第一篇:2 員工入職規(guī)定(修改稿)
員工入職規(guī)定
一、公司錄用的新員工報到時,人力資源部辦理相關(guān)手續(xù),建立員工人事檔案。首先提交如下證件資料:
1、本人有效身份證明原件,交復(fù)印件一份留存公司存檔;
2、學(xué)歷、學(xué)位、職稱、從業(yè)資格證明原件,交復(fù)印件一份留存公司存檔;
3、特種作業(yè)資格證書原件(特別要求),交復(fù)印件一份留存公司存檔;
4、健康證原件(特別要求),交復(fù)印件一份留存公司存檔;
5、與原工作單位解除勞動關(guān)系的證明(僅限于社會在職人員招聘),交復(fù)印件一份留存公司存檔;
6、一寸免冠近期彩色照片8張(辦理胸卡、檔案及社會保險等);
7、求職簡歷或權(quán)威人士的推薦信,交復(fù)印件一份留存公司存檔。提供上述個人資料后,填寫《求職登記表》(要如實填寫,并對所填寫的內(nèi)容負責(zé))。人力資源部招聘員為新員工辦理《員工錄用表》(無需試用期)、《員工試用期表》(有試用期),經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,存入檔案,招聘員要將薪資待遇等有關(guān)事項通知本人。
二、人力資源部招聘員負責(zé)引導(dǎo)新員工進入崗位,并辦理相關(guān)入住手續(xù),向入職者所在部門開具《崗位試用通知單》一式兩份,一份存入本人檔案。
三、新入職員工均執(zhí)行試用期,一般為1-2個月,試用期內(nèi),用人部門對試用人員進行嚴格管理,并對試用人員的工作能力、專業(yè)知識技能、績效表現(xiàn)等進行綜合觀察考核;人力資源部對試用人員不定期跟蹤談話,1
了解試用人員的思想動態(tài)和表現(xiàn)。
四、新員工必須參加《新員工入職上崗引導(dǎo)表》中要求的崗前培訓(xùn)及其他培訓(xùn)內(nèi)容,達到公司要求的素質(zhì)標(biāo)準。
五、試用期滿,經(jīng)所在部門考核合格,并填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》中有關(guān)試用評估考核內(nèi)容,報公司人力資源部審查同意后,上報總經(jīng)理審批,正式錄用后,人力資源部根據(jù)各部門反饋的試用期考評結(jié)果及試用意見,為試用合格人員辦理正式上崗手續(xù),有關(guān)手續(xù)存入本人檔案。其他未轉(zhuǎn)正人員按照部門意見妥善安排。
六、試用期被證明不能勝任、所提供的個人資料信息不實、體檢不合格或嚴重違反公司規(guī)章制度的,由其所在工作部門組織談話并終止試用,并報人力資源部備案辦理退職手續(xù)。
七、試用期內(nèi),被證明不能勝任本崗位,在沒有其他不良事故的情況下,結(jié)合公司實際情況可以優(yōu)先考慮內(nèi)部其他崗位調(diào)整,若仍不能勝任則予以辭退。
八、經(jīng)試用合格轉(zhuǎn)正的主管級以上重點崗位管理人員,由人力資源部下發(fā)正式任命通知。
九、人力資源部將試用人員的所有應(yīng)聘、測試、試用及轉(zhuǎn)正資料及時整理存檔。
十、每次招聘結(jié)束后1周內(nèi),由人力資源部對本次招聘活動進行自我總結(jié)、評估及改進。
十一、招聘過程中,用工部門不按制度流程操作違規(guī)用工的,處理如下:
1、通報批評;
2、對違反規(guī)定上崗的人員在試用期內(nèi)解聘;
3、宣布聘用決定無效,重新組織招聘;
4、罰款100元/人,情節(jié)嚴重者按不良事故處罰
十二、凡有下列情況者,不得錄用:
1、患有傳染性疾病、體檢后本公司認為不適合者;
2、被剝奪公民權(quán)尚未復(fù)權(quán)者;
3、受有期徒刑宣告或通緝,尚未結(jié)案者;
4、吸毒或參與政府明令禁止的活動者;
5、品行惡劣,經(jīng)相關(guān)單位開除者;
6、未成年者。
內(nèi)蒙古匯豐石油集團有限公司人力資源部
第二篇:員工入職規(guī)定2013
酒店員工入職規(guī)定
一、新員工入職前須辦理健康證明(已有在有效期內(nèi)健康證的除外)。健康證辦理:
1、地點:襄陽市疾病預(yù)防控制中心(地址:襄城檀溪路76號,咨詢電話:0710-3604407);
2、體檢時間:每周一至周五上午08:30至12:00,下午14:30至18:00;
3、要求:60元/人,體檢時每位員工需攜帶身份證或有效身份證明材料。
★★溫馨提醒:請妥善保管體檢發(fā)票,入職滿6個月后憑體檢發(fā)票酒店方可予以報銷。
二、新員工須按下列要求提交各項資料:
1、身份證復(fù)印件1張(正、反面均要復(fù)?。?/p>
2、學(xué)歷證書復(fù)印件1張;
