第一篇：行政公文寫(xiě)作常見(jiàn)錯(cuò)誤舉要

行政公文寫(xiě)作常見(jiàn)錯(cuò)誤舉要

國(guó)務(wù)院于2000年8月24日發(fā)布了《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（以下簡(jiǎn)稱新《辦法》），同時(shí)廢止了1993年國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（以下簡(jiǎn)稱舊《辦法》）。新《辦法》已于2001年1月1日正式施行，但有的單位在行政公文處理中尚未嚴(yán)格執(zhí)行新規(guī)定，特別是行政公文寫(xiě)作中出現(xiàn)了一些常見(jiàn)的錯(cuò)誤，影響了公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，影響了它的法定效力，從而影響了辦文的質(zhì)量和效率。

一、公文眉首常見(jiàn)錯(cuò)誤

公文的眉首是指公文首頁(yè)紅色反線（包含）以上的各個(gè)要素，它是由公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)以及簽發(fā)人等構(gòu)成。公文的眉首看起來(lái)很簡(jiǎn)單，內(nèi)容也不多，但由于對(duì)新《辦法》不夠熟悉，在實(shí)際工作中，公文眉首的格式上仍存在一些問(wèn)題，其中出現(xiàn)問(wèn)題較多的當(dāng)數(shù)“秘密等級(jí)和保密期限”、“緊急程度”、“發(fā)文字號(hào)”三處。舊《辦法》的公文格式規(guī)定“秘密等級(jí)”、“緊急程度”標(biāo)識(shí)于公文首頁(yè)左上角的相應(yīng)位置，“發(fā)文字號(hào)”中的“年份”要用方括號(hào)“[]”括入；而新《辦法》的公文格式中則明確規(guī)定了“秘密等級(jí)和保密期限”、“緊急程度”要標(biāo)識(shí)于公文首頁(yè)右上角，“發(fā)文字號(hào)”中的“年份”必須用六角括號(hào)“〔〕”括入。例如，現(xiàn)在有不少的單位由于受舊《辦法》的影響，而將公文的“發(fā)文字號(hào)”寫(xiě)成“×××[2001]1號(hào)”，這是不規(guī)范的，應(yīng)改為“×××〔2001〕1號(hào)”。

二、公文主體常見(jiàn)錯(cuò)誤

公文的主體包括紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各個(gè)要素，它由“公文標(biāo)題”、“主送機(jī)關(guān)”、“公文正文”、“附件”、“成文時(shí)間”和“附注”等構(gòu)成。這一部分是公文的主體部分，也是寫(xiě)作中最容易出錯(cuò)、錯(cuò)誤較多的地方，主要表現(xiàn)在：

1、由于公文文種使用不當(dāng)或?qū)氖掠杀硎霾煌暾?、不?zhǔn)確，造成公文標(biāo)題中的一些常見(jiàn)錯(cuò)誤。公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文事由和文種三個(gè)要素組成，每個(gè)要素都有其獨(dú)特的作用，一般不得隨意省略。

文種是公文標(biāo)題中最重要的要素，每一個(gè)文種都體現(xiàn)著一種嚴(yán)格的權(quán)限，對(duì)文種應(yīng)根據(jù)公文所涉及的內(nèi)容、文種的范圍、發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限和隸屬關(guān)系以及發(fā)文的目的和要求等進(jìn)行選擇，切不可混淆使用。但在實(shí)際的工作中，卻出現(xiàn)了一些錯(cuò)誤選擇文種的現(xiàn)象。首先，仍按舊《辦法》的規(guī)定選用文種。新《辦法》撤消了“指示”文種，而增加了“意見(jiàn)”文種。目前，有不少單位仍在使用“指示”這一文種，而未將“意見(jiàn)”作為一個(gè)單獨(dú)的文種使用，如“××大學(xué)關(guān)于印發(fā)《關(guān)于嚴(yán)格教學(xué)秩序的意見(jiàn)》的通知”，應(yīng)該改為“××大學(xué)關(guān)于嚴(yán)格教學(xué)秩序的意見(jiàn)”。其次，文種的混用現(xiàn)象嚴(yán)重。由于某些文種行文方向相同而且文種又很相近，造成了文種的錯(cuò)選，比如，“請(qǐng)示”和“報(bào)告”、“請(qǐng)示”和“函”以及“公告”和“通告”等文種就經(jīng)常被混用，有的該用“報(bào)告”的用“請(qǐng)示”，該用“請(qǐng)示”的用“報(bào)告”，甚至“請(qǐng)示報(bào)告”同時(shí)使用；有的按舊《辦法》的規(guī)定將“公告”和“通告”作為同一類文種來(lái)使用，新《辦法》對(duì)二者有了明確的界定；有的單位為了辦事順利，向不相隸屬的有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)，故意將“函”用成“請(qǐng)示”，如“××縣辦公室關(guān)于追加2000年度辦公經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示”（給縣財(cái)政局），應(yīng)改為“××縣辦公室關(guān)于追加2000年度辦公經(jīng)費(fèi)的函”。決不能亂起“名稱”，生造文種。如“××大學(xué)關(guān)于教學(xué)工作情況的匯報(bào)”，將“匯報(bào)”作為公文文種來(lái)使用，極不規(guī)范，應(yīng)改為“報(bào)告”。

由于文秘人員對(duì)公文主題的把握不準(zhǔn)確、不全面，對(duì)起限制、修飾和說(shuō)明的時(shí)間名詞、程度副詞和介詞結(jié)構(gòu)等使用不當(dāng)，從而造成了公文標(biāo)題事由不清楚、不準(zhǔn)確，如“××縣工商局關(guān)于擺攤設(shè)點(diǎn)的決定”，此“決定”對(duì)擺攤設(shè)點(diǎn)究竟是“禁止”還是“準(zhǔn)許”、擺設(shè)地點(diǎn)等不明確、不具體，根據(jù)該文的內(nèi)容，應(yīng)改為“××縣工商局關(guān)于禁止在城區(qū)繁華地帶隨意擺攤設(shè)點(diǎn)的決定”。

