第一篇：常見(jiàn)公文寫(xiě)作注意事項(xiàng)

常見(jiàn)公文寫(xiě)作注意事項(xiàng)

一、策劃書(shū)

策劃書(shū)必備的十要素：標(biāo)題、活動(dòng)背景、活動(dòng)目的、活動(dòng)主題、主辦單位(承辦、協(xié)辦、合辦單位）、活動(dòng)的時(shí)間及地點(diǎn)、參加對(duì)象、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)要求、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、落款和日期

字體與格式：標(biāo)題宋體黑體三號(hào)，正文宋體小四，段落首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，行距固定值22磅。

（一）標(biāo)題：

（關(guān)于）****活動(dòng)/比賽的策劃（書(shū)）/活動(dòng)方案

注意：1.常規(guī)活動(dòng)不用寫(xiě)“關(guān)于”，只需如“第八屆*****比賽”的策劃書(shū)

2.活動(dòng)名稱(chēng)要寫(xiě)明確

3.活動(dòng)名稱(chēng)要寫(xiě)規(guī)范。大賽是指規(guī)模大、參與人數(shù)多的比賽，普通的比賽在策劃書(shū)名稱(chēng)上可以寫(xiě)為比賽、競(jìng)賽或活動(dòng)策劃。

（二）活動(dòng)背景

活動(dòng)背景主要是寫(xiě)實(shí)，不用發(fā)表看法，避免和活動(dòng)意義混淆。避免夸大化，以及背景過(guò)于宏觀(guān)等問(wèn)題。

（三）活動(dòng)目的注：活動(dòng)目的應(yīng)盡量為簡(jiǎn)短或結(jié)構(gòu)一致、類(lèi)似的語(yǔ)句，語(yǔ)言要精煉。

1.文娛類(lèi)：豐富大學(xué)生課余生活、陶冶情操、拓寬視野、提高參賽選手的舞臺(tái)表現(xiàn)力、促進(jìn)大學(xué)生素質(zhì)的拓展。

2.體育類(lèi)：增強(qiáng)體質(zhì)，促進(jìn)團(tuán)結(jié)合作意識(shí)的培養(yǎng)。

3.科技創(chuàng)新類(lèi)：豐富校園文化生活、促進(jìn)大學(xué)生某個(gè)方面技能的提高。提高動(dòng)手能力、培養(yǎng)創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新意識(shí)。

4.社會(huì)實(shí)踐、志愿服務(wù)、思想政治類(lèi)：縮短學(xué)校和社會(huì)的距離、提高大學(xué)生思想政治水平、為畢業(yè)生就業(yè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

5.社團(tuán)文化類(lèi)：應(yīng)主要針對(duì)各社團(tuán)的會(huì)員，做到保障會(huì)員權(quán)利，促進(jìn)會(huì)員間的交流。

（四）活動(dòng)主題

注：1.活動(dòng)主題必須切合活動(dòng)目的和背景

2.活動(dòng)主題語(yǔ)言要精練，如“百團(tuán)爭(zhēng)優(yōu) 當(dāng)先鋒”

3.活動(dòng)主題需用對(duì)仗性的句子或短句。

（五）主辦單位

部門(mén)排列的順序：團(tuán)委***，學(xué)生會(huì)***，社聯(lián)***

主協(xié)辦：主辦單位寫(xiě)在協(xié)助單位前面。（落款時(shí)一般只寫(xiě)主辦方）合辦：兩個(gè)或多個(gè)單位共同主辦活動(dòng)。此時(shí)部門(mén)排列的順序不變，仍為團(tuán)委***，學(xué)生會(huì)***，社聯(lián)***，當(dāng)出現(xiàn)級(jí)別相同的部門(mén)時(shí)，按部門(mén)的第一個(gè)字的筆畫(huà)順序排列。

（六）參加對(duì)象

如：全院2008級(jí)、2009級(jí)學(xué)生/全院學(xué)生/***社團(tuán)會(huì)員。禁止出現(xiàn)類(lèi)似08級(jí)、09級(jí)全院學(xué)生等指代不清錯(cuò)誤。

（七）活動(dòng)內(nèi)容

活動(dòng)內(nèi)容主要包括活動(dòng)步驟以及階段性安排，需要注意活動(dòng)的可行性和合理性。

（八）活動(dòng)要求

1.領(lǐng)導(dǎo)重視，強(qiáng)化責(zé)任。

2.加強(qiáng)宣傳，注重實(shí)效。

3.科學(xué)總結(jié)，及時(shí)匯報(bào)。

活動(dòng)要求主要包括三個(gè)方面：1.及時(shí)上報(bào)材料以及關(guān)于報(bào)名問(wèn)題。2.態(tài)度認(rèn)真問(wèn)題。3.認(rèn)真組織問(wèn)題。

（九）注意事項(xiàng)

如有外出活動(dòng)時(shí)需注意策劃安全問(wèn)題和紀(jì)律問(wèn)題的解決預(yù)案。

（十）經(jīng)費(fèi)預(yù)算

每一項(xiàng)開(kāi)支都必須列出，此外應(yīng)具體填寫(xiě)各物品的型號(hào)、規(guī)格、大概

價(jià)格，并合計(jì)總數(shù)。

（十一）落款和日期

注：左下角批注領(lǐng)導(dǎo)審批

符號(hào)順序：

一、（一）1.（1）①abc.I.II.III.注：括號(hào)和圈符號(hào)后面不能再有符號(hào)

阿拉伯?dāng)?shù)字、小寫(xiě)字母、羅馬數(shù)字后面都只加“.”

贊助策劃書(shū)：贊助商的利益和權(quán)利需在策劃書(shū)中講明，具體在主辦單位上體現(xiàn)。

二、通知

通知分為兩種類(lèi)型，為文件形式和海報(bào)形式。

（一）文件形式

名稱(chēng)：關(guān)于***的通知

樣本：

各系團(tuán)總支、各團(tuán)支部：

為了***（活動(dòng)意義及目的），特將***（海報(bào)的具體內(nèi)容）

落款：共青團(tuán)福建師范大學(xué)閩南科技學(xué)院委員會(huì)

福建師范大學(xué)閩南科技學(xué)院學(xué)生委員會(huì)

（二）海報(bào)形式

主要內(nèi)容：活動(dòng)名稱(chēng)、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等

注：講座的海報(bào)書(shū)寫(xiě)名稱(chēng)直接為講座

三、申請(qǐng)

樣本：

關(guān)于***的申請(qǐng)報(bào)告

尊敬的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)：

為了***（講明原因），更好地***，需要***（需講明物品型號(hào)、規(guī)格、大概價(jià)格，總計(jì)***）

妥否？請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批。

此致（前面空2-4格）

敬禮

***部門(mén)

經(jīng)辦人：（手寫(xiě)簽名）日期時(shí)間

四、邀請(qǐng)

尊敬的***老師、書(shū)記：

茲定于幾月幾日幾時(shí)于***地點(diǎn)舉行***活動(dòng)，屆時(shí)敬請(qǐng)光臨指導(dǎo)！

落款：共青團(tuán)福建師范大學(xué)閩南科技學(xué)院委員會(huì)

福建師范大學(xué)閩南科技學(xué)院學(xué)生委員會(huì)

五、獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書(shū)

獎(jiǎng)狀適用于集體獲獎(jiǎng)、榮譽(yù)證書(shū)適用于個(gè)人獲獎(jiǎng)

（一）獎(jiǎng)狀

注：1.獎(jiǎng)狀的規(guī)格需為大張獎(jiǎng)狀

2.獎(jiǎng)狀上的獲獎(jiǎng)專(zhuān)業(yè)或?qū)I(yè)應(yīng)寫(xiě)全稱(chēng)，如2007級(jí)漢語(yǔ)言文學(xué)（1）班、2008級(jí)信息管理與信息系統(tǒng)（2）班

3.組隊(duì)參加的小團(tuán)體如果獲獎(jiǎng)，將印制一張包括團(tuán)隊(duì)所有成員名字和團(tuán)隊(duì)名的獎(jiǎng)狀，不對(duì)個(gè)人單獨(dú)印制獎(jiǎng)狀。

（二）榮譽(yù)證書(shū)

榮譽(yù)證書(shū)是針對(duì)個(gè)人獲獎(jiǎng)的一種證明，在榮譽(yù)證書(shū)上只用寫(xiě)名字，不用寫(xiě)年級(jí)、專(zhuān)業(yè)。

樣本：

***同學(xué)：

在***學(xué)年第*學(xué)期，（時(shí)間可以用中文形式二零零九或數(shù)字形式2009）參加福建師范大學(xué)閩南科技學(xué)院舉辦的***活動(dòng)中，表現(xiàn)突出、優(yōu)異（適應(yīng)于一等獎(jiǎng)）/優(yōu)秀（適用于二等獎(jiǎng)）/優(yōu)良（適用于三等獎(jiǎng)）/良好（適用于優(yōu)秀獎(jiǎng)），榮獲第*名/*等獎(jiǎng)。

特發(fā)此狀（證）以資鼓勵(lì)

共青團(tuán)******委員會(huì)********學(xué)生委員會(huì)

（插入文本框）

二○○九年八月（插入日期，中文）

六、聘書(shū)

（一）茲定聘用***擔(dān)任***，聘期***

（二）***同學(xué)：

茲決定聘你為***，聘期***

落款***

時(shí)間****年幾月幾日

七、結(jié)業(yè)證書(shū)

***于****年幾月幾日參加******，經(jīng)考核，成績(jī)合格，準(zhǔn)予畢業(yè)。落款***

時(shí)間****年幾月幾日

第二篇：常見(jiàn)公文寫(xiě)作

常見(jiàn)公文寫(xiě)作模板

一、請(qǐng)示.....................................................................................................1

二、報(bào)告.....................................................................................................2

三、通知.....................................................................................................3

四、公告.....................................................................................................4

五、通報(bào).....................................................................................................5

六、簡(jiǎn)報(bào).....................................................................................................7

七、工作聯(lián)系函........................................................................................9

八、會(huì)議紀(jì)要.............................................................................................9

九、賀信／詞...........................................................................................12

一、請(qǐng)示

【文種說(shuō)明】請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。請(qǐng)示屬于上行公文，應(yīng)用范圍較廣泛。【模板格式】

1、標(biāo)題。一般寫(xiě)成“關(guān)于xxx的請(qǐng)示”

2、主送機(jī)關(guān)。只能寫(xiě)一個(gè)，忌多頭請(qǐng)示，如“人力資源處”。

3、請(qǐng)示的原因。

4、請(qǐng)示的事項(xiàng)。

5、結(jié)語(yǔ)。一般寫(xiě)成“以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批示” 【參考實(shí)例】

關(guān)于購(gòu)置無(wú)線(xiàn)麥克及擴(kuò)音設(shè)備的請(qǐng)示

信息化部：

控股公司總部10樓會(huì)議室是總部最大的會(huì)議室，主要用于召開(kāi)人員較多的培訓(xùn)和相關(guān)會(huì)議。最近一段時(shí)間通過(guò)使用發(fā)現(xiàn)，10樓會(huì)議室因較為空曠，若不使用擴(kuò)音設(shè)備，講課或發(fā)言人聲音顯得較小，會(huì)議效果難以保證，不能適應(yīng)工作需

要。因此為提高會(huì)議效果，擬請(qǐng)信息化于3月底前購(gòu)進(jìn)一套無(wú)線(xiàn)擴(kuò)音設(shè)備（無(wú)線(xiàn)麥克和相關(guān)擴(kuò)音設(shè)備）投入使用，費(fèi)用約500元。以上建議妥否，請(qǐng)批示。

人事行政部 二○○六年三月二十七日

二、報(bào)告

【文種說(shuō)明】報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)和建議，或答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)的公文?！灸０甯袷健?/p>

1、標(biāo)題。一般寫(xiě)成“關(guān)于xxx的報(bào)告”

2、報(bào)告對(duì)象。如“張總”

