第一篇：請示報(bào)告格式

請示報(bào)告類公文的寫作方法

鑒于一些學(xué)?；騿挝粚φ埵緢?bào)告行文存在的問題，為便于今后的工作，現(xiàn)對書寫請示報(bào)告類公文作以簡要說明。

一、種類

請示報(bào)告類公文，從行文方向來說是上行文，凡是送上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門的文件，都屬請示或報(bào)告。從目的和作用來說，一種是請示，一種是報(bào)告。

（一）請示。

下級單位向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn)，使用請示。請示的目的通常有三種：①請求指示。下級不能自行處理的重大原則問題，必須向上級請示，求得上級的指示。例如《XX小學(xué)關(guān)于2007年招生工作的請示》，就屬此類。②請求批準(zhǔn)。按上級規(guī)定要求，上級批準(zhǔn)才能辦理的事項(xiàng)。例如《XX學(xué)校關(guān)于組織學(xué)生春游的請示》。③請示幫助。工作遇中到難以解決的困難，需要上級幫助解決具體問題。例如《XX學(xué)校關(guān)于解決“新三室”建設(shè)所需資金的請示》。

（二）報(bào)告。

向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問或要求，使用報(bào)告。報(bào)告從形式上分有總結(jié)報(bào)告、情況報(bào)告、檢查報(bào)告等等。從時(shí)間上分有年度報(bào)告、季度報(bào)告等等。根據(jù)內(nèi)容上分，一般可分為綜合報(bào)告、專題報(bào)告。1

二、特點(diǎn)

（一）有嚴(yán)格的使用范圍。

這類公文只能用于下級機(jī)關(guān)、單位向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)

務(wù)主管部門的請示或報(bào)告。如果需要聯(lián)系事情、商恰工作，只能用函件形式。請示和報(bào)告之間，使用范圍有嚴(yán)格界限。

凡是需要上級批準(zhǔn)、答復(fù)、審核的，必須用請示而不能用報(bào)

告。凡不需上級批復(fù)、答復(fù)，純屬匯報(bào)工作或情況的，則用

報(bào)告而不能用請示。不能請示與報(bào)告不分，或請示報(bào)告合用。

（二）有嚴(yán)格的內(nèi)容要求。

無論是下級向上級的請示，還是下級向上級的報(bào)告，都

是是事關(guān)重大的問題，或者是按上級的明確要求所辦的，內(nèi)

容是重要的，形式是嚴(yán)肅鄭重的，都要按規(guī)范劃的格式正式

行文。使用請示報(bào)告類公文一定要慎重。不該行文請示的事

項(xiàng)不要隨意行文請示，不該行文報(bào)告的事項(xiàng)不要隨意行文報(bào)

告。能口頭請示（包括電話請示）當(dāng)面匯報(bào)的工作，應(yīng)盡量

不用行文的方式。這樣，一方面可以減少不必要的行文，提

高辦事效率，另一方面也有利于保持請示報(bào)告類公文的嚴(yán)肅

性、鄭重性。請示必須嚴(yán)格執(zhí)行一文一事的制度，不得在一

份文件中請示數(shù)事，也不得在報(bào)告中夾帶請示的內(nèi)容。

三、作用

（一）是加強(qiáng)黨的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，保證黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)正確貫徹執(zhí)行的重要手段。

在日常工作中，因遇到新情況、新問題，無章可循；或

上級雖然有規(guī)定，但理解不深，把握不準(zhǔn)，容易出現(xiàn)偏頗，或事關(guān)重大等，都需要向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及時(shí)請示。上級領(lǐng)導(dǎo)

機(jī)關(guān)經(jīng)過答復(fù)、批復(fù)，把握方針政策，工作中有所遵循，正

確貫徹執(zhí)行。

（二）是下級向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)反映情況、匯報(bào)工作的重

要途徑。

基層的每個(gè)單位，在一個(gè)階段工作結(jié)束后，都應(yīng)該認(rèn)真

地搞好總結(jié)，及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門作出匯

報(bào)，書面報(bào)告是一種主要形式。報(bào)告要緊緊圍繞中心，有重

點(diǎn)的說明基本情況，進(jìn)行客觀地分析，作出科學(xué)的評估，并

對今后的發(fā)展提出意見或建議，以便上級機(jī)關(guān)了解下情，掌

握全局，科學(xué)決策和指揮。

（三）是總結(jié)工作、推廣典型經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)全局的有效形

式。

如果總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)、提出的意見對全局有普遍指導(dǎo)意義，就會被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)，從而起到推動指導(dǎo)全局工作的重要作