2、由于行文規(guī)則和行文關(guān)系模糊，造成主送機(jī)關(guān)不明確。新《辦法》規(guī)定“主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱”、“行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告”，從而使整個(gè)行文規(guī)則更加嚴(yán)密，更加具體。但在實(shí)際工作中，部門(mén)行文往往因行文關(guān)系的混亂而造成主送機(jī)關(guān)的不明確，影響了辦文的效率。

主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)明確，否則文件發(fā)出后，究竟由誰(shuí)來(lái)主辦不清楚，從而造成辦文的推諉。特別是上行文時(shí)，主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)，如××高校車輛更新問(wèn)題，按上級(jí)規(guī)定應(yīng)主送市教委，抄報(bào)市財(cái)政局和市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局，行文時(shí)，主送機(jī)關(guān)應(yīng)為“××市教委”，而不能將主送機(jī)關(guān)定為“××市教委、市財(cái)政局、市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局”。

此外，由于沒(méi)有使用規(guī)范化的簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱，也容易造成主送機(jī)關(guān)的不明確，特別是一些辦理性的文件，無(wú)人辦理。主送機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)規(guī)定的簡(jiǎn)稱確定，如“××市城市建設(shè)綜合開(kāi)發(fā)管理辦公室”上級(jí)規(guī)定簡(jiǎn)稱為“市城建辦”，不能隨意簡(jiǎn)稱為“市城建綜開(kāi)辦”或其他不規(guī)范簡(jiǎn)稱。

3、由于內(nèi)容混雜或語(yǔ)言的歧義等原因，造成正文主題不明確。在日常的公文寫(xiě)作中，報(bào)告夾請(qǐng)示、請(qǐng)示夾報(bào)告的現(xiàn)象非常突出。報(bào)告夾請(qǐng)示，上級(jí)機(jī)關(guān)就可以不批復(fù)，請(qǐng)示就沒(méi)有實(shí)際意義；請(qǐng)示夾報(bào)告，造成文字冗長(zhǎng)，不簡(jiǎn)潔，影響了辦文的效率。特別是在請(qǐng)示中，請(qǐng)示的問(wèn)題必須明確、具體，必須一文一事，不能在一個(gè)請(qǐng)示中請(qǐng)示多個(gè)事項(xiàng)，能夠批復(fù)和不能批復(fù)的事項(xiàng)混雜一起，或該具體的沒(méi)具體，上級(jí)機(jī)關(guān)難以批復(fù)。比如××學(xué)校向縣教委請(qǐng)示修建教學(xué)樓，在最后請(qǐng)示問(wèn)題時(shí)，寫(xiě)成“特請(qǐng)示修建教學(xué)樓一幢”，沒(méi)有教學(xué)樓的面積及經(jīng)費(fèi)投入，縣教委就無(wú)法批復(fù)，應(yīng)寫(xiě)成“特請(qǐng)示修建教學(xué)樓一幢，面積××平方米，需建設(shè)經(jīng)費(fèi)××萬(wàn)元”。

此外，公文的語(yǔ)言講究精確，其每一個(gè)詞、每一個(gè)句子必須保持意思的唯一性，以避免對(duì)方按各自的理解行事。但是，由于在公文寫(xiě)作中使用限定詞語(yǔ)不準(zhǔn)確、濫行省略、語(yǔ)序不當(dāng)、錯(cuò)用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等，出現(xiàn)了語(yǔ)言的歧義現(xiàn)象，從而造成對(duì)文件理解的混亂，形成了文件執(zhí)行中的偏差，給工作帶來(lái)了麻煩。如，“初級(jí)職稱評(píng)定后，5年以上可以申報(bào)中級(jí)職稱”，對(duì)這一規(guī)定究竟包不包括5年，界定不準(zhǔn)確。

4、由于對(duì)公文的成文日期理解不同而造成公文成文日期的錯(cuò)誤。

公文成文的日期，新《辦法》明確指出“以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)”、“電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)”。由于不重視這

一點(diǎn)，很多公文成文的日期是用擬稿者擬稿的日期，或用印發(fā)日期作為成文日期，從而使公文的時(shí)效性受到了影響，甚至嚴(yán)重影響到文件的貫徹執(zhí)行。會(huì)議集體作出的決定，其成文日期是以會(huì)議決定的日期，還是領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，新《辦法》仍未明確。

5、幾個(gè)特殊地方，也容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。新《辦法》規(guī)定：“當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)'此頁(yè)無(wú)正文'的方法解決”，再如印章使用的規(guī)定、“請(qǐng)示”文件應(yīng)當(dāng)在“附注”處注明聯(lián)系人的姓名和電話等等，這些地方都要求我們?cè)趯?shí)際的公文寫(xiě)作中要特別注意，以避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。

三、公文版記常見(jiàn)錯(cuò)誤

公文版記由主題詞、抄送機(jī)關(guān)和制文機(jī)關(guān)名稱和日期組成，位于公文最后一頁(yè)，版記的最后一個(gè)要素位于最后一行。在這一部分中，最容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的就是主題詞了。主題詞是反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞詞組，其作用是便于計(jì)算機(jī)的管理和檢索。從當(dāng)前的公文寫(xiě)作實(shí)踐看，由于文秘人員對(duì)公文內(nèi)容把握不準(zhǔn)，對(duì)主題概念提煉不準(zhǔn)、不全或提煉過(guò)多，從而造成了在公文主題詞標(biāo)引上存在的標(biāo)引隨意性較大、錯(cuò)標(biāo)和漏標(biāo)的現(xiàn)象。如“動(dòng)員群眾禁止販賣、吸毒經(jīng)驗(yàn)交流”這樣的主題內(nèi)容，如果提煉成“動(dòng)員群眾”、“毒品犯罪”、“經(jīng)驗(yàn)”這樣的主題概念就不簡(jiǎn)煉了，未起到主題詞的作用，應(yīng)根據(jù)《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》選用主題詞。

