第一篇:請(qǐng)示的寫法及范本
請(qǐng)示的分類
根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,請(qǐng)示分為以下三種:
1、請(qǐng)求指示性請(qǐng)示;
2、請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示;
3、請(qǐng)示批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。
請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
1、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
(1)標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《××縣人民政府關(guān)于××××××的請(qǐng)示》;另一種是由事和文種構(gòu)成,如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示》。
(2)主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請(qǐng)示。
2、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。
(1)開頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件,也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對(duì)性的批復(fù)。
(2)主體。主要說明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚,以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
(3)結(jié)語。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否,請(qǐng)批示”,“妥否,請(qǐng)批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
3、落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時(shí)間××××年××月××日。
撰寫請(qǐng)示應(yīng)注意的問題
請(qǐng)示的寫作首先要和“報(bào)告”文種相區(qū)別。在這個(gè)前提下,一要遵守“一文一事”的原則,主旨鮮明集中。二要做到材料真實(shí),不要為了讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況,也不要因?yàn)闆]能認(rèn)真調(diào)查而片面地?cái)[情況,提問題;三要理由要充分,請(qǐng)示事項(xiàng)要明確、具體;四要語
氣要平實(shí),懇切,以期引起上級(jí)的重視,既不能出言生硬,也不要低聲下氣,客客套套。
例文一 請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示
關(guān)于建立中國(guó)工程院有關(guān)問題的請(qǐng)示
國(guó)務(wù)院:
近年來,我國(guó)科學(xué)家、工程技術(shù)專家和有關(guān)人士,曾多次提出建立中國(guó)工程院?jiǎn)栴}。
全國(guó)政協(xié)七屆五次會(huì)議和中國(guó)科學(xué)院第六次學(xué)部委員大會(huì)期間,不少政協(xié)委員、學(xué)部委員和工程技術(shù)專家,又先后提出提案和建議。黨中央和國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志十分重視這一建議。曾就建立中國(guó)工程院?jiǎn)栴},多次作過批示。根據(jù)黨中央和國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示精神,組成了專家研究小組,經(jīng)過廣泛調(diào)查研究,聽取各方面人士和有關(guān)產(chǎn)業(yè)部門的意見,進(jìn)行反復(fù)醞釀和討論,形成工程院的初步方案。現(xiàn)就建立 中國(guó)工程院的有關(guān)問題報(bào)告如下。
一、關(guān)于建立中國(guó)工程院的必要性。(略)
二、關(guān)于組建中國(guó)工程院的一些原則。
(一)關(guān)于名稱(略)
(二)關(guān)于中國(guó)工程院的性質(zhì)和作用(略)
(三)關(guān)于中國(guó)工程院成員的稱謂(略)
(四)關(guān)于中國(guó)工程院與中國(guó)科學(xué)院(學(xué)部)的關(guān)系(略)
(五)關(guān)于中國(guó)工程院院士的標(biāo)準(zhǔn)和條件(略)
(六)關(guān)于中國(guó)工程院第一批院士的產(chǎn)生及以后的增選制度(略)
(七)關(guān)于中國(guó)工程院的領(lǐng)導(dǎo)體制及學(xué)部設(shè)置(略)
三、關(guān)于中國(guó)工程院的籌建工作及進(jìn)度安排(略)
以上請(qǐng)示當(dāng)否,請(qǐng)批示。
附件:中國(guó)工程院籌備領(lǐng)導(dǎo)小組名單。
國(guó)家科委(蓋章)
中國(guó)科學(xué)院(蓋章)
一九九三年十一月十二日
例文二 請(qǐng)示指示性請(qǐng)示
關(guān)于《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》中“總會(huì)計(jì)師”既是行政職務(wù)又是技術(shù)職稱的請(qǐng)示
財(cái)政部:
國(guó)務(wù)院1987年國(guó)發(fā) [1987] ××號(hào)通知頒發(fā)的《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》規(guī)定,會(huì)計(jì)人員技術(shù)職稱分為總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、助理會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)員四種;其中“總會(huì)計(jì)師”既是行政職務(wù),又作為技術(shù)職稱。在執(zhí)行中,工廠總會(huì)計(jì)師按《條例》規(guī)定,負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜;可是每個(gè)工廠,尤其大工廠,授予總會(huì)計(jì)師職稱的人有四五人,究竟由哪一位負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜,執(zhí)行總會(huì)計(jì)師的職責(zé)與權(quán)限呢?我們認(rèn)為宜將行政職務(wù)與技術(shù)職稱分開??倳?huì)計(jì)師為行政職務(wù),不再作為技術(shù)職稱,比照最近國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《工程技術(shù)干部技術(shù)職稱暫行規(guī)定》將《條例》第五章規(guī)定的會(huì)計(jì)人員職稱的“總會(huì)計(jì)師”改為“高級(jí)會(huì)計(jì)師”。
以上意見是否妥當(dāng),請(qǐng)指示。
××省財(cái)政廳(蓋章)
一九××年×月×日
例文三 請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示
關(guān)于中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管理暫行辦法的請(qǐng)示
國(guó)務(wù)院:
隨著對(duì)外改革開放的不斷擴(kuò)大,人民生活水平不斷提高,近年來,中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游不斷增加,為適應(yīng)改革開放形勢(shì),加強(qiáng)中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游的管理,特制定了《中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管暫行辦法》。
附:中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管理暫行辦法
以上暫行辦法如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。
國(guó)家旅局(蓋章)
公安部(蓋章)
一九九七年二月二十八日
第二篇:請(qǐng)示的寫法及
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請(qǐng)示的寫法及范文
請(qǐng)示,對(duì)于下級(jí)機(jī)關(guān)工作的作用是不言而喻的。但是,現(xiàn)在還有人在需要寫作請(qǐng)示的時(shí)候說“打個(gè)報(bào)告”,甚至還有人使用編造的“請(qǐng)示報(bào)告”文種。這就更加需要認(rèn)清請(qǐng)示的特點(diǎn),注意請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別,掌握請(qǐng)示的寫法。
第一節(jié)請(qǐng)示概述
請(qǐng)示是機(jī)關(guān)單位經(jīng)常使用的一種陳請(qǐng)性上行文。本節(jié)著重介紹請(qǐng)示的概念、特點(diǎn)和類型,并與報(bào)告作比較。
一、概念
辦法規(guī)定:“請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)?!?/p>
1987年國(guó)務(wù)院辦公廳正式發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》之前,請(qǐng)示和報(bào)告在工作實(shí)踐中經(jīng)常出現(xiàn)混淆不清的錯(cuò)誤。其后,盡管國(guó)家已有權(quán)威的規(guī)定,但在實(shí)際中還是出現(xiàn)不少錯(cuò)誤。應(yīng)當(dāng)指出,自國(guó)務(wù)院提高發(fā)文機(jī)關(guān)規(guī)格于2000年8月24日發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》后,就不能再現(xiàn)出現(xiàn)上述的錯(cuò)誤了。
二、特點(diǎn)
請(qǐng)示的特點(diǎn)可以在與報(bào)告的比較中看出。
(一)陳請(qǐng)性。請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)的公文,行文內(nèi)容具有請(qǐng)求性。而報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或者要求的公文,具有陳述性。
(二)求復(fù)性。請(qǐng)示的行文目的是請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn),解決某個(gè)具體問題,要求作出明確答復(fù)。而報(bào)告的目的則在于使上級(jí)掌握某方面或階段的情況,不要求批復(fù)。
(三)超前性。請(qǐng)示行文時(shí)機(jī)具有超前性,必須在事前行文,等上級(jí)機(jī)關(guān)作出答復(fù)之后才能付諸實(shí)施。而報(bào)告則可在事后行文,也可在工作進(jìn)行過程中行文,一般不在事前行文。
(四)單一性。請(qǐng)示事項(xiàng)具有單一性,要求一文一事。而報(bào)告可以一文一事,也可以一文數(shù)事。
三、類型
請(qǐng)示的分類主要是根據(jù)行文的目的和內(nèi)容的不同來進(jìn)行的。通??煞譃閮煞N。
