第一篇：常見公文寫作格式與精致整理版
常見公文寫作格式與范文：函、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、規(guī)定的公文格式 第一部分函的寫作格式
一、函的概念
函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題,或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。
函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文,而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文,其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面,它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢問和答復(fù)問題外,也可以向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng),向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問具體事項(xiàng),還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng),以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜,如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外,函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過這種情況并不多見。
二、函的特點(diǎn)
（一）溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題,起著溝
通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。
（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文,但是它除
了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活,除了國家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版,也可以沒有文頭版,不編發(fā)文字號(hào),甚至可以不擬標(biāo)題。
（三）單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn),一份函只宜寫一件事項(xiàng)。
三、函的分類
（一）按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)
往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標(biāo)題,不用發(fā)文字號(hào),只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。
（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)
所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。
（三）另外,從內(nèi)容和用途上,還可以分為洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀
請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函,轉(zhuǎn)辦函,催辦函,報(bào)送材料函等等。
四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
由于函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。
（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān) 兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。
（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題,或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函,或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。
（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。
如“特此函詢（）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。
五、撰寫函件應(yīng)注意的問題
函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對(duì)性,答復(fù)的明確性。
其次,函也有時(shí)效性的問題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣,及時(shí)處理函件,以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。
例文 通知事宜函
國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函國辦函 [1993] 2號(hào)
國家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：
為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：
一、要切實(shí)抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）
二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。（略）
三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場。（略）
四、為了促進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）
上述有關(guān)政策,請(qǐng)有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí),執(zhí)行中的問題,由國家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促落實(shí)。
一九九三年一月三日
第二部分《通知》寫作要點(diǎn)
通知是下行文,要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。
一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。
二、正文：
（一）通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決
×××的問題,經(jīng)×××批準(zhǔn),現(xiàn)將×××,具體規(guī)定通知如下。
（二）通知主體：寫出通知事項(xiàng),分條列項(xiàng),條目分明。
三、結(jié)尾：三種寫法：
（一）意盡言止,不單寫結(jié)束語。
（二）在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結(jié)尾可用
“特此通知”結(jié)尾。
（三）再次明確主題的段落描寫。
?
通知格式：（指示性通知）
北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院 二○○五年三月十日
例文(指示性通知)
國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知國發(fā)(1996)×號(hào)
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):
改革開放以來,我國證券交易市場有了很大發(fā)展,證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大,證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場,妥善處理中央與地方的合配比例,增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力,國務(wù)院決定,自1997年1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%,調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā),繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作,進(jìn)一步促進(jìn)我國證券市場的健康發(fā)展。
中華人民共和國國務(wù)院 一九九六年十二月十六日
? 通知格式：（會(huì)議性通知）
關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知
各職能處室：
定于×月×日召開××××?xí)，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
會(huì)議議題××××××××××××××××××××××××××××。參加人員××××××××××××××××××××××××××××。會(huì)議時(shí)間×月×——×日（會(huì)期×××,×××××報(bào)到。）
會(huì)議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。有關(guān)事宜
（一）××××××××××××××××××××××××××××。
（二）××××××××××××××××××××××××××××。
（三）×××××××××××。
聯(lián)系人：×××,電話：××××××××,傳真：××××××××。
北京積水潭醫(yī)院 ××××年×月×日
例文(會(huì)議通知)
關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會(huì)議的通知
各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部：
定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會(huì),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、會(huì)議議題傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會(huì)精神；總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作；
研究部署下一步工作。
二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會(huì)議時(shí)間9日9-10日(會(huì)期一天半,9日8日下午報(bào)到)。
四、會(huì)議地點(diǎn)報(bào)到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會(huì)場：區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì)議室。
五、有關(guān)事項(xiàng)
（一）請(qǐng)參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請(qǐng)將發(fā)言材料打印50份,在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組(打印要求：16開幅
面,在左上角用四號(hào)楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會(huì)發(fā)言材料”)。
（二）請(qǐng)各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作,準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。在外出差、學(xué)習(xí)的,加無特殊情況,務(wù)請(qǐng)回邕參加會(huì)議。
（三）請(qǐng)各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦
公室。
聯(lián)系人：×××,電話：××××,傳真：××××××。
中共廣西壯族自治區(qū)委員會(huì)宣傳部
二○○三年九月四日
農(nóng)牧公司通知格式
關(guān)于XXXX的通知(標(biāo)題字體用正文宋體小二,加粗)
各養(yǎng)殖公司：
為確保應(yīng)屆畢業(yè)生的培訓(xùn)工作高質(zhì)、高效完成,現(xiàn)將有關(guān)培訓(xùn)要求通知如下：（正文字體用仿宋_GB2312）
一、培訓(xùn)時(shí)間：2009年2月1日--2月26日。
二、學(xué)員報(bào)到時(shí)間： 2009年2月1日上午9：00—下午5：00 ,未按規(guī)定報(bào)到者視為主動(dòng)放棄。
三、學(xué)員報(bào)到地點(diǎn)：希望集團(tuán)·四川五月花電腦專修學(xué)院正校門（郫縣團(tuán)結(jié)鎮(zhèn)）。
四、學(xué)員培訓(xùn)地點(diǎn)：希望集團(tuán)·四川五月花電腦專修學(xué)院。
五、學(xué)員住宿安排：參培學(xué)員的住宿統(tǒng)一由我集團(tuán)安排在希望集團(tuán)·四川五月花電腦專修學(xué)院學(xué)生宿舍,學(xué)員無
需攜帶被褥等床上用品,只需帶自己的日常生活用品即可。具體房間號(hào)詳見簽到表。
特此通知
附件：
1、課程規(guī)劃
2、《培訓(xùn)課程安排表》
3、培訓(xùn)紀(jì)律
4、到五月花計(jì)算機(jī)學(xué)院的乘車路線
XXXXXXX公司（蓋公章）二○○九年XX月XX日
第三部分《報(bào)告》寫作要點(diǎn)
報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問時(shí)用的陳述性公文。
一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。
二、正文：
（一）事由：直陳其事,把情況及前因、后果寫清楚。
（二）事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議
或應(yīng)注意的問題。
三、結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”,后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào),或“以上
報(bào)告如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”,或“以上報(bào)告,請(qǐng)指示”等語。
注意事項(xiàng)：概述事實(shí),重點(diǎn)突出,中心明確,實(shí)事求是,有針對(duì)性。?
報(bào)告格式：（建議報(bào)告）
關(guān)于××××××的報(bào)告
院領(lǐng)導(dǎo)：
根據(jù)××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。
以上意見如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。
北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日
例文(建議報(bào)告)
關(guān)于開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告
國務(wù)院：
脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療,卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo),國家決定開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：
一、自我國開展計(jì)劃免疫工作以來,脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高,發(fā)病率顯著下降,取得了可喜的戰(zhàn)績。
二、在冬季,脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此,決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間,每年的十二月五日和一
月五日,對(duì)全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。以上意見如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
衛(wèi)生部
一九九三年十月二日
? 報(bào)告格式：（情況報(bào)告）
關(guān)于××××××的報(bào)告
根據(jù)××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下： ××××××××××××××××××××××針對(duì)××××××,提出以下建議：
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日
農(nóng)牧公司統(tǒng)一用報(bào)告格式
編 號(hào)200908（按照發(fā)放時(shí)間順序統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào) ,如2009年第8份報(bào)告200908）重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司總經(jīng)理（宋體小三）發(fā)文者：XXXX公司（宋體小三）報(bào)告主題：關(guān)于XXXX報(bào)告（宋體小三）正文：（字體用宋體小四）
XXXXX公司 二○○ 年三月十八日（養(yǎng)殖公司蓋公章,日期應(yīng)用大寫,齊年蓋月）公司總經(jīng)理（授權(quán)委托人）簽字： 時(shí)間: 年 月 日
農(nóng)牧公司總經(jīng)理（審批）意見： 總部對(duì)應(yīng)部長審核（審批）意見： 時(shí)間: 年 月 日
總裁（或授權(quán)人）審批： 時(shí)間: 年 月 日
第四部分《請(qǐng)示》寫作要點(diǎn)
請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：
1、首部：主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。
（1）標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《*縣人民政府關(guān)于***的請(qǐng)示》；另一種是由事和文種構(gòu)成,如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示》。
（2）主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請(qǐng)示。
2、正文：其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。
（1）開頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。
（2）主體。主要說明請(qǐng)求事項(xiàng)。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)
清楚,以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
（3）結(jié)語。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否,請(qǐng)批示”,“妥否,請(qǐng)批
復(fù)”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
3、落款：一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的,這里可
不再署名,但需加蓋單位公章,成文時(shí)間**年*月*日。
撰寫請(qǐng)示應(yīng)注意的問題
請(qǐng)示的寫作首先要和“報(bào)告”文種相區(qū)別。在這個(gè)前提下，一、要遵守“一文一事”的原則,主旨鮮明集中。
二、要做到材料真實(shí),不要為了讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況,也不要因?yàn)闆]能認(rèn)真調(diào)查而片面
地?cái)[情況,提問題；
三、要理由要充分,請(qǐng)示事項(xiàng)要明確、具體；
四、要語氣要平實(shí),懇切,以期引起上級(jí)的重視,既不能出言生硬,也不要低聲下氣,客客套套。
辦公會(huì)請(qǐng)示格式 / 主管領(lǐng)導(dǎo)批示：
關(guān)于××××的請(qǐng)示
院領(lǐng)導(dǎo)：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
此文是否提交院辦公會(huì)討論,請(qǐng)指示。
積水潭醫(yī)院××處
×年×月×日
?
例文(事務(wù)性請(qǐng)示)
關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示
國務(wù)院：
為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神,鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果,擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：
一、明確指導(dǎo)思想,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。??????
二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。??????
三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。??????