3、報(bào)告原由。

4、報(bào)告事項(xiàng)。

5、結(jié)語(yǔ)?？捎谩皩?zhuān)此報(bào)告” 【參考實(shí)例】

董事長(zhǎng)：

2005年10月21日，控股公司下發(fā)了《關(guān)于安排部署控股公司2005年底九項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)的通知》，安排部署了至2005年底的九項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)，工作任務(wù)涉及到的各子公司及控股公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)都給予了高度重視，狠抓落實(shí)，有序推進(jìn)，力爭(zhēng)完成既定的工作任務(wù)目標(biāo)。同時(shí)人事行政部為督促做好九項(xiàng)重點(diǎn)工作，開(kāi)展了定期督辦工作，各責(zé)任單位每半個(gè)月將工作任務(wù)推進(jìn)情況及資源落實(shí)情況以書(shū)面形式匯總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事長(zhǎng)報(bào)告。從11月15日至2006年元月10日，人事行政部累計(jì)開(kāi)展了四次報(bào)告，分階段向董事長(zhǎng)報(bào)告了各重點(diǎn)工作的進(jìn)展情況。本次是最后匯總報(bào)告，結(jié)合各子公司的實(shí)際工作情況，九個(gè)重點(diǎn)工作完成情況評(píng)價(jià)如下：

一、完成的重點(diǎn)工作有：

1、唐山建龍鋼管項(xiàng)目；

2、撫順新鋼鐵扭虧為盈工作；

3、財(cái)務(wù)部全面預(yù)算工作；

二、基本完成的重點(diǎn)工作項(xiàng)目有：

1、承德軋鋼項(xiàng)目，預(yù)計(jì)元月15日投產(chǎn)。

2、唐山建龍冷軋項(xiàng)目，預(yù)計(jì)2月份投產(chǎn)。

3、企劃部方針管理工作，預(yù)計(jì)近期將完成。

4、財(cái)務(wù)部11月及12月資金平衡及安排工作。

5、吉林建龍與通鋼合作工作，參股協(xié)議已簽署。

三、未完成重點(diǎn)工作項(xiàng)目有：

1、黑龍江建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼項(xiàng)目投產(chǎn)及化工公司扭虧為盈工作。

2、寧波項(xiàng)目核準(zhǔn)及啟動(dòng)、資金協(xié)調(diào)工作。

各重點(diǎn)工作項(xiàng)目具體完成情況請(qǐng)見(jiàn)附表（略）。

特此報(bào)告。

人事行政部

二〇〇六年元月十三日

三、通知

【文種說(shuō)明】通知是上級(jí)向下級(jí)傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文，常見(jiàn)有會(huì)議通知、工作通知及任免通知?！灸０甯袷健?/p>

1、標(biāo)題。一般寫(xiě)成“關(guān)于xxx的通知”。

2、通知對(duì)象。如“各單位”。

3、通知內(nèi)容，如“會(huì)議名稱(chēng)、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人及會(huì)議內(nèi)容”等。

4、其它特殊事項(xiàng)補(bǔ)充說(shuō)明。【參考實(shí)例】

控股公司12月份工作例會(huì)通知

各子公司、控股公司各部門(mén)：

按照公司工作計(jì)劃，現(xiàn)將控股公司12月份工作例會(huì)事宜通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間：2009年12月31日8：00

二、會(huì)議地點(diǎn)：北京總部3＃樓二樓第一會(huì)議室（地址：北京市南四環(huán)西路188號(hào)總部基地）

三、參加人員：各子公司總經(jīng)理、控股公司各部長(zhǎng)

四、會(huì)議議程安排另見(jiàn)材料。

五、其他事項(xiàng)

1、此次相關(guān)會(huì)議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)聯(lián)絡(luò)人員處，會(huì)議材料中材料六《控股公司2005資金平衡計(jì)劃》暫缺，將在例會(huì)上通報(bào)，請(qǐng)各位參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)攜帶筆記本電腦參加會(huì)議。

2、按照董事長(zhǎng)指示和相關(guān)會(huì)議紀(jì)要精神，為充分做好會(huì)議準(zhǔn)備，請(qǐng)各子公司、控股公司各部門(mén)辦公室人員提前組織本單位相關(guān)部門(mén)和專(zhuān)業(yè)人員對(duì)會(huì)議議題材料進(jìn)行專(zhuān)題討論并形成具體意見(jiàn)提供給參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，并將本單位上會(huì)意見(jiàn)請(qǐng)于12月29日前反饋至人事行政部行政組房國(guó)軍，人事行政部將整理各部門(mén)意見(jiàn)匯總及時(shí)提供董事長(zhǎng)參閱。

3、外埠子公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)于12月30日?qǐng)?bào)到，請(qǐng)各子公司辦公室人員及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)來(lái)京時(shí)間告知會(huì)議聯(lián)系人。

4、住宿、用餐安排在中江俱樂(lè)部。

5、聯(lián)系人：XXX 電話(huà)：

建龍鋼鐵控股有限公司 二○○九年十二月二十七日

四、公告

【文種說(shuō)明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項(xiàng)或者告曉性的公文?！灸０甯袷健?/p>

1、標(biāo)題。一般寫(xiě)成“關(guān)于xxx的公告”

2、公告對(duì)象。如“各單位”

3、通告原由。

4、通告事項(xiàng)。

5、結(jié)語(yǔ)。常用“特此通告” 【參考實(shí)例】

關(guān)于成立總部各類(lèi)文體協(xié)會(huì)的公告

控股公司各部門(mén)：

為增強(qiáng)員工體質(zhì)、活躍員工業(yè)余文體生活，促進(jìn)員工之間交流與進(jìn)步，營(yíng)造健康、向上的企業(yè)氛圍，公司鼓勵(lì)員工自發(fā)成立各類(lèi)文體協(xié)會(huì)和活動(dòng)小組。協(xié)會(huì)和小組以自我管理為主，公司對(duì)于協(xié)會(huì)和小組的重大活動(dòng)予以資助。根據(jù)公司已開(kāi)展的體育活動(dòng)現(xiàn)狀及周邊地區(qū)場(chǎng)地和設(shè)施情況，近期擬分別成立羽毛球協(xié)會(huì)、乒乓球協(xié)會(huì)、網(wǎng)球協(xié)會(huì)和籃球協(xié)會(huì)。

1、羽毛球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間為每周六、周日，活動(dòng)地點(diǎn)為豐臺(tái)工人俱樂(lè)部。聯(lián)系人：戴晅（企劃部），電話(huà)：7143，郵箱：daixuan@ejianlong.com

2、乒乓球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間為每日17：00后，活動(dòng)地點(diǎn)為總部3號(hào)樓一樓大廳。聯(lián)系人：李杰（企劃部），電話(huà)：7047，郵箱：ljie@ejianlong.com

3、網(wǎng)球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間視報(bào)名情況再定，活動(dòng)地點(diǎn)為總部基地三區(qū)管委會(huì)大樓后面。聯(lián)系人：賈洪沨(人事行政部)，電話(huà)：7018，郵箱：jiahongfeng@ejianlong.com

4、籃球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間為每日17：00后，活動(dòng)地點(diǎn)為總部基地七區(qū)。聯(lián)系人：劉海玉（礦業(yè)公司），電話(huà)：7299，郵箱：liuhaiyu@ejianlong.com 歡迎對(duì)以上活動(dòng)有興趣的員工及時(shí)與上述人員聯(lián)系。

4月份總部辦公室房間調(diào)整之后，還將在總部樓內(nèi)開(kāi)展瑜伽訓(xùn)練和踢踏舞培訓(xùn)，敬請(qǐng)關(guān)注。

如有員工希望組織除上述活動(dòng)之外的其他活動(dòng)，請(qǐng)與人事行政部趙靜聯(lián)系（電話(huà)：7009）。

特此公告。

控股公司人事行政部 二〇〇六年五月九日

五、通報(bào)

【文種說(shuō)明】通報(bào)是用以表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或通報(bào)有關(guān)情況的公文。

【模板格式】

1、標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成，如“關(guān)于給勇于救人的王××同志記功的通報(bào)”

2、通告對(duì)象。如“各單位”

3、通報(bào)原由。

4、通報(bào)決定。

5、希望和要求。【參考實(shí)例】

關(guān)于對(duì)承德建龍水泥廠(chǎng)發(fā)生特大水泥工藝質(zhì)量事故的通報(bào)

各分廠(chǎng)、各職能處室：

4月27日、5月4日、5月5日承德建龍水泥廠(chǎng)水泥工藝連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,熟料f-C偏高,最高達(dá)9.51(內(nèi)控≤1.5),且40平米電除塵有大量黃粉拉入水渣倉(cāng)中.造成出磨水泥f-C偏高（最高為3.30），最終導(dǎo)致水泥安定性不合格，所有不合格水泥被迫打入鐵4#倉(cāng)庫(kù)存。

一、事故經(jīng)過(guò)： 1、4月27日23:00生產(chǎn)PS32.5水泥,出磨水泥f-CaO高的原因：

4月23日窯剛投料產(chǎn)生大量的黃粉，因40平電除塵拉鏈機(jī)壞，未能將黃粉全部拉出。4月26日拉鏈修復(fù)后將剩余黃粉拉入水渣倉(cāng),造成出磨水泥f-C高。質(zhì)量管理人員將所生產(chǎn)的PS32.5水泥打入鐵倉(cāng)，并建議其停磨未能執(zhí)行。4:30分改生產(chǎn)P.O42.5，f-CaO略有下降為:2.13、1.80、1.70.2、5月4日零點(diǎn)生產(chǎn)PO42.5水泥,出磨f-CaO高的原因： 5月4日零點(diǎn)生產(chǎn)PO42.5水泥,搭2#倉(cāng)熟料（為次料倉(cāng)）15%,檢測(cè)出磨f-CaO為2.13,質(zhì)量管理人員迅速通知水泥磨改生產(chǎn)PS32.5,并停用2#倉(cāng)熟料。(零點(diǎn)改PS32.5)做f-CaO為2.34,質(zhì)檢建議其停磨,未能執(zhí)行;全部用1#倉(cāng)熟料,做出磨水泥f-CaO為2.17、2.92,加做1#倉(cāng)熟料f-CaO為5.35,再次要求其停磨，水泥磨于6:30停磨停噴。3、5月5日零點(diǎn)生產(chǎn)PO32.5水泥，出磨f-CaO高的原因：

5月5日零點(diǎn)水泥磨生產(chǎn)PO32.5發(fā)現(xiàn)入磨皮帶出現(xiàn)大量黃粉,因窯不正常產(chǎn)生的大量黃粉經(jīng)40平電除塵拉入水渣倉(cāng),出磨f-CaO偏高.質(zhì)檢建議停磨,車(chē)間未能執(zhí)行;車(chē)間將高f-CaO的PO32.5拉入新包裝倉(cāng)。

二、事故原因

1、大修對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行技改，生產(chǎn)處于調(diào)試過(guò)程，5月2日網(wǎng)電閃落，致使系統(tǒng)積灰嚴(yán)重。由于系統(tǒng)處于熱態(tài)，無(wú)法進(jìn)入內(nèi)部檢查，尾煤管道積煤造成分解爐煤粉內(nèi)爆燃，系統(tǒng)參數(shù)變化較大，風(fēng)、煤、料難以平衡。

2、分解爐進(jìn)煤管道改為雙路，且管頭裝有螺旋葉，管路阻力增大，煤粉輸送困難，5月2日停電后窯系統(tǒng)變化較大，出窯熟料結(jié)粒不好，加劇了三次風(fēng)管入爐斜坡處積料（新改的煤管入口在此處），更加劇了煤粉輸送的阻力，致使分解爐煤粉加入量難以控制，最終導(dǎo)致入窯物料分解率不穩(wěn)定，窯熱負(fù)荷增大，熟料質(zhì)量下降。