3、學(xué)生證復(fù)印件1張;
4、一寸彩色證件照4張;
5、凡繼往有工作經(jīng)歷者,需提供與原單位解除或終止勞動關(guān)系的證明文件(原件)并加蓋單位公章;
6、提供本人身份證辦理的農(nóng)業(yè)銀行儲蓄卡賬戶。
三、新入職員工辦理相關(guān)手續(xù)后,須持有《制服申請表》到制服房領(lǐng)取工裝;到員工餐廳領(lǐng)取飯卡,酒店為員工提供工作餐,就餐時候應(yīng)該嚴格遵守餐廳相關(guān)規(guī)定。辦完以上手續(xù)到所在部門報到,由所在部門負責(zé)人簽字(注明上崗日期)后,需把《制服申請表》交回到人力資源部。酒店所發(fā)放的制服、工作皮鞋、餐卡、銘牌、更衣柜鑰匙、員工手冊等物品及資料請妥善保管。
★★特別敬告:如有遺失,須按如下標(biāo)準賠償:餐卡、銘牌、更衣柜鑰匙、員工手冊各20元;員工工作
皮鞋根據(jù)使用月份進行扣款。(工作皮鞋成本價÷12=月使用折舊費。)
四、員工要求入住宿舍,需先填寫入住申請并簽定《酒店員工宿舍管理條例》,自備床上及個人洗漱物品。
員工應(yīng)嚴格遵守員工宿舍的各項規(guī)章制度。如果出現(xiàn)違反相關(guān)宿舍管理規(guī)定,接受相關(guān)經(jīng)濟處罰。★★溫馨提醒:宿舍地址:魚梁洲橋頭米高美住宅區(qū)六樓至七樓
五、員工入離職時務(wù)必需要特別認真閱讀及填寫以下表單:
1、新員工入職須仔細閱讀《新員工入職通知表》;
2、勞動合同處理:酒店員工勞動關(guān)系全權(quán)委托集團指定的天全名盛人力資源管理有限公司代理;
3、員工離職處理:試用期內(nèi)員工離職須提前3天(含)以書面形式提出申請,或以3天的工資代替,經(jīng)
批準后方屬有效;轉(zhuǎn)正為正式員工后,離職時需提前一個月,在部門領(lǐng)取并填寫《辭職申請表》,或以一個月的工資代替,經(jīng)批準后方屬有效;員工離職須在最后工作日結(jié)束后一周內(nèi),由本人至人力資源部辦理離職手續(xù)。員工離職時應(yīng)將制服、工作皮鞋、餐卡、銘牌等酒店所發(fā)物品及相關(guān)培訓(xùn)資料如數(shù)歸還酒店。
★★特別敬告:因員工個人原因未及時、準確填寫并上交上述相關(guān)申請表而造成的所有損失,酒店不承擔(dān)
任何經(jīng)濟補償和責(zé)任賠償。
六、新入職員工必須嚴格服從上司的工作安排,每天下班之前應(yīng)向直接主管請示,得到同意后可下班,如有特殊情況,必須向所在部門分管的主管申請并批準,未經(jīng)批準按擅自離崗處理。
七、員工有下列情形之一的,酒店可予辦理離職手續(xù),但保留員工薪資直至下列情況消失后予以發(fā)放:
1、造成的損失未承擔(dān)的;
2、掌管的酒店財物未交接的;
3、員工服裝及員工宿舍用品私自帶離酒店的。
八、員工曠工達到7日以上視為自動離職,酒店將給予無償解聘;員工家庭住宿地址及聯(lián)系電話如果發(fā)生變化,以書面形式告之人力資源部。(電話:0710-3488888內(nèi)線:8325)。
九、本人承諾本規(guī)定及其它統(tǒng)計資料中所提供的聯(lián)系方式與個人自然情況是真實有效的,如有變更應(yīng)在變更后7個工作日內(nèi)以書面形式告知酒店,否則由此造成的一切后果均由本人承擔(dān)。本規(guī)定一式兩份,雙方各執(zhí)一份。
十、對員工不辭而別、非法占有酒店財產(chǎn),酒店有向轄區(qū)派出所、員工家庭告之的責(zé)任和義務(wù),并保留法律追訴的權(quán)力。
對以上《新員工入職規(guī)定》及《員工手冊》本人已清晰了解并同意,且一定會嚴格遵守酒店的相關(guān)管理制度,如有違反愿意接受酒店相關(guān)處罰。
簽收人:
日期:
第三篇:員工入職、離職規(guī)定
員工入職及離職相關(guān)制度
一、員工上崗須知
新員工上崗時必需遵守公司一切相關(guān)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,并已經(jīng)閱讀且理解公司相關(guān)規(guī)章制度,如有違反將按照公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。新員工上崗時必需提供《人才市場交流意向表》、《錄用員工登記表》、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件等相關(guān)證件,然后由部門經(jīng)理交由辦公室留存。
二、員工工資發(fā)放
應(yīng)到***銀行(具體銀行由財務(wù)告知)辦理一張銀行卡,把卡號交給財務(wù),用于工資發(fā)放,公司每月****日由財務(wù)部把上月工資打入個人工資卡上。