以上意見已商得國家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門意見,如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
國家土地管理局 一九九一年一月二日
? 例文（請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示）
關(guān)于建立中國工程院有關(guān)問題的請(qǐng)示
國務(wù)院：
近年來,我國科學(xué)家、工程技術(shù)專家和有關(guān)人士,曾多次提出建立中國工程院問題。全國政協(xié)七屆五次會(huì)議和中國科學(xué)院第六次學(xué)部委員大會(huì)期間,不少政協(xié)委員、學(xué)部委員和工程技術(shù)專家,又先后提出提案和建議。黨中央和國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志十分重視這一建議。曾就建立中國工程院問題,多次作過批示。根據(jù)黨中央和國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示精神,組成了專家研究小組,經(jīng)過廣泛調(diào)查研究,聽取各方面人士和有關(guān)產(chǎn)業(yè)部門的意見,進(jìn)行反復(fù)醞釀和討論,形成工程院的初步方案?，F(xiàn)就建立中國工程院的有關(guān)問題報(bào)告如下。
一、關(guān)于建立中國工程院的必要性。（略）
二、關(guān)于組建中國工程院的一些原則。
（一）關(guān)于名稱（略）
（二）關(guān)于中國工程院的性質(zhì)和作用（略）
（三）關(guān)于中國工程院成員的稱謂（略）
（四）關(guān)于中國工程院與中國科學(xué)院（學(xué)部）的關(guān)系（略）
（五）關(guān)于中國工程院院士的標(biāo)準(zhǔn)和條件（略）
（六）關(guān)于中國工程院第一批院士的產(chǎn)生及以后的增選制度（略）
（七）關(guān)于中國工程院的領(lǐng)導(dǎo)體制及學(xué)部設(shè)置（略）
三、關(guān)于中國工程院的籌建工作及進(jìn)度安排（略）
以上請(qǐng)示當(dāng)否,請(qǐng)批示。
附件：中國工程院籌備領(lǐng)導(dǎo)小組名單。
國家科委（蓋章）中國科學(xué)院（蓋章）一九九三年十一月十二日
? 例文（請(qǐng)示指示性請(qǐng)示）
關(guān)于《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》中“總會(huì)計(jì)師”既是行政職務(wù)又是技術(shù)職稱的請(qǐng)示
財(cái)政部：
國務(wù)院1987年國發(fā) [1987] *號(hào)通知頒發(fā)的《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》規(guī)定,會(huì)計(jì)人員技術(shù)職稱分為總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、助理會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)員四種；其中“總會(huì)計(jì)師”既是行政職務(wù),又作為技術(shù)職稱。在執(zhí)行中,工廠總會(huì)計(jì)師按《條例》規(guī)定,負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜；可是每個(gè)工廠,尤其大工廠,授予總會(huì)計(jì)師職稱的人有四五人,究竟由哪一位負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜,執(zhí)行總會(huì)計(jì)師的職責(zé)與權(quán)限呢？我們認(rèn)為宜將行政職務(wù)與技術(shù)職稱分開?？倳?huì)計(jì)師為行政職務(wù),不再作為技術(shù)職稱,比照最近國務(wù)院頒發(fā)的《工程技術(shù)干部技術(shù)職稱暫行規(guī)定》將《條例》第五章規(guī)定的會(huì)計(jì)人員職稱的“總會(huì)計(jì)師”改為“高級(jí)會(huì)計(jì)師”。
以上意見是否妥當(dāng),請(qǐng)指示。
*省財(cái)政廳（蓋章）一九*年×月×日
? 例文（請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示）
關(guān)于中國公民自費(fèi)出國旅游管理暫行辦法的請(qǐng)示
國務(wù)院：
隨著對(duì)外改革開放的不斷擴(kuò)大,人民生活水平不斷提高,近年來,中國公民自費(fèi)出國旅游不斷增加,為適應(yīng)改革開放形勢(shì),加強(qiáng)中國公民自費(fèi)出國旅游的管理,特制定了《中國公民自費(fèi)出國旅游管暫行辦法》。附：中國公民自費(fèi)出國旅游管理暫行辦法
以上暫行辦法如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。
國家旅局（蓋章）公安部（蓋章）
第五部分《規(guī)定》寫作要點(diǎn)
規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。
一、標(biāo)題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等）。
二、正文：
（一）正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述,按順序依次排列。“條”是法規(guī)的基
本單位。
（二）“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”,“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。
（三）根據(jù)內(nèi)容的需要,可以在“條”上設(shè)“章”。
字號(hào)規(guī)格
公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號(hào)宋體。正文用3號(hào)仿宋。一般每頁22行,每行28個(gè)字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時(shí)間用漢字,“零”可寫為“○”,右空4個(gè)字。印章上不壓正文,下壓日期,“騎年蓋月”。
所謂 騎年就是蓋章的時(shí)候,要蓋在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像騎上去了一樣,而同時(shí),章子要把月份整個(gè)蓋住,這就是蓋月,主要是為了防止篡改公文日期。
關(guān)于滕金強(qiáng)、蔣洪波同志的任職決定(宋體-18030,小二,加粗)
各家禽養(yǎng)殖公司：
根據(jù)工作需要,經(jīng)公司研究決定：
任命滕金強(qiáng)為南充特驅(qū)家禽養(yǎng)殖有限公司生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理助理；任命蔣洪波為南充特驅(qū)家禽養(yǎng)殖有限公司營銷服務(wù)部經(jīng)理助理。以上任命決定自發(fā)布之日起即開始執(zhí)行。特此決定。(仿宋_GB2312,四號(hào)字體)
重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司 二〇〇九年二月七日
主題詞：任職 決定 簽發(fā)人：（總經(jīng)理簽字,蓋公章）
抄報(bào)：特驅(qū)總部 抄發(fā)：各部、各家禽養(yǎng)殖公司
第二篇：常見公文寫作格式與
常見公文寫作格式與范文
公文格式（函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之一
函的寫作格式
一、函的概念
函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題,或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求
批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文,而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文,其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面,它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢問和答復(fù)問題外,也可以向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng),向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問具體事項(xiàng),還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng),以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜,如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外,函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過這種
情況并不多見。
二、函的特點(diǎn)
（一）溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。
（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活,除了國家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版,也可以沒有文頭版,不編發(fā)文字號(hào),甚至可以不擬標(biāo)題。
（三）單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn),一份函只宜寫一件事項(xiàng)。
三、函的分類。
（一）按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標(biāo)題,不用發(fā)文字號(hào),只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文
時(shí)間并加蓋公章即可。
（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。
（三）另外,從內(nèi)容和用途上,還可以分為洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函,轉(zhuǎn)辦函,催辦函,報(bào)送材料函等等。
四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范
性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：
（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。
1、標(biāo)題。
2、主送機(jī)關(guān)。
（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題,或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函,或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。
（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。
五、撰寫函件應(yīng)注意的問題
函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對(duì)性,答復(fù)的明確性。其次,函也有時(shí)效性的問題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣,及時(shí)處理函件,以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。
例文 通知事宜函
國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函
國辦函 [1993] 2號(hào)
國家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局： 為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：
一、要切實(shí)抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）
二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。（略）
三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場。（略）
四、為了促進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）上述有關(guān)政策,請(qǐng)有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí),執(zhí)行中的問題,由國家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促落實(shí)。
一九九三年一月三日
公文格式（函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之二
《通知》寫作要點(diǎn)
通知是下行文,要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。
一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題,經(jīng)×××批準(zhǔn),現(xiàn)將×××,具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知
事項(xiàng),分條列項(xiàng),條目分明。
三、結(jié)尾：三種寫法：㈠意盡言止,不單寫結(jié)束語。
㈡在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結(jié)尾可用“特此通
知”結(jié)尾。
㈢再次明確主題的段落描寫。通知格式：（指示性通知）北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院 二○○五年三月十日
例文(指示性通知)國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知
國發(fā)(1996)×號(hào)
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu): 改革開放以來,我國證券交易市場有了很大發(fā)展,證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大,證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場,妥善處理中央與地方的合配比例,增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力,國務(wù)院決定,自1997年1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%,調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā),繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作,進(jìn)一
步促進(jìn)我國證券市場的健康發(fā)展。
中華人民共和國國務(wù)院 一九九六年十二月十六日 通知格式：（會(huì)議性通知）
關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知
各職能處室：
定于×月×日召開××××?xí)，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
會(huì)議議題××××××××××××××××××××××××××××。參加人員××××××××××××××××××××××××××××。
會(huì)議時(shí)間×月×——×日（會(huì)期×××,×××××報(bào)到。）
會(huì)議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。有關(guān)事宜
（一）××××××××××××××××××××××××××××。
（二）××××××××××××××××××××××××××××。
（三）×××××××××××。
聯(lián)系人：×××,電話：××××××××,傳真：××××××××。
北京積水潭醫(yī)院 ××××年×月×日
例文(會(huì)議通知)
關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會(huì)議的通知 各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部：
定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會(huì),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、會(huì)議議題傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會(huì)精神；總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。
二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會(huì)議時(shí)間9日9-10日(會(huì)期一天半,9日8日下午報(bào)到)。
四、會(huì)議地點(diǎn)報(bào)到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會(huì)場：區(qū)
黨委辦公樓三樓會(huì)議室。
五、有關(guān)事項(xiàng)
（一）請(qǐng)參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請(qǐng)將發(fā)言材料打印50份,在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組(打印要求：16開幅面,在左上角用四號(hào)楷體注明“全區(qū)宣傳部長座
談會(huì)發(fā)言材料”)。
（二）請(qǐng)各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作,準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。在外出差、學(xué)習(xí)的,加無特殊情況,務(wù)請(qǐng)回邕參加會(huì)議。
（三）請(qǐng)各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì)議人員
名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。
聯(lián)系人：×××,電話：××××,傳真：××××××。
中共廣西壯族自治區(qū)委員會(huì)宣傳部
二○○三年九月四日 農(nóng)牧公司通知格式
關(guān)于XXXX的通知(標(biāo)題字體用正文宋體小二,加粗)
各養(yǎng)殖公司：
為確保應(yīng)屆畢業(yè)生的培訓(xùn)工作高質(zhì)、高效完成,現(xiàn)將有關(guān)培訓(xùn)要求通知如下：（正
文字體用仿宋_GB2312）
一、培訓(xùn)時(shí)間：2009年2月1日--2月26日。
二、學(xué)員報(bào)到時(shí)間： 2009年2月1日上午9：00—下午5：00 ,未按規(guī)定報(bào)到
者視為主動(dòng)放棄。
三、學(xué)員報(bào)到地點(diǎn)：希望集團(tuán)·四川五月花電腦專修學(xué)院正校門（郫縣團(tuán)結(jié)鎮(zhèn)）。
四、學(xué)員培訓(xùn)地點(diǎn)：希望集團(tuán)·四川五月花電腦專修學(xué)院。
五、學(xué)員住宿安排：參培學(xué)員的住宿統(tǒng)一由我集團(tuán)安排在希望集團(tuán)·四川五月花電腦專修學(xué)院學(xué)生宿舍,學(xué)員無需攜帶被褥等床上用品,只需帶自己的日常生活
用品即可。具體房間號(hào)詳見簽到表。
特此通知 附件：
1、課程規(guī)劃
2、《培訓(xùn)課程安排表》
3、培訓(xùn)紀(jì)律
4、到五月花計(jì)算機(jī)學(xué)院的乘車路線
XXXXXXX公司（蓋公章）二○○九年XX月XX日
公文格式（函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之三
《報(bào)告》寫作要點(diǎn)
報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問時(shí)
用的陳述性公文。
一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。
二、正文：㈠事由：直陳其事,把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。
三、結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”,后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào),或“以上報(bào)告如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”,或“以上報(bào)告,請(qǐng)指示”等語。注意事項(xiàng)：概述事實(shí),重點(diǎn)突出,中心明確,實(shí)事求是,有針對(duì)性。
報(bào)告格式：（建議報(bào)告）關(guān)于××××××的報(bào)告
院領(lǐng)導(dǎo)：
根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。
以上意見如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。
北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日 例文(建議報(bào)告
關(guān)于開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告
國務(wù)院：
脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療,卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo),國家決定開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：
一、自我國開展計(jì)劃免疫工作以來,脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高,發(fā)病率顯著下降,取得了可喜的戰(zhàn)績。
二、在冬季,脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此,決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間,每年的十二月五日和一月五日,對(duì)全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。
以上意見如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
衛(wèi)生部
一九九三年十月二日 報(bào)告格式：（情況報(bào)告）關(guān)于××××××的報(bào)告
根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下： ××××××××××××××××××××××××××××××××針對(duì)××××××,提出以下建議：
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日 農(nóng)牧公司統(tǒng)一用報(bào)告格式
報(bào) 告 日 期
2009年2 月7 日
編 號(hào)
200908（按照發(fā)放時(shí)間順序統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào),如2009年第8份報(bào)告
200908）
附 件
有□頁 無√
受文者
重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司總經(jīng)理（宋體小三）
發(fā)文者
XXXX公司（宋體小三）
副本分送單位
報(bào)告主題
關(guān)于XXXX報(bào)告（宋體小三）（正文字體用宋體小四）
可否？請(qǐng)批示！XXXXX公司 二○○ 年三月十八日（養(yǎng)殖公司蓋公章,日期應(yīng)用大寫,齊年蓋月）
公司總經(jīng)理（授權(quán)委托人）簽字：
時(shí)間: 年 月 日
農(nóng)牧公司總經(jīng)理（審批）意見：
總部對(duì)應(yīng)部長審核（審批）意見：
時(shí)間: 年 月 日 總裁（或授權(quán)人）審批：
時(shí)間: 年 月 日
公文格式（函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之四
《請(qǐng)示》寫作要點(diǎn)
請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。
一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請(qǐng)示。
二、正文：㈠請(qǐng)示的原因：陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請(qǐng)示如下”。㈡請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫明請(qǐng)示要求,如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請(qǐng)求資金要寫明金額。
三、結(jié)尾語：多用“上述意見,是否妥當(dāng),請(qǐng)指示”?！疤卮苏?qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)”,“以上請(qǐng)求,請(qǐng)予審批”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各
部門執(zhí)行”等語。
注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級(jí)請(qǐng)示。
例文(事務(wù)性請(qǐng)示)關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示
國務(wù)院： 為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神,鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果,擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：
一、明確指導(dǎo)思想,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。??????