此外，在公文版記部分，新《辦法》已經(jīng)取消了“份數(shù)”，但仍有不少的單位在公文中標(biāo)識(shí)“份數(shù)”。

第二篇：行政公文寫(xiě)作常見(jiàn)錯(cuò)誤

公文寫(xiě)作常見(jiàn)錯(cuò)誤

一、文種使用常見(jiàn)錯(cuò)誤

1、上行文中“請(qǐng)示”與“報(bào)告”不分

“請(qǐng)示”和“報(bào)告”均是上行文，但有很大區(qū)別。“請(qǐng)示”適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)；“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一事一文；一般只寫(xiě)一個(gè)主送單位，需要同時(shí)送其它機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)；“請(qǐng)示”只能事前匯報(bào)；上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的“請(qǐng)示”，應(yīng)予以回復(fù)

“報(bào)告”適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)?！皥?bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)；“報(bào)告”可以事前、事中、事后匯報(bào)；上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的“報(bào)告”，一般不予回復(fù)。

行政公文“請(qǐng)示”和“報(bào)告”的錯(cuò)誤使用表現(xiàn)形式有3種：該用“請(qǐng)示”時(shí)用“報(bào)告”，如《關(guān)于增加教學(xué)科研用房的報(bào)告》；“報(bào)告”中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)；請(qǐng)示報(bào)告合用，如《關(guān)于某某問(wèn)題的請(qǐng)示報(bào)告》。

2、“請(qǐng)示”與“函”不分

“請(qǐng)示”適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。“函”適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。根據(jù)這些規(guī)定，與不具有隸屬關(guān)系的單位行文，如省教育廳各處室、滁州市委市政府及其有關(guān)部門(mén)等單位，不應(yīng)使用“請(qǐng)示“文種。主送省教育廳，請(qǐng)求指示批準(zhǔn)應(yīng)使用“請(qǐng)示”。

3、“報(bào)告”與“意見(jiàn)”不分

“報(bào)告”適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)?！耙庖?jiàn)”適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法?！皥?bào)告”只適用于上行文，而“意見(jiàn)”可以用于上行文、平行文和下行文?！耙庖?jiàn)”作為上行文，應(yīng)按請(qǐng)示性公文的程序和要求辦理。上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的“意見(jiàn)”作出處理或給予答復(fù)。“意見(jiàn)”作為下行文，文中對(duì)貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)遵照?qǐng)?zhí)行；無(wú)明確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)可參照?qǐng)?zhí)行。“意見(jiàn)”作為平行文，提出的意見(jiàn)供對(duì)方參考。

4、“通告”與“公告”不分

“公告”適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)，而“通告”適用于公布社會(huì)有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。根據(jù)上述規(guī)定，“公告”的特點(diǎn)適用于級(jí)別較高的單位，并且發(fā)布的事項(xiàng)重要或者是法定事項(xiàng)，告知的范圍是國(guó)內(nèi)外；“通告”適用于級(jí)別較低的單位，并且發(fā)布的事項(xiàng)是社會(huì)有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的，告知的范圍較公告小，如《滁州學(xué)院關(guān)于拆除違章搭建的通告》。

5、創(chuàng)造文種。即在13種文種之外，自己創(chuàng)造出文種，如《關(guān)于五一工作安排的設(shè)想》

二、行文程序錯(cuò)誤

行文沒(méi)有按照擬稿——部門(mén)負(fù)責(zé)人審核（會(huì)簽）——院辦核稿——院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的正常順序進(jìn)行，而是沒(méi)經(jīng)核稿直接請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，這不僅降低了工作效率，而且在一定程度上也影響了公文質(zhì)量。

三、隨意撰寫(xiě)公文主題詞

主題詞是用于揭示公文內(nèi)容，便于公文檢索查詢的規(guī)范化的詞和詞組。公文主題詞通常由公文制發(fā)機(jī)關(guān)的最高行政主管機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)制定和發(fā)布。標(biāo)引規(guī)則在標(biāo)引數(shù)目、順序、選詞等方面有特殊的要求。標(biāo)引的每個(gè)主題詞，必須從公文主題詞表中選用最專指、最恰當(dāng)?shù)脑~或詞組，不得采用主題詞表以外的詞或-2-

詞組。由于多數(shù)同志不太了解公文主題詞的標(biāo)引規(guī)則、方法和要求，在實(shí)際工作中易出現(xiàn)隨意撰寫(xiě)公文主題詞的現(xiàn)象。

五、數(shù)字使用和標(biāo)題標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不規(guī)范

《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國(guó)務(wù)院2000年8月24日發(fā)布）第二十五條

（九）款規(guī)定：“公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字?！绷硗恻h委系統(tǒng)發(fā)文日期和行政系統(tǒng)發(fā)文日期有所區(qū)別，行政公文用漢字，黨委公文用阿拉伯?dāng)?shù)字。

《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國(guó)務(wù)院2000年8月24日發(fā)布）第十條

（六）款中規(guī)定：“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如滁州學(xué)院印發(fā)《關(guān)于充分發(fā)揮高層次人才作用的若干意見(jiàn)》的通知，就應(yīng)改為滁州學(xué)院印發(fā)關(guān)于充分發(fā)揮高層次人才作用的若干意見(jiàn)的通知。

第三篇：公文寫(xiě)作常見(jiàn)錯(cuò)誤

盡管國(guó)務(wù)院、國(guó)電公司的《公文處理辦法》及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《公文格式》對(duì)公文的種類、格式、行文規(guī)則等都作了明確規(guī)定，在我們一些電力企業(yè)尤其是基層部門(mén)，寫(xiě)作公文還經(jīng)常存在各種各樣的錯(cuò)誤。究其原因，主要有：①對(duì)上述規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)不熟悉，也沒(méi)有好好學(xué)習(xí)，基本上是個(gè)門(mén)外漢;②對(duì)最新的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)不了解，仍然沿用舊的、不規(guī)范的寫(xiě)法;③寫(xiě)作態(tài)度不夠認(rèn)真，沒(méi)有嚴(yán)格按照規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)的要求去做;④文字表達(dá)能力較差，又沒(méi)有反復(fù)推敲認(rèn)真修改。明確了錯(cuò)誤原因，就可以根據(jù)自已的具體情況，有的放矢地加以解決，避免寫(xiě)作錯(cuò)誤的產(chǎn)生。