3、燒成車(chē)間對(duì)熟料入倉(cāng)未按規(guī)定執(zhí)行

分廠(chǎng)規(guī)定（質(zhì)量管理規(guī)程也如此規(guī)定）出窯熟料f-CaO小于1.5入1#優(yōu)質(zhì)熟料倉(cāng),f-CaO大于1.5入2#劣質(zhì)熟料倉(cāng):因2#倉(cāng)滿(mǎn),燒成值班主任說(shuō)不能外放熟料,將劣質(zhì)熟料全部入1#倉(cāng)(2.34、3.72、2.71、4.41、7.39、9.51、3.03、3.93),導(dǎo)致出磨水泥f-CaO過(guò)高，結(jié)果造成出磨水泥不合格。

三、采取的措施：

1、將分解爐煤粉管道改為原來(lái)的單路，減少因系統(tǒng)積料而對(duì)煤粉輸送所增加的阻力。

2、系統(tǒng)積料清理，利用更改煤粉管道的時(shí)機(jī)對(duì)三次風(fēng)管、窯尾斜坡、分解爐出口管道、C5平管道、C4平管道、分解爐底等處進(jìn)行人工清理，降低系統(tǒng)阻力。

3、進(jìn)一步摸索系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)，減少波動(dòng)，縮短調(diào)試期。

4、把質(zhì)量放在第一位，堅(jiān)決禁止熟料f-CaO大于1.5%的物料進(jìn)入1#熟料倉(cāng)。

5、各級(jí)質(zhì)量管理人員嚴(yán)格按照質(zhì)量管理規(guī)程做好各項(xiàng)質(zhì)量管理工作，把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。

6、水泥廠(chǎng)要提高質(zhì)量管理意識(shí)，吸取此次事故的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

7、技術(shù)處、生產(chǎn)處盡快理順?biāo)噘|(zhì)量、生產(chǎn)管理流程，加強(qiáng)管理和監(jiān)控。

四、事故處理：

根據(jù)《工藝紀(jì)律管理考核辦法》，此次質(zhì)量事故已構(gòu)成特大違紀(jì)行為，燒成作業(yè)區(qū)對(duì)熟料入倉(cāng)未按規(guī)定執(zhí)行，負(fù)直接責(zé)任，專(zhuān)業(yè)工程師監(jiān)督不力，水泥廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)未采取有效措施，導(dǎo)致事態(tài)擴(kuò)大。生產(chǎn)處、技術(shù)處對(duì)水泥廠(chǎng)管控不力，反應(yīng)緩慢，為此考核如下：（略）

承德建龍鋼鐵有限公司 二〇〇六年五月九日

六、簡(jiǎn)報(bào)

【文種說(shuō)明】是向上級(jí)反映情況或向下級(jí)、平級(jí)單位傳遞信息、通報(bào)情況的一種簡(jiǎn)便公文。

【模板格式】

1、標(biāo)題。簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題，與報(bào)章雜志上“消息”的標(biāo)題類(lèi)型大體相似，應(yīng)簡(jiǎn)潔、貼切、醒目、反映主旨，表明主題。如“安全檢查工作簡(jiǎn)報(bào)”

2、導(dǎo)語(yǔ)。同新聞導(dǎo)語(yǔ)相似，用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言概括簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容，一般包括：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、結(jié)果。要求開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，簡(jiǎn)明扼要和統(tǒng)領(lǐng)全篇。

3、主體。首先概括工作成績(jī)，然后分析具體做法、經(jīng)驗(yàn)及工作成績(jī)或不足等。

4、結(jié)尾。對(duì)連續(xù)性簡(jiǎn)報(bào)，要在結(jié)尾處交待后續(xù)工作，如“對(duì)上述情況，將繼續(xù)跟蹤”等?！緟⒖紝?shí)例】

控股公司2006年一季度督辦工作簡(jiǎn)報(bào)

各子公司、控股公司各部門(mén)：

按照董事長(zhǎng)在2005年控股公司總結(jié)表彰大會(huì)上提出的“執(zhí)行力決定企業(yè)的生存力和發(fā)展力，只有被執(zhí)行的思路才會(huì)變成出路，被執(zhí)行的戰(zhàn)略決策才能結(jié)出成果”的講話(huà)指示精神，為督促各子公司及各部門(mén)高度重視兩個(gè)例會(huì)議定事項(xiàng)及總裁、副總裁交辦的各項(xiàng)工作事項(xiàng)落實(shí)工作，強(qiáng)化責(zé)任感和執(zhí)行力，人事行政部從2006年起將定期（每季度）將各單位承辦的督辦結(jié)果完成情況以《督辦簡(jiǎn)報(bào)》形式在內(nèi)網(wǎng)上進(jìn)行公示，督促各單位強(qiáng)化督辦工作并努力完成工作，現(xiàn)將2006年一季度內(nèi)到期的督辦工作完成情況通報(bào)如下：

一、督辦工作完成總體概況

2006年一季度到期督辦工作共計(jì)31項(xiàng)，涉及總部五個(gè)部門(mén)和三個(gè)子公司，其中完成工作共計(jì)27項(xiàng)，督辦工作完成率87％。具體完成情況列表如下：（略）

二、未完成督辦工作項(xiàng)目及后續(xù)工作計(jì)劃

1、其中未完成督辦工作包括： ①“策劃組織總部部長(zhǎng)及處長(zhǎng)級(jí)干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動(dòng)”，責(zé)任單位：企劃部、人事行政部，責(zé)任人：顧根華、岳桂菊，完成時(shí)限：3月31日；

②“對(duì)黑龍江建龍預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作”，責(zé)任單位：財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建龍，責(zé)任人：陳光浩、董進(jìn)明、徐小寧，完成時(shí)限：3月15日；

③“信用體系建設(shè)工作”，責(zé)任單位：經(jīng)營(yíng)部、企劃部、財(cái)務(wù)部，責(zé)任人：陶忠海、顧根華、陳光浩，完成時(shí)限：3月31日；

④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，責(zé)任單位：撫順新鋼鐵，責(zé)任人：劉興明，完成時(shí)限：3月15日。

2、對(duì)于以上未完成督辦工作，將繼續(xù)實(shí)行督辦滾動(dòng)管理，納入二次督辦工作范圍，具體后續(xù)工作安排如下：

①“策劃組織總部部長(zhǎng)及處長(zhǎng)級(jí)干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動(dòng)”，后續(xù)工作計(jì)劃已請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：企劃部、人事行政部，責(zé)任人調(diào)整為：劉昆華、岳桂菊。完成時(shí)限：5月31日；

②“對(duì)黑龍江建龍預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作”，后續(xù)工作計(jì)劃已請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建龍，責(zé)任人：陳光浩、董進(jìn)明、徐小寧，完成時(shí)限：4月30日；

③“信用體系建設(shè)工作”，后續(xù)工作計(jì)劃已請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：經(jīng)營(yíng)部、企劃部、財(cái)務(wù)部，責(zé)任人調(diào)整為：陶忠海、劉昆華、陳光浩，完成時(shí)限：6月30日；

④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，實(shí)際全部工作目前已全部完成，將不再納入滾動(dòng)督辦工作計(jì)劃。

另外，“關(guān)于唐山建龍?zhí)岢龅呢?cái)務(wù)報(bào)表調(diào)整事宜”，控股公司財(cái)務(wù)部按照會(huì)計(jì)注冊(cè)進(jìn)行了調(diào)整，由于唐山建龍股權(quán)關(guān)系復(fù)雜因素，目前還不能完全滿(mǎn)足唐山建龍融資工作需要，需要財(cái)務(wù)部還要繼續(xù)做好后續(xù)工作，盡最大努力滿(mǎn)足唐山建龍實(shí)際工作需要，對(duì)此人事行政部將進(jìn)行后續(xù)跟蹤。

總結(jié)控股公司一季度督辦工作，盡管列入督辦的工作項(xiàng)目多數(shù)具有時(shí)間緊、任務(wù)重的特點(diǎn)，各子公司及控股公司各部門(mén)仍克服多種困難，盡最大努力努力完成督辦工作?？毓晒鞠Ｍ鲉挝焕^續(xù)重視督辦工作，對(duì)兩大例會(huì)議定事項(xiàng)及總裁、副總裁交辦的工作要?jiǎng)?chuàng)造條件開(kāi)展工作，及時(shí)反饋督辦工作中遇到的難點(diǎn)問(wèn)題，共同提高督辦工作的完成率。

建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日

七、工作聯(lián)系函

【文種說(shuō)明】工作聯(lián)系函是用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的聯(lián)系公文。【模板格式】

1、標(biāo)題。寫(xiě)成“關(guān)于XXX的函”

2、主送機(jī)關(guān)。如“煉鐵分廠(chǎng)”

3、原由說(shuō)明。

4、函告的事項(xiàng)。說(shuō)明具體聯(lián)系、商辦、詢(xún)問(wèn)、答復(fù)、達(dá)知的問(wèn)題。

5、結(jié)語(yǔ)。常用“請(qǐng)予復(fù)函”、“特此致函”、“特此復(fù)函”等詞語(yǔ)以示結(jié)束?！緟⒖紝?shí)例】

關(guān)于建龍公司前往沙鋼集團(tuán)進(jìn)行審計(jì)工作交流的聯(lián)系函

江蘇沙鋼集團(tuán)有限公司：

為學(xué)習(xí)貴公司先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，共同探討和交流工作經(jīng)驗(yàn)，我公司審計(jì)監(jiān)察總監(jiān)李德仁擬帶隊(duì)一行3人于6月20日左右前往貴公司進(jìn)行工作交流，請(qǐng)貴公司百忙中給予支持及函復(fù)為盼！

順祝商祺！

建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日

八、會(huì)議紀(jì)要

【文種說(shuō)明】會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文?！灸０甯袷健?/p>

1、標(biāo)題。由“會(huì)議名稱(chēng)+會(huì)議紀(jì)要”構(gòu)成。

2、導(dǎo)言。介紹會(huì)議召開(kāi)的基本情況，如時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、討論議題及會(huì)議概況等。

3、會(huì)議決議成果。應(yīng)逐項(xiàng)列出會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng)，列清決議事項(xiàng)內(nèi)容、責(zé)任單位、責(zé)任人及完成時(shí)限。

4、其它要求?！緟⒖紝?shí)例】

控股公司2005年7月工作例會(huì)紀(jì)要

時(shí)間：2004年7月31日上午8:30—19:00 地點(diǎn)：公司第一會(huì)議室（視頻會(huì)議）主持人：張志祥

參加人: 陶忠海 董進(jìn)明 李德仁 高品軍 顧根華 陳光浩 孫科社

岳桂菊 徐小寧 陳國(guó)君 張貴磊 顧興鈞 苑占永 吳九成（代湯長(zhǎng)庚）

列席人：齊育金 杜明 陳素瓊 楊玲 呂振成 缺席人：湯長(zhǎng)庚

記錄與落實(shí)跟蹤人：楚紹國(guó)

會(huì)議內(nèi)容:一是董事長(zhǎng)傳達(dá)中國(guó)鋼鐵協(xié)會(huì)二屆五次常務(wù)理事會(huì)精神；二是討論能源管理?xiàng)l例、設(shè)備管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開(kāi)發(fā)運(yùn)行體系管理辦法；三是討論建龍修造總公司運(yùn)行方案；四是確認(rèn)各單位三季度工作重點(diǎn)；五是由齊育金專(zhuān)家講解現(xiàn)代化鋼廠(chǎng)管理制度建設(shè)要點(diǎn)；六是控股公司各部門(mén)匯報(bào)業(yè)務(wù)活動(dòng)劃分梳理情況。

會(huì)上張志祥董事長(zhǎng)著重傳達(dá)了中國(guó)鋼鐵協(xié)會(huì)二屆五次理事會(huì)議有關(guān)精神，要求子公司班子結(jié)合實(shí)際認(rèn)真學(xué)習(xí)。會(huì)議著重討論了能源管理?xiàng)l例、設(shè)備管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開(kāi)發(fā)運(yùn)行體系管理辦法，其中能源管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開(kāi)發(fā)運(yùn)行體系獲得原則通過(guò)，設(shè)備管理?xiàng)l例需按照專(zhuān)業(yè)化管理推進(jìn)的思路完善后重新提交公司討論。會(huì)議要求控股公司各部門(mén)加強(qiáng)對(duì)子公司進(jìn)行專(zhuān)業(yè)性指導(dǎo)，同時(shí)要求進(jìn)一步梳理業(yè)務(wù)活動(dòng)的劃分。通過(guò)本次會(huì)議形成如下決議和要求：