二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。??????
三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。??????
以上意見已商得國家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門意見,如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門
執(zhí)行。國家土地管理局 一九九一年一月二日 例文(事務(wù)性請(qǐng)示)關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示
國務(wù)院：
為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神,鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果,擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：
一、明確指導(dǎo)思想,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。??????
二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。??????
三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。??????以上意見已商得國家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門意見,如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
國家土地管理局 一九九一年一月二日 辦公會(huì)請(qǐng)示格式：主管領(lǐng)導(dǎo)批示：
關(guān)于××××的請(qǐng)示
院領(lǐng)導(dǎo)：
××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××。此文是否提交院辦公會(huì)討論,請(qǐng)指示。
積水潭醫(yī)院××處 ×年×月×日 例文一 請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示 關(guān)于建立中國工程院有關(guān)問題的請(qǐng)示
國務(wù)院：
近年來,我國科學(xué)家、工程技術(shù)專家和有關(guān)人士,曾多次提出建立中國工程院問
題。全國政協(xié)七屆五次會(huì)議和中國科學(xué)院第六次學(xué)部委員大會(huì)期間,不少政協(xié)委員、學(xué)部委員和工程技術(shù)專家,又先后提出提案和建議。黨中央和國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志十分重視這一建議。曾就建立中國工程院問題,多次作過批示。根據(jù)黨中央和國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示精神,組成了專家研究小組,經(jīng)過廣泛調(diào)查研究,聽取各方面人士和有關(guān)產(chǎn)業(yè)部門的意見,進(jìn)行反復(fù)醞釀和討論,形成工程院的初步方案?，F(xiàn)就建
立中國工程院的有關(guān)問題報(bào)告如下。
一、關(guān)于建立中國工程院的必要性。（略）
二、關(guān)于組建中國工程院的一些原則。
（一）關(guān)于名稱（略）
（二）關(guān)于中國工程院的性質(zhì)和作用（略）
（三）關(guān)于中國工程院成員的稱謂（略）
（四）關(guān)于中國工程院與中國科學(xué)院（學(xué)部）的關(guān)系（略）
（五）關(guān)于中國工程院院士的標(biāo)準(zhǔn)和條件（略）
（六）關(guān)于中國工程院第一批院士的產(chǎn)生及以后的增選制度（略）
（七）關(guān)于中國工程院的領(lǐng)導(dǎo)體制及學(xué)部設(shè)置（略）
三、關(guān)于中國工程院的籌建工作及進(jìn)度安排（略）
以上請(qǐng)示當(dāng)否,請(qǐng)批示。
附件：中國工程院籌備領(lǐng)導(dǎo)小組名單。
國家科委（蓋章）中國科學(xué)院（蓋章）一九九三年十一月十二日 例文二 請(qǐng)示指示性請(qǐng)示
關(guān)于《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》中“總會(huì)計(jì)師”既是行政職務(wù)又是技術(shù)職稱的請(qǐng)示
財(cái)政部：
國務(wù)院1987年國發(fā) [1987] *號(hào)通知頒發(fā)的《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》規(guī)定,會(huì)計(jì)人員技術(shù)職稱分為總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、助理會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)員四種；其中“總會(huì)計(jì)師”既是行政職務(wù),又作為技術(shù)職稱。在執(zhí)行中,工廠總會(huì)計(jì)師按《條例》規(guī)定,負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜；可是每個(gè)工廠,尤其大工廠,授予總會(huì)計(jì)師職稱的人有四五人,究竟由哪一位負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜,執(zhí)行總會(huì)計(jì)師的職責(zé)與權(quán)限呢？我們認(rèn)為宜將行政職務(wù)與技術(shù)職稱分開?？倳?huì)計(jì)師為行政職務(wù),不再作為技術(shù)職稱,比照最近國務(wù)院頒發(fā)的《工程技術(shù)干部技術(shù)職稱暫行規(guī)定》將《條例》第五章規(guī)定的會(huì)計(jì)人員職稱的“總會(huì)計(jì)師”改為“高級(jí)會(huì)計(jì)師”。
以上意見是否妥當(dāng),請(qǐng)指示。
*省財(cái)政廳（蓋章）一九*年×月×日 例文三 請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示
關(guān)于中國公民自費(fèi)出國旅游管理暫行辦法的請(qǐng)示
國務(wù)院：
隨著對(duì)外改革開放的不斷擴(kuò)大,人民生活水平不斷提高,近年來,中國公民自費(fèi)出國旅游不斷增加,為適應(yīng)改革開放形勢(shì),加強(qiáng)中國公民自費(fèi)出國旅游的管理,特制定了《中國公民自費(fèi)出國旅游管暫行辦法》。
附：中國公民自費(fèi)出國旅游管理暫行辦法 以上暫行辦法如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。
國家旅局（蓋章）公安部（蓋章）
請(qǐng)示類公文寫作規(guī)范：
請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：
1、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。
（1）標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《*縣人民政府關(guān)于***的請(qǐng)示》；另一種是由事和文種構(gòu)成,如《關(guān)
于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示》。（2）主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請(qǐng)示。
2、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。
（1）開頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。
（2）主體。主要說明請(qǐng)求事項(xiàng)。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚,以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。（3）結(jié)語。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否,請(qǐng)批示”,“妥否,請(qǐng)批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”
等。
3、落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時(shí)間**年*月*日。
撰寫請(qǐng)示應(yīng)注意的問題
請(qǐng)示的寫作首先要和“報(bào)告”文種相區(qū)別。在這個(gè)前提下,一要遵守“一文一事”的原則,主旨鮮明集中。二要做到材料真實(shí),不要為了讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況,也不要沒能認(rèn)真調(diào)查而片面地?cái)[情況,提問題；三要理由要充分,請(qǐng)示事項(xiàng)要明確、具體；四要語氣要平實(shí),懇切,以期引起上級(jí)的重視,既不能出言生
硬,也不要低聲下氣,客客套套。
《規(guī)定》寫作要點(diǎn)
規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。
一、標(biāo)題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等）。
二、正文：
（一）正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述,按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的基
本單位。
（二）“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”,“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。
（三）根據(jù)內(nèi)容的需要,可以在“條”上設(shè)“章”。
字號(hào)規(guī)格
公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號(hào)宋體。正文用3號(hào)仿宋。一般每頁22行,每行28個(gè)字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時(shí)間用漢字,“零”可寫為“○”,右空4個(gè)字。印章上不壓正文,下壓日期,“騎年蓋月”。所謂 騎年就是蓋章的時(shí)候,要蓋在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像騎上去了一樣,而同時(shí),章子要把月份整個(gè)蓋住,這就是蓋月,主要是為了防止
篡改公文日期。
農(nóng)牧公司統(tǒng)一用請(qǐng)示格式
請(qǐng) 示
日 期
2009年2 月7 日
編 號(hào)
200908（按照發(fā)放時(shí)間順序統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào),如2009年第8份報(bào)告
200908）
附 件
有□頁 無√
受文者
重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司總經(jīng)理（宋體小三）
發(fā)文者
XXXX公司（宋體小三）
副本分送單位
報(bào)告主題
關(guān)于XXXX報(bào)告（宋體小三）（正文字體用宋體小四）
可否？請(qǐng)批示！XXXXX公司 二○○ 年三月十八日
（養(yǎng)殖公司蓋公章,日期應(yīng)用大寫,齊年蓋月）
公司總經(jīng)理（授權(quán)委托人）簽字：
時(shí)間: 年 月 日
農(nóng)牧公司總經(jīng)理（審批）意見：
總部對(duì)應(yīng)部長審核（審批）意見：
時(shí)間: 年 月 日 總裁（或授權(quán)人）審批：
時(shí)間: 年 月 日 農(nóng)牧公司統(tǒng)一用紅頭文件格式 重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司文件
渝特農(nóng)牧〔2009〕3號(hào)(文件按照時(shí)間順序統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào))關(guān)于滕金強(qiáng)、蔣洪波同志的任職決定(宋體-18030,小二,加粗)
各家禽養(yǎng)殖公司：
根據(jù)工作需要,經(jīng)公司研究決定：
任命滕金強(qiáng)為南充特驅(qū)家禽養(yǎng)殖有限公司生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理助理； 任命蔣洪波為南充特驅(qū)家禽養(yǎng)殖有限公司營銷服務(wù)部經(jīng)理助理。
以上任命決定自發(fā)布之日起即開始執(zhí)行。特此決定。(仿宋_GB2312,四號(hào)字體)
重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司 二〇〇九年二月七日
主題詞：任職 決定 簽發(fā)人：（總經(jīng)理簽字,蓋公章）
抄報(bào)：特驅(qū)總部 抄發(fā)：各部、各家禽養(yǎng)殖公司
第三篇：常見公文寫作
常見公文寫作模板
一、請(qǐng)示.....................................................................................................1
二、報(bào)告.....................................................................................................2
三、通知.....................................................................................................3
四、公告.....................................................................................................4
五、通報(bào).....................................................................................................5
六、簡報(bào).....................................................................................................7
七、工作聯(lián)系函........................................................................................9
八、會(huì)議紀(jì)要.............................................................................................9
九、賀信／詞...........................................................................................12