用。

四、寫作技法

（一）請示的寫法。

請示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分組成。

1、標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般由發(fā)文單位、事由、文種三

部分組成。發(fā)文機(jī)關(guān)是“誰”請示，事由是“請示什么”，文種是“請示”。例如，《XX學(xué)校關(guān)于急需體育教師的請示》。

有時(shí)請示的標(biāo)題也可省略發(fā)文機(jī)關(guān)，只由事由和文種兩部

分，落款要注明發(fā)文機(jī)關(guān)。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文機(jī)關(guān)，用全稱或規(guī)范化簡稱（下

同）。例如“船營區(qū)教育局”、“區(qū)教育局”。關(guān)于工作方面的書面請示，一般情況要主送給有關(guān)部門或者組織，由有關(guān)部

門或組織呈送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，不宜主送給領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。特殊情況

除外。

3、正文。撰寫請示正文一般要掌握三個(gè)要領(lǐng)。一是正

文開頭開門見山，簡明扼要陳述情況，闡述請示的理由和依

據(jù)，要把為什么要請示寫清楚，從而引起審批機(jī)關(guān)的重視。

二是提出意見、要求，這是請示的目的。意見和要求要寫得

明確、具體，便于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)認(rèn)真考慮、審議。三是結(jié)尾要根

據(jù)請示的目的寫上“請指示”、“請批示”、“請審核”等字樣。

4、落款。注明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。發(fā)文機(jī)關(guān)名

稱要使用全稱或規(guī)范化簡稱。

例文：

XX學(xué)校關(guān)于急需解決購買

冬季取暖用煤所需資金的請示

區(qū)教育局：

今年冬季供暖期將至，我校正在進(jìn)行冬季供熱的準(zhǔn)備。

除供暖煤由于學(xué)校資金困難沒有到位外，其余各項(xiàng)準(zhǔn)備工作

均已就緒。根據(jù)往年學(xué)校冬季供熱的規(guī)律，今年學(xué)校供熱需

標(biāo)準(zhǔn)煤50噸，按目前市場價(jià)格每噸300元計(jì)算，需資金總

數(shù)15000元，懇請局里解決為盼。

妥否，請批示。

XX學(xué)校

X年X月X日

（二）報(bào)告的寫法。

報(bào)告是陳述性文件，無論是綜合報(bào)告還是專題報(bào)告，一

般都由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分組成。

1、標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、報(bào)告內(nèi)容、文種三部分組

成。例如《XX學(xué)校關(guān)于貫徹落實(shí)局第六次黨代表會精神的情

況報(bào)告》。有時(shí)標(biāo)題可省略發(fā)文機(jī)關(guān)（同前）。

2、主送機(jī)關(guān)（同前）

3、正文。正文由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。開頭

常常使用非常簡潔的語言，說明報(bào)告的事由，然后用“現(xiàn)將

有關(guān)情況報(bào)告如下”（呈報(bào)性）或“現(xiàn)將有關(guān)情況和今后的意見報(bào)告如下”（呈轉(zhuǎn)性）之類的慣用語言過渡，領(lǐng)起下文，也有的直接進(jìn)入主體。報(bào)告的主體就是報(bào)告的具體內(nèi)容，如

內(nèi)容較多，可采取分條、分題結(jié)構(gòu)敘述。匯報(bào)工作的報(bào)告，要側(cè)重寫出做了哪些工作，進(jìn)展到什么程度，收到了什么效

果，有什么基本經(jīng)驗(yàn)，存在什么問題，今后怎樣改進(jìn)等。反

映情況或問題的報(bào)告，要側(cè)重寫出問題的表現(xiàn)、產(chǎn)生問題的原因、問題的危害和解決問題的辦法等。提出工作的具體建

議的報(bào)告，要側(cè)重寫出對有關(guān)工作的具體意見，如指導(dǎo)思想、方法步驟、工作措施等。結(jié)尾視報(bào)告的題目而定，呈報(bào)性報(bào)

告常用“以上報(bào)告如有不當(dāng)，請指示”、“特此報(bào)告”等慣用

語言，呈轉(zhuǎn)性報(bào)告則常用“以上報(bào)告如無不妥請批示轉(zhuǎn)XXX

參照執(zhí)行（或貫徹執(zhí)行）”等慣用語言結(jié)尾。

4、落款。標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間（同前）。

例文（簡寫）

XX學(xué)校關(guān)于今年上半年

學(xué)校安全工作情況的報(bào)告

區(qū)教育局：

今年上半年，我校安全工作呈現(xiàn)出前所未有的良好態(tài)

勢，未發(fā)生一起重大安全事故和責(zé)任事故，確保了全校師生的人身安全和教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行。