(一)事項(xiàng)性請(qǐng)示。這種請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)某項(xiàng)或者開展某項(xiàng)工作的請(qǐng)示,屬于請(qǐng)求批準(zhǔn)性的請(qǐng)示。這種請(qǐng)示多用于機(jī)構(gòu)設(shè)置、審定編制、人事任免、重要決定、重大決策、大型項(xiàng)目安排等事項(xiàng)。這些事項(xiàng)按規(guī)定本級(jí)機(jī)關(guān)無權(quán)決定,必須請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。
下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到人力、物力、財(cái)力等方面難于解決的事項(xiàng),用請(qǐng)示請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予幫助、支持的請(qǐng)示,也是事項(xiàng)性。
(二)政策性請(qǐng)示。下級(jí)機(jī)關(guān)往往會(huì)在工作中碰到某一方針、政策等不明確、不理解的問題,或者碰到新問題和情況。要弄清楚和解決這些問題,可用請(qǐng)示行文,并提出解決的意見,請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確的解釋和指示。
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第二節(jié)請(qǐng)示寫作
請(qǐng)示的寫法及結(jié)構(gòu),在行政公文中應(yīng)該說是比較規(guī)范的。
一、寫法
請(qǐng)示包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款署,結(jié)構(gòu)完整規(guī)范。
(一)標(biāo)題。請(qǐng)示標(biāo)題一般要寫明“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”,發(fā)文機(jī)關(guān)有時(shí)可以省略,如前面提到的《關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國(guó)家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的請(qǐng)示》。寫標(biāo)題要注意,不能將“請(qǐng)示”寫成“報(bào)告”或“請(qǐng)示報(bào)告”,原由中也不要重復(fù)出現(xiàn)“申請(qǐng)”、“請(qǐng)求”之類詞語。
(二)正文。請(qǐng)示的正文都要包括原由、事項(xiàng)和結(jié)語3部分。
1.原由。請(qǐng)示的原由是請(qǐng)示事項(xiàng)和要求的理由及依據(jù)。要先把原由講清楚,然后再寫請(qǐng)示的事項(xiàng)和要求,這才能順理成章。原由很重要,關(guān)系到事項(xiàng)是否成立,是否可行,當(dāng)然關(guān)系到上級(jí)機(jī)關(guān)審批請(qǐng)示的態(tài)度。因此,原由常常十分完備,依據(jù)、情況、意義、作用等都要寫上。
2.事項(xiàng)。包括辦法、措施、主張、看法等。請(qǐng)示的事項(xiàng),要符合法規(guī),符合實(shí)際,具有可行性和可操作性。因此,事項(xiàng)要寫得具體、明白。如果請(qǐng)示的事項(xiàng)內(nèi)容比較復(fù)雜,要分清主次,一條一條地寫出來,條理要清楚,重點(diǎn)要突出。注意:事項(xiàng)簡(jiǎn)單的,往往和結(jié)語合為一句話。如《關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國(guó)
家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的請(qǐng)示》的最后一句話:“現(xiàn)申請(qǐng)把丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國(guó)家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū),請(qǐng)審批?!?/p>
請(qǐng)示事項(xiàng)應(yīng)該避免不明確、不具體的情況和把原由、事項(xiàng)混在一起的情況。否則,不得要領(lǐng),不知要求解決什么問題。
請(qǐng)示:請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求批示或批準(zhǔn)的公文。
格式:
1、標(biāo)題。
2、稱謂。
3、正文:請(qǐng)示的原因、請(qǐng)求的原因及作法。
4、結(jié)尾常用結(jié)束詞:“當(dāng)否”、“請(qǐng)批復(fù)”,“妥否”、“請(qǐng)批示”。最后署名、日期。
范例:
關(guān)于在XX市舉辦“XX洽談會(huì)”的請(qǐng)示
XX市經(jīng)貿(mào)委:
為了擴(kuò)大我XX商品的知名度,向全國(guó)推廣,繁榮市場(chǎng),滿足消費(fèi)者需求,擬于今年X年X月X日至X月X日在XX市舉辦“XX洽談會(huì)”。洽談會(huì)攤位共XXX平方米,展團(tuán)由我公司及生產(chǎn)廠家派人組成,經(jīng)費(fèi)自理。
妥否,請(qǐng)批示。
XXX公司
X年X月X日
第三篇:請(qǐng)示寫法
申請(qǐng)與報(bào)告的區(qū)別,申請(qǐng)是請(qǐng)求上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你所請(qǐng)求的事情給予批復(fù),而報(bào)告則只是告訴上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)你所做的事情的過程及結(jié)果
請(qǐng)示指“請(qǐng)求示意”,就是俗話說的“問上級(jí)怎么辦”,用于下級(jí)遇到不知道怎樣解決的事情時(shí)向上級(jí)求助解決方案多用于行為。申請(qǐng)指“請(qǐng)求同意”就是說有某件事情需要做,而且知道怎么做,只是沒有權(quán)力擅自行動(dòng),而向上級(jí)發(fā)出的請(qǐng)求授權(quán)的要求,多用于文書證明或抽象的職務(wù)、權(quán)力等。