一、請(qǐng)示
【文種說明】請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。請(qǐng)示屬于上行公文，應(yīng)用范圍較廣泛?！灸０甯袷健?/p>
1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的請(qǐng)示”
2、主送機(jī)關(guān)。只能寫一個(gè)，忌多頭請(qǐng)示，如“人力資源處”。
3、請(qǐng)示的原因。
4、請(qǐng)示的事項(xiàng)。
5、結(jié)語。一般寫成“以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批示” 【參考實(shí)例】
關(guān)于購置無線麥克及擴(kuò)音設(shè)備的請(qǐng)示
信息化部：
控股公司總部10樓會(huì)議室是總部最大的會(huì)議室，主要用于召開人員較多的培訓(xùn)和相關(guān)會(huì)議。最近一段時(shí)間通過使用發(fā)現(xiàn)，10樓會(huì)議室因較為空曠，若不使用擴(kuò)音設(shè)備，講課或發(fā)言人聲音顯得較小，會(huì)議效果難以保證，不能適應(yīng)工作需
要。因此為提高會(huì)議效果，擬請(qǐng)信息化于3月底前購進(jìn)一套無線擴(kuò)音設(shè)備（無線麥克和相關(guān)擴(kuò)音設(shè)備）投入使用，費(fèi)用約500元。以上建議妥否，請(qǐng)批示。
人事行政部 二○○六年三月二十七日
二、報(bào)告
【文種說明】報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見和建議，或答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的公文?！灸０甯袷健?/p>
1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的報(bào)告”
2、報(bào)告對(duì)象。如“張總”
3、報(bào)告原由。
4、報(bào)告事項(xiàng)。
5、結(jié)語?？捎谩皩４藞?bào)告” 【參考實(shí)例】
董事長：
2005年10月21日，控股公司下發(fā)了《關(guān)于安排部署控股公司2005年底九項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)的通知》，安排部署了至2005年底的九項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)，工作任務(wù)涉及到的各子公司及控股公司各部門領(lǐng)導(dǎo)都給予了高度重視，狠抓落實(shí)，有序推進(jìn)，力爭完成既定的工作任務(wù)目標(biāo)。同時(shí)人事行政部為督促做好九項(xiàng)重點(diǎn)工作，開展了定期督辦工作，各責(zé)任單位每半個(gè)月將工作任務(wù)推進(jìn)情況及資源落實(shí)情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事長報(bào)告。從11月15日至2006年元月10日，人事行政部累計(jì)開展了四次報(bào)告，分階段向董事長報(bào)告了各重點(diǎn)工作的進(jìn)展情況。本次是最后匯總報(bào)告，結(jié)合各子公司的實(shí)際工作情況，九個(gè)重點(diǎn)工作完成情況評(píng)價(jià)如下：
一、完成的重點(diǎn)工作有：
1、唐山建龍鋼管項(xiàng)目；
2、撫順新鋼鐵扭虧為盈工作；
3、財(cái)務(wù)部全面預(yù)算工作；
二、基本完成的重點(diǎn)工作項(xiàng)目有：
1、承德軋鋼項(xiàng)目，預(yù)計(jì)元月15日投產(chǎn)。
2、唐山建龍冷軋項(xiàng)目，預(yù)計(jì)2月份投產(chǎn)。
3、企劃部方針管理工作，預(yù)計(jì)近期將完成。
4、財(cái)務(wù)部11月及12月資金平衡及安排工作。
5、吉林建龍與通鋼合作工作，參股協(xié)議已簽署。
三、未完成重點(diǎn)工作項(xiàng)目有：
1、黑龍江建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼項(xiàng)目投產(chǎn)及化工公司扭虧為盈工作。
2、寧波項(xiàng)目核準(zhǔn)及啟動(dòng)、資金協(xié)調(diào)工作。
各重點(diǎn)工作項(xiàng)目具體完成情況請(qǐng)見附表（略）。
特此報(bào)告。
人事行政部
二〇〇六年元月十三日
三、通知
【文種說明】通知是上級(jí)向下級(jí)傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文，常見有會(huì)議通知、工作通知及任免通知?！灸０甯袷健?/p>
1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的通知”。
2、通知對(duì)象。如“各單位”。
3、通知內(nèi)容，如“會(huì)議名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人及會(huì)議內(nèi)容”等。
4、其它特殊事項(xiàng)補(bǔ)充說明?！緟⒖紝?shí)例】
控股公司12月份工作例會(huì)通知
各子公司、控股公司各部門：
按照公司工作計(jì)劃，現(xiàn)將控股公司12月份工作例會(huì)事宜通知如下：
一、會(huì)議時(shí)間：2009年12月31日8：00
二、會(huì)議地點(diǎn)：北京總部3＃樓二樓第一會(huì)議室（地址：北京市南四環(huán)西路188號(hào)總部基地）
三、參加人員：各子公司總經(jīng)理、控股公司各部長
四、會(huì)議議程安排另見材料。
五、其他事項(xiàng)
1、此次相關(guān)會(huì)議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)聯(lián)絡(luò)人員處，會(huì)議材料中材料六《控股公司2005資金平衡計(jì)劃》暫缺，將在例會(huì)上通報(bào)，請(qǐng)各位參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)攜帶筆記本電腦參加會(huì)議。
2、按照董事長指示和相關(guān)會(huì)議紀(jì)要精神，為充分做好會(huì)議準(zhǔn)備，請(qǐng)各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關(guān)部門和專業(yè)人員對(duì)會(huì)議議題材料進(jìn)行專題討論并形成具體意見提供給參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，并將本單位上會(huì)意見請(qǐng)于12月29日前反饋至人事行政部行政組房國軍，人事行政部將整理各部門意見匯總及時(shí)提供董事長參閱。
3、外埠子公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)于12月30日?qǐng)?bào)到，請(qǐng)各子公司辦公室人員及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)來京時(shí)間告知會(huì)議聯(lián)系人。
4、住宿、用餐安排在中江俱樂部。
5、聯(lián)系人：XXX 電話：
建龍鋼鐵控股有限公司 二○○九年十二月二十七日
四、公告
【文種說明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項(xiàng)或者告曉性的公文?！灸０甯袷健?/p>
1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的公告”
2、公告對(duì)象。如“各單位”
3、通告原由。
4、通告事項(xiàng)。
5、結(jié)語。常用“特此通告” 【參考實(shí)例】
關(guān)于成立總部各類文體協(xié)會(huì)的公告
控股公司各部門：
為增強(qiáng)員工體質(zhì)、活躍員工業(yè)余文體生活，促進(jìn)員工之間交流與進(jìn)步，營造健康、向上的企業(yè)氛圍，公司鼓勵(lì)員工自發(fā)成立各類文體協(xié)會(huì)和活動(dòng)小組。協(xié)會(huì)和小組以自我管理為主，公司對(duì)于協(xié)會(huì)和小組的重大活動(dòng)予以資助。根據(jù)公司已開展的體育活動(dòng)現(xiàn)狀及周邊地區(qū)場地和設(shè)施情況，近期擬分別成立羽毛球協(xié)會(huì)、乒乓球協(xié)會(huì)、網(wǎng)球協(xié)會(huì)和籃球協(xié)會(huì)。
1、羽毛球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間為每周六、周日，活動(dòng)地點(diǎn)為豐臺(tái)工人俱樂部。聯(lián)系人：戴晅（企劃部），電話：7143，郵箱：daixuan@ejianlong.com
2、乒乓球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間為每日17：00后，活動(dòng)地點(diǎn)為總部3號(hào)樓一樓大廳。聯(lián)系人：李杰（企劃部），電話：7047，郵箱：ljie@ejianlong.com
3、網(wǎng)球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間視報(bào)名情況再定，活動(dòng)地點(diǎn)為總部基地三區(qū)管委會(huì)大樓后面。聯(lián)系人：賈洪沨(人事行政部)，電話：7018，郵箱：jiahongfeng@ejianlong.com
4、籃球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間為每日17：00后，活動(dòng)地點(diǎn)為總部基地七區(qū)。聯(lián)系人：劉海玉（礦業(yè)公司），電話：7299，郵箱：liuhaiyu@ejianlong.com 歡迎對(duì)以上活動(dòng)有興趣的員工及時(shí)與上述人員聯(lián)系。
4月份總部辦公室房間調(diào)整之后，還將在總部樓內(nèi)開展瑜伽訓(xùn)練和踢踏舞培訓(xùn)，敬請(qǐng)關(guān)注。
如有員工希望組織除上述活動(dòng)之外的其他活動(dòng)，請(qǐng)與人事行政部趙靜聯(lián)系（電話：7009）。
特此公告。
控股公司人事行政部 二〇〇六年五月九日
五、通報(bào)
【文種說明】通報(bào)是用以表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或通報(bào)有關(guān)情況的公文。
【模板格式】
1、標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，如“關(guān)于給勇于救人的王××同志記功的通報(bào)”
2、通告對(duì)象。如“各單位”
3、通報(bào)原由。
4、通報(bào)決定。
5、希望和要求?！緟⒖紝?shí)例】
關(guān)于對(duì)承德建龍水泥廠發(fā)生特大水泥工藝質(zhì)量事故的通報(bào)
各分廠、各職能處室：
4月27日、5月4日、5月5日承德建龍水泥廠水泥工藝連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問題,熟料f-C偏高,最高達(dá)9.51(內(nèi)控≤1.5),且40平米電除塵有大量黃粉拉入水渣倉中.造成出磨水泥f-C偏高（最高為3.30），最終導(dǎo)致水泥安定性不合格，所有不合格水泥被迫打入鐵4#倉庫存。
一、事故經(jīng)過： 1、4月27日23:00生產(chǎn)PS32.5水泥,出磨水泥f-CaO高的原因：
4月23日窯剛投料產(chǎn)生大量的黃粉，因40平電除塵拉鏈機(jī)壞，未能將黃粉全部拉出。4月26日拉鏈修復(fù)后將剩余黃粉拉入水渣倉,造成出磨水泥f-C高。質(zhì)量管理人員將所生產(chǎn)的PS32.5水泥打入鐵倉，并建議其停磨未能執(zhí)行。4:30分改生產(chǎn)P.O42.5，f-CaO略有下降為:2.13、1.80、1.70.2、5月4日零點(diǎn)生產(chǎn)PO42.5水泥,出磨f-CaO高的原因： 5月4日零點(diǎn)生產(chǎn)PO42.5水泥,搭2#倉熟料（為次料倉）15%,檢測出磨f-CaO為2.13,質(zhì)量管理人員迅速通知水泥磨改生產(chǎn)PS32.5,并停用2#倉熟料。(零點(diǎn)改PS32.5)做f-CaO為2.34,質(zhì)檢建議其停磨,未能執(zhí)行;全部用1#倉熟料,做出磨水泥f-CaO為2.17、2.92,加做1#倉熟料f-CaO為5.35,再次要求其停磨，水泥磨于6:30停磨停噴。3、5月5日零點(diǎn)生產(chǎn)PO32.5水泥，出磨f-CaO高的原因：
5月5日零點(diǎn)水泥磨生產(chǎn)PO32.5發(fā)現(xiàn)入磨皮帶出現(xiàn)大量黃粉,因窯不正常產(chǎn)生的大量黃粉經(jīng)40平電除塵拉入水渣倉,出磨f-CaO偏高.質(zhì)檢建議停磨,車間未能執(zhí)行;車間將高f-CaO的PO32.5拉入新包裝倉。
二、事故原因
1、大修對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行技改，生產(chǎn)處于調(diào)試過程，5月2日網(wǎng)電閃落，致使系統(tǒng)積灰嚴(yán)重。由于系統(tǒng)處于熱態(tài)，無法進(jìn)入內(nèi)部檢查，尾煤管道積煤造成分解爐煤粉內(nèi)爆燃，系統(tǒng)參數(shù)變化較大，風(fēng)、煤、料難以平衡。
2、分解爐進(jìn)煤管道改為雙路，且管頭裝有螺旋葉，管路阻力增大，煤粉輸送困難，5月2日停電后窯系統(tǒng)變化較大，出窯熟料結(jié)粒不好，加劇了三次風(fēng)管入爐斜坡處積料（新改的煤管入口在此處），更加劇了煤粉輸送的阻力，致使分解爐煤粉加入量難以控制，最終導(dǎo)致入窯物料分解率不穩(wěn)定，窯熱負(fù)荷增大，熟料質(zhì)量下降。
3、燒成車間對(duì)熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行
分廠規(guī)定（質(zhì)量管理規(guī)程也如此規(guī)定）出窯熟料f-CaO小于1.5入1#優(yōu)質(zhì)熟料倉,f-CaO大于1.5入2#劣質(zhì)熟料倉:因2#倉滿,燒成值班主任說不能外放熟料,將劣質(zhì)熟料全部入1#倉(2.34、3.72、2.71、4.41、7.39、9.51、3.03、3.93),導(dǎo)致出磨水泥f-CaO過高，結(jié)果造成出磨水泥不合格。
三、采取的措施：
1、將分解爐煤粉管道改為原來的單路，減少因系統(tǒng)積料而對(duì)煤粉輸送所增加的阻力。
2、系統(tǒng)積料清理，利用更改煤粉管道的時(shí)機(jī)對(duì)三次風(fēng)管、窯尾斜坡、分解爐出口管道、C5平管道、C4平管道、分解爐底等處進(jìn)行人工清理，降低系統(tǒng)阻力。
3、進(jìn)一步摸索系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)，減少波動(dòng)，縮短調(diào)試期。
4、把質(zhì)量放在第一位，堅(jiān)決禁止熟料f-CaO大于1.5%的物料進(jìn)入1#熟料倉。
5、各級(jí)質(zhì)量管理人員嚴(yán)格按照質(zhì)量管理規(guī)程做好各項(xiàng)質(zhì)量管理工作，把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。
6、水泥廠要提高質(zhì)量管理意識(shí)，吸取此次事故的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