一、制度建設(shè)

1、戰(zhàn)略品種開(kāi)發(fā)運(yùn)行體系管理辦法。按照品種客戶(hù)關(guān)系管理在子公司的要求修改完善本辦法后，下發(fā)實(shí)施。（責(zé)任人：陳素瓊，完成時(shí)間：8月10日前）

2、能源管理?xiàng)l例。本條例在完善如下方面后下發(fā)實(shí)施：一是子公司不成立能源管理委員會(huì)；二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產(chǎn)處還是能源中心；三是體現(xiàn)建立能源管理共享平臺(tái)；四是體現(xiàn)定期進(jìn)行能源專(zhuān)業(yè)報(bào)告分析。（責(zé)任人：孫科社，完成時(shí)間：8月底前）

3、設(shè)備管理?xiàng)l例。生產(chǎn)技術(shù)部按照如下原則重新對(duì)此條例進(jìn)行梳理，然后再提交公司例會(huì)討論。一是明確設(shè)備管理方向、原則、目標(biāo)；二是建立設(shè)備管理平臺(tái)；三是明確設(shè)備管理中的活動(dòng)、需要提升的能力、形成的成果和成果為誰(shuí)服務(wù)的問(wèn)題；四是不另行設(shè)立設(shè)備專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)，統(tǒng)一納入公司整體獎(jiǎng)懲體系。（責(zé)任人：孫科社，完成時(shí)間：8月底前）

二、建龍修造總公司籌建工作

1、修造總公司單獨(dú)注冊(cè)，股權(quán)變更由財(cái)務(wù)部拿出方案。（責(zé)任人：陳光浩，完成時(shí)間：8月15日）

2、理順組織機(jī)構(gòu)。修造總公司人力資源人員和財(cái)務(wù)人員抓緊到位；成立工作組，抓緊整合唐山建龍機(jī)修和檢修。（責(zé)任人：高品軍，完成時(shí)間：8月底）

3、進(jìn)一步理清修造總公司發(fā)展思路、發(fā)展戰(zhàn)略、遠(yuǎn)景規(guī)劃和核心競(jìng)爭(zhēng)力。（責(zé)任人：高品軍，完成時(shí)間：8月底）

三、季度重點(diǎn)工作說(shuō)明

1、各部門(mén)加強(qiáng)對(duì)子公司的專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)性。由各部門(mén)牽頭認(rèn)真落實(shí)子公司的重點(diǎn)工作和各項(xiàng)指標(biāo)，做到考核目標(biāo)明確、上下一致。（責(zé)任人：各部門(mén)部長(zhǎng)）

2、各部門(mén)要重視計(jì)劃，重視分析，重視改進(jìn)。

3、對(duì)季度考核進(jìn)行梳理，推動(dòng)專(zhuān)業(yè)分析，拿出季度專(zhuān)業(yè)分析報(bào)告。（責(zé)任人：岳桂菊，完成時(shí)間：每季度）

四、落實(shí)鋼鐵協(xié)會(huì)二屆五次常務(wù)會(huì)有關(guān)情況

1、落實(shí)推廣“三干、三利用”先進(jìn)技術(shù)問(wèn)題。生產(chǎn)技術(shù)部與鋼鐵協(xié)會(huì)溝通，落實(shí)有關(guān)“干熄焦、高爐煤氣干式除塵、轉(zhuǎn)爐煤氣干式除塵，生產(chǎn)過(guò)程煤氣、水資源、固體廢氣物回收并綜合利用”6項(xiàng)技術(shù)問(wèn)題。（責(zé)任人：陳素瓊，完成時(shí)間：8月15日前）

2、落實(shí)與國(guó)外礦山企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴問(wèn)題。經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)對(duì)建龍進(jìn)口鐵礦與國(guó)內(nèi)其他鋼廠(chǎng)進(jìn)口鐵礦的價(jià)格作一比較，并積極推動(dòng)與國(guó)外大型礦山企業(yè)建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的供貨渠道．（責(zé)任人：陶忠海）

３、加強(qiáng)對(duì)會(huì)議文件的學(xué)習(xí)。各子公司結(jié)合工作實(shí)際，組織班子成員對(duì)會(huì)議有關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)，以做好下半年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作。（責(zé)任人：各子公司總經(jīng)理）

五、對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)梳理工作

控股公司各部門(mén)進(jìn)一步完善對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的梳理，8月中旬再一次提交部長(zhǎng)會(huì)研討。（責(zé)任人：各部部長(zhǎng)，完成時(shí)間：8月15日前）

九、賀信／詞

【文種說(shuō)明】賀信／詞是對(duì)節(jié)日、喜慶及典禮表示祝賀的公文?！灸０甯袷健?/p>

1、標(biāo)題。采用“祝賀內(nèi)容+賀詞”構(gòu)成。

2、稱(chēng)謂。

3、祝賀之詞。

4、對(duì)他人的工作成就等予以贊揚(yáng)。

5、表達(dá)良好愿望。

6、祝賀語(yǔ)?！緟⒖紝?shí)例】

賀 信

通化鋼鐵集團(tuán)股份有限公司領(lǐng)導(dǎo)班子及廣大員工：

值此通鋼迎來(lái)50周年華誕之際，黑龍江建龍鋼鐵有限公司領(lǐng)導(dǎo)班子和全體員工，向你們表示最熱烈的祝賀！

1958年成立以來(lái)的50年，是通鋼人艱苦奮斗、自強(qiáng)不息的50年，是通鋼事業(yè)發(fā)展壯大、成績(jī)驕人的50年。當(dāng)前，在黨的十七大精神鼓舞下，在全面建設(shè)小康社會(huì)的歷史進(jìn)程中，通鋼積極構(gòu)建具有自己特色的企業(yè)文化，以“品牌領(lǐng)先，沖擊未來(lái)”的理念，以“務(wù)實(shí)創(chuàng)新、只求最好”的精神，以“創(chuàng)新、超越、求贏”的科學(xué)管理觀(guān)，致力于打造中國(guó)鋼鐵行業(yè)一流品牌，為建設(shè)一個(gè)中國(guó)領(lǐng)先、積極參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)而開(kāi)拓進(jìn)取。

黑龍江建龍鋼鐵正處于發(fā)展的起步階段，人員較新，經(jīng)驗(yàn)不足。多年來(lái)，在技術(shù)、管理等方面，通鋼給予我們無(wú)私的幫助和大力支援，為我們盡快走上科學(xué)、規(guī)范、健康、快速發(fā)展的軌道，奠定了良好基礎(chǔ)。如果說(shuō)我們近年來(lái)取得了點(diǎn)滴成績(jī)，也都凝聚著通鋼人的心血和汗水，對(duì)此，我們永遠(yuǎn)不會(huì)忘記，并借此機(jī)會(huì)表示衷心的感謝!在這陽(yáng)光燦爛的6月，在這喜慶的日子，我們衷心祝愿通鋼在今后道路上更

好更快地發(fā)展，再創(chuàng)新的輝煌。衷心祝愿我們兩家相互幫助，相互支持，友誼地久天長(zhǎng)！

黑龍江建龍鋼鐵有限公司

2008年6月17日

介紹信

【文種說(shuō)明】介紹信是用來(lái)介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體。它具有介紹、證明的雙重作用?！灸０甯袷健?/p>

1、稱(chēng)呼。

2、正文。

3、結(jié)尾。

4、署名。

5、日期。

6、有效日期?！緟⒖紝?shí)例】

建龍鋼鐵控股有限公司介紹信

北京市豐臺(tái)區(qū)人事局：

茲介紹我單位周寶軍等壹人，前往貴處聯(lián)系人才引進(jìn)事宜，請(qǐng)接洽并予協(xié)助為盼。（限7日有效）

此致

敬禮

（限7日內(nèi)有效）

建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年四月二十三日

第三篇：公文寫(xiě)作注意事項(xiàng)

環(huán)縣迎接國(guó)家三類(lèi)城市語(yǔ)言文字評(píng)估驗(yàn)收（公文寫(xiě)作注意事項(xiàng)）

（一）紙型和字?jǐn)?shù)

統(tǒng)一使用A4紙印制（除相關(guān)文件有特殊規(guī)定外）。每頁(yè)22行，每行28個(gè)字。

（二）字體和字號(hào)

1.一級(jí)標(biāo)題（題目），使用2號(hào)小標(biāo)宋體;2.二級(jí)標(biāo)題（即第一層次序號(hào)，正文的一級(jí)標(biāo)題），使用3號(hào)黑體；

3.三級(jí)標(biāo)題，使用3號(hào)楷體加粗； 4.四級(jí)標(biāo)題，使用3號(hào)仿宋體加粗； 5.正文使用3號(hào)仿宋體。

附件：1.X X X(正文下一行左空兩字）2.X X X 單位名稱(chēng)（附件下兩行居成文日期中）

成文日期（右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字）

（三）層次序號(hào)

公文一般不超過(guò)四個(gè)層次。

1.第一層次序號(hào)“

一、”必須單獨(dú)列行，句末不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

2.第二層次序號(hào)“

（二）”原則上要單獨(dú)列行（若字?jǐn)?shù)原因，可占兩行），單獨(dú)列行時(shí)句末不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

3.第三層序號(hào)“1.”一般不單獨(dú)列行（用法參見(jiàn)第四、第五層次序號(hào)的使用）。如文章確實(shí)較長(zhǎng)，也可單獨(dú)列行，單獨(dú)列行時(shí)句末不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

4.第四、第五層次序號(hào)“（1）”和“①”一般放在段落前，不獨(dú)占一行。

這種層次序號(hào)之后是本段標(biāo)題，標(biāo)題末用句號(hào)或冒號(hào)或空1字，其后接寫(xiě)正文，不另起一段。如果沒(méi)有本段標(biāo)題，則序號(hào)之后直接寫(xiě)正文。

（四）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

1.標(biāo)題

《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”。比如“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《中華人民共國(guó)國(guó)家通用語(yǔ)言文字法》的通知”中的《中華人民共國(guó)國(guó)家通用語(yǔ)言文字法》就用書(shū)名號(hào)。

而被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))的請(qǐng)示、報(bào)告以及方案、意見(jiàn)、規(guī)定、決定等文件的名稱(chēng)在公文標(biāo)題中出現(xiàn)時(shí)，不加書(shū)名號(hào)，例如：“關(guān)于印發(fā)環(huán)縣教育系統(tǒng)迎接國(guó)家三類(lèi)城市語(yǔ)言文字工作評(píng)估實(shí)施方案的通知”中的“環(huán)縣教育系統(tǒng)迎接國(guó)家三類(lèi)城市語(yǔ)言文字工作評(píng)估實(shí)施方案”就不用加書(shū)名號(hào)。

當(dāng)然，在公文處理的實(shí)際中，頓號(hào)、書(shū)名號(hào)、括號(hào)和引號(hào)是公文標(biāo)題中出現(xiàn)比較頻繁的，有時(shí)候不好避免，這就需要具體情況具體分析了。

2.發(fā)文號(hào)

印發(fā)公文時(shí)，年份外的括號(hào)應(yīng)該用六角括號(hào)“??”（一般在 插入菜單的“特殊符號(hào)”處選出鍵入），而不應(yīng)該用小括號(hào)“（）”或方括號(hào)“[ ] ”。

3.正文

（1）并列連用書(shū)名號(hào)（或雙引號(hào)）間一般不加頓號(hào)

①并列連用的書(shū)名號(hào)（或雙引號(hào)）間是否加頓號(hào)，目前尚存在爭(zhēng)議，但絕大部分專(zhuān)家認(rèn)為，如果書(shū)名號(hào)（或雙引號(hào)）的并列關(guān)系清楚，不會(huì)造成歧義，則不用加頓號(hào)。