請(qǐng)示
(一)請(qǐng)示的概念及特點(diǎn)
請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)提出要求,請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)給予批示或批準(zhǔn),解決或支持并予以答復(fù)的請(qǐng)求性和陳述性相結(jié)合的公文。
請(qǐng)求的主要特點(diǎn),一是使用范圍廣泛。為了維護(hù)政令一致,保證國(guó)家各級(jí)機(jī)關(guān)的管理工作步調(diào)統(tǒng)一并獲取高效能,各機(jī)關(guān)對(duì)自己無權(quán)或無法決定與處理的問題均應(yīng)制發(fā)請(qǐng)示公文,向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示指示或批準(zhǔn),防止各行其是,政出多門,從而影響機(jī)關(guān)正常的工作秩序。請(qǐng)示屬于上行文,應(yīng)向直屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或直屬的上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門報(bào)送,而不能向同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)報(bào)送請(qǐng)示公文;二是請(qǐng)示是屬于要求領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)予以回復(fù)的公文,具有強(qiáng)制回復(fù)的性質(zhì)。接受請(qǐng)示的機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)表明是否批準(zhǔn)的態(tài)度或予以明確的指示。請(qǐng)示要求批復(fù),這是請(qǐng)示區(qū)別于報(bào)告的顯著特點(diǎn)之一;三是請(qǐng)示的內(nèi)容必須是屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)無權(quán)或確實(shí)難以處理的問題與事項(xiàng),不能超越職權(quán)請(qǐng)示不屬本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的事項(xiàng),也不應(yīng)請(qǐng)示自己經(jīng)過努力能夠解決也有條件解決的問題。因?yàn)榍罢邥?huì)造成工作混亂,后者事事請(qǐng)示矛盾上交,會(huì)徒增領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的工作壓力。
請(qǐng)示具有以下特點(diǎn):
①請(qǐng)示事項(xiàng)一般時(shí)間性較強(qiáng)。請(qǐng)示的事項(xiàng)一般都是急需明確和解決的,否則會(huì)影響正常工作,因此時(shí)間性強(qiáng)。
②應(yīng)一事一請(qǐng)示。
③一般主送一個(gè)機(jī)關(guān),不多頭主送,如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得在請(qǐng)示的同時(shí)又抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。
④應(yīng)按隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示,一般情況不得越級(jí)請(qǐng)示,如確需越級(jí)請(qǐng)示,應(yīng)同時(shí)抄報(bào)直接主管部門。
(二)請(qǐng)示的種類
請(qǐng)示的內(nèi)容繁多,形式多樣,常用的:一是請(qǐng)求指示性請(qǐng)示。即下級(jí)無權(quán)自行處理的重大原則問題,必須向上級(jí)請(qǐng)示求得上級(jí)機(jī)關(guān)的指示;二是請(qǐng)求審核性請(qǐng)示。下級(jí)急需辦理或上級(jí)交辦的事項(xiàng),由于條件不具備(如缺少一定的財(cái)力、物力、人力),任務(wù)無法完成,則應(yīng)提出改善條件的具體要求,請(qǐng)示上級(jí)審核;三是請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示。按規(guī)定需經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)方能辦理的事項(xiàng),應(yīng)事先請(qǐng)示經(jīng)批準(zhǔn)后再遵照?qǐng)?zhí)行;四是請(qǐng)求幫助的請(qǐng)示。當(dāng)工作中出現(xiàn)一些涉及面廣,下級(jí)確實(shí)無法獨(dú)立解決的困難和問題時(shí),應(yīng)請(qǐng)求上級(jí),求得上級(jí)的協(xié)調(diào)和幫助。根據(jù)請(qǐng)示的不同內(nèi)容和寫作意圖分為三類:
①請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。此類請(qǐng)示一般是政策性請(qǐng)示,是下級(jí)機(jī)關(guān)需要上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)原有政策規(guī)定作出明確解釋,對(duì)變通處理的問題作出審查認(rèn)定,對(duì)如何處理突發(fā)事件或新情況、新問題作出明確指示等請(qǐng)示。
② 請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。此類請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)某些具體事宜向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示,主要目的是為了解決某些實(shí)際困難和具體問題。