7、技術(shù)處、生產(chǎn)處盡快理順?biāo)噘|(zhì)量、生產(chǎn)管理流程，加強(qiáng)管理和監(jiān)控。
四、事故處理：
根據(jù)《工藝紀(jì)律管理考核辦法》，此次質(zhì)量事故已構(gòu)成特大違紀(jì)行為，燒成作業(yè)區(qū)對(duì)熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行，負(fù)直接責(zé)任，專業(yè)工程師監(jiān)督不力，水泥廠領(lǐng)導(dǎo)未采取有效措施，導(dǎo)致事態(tài)擴(kuò)大。生產(chǎn)處、技術(shù)處對(duì)水泥廠管控不力，反應(yīng)緩慢，為此考核如下：（略）
承德建龍鋼鐵有限公司 二〇〇六年五月九日
六、簡報(bào)
【文種說明】是向上級(jí)反映情況或向下級(jí)、平級(jí)單位傳遞信息、通報(bào)情況的一種簡便公文。
【模板格式】
1、標(biāo)題。簡報(bào)的標(biāo)題，與報(bào)章雜志上“消息”的標(biāo)題類型大體相似，應(yīng)簡潔、貼切、醒目、反映主旨，表明主題。如“安全檢查工作簡報(bào)”
2、導(dǎo)語。同新聞導(dǎo)語相似，用簡潔的語言概括簡報(bào)的內(nèi)容，一般包括：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、結(jié)果。要求開門見山，簡明扼要和統(tǒng)領(lǐng)全篇。
3、主體。首先概括工作成績，然后分析具體做法、經(jīng)驗(yàn)及工作成績或不足等。
4、結(jié)尾。對(duì)連續(xù)性簡報(bào)，要在結(jié)尾處交待后續(xù)工作，如“對(duì)上述情況，將繼續(xù)跟蹤”等。【參考實(shí)例】
控股公司2006年一季度督辦工作簡報(bào)
各子公司、控股公司各部門：
按照董事長在2005年控股公司總結(jié)表彰大會(huì)上提出的“執(zhí)行力決定企業(yè)的生存力和發(fā)展力，只有被執(zhí)行的思路才會(huì)變成出路，被執(zhí)行的戰(zhàn)略決策才能結(jié)出成果”的講話指示精神，為督促各子公司及各部門高度重視兩個(gè)例會(huì)議定事項(xiàng)及總裁、副總裁交辦的各項(xiàng)工作事項(xiàng)落實(shí)工作，強(qiáng)化責(zé)任感和執(zhí)行力，人事行政部從2006年起將定期（每季度）將各單位承辦的督辦結(jié)果完成情況以《督辦簡報(bào)》形式在內(nèi)網(wǎng)上進(jìn)行公示，督促各單位強(qiáng)化督辦工作并努力完成工作，現(xiàn)將2006年一季度內(nèi)到期的督辦工作完成情況通報(bào)如下：
一、督辦工作完成總體概況
2006年一季度到期督辦工作共計(jì)31項(xiàng)，涉及總部五個(gè)部門和三個(gè)子公司，其中完成工作共計(jì)27項(xiàng)，督辦工作完成率87％。具體完成情況列表如下：（略）
二、未完成督辦工作項(xiàng)目及后續(xù)工作計(jì)劃
1、其中未完成督辦工作包括： ①“策劃組織總部部長及處長級(jí)干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動(dòng)”，責(zé)任單位：企劃部、人事行政部，責(zé)任人：顧根華、岳桂菊，完成時(shí)限：3月31日；
②“對(duì)黑龍江建龍預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作”，責(zé)任單位：財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建龍，責(zé)任人：陳光浩、董進(jìn)明、徐小寧，完成時(shí)限：3月15日；
③“信用體系建設(shè)工作”，責(zé)任單位：經(jīng)營部、企劃部、財(cái)務(wù)部，責(zé)任人：陶忠海、顧根華、陳光浩，完成時(shí)限：3月31日；
④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，責(zé)任單位：撫順新鋼鐵，責(zé)任人：劉興明，完成時(shí)限：3月15日。
2、對(duì)于以上未完成督辦工作，將繼續(xù)實(shí)行督辦滾動(dòng)管理，納入二次督辦工作范圍，具體后續(xù)工作安排如下：
①“策劃組織總部部長及處長級(jí)干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動(dòng)”，后續(xù)工作計(jì)劃已請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：企劃部、人事行政部，責(zé)任人調(diào)整為：劉昆華、岳桂菊。完成時(shí)限：5月31日；
②“對(duì)黑龍江建龍預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作”，后續(xù)工作計(jì)劃已請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建龍，責(zé)任人：陳光浩、董進(jìn)明、徐小寧，完成時(shí)限：4月30日；
③“信用體系建設(shè)工作”，后續(xù)工作計(jì)劃已請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：經(jīng)營部、企劃部、財(cái)務(wù)部，責(zé)任人調(diào)整為：陶忠海、劉昆華、陳光浩，完成時(shí)限：6月30日；
④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，實(shí)際全部工作目前已全部完成，將不再納入滾動(dòng)督辦工作計(jì)劃。
另外，“關(guān)于唐山建龍?zhí)岢龅呢?cái)務(wù)報(bào)表調(diào)整事宜”，控股公司財(cái)務(wù)部按照會(huì)計(jì)注冊(cè)進(jìn)行了調(diào)整，由于唐山建龍股權(quán)關(guān)系復(fù)雜因素，目前還不能完全滿足唐山建龍融資工作需要，需要財(cái)務(wù)部還要繼續(xù)做好后續(xù)工作，盡最大努力滿足唐山建龍實(shí)際工作需要，對(duì)此人事行政部將進(jìn)行后續(xù)跟蹤。
總結(jié)控股公司一季度督辦工作，盡管列入督辦的工作項(xiàng)目多數(shù)具有時(shí)間緊、任務(wù)重的特點(diǎn)，各子公司及控股公司各部門仍克服多種困難，盡最大努力努力完成督辦工作?？毓晒鞠Ｍ鲉挝焕^續(xù)重視督辦工作，對(duì)兩大例會(huì)議定事項(xiàng)及總裁、副總裁交辦的工作要?jiǎng)?chuàng)造條件開展工作，及時(shí)反饋督辦工作中遇到的難點(diǎn)問題，共同提高督辦工作的完成率。
建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日
七、工作聯(lián)系函
【文種說明】工作聯(lián)系函是用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的聯(lián)系公文?！灸０甯袷健?/p>
1、標(biāo)題。寫成“關(guān)于XXX的函”
2、主送機(jī)關(guān)。如“煉鐵分廠”
3、原由說明。
4、函告的事項(xiàng)。說明具體聯(lián)系、商辦、詢問、答復(fù)、達(dá)知的問題。
5、結(jié)語。常用“請(qǐng)予復(fù)函”、“特此致函”、“特此復(fù)函”等詞語以示結(jié)束?！緟⒖紝?shí)例】
關(guān)于建龍公司前往沙鋼集團(tuán)進(jìn)行審計(jì)工作交流的聯(lián)系函
江蘇沙鋼集團(tuán)有限公司：
為學(xué)習(xí)貴公司先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，共同探討和交流工作經(jīng)驗(yàn)，我公司審計(jì)監(jiān)察總監(jiān)李德仁擬帶隊(duì)一行3人于6月20日左右前往貴公司進(jìn)行工作交流，請(qǐng)貴公司百忙中給予支持及函復(fù)為盼！
順祝商祺！
建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日
八、會(huì)議紀(jì)要
【文種說明】會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文?！灸０甯袷健?/p>
1、標(biāo)題。由“會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要”構(gòu)成。
2、導(dǎo)言。介紹會(huì)議召開的基本情況，如時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、討論議題及會(huì)議概況等。
3、會(huì)議決議成果。應(yīng)逐項(xiàng)列出會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng)，列清決議事項(xiàng)內(nèi)容、責(zé)任單位、責(zé)任人及完成時(shí)限。
4、其它要求。【參考實(shí)例】
控股公司2005年7月工作例會(huì)紀(jì)要
時(shí)間：2004年7月31日上午8:30—19:00 地點(diǎn)：公司第一會(huì)議室（視頻會(huì)議）主持人：張志祥
參加人: 陶忠海 董進(jìn)明 李德仁 高品軍 顧根華 陳光浩 孫科社
岳桂菊 徐小寧 陳國君 張貴磊 顧興鈞 苑占永 吳九成（代湯長庚）
列席人：齊育金 杜明 陳素瓊 楊玲 呂振成 缺席人：湯長庚
記錄與落實(shí)跟蹤人：楚紹國
會(huì)議內(nèi)容:一是董事長傳達(dá)中國鋼鐵協(xié)會(huì)二屆五次常務(wù)理事會(huì)精神；二是討論能源管理?xiàng)l例、設(shè)備管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系管理辦法；三是討論建龍修造總公司運(yùn)行方案；四是確認(rèn)各單位三季度工作重點(diǎn)；五是由齊育金專家講解現(xiàn)代化鋼廠管理制度建設(shè)要點(diǎn)；六是控股公司各部門匯報(bào)業(yè)務(wù)活動(dòng)劃分梳理情況。
會(huì)上張志祥董事長著重傳達(dá)了中國鋼鐵協(xié)會(huì)二屆五次理事會(huì)議有關(guān)精神，要求子公司班子結(jié)合實(shí)際認(rèn)真學(xué)習(xí)。會(huì)議著重討論了能源管理?xiàng)l例、設(shè)備管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系管理辦法，其中能源管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系獲得原則通過，設(shè)備管理?xiàng)l例需按照專業(yè)化管理推進(jìn)的思路完善后重新提交公司討論。會(huì)議要求控股公司各部門加強(qiáng)對(duì)子公司進(jìn)行專業(yè)性指導(dǎo)，同時(shí)要求進(jìn)一步梳理業(yè)務(wù)活動(dòng)的劃分。通過本次會(huì)議形成如下決議和要求：
一、制度建設(shè)
1、戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系管理辦法。按照品種客戶關(guān)系管理在子公司的要求修改完善本辦法后，下發(fā)實(shí)施。（責(zé)任人：陳素瓊，完成時(shí)間：8月10日前）
2、能源管理?xiàng)l例。本條例在完善如下方面后下發(fā)實(shí)施：一是子公司不成立能源管理委員會(huì)；二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產(chǎn)處還是能源中心；三是體現(xiàn)建立能源管理共享平臺(tái)；四是體現(xiàn)定期進(jìn)行能源專業(yè)報(bào)告分析。（責(zé)任人：孫科社，完成時(shí)間：8月底前）
3、設(shè)備管理?xiàng)l例。生產(chǎn)技術(shù)部按照如下原則重新對(duì)此條例進(jìn)行梳理，然后再提交公司例會(huì)討論。一是明確設(shè)備管理方向、原則、目標(biāo)；二是建立設(shè)備管理平臺(tái)；三是明確設(shè)備管理中的活動(dòng)、需要提升的能力、形成的成果和成果為誰服務(wù)的問題；四是不另行設(shè)立設(shè)備專項(xiàng)獎(jiǎng)，統(tǒng)一納入公司整體獎(jiǎng)懲體系。（責(zé)任人：孫科社，完成時(shí)間：8月底前）
二、建龍修造總公司籌建工作
1、修造總公司單獨(dú)注冊(cè)，股權(quán)變更由財(cái)務(wù)部拿出方案。（責(zé)任人：陳光浩，完成時(shí)間：8月15日）
2、理順組織機(jī)構(gòu)。修造總公司人力資源人員和財(cái)務(wù)人員抓緊到位；成立工作組，抓緊整合唐山建龍機(jī)修和檢修。（責(zé)任人：高品軍，完成時(shí)間：8月底）
3、進(jìn)一步理清修造總公司發(fā)展思路、發(fā)展戰(zhàn)略、遠(yuǎn)景規(guī)劃和核心競爭力。（責(zé)任人：高品軍，完成時(shí)間：8月底）
三、季度重點(diǎn)工作說明
1、各部門加強(qiáng)對(duì)子公司的專業(yè)指導(dǎo)性。由各部門牽頭認(rèn)真落實(shí)子公司的重點(diǎn)工作和各項(xiàng)指標(biāo)，做到考核目標(biāo)明確、上下一致。（責(zé)任人：各部門部長）
2、各部門要重視計(jì)劃，重視分析，重視改進(jìn)。
3、對(duì)季度考核進(jìn)行梳理，推動(dòng)專業(yè)分析，拿出季度專業(yè)分析報(bào)告。（責(zé)任人：岳桂菊，完成時(shí)間：每季度）
四、落實(shí)鋼鐵協(xié)會(huì)二屆五次常務(wù)會(huì)有關(guān)情況
1、落實(shí)推廣“三干、三利用”先進(jìn)技術(shù)問題。生產(chǎn)技術(shù)部與鋼鐵協(xié)會(huì)溝通，落實(shí)有關(guān)“干熄焦、高爐煤氣干式除塵、轉(zhuǎn)爐煤氣干式除塵，生產(chǎn)過程煤氣、水資源、固體廢氣物回收并綜合利用”6項(xiàng)技術(shù)問題。（責(zé)任人：陳素瓊，完成時(shí)間：8月15日前）
2、落實(shí)與國外礦山企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴問題。經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)對(duì)建龍進(jìn)口鐵礦與國內(nèi)其他鋼廠進(jìn)口鐵礦的價(jià)格作一比較，并積極推動(dòng)與國外大型礦山企業(yè)建立長期穩(wěn)定的供貨渠道．（責(zé)任人：陶忠海）
３、加強(qiáng)對(duì)會(huì)議文件的學(xué)習(xí)。各子公司結(jié)合工作實(shí)際，組織班子成員對(duì)會(huì)議有關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)，以做好下半年的生產(chǎn)經(jīng)營工作。（責(zé)任人：各子公司總經(jīng)理）
五、對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)梳理工作
控股公司各部門進(jìn)一步完善對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的梳理，8月中旬再一次提交部長會(huì)研討。（責(zé)任人：各部部長，完成時(shí)間：8月15日前）
九、賀信／詞
【文種說明】賀信／詞是對(duì)節(jié)日、喜慶及典禮表示祝賀的公文?！灸０甯袷健?/p>
1、標(biāo)題。采用“祝賀內(nèi)容+賀詞”構(gòu)成。
2、稱謂。
3、祝賀之詞。
