等承啟用語(yǔ)入請(qǐng)示內(nèi)容。(2)請(qǐng)示事項(xiàng)。這部分是請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)的具體事項(xiàng),內(nèi)容要單一,只宜請(qǐng)求一件事。要把需要上級(jí)機(jī)關(guān)審批的問(wèn)題寫(xiě)清楚并作出具體的分析,然后提出自己的看法或處理意見(jiàn)。問(wèn)題本身要說(shuō)清楚,闡述事實(shí)要實(shí)事求是,引用數(shù)字要準(zhǔn)確無(wú)誤,以便于上級(jí)機(jī)關(guān)判斷掌握,及時(shí)給予答復(fù)。(3)結(jié)尾,以請(qǐng)求語(yǔ)作結(jié)尾,常用的有“以上請(qǐng)示是否妥當(dāng),請(qǐng)指示”、“請(qǐng)予批準(zhǔn)”“當(dāng)否,請(qǐng)復(fù)示”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
4、落款。在正文右下方署上請(qǐng)示單位名稱,下一行注明年月日。在落款處應(yīng)加蓋單位印章。
(四)請(qǐng)示寫(xiě)作中應(yīng)注意的事項(xiàng)
(1)觀點(diǎn)明確,請(qǐng)示的理由與事項(xiàng)清楚具體。首先應(yīng)寫(xiě)明提出請(qǐng)示的理由,即為什么要請(qǐng)示,應(yīng)在說(shuō)明申請(qǐng)事項(xiàng)的必要性同時(shí),還要陳述解決申請(qǐng)事項(xiàng)所具備的有利條件及實(shí)現(xiàn)的可能性,為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的批復(fù)提供有說(shuō)服力的事實(shí)與數(shù)據(jù)。在闡述請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí),應(yīng)根據(jù)本地區(qū)本單位的情況,提出執(zhí)行和辦理的具體意見(jiàn),供領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批復(fù)時(shí)參考,在結(jié)尾處應(yīng)明確提出行文的具體要求。全文應(yīng)層次清楚,條理分明。
(2)請(qǐng)示的內(nèi)容要一文一事。不要在一件請(qǐng)示中包括幾件事,這樣,才便于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)批復(fù),不會(huì)由于請(qǐng)示中包含問(wèn)題太多而拖延批復(fù)的時(shí)間。
(3)不要多頭請(qǐng)示。請(qǐng)示一般應(yīng)主送一個(gè)主管的上級(jí)機(jī)關(guān),不要多頭主送。如果是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān),在報(bào)送請(qǐng)示時(shí)應(yīng)根據(jù)內(nèi)容確定好主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān),由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)。此外還要注意:除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外,請(qǐng)示不得直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)本人;也不要抄送下級(jí)機(jī)關(guān);請(qǐng)示應(yīng)按機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系逐級(jí)報(bào)送,一般情況下不能越級(jí)報(bào)送。
(4)兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送請(qǐng)示時(shí),應(yīng)事先確定主辦單位,并在協(xié)商的基礎(chǔ)上履行會(huì)簽手續(xù)。
(5)請(qǐng)求批準(zhǔn)法規(guī)、規(guī)章、決定等的請(qǐng)示,應(yīng)在正文中說(shuō)明制發(fā)上述公文的必要性及主要內(nèi)容。
二、請(qǐng)示的特點(diǎn)
1、針對(duì)性。只有本機(jī)關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無(wú)法決定的重大事項(xiàng),如機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排、重要決定、重大決策、項(xiàng)目安排等問(wèn)題,以及在工作中遇到新問(wèn)題、新情況或克服不了的困難,才可以用“請(qǐng)示”行文。請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。所以請(qǐng)示的行文具有很強(qiáng)的針對(duì)性。
2、呈批性。請(qǐng)示是有針對(duì)性的上行文,上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng),無(wú)論同意與否,都必須給予明確的“批復(fù)”回文。
3、單一性。請(qǐng)示應(yīng)一文一事,一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),即使需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān),也只能用抄送形式。
4、時(shí)效性。請(qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問(wèn)題,求得上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)的公文,如能夠及時(shí)發(fā)出,就會(huì)使問(wèn)題得到及時(shí)解決。
三、請(qǐng)示的分類
根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,請(qǐng)示分為以下三種:
1、請(qǐng)求指示性請(qǐng)示;
2、請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示;
3、請(qǐng)示批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。
四、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法
請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下:
1、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
(1)標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《*縣人民政府關(guān)于***的請(qǐng)示》;另一種是由事和文種構(gòu)成,如《關(guān)于開(kāi)展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示》。
(2)主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請(qǐng)示。
2、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。
(1)開(kāi)頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件,也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對(duì)性的批復(fù)。
(2)主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫(xiě)的具體、明確、條項(xiàng)清楚,以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
(3)結(jié)語(yǔ)。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否,請(qǐng)批示”,“妥否,請(qǐng)批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
3、落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時(shí)間**年*月*日。
五、撰寫(xiě)請(qǐng)示應(yīng)注意的問(wèn)題
請(qǐng)示的寫(xiě)作首先要和“報(bào)告”文種相區(qū)別。在這個(gè)前提下,一要遵守“一文一事”的原則,主旨鮮明集中。二要做到材料真實(shí),不要為了讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況,也不要因?yàn)闆](méi)能認(rèn)真調(diào)查而片面地?cái)[情況,提問(wèn)題;三要理由要充分,請(qǐng)示事項(xiàng)要明確、具體;四要語(yǔ)氣要平實(shí),懇切,以期引起上級(jí)的重視,既不能出言生硬,也不要低聲下氣,客客套套
第三篇:報(bào)告與請(qǐng)示的寫(xiě)法
報(bào)告、請(qǐng)示的寫(xiě)法
一、報(bào)告:
1、報(bào)告的特點(diǎn):
(1)報(bào)告是陳述性公文,主要敘述事實(shí),要掌握充分的材料,寫(xiě)時(shí)詳略得當(dāng),重點(diǎn)突出;
(2)上級(jí)不作答復(fù),不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),但可以將建議性報(bào)告批轉(zhuǎn)有關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān);
(3)一般在事情過(guò)程中間或之后撰寫(xiě)。
報(bào)告的要求:
(1)主旨要新。
(2)要有真實(shí)的材料。
(3)重點(diǎn)突出,詳略得當(dāng)。
(4)標(biāo)題只能省略發(fā)文機(jī)關(guān)部分。
(5)不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
常用結(jié)語(yǔ):“特此報(bào)告”,“專此報(bào)告”,“以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等。
報(bào)告的類型:
2.呈報(bào)性報(bào)告:
(1)匯報(bào)工作的呈報(bào)性報(bào)告(工作報(bào)告):用于匯報(bào)某一階段的正常工作的報(bào)告。有總結(jié)性和兩種。
——正文結(jié)構(gòu):
1)基本情況
2)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)
3)問(wèn)題和教訓(xùn)
4)今后的計(jì)劃和打算
總結(jié)性工作報(bào)告:多用于提交大會(huì)進(jìn)行討論并作出決定,如各級(jí)政府向同級(jí)人民代表大會(huì)所作的“政府工作報(bào)告”。正文結(jié)構(gòu)有基本情況、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)不足和今后計(jì)劃等部分。
(2)專題性工作報(bào)告:
1)匯報(bào)情況的呈報(bào)性報(bào)告(情況報(bào)告):
2)答復(fù)詢問(wèn)或報(bào)送材料的呈報(bào)性報(bào)告(答復(fù)報(bào)送報(bào)告)
3.呈轉(zhuǎn)性報(bào)告(建議報(bào)告):
報(bào)告的寫(xiě)作:
(一)工作報(bào)告:用于匯報(bào)某一階段的正常工作。有總結(jié)性和專題性兩種。
1)總結(jié)性報(bào)告:多用于提交大會(huì)進(jìn)行討論并作出決定,如各級(jí)政府向同級(jí)人民代表大會(huì)所作的“政府工作報(bào)告”。正文結(jié)構(gòu)有基本情況、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)不足和今后計(jì)劃等部分。
2)專題性報(bào)告:
(二)情況報(bào)告:用于反映重大的問(wèn)題或帶有突發(fā)性或偶然性的情況。時(shí)效性強(qiáng)。正文結(jié)構(gòu)帶有縱向性。
(三)建議報(bào)告:提出工作的建議,如意見(jiàn)、措施、方案等。一
般要求上級(jí)用通知這一文種批轉(zhuǎn)給有關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行。
(四)答復(fù)報(bào)送報(bào)告:用于答復(fù)上級(jí)查詢事
二、請(qǐng)示
請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。
1、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請(qǐng)示。
2、正文:
請(qǐng)示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請(qǐng)示如下”。
請(qǐng)示的事項(xiàng):寫(xiě)明請(qǐng)示要求,如請(qǐng)求物資要寫(xiě)明品名、規(guī)格、數(shù)量,請(qǐng)求資金要寫(xiě)明金額。
3、結(jié)尾語(yǔ):多用“上述意見(jiàn),是否妥當(dāng),請(qǐng)指示”?!疤卮苏?qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)”,“以上請(qǐng)求,請(qǐng)予審批”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語(yǔ)。
注意事項(xiàng):一文一事;一個(gè)主送機(jī)關(guān);逐級(jí)請(qǐng)示。
1、標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事和文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請(qǐng)示。
3、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。
(1)開(kāi)頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件,也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由
講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對(duì)性的批復(fù)。
(2)主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫(xiě)的具體、明確、條項(xiàng)清楚,以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
(3)結(jié)語(yǔ)。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否,請(qǐng)批示”,“妥否,請(qǐng)批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
4、落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時(shí)間××××年××月××日。
5、范例
關(guān)于報(bào)送***的請(qǐng)示
局領(lǐng)導(dǎo):
為響應(yīng)……號(hào)召,按省……要求,我市需推薦專家14人?,F(xiàn)報(bào)名人數(shù)為……,擬推薦14人(名單附后),計(jì)劃于22日前統(tǒng)一報(bào)送。
妥否,請(qǐng)批示。
xxxx年xx月xx日
第四篇:請(qǐng)示的寫(xiě)法
篇一:請(qǐng)示的寫(xiě)法及范文 請(qǐng)示的寫(xiě)法及范文
請(qǐng)示,對(duì)于下級(jí)機(jī)關(guān)工作的作用是不言而喻的。但是,現(xiàn)在還有人在需要寫(xiě)作請(qǐng)示的時(shí)候說(shuō)“打個(gè)報(bào)告”,甚至還有人使用編造的“請(qǐng)示報(bào)告”文種。這就更加需要認(rèn)清請(qǐng)示的特點(diǎn),注意請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別,掌握請(qǐng)示的寫(xiě)法。第一節(jié) 請(qǐng)示概述
請(qǐng)示是機(jī)關(guān)單位經(jīng)常使用的一種陳請(qǐng)性上行文。本節(jié)著重介紹請(qǐng)示的概念、特點(diǎn)和類型,并與報(bào)告作比較。
一、概念 辦法規(guī)定:“請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)?!?/p>
1987年國(guó)務(wù)院辦公廳正式發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》之前,請(qǐng)示和報(bào)告在工作實(shí)踐中經(jīng)常出現(xiàn)混淆不清的錯(cuò)誤。其后,盡管國(guó)家已有權(quán)威的規(guī)定,但在實(shí)際中還是出現(xiàn)不少錯(cuò)誤。應(yīng)當(dāng)指出,自國(guó)務(wù)院提高發(fā)文機(jī)關(guān)規(guī)格于2000年8月24日發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》后,就不能再現(xiàn)出現(xiàn)上述的錯(cuò)誤了。
二、特點(diǎn)
請(qǐng)示的特點(diǎn)可以在與報(bào)告的比較中看出。
(一)陳請(qǐng)性。請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)的公文,行文內(nèi)容具有請(qǐng)求性。而報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或者要求的公文,具有陳述性。
(二)求復(fù)性。請(qǐng)示的行文目的是請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn),解決某個(gè)具體問(wèn)題,要求作出明確答復(fù)。而報(bào)告的目的則在于使上級(jí)掌握某方面或階段的情況,不要求批復(fù)。
(三)超前性。請(qǐng)示行文時(shí)機(jī)具有超前性,必須在事前行文,等上級(jí)機(jī)關(guān)作出答復(fù)之后才能付諸實(shí)施。而報(bào)告則可在事后行文,也可在工作進(jìn)行過(guò)程中行文,一般不在事前行文。