下面，對(duì)公文寫(xiě)作中一些常見(jiàn)錯(cuò)誤及其改正辦法作一簡(jiǎn)要介紹：

一、文種不明

即從公文的標(biāo)題上看不出屬于哪種公文。例如“關(guān)于接待德國(guó)×××公司總裁訪問(wèn)的事”這一標(biāo)題，就沒(méi)有表明是“函”，是“請(qǐng)示”，還是“通知”;而《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》明確規(guī)定：“公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)?！庇秩纭皡R報(bào)電力標(biāo)準(zhǔn)化工作”這一標(biāo)題，不僅沒(méi)有文種，連題意也不清。應(yīng)該根據(jù)這份文件的內(nèi)容與目的，或者把它改為公文類的“××××(發(fā)文單位)關(guān)于電力標(biāo)準(zhǔn)化工作的報(bào)告”，或者改為事務(wù)類的“××××(發(fā)文單位)電力標(biāo)準(zhǔn)化工作總結(jié)”。

二、生造文種

一種情況是把性質(zhì)、用法不同的文種混為一體，拼湊在一起，不倫不類，例如“關(guān)于×××的請(qǐng)示報(bào)告”;另一種情況是把某些事務(wù)文書(shū)或規(guī)章制度類文書(shū)當(dāng)作機(jī)關(guān)公文那樣直接行文，例如把“計(jì)劃”、“安排”、“總結(jié)”、“制度”、“細(xì)則”等直接作為公文印發(fā)。

第一種情況容易改正，只要根據(jù)公文內(nèi)容確定一個(gè)文種，把另一個(gè)刪去即可。第二種情況則應(yīng)這樣處理：如果這些事務(wù)類、規(guī)章制度類文書(shū)要像正式公文那樣行文，下行的可以采用“通知”文種，用以下方式行文：

(1)規(guī)章制度類文書(shū)以“印發(fā)”形式行文。如××省電力有限公司《關(guān)于印發(fā)〈××省電力有限公司公文處理規(guī)則〉的通知》，把發(fā)布的規(guī)則作為通知的附件，一起行文。(又，《國(guó)家電力公司公文處理辦法》第十六條規(guī)定：“公司內(nèi)部規(guī)章制度，以‘國(guó)電內(nèi)規(guī)’字號(hào)印發(fā)，由法律事務(wù)部審核編號(hào)。”據(jù)此，規(guī)章制度類文書(shū)也可以不用“通知”文種而直接行文，但字號(hào)及審核編號(hào)部門(mén)應(yīng)按規(guī)定。)

(2)事務(wù)文書(shū)以“轉(zhuǎn)發(fā)”或“批轉(zhuǎn)”的形式行文(上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬單位的用“轉(zhuǎn)發(fā)”，下級(jí)單位上報(bào)的則用“批轉(zhuǎn)”)。如《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××電業(yè)局1999年工作計(jì)劃的通知》，將《1999年工作計(jì)劃》作為通知的附件行文。

如果是上行公文，可用“報(bào)告”行文，把要報(bào)送的事務(wù)文書(shū)、規(guī)章制度類文書(shū)作為附件。

三、錯(cuò)用文種

錯(cuò)用文種的情況更為常見(jiàn)，大致有以下幾種：

(1)把“請(qǐng)示”誤為“報(bào)告”。例如《關(guān)于××電廠國(guó)有資產(chǎn)評(píng)估立項(xiàng)的報(bào)告》，其內(nèi)容是申請(qǐng)對(duì)現(xiàn)有國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估立項(xiàng)，應(yīng)使用“請(qǐng)示”，卻誤用為“報(bào)告”。

(2)濫用“通知”。即把本該用“決定”、“規(guī)定”、“辦法”、“通報(bào)”的誤為“通知”。

(3)濫用“請(qǐng)示”。有些單位向同級(jí)單位或者有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)提出某些請(qǐng)求批準(zhǔn)或辦理的事項(xiàng)時(shí)，不用本該使用的平行文種“函”，特地用“請(qǐng)示”這一上行文種，認(rèn)為這樣做是尊重對(duì)方，好辦事。這種做法破壞了行文規(guī)則，必須改正。

(4)“批復(fù)”誤用為“通知”或“函”。對(duì)下級(jí)的“請(qǐng)示”，必須用“批復(fù)”這一文種作答復(fù)，但有的公文卻寫(xiě)成《關(guān)于批復(fù)××××的通知(或函)》，應(yīng)改為《關(guān)于××××的批復(fù)》。

(5)“函”誤用為“批復(fù)”。某些業(yè)務(wù)主管部門(mén)在答復(fù)不相隸屬單位請(qǐng)求審批的有關(guān)事項(xiàng)時(shí)，本該用平行文“函”，卻寫(xiě)成《關(guān)于×××(單位)×××(事項(xiàng))的批復(fù)》。

(6)誤用處分事項(xiàng)公文文種。“決定”和“通報(bào)”均可用于處分事項(xiàng)。處分“決定”是行政處分的正式文件，要裝入被處分人的檔案;批評(píng)性“通報(bào)”主要起教育警醒作用，不裝入檔案。批評(píng)性“通報(bào)”可以帶附件(即關(guān)于事件或事故的調(diào)查報(bào)告)，處分“決定”不能帶。處分“決定”一般讓有關(guān)人員知曉即可;批評(píng)性“通報(bào)”要發(fā)送到下屬各單位，甚至要抄送有關(guān)的不相隸屬的單位。因此，應(yīng)該根據(jù)處分事項(xiàng)具體情況正確選用，以避免誤用文種。