三、工齡工資
為提高員工的積極性,留住老員工,吸收新員工,特設(shè)定員工工齡工資,按年來增加,每年增加***元人民幣。(工齡工資算法:如4月15日前含15日到公司的,按4月份計算,15日以后按5月份進公司計算。)由財務(wù)經(jīng)理提出申請,交給總經(jīng)理審批,財務(wù)按此憑據(jù)發(fā)放工齡工資。
四、員工請假規(guī)定
員工請假應(yīng)提前****天把工作安排好,并寫請假條,交部門經(jīng)理審批,交由財務(wù)保管,部門經(jīng)理只有兩天的審批權(quán)限,超過***天的應(yīng)由總經(jīng)理審批。部門經(jīng)理請假由總經(jīng)理審批。
五、員工轉(zhuǎn)正
新到員工的培訓(xùn)(實習(xí))期為1-3個月,在培訓(xùn)(實習(xí))期內(nèi)所發(fā)放的工資已經(jīng)包括個人和公司社保費用(包括:生育保險工傷保險醫(yī)療保險失業(yè)保險養(yǎng)老保險),公司認為不能勝認工作的,公司有權(quán)勸退和辭職,公司不承擔(dān)任何責(zé)任。
六、員工福利
新到員工在培訓(xùn)(實習(xí))期內(nèi),不安排參加公司組織的活動、不發(fā)放過節(jié)費。特別優(yōu)秀的員工可以考慮。
七、員工辭職
公司員工辭職(2個月以上的員工),由該員工應(yīng)至少提前***天填寫辭職報告,部門經(jīng)理及財務(wù)人員應(yīng)至少提前30天填寫辭職報告,由該部門經(jīng)理接受員工提出的辭職申請后,向總經(jīng)理遞交辭職報告。接受辭職人員申請后,根據(jù)公司用工制度及勞動法的相關(guān)規(guī)定并調(diào)查辭職人員的工作狀況,若認為可以在企業(yè)內(nèi)部重新安排工作的,則與辭職人員進行溝通,重新安排其它工作,若認為可以與該員工解除聘用關(guān)系,則要同當(dāng)事人進行充分的溝通。辭職人員應(yīng)辦理離職手續(xù),并填寫會簽表解除勞動關(guān)系,并將自己分管的業(yè)務(wù)和辦公用品給接交人移交清楚方可離職。員工應(yīng)嚴格遵守以上規(guī)定,并按照以上規(guī)定辦理離職手續(xù)。在辦理離職手續(xù)時不得影響其它員工及領(lǐng)導(dǎo)工作,否則按開除處理。不按公司規(guī)定辦
理離職手續(xù)的,工資不予發(fā)放。
本人已全部閱讀以上信息,同意并接受以上條款
本人簽字:
日期:
第四篇:員工入職管理規(guī)定
員工入職管理規(guī)定目的規(guī)范pAS&GELS公司員工入職工作流程,幫助新員工消除對新環(huán)境的陌生感,順利將其導(dǎo)入公司的文化氛圍中,在試用期內(nèi)對新員工的工作進行跟蹤和評估,為員工轉(zhuǎn)正提供依據(jù),同時有效規(guī)范用工風(fēng)險。適用范圍
適用于pAS&GELS公司所有員工的入職工作。關(guān)鍵詞
3.1 入職:是指員工被單位錄用,接到錄取通知并按時到錄取公司辦理入職手續(xù),雙方正式建立勞動關(guān)系,只完成公司相關(guān)規(guī)章制度等入職培訓(xùn),還沒有被指派到崗位上接受崗位職責(zé)和工作試用。
3.2 上崗:是指員工與錄取公司正式確定勞動關(guān)系后,完成人力資源部安排的公司相關(guān)規(guī)章制度方面的入職培訓(xùn),由人力資源部引并轉(zhuǎn)交用人部門負責(zé)人,由用人部門負責(zé)人指定崗位,明確崗位職責(zé),確定指導(dǎo)老師,開始崗位培訓(xùn)和崗位試用。
3.3 試用期培訓(xùn):新員工在辦理完相關(guān)入職手續(xù)后,由公司人力資源部根據(jù)培訓(xùn)計劃表展開一系列試用期培訓(xùn)工作,主要包括公司介紹、企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)等,通過培訓(xùn)使員工了解所從事的工作的基本內(nèi)容與方法,使他們明確自己工作的職責(zé)、程序、標(biāo)準,并向他們初步灌輸企業(yè)及其部門所期望的態(tài)度、知識、技能,從而更快地融入公司文化氛圍中,順利展開工作。
3.4 試用期評估:通過對新員工在試用期間的跟蹤、觀察和訪談,從工作業(yè)績、能力、態(tài)度等全方位做出客觀評價,以確定新員工是否符合公司要求。入職通知
4.1 最終面試負責(zé)人確定員工是否錄用,將被錄用人員的隸屬部門、崗位名稱、薪資待遇、入職時間、其它特殊事項通知人力資源部。