(四)單一性。請(qǐng)示事項(xiàng)具有單一性,要求一文一事。而報(bào)告可以一文一事,也可以一文數(shù)事。
三、類型
請(qǐng)示的分類主要是根據(jù)行文的目的和內(nèi)容的不同來(lái)進(jìn)行的。通??煞譃閮煞N。
(一)事項(xiàng)性請(qǐng)示。這種請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)某項(xiàng)或者開(kāi)展某項(xiàng)工作的請(qǐng)示,屬于請(qǐng)求批準(zhǔn)性的請(qǐng)示。這種請(qǐng)示多用于機(jī)構(gòu)設(shè)置、審定編制、人事任免、重要決定、重大決策、大型項(xiàng)目安排等事項(xiàng)。這些事項(xiàng)按規(guī)定本級(jí)機(jī)關(guān)無(wú)權(quán)決定,必須請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。
下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到人力、物力、財(cái)力等方面難于解決的事項(xiàng),用請(qǐng)示請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予幫助、支持的請(qǐng)示,也是事項(xiàng)性。
(二)政策性請(qǐng)示。下級(jí)機(jī)關(guān)往往會(huì)在工作中碰到某一方針、政策等不明確、不理解的問(wèn)題,或者碰到新問(wèn)題和情況。要弄清楚和解決這些問(wèn)題,可用請(qǐng)示行文,并提出解決的意見(jiàn),請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確的解釋和指示。第二節(jié) 請(qǐng)示寫(xiě)作 請(qǐng)示的寫(xiě)法及結(jié)構(gòu),在行政公文中應(yīng)該說(shuō)是比較規(guī)范的。
一、寫(xiě)法
請(qǐng)示包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款署,結(jié)構(gòu)完整規(guī)范。
(一)標(biāo)題。請(qǐng)示標(biāo)題一般要寫(xiě)明“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”,發(fā)文機(jī)關(guān)有時(shí)可以省略,如前面提到的《關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國(guó)家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的請(qǐng)示》。寫(xiě)標(biāo)題要注意,不能將“請(qǐng)示”寫(xiě)成“報(bào)告”或“請(qǐng)示報(bào)告”,原由中也不要重復(fù)出現(xiàn)“申請(qǐng)”、“請(qǐng)求”之類詞語(yǔ)。
(二)正文。請(qǐng)示的正文都要包括原由、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)3部分。
1.原由。請(qǐng)示的原由是請(qǐng)示事項(xiàng)和要求的理由及依據(jù)。要先把原由講清楚,然后再寫(xiě)請(qǐng)示的事項(xiàng)和要求,這才能順理成章。原由很重要,關(guān)系到事項(xiàng)是否成立,是否可行,當(dāng)然關(guān)系到上級(jí)機(jī)關(guān)審批請(qǐng)示的態(tài)度。因此,原由常常十分完備,依據(jù)、情況、意義、作用等都要寫(xiě)上。2.事項(xiàng)。包括辦法、措施、主張、看法等。請(qǐng)示的事項(xiàng),要符合法規(guī),符合實(shí)際,具有可行性和可操作性。因此,事項(xiàng)要寫(xiě)得具體、明白。如果請(qǐng)示的事項(xiàng)內(nèi)容比較復(fù)雜,要分清主次,一條一條地寫(xiě)出來(lái),條理要清楚,重點(diǎn)要突出。注意:事項(xiàng)簡(jiǎn)單的,往往和結(jié)語(yǔ)合為一句話。如《關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國(guó) 家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的請(qǐng)示》的最后一句話:“現(xiàn)申請(qǐng)把丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國(guó)家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū),請(qǐng)審批?!?/p>
請(qǐng)示事項(xiàng)應(yīng)該避免不明確、不具體的情況和把原由、事項(xiàng)混在一起的情況。否則,不得要領(lǐng),不知要求解決什么問(wèn)題。
請(qǐng)示:請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求批示或批準(zhǔn)的公文。格式:
1、標(biāo)題。
2、稱謂。
3、正文:請(qǐng)示的原因、請(qǐng)求的原因及作法。
4、結(jié)尾常用結(jié)束詞:“當(dāng)否”、“請(qǐng)批復(fù)”,“妥否”、“請(qǐng)批示”。最后署名、日期。范例:
關(guān)于在xx市舉辦“xx洽談會(huì)”的請(qǐng)示 xx市經(jīng)貿(mào)委:
為了擴(kuò)大我xx商品的知名度,向全國(guó)推廣,繁榮市場(chǎng),滿足消費(fèi)者需求,擬于今年x年x月x日至x月x日在xx市舉辦“xx洽談會(huì)”。洽談會(huì)攤位共xxx平方米,展團(tuán)由我公司及生產(chǎn)廠家派人組成,經(jīng)費(fèi)自理。妥否,請(qǐng)批示。xxx公司
x年x月x日篇二:請(qǐng)示的寫(xiě)法及結(jié)構(gòu)
請(qǐng)示的寫(xiě)法及結(jié)構(gòu),在行政公文中應(yīng)該說(shuō)是比較規(guī)范的。
一、結(jié)構(gòu)
請(qǐng)示包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款署,結(jié)構(gòu)完整規(guī)范。
(一)標(biāo)題。請(qǐng)示標(biāo)題一般要寫(xiě)明“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”,發(fā)文機(jī)關(guān)有時(shí)可以省略,如前面提到的《關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國(guó)家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的請(qǐng)示》。寫(xiě)標(biāo)題要注意,不能將“請(qǐng)示”寫(xiě)成“報(bào)告”或“請(qǐng)示報(bào)告”,原由中也不要重復(fù)出現(xiàn)“申請(qǐng)”、“請(qǐng)求”之類詞語(yǔ)。
(二)正文。請(qǐng)示的正文都要包括原由、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)3部分。
1.原由。請(qǐng)示的原由是請(qǐng)示事項(xiàng)和要求的理由及依據(jù)。要先把原由講清楚,然后再寫(xiě)請(qǐng)示的事項(xiàng)和要求,這才能順理成章。原由很重要,關(guān)系到事項(xiàng)是否成立,是否可行,當(dāng)然關(guān)系到上級(jí)機(jī)關(guān)審批請(qǐng)示的態(tài)度。因此,原由常常十分完備,依據(jù)、情況、意義、作用等都要寫(xiě)上。2.事項(xiàng)。包括辦法、措施、主張、看法等。請(qǐng)示的事項(xiàng),要符合法規(guī),符合實(shí)際,具有可行性和可操作性。因此,事項(xiàng)要寫(xiě)得具體、明白。如果請(qǐng)示的事項(xiàng)內(nèi)容比較復(fù)雜,要分清主次,一條一條地寫(xiě)出來(lái),條理要清楚,重點(diǎn)要突出。
注意:事項(xiàng)簡(jiǎn)單的,往往和結(jié)語(yǔ)合為一句話。如《關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國(guó)家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的請(qǐng)示》的最后一句話:“現(xiàn)申請(qǐng)把丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國(guó)家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū),請(qǐng)審批。”
請(qǐng)示事項(xiàng)應(yīng)該避免不明確、不具體的情況和把原由、事項(xiàng)混在一起的情況。否則,不得要領(lǐng),不知要求解決什么問(wèn)題。
3.結(jié)語(yǔ)。請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)有“以上請(qǐng)示,請(qǐng)批復(fù)”、“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批復(fù)”等。結(jié)語(yǔ)是請(qǐng)示必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容,不能遺漏,更不能含糊其辭。