4、對(duì)他人的工作成就等予以贊揚(yáng)。
5、表達(dá)良好愿望。
6、祝賀語?！緟⒖紝?shí)例】
賀 信
通化鋼鐵集團(tuán)股份有限公司領(lǐng)導(dǎo)班子及廣大員工：
值此通鋼迎來50周年華誕之際，黑龍江建龍鋼鐵有限公司領(lǐng)導(dǎo)班子和全體員工，向你們表示最熱烈的祝賀！
1958年成立以來的50年，是通鋼人艱苦奮斗、自強(qiáng)不息的50年，是通鋼事業(yè)發(fā)展壯大、成績驕人的50年。當(dāng)前，在黨的十七大精神鼓舞下，在全面建設(shè)小康社會(huì)的歷史進(jìn)程中，通鋼積極構(gòu)建具有自己特色的企業(yè)文化，以“品牌領(lǐng)先，沖擊未來”的理念，以“務(wù)實(shí)創(chuàng)新、只求最好”的精神，以“創(chuàng)新、超越、求贏”的科學(xué)管理觀，致力于打造中國鋼鐵行業(yè)一流品牌，為建設(shè)一個(gè)中國領(lǐng)先、積極參與國際競爭的現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)而開拓進(jìn)取。
黑龍江建龍鋼鐵正處于發(fā)展的起步階段，人員較新，經(jīng)驗(yàn)不足。多年來，在技術(shù)、管理等方面，通鋼給予我們無私的幫助和大力支援，為我們盡快走上科學(xué)、規(guī)范、健康、快速發(fā)展的軌道，奠定了良好基礎(chǔ)。如果說我們近年來取得了點(diǎn)滴成績，也都凝聚著通鋼人的心血和汗水，對(duì)此，我們永遠(yuǎn)不會(huì)忘記，并借此機(jī)會(huì)表示衷心的感謝!在這陽光燦爛的6月，在這喜慶的日子，我們衷心祝愿通鋼在今后道路上更
好更快地發(fā)展，再創(chuàng)新的輝煌。衷心祝愿我們兩家相互幫助，相互支持，友誼地久天長！
黑龍江建龍鋼鐵有限公司
2008年6月17日
介紹信
【文種說明】介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體。它具有介紹、證明的雙重作用?！灸０甯袷健?/p>
1、稱呼。
2、正文。
3、結(jié)尾。
4、署名。
5、日期。
6、有效日期。【參考實(shí)例】
建龍鋼鐵控股有限公司介紹信
北京市豐臺(tái)區(qū)人事局：
茲介紹我單位周寶軍等壹人，前往貴處聯(lián)系人才引進(jìn)事宜，請(qǐng)接洽并予協(xié)助為盼。（限7日有效）
此致
敬禮
（限7日內(nèi)有效）
建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年四月二十三日
第四篇：常見公文寫作格式與（模版）
常見公文寫作格式與范文
公文格式（函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之一 函的寫作格式
一、函的概念
函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。
函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問具體事項(xiàng)，還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外，函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過這種情況并不多見。
二、函的特點(diǎn)
（一）溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。
（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號(hào)，甚至可以不擬標(biāo)題。
（三）單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫一件事項(xiàng)。
三、函的分類。
（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。
（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。
（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。
四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：
（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。
1、標(biāo)題。
2、主送機(jī)關(guān)。
（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。
（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。
五、撰寫函件應(yīng)注意的問題
函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。
其次，函也有時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。
例文 通知事宜函
國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函 國辦函 [1993] 2號(hào)
國家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：
為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：
一、要切實(shí)抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）
二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。（略）
三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場。（略）
四、為了促進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）上述有關(guān)政策，請(qǐng)有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問題，由國家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。
國務(wù)院辦公廳（蓋章）一九九三年一月三日
公文格式（函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之二 《通知》寫作要點(diǎn)
通知是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。
一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。
三、結(jié)尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語。
㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。㈢再次明確主題的段落描寫。通知格式：（指示性通知）
北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知 各科室：
×××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院 二○○五年三月十日 例文(指示性通知)國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知 國發(fā)(1996)×號(hào)
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu): 改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力，國務(wù)院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國證券市場的健康發(fā)展。中華人民共和國國務(wù)院
一九九六年十二月十六日
通知格式：（會(huì)議性通知）
關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知 各職能處室：
定于×月×日召開××××?xí)，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下： 會(huì)議議題××××××××××××××××××××××××××××。參加人員××××××××××××××××××××××××××××。會(huì)議時(shí)間×月×——×日（會(huì)期×××，×××××報(bào)到。）會(huì)議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。有關(guān)事宜
（一）××××××××××××××××××××××××××××。
（二）××××××××××××××××××××××××××××。
（三）×××××××××××。
聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。北京積水潭醫(yī)院
××××年×月×日
例文(會(huì)議通知)關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會(huì)議的通知 各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：
定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、會(huì)議議題傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會(huì)精神；總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。
二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會(huì)議時(shí)間9日9-10日(會(huì)期一天半，9日8日下午報(bào)到)。
四、會(huì)議地點(diǎn)報(bào)到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會(huì)場：區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì)議室。
五、有關(guān)事項(xiàng)
（一）請(qǐng)參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請(qǐng)將發(fā)言材料打印50份，在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號(hào)楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會(huì)發(fā)言材料”)。
（二）請(qǐng)各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作，準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無特殊情況，務(wù)請(qǐng)回邕參加會(huì)議。
（三）請(qǐng)各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。
聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。中共廣西壯族自治區(qū)委員會(huì)宣傳部 二○○三年九月四日
農(nóng)牧公司通知格式
關(guān)于XXXX的通知(標(biāo)題字體用正文宋體小二，加粗)
各養(yǎng)殖公司：
為確保應(yīng)屆畢業(yè)生的培訓(xùn)工作高質(zhì)、高效完成，現(xiàn)將有關(guān)培訓(xùn)要求通知如下：（正文字體用仿宋_GB2312）
一、培訓(xùn)時(shí)間：2009年2月1日--2月26日。
二、學(xué)員報(bào)到時(shí)間： 2009年2月1日上午9：00—下午5：00 ,未按規(guī)定報(bào)到者視為主動(dòng)放棄。
三、學(xué)員報(bào)到地點(diǎn)：希望集團(tuán)·四川五月花電腦專修學(xué)院正校門（郫縣團(tuán)結(jié)鎮(zhèn)）。
四、學(xué)員培訓(xùn)地點(diǎn)：希望集團(tuán)·四川五月花電腦專修學(xué)院。
五、學(xué)員住宿安排：參培學(xué)員的住宿統(tǒng)一由我集團(tuán)安排在希望集團(tuán)·四川五月花電腦專修學(xué)院學(xué)生宿舍，學(xué)員無需攜帶被褥等床上用品，只需帶自己的日常生活用品即可。具體房間號(hào)詳見簽到表。
特此通知
附件：
1、課程規(guī)劃
2、《培訓(xùn)課程安排表》
3、培訓(xùn)紀(jì)律
4、到五月花計(jì)算機(jī)學(xué)院的乘車路線
XXXXXXX公司（蓋公章）
二○○九年XX月XX日
公文格式（函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之三 《報(bào)告》寫作要點(diǎn)
報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問時(shí)用的陳述性公文。
一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。
二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。
三、結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。
報(bào)告格式：（建議報(bào)告）
關(guān)于××××××的報(bào)告 院領(lǐng)導(dǎo)：
根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。
北京積水潭醫(yī)院××處
××××年×月×日
例文(建議報(bào)告)關(guān)于開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告 國務(wù)院： 脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國家決定開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：
一、自我國開展計(jì)劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。
二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對(duì)全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。
以上意見如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
衛(wèi)生部
一九九三年十月二日 報(bào)告格式：（情況報(bào)告）關(guān)于××××××的報(bào)告
根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：
××××××××××××××××××××××××××××××××針對(duì)××××××，提出以下建議：
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日
農(nóng)牧公司統(tǒng)一用報(bào)告格式 報(bào) 告
日 期
2009年2 月7 日
編 號(hào)
200908（按照發(fā)放時(shí)間順序統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)，如2009年第8份報(bào)告200908）附 件
有□頁 無√
受文者
重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司總經(jīng)理（宋體小三）