上半年，學(xué)校安全形勢好，主要是貫徹了年初局里召開的學(xué)校安全工作會議精神，進(jìn)一步提高了全校領(lǐng)導(dǎo)干部和師

生員工的安全意識，把安全工作貫穿到學(xué)校一切工作的始

終，做到警鐘常鳴，常抓不懈。先后召開兩次專題安全會議，分析學(xué)校安全現(xiàn)狀，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。經(jīng)過半年的努力，形成了目前我校安全穩(wěn)定的良好局面，通過采取有效措施，著重解決了好以下幾個(gè)問題：一是……、二是……

通過對上半年安全工作認(rèn)真總結(jié)，學(xué)校班子成員感到，雖然目前我校安全工作取得了一定成績，但還存在著不容忽

視的突出問題。一是安全設(shè)施老化……；二是資金短缺……

根據(jù)學(xué)校安全工作的實(shí)際狀況，下半年，我校將采取X

條措施……進(jìn)一步提高學(xué)校安全工作的防范能力，竭盡全力

確保學(xué)校安全工作萬無一失。

以上報(bào)告如有不當(dāng)，請指示。

XX學(xué)校

X年X月X日

第二篇：請示報(bào)告

關(guān)于××縣中心幼兒園落成典禮

及有關(guān)問題的請示報(bào)告

××：

??幼兒園主體大樓于近日可以裝修完畢，縣政府決定，于“六一”節(jié)舉行剪彩落成，屆時(shí)敬請光臨指導(dǎo)?，F(xiàn)將工程基本情況報(bào)告如下：（略）

目前，兩座大樓雖已建成，但幼兒園設(shè)備尚無資金購置，懇請省婦聯(lián)對所急需要的配套物資給予支持兩萬元。

×縣中心幼兒園

2001.5.13

第三篇：請示報(bào)告

請示報(bào)告范文

于暫緩調(diào)高旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中分配比例的請示

市人民政府：

今年4月7日，xx市委、市政府《關(guān)于加快發(fā)展旅游業(yè)的決定》(x字[xx]8號)，同意建立旅游建設(shè)發(fā)展專項(xiàng)資金，其部分資金來源于交通建設(shè)附加費(fèi)的分配，并將此分配比列從原來的5%調(diào)高到10%。對此，我委認(rèn)為該措施無疑有利于籌集資金，促進(jìn)旅游業(yè)發(fā)展。但當(dāng)初決定征收旅業(yè)交通建設(shè)附加費(fèi)的目的，主要是籌集地鐵資金，現(xiàn)要提高旅游專項(xiàng)資金往交通建設(shè)附加費(fèi)中的分配比例，必然減少地資金的來源缺口更大，需開拓更多的資金來源。因此，任何減少籌集地鐵資金的做法都會異致工期拖長和投資增大，不利于工程建設(shè)。

鑒此，我委建議在地鐵建設(shè)期內(nèi)，暫緩調(diào)高旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中的分配比例，仍執(zhí)行旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中占5%的分配比例不變。

專此請示，請批復(fù)。

Xx市計(jì)委 Xx年x月x日XX學(xué)校XXX班關(guān)于開展XXX活動的請示

XXX學(xué)校：

按照學(xué)校老師對加強(qiáng)社會實(shí)踐的要求，為進(jìn)一步提高學(xué)生動手能力，增強(qiáng)班級凝聚力，經(jīng)年月日班會研究，經(jīng)班主任同意，擬于年月日至年月日在處開展活動，屆時(shí)請校領(lǐng)導(dǎo)光臨指導(dǎo)。

當(dāng)否，請批示。

XX學(xué)校XX班

年月日

請示是機(jī)關(guān)、事業(yè)和企業(yè)單位在公文往來中經(jīng)常用到的重要評議體之一。主要用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、請示批準(zhǔn)某一事項(xiàng)。

請示的特點(diǎn)：一是時(shí)間性較強(qiáng)。請示的事項(xiàng)一般都是急需明確和解決的,否則會影響正常工作,因轉(zhuǎn)載自百分網(wǎng)http://004km.cn，請保留此標(biāo)記此時(shí)間性強(qiáng)。二是要一事一請示。三是通常主送一個(gè)機(jī)關(guān)，不多頭主送，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得在請示的同時(shí)又抄送下級機(jī)關(guān)。四是應(yīng)按隸屬關(guān)系逐級請示,一般情況不得越級請示,如確需越級請示,應(yīng)同時(shí)抄報(bào)直接主管部門。