二、寫(xiě)作要求
(一)一文一事。一份請(qǐng)示只能寫(xiě)一件事,這是《辦法》所規(guī)定的,也是實(shí)際工作的需要。如果一文多事,可能導(dǎo)致受文機(jī)關(guān)無(wú)法批復(fù)。
(二)單頭請(qǐng)示。請(qǐng)示只能主送一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或者主管部門。如果需要,可以抄送有關(guān)機(jī)關(guān)。這就可以避免出現(xiàn)推諉、扯皮的現(xiàn)象。
(三)不越級(jí)請(qǐng)示。這一點(diǎn),請(qǐng)示與其它行政公文是一樣的。如果因特殊情況或緊急事項(xiàng)必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí),要同時(shí)抄送越過(guò)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。除個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外,請(qǐng)示一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。
(四)不抄送下級(jí)。請(qǐng)示是上行公文,行文時(shí)不得同時(shí)抄送下級(jí)以免造成工作混亂,更不能要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)未批準(zhǔn)和批復(fù)的事項(xiàng)。【范文】
關(guān)于1992年在全國(guó)范圍內(nèi)開(kāi)展國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記工作的請(qǐng)示
國(guó)務(wù)院:
根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理工作的通知》(國(guó)發(fā)〔1990〕38號(hào))中有關(guān)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記(以下簡(jiǎn)稱產(chǎn)權(quán)登記)的精神,我們于1990年12月發(fā)布了《國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記管理辦法(試行)》,要求各地、各部門結(jié)合實(shí)際情況組織試點(diǎn)。目前已有18個(gè)省、自治區(qū)、直轄市和部分國(guó)家機(jī)關(guān)開(kāi)展了產(chǎn)權(quán)登記工作。從試點(diǎn)情況看,開(kāi)展產(chǎn)權(quán)登記,對(duì)加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,推動(dòng)企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)適當(dāng)分離的改革,都起到了積極作用。鑒于以上情況,我們建議,1992年可在全國(guó)范圍內(nèi)開(kāi)展產(chǎn)權(quán)登記工作。為此,提出以下意見(jiàn):
一、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記,是保衛(wèi)國(guó)有資產(chǎn)的重要措施,是實(shí)施國(guó)有資產(chǎn)所有權(quán)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。國(guó)有資產(chǎn)管理部門代表國(guó)家依法對(duì)全民所有的資產(chǎn)進(jìn)行登記,是依法確認(rèn)企業(yè)和單位占有、使用國(guó)有資產(chǎn)的法律行為。開(kāi)展產(chǎn)權(quán)登記工作,對(duì)加強(qiáng)企業(yè)和單位的產(chǎn)權(quán)管理,深化經(jīng)濟(jì)體制改革將起到積極的重要作用。
二、產(chǎn)權(quán)登記的目的。這次產(chǎn)權(quán)登記,重點(diǎn)是解決企業(yè)、單位普遍存在的產(chǎn)權(quán)歸屬不清、定性不準(zhǔn)、帳實(shí)不符、國(guó)有資產(chǎn)流失等問(wèn)題。同時(shí),為全國(guó)開(kāi)展清產(chǎn)核資工作進(jìn)行前期準(zhǔn)備。
三、產(chǎn)權(quán)登記的范圍。凡占用國(guó)有資產(chǎn)的企業(yè)和實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位,都必須辦理產(chǎn)權(quán)登記。產(chǎn)權(quán)登記分為開(kāi)辦產(chǎn)權(quán)登記、變動(dòng)產(chǎn)權(quán)登記、注銷產(chǎn)權(quán)登記。今后,產(chǎn)權(quán)登記將納入經(jīng)常性的產(chǎn)權(quán)管理工作,由各級(jí)國(guó)有資產(chǎn)管理部門按企業(yè)、單位的財(cái)務(wù)隸屬關(guān)系組織實(shí)施。
四、目前,國(guó)有資產(chǎn)局正會(huì)同有關(guān)部門制定《國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記管理試行辦法》。進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記時(shí),要嚴(yán)格按照國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,執(zhí)行中的有關(guān)問(wèn)題,由國(guó)有資產(chǎn)局負(fù)責(zé)制定具體辦法。
以上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
國(guó)家國(guó)有資產(chǎn)管理局
財(cái)政部
國(guó)家工商行政管理局
一九九二年一月二十七日篇三:請(qǐng)示的寫(xiě)法 文秘和辦公室工作學(xué)習(xí)資料(第5期)
張家口市人口計(jì)生委辦公室 2005年5月20日 請(qǐng)示的寫(xiě)法 請(qǐng)示的寫(xiě)法
請(qǐng)示的正文一般由三個(gè)部分組成:請(qǐng)示事由或起因、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)求。
請(qǐng)示事由:是請(qǐng)示提出的依據(jù),放在正文的開(kāi)頭。這一部分可以反映情況,但要注意不是為了匯報(bào),而是為所請(qǐng)示的事項(xiàng)說(shuō)明理由。請(qǐng)示事項(xiàng):是請(qǐng)示的核心內(nèi)容,主要寫(xiě)明需要上級(jí)幫助解決的問(wèn)題。為了有利于審批,還可以進(jìn)一步提出解決問(wèn)題的辦法、措施、意見(jiàn)與建議。
請(qǐng)求:是在請(qǐng)示的結(jié)尾提出要求的話語(yǔ),是請(qǐng)示的終結(jié)與強(qiáng)化。一般緊接請(qǐng)示事項(xiàng)后面,另起一段書(shū)寫(xiě)。根據(jù)請(qǐng)示目的的不同,請(qǐng)求常用的語(yǔ)句是:“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批準(zhǔn)”、“當(dāng)否,請(qǐng)批示”、“特此請(qǐng)示,請(qǐng)予審批”、“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”等。相應(yīng)知識(shí)
請(qǐng)示是下級(jí)向所屬上級(jí)請(qǐng)求指示,批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)使用的呈請(qǐng)性上行文書(shū)。請(qǐng)示是機(jī)關(guān)單位經(jīng)常使用的文書(shū)。遇到下述事項(xiàng)要用請(qǐng)示:對(duì)有關(guān)方針政策、法律法令不甚了解的問(wèn)題;工作中發(fā)生了重大問(wèn)題、無(wú)規(guī)可循的問(wèn)題或根據(jù)規(guī)定難以處理的問(wèn)題;因情況特殊難以執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)定而需要變通處理的問(wèn)題等。請(qǐng)求上級(jí)批轉(zhuǎn)本單位關(guān)于某項(xiàng)工作或活動(dòng)的系統(tǒng)設(shè)想、安排或處理意見(jiàn),也用請(qǐng)示上達(dá)。請(qǐng)示按其用法有:
請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。這類請(qǐng)示一般是些專門事項(xiàng)或問(wèn)題,本單位無(wú)權(quán)解決,請(qǐng)求上級(jí)給予指示批準(zhǔn)。
請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。這類請(qǐng)示一般是業(yè)務(wù)主管部門就某一帶有全局性的問(wèn)題提出解決辦法,請(qǐng)求上級(jí)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行。