發(fā)文者
XXXX公司（宋體小三）
副本分送單位
報(bào)告主題
關(guān)于XXXX報(bào)告（宋體小三）
（正文字體用宋體小四）
可否？請(qǐng)批示！XXXXX公司 二○○ 年三月十八日
（養(yǎng)殖公司蓋公章，日期應(yīng)用大寫，齊年蓋月）
公司總經(jīng)理（授權(quán)委托人）簽字： 時(shí)間: 年 月 日
農(nóng)牧公司總經(jīng)理（審批）意見： 總部對(duì)應(yīng)部長審核（審批）意見： 時(shí)間: 年 月 日
總裁（或授權(quán)人）審批：
時(shí)間: 年 月 日
公文格式（函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之四
《請(qǐng)示》寫作要點(diǎn)
請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。
一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請(qǐng)示。
二、正文：㈠請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如下”。㈡請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫明金額。
三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”?！疤卮苏?qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。
注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級(jí)請(qǐng)示。
例文(事務(wù)性請(qǐng)示)關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示 國務(wù)院：
為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：
一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)?！?/p>
二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。………………
三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。……………… 以上意見已商得國家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門意見，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門 執(zhí)行。
第五篇：常見公文寫作格式(通用寫作)與
常見公文寫作格式與范文
一、函
（一）函的概念
函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽商工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。
函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問具體事項(xiàng)，還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外，函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過這種情況并不多見。
（二）函的特點(diǎn)
（一）溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。
（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號(hào)，甚至可以不擬標(biāo)題。
（三）單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫一件事項(xiàng)。
（三）函的分類
（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。
（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。
（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。
（四）函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：
（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。
1、標(biāo)題。
2、主送機(jī)關(guān)。
（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。或?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。
（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。
（五）撰寫函件應(yīng)注意的問題
函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。
其次，函也有時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。
例文 通知事宜函
國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函
國辦函 [1993] 2號(hào)
國家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：
為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：
一、要切實(shí)抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）
二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。（略）
三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場。（略）
四、為了促進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）
上述有關(guān)政策，請(qǐng)有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問題，由國家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。
國務(wù)院辦公廳（蓋章）一九九三年一月三日
二、《通知》寫作要點(diǎn)
通知是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。
一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。
三、結(jié)尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語。
㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。㈢再次明確主題的段落描寫。通知格式：（指示性通知）
北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知 各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××。北京積水潭醫(yī)院 二○○五年三月十日
例文(指示性通知)國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知
國發(fā)(1996)×號(hào)
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu): 改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力，國務(wù)院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國證券市場的健康發(fā)展。
中華人民共和國國務(wù)院 一九九六年十二月十六日
通知格式：（會(huì)議性通知）
關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知 各職能處室：
定于×月×日召開××××?xí)，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下： 會(huì)議議題××××××××××××××××××××××××××××。
參加人員××××××××××××××××××××××××××××。
會(huì)議時(shí)間×月×——×日（會(huì)期×××，×××××報(bào)到。）會(huì)議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。
有關(guān)事宜
（一）××××××××××××××××××××××××××××。
（二）××××××××××××××××××××××××××××。
（三）×××××××××××。
聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。
北京積水潭醫(yī)院 ××××年×月×日
例文(會(huì)議通知)關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會(huì)議的通知 各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：
定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、會(huì)議議題傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會(huì)精神；總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。
二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會(huì)議時(shí)間9日9-10日(會(huì)期一天半，9日8日下午報(bào)到)。
四、會(huì)議地點(diǎn)報(bào)到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會(huì)場：區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì)議室。
五、有關(guān)事項(xiàng)
（一）請(qǐng)參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請(qǐng)將發(fā)言材料打印50份，在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號(hào)楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會(huì)發(fā)言材料”)。
（二）請(qǐng)各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作，準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無特殊情況，務(wù)請(qǐng)回邕參加會(huì)議。
（三）請(qǐng)各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。
聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。中共廣西壯族自治區(qū)委員會(huì)宣傳部 二○○三年九月四日
農(nóng)牧公司通知格式
關(guān)于XXXX的通知(標(biāo)題字體用正文宋體小二，加粗)
各養(yǎng)殖公司：
為確保應(yīng)屆畢業(yè)生的培訓(xùn)工作高質(zhì)、高效完成，現(xiàn)將有關(guān)培訓(xùn)要求通知如下：（正文字體用仿宋_GB2312）
一、培訓(xùn)時(shí)間：2009年2月1日--2月26日。
二、學(xué)員報(bào)到時(shí)間： 2009年2月1日上午9：00—下午5：00 ,未按規(guī)定報(bào)到者視為主動(dòng)放棄。
三、學(xué)員報(bào)到地點(diǎn)：希望集團(tuán)〃四川五月花電腦專修學(xué)院正校門（郫縣團(tuán)結(jié)鎮(zhèn)）。
四、學(xué)員培訓(xùn)地點(diǎn)：希望集團(tuán)〃四川五月花電腦專修學(xué)院。
五、學(xué)員住宿安排：參培學(xué)員的住宿統(tǒng)一由我集團(tuán)安排在希望集團(tuán)〃四川五月花電腦專修學(xué)院學(xué)生宿舍，學(xué)員無需攜帶被褥等床上用品，只需帶自己的日常生活用品即可。具體房間號(hào)詳見簽到表。
特此通知
附件：
1、課程規(guī)劃
2、《培訓(xùn)課程安排表》
3、培訓(xùn)紀(jì)律
4、到五月花計(jì)算機(jī)學(xué)院的乘車路線
XXXXXXX公司（蓋公章）
二○○九年XX月XX日
三、報(bào) 告
報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問時(shí)用的陳述性公文。
（一）標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。
（二）正文：一是事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。二是事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。
（三）結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。
報(bào)告格式：（建議報(bào)告）
關(guān)于××××××的報(bào)告 院領(lǐng)導(dǎo)：
根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。
以上意見如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。
北京積水潭醫(yī)院××處
××××年×月×日
例文(建議報(bào)告)關(guān)于開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告 國務(wù)院：
脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國家決定開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：
一、自我國開展計(jì)劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。
二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對(duì)全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。
以上意見如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
衛(wèi)生部 一九九三年十月二日
報(bào)告格式：（情況報(bào)告）
關(guān)于××××××的報(bào)告
根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：
××××××××××××××××××××××××××××××××針對(duì)××××××，提出以下建議：
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日
農(nóng)牧公司統(tǒng)一用報(bào)告格式 報(bào) 告
日 期
2009年2 月7 日