4.2 人力資源專員接到以上的信息后,以電話聯(lián)系的方式將入職通知告知被錄用人員,通知內(nèi)容包括隸屬部門、崗位名稱、入職時間、入職所需資料、其它(如個人用品)等。入職準備
在新員工入職的前一天,與員工入職工作相關(guān)的部門提前做好相應(yīng)的準備工作,以順利迎接新員工的到來。
5.1 行政部
5.1.1 工位確定(與用人部門溝通)。
5.1.2 辦公工具(如辦公電腦及辦公椅),在新員工入職前一天安置好。
5.1.3 公司郵箱、RTX、CRM相關(guān)賬號與權(quán)限設(shè)置的開通。
5.1.4 筆記本、簽字筆、文件夾、書架、垃圾桶等辦公用品。
5.1.5 門禁卡。
5.1.6 培訓(xùn)資料(電子版或紙版)。
5.2 人力資源部
5.2.1 勞動合同(一式兩份)。
5.2.2 保密協(xié)議(一式兩份)。
5.2.3 入職手續(xù)清單(一份)。
5.2.4 入職登記表(一份)。
5.2.5 培訓(xùn)資料(電子版或紙版)。
5.2.6 新員工入職前一天將其入職時間通知行政部和用人部門。
5.3 用人部門
5.3.1 工位衛(wèi)生清理。
5.3.2 電腦軟件配置。
5.3.3 崗位說明書。
5.3.4 指導(dǎo)老師。
5.3.5 培訓(xùn)資料(電子版或紙版)。
5.4 入職員工
5.4.1 身份證原件及復(fù)印件4份。
5.4.2 畢業(yè)證原件及復(fù)印件1份。
5.4.3 學(xué)位證原件及復(fù)印件1份(如果有)。
5.4.4 資格證書原件及復(fù)印件1份(如果有)。
5.4.5 離職證明原件1份。
5.4.6 體檢證明原件1份(視情況而定)。
5.4.7 彩色1寸照片2張。
5.4.8 個人用品(如水杯等必需品)。入職報到
6.1 新入職員工按照入職通知中約定的報到時間,帶齊所有資料準時到公司進行報到,公司前臺(或行政專員)熱情接待并對新員工的到來表示歡迎,然后將引領(lǐng)新員工至人力資源部。
6.2 人力資源專員首先對新員工的到來表示歡迎,與新員工進行簡單的寒暄,以接近距離感。將入職流程向新員工進行講解,以方便其辦理相關(guān)手續(xù)。入職手續(xù)辦理
新員工入職報到后,由人力資源專員安排新員工進行入職手續(xù)辦理的工作。辦理次序依次為:人力資源部——行政部——用人部門。
7.1人力資源部
根據(jù)入職手續(xù)清單,逐項辦理以下工作,每完成一項打“√”注明。其中7.1.1-7.1.8項由人力資源專員負責(zé),7.1.9項由人力資源總監(jiān)負責(zé)。
7.1.1 收取并審核員工提供的資料,原價審核后交還新員工,復(fù)印件存檔。如果材料不齊全,與員工約定補齊時間,一般為1個月,到期仍舊無法補齊者,按照勸退處理。如果發(fā)現(xiàn)證件不真實,取消其入職資格。
7.1.2 安排新員工填寫入職登記表。
7.1.3 簽署勞動合同和保密協(xié)議。
7.1.4 確認有關(guān)檔案、戶口是否需要轉(zhuǎn)入事項,如有確定轉(zhuǎn)入時間。
7.1.5 收集員工工資卡號(工行),如果沒有告知員工及時去辦理。
7.1.6 引領(lǐng)新員工至行政部,連同入職清單與行政部進行移交。
7.1.7 發(fā)布新人入職公告。
7.1.8 整理員工個人檔案。每個員工各有一份,以單獨的檔案袋歸檔存放。內(nèi)容包括員工簡歷、應(yīng)聘登記表(含照片)、試題及答案、面試評價表、入職登記表、入職清單、勞動合同、保密協(xié)議、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、學(xué)位證書復(fù)印件(如果有)、資格證書復(fù)印件(如果有)、離職證明、體檢證明、試用期面談記錄及評估表、轉(zhuǎn)正申請及轉(zhuǎn)正申請測評表,在職期間所有的工作異動情況(包括職務(wù)變動、職等和薪等的調(diào)整變化、福利待遇、獎懲、集體戶口狀況、檔案存放情況等)、放棄交納五險一金的聲明、離職申請、離職工作交接單等所有資料。
7.1.9 將新員工的入司時間、隸屬部門、崗位名稱、薪資待遇、工資卡號通知財務(wù)部負責(zé)人。
7.2行政部
行政專員在接到人力資源部移交來的新員工后,首先對新員工的到來表示歡迎。根據(jù)入職清單,逐項辦理以下工作,每完成一項打“√”注明。
7.2.1 根據(jù)工作清單逐項發(fā)放辦公用品,并協(xié)助新員工進行搬運。
7.2.2 將新員工指紋錄入考勤系統(tǒng),發(fā)放門禁卡(一周內(nèi)完成)。
7.2.3 將新員工引領(lǐng)至其工位,并進行簡單介紹。
7.2.4 通知管理員開通公司郵箱、RTX、CRM相關(guān)賬號與權(quán)限設(shè)置。
7.2.5 對工位介紹完畢后將新員工連同入職清單移交用人部門負責(zé)人。