③ 請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。下級(jí)機(jī)關(guān)就某一涉及面廣的事項(xiàng)提出處理意見和辦法,需各有關(guān)方面協(xié)同辦理,但按規(guī)定又不能指令平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬部門辦理,需上級(jí)機(jī)關(guān)審定后批轉(zhuǎn)執(zhí)行,這樣的請(qǐng)示就屬此類。
(三)請(qǐng)示的格式與寫法
請(qǐng)示的撰寫格式,一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等四部分組成。
1、標(biāo)題。請(qǐng)示規(guī)范的標(biāo)題,要求由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三要素構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。在標(biāo)題下第二行,頂格處寫清楚收文機(jī)關(guān)名稱。
3、正文。請(qǐng)示的正文,大體上可分為三部分:(1)請(qǐng)示起因。先說明提出請(qǐng)示的原因所在,簡(jiǎn)要說明為什么要請(qǐng)示,扼要講清提出請(qǐng)示的背景或依據(jù)。之后,用“請(qǐng)示如下”等承啟用語入請(qǐng)示內(nèi)容。(2)請(qǐng)示事項(xiàng)。這部分是請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)的具體事項(xiàng),內(nèi)容要單一,只宜請(qǐng)求一件事。要把需要上級(jí)機(jī)關(guān)審批的問題寫清楚并作出具體的分析,然后提出自己的看法或處理意見。問題本身要說清楚,闡述事實(shí)要實(shí)事求是,引用數(shù)字要準(zhǔn)確無誤,以便于上級(jí)機(jī)關(guān)判斷掌握,及時(shí)給予答復(fù)。(3)結(jié)尾,以請(qǐng)求語作結(jié)尾,常用的有“以上請(qǐng)示是否妥當(dāng),請(qǐng)指示”、“請(qǐng)予批準(zhǔn)”“當(dāng)否,請(qǐng)復(fù)示”或“以上請(qǐng)示如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
4、落款。在正文右下方署上請(qǐng)示單位名稱,下一行注明年月日。在落款處應(yīng)加蓋單位印章。
(四)請(qǐng)示寫作中應(yīng)注意的事項(xiàng)
(1)觀點(diǎn)明確,請(qǐng)示的理由與事項(xiàng)清楚具體。首先應(yīng)寫明提出請(qǐng)示的理由,即為什么要請(qǐng)示,應(yīng)在說明申請(qǐng)事項(xiàng)的必要性同時(shí),還要陳述解決申請(qǐng)事項(xiàng)所具備的有利條件及實(shí)現(xiàn)的可能性,為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的批復(fù)提供有說服力的事實(shí)與數(shù)據(jù)。在闡述請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí),應(yīng)根據(jù)本地區(qū)本單位的情況,提出執(zhí)行和辦理的具體意見,供領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批復(fù)時(shí)參考,在結(jié)尾處應(yīng)明確提出行文的具體要求。全文應(yīng)層次清楚,條理分明。
(2)請(qǐng)示的內(nèi)容要一文一事。不要在一件請(qǐng)示中包括幾件事,這樣,才便于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)批復(fù),不會(huì)由于請(qǐng)示中包含問題太多而拖延批復(fù)的時(shí)間。
(3)不要多頭請(qǐng)示。請(qǐng)示一般應(yīng)主送一個(gè)主管的上級(jí)機(jī)關(guān),不要多頭主送。如果是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān),在報(bào)送請(qǐng)示時(shí)應(yīng)根據(jù)內(nèi)容確定好主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān),由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)。此外還要注意:除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外,請(qǐng)示不得直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)本人;也不要抄送下級(jí)機(jī)關(guān);請(qǐng)示應(yīng)按機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系逐級(jí)報(bào)送,一般情況下不能越級(jí)報(bào)送。
(4)兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送請(qǐng)示時(shí),應(yīng)事先確定主辦單位,并在協(xié)商的基礎(chǔ)上履行會(huì)簽手續(xù)。
(5)請(qǐng)求批準(zhǔn)法規(guī)、規(guī)章、決定等的請(qǐng)示,應(yīng)在正文中說明制發(fā)上述公文的必要性及主要內(nèi)容。
二、請(qǐng)示的特點(diǎn)
1、針對(duì)性。只有本機(jī)關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng),如機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排、重要決定、重大決策、項(xiàng)目安排等問題,以及在工作中遇到新問題、新情況或克服不了的困難,才可以用“請(qǐng)示”行文。請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。所以請(qǐng)示的行文具有很強(qiáng)的針對(duì)性。