②如果書(shū)名號(hào)之外還有其他文字會(huì)造成書(shū)名號(hào)的界限不清，則須加頓號(hào)號(hào)分隔。

（2）連接號(hào)和破折號(hào)

①連接漢字名詞或地點(diǎn)名詞，用“—”。

②文章注釋中的紀(jì)年，前后兩個(gè)年份之間用“—”。③文中如果強(qiáng)調(diào)的是時(shí)間起止概念，則用波浪線(xiàn)“～”。④文中的破折號(hào)應(yīng)該使用占兩個(gè)空格的連線(xiàn)“——”而不用“～”或只占一個(gè)空格的短線(xiàn)“—”或兩個(gè)短線(xiàn)“——”表示。（破折號(hào)一般在插入菜單的“符號(hào)”處進(jìn)入“特殊字符”，選擇兩次“長(zhǎng)劃線(xiàn)”即可）

（3）相鄰兩個(gè)數(shù)字間的頓號(hào)

①相鄰的兩個(gè)數(shù)字表示概數(shù)，要用漢字?jǐn)?shù)碼，中間也不要加頓號(hào)。

②相鄰兩個(gè)數(shù)字連用，有時(shí)不是表示概數(shù)，而是一種縮略形式，中間要頓號(hào)。

（五）其他

1.成文時(shí)間。成為時(shí)間一般以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，用漢字將年、月、日標(biāo)全，表示“零”的數(shù)字寫(xiě)為漢字?jǐn)?shù)字“○”（一般在 插入菜單的“特殊符號(hào)”處選出鍵入），不用和阿拉伯?dāng)?shù)字“0”及英文字母“O”混用。

2.單一發(fā)文印章。單一機(jī)關(guān)印發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。

第四篇：公文寫(xiě)作注意事項(xiàng)

公文處理講座內(nèi)容簡(jiǎn)記

一、文種

（一）黨的機(jī)關(guān)公文種類(lèi)有14種

1決議 2決定 3指示 4意見(jiàn) 5通知 6通報(bào) 7公報(bào) 8報(bào)告 9請(qǐng)示 10批復(fù)

11條例 12規(guī)定 13函 14會(huì)議紀(jì)要

1、行政公文里沒(méi)有決議，而黨的公文最重要的是決議，而且要寫(xiě)清某年某月某日通過(guò)。

2、黨的意見(jiàn)只屬于下行文，這一點(diǎn)與行政不同。黨的公文向上的意見(jiàn)文種為報(bào)告。

3、黨組織不能發(fā)公告、通告，黨組織發(fā)公報(bào)。

4、條例、規(guī)定屬于黨內(nèi)的法規(guī)。行政的條例是由國(guó)務(wù)院制訂，黨的條例只能由黨中央制訂。

（二）行政機(jī)關(guān)公文種類(lèi)有13種

1命令（令）2決定 3公告 4通告 5通知 6通報(bào) 7議案 8報(bào)告 9請(qǐng)示 10批復(fù) 11意見(jiàn) 12函 13會(huì)議紀(jì)要

1、命令：分為公布令（公布行政法規(guī)）、行政令（例1989年北京戒嚴(yán)令）、嘉獎(jiǎng)令（最高層次的，一般的嘉獎(jiǎng)發(fā)通報(bào)）

基層機(jī)關(guān)不涉及命令文種的使用。

2、決定。具有兩種性質(zhì)，一是領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性，二是法規(guī)性。決定有三種用途。一是對(duì)重要事項(xiàng)或行動(dòng)做出決策性安排。二是獎(jiǎng)懲有關(guān)人員。三是變更、撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)氖马?xiàng)的文件。

3、公告與通告。公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。兩者的區(qū)別：一是公布的范圍不同。公告適用于國(guó)際，通告適用于社會(huì)。二是公布的方式不同。公告通過(guò)傳媒，如新聞發(fā)布等。三是重要程度不同。

公告與通告不適用于我們基層機(jī)關(guān)。我們經(jīng)常遇到的電話(huà)號(hào)碼變更、地址變更等，應(yīng)用啟事、海報(bào)（公共應(yīng)用文），不應(yīng)當(dāng)用公告或通告。

4、通知。（1）適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文；（2）轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。（3）任免人員。

通知?dú)w屬于下行文，只有涉及到劃線(xiàn)部分才屬于平行文。

5、通報(bào)（下行文）。適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

6、議案。適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

可提交議案的部門(mén)有：（1）人大常委會(huì)（2）人大專(zhuān)門(mén)委員會(huì)（3）人大主席團(tuán)（4）各級(jí)人民政府（5）軍委（6）人民法院（7）人民檢察院

注意：向權(quán)力機(jī)關(guān)提交的才叫議案。如向人民代表大會(huì)或常務(wù)委員會(huì)提交的叫議案，而向政協(xié)提交的叫提案。

提議案的主體要符合法定資格或者法定代表人數(shù)。按照全國(guó)人大組織法的規(guī)定，除法律規(guī)定的有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)外，一個(gè)代表團(tuán)或者30名以上的代表聯(lián)名，可以向大會(huì)提出議案；根據(jù)地方組織法的規(guī)定，縣級(jí)以上地方各級(jí)人大代表10人以上聯(lián)名、鄉(xiāng)級(jí)人大代表5人以上聯(lián)名，可以向本級(jí)人大提出議案。如果不夠人數(shù)人大代表提交的叫提議或建議。

7、報(bào)告。適用于（1）向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作。（2）反映情況。（3）答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。

（1）匯報(bào)工作分為

A工作報(bào)告：我們經(jīng)常寫(xiě)的報(bào)告。成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)，存在問(wèn)題、下一步安排及設(shè)想。

B總結(jié)報(bào)告：重點(diǎn)提煉規(guī)律，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，以指導(dǎo)以后工作。

C請(qǐng)求備案的報(bào)告：自己有自主權(quán)辦理的事情但要求上級(jí)單位備案。“上述報(bào)告請(qǐng)予備案”。例：

關(guān)于中、津投資保護(hù)協(xié)定呈請(qǐng)備案的報(bào)告

國(guó)務(wù)院：

《中華人民共和國(guó)政府和津巴布韋共和國(guó)政府關(guān)于鼓勵(lì)和相互保護(hù)投資協(xié)定》已于１９９６年５月２１日由外經(jīng)貿(mào)部部長(zhǎng)吳儀同津巴布韋財(cái)政部長(zhǎng)赫伯特·穆拉瓦分別代表本國(guó)政府在哈拉雷簽字?，F(xiàn)送上該協(xié)定副本呈請(qǐng)備案。（正本已送外交部存查。）

（2）反映情況寫(xiě)情況報(bào)告、調(diào)查報(bào)告。調(diào)查報(bào)告用于深層次的，用于反饋調(diào)查結(jié)果，揭示事物的真實(shí)規(guī)律。

（3）答復(fù)詢(xún)問(wèn)的報(bào)告。供領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)了解情況作參考。

8、請(qǐng)示。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（具體處理見(jiàn)后）

9、批復(fù)。屬于下行文。適用于答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

10、意見(jiàn)。適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。意見(jiàn)屬于新文種，它沒(méi)有固定的行文方向，可上報(bào)、可下發(fā)，上報(bào)時(shí)具有建議性、呈請(qǐng)性，下發(fā)時(shí)具有指導(dǎo)性，發(fā)同級(jí)單位具有商洽性。

意見(jiàn)與很多文種關(guān)聯(lián)，也有區(qū)別，不能混淆。意見(jiàn)上報(bào)時(shí)與請(qǐng)示性公文一樣履行程序，逐級(jí)、只報(bào)一個(gè)主管單位、一文一事。意見(jiàn)下發(fā)時(shí)，在指導(dǎo)性方面與通知是一樣的，但意見(jiàn)只限于重要問(wèn)題，通知不限于重要問(wèn)題。

意見(jiàn)內(nèi)容是有限定的，只限于重要問(wèn)題。

12、函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)示批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

13、會(huì)議紀(jì)要。適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

二、正確選用文種的依據(jù)

（一）法規(guī)的依據(jù)

1、不能漏寫(xiě)了文種。

2、不要寫(xiě)錯(cuò)了文種。如把請(qǐng)示寫(xiě)成報(bào)告（報(bào)告可以不予答復(fù)）。通知具有執(zhí)行性、通報(bào)具有教育性，不要相混淆。寫(xiě)錯(cuò)文種不但影響個(gè)人形象還影響整個(gè)單位的形象。

3、不要自己制造文種。如請(qǐng)示不能寫(xiě)成“請(qǐng)示報(bào)告”，報(bào)告不能寫(xiě)成“匯報(bào)材料”，批復(fù)不能寫(xiě)成“答復(fù)”。

（二）根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)。如：“命令”和“令”，黨的組織沒(méi)有“命令”這個(gè)文種；條例：行政條例由國(guó)務(wù)院制訂，黨的條例由黨中央制訂；議案。在使用權(quán)限外用到可回避，寫(xiě)提案、預(yù)案；公告：只有面向國(guó)內(nèi)外公眾發(fā)布重要事件時(shí)才用。

（三）行文目的。（舉例說(shuō)明）

把請(qǐng)示與報(bào)告分開(kāi)，兩者的行文目的不同，請(qǐng)示問(wèn)題用“請(qǐng)示”，匯報(bào)工作用“報(bào)告”。如申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)寫(xiě)請(qǐng)示，不能寫(xiě)報(bào)告。

凡要求答復(fù)的寫(xiě)請(qǐng)示，不要求答復(fù)的寫(xiě)報(bào)告。

防止報(bào)告與請(qǐng)示相混淆的三個(gè)問(wèn)題：

1、在報(bào)告里請(qǐng)示問(wèn)題。不能既報(bào)告又請(qǐng)示問(wèn)題，請(qǐng)示問(wèn)題一定要單獨(dú)行文。

2、用報(bào)告代替請(qǐng)示。報(bào)告可以不予答復(fù)，所以不能用報(bào)告代表請(qǐng)示。

報(bào)告結(jié)尾寫(xiě)“特此報(bào)告”或“上述報(bào)告請(qǐng)審閱”，不要句號(hào)。

客氣一些可以寫(xiě)：“上述報(bào)告如有不妥之處請(qǐng)指正”

3、在請(qǐng)示里匯報(bào)工作。這是不允許的。必須把請(qǐng)示與報(bào)告分開(kāi)。請(qǐng)示包括（1）請(qǐng)示理由（2）請(qǐng)示事項(xiàng)（3）要求批準(zhǔn)、批復(fù)。如果擔(dān)心領(lǐng)導(dǎo)不了解內(nèi)容，可以把確實(shí)需報(bào)告的內(nèi)容寫(xiě)成附件附在請(qǐng)示后面。

（四）按行文關(guān)系選擇文種

船夫見(jiàn)風(fēng)使舵才能行駛快，服務(wù)員看人下菜碟才能滿(mǎn)足南方人北方人不同的需求，不同場(chǎng)合對(duì)待不同對(duì)象要有不同說(shuō)法，公文也一樣。按行文對(duì)象劃分，公文分為三類(lèi)。

1、上行文：向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)（指導(dǎo)機(jī)關(guān)）報(bào)公文叫上行文。

2、下行文：向下級(jí)機(jī)關(guān)（被指導(dǎo)機(jī)關(guān)）行文叫下行文。

3、平行文：指不相隸屬機(jī)關(guān)之間的行文。不相隸屬分兩類(lèi)型：（1）同一系統(tǒng)內(nèi)的組織機(jī)關(guān)。另外，上級(jí)機(jī)關(guān)的部門(mén)與下級(jí)機(jī)關(guān)是平行的。