目前在各單位的行文中,請(qǐng)示和報(bào)告兩個(gè)文種混用的現(xiàn)象相當(dāng)普遍,有些該用”請(qǐng)示”卻用了”報(bào)告”,有的甚至將兩者合而為一寫(xiě)成了”請(qǐng)示報(bào)告”,不僅給受文單位的處理帶來(lái)困難,也影響了文書(shū)發(fā)揮應(yīng)有的效用。
請(qǐng)示與報(bào)告是有嚴(yán)格區(qū)別的,表現(xiàn)在:
第一,行文目的不同。請(qǐng)示是要求上級(jí)對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)給以指示、批準(zhǔn)或答復(fù)的;而報(bào)告則是下情上達(dá)、陳述情況,不要求答復(fù)。第二,行文時(shí)機(jī)不同。請(qǐng)示必須在事前行文,在得到上級(jí)的批準(zhǔn)、指示后方能行事,不允許“先斬后奏”;而報(bào)告則是在工作完成以后或告一段落后發(fā)出的。
第三,內(nèi)容寬窄不同。請(qǐng)示必須堅(jiān)持“一文一事”的原則,而報(bào)告則一事(如專題性報(bào)告)數(shù)事(如工作報(bào)告)皆可。
第四,辦理要求不同。請(qǐng)示多是帶有急迫性的問(wèn)題,請(qǐng)求上級(jí)答復(fù)辦理的,是“辦件”;而報(bào)告則多是匯報(bào)工作及有關(guān)情況,提出意見(jiàn)或建議,報(bào)請(qǐng)上級(jí)閱知的,是“閱件”。第五,報(bào)送制度不同。報(bào)告可以有“月報(bào)”、“季報(bào)”、“年報(bào)”等定期報(bào)告的制度;而請(qǐng)示只有在必要時(shí)才行文,沒(méi)有定期請(qǐng)示制度。
正確使用請(qǐng)示與報(bào)告兩個(gè)文種,關(guān)鍵的問(wèn)題還是要抓住行文目的這一點(diǎn),需上級(jí)答復(fù)的,用請(qǐng)示;只需上級(jí)了解情況或批轉(zhuǎn)而無(wú)需答復(fù)的,則用報(bào)告。掌握了這一點(diǎn),就不至于將請(qǐng)示與報(bào)告混用了。擬寫(xiě)請(qǐng)示應(yīng)注意事項(xiàng)
1.寫(xiě)請(qǐng)示要一文一事,切忌一文數(shù)事,給上級(jí)答復(fù)造成困難。2.請(qǐng)示的主送單位只能是一個(gè),不能多頭主送。
3.不要錯(cuò)用文種,尤其要與報(bào)告區(qū)別使用,更不能合用,力戒寫(xiě)成“請(qǐng)示報(bào)告”。4.要選準(zhǔn)請(qǐng)示的問(wèn)題,充分考慮到上級(jí)批準(zhǔn)的可能性。5.請(qǐng)示理由要充分,能引人注目,有說(shuō)服力。
第五篇:請(qǐng)示的寫(xiě)法
請(qǐng)示的寫(xiě)法(1):
請(qǐng)示的范文
一、請(qǐng)示格式
2、了解請(qǐng)示的分類;根據(jù)資料、性質(zhì)的不一樣,請(qǐng)示分為請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。
3、重點(diǎn)掌握請(qǐng)示的寫(xiě)法:開(kāi)幕式邀請(qǐng)函
(1)標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事和文種構(gòu)成。
(2)主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請(qǐng)示。
(3)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。九州腹地
1)開(kāi)頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件,也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對(duì)性的批復(fù)。
2)主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求,也是陳述緣由的目的所在。這部分資料要單一,只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫(xiě)的具體、明確、條項(xiàng)清楚,以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
3)結(jié)語(yǔ)。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語(yǔ)一般有當(dāng)否,請(qǐng)批示,妥否,請(qǐng)批復(fù),以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批或以上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行等。
(4)落款。一般包括署名和成文時(shí)光兩個(gè)項(xiàng)目資料。標(biāo)題寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)的,那里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時(shí)光××××年××月××日。
4、掌握撰寫(xiě)請(qǐng)示應(yīng)注意的事項(xiàng):
第一,要正確選用文種;
第二,要做到一文一事。
第三,要避免多頭請(qǐng)示。
第四,要避免越級(jí)請(qǐng)示。
二、請(qǐng)示范文
(一)【政策性請(qǐng)示】
×××化工廠關(guān)于貫徹按勞分配政策兩個(gè)具體問(wèn)題的請(qǐng)示
省勞動(dòng)廳:
按勞分配,是社會(huì)主義分配的基本原則,也是社會(huì)主義優(yōu)越性之一。幾年來(lái),我廠由于認(rèn)真貫徹了按勞分配政策,極大地激發(fā)了廣大職工的社會(huì)主義勞動(dòng)用心性,使得生產(chǎn)率成倍地增長(zhǎng),乃至幾倍的增長(zhǎng)。
為全面貫徹按勞分配原則,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)職工的勞動(dòng)用心性,現(xiàn)就兩項(xiàng)勞資政策問(wèn)題請(qǐng)示如下:
一、擬用1990年全廠超額利潤(rùn)的10%為全廠職工晉升工資。其中,1990年4月30日在冊(cè)職工每人晉升一級(jí),凡班(組)長(zhǎng)和車間先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者及其以上領(lǐng)導(dǎo)和先進(jìn)人物再依次晉升一級(jí);全廠技術(shù)突擊組成員每人浮動(dòng)一級(jí)工資,組長(zhǎng)每人浮動(dòng)兩級(jí)工資。
二、擬用1990年全廠超額利潤(rùn)的10%一次性為全廠職工每人增發(fā)獎(jiǎng)金平均100元,具體金額按勞動(dòng)出勤率和完成定額計(jì)算。
以上請(qǐng)示,妥否,請(qǐng)批示。
×××化工廠
一九九○年十一月十日
【簡(jiǎn)析】:
(1)擬用用得好,工廠擬用這筆資金給職工晉升工資和發(fā)獎(jiǎng)金,先行請(qǐng)示,這是請(qǐng)示的關(guān)鍵一環(huán)。執(zhí)行得好。
(2)注意政策的請(qǐng)示,政策問(wèn)題是個(gè)原則性問(wèn)題,凡把握不準(zhǔn)時(shí),都應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示,以便工作主動(dòng)。
(二)【嘉獎(jiǎng)性請(qǐng)示】
省經(jīng)濟(jì)研究中心關(guān)于嘉獎(jiǎng)劉××的請(qǐng)示
省總工會(huì):
我中心是省政府的事業(yè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全省的經(jīng)濟(jì)研究工作。由于中心尚無(wú)工會(huì)組織,故未能及時(shí)參加工會(huì)的有關(guān)活動(dòng)。近聞總工會(huì)正在全省開(kāi)展評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng),故將為我中心劉××同志立功一事請(qǐng)示如下:
劉××,男,52歲,1964年大學(xué)畢業(yè),現(xiàn)為副研究員。該同志長(zhǎng)期從事農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的研究工作,做出了許多卓著成績(jī),多次受到領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng),并為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)創(chuàng)造了顯著效益。其中《×××××××》和《×××××××》兩篇論文分別榮獲全國(guó)農(nóng)學(xué)會(huì)一、二等獎(jiǎng),《×××》一書(shū)被評(píng)為全國(guó)科普鼓勵(lì)獎(jiǎng),其本人已被編人中青年科學(xué)家辭典。
根據(jù)×總發(fā)【19××】××號(hào)文件精神,劉××同志貼合立功條件,望予嘉獎(jiǎng)。
以上,妥否,請(qǐng)批示。
省經(jīng)濟(jì)研究中心
一九九○年×月×日