7.2.6 收集名片印制所需的相關(guān)信息,擬需要進行名片的印制工作。
7.2.7 將新員工的通訊方式填入《公司員工通訊錄》,并E-mail給公司全體員工。
7.3用人部門
用人部門負責(zé)人根據(jù)入職清單,逐項辦理以下工作,每完成一項打“√”注明。
7.3.1 用人部門負責(zé)人首先進行自我介紹,然后將本部門員工向新員工一一進行介紹。
7.3.2 用人部門負責(zé)人將指定的指導(dǎo)老師向新員工進行介紹,并簡述指導(dǎo)老師的責(zé)任。
7.3.3 在召開部門例會時,向新員工的加入表示熱情的歡迎。
7.3.4 引領(lǐng)新員工至人力資源部,將新員工及入職清單移交人力資源專員。
8試用期培訓(xùn)
入職手續(xù)按以上程序辦理完畢后,由人力資源部根據(jù)培訓(xùn)計劃表展開新員工的入職培訓(xùn)工作。次序依次為:人力資源部——行政部——監(jiān)察部——用人部門。其中人力資源部、行政部和監(jiān)察部培訓(xùn)時間共半天,用人部門培訓(xùn)時間為1周。
8.1人力資源部入職培訓(xùn)
8.1.1 培訓(xùn)方式:采取授課和員工學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式。
8.1.2 培訓(xùn)地點:公司會議室。
8.1.3 培訓(xùn)時間:1小時。
8.1.4 培訓(xùn)講師:人力資源主管或?qū)T(如無,暫由人力資源總監(jiān)代講)。
8.1.5 培訓(xùn)內(nèi)容
(1)明確告知員工培訓(xùn)內(nèi)容將作為員工試用期評估的一種依據(jù),并且需要填寫培訓(xùn)記錄表。
(2)公司簡介。
(3)組織架構(gòu)及人員構(gòu)成。
(4)公司的愿景、使命、價值觀。
(5)薪資、福利待遇。
(6)人事規(guī)章制度。
(7)財務(wù)相關(guān)制度,包括出差、借款、報銷等規(guī)定。
以上1-4項采取授課的方式向員工進行宣講,5-6項采取要點講述和員工學(xué)習(xí)的方式進行培訓(xùn),首先由培訓(xùn)老師將其要點進行講授,然后將相關(guān)制度以郵件形式發(fā)送給員工,由員工進行學(xué)習(xí)。
8.1.6 培訓(xùn)結(jié)束前給員工留出15分鐘左右的提問時間,雙方進行詳細的溝通,以達到培訓(xùn)的最佳效果。
8.1.7 培訓(xùn)結(jié)束時請員工在培訓(xùn)紀錄上逐項填寫,由員工和培訓(xùn)講師雙方共同簽字確定。
8.1.8 培訓(xùn)結(jié)束后,由培訓(xùn)講師在入職清單上打“√”注明。
8.1.9 人力資源部培訓(xùn)紀錄表由人力資源專員放入員工個人檔案里,歸檔保管。
8.2行政部入職培訓(xùn)
人力資源專員通知行政部培訓(xùn)時間,并將新員工、入職清單、空白培訓(xùn)紀錄表一起移交至行政部。
8.2.1 培訓(xùn)方式:采取授課和員工學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式。
8.2.2 培訓(xùn)地點:公司會議室。
8.2.3 培訓(xùn)時間:1小時。
8.2.4 培訓(xùn)講師:行政主管或?qū)T。
8.2.5 培訓(xùn)內(nèi)容
(1)明確告知員工培訓(xùn)內(nèi)容將作為員工試用期評估的一種依據(jù),并且需要填寫培訓(xùn)記錄表。
(2)工時和考勤、外出規(guī)定。
(3)請銷假規(guī)定。
(4)辦公用品的申領(lǐng)、保管、維修規(guī)定。
(5)會議注意事項和手機使用等相關(guān)規(guī)定。
(6)公司周邊環(huán)境、交通、就餐等。
(7)其它行政管理規(guī)定。
以上1-6項采取授課的方式向員工進行宣講,第7項采取要點講述和員工學(xué)習(xí)的方式進行培訓(xùn),首先由培訓(xùn)老師將其要點進行講授,然后將相關(guān)制度以郵件形式發(fā)送給員工,由員工進行學(xué)習(xí)。
8.2.6 培訓(xùn)結(jié)束前給員工留出15分鐘左右的提問時間,雙方進行詳細的溝通,以達到培訓(xùn)的最佳效果。
8.2.7 培訓(xùn)結(jié)束時請員工在培訓(xùn)紀錄上逐項填寫,由員工和培訓(xùn)講師雙方共同簽字確定。
8.2.8 培訓(xùn)結(jié)束后,由培訓(xùn)講師在入職清單上打“√”注明。并將員工、入職清單和培訓(xùn)紀錄表一起移交至人力資源專員。
8.2.9 行政部培訓(xùn)紀錄表由人力資源專員放入員工個人檔案里,歸檔保管。
8.3財務(wù)部入職培訓(xùn)