上級(jí)機(jī)關(guān)里的部門(mén)不要發(fā)文。例如人事部里的各個(gè)司，對(duì)外不要自主發(fā)文。

（2）非同一系統(tǒng)，不分級(jí)別高低都用平行文。

對(duì)等的、橫向的機(jī)關(guān)行文鼓勵(lì)用函。

行文關(guān)系舉例說(shuō)明：

1、通知?！坝“l(fā)公文”用于本單位的公文，如“關(guān)于印發(fā)×××的通知”

通知屬于下行文，不能給領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)通知，也不能給同級(jí)單位發(fā)指示性的通知。給同級(jí)單位只能發(fā)告知性的通知，如企業(yè)改制、地址變更等，才能給平行單位發(fā)通知。

2、通報(bào)屬于下行文

3、函。靈活，可上行、平行、下行。答復(fù)問(wèn)題用復(fù)函，詢(xún)問(wèn)批準(zhǔn)用問(wèn)函。

“關(guān)于請(qǐng)求設(shè)立＊＊機(jī)構(gòu)的函”

“關(guān)于請(qǐng)示＊＊調(diào)動(dòng)工作的函”

三、規(guī)范公文的格式

公文各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則

眉首、主體、版記

（一）眉首

1、公文份數(shù)序號(hào)。

2、秘密等級(jí)和保密期限。

3、緊急程序。

4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。

5、發(fā)文字號(hào)。

6、簽發(fā)人。（見(jiàn)P27）

公文份數(shù)序號(hào)：絕密、機(jī)密文件才用

秘密等級(jí)和保密期限：黨的公文標(biāo)在左上角，行政公文標(biāo)在右上角

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：×××文件（紅頭），聯(lián)合行文時(shí)，把黨委排在前面，把主辦方排在前面。

發(fā)文字號(hào)：機(jī)關(guān)代字＋年份＋順序號(hào)，例：×××〔2000〕1號(hào)，位置：居中或左下方

機(jī)關(guān)代字要響亮好聽(tīng)，不要隨便起。順序號(hào)不寫(xiě)“第”字，不要寫(xiě)成001號(hào)，就寫(xiě)1號(hào)。括號(hào)不用圓括號(hào)。聯(lián)合行文只標(biāo)主辦方字號(hào)。

簽發(fā)人：上行文應(yīng)注明簽發(fā)人和會(huì)簽人姓名（見(jiàn)P28）

（二）主體

1、公文標(biāo)題

2、主送機(jī)關(guān)

3、成文日期

4、生效法定標(biāo)識(shí)

1、公文標(biāo)題。公文標(biāo)題是公文的眼睛。俗話(huà)說(shuō)“看文先看題”，公文標(biāo)題規(guī)范與否，直接影響到公文的效力和閱讀者的感受。公文標(biāo)題在紅色反線(xiàn)下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布。寫(xiě)標(biāo)題有三項(xiàng)要求：

（1）準(zhǔn)確揭示公文的主題內(nèi)容。

揭示主題內(nèi)涵，做到涵義明確。內(nèi)涵不應(yīng)讓人產(chǎn)生歧義。如“××紀(jì)委關(guān)于××錯(cuò)誤的處理決定”，應(yīng)改為“××紀(jì)委關(guān)于××所犯錯(cuò)誤的處理決定”

“××縣政府關(guān)于我縣遭受自然災(zāi)害的請(qǐng)示”應(yīng)改為“××縣政府關(guān)于妥善處理自然災(zāi)害的請(qǐng)示”

“關(guān)于開(kāi)展追捕在逃犯罪人員的通告”應(yīng)把“開(kāi)展”去掉

《關(guān)于出國(guó)考察的請(qǐng)示》標(biāo)題中因缺少主語(yǔ)而讓人費(fèi)解，到底是誰(shuí)要出國(guó)考察?完整的標(biāo)題應(yīng)在“關(guān)于”后面加上“××同志”或“××代表團(tuán)”，《××局關(guān)于××河流改造的請(qǐng)示》，從題意上看，是請(qǐng)示開(kāi)展改造河流，而此文實(shí)際上是請(qǐng)求上級(jí)解決“治河經(jīng)費(fèi)”的問(wèn)題。因?yàn)槭掠刹粔蚯宄?，往往使一些?qǐng)示事項(xiàng)不能及時(shí)得到辦理。此標(biāo)題應(yīng)改為《××局關(guān)于解決××河流治理經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》

揭示主題外延，做到范圍限定。

“關(guān)于舉辦文秘干部培訓(xùn)班的通知”不能寫(xiě)成“關(guān)于培訓(xùn)文秘干部的通知”

（2）文字簡(jiǎn)明通順

A歸納概括。從邏輯學(xué)講，要善于用屬概念概括種概念，如“我們上街買(mǎi)了很多蘋(píng)果、梨、桔子……”可以改為“我們上街買(mǎi)了很多水果”

全國(guó)人民代表大會(huì)有權(quán)罷免下列人員：

（一）中華人民共和國(guó)主席、副主席；

（二）國(guó)務(wù)院總理、副總理、國(guó)務(wù)委員、各部部長(zhǎng)、各委員會(huì)主任、審計(jì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)；

（三）中央軍事委員會(huì)主席和中央軍事委員會(huì)其他組成人員；

（四）最高人民法院院長(zhǎng)；

（五）最高人民檢察院檢察長(zhǎng)。

目前經(jīng)修改后為：

全國(guó)人民代表大會(huì)有權(quán)罷免由它所選舉或決定的最高國(guó)家機(jī)關(guān)的組成人員。

B只揭示主題。公文標(biāo)題不講原因、不講目的、不說(shuō)道理、只揭示主題。

C防止和文種重復(fù)。即同義反復(fù)。

“對(duì)此我們達(dá)成一致共識(shí)?！薄耙恢隆迸c“共識(shí)”是重復(fù)的 “他是個(gè)非常年輕的小伙子?！薄澳贻p”與“小伙子”是重復(fù)的。

“關(guān)于申請(qǐng)×××經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示”申請(qǐng)與請(qǐng)示是重復(fù)的（3）符合語(yǔ)法

發(fā)文機(jī)關(guān) ＋ 內(nèi)容 ＋ 文種 ＝ 標(biāo)題

發(fā)文機(jī)關(guān)（作者）＋介詞（關(guān)于、對(duì)）＋事由＋助詞（的）＋文種（名稱(chēng)）＝標(biāo)題

如“冀州市醫(yī)院關(guān)于做好春節(jié)期間安全保衛(wèi)工作的通知”

注意以下四個(gè)問(wèn)題：

A標(biāo)題后面不要標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，不能當(dāng)成完整的句子，標(biāo)題里也一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

國(guó)務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中明確規(guī)定：“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)?！币?guī)定一般不用，不是一概不用，具體講應(yīng)該是確有必要才能使用，沒(méi)有必要不能亂用，表意清楚了能不用盡量不用，必要時(shí)可用空格代替。

××區(qū)政府辦公室關(guān)于印發(fā)《××區(qū)長(zhǎng)在××?xí)h上講話(huà)》的通知，其中的“《》”就不應(yīng)該使用

標(biāo)點(diǎn)必要的應(yīng)用：

公文標(biāo)題中涉及的法規(guī)性文件名稱(chēng)和書(shū)報(bào)刊名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)使用書(shū)名號(hào)。例：國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知

公文標(biāo)題中涉及的專(zhuān)用語(yǔ)、縮略語(yǔ)等可以使用引號(hào)。例：石家莊市人民政府關(guān)于命名“石家莊十大發(fā)明項(xiàng)目”“石家莊十大著名商標(biāo)”的決定

公文標(biāo)題中涉及的對(duì)某些內(nèi)容進(jìn)行必要注釋或者補(bǔ)充的成分可以使用擴(kuò)號(hào)。例：國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于對(duì)出國(guó)（境）招商活動(dòng)加強(qiáng)管理的通知

公文標(biāo)題中涉及兩個(gè)以上并列成分又不便作簡(jiǎn)化處理時(shí)，為了表意清楚和方便閱讀可以使用頓號(hào)。例：國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于２００１年春節(jié)、“五一”、“十一”放假安排的通知

B正確使用介詞

介詞的作用：引出并限制文件內(nèi)容

不要重復(fù)使用介詞。如有“關(guān)于”就不要寫(xiě)“對(duì)”

例：關(guān)于對(duì)××同志的通報(bào) “關(guān)于”不能和“對(duì)”同時(shí)出現(xiàn)

對(duì)：專(zhuān)指對(duì)象 關(guān)于：大范圍的

“××單位對(duì)××進(jìn)行審計(jì)的通知”不能寫(xiě)成“××單位關(guān)于對(duì)××進(jìn)行審計(jì)的通知”

C結(jié)構(gòu)完整。凡是重要公文，有文頭下面仍要寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)。

D標(biāo)題排列。多行標(biāo)題字?jǐn)?shù)勻稱(chēng)、結(jié)構(gòu)得當(dāng)。

分行時(shí)注意結(jié)構(gòu)完整，詞意完整，例：不能上一行寫(xiě)“關(guān)”下一行寫(xiě)“于”

通知的標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)＋轉(zhuǎn)發(fā)/批轉(zhuǎn)/印發(fā)（發(fā)布）＋原文件標(biāo)題＋文種（通知）

轉(zhuǎn)發(fā)中的“四個(gè)省略”，即在轉(zhuǎn)發(fā)中可酌情省略介詞關(guān)于、助詞的、書(shū)名號(hào)、通知。

一個(gè)文件標(biāo)題里最多只能寫(xiě)三個(gè)通知。

特殊情況可以直接寫(xiě)轉(zhuǎn)發(fā)文件的標(biāo)題。例

“轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部關(guān)于解釋《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》執(zhí)行中有關(guān)問(wèn)題的通知”如不采用直接轉(zhuǎn)發(fā)辦法，標(biāo)題將變成《轉(zhuǎn)發(fā)黃委財(cái)務(wù)局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)水利部轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部關(guān)于解釋〈基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定〉執(zhí)行中有關(guān)問(wèn)題的通知的通知的通知的通知》

當(dāng)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象也是通知時(shí)，可省略去第一個(gè)“關(guān)于”和最后一個(gè)“通知”。

例：某省人民政府要用通知轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)務(wù)院關(guān)于開(kāi)展全國(guó)第三產(chǎn)業(yè)普查工作的通知》時(shí)，其標(biāo)題應(yīng)為《XX省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院關(guān)于開(kāi)展第三產(chǎn)業(yè)普查工作的通知》，不是《XX省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院關(guān)于開(kāi)展第三產(chǎn)業(yè)普查工作的通知的通知》。

直轉(zhuǎn)的文件要在正文里寫(xiě)詳細(xì)

2、主送機(jī)關(guān)

要求：（1）除普發(fā)性公文，只主送一個(gè)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示公文只報(bào)送一個(gè)單位。

（2）在一般情況下不要送給領(lǐng)導(dǎo)人。不是領(lǐng)導(dǎo)人特別交辦的，不要報(bào)送給領(lǐng)導(dǎo)人。文件忌橫傳、躍級(jí)傳送。這樣易導(dǎo)致文件漏登記或丟失。

（3）主送機(jī)關(guān)明確具體。不要寫(xiě)“各有關(guān)單位”，部署任務(wù)一定要把對(duì)誰(shuí)寫(xiě)清。主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。

3、成文日期。表示公文正式確立的時(shí)間。法律與法規(guī)在附則中還要寫(xiě)明生效日期。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期右空4字。

確定成文日期的依據(jù)：

（1）領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期。（2）聯(lián)合發(fā)文，以最后簽發(fā)日期為準(zhǔn)。（3）電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。

成文日期寫(xiě)法，零寫(xiě)成“○”不能用數(shù)字的0代替。

黨的系統(tǒng)對(duì)成文日期沒(méi)有嚴(yán)格的要求。

4、公文生效的標(biāo)識(shí)。（1）印章。（2）領(lǐng)導(dǎo)者簽署。

印章：除會(huì)議紀(jì)要、電報(bào)外，都要蓋印章。

用印制度：（1）啟用相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（2）印章專(zhuān)人保管，明確交接。（3）使用印章要有登記。（4）蓋印要清晰規(guī)范。