【簡(jiǎn)析】:層次清晰,陳述有序,有理有據(jù)。
(靜文摘自鄭崇田、鄭紅編著《公文范例與病例選析》)
(《應(yīng)用寫(xiě)作》2000年第11期)
(三)【考察類請(qǐng)示】
關(guān)于xx同志前往xx(國(guó)家或香港)的請(qǐng)示
國(guó)際交流處:
應(yīng)××××××(國(guó)家或港澳)×××××公司(單位)的邀請(qǐng),我學(xué)院/處室擬派×××(寫(xiě)明真實(shí)身份,不宜對(duì)外公開(kāi)的,還需寫(xiě)明對(duì)外身份)等×人,于××××年×月前往××××××(國(guó)家或港澳)。
一、出訪的主要任務(wù)
(一)×××××××
(二)×××××××
(三)×××××××
二、出訪的時(shí)光和費(fèi)用:
擬訂于×月×日至×月×日出訪,在外停留x天。出訪費(fèi)用由派人單位(或外方)負(fù)擔(dān)。以上請(qǐng)示,妥否,請(qǐng)批示。
xxxx
年月日
三、對(duì)請(qǐng)示的評(píng)改
根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳2000年發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(2001年1月1日起施行)規(guī)定,請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn),它是我們?cè)诠ぷ髦休^多使用的一種公文,但在實(shí)際應(yīng)用中還存在著不少問(wèn)題。
我們看下方這個(gè)例子。
關(guān)于要求解決學(xué)生宿舍
擁擠等問(wèn)題的請(qǐng)示
市人民政府、市教育局:
我校今年由于住宿生急劇增加,已有的學(xué)生宿舍已無(wú)法容納,此刻住宿生基本上是一個(gè)床位兩個(gè)人睡,嚴(yán)重影響學(xué)生的身心健康。為解決這一困難,我校決定再建一棟學(xué)生宿舍樓。另外,我校圖書(shū)館也尚未到達(dá)省兩基標(biāo)準(zhǔn),望上級(jí)部門給予適當(dāng)支持。
特此請(qǐng)示,請(qǐng)回復(fù)。
××市二職
2003年12月15日
以上這篇請(qǐng)示,存在著較多的問(wèn)題,我們逐一加以分析修改。
一、在標(biāo)題方面
第一,請(qǐng)示,就是請(qǐng)求指示、批準(zhǔn),所以標(biāo)題中的要求兩字可省去。另外,對(duì)上級(jí)用要求的口吻也不甚妥當(dāng)。
第二,解決學(xué)生宿舍擁擠問(wèn)題不明確,既能夠是增加學(xué)生宿舍,也能夠是減少住宿生人數(shù),根據(jù)本請(qǐng)示資料,應(yīng)直接寫(xiě)明是下?lián)芙ㄔ鞂W(xué)生宿舍樓經(jīng)費(fèi)。
第三,等問(wèn)題不貼合請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)‘一文一事’的要求,應(yīng)刪去等字。
二、在主送機(jī)關(guān)方面
請(qǐng)示一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),根據(jù)誰(shuí)主管、請(qǐng)示誰(shuí)的原則,可保留市教育局,刪去市人民政府。
三、在請(qǐng)示原由方面
第一,已有的學(xué)生宿舍已無(wú)法容納表述不夠準(zhǔn)確,可改為造成學(xué)生住宿十分困難。
第二,基本上不夠明確,應(yīng)寫(xiě)明有×××人是一個(gè)床位兩個(gè)人睡的。
第三,嚴(yán)重影響學(xué)生的身心健康,不全面,還應(yīng)加上影響學(xué)習(xí)、生活。
第四,我校決定再建一棟學(xué)生宿舍樓,應(yīng)講明樓高和建筑面積是多少。同時(shí),用決定一詞也不妥,可改為準(zhǔn)備。
第五,應(yīng)補(bǔ)充說(shuō)明建造學(xué)生宿舍樓的經(jīng)費(fèi)。如經(jīng)有關(guān)工程人員匡算,共需資金×××萬(wàn)元。如果其中一部分資金是自籌的,還應(yīng)寫(xiě)明目前,我??勺曰I資金××萬(wàn)元,尚缺×××萬(wàn)元。
四、在請(qǐng)示事項(xiàng)方面
第一,應(yīng)明確寫(xiě)明為此,我們懇請(qǐng)市教委下?lián)芙o我校建造學(xué)生宿舍樓經(jīng)費(fèi)×××萬(wàn)元。
第二另外給予適當(dāng)支持應(yīng)刪去。
五、在結(jié)束語(yǔ)方面
應(yīng)改為特此請(qǐng)示,請(qǐng)批復(fù)。
六、署名
應(yīng)用學(xué)校的全稱××市第二職業(yè)中學(xué),并加蓋印章。
七、署時(shí)
應(yīng)用漢字小寫(xiě)全稱年月日,即二○○三年十二月十五日。
請(qǐng)示的寫(xiě)法(2):
請(qǐng)示的寫(xiě)法和范文
(一)請(qǐng)示的概念與適用范圍
請(qǐng)示是適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的上行文,具有強(qiáng)制回復(fù)的性質(zhì)。其適用范圍主要包括:
(1)需要請(qǐng)求上級(jí)解決本單位、本部門的某個(gè)具體問(wèn)題。
(2)上級(jí)對(duì)某個(gè)事項(xiàng)已有明文規(guī)定,但務(wù)必經(jīng)請(qǐng)示有關(guān)部門批準(zhǔn)才能辦理。
(3)在本單位職權(quán)范圍內(nèi)不能決定或解決的問(wèn)題,需請(qǐng)求上級(jí)授權(quán)或批準(zhǔn)處理。
(4)對(duì)事關(guān)重大、需上級(jí)審核或?qū)彾ǖ膯?wèn)題,如機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、干部任免、大額資金劃撥等,也需要請(qǐng)示。
(5)從本地區(qū)本單位的實(shí)際狀況出發(fā),需要對(duì)上級(jí)的某項(xiàng)政策、規(guī)定做出變通處理,有待上級(jí)重新審定,明確作答。
(6)對(duì)上級(jí)有關(guān)方針、政策、規(guī)定等有不明之處或有不一樣理解,需要上級(jí)機(jī)關(guān)做出明確解釋和答復(fù)。
(7)在工作中出現(xiàn)新?tīng)顩r、新問(wèn)題需要處理而無(wú)章可循、無(wú)法可依,需要上級(jí)機(jī)關(guān)做出明確指示。
(8)工作中出現(xiàn)了一些涉及面廣而本部門無(wú)法獨(dú)立解決的困難和問(wèn)題,務(wù)必請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)或綜合部門,由上級(jí)機(jī)關(guān)或綜合部門協(xié)調(diào)處理。
(9)對(duì)帶有普遍性、全局性的問(wèn)題,本部門提出了解決的辦法,請(qǐng)求上級(jí)予以批轉(zhuǎn)各相關(guān)單位遵照?qǐng)?zhí)行。
(二)請(qǐng)示的特點(diǎn)
1。請(qǐng)求性請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)的公文,具有請(qǐng)求的性質(zhì)。
2.求夏性請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)指示、批準(zhǔn),解決具休問(wèn)題,要求上級(jí)做出明確批復(fù)。
3.預(yù)先性請(qǐng)示務(wù)必在事前行文,一般狀況下不允許先斬后奏,如果因時(shí)光緊迫無(wú)法事前行文,事后也務(wù)必補(bǔ)上。
4.單一性請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事,如果請(qǐng)示的是幾件事,則務(wù)必是與同一個(gè)問(wèn)題緊密相關(guān)的幾個(gè)方面,上級(jí)能一次性批復(fù)或解決。同一請(qǐng)示一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。
(三)請(qǐng)示的種類
1。請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示如適用范圍中所列舉的第1至第4種。2。請(qǐng)求指示的請(qǐng)示如適用范圍中所列舉的第5至第8種。3.請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示如適用范圍中所列舉的第9種。
(四)請(qǐng)示的寫(xiě)法
1.標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)(可省略)十事由+請(qǐng)示組成。如關(guān)于xxx的請(qǐng)示。
2.正文正文的開(kāi)頭先簡(jiǎn)要寫(xiě)明請(qǐng)示的依據(jù)、原因等,然后寫(xiě)明請(qǐng)求的事項(xiàng),要求有理有據(jù),既有問(wèn)題的闡述,又有解決的思路,提出的看法或處理意見(jiàn)要具休明確、切實(shí)可行,不能把矛盾和問(wèn)題推給上級(jí)。結(jié)尾提出明確請(qǐng)求,多用請(qǐng)求語(yǔ),如以上要求,請(qǐng)予批準(zhǔn),以上意見(jiàn),請(qǐng)予批示,妥否,請(qǐng)批示,如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行等。
(五)請(qǐng)示的寫(xiě)作要求