四、越級(jí)行文

《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告”。因此，除了特別緊急的情況，上行文都應(yīng)按隸屬關(guān)系向上一級(jí)機(jī)關(guān)(單位)行文，逐級(jí)上報(bào)。即使因特珠情況必須越級(jí)行文，也應(yīng)同時(shí)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)(單位)。但是在有些基層單位，所寫(xiě)的公文還經(jīng)常出現(xiàn)越級(jí)上報(bào)的問(wèn)題，必須堅(jiān)決糾正。

五、格式不全

公文格式中規(guī)定的各個(gè)組成部分，有許多是每一份公文都不可缺少的要素。如果在某一份公文的具體寫(xiě)作中，該標(biāo)識(shí)的要素沒(méi)有標(biāo)識(shí)，就是格式不全(如缺少發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、附件、成文日期、主題詞等)。糾正這類錯(cuò)誤的唯一辦法就是認(rèn)真檢查，看到底有哪些部分該寫(xiě)而沒(méi)寫(xiě)，然后將殘缺的部分補(bǔ)寫(xiě)上去。

六、發(fā)文字號(hào)混亂

發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括發(fā)文機(jī)關(guān)(單位)代字、年份、序號(hào)。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔 〕”括入;序號(hào)不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。發(fā)文字號(hào)混亂的表現(xiàn)主要有：項(xiàng)目不完整;年份用中文數(shù)碼標(biāo)識(shí)或只標(biāo)兩位數(shù)，不用六角括號(hào)而用圓括號(hào)“()”、方括號(hào)“[ ]”括入;序號(hào)加“第”字或編虛位。對(duì)這類錯(cuò)誤，要根據(jù)具體情況一一改正。

七、標(biāo)題不準(zhǔn)確

具體表現(xiàn)在：公文標(biāo)題沒(méi)有準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，有時(shí)甚至題不對(duì)文;標(biāo)題太長(zhǎng)，甚至超過(guò)了50字;有的則過(guò)簡(jiǎn)，致使題意不清;標(biāo)題中隨意使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，而實(shí)際上按規(guī)定“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”;長(zhǎng)標(biāo)題的排布不合理不美觀，沒(méi)有做到回行時(shí)詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。所有這些公文寫(xiě)作中常見(jiàn)的標(biāo)題方面錯(cuò)誤，必須根據(jù)規(guī)范要求予以改正。

八、主送單位不規(guī)范

主送單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱，左側(cè)頂格標(biāo)起;若主送單位較多，標(biāo)到行末后回行也應(yīng)頂格;各單位名稱中間用頓號(hào)，最后—個(gè)單位名稱后標(biāo)全角冒號(hào);若涉及多方面機(jī)關(guān)單位，同級(jí)的按黨、政、軍、群的順序排列。公文寫(xiě)作中主送單位標(biāo)識(shí)上的錯(cuò)誤主要有：?jiǎn)挝幻Q不規(guī)范;各單位排列順序混亂;多行排列時(shí)在單位名稱處斷開(kāi)，而不是書(shū)寫(xiě)至行末才回行;回行不頂格。對(duì)這些錯(cuò)誤的標(biāo)識(shí)方法，應(yīng)注意糾正。

九、抄送單位不規(guī)范

抄送單位的名稱及多單位排列順序與主送單位相同，這兩方面的錯(cuò)誤與改正方法也同上所述。但標(biāo)識(shí)時(shí)應(yīng)左空1字，回行時(shí)要與冒號(hào)后的抄送單位(即空4字而非空1字處)對(duì)齊，各單位間用逗號(hào)隔開(kāi)，最后一個(gè)單位后標(biāo)句號(hào)。這四點(diǎn)不同于主送單位的標(biāo)識(shí)方法，常見(jiàn)的標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤也往往在此，應(yīng)予改正。此外，不少單位的公文仍沿用過(guò)去的“對(duì)上用‘抄報(bào)’，對(duì)下用‘抄送’”的標(biāo)識(shí)法，這也是不規(guī)范的，須統(tǒng)一改為“抄送”。

十、成文日期不規(guī)范

最常見(jiàn)的錯(cuò)誤有：用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，“o”誤標(biāo)為“0”或“零”，年份不用全稱，標(biāo)識(shí)位置不規(guī)范等等。應(yīng)根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》(見(jiàn)本書(shū)附錄三)的相關(guān)規(guī)定認(rèn)真改正。

十一、序號(hào)、數(shù)字、計(jì)量單位不規(guī)范

公文中的序號(hào)按規(guī)定分四個(gè)層次[“一”、“(一)”、“1.”、“(1)”]，若層次較少可省略“(一)”而直接用“1.”作為第二層次。公文中的數(shù)字，除成文日期外一般要用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)(詳見(jiàn)本書(shū)附錄

三、附錄八兩個(gè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn))。公文中要使用法定計(jì)量單位，計(jì)量單位名稱原則上采用中文，且全文前后要統(tǒng)一。所有這些規(guī)定，許多基層單位制發(fā)的公文都施行得不夠好，應(yīng)引起重視，以規(guī)范公文寫(xiě)作。

第四篇：公文寫(xiě)作常見(jiàn)錯(cuò)誤

公文寫(xiě)作常見(jiàn)錯(cuò)誤舉例分析

公文是單位與單位之間處理公務(wù)的文書(shū)，特別是在黨政機(jī)關(guān)單位，公文的往來(lái)十分頻繁，幾乎每人每天都要與公文打交道，所以熟練使用公文顯得相當(dāng)重要。但由于公文寫(xiě)作主要是在中高職學(xué)習(xí)階段進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)與訓(xùn)練，大學(xué)階段學(xué)習(xí)的主要是專業(yè)知識(shí)與技能，絕大部分大學(xué)生很少再接觸使用公文，從而導(dǎo)致在黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位工作的相關(guān)人員公文知識(shí)的匱乏，公文使用常常難免出現(xiàn)差錯(cuò)。本文對(duì)公文使用中經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行列舉與簡(jiǎn)要的分析，并提出正確的修改意見(jiàn)，旨在減少公文使用的錯(cuò)誤，提高公文辦理質(zhì)量。