根據(jù)請示的不同內(nèi)容和寫作意圖不同，請示分為三類：第一類：請求指示的請示。此類請示一般是政策性請示,是下級機(jī)關(guān)需要上級機(jī)關(guān)對原有政策規(guī)定作出明確解釋,對變通處理的問題作出審查認(rèn)定,對如何處理突發(fā)事件或新情況、新問題作出明確指示等請示。第二類，請求批準(zhǔn)的請示。此類請示是下級機(jī)關(guān)針對某些具體事宜向上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)的請示,主要目的是為了解決某些實(shí)際困難和具體問題。第(三類，請求批轉(zhuǎn)的請示。下級機(jī)關(guān)就某一涉及面廣的事項(xiàng)提出處理意見和辦法,需各有關(guān)方面協(xié)同辦理,但按規(guī)定又不能指令平級機(jī)關(guān)或不相隸屬部門辦理,需上級機(jī)關(guān)審定后批轉(zhuǎn)執(zhí)行,這樣的請示就屬此類。

請示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期五部分組成。請示的正文,主要由請示的原因、內(nèi)容、要求三部分組成,請示時(shí)應(yīng)將理由陳述充分,提出的解決方案應(yīng)具體,切實(shí)可行。請示的注意事項(xiàng)除其特點(diǎn)中所述之外,還應(yīng)注意請示與報(bào)告的區(qū)別,切忌用報(bào)告代請示行文;請求的內(nèi)容若涉及其它部門或地區(qū)時(shí),在正常情況下應(yīng)事先進(jìn)行協(xié)商,必要時(shí)還可聯(lián)合行文,如有關(guān)方面意見不一致,應(yīng)如實(shí)在請示中反映出來;另外請求撥款的應(yīng)附預(yù)算表;請求批準(zhǔn)規(guī)章制度的,應(yīng)附規(guī)章制度的內(nèi)容;請示處理問題的,本單位應(yīng)先明確表態(tài);正式印發(fā)請示送上級機(jī)關(guān)時(shí),應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人姓名。

第四篇：請示報(bào)告

請示報(bào)告

尊敬的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：

我校位于汾陽市三泉鎮(zhèn)西南邊陲15公里處，是一所三村聯(lián)辦的單軌制學(xué)校。下設(shè)附屬幼兒園一所，其中大班一個(gè)班，中班一個(gè)班。服務(wù)半徑3公里，覆蓋人口3400余人?，F(xiàn)有學(xué)生200余人，教職工16人。

該處區(qū)域地形地貌復(fù)雜，屬山區(qū)丘陵地帶，溝壑叢深。三村外都有小溪環(huán)繞。沿線有一條鄉(xiāng)鎮(zhèn)公路。北榆苑村北、南馬莊村南有一條鐵路運(yùn)輸線。公路鐵路上車輛多，坡度大，急轉(zhuǎn)彎處多，有好多處是學(xué)生上下學(xué)必經(jīng)之路，存在嚴(yán)重的安全隱患。現(xiàn)具體羅列如下：

1、南馬莊村學(xué)校后門外北面墻壁傾斜，有一處圍墻倒塌；觀音樓門洞口影壁半壁嚴(yán)重塌毀；學(xué)校大門斜對面墻壁有一處塌毀。這些都是學(xué)生每天上下學(xué)的必經(jīng)之路。

2、北馬莊村南門外與南馬莊村北連接線是一條多年的老土路，道路崎嶇不平，下雨下雪時(shí)泥濘打滑。中間有一座小橋無欄桿，特別是最近連續(xù)降雨，北馬莊村南門出口處雨水沖刷出一個(gè)直徑1.5米、深3米的大水坑。這條路是北馬莊學(xué)生上下學(xué)的必經(jīng)之路。

3、北榆苑村北有一條鄉(xiāng)間公路，車輛多，有幾處急轉(zhuǎn)彎，現(xiàn)建筑物遮擋視線，無警示牌，另外村北鐵路處無明顯鐵路標(biāo)志、警示標(biāo)語，這倆處是北榆苑學(xué)生每天上下學(xué)的必經(jīng)之路。

以上所列都存在嚴(yán)重的安全隱患，危及學(xué)生的出行和人生安全。在此我特別請示告知各位領(lǐng)導(dǎo)望能及時(shí)解決為盼。

此致

敬禮

南馬莊中心小學(xué)

2011年10月

第五篇：請示報(bào)告

請示報(bào)告

西市區(qū)民政局：

我濱海街道辦事處金牛山社區(qū)低保戶，楊錫永，男 63歲，1人，現(xiàn)享受低保金266元，農(nóng)村后進(jìn)城，單身。因年齡大，身體患有腰肌勞損，不能參加社會勞動，無收入，僅靠低保金維持生活，現(xiàn)經(jīng)本人申請，要求上調(diào)低保金。