1.遵守行文規(guī)則使用請(qǐng)示時(shí)不要多頭請(qǐng)示,不要越級(jí)請(qǐng)示,不要向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人請(qǐng)示,不要事后請(qǐng)示,不要同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。
2.理由充分有力請(qǐng)求的事項(xiàng)要得到上級(jí)的批準(zhǔn),務(wù)必有充分的、具有說(shuō)服力的理由,因此,應(yīng)充分說(shuō)明請(qǐng)求的必要性,引起上級(jí)的重視,促使問(wèn)題得到及時(shí)解決。提出請(qǐng)求事項(xiàng)時(shí),應(yīng)對(duì)所請(qǐng)示的問(wèn)題提出初步意見(jiàn)與方案,供領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)時(shí)參考。在自我職權(quán)范圍內(nèi)能夠解決的事情,要勇于負(fù)責(zé),不要事事請(qǐng)示。
3.注意文辭語(yǔ)氣行文態(tài)度要懇切,文辭要謙恭得體,語(yǔ)氣要謙和,分寸要得當(dāng),不能用命令、催促式口吻。
4.不與報(bào)告混用報(bào)告和請(qǐng)示都是上行文,都是向上級(jí)說(shuō)明狀況,使用時(shí)容易混用,務(wù)必區(qū)分二者的用法和寫(xiě)法,不能將請(qǐng)示寫(xiě)成報(bào)告,如關(guān)于某某事項(xiàng)的請(qǐng)示報(bào)告。
xx省人民政府關(guān)于申請(qǐng)國(guó)家水稻良種補(bǔ)貼的請(qǐng)示
x政報(bào)2o05124號(hào)
國(guó)務(wù)院:
我省是一個(gè)以糧食生產(chǎn)為主的農(nóng)業(yè)省區(qū),是全國(guó)水稻生產(chǎn)大省之一。全省常年糧食播種面積5000萬(wàn)畝、總產(chǎn)量1500萬(wàn)噸左右。其中水稻播種面積320。萬(wàn)畝,位居全國(guó)第三;總產(chǎn)量1200萬(wàn)噸,位列全國(guó)第七。2003年早稻面積1671萬(wàn)畝,約占全國(guó)早稻播種面積的20寫(xiě),僅次于湖南省,列全國(guó)第二位。近年來(lái),我省稻谷生產(chǎn)持續(xù)相對(duì)穩(wěn)定,不僅僅大大提高了我省糧食的自給水平,為農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略性調(diào)整和促進(jìn)農(nóng)民增收奠定了基礎(chǔ),而且每年還可向廣東等沿海省市和港澳地區(qū)供應(yīng)超多的優(yōu)質(zhì)稻米,年輸出商品糧達(dá)50億公斤,為國(guó)家的糧食安全做出了貢獻(xiàn)。因此,我省水稻生產(chǎn)在全省乃至全國(guó)糧食生產(chǎn)中具有重要的好處。
但是,由于我省農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)比較落后,糧食生產(chǎn)受自然災(zāi)害因素制約仍然很大,加之我省屬經(jīng)濟(jì)后發(fā)達(dá)地區(qū),農(nóng)民收入水平較低,投入潛力十分有限,造成新品種、新技術(shù)的推廣應(yīng)用速度不快,在必須程度上影響了糧食生產(chǎn)科技水平和良種普及率的提高,導(dǎo)致我省目前糧食生產(chǎn)水平不高,單產(chǎn)低于全國(guó)平均水平。個(gè)性是隨著我國(guó)加入東盟自由貿(mào)易區(qū),位于東盟前沿的我省水稻生產(chǎn)一方面受到東盟國(guó)家如泰國(guó)、越南等世界稻米生產(chǎn)大國(guó)的直接沖擊,另一方面隨著國(guó)家將湖南、湖北、江西等省份列入國(guó)家優(yōu)質(zhì)糧食工程主產(chǎn)區(qū)進(jìn)行扶持,將進(jìn)一步拉大我省與這些省份的差距,使我省水稻生產(chǎn)面臨內(nèi)外夾擊的不利局面。
鑒于以上實(shí)際狀況,為進(jìn)一步支持和幫忙我省發(fā)展糧食生產(chǎn),加快良種推廣應(yīng)用步伐,促進(jìn)糧食穩(wěn)定增產(chǎn)和農(nóng)民持續(xù)增收,特請(qǐng)求國(guó)家從2006年起將我省納入水稻良種補(bǔ)貼省區(qū),并申請(qǐng)國(guó)家2006年安排給我省水稻良種補(bǔ)貼專項(xiàng)資金2。6億元。補(bǔ)貼資金將全部用于對(duì)全省60個(gè)水稻主產(chǎn)縣(市、區(qū))的農(nóng)戶進(jìn)行直接補(bǔ)貼,補(bǔ)貼總面積2600萬(wàn)畝,每畝補(bǔ)貼10元。
專此請(qǐng)示,敬請(qǐng)審批。
xx省人民政府(蓋章)
二oo五年x月x日
請(qǐng)示的寫(xiě)法(3):
請(qǐng)示的寫(xiě)法及范文
請(qǐng)示,對(duì)于下級(jí)機(jī)關(guān)工作的作用是不言而喻的。但是,此刻還有人在需要寫(xiě)作請(qǐng)示的時(shí)候說(shuō)打個(gè)報(bào)告,甚至還有人使用編造的請(qǐng)示報(bào)告文種。這就更加需要認(rèn)清請(qǐng)示的特點(diǎn),注意請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別,掌握請(qǐng)示的寫(xiě)法。
第一節(jié)請(qǐng)示概述
請(qǐng)示是機(jī)關(guān)單位經(jīng)常使用的一種陳請(qǐng)性上行文。本節(jié)著重介紹請(qǐng)示的概念、特點(diǎn)和類型,并與報(bào)告作比較。
一、概念
辦法規(guī)定:請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
1987年國(guó)務(wù)院辦公廳正式發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》之前,請(qǐng)示和報(bào)告在工作實(shí)踐中經(jīng)常出現(xiàn)混淆不清的錯(cuò)誤。其后,盡管國(guó)家已有權(quán)威的規(guī)定,但在實(shí)際中還是出現(xiàn)不少錯(cuò)誤。應(yīng)當(dāng)指出,自國(guó)務(wù)院提高發(fā)文機(jī)關(guān)規(guī)格于xx年8月24日發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》后,就不能再現(xiàn)出現(xiàn)上述的錯(cuò)誤了。
二、特點(diǎn)
請(qǐng)示的特點(diǎn)能夠在與報(bào)告的比較中看出。
(一)陳請(qǐng)性。請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)的公文,行文資料具有請(qǐng)求性。而報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映狀況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或者要求的公文,具有陳述性。
(二)求復(fù)性。請(qǐng)示的行文目的是請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn),解決某個(gè)具體問(wèn)題,要求作出明確答復(fù)。而報(bào)告的目的則在于使上級(jí)掌握某方面或階段的狀況,不要求批復(fù)。
(三)超前性。請(qǐng)示行文時(shí)機(jī)具有超前性,務(wù)必在事前行文,等上級(jí)機(jī)關(guān)作出答復(fù)之后才能付諸實(shí)施。而報(bào)告則可在事后行文,也可在工作進(jìn)行過(guò)程中行文,一般不在事前行文。
(四)單一性。請(qǐng)示事項(xiàng)具有單一性,要求一文一事。而報(bào)告能夠一文一事,也能夠一文數(shù)事。
三、類型
請(qǐng)示的分類主要是根據(jù)行文的目的和資料的不一樣來(lái)進(jìn)行的。通??煞譃閮煞N。
(一)事項(xiàng)性請(qǐng)示。這種請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)某項(xiàng)或者開(kāi)展某項(xiàng)工作的請(qǐng)示,屬于請(qǐng)求批準(zhǔn)性的請(qǐng)示。這種請(qǐng)示多用于機(jī)構(gòu)設(shè)置、審定編制、人事任免、重要決定、重大決策、大型項(xiàng)目安排等事項(xiàng)。這些事項(xiàng)按規(guī)定本級(jí)機(jī)關(guān)無(wú)權(quán)決定,務(wù)必請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。
下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到人力、物力、財(cái)力等方面難于解決的事項(xiàng),用請(qǐng)示請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予幫忙、支持的請(qǐng)示,也是事項(xiàng)性。
(二)政策性請(qǐng)示。下級(jí)機(jī)關(guān)往往會(huì)在工作中碰到某一方針、政策等不明確、不理解的問(wèn)題,或者碰到新問(wèn)題和狀況。要弄清楚和解決這些問(wèn)題,可用請(qǐng)示行文,并提出解決的意見(jiàn),請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確的解釋和指示。