2012年4月中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，規(guī)定現(xiàn)行各類黨政機(jī)關(guān)的公文種類有15種，分別是決議、決定、命令（令）、公報(bào)公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。

一、錯(cuò)將日常應(yīng)用文當(dāng)做公文

（一）直接將“工作總結(jié)”當(dāng)做公文

×××關(guān)于中秋國(guó)慶節(jié)期間水產(chǎn)畜牧產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管工作總結(jié) ×××：

根據(jù)×××要求，現(xiàn)將我局中秋國(guó)慶節(jié)期間開(kāi)展水產(chǎn)畜牧產(chǎn)品的質(zhì)量安全監(jiān)管工作總結(jié)報(bào)送貴辦。請(qǐng)審核。

……

常用的公文種類中沒(méi)有“工作總結(jié)”這種文種，“工作總結(jié)”只是日常應(yīng)用文并非公文，要將“工作總結(jié)”報(bào)送常常要依托公文文種“函”來(lái)完成。正確寫(xiě)法應(yīng)將標(biāo)題改為：“×××關(guān)于報(bào)送中秋國(guó)慶節(jié)期間水產(chǎn)畜牧產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管工作總結(jié)的函?！焙枪牡囊环N，“函”適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

（二）直接將“說(shuō)明”當(dāng)做公文文種

×××內(nèi)陸100噸級(jí)漁政船建造項(xiàng)目委托設(shè)計(jì)費(fèi)付款說(shuō)明 ×××水運(yùn)規(guī)劃設(shè)計(jì)院：

×××與你院簽訂的《內(nèi)陸100噸級(jí)漁政船建造項(xiàng)目委托設(shè)計(jì)協(xié)

見(jiàn)隨文報(bào)送貴委，請(qǐng)審示。

……

“意見(jiàn)”是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或主管部門(mén)針對(duì)當(dāng)前即將進(jìn)行的主要工作和亟待解決的重大問(wèn)題，提出原則性的要求和具體的處理辦法，并直接發(fā)至下級(jí)機(jī)關(guān)或轉(zhuǎn)發(fā)到有關(guān)部門(mén)遵照?qǐng)?zhí)行的一種具有指示作用的公文。而此文的審核意見(jiàn)只是單純的認(rèn)可或同意，不屬于行政公文中“意見(jiàn)”這一文種，這種意見(jiàn)的報(bào)出常常只能依托公文文種“函”來(lái)完成。正確的標(biāo)題應(yīng)修改為：×××關(guān)于報(bào)送廣西2013年奶業(yè)龍頭企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)模養(yǎng)殖場(chǎng)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的審查意見(jiàn)的函。

（五）直接將“工作要點(diǎn)”當(dāng)做公文

×××局機(jī)關(guān)及直屬事業(yè)單位2013

公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作要點(diǎn)

為切實(shí)抓好我局機(jī)關(guān)及所屬事業(yè)單位節(jié)能工作，根據(jù)×××結(jié)合我局公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作實(shí)際，制定我局2013公共機(jī)構(gòu)節(jié)約能源資源工作要點(diǎn)。

……

“工作要點(diǎn)”是日常應(yīng)有文中的一種，并非公文文種。要報(bào)出“工作要點(diǎn)”常常只能依托公文文種“函”來(lái)完成。正確的標(biāo)題寫(xiě)法應(yīng)修改為：×××關(guān)于報(bào)送局機(jī)關(guān)及直屬事業(yè)單位2013公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作要點(diǎn)的函。

（六）直接將“公示”當(dāng)做公文

關(guān)于《廣西水產(chǎn)畜牧業(yè)技術(shù)推廣骨干人才培養(yǎng)計(jì)劃》

推薦人選名單公示

×××：

根據(jù)×××精神，經(jīng)研究，決定推薦×××等105名科技人員作為《廣西水產(chǎn)畜牧業(yè)技術(shù)推廣骨干人才培養(yǎng)計(jì)劃》培訓(xùn)對(duì)象（名單詳見(jiàn)附件），現(xiàn)予公示。

對(duì)推薦人選如有異議，請(qǐng)以書(shū)面形式并署真實(shí)姓名，于×年×月×日前郵寄或直接送×××監(jiān)察室（郵編：×××；聯(lián)系電話：×××）。

“公示”是隨著干部人事制度改革應(yīng)運(yùn)而生的應(yīng)用文書(shū)，但它決不僅限于黨政干部任前的公示，其適應(yīng)范圍廣泛，使用的頻率相當(dāng)高。近年來(lái)，無(wú)論是黨政機(jī)關(guān)，還是企事業(yè)單位等向社會(huì)或有關(guān)單位及人員公開(kāi)某一信息，以達(dá)到廣泛征詢公眾意見(jiàn)，接受群眾監(jiān)督的目的時(shí)，常使用“公示”。由于公示制產(chǎn)生的時(shí)間不長(zhǎng)，“公示”這一應(yīng)用文的文種及格式等問(wèn)題，目前在《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和《國(guó)

……

“通知”和“函”是兩種不同的文種，在一份公文的標(biāo)題中不能同時(shí)用兩個(gè)文種（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的公文除外）。正確寫(xiě)法應(yīng)將標(biāo)題改為：“×××關(guān)于參加海洋100噸級(jí)漁政船設(shè)計(jì)方案討論會(huì)議的通知”（主送單位為下級(jí)單位）或修改為“×××關(guān)于參加海洋100噸級(jí)漁政船設(shè)計(jì)方案討論會(huì)議的函”（主送單位是平級(jí)或不相隸屬的單位）。