2、呈批性。請(qǐng)示是有針對(duì)性的上行文,上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng),無論同意與否,都必須給予明確的“批復(fù)”回文。
3、單一性。請(qǐng)示應(yīng)一文一事,一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),即使需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān),也只能用抄送形式。
4、時(shí)效性。請(qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題,求得上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)的公文,如能夠及時(shí)發(fā)出,就會(huì)使問題得到及時(shí)解決。
三、請(qǐng)示的分類
根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,請(qǐng)示分為以下三種:
1、請(qǐng)求指示性請(qǐng)示;
2、請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示;
3、請(qǐng)示批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。
四、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
1、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
(1)標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《*縣人民政府關(guān)于***的請(qǐng)示》;另一種是由事和文種構(gòu)成,如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示》。
(2)主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請(qǐng)示。
2、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。
(1)開頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件,也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對(duì)性的批復(fù)。
(2)主體。主要說明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚,以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
(3)結(jié)語。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否,請(qǐng)批示”,“妥否,請(qǐng)批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
3、落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時(shí)間**年*月*日。
五、撰寫請(qǐng)示應(yīng)注意的問題
請(qǐng)示的寫作首先要和“報(bào)告”文種相區(qū)別。在這個(gè)前提下,一要遵守“一文一事”的原則,主旨鮮明集中。二要做到材料真實(shí),不要為了讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況,也不要因?yàn)闆]能認(rèn)真調(diào)查而片面地?cái)[情況,提問題;三要理由要充分,請(qǐng)示事項(xiàng)要明確、具體;四要語氣要平實(shí),懇切,以期引起上級(jí)的重視,既不能出言生硬,也不要低聲下氣,客客套套
第四篇:請(qǐng)示的寫法及結(jié)構(gòu)
請(qǐng)示的寫法及結(jié)構(gòu),在行政公文中應(yīng)該說是比較規(guī)范的。
一、結(jié)構(gòu)
請(qǐng)示包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款署,結(jié)構(gòu)完整規(guī)范。
(一)標(biāo)題。請(qǐng)示標(biāo)題一般要寫明“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”,發(fā)文機(jī)關(guān)有時(shí)可以省略,如前面提到的《關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國(guó)家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的請(qǐng)示》。寫標(biāo)題要注意,不能將“請(qǐng)示”寫成“報(bào)告”或“請(qǐng)示報(bào)告”,原由中也不要重復(fù)出現(xiàn)“申請(qǐng)”、“請(qǐng)求”之類詞語。
(二)正文。請(qǐng)示的正文都要包括原由、事項(xiàng)和結(jié)語3部分。
1.原由。請(qǐng)示的原由是請(qǐng)示事項(xiàng)和要求的理由及依據(jù)。要先把原由講清楚,然后再寫請(qǐng)示的事項(xiàng)和要求,這才能順理成章。原由很重要,關(guān)系到事項(xiàng)是否成立,是否可行,當(dāng)然關(guān)系到上級(jí)機(jī)關(guān)審批請(qǐng)示的態(tài)度。因此,原由常常十分完備,依據(jù)、情況、意義、作用等都要寫上。