人力資源專員通知財務(wù)部培訓(xùn)時間,并將新員工、入職清單、空白培訓(xùn)紀錄表移交至財務(wù)部。
8.3.1 培訓(xùn)方式:采取授課和員工學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式。
8.3.2 培訓(xùn)地點:公司會議室。
8.3.3 培訓(xùn)時間:1小時。
8.3.4 培訓(xùn)講師:財務(wù)人員。
8.2.5 培訓(xùn)內(nèi)容
(1)明確告知員工培訓(xùn)內(nèi)容將作為員工試用期評估的一種依據(jù),并且需要填寫培訓(xùn)記錄表。
(2)財務(wù)部與員工直接相關(guān)的規(guī)章制度。
以上1項采取授課的方式向員工進行宣講,第2項采取要點講述和員工學(xué)習(xí)的方式進行培訓(xùn),首先由培訓(xùn)老師將其要點進行講授,然后將相關(guān)制度以郵件形式發(fā)送給員工,由員工進行學(xué)習(xí)。
8.2.6 培訓(xùn)結(jié)束前給員工留出15分鐘左右的提問時間,雙方進行詳細的溝通,以達到培訓(xùn)的最佳效果。
8.2.7 培訓(xùn)結(jié)束時請員工在培訓(xùn)紀錄上逐項填寫,由員工和培訓(xùn)講師雙方共同簽字確定。
8.2.8 培訓(xùn)結(jié)束后,由培訓(xùn)講師在入職清單上打“√”注明。并將員工、入職清單和培訓(xùn)紀錄表一起移交至人力資源專員。
8.2.9 賬務(wù)部培訓(xùn)紀錄表由人力資源專員放入員工個人檔案里,歸檔保管。
8.4監(jiān)察部入職培訓(xùn)
人力資源專員通知監(jiān)察部培訓(xùn)時間,并將新員工、入職清單、空白培訓(xùn)紀錄表移交至監(jiān)察部。
8.2.1 培訓(xùn)方式:采取授課和員工學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式。
8.2.2 培訓(xùn)地點:公司會議室。
8.2.3 培訓(xùn)時間:1小時。
8.2.4 培訓(xùn)講師:監(jiān)察員。
8.2.5 培訓(xùn)內(nèi)容
(1)明確告知員工培訓(xùn)內(nèi)容將作為員工試用期評估的一種依據(jù),并且需要填寫培訓(xùn)記錄表。
(2)監(jiān)察部主要職責(zé)及監(jiān)察方式。
(3)工作郵件同步抄送QA規(guī)定。
(4)監(jiān)察部出臺的相關(guān)制度。
以上1-3項采取授課的方式向員工進行宣講,第4項采取要點講述和員工學(xué)習(xí)的方式進行培訓(xùn),首先由培訓(xùn)老師將其要點進行講授,然后將相關(guān)制度以郵件形式發(fā)送給員工,由員工進行學(xué)習(xí)。
8.2.6 培訓(xùn)結(jié)束前給員工留出15分鐘左右的提問時間,雙方進行詳細的溝通,以達到培訓(xùn)的最佳效果。
8.2.7 培訓(xùn)結(jié)束時請員工在培訓(xùn)紀錄上逐項填寫,由員工和培訓(xùn)講師雙方共同簽字確定。
8.2.8 培訓(xùn)結(jié)束后,由培訓(xùn)講師在入職清單上打“√”注明。并將員工、入職清單和培訓(xùn)紀錄表一起移交至人力資源專員。
8.2.9 監(jiān)察部培訓(xùn)紀錄表由人力資源專員放入員工個人檔案里,歸檔保管。
8.5用人部門上崗培訓(xùn)
人力資源專員通知用人部門新員工上崗培訓(xùn)時間,并將新員工、入職清單、空白培訓(xùn)紀錄表移交至用人部門。
8.4.1 培訓(xùn)方式:采取指導(dǎo)老師幫帶和一對一講授的方式。
8.4.2 培訓(xùn)地點:工作崗位。
8.4.3 培訓(xùn)時間:1周。
8.4.4 培訓(xùn)講師:用人部門負責(zé)人和指導(dǎo)老師。
8.4.5 培訓(xùn)內(nèi)容
(1)明確告知員工培訓(xùn)內(nèi)容將作為員工試用期評估的一種依據(jù),并且需要填寫培訓(xùn)記錄表。
(2)由部門負責(zé)人向新員工講解崗位職責(zé),發(fā)放崗位說明書。
(3)由部門負責(zé)人安排新員工的工作交接任務(wù)。
A、有直接交接人時,部門負責(zé)人作為監(jiān)交人,監(jiān)督協(xié)助交接雙方進行交接;無直接交接人時,部門負責(zé)人作為交接人與新員工進行工作交接。
B、交接內(nèi)容形成書面交接清單,交接人、受接人和監(jiān)交人分別簽字確定。交接清單一式三份,一份由交接人保留,一份由受接人保留,一份報送人力資源部歸檔保管。