例2：

關(guān)于×××項(xiàng)目批復(fù)的通知 :

……

“批復(fù)”和“通知”是兩種不同的文種，這兩個(gè)文種不能在同一份公文的標(biāo)題中使用（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的公文除外）。正確的寫(xiě)法應(yīng)將標(biāo)題改為：×××關(guān)于×××項(xiàng)目的批復(fù)。

（二）用函代替通知

關(guān)于征求《廣西壯族自治區(qū)畜禽規(guī)模養(yǎng)殖場(chǎng)養(yǎng)殖小區(qū)

備案管理辦法（修訂稿）》修改意見(jiàn)的通知

自治區(qū)環(huán)保廳、區(qū)發(fā)展和改革委員會(huì)，各市、縣（區(qū)）水產(chǎn)畜牧獸醫(yī)局：

《廣西壯族自治區(qū)畜禽養(yǎng)殖場(chǎng)養(yǎng)殖小區(qū)備案管理辦法》自2007年實(shí)施以來(lái)，對(duì)規(guī)范畜禽規(guī)模養(yǎng)殖場(chǎng)、養(yǎng)殖小區(qū)管理發(fā)揮了重要作用。根據(jù)×××規(guī)定，近期對(duì)“辦法”進(jìn)行了修訂?，F(xiàn)將“辦法”（修訂稿）送請(qǐng)你們，請(qǐng)于2014年1月10日前將書(shū)面意見(jiàn)反饋我局畜牧與飼料處，以便盡快修改完善后報(bào)自治區(qū)人民政府。逾期不反饋視為同意。

……

自治區(qū)環(huán)保廳、自治區(qū)發(fā)展和改革委員會(huì)和發(fā)文單位自治區(qū)水產(chǎn)畜牧獸醫(yī)局是不相隸屬的單位，不相隸屬的單位特別是主送級(jí)別高一級(jí)的單位是不能用“通知”這種公文文種的。正確寫(xiě)法應(yīng)將標(biāo)題修改為：關(guān)于征求廣西壯族自治區(qū)畜禽規(guī)模養(yǎng)殖場(chǎng)養(yǎng)殖小區(qū)備案管理辦法（修訂稿）修改意見(jiàn)的函。

（三）用“報(bào)告”代替“函”

關(guān)于上報(bào)2013年上半年廣西生鮮

違禁添加物專項(xiàng)監(jiān)測(cè)總結(jié)的報(bào)告

農(nóng)業(yè)部奶業(yè)管理辦公室：

為提高我老秘網(wǎng)區(qū)生鮮乳質(zhì)量安全水平，根據(jù)×××要求，我局下達(dá)了《廣西壯族自治區(qū)水產(chǎn)畜牧獸醫(yī)局關(guān)于印發(fā)2013年廣西生鮮乳

廣西壯族自治區(qū)2013年獸藥監(jiān)督執(zhí)法工作總結(jié)的函。

（四）公文標(biāo)題用詞不準(zhǔn)確

例1：

×××關(guān)于 :

印發(fā)全國(guó)漁業(yè)漁政工作視頻會(huì)議精神的通知

“精神”一般只能傳達(dá)而不能印發(fā)。正確的寫(xiě)法應(yīng)將標(biāo)題修改為：×××關(guān)于印發(fā)全國(guó)漁業(yè)漁政工作視頻會(huì)議要點(diǎn)的通知。

例2：

關(guān)于給予2013年下半年奶牛布病結(jié)核病撲殺補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)的

“經(jīng)費(fèi)”一般用“撥付”來(lái)表述，正確寫(xiě)法應(yīng)改為：關(guān)于撥付2013年下半年奶牛布病結(jié)核病撲殺補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示。

例3：

自治區(qū)×××局關(guān)于請(qǐng)求自治區(qū)臺(tái)辦領(lǐng)導(dǎo)參加我局赴臺(tái)項(xiàng)目

對(duì)接洽談工作團(tuán)行前培訓(xùn)的函

自治區(qū)臺(tái)辦與發(fā)文單位自治區(qū)×××局是不相隸屬的單位，發(fā)文單位沒(méi)有資格要求臺(tái)辦的領(lǐng)導(dǎo)參加本單位舉辦的會(huì)議。正確的寫(xiě)法應(yīng)將標(biāo)題改為：×××局關(guān)于邀請(qǐng)自治區(qū)臺(tái)辦領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我局指導(dǎo)赴臺(tái)項(xiàng)目對(duì)接洽談工作團(tuán)行前培訓(xùn)工作的函。

例4：

×××關(guān)于

申請(qǐng)延長(zhǎng)桂北漁80209號(hào)等2艘漁船

批準(zhǔn)書(shū)有效期的請(qǐng)示

“申請(qǐng)”與“請(qǐng)示”詞義重復(fù)，應(yīng)將“申請(qǐng)”兩字去掉，正確的標(biāo)題應(yīng)為“×××關(guān)于申請(qǐng)延長(zhǎng)桂北漁80209號(hào)等2艘漁船批準(zhǔn)書(shū)有效期的請(qǐng)示”。

例5：

×××關(guān)于

同意將文明漁港創(chuàng)建項(xiàng)目資金調(diào)整為

南萬(wàn)漁港航標(biāo)維修經(jīng)費(fèi)的批復(fù)

“同意”與“批復(fù)”詞義重復(fù)，應(yīng)將“同意”兩字去掉，正確的標(biāo)題應(yīng)為：×××關(guān)于文明漁港創(chuàng)建項(xiàng)目資金調(diào)整為南萬(wàn)漁港航標(biāo)維修經(jīng)費(fèi)的批復(fù)。

例6：

廣西×××局關(guān)于

提供在建大型漁政船擬使用進(jìn)口船用產(chǎn)品情況的函

第五篇：公文寫(xiě)作格式要求及常見(jiàn)錯(cuò)誤

網(wǎng)運(yùn)部關(guān)于公文寫(xiě)作格式要求及常見(jiàn)錯(cuò)誤 的學(xué)習(xí)材料

一、公文版式格式要求

（一）字體字號(hào)