2.事項(xiàng)。包括辦法、措施、主張、看法等。請(qǐng)示的事項(xiàng),要符合法規(guī),符合實(shí)際,具有可行性和可操作性。因此,事項(xiàng)要寫得具體、明白。如果請(qǐng)示的事項(xiàng)內(nèi)容比較復(fù)雜,要分清主次,一條一條地寫出來,條理要清楚,重點(diǎn)要突出。
注意:事項(xiàng)簡(jiǎn)單的,往往和結(jié)語合為一句話。如《關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國(guó)家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的請(qǐng)示》的最后一句話:“現(xiàn)申請(qǐng)把丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國(guó)家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū),請(qǐng)審批。”
請(qǐng)示事項(xiàng)應(yīng)該避免不明確、不具體的情況和把原由、事項(xiàng)混在一起的情況。否則,不得要領(lǐng),不知要求解決什么問題。
3.結(jié)語。請(qǐng)示的結(jié)語有“以上請(qǐng)示,請(qǐng)批復(fù)”、“以上請(qǐng)示如無不妥,請(qǐng)批復(fù)”等。結(jié)語是請(qǐng)示必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容,不能遺漏,更不能含糊其辭。
二、寫作要求
(一)一文一事。一份請(qǐng)示只能寫一件事,這是《辦法》所規(guī)定的,也是實(shí)際工作的需要。如果一文多事,可能導(dǎo)致受文機(jī)關(guān)無法批復(fù)。
(二)單頭請(qǐng)示。請(qǐng)示只能主送一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或者主管部門。如果需要,可以抄送有關(guān)機(jī)關(guān)。這就可以避免出現(xiàn)推諉、扯皮的現(xiàn)象。
(三)不越級(jí)請(qǐng)示。這一點(diǎn),請(qǐng)示與其它行政公文是一樣的。如果因特殊情況或緊急事項(xiàng)必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí),要同時(shí)抄送越過的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。除個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外,請(qǐng)示一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。
(四)不抄送下級(jí)。請(qǐng)示是上行公文,行文時(shí)不得同時(shí)抄送下級(jí)以免造成工作混亂,更不能要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)未批準(zhǔn)和批復(fù)的事項(xiàng)。
【范文】
關(guān)于1992年在全國(guó)范圍內(nèi)開展國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記工作的請(qǐng)示
國(guó)務(wù)院:
根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理工作的通知》(國(guó)發(fā)〔1990〕38號(hào))中有關(guān)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記(以下簡(jiǎn)稱產(chǎn)權(quán)登記)的精神,我們于1990年12月發(fā)布了《國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記管理辦法(試行)》,要求各地、各部門結(jié)合實(shí)際情況組織試點(diǎn)。目前已有18個(gè)省、自治區(qū)、直轄市和部分國(guó)家機(jī)關(guān)開展了產(chǎn)權(quán)登記工作。從試點(diǎn)情況看,開展產(chǎn)權(quán)登記,對(duì)加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,推動(dòng)企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)適當(dāng)分離的改革,都起到了積極作用。鑒于以上情況,我們建議,1992年可在全國(guó)范圍內(nèi)開展產(chǎn)權(quán)登記工作。為此,提出以下意見:
一、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記,是保衛(wèi)國(guó)有資產(chǎn)的重要措施,是實(shí)施國(guó)有資產(chǎn)所有權(quán)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。國(guó)有資產(chǎn)管理部門代表國(guó)家依法對(duì)全民所有的資產(chǎn)進(jìn)行登記,是依法確認(rèn)企業(yè)和單位占有、使用國(guó)有資產(chǎn)的法律行為。開展產(chǎn)權(quán)登記工作,對(duì)加強(qiáng)企業(yè)和單位的產(chǎn)權(quán)管理,深化經(jīng)濟(jì)體制改革將起到積極的重要作用。
二、產(chǎn)權(quán)登記的目的。這次產(chǎn)權(quán)登記,重點(diǎn)是解決企業(yè)、單位普遍存在的產(chǎn)權(quán)歸屬不清、定性不準(zhǔn)、帳實(shí)不符、國(guó)有資產(chǎn)流失等問題。同時(shí),為全國(guó)開展清產(chǎn)核資工作進(jìn)行前期準(zhǔn)備。