蓋章：“上不壓正文，下要壓成文日期”。上面距正文約2－4mm。

下壓成文日期叫“齊年壓月”也叫“騎年蓋月”（見(jiàn)P29）

（1）印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上。

（2）印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線(xiàn)壓在成文日期上。

聯(lián)合上報(bào)公文，只蓋一個(gè)章，即主辦單位的章。

當(dāng)排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)調(diào)整行距解決，不能采取標(biāo)識(shí)“此而無(wú)正文”的方法解決。

簽署：

領(lǐng)導(dǎo)人在文件正文上簽字叫簽署。領(lǐng)導(dǎo)人在發(fā)文稿紙上簽字叫簽發(fā)。一般文件蓋印就不簽署。注意：只有正職領(lǐng)導(dǎo)人可以簽署，副職不能簽署。

（三）、版記

主題詞

1、主題詞的概念：用于揭示公文主要內(nèi)容的規(guī)范化的詞或詞組。

只要是公文就應(yīng)該標(biāo)注主題詞。主題詞寫(xiě)在末尾方便日后檢索公文，如用“主題檢索法”檢索。

定稿與印制本是同等重要的，甚至定稿只有一份。

2、主題詞的選詞問(wèn)題。

能做主題詞的只有名詞，不能用形容詞或動(dòng)詞做主題詞。動(dòng)名詞（有時(shí)當(dāng)動(dòng)詞有時(shí)當(dāng)名詞的詞），當(dāng)動(dòng)名詞做名詞時(shí)可作主題詞，如“管理”。

主題詞不要選多義詞（一詞多義），出現(xiàn)一詞多義時(shí)要用規(guī)范詞。

單位名稱(chēng)使用要規(guī)范，地名要規(guī)范。如果用到譯名時(shí)，應(yīng)同新華社的叫法。

3、主題詞的標(biāo)引

位置：用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字。

數(shù)量：加上類(lèi)別詞不要超過(guò)六個(gè)

順序：先標(biāo)類(lèi)別詞（文件所屬大類(lèi)），再標(biāo)類(lèi)屬詞（反映文件內(nèi)容的詞），最后標(biāo)反映文件形式的詞（文種）

文件內(nèi)容：主體因素、通用因素、時(shí)間因素、位置因素。

反映文件形式的詞：不只局限于13種文種

標(biāo)好主題詞要有依據(jù)，各個(gè)單位應(yīng)該參照上級(jí)主管部門(mén)確定自己的主題詞表。

抄送機(jī)關(guān)：

抄送機(jī)關(guān)：需要了解公文機(jī)關(guān)，必要時(shí)給予配合的單位，不負(fù)責(zé)辦理答復(fù)公文。

哪些文件應(yīng)該抄送：

1、凡是下發(fā)的重要公文一定要抄送給直接上級(jí)。如醫(yī)院下發(fā)文件應(yīng)抄送給衛(wèi)生局。

2、受雙層領(lǐng)導(dǎo)的單位在請(qǐng)示一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)時(shí)，要將請(qǐng)示抄送給另一個(gè)上級(jí)。

3、上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙層領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文時(shí)，如有必要應(yīng)把文件抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)的另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。

4、因特殊情況越級(jí)行文應(yīng)把文件抄送給上級(jí)部門(mén)。

5、公文內(nèi)容涉及到有關(guān)機(jī)關(guān)職能配合時(shí)，應(yīng)抄送有關(guān)機(jī)關(guān)。

哪些文件不能抄送？

1、請(qǐng)示不向下級(jí)、同級(jí)抄送。

2、外單位抄送來(lái)的公文，不要轉(zhuǎn)抄、轉(zhuǎn)送。

3、凡是與文件辦理無(wú)關(guān)的單位一律不要抄送。

印發(fā)機(jī)關(guān)

辦公室負(fù)有合稿的責(zé)任，哪天付印哪天就是印發(fā)日期。

四、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要等文種的寫(xiě)法

（一）請(qǐng)示

請(qǐng)示要與報(bào)告、函分開(kāi)。

1、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)

（1）標(biāo)題。

重要請(qǐng)示：發(fā)文機(jī)關(guān)＋內(nèi)容＋文種

一般請(qǐng)示：內(nèi)容＋文種 例：關(guān)于×××經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示

寫(xiě)請(qǐng)示題目中就不要再有“請(qǐng)求、申請(qǐng)”等詞，避免重復(fù)。

主送機(jī)關(guān)：報(bào)送一個(gè)機(jī)關(guān)，不送給領(lǐng)導(dǎo)人。

（2）請(qǐng)示正文。三部分：請(qǐng)示理由、請(qǐng)示事項(xiàng)、行文的具體要求。

請(qǐng)示理由：寫(xiě)明必要性、緊迫性，寫(xiě)明可行性。

請(qǐng)示事項(xiàng)：就是請(qǐng)示什么，注意一定要事前請(qǐng)示；一文一事；對(duì)所請(qǐng)示問(wèn)題要預(yù)先提出議案、解決問(wèn)題辦法；所請(qǐng)示問(wèn)題一定要屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)的確實(shí)無(wú)力或無(wú)權(quán)解決的事情；內(nèi)容要明確具體。

例：關(guān)于登山比賽獎(jiǎng)品經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示

請(qǐng)示行文的具體要求：（上述意見(jiàn)可否，請(qǐng)批示）請(qǐng)示具有要求批準(zhǔn)的行文目的 例：“上述意見(jiàn)如有不妥請(qǐng)批示”應(yīng)改為“上述意見(jiàn)妥否（當(dāng)否）請(qǐng)批示”

“上述要求請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)考慮”應(yīng)改為“上述要求請(qǐng)批準(zhǔn)”

“上述意見(jiàn)不知可否，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)決策”應(yīng)改為“上述意見(jiàn)可否，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示”

2、請(qǐng)示的寫(xiě)作要求

（1）認(rèn)真調(diào)查研究。維護(hù)請(qǐng)示內(nèi)容的合理性和真實(shí)性。合理性即符合黨的方針政策、國(guó)家的法律法規(guī)；符合客觀(guān)實(shí)際；符合整理。真實(shí)性即維護(hù)請(qǐng)示事實(shí)的全面真實(shí)。

（2）文字簡(jiǎn)明

寫(xiě)請(qǐng)示時(shí)用說(shuō)明的方式，客觀(guān)、原原本本的說(shuō)明事情，不要用議論的方式。

可以用增加附件的辦法使請(qǐng)示本身寫(xiě)的簡(jiǎn)明扼要。

我們內(nèi)部請(qǐng)示可以搞成表格，內(nèi)部文件、報(bào)批件。

寫(xiě)請(qǐng)示時(shí)語(yǔ)言要樸實(shí)、明白，盡量不要用形容詞。

3、請(qǐng)示的行文規(guī)則

（1）逐級(jí)報(bào)送，一般不越級(jí)。（2）只報(bào)送一個(gè)單位。（3）在一般情況下不報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)人。（4）聯(lián)合上報(bào)的請(qǐng)示必須協(xié)商一致，會(huì)簽手續(xù)齊備（如兩個(gè)院長(zhǎng)都要在發(fā)文稿紙

上簽字）。（5）請(qǐng)示不能向下級(jí)機(jī)關(guān)抄送。（6）上報(bào)請(qǐng)示應(yīng)在簽發(fā)人之外還注明聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)。（7）與報(bào)告分開(kāi)，不能用報(bào)告代替請(qǐng)示，不能在請(qǐng)示里匯報(bào)工作。

（二）會(huì)議紀(jì)要

1987年出臺(tái)的文種，概念：用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和既定事項(xiàng)

特點(diǎn)：

1、會(huì)議紀(jì)要不加蓋公章。

2、會(huì)議紀(jì)要主要用于機(jī)關(guān)內(nèi)部備查使用。會(huì)議紀(jì)要是原始素材，不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查，而會(huì)議紀(jì)要必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查。

3、會(huì)議紀(jì)要的性質(zhì)靈活、范圍廣泛。憑證性、協(xié)議性、信息交流性。如可作為合同、協(xié)議書(shū)使用；可直接寫(xiě)上某某會(huì)議報(bào)告，就是上行文，紀(jì)要附在重要報(bào)告后面；會(huì)議紀(jì)要可用通知下發(fā)；會(huì)議紀(jì)要可以印成簡(jiǎn)報(bào)。

1、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)

標(biāo)題：會(huì)議名稱(chēng)＋文種

成文日期：標(biāo)題右下方

正文：會(huì)議的基本情況

例會(huì)寫(xiě)法：主采用條款式寫(xiě)法，分條例項(xiàng)

紀(jì)要不寫(xiě)缺席人、記錄人，主持人、參加人、列席人不但要寫(xiě)姓名，還要寫(xiě)職務(wù)，注意人名排序。

大會(huì)寫(xiě)法：歸納敘述。

（1）為什么召開(kāi)？（2）會(huì)議名稱(chēng)。（3）時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)范圍等。（4）議題，并對(duì)會(huì)議成果進(jìn)行簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)。

2、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法

（1）收集材料。記錄重點(diǎn)：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)，大會(huì)的發(fā)言，例會(huì)依靠會(huì)議記錄。

要突出紀(jì)實(shí)，實(shí)事求是的反映本來(lái)面目。特別重要的會(huì)議紀(jì)要要經(jīng)與會(huì)者討論并取得認(rèn)可。

會(huì)議紀(jì)要的簽發(fā)人應(yīng)當(dāng)是主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)。

會(huì)議紀(jì)要可先寫(xiě)背景再寫(xiě)結(jié)論，也可以反過(guò)來(lái)，但不可以安全按照會(huì)議程序來(lái)寫(xiě)。

（2）寫(xiě)法?？砂褧?huì)議決定事項(xiàng)分成幾個(gè)問(wèn)題，每個(gè)問(wèn)題用小標(biāo)題區(qū)分開(kāi)。例會(huì)可用慣用語(yǔ)。如：

會(huì)議聽(tīng)取了××同志關(guān)于××的報(bào)告，經(jīng)討論決定……

會(huì)議聽(tīng)取了××同志關(guān)于××的報(bào)告，指出××，會(huì)議決定……

例會(huì)紀(jì)要不要寫(xiě)得過(guò)長(zhǎng)。

五、公文專(zhuān)用語(yǔ)

（一）稱(chēng)謂詞 單位、職務(wù)＋姓名

代第一人稱(chēng)：我、本；代第二人稱(chēng)：貴、你；代第三人稱(chēng)：該

（二）領(lǐng)敘詞：是在公文中領(lǐng)敘來(lái)文時(shí)的用語(yǔ)，作為行文的依據(jù)。

依據(jù)、按照、依照、遵照、根據(jù)，用這種詞時(shí)先引標(biāo)題再引發(fā)文字號(hào)。

按、近接、前接、頃接，用這種詞時(shí)直接引述原文。

悉 指導(dǎo)性：收悉、敬悉、謹(jǐn)悉

致意性：欣悉、驚悉、電悉、獲悉

表示置發(fā)文種目的：為、為了

置發(fā)文件的理由：由于、鑒于、茲因

（三）承轉(zhuǎn)詞：承接上文轉(zhuǎn)入下文

據(jù)此、為此、故此、鑒此。有鑒于此、基于上述、綜上所述、由此可見(jiàn)、總之、總而言之、概而言之

（四）時(shí)態(tài)詞

茲（現(xiàn)在）頃（剛才）現(xiàn)（現(xiàn)在）行（未來(lái)）將（將來(lái)）時(shí)值時(shí) 準(zhǔn)時(shí) 屆時(shí) 如期

先到用：先期到達(dá)