第二節(jié)請(qǐng)示寫(xiě)作
請(qǐng)示的寫(xiě)法及結(jié)構(gòu),在行政公文中就應(yīng)說(shuō)是比較規(guī)范的。
一、寫(xiě)法
請(qǐng)示包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款署,結(jié)構(gòu)完整規(guī)范。
(一)標(biāo)題。請(qǐng)示標(biāo)題一般要寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,發(fā)文機(jī)關(guān)有時(shí)能夠省略,如前面提到的《關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國(guó)家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的請(qǐng)示》。寫(xiě)標(biāo)題要注意,不能將請(qǐng)示寫(xiě)成報(bào)告或請(qǐng)示報(bào)告,原由中也不要重復(fù)出現(xiàn)申請(qǐng)、請(qǐng)求之類詞語(yǔ)。
(二)正文。請(qǐng)示的正文都要包括原由、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)3部分。
1.原由。請(qǐng)示的原由是請(qǐng)示事項(xiàng)和要求的理由及依據(jù)。要先把原由講清楚,然后再寫(xiě)請(qǐng)示的事項(xiàng)和要求,這才能順理成章。原由很重要,關(guān)系到事項(xiàng)是否成立,是否可行,當(dāng)然關(guān)系到上級(jí)機(jī)關(guān)審批請(qǐng)示的態(tài)度。因此,原由常常十分完備,依據(jù)、狀況、好處、作用等都要寫(xiě)上。
2.事項(xiàng)。包括辦法、措施、主張、看法等。請(qǐng)示的事項(xiàng),要貼合法規(guī),貼合實(shí)際,具有可行性和可操作性。因此,事項(xiàng)要寫(xiě)得具體、明白。如果請(qǐng)示的事項(xiàng)資料比較復(fù)雜,要分清主次,一條一條地寫(xiě)出來(lái),條理要清楚,重點(diǎn)要突出。注意:事項(xiàng)簡(jiǎn)單的,往往和結(jié)語(yǔ)合為一句話。如《關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國(guó)
家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的請(qǐng)示》的最后一句話:現(xiàn)申請(qǐng)把丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國(guó)家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū),請(qǐng)審批。
請(qǐng)示事項(xiàng)就應(yīng)避免不明確、不具體的狀況和把原由、事項(xiàng)混在一齊的狀況。否則,不得要領(lǐng),不知要求解決什么問(wèn)題。
3.結(jié)語(yǔ)。請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)有以上請(qǐng)示,請(qǐng)批復(fù)、以上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批復(fù)等。結(jié)語(yǔ)是請(qǐng)示必不可少的一項(xiàng)資料,不能遺漏,更不能含糊其辭。
二、要求
(一)一文一事。一份請(qǐng)示只能寫(xiě)一件事,這是《辦法》所規(guī)定的,也是實(shí)際工作的需要。如果一文多事,可能導(dǎo)致受文機(jī)關(guān)無(wú)法批復(fù)。
(二)單頭請(qǐng)示。請(qǐng)示只能主送一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或者主管部門。如果需要,能夠抄送有關(guān)機(jī)關(guān)。這就能夠避免出現(xiàn)推諉、扯皮的現(xiàn)象。
(三)不越級(jí)請(qǐng)示。這一點(diǎn),請(qǐng)示與其它行政公文是一樣的。如果因特殊狀況或緊急事項(xiàng)務(wù)必越級(jí)請(qǐng)示時(shí),要同時(shí)抄送越過(guò)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。除個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外,請(qǐng)示一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。
(四)不抄送下級(jí)。請(qǐng)示是上行公文,行文時(shí)不得同時(shí)抄送下級(jí)以免造成工作混亂,更不能要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)未批準(zhǔn)和批復(fù)的事項(xiàng)。
三、范例
【范文】
關(guān)于1992年在全國(guó)范圍內(nèi)
開(kāi)展國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記工作的請(qǐng)示
國(guó)務(wù)院:
根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理工作的通知》(國(guó)發(fā)〔1990〕38號(hào))中有關(guān)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記(以下簡(jiǎn)稱產(chǎn)權(quán)登記)的精神,我們于1990年12月發(fā)布了《國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記管理辦法(試行)》,要求各地、各部門結(jié)合實(shí)際狀況組織試點(diǎn)。目前已有18個(gè)省、自治區(qū)、直轄市和部分國(guó)家機(jī)關(guān)開(kāi)展了產(chǎn)權(quán)登記工作。從試點(diǎn)狀況看,開(kāi)展產(chǎn)權(quán)登記,對(duì)加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,推動(dòng)企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)適當(dāng)分離的改革,都起到了用心作用。鑒于以上狀況,我們推薦,1992年可在全國(guó)范圍內(nèi)開(kāi)展產(chǎn)權(quán)登記工作。為此,提出以下意見(jiàn):
一、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記,是保衛(wèi)國(guó)有資產(chǎn)的重要措施,是實(shí)施國(guó)有資產(chǎn)所有權(quán)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。國(guó)有資產(chǎn)管理部門代表國(guó)家依法對(duì)全民所有的資產(chǎn)進(jìn)行登記,是依法確認(rèn)企業(yè)和單位占有、使用國(guó)有資產(chǎn)的法律行為。開(kāi)展產(chǎn)權(quán)登記工作,對(duì)加強(qiáng)企業(yè)和單位的產(chǎn)權(quán)管理,深化經(jīng)濟(jì)體制改革將起到用心的重要作用。
二、產(chǎn)權(quán)登記的目的。這次產(chǎn)權(quán)登記,重點(diǎn)是解決企業(yè)、單位普遍存在的產(chǎn)權(quán)歸屬不清、定性不準(zhǔn)、帳實(shí)不符、國(guó)有資產(chǎn)流失等問(wèn)題。同時(shí),為全國(guó)開(kāi)展清產(chǎn)核資工作進(jìn)行前期準(zhǔn)備。
三、產(chǎn)權(quán)登記的范圍。凡占用國(guó)有資產(chǎn)的企業(yè)和實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位,都務(wù)必辦理產(chǎn)權(quán)登記。產(chǎn)權(quán)登記分為開(kāi)辦產(chǎn)權(quán)登記、變動(dòng)產(chǎn)權(quán)登記、注銷產(chǎn)權(quán)登記。今后,產(chǎn)權(quán)登記將納入經(jīng)常性的產(chǎn)權(quán)管理工作,由各級(jí)國(guó)有資產(chǎn)管理部門按企業(yè)、單位的財(cái)務(wù)隸屬關(guān)系組織實(shí)施。
四、目前,國(guó)有資產(chǎn)局正會(huì)同有關(guān)部門制定《國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記管理試行辦法》。進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記時(shí),要嚴(yán)格按照國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,執(zhí)行中的有關(guān)問(wèn)題,由國(guó)有資產(chǎn)局負(fù)責(zé)制定具體辦法。
以上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。