三、產(chǎn)權(quán)登記的范圍。凡占用國(guó)有資產(chǎn)的企業(yè)和實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位,都必須辦理產(chǎn)權(quán)登記。產(chǎn)權(quán)登記分為開辦產(chǎn)權(quán)登記、變動(dòng)產(chǎn)權(quán)登記、注銷產(chǎn)權(quán)登記。今后,產(chǎn)權(quán)登記將納入經(jīng)常性的產(chǎn)權(quán)管理工作,由各級(jí)國(guó)有資產(chǎn)管理部門按企業(yè)、單位的財(cái)務(wù)隸屬關(guān)系組織實(shí)施。
四、目前,國(guó)有資產(chǎn)局正會(huì)同有關(guān)部門制定《國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記管理試行辦法》。進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記時(shí),要嚴(yán)格按照國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,執(zhí)行中的有關(guān)問題,由國(guó)有資產(chǎn)局負(fù)責(zé)制定具體辦法。
以上請(qǐng)示如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
國(guó)家國(guó)有資產(chǎn)管理局
財(cái)政部
國(guó)家工商行政管理局
一九九二年一月二十七日
第五篇:申請(qǐng)及請(qǐng)示的寫法
申請(qǐng)和請(qǐng)示是兩種不同的行文用法:申請(qǐng):是向上級(jí)或有關(guān)部門申述理由,請(qǐng)求批準(zhǔn)。請(qǐng)示:是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求指示。
申請(qǐng)的目的是通過向上級(jí)或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由,以期得到批準(zhǔn)。申請(qǐng)的一般格式是:
(1)標(biāo)題 包括事由和文件名稱,如“申請(qǐng)購(gòu)買××物資”。
(2)正文 包括申請(qǐng)?jiān)颍ê暾?qǐng)者有關(guān)方面的基本狀況)、事項(xiàng)、理由和要求。
(3)結(jié)尾 署明申請(qǐng)者和日期。寫申請(qǐng)書,事項(xiàng)要明確,態(tài)度要積極,言辭要懇切,理由要充分。
請(qǐng)示屬上行文。請(qǐng)示的作用在于請(qǐng)示工作要求上級(jí)批復(fù)。請(qǐng)示產(chǎn)生于事前,不可“先斬后奏”,這是請(qǐng)示區(qū)別于報(bào)告的主要特征之一。
請(qǐng)示由標(biāo)題、主送單位、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期構(gòu)成。
1、標(biāo)題
一般由請(qǐng)示單位、請(qǐng)示事由、文種或請(qǐng)示事由和文種組成。
2、正文
正文一般由三個(gè)部分組成:①請(qǐng)示緣由:提出請(qǐng)示的原因和理由。②請(qǐng)示事項(xiàng):提出有關(guān)問題要求上級(jí)指示或批準(zhǔn),有的要求提出解決問題的建議和意見,供上級(jí)機(jī)關(guān)參考。提出的請(qǐng)示,要符合有關(guān)方針、政策,切實(shí)可行,不可矛盾上交。③請(qǐng)示要求:應(yīng)明確提出要求解決問題的方法或途徑,常用“是否妥當(dāng),請(qǐng)批示”、“妥否,請(qǐng)批示”、“如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等等。
請(qǐng)示與申請(qǐng)的區(qū)別:
1、申請(qǐng)是因業(yè)務(wù)或事務(wù)需要,按規(guī)定完成法律程序向上級(jí)或職能部門、管理機(jī)構(gòu)、組織、社團(tuán)說明理由,提出請(qǐng)求,希望得到批準(zhǔn)的一種事務(wù)文書,也叫申請(qǐng)書或申請(qǐng)表。請(qǐng)示和申請(qǐng)都有請(qǐng)求原由、請(qǐng)求事項(xiàng),但請(qǐng)示是法定公文,申請(qǐng)為專用書信,屬于不同文種。
2、請(qǐng)示用于下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)提出請(qǐng)求,下級(jí)只能在上級(jí)機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍內(nèi)報(bào)請(qǐng)需要批準(zhǔn)的事項(xiàng)。申請(qǐng)不僅用于下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求,不屬于請(qǐng)求范圍之內(nèi)的事項(xiàng),而且可用于不相錄屬的但按規(guī)定、法律程序必須向其請(qǐng)求的機(jī)關(guān)、單位、部門等。如專門辦理有關(guān)業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)部門(銀行、保險(xiǎn)、公安、海關(guān)、土地管理、工商管理等)。
3、請(qǐng)示的行文對(duì)象固定,而申請(qǐng)的行文對(duì)象不定,請(qǐng)示的內(nèi)容限于本系統(tǒng),本部門的行政公務(wù)或政策問題,寫法規(guī)范。申請(qǐng)的內(nèi)容不以系統(tǒng)、部門為限,寫法不強(qiáng)求一律,且常以填寫有關(guān)部門印制的各種表格代替。
4、請(qǐng)示的作者是法定的機(jī)關(guān)、團(tuán)體,而申請(qǐng)的作者可以是機(jī)關(guān)、團(tuán)體,也可以是個(gè)人。機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人向有關(guān)方面遞交申請(qǐng),有時(shí)必須按有關(guān)規(guī)定出具或提交有關(guān)證明、證件、文件等,而請(qǐng)示則沒有這方面的規(guī)定。
5、請(qǐng)示可以帶附件,附件是請(qǐng)示的重要組成部分,作為對(duì)正文的補(bǔ)充說明或參考。