愈期（如逾期未歸）

當(dāng)即、迅即、著即、在即

暫時(shí)、暫作

曾經(jīng)、日前

（五）結(jié)尾詞

1、結(jié)束上文。特此報(bào)告 特此函告 特此函復(fù) 特此通知

此據(jù) 謹(jǐn)此

此致（不是行禮的意思，不必再加敬禮）

2、表示希望和要求的結(jié)尾詞

為盼（上行文），為荷（平行文）荷代表感激、感謝，為要（下行文）

3、致意性結(jié)尾詞

謝謝合作、致以敬禮、謹(jǐn)致謝意

（港臺(tái)用法）順致最良好的祝愿、致以誠(chéng)摯的問(wèn)候

值此 按

第五篇：公文寫(xiě)作注意事項(xiàng)

公文寫(xiě)作注意事項(xiàng)

一、文種使用不當(dāng)

有的公文作者不了解或不會(huì)正確運(yùn)用確切的文種，以致長(zhǎng)期只使用通知、決定等二三個(gè)公文，其余文種一概不用；有的公告、通告、通報(bào)分不清，望文生義去應(yīng)用；有的不知公文中報(bào)告與請(qǐng)示是兩種不同的文種，經(jīng)?；煜磺澹褂脮r(shí)張冠李戴或干脆寫(xiě)成“請(qǐng)示報(bào)告”；有的不知有命令（令）、批示函、會(huì)議紀(jì)要等公文，遇到該使用這些公文的場(chǎng)合則都用通知等公文去代替。

二、格式不規(guī)范

公文格式上存在的問(wèn)題，主要有以下表現(xiàn)：

（一）公文文頭不規(guī)范；

（二）標(biāo)題冗長(zhǎng)、混亂、殘缺不全；

公文標(biāo)題中常見(jiàn)病例分析

標(biāo)題是公文的重要組成部分，它要求主旨鮮明、重點(diǎn)突出、文字簡(jiǎn)潔、格式規(guī)范，是擬寫(xiě)案卷標(biāo)題和編制檔案檢索工具的唯一依據(jù)。據(jù)此，須精心制作。但是，有相當(dāng)一部分公文標(biāo)題存在病句，最常見(jiàn)的有兩大類(lèi)：一是語(yǔ)句不合語(yǔ)法規(guī)范；二是請(qǐng)示、函、報(bào)告三者混淆使用。結(jié)合具體病例分析如下：

1、語(yǔ)句不合語(yǔ)法規(guī)范 例

1、***部、***部、***部、***部?jī)?yōu)先提高有突出貢獻(xiàn)的中青年科學(xué)技術(shù)管理專(zhuān)家生活待遇的通知。

例

2、***高校關(guān)于進(jìn)一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關(guān)政策的試行辦法。

例

3、***高校關(guān)于加快發(fā)展本院彩色印刷品生產(chǎn)若干措施的通知。

例

4、***省教育廳關(guān)于加快和深化普通高校教育體制改革若干問(wèn)題的試行意見(jiàn)。

例

5、***高校關(guān)于認(rèn)真做好一九九四年表彰優(yōu)秀教師和教育工作者的通知。

例

6、關(guān)于夏糧入庫(kù)的通知

例

7、光華公司關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)光華公司經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任制試行辦法的通知

例

8、XX縣人民政府關(guān)于批轉(zhuǎn)XX市人民政府關(guān)于批轉(zhuǎn)XX省人民政府關(guān)于進(jìn)行公共場(chǎng)所衛(wèi)生檢查工作的通知的通知的通知

例

9、強(qiáng)臺(tái)風(fēng)緊急通知

病例分析：

例1的介詞“關(guān)于”應(yīng)用未用。以標(biāo)題中四個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，其辦文意圖應(yīng)是面向全國(guó)各單位的，但也可理解為只是面向本系統(tǒng)，易產(chǎn)生歧義，其原因是在發(fā)文機(jī)關(guān)與理由之間缺少了介詞“關(guān)于”，應(yīng)補(bǔ)上。例2的動(dòng)賓搭配不當(dāng)。此標(biāo)題中心詞為“試行辦法”，其限定部分為“關(guān)于”引導(dǎo)的介詞詞組，“進(jìn)一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關(guān)政策”，“搞活”的賓語(yǔ)應(yīng)是“企業(yè)”而不能是“有關(guān)政策”，“有關(guān)政策”緊接賓語(yǔ)之后，則需要另有一個(gè)動(dòng)詞與之搭配，因?yàn)椤罢摺敝荒苁秦瀼貓?zhí)行，而不能是“試行”，“試行”的只能是“辦法”而不能是“政策”。

例3的動(dòng)賓搭配失當(dāng)，文種使用不當(dāng)。此標(biāo)題“加快發(fā)展”的賓語(yǔ)應(yīng)是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”，閱文件內(nèi)容有“決定采取以下措施”等語(yǔ)，應(yīng)使用“決定”、“規(guī)定”。若使用“措施”等是非規(guī)定文種，應(yīng)另擬發(fā)文通知，并隨通知附發(fā)。

例4的標(biāo)題有多項(xiàng)錯(cuò)誤：

1、動(dòng)賓搭配不當(dāng)，標(biāo)題限定部分“加快和發(fā)展”的賓語(yǔ)應(yīng)是“普通高校教育體制改革”而不能是“若干問(wèn)題”。“若干問(wèn)題”需另外用一個(gè)動(dòng)詞與之搭配，2、在沒(méi)有適配動(dòng)詞與之搭配的情況下，“若干問(wèn)題”被迫充當(dāng)限定部分的中心詞，而“若干問(wèn)題”不能限定“試行意見(jiàn)”；

3、“意見(jiàn)”本屬于導(dǎo)向性和參考性文書(shū)，不具強(qiáng)制性，在“意見(jiàn)”之前再加上“試行”實(shí)屬多余。

例5缺賓語(yǔ)。此標(biāo)題動(dòng)詞是“做好”后面缺少賓語(yǔ)“工作”應(yīng)補(bǔ)上。

2、請(qǐng)示、函、報(bào)告三者混淆

例

1、***關(guān)于申請(qǐng)解決更換一臺(tái)鍋爐并大修一臺(tái)鍋爐的報(bào)告。例

2、***關(guān)于申請(qǐng)1995年公費(fèi)醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的報(bào)告。例

3、***關(guān)于元旦文藝聯(lián)歡會(huì)所需經(jīng)費(fèi)的報(bào)告。例

4、東山鄉(xiāng)關(guān)于撥款的請(qǐng)示報(bào)告 病例分析：

例1的標(biāo)題內(nèi)容十分明確，就是要求解決問(wèn)題，關(guān)鍵詞是“請(qǐng)示”，“請(qǐng)示”的標(biāo)題可直接準(zhǔn)確概括出“請(qǐng)示”的內(nèi)容，使人一目了然。正確的作法應(yīng)是將“報(bào)告”兩字替換為“請(qǐng)示”。

例2的標(biāo)題內(nèi)容是某高校請(qǐng)求某市批準(zhǔn)“醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)問(wèn)題”，他們之間不屬于隸屬關(guān)系，是屬于平行關(guān)系。《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中明確指出“相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等應(yīng)用“函””。該文件是屬于請(qǐng)求批準(zhǔn)“函”性公文，理應(yīng)刪除“報(bào)告”，將“報(bào)告”兩字改為“函”。

例3的標(biāo)題顯然是學(xué)院下屬單位向上級(jí)主管部門(mén)請(qǐng)求解決經(jīng)費(fèi)的問(wèn)題。《辦法》中規(guī)定，向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)應(yīng)該用“請(qǐng)示”。此文是屬于請(qǐng)示性公文，“報(bào)告”兩字應(yīng)改為“請(qǐng)示”。

（三）主送機(jī)關(guān)排列混亂；

（四）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)混亂；

2000年8月24日國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中，對(duì)行政公文中使用的層次序號(hào)做出了嚴(yán)格規(guī)定。規(guī)定為： 第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。

（五）附件不符；

（六）主送、抄送單位不正確。

三、行文規(guī)則混亂

（一）越級(jí)行文。

（二）多頭行文。

（三）請(qǐng)示一文多事。

（四）黨政不分。

四、提法不當(dāng)

有的公文提出一些未經(jīng)仔細(xì)推敲的方針、口號(hào)、任務(wù)，而這些方針、口號(hào)、任務(wù)又往往與黨和國(guó)家在某一時(shí)期的工作方針相違背，從而造成一定的混亂。

五、名稱(chēng)表述混亂

公文中的人名、地名、單位等名稱(chēng)表述混亂主要有：一是同一名詞在一篇公文中數(shù)次出現(xiàn)時(shí)表述不一致。二是排名次序混亂。三是隨意用簡(jiǎn)稱(chēng)。

六、時(shí)間表述含糊

(一)用時(shí)間代名詞而不用具體日期。如“五一那天”、“臘八前一天” “前幾天”

(二)年份隨意省略。

(三)年份不使用公元紀(jì)年。

七、用詞不當(dāng)，不合語(yǔ)法 用詞不當(dāng)主要有：

(一)詞義誤用。

(二)生造詞語(yǔ)。

(三)詞語(yǔ)使用不當(dāng)。

(四)濫用模糊詞語(yǔ)。

不少公文存在不合語(yǔ)法的現(xiàn)象，以致于造成理解上的歧義或錯(cuò)誤，主要有：

（一）成分殘缺。

（二）成分多余。

（三）搭配不當(dāng)。

（四）語(yǔ)序不當(dāng)。舉例：

1、公司熱切地檢討了自己的錯(cuò)誤。（搭配不當(dāng)）

2、根據(jù)“三個(gè)代表”的要求，大力推進(jìn)技術(shù)革新，完善了內(nèi)部機(jī)制。（成分殘缺）

3、我們完成了全山莊道路的綠化美化，只有濱湖路沒(méi)有完成。（自相矛盾）

4、這個(gè)文化站已成為教育和幫助后進(jìn)青年，挽救和培養(yǎng)失足青年的場(chǎng)所，多次受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)表彰。（搭配不當(dāng)）

5、我們能不能培養(yǎng)出“四有”新人，是關(guān)系到我們黨和國(guó)家前途命運(yùn)的大事，也是教育戰(zhàn)線(xiàn)的根本任務(wù)。（兩面對(duì)一面）

6、這個(gè)經(jīng)驗(yàn)值得文秘人員和秘書(shū)們的重視。（詞義相容）

7、出席今天會(huì)議的有領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)同志、黨員、團(tuán)員、教師和工人代表。

8、要求各鄉(xiāng)鄉(xiāng)長(zhǎng)本月15日前來(lái)縣政府招待所參加會(huì)議。

9、焦裕祿這個(gè)名字對(duì)青年人可能還有些陌生，可對(duì)40歲以上的人確是很熟悉的。（主客倒置）

10、要提高教學(xué)質(zhì)量，必須不斷地提高師資水平和教學(xué)設(shè)備。

11、考場(chǎng)是設(shè)在一間古色古香的大廳里舉行的。

12、振興鞋廠(chǎng)生產(chǎn)的拖鞋由宏遠(yuǎn)外貿(mào)公司收購(gòu)10萬(wàn)雙皮鞋由百貨公司收購(gòu)。

13、（一份房屋購(gòu)買(mǎi)合同）“房屋建筑面積124平米，使用面積98平米，每平米2800元，一次付清。”

14、合同中的“大樹(shù)”、“小樹(shù)”問(wèn)題

15、某省漲工資的文件中約定漲工資條件是“工齡較長(zhǎng)的；工資較低的；貢獻(xiàn)較大的”

八、語(yǔ)言、語(yǔ)氣與文種不符

一般說(shuō)，上行文——尊重、請(qǐng)求、誠(chéng)懇、實(shí)在

下行文——莊重嚴(yán)肅、語(yǔ)氣嚴(yán)厲、沒(méi)有商量、毋庸質(zhì)疑

平行文——態(tài)度誠(chéng)摯、平等商洽、謙恭有禮

九、數(shù)字使用不統(tǒng)一

公文使用數(shù)字概念模糊，書(shū)寫(xiě)形式雜亂和不準(zhǔn)確，主要有以下幾種情況：

（一）數(shù)字概念不清楚。

（二）數(shù)字概念不準(zhǔn)確。

（三）是數(shù)字書(shū)寫(xiě)形式不統(tǒng)一。