C、交接內(nèi)容主要包括:該崗位主要工作任務(wù)和內(nèi)容、已完成工作任務(wù)、待完成工作任務(wù)及其進度、任務(wù)交叉部門或員工、注意事項、相關(guān)責(zé)任人、工作文件和資料(包括電子檔和紙質(zhì))、財務(wù)內(nèi)容(包括借款、應(yīng)收款等)、產(chǎn)品狀況(收發(fā)貨、維修、退貨等)等。
(4)指導(dǎo)老師負責(zé)指導(dǎo)新員工機器設(shè)備、開發(fā)環(huán)境搭建等事宜。
(5)用人部門進行相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),詳細內(nèi)容見各部門的培訓(xùn)資料。
(6)業(yè)務(wù)培訓(xùn)結(jié)束時由用人部門組織培訓(xùn)內(nèi)容考核,考核采取會議考評、部門負責(zé)人不定期提問考察、卷面考試等相結(jié)合的方式。
8.4.6 培訓(xùn)結(jié)束時由員工在培訓(xùn)紀錄上逐項填寫,由員工和培訓(xùn)講師雙方共同簽字確定。
8.4.7 培訓(xùn)結(jié)束后,由培訓(xùn)講師在入職清單上打“√”注明。并將入職清單和培訓(xùn)紀錄表一起移交至人力資源專員。
8.4.8 用人部門培訓(xùn)紀錄表由人力資源專員放入員工個人檔案里,歸檔保管。
9轉(zhuǎn)正評估
在新試用期間,各相關(guān)部門隨時關(guān)注新員工的工作表現(xiàn),及時解決其需求。通過對員工專業(yè)技能、品格、態(tài)度等全方位的評估,既是公司進行人員優(yōu)化的一個重要組成部分,同時也是對新員工的一次肯定和認可,給員工提供了重新認識自我及工作的機會,幫助員工進行自我提升。
轉(zhuǎn)正評估總分值=評估表分值*40%+卷面分值*60%。無卷面考核的轉(zhuǎn)正評估總分值為評估表分值。
9.1 試用期面談
在試用期滿一個月時,由人力資源部總監(jiān)或主管提前3-5個工作日與新員工進行正式面談,做好面談記錄,約談人和被約談人分別簽字確認,作為新員工轉(zhuǎn)正評價的一個重要依據(jù)。面談內(nèi)容見附件。
9.2 員工自評
員工自評共包括兩大項。一項為員工意見,包括關(guān)于工作的意見、關(guān)于指導(dǎo)老師的意見、關(guān)于直接經(jīng)理的意見、關(guān)于公司管理的意見。一項為員工為進一步提高工作質(zhì)量及效率所制訂的工作改進計劃。每項各占分值5分。合計分值為10分。
9.3 用人部門評估
用人部門對新員工的評估共分兩項,一項是卷面考核,另一項是試用期評估表中的部門評價。
9.3.1 卷面考核
在員工試用期滿1個月時,由用人部門負責(zé)人提前3-5個工作日安排新員工進行卷面考核,試題見附件。卷面份值為100分,占員工總評估分值的60%。
9.3.2 部門經(jīng)理評估
用人部門對新員工的評估由部門經(jīng)理(無部門經(jīng)理時由其直接上司代替)負責(zé),主要內(nèi)容包括專業(yè)知識、工作態(tài)度、工作質(zhì)量、工作技能、分析判斷能力和學(xué)習(xí)能力。分值共計55分。部門經(jīng)理或直接上司通過對新員工在試用期的觀察和監(jiān)督,在評估的同時做出是否轉(zhuǎn)崗使用和是否提前轉(zhuǎn)正的意見,一起報送人力資源部。
9.4 監(jiān)察部評估
監(jiān)察部對新員工的評估工作,由分管人員負責(zé),主要內(nèi)容包括工作效率、服從精神、獎懲行為。分值合計為15分。
9.5 人力資源部評估
人力資源部對新員工的評估,濟南公司由人力資源總監(jiān)負責(zé),北京公司由人力資源專員負責(zé)。主要評價內(nèi)容包括品格、團隊合作能力、解決問題能力、溝通能力。同時通過與新員工指導(dǎo)老師和部門經(jīng)理的深度溝通,提出是否轉(zhuǎn)崗試用及能否提前轉(zhuǎn)正意見。以供人力資源部分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審核和審批轉(zhuǎn)正時作參考。
10轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理
人力資源部分管領(lǐng)導(dǎo)接到員工試用期評估表和試用期面談記錄后,進行全面審核,并作出意見,上報總經(jīng)理審批??偨?jīng)理批準后,由人力資源部進行轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理。
10.1 轉(zhuǎn)正申請?zhí)釄?/p>
10.1.1 人力資源部統(tǒng)計試用期員工入職時間,形成試用期員工花名冊,在新員工入職滿1個月時,提前3-5個工作日展開轉(zhuǎn)正評估程序。