1．公文大標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字（或華文中宋體字）居中排布。如兩行以上、需要回行時(shí)應(yīng)注意詞意完整、排布美觀，盡量用梯形或菱形排布，不適用上下長(zhǎng)、中間短的沙漏形，也盡量不適用上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)方形。

2．正文一般用3號(hào)仿宋字

（1）文中結(jié)構(gòu)（標(biāo)題）層次序數(shù)應(yīng)依次用“

一、”“

（一）”“1．”“（1）”。

（2）正文中一級(jí)標(biāo)題用黑體字，二級(jí)標(biāo)題用楷體字，三級(jí)以后同正文用仿宋體。

（3）一級(jí)標(biāo)題單獨(dú)作為段落時(shí)不加標(biāo)點(diǎn)，二級(jí)以后標(biāo)題單獨(dú)作為段落時(shí)應(yīng)加句號(hào)。

（4）全文加粗，并點(diǎn)擊字體中的Times New Roman字體，使全文的數(shù)字顯得飽滿且醒目。

（5）領(lǐng)導(dǎo)講話稿等材料字體字號(hào)可靈活掌握。

（二）頁(yè)面設(shè)置

1．公文一般每頁(yè)排22行，每行排28個(gè)字。設(shè)置方法為，（一）文件和便函

指網(wǎng)運(yùn)部負(fù)責(zé)主辦的通信中心管理文件和便函，按照通信中心有關(guān)程序辦理。

（二）請(qǐng)示、報(bào)告和意見(jiàn)

指網(wǎng)運(yùn)部負(fù)責(zé)主辦的通信中心向上級(jí)管理單位，或網(wǎng)運(yùn)部向通信中心領(lǐng)導(dǎo)報(bào)請(qǐng)的請(qǐng)示、報(bào)告和意見(jiàn)。需要請(qǐng)上級(jí)管理單位或中心領(lǐng)導(dǎo)指示和批準(zhǔn)的，用“請(qǐng)示”；匯報(bào)工作、反映情況、回復(fù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)詢問(wèn)的，用“報(bào)告”；就有關(guān)問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法的，用“意見(jiàn)”。

三、公文寫(xiě)作常見(jiàn)錯(cuò)誤

（一）多個(gè)書(shū)名號(hào)或引號(hào)并列時(shí)使用頓號(hào)分隔

例1：各中小學(xué)要積極貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)預(yù)防未成年人犯罪法》、《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》、《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》及相關(guān)要求。（錯(cuò)誤）

各中小學(xué)要積極貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)預(yù)防未成年人犯罪法》《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》及相關(guān)要求。（正確）

例2：公安部門(mén)要加強(qiáng)校園“警務(wù)室”、“護(hù)學(xué)崗”、“安全網(wǎng)”建設(shè)，落實(shí)護(hù)校制度。（錯(cuò)誤）

公安部門(mén)要加強(qiáng)校園“警務(wù)室”“護(hù)學(xué)崗”“安全網(wǎng)”建設(shè)，落實(shí)護(hù)校制度。（正確）

確）

【解析】用分號(hào)隔開(kāi)的幾個(gè)并列分句不能由逗號(hào)統(tǒng)領(lǐng)或總結(jié)。

（四）在并列分句中使用句號(hào)后再使用分號(hào)

例6：一是養(yǎng)老保險(xiǎn)安置。對(duì)進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)；二是醫(yī)療保險(xiǎn)安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)。（錯(cuò)誤）

一是養(yǎng)老保險(xiǎn)安置。對(duì)進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)。二是醫(yī)療保險(xiǎn)安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)。（正確）

【解析】分項(xiàng)列舉的各項(xiàng)或多項(xiàng)已包含句號(hào)時(shí)，各項(xiàng)的末尾不能再用分號(hào)。

（五）同一形式的括號(hào)套用

例7：圍繞政府半年工作開(kāi)展回頭看，認(rèn)真總結(jié)上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。（責(zé)任單位：各鎮(zhèn)（街道））（錯(cuò)誤）

圍繞政府半年工作開(kāi)展回頭看，認(rèn)真總結(jié)上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。[責(zé)任單位：各鎮(zhèn)（街道）]（正確）

【解析】同一形式的括號(hào)應(yīng)盡量避免套用，必須套用括號(hào)時(shí)，應(yīng)采用不同的括號(hào)形式配合使用。

（六）阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序時(shí)使用點(diǎn)號(hào)不當(dāng) 例8：

1、督促主辦單位按時(shí)辦結(jié)。(錯(cuò)誤)1．督促主辦單位按時(shí)辦結(jié)。(正確)

市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》（××規(guī)?2012?59號(hào)）文件要求，特制定本管理辦法。（錯(cuò)誤）

根據(jù)《××省物價(jià)局××省財(cái)政廳關(guān)于××市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》（××規(guī)?2012?59號(hào)）文件要求，特制定本管理辦法。（正確）

【解析】書(shū)名號(hào)內(nèi)標(biāo)示停頓時(shí)用空格。

（十）句內(nèi)括號(hào)行文末尾使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不當(dāng)

例13：為加強(qiáng)對(duì)全區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo)，決定成立××區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組（領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)兼任，副組長(zhǎng)由××局局長(zhǎng)兼任。），負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)處理。（錯(cuò)誤）

為加強(qiáng)對(duì)全區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo)，決定成立××區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組（領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)兼任，副組長(zhǎng)由××局局長(zhǎng)兼任），負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)處理。（正確）

【解析】括號(hào)內(nèi)行文末尾需要時(shí)可用問(wèn)號(hào)、嘆號(hào)和省略號(hào)。除此之外，句內(nèi)括號(hào)行文末尾通常不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

（十一）附件名稱后使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 例14：

附件：1.××區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單；（錯(cuò)誤）

附件：1.××區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單（正