編 號(hào)
200908（按照發(fā)放時(shí)間順序統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)，如2009年第8 份報(bào)告200908）
附 件
有□頁 無√
受文者
重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司總經(jīng)理（宋體小三）
發(fā)文者
XXXX公司（宋體小三）
副本分送單位
報(bào)告主題
關(guān)于XXXX報(bào)告（宋體小三）
（正文字體用宋體小四）
可否？請(qǐng)批示！XXXXX公司
二○○ 年三月十八日
（養(yǎng)殖公司蓋公章，日期應(yīng)用大寫，齊年蓋月）
公司總經(jīng)理（授權(quán)委托人）簽字： 時(shí)間:
****年**月**日
農(nóng)牧公司總經(jīng)理（審批）意見：
總部對(duì)應(yīng)部長審核（審批）意見：
時(shí)間:
****年**月**日
總裁（或授權(quán)人）審批：
時(shí)間:
****年**月**日
四、請(qǐng) 示
請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。
（一）標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請(qǐng)示。
（二）正文：
1.請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如下”。
2.請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫明金額。
（三）結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”?！疤卮苏?qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級(jí)請(qǐng)示。
例文(事務(wù)性請(qǐng)示)關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示 國務(wù)院：
為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：
一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。………………
二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)?！?/p>
三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度?！?以上意見已商得國家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門意見，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
國家土地管理局 一九九一年一月二日
例文(事務(wù)性請(qǐng)示)關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示
國務(wù)院：
為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：
一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。………………
二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)?！?/p>
三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度?！?以上意見已商得國家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門意見，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
國家土地管理局 一九九一年一月二日
辦公會(huì)請(qǐng)示格式：主管領(lǐng)導(dǎo)批示： 關(guān)于××××的請(qǐng)示 院領(lǐng)導(dǎo)：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
此文是否提交院辦公會(huì)討論，請(qǐng)指示。
積水潭醫(yī)院××處
×年×月×日
例文一 請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示
關(guān)于建立中國工程院有關(guān)問題的請(qǐng)示 國務(wù)院：
近年來，我國科學(xué)家、工程技術(shù)專家和有關(guān)人士，曾多次提出建立中國工程院問題。
全國政協(xié)七屆五次會(huì)議和中國科學(xué)院第六次學(xué)部委員大會(huì)期間，不少政協(xié)委員、學(xué)部委員和工程技術(shù)專家，又先后提出提案和建議。黨中央和國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志十分重視這一建議。曾就建立中國工程院問題，多次作過批示。根據(jù)黨中央和國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示精神，組成了專家研究小組，經(jīng)過廣泛調(diào)查研究，聽取各方面人士和有關(guān)產(chǎn)業(yè)部門的意見，進(jìn)行反復(fù)醞釀和討論，形成工程院的初步方案?，F(xiàn)就建立中國工程院的有關(guān)問題報(bào)告如下。
一、關(guān)于建立中國工程院的必要性。（略）
二、關(guān)于組建中國工程院的一些原則。
（一）關(guān)于名稱（略）
（二）關(guān)于中國工程院的性質(zhì)和作用（略）
（三）關(guān)于中國工程院成員的稱謂（略）
（四）關(guān)于中國工程院與中國科學(xué)院（學(xué)部）的關(guān)系（略）
（五）關(guān)于中國工程院院士的標(biāo)準(zhǔn)和條件（略）
（六）關(guān)于中國工程院第一批院士的產(chǎn)生及以后的增選制度（略）
（七）關(guān)于中國工程院的領(lǐng)導(dǎo)體制及學(xué)部設(shè)臵（略）
三、關(guān)于中國工程院的籌建工作及進(jìn)度安排（略）
以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示。
附件：中國工程院籌備領(lǐng)導(dǎo)小組名單。國家科委（蓋章）中國科學(xué)院（蓋章）一九九三年十一月十二日
例文二 請(qǐng)示指示性請(qǐng)示
關(guān)于《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》中“總會(huì)計(jì)師”既是行政職務(wù)又是技術(shù)職稱的請(qǐng)示 財(cái)政部：
國務(wù)院1987年國發(fā) [1987] *號(hào)通知頒發(fā)的《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》規(guī)定，會(huì)計(jì)人員技術(shù)職稱分為總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、助理會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)員四種；其中“總會(huì)計(jì)師”既是行政職務(wù)，又作為技術(shù)職稱。在執(zhí)行中，工廠總會(huì)計(jì)師按《條例》規(guī)定，負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜；可是每個(gè)工廠，尤其大工廠，授予總會(huì)計(jì)師職稱的人有四五人，究竟由哪一位負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜，執(zhí)行總會(huì)計(jì)師的職責(zé)與權(quán)限呢？我們認(rèn)為宜將行政職務(wù)與技術(shù)職稱分開?？倳?huì)計(jì)師為行政職務(wù)，不再作為 技術(shù)職稱，比照最近國務(wù)院頒發(fā)的《工程技術(shù)干部技術(shù)職稱暫行規(guī)定》將《條例》第五章規(guī)定的會(huì)計(jì)人員職稱的“總會(huì)計(jì)師”改為“高級(jí)會(huì)計(jì)師”。
以上意見是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示。
*省財(cái)政廳（蓋章）一九*年×月×日
例文三 請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示
關(guān)于中國公民自費(fèi)出國旅游管理暫行辦法的請(qǐng)示 國務(wù)院：
隨著對(duì)外改革開放的不斷擴(kuò)大，人民生活水平不斷提高，近年來，中國公民自費(fèi)出國旅游不斷增加，為適應(yīng)改革開放形勢(shì)，加強(qiáng)中國公民自費(fèi)出國旅游的管理，特制定了《中國公民自費(fèi)出國旅游管暫行辦法》。
附：中國公民自費(fèi)出國旅游管理暫行辦法 以上暫行辦法如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。國家旅局（蓋章）公安部（蓋章）
請(qǐng)示類公文寫作規(guī)范：
請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：
1、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。
（1）標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《*縣人民政府關(guān)于***的請(qǐng)示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示》。
（2）主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。
2、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。（1）開頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。
（2）主體。主要說明請(qǐng)求事項(xiàng)。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
（3）結(jié)語。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
3、落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時(shí)間**年*月*日。
撰寫請(qǐng)示應(yīng)注意的問題
請(qǐng)示的寫作首先要和“報(bào)告”文種相區(qū)別。在這個(gè)前提下，一要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中。二要做到材料真實(shí)，不要為了讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況，也不要因?yàn)闆]能認(rèn)真調(diào)查而片面地?cái)[情況，提問題；三要理由要充分，請(qǐng)示事項(xiàng)要明確、具體；四要語氣要平實(shí)，懇切，以期引起上級(jí)的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套。
五、規(guī) 定
規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。
一、標(biāo)題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等）。
二、正文：
（一）正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規(guī)的基本單位。
（二）“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。
（三）根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。
字號(hào)規(guī)格
公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號(hào)宋體。正文用3號(hào)仿宋。一般每頁22行，每行28個(gè)字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時(shí)間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個(gè)字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。
所謂 騎年就是蓋章的時(shí)候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時(shí)，章子要把月份整個(gè)蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。
農(nóng)牧公司統(tǒng)一用請(qǐng)示格式
請(qǐng) 示
日 期
2009年2 月7 日
編 號(hào)
200908（按照發(fā)放時(shí)間順序統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字編 號(hào)，如2009年第8份報(bào)告200908）
附 件
有□頁 無√
受文者
重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司總經(jīng)理（宋體小三）
發(fā)文者
XXXX公司（宋體小三）
副本分送單位
報(bào)告主題
關(guān)于XXXX報(bào)告（宋體小三）
（正文字體用宋體小四）
可否？請(qǐng)批示！
XXXXX公司
二○○ 年三月十八日
（養(yǎng)殖公司蓋公章，日期應(yīng)用大寫，齊年蓋月）
公司總經(jīng)理（授權(quán)委托人）簽字：
時(shí)間:
年
月 日
農(nóng)牧公司總經(jīng)理（審批）意見： 總部對(duì)應(yīng)部長審核（審批）意見：
時(shí)間:
****年**月**日
總裁（或授權(quán)人）審批：
時(shí)間:
****年**月**日
農(nóng)牧公司統(tǒng)一用紅頭文件格式 重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司文件
渝特農(nóng)牧?2009?3號(hào)(文件按照時(shí)間順序統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào))
關(guān)于滕金強(qiáng)、蔣洪波同志的任職決定(宋體-18030,小二，加粗)
各家禽養(yǎng)殖公司：
根據(jù)工作需要，經(jīng)公司研究決定：
任命滕金強(qiáng)為南充特驅(qū)家禽養(yǎng)殖有限公司生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理助理； 任命蔣洪波為南充特驅(qū)家禽養(yǎng)殖有限公司營銷服務(wù)部經(jīng)理助理。以上任命決定自發(fā)布之日起即開始執(zhí)行。特此決定。(仿宋_GB2312,四號(hào)字體)
重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司 二〇〇九年二月七日
主題詞：任職
決定 簽發(fā)人：（總經(jīng)理簽字，蓋公章）抄報(bào)：特驅(qū)總部 抄發(fā)：各部、各家禽養(yǎng)殖公司
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