10.1.2 人力資源部首先與新員工部門經(jīng)理進行溝通,將新員工入司時間告知部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理決定是否發(fā)起新員工的轉(zhuǎn)正申請。
10.1.3 部門經(jīng)理通知可申請轉(zhuǎn)正的新員工寫轉(zhuǎn)正申請報告,部門經(jīng)理簽署意見后,報送人力資源部。
10.1.4 人力資源部將試用期員工評估表發(fā)送新員工本人、用人部門經(jīng)理(或其直接上司)、監(jiān)察部分管人員,收集整理各相關(guān)部門報送的試用期評估表,匯總成一張總表,并統(tǒng)計出分值,連同試用期面談紀錄表報送分管領(lǐng)導(dǎo)審核。
10.2 轉(zhuǎn)正審批
10.2.1 審批權(quán)限:主管級(含)以上人員轉(zhuǎn)正上報總經(jīng)理審批;主管級以下員工轉(zhuǎn)正報送人力資源分管副總審批。
10.2.2 主管級(含)以上人員的轉(zhuǎn)正評估完成后,人力資源總監(jiān)將評估結(jié)果進行匯總后報送人力資源分管副總,人力資源分管副總根據(jù)人力資源部提報的資料進行分析,并做出意見說明,上報總經(jīng)理審批??偨?jīng)理對新員工的轉(zhuǎn)正與否做出明確批示。
10.2.3 主管級以下人員的轉(zhuǎn)正評估完成后,由人力資源總監(jiān)將評估結(jié)果進行匯總后報送人力資源分管副總,由人力資源副總以其轉(zhuǎn)正與否做出明確批示。
10.3 薪資調(diào)整和社保、公積金的辦理
10.3.1 人力資源部接到總經(jīng)理或人力資源分管副總同意轉(zhuǎn)正的批示后,及時將轉(zhuǎn)正信息報送財務(wù)部,以便財務(wù)部調(diào)整員工轉(zhuǎn)正后的薪資待遇;同時反饋轉(zhuǎn)正員工本人。
10.3.2 人力資源部對新轉(zhuǎn)正員工進行社保和公積金的增員和繳納工作。每月08日前轉(zhuǎn)正的員工,公司為其繳納當(dāng)月社保和公積金。08日以后轉(zhuǎn)正的員工,社保和公積金的繳納自次月執(zhí)行。制度修訂
11.1 本制度將隨著公司戰(zhàn)略調(diào)整與運營發(fā)展不斷調(diào)整;并在實際執(zhí)行過程中不斷修訂完善;
11.2 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸pas & GELS公司人力資源部所有。
12附件
12.1 《員工入職手續(xù)清單》
12.2 《員工入職登記表》
12.3 《培訓(xùn)記錄表》
12.4 《工作交接清單》
12.5 《試用期面談紀錄表》
12.6 《試用期員工評估表》
第五篇:酒店員工入職須知規(guī)定
酒店新員工入職須知
延安天九酒店有限公司真誠歡迎您加入到我們的企業(yè)中來工作!為了讓您更快更準確地了解酒店的各項規(guī)章制度,我們特制定此入職須知幫助您盡快融入正陽大酒店這個大家庭。
一、須準備的證件(入職前必須交齊,特殊原因必須在入職后一周內(nèi)辦好交人力資源部)。
1、身份證復(fù)印件兩張,一寸彩色相片兩張。
2、工服押金200元,其余300元押金在首月工資扣除。
二、試用期的有關(guān)規(guī)定
1、入職新員工試用期為3天,員工享受崗位試用期工資為1600元。酒店將組織新員工進行培訓(xùn)并在轉(zhuǎn)正前進行考核,合格才具有轉(zhuǎn)正的基本條件;
2、試用期員工與正式員工一樣作息,如遇特殊情況,需請假將請假條交部門主管批示后方能休假。
3、所有員工如辦理離職手續(xù),須提前一個月以書面形式將辭職報告送交所在部門負責(zé)人簽批,以審批之日起核算時間,一個月后根據(jù)酒店人員資源情況給予批準離職。
4、所有員工若在遞交辭職報告一個月之內(nèi),因特殊情況急需離職,經(jīng)所在部門負責(zé)人批準后,扣除七天工資后辦理離職手續(xù).5、所有員工若在遞交辭職報告一個月之內(nèi),因特殊情況急需離職,所在部門負責(zé)人不給于批準,員工仍離職,扣除辭職報告未到期天數(shù)工資(例:3月30日遞交辭職報告,4月12日未經(jīng)批準離職離職,扣除18工資。)
6、所有員工未遞交辭職報告,擅自離職者,不退還押金,不給于工資.三、酒店員工住宿安全規(guī)定
1、在酒店員工宿舍住宿的員工,在非上班時間離開酒店外出者,一切安全責(zé)任自負!(注意:包括休假放假期間)
2、不在天九酒店宿舍住宿的員工,在非上班時間一切安全責(zé)任自負!
證件黏貼處
本人簽名:自愿遵守酒店之規(guī)定、絕無異議。
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